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REPRESENTACION FAO EN COLOMBIA Fax: 210 30 64-PBX: 346 5101, Calle 72 No. 7-82, EDIFICIO ACCIONES & VALORES, Oficina 702 - Bogotá D.C., Colombia E.M A IL: [email protected] No. 027/ 2014 Fecha: 19 de Junio de 2014 INVITACIÓN A LICITAR 027/2014 LICITACIÓN EN PLIEGO CERRADO DE LA FAO FECHA LÍMITE: 02 DE JULIO DE 2014 HORA: 10:00 AM La Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO) es una Organización intergubernamental con más de 180 países miembros. Desde sus inicios, la FAO ha trabajado para aliviar la pobreza y el hambre promoviendo el desarrollo agrícola, mejorando la nutrición y buscando la seguridad alimentaria – definida como el acceso de todas las personas, en todo momento, a los alimentos necesarios para llevar una vida activa y sana. Para lograr estas metas, FAO coopera con miles de socios alrededor del mundo, desde grupos de agricultores hasta comerciantes, desde organizaciones no gubernamentales hasta otras Agencias de las Naciones Unidas, desde bancos para el desarrollo hasta empresas agroindustriales (Puede encontrar información más detallada y extensa sobre FAO a través de Internet en la siguiente página web: http://www.fao.org). A través del presente, FAO le invita a presentar una propuesta sellada en pesos colombianos para la adquisición de: Descripción Especificaciones Técnicas Lugar de Entrega Plazo de entrega 105 CAJONES FERMENTADORES PARA CACAO TIPO ESCALERA – PITT HUILA Ver apéndice 1 Municipios de Paicol Cabecera Municipal, Tesalia Cabecera Municipal e Inspección de Pacarni, Iquira Cabecera Municipal. 25 de Julio de 2014 CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN A LICITAR DESCRIPCIÓN FECHA Lanzamiento licitación pública 19/06/2014 Preguntas de los proponentes Hasta el 24/06/2014 a las 12:00 pm Publicación de respuestas en la página web de la FAO www.fao.org.co link http://www.fao.org/colombia/fao- en-colombia/empleo-y-adquisiciones/es/ 25/06/2014 Cierre de la licitación 02 /07/2014 a las 11:00 AM Evaluación de propuestas A partir del 03/07/2014

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REPRESENTACION FAO EN COLOMBIAFax: 210 30 64-PBX: 346 51 01, Calle 72 No. 7-82, EDIFICIO ACCIONES & VALORES, Oficina 702 - Bogotá D.C., Colombia

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No. 027/ 2014

Fecha: 19 de Junio de 2014

INVITACIÓN A LICITAR 027/2014 LICITACIÓN EN PLIEGO CERRADO DE LA FAO FECHA LÍMITE: 02 DE JULIO DE 2014 HORA: 10:00 AM

La Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO) es una Organización

intergubernamental con más de 180 países miembros. Desde sus inicios, la FAO ha trabajado para aliviar la pobreza y el hambre promoviendo el desarrollo agrícola, mejorando la nutrición y buscando la seguridad

alimentaria – definida como el acceso de todas las personas, en todo momento, a los alimentos necesarios para llevar una vida activa y sana.

Para lograr estas metas, FAO coopera con miles de socios alrededor del mundo, desde grupos de agricultores

hasta comerciantes, desde organizaciones no gubernamentales hasta otras Agencias de las Naciones Unidas,

desde bancos para el desarrollo hasta empresas agroindustriales (Puede encontrar información más detallada y extensa sobre FAO a través de Internet en la siguiente página web: http://www.fao.org).

A través del presente, FAO le invita a presentar una propuesta sellada en pesos colombianos para la

adquisición de:

Descripción Especificaciones

Técnicas Lugar de Entrega Plazo de entrega

105 CAJONES FERMENTADORES PARA CACAO TIPO ESCALERA – PITT HUILA

Ver apéndice 1

Municipios de Paicol Cabecera Municipal, Tesalia Cabecera

Municipal e Inspección de

Pacarni, Iquira Cabecera Municipal.

25 de Julio de 2014

CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN A LICITAR

DESCRIPCIÓN FECHA

Lanzamiento licitación pública 19/06/2014

Preguntas de los proponentes Hasta el 24/06/2014 a las 12:00 pm

Publicación de respuestas en la página web de la FAO www.fao.org.co link http://www.fao.org/colombia/fao-

en-colombia/empleo-y-adquisiciones/es/ 25/06/2014

Cierre de la licitación 02 /07/2014 a las 11:00 AM

Evaluación de propuestas A partir del 03/07/2014

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Su oferta ha de basarse en todos los requisitos incluidos en la presente invitación a licitar, entre ellos:

APÉNDICE 1 – Términos de Referencia

ANEXO 1 – Formato de Cumplimiento de Especificaciones Técnicas APÉNDICE 2 – Condiciones generales Aplicables a los Contratos de Compra en la FAO

Y debe incluir los requisitos generales de licitación y los requisitos y condiciones especiales de licitación que se

especifican a continuación:

REQUISITOS GENERALES DE LICITACIÓN

1. Nombre completo, números de fax y teléfono de su empresa y de las personas de contacto.

2. Indique si la FAO tiene derecho a un descuento especial.

3. Aceptación de las “Condiciones generales aplicables a los contratos de compra en la FAO”, incluidas las condiciones de pago. (Ver apéndice 2). (Las condiciones de pago locales de la Representación de la

FAO en que son pagaderas mediante cheque o transferencia bancaria dentro de un plazo de 15 días a partir de la recepción de su factura, y una declaración del consignatario o los consignatarios en que se

reconozca la recepción de los bienes/servicios). 4. Sírvase tomar nota de que la FAO efectuará el pago a la cuenta bancaria indicada por el proveedor

seleccionado en su factura, a condición de que el proveedor sea el titular de la cuenta bancaria y que

dicha cuenta esté establecida en el país de residencia del proveedor. Toda solicitud de pago a una cuenta bancaria diferente a la del proveedor o a un banco que no estuviere situado en el país de residencia del

proveedor ha de especificarse en la oferta con los motivos que expliquen este cambio con respecto a las condiciones de pago habituales.

5. Aceptación de los requisitos de licitación de la FAO, incluidas las especificaciones técnicas. Si su oferta no

es conforme con alguno de estos requisitos, dicha falta de conformidad debe indicarse claramente en su oferta. Si en su oferta no se hace mención a este respecto, se supondrá que todos los requisitos incluidos

en la presente invitación a licitar han sido aceptados. 6. El precio unitario y el subtotal deben ser sin impuestos, sin embargo en el precio total se debe detallar si

aplica algún impuesto y el valor por este concepto.

7. Precios: Su oferta deberá incluir: a) el precio de cada artículo, b) el costo del transporte hasta el destino especificado, c) el precio del seguro, d) el precio total de los artículos cotizados entregados “en destino”,

con el seguro incluido. 8. Tiempo de entrega: Los productos requeridos deberán entregarse en el lugar de destino dentro de los

siguientes quince (15) días, a partir de la fecha de emisión del Contrato. 9. Validez: las ofertas deben permanecer válidas con los precios firmes y fijados hasta los 60 días después

de la fecha límite para la presentación de ofertas.

