Family Voices of California · Web view2017/10/06 · Usted empezó llenando sobres en la mesa de...

Capítulo 6 Folleto

Voces de las Familias PROYECTO LIDERAZGO Capítulo 6

6.1. GUÍA PARA PADRES QUE PARTICIPAN

EN CONSEJOS Y COMITÉS

Introducción

Usted empezó llenando sobres en la mesa de la cocina para su grupo local para discapacitados. Después ayudó con el boletín semanal, y ahora le han pedido servir en la Junta Directiva. O tal vez le sugirió a su distrito escolar cómo hacer el parque más accesible, y ahora le han pedido servir en un grupo de trabajo o equipo de planeamiento de la inclusión. Sea cual sea el grupo en que le han pedido su participación, pregúntese “¿Puedo hacer esto? ¿Qué conlleva? ¿Realmente dispongo del tiempo necesario?".

Este Guía para Padres de Familia trata de ciertas preguntas comunes que madres y padres tienen sobre unirse a una junta o comité y discute las habilidades y fuerzas que usted, como madre o padre de un/a niño/a con discapacidades, puede ofrecer al grupo. Este guía se divide en 2 secciones: Decidirse a participar y las Cosas a tomar en cuenta cuando ya lo ha hecho.

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Índice

IntroducciónParte 1¿Por qué debo servir?

¿Cómo puedo hacer tiempo para esto? ¿Cuánta responsabilidad...?

¿Cómo puedo aprender más...?

Parte 2¿Cómo puedo hacer que gente participe?

¿Cómo Puedo contribuir?

¿Representando diferentes discapacidades?

A veces me siento como el padre “simbólico” de un niño con una discapacidad

Modos efectivos de permanecer en contacto


PARTE 1: La decisión de participar

Participar o no… esta es la gran pregunta que muchas madres y padres empiezan a hacerse. Es bueno ser invitado, y es hasta mejor tener el conocimiento para compartir, pero… pero… con frecuencia, hay varios “peros” que considerar antes que tomar la decisión final.

Así que, ¿cómo decide si participar o no? Más que averiguar sobre la misión y las actividades de la junta directiva, junta o comité (cómo hacer esto se discutirá luego en este guía), sin duda, hay aspectos personales a considerar antes de participar, como “¿Tengo suficiente tiempo?” y “¿Cómo le va afectar esto a mi familia?”

Puede que le ayude saber que muchas otras madres y padres han encarado preocupaciones similares sobre servir en una junta o comité. Muchas de ellas encuentran que las recompensas de tal servicio meritan el tiempo y el esfuerzo. He aquí algunas preguntas comunes que madres y padres tienen y las enseñanzas que otras madres y padres que han servido en el pasado les pueden ofrecer.

¿Por qué debo servir?

Servir en un grupo de consejería, como una junta o comité, puede llevar a beneficios reales para usted, su niño y otros niños y jóvenes con discapacidades y a sus familias. Tiene mucho que ganar y mucho que dar. Esto incluye:

Tener una oportunidad de ayudar a otros. Varias madres y padres que han servido en una junta o comité dicen que uno de los incentivos más grandes es la oportunidad de ayudar a otros. Ellos han “logrado navegar el sistema” con su niño o niña, han aprendido sobre la discapacidad de hijo e hija, han recibido a ayuda de otros con discapacidades con más experiencia que ellos, y han encarado los retos que vienen con tener un niño/a con una discapacidad. Servir en el panel de su oficina local para discapacidades les dio la oportunidad de “devolver el favor”, compartir lo que han aprendido, y ayudar a los otros a aprender. Puede que usted sienta que este es su caso. Ha aprendido tanto, y otros pueden beneficiarse de su conocimiento y experiencia sobre cómo criar un/a niño/a con una discapacidad.

Influenciar la dirección de las actividades, servicios y políticas. Sea el que sea el tipo de grupo en que usted sirve, tendrá influencia. Su opinión es importante. En su oficina local para discapacitados, usted participará a profundidad en el planeamiento y la organización de actividades de la oficina. Y en un concejo consultivo, usted es parte del grupo que determina cómo una agencia u organización conduce sus actividades y sirve a sus clientes.

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Aprender sobre programas que pueden beneficiar a su hijo/a y otros niños. Puede que usted ya haya descubierto que encontrar qué servicios están disponibles para su niño puede consumir bastante tiempo. Como un miembro de una junta o comité —particularmente en grupos de orientación o que están a cargo de una agencia— usted está dispuesto a aprender más sobre los programas y servicios que hay disponibles para niños/as con discapacidades. Esto lo pone en una excelente posición para ayudar a su familiar y a otras familias a encontrar y usar servicios de apoyo y programas.

Aprender herramientas que le van a ayudar en su trabajo actual o ayudarle a conseguir uno mejor. Puede agregar su experiencia de panel o comité a su curriculum, especialmente cualquier proyecto en que trabaje. Sirviendo con otros puede también ofrecer contactos para trabajos futuros. Aunque no esté buscando trabajo, servir en el grupo puede expandir su red de conexiones y ayudar a sus niños cuando empiecen a buscar empleo.

Cambiar vidas y mejorar situaciones. Esta es su oportunidad de crear un cambio positivo en la vida de los individuos con discapacidades y sus familias. En una junta local, usted puede tomar decisiones que le afectan a otros de manera positiva. En un comité de consulta, su conocimiento concreto y práctico sobre discapacidades puede asegurar que las decisiones tomadas por la organización estén bien informadas. Y cuando sirva en una junta en que otros miembros no tienen mucho conocimiento sobre asuntos de discapacidades, usted puede ofrecer una "perspectiva desde adentro" a gente que de otra manera nunca sabría sobre las necesidades de los niños con discapacidades.

La experiencia de Mark

Mark es padre de una niña de 9 años de edad con discapacidades de desarrollo. Le pidieron que se uniera al comité de ética de un gran Hospital Infantil urbano.

El descubrió que el comité en un principio era insensible sobre las preocupaciones de los niños con discapacidades. En una reunión, una enfermera en el comité declaró que era una lástima que hubiera tantos niños con discapacidades mayores ocupando tal porcentaje de camas en el departamento de cuidado intensivo del hospital. Mark pudo expresar la frustración que los padres de niños discapacitados sienten cuando su niño no es considerado como alguien valorado y no es visto como un niño al que se le quiere y hay quienes sólo los ven desde del marco de su discapacidad.

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"También pude conseguir que el comité nominara a un adulto con discapacidades para el comité, para que tuvieran la voz de alguien que estuvo en el hospital muchas veces como niño. Fue una sensación muy bonita ver el cambio de actitud en otros a consecuencia de mi participación".

Con todas mis responsabilidades, ¿cómo puedo hacer tiempo para esto?

