PODER JUDICIAL

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA

INVITACION Y PLIEGO DE CONDICIONES

CONTRATACION DIRECTA Nº 2008CD-000679-PROV

REMODELACION DE LA SECCIÓN DE DELITOS SEXUALES

Señor(es)___________________________________________________________________ Tel:Fax:

Muy respetuosamente el Poder Judicial; cédula jurídica Nº 2-300-042155-33, a través del Departamento de Proveeduría; despacho encargado de tramitar el procedimiento de contratación y de proporcionar o coordinar el suministro de la información adicional necesaria respecto de las especificaciones, condiciones, términos y documentación relacionada con este proceso, sita en el 3º piso edificio Anexo B, ubicado diagonal a la esquina noroeste del Edificio de los Tribunales de Justicia de San José, en Bº González Lahmann, calle 15, avenidas 2 y 6, le invita a participar en la presente Contratación Directa.

Las propuestas serán recibidas en este Departamento hasta las 15:00 horas del día 06 de octubre de 2008.

1. Objeto Contractual

Remodelación Sección de Delitos Sexuales

Observaciones:

El proveedor debe retirar el plano correspondiente a esta contratación en el Departamento de Proveeduría en el Subproceso de Compras Directas.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Aspectos Generales:

Será responsabilidad única y exclusiva del contratista mantener y reparar cualquier daño o desperfecto causados al resto de elementos del edificio: paredes existentes, cielos, pisos, enchapes, pinturas, instalaciones electromecánicas, etc., existentes en las inmediaciones del área de trabajo, se entiende también por esto los elementos afectados por los trabajos de demolición: cielos, pisos, paredes, etc.

El tiempo de ejecución de las obras deberá indicarse claramente en la oferta en días hábiles. Todo ello a partir del momento de emisión de la Orden de Compra y su entrega por parte de la Institución.

Generalidades:

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El Oferente deberá examinar detalladamente el sitio de las obras, los planos constructivos, estas especificaciones escritas y las aclaraciones dadas por el Inspector del Poder Judicial encargado, quedando convenido de mutuo acuerdo con la Institución que la presentación de la oferta, será considerada en rigor como prueba que el Oferente ha procedido al examen antes referido y que el mismo está familiarizado con las características, calidad y cantidad de la obra a ejecutar y de los materiales a proveer.

El monto del contrato original cubre las obras indicadas en planos y especificaciones escritas, a realizarse en la zona de trabajo marcada en planos.

En caso de duda respecto a la nomenclatura en referencia a lo conocido comúnmente o respecto a lo especificado en manuales, o respecto a estas especificaciones escritas, los Inspectores aclararán y decidirán lo requerido.

La institución, por medio de los Inspectores, se reserva el derecho de hacer cualquier alteración en los planos y especificaciones, siempre que estos no signifiquen aumento en el precio del Contrato. Si significare aumento en el precio, se acordarán las modificaciones en la obra y costos de común acuerdo. Se requerirá de una autorización con anterioridad a su realización y por escrito, por parte de la Institución para autorizar alguna obra extra.

Demolición y restauración de elementos existentes en el área del proyecto:

El Adjudicatario deberá efectuar toda la obra de demolición así como la reparación o restauración inmediata de las superficies afectadas, tanto en pisos como en paredes, columnas y cielo rasos, según se indica en planos constructivos, dejando el proyecto debidamente terminado según planos, especificaciones y aclaraciones del Supervisor de Construcciones.

Paredes de fibrocemento:

Como se indica en planos constructivos se construirán paredes de fibrocemento o Fibrolit doble forro en láminas completas desde el piso terminado al cielo raso ( se recomienda usar láminas de 1.22 x 2.75 mts. x 8 mm de grosor para paredes internas. Se colocarán sobre una estructura de H.G. del tipo CJ, CS, U de acuerdo a las recomendaciones del fabricante con piezas verticales a cada 0.61 m y piezas horizontales a cada 0.61 m.

Las láminas de Fibrolit deben instalarse con una separación en forma vertical de 4 mm. entre si.Para la fijación se usarán tornillos autorroscantes de 6 x 25.4 mm con aletas avellanantes a una distancia mínima de 15 mm. desde las orillas de la lámina y nunca en las esquinas. Serán a ocultar en el Fibrolit mediante avellanado, enmasillado y lijado hasta lograr una superficie lisa.El anclaje al piso se hará mediante tornillos AR de 12 x 31.7 mm máximo y spander N° 8 con arandelas planas.

Deberán acatarse todas las recomendaciones de la casa fabricante ( Ricalit S.A.) para la instalación de su producto bajo el sistema MURO SECO.

Las paredes de Fibrolit (tipo 1 y 2) deberán de corresponder en su construcción al detalle indicado en planos.

