Ficha tecnica de valoracion documental Area de … · (Disposicion legal, articulo, fracciOn o...

$: Ficha tecnica de valoracion documental Area de … · (Disposicion legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia$
1. Codigo de la serie: 10C.15

Nombre de Ia serie: Entrega-recepción por inicio o conclusion de encargo de los servidores publicos (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

2. Codigo de la Sub serie:

Nombre de Ia Sub serie: (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. DescripciOn de la serie: Actas de entrega-recepci6n por inicio o conclusion de encargo de

los servidores publicos 256 caracteres como maximo

4. Marco juridic° que fundamenta la serie:

Manual de Organizacion de la Productora Nacional de BiolOgicos Veterinarios

Ley Organica de la Administracion Publica Federal (D.O.F. 14/06/2012)

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Publicos (D.O.F. 18/07/2016)

ACUERDO que establece las disposiciones que deberan observar los servidores pUblicos al separarse de su empleo, cargo o comision, para realizar la entrega-recepcion del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados. (D.O.F. 13/10/2005) ACUERDO por el que se reforma el diverso que establece las Disposiciones que deberan observar los servidores publicos al separarse de su empleo, cargo o comision, para realizar Ia entrega-recepcion del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados. (D.O.F 20/11/2015) Acuerdo por el que se establecen las bases generales para la rendicion de cuentas de la Administracion PUblica Federal y para realizar Ia entrega-recepci6n de los asuntos a cargo de los servidores publicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comision (D.O.F. 06/07/2017) Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos Generales para la regulacion de los procesos de entrega-recepcion y de rendicion de cuentas de la Administracion Publica Federal (D.O.F. 24/07/2017) Oficio Circular que establece el inicio al proceso de entrega- recepción y de rendicion de cuentas de Ia Administraci6n POblica Federal 2012-2018 (D.O.F. 23/10/2017) OFICIO Circular que establece el dar cumplimiento a lo establecido en el Articulo Noveno del Acuerdo por el que se establecen las bases generales para la rendicion de cuentas de la Administracion POblica Federal y para realizar Ia entrega-recepción de los asuntos a cargo de los servidores publicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comision. D.O.F. 09/11/2017)

(Se establecera brevemente la funci6n con base en el reglamento interior o manual de organizaci6n o programa)

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mexic.

• Ficha tecnica de valoracion documental

Area de identificacion

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1 de 3 Coordinacion de Archivos

PRODUCTORA NACIONAL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

ARCHIVO GENERAL N ACION

Mexico

Ficha tecnica de valoraciOn documental

5. Actividades inherentes a la serie: (Descripcion del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso Para conformar el expediente tipo)

No. Descripcion de Ia

actividad Responsable de Ilevarla a cabo

Actividad coordinada con

Tipo documental producido

1 Elaboracion de acts entrega - recepción

Dirección General

Dirección de PlaneaciOn y AdministraciOn

Dirección Comercial DirecciOn Industrial

Actas Entrega- Recepción de los

Servidores Publicos

6. Palabras claves relacionadas con la serie: •

Actas, entrega, recepción, servidores (Terminos que apoyen la localizacion de asuntos o temas relacionados con el proceso, no más de cinco)

7. Areas de unidad administrativa que intervienen en Ia gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie:

Unidad de Gestion de la Calidad

Unidad Juridica, Departamento de Control de Calidad Biologica y Fisicoquimica (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaciOn)

8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestion de los asuntos a los que se refiere la serie: Dirección de Planeacion y Administracion, Dirección Comercial, Dirección Industrial.

(No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaciOn)

9. Valores documentales de la serie: - Administrativo: Informes que integran las actas de entrega-recepci6n por inicio o conclusion de encargo de los servidores publicos.

