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FACTORES QUE INTERVIENEN EN LA PLANIFICACIÓN DE RHAusentismo, Rotación y Cambios en los requisitos de la fuerza de trabajo

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«Tener empleados no siempre significa que trabajan durante todos los momentos de la jornada laboral».

Chiavenato

Ausentismo


Ausentismo

Es la frecuencia o la duración del tiempo de trabajo perdido cuando los empleados no se presentan al trabajo.

Constituye el tiempo que dura la ausencia de los empleados, sea por falta, retraso o algún otro motivo.


Índice de Ausentismo -IA- (Días)

Unidad Administra

tiva

Número de Colaborad

ores

Ausencias Enero

Días de Trabajo Enero

IA

Ventas 25 30 21 5.71%

Producción 50 75 21

Finanzas 10 5 21

Administración

5 2 21

Considere que la organización a la que pertenecen los siguientes registros trabaja de Lunes a Viernes.

La unidad de Producción por ejemplo, evidenció un ausentismo del 6% en el mes de Enero. Esto quiere decir que operó con el 94% de su fuerza de trabajo durante dicho periodo.Este material también se encuentra en: www.rescate-

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Índice de Ausentismo -IA- (Días)

Unidad Administra

tiva

Número de Colaborad

ores

Ausencias Enero

Días de Trabajo Enero

IA

Ventas 25 30 21 5.71%

Producción 50 75 21 7.14%

Finanzas 10 5 21 2.38%

Administración

5 2 21 1.90%

Considere que la organización a la que pertenecen los siguientes registros trabaja de Lunes a Viernes.

La unidad de Producción por ejemplo, evidenció un ausentismo del 6% en el mes de Enero. Esto quiere decir que operó con el 94% de su fuerza de trabajo durante dicho periodo.Este material también se encuentra en: www.rescate-

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Calcular el ausentismo bajo el supuesto que ausencia se refiere únicamente a las faltas de los trabajadores en su asistencia.

¿Dónde quedan entonces las ausencias por retrasos y horas?

Algunas organizaciones prefieren transformar los días en horas para incluir las faltas y también los retrasos.


Índice de Ausentismo -IA- (Horas)

Unidad Administra

tiva

Inventario Final

Retrasos

Permisos

Horas Perdid

as

Horas labora

dasIA

Ventas 25 50 80 130 4200 0.03

Producción 50 125 40 165 8400

Finanzas 10 10 20 30 1680

Administración

5 2 5 7 840

Se retomará el ejemplo anterior, considerando únicamente los retrasos y permisos y que la jornada laboral corresponde a 8 horas diarias.

La unidad de Ventas evidenció un ausentismo del 3% en el mes de Enero. Esto quiere decir que operó con el 97% de su fuerza de trabajo durante dicho periodo.Este material también se encuentra en: www.rescate-

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Índice de Ausentismo -IA- (Horas)

Unidad Administra

tiva

Inventario Final

Retrasos

Permisos

Horas Perdid

as

Horas labora

dasIA

Ventas 25 50 80 130 4200 0.03

Producción 50 125 40 165 8400 0.02

Finanzas 10 10 20 30 1680 0.02

Administración

5 2 5 7 840 0.01

Se retomará el ejemplo anterior, considerando únicamente los retrasos y permisos y que la jornada laboral corresponde a 8 horas diarias.

La unidad de Ventas evidenció un ausentismo del 3% en el mes de Enero. Esto quiere decir que operó con el 97% de su fuerza de trabajo durante dicho periodo.Este material también se encuentra en: www.rescate-

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¿CANSADOS?

Hora de hacer una pausa…


Cada vez que una persona se marcha, la organización –imaginada como un cerebro–, pierde una parte de su memoria.

Rotación de Personal


Rotación de Personal

Es el resultado de la salida de algunos empleados y la entrada de otros para sustituirlos en el trabajo.

Se refiere al flujo de entradas y salidas de personas en una organización, es decir, las entradas de personas para compensar las salidas de personas de las organizaciones. A cada desvinculación, casi siempre corresponde la admisión de un sustituto como reposición


Existen dos tipos de desvinculación:

1. Desvinculación por iniciativa del empleado: ocurre cuando un empleado decide por motivos personales o profesionales terminar la relación de trabajo con el empleador.

2. Desvinculación por iniciativa de la organización (despido): ocurre cuando la organización decide despedir empleados, sea para sustituirlos por otros más adecuados a sus necesidades, para corregir problemas de selección inadecuada o para reducir fuerza laboral.Este material también se encuentra en: www.rescate-

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Índice de Rotación de Personal -IRP-

Unidad Administra

tiva

Número de Trabajador

es

Admisiones

Desvinculaciones

Inventario Final

IRP

Ventas 25 15 10 30 45.45%

Producción 50 20 25 45 47.37%

Finanzas 10 3 1 12 18.18%

Administración

5 1 2 4 33.33%

Se retomará como ejemplo la misma organización, considerando la siguiente fórmula:

Admisiones + Desvinculaciones

2

Inventario Inicial + Inventario Final

2

IRP =

* 100


Índice de Rotación de Personal -IRP-

Unidad Administra

tiva

Número de Trabajador

es

Admisiones

Desvinculaciones

Inventario Final

IRP

Ventas 25 15 10 30 45.45%

Producción 50 20 25 45

Finanzas 10 3 1 12

Administración

5 1 2 4

Se retomará como ejemplo la misma organización, considerando la siguiente fórmula:

Admisiones + Desvinculaciones

2

Inventario Inicial + Inventario Final

2

IRP =

* 100


Costos de Reposición en función de la Rotación de Personal (Fig. 3.20)


LA PREGUNTA LLEGA MUCHAS VECES TERRIBLEMENTE MÁS TARDE QUE LA RESPUESTA.

Gracias por su atención.


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