FICHA HISTORICA Y FICHA HISTORICA Y TECNICA DE LA TECNICA DE LA EDIFICACIONEDIFICACION

CONGRESO DISTRITAL DE CONGRESO DISTRITAL DE PROPIEDAD HORIZONTALPROPIEDAD HORIZONTAL

Diana Lucia Barrientos G.Diana Lucia Barrientos G.Bogota - 2006Bogota - 2006

EN QUE CONSISTEEN QUE CONSISTE

• Conjunto de documentos, soportes e informaciones, que Conjunto de documentos, soportes e informaciones, que reúnen toda la historia de la edificación desde el diseño, reúnen toda la historia de la edificación desde el diseño, pasando por su entrega y durante su vida útil. En ella pasando por su entrega y durante su vida útil. En ella deben aparecer sus antecedentes, sus enfermedades o deben aparecer sus antecedentes, sus enfermedades o patologías, sus tratamientos, las amenazas a un normal patologías, sus tratamientos, las amenazas a un normal desempeño, los reportes de mantenimiento periódico a desempeño, los reportes de mantenimiento periódico a partes tan importantes como fachadas, áreas comunes, partes tan importantes como fachadas, áreas comunes, terrazas, cubiertas, techos, estructuras, redes eléctricas , de terrazas, cubiertas, techos, estructuras, redes eléctricas , de gas, sistema de registro topográfico por asentamientos gas, sistema de registro topográfico por asentamientos iniciales y extraordinarios, las inspecciones técnicas iniciales y extraordinarios, las inspecciones técnicas veintenales o decenales, entre otros.veintenales o decenales, entre otros.

EDIFICACIONESEDIFICACIONES

• NUEVASNUEVAS

• USADASUSADAS

Soportes o documentosSoportes o documentos

• Copia licencia de construcción y modificaciones-si Copia licencia de construcción y modificaciones-si las hubo-las hubo-

• Copia del Reglamento de Propiedad.Copia del Reglamento de Propiedad.• Copia estudio de suelos.Copia estudio de suelos.• Copia de las memorias de calculo.Copia de las memorias de calculo.• Conjunto de planos estructurales y de diseño en Conjunto de planos estructurales y de diseño en

general.general.• Planos de redes eléctricas, hidráulicas, de gas, etc.Planos de redes eléctricas, hidráulicas, de gas, etc.• Certificación de revisión de diseños.Certificación de revisión de diseños.

Soportes o documentosSoportes o documentos• Copia de licencia ambiental o permisos de la Copia de licencia ambiental o permisos de la

autoridad ambiental, según reglamentación autoridad ambiental, según reglamentación urbanística local.urbanística local.

• Documento cesión y Acta entrega de zonas o áreas Documento cesión y Acta entrega de zonas o áreas ante el Municipal o Distrital.ante el Municipal o Distrital.

• Certificación del Radicado de Ventas .Certificación del Radicado de Ventas .• En caso de requerirse por el tipo de edificación la En caso de requerirse por el tipo de edificación la

figura del supervisor técnico ( NSR-98) , se deberá figura del supervisor técnico ( NSR-98) , se deberá acompañar el acta final de conformidad suscrita acompañar el acta final de conformidad suscrita por el Supervisor Técnico, en los términos de ley.por el Supervisor Técnico, en los términos de ley.

• Registro de asentamientos durante construcción y Registro de asentamientos durante construcción y seguimiento posterior, para lo cual se dará un seguimiento posterior, para lo cual se dará un instructivo a la administración para continuarlo.instructivo a la administración para continuarlo.

Soportes o documentosSoportes o documentos

• Planos y garantías de equipamiento especial en la Planos y garantías de equipamiento especial en la edificación como ascensores, plantas eléctricas, edificación como ascensores, plantas eléctricas, tanques de almacenamiento de agua, sistemas de tanques de almacenamiento de agua, sistemas de incendio, citófono, monitoreo interno, piscinas , incendio, citófono, monitoreo interno, piscinas , entre otros.entre otros.

• Copias de los diferentes seguros que acompañaron Copias de los diferentes seguros que acompañaron el proceso constructivo y las pólizas de estabilidad el proceso constructivo y las pólizas de estabilidad y calidad, contratadas por el constructor y/o dueño y calidad, contratadas por el constructor y/o dueño de proyecto y subcontratistas, si existieron, pues de proyecto y subcontratistas, si existieron, pues lastimosamente no son de carácter obligatorio.lastimosamente no son de carácter obligatorio.

Soportes o documentosSoportes o documentos

• Manual del usuario y de la copropiedad Manual del usuario y de la copropiedad donde, se indiquen las garantías del donde, se indiquen las garantías del inmueble, términos y procedimientos inmueble, términos y procedimientos para hacerlas efectivas.para hacerlas efectivas.