Exposición de control

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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES PLANTEL SUR ADMINISTRACIÓN EXPOSICIÓN DE CONTROL INTEGRANTES: ROSALES LOPEZ ALFREDO SALINAS GALLEGOS KARLA XIMENA VELAZQUEZ MORENO ITZEL VITE CARREON KAREN GRUPO: 512

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Page 1: Exposición de control

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES

PLANTEL SUR

ADMINISTRACIÓN

EXPOSICIÓN DE CONTROL

INTEGRANTES:

ROSALES LOPEZ ALFREDO

SALINAS GALLEGOS KARLA XIMENA

VELAZQUEZ MORENO ITZEL

VITE CARREON KAREN

GRUPO: 512

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MEDIOS PARA EL CONTROL ADMINISTRATIVO

• Herramientas o Técnicas de planeación.

• Otros dispositivos

• Observación e inspección

• Rutinas o procedimientos de control interno

• Informes

• Planes financieros y presupuestos

• Otros ( mecanismos mecánicos y automáticos)

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OBSERVACIÓN E INSPECCIÓN

DEFINICIÓN:

“Ver con atención lo que se va a

realizar o se está realizando, para

comprobar y verificar que se está

haciendo de acuerdo a lo planeado”

EJEMPLOS:

•Materiales

•Manejo de fondos

•Manejo de personal

•Conservación de mobiliario y

equipo

•La Organización

CARACTERÍSTICAS:

1.Implementación en puntos clave.

2. Preventiva

3. Selectivas (muestreo en producción

en serie)

4. Determinada por la Organización

Page 4: Exposición de control

RUTINAS O PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

INTERNO

DEFINICIÓN:

Se refiere al funcionamiento de toda la

Organización. De las operaciones

encadenadas surgen tareas que confirmen

la corrección de otras para evitar errores y

defectos.

EJEMPLOS:

•Autorizaciones previas o requisitos de aprobación de procedimientos.

•Necesidad y obligación de un comprobante de las operaciones realizadas.

•Intervención múltiple en Operaciones (seguridad y garantía)

•Corresponsabilizar mediante firmas.

•Políticas o reglas de comportamiento.

•Procedimientos contables (información correcta y segura)

Page 5: Exposición de control

EL CONTROL INTERNO OPTIMIZA…

…el manejo de recursos mediante:

Disminución de

desperdicios y

sobrantes.

Políticas de operación

Sistemas de protección

Comprobación de

información.

EN GENERAL…

División del Trabajo

Responsabilidad

Comunicación

Page 6: Exposición de control

PRINCIPIOS DEL CONTROL ADMINISTRATIVO

De los Estándares

De la anticipación de

Desviaciones

De la Acción Correctiva

Del equilibrio

De los Objetivos

De la Oportunidad

De las Desviaciones

De la Excepción

De la función Controlada

Page 7: Exposición de control

FACTORES PARA EL CONTROL ADMINISTRATIVO

Cantidad Tiempo Costo Calidad

Page 8: Exposición de control

CANTIDAD TIEMPO COSTO CALIDAD

PresupuestosEstudios de

tiempoPresupuestos

Evaluación de la

actuación

Estimaciones Fechas limites Costo por m2 Pruebas

psicológicas

Productos

terminadosProgramas Costos estándar Inspección visual

Unidades

vendidasTiempo libre Pronósticos Coeficientes

Unidades

rechazadas

Medición de

trabajoContabilidad

Rendimiento

personal

Inventario

personalProcedimientos Productividad Informes

Medición de

trabajoEstándares

Rendimiento

sobre la inversiónProcedimientos

Pronósticos Estándares

Control de

inventarios

Calificación en

meritos

Page 9: Exposición de control

CONTROL DE PRODUCCIÓN

Nos referimos a la programación, coordinación e implantación

de las medidas para lograr un optimo rendimiento de las

unidades producidas.

El área de producción busca el incremento de la eficacia, la

reducción de costos y la mejora de calidad del producto.

Ahí técnicas utilizadas para lograr lo anterior: estudios de

tiempos y movimientos, las inspecciones, la programación

lineal, etc.

Page 10: Exposición de control

Los informes son medio importante del Control Administrativo, en virtud de los

dirigentes o los responsables de las actividades , interpretan los datos contenidos en

el documento , los cuales deben reflejar y dar cuenta precisa y con detalle de la

ejecución o de la realización de las actividades que están a cargo de otros

Page 11: Exposición de control

• Denominamos informe al documento escrito que presenta el registro

metódico de los datos que permite una rápida comunicación, así

como el análisis e interpretación de los mismos datos registrados,

que permite realizar las acciones correctivas correspondientes

Page 12: Exposición de control

• Los ejemplos mas comunes de informes denominados financieros

son:

• Balance General

• De resultados o de oposición financiera

Page 13: Exposición de control

PRESUPUESTOS

• Los presupuestos son cálculos estimados en términos financieros o numéricos de las

operaciones de periodos futuros y de su probable resultado

Page 14: Exposición de control

• Generalmente suele a referirse a dinero, aunque también a horas-

hombre, unidades de producción o de venitas, horas-maquina o

cualquier otra unidad que se exprese numéricamente

Page 15: Exposición de control

• La planeación y el control financiero que se plasma en el presupuesto, suele clasificarse en

cinco grupos principales

• Presupuesto de gastos e ingresos

• Presupuesto de tiempo, espacio, materiales y producto

• Presupuesto de inversiones

• Presupuesto de dinero en efecto

• Presupuesto de balance general

Page 16: Exposición de control

• Otros procedimientos de control administrativo pueden ser los

procedimientos, las rutinas, los sistemas de información, el

entrenamiento y adiestramiento de personal

Page 17: Exposición de control

Principales controles

Control de calidad

Control de inventarios

Control de la producción

Control de compras

Page 18: Exposición de control

• http://www.ugt.es/Mujer/crisalida/00052/imagenes/inspector2.jpg

• http://www.google.es/imgres?imgurl=http://astrane.net/Multimedia/autorizacion_administra

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