Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

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“ELABORACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION PARA LA EMPRESA JC PRETENSADOS SRL. EN LA CIUDAD DE SANTA CRUZ DE LA SIERRA” INDICE

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“ELABORACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTOS POR

ORDENES DE PRODUCCION PARA LA EMPRESA JC

PRETENSADOS SRL. EN LA CIUDAD DE SANTA CRUZ DE

LA SIERRA”

INDICE

1. INTRODUCCIÓN 5

1.1. INTRODUCCION 5

1.2. ANTECEDENTES 5

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1.3. OBJETIVOS 6

1.3.1 OBJETIVO GENERAL 6

1.3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 7

1.4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 7

1.4.1. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA 7

1.4.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 7

2. MARCO TEÓRICO 8

2.1 CONTABILIDAD DE COSTOS 8

2.1.1 CONCEPTO 8

2.1.2 OBJETIVOS 8

2.1.3 COSTOS Y GASTOS 9

2.1.4 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Y GASTOS 10

2.2 SISTEMAS DE COSTOS 13

2.2.1 SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN 13

2.2.1.1 CONCEPTO 13 2.2.1.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA 13 2.2.1.3 CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA 14 2.2.1.4 ELEMENTOS 14 2.2.1.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA 18

2.2.2 SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS 19

2.2.2.1 CONCEPTO 19 2.2.2.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA 19 2.2.2.3 CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA 19 2.2.2.4 ELEMENTOS 20 2.2.2.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA 22

2.2.3 SISTEMAS DE COSTOS ABC 22

2.2.3.1 CONCEPTO 22 2.2.3.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA 23 2.2.3.3 CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA 23 2.2.3.4 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE COSTOS ABC 23 2.2.3.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA 24

2.3 PROPUESTA DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN 25

2.3.1 ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y PRODUCTIVA 26

2.3.1.1 CENTROS DE ADMINISTRACIÓN Y PRODUCCIÓN 27

2.3.1.01 DEPARTAMENTO DE COMPRAS 27

2.1.1.1.01. DEPARTAMENTO DE ALMACÉN E INVENTARIOS 28

2.3.1.1.03 DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN 29

3. MARCO LEGAL 30

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3.1. ASPECTOS LEGALES. 30

3.1.1. OBLIGACIONES IMPOSITIVAS 30

3.1.2. OBLIGACIONES LABORALES 30

4. CASO PRACTICO 31

4.1. CARACTERISTICAS DE LA VIGUETA PRETENSADA 31

4.2. PROCESO DE FABRICACION DE VIGUETA PRETENSADA 34

4.2.1. LIMPIEZA DE MOLDES Y APLICACIÓN DE DESMOLDANTE 34

4.2.2. CORTE DE ALAMBRE 34

4.2.3. COLOCACIÓN DE ALAMBRE 35

4.2.4. ANCLAJE DE ALAMBRE 35

4.2.5. TENSADO DE ALAMBRE 36

4.2.6 FABRICACIÓN DEL CONCRETO 36

4.2.7. VACIADO DE CONCRETO 37

4.2.8. VIBRADO DE CONCRETO 37

4.2.9. DESTENSADO DE ALAMBRE 38

4.2.10 CORTE DE ALAMBRE 38

4.2.11. DESCIMBRADO 39

4.2.12. ACARREO DE VIGUETAS 39

5. APLICACIÓN PRÁCTICA 40

5.1 CONTABILIZACION 45

5.1.1. LIBRO DIARIO 45

5.1.2. LIBRO MAYOR 51

5.1.3 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN 52

5.1.4 DETERMINACIÓN DEL COSTO UNITARIO 49

6. CONCLUSIONES 50

7. RECOMENDACIONES 50

8. BIBLIOGRAFÍA 51

1. INTRODUCCION

1.1. INTRODUCCION.

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El presente trabajo está realizado con la finalidad de profundizar los conocimientos de

costos por órdenes de trabajo que las empresas industriales realizan en sus operaciones

diarias.

Muchas empresas industriales de nuestro medio, carecen de un documento redactado

como constancia de una estructura de costos acorde al trabajo realizado

Por lo tanto mediante el presente trabajo se pretende determinar una estructura de costos

por órdenes de trabajo, con la finalidad de determinar el costo unitario de la fabricación de

viguetas de la empresa JC Pretensados Srl.

1.2. ANTECEDENTES.

La iniciativa del Arquitecto Juan Carlos Calderón Equise, de fabricar viguetas pretensadas

con estándares de calidad es por ello que decidió fabricar y vender con el nombre de JC

PRETENSADOS SRL. y emitía sus facturas con ese nombre. Ante la iniciativa de un gran

visionario decidió obtener crédito de 20.000 $ (veinte mil dólares americanos) mediante la

Cooperativa Jerusalen para comprar carriles de vaciado y la fabricación de una pista.

La empresa tiene obligaciones legales tanto impositivas como legales con sus

trabajadores, está inscrita como una empresa de sociedad de responsabilidad limitada,

las obligaciones impositivas tenemos los impuestos de ley que entre estos están el IVA,

IUE, IT. RCIVA y las obligaciones laborales están los beneficios y aportes de ley.

La empresa JC PRETENSADOS SRL. Tiene una antigüedad de 7 años, inicio sus

actividades en el año 2005 sufriendo Transformaciones Jurídicas.- la empresa se

constituyo como JC PRETENSADOS empresa unipersonal desde el año 2005 pero se

transforma a una sociedad de responsabilidad limitada con el nombre de “JC

PRETENSADOS SRL.” En el año 2009 mediante Escritura Pública Nº 675/09.

En la actualidad esta tributando como resto de contribuyentes y tiene su respectivo

Número de Identificación Tributaria NIT Nº 122935029 cuenta con Padrón Municipal No

33472 y está registrada en Fundempresa con matricula N° 00173788.

Cuenta con aproximadamente 11 trabajadores dependientes, tiene una oficina de ventas y

una fábrica que colindan entre sí en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, ubicada en la

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Av. San Martín de Porres Nro. 6410 entre el quinto y sexto anillo de la Doble Vía a la

Guardia.

Cuenta con distintos proveedores de la empresa entre los cuales tenemos.

Import Export Las Lomas Ltda.

Fancesa

Tecnopor S.A.

Monterrey Importadora y Exportadora Srl.

Impamet Srl.

Pretensa S.A.

También cuenta con los distintos clientes que realizan sus pedidos tanto al crédito como

al contado, los principales clientes están ubicados en la zona sur y zona sureste de la

ciudad, por ser una zona en constante crecimiento poblacional lo cual implica una

necesidad de construir casas, oficinas, negocios, etc.

Se hizo un análisis sobre los costos que incurre la empresa para la fabricación de

viguetas de hormigón pretensado a pedido para alivianar el peso en las construcciones,

además de ahorrar significativamente los costos de construcción.

Adicionalmente, se presta servicios de asesoría, mediciones, construcción y alquiler de

maquinaria.

1.3. OBJETIVOS.

1.3.1. OBJETIVO GENERAL.

Realizar un análisis y aplicación, efectuando una estructura de costos que permita a la

empresa“JC PRETENSADOS SRL.” Determinar el costo unitario con una correcta

aplicación de la teoría de costos en sus elementos básicos según órdenes de trabajo.

1.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

Realizar un estudio de los insumos en materiales, mano de obra y gastos de

fabricación indirectos para determinar el costo unitario según las órdenes de

producción.

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Desarrollar de forma práctica los casos de cálculo de los costos de producción de

acuerdo a las teorías de costos sobre órdenes de producción

Analizar las normas y procedimientos legales para determinar los procesos de

contabilización y de las normas internas que se tomarán para el caso de

fabricación de viguetas pretensadas.

1.4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.4.1 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA.

Durante la visita a la empresa “JC PRETENSADOS SRL.”, se ha detectado que no

cuenta con un sistema de control apropiado de todos los costos inherentes a la

fabricación de viguetas pretensadas, lo cual provoca un costo demasiado bajo

comparado con el mercado, por lo que genera una falsa expectativa en la generación de

utilidades

Además de que no cuenta con los controles individuales por elemento de costo para una

adecuada acumulación de costos.

La ausencia de control viene acompañada de la falta de una planificación financiera y

presupuestaria que le permita determinar los niveles de endeudamiento y de cobros

necesarios para la realización de sus actividades económicas de la empresa.

