Ficha de Rellenado de La Empresa

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7/21/2019 Ficha de Rellenado de La Empresa http://slidepdf.com/reader/full/ficha-de-rellenado-de-la-empresa 1/6 MU K YO  P KtJ Diagnóstico  de  SySO Código: Diagnóstico  de  SySO Versión;  1 Referencia a la norma OHAS 18001:2007 Páginas:  1  /6 Instrucciones:  A  continuación  se  exponen preguntas para evaluar  la  Seguridad  y Salud Ocupacional  de la  empresa. Valore  con 2 1 o O a la  derecha  de  cada pregunta de acuerdo  al  avance que se tiene cubierto  de  cada  una de  ellas. Eficiente:  2; Deficiente:  1;  Nulo:  O 4.2  POLÍTICA PREGUNT S PunUtje ¿La política  declara  de  manera clara y fonnal  su compromiso con la  SySO? ¿La política  ha  sido formulada y aprobada  por  la  alta gerencia de la  institución? ¿La política  es coherente con los objetivos de la  organización? ¿La política  considera la prevención  y  control  de los peligros  y riesgosreales de  la organización? l ¿Establece  un compromiso  de  mejoramiento continuo frente a  la  intervención  de los  peligros? ¿La política  incluye  el  compromiso  de  cumplir con la legislación  y requisitos  de  la  organización? ¿ ¿La política  de  SySO  está  documentada implementada y mantenida? 0 ¿Se  comunica a todas las personas  que  trabajan bajo el control  de la  institución? J ¿Está  publicada y  disponible para las  partes interesadas? ¿La política  de  SySO  es  revisada  periódicamente? 4.3  PLANIFICACIÓN  1 4.3.1  Planificación para  la  identificación  de  peligros evaluación  y  control  de  ríesg os PREGUNT S Puntaje ¿Existe  un procedimiento escrito para identificar  los  peligros evaluar y controlar  los  riesgos? D ¿Dentro  del  procedimiento considera la identificación  de las tareas rutinarias y  no  rutinarias en la  organización? \ ¿El  procedimiento considera la identificación  de las actividades  del  personal  que  tiene acceso  al  sitio de  trabajo incluyendo subcontratistas y visitantes? J ¿El  procedimiento tiene  en  cuenta para la identificación las instalaciones  en el  sitio de  trabajo de la  organización de  terceros? \ ¿Se  tienen identificados los peligros  y  evaluado los riesgosde  acuerdo a  la  metodología  establecida  en  el procedimiento? \ ¿Los  trabajadores fueron involucrados en la  identificación  de los  peligros? ¿Se  han  priorizados losriesgossignificativos o críticos? l ¿El  procedimiento considera las estrategias para el control  de losriesgossignificativos o críticos? í ¿Los  resultados de las evaluaciones de losriesgos se  tienen en  cuenta para definir  los  programas y objetivos de SySO? j ¿Los  resultados de las evaluaciones y  los  controles se documentan y  se  mantienen actualizados? 0 ¿Se  tiene establecido la  frecuencia de  revisión  y evaluación  de los riesgos? 0 ¿Se  planifica la identificación  de  peligros y  evaluación  de losriesgosy  las  medidas  de  control  son  más  preventivas que reactivas? 0 ¿El  procedimiento considera para el control  de  ri esgo s as necesidades  de capacitación  y entrenamiento? i ¿Se  analizan los posibles peligros y riesgos de  proyectos futuros antes de su realización? 0 ¿El  procedimiento prevé  los  medios para realizar seguimiento a  la efectividad y oportunidad de las acciones que se requieran implementar? Eaborado por Dr.  Ciro Espinoza Montes 01/ 09/ 2015 Frma y  sello Revisado por Dr.  Ciro Espinoza Montes 04/ 09/ 2015 Frma y  sello probado por Dr.  Ciro Espinoza Montes 07/ 09/ 2015 Frma y  sello

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Ficha de Rellenado de La Empresa

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7/21/2019 Ficha de Rellenado de La Empresa

http://slidepdf.com/reader/full/ficha-de-rellenado-de-la-empresa 1/6

M U K Y O 

P Kt J

D i a g n ó s t i c o

 de SySO

C ó d i g o :