(Criterio o justificaciOn administrativa por el cual debe conservarse la documentacion)

- Legal:

(Disposicion legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)

- Fiscal o Contable:

(Normatividad tecnica o disposiciOn legal, articulo, fracci6n o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)

Marcar con X el valor documental que corresponde al proceso (puede marcarse uno o pasta tres)

10. Plazos de conservacion de Ia serie:

- Tramite: 5 - Concentracion: 10 - Total de Anos: 15

11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de seleccion se debera justificar por que se elimina. se conserva o en su caso solo se conserva una muestra representativa del universo documental)

- Eliminacion: -Conservacion: - Muestreo: X (Se utilizara el metodo selectivo para determinar los expedientes a conserver)

(El en el caso donde la conservacion es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documental)


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•

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— a All PRODUCTORA NACIONAL

Alaik DE E310LOGICOS VETERINARIOS

Ficha tecnica de valoracion documental

12. Condiciones de acceso a la informacian de Ia serie:

- Publica: X -Reservada: - Confidencial:

13. Fechas extremas de la serie: De 1993 A 2017 (Anotar los aflos extremos inicial y final del proceso en su conjunto)

14.- Ano de conclusion de la serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)

Area de contexto

15. Nombre de la Unidad Administrativa: Direccion de Planeacion y Administraci6n

16. Nombre del area productora: Direccion de PlaneaciOn y AdministraciOn.- (Nombre del area direccion general adjunta. direccion de area, subdireccion, departamento o equwalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Hector Alejandro Martinez Garcia - Director de Planeacion y Administracion 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Adriana Ramirez Antonio - Tecnico Especializado 19. Telefono del representante del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 241 (Registrar el numero telefenico del responsable de archive)

20. Correo electronic° del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: [email protected]

(Registrar la direccion electrOnica official)

21. Domicilio de la unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relatives a identificar el lugar de trabajo calle. numere. colonic. cedigo postal delegacion o municipio estado, pais)

22. Ubicaci6n topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, DelegaciOn Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Direcci6n de PlaneaciOn y Administraci6n. (Registrar el lugar fisico de localizacion de Is serie documental. por e)emplo Edificio de Gobierno. ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)

Firma del responsable del area productora.

Firma del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa

o del area productora.

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ak4 r A •- PRODCCTORA NACIONAL

DE BIOLOGICOS VETERINARIOS AGN

ARCHIVO GENERAL ;NAciON

Mexico

• Ficha tecnica de valoraciOn documental

Area de identificaciOn

1. Codigo de la serie: 10C.16.

Nombre de la serie: Elaboracion e integracion de libros blancos y de memorias documentales. (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

2. C6digo de Ia Sub serie:

Nombre de Ia Sub serie: (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. DescripciOn de la serie: Actas, acuerdos.

256 caracteres como maximo)

4. Marco juridic° que fundaments la serie:

Manual de Organizacion de la Productora Nacional de Biologicos Veterinarios

Lineamientos para la elaboracion e integraci6n de Libros Blancos y de Memorias Documentales.

Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos Generales para la regulacion de los procesos de entrega-recepci6n y de rendici6n de cuentas de la Administracion Publica Federal.

Se establecera brevemente la funciOn con base en el re lamento interior o manual de or anizacion oprograma)

5. Actividades inherentes a la serie: (DescripciOn del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)

No. DescripciOn de la

actividad

Responsable de Ilevarla a

cabo



1 Recopilacion de

Informacion Dirección General

Direcciones de Area

Libro Blanco / Memoria Documental

2

6. Palabras claves relacionadas con Ia serie:

Libro, blanco, memoria, documental (Terminos que apoyen la localizacion de asuntos o temas relacionados con el proceso. no más de cinco)

7. Areas de unidad administrativa que intervienen en la gesti6n de los asuntos a los que se refiere Ia serie:

Unidad Juridica, Unidad de Ia Gestion de la Calidad (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacion)

8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestiOn de los asuntos a los que se refiere Ia serie:

Dirección de Planeacion y Administracion, DirecciOn Comercial, Direccion Industrial (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacion)

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Coordinacion de Archivos

•

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AGN 3lik PRODUCTORA NACIONAL

DE BIO Al11 LOGICOS VE1 ERINARIOS

ARCHIVO GENERAL

-NAcION Mcxicu


9. Valores documentales de la serie: - Administrativo: Informes, proyectos de gobierno, desarrollo e investigacion de temas de importancia y relevancia a Ia entidad, para su operatividad.