1.4.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA.

¿Mediante el análisis contable adecuado para el área costos para la empresa “JC

PRETENSADOS SRL.” y haciendo uso de la identificación de los elementos del costo, y

una acumulación de costos por órdenes de trabajo para la fabricación de viguetas

pretensadas, permitirá identificar el costo real unitario?

2 MARCO TEÓRICO

2.1 LA CONTABILIDAD DE COSTOS

2.1.1 CONCEPTO

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“La Contabilidad de Costos es un sistema de información que clasifica, acumula, controla

y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con

ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo.”

“Es la técnica especializada de la contabilidad que utiliza métodos y procedimientos

apropiados para registrar, resumir e interpretar las operaciones relacionadas con los

costos que se requieren para elaborar un artículo, prestar un servicio, o los procesos y

actividades que fueran inherentes a su producción.”

Los costos sirven, en general, para tres propósitos:

1. Establecer el costo de los productos vendidos, a fin de poder calcular la utilidad o

pérdida del periodo respectivo y presentarlos en el estado de resultados.

2. Controlar el uso de los elementos del costo mediante el reporte de datos, usos

indebidos o demoras innecesarias, y optimizar las utilidades.

3. Ubicar las áreas, procesos, actividades y aspectos que encarecen el producto o

impiden obtenerlo de manera económica y oportuna, identificando sus causas y

efectos de corto y largo plazo.

2.1.2 OBJETIVOS:

La Contabilidad de Costos tiene como objetivos aquellos que facilitan un oportuno y eficaz

servicio de información y control de todo lo que se relaciona con la producción. Estos

objetivos son:

1.- Reducción de Costos.

Utilizando materiales sustitutos de menor valor, sin perder la calidad del producto.

Cambiando el diseño de los productos.

Modificando los sistemas salariales, con el fin de evitar la mano de obra ociosa.

Controlando las compras y entregas de materiales.

Instalando maquinarias que mejoren el rendimiento.

2.- Determinar los precios de Ventas.

Con la utilización de presupuestos, para evitar precios inconvenientes.

Con los informes de desperdicios, desechos y trabajos defectuosos.

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Con los informes de gastos de ventas y de administración.

3.- Controlar los Inventarios.

Para facilitar la elaboración de los estados contables.

Para determinar las existencias máximas, mínimas y críticas.

4.- Determinar si a la empresa le conviene seguir produciendo ciertos artículos o

accesorios de otras empresas especializadas.

5.- Establecer un control para cada rubro del costo.

2.1.3 COSTOS Y GASTOS

COSTOS

“Es todo aquello que nos va generar un ingreso, es decir, que nos representará una

inversión ya sea presente o futura, ya que el costo tiene las características de ser

recuperable”

El costo de un producto está formado por el precio de la materia prima, el precio de la

mano de obra directa empleada para el funcionamiento de la empresa y los costos

indirectos de fabricación.

GASTOS

“Es todo desembolso monetario no recuperable. El gasto es aquel que disminuye la

utilidad y hasta puede llegar a generar pérdida.”

2.1.4 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Y GASTOS

a) Según la función que cumplen:

Costo de Producción.- Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de

otros, mediante el empleo de un proceso de transformación. Por ejemplo:

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Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo.

Sueldos y cargas sociales del personal de producción.

Depreciaciones del equipo productivo.

Costo de los servicios públicos que intervienen en el proceso productivo.

Costo de envases y embalajes.

Costos de almacenamiento, depósito y expedición.

Gastos de Comercialización.- Corresponden al área que se encarga de llevar los

productos terminados desde la empresa hasta el consumidor. Por ejemplo:

Sueldos y cargas sociales del personal del área comercial.

Comisiones sobre ventas.

Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadería.

Seguros por el transporte de mercadería.

Promoción y publicidad.

Gastos de Administración.- “Son aquellos costos necesarios para la gestión del

negocio”. Por ejemplo:

Sueldos y cargas sociales del personal del área administrativa.

Honorarios pagados por servicios profesionales.

Servicios públicos correspondientes al área administrativa.

Alquiler de oficina.

Papelería e insumos propios de la administración

Gastos de Financiación.- Es el correspondiente a la obtención de fondos aplicados al

negocio. Por ejemplo:

Intereses pagados por préstamos.

Comisiones y otros gastos bancarios.

Impuestos derivados de las transacciones financieras.

b) Según su grado de variabilidad

Costos Fijos.- “Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente

del nivel de actividad de la empresa”.

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Se pueden identificar y llamar como costos de mantener la empresa abierta, de manera

tal que se realice o no la producción, se venda o no la mercadería o servicio, dichos

costos igual deben ser solventados por la empresa. Por ejemplo:

Alquiler de planta.

Amortizaciones o Depreciaciones.

Seguros.

Impuestos fijos.

Servicios públicos.

Sueldo y cargas de encargados, supervisores, gerentes, etc.

Costos Variables.- Son aquellos costos que varían en forma proporcional, de acuerdo al

nivel de producción o actividad de la empresa. Son los costos por producir o vender. Por

ejemplo:

Mano de obra directa (a destajo, por producción).

Materias primas directas.

Impuestos.

Envases, embalajes y etiquetas.

Comisiones sobre ventas.

c) Según su asignación

Costos Directos.- “Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de

producción. Por lo general se asimilan a los costos variables”.

Costos Indirectos.- Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto

o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algún

criterio de reparto. En la mayoría de los casos los costos indirectos son costos fijos.

d) Según su comportamiento

Costo Variable Unitario.- Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de

producto. Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utilizados para

fabricar una unidad de producto terminado.

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Costo Variable Total.- Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por

la cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un período determinado; sea

éste mensual, anual o cualquier otra periodicidad.

La fórmula del costo variable total es la siguiente:

Costo Variable Total = Costo Variable Unitario X Cantidad

Costo Fijo Total.- Es la suma de todos los costos fijos de la empresa

Costo Fijo Unitario.- Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados

o servicios brindados.

Costo fijo unitario = Costo Fijo Total / Cantidad

Costo Total.- Es la suma del Costo Variable más el Costo Fijo. Se puede expresar en

Valores Unitarios o en Valores Totales.

Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario

Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total

Punto de equilibrio

Es el punto donde se unen las curvas del ingreso total con el costo total, la empresa

recupera sus costos, pero no obtiene utilidades, es decir vende los productos al costo, por

tanto no existe ni pérdida ni ganancia. A esta intersección de las curvas, se denomina el

punto de equilibrio.

El sector comprendido bajo el punto de equilibrio es el campo de las pérdidas y el sector

comprendido sobre el punto de equilibrio es el campo de las utilidades.

2.2 CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

Sistema de Costos por Órdenes de Producción.

Sistema de Costos por Procesos.

Sistema de Costos ABC

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2.2.1 SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

2.2.1.1 CONCEPTO

“Es un sistema que permite las acumulaciones de los costos que se causan en cada

orden, ésta orden se basa en pedidos para manufacturar artículos en cantidades limitadas

o bien para tener un límite en el almacén de artículos terminados, capaz de surtir los

pedidos probables a entregar a clientes”.

Un sistema de costos por órdenes de producción es el más apropiado cuando los

productos manufacturados difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de

conversión.

Cada producto se fabrica de acuerdo con las especificaciones del cliente, y el precio

cotizado se asocia estrechamente al costo estimado.

2.2.1.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA

El Sistema de Costos por Órdenes de Producción tiene los siguientes objetivos:

a) Calcular el Costo de Producción de cada pedido o lote de bienes que se elabora,

mediante el registro de los tres elementos en las denominadas hojas de costos.

b) Determinar la ganancia o la pérdida para cada orden de trabajo y calcular el costo

unitario para propósitos de costeo del inventario.

c) Mantener en forma adecuada el conocimiento lógico del proceso de manufactura de

cada artículo.

d) Mantener un control de la producción, aún después que se haya terminado, a fin de

reducir los costos en la elaboración de nuevos lotes o de nuevos productos”

2.2.1.3 CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA.

En un Sistema de Costos por Órdenes de Producción, los costos se calculan para cada

lote separado, además de los costos para cada departamento de fábrica o división

estructural.

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Es indispensable que se fabrique en lotes separados de cantidades claramente definidas;

es decir, que debe haber una diferencia en cantidad, clase, tamaño o calidad.