D i a g n ó s t i c o

 de SySO

V e r s i ó n ; 1

Referencia

 a la norma OHAS  18001:2007

P á g i n a s :   1

  / 6

I n s t r u c c i ones :

  A

  c o n t i n u a c i ó n

  se

  exponen

  preguntas para evaluar

  la

  Seguridad

  y

Salud Ocupacional

  de la

 empresa.  Valore

 con 2 1 o O a la

 derecha

  de

 cada pregunta

de acuerdo  al   avance  que se  tiene cubierto  de  cada  una de  ellas. Eficiente:  2;

Deficiente:

  1;

  Nulo:

 O

4 .2

  P O L Í T I C A

PREGUNT S

PunUtje

¿La po l í t ica

 declara de manera clara y fonnal su compromiso con la SySO?

¿La po l í t ica  ha sido formulada y aprobada por  la  alta gerencia de la i ns t i t u c ió n?

¿La po l í t ica  es coherente

 con los

 objetivos

 de la

 o r g a n i z a c ió n ?

¿La po l í t ica

 considera

 la

 p r e v e n c i ó n

 y

 control

 de los

 peligros

 y

 riesgos

 reales

 de

  l a o rg a n iza c ió n?

l

¿Es ta b lece

 un compromiso de mejoramiento

 continuo frente a

 la

 i n t e rvenc ió n

 de los peligros?

¿La po l í t ica

 incluye el compromiso de cumplir con la

 l eg is la c ió n

 y requisitos de la

 o r g a n i za c i ó n ?

¿

¿La po l í t ica

 de SySO

  es tá

 documentada implementada y mantenida?

0

¿ Se

 comunica a todas las personas que trabajan bajo el control de la

 i ns t i t u c ió n?

J

¿Es tá  publicada

 y

 disponible para las partes interesadas?

¿L a p o l ít i ca

 de SySO es revisada

 p e r i ó d ic a m e n t e ?

4 .3   P L A N I F I C A C I Ó N

  1

4.3.1

  P l a n i f i c a c i ó n

  para

 l a  i d e n t i f i c a c i ó n  de pel igros e v a l u a c i ó n  y

 control

 d e  r íesg

os

PREGUNT S

Puntaje

¿Ex is te

 un procedimiento escrito para

  identificar

 los peligros evaluar y controlar los  riesgos?

D

¿ D e n t r o

 del procedimiento considera

  la ident i f icac ión

 de las tareas rutinarias y no rutinarias en la

 o r g a n i za c i ó n ?

\

¿ El

 procedimiento considera la

  ident i f icac ión

 de las actividades del personal que tiene acceso

  al

 sitio de

 trabajo

incluyendo subcontratistas y visitantes?

J

¿ El  procedimiento

 tiene en

 cuenta

para la

 i d en t i f i ca c ió n

las instalaciones en el

 sitio

 de trabajo de la

 o r g a n i za c i ó n

de terceros?

\

¿ Se

 tienen

  identificados

 los peligros

 y

 evaluado los

 riesgos

 de acuerdo

 a

 la

 m e t o d o l o g ía  establecida

 en el

procedimiento?

\

¿ L o s  trabajadores

 fueron

 involucrados

 en la

  i d en t i f i ca c ió n

 de los

 peligros?

¿ Se

 han

 priorizados los

 riesgos

 significativos

 o c r í t i co s?

l

¿ El

 procedimiento considera las estrategias para el control de los riesgossignificativos o

 c r í t i co s?

í

¿ L o s

 resultados de las evaluaciones de los

 riesgos

 se tienen en cuenta para

 definir

 los programas y objetivos de

SySO?

j

¿ L o s  resultados

 de las

 evaluaciones

 y

 los

 controles se documentan

 y

 se

 mantienen actualizados?

0

¿ Se  tiene establecido la  frecuencia de  rev is ión  y eva lu a c ió n  de los  riesgos?

0

¿ Se  planifica l a i d en t i f i ca c ió n

 de peligros y

 eva lu a c ió n

 de los

 riesgos

 y las medidas de control son

  m á s  preventivas

que reactivas?

