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Asociación Nacional de Empresas Públicas del Medio Ambiente

Breve descripción del problemaIntegrar los requisitos preventivos y de otros sistemas de gestión de afección en las diferentes direcciones sistematizando su implantación, control y seguimiento así como facilitando el proceso de auditorías internas y externas asociado.

Solución adoptadaEstablecer canales transversales entre departamentos y ascendentes interdepartamentales para unificar los criterios de gestión, difundirlos y canalizar la información pertinente para el adecuado seguimiento y control preventivo a nivel global.

EnfoqueCreación de una comisión interdepartamental para el despliegue en cada dirección de los requisitos derivados de la estrategia empresarial respecto a la Gestión de la seguridad y salud laboral con responsabilidad en el despliegue de la planificación asociada y en las operaciones de seguimiento, control, revisión y mejora, análisis de resultados y de indicadores asociados. Este equipo gestiona la realización de las auditorías internas y recibe formación IRCA OHSAS para su capacitación.

Despliegue

Capacitación y determinación de responsabilidades referentes a los diferentes sistemas de gestión en la figura de los coordinadores de sgi en cada dirección / departamento coordinando por parte de los responsables de sg la sistemática de funcionamientoEquipo de auditores IRCA capacitados para las asunción de las siguientes responsabilidades:1.-responsabilidades y funciones.1.1- de soporte y asistencia.• Conocer los procesos (parámetros establecidos: información complementaria, ficha informativa y diagramas).• Asistir a los responsables de procesos en el desarrollo operacional del sistema de gestión, cuando sea requerida al efecto, manteniendo actualizada las sistemáticas, documentadas y localizadas a disposición de los interesados. • Asistir a las reuniones relativas al sistema de gestión, tomar nota, distribuir tareas y efectuar el seguimiento de cumplimiento de las mismas (programación, planificación, control operacional, evaluación, revisión y mejora, etc.).

Ficha 4

DESPLIEGUE Y UNIFICACIÓN DE CRITERIOS PREVENTIVOS Y SEGUIMIENTO, CONTROL, REVISIÓN Y MEJORA EN LAS DIFERENTES DIRECCIONES DE LA EMPRESA

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Ficha 4

• Asistir a los operarios cuando planteen dudas, reclamaciones, sugerencias o mejoras relativas al sistema de gestión.1.2.- de control y seguimiento.1.2.1.- actividades de control operacional, teniendo en cuenta:- a la entrada de los procesos (incorporación, aprovisionamiento de equipos, instalaciones, materiales y personas, legislación y otros requisitos, etc.).- durante el desarrollo de los procesos (planes, operaciones claves, mantenimiento, indicadores, objetivos, competencias, legislación, comunicación, mejoras, etc.).- a la salida de los procesos (productos y servicios, aspectos, legislación, mejoras, etc.).- control de los cambios.1.2.2.- actividades de medición y seguimiento.- recopilación de datos relativos a indicadores, objetivos, análisis, ensayos, metrología, otras mediciones, aplicación de técnicas estadísticas y representación gráfica cuando proceda.- traslado, mantenimiento y actualización de resultados periódicos a responsables interesados de procesos, indicadores y objetivos.- reunirse cuando proceda con el responsable de planificación y desarrollo y con los responsables del sistema de gestión de limasa, con el fin de informar sobre los cambios, avances, desviaciones, mejoras, detectados durante el desarrollo de tareas y actividades.1.2.3.- actividades administrativas. - utilizar la herramienta de gestión informática del sistema para todo lo relativo a sus funciones.Dependencia: del director de planificación y desarrollo en lo correspondiente al seguimiento de los sistemas de gestión.2.-competencias y necesidades del puesto.Programa de gestión informático.Competencias en sistema de gestión (actitudes, capacidades, habilidades).Experiencia en sistema de gestión.Incorporación de responsabilidades en los procesos de auditorías internas y externas // seguimiento del cuadro de mandos integral.

Objetos realizados/resultadosUnificación de criterios en el despliegue y seguimiento de la estrategia de S Y S L en una empresa de múltiples funciones, que realiza su actividad en un entorno variable con diferentes turnos y una enorme dispersión geográfica, lo que hace muy difícil la gestión transversal y la retroalimentación a la alta dirección para la revisión y mejora de la política y objetivos asociados.

CATEGORÍA DE LA BUENA PRÁCTICA:

GESTIÓN X

NORMATIVA

SEGURIDAD

HIGIENE

ERGONOMÍA/PSICOSO.