Las características más importantes de un Sistema de Costos por Órdenes de producción

son:

Apto para las empresas que tienen fabricación por pedido o en lotes.

Requiere que los elementos se clasifiquen en directos e indirectos, por tanto, los

elementos se denominan:

a) Materiales Directos.

b) Mano de Obra Directa.

c) Costos Indirectos de Fábrica.

Inicia con una orden de trabajo que emite formalmente una autoridad de la

empresa.

Por cada orden se debe abrir y mantener actualizada una hoja de costos.

El objeto del costeo es el producto o lote de productos que se están produciendo y

que constan en la orden de trabajo y en la hoja de costos.

Funciona con costos reales o predeterminados, o ambos a la vez.

2.2.1.4 ELEMENTOS

Los tres elementos básicos de un Sistema de Costos por Órdenes de Producción son:

Materia Prima.

Mano de Obra.

Costos Indirectos de Fabricación.

MATERIA PRIMA.

“Constituye aquellos productos naturales o semi elaborados y elaborados básicos que,

luego de la transformación respectiva, se convertirán en artículos aptos para el uso o

consumo”.

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Clasificación de los Materiales.

Los materiales pueden ser considerados bajo dos puntos de vista.

a) Materia Prima Directa.

Es el elemento primario, principal y fundamental de la producción, el mismo que

sometiendo a un proceso es transformado a un bien final o intermedio.

Su característica es ser la parte esencial del producto terminado; pues se incorpora en

parte y todo del artículo terminado. Se la conoce también como material directo.

Ejemplo:

La madera en los muebles.

El algodón en los tejidos.

El cuero en las pieles elaboradas.

El petróleo en la gasolina.

El cemento, hierro, bloques, etc., en un edificio.

La Materia Prima Directa en JC PRETENSADOS SRL en la producción de viguetas

pretensadas es el cemento, ripio, arena y fierro

b) Materiales Indirectos o Suministros.

Son los elementos que se agregan al material principal para dar forma al producto

elaborado.

El material indirecto en JC PRETENSADOS SRL en la producción de viguetas

pretensadas es el complemento.

Compra de Materiales.

Las materias primas y los suministros empleados en la producción se solicitan mediante el

Departamento de Compras. Estos materiales se guardan en la bodega de materiales, bajo

el control de un empleado y solo se entrega en el momento de presentar una solicitud de

requisición pre-numerada y aprobada de manera apropiada.

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MANO DE OBRA.

“La mano de obra es el esfuerzo físico o mental que se emplea en la fabricación de un

producto”.

Clasificación de la Mano de Obra.

La Mano de Obra de clasifican en:

a) Mano de Obra Directa.

Es el trabajo de las personas que se encuentran en contacto directo con el desarrollo de

la producción.

“Es el elemento fundamental y primario del costo. Está conformado por el conjunto de

pagos que se realizan a los trabajadores u obreros que están estrechamente ligados al

proceso productivo y que por lo mismo, no se puede prescindir de dicha fuerza del

trabajo, pues se constituye en la principal fuerza de transformación de la materia prima o

un bien final o intermedio”.

Ejemplo:

El obrero que realiza los vaciados

El obrero que tensa el fierro.

El obrero que opera la maquinaria para compactación.

El obrero que revisa mezcla la materia prima

La Mano de Obra Directa en JC PRETENSADOS SRL para la producción de viguetas

pretensadas es el obrero que mezcla, vacía, así como también el que opera la maquinaria

que se requiere en el proceso.

b) Mano de Obra Indirecta.

“Es la parte de los Costos Indirectos de Fabricación. La Mano de Obra Indirecta hace

referencia al esfuerzo físico que no está relacionado directamente con la elaboración del

producto, sin embargo es un rubro muy importante para la terminación exitosa de la

misma”.

Ejemplo:

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El arquitecto que realiza las mediciones.

El Supervisor que controla el trabajo de los obreros.

La Mano de Obra Indirecta en JC PRETENSADOS SRL para la producción de

viguetas pretensadas es el Supervisor de fábrica.

Costo de la Mano de Obra.

Hay dos documentos fuentes para la Mano de Obra en un Sistema de Costos por

Órdenes de Producción: una tarjeta de tiempo y una boleta de trabajo.

Diariamente los empleados insertan las tarjetas de tiempo (o reloj) en un reloj de control

de tiempo cuando llegan, cuando salen y cuando regresan de almorzar, cuando toman

descansos y cuando salen del trabajo. Este procedimiento provee mecánicamente un

registro del total de horas trabajadas cada día por cada empleado y suministra de esta

forma, una fuente confiable para el cálculo y el registro de la nómina. Cada empleado

prepara diariamente las boletas de trabajo indicando la orden en que laboró y la cantidad

de horas trabajadas.

El Departamento encargado de las Planillas salariales determina la tasa salarial del

empleado, la suma del costo de la mano de obra y las horas empleadas en los diversos

procesos de trabajo (boletas de trabajo) debe ser igual al costo total de la mano de obra y

al total de horas de mano de obra para el período (tarjeta de tiempo).

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN.

“Son todos aquellos valores que se agregan a las órdenes de producción en una forma

prorrateada ya que estos valores no se identifican directamente con las órdenes de

producción.

Los costos indirectos de fabricación (CIF) son todos aquellos costos que se acumulan de

los materiales y la mano de obra indirectos más todos los incurridos en la producción pero

que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente

identificables de forma directa con el mismo.

Los Costos indirectos de fabricación CIF, comprenden los bienes naturales, semi

elaborados o elaborados, de carácter complementario, así como servicios personales,

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públicos y generales y otros insumos indispensables para la terminación adecuada del

producto final o un lote de bienes y servicios”.

2.2.1.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA

Ventajas.

EL Sistema de Costos por Órdenes de Producción tiene las siguientes ventajas:

Permite establecer estimaciones futuras con base a los costos obtenidos.

Mediante este procedimiento es posible controlar las operaciones, aún cuando se

presentan varios procesos, diferentes entre sí.

Da a conocer con todo detalle el costo de producción de cada orden de

producción, básicamente el costo directo.

Se sabe el valor de la producción en proceso, sin necesidad de estimarla, ni de

efectuar inventarios físicos.

Al conocer el valor de cada artículo, lógicamente se puede saber la utilidad o

pérdida bruta de cada uno de ellos.

La elaboración no es necesariamente continua, por lo tanto el volumen de

producción es más susceptible de planeación y control en función de los

requerimientos de cada entidad.

Desventajas.

También encontramos ciertas desventajas en este sistema que son las siguientes:

Se requiere mayor tiempo para precisar costos de producción.

Existen dificultades cuando sin terminar totalmente la orden de producción, es

necesario hacer entregas parciales, ya que el costo total de la orden, normalmente

se obtiene hasta el final del período de producción, aunque puede hacerse antes.

Su costo administrativo es alto, porque requiere obtener los datos en forma

detallada, los mismos que deben aplicarse a cada orden de producción.

2.2.2 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

2.2.2.1 CONCEPTO

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“Es un sistema de acumulación de costos de producción por Departamentos o Centros de

Costos. Un departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se

realizan procesos de manufactura relacionados”.

“Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente

dividir la unidad departamental en Centros de Costos. A cada proceso se le asignaría en

Centro de Costos y los Costos se acumularían por Centros de Costos en lugar de por

departamentos”.

2.2.2.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA

“Un sistema de Costos por Procesos determina cómo serán asignados los costos de

manufactura incurridos durante cada periodo.”

El objetivo fundamental es calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso.

Durante un periodo, algunas unidades serán empleadas pero no se terminarán al final del

mismo.

Cada departamento debe determinar qué cantidad de los costos totales incurridos por el

departamento es atribuible a unidades aún en proceso y qué cantidad es atribuible a

unidades terminadas.

2.2.2.3 CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA.

Apto para las empresas que producen en serie.

El control de la producción se realiza en forma periódica.

El costo total de fabricación es igual al monto de los costos incurridos en el

periodo.

El objeto del costo lo constituyen las fases por donde transita el producto o el

servicio, hasta que éste concluya.

Los elementos del costo serán directos y generales a las fases productivas, o

procesos.

Se deben preparar informes de cantidades y de costos por cada fase e integrarlos

con todas las fases hasta su terminación.

