SISTEMA DE GESTIÓN PARA LA RED DE

CENTROS EDUCATIVOS PÚBLICOS

GUIA PARA PROFESORES

SOBRE GESTIÓN DE FALTAS DE ASISTENCIA DEL ALUMNADO

Consejería de Educación y Ciencia

Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicos

Guía para profesores sobre gestión de faltas de asistencia del alumnado 1

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN..........................................................................................................................................2 GESTIÓN DE LAS AUSENCIAS DEL ALUMNADO EN DELPHOS ...........................................................................2

Introducción de las ausencias por cada profesor ........................................................................2 Consulta y análisis de faltas de asistencia ....................................................................................4

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Introducción Como es conocido por todos, el absentismo del alumnado es un tema que preocupa a padres, profesores, tutores, jefes de estudios, etc. En esta breve guía se dan algunas pautas sobre la gestión de faltas de asistencia, desde el punto de vista de Delphos, para tutores y profesores de cada grupo de alumnos. Como sabemos, la aplicación de gestión de centros Delphos permite un acceso personalizado a cada uno de los profesores del centro educativo, diferenciando el caso de profesores tutores de los que no lo son. Así los profesores tutores, para las unidades que tutorizan, a diferencia de los profesores que no son tutores, pueden poner faltas en todas las sesiones del horario de la unidad (aunque es más ágil y eficaz que cada profesor refleje las faltas de sus alumnos) y pueden acceder a más listados con información agregada sobre las ausencias de sus alumnos (informes para padres, resúmenes por materias, por intervalo de fechas, …). Sin embargo, todos los profesores pueden poner faltas a los alumnos a los que imparten clase de una forma ágil y sencilla, al poder introducir faltas por periodos semanales en la misma pantalla. Todo lo comentado anteriormente se va a ir desarrollando a continuación con el ánimo de ayudar a sacar el máximo partido a la gestión de las ausencias del profesorado.

Gestión de las ausencias del alumnado en Delphos La gestión de las faltas de asistencia en Delphos se compone de varios pasos:

• Introducción de las ausencias por cada profesor • Consulta y análisis de faltas de asistencia

Introducción de las ausencias por cada profesor Las ausencias de los alumnos de una unidad (o grupo), pueden ser introducidas por cada profesor y también por el tutor. Sin embargo, presenta muchas más ventajas que sea cada profesor el que introduzca las faltas de asistencia de sus alumnos. Así la pantalla de introducción de faltas del profesor Por agrupación y semana, es más ágil que la pantalla del tutor En una fecha y tramo horario, al dar la posibilidad de introducir las faltas por semana para los periodos correspondientes al horario de la unidad correspondientes a la materia implicada. Un profesor dispone de las opciones siguientes para insertar las faltas de los alumnos en los periodos en que imparte clase:

• Por agrupación y semana • En una fecha y tramo horario

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Al entrar en la opción Por agrupación y semana, el profesor ha de elegir la agrupación (grupo, o grupos, y materia, diferentes de su horario individual) y la semana en la que va a insertar las faltas. En esta pantalla se inserta las faltas de tipo I (injustificada), J (justificada) ó R (retraso) en el alumno y periodo que corresponda y finalmente se valida la página con el botón validar (paso 4 de la gráfica).

La opción En una fecha y tramo horario es menos útil que la anterior pues solamente muestra una fecha y los tramos horarios en los que se tiene clase ese día. No obstante, puede utilizarse para trabajar solamente con un día en aquellas situaciones que pueda interesar. Para los profesores que son tutores de alguna unidad aparecen más opciones de faltas de asistencia con objeto de que pueda acceder a todas las faltas de asistencia de los alumnos que tutoriza.

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Las opciones para tutores a la hora de insertar o modificar el tipo de faltas son:

• En una fecha: permite poner faltas en cualquier periodo, a los alumnos la unidad que tutoriza. Sin embargo, esta pantalla es mucho más incómoda que la diseñada para el profesor En una agrupación y semana, pues en ella no se selecciona nada más que un día y no se reflejan las materias de cada periodo. Es recomendable, por tanto, que sea cada profesor el que introduzca las faltas de sus alumnos.

• A días completos: esta opción si que es interesante en el caso de que el tutor necesite reflejar faltas a días completos, teniendo en cuenta que esta forma de reflejar las faltas es incompatible con la opción de reflejarlas por tramos o periodos (tanto por el profesor como por el tutor).

Consulta y análisis de faltas de asistencia Para el profesor (no tutor) están disponibles varias opciones a la hora de consultar las faltas de asistencia de sus alumnos. Por un lado están las dos pantallas indicadas anteriormente, En una agrupación y semana, y En una fecha y tramo horario, que se pueden utilizar para consultar, evidentemente, pero además se incluye un documento en el apartado Documentos de Delphos. El listado indicado es Alumnado – Faltas de asistencia – Por unidades y materias en un intervalo de fechas. En la figura siguiente se muestran los listados disponibles para el profesor y para el tutor.

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Para solicitar el listado del profesor Por unidades y materias en un intervalo de fechas solamente hay que hacer clic en esa opción y seguir lo que se indica en la figura siguiente.

La información presentada por este listado se muestra en la figura siguiente, donde además de contabilizar las faltas en cada fecha concreta se hace una suma para el periodo pedido.

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Para el tutor se presentan, en relación a la unidad autorizada, distintas opciones de consulta y análisis de faltas de asistencia. En pantalla, además de las opciones En una fecha y A días completos indicados anteriormente, está la opción Resumen que contabiliza las faltas de los alumnos en el periodo solicitado. Pero son los listados los que aportan al tutor distintas formas de agrupación y contabilización de las faltas. Los listados que tienen la indicación de Solo tutores, permiten al tutor obtener toda la información de faltas de asistencia de la unidad que tutoriza. De esta forma el tutor puede:

• Obtener informes de faltas individualizados para remitir a los padres en el caso de Por alumno en un intervalo de fechas (para padres) – Solo tutores.

• Obtener el detalle la información de faltas en cada materia: Por unidades e intervalo de fechas para todas las materias – Solo tutores.

• Obtener el detalle las faltas en un día: Por unidad en una fecha – Solo tutores. • Obtener un resumen general : Resumen por unidad e intervalo de fechas – Solo

tutores.