Sí, el tiempo siempre es un problema. Tendrá que ir a reuniones, y usted tendrá que leer y hacer investigaciones entre las reuniones. Averigüe cuánto tiempo tiene que comprometerse y asegúrese de que tiene tiempo para ofrecer antes de decir sí. Puede ayudar si considera ese tiempo sacrificado como una inversión en su familia, su comunidad y en usted mismo.

¿Puedo realmente lograr algún cambio?

Usualmente, el cambio sucede cuando la gente toma consciencia de lo que tiene que suceder, cómo tiene que suceder y le importa que suceda. Si está considerando servir en su junta local para discapacidades, entonces tienen que importarle mucho los niños con discapacidades y probablemente saber lo que se necesita hacer para mejorar sus vidas. Esto puede suceder si participa y ofrece de su tiempo y energía al panel. También ayuda a otros para que participen.

El cambio viene más despacio cuando está tratando con gente que no es consciente de las necesidades de niños discapacitados y no saben cómo ayudar. Puede que no le han dado suficiente consideración. Usted puede estar considerando servir en un comité donde usted es el único presente con la perspectiva de un discapacitado. O, como miembro de la junta directiva de su oficina para discapacitados, puede que tenga varias ocasiones donde se tiene que ver con miembros de la comunidad, el sistema escolar o el sistema político para persuadirles sobre algún problema o asunto. En este caso, si puede enseñarle a la gente sobre las necesidades de los niños con discapacidades y dirigirles a los recursos apropiados, usted puede llegar a hacer una gran diferencia y cambiar vidas.

"Cambiar vidas y mejorar situaciones" puede significar perseverar en un proceso gradual de cambio. Creando cambio en el sistema o comunidad usualmente involucra varios pasos:

1. Dígale a la gente sobre los niños con discapacidades y sus problemas y preocupaciones.

2. Ayúdeles a entender cuál es el problema y por qué es importante.3. Explique las posibles soluciones a este problema. Esté dispuesto a

explorar varias soluciones potenciales.

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4. Personalice las situaciones para que sean reales. Con frecuencia esto significa contar historias sobre cómo los problemas han sido efectivamente resueltos.

5. Identifique los recursos disponibles para resolver el problema. Diga a la gente los lugares que pueden contactar para ayuda, ofrezca lecturas, dé nombres de especialistas en su área, y dé los nombres, direcciones de gente (legisladores, oficiales locales, etc.) para contactarlos para lograr el resultado deseado.

6. Ofrezca ayuda.

Una vez que la gente esté consciente de las necesidades, entiendan el problema, crean que hay solución, se vean como parte de la solución y sepan a quién llamar, la mayoría de los problemas se pueden resolver. Puede tomar tiempo, pero alguien (varias veces ese "alguien" será usted) necesita ser persistente. Si puede hacer esto, entonces puede traer cambios que van a mejorar las vidas de los niños y las familias que usted representa.

El Descubrimiento de Judy

Cuando la hija de Judy tenía seis años de edad, Judy comenzó a servir en el comité de su oficina local de espina bífida, que la había ayudado cuando su hija era más joven. "Una de las cosas que aprendí es que no tienes que tener coraje o ser un genio para lograr hacer las cosas. Sólo tienes que perseverar".

¿Cuánta responsabilidad tendré?

La cantidad y el tipo de responsabilidad que tenga va a depender en gran parte a que tipo de grupo se ha unido. Los padres tienen varias oportunidades de servir en un grupo de consulta. He aquí un resumen de algunos tipos de grupos en que puede servir y lo que cada tipo significa en cuanto a tiempo y obligaciones.

El comité de su grupo local para discapacitados. Probablemente la oportunidad más común para servir es en un comité local para grupos de discapacitados. Por ejemplo, como miembro del comité local de discapacidades, se esperará que usted y otros miembros del comité planeen actividades para la oficina y hablen sobre asuntos relacionados a los

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miembros del comité y su comunidad. Las actividades de dichos paneles incluyen:

Escribir un boletín para comunicarse con miembros de la oficina. Organizar eventos para recaudar fondos, como venta estilo “mercado

de pulgas”, cenas o una exhibición de arte. Organizar oradores para la reunión mensual. Manejar cobros de membresía y otras finanzas del grupo. Representar los intereses del capítulo relacionados con las

discapacidades localmente o a nivel estatal.

Tal vez usted se imagine que servir en un comité como este será intimidante y formal; probablemente encontrará que en realidad es lo opuesto. La mayoría de los comités de grupos para discapacitados no tienen mucho dinero o mucho equipo o voluntarios a supervisar. Usted y los otros miembros del comité pueden hacer la mayoría del trabajo por su propia cuenta, incluyendo las llamadas para convocar a la gente para actividades, contribuyendo con información para el boletín de noticias y enviándoselo a los miembros y cosas por el estilo. Sin embargo, estas actividades son la piedra angular de la organización y ofrecen a la comunidad información sobre la discapacidad y los servicios disponibles para asistir a gente y a sus familias con esa discapacidad.

Grupos de consulta de alguna agencia u organización. Dentro de su comunidad o estado, pueden haber muchas oportunidades para servir como parte de un grupo de consulta para una a agencia u organización (por ejemplo, un hospital, un parque o departamento de recreación, o una guardería local). Por ejemplo, su escuela puede establecer un grupo especial para dar consejo sobre ciertas políticas de educación especial, reforma escolar, inclusión, u otros asunto donde la participación de ciertos grupos o del resto de la comunidad es crítico. Su departamento local de recreación y parques puede crear un grupo de consulta para aprender más cómo puede dirigirse a las necesidades especiales de gente con discapacidades.

Generalmente, los grupos consultivos no tienen la responsabilidad de planear actividades, recaudar fondos o tomar decisiones para una organización. Su papel es aconsejar, ellos estudian el tema en cuestión, recolectan opiniones de los miembros del grupo consultivo y tal vez externamente dentro de la comunidad y reportan o informan a la agencia principal. Sus responsabilidades en este tipo de grupo de consulta probablemente incluyen ir a reuniones, recolectar información de la comunidad y contribuir con su propia experiencia, perspectiva y conocimientos a la organización. El grupo también puede tener recomendaciones para la agencia. Algunos grupos son permanentes y otros serán disueltos después que hayan servido su propósito de guiar e informar.

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Los grupos de consulta típicamente juntan a individuos con distintas habilidades y perspectivas. A veces el asunto central es lo relacionado a la discapacidad y todos los miembros tienen experiencia en algún aspecto sobre discapacidades. Por ejemplo, usted puede representar la voz de individuos con discapacidades visuales. Algún otro miembro puede traer conocimiento sobre los asuntos de los sordos, mientras otros tienen experiencia con niños con retraso mental. Pero aun así el grupo de consulta no está enfocado exclusivamente en un tema relacionado a la discapacidad. Usted podría ser la única “voz” para discapacidades en el comité. Otros miembros del grupo pueden representar perspectivas completamente diferentes. De esta manera, el grupo de consulta almacena la sabiduría y el conocimiento de varios segmentos de la comunidad.

