EQUIPO 5

PALMA ROMERO GABRIELA

MANZANO MANZANO JESÚS

GAONA GARCÍA JORGE ALBERTO

ESCORCIA MUNIVE AXEL ARTHUR

INFORMÁTICA

CRITERIOS DE VALIDACION DE DATOS

EXCEL PERMITE DESIGNAR DATOS VÁLIDOS PARA UNA CELDA

ABRE LA VENTANA DE VALIDACIÓN DE DATOS CONOPCIONES. TRES PESTAÑAS: CONFIGURACIÓN, MENSAJEDE ENTRADA Y MENSAJE DE ERROR:

• PESTAÑA CONFIGURACIÓN:

PODEMOS INGRESAR FECHAS,NÚMEROS ENTEROS, DECIMALES,TEXTO.

UNA VEZ SELECCIONADA LA CELDA DEPERMITIR, TENEMOS QUE VALIDAR LOSDATOS

DEPENDIENDO NUESTRA CONFIGURACION DE LA PESTAÑA PERMITIR & DATOS SE

DEPLIEGA UNA NUEVA O NUEVAS PESTAÑAS

POR EJEMPLO EN FECHA Y HORA NOS PIDEN UNA FECHA INICIAL Y FINAL DE DATOS. Y SELECCIONANDO OTROS DATOS COMO DECIMAL, ENTERO LONGITUD

DE TEXTO NOS PIDE UN MÁXIMO Y MINIMO.

ESTAS PESTAÑAS DEPENDEN DE LA SELECCIÓN EN LA OPCIÓN DATOS.

• POR EJEMPLO:

• “ ENTRE” Y “NO ESTA ENTRE” SON LAS ÚNICAS OPCIÓNES DONDE TENEMOS

QUE LLENAR LAS 2 CELDAS QUE NOS SERÁN DESPLAZADAS.

• DESDE LA OPCIÓN “IGUAL A ” HASTA “MENOR O IGUAL” QUE SOLO ES UN DATO.

LISTA DE DESPLIEGUE

LISTA DESPLEGABLE DE UN RANGO DE CELDAS

PARA FACILITAR LA ENTRADA DE DATOS, O PARA

LIMITAR LAS ENTRADAS A DETERMINADOS

ELEMENTOS QUE DEFINE EL USUARIO, PUEDE

CREAR UNA LISTA DESPLEGABLE DE ENTRADAS

VÁLIDAS QUE SE COMPILA A PARTIR DE LAS

CELDAS DE OTRA PARTE DE LA HOJA DE CÁLCULO.

CUANDO SE CREA UNA LISTA DESPLEGABLE PARA

UNA CELDA, SE MUESTRA UNA FLECHA EN DICHA

CELDA.

PASOS• PARA CREAR UNA LISTA DE ENTRADAS

VÁLIDAS PARA LA LISTA DESPLEGABLE,

ESCRIBA LAS ENTRADAS EN UNA FILA O

COLUMNA ÚNICA SIN CELDAS EN BLANCO.

POR EJEMPLO:

• PARA CREAR UNA LISTA DESPLEGABLE A PARTIR

DE UN RANGO DE CELDAS, UTILICE EL

COMANDO VALIDACIÓN DE DATOS DEL

GRUPO HERRAMIENTAS DE DATOS DE LA

FICHA DATOS.

SE MUESTRA EL CUADRO DE DIÁLOGO VALIDACIÓN DE DATOS.-HAGA CLIC EN LA FICHA CONFIGURACIÓN.-EN EL CUADRO PERMITIR, HAGA CLIC EN LISTA.

PARA ESPECIFICAR LA UBICACIÓN DE LA LISTA DE ENTRADAS VÁLIDAS, SIGA UNO DE LOS PROCEDIMIENTOS SIGUIENTES:-SI LA LISTA ESTÁ EN LA HOJA DE CÁLCULO ACTUAL, ESCRIBA UNA REFERENCIA A LA LISTA EN EL CUADRO ORIGEN.-SI LA LISTA ESTÁ EN OTRA HOJA DE CÁLCULO, ESCRIBA EL NOMBRE DEFINIDO PARA LA LISTA EN EL CUADRO ORIGEN.

