FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMA,INDUSTRIAL E INFORMÁTICA 

E.A.P.INGENIERIA INFORMATICA

 

PROYECTO DE PLANIFICACIÓN CENTRO PRE-

UNIVERSOTARIO – UNJFSC – HUACHO

 

Curso: Planeamiento Estratégico de Tecnología de Información

Docente: Ing. Adolfo Galindo

Integrantes:

Cangana Retuerto, Jeair.

Gervacio Avila, Jonathan.

Grados Minaya, Katherine.

Sánchez Estupiñan, Karen.

 

HUACHO – PERU

2014

 

 

 

CAPÍTULO I: DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

NOMBRE DEL PROYECTO:

CENTRO PRE – UNIVERSITARIO(Universidad Nacional José F. Sánchez Carrión, sede: Huacho)

1.1 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA: 

Nombre de la Empresa: “Centro Pre Universitario CPU-UNJFSC”Dirección : Ciudad Universitaria - Av. Mercedes Indacochea S/N Huacho-Perú. Teléfono : 232- 2918 anexo 255E-Mail : cpu@unjfsc.edu.pe

1.2 PRODUCTOS Y SERVICIOS :

El Centro Pre-Universitario ofrece la preparación preuniversitaria, que permite la posibilidad de ingresar a la Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión, por medio de los siguientes ciclos de estudio:

Ciclo Enero – Marzo y Ciclo Abril – Agosto:

Dirigido a los alumnos que han terminado su educación secundaria (concursan en el examen Modalidad CPU) y los que cursan el 5to de Secundaria en Colegios Estatales y Particulares.

Ciclo Setiembre – Diciembre:

Dirigido a los alumnos que han terminado su educación secundaria y los que cursan el 5to de Secundaria en Colegios Estatales y Particulares. Ofrecemos el ingreso directo.

1.3 RESEÑA HISTÓRICA

Tiene su sede principal en la ciudad de Huacho, ejerce vida académica, administrativa y de proyección social; a partir de su creación mediante R.R. Nº 023-90-UH del 18 de enero de 1990 a fin de preparar, nivelar y seleccionar para el ingreso directo a la universidad de acuerdo al perfil académico Profesional, acorde al prospecto de admisión vigente.

El alumno que opta por esta modalidad sólo debe aprobar el ciclo académico y obtener el puntaje requerido para ocupar una vacante. Los objetivos del Centro Pre-Universitario son cultivar los hábitos de estudio y disciplina académica.

1.4 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA:

Organización De La Empresa:

DIRECTORIO DEL CPU

El directorio está constituido por:

• DIRECTOR: Ing. César Armando Díaz Valladares.• SUB DIRECTOR ACADÉMICO: Lic. Jorge Luis Mejía García.• SUB DIRECTOR ADMINISTRATIVO: Mg. José Alberto Palomino Way.

personal administrativo del cpu está constituido por:

• ASISTENTE ADMINISTRATIVA: Silvia Nancy Díaz Huancahuire.• SECRETARIA: Evelyn Vanessa Tolentino García.• RESPONSABLE CENTRO DE CÓMPUTO: Cinthy Vanesa Claros

Bobadilla.• DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN: Santiago Manuel Landa Salazar• JEFE DE LA EDITORIAL UNIVERSITARIA: Sr. Juan Adolfo Trinidad

Carlos

coordinadores sede Huacho :

• Andrea Imán Laveriano.• Lorenzo Matos Yanac.• Mayker Palacios Medina.• Grabiel Cerrate Montez.• Ruth Lamas Manihuari.

coordinadora sede Barranca:

• Melissa Aldave Ortega.

coordinadora sede Huaral:

• José Romero Quintana.• Heidy Leticia Advincula

Contreras.