Se deberá utilizar PEGACEM en los casos cuando dos láminas se juntan para formar una esquina o el espesor de una pared, de forma que la superficie debe quedar totalmente sellada y lisa , sin la posibilidad de que agriete.No se permitirá uniones de láminas en forma horizontal, para lo cual el contratista deberá colocar láminas de 2.75 y no la de 2.44 metros de alto, para los casos de las paredes Tipo 1

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Puertas

Todas las dimensiones de los buques deberán verificarse en obra antes de proceder a la adecuación e instalación de las puertas existentes a reubicar.El Adjudicatario será el único responsable por el ajuste e instalación de las puertas en los respectivos buques. Los traslados y ajustes de las mismas se deberán corregir sin responsabilidad ni costo adicional para la Institución. Marcos de puertas y ventanas:

Para las paredes nuevas internas de fibrolit los marcos de seguridad madera se construirán en laurel o cedro cepillado de primera calidad de 3.18 x 10 cm. excepto donde se indique lo contrario en planos; serán fijados con tornillos remetidos en la madera u fijados al concreto con espander plásticos, luego se rellenarán con masilla para madera hasta que las superficies expuestas queden lisas.

Toda la madera será de primera calidad, libre de nudos sueltos, reventaduras y defectos a juicio de los Inspectores.

Se entiende que todo vano de ventana llevará vidrio aunque no esté indicado en los planos, cuyos tamaños dependerá del área del vano, por lo que se recomienda los siguientes espesores de vidrios según las dimensiones de la ventana :

Vidrio de 1.6mm en áreas hasta de 0.60 x 0.70mVidrio de 3.5mm en áreas hasta de 0.70 x 1..20mVidrio de 3.9mm en áreas hasta de 1.00 x 1.50mVidrio de 6.5mm en áreas mayoresEn todo caso deberán seguirse las instrucciones y se deberán emplear los espesores recomendados por el fabricante.

Cerrajería:

Las puertas se reubicarán reutilizando la cerrajería existente.

Rodapiés:

El contratista deberá colocar los rodapiés indicados en el detalle correspondiente, el acabado será a escoger de acuerdo con lo existente en el sitio, siguiendo las mismas dimensiones y forma.Se exigirá la colocación de piezas completas siempre que sea posible, reduciendo las juntas a un mínimo y localizándolas en las esquinas, contra marcos de puertas, etc.

Pintura:

Generalidades:

Salvo indicación escrita contraria todas las superficies de paredes, cielos, rodapiés, marcos, puertas y ventanas, aleros, techos, elementos de hierro galvanizado, todas las piezas de madera, muebles, elementos de fibrocemento, elementos de hierro como: rejas, portones, puertas tapas, etc. deberán

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dejarse con un acabado final el cual debe ser: homogéneo, continuo, textura lisa o homogénea según característica de la superficie, cubrimiento total y de primera calidad, colores definidos y constantes en cada distinta superficie a cubrir, cuyo cubrimiento no debe ser menor a tres manos o más hasta garantizar totalmente lo indicado en este punto y satisfacer las exigencias de la misma y la mano de obra especializada en la aplicación de pinturas y afines.

Todas las pinturas, primarios, diluyentes e impermeabilizantes, deben tener la aprobación de los Inspectores, y deben ser de primera calidad, de una marca reconocida en el mercado. Tanto las pinturas para interiores como las empleadas para exteriores deben ser especiales para cada fin.

Se emplearán las marcas y tipos aprobados por los Inspectores.

El Adjudicatario debe garantizar por escrito toda la pintura por un período de dos años a partir de la fecha de entrega de la obra, obligándose a pintar de nuevo cuantas veces sea necesario las superficies que sufran un deterioro mayor que el normal en el plazo antes estipulado, a criterio de los Inspectores. El Adjudicatario está en la obligación de presentar las pruebas que se solicite de la clase de pintura que piensa utilizar, tanto para la aprobación como para la selección de colores.

Paredes nuevas en de Fibrolit :

Salvo indicación contraria, todas las superficies se pintarán con dos o más manos de pintura hasta que la superficie quede completamente homogénea. La pintura a utilizar será Micronizada Satinada de la calidad Sur o similar calidad.

Todas las pinturas, primarios, diluyentes e impermeabilizantes, deben tener la aprobación de los Inspectores y deben ser de primera calidad, de una marca reconocida en el mercado. Tanto las pinturas para interiores como las empleadas para exteriores deben ser especiales para cada fin.Todas las superficies que se van a pintar deberán limpiarse y prepararse adecuadamente incluyendo enmasillado con masilla plástica aprobada por los Inspectores, para cubrir junturas entre el repello y los marcos, etc. Las superficies que no queden adecuadamente cubiertas con las manos que se estipulan como mínimo, serán nuevamente pintadas por cuenta del Adjudicatario hasta que queden satisfactoriamente terminadas, con un acabado parejo y liso, sin rayas de brocha, manchas ni tonos distintos.

Cielos existentes de fibra mineral

Se deberá tomar en cuenta que se deberán restaurar aquellas superficies que queden expuestas una vez realizadas las labores de demolición.

Limpieza del sitio

El Contratista deberá botar los materiales de desecho, por su cuenta y riesgo con la debida autorización del Inspector, para determinar si existen materiales que la Institución pueda reutilizar por la Sección de Mantenimiento.

El Adjudicatario deberá dejar la zona en que ha trabajado completamente libre de desechos. Asimismo, deberá hacer una limpieza total del edificio y sus alrededores, antes de entregarlo.

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Especificaciones Eléctricas

Se deberán reubicar las lámparas y apagadores indicados en el detalle correspondiente, independizándolos de los circuitos existentes, lo anterior se deberá realizar respetando el reglamento y disposiciones del Código Eléctrico Nacional vigente.