0

¿ El  procedimiento considera para el control de riesgos as necesidades de ca p a c i t a c ió n  y entrenamiento?

i

¿ Se  analizan los posibles peligros y riesgos

 de

 proyectos futuros antes

 de su

  r ea l i za c ió n?

0

¿ El

 procedimiento

 p r e v é

 los medios para realizar seguimiento

 a

 la

 efectividad

 y oportunidad de las acciones que

se requieran implementar?

Eaborado por Dr. Ciro

 Espinoza

 Montes

01/ 09/ 2015

Frma y sello

Revisado por

Dr.

 Ciro

 Espinoza

 Montes

04/ 09/ 2015

Frma y sello

probado por Dr. Ciro Espinoza Montes

07/ 09/ 2015

Frma y sello

7/21/2019 Ficha de Rellenado de La Empresa

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H U A N C A Y O  P K K t i

i g n ó s t i c o

 de SySO

C ó d i g o :

H U A N C A Y O  P K K t i

i g n ó s t i c o

 de SySO

V e r s i ó n :  1

H U A N C A Y O  P K K t i

Referencia

 a la nornia

 OHAS

 18001:2007

P á g i n a s :   2   / 6

PREGUNTAS

Puntaje

¿Ex is t e  un procedimiento escrito para identificar y tener acceso  a  los requisitos de SySO legales y normativos?

2

¿ L o s  requisitos legales y nonnativos se mantienen actualizados?

2

¿ T i e n e n  acceso a los requisitos legales

 vigentes,

 las

 personas

 que los necesitan para el ejercicio de su actividad?

2

¿ Se  divulgan

 estos

 requisitos en l a o r g a n i z a c i ó n  y a  otras partes interesadas?

2

4 .3 .3

  Objetivos

PREGUNTAS

Puntaje

¿ Se  tienen objetivos e s p e c í fi c o s de SySO documentados en l a o r g a n i za c i ó n ?

1

¿ L a f o n n u l a c i ó n

 de los

 objetivos

 considera

 la

 l eg i s lac ión

 y

 normatividad

 vigente?

J

¿ L a f o n n u l a c i ó n  de los objetivos

 considera

  los peligros y

 riesgos

 no tolerables en SySO de  la o r g a n i za c i ó n ?

¿ L a f o n n u l a c i ó n  de los objetivos consideran los

 recursos

 t e c n o l ó g i c o s , financieros, operativos y empresariales

para el sistema

 SySO?

¿ S e  tiene en cuenta las

 necesidades

 de las partes interesadas  al

 trazar

 los objetivos?

¿ L o s

 objetivos son consistentes con la

 Pol í t ica

 de SySO?

0

¿ E s t o s objetivos son cuantificables?

j

¿ L o s  objetivos contemplan el compromiso con el mejoramiento continuo?

¿ L o s  objetivos de SySO son divulgados  a  todos los niveles de  la o r g a n i za c i ó n ?

4 .3 .4

 Programa s)

  de

 g e s t i ó n

  en S y S

PREGUNTAS

Puntaje

¿ S e

 tienen programas

 de ges t ión  en SySO

 para

 el logro de los objetivos?

j

¿ L o s programas tienen

 documentadas  la responsabilidad y

 la

 autoridad designada

 a

 todos los

 niveles

 de la

o r g a n i z a c i ó n ?

¿ T i e n e n  documentados los medios equipos, procedimientos) y el

 cronograma

  tareas, responsabilidades,

tiempos) para el logro de los objetivos?

2

¿ L o s

 programas

 de SySO se revisan  p e r i ó d i c a m e n t e ?

0

¿ L o s

 programas

 se ajustan cuando hay cambios significativos

  procesos,

 productos, servicios) en la o r g a n i za c i ó n ?

J

¿Es t á  integrada la G e s t i ó n  en

 SySO

 dentro del Pian  Es t ra t ég ico  de la  empresa?

1

4 .4

  l i V I P L E M E N T A C I Ó N

  Y

O P E R A C I Ó N

4.4.1  Estructura  y responsabil id ades

PREGUNTAS

Puntaje

¿ S e

 definen,

  documentan

 y

 comunican las funciones, responsabilidades y

 autoridad

 del personal que administra,

ejecuta y verifica las actividades de SySO?

