Ficha Tcnica Anexo de Gastos Personales

SRI

FICHA TCNICA

ANEXO DE GASTOS PERSONALES

1. CONSIDERACIONES GENERALES

Las siguientes especificaciones tcnicas sealan el formato de entrega de la informacin del anexo denominado ANEXO DE GASTOS PERSONALES, que ser entregada por los contribuyentes que se hayan deducido los gastos dentro de un mismo perodo fiscal.Es obligatorio presentar el archivo cada perodo en el que se cumpla con esta condicin.La presentacin de este anexo se sustenta en la Ley Reformatoria para la Equidad Tributaria del Ecuador, publicada en el tercer suplemento del Registro Oficial No. 242 de 29 de diciembre de 2007. En el numeral 16 del artculo 10, se establece la obligacin con respecto de la depuracin de los ingresos para Impuesto a la Renta, de acuerdo a la normativa vigente.

La informacin del sujeto pasivo al que corresponde el anexo debe ser enviada anualmente en las oficinas del SRI en medio magntico o por Internet, ste contendr la informacin referente a la identificacin del contribuyente, cnyuge o conviviente, hijos y discapacitados dependientes con el detalle de los gastos deducibles.

El archivo se denominar AGPaaaa.zip; donde aaaa representa al ao en el cual el contribuyente contabiliza las operaciones.

1.1 Caractersticas del medio digitalTipo de formato:archivo tipo xml

Tipo de grabacin:archivo comprimido zip1.2 Empaquetamiento

La informacin debe venir en un slo archivo empaquetado utilizando un programa para comprimir en zip. Este nico archivo empaquetado se denominar AGPaaaa.zip; donde aaaa corresponde al ao al que pertenece la informacin.

Para la entrega o envo del archivo a travs de Internet, solo se aceptarn archivos empaquetados. La capacidad no superar 1Mb.1.3 Rotulacin interna del medio digital Rotulacin Interna

Debe existir un solo archivo denominado AGPaaaa.zip el nombre sin caracteres especiales para que no presente problemas.1.4 Especificaciones tcnicas de la informacin

La informacin contenida en los campos marcados como obligatorios, deber ser ingresada siempre, por lo tanto, estos campos no podrn estar vacos o nulos.

Los campos marcados como opcionales pueden o no contener informacin, y se ingresarn los datos correspondientes cuando se cumpla con las condiciones de otro campo, tal como consta en los Anexos 1 y 2.

Los campos en los cuales se ingresen valores monetarios o montos deben ser registrados en dlares. Estos valores siempre deben ser positivos.

2. ESTRUCTURA DEL ARCHIVO2.1 Identificacin del contribuyente

Perodo fiscal

Corresponde al perodo fiscal del cual se est presentando el anexo, en el que el contribuyente contabiliza y en el que declar las operaciones efectuadas. Consta de cuatro caracteres, se aceptarn solamente perodos desde 2008 en adelante. Es obligatorio.

RUC, Cdula o Pasaporte del Informante

Nmero de RUC, Cdula o Pasaporte del contribuyente que presenta la informacin. Este debe ser un nmero vlido de 1 a 13 caracteres, los tres ltimos deben ser 001 en caso de que sea RUC. Debe cumplir el dgito verificador en el caso de Cdula. En caso de Pasaporte puede ingresar letras y nmeros desde 1 a 13 caracteres. Esta informacin es obligatoria. (Anexo 2)

Direccin Domiciliaria

Corresponde a calle, nmero, interseccin, Provincia y Ciudad que son campos de informacin obligatorios. La validacin de Provincia y Ciudad se tomarn de las Tablas. Slo el campo de telfono es opcional, al ingresar este dato deber ingresar el prefijo asignado de la provincia ms el nmero telefnico.