10. Modelo a escala con el cumplimiento de las especificaciones descritas en el Apéndice 1 11. País de Origen.

REQUISITOS Y CONDICIONES ESPECIALES

a. FAO se reserva el derecho de ajustar las cantidades requeridas y adjudicar contratos parciales si lo considerase necesario y/o adecuado;

b. Inspección: En el caso de una orden, un organismo supervisor o un funcionario designado por FAO, se encargará

a expensas de la FAO, de inspeccionar la calidad, cantidad, de conformidad con las especificaciones técnicas.

c. Daños y perjuicios: A discreción de FAO, se pueden aplicar deducciones por daños y perjuicios a toda Orden de

Compra, por las razones siguientes: Calidad/Rendimiento inferior: FAO, a su absoluta discreción, se reserva el

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derecho de rechazar cualquier entrega que no se ajuste a las especificaciones técnicas o de aceptar dicha entrega y aplicar la deducción correspondiente que FAO determine;

d. Entrega tardía: En el caso de retraso en la entrega, se aplicará una deducción del 2,5% del valor de los bienes por

semana de retraso. La deducción por entrega tardía aplicada no superará el 10% del valor total del Contrato; e. Los licitadores deberán completar el “Formato de Cumplimiento y Especificaciones Técnicas” (Anexo 1) y

presentar esto como parte de y junto con su oferta; f. Las ofertas debe llevar el número y el sello en todas sus páginas para facilitar la verificación de su

comprensión, así como el nombre del licitador.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA

1. Cumplir con todos los documentos exigidos en el apéndice 1 literal C requisitos del proveedor, el no

cumplimiento de este requisito es un criterio excluyente al momento de evaluar la propuesta.

2. Cumplir con los lugares de entrega de los insumos indicados en el apéndice 1 literal B, la oferta que no cumpla este requisito será rechazada.

3. El cumplimiento de los criterios técnicos solicitados en el apéndice 1 literal A, son un criterio excluyente. Solo los proveedores que cumplan con la totalidad de los requisitos establecidos tendrán un valor de 20

puntos por propuesta. El cumplimiento técnico representa el 20% de la evaluación total. 4. Se evaluará el modelo a escala con el cumplimiento de las especificaciones descritas en el Apéndice 1.

5. La oferta económica representa el 80% de la evaluación total y se determinará de acuerdo a la siguiente

fórmula.

Puntos = (A / B) * 80 donde la oferta con el menor precio presentado (A) recibe 80 puntos

REQUERIMIENTOS DE LA OFERTA

1. Que apliquen los criterios de ley de acuerdo a los distintos regímenes tributarios. 2. Que se presente en papel membrete de la empresa.

3. Llevar la fecha de cotización. 4. Detallar los productos ofertados, con materiales y especificaciones ofrecidas.

5. Modelo a escala con el cumplimiento de las especificaciones descritas en el Apéndice 1.

6. Detallar valor unitario y por la cantidad total de cada cajón. 7. Indicar la forma de pago, fecha posible de la entrega después de definido el pedido, si se cotiza el IVA

favor discriminar el valor unitario antes de IVA, IVA Total, tiempo de la vigencia de los precios de la cotización.

8. Garantía de los productos. 9. Datos completos de la empresa. Presentación de la oferta: Su oferta debe ser presentada en sobre

sellado marcado de la siguiente manera:

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CONFIDENCIAL ¡No abrir por el Registro!

OFERTA SELLADA / LICITACIÓN No.027/2014 ADQUISICIÓN – 105 CAJONES FERMENTADORES PARA CACAO TIPO ESCALERA –

PITT HUILA

Para entregar a

Representación FAO en Colombia - UTF/COL/043/COL Convenio Especial de Cooperación Técnica y Científica para la Atención de Demandas

Tecnológicas Regionales para la Intensificación Sostenible de la Producción

Agropecuaria en Apoyo a la Seguridad Alimentaria, en el Contexto de un Clima Cambiante ISPA-CO”

FECHA LIMITE: 02 DE JULIO DE 2014 HORA: 11:00 A.M.

NOMBRE DE LA EMPRESA:_______________________

A más tardar en la ÚNICA fecha y la hora límites a:

Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura

Representación de FAO en Colombia Calle 72 No. 7-82 Oficina: 702. Edificio Acciones y Valores.

BOGOTÁ – COLOMBIA

(¡Se rechazarán las ofertas presentadas por otros medios!)

Todo pedido de aclaración respecto de los requisitos incluidos en la presente invitación a licitar, salvo sobre las cuestiones relacionada con la fijación de precios, debe dirigirse al abajo firmante y presentarse por correo

electrónico a nombre de [email protected] ASUNTO: LICITACIÓN 027/2014 ADQUISICIÓN –

105 CAJONES FERMENTADORES PARA CACAO TIPO ESCALERA – PITT HUILA PARA EL PROYECTO UTF/COL/043/COL “CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACIÓN TÉCNICA Y CIENTÍFICA PARA LA

ATENCIÓN DE DEMANDAS TECNOLÓGICAS REGIONALES PARA LA INTENSIFICACIÓN SOSTENIBLE DE LA PRODUCCIÓN AGROPECUARIA EN APOYO A LA SEGURIDAD ALIMENTARIA, EN EL

CONTEXTO DE UN CLIMA CAMBIANTE ISPA-CO” inmediatamente después de la recepción de la presente

invitación a licitar y sin sobrepasar el 24 DE JUNIO DE 2014 a las 10:00 a.m.

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A todas las empresas que han sido invitadas a licitar se les dará, si hubiere lugar, una respuesta a sus pedidos de aclaración.

En el caso de que su empresa no presentara una oferta, la FAO le agradecería que lo notifique mediante una breve explicación. En este caso, se le pide encarecidamente que rellene la “Notificación de no

presentación de oferta” que se adjunta a la presente invitación, y enviarla por fax al número indicado en la “Notificación de no presentación de oferta”

Le saluda

RAFAEL ZAVALA GÓMEZ DEL CAMPO

REPRESENTANTE FAO EN COLOMBIA

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NOTIFICACIÓN DE NO PRESENTACIÓN DE OFERTA

Sírvase rellenar la siguiente nota y devolverla a:

Representación de la FAO en Colombia

Dirección: Calle 72 # 7 – 82 Oficina 702. Edificio Acciones & Valores

Para entregar a: Servicio de Compras Asunto: LICITACIÓN No. 027/2014 – PROYECTO UTF/COL/043/COL PITT HUILA

Fax: 2103064

De:

(Nombre de la empresa)

No hemos presentado una oferta en respuesta a su invitación porque:

_______ Los requisitos no se ajustan a nuestras actividades habituales

_______ No hubo tiempo suficiente para preparar una oferta _______ Insuficiencia actual de recursos para emprender más trabajos

_______ Otros (sírvase indicar brevemente los motivos)

Firma y fecha

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APÉNDICE 1 TÉRMINOS DE REFERENCIA

A. Descripción y Cantidad:

CAJONES FERMENTADORES PARA CACAO

SITIOS DE ENTREGA

Ítem Producto Unidad de

Medida Paicol C.M.*

Tesalia Inspección

Pacarni- C.M.

Tesalia C.M.

