Facturación Conjunta Versión 7.07. Facturación Conjunta Qué es Facturación Conjunta Esquema de...

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  • Facturacin Conjunta Versin 7.07
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  • Facturacin Conjunta Qu es Facturacin Conjunta Esquema de facturacin donde los cobros por el servicio pblico de una empresa se incluyen en otra. Objetivos Reducir costos comercializacin y recaudo. Asegurar el pago de aquellos servicios que no se pueden suspender. Facilitar el pago por parte de los usuarios al recibir una nica factura.
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  • Facturacin Conjunta Acueducto San AndrsMonteraTunja Aseo BucaramangaCcutaValle
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  • Facturacin Conjunta Perspectiva Proactiva como Tercero PROACTIVA E P S A TerceroFacturador Conjunto
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  • Facturacin Conjunta Perspectiva Proactiva como Facturador PROACTIVA Parques Nueva Montera Facturador conjunto Tercero Aseo PROACTIVA Servigenerales S.A Facturador Tercero Aseo
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  • Facturacin Conjunta Perspectiva del Tercero Enva Informacin de Catastro E P S A PROACTIVA -Cdigo Usuario, Nombre, Direccin, etc -Informacin valores a facturar x usuario, ajustes Pagos Enva de Cargos Aseo Enva Recaudo
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  • Facturacin Conjunta Perspectiva del Facturador Enva Informacin de Catastro y Novedades Servigenerales S.A PROACTIVA -Cdigo Usuario, Nombre, Direccin, etc -Informacin valores a facturar x usuario, ajustes Pagos Envo de Cargos Aseo Enva Recaudo
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  • Diagrama de Actividades Tercero y Facturador
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  • Envo de Archivo de Catastro de Usuarios Generar Archivo Catastro Archivo OK Error en el proceso Enviar Archivo a Tercero Analista de Terceros PROACTIVA Transferencia Archivos Analista de Facturacin Perspectiva Facturador Ciclo Tercero: Proactiva Localidad: Buga, Palmira
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  • Formato de Extraccin de Datos Generacin de Archivo de Catastro
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  • Perspectiva Facturador Informacin de Catastro No.CampoDescripcin 1 Producto Identificador del producto dependiente 2 Ciclo Ciclo de facturacin del producto dependiente 3 Uso Categora del producto 4 Estrato Subcategora del producto 5 Direccin Direccin de instalacin del producto 6 Nombre completo Cliente Nombre y apellido del suscriptor 7 Fecha de alta Fecha de instalacin del producto 8 Unidades Habitacionales Cantidad de unidades habitacionales asociadas al producto. 9 ltimo consumo ltimo consumo facturado del producto base. 10 Identificador del Contrato Identificador del contrato del producto bajo el cual incluye los cobros el facturador. 11 Identificacin del cliente Corresponde al nmero de cdula, nit u otro tipo de identificacin. Para el tipo de identificacin se asignar un valor por defecto. 12 Cdigo de la localidad zona de cobertura Cdigo de la localidad a la que corresponde la direccin de instalacin del producto
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  • Perspectiva Tercero Recepcin de Archivos de Catastro C1 C5 C4 C3 C2 Recepcin Archivo Catastro Archivo OK Errores Proceso / Inconsistencias Archivo Analista de Facturacin Detectar Novedades Almacenar Novedades Actualizar datos producto
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  • Comparacin con la BD de novedades Generacin de Novedades Detectadas Recepcin de Archivo de Catastro Aplicacin automtica del cambio Generacin de Orden de Trabajo para Verificacin de Novedad Accin en el Sistema Cambio de Estado de Ocupacin
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  • Perspectiva Tercero Generacin de Archivos de Cargos Facturados Generacin Archivos de Cargos Facturados Archivo OK Inconsistencias Analista de Facturacin Generar Cargos (FGCA) Generar Cuentas de Cobro (FGCC)
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  • Formato de Extraccin y Mezcla Generacin de Archivo de Cobros
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  • Generacin de Archivos de Cargos Facturados No.CampoDescripcin 1Producto Identificador del producto dependiente creado por el facturador conjunto. 2Concepto Cdigo del concepto correspondiente al cargo liquidado. Ejemplo: - Recoleccin y Transporte - Barrido y Limpieza - Tratamiento y Disposicin - Subsidio 3Naturaleza corresponde al signo con el que fue generado el cargo, DB - Dbito o CR- Crdito 4ValorCorresponde al valor liquidado para el cargo. 5Documento soporte Documento soporte asignado al cargo en el tercero. (contiene el cupn asociado a la factura.) 6Unidades del CargoCorresponde a las unidades del cargo reportadas por el tercero Cargos para incluir por parte del Facturador
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  • Informacin adicional para Impresin Generacin de Archivos de Cargos Facturados No.CampoDescripcin 1Producto Identificador del producto dependiente creado por el facturador conjunto. 2 Consecutivo del terceroCorresponde al identificador del cupn generado en el tercero. 3 Perodo de Facturacin Corresponde al perodo de facturacin asociado a los cargos generados en el tercero. El dato se enva como:YYYYMM, ste permite validar al facturador conjunto que los cobros enviados por el tercero efectivamente corresponden al perodo de facturacin actual manejado por el mismo. 4Datos Adicionales Corresponde a una cadena de informacin adicional separada por el carcter que se prefiera, as como identificada al final por un carcter diferente al usado como separador.
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  • Perspectiva Facturador Recepcin de Archivos de Cargos Proceso de Carga de Cobros Validacin OK Validacin NO OK Se puede Solucionar el Error Analista de Terceros Es error del Archivo Archivo Cobros a Cargar Valida archivo Cargos Recuperar Inconsistencias de Archivos Recibidos Total Cargos Archivo vs. Total ingresado
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  • Perspectiva Facturador Generacin de Archivos de Pagos Generar Archivo Pagos Enviar Archivo a Tercero Transferencia Archivos Analista de Terceros Archivo OK Analista de Recaudos Error en el proceso
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  • Generacin de Archivos de Pagos No.CampoDescripcin 1Producto Identificador del producto dependiente que tiene el facturador conjunto. 2 Consecutivo del Tercero Referencia del cupn generado en SmartFlex por el tercero 3 Referencia de Pago Referencia de la factura generada por el facturador conjunto. 4Signo Corresponde a PA cuando es un pago y AP cuando es una anulacin. 5Valor Valor total correspondiente al pago realizado sobre el producto de aseo. 6Fecha de Pago Fecha en la que el usuario se acerc a realizar el pago en una entidad de recaudo. 7 Fecha de grabacinFecha en la que fue asentada el pago en el sistema.
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  • Perspectiva Tercero Recepcin de Archivos de Pagos Aplicar Pagos Analista de Facturacin Archivo OK Inconsistencias Recuperar Inconsistencias de Archivos Recibidos Notifica errores Facturador PA: Pagos AP: Anulacin Pagos Cargar Archivo Pagos Cargos Pagos
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  • Facturacin Conjunta Perspectiva del Tercero Autorizacin Pagos Parciales, Reclamos y Financiaciones Reclamos Solicitud Pagos Parciales Financiaciones Gestin Cartera