2. Condiciones generales

Para la contratación que promueve el Poder Judicial, los oferentes que participen deben observar y ajustarse en lo pertinente a las siguientes condiciones generales.

3. Del Oferente

3.1 Será oferente la persona física o jurídica que presente oferta, actuando directamente, o por medio de un representante autorizado.

4. De la Oferta y su Presentación

4.1 La oferta debe presentarse firmada por el oferente o en caso de persona jurídica, por la persona legalmente autorizada para hacerlo. En este último supuesto deberá aportarse certificación de personería jurídica o del poder respectivo, fecha de vigencia de la representación, indicando además, el domicilio de la sociedad, su plazo social y el nombre y apellidos de los integrantes de la Junta Directiva de la sociedad, todo con vista en el Registro Público (Registro Mercantil)."

Toda la documentación relativa a la oferta o cotización, deberá ser entregada en sobre cerrado en la Recepción del Departamento de Proveeduría sita en el 3º piso edificio Anexo B, ubicado diagonal a la esquina noroeste del Edificio de los Tribunales de Justicia de San José, en Bº González Lahmann, calle 15, avenidas 2 y 6, antes de la hora y fecha señaladas para el vencimiento de recepción de ofertas, consignando la leyenda siguiente:

SeñoresPoder JudicialDepartamento de Proveeduría JudicialContratación Directa N° 2008CD-000527-PROVREMODELACIÓN DEL BAÑO UBICADO EN EL DESPACHO DE LA MAGISTRADA CARMEN MARÍA ESCOTOVence a las 14:30 horas del día 25 de julio de 2008Nombre del oferente participante

4.2 Se debe indicar el nombre y apellidos del oferente o de la persona que en representación suscribe la oferta, número de cédula de identidad o residencia, teléfono, fax y la dirección exacta.

4.3 Se debe presentar junto con la oferta original una copia de la oferta , para efectos de mantener en el expediente, una copia de la misma, mientras las originales son enviadas a

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recomendación, y así estar a disposición del público en general que este interesado en dicho proceso.

4.4 Forman parte de la oferta el original, así como todos los documentos aportados.

Documentos a aportar. Toda oferta presentada por un proveedor nacional contendrá las siguientes declaraciones y certificaciones. En el caso de las declaraciones, se harán bajo la gravedad de juramento y no será necesario rendirlas ante notario público.

Estas serán admisibles en documento separado o bien como parte del texto de la propuesta.

a) Declaración jurada de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales.

b) Declaración jurada de que el oferente no está afectado por ninguna causal de prohibición a la que se refiere el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.

c) Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social (en adelante CCSS), o bien, que tiene un arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas. En todo caso la Administración podrá constatar en cualquier momento, el cumplimiento de las obligaciones obrero patronales.

Para los efectos de esta disposición, el día señalado en el pliego de condiciones para la apertura de las ofertas, el Departamento de Proveeduría recurrirá a la información suministrada por la Caja Costarricense de Seguro Social, en el sistema de consulta de morosidad patronal para la verificación del cumplimiento del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social. Por lo tanto, aquellos interesados en participar en el concurso que aún aparecen morosos en dicho sistema y que arreglaron esa situación antes de la hora y fecha de apertura señalada, deberán presentar junto con su oferta original o copia certificada de los documentos que así lo demuestren.

En caso de que el oferente presente certificación de que no se encuentra inscrito como patrono ante la CCSS, y del objeto licitado se derive tal obligación, la Administración le solicitará explicación, la que en caso de resultar insatisfactoria de acuerdo a los lineamientos establecidos por la CCSS, provocará la exclusión del concurso y la denuncia ante las autoridades correspondientes de cobro de la CCSS.

De acuerdo con la normativa expuesta en el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS y el 65 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, es obligación de toda persona física o jurídica estar al día en el pago de las obligaciones con la seguridad social, por lo tanto, para participar en todo procedimiento de contratación administrativa deben aportar la respectiva certificación de que están al día en el pago de las obligaciones con la CCSS ya sea bajo su condición de patronos o trabajadores independientes.”

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4.5 Todo oferente deberá presentar copia de la cédula jurídica de la empresa. En caso de no presentar la documentación solicitada se considerará la que consta en nuestro Registro de Proveedores.

4.6 En acatamiento a lo dispuesto por el Consejo Superior en sesión No. 91-05 celebrada el 17-11-2005 se dispuso la obligación de solicitar al proveedor toda la información que facilite la exacta y pronta ubicación, por lo tanto sin excepción , todos los proveedores deben indicar la siguiente información:

Nombre completo del oferente Número de cédula jurídica o cédula física Número de teléfono Número de fax Dirección de correo electrónico Página en internet Número de teléfono celular del contacto Dirección exacta de la empresa

4.7 La oferta podrá cotizarse en cualquier moneda. En caso de recibir propuestas en distintas monedas, la Administración las convertirá a una misma para efectos de comparación, utilizando el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura.

4.8 La oferta debe hacerse con indicación de precios unitarios y totales firmes. Las cotizaciones podrán hacerse en la moneda que las regulaciones monetarias vigentes permitan. Los precios cotizados deberán presentarse en números y letras coincidentes. En caso de divergencia, prevalecerá aquella suma indicada en letras.