Consejos directivos con facultades administrativas. Este tipo de grupo tiene una gran responsabilidad y autoridad para una organización específica. Por ejemplo, una empresa, un centro de vivienda independiente, un proveedor de servicio. El consejo o panel usualmente establece las políticas y reglamentos de la organización y rige o supervisa programas específicos ofrecidos por la organización. Los miembros del panel típicamente tienen responsabilidad fiscal, lo cual significa que autorizan el gasto de dinero y pueden ser responsables o sujetos al manejo de fondos u otros recursos. La recaudación de fondos puede ser parte de las actividades del panel. El panel puede contratar al director o presidente de la organización y finalmente ser responsable para asegurar que él o ella implementen programas y servicios como es de esperarse. El panel también tiene la responsabilidad para mejorar la imagen pública de la organización; organizando la planeación a corto y largo plazo; y escuchando opiniones --positivas y negativas-- de los clientes de la agencia.

Estos grupos, típicamente más formales, requieren que los miembros se vean regularmente o que estén bien informados sobre la organización que el panel supervisa, tomen decisiones fiscales, decisiones de políticas sobre las actividades de la organización, etc. Puede haber un Comité Ejecutivo dentro del consejo: El presidente o director del consejo o panel, un vice-presidente o vice-director, un tesorero y un secretario. Usted puede oír términos como “comité permanente” o un “comité ad hoc” (definidos a continuación, entre la línea de asteriscos). Estos son grupo más pequeños que tienen tareas específicas y separadas dentro del grupo.

Muchos padres participan en un la dirección de una junta después que haber tenido experiencia participando en otros grupos de consulta o paneles de grupos locales de discapacidad. Mientras cada miembro claramente tiene un nivel alto de responsabilidad en una junta con facultades de decisión, la oportunidad de hacer cambios importantes y de asegurar calidad de servicios o productos puede ser muy satisfactoria.

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Dos tipos de comités del consejo directivo

Comité Permanente: un comité permanente que estudia un asunto o problema a fondo. Después de investigar el asunto, el comité hace un reporte al consejo directivo. El consejo directivo luego usa esta información como base para tomar decisiones. Algunos comités permanentes son: Programa, Finanzas, Reclutamiento y Nominatorio, Desarrollo y Relaciones Públicas y/o Legislativo.

Comité Ad hoc: Un grupo temporal organizado para un propósito especial. Por ejemplo, una comisión ad hoc puede ser organizada para investigar la reautorización de una ley particular o puede ser formada para coordinar una feria comunitaria.

¿Cómo encuentro mayor información sobre el consejo o comité?

Antes que se una a un grupo, es una buena idea que se familiarice con varios aspectos del grupo. El saber más le ayudará a decidir si de todas maneras quiere servir. Si participa, conocer más sobre el grupo también le ayudará a asumir sus responsabilidades más rápido. Aquí hay algunos asuntos a considerar antes de que se una y algunas maneras en que puede recolectar la información que necesita sobre el grupo.

¿Cuál es el propósito o la misión de este grupo? Si ha sido nominado o invitado a servir en su panel local para discapacitados, probablemente ya sabe cuál es su misión o propósito. Pero puede que esté pensando unirse a un grupo no familiar, como una junta de consejería nacional sobre la educación especial, el panel del centro de vida independiente o un comité a nivel estatal. En estos casos, conocer el propósito de la agencia organizando al grupo de consulta puede ayudarle a decidir si este es un grupo con el que desea participar. Pregúntele al líder del grupo (esta persona puede llevar el título de director del consejo, director ejecutivo o algún otro título) el material por escrito sobre la organización y el grupo de consulta. No dude en hacer preguntas si encuentra algo confuso sobre la organización o sus materiales oficiales.

También haga preguntas prácticas acerca de servir en el grupo. Algunas preguntas típicas que querría hacer están listadas a continuación. Es muy importante saber específicamente lo que le van a pedir que haga y qué esperan de usted.

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Algunas preguntas para considerar

¿Exactamente cuáles serán mis responsabilidades?

¿Cuánto tiempo esperan que les sirva? (La mayoría de grupos de consejería le requieren participar por un tiempo específico, usualmente 1 ó 2 años.)

¿Con qué frecuencia se ven? ¿A qué hora? ¿Dónde?

¿Tiene que viajar?

¿Ofrecen orientación o capacitación a los nuevos miembros?

¿Ofrece seguro de responsabilidad? (un seguro de responsabilidad lo protege si una demanda civil se presenta contra la agencia en donde usted participa. Asegúrese que el grupo tiene esta protección para sus miembros.)

¿Qué autoridad tiene el grupo de consulta para aspectos como: el presupuesto, servicios/programas/políticas/personal/consciencia pública, actividades legislativas o de defensa de derechos, y control de servicio?

¿Quiénes son algunos de los otros miembros y qué grupos o preocupaciones representan ellos?

PARTE 2: Después de incorporarse o unirse

Digamos que, después de considerar sus opciones y haber aprendido más sobre el grupo, usted ha decidido participar. ¡Excelente! ¿Y ahora qué?

Aunque esta nueva experiencia probablemente será interesante y emocionante, hay varios retos que se puede encontrar cuando está trabajando en una junta o comité. Éstos pueden variar, dependiendo del tipo de grupo al que se ha unido. Veamos algunos de los retos más comunes que puede tener.

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Estoy en la Junta Directiva de mi Grupo Local sobre Discapacidades de Aprendizaje.

¿Cómo consigo que la gente ayude?

A veces puede parecer que nadie, con la excepción de usted y sus miembros de panel están preocupados sobre el bienestar de su grupo. ¿Dónde están los miembros a la hora de juntarse? ¿Dónde están cuando hay trabajo que hacer? ¿Vale la pena todo esto?

¡Sí! Todo el mundo tiene muchas ocupaciones y tener un niño con una discapacidad puede hacer que ande más ocupado/a que la mayoría de la gente. Es difícil encontrar a gente que ayude con la planeación de actividades y su realización. Por eso los miembros del panel de grupos locales terminan haciendo todo el trabajo. Pero considere esta historia sobre el éxito: Cuando Marta se unió al comité de su agrupación local sobre discapacidades de aprendizaje, el grupo estaba a punto de desbandar por lo que aparentaba una pérdida de interés de parte de los miembros. Sin embargo, cuando se enfrentó con la posibilidad de perder el grupo local, los miembros protestaron. No tenía mucho tiempo para asistir a muchas reuniones, pero estaban definitivamente interesados en las discapacidades de aprendizaje. La mayoría de los miembros tenían un niño o un familiar con discapacidades de aprendizaje. Así que el panel inicio un boletín para comunicarse regularmente con los miembros. Esto les permitió obtener bastante información sin tener que atender a las reuniones. Tuvieron pequeñas recaudaciones de fondos, la venta de garage fue la más exitosa, y contrataron a una persona de medio tiempo (unos de los padres) para contestar preguntas sobre discapacidades de aprendizaje y referir a la gente hacia recursos locales, estatales y nacionales. Su membresía creció gradualmente. Ellos planearon actividades donde los voluntarios trabajaron por cortos periodos de tiempo, tal vez medio día haciendo llamadas o llenando sobres para enviar el boletín. ¿Terminan a veces los miembros de la junta directiva haciendo todo el trabajo? Sí. ¿Vale la pena? Piensan que sí, porque están cambiando las cosas y ayudando a familias a encontrar la ayuda necesaria.