Iquira C.M.

Total Cantidades Requeridas

1 Cajones Fermentadores para cacao

Unidad 39 33 7 26 105

* CM: Corresponde a Cabecera Municipal

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Cajones Fermentadores:

Diseño de los cajones:

Tipo escalera de tres niveles

La unidad de cajón de fermentación está formada por tres cajones, con medidas exteriores de:

o 90cm de frente

o 90 cm de fondo o 50 cm de altura

Tipo de madera; debe ser nogal cafetero (madera fina), resistente a las condiciones climáticas de

humedad y temperatura.

Especificaciones Técnicas:

Consiste en tres cajones, hechos con madera nogal cafetero resistente a las condiciones climáticas de

humedad y temperatura de al menos 2,5 centímetros de grosor, colocados en forma de peldaños para permitir el paso fácil de grano de un cajón a otro. Estos, en especial el número uno, deben tener

perforaciones en el piso con el fin de evacuar la miel (o residuos como se tratará más adelante) lo más rápido posible.

La tapa frontal se compone de tres tablones separados que permiten el paso de la masa de un cajón al

otro de tal forma que el cacao que está arriba en un cajón pase primero al fondo del siguiente y el que está abajo pase arriba, de esta manera se invierten las capas y se facilita la aireación para lograr los

aumentos de temperatura. (Manual del cultivo del cacao para la Amazonía ecuatoriana. Instituto Nacional Autónomo de Investigaciones Agropecuarias. 2009).

Como se indicó, la tabla con la que se hace la estructura de los cajones debe ser fina, de mínimo 2,5 cm

de espesor.

Los maderos de soporte (véase figura; cuatro maderos de soporte por cada lado) deben ser de un

grosor de 5cm. X 10 cm. la tapa frontal de cada cajón debe de ser removible bajo el sistema de riel vertical.

La altura del primer cajón con respecto al piso debe de ser de mínimo 10 cm.

El segundo cajón debe de quedar con un remonte de 10 centímetros con respecto al primer cajón,

garantizando su firmeza y fijación con la pata correspondiente.

El Tercer cajón debe cumplir con los requisitos del anterior. La altura máxima del módulo debe ser de

1.60 metros.

La parte interna de cada cajón no debe presentar ningún material oxidable; es decir, que el cajón no

debe llevar clavos. Las piezas que conforman los cajones deben encajar y llevar refuerzo hecho con

estacas de la misma madera.

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La parte inferior de los cajones debe tener perforaciones cada 5 centímetros con huecos de diámetro

aproximado al de un lápiz o esfero (broca 5/16 de pulgada) permitiendo así el paso de residuos líquidos

(baba o líquidos que se desprenden del mucílago). La parte frontal de caja cajón debe estar constituida por una tapa que pueda ser removible bajo el sistema de riel.

PARA TENER EN CUENTA:

Estos cajones fermentadores son requeridos con urgencia, por lo que al momento de cotizar debe tener en cuenta las existencias de sus productos, en caso de demoras FAO aplicará sanciones tales

como:

a) Entrega tardía: En el caso de entrega tardía, se aplicará una sanción del 2,5% del valor de los bienes

por semana de retraso. La sanción por entrega tardía aplicada no superará el 10% del valor total de la orden;

b) Discriminar el valor unitario antes de IVA

B. Lugares y fechas de entrega:

1. Municipio de Paicol:

39 unidades que se deberán entregar en la cabecera Municipal.

2. Municipio de Tesalia:

Municipio de Tesalia: 7 unidades que se deberán entregar en la Cabecera Municipal y 33 unidades en la

inspección de Pacarni.

3. Municipio de Iquira:

26 unidades que se deberán entregar en la cabecera Municipal.

Fecha de entrega: Sin sobrepasar el día 25 de julio de 2014, es importante acordar previamente con el Coordinador del PITT-Huila, los días y horas de entrega de los cajones fermentadores en cada Municipio.

C. Información Adicional

Los costos de transporte hasta las direcciones suministradas en el Apéndice 1, así como el cargue y

descargue, corren por cuenta y riesgo del proveedor. En el momento del descargue se debe coordinar con el consultor de FAO designado en la

zona.

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FORMA DE PAGO:

De acuerdo a los numerales tres (3) y cuatro (4) de los Requisitos Generales de la Licitación. A la entrega y

recibido a satisfacción de todos los productos según lo solicitado para cada entrega, de acuerdo a las

especificaciones establecidas en el Apéndice 1 con previa verificación y visto bueno del Oficial y/o técnico a Cargo.

REQUISITOS DEL PROVEEDOR

Junto con la propuesta económica y especificaciones técnicas el proveedor deberá anexar los documentos mínimos que exige la FAO para poder proseguir con un proceso de selección y contratación de la propuesta más

favorable.

1. Fotocopias de Cámara y comercio vigente. 2. Fotocopia de la cédula del representante legal.

3. Fotocopia del RUT.

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ANEXO 1

FORMATO DE CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

“FORMATO DE CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS”

1. ¿Su oferta cumple con los requisitos TÉCNICOS según las especificaciones de la invitación a licitar?

SI _____ NO _____

Si su respuesta es NO, indique por favor las razones:

________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

Al presentar su oferta, tenga en cuenta todos los aspectos relacionados con la ejecución de la orden de compra o contrato. En caso de adjudicación, por favor obtenga toda la información y los datos necesarios en cuanto a

los riesgos, contingencias y otras circunstancias que puedan influir o afectar su oferta.

IMPORTANTE

Su oferta sólo se considerará si contiene toda la información, documentos y disposiciones mencionados

anteriormente. De lo contrario, no será posible evaluarlos en igualdad de condiciones.

Ciudad y fecha______________________________________

Nombre de la empresa________________________________

Firma y sello________________________________________

(AVISO IMPORTANTE: Si su oferta es diferente en cualquiera de los requisitos que figuran en este documento, deberán especificar claramente lo que está ofertando a menos que se acuerde algo

contrario por escrito con la FAO, los requisitos anteriores son obligatorios y serán la base para la

evaluación de su oferta, independientemente de cualquier declaración en sentido contrario contenida en sus especificaciones técnicas / documentos que puedan presentar junto con su

oferta.)

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APÉNDICE 2 CONDICIONES GENERALES APLICABLES A LOS CONTRATOS DE COMPRA EN LA FAO

1. DEFINICIONES: “Contrato” significa esta orden de compra o contrato, y cualquier cambio o enmienda al mismo, incluyendo todos los documentos, pruebas y adjuntos mencionados en los mismos. “FAO” significa la Organización para la Agricultura y la Alimentación de las Naciones Unidas. “Contratista significa la

parte con la cual la FAO está contratando la provisión de bienes o servicios. “Bienes” incluye sin limitaciones a equipos, repuestos, insumos, plantas o animales vivos, semilla, materias primas, componentes, productos intermedios, o productos, tal como están especificados en el Contrato. “Servicios” significa el tiempo y

esfuerzo del Contratista como está mencionado en este Contrato, según sea requerido. 2. GENERAL: 2.1 Impuestos y derechos aduaneros: La Sección 7 de la Convención sobre Privilegios e Inmunidades de las Naciones Unidas establece, entre otros, que las

Naciones Unidas de las cuales FAO es parte integrante, están exentas de todo impuesto directo, excepto cargos por servicios de utilidad pública, y está exenta de derechos aduaneros y cargos de naturaleza similar con respecto a artículos importados o exportados para su uso oficial. En caso de que la autoridad

tributaria se niegue a reconocer la exención de la FAO de tales impuestos, el Contratista deberá inmediatamente consultar con la FAO para determinar un procedimiento mutuamente aceptable para liquidar el monto involucrado. Por consiguiente, el Contratista autoriza a la FAO a deducir de la factura del

Contratista cualquier monto que represente tales impuestos, derechos o cargo, a menos que el Contratista hubiera consultado con la FAO antes del pago en cuestión y la FAO hubiera, en cada caso, autorizado específicamente al Contratista pagar tales impuestos, derechos o cargos bajo reclamo. En ese caso, el Contratista deberá proporcionar a la FAO evidencia escrita de que el pago de tales impuestos, derechos o cargos se ha realizado con la debida autorización.