4.9 Todos los precios cotizados deberán ser firmes y definitivos, libres de toda variación y no se admitirán modificaciones por ningún motivo, una vez efectuada la recepción de las ofertas. No quedarán sujetos a confirmación de la casa vendedora, fabricante, exportadora o distribuidora.

4.10 La oferta no deberá comprender impuestos ya que por principio de inmunidad fiscal, el Poder Judicial está exento del pago de los impuestos de ventas y consumo, para contrataciones locales.

4.11 Se deberá indicar para todos los casos el plazo de entrega, de no ser así se entenderá como un día hábil o sea entrega inmediata, después de recibido el pedido ya sea vía fax o en forma personal (lo que ocurra primero).

4.12 Cuando la entrega de la mercadería se deba realizar en las Bodegas en San Joaquín de Flores o Almacén de la Proveeduría en San José, se deberá coordinar la cita para la recepción de la misma con dos días de antelación con el señor Weslly Barrientos al 295-3205 o 3619.

4.13 El plazo de entrega para la ejecución del objeto contractual debe indicarse claramente en la oferta.

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4.14 En caso de que la oferta requiera exoneración de tributos de nacionalización, así deberá indicarse, aclarando además si para este trámite se optará por la modalidad de "Levante de Garantía" (Aforo Provisional). El oferente deberá indicar un único plazo de entrega el cual se verá suspendido al momento en que el adjudicatario haga la entrega de los documentos para la exoneración, y seguirá contando a partir del día siguiente hábil en que la Administración entregue al contratista la nota de exoneración debidamente aprobada por el Ministerio de Hacienda. En caso de que se recurra al Levante con Garantía, el plazo se reactivará cuando se entregue a la casa comercial adjudicada la boleta que entrega el Ministerio de Hacienda, cuando se presenta a trámite ante esa cartera la fórmula denominada “Solicitud y autorización de exención concreta de tributos de importación”. Debido a que el trámite de exoneraciones es competencia exclusiva de la Administración, dicha boleta la devolverá el proveedor al Departamento de Proveeduría en el término de ocho días hábiles a partir del día en que la Administración se la entregue para el trámite correspondiente. En todo caso se aclara que el plazo de entrega propuesto no deberá contemplar el tiempo que demanda la Administración en llevar a cabo estos trámites.

Según pronunciamiento No. 356-83 del 20 de octubre de 1983, emitido por la Procuraduría General de la República, el Poder Judicial está exento del pago de impuestos, por lo que no deben incluirse. Para el caso en que se coticen mercancías libres de todo tributo de nacionalización, el Poder Judicial gestionará y suministrará únicamente la exoneración de impuestos respectiva, previa recepción oportuna de los documentos de embarque; sean: factura de la firma proveedora y conocimiento de embarque, acompañados de solicitud formal que precise la información básica siguiente:

Aduana de desalmacenaje,Cantidad de bultos y su peso bruto en kilos,Nombre o número de vapor, avión o vehículo según corresponda,Valor Total en Aduana o CIF Incoterms 2000 (según sea el caso)País de procedencia,Consignatario, y Remitente.

4.15 El plazo de vigencia de la oferta será de veinticinco (25) días hábiles contados a partir de la fecha de vencimiento para su recepción.

A falta de indicación expresa en la oferta del término de su vigencia, se entenderá que la misma, por su sola presentación, se mantendrá vigente por el plazo mínimo aquí exigido, conforme con lo dispuesto por el artículo 67 del Reglamento General de la Contratación Administrativa.

4.16 El acto de adjudicación o el que declara desierto o infructuoso el concurso, se emitirá dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de apertura de las ofertas, una vez que se hayan cumplido los actos de procedimiento que al efecto señala el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa

4.17 Para mayor claridad de las propuestas, es conveniente que la información o respuestas al cartel por parte del oferente, se formule en el mismo orden de numeración de clausulado de este pliego.

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4.18 Sistema Internacional de Unidades de Medida; basado en el sistema métrico decimal, es de uso obligatorio en la oferta.

4.19 El oferente está obligado a detallar en forma clara y precisa los extremos a que se obliga con su oferta.

4.20 No se admitirán ofertas que establezcan pago anticipado.

4.21 Conforme a lo establecido en el artículo 11 del Reglamento General de Contratación Administrativa el horario para consulta de expediente y fotocopias será de lunes a viernes de la 13:00 p.m. hasta las 16:00 p.m.

5. Requisitos para el trámite de compras al exterior que deben observar los adjudicatarios y sus representantes:

5.1 Si el oferente concurre a través de apoderado o de representante de casas extranjeras, así deberá hacerlo constar, de manera que quede claramente establecida la identidad de la casa comercial o persona que propone y la del representante a través de quien lo hace. En toda oferta proveniente del extranjero, la capacidad de actuar deberá acreditarse mediante los documentos usuales expedidos en su país de origen, debidamente consularizados.

5.2 En caso de proveedores u oferentes extranjeros que cuenten con número de contribuyente asignado por la Dirección General de Tributación Directa del Ministerio de Hacienda, deberán indicarlo en la oferta a efectos de disponer oportunamente de ese dato para el registro de información en el Sistema Integrado de Actividad Contractual (SIAC) de la Contraloría General de la República, en caso de que resulte adjudicatario.