Soy el único miembro con un niño discapacitado. ¿En qué puedo contribuir?

Como madre o padre de un niño o niña con una discapacidad, usted tiene mucha información que compartir. Puede explicar las necesidades, preocupaciones y las alegrías de vivir con un niño que tiene una discapacidad. Usted conoce los esfuerzos del día a día y el lado emocional de criar a un niño con una discapacidad y las necesidades de familias como la suya. Mucha gente que no tienen sus experiencias no puede ni siquiera

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imaginar este modo de vida. Puede ayudarles a otros miembros hablando de su vida y las experiencias de sus niños. Cuando hace esto, le ayuda a los miembros a entender mejor los asuntos que son importantes para usted, su familia y otras familias. Sus experiencias les recuerdan a otros miembros que los niños con discapacidades tienen que ser considerados en las decisiones de la agencia. Usted puede lograr esto estando presente en las reuniones y compartiendo lo que sabe.

Sarah y el grupo de padres y maestros (PTA)

A Sarah, la mamá de una hija con una discapacidad, le pidieron que se uniera al panel del PTA de una escuela que recién había empezado a incluir a niños discapacitados en el aula general de clase. El servir en el consejo del PTA le dio la oportunidad de contestar preguntas, calmar las inquietudes, tranquilizar a otros y educar al PTA sobre las muchas habilidades de los estudiantes que reciben educación especial.

“Yo les ayudé a ver que esos estudiantes son más bien como todos sus demás compañeros y que todos tenemos habilidades y discapacidades". Sarah también pudo decirle a la PTA sobre los varios recursos en prácticas exitosas de inclusión. “Pronto no se oía el termino de estudiantes de ‘educación especial’—simplemente eran estudiantes".

Yo conozco a mi hijo, pero ¿cómo puedo representar a niños con diferentes tipos de discapacidades?

En ciertos grupos de consulta, usted puede ser el miembro quien representa la “voz de la discapacidad”. Esto puede que lo haga incómodo, usted conoce a su niño pero nunca se describiría como un experto de discapacidades. Sin embargo, abogar por un niño no es tan diferente que abogar por varios. Averiguar las necesidades de su niño, hablar sobre esas necesidades claramente y de manera positiva, trabajar para obtener resultados concretos, y aumentar el conocimiento de otros sobre los asuntos de los discapacitados son las mayores consideraciones de los padres de niños con discapacidades. Como padre de un niño con discapacidades, usted también entiende el lado emocional de abogar por su hijo, y esto es una experiencia muy parecida para todas las familias.

Si usted participa en un grupo donde representa a otros dentro de la comunidad de discapacitados, puede encontrar que su trabajo principal es mantenerse en contacto con otras familias. Los grupos de padres de discapacidades específicas son una gran manera de establecer contacto con otros padres sobre sus necesidades particulares y las de sus niños. Usted

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puede identificar los grupos de padres en su comunidad hablando con maestros y otros padres, mirando el boletín de eventos en su biblioteca local o preguntándole a un bibliotecario/a o solicitando la información de capacitación e información de los padres en su estado (PTI) . (NICHCY puede ponerle en contacto con su PTI y con grupos estatales, que pueden remitirlo a grupos locales). Una vez que ha identificado los grupos dentro de su área, pida recibir su boletín. Si tiene tiempo, vaya a sus reuniones, déjeles saber su papel en el grupo de consulta y pregúnteles por sugerencias y su opinión (más adelante explicaré cómo hacer esto). Estas mismas personas serán las que puede contactar después con cualquier información que su panel, comité, o el grupo de actividades quiera compartir con las comunidades locales.

A veces me siento como el padre “simbólico” de un niño con una discapacidad.¿Cómo puedo asegurar que mis sugerencias se escuchen?

Algunos paneles y comités necesitan incluir a una madre o padre como usted y el grupo no tiene idea real del valor de dicha posición. Tiene que dejar que los miembros del grupo sepan que usted tiene ideas y conocimiento valioso, pero ¿cómo? Esto puede conllevar muchos pasos.

Investigue lo más que pueda sobre el grupo con el que participa. Esta guía ha indicado maneras de lograr esto. Averigüe sobre otros individuos en el grupo, su información general e intereses, su conocimiento y experiencia sobre asuntos de discapacitados y su perspectiva en educación o asuntos relacionados como la prevención de la deserción escolar o deportes escolares. Cuando más conoce a la gente encontrará que usted anticipa muchas de sus preguntas y ya tiene una buena idea de lo que va a decir. Conforme va ganando experiencia, empezará a sentir en dónde encaja usted y cómo puede contribuir de manera efectiva. También va a encontrar que se siente más cómodo, como ellos.

Averigüe cuales son los temas principales para los miembros del grupo. Averigüe lo que los otros miembros sienten que es importante y ofrezca hacer algo que ayude a lograr esa meta. Trate de encontrar un trabajo de gran alcance —como por ejemplo, el boletín— y esto lo pondrá en contacto con miembros de influencia en el panel. Esta es una buena manera de hacer que se noten sus habilidades.

Conozca a los otros miembros. Converse con gente antes y después de las reuniones. Usted sabrá un poco sobre la gente según lo que expresen en la junta; después de la reunión, haga preguntas que les animen a conversar más. A la gente le gusta hablar de lo que conocen. Ellos pueden aprender más sobre usted también.

Aléjese de áreas de desacuerdo o conflicto entre miembros del grupo. A veces puede haber tensión, conflicto, un “algo” entre ciertos

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miembros. Trate de evitar estos conflictos, si es posible. No conviene ser percibido como alguien que está a favor de uno o del otro.

Represente los asuntos de discapacitados de manera consciente. Asegúrese de presentarse como alguien a quien le importan las familias y personas con discapacidades, en lugar de sólo importarle su niño con una discapacidad y su situación personal. Trate de apreciar el punto de vista de aquellos que no son padres de niños discapacitados. Puede ser que ellos también tengan niños, y aunque no tienen que tratar con los mismos asuntos que usted, ellos entienden sobre asuntos de familia. Probablemente tienen más en común de lo que usted piensa.