PARA ESCRIBIR INFORMACIÓN EN ESTA CELDA, HAGA CLIC EN LA FLECHA Y, A CONTINUACIÓN, EN LA ENTRADA QUE

DESEE.

TIPOS DE MENSAJE DE ERROR Y POR QUÉ SE PRESENTAN EN

VALIDACIÓN DE DATOS

ICONOS Y PARA QUE SE USAN

DETENER EVITAR QUE LOS USUARIOS ESCRIBAN DATOS NO VÁLIDOS EN UNA

CELDA.

• UN MENSAJE DE ALERTA DETENER TIENE DOS OPCIONES: REINTENTAR O CANCELAR.

• ADVERTENCIA ADVERTIR A LOS USUARIOS QUE LOS DATOS QUE HAN

ESCRITO NO SON VÁLIDOS, PERO NO LES IMPIDE ESCRIBIRLOS. CUANDO APARECE UN

MENSAJE DE ALERTA ADVERTENCIA, LOS USUARIOS PUEDEN HACER CLIC EN SÍ PARA

ACEPTAR LA ENTRADA NO VÁLIDA, EN NO PARA EDITARLA O EN CANCELAR PARA

QUITARLA.

•

• INFORMACIÓN INFORMAR A LOS USUARIOS QUE LOS DATOS QUE HAN

ESCRITO NO SON VÁLIDOS, PERO NO LES IMPIDE ESCRIBIRLOS. ESTE TIPO DE

MENSAJE DE ERROR ES EL MÁS FLEXIBLE. CUANDO APARECE UN MENSAJE DE ALERTA

INFORMACIÓN, LOS USUARIOS PUEDEN HACER CLIC EN ACEPTAR PARA ACEPTAR EL

EN LA MISMA VENTANA DE VALIDACIÓN DE DATOS, EN LA PESTAÑA DE “MENSAJE DE ERROR” CONFIGURAMOS NUESTRO “MENSAJE DE ERROR” ,“ADVERTENCIA” O

“INFORMACIÓN”

PARA EL MENSAJE DE ERROR:ESTILO: DETENER

TITULO: NOMENSAJE DE ERROR: ERES MENOR DE EDAD

Y DE ESTA MANERA CUANDO EN NUESTRACELDA INGRESEMOS UN DATO NO VALIDADONOS SALTARA EL MENSAJE DE ERROR Y NOPERMITE INTRODUCIR EL VALORINCORRECTO

MENSAJE DE ADVERTENCIA

ESTE ES EL MENSAJE DE ADVERTENCIA

MENSAJE DE INFORMACION

MENSAJE DE INFORMACION

MENSAJE DE ENTRADA

EJEMPLO DE MENSAJE DE ENTRADA

ERRORES EN FÓRMULAS – PARTE 1• SEGURAMENTE EXCEL TE HA MOSTRADO ALGUNA VEZ UN

MENSAJE DE ERROR MIENTRAS TRABAJAS. LOS ERRORES

SON LOS MENSAJES QUE APARECEN DENTRO DE UNA

CELDA

• A ANTECEDIDOS DEL SÍMBOLO #. A CONTINUACIÓN

ANALIZAREMOS CADA UNO DE LOS ERRORES EN EXCEL Y

LA MANERA DE SOLUCIONAR EL PROBLEMA.

ERROR ##########

• SI OBSERVAS UNA CELDA LLENA DE SÍMBOLOS #

LO QUE EXCEL ESTÁ TRATANDO DE DECIR ES

QUE EL CONTENIDO DE ESA CELDA NO CABE

DENTRO DE ELLA.

• SOLUCIÓN: AJUSTA EL ANCHO DE LA COLUMNA Y

EL MENSAJE DESAPARECERÁ DE INMEDIATO.

ERROR #¡DIV/0!