5.3 Al representante en Costa Rica de la firma extranjera adjudicataria se le entregará una fotocopia del pedido, para la confección de la orden de pedido confirmado a su representada. La Proveeduría Judicial con base en el original de esa orden de pedido gestionará el depósito de los recursos presupuestarios correspondientes para el trámite de pago.

5.4 El Poder Judicial cubrirá los gastos y comisiones bancarias fijadas por el respectivo banco situado en Costa Rica (emisor, negociador), para el medio de pago escogido: transferencia al exterior, cobranza, giros al exterior o carta de crédito.

El oferente correrá con los gastos y comisiones bancarias que establezca el banco correspondiente en el exterior, así como con aquellos que se originen en las enmiendas que se soliciten al Poder Judicial y en las discrepancias atribuibles al proponente o a su representante.

Los precios deben ser firmes y definitivos. No se aceptarán propuestas F.O.B: aunque señalen los gastos al final de la propuesta; como tampoco se aceptarán propuestas que detallan fletes ó gastos aproximados.

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Los precios de la oferta deben contemplar por cada objeto cotizado, el costo de la mercancía, su seguro y flete hasta el lugar de entrega propuesto, ya que así se posibilitan eventuales adjudicaciones parciales.

Los precios de la oferta deben contemplar por cada objeto cotizado, el costo de la mercancía, su seguro y flete hasta el lugar de entrega propuesto (precios CIF Incoterms 2000), ya que así se posibilitan eventuales adjudicaciones parciales.

5.5 Instrucciones para la importación de mercancías:

5.5.1 Es requisito indispensable anotar en los documentos de embarque todos los detalles expresados en la orden de pedido, y al lado de la línea adjudicada, la respectiva partida arancelaria.

5.5.2 Forma de pago: detallar el valor total de la compra, indicando la modalidad de pago según las alternativas siguientes:

a) Cobranza: la cual indicará que deberá hacerse a través del Banco de Costa Rica. En los casos en que se requiera realizar un previo a la mercancía antes de efectuar el pago, éste deberá ser cubierto por el adjudicatario.

b) Transferencia al exterior: para la cual deberá remitir los documentos de embarque originales (factura comercial, lista de empaque, conocimiento de embarque, guía aérea, guía terrestre, etc.), consignados a nombre de “Corte Suprema de Justicia - Poder Judicial”, o en su lugar el endoso correspondiente, con el detalle del flete prepagado por el adjudicatario que se entiende comprometido a contratarlo y pagarlo, o en su defecto consignados a nombre del representante en Costa Rica cuando así corresponda.

c) Carta de crédito: para lo cual deberá indicarse que será por medio del Banco de Costa Rica. En los casos en que se requiera realizar un previo a la mercancía antes de efectuar el pago, éste deberá ser cubierto por el adjudicatario, se aceptará únicamente para montos mayores a los $10.000,00 (diez mil dólares U.S.).

d) Giros Internacionales: el cual deberá indicarse que se debe hacer por medio del Banco de Costa Rica.

5.5.3 Seguro: debe de contemplarlo en la oferta.

5.5.4 Plazo de entrega: debe ser exacto, de conformidad con la oferta.

5.6 De acuerdo con la oferta, debe indicarse el puerto de arribo y la Aduana final de desalmacenaje, aún en caso de que existiera un redestino. Asimismo, indicar el medio de transporte.

En cuanto al porteador (transportista), deberá especificarse el nombre del mismo, y su representante en Costa Rica.

5.7 Documentos de embarque : Los documentos deben venir consignados; a nombre de: “Corte Suprema de Justicia - Poder Judicial”, salvo en los casos de carta de crédito, en cuyo caso el consignatario será el Banco de Costa Rica, estos documentos son:

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a) Factura comercial original de la firma proveedora, a seis tantos ( dos2 originales y cuatro copias), debiendo contener la siguiente información: nombre y domicilio del vendedor; nombre y domicilio del destinatario de las mercancías; descripción de las mercancías objeto de la transacción, con especificación de su clase, cantidad, precio unitario y total, indicando que la mercancía es nueva; tipo de embalaje, las marcas, números, clases y total de bultos; término comercial de contratación; desglose de las cantidades por concepto de fletes; lugar y fecha de expedición. Además, la factura comercial debe venir redactada en idioma español y debidamente firmada.

b) Conocimiento de embarque en original y tres copias, debiendo hacer mención al menos nombre o número del vehículo; nombre del porteador y del consignatario; puertos de embarque y destino; naturaleza, cantidad y peso bruto de los bultos, descripción genérica de su contenido, números y marcas; flete contratado y prepagado; número de identificación del conocimiento de embarque; lugar y fecha de emisión y firma del porteador.

c) Lista de empaque.

Copia de estos documentos deberán ser enviados a la Proveeduría Judicial vía courier ó vía fax N° (506)221-89-83, a efecto de poder tramitar la exención de impuestos con anticipación.

En caso de transporte aéreo o terrestre y forma de pago cobranza o transferencia al exterior, enviarlos máximo el día hábil siguiente en que se produce el embarque.