1.5 ANÁLISIS DE ESTADOS FINACIEROS

CPU, financia sus actividades académicas y administrativas con los recursos captados a través de la matrícula y pensiones de enseñanza de sus alumnos y por la prestación de otro servicio que pudiera generar en concordancia a sus fines y objetivos.El presupuesto para cada ciclo de preparación es elaborado por el directorio y remitido al Vicerrectorado académico y es distribuido de la siguiente manera:

• 40% para la administración central destinado a reinversión en CPU

• 20% para implementación de laboratorios y bibliotecas

• 20% serán distribuidos equitativamente entre los docentes y trabajadores administrativos nombrados

• 20% para las autoridades que rigen CPU

ESTADO FINANCIERO DEL CENTRO PRE- UNIVERSITARIO

EJECUCION DE INGRESOS Y GASTOS PRESUPUESTAL DEL CENTRO PRE-UNIVERSITARIO 2014

MESCENTRO PRE UNIVERSITARIO

INGRESO GASTOS SALDO

ENERO344,290.0

05,400.00

338,890.00

FEBRERO216,247.0

039,681.00

176,566.00

MARZO177,280.5

0222,287.1

7-45,006.67

ABRIL     0.00MAYO     0.00JUNIO     0.00JULIO     0.00AGOSTO     0.00

SETIEMBRE     0.00

OCTUBRE     0.00

NOVIEMBRE     0.00

DICIEMBRE     0.00

TOTAL737,

817.50267,

368.17470,

449.33

El ingreso asignado del centro pre es únicamente asignado por la universidad, ya que las autoridades del área de planificación son los encargos de administrar el presupuesto asignado por ciclo (meses asignado al año actual)

PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES – DESARROLLO DEL PRESUPUESTO PARA EL AÑO 2014

CENTRO PREUNIVERSITARIO – INGRESOS

RUBRO MONTO EN SOLES

ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA CONSUMO HUMANO 17,128.00RESPUESTOS Y ACCESORIOS 10,710.00PAPALERIA EN GENERAL, UTILES Y MATERIALES DE OFICINA 82,587.00

ASEO, LIMPIEZA Y TOCADOR 2,852.00ELECTRICIDAD, ILUMINACION Y ELECTRONICA 20,000.00MEDICAMENTOS 800.00LIBROS, TEXTOS Y OTROS MATERIALES IMPRESOS 2,000.00MATERIAL DIDACTICO, ACCESORIOS Y UTILES DE ENSEÑANZA 19,240.00

MATERIALES DE ACONDICIONAMIENTO 1,625.00HERRAMIENTAS 962.00OTROS BIENES 40,392.00PASAJE Y GASTOS DE TRANSPORTES 2,000.00VIATICOS Y SIGNACIONES POR COMISION DE SERVICIO 5,320.00CORREOS Y SEFVICIOS DE MENSAJERIA 3,000.00SERVICIO DE PUBLICIDAD 24,000.00SERVICIO DE IMPRESIONES, ENCUADERNACION Y EMPASTADO 82,000.00

SERVICIO DE EDIFICACIONES, OFICINAS Y ESTRUCTURAS 5,000.00

REPARACION MOBILIARIO Y SIMILARES 3,500.00REPARACION DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS 2,800.00ALQUILER DE EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS 76,000.00GASTOS LEGALES Y JUDICIALES 4,000.00SERVICIOS RELACIONADOS CON FLORERIA, JARDINERIA Y OTRAS ACTIVIDADES 600.00

SERVICIOS DIVERSOS 700,597.00MOBILIARIO 29,650.00EQUIPOS COMPUTACIONALES Y PERIFERICOS 15,000.00ASEO, LIMPIEZA Y COCINA 480.00ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA 970.00TOTAL 1,153,213.00

EGRESOS MENSUALES DEL CENTRO PRE – UNIVERSITARIO (ENERO – FEBRERO - MARZO)

PAGOS RESPECTIVOS A LOS DOCENTES:

ASIGNATURADOCENTES

(CANT.)HORAS (CANT.)