¿ L a o r g a n i za c i ó n

 ha designado un integrante de

 alto nivel gerencia

 con la responsabilidad de

 asegurar

 que el

sistema de ges t ión  SySO es t é implementado adecuadamente en toda la o r g a n i za c i ó n ?

¿ L a g e s t i ó n  de SySO depende de un

 nivel

 Directivo?

0

¿ La  Gerencia provee

 todos

 los recursos

  humanos,

 financieros y t e c n o l ó g i c o s para l a ges t ión  de SySO?

J

¿ Se  presentan  p e r i ó d i c a m e n t e

 informes

 a la  alta gerencia

 que

 pennitan evaluar

 e l sistema?

0

¿ L a s

 personas

 con responsabilidad

 Gerencial

 demuestran compromiso

 con el

 mejoramiento

 continuo

 a

 las

exigencias

 de SySO?

Eaborado

 por Dr. Ciro Espinoza

 Montes 01/ 09/ 2015

Frma

 y sello

Revisado por

Dr. Ciro Espinoza

 Montes 04/ 09/ 2015

Frma

 y sello

probado

 por Dr. Ciro Espinoza Montes

07/ 09/ 2015

Frma

 y sello

7/21/2019 Ficha de Rellenado de La Empresa

http://slidepdf.com/reader/full/ficha-de-rellenado-de-la-empresa 3/6

H U N Y O

  PER1.I

D i a g n ó s t i c o

  de SySO

C ó d i g o :

H U N Y O

  PER1.I

D i a g n ó s t i c o

  de SySO

V e r s i ó n :

 1

H U N Y O

  PER1.I

Referencia a la nonna

 OHAS

  18001:2007

P á g i n a s : 3 / 6

4.4.2   Entrenamiento

c o n c i e n t i z a c i ó n

  y competencia

PREGUNTAS

Puntaje

¿E s tá n

 definidas las competencias en

 t é rm i n o s

 de

  e d u c a c i ó n

entrenamiento o experiencia para el personal que

realiza

 tareas

 sobre SySO

¿ H a y registros

 de

 ca p a c i t a c ió n  y entrenamiento

 del

 personal relacionado

 con

 los riesgos

 a que

  es tá  expuesto?

0

¿E x is te

 un procedimiento de

 d i vu lg a c ió n

 para asegurar

  ia  toma

 de conciencia del personal con respecto

 a

 la

po l í t ica

 y requisitos de

 SySO

0

¿E x is ten

 procedimientos para asegurar que

 e l

 personal conozca las

 consecuencias

 y los beneficios del sistema de

q es t ió n

 de

 SySO

J

¿E x is ten  procedimientos para

 asegurar

 que  el  personal conozca sus funciones y responsabilidades frente al

sistema

 de

 g es t ió n

 de

 SySO

0

¿E x is ten

 procedimientos que

 pennitan

 que todos los empleados sean conscientes de las consecuencias de las

desviaciones

 con

 respecto

 a

 los

  e s t á n d a r e s

 de

 trabajo establecidos?

1

¿ En

 los

 procesos

 de entrenamiento se

 tienen

 en cuenta los

 niveles

 de

 responsabilidad habilidad e d u c a c i ó n

 y

riesgo?

1

4.4.3   Consulta y  c o m u n i c a c i ó n

PREGUNTAS

Puntaje

¿E x is te

 un

 procedimiento

 para

 comunicar

 entre la

 o r g a n i za c i ó n

el

 personal y otras partes interesadas todo lo

referente a l  Sistema SySO

¿ S e

 documentan e

 informan  a

 las partes interesadas las disposiciones para la

  par t ic ipac ión

 y consultas de los

empleados?

1

¿ L o s  empleados son involucrados en el desan-ollo y  rev is ión  de las  po l í t icas  y procedimientos para administrar los

riesgos que afecten la

 salud

 y seguridad en el sitio de trabajo?

¿ L o s

 empleados son consultados cuando hay cambios que

 afectan  la  salud

 y ia seguridad en el sitio

 de

 trabajo?

0

¿ L o s

 empleados

 es tá n

 representados  en asuntos de Salud y Seguridad?

