GESTION DE PROYECTOS

CARACTERISTICAS MAS COMUNES DE LOS PROYECTOS

1. Objetivos y metas 2. Calendario de actividades 3. Complejidad manejable 4. Administra recursos 5. Organización matricial 6. Sistema de comunicación y control

CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO SEGÚN EL PMI

• Temporal• Productos -bienes y/o servicios- o resultados

únicos• Elaboración gradual

APSECTOS DEL SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

1. Visibilidad2. Desviaciones3. Frecuencia4. Toma de decisiones5. Técnicas de seguimiento

IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN EN LOS

PROYECTOS• La comunicación es un proceso esencial de la gestión de proyectos, del principio

hasta el final del proyecto. Hay que determinar

• a quién se comunica qué información.

• de qué manera se le comunica la información.

• con qué frecuencia se comunica.

• con qué grado de detalle: Comunicar propósitos, dar a conocer metas, hacer comprender cómo lograrlas, compartir emocionalmente expectativas y desafíos

REUNION PIEZA CLAVE EN LA GESTION DE PROYECTOS

El director de proyecto debe tener claro el objeto y objetivo de cada una de las reuniones reuniones (presenciales o vídeoconferencia) y ser capaz de comunicárselo, etc. al equipo de proyecto. Esto puede hacerse por escrito, con anterioridad a la reunión, pero debe hacerse, ya que en la falta de comunicación es donde se generan los futuros contratiempos -por incumplimiento- por ello, se recomienda el seguimiento de algunos puntos en las reuniones .

LAS PARTES INTERESADAS

Se entiende por parte interesada en un proyecto, cualquier individuo, grupo u organización que forme parte o se vea afectado por el mismo, obteniendo algún beneficio o perjuicio. Cada organización tiene sus partes interesadas, también conocidas como grupos de interés o públicos de interés. A menudo se adopta directamente el término inglés stakeholder. Cada una de las partes interesadas pueden influir en el proyecto, ya sea de forma directa o indirecta. Por ejemplo, una de las partes interesadas es el cliente.

EL CLIENTE O PROMOTOR

El Cliente es la persona física o jurídica por la cual se lleva a cabo el proyecto. Dentro de la estructura del cliente se encuentra el patrocinador, que es el motor real del proyecto puesto que proporciona los recursos financieros o medios físicos para la realización del mismo. Promotor: quien los consigue y apadrina a los directivos.

EQUIPO DE DIRECCION DE PROYECTOS

Los miembros del equipo del proyecto que participan directamente en las actividades de dirección del proyecto son:

• El director del proyecto• La dirección facultativa• La oficina de gestión de proyectos

GESTOR DE PROYECTOS

La gestión de proyectos, muchas veces, es responsabilidad de un solo individuo. Este individuo raramente participa de manera directa en las actividades que producen el resultado final. En vez de eso se esfuerza por mantener el progreso y la interacción mutua productiva de las varias partes de manera que el riesgo general de fracasar se disminuya.

DIRECTOR DE CAMPO U OBRA

Cuando hablamos de un proyecto en ejecución hablaremos del Director de Campo u Obra quien en la fase de ejecución material de los trabajos, es la persona de mayor autoridad y responsabilidad en el campo u obra.

Depende directamente del Director de Proyecto y -en el caso de proyectos civiles- es responsable de la dirección, coordinación y control de la construcción y de los montajes, a fin de no sobrepasar ni el coste ni el plazo estimado para ellos. En él recae gran parte de la responsabilidad de la gestión de proyectos, En el caso de proyectos de producción de productos -bienes y/o servicios- de otro tipo, se habla de Directos de Campo, con facultades similares.

DIRECTOR DE PROYECTO

Las competencias requeridas para la profesión de Director de Proyectos según el IPMA se dividen en competencias técnicas, de comportamiento y de contexto.[4] En el Sistema de Certificación IPMA, un determinado nivel de cualificación y competencia significa que la persona que lo ostenta goza de la confianza otorgada por el propio sistema para realizar de forma competente la dirección de proyectos con diferentes alcances.

EUQIPO DE DESARROLLO DE PROYECTO

El grupo integrado de personas que como equipo realiza los trabajos del proyecto, durante la fase de diseño y ejecución.

AGENTES EXTERNOS

Personas o grupos de personas que no están directamente relacionados con el desarrollo del proyecto, la adquisición o el uso del producto -bien y/o servicio- del proyecto, pero que, debido a su posición en la organización del cliente u organización ejecutante, pueden ejercer una influencia positiva o negativa sobre el curso del proyecto.

RESTRICCIONES DE LOS PROYECTOS

Como cualquier empresa humana, los proyectos necesitan ser ejecutados y entregados bajo ciertas restricciones. Tradicionalmente, en lo que se refiere a proyectos, estas restricciones han sido alcance, tiempo y costo. Esto también se conoce como el Triángulo de la Gestión de Proyectos, donde cada lado representa una restricción. Un lado del triángulo no puede ser modificado sin impactar a los otros. Un refinamiento posterior de las restricciones separa la calidad del producto del alcance, y hace de la calidad una cuarta restricción.

ACTIVIDADDES DE GESTION DE PROYECTOS

1. Redacción de la propuesta2. Planificación de proyectos3. Estimación de costos del proyecto4. Supervisión del proyecto5. Selección e Inducción de personal6. Comunicación al personal de informes

METODOS DE GESTION DE PROYECTOS

• Diagrama de Gantt• PERT• Cadena crítica

MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.