En caso de transporte marítimo y forma de pago cobranza o transferencia al exterior, deberán remitirse máximo a los dos días hábiles siguientes en que se produjo el embarque.

Aquellos casos en que la forma de pago sea carta de crédito, y cualquiera que sea el medio de transporte, los documentos serán requeridos en la forma y plazos que se establezcan en la apertura de la carta de crédito.

6. Entrega del objeto contractual:

El lugar de entrega será en el sexto piso del edificio de la Corte Suprema de Justicia, Despacho de la Magistrado Carmen María Escoto. Previa coordinación con dicho Despacho.

7. Garantía de fábrica:

Se debe indicar el periodo de garantía sobre todos los componentes del bien a adquirir, salvo indicación en caso contrario.

8. Verificación del ajuste de la contratación :

8.1 Las inspecciones por parte del Poder Judicial, en relación con la supervisión del servicio, será efectuadas por el personal a cargo, la cual dará la aprobación o reprobación de los pagos respectivos.

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8.2 Al Área de Ejecución Contractual del Departamento de Proveeduría le corresponde verificar la correcta ejecución del objeto contractual, para lo cual se hará auxiliar del departamento técnico competente, la cual cuenta con el personal técnico necesario para llevar a cabo y hacerse responsables de lo relacionado con la ejecución del contrato.

8.3 En caso de que el adjudicatario incurra en incumplimiento y/o conductas como las tipificadas por la Ley de Contratación Administrativa, sus reformas, y su Reglamento General, se expondrán a la aplicación de las sanciones respectivas. El Subproceso de Ejecución y Verificación Contractual del Departamento de Proveeduría, llevará a cabo los procesos para la resolución del contrato si así procediera, aplicación de multas, de cláusulas penales, apercibimientos, inhabilitaciones, ejecución de la garantía de cumplimiento, rebajo de facturas pendiente de pago por sanciones pecuniarias pendientes de cobro e incluso gestionar el reclamo de daños y perjuicios, según corresponda. El monto de la sanción deberá ser cobrado directamente del adjudicatario y en caso de negativa del contratista para cancelarlo podrá se retenido de las facturas pendientes de pago.

9. De la evaluación

9.1 La adjudicación del presente concurso recaerá sobre la oferta de menor precio, siempre y cuando presente un estricto cumplimiento de las especificaciones técnicas y generales definidas en este pliego de condiciones; caso contrario será descalificada.

9.2 En caso de empates en los precios, se resolverá el desempate de acuerdo con las siguientes reglas:

a. Tendrá primacía la oferta que proponga una mayor garantía.

b. En caso de persistir el empate se tendrá como ganadora la oferta que presente un menor plazo de entrega.

c. Como último criterio de desempate, se recurrirá a efectuar un sorteo en el Departamento de Proveeduría, en presencia de quienes quieran asistir, previa convocatoria. En este último supuesto, se procederá a imprimir en una hoja la palabra “Ganador”. Luego ésta impresión de la palabra “Ganador” se recortará y seguidamente se recortarán al mismo tamaño del primer recorte, trozos en blanco de la misma hoja, depositándose todos en una bolsa. Finalmente, entre los representantes que acudan a la convocatoria, y en ausencia de éstos completándose su número con personal del Departamento de Proveeduría, un representante de cada empresa sacará de la bolsa un trozo de papel, resultando adjudicatario aquel que saque el trozo de papel con la palabra “Ganador”.

9.3 La base comparativa de los precios de las ofertas estará definida en colones costarricenses de acuerdo con el tipo de cambio de venta de las monedas extranjeras (referencia del Banco Central de Costa Rica vigente al momento de la apertura de las ofertas).

10.10.OTRAS CONDICIONES:OTRAS CONDICIONES:

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10.1 El pago será procedente una vez que se opere la recepción definitiva y satisfactoria.

10.2 El pago será procedente una vez que opere la recepción definitiva y satisfactoria, este se hará en colones costarricenses y en acatamiento a la circular N° 184-2005 emitida por el Consejo Superior y de conformidad con el artículo 10 de la Ley N° 8131 del 16 de octubre de 2001, Ley de la Administración Financiera de la Republica y Presupuestos Públicos, que establece a favor de las instituciones públicas la libertad de fijar los medios de pago a utilizar, se advierte que el Poder Judicial realizará los pagos bajo la modalidad de Transferencia Electrónica en cualquier cuenta que tenga un domicilio financiero registrado en el Banco Central de Costa Rica, dado que la plataforma de pagos que se utiliza es el Sistema Interbancario de Pagos Electrónicos (SINPE) de dicha entidad reguladora. No obstante, las cuentas del Banco de Costa Rica, el pago se acreditará el mismo día en que el Departamento Financiero Contable del Poder Judicial ejecute el trámite que corresponda, en tanto, que las cuentas correspondientes a otras entidades bancarias se acreditarán el día siguiente.

En aquellos casos en que el pago por transferencia se vaya a tramitar por primera vez, se debe retirar la formula de autorización en el Departamento Financiero Contable para acreditar los pagos bajo esta modalidad y adjuntar la certificación de cuenta que emite la entidad financiera.