2.2 Términos de entrega y aseguramiento: a) Terminas de Entrega: El Contratista deberá entregar los bienes en conformidad con los términos especificados en la Orden de Compra. El tiempo de entrega

tal como se especifica en la Orden de Compra es un término esencial de la Orden de Compra. Cuando sea que se use un INCOTERM [Internacional Comercial Term] (cláusula de Comercio Internacional) en este Contrato, este deberá ser interpretado de conformidad con la última versión de los INCOTERMS adoptada por la Cámara Internacional de Comercio.

b) Aseguramiento: A menos que esté especificado de otra manera en la orden, la FAO normalmente dispondrá todo el aseguramiento de los bienes. Sin considerar lo dicho anteriormente, la FAO se reserva el derecho de solicitar al Contratista proporcionar la cobertura apropiada de seguros.

2.3 Licencias de Exportación o autorizaciones gubernamentales: Si se requiere licencia(s) de exportación u otra autorización(es) gubernamental para los Bienes, es la obligación del Contratista obtener tales licencias o autorizaciones oportunamente. El Contratista deberá notificar inmediatamente a la FAO si encuentra dificultades en obtener una licencia de exportación requerida o una autorización gubernamental. La emisión demorada o negativa de cualquiera de tales

licencias o autorizaciones para todos los Bienes o parte de ellos deberá ser considerada como un incumplimiento [default] del Contratista y se aplicarán las disposiciones del Articulo 18 de este Contrato.

2.4 Aceptación de los términos del Contrato: Este Contrato podrá ser aceptado solamente mediante la firma del Contratista y la devolución de una copia de acuse de recibo del mismo, por inicio del desempeño de manera oportuna o por entrega oportuna de los Bienes en conformidad con los términos de este Contrato, según lo especificado en el mismo. La aceptación de este Contrato efectivizará un contrato entre la FAO y el Contratista bajo el cual los deberes y

obligaciones de las partes deberán estar regidas únicamente por los términos y condiciones de este Contrato, incluyendo estos Términos y Condiciones Generales. Ninguna disposición propuesta por el Contratista en cualquier momento obligará a la FAO a menos que sea acordada por escrito por un oficial de la

FAO debidamente autorizado. 2.5 Cláusula derogatoria: Cada uno de estos Términos y Condiciones deberá aplicarse a menos que sean enmendados o sustituidos por cualquier otro

documento o disposición que forme parte de este Contrato. 2.6 Cumplimiento con la ley: El Contratista deberá cumplir con todas las leyes, ordenanzas, reglas y regulaciones que tengan que ver con el desempeño de sus obligaciones bajo los términos y condiciones de este Contrato.

3. SITUACIÓN LEGAL: Para los propósitos de este Contrato, el Contratista deberá tener el status de un Contratista independiente y deberá asumir completa responsabilidad, en particular por los actos u omisiones, de su personal u otros representantes. El Contratista, sus empleados u otros representantes y

subcontratistas autorizados no serán considerados bajo ningún aspecto como empleados o agentes de la FAO. El Contratista, sus agentes u otros representantes, y subcontratistas autorizados, deberán cumplir con toda la legislación nacional aplicable en sus relaciones con terceras partes, incluyendo sus empleados, o cualquier otra ley nacional aplicable a estos por motivo de su oficio, negocio o actividad. El Contratista deberá corregir rápidamente cualquier

violación a las mismas y deberá mantener informada a la FAO de cualquier conflicto o problema emergente en relación con autoridades nacionales. 4. PRIVILEGIOS E INMUNIDADES: Nada de lo contenido o relacionado con este Contrato deberá considerarse como una exención expresa o implicada de los

privilegios e inmunidades de la FAO, ni tampoco como la otorgación de ningún privilegio o inmunidad al Contratista o sus empleados. 5. INDEMNIZACIÓN: El Contratista debela indemnizar, mantener a salvo y sin daño, a su propio costo, a la FAO, su personal y cualquiera de sus estados miembros u organizaciones miembros (“Miembros”) u otros beneficiarios finales de y en contra de todas los juicios, demandas, y obligaciones de cualquier

naturaleza emergentes de actos u omisiones del Contratista o sus empleados o subcontratistas autorizados en el desempeño de cualquiera de los términos y condiciones de este Contrato. Esta disposición se extenderá a demandas y obligaciones de tipo compensatorio a trabajadores, y aquellas emergentes del uso de

inventos patentados o con derechos de autor en conformidad con las disposiciones del Artículo 6 abajo. 6. INDEMNIZACIÓN DE PROPIEDAD INTELECTUAL: El contratista deberá defender a su propio costo, cualquier juicio o proceso levantado en contra de la FAO, sus Miembros u otros beneficiarios finales, en cuanto estuviera basado en un reclamo de que los Bienes otorgados bajo este Contrato, o el uso normal de los

mismos, constituyen una infracción de cualquier patente, derecho de autor, marca comercial o cualquier otro derecho de propiedad intelectual. La FAO deberá notificar rápidamente de tal suceso al Contratista y darle autoridad, información y apoyo (a costo del Contratista) como se requiera para la defensa adecuada de

tal juicio o proceso. El Contratista deberá pagar todos los daños y costos ocasionados por los mismos en contra de la FAO, sus Miembros u otros beneficiarios finales. En caso de que tales Bienes, o cualquier parte de ellos, estén impuestos, el Contratista deberá a su propio costo y opción, ya sea adquirir para la FAO,

sus Miembros u otros beneficiarios finales, el derecho de continuar usando los Bienes; o, con la aprobación de la FAO, modificar los Bienes de modo que se hagan no infractores; o remover tales Bienes y reponer el precio de la orden y los costos de transporte e instalación de los mismos y cualquier otro daño sufrido por la FAO, sus Miembros o beneficiarios finales.

7. TAREA, SUBCONTRATACIÓN: El Contratista tendrá la única y completa responsabilidad por el desempeño de sus obligaciones bajo este Contrato. El Contratista no podrá delegar, transferir, prometer, subcontratar, o disponer de otra manera este Contrato o cualquier parte de el; o cualquiera de los derechos u

obligaciones del Contratista bajo este contrato sin el consentimiento previo escrito de la FAO. Cualquier asignación del Contratista que no esté autorizada por la FAO será nula y la FAO se reserva el derecho en tal caso y sin perjuicio de otros derechos o resoluciones, de cancelar el Contrato sin obligación efectiva en cuanto el Contratista haya recibido la notificación de terminación. La aprobación de la FAO de un concesionario o subcontratista no exonerará al Contratista de

ninguna de sus obligaciones bajo este Contrato.