El costo unitario de fabricación es igual al costo total del periodo dividido para el

número de unidades producidas en este mismo período.

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Es el sistema de más fácil aplicación en las industrias.

Este sistema emplea los costos reales o históricos.

2.2.2.4 ELEMENTOS

Los tres elementos básicos del Sistema de Costos por Procesos de Producción son:

Materiales.

Mano de Obra.

Costos Generales de Fabricación.

MATERIALES.

“En los Costos por Procesos los materiales se controlan por medio de cuentas auxiliares

para cada tipo de material; pero los consumos de los mismos se registran en un solo

rubro, llamado simplemente “materiales” sin necesidad de clasificarlos en directos e

indirectos”.

El Costeo por Procesos por lo general requiere menos asientos en el libro diario.

La cantidad de departamentos que usan Materiales Directos por lo regular es menor que

la cantidad de procesos de trabajos que necesitan Materiales Directos en un Sistema de

Costos por Procesos de Producción. Con frecuencia, un asiento en el libro diario al final

del mes para cada departamento es todo lo que se necesita en un costeo por procesos.

MANO DE OBRA.

“El costo de la fuerza laboral que se identifica con una fase en particular debe

considerarse como costo directo de dichos procesos.

La unidad de gestión de planillas salariales debe preparar por cada fase o proceso de

roles o planillas de pago y de previsiones a fin de facilitar la tarea de asignación o cargo

de este empleo.

Las horas improductivas que ocurrirán en cada fase, aunque en menor producción que en

las empresas que elaboran bajo el Sistema por Órdenes, debido a la secuencia forzosa

del trabajo cuyo costo le significa a la empresa costo real, deben contabilizarse por

separado como costos generales o como pérdida en el proceso productivo, según sea el

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caso, y reportadas a la Gerencia para que, luego de averiguar las causas y efectos, tomen

las decisiones más apropiadas”.

La contabilidad de la mano de obra resulta un tanto más sencilla. La evidencia del costo

será la nómina, que se sustenten en los contratos de trabajos individuales y colectivos, los

registros de asistencia y los informes de trabajos elaborados a diario por el supervisor de

cada fase.

COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN.

En un Sistema de Costos por Procesos, los Costos Indirectos de Fabricación pueden

aplicarse usando cualquiera de los dos métodos.

Primer Método.

Se emplea en un Costeo por Procesos de Producción, aplica los costos Indirectos de

Fabricación, al inventario de trabajo en proceso a una tasa de aplicación predeterminada.

Esta tasa se expresa en términos de alguna actividad productiva común.

Cuando el volumen de producción o los Costos Indirectos de Fabricación fluctúan de

manera sustancial de un mes a otro, es apropiada una tasa de aplicación de Costos

Indirectos de Fabricación con base a la capacidad normal.

Segundo Método.

Carga los Costos Generales de Fabricación reales incurridos al inventario de trabajo en

proceso.

En el caso en que el volumen de producción y los Costos Indirectos de Fabricación

permanecen relativamente constantes de un mes a otro, la capacidad esperada se

considera como el nivel de actividad del denominador.

En un Sistema de Costos por Procesos, donde hay una producción continua, puede

emplearse ambos métodos.

2.2.2.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA

Ventajas.

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Page 21: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

El procedimiento administrativo es más económico.

Se elabora sin que necesariamente existan pedidos específicos, pero puede

haberlos.

Es adecuado aplicarlo cuando los productos se manufacturan mediante técnicas

de producción masiva o procesamiento continuo.

Desventajas.

El costo del producto no es específico si no promediado.

Es imposible identificar los elementos del costo directo en cada unidad terminada.

Los inventarios iniciales ocasionan un problema en las situaciones del costeo por

proceso, pues debe tomarse una decisión sobre cómo integrar las unidades y los

costos de este inventario inicial en los cálculos del período corriente.

2.2.3 SISTEMA DE COSTOS ABC

2.2.3.1 CONCEPTO

“EL Costeo Basado en Actividades es un nuevo sistema de costos para incrementar la

competitividad de las empresas; herramienta que facilita el proceso de toma de

decisiones, así como el diseño de estrategias de las empresas, al ofrecer información más

exacta y confiable sobre los costos, que los otros sistemas de costeo tradicionales”.

“Este sistema de costeo ha tenido mucho éxito, entre otras razones porque se puede

medir con mucha precisión la rentabilidad de los clientes, de las rutas de las zonas

geográficas y de los productos, etc.

La mayor competencia obliga a tomar decisiones adecuadas en relación con precios,

mezcla de productos o introducción de nuevos productos o servicios, lo cual es factible al

costear de esta forma. Este enfoque de costeo también permite un mejor control de los

costos, ya que hace hincapié en costear las actividades, no los productos”.

2.2.3.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA

“Los objetivos fundamentales son:

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Page 22: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

Obtener Información precisa sobre el costo de las actividades y procesos de la

empresa, optimizando el uso de los recursos y dando a la organización una

orientación hacia el mercado.

Ser una medida de desempeño que permite mejorar los objetivos de satisfacción y

eliminar el desperdicio en actividades operativas y administrativas.

Proporcionar información para la planeación del negocio, determinación de

utilidades, control y reducción de costos y toma de decisiones estratégicas.

Integrar toda la información necesaria para llevar adelante la empresa. Así, las

organizaciones pueden extender la administración de costos para que reflejen las

actividades como fabricación, ventas, finanzas, procesos”. 55

2.2.3.3 CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA

Utiliza un gran número de combinaciones de Costos.

No pretende la distribución de los costos del departamento de servicios al

departamento de producción o al de costo de producto.

Se centra en la causa que crea o produce el costo.

Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se puede evaluar

cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporación al proceso, con

una visión de conjunto.

Proporciona herramientas de valoración objetivas de imputación de costos

2.2.3.4 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE COSTOS ABC

El Sistema de Costeo ABC tiene la siguiente estructura:

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RECURSOS

ACTIVIDADES

OBJETOS DE COSTEO

SERVICIOSPRODUCTOS

Page 23: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

Todos los recursos de una empresa van enfocados a producir algo, luego ese algo hay

que asignarle todos los recursos y no solamente lo que se relacione con producción.

De manera general para estructurar un Sistema de Costos ABC se debe tomar en cuenta

las siguientes consideraciones:

Diseño del mapa de actividades que conforman una actividad concreta.

Asignación de los costos correspondientes a cada una de las actividades

previamente definidas.

Definición de los conductores del costo de cada actividad.

Cálculo del costo unitario de cada actividad.

Proceder a una asignación de costos a cada objeto en función de la cantidad de

unidades consumidas en el conjunto de los diferentes conductores del costo

2.2.3.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA

Ventajas:

Investiga las causas que originan las actividades y a su vez los costos.

Se aplica a cualquier tipo de organización.

Se adapta tanto a los costos históricos como a los costos predeterminados.

Permite la identificación de aquellas actividades que no generan valor.

Permite medir las posibilidades de éxito o fracaso frente a la competencia.

El ABC es un método sencillo y transparente que se basa en hechos reales.

Es una herramienta de gestión que permite hacer proyecciones de tipo financiero

ya que simplemente debe informar del incremento o disminución en los niveles de

actividad.

Desventajas:

Requiere de un alto costo de capacitación para el personal.

Es dificultosa la definición de las actividades y los factores que desencadenan la

misma, puesto que las tareas son interfuncionales.

Es complicado la determinación del perímetro de actuación y nivel de detalle en la

definición de la actividad.

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Page 24: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

El modelo ABC utiliza únicamente información histórica.

Se producen costos adicionales para poner en marcha el proyecto.

El diseño e implementación de éste costeo es elevado.

2.3 PROPUESTA DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN.

El Sistema de Costos más apropiado para JC PRETENSADOS SRL es el Sistema de

Costos por Órdenes de Producción.

Este Sistema, se aplica cuando la producción se realiza bajo pedidos frecuentes o se

produce por lotes en cantidades significativas; para esto se debe disponer de una

estructura operacional que incluya un centro de producción en los que se desarrollen

labores especializadas, por lo que la división del trabajo es imprescindible.

Las empresas bajo el Sistema de Costos, también costean los envíos de materiales

directos y la mano de obra directa a valores históricos y calcula tasas a valores, para los

CIF; por lo que se trabaja con costeo normal.

