FALENCIAS CONTABLES DEL

COLEGIO CAMPESTRE ELISUA DE VILLAICENCIO.

Se realiza la visita al Colegio Campestre Elisua el 09 de agosto de 2013 donde desarrollamos encuesta técnica.

1.PROBLEMA

1.1 Planteamiento

1.1.1 Síntomas: Carencia de un software contable sin reportes de estados financieros y aplicación de retenciones de acuerdo a las normas de ley.

1.1.2 Causas: Falta de interés en la organización y control contable de la institución.

1.1.3 Pronóstico: Cualquier deficiencia u omisión en los procesos contables de la institución generara un riesgo económico, confiabilidad de la información e incumplimientos de las normas de ley.

1.1.4 Control del pronóstico: Se procederá a orientar al representante legal de la institución, las ventajas que conllevan al adquirir un software contable que permita asegurar el control y seguimiento de sus recursos económicos. Además enfatizar su responsabilidad frente al incumplimiento de las normas de ley de acuerdo a su actividad económica.

1.2 Formulación

¿Será indispensable establecer un proceso contable enmarcado en una planeación, gestión y mejora mediante procedimientos aplicables que deben ser utilizados para el control, seguimiento y gestión de una visión financiera integral en la Institución Elisua de Villavicencio?

1.3. Sistematización

¿Cómo es la distribución de los recursos de la Institución?¿Lleva control del estado de cartera?¿Qué tipo de transacciones realizan?¿Qué libros contables lleva la Institución?¿Cumple oportunamente con los pagos de impuestos?¿A qué tipo de régimen pertenece?¿Cuenta con contador o revisor fiscal?¿Es necesario que el contador esté presente en la Institución?¿Realiza aporte de seguridad social integral a sus empleados?¿Dónde está ubicada la Institución Elisua de Villavicencio?

1.4. Objetivo general:

Analizar la problemática de la organización y control de los estados financieros y manejos contables, para asegurar de manera asertiva la información contable de la Institución Elisua de Villavicencio.

1.5 Objetivos específicos

Realizar la visita de observación a la Institución Elisua de Villavicencio.Desarrollar una encuesta técnica a la Institución.Identificar fortalezas y debilidades en la parte de registro y manejo contable de la Institución.

Analizar la información obtenida a través de la encuesta técnica.Diseñar el método de argumentación de la información obtenida en la Institución.Interpretar y organizar la información obtenida a través de la visita realizada a la Institución y la consulta argumentativa de los manejos contablesElaboración del resultado final de la investigación realizada a la Institución Elisua de Villavicencio.

JUSTIFICACION

La presente investigación está orientada a establecer la importancia de implementar un sistema contable que le permitan a la institución educativa desarrollar y comunicar la información financiera sobre su actividad económica, independiente de cual utilice; proporcionando información que permita la toma de decisiones y responda a solicitudes por parte de un ente de control.

Es importante resaltar que toda institución o empresa creada formalmente ante la ley está obligada a llevar la contabilidad en concordancia con lo descrito en el Decreto 2649 del 29 de diciembre de 1993 Articulo 2º. “Las entidades sin ánimo de lucro se incluyen dentro de las organizaciones que deben llevar contabilidad, aplicando los principios de contabilidad generalmente aceptados”, y el artículo 364 del Estatuto Tributario, “Las entidades sin ánimo de lucro están obligadas a llevar libros de contabilidad registrados”.

Con base en lo anterior a través de nuestra investigación se hará un análisis profundo sobre las falencias que presenta actualmente la institución educativa Elisua y se orientará de manera asertiva las ventajas de establecer un sistema contable.

Ya que en la sociedad de hoy es de mucha importancia las aplicaciones tecnológicas que les ayude a mejorar la organización y manejo que les permita asegurar un manejo contable asertivo y el cumplimiento de las normas de ley.