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REPRESENTACION FAO EN COLOMBIAFax: 210 30 64-PBX: 346 51 01, Calle 72 No. 7-82, EDIFICIO ACCIONES & VALORES, Oficina 702 - Bogotá D.C., Colombia

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El Contratista acuerda que la FAO puede, a su discreción, asignar, transferir, prometer, subcontratar o realizar otra disposición de este Contrato o partes de el; o de cualquiera de los derechos y obligaciones de la FAO bajo este Contrato, mediante comunicación escrita dentro de un periodo razonable de tiempo ya sea

antes o a continuación de tal arreglo de asignación, transferencia, promesa o subcontrato. Los términos de cualquier convenio de subcontrato en conformidad con este Artículo 7 deberán estar sujetos y en conformidad con las disposiciones de este

Contrato. 8. CAMBIO DE CONTROL, INSOLVENCIA, QUIEBRA: El Contratista deberá informar inmediatamente de cualquier cambio en su estado legal o en su control a la FAO. En caso de que el Contratista se vuelva insolvente o quiebre, o el control o estado legal del Contratista cambien por cualquier razón. FAO puede terminar

el Contrato sin perjuicio de cualquier otro derecho y resoluciones, dando al Contratista aviso escrito de la terminación. 9. FUENTE DE INSTRUCCIONES: El Contratista no deberá buscar ni aceptar instrucciones de ninguna autoridad fuera de la FAO en conexión con el desempeño

de este Contrato. El Contratista deberá abstenerse de cualquier acción que afecte adversamente a la FAO y deberá cumplir con sus cometidos con la más completa observancia de los intereses de la FAO. 10. LEGISLACIÓN APLICABLE: No obstante cualquier disposición específica incluida, este Contrato y cualquier disputa emergente del mismo deberán ser regidas

por principios legales generales, con exclusión de cualquier sistema legal nacional. 11. NO BENEFICIOS PARA FUNCIONARIOS: El Contratista garantiza que ningún funcionario, miembro del personal o ninguno de ese tipo tendrá intereses, o

habrá recibido o se le habrá ofrecido ningún beneficio directo o indirecto de ningún tipo, o ningún regalo, pago u otro en conexión con o emergente de este Contrato o su otorgación. En particular, el Contratista garantiza que ningún funcionario, miembro del personal o representante de la FAO o ningún miembro de la familia de tal persona tenga o tendrá ningún interés financiero directo o indirecto en los negocios del Contratista. Para los propósitos de este articulo, la

simple posesión de acciones en compañía registrada públicamente no será considerada como interés financiero, siempre que tales acciones no le confieran poder para controlar, o de otro modo influir significativamente en el manejo de los negocios del Contratista. Si el Contratista no cumpliera con esta obligación, la

FAO tendrá el derecho de terminar este Contrato en cualquier momento, en conformidad con las disposiciones del Artículo 22. 12. USO DE NOMBRE, EMBLEMA O SELLO OFICIAL DE LA FAO: El Contratista no deberá usar, de ninguna manera, el nombre, la abreviación del nombre, emblema o sello oficial de la FAO para cualquier propósito. A menos que sea autorizado por la FAO por escrito, el Contratista no deberá publicitar o hacer

público el hecho de que está proporcionando o ha proporcionado bienes o servicios a la FAO. 13. NATURALEZA CONFIDENCIAL DE LOS DOCUMENTOS: Todos los diseños, dibujos, especificaciones, informes, datos, programas de computación, y otra

información técnica o patentada recolectada o desarrollada por el Contratista o proporcionada o revelada al Contratista por la FAO bajo este Contrato son de propiedad de la FAO y deberán ser tratados como confidencial y resguardados por el Contratista. A menos que lo contrario sea autorizado por escrito por la

FAO, el Contratista deberá usar tal información solamente en el desempeño de este Contrato, el Contratista deberá devolver tal información a la FAO. A menos que lo contrario sea autorizado por escrito por la FAO, el Contratista no podrá comunicar en ningún momento a ninguna otra persona, gobierno o autoridad externa a la FAO, cualquier información de su conocimiento en razón de su asociación con la FAO, la misma que no haya sido hecha pública. El

Contratista no deberá en ningún momento usar tal información para ventaja propia. Estas obligaciones no caducan al completarse el Contrato o a la terminación del mismo.

14. CAMBIOS: La FAO podrá en cualquier momento mediante instrucciones escritas, realizar cambios dentro del marco general del Contrato y el Contratista estará obligado a ejecutar esos cambios de manera oportuna. Si cualquiera de tales cambios causa un incremento o decremento en el precio o tiempo requeridos para el desempeño de este Contrato, se hará un ajuste equitativo en la orden de precio o el cronograma de entrega, o en ambos, y en consecuencia,

el Contrato será enmendado, terminado, o se lo volverá a emitir. Cualquier reclamo del Contratista por ajuste bajo este párrafo debe ser validado dentro de treinta (30) días desde la fecha de recepción por el Contratista de la

notificación de cambio; previendo, sin embargo, que la FAO podrá, a su discreción, recibir y actuar sobre cualquier reclamo validado en cualquier momento previo al pago final bajo este Contrato. El no aceptar cualquier ajuste deberá ser una disputa sujeta a las disposiciones del Articulo 21 (“RESOLUCIÓN DE DISPUTAS”) de este Contrato. Sin embargo, nada en este párrafo deberá eximir al Contratista de su obligación de proseguir con el desempeño del Contrato

modificado. Ninguna modificación o cambio en los terminas del Contrato deberá ser válida o Exigible en contra de la FAO a menos que sea por escrito y firmada por el mismo Oficial de la FAO que firmó este Contrato, el Jefe del Servicio de Adquisiciones

de la FAO, o su superior. 15. INSPECCIÓN Y ACEPTACIÓN:

15.1 La FAO se reserva el derecho a inspeccionar y probar todos los Bienes ordenados bajo este Contrato en cualquier momento y lugar. El Contratista, sin cargo adicional, deberá proporcionar todas las facilidades para la inspección y todo el apoyo necesario para asegurar que las inspecciones se realicen de tal manera que no perjudiquen indebidamente la entrega.

15.2 La aceptación de los Bienes por la FAO no significará que el Contratista ha cumplido sus obligaciones especificadas en el Contrato. 15.3 Rechazo: La FAO podrá rechazar cualquiera de los Bienes provistos bajo este Contrato que no cumplan con los requisitos contractuales o aplicar una

sanción por los Bienes que no cumplan totalmente con los requisitos contractuales de acuerdo con los artículos 18 y 19. Se hará el rechazo de los Bienes tan pronto como sea posible luego de la entrega de los Bienes a su destino final. Ni la inspección realizada por representantes de la FAO ni la omisión de la FAO de inspeccionar y aceptar o rechazar los Bienes, exonerará al Contratista de responsabilidad por tales Bienes que no estén en conformidad con los requisitos del

Contrato, incluyendo garantías, o impondrán obligaciones a la FAO por este motivo. El Contratista deberá proporcionar y mantener un sistema de inspección, calidad y proceso de control aceptable para la FAO que cubra los Bienes bajo

cobertura. Los registros de todo trabajo de inspección del Contratista deberán mantenerse completos y disponibles para la FAO durante el desempeño de este Contrato y por veinticuatro (24) meses luego de su cumplimiento, si no se especifica lo contrario en este Contrato. Se presentará a requerimiento de la FAO copias de todas las certificaciones materiales y resultados de los tests.