A veces es necesario hacer un compromiso para que el grupo llegue a una decisión. Un compromiso es diferente a “venderse”. Compromiso significa que cada persona da y recibe para eliminar las diferencias que están evitando el progreso. Esté dispuesto a escuchar y a considerar las opiniones de otros. No insista que su opinión es la correcta. Es importante que lo perciban como alguien que negocia y se compromete cuando es necesario. Al fin, su opinión se oirá con más frecuencia si es percibido como un individuo consciente y razonable que sabe cuándo escuchar y cuándo entonar su opinión.

¿Cuáles son las formas efectivas de mantenerme en contacto con la gente que represento?

Mantenerse en contacto con las familias y los niños con discapacidades que usted representa es una parte crítica de servir en un grupo de consulta. La mejor forma de saber lo que las otras familias necesitan es hablando con ellas directamente.

Como se mencionó anteriormente, quizá desee visitar las reuniones individuales de grupo y hablar con gente personalmente. Cuando conozca a las personas, ya sea individualmente o en un grupo, escuche atentamente para asegurarse que usted entiende sus necesidades de servicio e ideas. Repita lo que usted piensa que están diciendo y asegúrese de que está entendiendo. Tiene que saber o entender cómo los servicios existentes encajan estas necesidades y qué está fallando, para que pueda reportarlos de regreso al grupo de consulta. Asegúrese de dar su nombre, teléfono y correo electrónico para que la gente pueda contactarle con sus preocupaciones e ideas.

La comunicación debe darse de ambos lados. Usted necesitará comunicarse con estos grupos para dejarles saber lo que el consejo o el comité está haciendo acerca de sus asuntos. Si tiene tiempo, es bueno reportar sobre las actividades del comité en persona. Puede escribir anuncios cortos o historias para sus boletines. (Una historia se puede enviar a varios boletines). Esa

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comunicación de ida y vuelta es clave para permanecer en contacto con la gente que está representando.

Servir en un comité o grupo de consulta tiene muchos beneficios. Tendrá la oportunidad de desarrollar habilidades como escuchar, negociar, la oratoria y el liderazgo. Además, ganará conocimiento que puede ayudarlo a usted y a otros a obtener acceso a los servicios necesitados. También puede compartir el conocimiento que ha adquirido criando a su niño para ayudar a otros en la misma situación. Es importante que los padres con usted sirvan en un grupo de consulta que guíe las organizaciones cuyo propósito no está relacionado con las discapacidades. Como padre de un niño con discapacidades, puede ofrecer una experiencia invaluable y esta perspectiva tiene que ser oída.

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Esta información es del dominio público. A los lectores se les invita a copiarla y compartirla,

pero por favor dé crédito al Centro Nacional de Niños con Discapacidades (NICHCY).

NICHCY Guía de Padres es publicada en respuesta a preguntas de los individuos y organizaciones que nos contactan. Le animamos a compartir sus ideas y opiniones con nosotros!Directora de Proyecto: Suzanne RipleyEditor/Compilador: Lisa KüpperNICHCY agradece a nuestra Oficial de Proyecto, Dr. Peggy Cvach, en la Oficina de Programas de Educación Especial (OSEP), Departamento de Educación de EEUU.

La publicación de este documento es posible gracias al acuerdo de cooperación entre los Programas de la Academia del Desarrollo Educativo del Departamento de Educación de los EEUU.

NICHCYP.O. Box 1492Washington, DC 20013(800) 695-0285 · voz/tty(202) 884-8441 · [email protected]

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mailto:[email protected]


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6.2. LUGARES DONDE SERVIR

Grupos de consulta de alguna agencia u organización: Dentro de su comunidad o estado, pueden haber muchas oportunidades para servir como parte de un grupo de consulta para una a agencia u organización (por ejemplo, un hospital, un parque o departamento de recreación, o una guardería local). Por ejemplo, su escuela puede establecer un grupo especial para dar consejo sobre ciertas políticas de educación especial, reforma escolar, inclusión, u otros asunto donde la participación de ciertos grupos o del resto de la comunidad es crítico. Su departamento de parques y centros recreacionales puede crear un grupo de consulta para aprender más cómo puede dirigirse a las necesidades especiales de gente con discapacidades.

En general, los grupos de consulta no tienen la responsabilidad de planear actividades, recaudar fondos o tomar decisiones para una organización. Su papel es aconsejar: ellos estudian el tema en cuestión, obtienen opiniones de los miembros del grupo de consulta y tal vez externamente dentro de la comunidad y luego reportan o informan a la agencia principal. Sus responsabilidades en este tipo de grupo de consulta probablemente incluyen ir a reuniones, recolectar información de la comunidad y contribuir con su propia experiencia, perspectiva y conocimientos a la organización. El grupo también puede tener recomendaciones para la agencia. Algunos grupos son permanentes y otros serán disueltos después que hayan servido su propósito de guiar e informar.

Los grupos de consulta típicamente juntan a individuos con distintas habilidades y perspectivas. A veces el asunto central es lo relacionado a la discapacidad y todos los miembros tienen experiencia en algún aspecto sobre discapacidades. Por ejemplo, usted puede representar la voz de individuos con discapacidades visuales. Algún otro miembro puede traer conocimiento sobre los asuntos de los sordos, mientras otros tienen experiencia con niños con retraso mental. Pero aun así el grupo de consulta no está enfocado exclusivamente en un tema relacionado a la discapacidad. Usted podría ser la única “voz” para discapacidades en el comité. Otros miembros del grupo pueden representar perspectivas completamente diferentes. De esta manera, el grupo de consulta combina la sabiduría y el conocimiento de varios segmentos de la comunidad.

Asociación: Una asociación de voluntariado es un grupo de individuos que voluntariamente entran a un acuerdo para formar un equipo u organización para lograr una meta. En varias jurisdicciones, las formalidades no son necesarias para formar una asociación. Las asociaciones pueden ser temporales o de largo plazo.

Junta Directiva: Este tipo de grupo tiene una gran responsabilidad y autoridad para una organización específica. Por ejemplo, una empresa, un centro de vivienda independiente, un proveedor de servicio. La Junta Directiva usualmente establece las políticas y reglamentos de la organización y rige o supervisa

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programas específicos ofrecidos por la organización. Los miembros de la Junta Directiva típicamente tienen responsabilidad fiscal, lo cual significa que autorizan el gasto de dinero y pueden ser responsables o sujetos al manejo de fondos u otros recursos. La recaudación de fondos puede ser parte de las actividades de la Junta Directiva. La Junta Directiva puede contratar al director o presidente de la organización y finalmente ser responsable para asegurar que él o ella implementen programas y servicios como es de esperarse. El panel también tiene la responsabilidad de mejorar la imagen pública de la organización; organizar planes a corto y largo plazo; y de escuchar opiniones --positivas y negativas-- de los clientes de la agencia.