2.1.1 Identificacin del cnyuge o conviviente dependiente

Cdula o Pasaporte del cnyuge o conviviente dependienteNmero de Cdula o Pasaporte del cnyuge o conviviente dependiente del informante que presenta la informacin. Este debe ser un nmero vlido de 1 a 13 caracteres, debe cumplir el dgito verificador en el caso de Cdula. En caso de Pasaporte puede ingresar letras y nmeros desde 1 a 13 caracteres. No puede ser RUC. Esta informacin es opcional. (Anexo 2)

2.1.2 Identificacin de los hijos dependientes

Cdula o Pasaporte de los hijos dependientesNmero de Cdula o Pasaporte de los hijos dependientes del informante que presenta la informacin. Este debe ser un nmero vlido de 1 a 13 caracteres, debe cumplir el dgito verificador en el caso de Cdula. En caso de Pasaporte puede ingresar letras y nmeros desde 1 a 13 caracteres. No puede ser RUC.En caso de existir un dependiente que no posea Nmero de Cdula o Pasaporte, se asignar identificacin NO REGISTRADO y automticamente el sistema asignar 9999999999999. Esta informacin es opcional.

2.1.3 Identificacin de los discapacitados dependientes

Cdula o Pasaporte de los discapacitados dependientesNmero de Cdula o Pasaporte de los hijos dependientes del informante que presenta la informacin. Este debe ser un nmero vlido de 1 a 13 caracteres, debe cumplir el dgito verificador en el caso de Cdula. En caso de Pasaporte puede ingresar letras y nmeros desde 1 a 13 caracteres. No puede ser RUC.

En caso de existir un dependiente que no posea Nmero de Cdula o Pasaporte, se asignar identificacin NO REGISTRADO y automticamente el sistema asignar 9999999999999. Esta informacin es opcional.

2.2 Detalle de Gastos

2.2.1 Proveedor

No olvidar que debe ser un nmero de RUC vlido de 13 caracteres y cumplir el dgito verificador, a su vez presentar un campo para detallar el Nmero total de comprobantes de venta por proveedor.

El campo Tipo de Gasto va a desplegar una lista para identificar al Gasto por Proveedor, pueden existir hasta 5 registros del mismo proveedor con diferente tipo de gasto. La base imponible se ingresa mximo 12 dgitos incluido 2 decimales. Estos campos son obligatorios. (Anexo 2 Tabla 2)

2.2.2 Sin Proveedor

Los campos de Pensiones Alimenticias y Deducibles no cubiertos por Aseguradoras se elegirn siempre y cuando el informante tenga estos gastos, estarn relacionados con los gastos de Alimentacin y Salud respectivamente. La base imponible se ingresa mximo 12 dgitos incluido 2 decimales. Estos conceptos son globales y opcionales. (Anexo 2 Tabla 2)

2.3 Total Gastos

Es la sumatoria total de los gastos con Proveedor y sin Proveedor. Este dato es obligatorio y siempre va a ser numrico.

3 FECHAS DE PRESENTACIN

De acuerdo a la Ley de Rgimen Tributario Interno, el contribuyente deber presentar el Anexo de Gastos Personales, conforme a la resolucin emitida por el Servicio de Rentas Internas.

Para la recepcin del Anexo de Gastos Personales estarn a disposicin las siguientes opciones:

Oficinas del SRI (rea de Declaraciones y Anexos)

Servicios en lnea www.sri.gob.ec4 TALN RESUMEN

El programa DIMM generar un documento con el resumen de la informacin registrada, este taln resumen es provisional.

En caso de entregar su informacin en ventanilla, se presentar el taln resumen junto con una copia.

Si la presentacin de la informacin se hizo a travs del internet, en un plazo mximo de 48 horas a partir de la fecha de envo del archivo, se debe verificar la confirmacin directamente a su cuenta de correo registrada. (Anexo 3 y 4)

Mediante la opcin Consulta del taln resumen de anexos, se podr verificar si la informacin enviada es correcta e imprimir el taln resumen definitivo (Anexo 3). Si la informacin no es correcta, se enviar a la direccin de correo electrnico del contribuyente un archivo con los errores encontrados y podr verificar el archivo de error en la opcin Consulta de archivos de error de anexos.5 ANEXOS

ANEXO 1

DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS

ANEXO 2

TABLAS REFERENCIALES

TABLA 1TIPO IDENTIFICACIN

TABLA 2

TIPO DE GASTO

TABLA 3

PROVINCIA

TABLA 4

CIUDAD

ANEXO 3

TALN RESUMEN

ANEXO 4

VALIDACIONES DEL TALN RESUMEN