16. SERVICIO POST VENTA: Para los Bienes ordenados, el Contratista deberá proporcionar o mantener una organización de servicio constituida razonablemente para atender requerimientos de asistencia técnica en mantenimiento, servicio de reparación, y rehabilitación de los Bienes de la FAO o sus Miembros o

beneficiarios finales. Si la FAO ha solicitado la presencia de un agente local de servicios y esto ha sido confirmado por el Contratista, su presencia en el país se hace una condición de este Contrato. El Contratista debe informar a la FAO de cualquier cambio en su estructura local de servicios previo a la entrega de los Bienes.

17. IDONEIDAD DE LOS BIENES INCLUYENDO EL EMPAQUE: El Contratista garantiza que los Bienes, incluyendo su empaque, cumplen con las especificaciones incluyendo cualquier estándar aplicable contemplado en el Contrato o, si no se proporcionan estándares aplicables, los más recientes estándares autorizados

emitidos por la institución pertinente en el país de origen de los Bienes. Además el Contratista garantiza que los Bienes son apropiados para los propósitos para los cuales tales Bienes se utilizan normalmente y para propósitos dados a conocer expresamente al Contratista por la FAO, son de manufactura regular y están

libres de defectos en diseño, elaboración y materiales. El Contratista también garantiza que los Bienes están contenidos, empaquetados y marcados con seguridad en conformidad con estándares comerciales normales de empaque para exportación para este tipo de bienes y de una manera tal que se protejan los Bienes mientras estén en almacenaje o en tránsito

hasta su destino final.

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Todas las tales garantías para los Bienes quedaran en efecto por un periodo de un año (1) o por el periodo mayor que el Contratista proporcione para tales bienes o un periodo mayor acordado en este Contrato luego de que los Bienes hayan sido puestos en uso (el “Periodo de Garantía”).

Si, durante el Periodo de Garantía, los Bienes o alguna parte de ellos adquirida bajo este Contrato, son encontrados defectuosos, en disconformidad con las especificaciones, o dañados, como resultado de un empaque malo o inadecuado o de otro modo en violación de las garantías de idoneidad provistas por este

Articulo 17, el Contratista deberá a su propio costo bajo notificación escrita de la FAO, prontamente corregir o reparar los Bienes de tal defecto, no conformidad o violación o de otra manera reemplazar tales Bienes a la discreción de la FAO. En caso de que el Contratista no repare o reemplace los Bienes defectuosos o en disconformidad dentro de un tiempo razonable, la FAO podrá reemplazar o reparar los Bienes y cargar o debitar al Contratista por todos los costos

conectados con ello o, si tal reemplazo o reparación no es factible, ejercitar sus derechos bajo el Articulo 18 y/o Articulo 19 de este Contrato. 18. CORRECTIVOS PARA EL INCUMPLIMIENTO: En caso de falla del Contratista de desempeñarse bajo los términos y condiciones de este Contrato, incluyendo,

pero no limitado a incumplimiento en la entrega de todos o parte de los Bienes en las fechas estipuladas, o completar los Servicios requeridos dentro de las fechas estipuladas, la FAO podrá imponer la liquidación de daños en conformidad con el Articulo 19 o, luego de dar al Contratista aviso escrito para cumplir y sin perjuicio a ningún otro derecho o correctivo, ejercitar uno o más de los siguientes derechos: (1) adquirir todos o parte de los Bienes de otras fuentes, en cuyo

caso la FAO podrá hacer responsable al Contratista de cualquier costo y daños ocasionados como consecuencia; (2) rehusar aceptar entrega de todos o parte de los Bienes y reducir el precio del Contrato conforme con esto; (3) solicitar al Contratista el envío mediante transporte expreso a costo del Contratista, para

cumplir con el cronograma de entrega; o (4) terminar este Contrato sin obligaciones para la FAO. Nada en este Articulo 18, incluyendo pero no limitado a la aceptación de Bienes o Servicios sin conformidad con los términos de este Contrato o entregados o completados con demora, deberá ser considerado como exención de los derechos de la FAO de considerar al Contratista responsable de cualquier pérdida y/o

daño resultante de cualquier incumplimiento o violación, o como una modificación de las obligaciones del Contratista bajo este Contrato. 19. DAÑOS LIQUIDADOS POR DEMORA, BIENES EN DISCONFORMIDAD, INSUFICIENCIAS: El Contratista reconoce que este Contrato se refiere a entrega de

Bienes donde “el tiempo es esencial” y que la falla en entregar los Bienes en las fechas programadas o en conformidad con las cantidades y/o calidad especificados en este Contrato podría causar daño irreparable a la FAO. En consecuencia, con sujeción al Articulo 20 (“FUERZA MAYOR”), si el Contratista no cumple con la entrega de cualquiera o todos los Bienes o Servicios dentro del periodo de tiempo especificado en el Contrato o en la cantidad o calidad

especificados en este Contrato, la FAO podrá a su discreción, rechazar los bienes en su totalidad o en parte y deducir, liquidar daños del precio total de los bienes no rechazados como se establece a continuación:

(1) para entrega demorada, una suma equivalente a 2,5% por semana del precio total del Contrato por cada semana de demora hasta la entrega real, hasta una deducción máxima de 10% del precio total;

(2) para Bienes en disconformidad o insuficiencias con las cantidades ordenadas, un porcentaje determinado como equitativo por la FAO hasta una deducción máxima del 10% del precio total de aquellas cantidades entregadas. Los daños liquidados reclamados por la FAO se consideraran como aceptados por el Contratista si no se refutan por escrito dentro de los 30 días de recibo de

pago de la FAO. Este correctivo no perjudica ningún derecho o correctivo que la FAO tenga disponible, incluyendo terminación, por el incumplimiento o violación de cualquier término o condición del Contrato por parte del Contratista.

20. FUERZA MAYOR: El Contratista deberá notificar por escrito a la FAO tan pronto como sea posible luego de la ocurrencia de cualquier suceso que constituya Fuerza Mayor (como de define aquí) dando todas las particularidades por las cuales el Contratista se declara inhábil, total o parcialmente, de desempeñar sus obligaciones y cumplir con sus responsabilidades bajo este Contrato. El Contratista también deberá notificar a la FAO de cualquier otro cambio en condiciones o

la ocurrencia de cualquier evento que interfiera o amenace con interferir con su desempeño bajo este Contrato. Al recibo del aviso requerido por este Artículo, la FAO tomará la acción, que a su discreción considere apropiada o necesaria en las circunstancias, incluyendo el otorgar al Contratista una razonable extensión

de tiempo para cumplir con sus obligaciones bajo este Contrato o la terminación bajo el Artículo 22. Si la FAO determina que el Contratista se ha inhabilitado, total o parcialmente, por motivos de Fuerza Mayor de desempeñar sus obligaciones o cumplir con cualquiera de sus responsabilidades bajo este Contrato, la FAO tendrá el derecho de suspender o terminar este Contrato sin obligaciones para la FAO y con

efecto inmediato al recibo por el Contratista del aviso de suspensión o terminación. Ninguna de las partes deberá ser tomada como responsable por incumplir en el desempeño de cualquiera de sus obligaciones bajo este Contrato si tal falla es resultado de un acontecimiento de Fuerza Mayor.