Criterio o justificacion administrative por el cual debe conservarse la documented&

- Legal:

(Disposici& legal. articulo, fracci& o parrafo donde se sefiala el tiempo o hecho que determine el plazo de conserved& o vigencia documental)


Normatividad tecnica o dis osiciOn legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se setiala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental

Marcar con X el valor documental que corresponde al proceso (puede marcarse uno o hasty tres)

10. Plazos de conservacion de la serie:

- Tramite: 5 - Concentracion: 5 - Total de Afios: 10

11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de seleccion se debera justificar por que se elimina, se conserve o en su caso solo se conserve una muestra representative del universo documental)

- Eliminacion: -Conservacion: X - Muestreo:

(El en el caso donde la conserved& es por muestreo se debe describir el metodo. porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representative del universo documental)

12. Condiciones de acceso a la informacion de la serie:


13. Fechas extremas de Ia serie: De 2000 A 2017 (Anotar los efts extremos inicial y final del proceso en su conjunto)

14.- Afio de conclusion de Ia serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)

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31Ik4 if A x PRODUtTORA NACIONAL

411111k DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

ARCHIVO GENERAL

- NACION M6xico • Ficha tecnica de valoraciOn documental

Area de contexto :7911111=11

15. Nombre de la Unidad Administrativa: Dirección General

16. Nombre del area productora: Dirección General (Nombre del area direccion general adjunta, direccion de area, subdirecoon, departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: M.V.Z. Montserrat Arroyo Kuribrefia — Directora General 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: Margarita Lopez Perez — Secretaria Ejecutiva "A" 19. Telefono del representante del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 251 (Registrar el numero telefonico del responsable de archivo)

20. Correo electronic° del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direccion electranica Oficial)

21. Domicilio de Ia unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle numero colonia cddigo postal delegation o municipio estado. pais)

22. Ubicacion topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Direccion General (Registrar el lugar fisico de localization de la serie documental por ejemplo Edificio de Gobierno ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)

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Fir el responsable Firma del responsable del archivo de del area productora. tramite de la unidad administrativa


3 de 3

• Coordination de Archivos

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All& DE PRODUCTORA NACIONAL

BIOLOGICOS VETERINARIOS

ARCHIVO GENERAL NACION

mexico


i"Area de identificaci6n

1. Codigo de Ia serie: 11C.2

Nombre de Ia serie: Disposiciones en materia de planeacion (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)


Nombre de la Sub serie: (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. Descripci6n de la serie: Documentos de control y seguimiento al desarrollo de la

Planeacion Estrategica de Ia Entidad. (256 caracteres como maximo)


Manual del Sistema de Gestion Integrado de Calidad

Manual de Organizacion de Ia Productora Nacional de Biologicos Veterinarios Se establecera brevemente la funcion con base en el re lamento interior o manual de or anizacion o oroorama


No. Descripcion de la

actividad


cabo



1 Programaci6n de

Reuniones de Trabajo

Unidad de

Gestion de la Calidad

Direccion General Convocatorias

2 Reuniones de Trabajo Unidad de

Gestion de la Calidad

Direcci6n General, Directores de Area,

Subdirectores Minuta de trabajo, Acuerdos

3 Actualizar formatos de

Planeacion Estrategica

Unidad de Gesti6n de la

calidad Direcci6n General

Formatos de Planeacion Estrategica

6. Palabras claves relacionadas con la serie:

Planeacion, Politicas, Mision, Vision, Objetivos Terminos que apoyen la localizaciOn de asuntos o temas relacionados con el proceso, no más de cinco)

7. Areas de unidad administrativa que intervienen en la gestion de los asuntos a los que se refiere la serie:

Departamento de Control de Calidad Biologica y Fisicoquimica, Unidad Juridica (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacibn)

