Farmatic Grupos

Farmatic Grupos

LLEGAMOS DONDE LOS DEMÁS NO LLEGAN

Llegamos donde los demás no llegan

Una vez más Consoft aporta soluciones a problemas del día a día de la farmacia aún no resueltos.

Farmatic Grupos comunica farmacias entre si, facilitando la gestión de grupos de compra, unidades familiares, etc.

En la siguiente presentación podrán ver y valorar algunas de las prestaciones que hacen que Farmatic llegue donde los demás no llegan

Farmatic Grupos – Introducción

• Cada vez es más frecuente que las farmacias compartan información

• Familiares que desean compartir stocks• Amigos que desean comprar juntos• Farmacias asociadas con imagen y servicios

comunes• Farmacias con una gestión común (gestor)

Farmatic Grupos

• ¿Qué resuelve Farmatic Grupos?

• ¿De qué información podemos hacer uso?

• ¿Cómo se comunica la información entre las farmacias del grupo?

• ¿Qué necesito para hacer un pedido al grupo del que soy parte?

• ¿Es posible hacer un reaprovisionamiento de “cremas solares” para cubrir la demanda del grupo?

Trataremos de responder en las próximas diapositivas a los temas que aquí se plantean

Farmatic Grupos – Objetivos

Los objetivos principales de un grupo:• Conocer información de otras farmacias.• Conocer y gestionar la información de todo el

grupo.• Disponer de herramientas para la unificación de

criterios (código, precios, etc.)

• Gestionar las compras en grupo para mejorar las condiciones de compra.• Facilitar la oferta del grupo• Recoger pedidos Grupo

Farmatic Grupos – Presentación

• ¿Qué subsistemas componen Farmatic Grupos?• Información compartida • Comunicaciones• Monitorización de la información• Compras en Grupos• Farmacia Consolidada

Farmatic Grupos – Información compartida

• ¿Qué información podemos compartir?• ¿Puedo ver el stock de otras farmacias del grupo?• ¿Me interesa que otras farmacias del grupo vean las

estadísticas de mis ventas?• ¿Todas las farmacias del grupo tienen que ver la

misma información?• ¿Puedo decidir que artículos voy a compartir con el

grupo?• ¿Todas las farmacias del grupo deben tener las

mismas familias asignadas a artículos?

Farmatic Grupos - Información compartida

• Artículos• Estadísticas• Familias• Grupos de IVA• Proveedores

• Pedidos• Recepciones• Albaranes• Facturas de

proveedor


Posibles entornos de trabajo para compartir información


• La decisión de qué información enviar o recibir, dependiendo del entorno, se puede desglosar a más bajo nivel, indicando por ejemplo, del entorno Artículos, qué datos interesa compartir.

• Determinaremos qué conjunto de artículos forma parte de la esencia del grupo


• Configuración de la información a compartir:

• Qué entornos y a quién los queremos enviar.

• Qué entornos y de quién los queremos recibir

Confidencialidad garantizada


¿ Qué sucede cuando se realiza una venta ?

Farmatic Grupos

Información

Artículos

EstadísticasActualizar estadísticas

Farmatic

Registrar operación

Ventas

Actualizar stock


¿Qué sucede cuando se realiza un pedido al grupo?

Farmatic Grupos

Información

Líneas del pedidoRegistrar pedido

Farmatic

Pedido


¿ Qué sucede cuando se realiza una recepción ?

Farmatic Grupos

Información

Artículos

AlbaránIntroducción de albarán

Farmatic

Registrar recepción

Recepción

Actualizar stock

Farmatic Grupos – Comunicaciones

• ¿Cómo comunica Farmatic Grupos?

• ¿Se pueden automatizar las comunicaciones?

• ¿Tendré control de que las comunicaciones se han realizado?


C

F3F2F1

Central Gestora

F1 FC F2

Farmacia Central Gestión Compartida

F1 F2

F3

Ejemplos básicos de Comunicación entre farmacias


Ejemplo combinado de Comunicación entre farmacias

C

F3F2F1 F3 F4

F5


• Farmatic Grupos detecta los cambios producidos en la farmacia.