Dicha transferencia bancaria se ejecutará una vez realizada la respectiva entrega del objeto contractual a entera satisfacción del Poder Judicial. Para tales efectos, el adjudicatario debe presentar en un lapso no mayor de cinco días hábiles a partir de ese evento la facturación respectiva (factura comercial timbrada) junto con el pedido original (antigua orden de compra), con el visto bueno del usuario o con una copia del Acta de Recibo de Bienes y Servicios que el Subproceso de Almacén remite al Departamento Financiero Contable, para el trámite de pago, el cual se hará efectivo en un plazo no mayor a 30 días naturales. En el caso de pagos en moneda extranjera, el Departamento Financiero Contable cancelará la factura con base en el tipo de cambio de referencia de venta del Banco Central de Costa Rica, correspondiente al día en que presenta la factura, dentro del término concedido para su presentación, el cual en ningún caso será superior al estipulado en el pedido.

Cuando por la naturaleza de la oferta el contratista gestione el reconocimiento de diferencial cambiario ante el Departamento de Proveeduría, se tomará para el cálculo del pago, el tipo de cambio de referencia de venta utilizado en el “Pedido”, y el tipo de cambio de referencia de venta correspondiente a la fecha en que se recibió el bien dentro del plazo de entrega pactado, cuando incumpla el plazo de entrega el cálculo se hará a la expiración del mismo. Un segundo cálculo se hará tomando el tipo de cambio de referencia de venta de la fecha de presentación correcta de las facturas ante el Departamento Financiero Contable y el tipo de cambio de referencia de venta de la fecha efectiva de pago, entendida esta última como la fecha de la transferencia bancaria. El tipo de cambio de referencia a utilizar, será el de venta del Banco Central de Costa Rica para la moneda extranjera. En relación con el tiempo de más que transcurra entre el plazo que se concede y la fecha real en que el proveedor presente a trámite de cobro la factura no generará cargo alguno para la administración, por lo tanto, en estos casos, el segundo cálculo se realizará tomando el tipo de cambio de referencia del quinto día en que el proveedor debe presentar la facturación para el trámite de pago correspondiente y el tipo de cambio vigente al día que corresponda después de adicionar la cantidad de días que demoró el trámite de transferencia ante el Departamento Financiero Contable.

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10.3 Cuando la adjudicación se emita en moneda extranjera, el Pedido se confeccionará y cancelará al tipo de cambio de venta de referencia del B.C.C.R. del día de emisión del mismo. No obstante, el adjudicatario tiene derecho a que se le reconozca el diferencial cambiario desde la fecha de emisión del pedido a la fecha efectiva de pago (fecha en la que el Departamento Financiero Contable efectúa la transferencia bancaria), para lo cual deberá presentar ante el Departamento de Proveeduría la gestión correspondiente. Igualmente, en caso de que el tipo de cambio muestre una disminución entre el vigente a la fecha de emisión del pedido y el de la fecha efectiva de pago, el proveedor depositará la diferencia dentro de tercer día en la cuenta 20192-8 del Departamento Financiero Contable, lo que deberá acreditar mediante presentación del respectivo comprobante, ante dicho Departamento, el cual en caso de omisión, gestionará el correspondiente proceso de cobro administrativo. Para el cálculo del diferencial cambiario aplicará el mecanismo se describe en la cláusula siguiente.

10.4 Para todos los efectos, el tipo de cambio a utilizar, será el tipo de venta de cambio de referencia del Banco Central de Costa Rica para la moneda extranjera, de conformidad con el artículo 9 del Reglamento para las Operaciones Cambiarias de Contado, publicado en el Diario Oficial La Gaceta N°179 del 19 de Septiembre de 2006.

10.5 De conformidad con lo dispuesto por la Ley del Impuesto sobre la Renta, en el pago a realizar a quienes resulten adjudicatarios, se les retendrá el porcentaje correspondiente por ese concepto.

10.6 Cuando se trate de remodelaciones, será deber del contratista comunicar por escrito a la Unidad de Ejecución Contractual del Departamento de Proveeduría, la fecha en la que los trabajos están concluidos y listos para la inspección correspondiente con el propósito de que sea esa la Unidad la que coordine la recepción de obras.

10.7 "Cuando se trate de cualquier tipo de remodelación el oferente deberá aportar dentro de las especificaciones técnicas o en forma anexa el detalle del presupuesto, completándolo de acuerdo a las variables descritas o aportadas por el Departamento de Servicios Generales, de forma tal que este permita realizar un examen exhaustivo del precio cotizado con base en el presupuesto preestablecido para el proyecto y el detalle aportado por cada oferente, con el fin de establecer si se considera ruinoso o excesivo, en caso de que se presentara alguno de estas dos situaciones, se procederá a realizar la prevención al oferente para que se proceda a "abrir un renglón" del presupuesto de la oferta, o que en su defecto se manifieste sobre la presunción de precio ruinoso o excesivo, para hacer un análisis de algún rubro en particular o la indagatoria pertinente conforme lo estipulado en el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa en sus artículos 26 y 30."