8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con Ia gesti6n de los asuntos a los que se refiere la serie:

Direccion de Planeacion y Administracion, Direccion Industrial, Direccion Comercial (No mss de tres en orden de importancia (primer° el area de mayor interrelacibn)

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PRODUCTORA NACIONAL AIM DE RIOLOGICOS VETERINARIOS

41. Igo

`7t AGN

A RCHIVO GENERAL NACION

Mexico


9. Valores documentales de Ia serie: - Administrativo: Documentos que describen Ia Planeacion Estrategica de la Entidad.

(Criterio o justificacion administrativa por el cual debe conservarse la documentacion)

- Legal:

(Disposicion legal. articulo, fraccion o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)


(Normatividad tecnica o disposiciOn legal, articulo, fraccidn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)

Marcar con X el valor documental que corresponde al proceso (puede marcarse uno o pasta fres)


- Tramite: 5 arias - Concentracion: 10 anos - Total de Arms: 15

11. Tecnica de seleccion de Ia serie: (En la tecnica de seleccion se debera justificar por que se elimina, se conserva o en su caso solo se conserva una muestra representativa del universo documental)

- Eliminacion: -Conservacion: - Muestreo: X (Se utilizara el metodo selectivo para determinar los expedientes a conservar).

(El en el caso donde la conservacion es por muestreo se debe describir el metodo. porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documental)

12. Condiciones de acceso a Ia informacion de la serie:


13. Fechas extremas de Ia serie: De 2000 A 2017 (Anotar los anos extremos inicial y final del proceso en su conjunto)

14.- An° de conclusion de Ia serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)


ARcHrvo GENERAL

;NACION Mexico

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AGN

40

PRODUCTORA NACIONAL AIM DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

- Aar

Firma • et --sponsa le del archivo de tramite de Ia unidad administrativa


• Ficha tecnica de valoraciOn documental

Area de contexto 15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Dirección General

16. Nombre del area productora: Unidad de Gestion de Ia Calidad (Nombre del area direccion general adjunta, direccion de area, subdireccion, departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Karla Fernandez Saavedra — Titular de Ia Unidad de Gestion de Ia Calidad 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: Maria Beatriz Ramirez Santos — Tecnico Superior 19. Telefono del representante del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 255 (Registrar el numero telefonico del responsable de archivo)

20. Correo electronic° del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direccion electronica oficial)

21. Domicilio de Ia unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle. numero. colonia, codigo postal, delegacion o municipio. estado. pais)

22. Ubicaci6n topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Unidad de Gesti6n de Ia Calidad. (Registrar el lugar fisico de localizacion de la serie documental. por ejemplo. Edificio de Gobierno. ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)


3 de 3

• Coordinaci6n de Archivos

1 3 II Via PRODUCTORA NACIONAL

JIM DE BIOLOGICOS VETERINARIOS


Mexico



1. C6digo de la serie: 11C.20

Nombre de la serie: Indicadores de desemperio, calidad y productividad (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacibn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)


Nombre de Ia Sub serie: (Indicar clase y nombre conforme al Cuadro general de clasificacibn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. DescripciOn de Ia serie: Documentacion de control y seguimiento a indicadores

Ambientales para el ingreso ante la PROFEPA (Procuraduria Federal de Proteccion al

Ambiente) (256 caracteres como maximo)


Reglamento de la ley general del equilibrio ecologic° y Ia protecci6n al ambiente en materia de autorregulaciOn y auditorias ambientales articulo 25 (DOF 31/10/2014)

Se establecera brevemente la funciOn con base en el re lamento interior o manual de or anizaciOn o programa

5. Actividades inherentes a la serie: (Descripcion del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)

No. DescripciOn de la

actividad


cabo



1

Recopilacion de informaci6n trimestral de

de contaminantes y producci6n

Enlace para i industria Limpia y Conservation del Medio Ambiente

consumos, generation

Departamento de mantenimiento

Formato de indicadores PROFEPA (Procuraduria Federal

de ProtecciOn al Ambiente)

2 Ingreso por Oficialia de Partes de la PROFEPA

Enlace para industria Limpia y Conservation del Medio Ambiente

Unidad Juridical departamento de Adquisiciones y

Servicios

Generales.