Estos grupos, típicamente más formales, requieren que los miembros se reúnan regularmente y que estén bien informados sobre la organización que la Junta Directiva supervisa, que tomen decisiones fiscales y de políticas sobre las actividades de la organización, etc. Puede haber un Comité Ejecutivo dentro de la Junta Directiva: El presidente o director de la Junta Directiva, un vice-presidente o vice-director, un tesorero y un secretario. La constitución y los estatutos de una organización describen la junta directiva, su estructura, los funcionarios, los mandatos (duración del servicio), los deberes, las reglas de funcionamiento, los requisitos de reunión y cualquier comité que reporte a ella. Generalmente, los miembros de la Junta y sus funcionarios oficiales son elegidos después de un proceso de nominación. Muchas corporaciones y la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro tienen un Consejo Administrativo.

Muchos padres participan en un la dirección de una junta después que haber tenido experiencia participando en otros grupos de consulta o paneles de grupos locales de discapacidad. Mientras cada miembro claramente tiene un nivel alto de responsabilidad en una junta con facultades de decisión, la oportunidad de hacer cambios importantes y de asegurar calidad de servicios o productos puede ser muy satisfactoria.

Coalición: Una Coalición es una alianza entre individuos o grupos, durante la cual ellos cooperan en actividades unidas, cada uno por su propio interés, juntando fuerzas para una meta común. Esta alianza puede ser temporal o cuestión de conveniencia. Muchas de estas son organizaciones comunitarias, como la Coalición Cristiana.

Comité: Un comité puede ser un grupo formal o informal de personas que son voluntarias o aceptan una invitación para participar con otros en un proyecto o actividad. La mayoría de los comités reportan a un grupo o persona a cargo, como una junta de directores o administrador de agencia. Un comité puede tomar la responsabilidad de planear o lograr metas u objetivos definidos. Una organización puede tener juntas permanentes, lo cual significa, que los comités existen de manera continua; o una comisión ad hoc o grupos de trabajo que son menos permanentes, y que existen para lograr un objetivo específico. Por ejemplo: Un comité de presupuesto o finanzas es usualmente una junta permanente en una organización. Una comisión ad hoc puede ser organizada para planear un solo evento, como una conferencia.

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Consejo: Consejo es un grupo formal que puede estar autorizado por la legislación en algún nivel de gobierno. Los Consejos varían enormemente en sus papeles y responsabilidades. Un Consejo Municipal del Ayuntamiento de una ciudad es un cuerpo legislativo con poderes para pasar reglamentos que afectan a los ciudadanos dentro de su jurisdicción. Hay varios consejos que juegan un papel importante de consulta al nivel federal, estatal y local concerniente a los niños con necesidades especiales de salud. Por ejemplo, bajo IDEA, está el Consejo Coordinador de Interagencias Federales (FICC, por sus siglas en inglés), que recomienda las políticas de intervención temprana para niños jóvenes y sus familias. Otro consejo importante para niños con discapacidades es el Consejo de Discapacidades de Desarrollo (a veces llamado “DD Planning Council” [Consejo de Planeación]) que existe en cada estado por autoridad de la Ley de Discapacidades de Desarrollo.

Comisión: Una comisión puede ser un grupo formal organizado o comisionado por un oficial, como el presidente, un departamento federal o jefe de agencia, un gobernador de estado o alcalde local u otro oficial. Algunas comisiones son continuas, como la Comisión Presidencial sobre el Retraso Mental. Otras comisiones son creadas para recomendar cambios en un área de política específica. Usualmente, el oficial que llama para la creación del comité asigna los miembros.

Foros de Padres, Grupos de Enfoque: Algunos servicios nominan “foros de padres” para supervisar y comentar en diferentes aspectos del proceso de desarrollo. Esto ofrece una estructura formal para que la voz de padres y proveedores de cuidado sea oída. También puede ser menos intimidante para los padres y proveedores de cuidado si están trabajando en un grupo con otros en una situación similar.

Grupos de Trabajo, Comité Ad Hoc: Un grupo temporal organizado para un propósito especial. Por ejemplo, un comité ad hoc podría ser organizado para supervisar la reautorización de una ley en particular, para coordinar una feria comunitaria, contratar nuevos empleados, revisar becas o revisar políticas.

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6.3. CUADRO DE ORGANISMOS DONDE SERVIR

Usando lo que ha aprendido sobre los lugares donde servir, pruebe su conocimiento y llene la tabla.

Lugares en donde participar

Formal/Informal: ¿Cuentan con procesos de membresía? Guías base + procedimiento ¿Tienen personal?

Poder de Tomar Decisiones: ¿Toman decisiones? ¿Dan opiniones o consejos?

Duración: ¿Es el grupo a largo plazo o corto plazo?

Recaudación de fondos/Asistencia en finanzas: ¿Se enfocan en recaudar o distribuir fondos?

Consejo Asesor Familiar del

Hospital Infantil de Oakland

Consejo Directivo de Disability

Rights of California

Comité Ad Hoc de Eventos del Club Local de Madres

Consejo Municipal del

Ayuntamiento de la Ciudad de

Alameda

Comisiones “First 5” (primeras 5) del condado de

Alameda

Grupo de Enfoque de

Padres sobre el Autismo

Lugares dónde participar

Formal/Informal: ¿Cuentan con

Poder de Tomar Decisiones:

Duración: ¿Es el grupo a largo plazo

Recaudación de fondos/

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procesos de membresía? Guías base + procedimiento ¿Tienen personal?

¿Toman decisiones? ¿Dan opiniones o consejos?

o a corto plazo?

Asistencia en finanzas: ¿Se concentran en recaudar o distribuir fondos?

Grupo de Trabajo sobre

Discapacidades

Coalición de Aprendizaje para Discapacitados

Asociación de dueños de empresas

pequeñas del Condado de Contra Costa

Liga Junior de

Oakland-Este de la Bahía

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6.4. INFORMACIÓN DE CONTACTO – LUGARES DONDE SERVIRAbajo hay entidades con oportunidades para que las familias participen. Las oportunidades pueden incluir comités, paneles y grupos de trabajo. Piense en la experiencia de su familia y escoja la entidad que mejor encaja con sus necesidades.

NOTA: Esta no es una lista completa. Puede encontrar muchos más lugares para servir en la Internet o a través de los Centros de Recursos, contactos familiares, etc. Si tiene algún problema, comuníquese con su presentador o con Voces de Familias de California para más ayuda.

CONTACTOS

-Otros programas: _____________________________________Contacto:Dirección:Teléfono:Sitio Web:Hora de Reunión/Fecha/Lugar:

-Otro programa: _____________________________________Contacto:Dirección:Teléfono:Sitio Web:Hora de Reunión/Fecha/Lugar:

-Otro programa: _____________________________________Contacto:Dirección:Teléfono:Sitio Web:Hora de Reunión/Fecha/Lugar:

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6.5. ¿ESTÁ LISTO O LISTA PARA AYUDAR?