PAGO MENSUAL

ENERO FEBRERO MARZO TOTAL

APT. VERBAL 4 660 2952 2951 2950 8853

LENGUAJE Y LITERATURA 4 662 2941 2941 2940 8822

ALGEBRA 3 907 4133 4133 4133 12399ARITMETICA 4 864 3893 3891 3891 11675GEOMETRIA 3 617 2761 2761 2761 8283

TRIGONOMETRIA 3 679 3014 3011 3011 9036

ESTADISTICA 3 653 2962 2959 2959 8880BIOLOGIA 2 642 2874 2872 2872 8618QUIMICA 2 684 3064 3063 3063 9190ECOLOGIA 2 558 2499 2497 2497 7493FISICA 3 753 3403 3401 3401 10205HISTORIA 4 838 3724 3722 3722 11168

ESPACIO GEOGRAFICO 3 699 3133 3131 3131 9395

ECONOMIA Y CIUDADANIA 4 686 3003 3001 3000 9004

PSICOLOGIA 3 817 3658 3657 3657 10972

10719 48014 47991 47988 143993

• Costo por hora en Huacho S/. 17.00

• Costo por hora en Barranca y Huaral S/. 17.00

• Costo por hora de reforzamiento (Huacho) S/. 17.00

• Costo por hora de reforzamiento (Barranca y Huaral) S/. 20.00

• Costo por preparación de examen S/. 17.00

• Costo por controlador de examen S/. 17.00

• Descuento por minuto tarde S/. 0.37

En el presente cuadro se muestra el pago respectivo que se realizó a los docentes, los pagos a los docentes son por meses cumpliendo sus horas trabajadas.

CAPÍTULO II: ANÁLISIS AMBIENTE GENERAL

2. ANALÍSIS DEL AMBIENTE GENERAL:  

Se conoce como el macro ambiente, o ambiente genérico. Lo que ocurre en la que afecta directa o indirectamente a todas las organizaciones. Está constituido por un conjunto de condiciones, Estas condiciones son fenómenos ambientales que forman un campo dinámico de fuerzas que interactúan entre sí. Dando como resultado un efecto sistémico. Las condiciones son:

2.1 COMPONENTE ECONÓMICO:

Es la coyuntura que determina el desarrollo económico o la recesión económica. El estado de la economía afecta directamente la prosperidad y el bienestar general del país. De dicha prosperidad depende que la empresa en este caso el CENTRO PRE-UNIVERSITARIO obtenga buenos resultados y altos rendimientos. La empresa en investigación debe estar atenta a los cinco pilares sobre los cuales se cimienta una economía y a sus implicancias en el desempeño de la economía nacional:

2.1.1 Producto Bruto Interno (PBI):

El PBI es el valor monetario de los bienes y servicios finales producidos por una economía en un período determinado.

Según los datos históricos: el PBI del Perú en el año 2013 cerró con un 6.1%; y este año se proyectó que el crecimiento de la economía sería de 6.0% y 5.8% para el 2015, debido a la crisis que afecta a las grandes economías y su impacto negativo en las exportaciones, aunque los precios de las mercancías podrían recuperarse a fines de este añoEsto implica que nuestra empresa en investigación para este año, pese que el PBI es de 6,1% en promedio con los anteriores periodos esté en constante competitividad con las academias particulares ya que los gerentes estarían dispuestos a invertir con un PBI elevado; y para el 2015 el estado peruano se ha proyectado que el PBI seria de 5,8% ya que afectaría en algo la crisis externa y esto le daría una ventaja para las academias preuniversitarias estatales

De lado tenemos al PBI en el sector de educación; de acuerdo con un informe del Instituto de Economía y Desarrollo Empresarial (IEDEP) de la CCL, el año pasado se habría destinado el 3.2% y este año 3.38 del PBI al gasto en educación. Según a la vicepresidente del Perú señaló que con un incremento permanente de 0.25% en el presupuesto para educación, hacia el año 2021 se destinaría el 5.9% del PBI de ese entonces, así poder tener la educación del primer mundo.

2.1.2 La inflación:

Distorsiona los precios relativos y por ello desestabiliza las economías. Un país con tasas altas de inflación debe enfrentar un bajo crecimiento económico, altas tasas de interés y una disminución en la inversión como consecuencia de la incertidumbre que se genera. Dicha disminución provoca una caída en la producción y en la tasa de crecimiento de la economía.