Acuse de ingreso de indicadores


Registro, Inspeccion, Indicadores, ambientales. Terminos que a o en la localizaci6n de asuntos o temas relacionados con el proceso. no más de cinco

7. Areas de unidad administrativa que intervienen en la gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie:

DirecciOn Industrial

Subdireccion de operaciones

Enlace para industria Limpia y Conservacion del Medio Ambiente (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaci6n)


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7C,

PRODUCTORA NACIONAL Allik DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

ARCHIVO GENERAL NACION ts.it.co


8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con Ia gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie: Unidad Juridica

Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacidn)

9. Valores documentales de Ia serie:

- Administrativo: Reportes de indicadores de desempeno ambiental ante Ia PROFEPA (Procuraduria Federal de Protecci6n al Ambiente)

Criterio ojustificaciOn administrativa por el cual debe conservarse la documentacion)

- Legal:

(DisposiciOn legal, articulo, fracci6n o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determine el plazo de conservation o vigencia documental)


(Normatividad tecnica o disposiciOn legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se serlala el tiempo o hecho que determine el plazo de conservaciOn o vigencia documental)


10. Plazos de conservation de Ia serie:

- Tramite: 3 - Concentration: 3 - Total de Arios: 6

11. Tecnica de selection de la serie: (En la tecnica de seleccidn se debera justificar por que se elimina, se conserve o en su caso solo se conserve una muestra representativa del universo documental)

- Elimination: X -Conservation: - Muestreo:

(El en el caso donde la conservaciOn es por muestreo se debe describir el metodo. porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representative del universo documental)

12. Condiciones de acceso a Ia information de la serie:

- Publica: X -Reservada: - Confidential:

13. Fechas extremas de Ia serie: De 2014 A 2017 (Anotar los anos extremos initial y final del proceso en su conjunto)

14.- Ano de conclusiOn de Ia serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)

2 de 3 Ne: Coordination de Archivos

PRODUCTORA NACIONAL

.M11111 DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

ARCHIVO GENERAL

:NACION Mexico


Area de contexto

15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Direccion Industrial

16. Nombre del area productora: Subdireccion de Operaciones (Nombre del area direcoOn general adjunta. direccion de area subdireccion. departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: M. en C. Victor Heras Alvarez — Subdirector de Operaciones 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: C. Antonieta Lopez Matias — Tecnico Especializado 19. Telefono del representante del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 300 (Registrar el numero telefonico del responsable de archivo)

20. Correo electronico del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direccion electronica official)

21. Domicilio de la unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle, numero colonic. codigo postal delegacion o municipio estado. pais)

22. Ubicacion topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Subdireccion de Operaciones. (Registrar el lugar fisico de localizacion de la sere documental por ejemplo Edificio de Goblerno ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)

Firm de responsable Firma de responsable del archivo de del iv a•roductora. tramite de la unidad administrativa


3 de 3

• Coordinacion de Archivos


ARCHIVO GENERAL

:NACION Mexico

PRODUCTORA NACIONAL v DE DE BIOLOGICOS VETERINARIOS



Se establecera brevemente la funcidn con base en el re lamento interior o manual de or anizaciOn o programa)

5. Actividades inherentes a la serie: (DescripciOn del procedimiento que refleje la chase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente too)





1 Actualizacion de la

normatividad. Unidad de

Transparencia Unidad de Tecnologias

de la Informacion. Documento electronic°.

PublicaciOn de Informacion en la paging

web institucional

Unidad de Transparencia

Unidad de Tecnologias de la Informacion.

Documento electronic°.