• La información se puede programar para que se comunique automáticamente (Internet, e-mail) o manualmente.

• Se guarda un histórico con todo lo que se ha comunicado.• Seguimiento

Farmatic Grupos – Monitorización

• ¿Me interesa ver qué diferencias entre precios hay entre todas las farmacias del grupo?

• ¿Puedo ver las estadísticas consolidadas de las farmacias del grupo?

• ¿Puedo comprobar qué pedidos han hecho todas las farmacias del grupo?

Farmatic Grupos

Estas preguntas quedan respondidas en las siguientes pantallas, que a su vez

permiten visualizar algunas de las posibilidades de FARMATIC GRUPOS así como su diseño y algunas de las

utilidades

Farmatic Grupos – Artículos

Farmatic Grupos - Estadísticas

Farmatic Grupos – Pedidos de Farmacias

Farmatic Grupos - Compras en Grupo

• ¿Cómo pide el grupo? Modalidades de Pedidos

• Las propuestas de Pedido de las farmacias

• Las ofertas del grupo a las que se apuntan las farmacias

• Trazabilidad de los pedidos

Farmatic Grupos – Modalidades de Pedido

F3

F2

F1

F3

F2

F1

Grupo Grupo

Pedidos Recepciones

PEDIDOS RECEPCIONES

Pedidos independientes

• Cada farmacia hace el pedido al proveedor/laboratorio

• El proveedor/laboratorio envía el pedido a cada farmacia con la factura

• El grupo es informado de los pedidos y de las recepciones

• No necesita compensación pues todos reciben su factura

Proveedor / Laboratorio


F3

F2

F1

F3

F2

F1

Grupo Grupo

Pedido Agrupado

+ detalle

Recepciones

PEDIDOS RECEPCIONES

Pedidos distribuidos por el proveedor/laboratorio• Cada farmacia hace el pedido al Grupo

• El Grupo envía el pedido junto con el detalle por farmacia

• El proveedor/laboratorio envía el pedido a cada farmacia con la factura

• Las farmacias informan al Grupo de las recepciones

• No necesita compensación pues todos reciben su factura

Pedidos

Farmacias



F3

F2

F1

F3

F2

F1

Grupo Grupo

Pedido Agrupado

Recepción

PEDIDOS RECEPCIONES

Pedidos distribuidos por el Grupo• Cada farmacia hace el pedido al Grupo

• El Grupo envía el pedido al proveedor/laboratorio

• El proveedor/laboratorio envía el pedido al Grupo, que lo redistribuirá

• El proveedor/laboratorio envía la factura al Grupo o a una de las farmacias

• Pueden necesitar compensación para ajustar las facturas a las compras

Pedidos

Farmacias


Farmatic Grupos - Propuestas de Pedidos

• Las farmacias pueden hacer sus peticiones al Grupo.

• El Grupo puede proponer pedidos a las farmacias:• Caducidad de la propuesta• Descripción de las condiciones• Mínimos a pedir

Farmatic Grupos - Trazabilidad de los pedidos

• En todo momento se puede saber el estado del pedido de una farmacia.

• Seguimiento y estadísticas de:• Faltas• Bonificaciones • Variaciones realizadas por el grupo

Farmatic Grupos – Farmacia Consolidada

¿Qué es la Farmacia Consolidada?

• La farmacia consolidada contiene los datos de todas las farmacias del grupo. Se trata de una base de datos Farmatic, explotada por un Farmatic Windows, pero con todos los datos de las farmacias del grupo consolidados.

Farmatic Grupos – Farmacia Consolidada

• Farmatic Windows sabe gestionar y explotar farmacias

• Ventas, Pedidos, Recepciones…• Análisis, Informes…

• Se puede automatizar la actualización de la Farmacia consolidada

Gracias por su confianza

Llegamos donde los demás no llegan

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Documents

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