En base a su última encuesta de enero, que recopila las proyecciones de analistas económicos locales e internacionales, la consultora sostiene que el Perú tendrá una tasa inflacionaria de 2,9% en el 2014 y de 2,6% en el 2015, estimaciones que se encuentran dentro del rango meta (entre 1% y 3%) del Banco Central de Reserva.

Lo cual implica que el sueldo de los padres de familia de los alumnos de las academias podrían tener reducción en sus gastos familiares y así brindarles a sus hijos una mejor preparación académica para sus fututo académico; las academias del estado ósea las más conocidas como CEPREU serian de gran ventajas para ellos ya que les brinda la facilidad del ingreso directo a la casa de estudios

2.1.3. El tipo de cambio:

Indica el valor adquisitivo relativo de nuestra moneda frente a otras. Las opiniones están divididas en cuanto al tipo de cambio. Aquellos agentes que realizan actividades de exportación desean un tipo de cambio alto ya que ellos mejoran sus márgenes de utilidad.

Un decremento del dólar perjudica indirectamente porque este está relacionado con el sector de comercio, porque este determinara el aumento o decremento del PBI. (La exportaciones, comercio exterior) reduciendo el presupuesto para el siguiente año.

2.1.5. Las tasas de interés:

Tienen un doble efecto en la economía. Por un lado representan el costo en que una empresa incurre para proveerse de fondos para sus operaciones e inversiones. Por otra parte, son el precio que debe pagar el consumidor por tener acceso al crédito.

El estado Peruano ofrece El Crédito Educativo es un préstamo personal ofrecido a estudiantes y profesionales peruanos destinado a financiar estudios en forma parcial o total, en el país o en el extranjero con una tasa de interés Efectiva Anual del 12.5% al rebatir (0.9863 % mensual), actualmente para un movimiento financiero es de 4,25% para empresas ajenas del estado.

2.2 COMPONENTE POLÍTICO:

Son las decisiones y definiciones políticas que se toman en el campo nacional departamental o municipal, y que influyen sobre las organizaciones, orientando las propias condiciones económicas.

Cuando se habla de este factor se está haciendo referencia al gobierno, a la administración pública. En este sentido, si se considera la criminalidad como un fenómeno sociopolítico, aparece adecuado pensar que la misma siempre estará presente en toda sociedad que tenga un gobierno que la gobierne o la “desgobierne”

2.3 COMPONENTE SOCIAL

La propia cultura de un pueblo penetra en las organizaciones a través de las expectativas de sus participantes y de sus consumidores.

Las empresas peruanas deben de enfrentarse una gama de problemas sociales bastantes amplios y variados, tal vez en mayor grado que otros países más afortunados, que limitan las posibilidades de acción y desarrollo de las empresas.

2.3.1. Tasa de alfabetización:

Según los resultados de la encuesta Nacional de Hogares del 2010, el 7.4% de la población peruana mayores de 15 años de edad no sabe leer ni escribir, habiéndose reducido en 3.3% en relación al año 2001, que afecto al 10.7% de la población.

Esto significa que hay una gran parte de la población peruana que sabe leer y escribir, la cual toma importancia en el sector de la educación dando las oportunidades de acceso al bienestar y la participación social, ya que la alfabetización es el primer escalón para el aprendizaje y la adquisición que la vida diaria requiere.

Por lo mismo el Centro Pre- Universitario esta perenne gracias a que los jóvenes tienen la iniciativa de superación y competitividad en el ámbito profesional, la cual manifiesta una exigencia permanente en la preparación de los temas y exámenes.

2.3.2 Tasa Crecimiento de la población:

El incremento de la población medido por la tasa de crecimiento promedio anual, refiere que la población ha presentado un crecimiento promedio anual en el periodo 1993-2007 de 1.6%, siendo este el último censo; lo cual esta tasa de crecimiento ha ido aumentado durante los últimos años.

La población del Perú se incrementa en 335 mil habitantes cada año, informó el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI), que estimó así que al 30 de abril del 2014, habían 30 millones 814 mil 175 personas en nuestro país.

