Fichas Avance Subproyectos pag1

FICHA DE AVANCE SUBPROYECTO

PROYECTO H2050

SUBPROYECTO 2-Sistemas de trazabilidad integral de pacientes y recursos

ÁREA TEMÁTICA Hospital seguro. Hospital eficiente.

1. Nº total propuestas recibidas y empresas participantes:

2. Alcance del proyecto / Análisis funcional

Desarrollo de un sistema de trazabilidad que mejore la calidad y eficiencia de losservicios prestados a pacientes y profesionales. Se han diferenciado tres ámbitos de actuación dentro de este subproyecto:

• Pacientes: Identificación, localización y control de flujo en tiempo real del paciente.

• Recursos: Control adecuado de inventario y localización de equipos evitando ineficiencias en el

uso.

• Profesionales: Mejora en la gestión de actividad, localización y en la seguridad física y lógica.

Los objetivos que persigue este sistema integrado son:

• Incrementar la seguridad del paciente

• Mejorar los tiempos de proceso hospitalario

• Mejorar la gestión y el control de uso de recursos

• Mejorar la gestión de actividad profesional

SUBPROYECTONº

PROPUESTASENTIDADES PARTICIPANTES

ÚLTIMA FECHA DE ENVIO PROPUESTA

ACORE: Aplicaciones Informáticas Corporativas y Empresariales, S.L.

AGIL-AZ S. L.

AMBAR TECOMUNICACIONES

AMERICAN APPRAISAL

BAHÍA SOFTWARE

CANDEDO & ABYPERSONALIZE

Centro de Observación y Teledetección Espacial S.A.–COTESA

CITIC - Centro de Investigación en Tecnoloxías

CyE CONTROL Y ESTUDIOS S.L.

EPTISA TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, S.A.

FUJITSU TECHNOLOGY SOLUTIONS

HP

INFORMÁTICA EL CORTE INGLÉS

LUCE INNOVATIVE TECHNOLOGIES S.L.

MYSPHERA

PERSONA FÍSICA: JESÚS PREGO DOMÍNGUEZ

PERSONA FÍSICA: ROCÍO LÓPEZ CONDE

UTE: DOMINION INSTALACIONES Y MONTAJES, S.A. – SAIDENT S.L.

UTE: EVERIS- TREDDES

CONVOCATORIA ABIERTA DE PROPUESTAS DE

SOLUCIONES INNOVADORAS

H2050-2-Trazabilidad

integral de pacientes y

recursos

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Fichas Avance Subproyectos pag2

3. Identificación de elementos innovadores a desarrollar.

Desarrollo de un sistema integrado que facilite que los profesionales conozcan en cualquier momento la

localización física de pacientes y profesionales, así como la información relevante correspondiente al

desarrollo de las actividades programadas que se realizan sobre ellos.

Para esto es necesario:

• Identificar y parametrizar los distintos procesos y eventos asistenciales.

• Integrar un sistema de identificación, control, situación, seguimiento, localización y trazabilidad

basado en Sistemas de Localización en Tiempo Real en la red sanitaria de acuerdo con los

diferentes escenarios que se puedan presentar.

• Integrar todos los eventos de los distintos subsistemas en una plataforma concentradora,

identificando los mismos y relacionándolos con responsables y tiempos.

• Control de Actividad de profesionales, integrando la seguridad física y lógica.

A nivel de componentes, el sistema puede describirse según el siguiente esquema.

En el proyecto se identifican varios procesos clave dentro de los flujos hospitalarios, que se tomarán como

Fichas Avance Subproyectos pag3

referencia para la construcción del sistema, pero que deben ser ampliados durante la ejecución del

proyecto. En estos procesos se deben definir distintos eventos que serán obtenidos de sistemas de

información ya existentes o mediante nuevos elementos de trazabilidad que se incorporan dentro del

proyecto. La información de estos eventos se agregará en un sistema que los registre y haga esta

información accesible para distintos subsistemas consumidores de esta información.

EJEMPLO DE EVENTO IDENTIFICADOS:

1. RELATIVOS A INGRESO:

• Mecanización del ingreso en Servicio de Admisión

• Llegada a Unidad de Hospitalización

2. RELATIVOS APRUEBAS COMPLEMENTARIAS:

• Fecha y Hora de petición

• Fecha y hora de Realización

• Fecha y hora informe de resultados

3.-RELATIVOS AHOJAS CONSULTA:

• Fecha y hora de petición

• Asignación profesional

• Fecha y hora de respuesta

4- RELATIVOS ADESPLAZAMIENTOS PACIENTE A OTROS SERVICIOS

• Fecha y hora de salida

• Fecha y hora de entrada en nueva localización

• Hora de regreso a planta

5- RELATIVOS APROCESO TRANSFUSIONAL

• Fecha de petición

• Fecha de extracción de pruebas cruzadas

• Hora de recepción de petición y muestra de sangre a Banco

• Hora de petición de Unidad de Sangre o Hemoderivados

• Hora de salida de banco.

• Registro e identificación de paciente y profesional implicados en el proceso.