• EL ERROR SE PRODUCE CUANDO ESTÁS

DIVIDIENDO UN VALOR ENTRE CERO.

• SOLUCIÓN: REMOVER LA DIVISIÓN ENTRE CERO.

ERROR #N/A

• ESTE ERROR SIGNIFICA QUE EXCEL NO ENCUENTRA EL

VALOR AL QUE SE ESTÁ REFIRIENDO. ES DECIR, EL

VALOR NO ESTÁ DISPONIBLE. ESTE TIPO DE ERROR ES

MUY COMÚN AL UTILIZAR LA FUNCIÓN BUSCARV

• SOLUCIÓN: UTILIZA LA FUNCIÓN ESERROR PARA

ATRAPAR EL ERROR:=SI(ESERROR(BUSCARV(…)),

“VALOR NO ENCONTRADO”, BUSCARV(…))

ERROR #¿NOMBRE?

• LA RAZÓN MÁS COMÚN POR LA QUE SE GENERA ESTE

ERROR ES EL HABER ESCRITO MAL EL NOMBRE DE UNA

FUNCIÓN. TAMBIÉN SE PRODUCE POR ESCRIBIR MAL

UN RANGO NOMBRADO.

• SOLUCIÓN: ASEGÚRATE DE HABER ESCRITO EL

NOMBRE DE LA FUNCIÓN CORRECTAMENTE ASÍ COMO

TODOS LOS RANGOS NOMBRADOS QUE UTILICES EN

LAS FUNCIONES.

ERRORES EN FÓRMULAS – PARTE 2• LOS ERRORES QUE A VECES EXCEL NOS MUESTRA AL UTILIZAR

UNA FÓRMULA SON ALGO QUE NOS HA SUCEDIDO A TODOS. EN

ESTA OCASIÓN CONTINUAREMOS CON LA REVISIÓN DE CADA

UNO DE ELLOS. EN LA PUBLICACIÓN ANTERIOR REVISAMOS LOS

PRIMEROS CUATRO TIPOS DE ERRORES Y AHORA ES EL

MOMENTO DE REVISAR LOS SIGUIENTES TIPOS DE ERROR:

ERROR #¡NULO!• ESTE ERROR ES POCO COMÚN, PERO GENERALMENTE ES

CONSECUENCIA DE HABER ESPECIFICADO INCORRECTAMENTE UN

RANGO. UNA FÓRMULA QUE REGRESARÁ ESTE TIPO DE ERROR ES

LA SIGUIENTE:

• =SUMA(A1:A5 B1:B5)

• EL ERROR SE PRODUCE PORQUE OLVIDÉ COLOCAR EL

SEPARADOR (,) ENTRE LOS RANGOS ESPECIFICADOS.

• SOLUCIÓN: ASEGÚRATE DE QUE HAS ESPECIFICADO

CORRECTAMENTE LOS RANGOS DENTRO DE LA FÓRMULA.

ERROR #¡NUM!• HAY OCASIONES EN QUE LOS CÁLCULOS EN EXCEL SON

MUY EXHAUSTIVOS Y LAS FÓRMULAS LLEGAN A

CALCULAR VALORES MUCHO MÁS GRANDES QUE LAS

CAPACIDADES DE EXCEL Y ES CUANDO OBTIENES UN

ERROR DE ESTE TIPO.

• SOLUCIÓN: VERIFICA QUE NO ESTÁS LLAMANDO

REPETITIVAMENTE A LAS FUNCIONES Y QUE GENEREN

UN NÚMERO DEMASIADO GRANDE.

ERROR #¡REF!• ESTE ES UNO DE LOS ERRORES MÁS COMUNES DE EXCEL Y SUCEDE

CUANDO UNA CELDA TRATA DE REFERENCIAR OTRA CELDA QUE NO

PUEDE SER ENCONTRADA PORQUE SE HA ELIMINADO. POR EJEMPLO,

ESCRIBE LA SIGUIENTE FÓRMULA:

• =SUMA(D3:D5, E3:E5,F3:F5)

• POSTERIORMENTE ELIMINA LA COLUMNA E. INMEDIATAMENTE SE

MOSTRARÁ ESTE TIPO DE ERROR.