“Fuerza Mayor,” como se usa en este Articulo 20 deberá significar actos de Dios, guerra (declarada o no), invasión, revolución, insurrección u otros actos de naturaleza o fuerza similar. Un incumplimiento o demora de un proveedor o subcontratista autorizado del Contratista, entre otras, no deberá constituir un

acontecimiento de Fuerza Mayor. No obstante cualquier cosa en contrario de este Contrato, el Contratista reconoce que el Trabajo y Servicios pueden ocasionalmente ser realizados bajo condiciones duras u hostiles, incluyendo conmoción civil. En consecuencia, las demoras o incumplimiento causados por acontecimientos emergentes de, o en

conexión con, tales condiciones difíciles no deberán, por sí mismas, constituir Fuerza Mayor bajo este Contrato. 21. RESOLUCIÓN DE DISPUTAS, CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE: Cualquier disputa entre las partes con relación a la interpretación y ejecución del Contrato será

resuelta, o si no es resuelta por negociación entre las partes o mediante otro modo de resolución acordado, a pedido de cualquiera de las partes, ser sometida a un conciliador. Si las partes no llegaran a un acuerdo a nombre de un conciliador único, cada parte deberá nombrar un conciliador. Se deberá llevar a cabo la conciliación en conformidad con las Reglas de Conciliación de la Comisión de las Naciones Unidas sobre Derecho de Comercio Internacional, actualmente en

vigencia. Cualquier disputa entre las partes relativa a la interpretación y ejecución del Contrato, que no sea resuelta luego de la conciliación será, a pedido de cualquiera

de las partes, resuelta por arbitraje en conformidad con las Reglas de Arbitraje de la Comisión de las Naciones Unidas sobre Derecho de Comercio Internacional actualmente en vigencia. Los procesos de conciliación o arbitraje deberán ser conducidos en el idioma en el cual está redactado el contrato, siempre que este sea de alguna manera uno

de los cinco idiomas oficiales de la Organización (árabe, chino, inglés, francés y español). En los casos en los cuales el idioma del Contrato no es un idioma oficial de la Organización, los procesos de conciliación y arbitraje deberán conducirse en inglés.

Las partes pueden solicitar conciliación durante la ejecución del Contrato o dentro de un periodo que no exceda los doce meses luego de la expiración o terminación del Contrato, la cual en cualquier caso deberá incluir algún Periodo de Garantía como se define en el Artículo 17. Las partes pueden solicitar arbitraje hasta noventa días después de la terminación de los procedimientos de conciliación.

Las decisiones del tribunal de arbitraje serán definitivas y vinculantes para las partes. El tribunal de arbitraje no tendrá autoridad para conceder daños punitivos y, a menos que sea expresamente previsto en este Contrato, a otorgar intereses.

22. TERMINACIÓN POR CONVENIENCIA: La FAO podrá, a su discreción, terminar este Contrato, total o parcialmente, por cualquier razón bajo aviso escrito al Contratista sin otra obligación que las establecidas aquí. Al recibo del aviso de terminación, que será considerado como la fecha efectiva de terminación, el

Contratista deberá tomar medidas inmediatas para limitar el incurrir en cualquier costo adicional, llevar el Trabajo y los Servicios a su terminación de manera pronta y ordenada, reducir gastos al mínimo y no deberá asumir ningún compromiso futuro desde la fecha de recibo del aviso de terminación. En caso de Terminación por Conveniencia, no se deberá ningún pago de la FAO al Contratista excepto lo previsto a continuación: (i) por trabajo y servicios realizados

satisfactoriamente o en proceso antes de la terminación y cualquier gasto de materiales relacionado; (ii) por gastos razonables necesarios para la terminación

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pronta y ordenada del trabajo, y (iii) por el costo del trabajo necesario que la FAO pueda requerir del Contratista para completarlo. En ningún caso la FAO estará obligada a pagar al Contratista cualquier monto en exceso del precio total indicado en el Contrato por los Bienes y Servicios ni este Articulo 22 será

considerado aplicable en casos en que la FAO termine el Contrato por otros motivos que la conveniencia. Los costos atribuibles a la terminación en conformidad con esta disposición, deberán ser computados y justificados en conformidad con prácticas contables estándar.

23. BONO DE DESEMPEÑO Y GARANTÍA BANCARIA: Si se requiere específicamente un Bono de Desempeño o una Garantía Bancaria bajo los términos del Contrato, entonces tal Bono o Garantía, en el monto especificado en este contrato, deberá ser emitida por el Contratista a través de un banco primario de elección del Contratista a Banca IntesaBCI, 226 Vía del Corso, Roma, Italia. El Bono o Garantía será emitido en formas ya sea proporcionadas por o aceptables

para la FAO. El incumplimiento en entregar un bono o garantía aceptables dentro de dos semanas desde la fecha de recepción de este Contrato por parte del Contratista, a menos que se especifique lo contrario en el Contrato, habilitará a la FAO a terminar este Contrato en conformidad con el Articulo 18

(“CORRECTIVOS PARA EL INCUMPLIMIENTO”) de este Contrato. 24. COLABORACIÓN CON CIERTOS PAÍSES: La FAO se reserva el derecho de comunicar por escrito al Contratista, los países de los cuales no deberán adquirirse Bienes o Servicios directa o indirectamente para propósitos de entrega, distribución, instalación, o uso bajo este Contrato. Estas comunicaciones deberán ser

consideradas una condición de este Contrato y ser incorporadas por el Contratista en cualquier contrato con subcontratistas autorizados. 25. AVISOS Y COMUNICACIONES: Todos los avisos y otras comunicaciones vinculantes deberán estar en idioma inglés, o en el idioma del Contrato, y deberán

ser consideradas como validas si fueron enviadas por correo registrado, por fax, por correo electrónico con aviso de recepción o por cable a la otra parte a la dirección y números de cada una de las partes indicados en el Contrato. 26. DOCUMENTOS DE ENTREGA: Inmediatamente, al embarque de Bienes, el Contratista deberá enviar lo siguiente al consignatario: (a) un Conocimiento de

Embarque o Guía Aérea; (b) dos copias de la Factura Comercial; (c) una copia de la Factura Consular o Legalizada, si es requerida por este Contrato; (d) un Certificado de Origen; (e) una copia de la Lista de Empaque; (f) Certificado Original de Seguro, si se ha pedido al Contratista proporcionar seguro.

