INVENTARIOS

Angélica Buitrago Márquez

Sandra Liliana Lemus

Alba Rocío Santos

INVENTARIOS

• Adquiridos • Producidos

Que son • Comercializado

s • Transformados • Consumidos

Para ser

Son Bienes muebles e inmuebles

De acuerdo a la actividad de la

empresa

En una empresa manufacturera:

Materia prima.

Productos en proceso .

Productos terminados .

Inventarios

Clasificación

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN ABC

Clasifica los materiales de los inventarios de acuerdo a su valor .

Departamento de compras

Departamento de costos

Departamento de control de

calidad

CONTROL Y VIGILANCIA DE LOS INVENTARIOS

Representan la vida de la empresa

Departamentos de ventas

Departamento de producción

VALORACIÓN DEL INVENTARIO Precio de adquisición

Aplicable a los bienes adquiridos fuera de la empresa.

Precio de producción

Aplicable a los bienes que han sido objeto de transformación

+ importe consignado en factura- Impuestos deducibles + Gastos adicionales + Impuestos indirectos no recuperables

= PRECIO DE ADQUSICION

+costes directos +costes indirectos= coste de producción

SISTEMA DE INVENTARIOS Son formas espec ia les de regist ro contable re lac ionadas con los inventar ios , que impl ica determinados procedimientos para obtener in formación re lac ionada con e l costo de la mercanc ía vendida y la ex istenc ia de inventar io.

2549 art 63 INVENTARIOS el valor de los inventarios se debe determinar utilizando el método PEPS UEPS y promedio ponderado. Normas especiales pueden autorizar métodos de otro reconocido valor.

E.T art 62 : sistema para establecer el costo de los activos movibles enajenado. el costo de la enajenación de los activos movibles debe establecerse con base en alguno de los siguientes sistemas :1. El juego de inventarios. 2. El de inventarios permanente o continuos. 3. O cualquier otro sistema reconocido valor técnico

dentro de las practicas contables autorizado por (La Dirección General De Impuestos).

¿QUE NOS DICE LA NORMA AL RESPECTO ?

SISTEMA DE INVENTARIOS PERIÓDICO.

realiza un control cada determinado tiempo o periodo

es necesario hacer un conteo físico

determina con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA

seguimiento y verificación se hace al final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos.

Este sistema de inventarios no puede ser utilizado por aquellos contribuyentes que deban presentar sus declaraciones tributarias firmadas por contador o revisor fiscal, así lo expresa el art 62 del E.T.

El sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar los artículos del inventario que tienen un costo unitario bajo.

Se conoce el valor del costo de venta y el inventario final solo al cierre de cada periodo

JUEGO DE INVENTARIO

Empleado en el sistema de

inventario periódico.

• Con el cual se

Determina el costo de venta

inventario inicial y el

finalel valor de las

compras netas

• Se hace necesario conocer:

Inventario inicial(+) Compras brutas(–) Devoluciones en compras= Mercancías disponibles para la venta(–) Inventario final= Costo de venta

Estructura

Procedimiento Contable De Manejo De Inventario Periódico.

EJEMPLO Almacenes “electrodomésticos” en diciembre 10 de 2011 compra mercancías por valor de $ 2.000.000 a crédito

Diciembre 15 de 2011 se devuelve mercancías por $400.000

2205 proveedores

6225 Devolución

400.000 400.000

A diciembre 31 de 2011 se necesita presentar estados financieros y la información complementaria para encontrar el valor del costo de ventas es la siguiente: Inventario de mercancías inicial : $ 0 Inventario de mercancías final : 300.000

COSTO DE VENTAS

Inventario de mercancía inicial 0

Mas: compras 2.000.000

Menos: devolución 400.000

= mercancía disponible para la venta

1.600.000

Menos: inventario mercancías final

300.000

Costo de ventas: 1.300.000

VENTAJAS Se conoce el valor

inicial, de las compras, fletes, en compras, devoluciones y rebajas.

Su operación puede ser menos costosa para la empresa.

Desventajas Se conoce el valor del

inventario final de mercancías y para determinarlo es necesario un conteo físico.

No se puede determinar los robos, errores o extravíos en el manejo de las mercancías, pues no existe una cuenta que las controle.

no se conoce el valor del costo de ventas ni la utilidad bruta.

SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE

Registra los movimientos de entrada y

salida.

Permite un control

constante de los

inventarios

Este control se realiza a través de un Kardex

Procedimiento Contable De Manejo De Inventario Permanente

VALUACIÓN DE INVENTARIOS

Métodos que permiten establecer el valor de las unidades que salen del inventario y la que quedan en existencia. De los cuales se mencionaran los mas conocidos: FIFO O PEPS PROMEDIO PONDERADO LIFO O UEPS

FIFO O PEPS

Primeros en entrar primeros en salir esto indica que es este sistema asigna al costo de ventas los precios mas antiguos y al inventario los mas recientes.

¿QUIEN LO UTILIZA?

Se emplea para aquellos bienes donde el tiempo tiene efectos negativos. Productos con vencimiento por tanto se deben controlar y organizar según su orden de entrada para planificar su salida.

Entradas Salidas Saldo

Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT

01-01 Saldo inicial 1.000

$10

$10.000

03-01 Compras 500 $12 $6.000 500 12 6.000

04-01 Venta 1.000 $10 $10.000

100 12 1.200 400 12 4.800

15-01 Compras 600 15 9.000 600 15 9.000

28-01 Compras 500 18 9.000 500 18 9.000

31-01 Ventas 400 12 4.800

600 15 9.000

200 18 3.600 300 18 5.400

El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo.El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.ooEl 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.· El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.Solución.

PROMEDIO PONDERADO

Se determina

un promedio

Los valores existentes en el inventari

o

Numero de

unidades existente

s en el inventari

o

Los valores de las nuevas

compras

Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios: El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo

unitario era de $10.oo. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo. El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo. · El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo Entradas Salidas Saldo Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT 01-01 Saldo

inicial 1.000 $10.00 $10.000

03-01 Compras 500 $12 $6.000 1.500 10.67 16.000 04-01 Venta 1.100 $10.67 $11.737 400 10.67 4.263 15-01 Compras 600 15 9.000 1.000 13.26 13.263 28-01 Compras 500 18 9.000 1.500 14.84 22.263 31-01 Ventas 1.200 14.84 17.808 300 14.84 4.455

UEPS

darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero.

Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios: El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo

unitario era de $10.oo. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo. El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo. El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.

Entradas Salidas Saldo Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT 01-01 Saldo

inicial 1.000 $10 $10.000

03-01 Compras 500 $12 $6.000 500 12 6.000 04-01 Venta 500 $12 $6.000 600 10 6.000 400 10 4.000 15-01 Compras 600 15 9.000 600 15 9.000 28-01 Compras 500 18 9.000 500 18 9.000 31-01 Ventas 500 18 9.000 600 15 9.000 100 10 1.000 300 10 3.000