(No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacion)

1 d e 3

•

•

•

(256 caracteres como maximo)

4. Marco juridico que fundamenta Ia serie:

Ley General de Transparencia y Acceso a Ia Informacion PUblica y su Reglamento

Ley Federal de Acceso a Ia Informacion Publica Gubernamental y su Reglamento

(lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacibn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. Descripcion de Ia serie: Oficios, (eyes, recursos, normatividad, etc.

1. Codigo de Ia serie: 12C.1

Nombre de Ia serie: Disposiciones en materia de acceso a Ia informacion. (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)


Nombre de Ia Sub serie:

(No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaciOn)

8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con Ia gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie:

Direccion de PlaneaciOn y Administracion, Unidad de Tecnologias de Ia Informacion.

Unidad de Recursos Humanos y Capacitacion, Unidad Juridica

Dirección Comercial, Dirección Industrial


Leyes, Manual, Reglamento, etc.

Terminos que apoyen la localizaciOn de asuntos o temas relacionados con el proceso. no más de cinco)


ak PRODUCTORA NACIONAL ..Mik DE BIOLOGICOS VETERINARIOS


9. Valores documentales de la serie: - Administrativo: Informacion legal de consulta y base para atender las solicitudes de

informaci6n.

Criterio ojustificaciOn administrativa por el cual debe conservarse la documentacign)

- Legal:

(Disposician legal. articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)


(Normatividad tecnica o disposiciOn legal. articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)



- Tramite: 5 - Concentraci6n: 10 - Total de Arios: 15

11. Tecnica de seleccian de la serie: (En la tecnica de selecciOn se debera justificar por que se elimina, se conserva o en su caso solo se conserva una muestra representativa del universo documental)

- Eliminaci6n: X -Conservacion: - Muestreo:

(El en el caso donde la conservaciOn es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documental)



13. Fechas extremas de la serie: De 2012 A 2017 (Anotar los &los extremos inicial y final del proceso en su conjunto)

14.- Alio de conclusion de Ia serie: Vigente (En el caso de que el proceso se clerre)

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Coordinaci6n de Archivos

Nis

AGN

ARCHIVO GENERAL

1NACION Mexico


•


Area de contexto

15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Dirección de Planeacion y Administraci6n

16. Nombre del area productora: Unidad de Transparencia (Nombre del area direccian general adjunta, direccion de area, subdireccion, departamento o equivalente).

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Hector Alejandro Martinez Garcia — Titular de Ia Unidad de Transparencia. 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: Adriana Ramirez Antonio — Tecnico Especializado. 19. Telefono del representante del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 285 (Registrar el numero telefonico del responsable de archivo)

20. Correo electronic° del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direcciOn electrOnica oficial)

21. Domicilio de Ia unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo: calle, numero, colonia, codigo postal. delegacion o municipio, estado, pais)

22. Ubicacion topografica de Ia Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Unidad de Transparencia. (Registrar el lugar fisico de localizaciOn de la serie documental. por ejemplo. Edificio de Gobierno, ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)




3 de 3

• Coordinaci6n de Archivos

ARCHIVO GENERAL

INACION Mexico

\II*

AGN


Nombre de la serie: Sesiones del Comite de informacion. lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacibn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

2. Codigo de Ia Sub serie:

Nombre de Ia Sub serie: (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacian archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. Descripci6n de Ia serie: Actas y resoluciones de las sesiones del comite de transparencia.

256 caracteres como maximo)_


Ley General de Transparencia y Acceso a la Informacion POblica. Se establecera brevemente la funciOn con base en el re lamento interior o manual de or anizacion o program

5. Actividades inherentes a la serie: (Descripcion del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)





1 Sesiones Unidad de

Transparencia. Integrantes del Comite

de Transparencia. Actas y Resoluciones


Comite, actas, resoluciones, sesiones.

Terminos que apoyen la localizacibn de asuntos o temas relacionados con el proceso, no más de cinco)


No más de tres en orden de im ortancia rimer° el area de mayor interrelaciOn

8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con Ia gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie:

Direcci6n de Planeacion y Administraci6n.

Unidad Juridica

Organo Interno de Control.