0

¿ L o s

 empleados conocen

  q u i é n e s

 son sus representantes para SySO y

 el

 designado por

  la

 Gerencia para

implementar

 e l

 Sistema?

0

¿ S e

 utiliza la

 c o m u n i c a c ió n

 interna de manera activa como una hen-amienta de mejora continua?

4.4.4

  D o c u m e n t a c i ó n

PREGUNTAS

Puntaje

¿ L a o r g a n i za c i ó n  tiene i n f o n n a c i ó n

en

 medio m a g n é t ic o o  impreso

que

 describa

 los

 elementos

 del

 Sistema SySO

y su  i n t e ra c c i ó n ?

0

¿E x is ten

 mecanismos de

 consulta

 que permitan acceder a  la

 i n f o r m a c i ó n

 del Sistema

 SySO

0

¿E x is te

 un

 nivel adecuado

 de

  i n t eg ra c ió n

 de la

  d o c u m e n t a c i ó n

 con

 otros sistemas

 de

 g es t ió n  para evitar

redundancias y contradicciones?

4.4.5

  ontrol

 de documentos y datos

PREGUNTAS

Puntaje

¿E s tá

 controlada mediante

 a l g ú n

 procedimiento toda la

 d o c u m e n t a c i ó n

 y datos pertenecientes  al Sistema S y SO?

0

¿Faci l i ta  dicho procedimiento la rá p id a lo ca l i za c ió n  de cualquier documento?

0

¿ L a d o c u m e n t a c i ó n  es

 revisada

 y actualizada p e r i ó d i ca m e n t e ?

0

¿ S e

 aprueba por

 personas

 autorizadas?

0

¿ L o s

 documentos

 vigentes es tá n

 disponibles en los lugares en que se realizan las operaciones clave para el

Sistema S  y SO?

0

¿ En

 el

 procedimiento se garantiza

 que los

 documentos y datos obsoletos

 no

 e s t é n

 en ios

 puntos

 de

 o p e r a c i ó n ?

0

Eaborado por Dr Gro Espinoza Montes 01/ 09/ 2015

Rmiaysello

Revisado por

Dr. Cro Espinoza Montes

04/ 09/ 2015

Rmiaysello

probado

 por

Dr. Ciro Espinoza Montes

07/ 09/ 2015

Rmiaysello

7/21/2019 Ficha de Rellenado de La Empresa

http://slidepdf.com/reader/full/ficha-de-rellenado-de-la-empresa 4/6

H U V N C A Y Ü •  P £ V

D i a g n ó s t i c o   de SySO

C ó d i g o :

H U V N C A Y Ü •  P £ V

D i a g n ó s t i c o   de SySO

V e r s i ó n : 1

H U V N C A Y Ü •  P £ V

Referencia

 a la nornia

 OHAS

  18001:2007

P á g i n a s :

 4

  6

¿ Se  identifican

 en el procedimiento aquellos documentos y datos que se deben preservar para efectos legales y o

de conocimiento?

¿ Se

 mantiene la

  d o c u m e n t a c i ó n

 de

 manera

 crdenada y

 archivada

 por un tiempo especificado?

O

o

4 4 6

  Control operativo

PREGUNT S

Puntaje

¿ L a o r g a n i za c i ó n  tiene

 identificados

 los

 riesgos

 en las operaciones y en las activdades (incluido el mantenimiento)

donde se

 deban

 aplicar medidas

 de

 control?

J

¿Ex is ten

 procedimientos documentados que cubran situaciones en las que

  la

 ausencia de controles operativos

pueda causar desviaciones de la po l í t ica  y objetivos de SySO?

í

¿ Se  tiene estipulados

 en los

 procedimientos operacionales

 los

 criterios

 de

 seguridad?

J

¿Ex is ten

 procedimientos para la

 i d en t i f i ca c ió n

 de

 riesgos

 y

 e l

 establecimiento de medidas de control en la

 compra

y o

 uso de

 bienes y sen/ icios?

j

¿ Se  comunican

 los

 procedimientos y requisitos a

 los proveedores

 y contratistas?