El flete será prepagado por el Contratista. Los cargos de flete deberán mostrarse por separado en la factura. Los documentos de soporte, ej., facturas originales de cargos por flete, deberán ser proporcionados con la factura. 27. PAGO Y DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO: El pago por la FAO de las facturas presentadas no implica aceptación de los Bienes, o ningún trabajo o Servicios

relacionados, bajo este Contrato. A menos que se especifique lo contrario en este Contrato, las siguientes disposiciones aplicarán en lo concerniente al pago y documentos de respaldo.

La FAO hará pagos al Contratista ya sea mediante cheque o a través de canales bancarios generalmente dentro de treinta días del recibo de los siguientes documentos y de cualquier otro documento/informe que pueda estar especificado en el Contrato, a ser enviados directamente al Jefe del Servicio de

Adquisiciones, Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura, Viale delle Terme di Caracalla, 00100 Roma, Italia. (a) Las copias restantes del Conocimiento de Embarque o Guía Aérea negociables & no negociables; (b) Copia de la Factura Comercial; (c) Dos copias de la Factura Consular o Legalizadas, si es requerida por este Contrato; (d) Dos copias del Certificado de Origen; (e) Dos copias de la Lista de Empaque; (f) Una copia

del Certificado de Seguro, si se ha solicitado al Contratista proporcionar seguro. Se deberán enviar simultáneamente dos Facturas Originales a: Grupo de Cuentas por Pagar, AFFR, Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura, Viale delle Terme di Caracalla, 00100 Roma, Italia.

En caso de Instalación, se aplicaran los siguientes términos de pago: la FAO pagara y/o reembolsara al Contratista, al recibo por la Sede de la FAO de los documentos especificados arriba, un monto total que no exceda el 90% del Precio FOB del equipo, mas costos totales de flete. El saldo de 10% y el Precio del servicio técnico serán pagados por la FAO a la instalación satisfactoria de los bienes y su aceptación por la FAO pero en ningún caso no antes del final del

periodo de garantía. La FAO hará el pago a la cuenta bancaria indicada por el Contratista en su factura, siempre que la cuenta bancaria esté en nombre del Contratista y ubicada en

su país de residencia. Cualquier solicitud de pago a una cuenta bancaria diferente a aquella del Contratista o a un banco diferente al ubicado en el país de residencia del Contratista, debe ser especificada y justificada por el Contratista a tiempo de hacer su oferta. La FAO podrá retener el pago, total o parcialmente, sin obligación y sin perjuicio a cualquier otro derecho o resolución bajo este Contrato si el Contratista no

proporciona los documentos requeridos por este Articulo 27 o como se explica de otra manera en este Contrato o en caso de que el Contratista incumpla su desempeño o sus obligaciones bajo este Contrato, incluyendo sin limitación las garantías de idoneidad establecidas en el Articulo 17.

28. CLÁUSULA LABORAL: El Contratista deberá: (a) respetar la prohibición de emplear niños menores de 14 años o la edad mínima de empleo permitida por la ley o la edad al final del ciclo obligatorio de educación en el área en cuestión, la que fuera la mayor; (b) respetar la prohibición de trabajo forzado u obligado en

todas sus formas; (c) respetar el derecho libremente ejercido por los trabajadores, sin distinción, para organizarse, avanzar y defender sus intereses así como la protección de aquellos trabajadores que ejercen su derecho a organizarse; (d) asegurar la igualdad de oportunidades y tratamiento con respecto a empleo y ocupación; (e) asegurar condiciones de seguridad, sanidad y bienestar justas y razonables.

El Contratista garantiza que ni la compañía del Contratista, ni ninguno de sus afiliados ni subsidiarias controladas por esta compañía, están comprometidas en la venta o manufactura de minas antipersonales o de componentes primariamente utilizados para la manufactura de minas antipersonales.

Cualquier violación de estas obligaciones y garantías habilitarán a la FAO para terminar la orden de compra inmediatamente previo aviso al Contratista, sin ninguna obligación por costos de terminación u otra obligación de cualquier tipo para la FAO. DISPOSICIONES ESPECIALES APLICABLES A SERVICIOS

A. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA POR SUS EMPLEADOS: Para los propósitos de este Contrato, el Contratista deberá proporcionar todo el personal necesario y deberá ser completamente responsable de sus empleos, permisos de trabajo, pagos y administración en estricta conformidad con todas las leyes y

regulaciones pertinentes, incluyendo cualquier acuerdo laboral colectivo aplicable. El Contratista deberá ser responsable de la competencia profesional y técnica de sus empleados y seleccionará, para trabajar bajo ese Contrato, individuos confiables quienes se desempeñarán con efectividad en la implementación del Contrato, respetaran las costumbres locales y se someterán a un alto estándar de

moral y conducta ética. Los empleados del Contratista que trabajen en establecimientos de la FAO acataran las reglas, políticas y procedimientos de la FAO con respecto a conducta y seguridad. Todas estas garantías para los Servicios permanecerán en efecto por un periodo de un (1) año o por tal otro periodo acordado

en este Contrato después de que los Servicios se hayan concluido. B. COMPENSACIÓN Y OTROS SEGUROS PARA LOS TRABAJADORES: El Contratista y sus subcontratistas autorizados deberán adquirir y mantener todas las compensaciones, obligaciones del empleador, seguros con obligación global integral (daños físicos) y obligación global automovilística (daños físicos y daños a la

propiedad), y tomar cualquier medida necesaria para asegurar el cumplimiento con las leyes laborales del país del Contratista. El Contratista también deberá proporcionar cualquier otro seguro que la FAO pueda requerir, en el alcance y montos especificados en este Contrato. Si alguno de los seguros requeridos de

parte del Contratista son cancelados o su duración reducida, se pide que el Contratista y la compañía de seguros del Contratista den diez días de notificación previa a la FAO. A demanda de la FAO, el Contratista deberá hacer que su asegurador proporcione una copia de un “Certificado de Seguro” que evidencie el

cumplimiento de parte del Contratista con los requisitos de aseguramiento de este Contrato. En caso de que el Contratista incumpla el mantener tal seguro, la FAO puede adquirir tal seguro, pagar tales primas como sea necesario y deducir el monto pagado por la FAO de cualquier monto que se deba o que pueda ser debido al Contratista o recuperar el mismo mediante una deuda del Contratista.

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C. TITULO DE PROPIEDAD DEL EQUIPO: El título de propiedad de cualquier equipo o insumos que puedan ser proporcionados por la FAO permanece con la FAO y cualquiera de estos equipos deberá ser devuelto a la FAO a la conclusión de este Contrato o cuando ya no lo necesite el Contratista. Tal equipo al ser

devuelto a la FAO deberá estar en las mismas condiciones en las que se entrego al Contratista, salvo uso y desgaste normal. D. DERECHOS DE AUTOR, PATENTES Y OTROS DERECHOS PROPIETARIOS: La FAO deberá tener el derecho a toda la propiedad intelectual y otros derechos

propietarios incluyendo pero no limitados a patentes, derechos de autor y marcas registradas, con relación a documentos y otros materiales que se preparen en el curso de la ejecución de este Contrato. A solicitud de la FAO, el Contratista deberá tomar todos los pasos necesarios, ejecutar todos los documentos necesarios, y en general asistir en asegurar tales derechos de propiedad y transferirlos a la FAO en cumplimiento con los requisitos de la legislación aplicable.