Al implementar el Sistema de Costos por Órdenes de Producción se determina el costo

unitario más exacto posible de la fabricación de cada uno de sus productos (viguetas

pretensadas de diferentes medidas), acumulando los valores de los tres elementos del

costo: Materia Prima, Mano de Obra y Costos Generales de Fabricación, a través de un

proceso durante un período contable determinado, que para el caso de la empresa JC

PRETENSADOS SRL será de un mes, y se tomara en cuenta a un solo producto, como

son las viguetas pretensadas

Al implementar este modelo, JC PRETENSADOS SRL podrá, en un futuro, tener un

listado de todos los costos de sus servicios o procesos para sus futuras cotizaciones y

presupuestos.

2.3.1 ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y PRODUCTIVA

Como parte de la implementación de un Sistema de Costos por Órdenes de Producción

para JC PRETENSADOS SRL; es necesario organizar su parte administrativa

(Departamento de Compras y Departamento de Almacén), y mejorar su proceso

productivo, mediante una adecuada asignación de funciones y organización de sus

procesos, en una sola área, llamada Departamento de Producción.

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Page 25: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

Para la parte administrativa es necesaria la creación de un Departamento de Compras y

un Departamento de Almacén; aunque no estén directamente relacionados con el proceso

de fabricación de los productos, su creación ayudará a evitar que la producción se retrase

por la falta de materiales o repuestos para sus máquinas; así como también tener un

mejor control y almacenamiento de los materiales que vayan a ser utilizados en la

producción de las viguetas pretensadas.

En la parte productiva es necesario definir procedimientos; con el objetivo de determinar

los costos reales por materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de

fabricación para cada orden de producción con mayor precisión y establecer responsables

para cada procedimiento de los costos en que incurran; así como también registrarlos por

cada concepto, hasta el fin del periodo en el que se debe calcular las variaciones que

permitan evaluar el grado de cumplimiento de los compromisos de sus ejecutores.

El Departamento de Producción, estará integrado por los siguientes procesos:

El Departamento de Ventas será el punto de partida de una orden de producción. En él se

obtienen los datos y las características específicas de trabajo; como cantidad, diseño,

tamaño y materiales que se van a utilizar.

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Limpieza de moldes y aplicación de desmoldante

Corte de Alambre

Colocación de Alambre

Anclaje de alambre Trensado de alambre

Fabricación del concreto

Vaciado del concreto

Vibrado del concreto Destrensado de alambre

Corte de alambre

Descimbrado

Acarreo de Viguetas

Page 26: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

Una orden pasará necesariamente por cada uno de los procesos del Departamento de

Producción, dependiendo de las especificaciones de la orden; Terminado este proceso, la

orden de producción se convierte en un producto terminado, el que es transferido a la

bodega del Almacén.

2.3.1.1 CENTROS DE ADMINISTRACIÓN Y PRODUCCIÓN

2.3.1.01 DEPARTAMENTO DE COMPRAS

OBJETIVO:

Este Departamento, será el responsable de adquirir toda la materia prima e insumos

necesarios de alta calidad, para la fabricación de los distintos productos que se los realice

bajo pedido y en lotes.

FUNCIONES:

Realizar negociaciones con los proveedores sobre políticas de pago y políticas de

cobro;

Determinar niveles de stock máximos y mínimos requeridos;

Adquirir materiales e insumos de alta calidad a los mejores precios y en

cantidades adecuadas;

Clasificar y ordenar los materiales e insumos existentes;

Elaborar base de datos de proveedores nacionales y extranjeros;

Presentar informes sobre aprovisionamiento de productos;

Vigilar el buen desempeño de empleados de su área;

Solicitar a las empresas proveedoras toda la información sobre productos, precios

y facilidades de pago para comunicarlo a las otras áreas involucradas en la

compra;

Realizar el correcto registro de los movimientos de las mercaderías; y,

Mantener control detallado del proceso de compra hasta el ingreso a bodegas.

2.3.1.1.02 DEPARTAMENTO DE ALMACÉN E INVENTARIOS

OBJETIVO:

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Page 27: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

Controlar y almacenar los materiales e insumos adquiridos, así como los suministros de

oficina y computacionales de la empresa a fin de garantizar una organización adecuada

del inventario de la empresa.

FUNCIONES:

Implementar un método de control de inventarios de acuerdo a las necesidades

actuales de la empresa;

Presentar estadísticas de reposición de productos al Departamento de Compras;

Codificar equipos, inventarios de mercaderías, suministros de oficina;

Almacenar correctamente los materiales e insumos de producción;

Hacer periódicamente controles físicos de inventarios;

Ingresar a bodega productos debidamente revisados;

Realizar despachos de materiales e insumos para el Departamento de Producción;

y,

Efectuar controles necesarios para evitar pérdidas.

2.3.1.1.03 DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

OBJETIVO:

Producir viguetas pretensadas de distinta medida, así como también llevar a cabo

proyectos de arquitectura, diseño, construcción, presupuesto, cálculo con empresas y

clientes individuales de “JC PRETENSADOS SRL”, cuidando y controlando al máximo la

calidad en todo el proceso productivo para cada producto, de tal manera que se llegue a

satisfacer plenamente las necesidades del cliente.

FUNCIONES:

Supervisar y dirigir el proceso productivo de las obras y contratos que se llevan a

cabo con clientes individuales y empresas;

Coordinar periódicamente con el Departamento de Compras, las adquisiciones de

materiales e insumos necesarios para la producción;

Establecer un manual de procedimientos y funciones para la fabricación de los

diferentes productos;

Elaborar presupuestos de materiales, mano de obra y CIF por departamento;

Liquidar y registrar la hoja de costos, analizar e interpretar sus resultados;

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Page 28: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

Adaptar los diseños y productos a las necesidades del cliente;

Aplicar altas normas de calidad para la fabricación y diseño de cada producto;

Elaborar reportes de cada trabajo realizado;

Monitorear mensualmente como está funcionando los equipos y maquinas

empleadas en la producción.

Diseñar, modelos según los requerimientos y necesidades del cliente;

Planificar los materiales a emplearse en una Orden de Producción específica;

Fabricar los productos en base a los procesos establecidos.

Optimizar la materia prima y materiales empleados, en las distintas órdenes de

producción; con el fin de evitar los desperdicios innecesarios.

Reportar el adecuado uso de los materiales, y funcionamiento de la maquinaria.

Proponer procesos, que ayuden a mejorar la calidad del producto terminado.

Cumplir a cabalidad su jornada laboral.

3 MARCO LEGAL

3.1 ASPECTOS LEGALES.

Según la Ley 843 toda empresa sea esta comercial o industrial debe de cumplir con los

requisitos legales en lo que al aspecto laboral se refiere que amparan su funcionamiento

entre los que tenemos:

Obligaciones Impositivas

Obligaciones laborales.

3.1.1 OBLIGACIONES IMPOSITIVAS.

Entre las obligaciones más comunes de acuerdo a la actividad de la empresa debe de

tributarias:

Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Impuestos a las Transacciones (IT).

Impuestos a las Utilidades de la Empresa (IUE).

Régimen complementario al valor agregado RC-IVA

Tasas municipales locales y Nacionales.

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Page 29: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

3.1.2 OBLIGACIONES LABORALES.

Estas obligaciones laborales se las puede ver desde dos puntos de vistas como ser las

siguientes

Cargas y Beneficios sociales

Sueldos y Salarios Mensuales

CARGAS Y BENEFICIOS SOCIALES:

Se las puede ver desde las obligaciones que se tienen con los trabajadores por concepto

de inscripciones a:

a) Laboral

Cotización de Renta de Vejez (10%)

Cotización Riesgo Común (1,71%)

Aporte Solidario del Asegurado (0,50%)

Comisión Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo (0,50%)

b) Patronal

Aporte a la Caja Nacional de Salud (10%)

Aporte Riesgo Profesional (1,71%)

Aporte Fondo de Vivienda (2%)

Aporte Patronal Solidario (3%)

Cargas Sociales para Indemnizaciones (8,33%)

Cargas Sociales para Aguinaldos (8,33%)

SUELDOS Y SALARIOS MENSUALES:

En lo referente a las remuneraciones suele distinguirse entre sueldo y salario. El salario

se refiere generalmente, a trabajos manuales y se calcula por hora o por día. En cambio,

la mayoría de los trabajos de oficina y de administración se remuneran con un sueldo. Por

sueldo se entienden las asignaciones fijas acordadas por un cierto período (quincena,

mes, año).