0

¿Ex is ten

 procedimientos que contemplen el

 a ná l i s i s

 de

 riesgos

 para el

 d i señ o

 de

 sitios

 de

 trabajo,

 procesos,

instalaciones, equipos, procedimientos operativos y o rg a n iza c ió n  del trabajo?

¿Ex is ten  procedimientos

 de

 seguridad para

 la

 e jecu c ió n

 de

 tareas

 de

 alto  riesgo?

¿ Se  lleva

 un

 registro resultante

 de las

 inspecciones

 de

 seguridad realizadas (peligros encontrados, a ná l i s i s  y

controles

 a

  implementar)?

¿ Se

 evidencia trazabilidad que permita hacer seguimiento

 a

 la

 i m p l e m e n t a c ió n

 de controles?

i

4 4 7

  P r e p a r a c i ó n  y

  respuesta

  ante emergencias

PREGUNT S

Puntaje

¿Ex is ten

 planes y procedimientos implementados para responder

 ante

 situaciones de emergencia potenciales y

reales?

¿Ex is ten

 planes o procedimientos implementados para responder

 ante emergencias

 por

 accidentes

 para

 mitigar

las posibles enfermedades y lesiones que  es té n  asociadas?

¿ Se  tiene un d ia g nó s t i co  de las principales emergencias que puedan presentarse?

¿ S e e v a l ú a n

 los

 planes y procedimientos

 de

  p rep a ra c ió n  y respuesta ante emergencias, incluso

 cuando

 ocun-en

las emergencias?

¿ L o s

 empleados conocen los

 riesgos

 y amenazas que puedan generar una emergencia?

J

¿ Se

 cuenta con un grupo capacitado para atender emergencias?

0

¿ Se  conocen los

 recursos

 internos y extemos para atender emergencias?

0

¿ Se

 han realizado simulacros de

 emergencia

 y

  eva cu a c ió n

 para la

  a t enc ió n

 de emergencias?

0

¿ S e e v a l ú a

 la

 efectividad

 de

 dichos simulaaos?

0

4 5

  V E R I F I C A C I Ó N

  Y

A C C I Ó N

  CORRECTIV

4 5 1

  M e d i c i ó n

  y  seguimiento  del

  d e s e m p e ñ o

PREGUNT S

Puntaje

¿Ex is ten  procedimientos para medir p e r i ó d i c a m e n t e  e d e s e m p e ñ o  del Sistema de SySO?

j

¿Es to s  procedimientos tienen medidas cuantitativas y cualitativas para su seguimiento?

j

¿ S e  realiza

 un seguimiento de los resultados relacionados con objetivos de

 SySO?

j

¿Es to s

 procedimientos incluyen medidas proactivas para

 hacer

 seguimiento

 a

 la conformidad de los programas de

g es t ió n

 SySO criterios operacionales,

 l eg is la c ió n

 y requisitos reglamentarios?

¿Es to s

 procedimientos

 incluyen

 medidas

 reactivas para hacer

 seguimiento

 a

 accidentes,

 enfermedades

 e

incidentes

 h i s t ó r i co s?

i

Eaborado  por

Dr. Ciro

 Espinoza

 Montes

01/ 09/ 2015

Revisado por Dr. Ciro Espinoza Montes

04/ 09/ 2015

Aprobado por

Dr. Ciro

 Espinoza

 Montes

07/ 09/ 2015

Frma y sello

7/21/2019 Ficha de Rellenado de La Empresa

http://slidepdf.com/reader/full/ficha-de-rellenado-de-la-empresa 5/6

D i a g n ó s t i c o  de SySO

C ó d i g o :

D i a g n ó s t i c o  de SySO

V e r s i ó n :  1

Referencia a ia nornia

 OHAS

  18001:2007

P á g i n a s :

  5

  / 6

H U N Y O

  PEK O

¿ Se

 registra

 la

  i n f o rm a c ió n

 necesaria para

 monitorear

 e l d e s e m p e ñ o ?