5. RELATIVOS AADMINISTRACCION DE MEDICACIÓN

Fichas Avance Subproyectos pag4

• Fecha y hora de prescripción

• Fecha y hora de dispensación del Servicio de Farmacia

• Fecha y hora de administración

• Registro e identificación de paciente y profesional implicados en el proceso.

6- RELATIVOS AADMINISTRACCION DE CITOSTÁTICOS

• Identificación del producto a la entrada de farmacia

• Hora de prescripción médica

• Hora de validación farmacéutica

• Hora de preparación/dispensación identificando medicamento y registro de verificación de dosis

• Hora de administración

• Registro e identificación de paciente y profesional implicados en el proceso.

7- RELATIVOS ATOMA DE CONSTANTES VITALES

• Fecha y hora de la toma de constantes

• Volcado de la toma de constantes asociada al paciente y a los profesionales que las realizan

8- RELATIVOS AVINCULACION UNIVOCA MADRE-HIJO

• Emisión de la pulsera identificativa de la madre y de la pulsera identificativa MADRE-HIJO del

neonato en el Servicio de Admisión

• Llegada de la madre a Paritorio

• Hora de colocación de pulsera al neonato

• Fecha y hora de petición de 2ª pulsera con datos del niño

• Fecha y hora de emisión de 2ª pulsera por el Servicio de admisión

• Fecha y hora de colocación 2ª pulsera al neonato

A continuación se presenta en el grafico el funcionamiento del sistema aplicado a una situación concreta

en el que se recoge información de eventos y se distribuye a varias aplicaciones consumidoras de

información.

Fichas Avance Subproyectos pag5

4. Documentación anexa:

Resumen ejecutivo

Subproyecto TRAZABILIDAD

Santiago de Compostela, 22 de febrero de 2013

DescripciónDescripción GeneralGeneral

Ámbito del Ámbito del proyectoproyecto

NecesidadNecesidad DetectadaDetectada

GS1-SH2050-2 - Trazabilidad integral de pacientes y r ecursos

Ámbito del Ámbito del proyectoproyecto

ObjetivosObjetivos EstratégicosEstratégicos

TareasTareas a a desarrollardesarrollarDiseñoDiseño de la soluciónde la solución

Descripción general

La complejidad del flujo de pacientes y recursos dentro de un hospital es

muy alta y supone un importante coste en tiempo y recursos para su

coordinación.

La identificación incorrecta de pacientes y de los procedimientos a los que

son sometidos provoca errores en la medicación, en la realización de

pruebas, en procedimientos invasivos o quirúrgicos.

Sistema de trazabilidad que mejore la calidad y efic iencia de los servicios prestados a pacientes y profesionales .

Necesidades detectadas

• Pacientes:

Identificación, localización y control de flujo en tiempo real del paciente .

• Recursos :Control adecuado de inventario y localización de equipos evitando ineficiencias

en el uso.

• Profesionales : Mejora en la gestión de actividad , localización y en la seguridad física y lógica .

Ámbito del Proyecto

Profesionales

Recursos Pacientes

Profesionales

Objetivos Estratégicas

• Incrementar la Seguridad del Paciente

• Mejorar los Tiempos de proceso hospitalarios

• Mejorar la gestión y el control de Uso de Recursos

• Mejorar la gestión de actividad de Profesionales

Tareas a desarrollar y Diseño de la solución

• Identificación y parametrización de los distintos procesos y eventos asistenciales .

• Integrar un sistema de identificación, control, situación, seguimiento, localización y trazabilidad basado en Sistemas de Localización en Tiempo Real en la red sanitaria de acuerdo con los diferentes escenarios que se puedan presentar

• Integrar todos los eventos de los distintos subsistemas en una • Integrar todos los eventos de los distintos subsistemas en una plataforma concentradora , identificando los mismos y relacionándolos con responsables y tiempos .

• Control de Actividad de profesionales , integrando la seguridad física y lógica

Tareas a desarrollar y Diseño de la solución : Eje mplo

Segmentación del proceso identificando responsables y tiempos

RTLS

Sistema de

Localización:

paciente, recurso o

profesional

Servicios del

sistema

trazabilidad:

Cualquier

aplicación podrá

obtener eventos o

visualización

gráfica de la

localización

Software de

planificación,

gestión y control de

actividad

Integración de la

seguridad física y

lógica

Gestión

intraquirúrgica

Check list

Control de material

y/o medicación

Flujo del paciente

Software concentrador de localización y traza que reciba información de distintos subsistemas que

identifiquen ubicación y estado de cada paciente o recurso

Dispositivos de

comunicación

inalámbricos con

localización

Definición y parametrización de eventos

que permita configurar la traza de

cualquier proceso con origen en otros

subsistemas hospitalarios

Eventos de traza

pacientes,

recursos o

profesionales

Sistemas de

alertas multinivel

Elementos susceptibles de compra pública Innovadora

Resumen ejecutivo

Subproyecto TRAZABILIDAD

Santiago de Compostela, 22 de febrero de 2013