Por favor lea las siguientes preguntas. Si puede contestar “sí” a la mayoría de las siguientes preguntas sobre comprometerse a una junta o comité, entonces usted está listo para servir. Escoja las tres principales que usted piensa que son las más importantes.

1. ¿Puede usted atender la mayoría, si no todas, las reuniones y avisar con anticipación si no puede llegar?

2. ¿Está usted dispuesto a contribuir con cuanto tiempo y energía disponga tanto como los otros miembros contribuyen?

3. ¿Se lleva bien con otros, respetando sus opiniones y preferencias de la manera que usted desea que se le respeten sus opiniones y preferencias?

4. ¿Puede usted pensar y actuar como defensor para otros niños y familias, no solo su niño o familia? (Esto puede involucrar más allá de su familia y representar la experiencia de otras familias)

5. ¿Puede usted comunicarse profesionalmente y respetuosamente, aunque se sienta molesto u emotivo?

6. ¿Puede usted cumplir con compromisos o negociaciones?7. ¿Puede usted cumplir con compartir sus valores centrados en la

familia?8. ¿Cree usted en el valor de la colaboración entre familias y

profesionales?9. ¿Está su familia dispuesta y es capaz de ayudar con sus compromisos

de voluntario? (Es mejor arreglar asuntos familiares sobre cuidado del niño, comidas, asistencia con tareas, etc., antes que se comprometa con una junta o comité).

Reconocimiento: Adaptado de “The Family Voices Leadership Guide.”

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6.6. LO QUE NECESITA SABER PARA SERVIR

Estas son preguntas a considerar antes de comprometerse a trabajar en una junta o comité. Escoja las tres preguntas que considera más importantes.

1. ¿Entiende y está de acuerdo con el propósito y los objetivos del grupo?

2. ¿Cuáles son los temas principales para los miembros del grupo?

3. ¿Cuál es su papel y responsabilidad?

4. ¿Cuánto tiempo va a tomar esto, aparte de asistir a las reuniones requeridas?

5. ¿Quién es quién en la organización?

6. ¿Quiénes son los participantes del comité y qué grupos o preocupaciones representan?

7. ¿Cuál es el proceso de tomar decisiones, tales como el consenso o decisión de la mayoría?

8. ¿Qué autoridad tiene el grupo?

9. ¿Cómo se llevan a cabo las reuniones?

10.¿Cómo son los miembros de familia y los activistas de la autodefensa seleccionados para participar? ¿Puede recibir consejería de un miembro familiar con experiencia o puede abogar por su cuenta?

11.¿Cuál es el porcentaje de proveedores o profesionales en relación a los miembros de familia y los activistas de la autodefensa?

12.¿Ofrece el grupo un seguro de responsabilidad? (El seguro de responsabilidad lo protege si una demanda civil se registra en contra de la agencia en cuyo panel usted sirve. Asegúrese que el grupo tiene esta protección para los miembros).

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13.¿Con que frecuencia se reúnen? ¿A qué hora? ¿Tiene que viajar al lugar?

14.¿Le reembolsan por sus gastos y por el tiempo (por ejemplo, viaje y salario por el día para cubrir gastos de llamadas telefónicas, correo, copias de documentos, servicios de guardería)? ¿Le pueden ofrecer esto de antemano?

15.¿Le ofrecen información y apoyo adecuado a los temas y procesos para que participe efectivamente? ¿Hay entrenamientos sobre los temas relevantes?

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6.7. CÓMO SER EFECTIVO O EFECTIVA

Por favor lea las siguientes declaraciones. Estas son declaraciones para ayudarlo a que haga su mejor trabajo en las labores del comité. Escoja las tres declaraciones que considera más importantes.

1. Esté preparado/a, lea los materiales que le ofrecen y entienda los temas.

2. Esté preparado/a para hablar en público.3. Antes de unirse, aclare cualquier limitación que pueda tener con su

plena participación.4. Pregunte a los miembros por un glosario de términos para que

entienda las conversaciones.5. Llegué a conocer cómo opera el panel o comité; conozca a los otros

miembros.6. Evite involucrarse en conflictos personales entre miembros del grupo.7. Represente los temas de discapacidad conscientemente; piense más

allá de su propio hijo y familia.8. Esté listo a hacer preguntas difíciles sin atacar o humillar a alguien.9. Esté dispuesto a escuchar y considerar la opinión de otros. No insista

en que la suya es la correcta. Es importante que lo vean como una persona que puede negociar y ceder un poco cuando es necesario. Como resultado, su opinión será escuchada con más frecuencia si es percibido como un individuo razonable y pensativo que sabe cómo escuchar y cuándo expresarse.

10. Asuma las mejores intenciones.11. Pida aclaraciones si no entiende algo.12. Pida un mentor si necesita uno.

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6.8. PROPÓSITO Y USO DEL PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO

La ley Parlamentaria es un sistema para mantener orden en las organizaciones. Ofrece un método aprobado y uniforme de conducir reuniones de manera justa, ordenada y eficaz.

El respeto de la ley es una característica básica del gobierno democrático. Este respeto se demuestra claramente con una disposición de practicar un método de procedimiento en organizaciones para así seguir la voluntad de la mayoría, proteger los derechos de la minoría y proteger los intereses de aquellos ausentes.

El uso del procedimiento parlamentario por sí solo, sin embargo, no garantiza que estos ideales se cumplan. Todo el mundo involucrado con la organización tiene que también trabajar para crear un ambiente de confianza, respeto mutuo y propósitos compartidos.

Las Reglas de Orden de Robert fueron escritas por el General Henry M. Robert, un ingeniero del ejercito de EE.UU., y publicado en 1876. Su trabajo todavía es considerado la autoridad básica en el tema de la ley parlamentaria. La edición más reciente del trabajo Las Reglas de Orden de Robert: Nueva Revisión (2000), es la autoridad aceptada para la mayoría de las organizaciones hoy en día. Este panfleto, “Principios Generales del Procedimiento Parlamentario”, se basa en este libro.

Fuente: http://www.robertsrules.com

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http://www.robertsrules.com/


6.9. PRINCIPIOS GENERALES DEL PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO

Todo miembro de una organización debe estar familiarizado con las siguientes reglas y costumbres:

1. Todos los miembros tienen derechos iguales, privilegios, y obligaciones; las reglas deben ser administradas de manera imparcial.

2. Las minorías tienen derechos que deben ser protegidos. 3. La conversación plena y libre sobre todas las acciones, reportes, y otros

detalles de las actividades es un derecho de todos los miembros. 4. Al llevar a cabo las actividades, se deberá usar un procedimiento simple y

lo más directo posible. 5. La precedencia lógica gobierna la introducción y disposición de mociones. 6. Solo una pregunta a la vez puede ser considerada. 7. Los miembros no pueden proponer una moción o hablar durante un

debate hasta que se hayan puesto de pie y el director les hayan dado la palabra.