¿ Se  dispone de un

 listado

 de los equipos que se usan para la m e d i c ió n  y el  seguimiento del d e s e m p e ñ o  del

sistema de

 SySO

0

¿Ex is ten

 procedimientos para ia

 ca l i b ra c ió n

 y mantenimiento de los

 equipos

 para

  l a med ic ió n

 y seguimiento del

d e s e m p e ñ o  del sistema de SySO

1

¿Ex is ten

 registros de las

 actividades

 y

 resultadcs

 de la

 ca l i b ra c ió n  y mantenimiento

 de estos

 equipos

 de

monitoreo?

í

¿ Se

 asegura

 la ca l i b ra c ió n  de los equipos utilizados por terceros para realizar

 medidones

 en la o r g a n i za c i ó n ?

4.5 .2   Accident es inci dentes no conformidad es y

  acciones

  correctivas y  preventivas

PREGUNT S

Puntaje

¿Ex is ten  procedimientos para el manejo e i nves t ig a c ió n  de accidentes, incidentes y no confonmidades?

¿Es to s

 procedimientos

 incluyen

 la

 responsabilidad

 y

 autoridad

 para

 la

  a p l i ca c ió n

 de

 medidas que mitiguen las

consecuencias de los accidentes, incidentes y no conformidades?

¿ E s t o s p r o c « i i m i e n t o s

 incluyen la responsabilidad y

 autoridad

 para

 iniciar e

 implementar acciones con-eclivas y

preventivas?

¿Es to s  procedimientos incluyen el

 seguimiento

 a la efectividad de las acctanes correctivas y preventivas?

.1

¿ El  procedimiento

 incluye la

 r ev i s ió n

 de las acciones

 con-ectivas y preventivas

 propuestas

 mediante

 procesos de

eva lu a c ió n

 de

 riesgos

 antes de implementarias?

J

¿ L a s

 acciones con-ectivas y

 preventivas

 son

 apropiadas a

 la magnitud de los

 problemas

 y acordes con los  riesgos

encontrados?

J

¿ Se

 implementan y registran los

 cambios

 en los procedimientos

 resultantes

 de las acciones con-ectivas y

preventivas?

1

¿ L a s condiciones

 sub

 estándar, situaciones

 y elementos inseguros

 identificados durante

 las inspecciones son

documentadas como

 no

 conformidades?

3

4.5 .3   Registros y

  a d m i n i s t r a c i ó n

  de regist ros

PREGUNT S

Puntaje

¿Ex is te

 un

 procedimiento para

 la

 i d en t i f i ca c ió n mantenimiento y d i sp o s ic ió n

 de

 los

 registros de

 SySO  incluidos

los

 resultados

 de

 a u d i t o r ía s

 y

 revisiones)?

0

¿ E s t o s registros son  legibles, identificables y trazables?

0

¿ L o s

 registros se almacenan y

 mantienen

 de

 ta l

 forma que sean

  f á c i lmen te

 recuperables y

 protegidos

 contra

  d a ñ o

deterioro o p é r d i d a ?

ó

¿ Se

 tian establecido y registrado los tiempos de

  co nserva c ió n

 de los registros?

i

¿ Se

 almacenan todos los registros necesarios para demostrar

  la

 conformidad con

 respecto a

 los requisitos del

Sistema SySO

4.5.4

  A u d i t o r í a

PREGUNT S Puntaje

¿Ex is te  un programa y procedimiento para realizar a u d i t o r ía s p e r ió d ica s  del sistema SySO 0

¿L a s a u d i t o r í a s  se utilizan para determinar s i el  Sistema

 de

 SySO

 es conforme

 a

 las

 disposiciones planificadas?

0

¿ L a s auditorias se utilizan para determinar  si

 el

 Sistema

 de

 SySO

 ha

 sido implementado y mantenido

 en forma

apropiada?

1

¿ Se  comprueba que

 el

 Sistema SySO

 es

 adecuado para

 cumplir

 la po l í t ica  y

 los

 objetivos?

¿ El

 programa y el procedimiento incluyen la

 r ev i s ió n

 de los

 resultados

 de las auditorias previas?

í

¿ En

 el procedimiento se

 contempla

 que los

 resultados

 de las

 a u d i t o r ía s

 se

 infornran  a

 la Gerencia?

¿ Se

 revisan

 los resultados de las evaluaciones de riesgos y auditorias

 anteriores

 con el in de determinar el

programa de

  a u d i t o r í a s?

