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F E D E RR O Z Fondo Nacional del Arroz SEGUNDA EDICIÓN CARTILLA INSTRUCTIVA
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FEDE RROZFondo Nacional del Arroz
SEGUNDA EDICIÓN
CARTILLA
INSTRUCTIVA
CARTILLA INSTRUCTIVAFEDEARROZ
Derechos Reservados del autor:Eder Abraham Barragán GuerreroAsistente de Cartera, F.N.A.División Cartera y Cobranzas
Impreso por:AMADGRAF IMPRESORES Tel: 2470114Diagramación: AMADGRAF IMPRESORES
Bogotá, D.C. COLOMBIA
PRESENTACIÓN
FEDE RROZ
Uno de los objetivos de calidad del Fondo Nacional del Arroz es lograr un adecuado y oportuno
recaudo de la CUOTA DE FOMENTO ARROCERO, por lo que se debe disponer de instrumentos de comunicación e información con los agentes recaudadores de la contribución.
Esta cartilla está dirigida a dichos recaudadores que en forma permanente u ocasional realizan dicha actividad.
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CONTENIDO
FUNDAMENTOS NORMATIVOSPRESENTACIÓN LIBRO ANTE LA DIANCUENTAS BANCARIASDOCUMENTOS SOPORTE
Modelo FormularioModelo Lista de VendedoresModelo Recibo de Pago
RECOMENDACIONES GENERALESDESTINO DE INFORMACIÓN
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FEDE RROZ
CONTENIDO
Quienes realicen operaciones de compra o beneficio de arroz paddy, se constituyen en
agentes recaudadores de la cuota, y asumen responsabilidades fiscales y administrativas, debiendo retener un 0,5% del volumen de operaciones, y transferirla al mes siguiente a la Federación Nacional de Arroceros, quien los maneja en la cuenta denominada Fondo Nacional del Arroz - FNA
FEDEARROZ -F.N.A.- como recaudadora de los recursos dinerarios, en virtud de la ley y el contrato de administración celebrado en el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, asume responsabilidades destinadas al beneficio del sector arrocero, el cual se hace más efectivo en la medida en que el recaudo y pago de la contribución sea oportuno.
Las normas que fundamentan el recaudo, administración e inversión de la contribución son:
FUNDAMENTOS NORMATIVOS
Constitución Política de ColombiaLey 101 de 1963Ley 67 de 1983Decreto 1000 de 1984Ley 101 de 1993Ley 1066 de 2006
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Al iniciar operaciones el recaudador debe realizar el trámite ante la oficina de la dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN - que le corresponda, con el objeto de registrar el Libro de movimiento de arroz. Este libro se obtiene mediante solicitud dirigida a Coordinacion del Fondo Nacional del Arroz, sede principal Bogotá, a la cual debe anexarse el certificado de existencia y representación legal y RUT, del agente recaudador.
Las operac iones se deben con tab i l i za r mensualmente, a fin de tener actualizada la información y pueda ser auditada por los Visitadores.
PRESENTACIÓN LIBRO ANTE LA DIAN
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Las consignaciones de dichos recursos se realizan únicamente en las cuentas corrientes disponibles,
con cargo a la cuenta: FEDEARROZ - FONDO NACIONAL DE ARROZ, y son:
CUENTAS BANCARIAS
En lo posible, quien haga la consignación favor registrar en elrecibo de pago: Razón social del agente recaudador, NIT y teléfono.
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ENTIDAD BANCARIA CUENTA No.
COLPATRIA
BANCO DE BOGOTÁ
Si el agente recaudador realiza operaciones debe enviar mensualmente por correo físico a la
División de Cartera y Cobranzas, antes de los diez (10) primeros días del mes siguiente al de la operación, los siguientes documentos diligenciados y firmados:
DOCUMENTOS SOPORTE
Formulario único de declaración y pago de la cuota de fomento arrocero (original).
Lista de Vendedores, o datos del productor, según sea el caso.
Recibo de pago. Copia de la consignación o transferencia realizada en alguna de las cuentas destinadas para tal fin.
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MODELO FORMULARIO
JUNIO 2011
913000111-1
ESPINAL TOLIMA
9999999
3.537.617
31920
3.537.617 3.360.735.82016.803.679
016.803.679
16.803.67916.803.679
3.360.735.820
CARRERA 10 No. 18 - 559999999 [email protected]
LA PONDEROSA S.A.S.
JUAN CARLOS PEREZ RUIZxxxxxxxxx
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Adicionalmente en el evento en que el agente recaudador compre arroz paddy a otro agente que ya efectuado la retención y pago de la contribución, deberá anexar a los documentos soporte el certificado de dicho vendedor en el cual se determine el periodo mensual, cantidad y valor de la operación. Datos que igualmente deben ser registrados en el formulario correspondiente.
Lo anterior con el fin de que no se haga doble gravación de cuota, y que quien realice la retención o autoretención sea el primero y único en pagar dicha cuota
Si el agente recaudador no realiza operaciones en un mes determinado debe presentar dentro del mismo plazo de los diez días el formulario en ceros, o en su defecto, certificación que así lo determine.
En caso de suspender las operaciones por un periodo significativo de tiempo, por venta o arriendo del molino, debe informarse oportunamente dicha novedad ante la División de Cartera F.N.A. de la Federación, oficina principal o al momento de la visita.
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MODELO LISTA DE VENDEDORES
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El Decreto 1000 de 1984 en su articulo 4 establece la obligación para el recaudador de enviar la lista de vendedores totalizada y firmada por el representante legal.
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RECOMENDACIONES GENERALES
Señor recaudador por favor tenga en cuenta lo siguiente:
Mantenga una suficiente reserva de Formularios de declaración de cuota de Fomento Arrocero
Si está a Paz y Salvo por valores de cuota solicite anualmente la certificación correspondiente
Brinde la información de su nombre, domicilio y teléfonos, correo electrónico y otros datos relevantes y los cambios de los mismos, a fin de mantener una oportuna comunicación con nosotros
Reporte oportunamente los pagos mensuales, así como los abonos por cancelación de obligaciones pendientes, que permiten la actualización de saldos
Entregue oportunamente la información de los recaudos mensuales.
Registre el Libro de movimiento de arroz ante la DIAN, y manténgalo actualizado.
Si inicia operaciones de retencion de cuota, por favor envíenos certificado de Camara de Comercio y RUT
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FEDE RROZ
Para consultar las disposiciones normativas y acerca del Fondo del Arroz ingrese a la página:
www.fedearroz.com.co
Los soportes de recaudo y pagos de cuota de fomento, así como las comunicaciones al respecto, deben ser enviadas a la sede principa de fedearroz - Fondo Nacional del Arroz, División de cartera, con dirección Carrera 100 No. 25H - 55, Edificio CIMPEX, Bogotá D.C. Teléfono 425 1150 Ext. 368.
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DESTINO DE INFORMACIÓN
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FEDE RROZFondo Nacional del Arroz
POLÍTICA DE CALIDAD
Buscamos una mejora permanente en la administración
de la cuota de fomento arrocero, en nuestro trabajo de
investigación y en nuestra comunicación con los
agricultores, para entregar tecnología más eficiente y
económica y facilitar el proceso de adopción y
competitividad de los agricultores arroceros de
Colombia.
FEDE RROZFondo Nacional del Arroz
Carrera 100 No.: 25H - 55 (Edificio CIMPEX)Teléfono: 425 11 50 Ext. 368
Cel.: 320 490 27 69
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