• SOLUCIÓN: VERIFICA QUE LOS RANGOS A LOS QUE HACE REFERENCIA

LA FÓRMULA AÚN EXISTAN O DE LO CONTRARIO REALIZA LOS AJUSTES

NECESARIOS.

ERROR #¡VALOR!• ES GENERADO POR UTILIZAR ARGUMENTOS DE TIPO TEXTO

CUANDO EN REALIDAD LA FUNCIÓN ESPERA VALORES

NUMÉRICOS. CONSIDERA LA SIGUIENTE FUNCIÓN:

• =SUMA("A", "B")

• LA FUNCIÓN SUMA REGRESARÁ ESTE TIPO DE ERROR PORQUE

LOS ARGUMENTOS NO NOS NUMÉRICOS.

• SOLUCIÓN: VERIFICA QUE LOS TIPOS DE DATOS DE LOS

ARGUMENTOS SON LOS ADECUADOS, EN ESPECIAL LOS

ARGUMENTOS QUE ESPERAN UN VALOR NUMÉRICO.

TIPOS DE GRÁFICOS

• ELEGIR ENTRE LOS DIFERENTES TIPOS DE

GRÁFICOS EN EXCEL PARA MOSTRAR LA

INFORMACIÓN ADECUADAMENTE ES DE SUMA

IMPORTANCIA. CADA TIPO DE GRÁFICO

DESPLEGARÁ LA INFORMACIÓN DE UNA MANERA

DIFERENTE

TIPOS DE GRÁFICOS MÁS UTILIZADOS

• GRÁFICOS DE COLUMNA

• GRÁFICOS DE LÍNEA

• GRÁFICOS CIRCULARES

• GRÁFICOS DE BARRA

• GRÁFICOS DE ÁREA

• GRÁFICOS XY(DISPERSIÓN)

GRÁFICOS DE COLUMNA

• ESTE TIPO DE GRÁFICO HACE UN ÉNFASIS ESPECIAL EN LAS

VARIACIONES DE LOS DATOS A TRAVÉS DEL TIEMPO. LAS

CATEGORÍAS DE DATOS APARECERÁN EN EL EJE HORIZONTAL Y LOS

VALORES EN EL EJE VERTICAL.

GRÁFICOS DE LÍNEA.

• UN GRÁFICO DE LÍNEA MUESTRA LAS RELACIONES

DE LOS CAMBIOS EN LOS DATOS EN UN PERÍODO

DE TIEMPO.

GRÁFICOS CIRCULARES

• TAMBIÉN CONOCIDOS COMO GRÁFICOS DE PIE (EN INGLÉS) O

GRÁFICOS DE PASTEL. ESTOS GRÁFICOS PUEDEN CONTENER UNA

SOLA SERIE DE DATOS YA QUE MUESTRAN LOS PORCENTAJES DE

CADA UNA DE LAS PARTES RESPECTO AL TOTAL.

GRÁFICOS DE BARRA

• UN GRÁFICO DE BARRA HACE UN ÉNFASIS EN LA

COMPARACIÓN ENTRE ELEMENTOS EN UN PERÍODO DE

TIEMPO ESPECÍFICO. ESTE TIPO DE GRÁFICO INCLUYE

CILINDROS, CONOS Y PIRÁMIDES.

GRÁFICOS DE ÁREA

• LOS GRÁFICOS DE ÁREA MUESTRAN LA IMPORTANCIA DE

LOS VALORES A TRAVÉS DEL TIEMPO.

GRÁFICOS XY (DISPERSIÓN).

• LOS GRÁFICOS DE DISPERSIÓN SON ÚTILES PARA

MOSTRAR LA RELACIÓN ENTRE DIFERENTES PUNTOS DE

DATOS. ESTE TIPO DE GRÁFICO UTILIZA VALORES

NUMÉRICOS PARA AMBOS EJES EN LUGAR DE UTILIZAR

CATEGORÍAS EN ALGUNO DE LOS EJES COMO EN LOS

GRÁFICOS ANTERIORES.

