Habeas data es una acción constitucional o legal que tiene cualquier persona que figura en un registro o banco de datos, de acceder a tal registro para conocer qué Información existe sobre su persona, y de solicitar la corrección de esa información si le causara algún perjuicio. Este derecho se fue expandiendo y comenzó a ser reglamentado tanto por leyes de habeas data como por normas de protección de datos personales.

También se encomendó a Organismos de control la vigilancia sobre la aplicación de estas normas. Así existen en diversos países (como España, Francia, Argentina y Uruguay) organismos de control que tienen por misión supervisar el tratamiento de datos personales por parte de empresas e instituciones públicas. También se suele exigir una declaración de los ficheros de carácter personal para generar transparencia sobre su existencia.

La Corte Constitucional de Colombia determinó que la ley de hábeas data es constitucional. Entre otros puntos, dispuso que cuando una persona es reportada de forma negativa a un banco de datos debe ser notificada.

Es el derecho que tienen todas las personas de conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales relacionadas con la recolección, tratamiento y circulación de datos personales (artículo 15 C.P., intimidad personal y familiar) así como el derecho a la información (artículo

20, libertad de expresión).

Guardar reserva sobre la información La información adquirida debe utilizarse para los fines q se le entrego Conservar la información recibida informar a los titulares, a su solicitud sobre la utilización que se le esta

dando

La información puede darse de forma escrita, verbal o puesta a disposición de las siguientes

personas Titulares o personas autorizadas por estos A los usuarios dentro de los parámetros Autoridades jurídicas (previa autorización) Órganos de control, dependencias de investigación disciplinaria, fiscal o administrativa Otros operadores de datos (previa autorización del titular o cuando el destino tiene la misma

finalidad )

INFORMACIÓN POSITIVAPermanece de manera indefinida

INFORMACIÓN NEGATIVATérmino máximo de permanencia de 4 años

Cuando hay pago: Será el equivalente al duplo de la mora, respecto de obligaciones que permanecieron en mora durante un plazo corto; por ejemplo, la persona que estuvo en mora por 2 meses, estará reportada por 4 meses. (H. Corte Constitucional)

Cuando no hay pago: 4 años después de que se extinga la obligación por cualquier modo, tales como prescripción, compensación, novación o confusión. (H. Corte Constitucional)

¿Quién y cómo se presenta? Cuando el titular considere que la información debe ser corregida o actualizada. Se debe presentar por escrito con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, etc.

Una vez recibida la petición ¿Qué se debe hacer? Incluir en el registro individual en los 2 días hábiles siguientes una leyenda que diga “reclamo en trámite”

¿Cuándo se debe responder? Máximo 15 días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo. Cuando no sea posible se debe informar y responder máximo 8 días hábiles siguientes.

La Superintendencia de Industria y Comercio y la Superintendencia Financiera de Colombia

¿Qué pueden hacer la Superintendencias ?

Impartir instrucciones y órdenes de cómo se debe cumplir la norma y velar por el cumplimiento de la misma.

Ordenar la realización de auditorías externas para verificar el cumplimiento de la norma.

Ordenar la corrección, actualización o retiro de los datos personales.

Iniciar investigaciones administrativas.

La Superintendencia podrá imponer multas hasta de 1.500 salarios mínimos legales mensuales vigentes.

Suspensión de las actividades de los bancos de datos, hasta por un término de 6 meses, cuando se esté llevando a cabo la administración de la información en violación grave de las condiciones y requisitos previstos en la ley.

INFORMACIÓN NEGATIVA

= RESULTADO

Al día en sus obligaciones 1 Año =

Exclusión de información negativa de inmediato

Al día en sus obligaciones -1 Año =

Exclusión de información negativa cuando cumpla el

año

Al día en sus obligaciones 6

meses después de la promulgación de la

Ley

No aplica

= Exclusión de información negativa cuando cumpla el

año después del pago