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NEPM Asociación Nacional de Empresas Públicas del Medio Ambiente Breve descripción del problema Las situaciones de riesgo detectadas se iban resolviendo mediante comunicados email, pero carecía de un sistema de seguimiento adecuado de las acciones realizadas. Por otro lado el ingente número de peticiones hacía que muchas se dilataran en el tiempo y no fueran resueltas con la diligencia que cada una precisaba. Por otro lado el control de las acciones solicitaba de una inversión en tiempos muy elevada que no podía ser cubierta con el personal consignado al Servicio de Prevención. Solución adoptada Implantar un sistema de control y seguimiento de los riesgos detectados en un programa informático, que permite canalizar todas las situaciones de riesgo estableciéndose las medidas preventivas que correspondan por Técnicos del Servicio de Prevención y asignando a cada una la prioridad de actuación en función de unos parámetros establecidos. Enfoque Recepción de la situación de riesgo. Toma de datos. Análisis de cada situación de riesgo. Registro de la situación de riesgo en el sistema. Comunicación de la situación de riesgo al Responsable de su ejecución. Despliegue Realización de un programa informático donde se registran todas las situaciones de riesgo detectadas en distintos ámbitos, desde un accidente laboral, pasando por actuaciones acordadas en el Comité de Seguridad y Salud hasta una inspección de trabajo, etc… Una vez detectada la situación, ésta es analizada por los Técnicos del Servicio de Prevención proponiendo medidas preventivas, priorizando de las mismas y asignando un Responsable de ejecución en función del área de afectación. Posteriormente es comunicada la situación de riesgo a su Responsable indicándole el plazo del que dispone para su ejecución y en su caso modificación de la propuesta por otra que fuera también factible. Finalmente se realizan seguimientos de las distintas acciones para controlar que se cumplen dentro de los plazos establecidos. Resultados • Se consigue un control de las situaciones de riesgo, dejando evidencia de las actuaciones preventivas a llevar a cabo. Ficha 11 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE RIESGOS LABORALES
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NEPM
Asociación Nacional de Empresas Públicas del Medio Ambiente
Breve descripción del problemaLas situaciones de riesgo detectadas se iban resolviendo mediante comunicados email, pero carecía de un sistema de seguimiento adecuado de las acciones realizadas. Por otro lado el ingente número de peticiones hacía que muchas se dilataran en el tiempo y no fueran resueltas con la diligencia que cada una precisaba. Por otro lado el control de las acciones solicitaba de una inversión en tiempos muy elevada que no podía ser cubierta con el personal consignado al Servicio de Prevención.
Solución adoptadaImplantar un sistema de control y seguimiento de los riesgos detectados en un programa informático, que permite canalizar todas las situaciones de riesgo estableciéndose las medidas preventivas que correspondan por Técnicos del Servicio de Prevención y asignando a cada una la prioridad de actuación en función de unos parámetros establecidos.
EnfoqueRecepción de la situación de riesgo.Toma de datos.Análisis de cada situación de riesgo.Registro de la situación de riesgo en el sistema.Comunicación de la situación de riesgo al Responsable de su ejecución.
Despliegue Realización de un programa informático donde se registran todas las situaciones de riesgo detectadas en distintos ámbitos, desde un accidente laboral, pasando por actuaciones acordadas en el Comité de Seguridad y Salud hasta una inspección de trabajo, etc…Una vez detectada la situación, ésta es analizada por los Técnicos del Servicio de Prevención proponiendo medidas preventivas, priorizando de las mismas y asignando un Responsable de ejecución en función del área de afectación.Posteriormente es comunicada la situación de riesgo a su Responsable indicándole el plazo del que dispone para su ejecución y en su caso modificación de la propuesta por otra que fuera también factible.Finalmente se realizan seguimientos de las distintas acciones para controlar que se cumplen dentro de los plazos establecidos.
Resultados• Se consigue un control de las situaciones de riesgo, dejando evidencia de las actuaciones preventivas a llevar a cabo.
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CONTROL Y SEGUIMIENTO DE RIESGOS LABORALES
NEPM
Asociación Nacional de Empresas Públicas del Medio Ambiente
• Permite que desde cualquier área de la empresa sean atendidos los requerimientos detectados como situaciones de riesgo.• Exige de una dedicación minuciosa y por ende implica una inversión de tiempo y personal importante.• Compromete a toda la organización ya que la detección obliga a los distintos departamentos y/o áreas a tomar medidas de las que son responsables.• Hasta la fecha se han controlado más del 60 % de las situaciones de riesgo detectadas, el resto están en proceso de ejecutarse o su plazo aún no ha concluido.
Flujorama del proceso de gestión
Desviaciones detectadas - Accidente laboral- Inspección de Seguridad.- Inspección de Trabajo- Auditoria- Evaluación de Riesgos.- Comunicación de riesgos.- Etc...
¿HAY QUE ESTABLECER ACCIONES?
SI
NO
REALIZAR INFORME DE DESESTIMACIÓN
Informe
Comunicado
Informe
Origen de la desviación
Informe
¿SE ACEPTA EL INFORME DE ACCIONES?
REALIZAR MODIFICACIONES
NO
Informe
ANALIZAR Y ESTABLECER
MODIFICACIONES
Informe
SI
CERRAR REGISTRO DE LA ACCION
SI
NOTIFICAR A LOS RESPONSABLES EL
INFORME DE ACTUACIONES
CUMPLIMENTAR O MODIFICAR REGISTRO
INFORMATICO
3
ANALIZAR SITUACIÓN
1
REALIZAR INFORME DE
ACTUACIONES
2
ANALIZAR SITUACIÓN
4
¿SE REALIZA LA ACCIÓN?
Informe
NO
SI
VERIFICAR ACCION
REALIZAR INFORME DE VERIFICACIONES
Informe
NOTIFICAR A LOS RESPONSABLES LA ACCIÓN PENDIENTE
NOTIFICAR A LOS RESPONSABLES LA ACCIÓN REALIZADA
Informe
Archivo de la acción
¿SE REALIZA LA ACCIÓN?
NO
ANALIZAR ACCIONES EN EL COMITÉ DE
SEGURIDAD Y SALUD
Acta
REALIZAR INFORME DE SEGUIMIENTO
Informe
CUMPLIMENTAR REGISTRO DE SEGUIMIENTO
Informe
COMITÉ DE SYS
TECNICOS DEL SERV. PREVENCION
ADMINISTRATIVOS DE PRL
RESPONSABLES DE LAS EJECUCIÓN
ROLES DEL PROCESO
PROCESO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE RIESGOS LABORALES
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Fotografía/Enlaces/Documentación
GESTIÓN X
NORMATIVA
SEGURIDAD
HIGIENE
ERGONOMÍA/PSICOSO.
CATEGORÍA DE LA BUENA PRÁCTICA:
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![FICHA DE SEGURIDAD FINAL - placka.com.arplacka.com.ar/wp-content/uploads/2018/11/PLACKA-Ficha-de-seguridad.pdf · Ficha de Seguridad / Teléfono [0341] 2080706 Maipú 670 / S2114AKC](https://static.fdocuments.es/doc/165x107/5bfc520309d3f2c11d8b4664/ficha-de-seguridad-final-ficha-de-seguridad-telefono-0341-2080706-maipu.jpg)