Con datos hasta la fecha citada, la institución estima que de cada 100 personas, 27 son jóvenes de 15 a 29 años de edad, lo que representa actualmente unas 8 millones 227 mil 879 personas. Esto significa que durante los años próximos, habrá más cantidad de población joven, es decir que la Academia Centro Pre –Universitario captara más postulantes para su preparación e ingreso a la universidad.

2.4 ASPECTOS TECNOLÓGICOS:

La educación actual afronta múltiples retos. Uno de ellos es dar respuesta a los profundos cambios sociales, económicos y culturales que se prevén para la "sociedad de la información". Internet, la red de redes, ha generado un enorme interés en todos los ámbitos de nuestra sociedad. Su utilización con fines educativos es un campo abierto a la reflexión y a la investigación.

Es por eso que los avances tecnológicos (equipos/programas) dentro de la educación a nuestro parecer no es indispensable, pero sí muy influente para el desarrollo más rápido del proceso de aprendizaje de los estudiantes, ya que genera ventajas competitivas para nuestros estudiantes y docentes.

CAPÍTULO III: ANÁLISIS DEL AMBIENTE OPERATIVO

3. ANALISIS DEL AMBIENTE OPERATIVO

La globalización de la economía y la aparición de nuevas tecnologías han transfigurado el entorno competitivo en que estas desarrollan su actividad.

El objetivo de la estrategia competitiva de una empresa es posicionarla dentro su sector, tal que pueda defenderse de la mejor manera contra estas fuerzas o pueda influenciarlas a su favor.

Análisis Porter aplicado a nuestra empresa: “Centro Pre – Universitario”

3.1 LA AMENAZA DE ENTRADA DE NUEVOS COMPETIDORES:

El centro pre-universitario (CPU) de la Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión ya tiene en el mercado más 20 años, y eso le da la capacidad de poder gestionar de la mejor manera todos sus recursos.

El número de academias que cumplan los requisitos que nuestra empresa ofrece es bajo, ya que muchas de estas academias solo aparecen por temporadas.

BARRERAS DE ENTRADA:

• Beneficio de escala por el lado de la demanda: El centro pre universitario tendría un gran beneficio en tanto a la disposición del alumno ya que nuestra empresa muestra una serie de ventajas con respecto al ingreso de la universidad.

• Costos para los clientes por cambiar de Proveedor: En este caso sería a los alumnos no ingresantes por la modalidad CENTRO PRE UNIVERSITARIO que resignados por no el ingreso optan de matricularse en otra academia pagando un monto cómodo para recibir clases pero un costo excesivo a la hora de matricularse para rendir el examen de ingreso.

• Requisito de Capital: Es necesario invertir una fuerte cantidad de capital en infraestructura y en publicidad por ser una empresa de servicio. Aquí la publicidad y el prestigio ya ganado son pieza clave.

• Ventajas de los Actores establecidos Independientemente: El Centro Pre Universitario cuenta con una plana de docente eficiente para brindar sus respectivas clases, tutores, psicólogo y con un personal atractivamente amigable que hace que el alumno se sienta cómodo en la empresa.

• Políticas Gubernamentales: En este mercado como en todos, existen leyes las cuales se tienen que cumplir, como brindar el servicio en un ambiente adecuado autorizado por entidades como defensa civil, etc.

3.2 RIVALIDAD ENTRE LOS COMPETIDORES EXISTENTES:

Existen alrededor de 15 academias preuniversitarias en la jurisdicción, mayormente el volumen de academias preuniversitarias aparecen en el ciclo de verano tales como: ARGOS, SAN CARLOS, KRAMER, COLUMBIA, SISTEMA 2000, SAN MARCOS, JAVIER HERAUD, CESAR VALLEJO, CONSORCIO CARAL, MUNICIPALES (Santa María, Huaura, Vegueta, Hualmay, Huacho, Medio Mundo). El principal problema con los competidores es que las empresas que llevan más tiempo, nivel y estrategia en el mercado ofreciendo el servicio, tiene la confianza de los alumnos una ventaja muy importante en este servicio.

