Feria Vida Saludable Miércoles 4 al Domingo 8 de Febrero2015

PALACIO CARRASCO EXTERIOR

BASES El Departamento de Fomento Productivo de la Municipalidad de Viña del Mar junto a Bazar Pop organiza la “Feria Vida Saludable” con el objetivo de potenciar a emprendedores principalmente de la ciudad de Viña del Mar y de otras comunas o regiones. La Feria se orienta a los estilos de vida saludable, a promover la salud y entretener a la familia. Dentro de los atractivos presentes en la feria está la artesanía, ropa ecológica, cosmética natural, hierbas medicinales, mermeladas y aliños gourmet, trabajos en textil natural y fieltro, acompañados de comida saludable.

1. LUGAR Y FECHA

La feria se realizará en la parte posterior del Palacio Carrasco (externo), ubicado en Av. Libertad Nº 250, desde el miércoles 4 de Febrero al Domingo 8 del 2015.

2. HORARIO

• Miércoles 4 a sábado 7 de febrero: 11:00 a 21:30 horas • Domingo 8 de Febrero: 11:00 a 20:00 horas

3. CARACTERISTICAS

• Stands (50) de 2,5 X 1,5 c/u modulados • Cada stand incluye: 1 mesa de 1,00 x 0,60 metros, 1 piso y 1

mantel. • Los expositores podrán incorporar mobiliario propio para el stand,

respetando siempre el espacio asignado. • No se puede exhibir productos ni publicidad fuera del stand.

Ejemplo: tipo de stand

4. NUESTRO PÚBLICO OBJETIVO

• Se espera una rotación de 5.000 personas como mínimo el fin de semana.

• Familia y personas a fin con estilos de vida saludable. • Público que está en directa comunicación con los expositores (sus

clientes). • Público interesado que pasa por la vía pública.

5. COMUNICACIÓN ONLINE Y OFFLINE Publicidad: la feria contará con difusión a través de volantes , afiches, citycover, pantallas led, medios y redes sociales municipales (blog, facebook, twitter):

• Campaña publicitaria de Facebook a través del fan page Feria Vida Saludable, que dará a conocer la información relevante y expositores de la feria. Se dirigirá a mujeres que vivan en Viña y Santiago.

• Se creará “evento de Facebook” de estatus Público, para que las

marcas y amigos de ellas puedan invitar a sus contactos.

• A través de Twitter se estará compartiendo información de la feria.

• Mailing a contactos de marcas asociadas.

• 5.000 Flyer a repartir.

• 2 promotoras estarán distribuyendo flyers e invitando a la feria. Recorrerán la calle Libertad y otros sectores.

• Promoción en Blog de Fomento Productivo de Viña del Mar:

http://fomentoproductivovina.wordpress.com/

• Promoción en página Web de la Municipalidad de Viña del Mar.

• Promoción en 3 pantallas Led de la feria, ubicadas en 15 norte, Arlegui con plaza de Viña y en Puente Casino.

• Promoción en Fan Page de Fomento Productivo de Viña del Mar: https://www.facebook.com/FomentoProductivoVina?fref=ts

• Promoción en Fan Page de Bazar Pop (14.800 me gusta):

https://www.facebook.com/bazarpopchile?fref=ts 6. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

• Todos aquellos productores y prestadores de servicios, que

ofrecen productos relacionados con los estilos de vida saludable, estética y área Gourmet o vinculados al rubro alimenticio y al diseño.

• También pueden participar distribuidores de productos de categoría.

• Los organizadores se reservan el derecho de tener invitados que participen en la feria de otros rubros que signifiquen un aporte a la misma.

• La organización se reserva el derecho de tener expositores invitados en base a la calidad y originalidad de sus productos a fin de evitar una cantidad alta de productos similares.

7. SORTEOS Todos los expositores (sin excepción), deberán entregar $10.000 en canje para sortear cada día de la feria. Se realizará cada día luego de show acústico en vivo. 8. TALLERES Se realizarán Talleres, Clases de Zumba y Evaluaciones Nutricionales, todos los días de feria. Los expositores podrán proponer talleres a la organización lo que será evaluado.

9. REQUISITOS PARA POSTULAR

• Opciones:

o Física: Los postulantes deben completar el formulario de inscripción completo o llenarlo en las oficinas de fomento, y llevar una muestra de productos que serán comercializados.

o Virtual: Enviar formulario de postulación y fotos a los siguientes correos:

fomentomunivina@gmail.com ó Contacto@bazarpop.cl

Se solicita colocar en el Asunto: Postulación Feria Vida Saludable.

• Los expositores que efectúen ventas gravadas con IVA deben contar con boletas y/o efectuar una tasación ante el SII.

• En caso de tratarse de productos que requieran el cumplimiento de

requisitos legales tales como Resolución Sanitaria (ej: alimentos) u otros deberán contar con ello.

• Una vez finalizada la feria el expositor debe entregar una hoja de

estadísticas de ventas anónima que se entrega a los microempresarios al iniciar la feria y que será requerida una vez terminado el período de feria.

• Los expositores deben diariamente respetar horario de apertura y

cierre de la feria.

• Una vez evaluado el postulante será informado vía telefónica o correo de su selección para lo cual deberá efectuar pago dentro de las 48 horas del aviso.

10. VALORES POR FERIA COMPLETA

• Stand de 2,5 x 1.5 m2 $100.000 + IVA (con factura); ($100.000 con comprobante de Fomento Productivo).

• El stand cuenta con una capacidad eléctrica de 500 watts. Si requiere de mayor capacidad eléctrica debe señalarlo en el formulario de inscripción. Se evaluara la petición y se informara valores extras en caso de factibilidad.

11. PLAZO DE POSTULACIÓN Y ENVIO DE FORMULARIO DE POSTULACIÓN

Primer plazo: Viernes 23 de Enero a las 12:00. Se comunicaran los plazos siguientes a través de redes en caso de quedar cupos.

Fomento Productivo y Bazar Pop se reservan el derecho de selección de los participantes a la feria. Los criterios de selección se basan en la calidad de los productos y variedad de rubros. El límite de participantes con el mismo rubro será de 4.

12. NORMAS DEL DÍA DEL EVENTO

• La entrada de expositores se realizará a partir de las 09:00 horas del MIÉRCOLES 04 DE FEBRERO.

• Cada espacio estará numerado y con el nombre del expositor impreso en la cenefa del stand.

• El desmontaje se realizará una vez terminada la jornada ferial y no se puede desmontar antes del horario de cierre.

• Si el expositor no se instala en su modulo media hora antes de la apertura de la feria, perderá su derecho de participación, salvo que avise con anticipación a la organización.

• La organización revisará los productos ofrecidos y procederá al retiro de los que no hayan sido inscritos, detallados y aceptados en el formulario de inscripción.

• Si el expositor decide retirarse de la feria no habrá devolución de dinero, salvo que la organización tenga un expositor de reemplazo o que el mismo expositor proponga a alguien idóneo y sea aceptado por el organizador.

• Se contará con un guardia en el horario de la feria y dos guardias para la seguridad de noche del recinto. Se solicita a los expositores al terminar cada jornada dejar sus mercaderías cubiertas o stand cerrados con telas u otros.

Atentamente, FOMENTO PRODUCTIVO I. MUNICIPALIDAD DE VIÑA DEL MAR BAZAR POP - INGRID HINOJOSA