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Page 30: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

4. CASO PRÁCTICO.

4.1. CARACTERISTICAS DE LA VIGUETA PRETENSADA

CONCEPTO

Una vigueta es parte de un sistema estructural que constituye una losa de entre piso, su

función es absorber los esfuerzos de flexión que se presentan en los nervios modulares

de la placa de losa; la forma y sentido en que es colocada permite transmitir las cargas de

uso funcional hacia la estructura del edificio, para luego ser trasmitidas a las fundaciones.

CARACTERÍSTICAS

Los materiales utilizados para la fabricación de la vigueta pretensada tienen

características muy superiores a las fabricadas con hormigones convencionales, por lo

que generan elementos de mayor calidad y resistencia.

USOS Y APLICACIONES

Las viguetas pretensadas están diseñadas para generar una perfecta adherencia con el

hormigón de la losa. Son utilizadas en todo tipo de losas como elementos resistentes,

reduciendo significativamente los pesos estructurales y facilitando el colocado de las

losas, reduce de manera importante los tiempos de ejecución de obra y baja los costos de

mano de obra significativamente.

VENTAJAS DE USO

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Page 31: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

Optima traba

La forma ensanchada de la cabeza asegura un mejor ajuste y fijación con el hormigón de

la carpeta de compresión produciendo un efecto cuña consolidando la rigidez y estabilidad

de todo el elemento.

Adherencia perfecta

Los canales que producen un efecto cuña y la rugosidad de la vigueta permiten mayor

adherencia con el H de compresión absorbiendo esfuerzos de corte rasante que se

presentan en la losa.

Máxima resistencia

El acero de alta resistencia, utilizando como armadura de la vigueta le proporciona una

resistencia más de tres veces superior que las losas de hormigón convencional,

garantizando su durabilidad en la losa.

Más material

La vigueta le ofrece mayor cantidad de material a menor precio. La economía se refleja en

su obra.

Valor agregado

a) Luces de mayor longitud sin apoyos intermedios.

b) Menor vibración en losas terminadas.

c) Mayor rigidez en la losa.

d) Mayor tecnología.

e) Control de calidad en todos los procesos.

f) Entrega en obra sin costo.

g) Asesoramiento técnico personalizado.

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Page 32: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

4.2. PROCESO DE FABRICACION DE VIGUETA PRETENSADA

4.2.1. LIMPIEZA DE MOLDES Y APLICACIÓN DE DESMOLDANTE

Se disuelven grasa automotriz en diesel. Con una esponja o un trapeador se aplica una

capa de esta solución a los moldes para permitir el desmoldeo de la vigueta una vez que

esta haya secado.

4.2.2. CORTE DE ALAMBRE

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Page 33: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

Con la ayuda de unas cizallas se corta el alambre de presfuerzo. La longitud será el largo

de los moldes, más puntas suficiente en ambos extremos para anclarlo y tensarlo con el

sistema hidráulico (gato)

4.2.3. COLOCACIÓN DE ALAMBRE

Se colocan los alambres junto a la pista de moldes. Los alambres se hacen pasar por los

agujeros de los separadores que tendrá cada molde. El juego de alambres y separadores

son colocados en los moldes.

4.2.4. ANCLAJE DE ALAMBRE

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Page 34: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

Los alambres se hacen pasar por los agujeros de la viga de anclaje y se aseguran con

cuñas metálicas. Su función es permitir el tensado e impedir que el alambre se corra

cuando ha sido estirado.

4.2.5. TENSADO DE ALAMBRE

Con un equipo hidráulico (bomba y gato) ya sea manual o eléctrico se van estirando los

alambres. Usualmente uno por uno, aunque existen equipos que pueden estirar dos a la

vez. La carga que se está aplicando se lee en un manómetro y es dejada de aplicar

cuando ha llegado a la carga especificada de diseño.

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Page 35: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

4.2.6 FABRICACIÓN DEL CONCRETO

El proporcionamiento dependerá de los materiales de la región, por lo que deberá

recurrirse a un laboratorio para verificar la resistencia del concreto.

4.2.7. VACIADO DE CONCRETO

Una vez elaborado el concreto, se lleva en carretillas y se vacía en los moldes,

distribuyéndolo con la ayuda de una pala.

4.2.8. VIBRADO DE CONCRETO

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Page 36: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

Para asegurar la adherencia con los alambres, el concreto debe vibrarse evitando con

esto oquedades en el concreto.

4.2.9. DESTENSADO DE ALAMBRE

Típicamente 24 horas después del colado se pueden desmoldear las viguetas. Primero se

aflojan los alambres del extremo móvil de la pista.

4.2.10 CORTE DE ALAMBRE

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Page 37: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

Luego con un equipo de soldar se cortan los alambres para separar un tramo de vigueta

de otro, esto es entre un separador y otro.

4.2.11. DESCIMBRADO

Con una barra de acero que se hace pasar por la “asas” de alambre que se dejaron

después de vibrar el concreto, se hace palanca para sacar de los moldes.

4.2.12. ACARREO DE VIGUETAS

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Page 38: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

Finalmente las viguetas son llevadas al almacén, apiladas de acuerdo al tamaño.

5. APLICACIÓN PRÁCTICA

La empresa TECHO S.A. está realizando varias construcciones para un Condominio de 8

viviendas unifamiliares de una planta, ubicadas en la zona El Gran Paititi II, carretera a

Warnes, Estas casas cuentas con una dimensión de 5 m largo x 16 metros de ancho, con

techo de loza, y nos solicita para esta construcción la fabricación de viguetas

pretensadas, según las especificaciones requeridas y que el Arquitecto responsable

realizó las mediciones.

El proceso de fabricación de las viguetas será por metro lineal como unidad de medida,

de 5 hilos de alambre, para resistencia de un segundo piso.

VIVIENDA UNIFAMILIAR DE 1 PLANTA

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Page 39: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

PLANTA BAJA

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Page 40: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

PRIMER PISO

COLACADO DE VIGUETAS

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Page 41: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

DATOS TÉCNICOS DEL PEDIDO

Viguetas Pretensadas

Cantidad: 320 viguetas (40 viguetas por casa)

Tamaño: 5 mts. largo

Plazo de Entrega: 30 días

INFORMACIÓN INTERNA JC PRETENSADOS SRL.

Adquisición de Materiales

Compra de 12 cubos de Ripio (volqueta de 6 toneladas) a Bs. 1.800 sin factura, de

un contratista del Río Piraí

Compra de 12 cubos de Arena (volqueta de 6 toneladas) a Bs. 800.- sin factura, ,

de un contratista del Río Piraí

Compra de 50 Bolsas de Cemento FANCESA según factura Nro. 65456, por Bs.

2.800

100 litros de Aditivo SIKA (hidrófugo inorgánico para impermiabilizar mezclas

ceménticas), con factura Nro. 87899787, Bs. 750.-

600 Kilos (9000 m) de Fierro acerado (trenzado de 3 hilos), Importadora Monterrey

Factura Nro. 12321 a Bs. 10.200.-

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Page 42: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

Existencia Inicial de Insumos

100 bolsas de Cemento FANCESA 4.872.-

200 litros de Aditivo SIKA Bs. 1.305.-

La planilla del personal es la siguiente:

8 albañiles con un sueldo total mensual de Bs. 15.200, 1 chofer con un sueldo de

Bs. 2.000.-, 1 supervisor con un sueldo de BS. 3.500.-, 1 asistente de oficina con

un sueldo de Bs. 2500, y chofer por Bs. 2.000.- y el propietario figura en las

planillas como Gerente General con un sueldo de Bs. 5.000.-

PLANILLA DICIEMBRE 2011

Nº Nombres y Apellidos

Cargo Fecha de Haber Bono de Total Dsctos. Ley AFP

Liquido Firma

Ingreso Básico Antigüedad Ganado Pagable

ADMINITRACION 9.500,00 269,08 9.769,08 1.241,65 8.527,43

1Juan Carlos Calderón

Gerente General

15-03-06 5.000,00 269,08 5.269,08 669,70 4.599,38  

3 Jenny Panozo Asistente 20-03-10 2.500,00 0,00 2.500,00 317,75 2.182,25  

3 José Justiniano Chofer 20-03-10 2.000,00 0,00 2.000,00 254,20 1.745,80  

  PLANTA 18.700,00 269,08 18.969,08 2.410,97 16.558,11  

2 René Funes Supervisor 15-03-06 3.500,00 269,08 3.769,08 479,05 3.290,03  

4 Agustin Equise Obrero 20-06-11 1.900,00 0,00 1.900,00 241,49 1.658,51  

5 Sergio Montero Obrero 20-06-11 1.900,00 0,00 1.900,00 241,49 1.658,51  

6 Pedro Vaca Obrero 15-02-11 1.900,00 0,00 1.900,00 241,49 1.658,51  

7 Paulino Quino Obrero 15-02-11 1.900,00 0,00 1.900,00 241,49 1.658,51  

8 Ramiro Estevez Obrero 20-03-10 1.900,00 0,00 1.900,00 241,49 1.658,51  

9 Mario Figueredo Obrero 15-02-11 1.900,00 0,00 1.900,00 241,49 1.658,51  

10 Germán Guzmán Obrero 10-11-11 1.900,00 0,00 1.900,00 241,49 1.658,51  

11 Jorge Ampuero Obrero 20-06-11 1.900,00 0,00 1.900,00 241,49 1.658,51  

      TOTAL 28.200,00 538,16 28.738,16 3.652,62 25.085,54  

Activos Fijos

DETALLE GENERAL DE ACTIVOS FIJOS(expresado en bolivianos)

CANT. DETALLE COSTO UNITARIO

COSTO TOTAL

DEPTO. PRODUCCIÓN

DEPTO. ADMINITRACION

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Page 43: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

MAQUINARIA Y EQUIPO 89.950 89.950 0

3 Vibradora 2.450 7.350 7.350 4 Mezcladoras 10.500 42.000 42.000 4 Amoladoras 2.450 9.800 9.800 1 Tesador Hidraúlico 25.200 25.200 25.200 1 Bomba de Agua para riego 5.600 5.600 5.600 VEHÍCULOS 360.500 290.500 70.000

1 Camión de 4 toneladas MAZDA 175.000 175.000 175.000 1 Chata para camión 10.500 10.500 10.500 1 Camioneta NISSAN 105.000 105.000 105.000 2 Vagonetas TOYOTA Corola 35.000 70.000 70.000 0 0 HERRAMIENTAS 55.020 55.020 0

16Pistas de 30 me de acero (moldes para vaciado) 2.800 44.800 44.800

6 Carretillas 350 2.100 2.100 12 Palas 140 1.680 1.680 7 Rastrillos 120 840 840 2 Prensa 800 1.600 1.600 1 Herramientas menores 4.000 4.000 4.000 EDIFICIOS 217.000 168.000 49.000

2 Pista de vaciado 28.000 56.000 56.000 1 Oficina de Ventas 49.000 49.000 49.0001 Torre de Control de Producción 70.000 70.000 70.000 1 Tinglado para almacenes 42.000 42.000 42.000 MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA 13.470 0 13.470

3 Escritorios ejecutivos 2.100 6.300 6.3003 Sillas Giratorias para escritorio 840 2.520 2.5202 Estantes para documentos 800 1.600 1.6003 Mesas para computadora 350 1.050 1.0501 Sillón de Espera 500 500 5005 Sillas individuales para escritorio 300 1.500 1.500EQUIPO DE COMPUTACIÓN 13.400 0 13.400

2 Computadoras completas 3.500 7.000 7.0002 Impresoras EPSON LX-2700 400 800 8001 Computadora personal COMPAQ 5.600 5.600 5.600

Otros Gastos Mensuales

Luz (Planta) Bs. 3.620.- (Bs. 120 Tasa de Aseo y alumbrado Público)

Agua (Planta) Bs. 500.-

Grasas y Diesel Bs. 200.-

REQUERIMIENTO DE MATERIALES PARA LA PRODUCICÓN

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Page 44: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

12 cubos de ripio

12 cubos de arena

120 bolsas de cemento

50 litros de aditivo

1200 m de fierro acerado

5.1 CONTABILIZACIÓN

5.1.1 LIBRO DIARIO

COMPROBANTE DE DIARIO EGRESO CDE-001

Santa Cruz, 1 de diciembre de 2011 CODIGO DETALLE DEBE HABER

Almacén de Materiales y Suministros 1956.52 Retención de Impuestos por Pagar 156.52 Caja 1800

Compra de ripio 12 cubos, Sr. Juan Perales

contratista del Río Piraí. TOTAL 1956.52 1956.52Realizado por: Revisado por: Autorizado por:

COMPROBANTE DE DIARIO EGRESO CDE-002

Santa Cruz, 1 de diciembre de 2011 CODIGO DETALLE DEBE HABER

Almacén de Materiales y Suministros 956.52 Retención de Impuestos por Pagar 156.52 Caja 800

Compra de arena ripio 12 cubos, Sr. Juan

Perales contratista del Río Piraí.

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Page 45: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

TOTAL 956.52 956.52Realizado por: Revisado por: Autorizado por:

COMPROBANTE DE DIARIO EGRESO CDE-003

Santa Cruz, 1 de diciembre de 2011 CODIGO DETALLE DEBE HABER

Almacén de Materiales y Suministros 2436 Crédito Fiscal - IVA 364 Caja 2800 Compra de 50 bolsas de cemento FANCESA TOTAL 2800 2800Realizado por: Revisado por: Autorizado por:

COMPROBANTE DE DIARIO EGRESO CDE-004

Santa Cruz, 1 de diciembre de 2011 CODIGO DETALLE DEBE HABER

Almacén de Materiales y Suministros 652.5 Crédito Fiscal - IVA 97.5 Caja 750 Compra de 100 litros de aditivo SIKA FANCESA TOTAL 750 750Realizado por: Revisado por: Autorizado por:

COMPROBANTE DE DIARIO EGRESO CDE-005

Santa Cruz, 1 de diciembre de 2011 CODIGO DETALLE DEBE HABER

Almacén de Materiales y Suministros 8874 Crédito Fiscal - IVA 1326 Caja 10200 Compra de 600 kilos de fierro acerado de Importadora Monterrey TOTAL 10200 10200

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Page 46: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

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COMPROBANTE DE DIARIO EGRESO CDE-006

Santa Cruz, 20 de diciembre de 2011 CODIGO DETALLE DEBE HABER

Gastos Indirectos de Fabricación 3774

Energía Eléctrica 3,045,00

Agua Potable 435,00

Grasas y Diesel 174,00

Tasa de Aseo y Alumbrado Público 120,00 Crédito Fiscal - IVA 546 Caja 4320

Pago de servicios públicos luz y agua, y la

compra de grasa y diesel según facturas.

TOTAL 4320 4320Realizado por: Revisado por: Autorizado por:

COMPROBANTE DE DIARIO TRASPASO CDT-001

Santa Cruz, 31 de diciembre de 2011 CODIGO DETALLE DEBE HABER

Sueldos y Salarios 9769.08 Cargas Sociales 3259.94 Mano de Obra Directa 20272.24 Sueldos y Salarios 15,200,00 Cargas Sociales 5,072,24 Gastos Indirectos de Fabricación 5026.82 Sueldos y Salarios 3,769,08 Cargas Sociales 1,257,74

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Page 47: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

Sueldos y Salarios por Pagar 25085.54 Aportes y Retenciones Laborales por Pagar 3652.61 Aportes y Retenciones Patronales por Pagar 4802.15 Previsión Para Indemnizaciones 2393.89 Provisión Para Aguinaldos 2393.89 Provisión Planilla de sueldos Dic/11 TOTAL 38328.08 38328.08Realizado por: Revisado por: Autorizado por:

COMPROBANTE DE DIARIO TRASPASO CDT-002

Santa Cruz, 31 de diciembre de 2011 CODIGO DETALLE DEBE HABER

Gastos Indirectos de Fabricación 7274.9 Depreciación Activos Fijos Dep. Acum. Activos Fijos 7274.9 Por la depreciación de sus activos Fijos     TOTAL 7274.9 7274.9Realizado por: Revisado por: Autorizado por:

COMPROBANTE DE DIARIO TRASPASO CDT-003

Santa Cruz, 31 de diciembre de 2011 CODIGO DETALLE DEBE HABER

Producción en Proceso 10138.39 Ripio 1,956,52 Arena 956,52 Cemento 5846,40 Aditivo 195,75 Fierro 1,183,20

Almacén de Materiales y Suministros 10138.39

Despacho a producción

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Page 48: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

TOTAL 10138.39 10138.39Realizado por: Revisado por: Autorizado por:

COMPROBANTE DE DIARIO TRASPASO CDT-004

Santa Cruz, 31 de diciembre de 2011 CODIGO DETALLE DEBE HABER

Producción en Proceso 20272.24 Sueldos y Salarios 15,200,00 Cargas Sociales 5,072,24 Mano de Obra Directa 20272.24

Por la absorción al costo las planillas salariales

correspondientes a Dic/11   TOTAL 20272.24 20272.24Realizado por: Revisado por: Autorizado por:

COMPROBANTE DE DIARIO TRASPASO CDT-005

Santa Cruz, 31 de diciembre de 2011 CODIGO DETALLE DEBE HABER

Producción en Proceso 16075.72 Depreciación Activo Fijo 7,274,90 Mano de Obra Indirecta 4,667,95 Energía Eléctrica 3,045,90 Agua Potable 435,00 Grasas y Diesel 174,00 Gastos Indirectos de Fabricación 16075.72

Por la absorción al costo los gastos indirectos

de Fabricación TOTAL 16075.72 16075.72

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Page 49: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

Realizado por: Revisado por: Autorizado por:

COMPROBANTE DE DIARIO TRASPASO CDT-006

Santa Cruz, 31 de diciembre de 2011 CODIGO DETALLE DEBE HABER

Costo de Producción 46486.35 Materia Prima Mano de Obra Directa Gastos Indirectos de Fabricación Producción en Proceso 46486.35

Por el costo de producción total de viguetas

  TOTAL 46486.35 46486.35

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COMPROBANTE DE DIARIO TRASPASO CDT-007

Santa Cruz, 31 de diciembre de 2011 CODIGO DETALLE DEBE HABER

Almacén de Productos Terminados 46486.35 Costo de Producción 46486.35

Por el traspaso a almacenes de viguetas

terminadas para la venta.   TOTAL 46486.35 46486.35

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Page 50: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

5.1.2 LIBRO MAYOR

LIBRO MAYORAuxiliares - Almacén de Materiales y Suministros

cant. Ripio

cant. cant. Arena cant.

Cant. Cemento cant.

12 1.956,52 1956,52 12 12 956,52 956,52 12 100 4872 5846,4 120

50 2436 1956,52 1956,52 956,52 956,52 7308 5846,4

0 0 30 1461,6 cant. Aditivo SIKA

cant. cant. Fierro acerado 3 trenzas cant.

200 1305 195,75 209000 8874 1183,2 1200

652,5 1957,5 195,75 8874 1183,2 180

1761,75 7800 7690,8

Alm. De Mat. Y Suministros Mano de Obra Directa Gast.Ind. Fabric.

4.872,0010.138,3

9 20.272,24 20.272,24 3.774,0016.075,7

21.305,00 5.026,82 1.956,52 7.274,90

956,52

2.436,00 20.272,24 20.272,2416.075,7

216.075,7

2652,50 0,00 0,00

8.874,00 21.052,5

410.138,3

910.914,1

5

Producción en Proceso Costo de ProducciónAlmacén Prod. Terminados

10.138,39

46.486,35 46.486,35 46.486,35

46.486,35 0,00

20.272,24

16.075,72

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Page 51: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

46.486,3

546.486,3

5 46.486,35 46.486,3546.486,3

5 0,00

0,00 0,00 46.486,3

5

5.1.3 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÒN Del 1 al 31 Diciembre de 2011 (expresado en bolivianos)

MATERIA PRIMA 10.138,39 Inv. Inicial Mat. Prima 6.177,00 más: Compra Mat. Prima 14.875,54 Material Disponible 21.052,54 menos: Inv. Final Mat. Prima 10.914,15

más: MANO DE OBRA DIRECTA 20.272,24 TOTAL COSTO PRIMO 30.410,63

más: GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 16.075,72

TOTAL COSTO DE PRODUCCIÓN 46.486,35

5.1.4 DETERMINACIÓN DEL COSTO UNITARIO

DETERMINACIÒN DEL COSTO UNITARIO

COSTO UNITARIO

=COSTO TOTAL DE PRODUCCIÒN

=46.486,35

= 24,21 Bs/mCANTIDAD PRODUCIDA 1920

16 carriles de 30 m = 480 m x semana -> 1920 m x mes

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Page 52: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

24,21 Bs./m x 5 metros de largo = 121.06 Bs. cada vigueta pretensada

6. CONCLUSIONES

La empresa no cuenta con un Sistema de Costos que permita determinar los

costos reales de la producción, dato que es manejado en forma empírica y ha

provocado un vacío de información que no ha facilitado una correcta y oportuna

toma de decisiones.

No existe un adecuado control de los tres elementos del costo: Materia Prima

Directa, Mano de Obra Directa y Gastos Indirectos de Fabricación; puesto que la

empresa no emplea un Sistema de Costos, que le permita monitorear los recursos

empleados en la producción

La empresa al determinar el costo, no toma en cuenta las depreciaciones por el

desgaste que sufren sus activos fijos

No existe un contador que haga un seguimiento y procese la información, para una

correcta toma de decisiones.

No existe una adecuada organización y asignación de funciones en el proceso

productivo, lo cual genera desperdicios de materiales y mano de obra.

7. RECOMENDACIONES

Este sistema, se aplica cuando la producción se realiza bajo pedidos frecuentes o

se produce por lotes en cantidades significativas; para esto se debe disponer de

una estructura operacional que incluya un Departamento de producción en los que

se desarrollen labores especializadas, por lo que la división del trabajo es

imprescindible.

Es necesario la contratación de un departamento de producción, pues será la

encargada de registrar y elaborar presupuesto de materiales, mano de obra y

gastos indirectos de fabricación para el Departamento de Producción; así como

también monitorear y supervisar la calidad de los productos en todo el proceso de

fabricación desde el ingreso de los materiales e insumos hasta la obtención del

producto terminado.

En la parte productiva es necesario definir procedimientos; con el objetivo de

determinar los costos reales por materiales directos, mano de obra directa y

gastos indirectos de fabricación para cada orden de producción con mayor

precisión y establecer responsables para cada procedimiento de los costo en que

Página 51

Page 53: Fabricacion de Viguetas Pretensadas Sistema Por Ordenes de Produccion

incurran; así como también registrarlos por cada concepto, hasta el fin del periodo

en el que se debe calcular las variaciones que permitan evaluar el grado de

cumplimiento de los compromisos de sus ejecutores.

Para la parte Administrativa es necesaria la creación de un Departamento de

Compras y un Departamento de Almacén; aunque no estén directamente

relacionados con el proceso de fabricación de los productos, su creación ayudaría

a evitar que la producción se retrase por la falta de algún material o repuestos en

alguna de sus máquinas; así como también tener un mejor control y

almacenamiento de los materiales que vayan a ser utilizados en la producción de

viguetas pretensadas.

Contratar a un personal con experiencia para que se implemente el Sistema de

Costos por Órdenes de Producción.

8. BIBLIOGRAFÍA

SIMÓN ANDRADE ESPINOZA, Costos y Presupuestos, 3ra. Edición, Editorial y

Librería Andrade. 2009

JUAN FUNES ORELLANA, Contabilidad de Costos (primera parte), Editorial

Educación y Cultura, 2010

LAWRENCE, Contabilidad de Costos, Editorial Uthea México, 1990

GUMERCINDO ANAHUAYA, Contabilidad Industrial Costos – I, Editorial Don

Bosco, 2005

DANIEL AYAVIRI GARCIA, Contabilidad de Costos de Construcciones, Editorial

Educación y Cultura, 2010

RALPH S. POLIMENI, Contabilidad de Costos, 3ra. Edición, Editorial Mc Graw Hill,

1994

http: // es.wikipedia.org/wiki/Mano_de_obra

http://www.monografias.com/trabajos5/cosind/cosind.shtml

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/cosprodistrimaria.htm

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