3.3. EL PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS PROVEEDORES:

Una institución pública no tiene proveedores cuyo poder afecte al servicio educativo. El carácter de este producto es intangible y no depende de materias primas que condicionan su valor final.El Centro Pre Universitario (CPU), concretamente el Ministerio de Educación, es quien gestiona el desarrollo del sector educativo sostenido con fondos públicos y quien controla todo el sector educativo reglado, ya sea público o privado.

El Centro Pre Universitario (CPU), presenta un presupuesto anual, quien evalúa este presupuesto es la unidad de logística de la universidad nacional José Faustino Sánchez Carrión, esté es quien busca proveedores de servicio de limpieza, papelería en general, accesorios de escritorios mantenimiento y reparaciones, biblioteca, puesto que son servicios que son externos y que la propia universidad paga de su presupuesto anual.Estos proveedores tienen un poder muy pequeño respecto al instituto. Aun siendo importante el servicio que prestan la capacidad de ser sustituidos por otros iguales es muy alta.

3.4. EL PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS CLIENTES:

• El centro pre-universitario (CPU) de la Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión ya tiene en el mercado más 20 años, y eso le da la capacidad de poder gestionar de la mejor manera todos sus recursos.

• La cadémica del estado ofrecemos el 40% de las vacantes para el ingreso a la universidad. El dictado de clases de los temas de acuerdo al prospecto académico regido por la comisión del proceso de admisión. Se brinda al alumno la doble opción de ingreso, quiere decir que el postulante de no ingresar por la modalidad de CPU puede presentarse al examen ordinario de acuerdo a la fecha establecida por la comisión de admisión vigente.

3.5. AMENAZA DE INGRESO DE PRODUCTOS SUSTITUTIVOS:

El Centro – Pre Universitario, compite directamente con las demás academias que se dedican al servicio de preparación universitaria; y una amenaza de producto substituto actualmente seria la eliminación del examen de admisión en las universidades privadas tales como la “UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS”, “SAN PEDRO” ,“ULADECH”, “LA CATOLICA SEDE SAPIENS”, e institutos como: “SENATI”, “CEO HUACHO”, “CIDET”, entre otros.

3.6. ANÀLISIS DEL AMBIENTE INTERNO

3.7 DIAGRAMA ISHIKAWA

3.7.1 PROBLEMA – Demora en el cumplimiento del P.O.I

3.7.2. PROBLEMA - Falta de Infraestructura

3.7.3. PROBLEMA - Bajo Crecimiento Institucional de C.P.U:

3.7.4. PROBLEMA – No cuenta con Caja Chica

3.8. MATRIZ ESTRATEGICAPROBLEMA CAUSA SOLUCIÓN

DEMORA EN EL CUMPLIMIENTO DE

POI

METODO DE TRABAJO.- Demora en el Inicio de Preparación Académica MATERIALES.-Demora en la entrega de los compendios, entre otros PERSONAL.- Demora en el pago administrativo y docente

Que se ejecute el inicio de clases según la resolución rectoral.  Capacidad de financiamiento. Se administre un porcentaje de sus utilidades para cubrir el pago de su plana docente y gastos administrativos.

FALTA DE INFRAESTRUCTURA

Métodos de Trabajo.- No se cuenta con un capital propio .- Poca importancia y agilización en la infraestructura

Solicitar un préstamo a una entidad bancaria con el respaldo de la universidad. Seguimiento en la gestión de infraestructura  

BAJO CRECIMIENTO INSTITUCIONAL

Métodos de Trabajo.- Poca organización institucional. .- Capacidad limitada Personal.- Cambios administrativos

Mejoramiento de la organización administrativa. Tener un ambiente adecuado de trabajo. Continuidad con la gestión anterior.

NO CUENTA CON CAJA CHICA

Métodos de Trabajo.- Poca gestión administrativa Personal.- No cuenta con el área de tesorería

 Ejecución del MOF. Implementación de personal capacitado en el área contable.