Eaborado por Dr. Ciro Espinoza

 Montes

01/ 09/ 2015

Frma y

 sello

Revisado por Dr. Ciro Espinoza  Montes 04/ 09/ 2015

Frma y

 sello

probado por Dr. Ciro Espinoza

 Montes

07/ 09/ 2015

Frma y

 sello

7/21/2019 Ficha de Rellenado de La Empresa

http://slidepdf.com/reader/full/ficha-de-rellenado-de-la-empresa 6/6

H U A N C A Y O  

P E W t

i a g n ó s t i c o   de SySO

Referencia a la nonna

 OHAS

 18001:2007

C ó d i g o :

V e r s i ó n : 1

P á g i n a s : 6 / 6

¿ Se

 establecen en dicho procedimiento

  el

 alcance frecuencia

m e t o d o l o g í a

competencia responsabilidades y

requisitos para desan-ollar

 las

  a u d i t o r í a s?

¿ L o s

 auditores son

 personas

  independientes

 a

 las

 á r e a s

 o

 procesos

 involucrados en el alcance de las

 a u d i t o r í a s?

4 6  R E V I S I Ó N  POR LA GERENCIA

PREGUNTAS

Puntaje

¿ La  gerencia revisa  el  sistema de S y SO para

 asegurar

  su a d ecu a c ió n  y efectividad permanente? J

¿ L a s

 revisiones se

 e f e c t ú a n a

 intervalos apropiados?

J

¿Es ta rev is ió n

 incluye la

 i n f o rm a c ió n

 necesaria para la

 eva lu a c ió n

 del sistema? 1

¿ S e

 ha

 definido

 un

 procedimiento o

 una

 m e t o d o l o g ía  para realizar esta  rev is ión  por parte

 de la

 gerencia?

J

¿Es ta rev is ió n

 incluye

  e l aná l is is

 de la actual

  po l í t ica

 y de los objetivos en

 SySO

j

¿Es ta rev i s ió n

 tiene en cuenta los resultados de las

 a u d i t o r ía s

 del sistema?

J

¿ S e

 documentan de las revisiones por

 la

 gerencia?

J

¿ En

 la

 r ev i s ió n

 se evidencia el compromiso por

  el

 mejoramiento continuo del sistema?

j

¿La po l í t ica

 sigue siendo apropiada?

0

¿ S e

 ha cambiado las

 p o l í t i ca s?

0

¿ Se

 han

 agregado objetivos nuevos  o  se

 han

 replanteado

 los

 existentes?

0

¿ Se

 revisan los

 cambios

 en la

 l eg is la c ió n o

 se

  p revé n  dichos cambios?

J

¿ S e e v a l ú a n

 los

 temas

 de recursos y financieros?

2

¿ Se

 contemplan cambios

 en

 l a t e c n o l o g í a ?

2

¿Pa ra

 la

 r ev i s ió n

 se revisan

  es ta d í s t i ca s

 de accidentes?

J

¿ Se  revisan  informes de emergencias reales y simulacros?

J

¿ Se  revisan las m e t o d o l o g ía s  para  ident i f icac ión  de peligros?

i

¿ Se  distribuye el  informe

 de

 r ev i s ió n

 a las

 personas responsables

 del

 f íj nc io na m ien to

 del

 Sistema

 S

 y SO?

i

¿ Se  establecen planes

 de

 a cc ió n  que se plasman

 en

 a lg ú n  documento e s p e c í f i c o ?

0

¿ Se

 da prioridad

  a

 las

 á r e a s o

 procesos

 c r í t i co s?

i

¿ Se

 replantea la

 o r ien ta c ió n

 de futuras auditorias?

R e v i s i ó n   de l inst ramento

No de

r e v i s i ó n

Fecha

e s c r i p c i ó n

 del cambio

3

2

1

04/ 09/ 2015

R e v i s i ó n

 total

Eaborado por Dr. Ciro Espinoza Montes

01/ 09/ 2015

Rrmaysello

Revisado por Dr. Ciro Espinoza Montes

04/ 09/ 2015

Rrmaysello

probado por Dr. Ciro Espinoza Montes

07/ 09/ 2015

Rrmaysello