DESGLOSE DE PRESUPUESTOREMODELACION DE LA SECCIÓN DE DELITOS SEXUALES

1-Demoliciones-----------------------------------------------------------------------------¢2-Paredes y puertas----------------------------------------------------------------------¢3-Sistema eléctrico-----------------------------------------------------------------------¢

TOTAL COSTOS DIRECTOS ¢_____________

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Administración de la obra______________________________________¢Utilidad del contratista________________________________________ ¢Imprevistos_________________________________________________¢

COSTO TOTAL DEL PROYECTO ¢______________

10.8 Cuando se trate de cualquier tipo de remodelación el oferente desde las actas para la recepción provisional, deberá notificar al Sub Proceso de Verificación y Ejecución Contractual del Departamento de Proveeduría una vez que se hayan realizado las reparaciones o correcciones necesarias para el recibido definitivo de la obra.

10.9 Cuando se trate de remodelaciones o contratos de obra, se advierte que toda acción que implique una modificación a los términos contractuales, sean estos requerimientos o condiciones específicas e independientemente de donde proceda, de previo a su ejecución deberán contar, no solo con el criterio técnico de la Unidad de Arquitectura e Ingeniería del Departamento de Servicios Generales, sino también con la aprobación administrativa correspondiente, la cual deberá ser canalizada por quien la origine, necesariamente y de manera exclusiva, ante el Departamento de Proveeduría. De no cumplirse con lo aquí dispuesto, la Administración no podrá asumir las consecuencias de lo que ello conlleve.”

10.10 Plazo de entrega ofertado: El plazo de entrega ofrecido por el proveedor iniciará su contabilización a partir de la correspondiente notificación, sea vía telefónica, por fax o con la entrega personal del pedido (Orden de Compra) (lo que ocurra primero); En caso de que la comunicación se haya realizado por alguno de los medios electrónicos indicados, una vez recibida esta notificación el Proveedor deberá presentarse al Departamento de Proveeduría para retirar el pedido original con el propósito de iniciar el trámite de pago correspondiente.

10.11 En el caso de contrataciones de obra la contabilización del plazo de entrega iniciará 5 días naturales después de haberse notificado por los medios antes mencionados el pedido, con el fin de que el proveedor adjudicado prepare los materiales y todo lo concerniente para el inicio de la obra.

10.12 Una vez realizada la entrega definitiva del objeto contractual a entera satisfacción del Poder Judicial, el adjudicatario debe presentar a partir de ese evento la facturación respectiva (factura comercial timbrada) ante la Unidad, Sub Unidad Administrativa o Administración correspondiente, la cual si procede, la visará, adjuntará el acta de recibo conforme preparada por el Departamento de Servicios Generales y remitirá a trámite de pago ante el Departamento Financiero Contable.

10.13 El Poder Judicial se reserva la facultad de adjudicar menores o mayores cantidades respecto a las indicadas en el cartel.

10.14 Si la oferta ganadora del concurso presenta un precio menor al monto presupuestado, la Administración podrá adjudicar una mayor cantidad de bienes o servicios si la necesidad así lo justifica.

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10.15 DAÑOS, PERJUICIOS Y SEGURIDAD SOCIAL

El contratista deberá indemnizar al Poder Judicial los daños y perjuicios que él directamente cause a los bienes de éste, y además, cuando tales daños y perjuicios hayan sido provocados por sus empleados, representantes, agentes, el subcontratista y otras personas que brinden el servicio que se está contratando.

El contratista deberá efectuar el pago oportunamente de las cuotas patronales de la Caja Costarricense de Seguro Social, así como las del Instituto Nacional de Aprendizaje, del Instituto Mixto de Ayuda Social y del Banco Popular.

De conformidad con la Directriz No. 34, publicada en la Gaceta No. 39 del 25 de febrero del 2002, será deber ineludible de las empresas contratantes cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato.

El contratista actuará como patrono en relación con todo el personal que intervenga en el proceso de esta contratación. Entre ese personal y el Poder Judicial no existirá ninguna relación laboral.

El contratista tomará todas las precauciones necesarias para la seguridad de sus empleados en el trabajo. Cumplirá todas las leyes y reglamentos de seguridad y previsión sociales.

El contratista deberá cubrir las indemnizaciones que se originen en riesgos de trabajo.

10.16 Se advierte a los posibles adjudicatarios, que en la ejecución del contrato, si por razones debidamente justificadas se hiciera imposible la entrega en el tiempo ofertado, así deberá hacerlo saber al Subproceso de Verificación y Ejecución Contractual del Departamento de Proveeduría Judicial, solicitando la prórroga respectiva antes de que venza el plazo prometido, conforme lo establece el artículo 198 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. La recepción del objeto de la contratación se llevará a cabo de manera pura y simple o bajo protesta, por parte del Departamento de Servicio Generales, según el contratista haya ejecutado el contrato a entera satisfacción o no. Para estos efectos dicha oficina, emitirá la respectiva acta de recibido y la remitirá al Subproceso de Verificación y Ejecución Contractual. El acta de recibo y revisión de los bienes, construcciones, remodelaciones o servicios adquiridos, según corresponda, se ajustará en lo pertinente a las estipulaciones de los artículos 151, 194 y 195 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

Para mayor información dirigirse a la Proveeduría Judicial, Sección de Contratación Administrativa. Teléfono 2295-3621, 2295-3296, 2295-38-70, Fax 2221-8983, E-mail aesquiveles@poder-judicial.go.cr

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Karla Gutiérrez Vindas Analista, Subproceso de Compras Directas

San José, 29 de setiembre de 2008

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