8. Nadie podrá hablar más de una vez sobre el mismo tema el mismo día sin permiso de la asamblea. Ningún miembro puede hablar una segunda vez sobre la misma pregunta si alguien que no ha hablado sobre ese tema desea hacerlo.

9. Los miembros no deben atacar o poner en cuestión los motivos de los otros miembros. Se acostumbra dirigir todos los comentarios al oficial que está a cargo.

10. Al votar, los miembros tienen derecho de saber en todo momento, qué acción está frente a la asamblea y lo que significan votos afirmativos y negativos.

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6.10. TÉRMINOS PARLAMENTARIOSPonga a prueba su conocimiento. Relacione los términos parlamentarios con sus

definiciones.1. Dirigiéndose al

director2. Agenda3. Aplazar4. Aprobado5. Tener uso de la

palabra6. En Orden7. Mayoría8. Minutas9. Moción10. Nominar11. Obtener uso de la

Palabra12. Parlamentario13. Cuestión

Pendiente14. Punto de

Información15. Proxy (sustituto)16. Quórum17. Receso18. Dar

reconocimiento19. Anular20. Resolución21. Llamar a Votación22. Secundar23. Lista de

Candidatos24. Consentimiento

Unánime (o General)

25. Votación Oral26. Ceder la palabra

A. Un voto tomado cuando los miembros dicen "si" o "no" en dirección del director.B. Una moción esperando una decisión.C. Una persona que se encuentra autorizada para votar por otra.D. Llamar la atención del director, diciendo, por ejemplo, "Señora Directora," "Sr. Director," "Sra.

Presidente," o "Sr. Moderador."E. Haber sido reconocido por el director para hablar.F. Pedir información para considerar una acción.G. Orden del día; programa de una reunión.H. Para proponer a un individuo como candidato a un cargo.I. Corregir de acuerdo a las reglas del procedimiento parlamentario.J. Lista de candidatos.K. Consejero parlamentario al oficial a cargo.L. Aprobado o adoptado; se usa en referencia a la acción o moción afirmativa.M. Dar por terminada una reunión.N. Indicar apoyo para consideración de una acción al decir: “Yo apoyo o secundo la moción."O. Dar la palabra al director, a otra persona o a una moción tomando precedencia sobre lo que se

encuentra en consideración.P. Más de la mitad de los votos sometidos por personas legalmente con el derecho a votar,

excluyendo abstenciones.Q. Registros por escrito de los temas que se han tocado en la reunión.R. Una propuesta por un miembro, durante una reunión, para que la asamblea tome una acción

en particular.S. Repetir, anular, cancelar o revocar formalmente.T. Asegurar el permiso para hablar.U. El mínimo número de miembros que deben estar presentes en una reunión para ser conducida

legalmente.V. Un procedimiento por el cual el voto de cada miembro es formalmente registrado en la

minuta.W. Un breve receso.X. Una forma de tomar acción sin un voto formal.Y. La moción usada para expresar el sentimiento de un grupo, usualmente con las palabras “se

resuelve…”

Z. Permitirle a alguien hacer uso de la palabra (turno para hablar a todos).RESPUESTAS:

1. D 7. P 12. K 17. W 22. N

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2. G3. M4. L5. E6. I

8. Q9. R10. H11. T

13. B14. F15. C16. U

18. Z19. S20. Y21. V

23. J24. X25. A26. O

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6.11. UNA AGENDA ESTÁNDAR

Si las reglas establecidas de una organización no especifican un orden de actividades, la ley parlamentaria ofrece las siguientes pautas, para una reunión:

A. Llamado al orden (inicio de la sesión)

B. Lectura y aprobación de la minuta

C. Reportes de oficiales y juntas permanentes

D. Reportes de comité ad hoc

E. Temas no resueltos

F. Nuevos temas

G. Anuncios

H. Se levanta la sesión (fin de la sesión)

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6.12. RESUMEN DE PASOS AL GESTIONAR UNA MOCIÓN

A. Un miembro se pone de pie y se dirige al oficial a cargo.

B. El oficial a cargo reconoce al miembro.

C. El miembro declara la moción.

D. Otro miembro le rinde apoyo a la moción.

E. El oficial a cargo re-declara la moción, de esa manera presentándola

hacia la asamblea para consideración.

F. La asamblea puede debatir sobre la moción, si es debatible, y

enmendar la decisión, si es enmendable.

G. El oficial a cargo toma el voto.

H. El oficial a cargo anuncia el resultado.

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6.13. TAREA DEL CAPÍTULO 6

TAREA:

1. Revisar la información de contacto del Folleto: “Lugares dónde participar”. Llamar o enviar correo electrónico a la persona de contacto para obtener información sobre la junta de su elección.

*Aviso: Es muy importante que llame o envíe un correo electrónico. NO DEBE SIMPLEMENTE APARECERSE. Pregunte sobre las horas de reunión y si las reuniones están abiertas para visitantes, etc.

2. En su copia del Esquema de Planeamiento de Acción, revise la información que ha llenado hasta ahora. ¿Hay algo que desee cambiar o agregar? Considere cómo su plan ha evolucionado sobre el curso del entrenamiento. Revise su Esquema de Planeamiento de Acción y empiece a pensar sobre cómo va a llenar las últimas casillas.

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6.14. EVALUACIÓN

Capítulo 5 Formas de Servir Fecha: ________________

Por favor marque la respuesta que mejor represente su opinión.

Sesión de Capacitación: Formas en que usted puede servir: Cómo participar en grupos responsables en la toma de decisiones

Muy de acuerdo

5

De acuerdo

4

Ni de acuerdo

ni en desacuerdo

3

En desacuerdo

2

Muy en desacuerdo

1

No aplica

…me ayudó a aprender los valores de participar en grupos responsables en la toma de decisiones

5 4 3 2 1 N/A

…me ayudó a aumentar mi conocimiento sobre lugares donde puedo participar 5 4 3 2 1 N/A

…me ayudó a aumentar mi conocimiento en cómo planear para el éxito 5 4 3 2 1 N/A

…me ayudó a aprender las reglas para la participación exitosa en grupos responsables en la toma de decisiones

5 4 3 2 1 N/A

1. ¿Fueron claros los objetivos del taller? ❑ sí ❑ no ❑ un poco Comentarios:

2. ¿Qué parte(s) le parece que fue la más útil(es)?

3. ¿Qué parte(s) le parece que fue la menos útil(es)?

4. El general, ¿cómo calificaría el taller? en una escala de 1 a 5 (siendo 5 el valor más alto).

Más valioso ❑ 5 ❑ 4 ❑ 3 ❑ 2 ❑ 1 menos valiosoComentarios:

Su nombre (opcional): ___________________________________

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