INSERTAR GRAFICAS

SE SELECCIONAN LOS DATOS QUE DESEEEMOS GRAFICAR

COMO INSERTAR UNA GRAFICA

• HACER CLIC EN "INSERTAR"----> GRAFICA

TIPOS DE GRAFICOS

UNA VEZ QUE HALLAMOS SELECCIONADO LA GRAFICA LA INSERTAMOS

TABLAS DINÁMICAS

¿QUÉ ES UNA TABLA DINÁMICA?

• UNA TABLA DINÁMICA ES UNA DE LAS

HERRAMIENTAS MÁS PODEROSAS DE

EXCEL

• LAS TABLAS DINÁMICAS TE PERMITEN

RESUMIR Y ANALIZAR FÁCILMENTE

GRANDES CANTIDADES DE

INFORMACIÓN CON TAN SÓLO

ARRASTRAR Y SOLTAR LAS

DIFERENTES COLUMNAS QUE

FORMARÁN EL REPORTE.

EJEMPLO DE UNA TABLA DINAMICA

FUNCIONAMIENTO DE LAS TABLAS DINÁMICAS

• LAS TABLAS DINÁMICAS EN

EXCEL PERMITEN AGRUPAR

DATOS EN UNA GRAN CANTIDAD

DE MANERAS DIFERENTES

PARA PODER OBTENER LA

INFORMACIÓN QUE

NECESITAMOS.

COMO CREAR UNA TABLA DINAMICA

• LAS TABLAS DINÁMICAS EN

EXCEL RECIBEN SU NOMBRE POR

SU CAPACIDAD DE CAMBIAR

DINÁMICAMENTE LA

INFORMACIÓN AGRUPADA CON

TAN SOLO ROTAR LAS COLUMNAS

O FILAS DE LA TABLA.

CREAR UNA TABLA DINÁMICA EN EXCEL 2010

• HAZ CLIC SOBRE CUALQUIER

CELDA DE LA TABLA DE DATOS

QUE SE DESEA CONSIDERAR EN

LA NUEVA TABLA DINÁMICA

PARTES DE UNA TABLA DINAMICA

Filtro de informe. Los campos que coloques en esta

área crearán filtros para la tabla dinámica a través de

los cuales podrás restringir la información que ves en

pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se

pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.

• ETIQUETAS DE COLUMNA. ESTA ÁREA CONTIENE LOS

CAMPOS QUE SE MOSTRARÁN COMO COLUMNAS DE LA

TABLA DINÁMICA.

• ETIQUETAS DE FILA. CONTIENE LOS CAMPOS QUE

DETERMINAN LAS FILAS DE LA TABLA DINÁMICA.

• VALORES. SON LOS CAMPOS QUE SE COLOCARÁN COMO

LAS “CELDAS” DE LA TABLA DINÁMICA Y QUE SERÁN

TOTALIZADOS PARA CADA COLUMNA Y FILA.

CREAR UN GRÁFICO DINÁMICO

• UN GRÁFICO DINÁMICO ES UN

GRÁFICO QUE ESTÁ BASADO EN

LOS DATOS DE UNA TABLA

DINÁMICA Y QUE SE AJUSTA

AUTOMÁTICAMENTE AL APLICAR

CUALQUIER FILTRO SOBRE LA

INFORMACIÓN.

• PARA CREAR UN GRÁFICO DINÁMICO DEBES HACER

CLIC SOBRE CUALQUIER CELDA DE LA TABLA DINÁMICA

QUE SERVIRÁ COMO BASE DEL GRÁFICO Y

POSTERIORMENTE HACER CLIC SOBRE EL

COMANDO GRÁFICO DINÁMICO QUE SE ENCUENTRA

DENTRO DEL GRUPO HERRAMIENTAS DE LA FICHA

OPCIONES.