Al PRODUCTORA NACIONAL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS



(NO mas ae tres en oraen ae imporrancia (primer° ei area ae mayor inrerreiacionj

idea


PRO DUCTORA NACIONAL aMilik DE 1310LOGICOS VETERINARIOS


9. Valores documentales de la serie: - Administrativo: Informacion administrativa de consulta y base para atender las solicitudes de Informacion y requerimientos de las areas, con respecto a Ia clasificacion de Ia informaciOn

(Criterio o justificacion administrative por el cual debe conservarse la documentaciOn)

- Legal:

(Disposicidn legal, articulo, fraccidn o perrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)


(Normatividad tecnica o disposicion legal, articulo. fracciOn o parrafo donde se setiala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)



- Tramite: 3 - Concentracion: 5 - Total de Arms: 8

11. Tecnica de seleccion de Ia serie: (En la tecnica de selecciOn se debere justificar por que se elimina, se conserve o en su caso solo se conserve una muestra representativa del universo documental)

- Eliminacion: -Conservacion: X - Muestreo:

(El en el caso donde la conservaciOn es por muestreo se debe describir el metodo. porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documental)




14.- Ario de conclusiOn de Ia serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)


11% AGN

ARCHIVO GENERAL

INACION mexico AGN:

PRODUCTORA NACIONAL

Aim DE BIOLOGICOS VETERINARIOS •

•


Area de contexto

15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Direcci6n de PlaneaciOn y Administraci6n

16. Nombre del area productora: Unidad de Transparencia (Nombre del area direction general adjunta, direction de area, subdirecoon, departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Hector Alejandro Martinez Garcia — Titular de Ia Unidad de Transparencia. 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: Adriana Ramirez Antonio — Tecnico Especializado. 19. Telefono del representante del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 285 (Registrar el nignero telefonico del responsable de archivo)

20. Correo electronico del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direcciOn electrdnica oficial)

21. Domicilio de Ia unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabaja calla. numero. colonia. cbdigo postal. delegacion o municipio. estado. pais)

22. Ubicaci6n topografica de Ia Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Unidad de Transparencia. (Registrar el lugar fisico de localizacion de la sone documental por ejemplo Edificio de Gobierno. ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)

Firma del responsable

Firma del responsable del archivo de del area productora. tramite de Ia unidad administrativa


• 9 Q a

3 d e 3 Coordinacion de Archivos

\lL. /11* AGN

ARCHIVO GENERAL 'NACION me.c.

(2 6 Coordinacion de Archivos

1 de 3

31Ik PRODUCTORA NACIONAL AM DE BIOLOGICOS VETERINAIRIOS

Ficha tecnica de valorachin documental

Area de identificaciOn 1. C6digo de la serie: 12C.6

Nombre de Ia serie: Solicitudes de acceso a la informaciOn. (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)


Nombre de Ia Sub serie: (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacibn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. Descripcion de la serie: Documentos de control, seguimiento y atenci6n a las solicitudes

de acceso a la informacion (256 caracteres como maximo)


Ley General de Transparencia y Acceso a Ia InformaciOn PUblica

Ley Federal de Protecci6n de Datos Personales en Posesi6n de Sujetos Obligados Se establecera brevemente la funcion con base en el re lamento interior o manual de or anizacion o programa)

5. Actividades inherentes a la serie: (DescripciOn del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del procesopara conformar el expediente tipo)


actividad


cabo



1 Recepción de

Solicitudes de acceso a Ia informaciOn.


Dirección de Planeacion y Administracion

Solicitud de acceso a Ia informaci6n, oficios

2 Designaci6n de la solicitud al area de

competencia.


Areas involucradas en la atenciOn de las solicitudes de

acceso a la informaciOn segun su competencia

Oficios designacion

Atencion y seguimiento a las Solicitudes de

acceso a la informacion.


Unidad de Transparencia Expediente.


Solicitud, informacion, transparencia, atencion, seguimiento, competencia. (Terminos que apoyen la localizacion de asuntos o temas relacionados con el proceso. no mas de cinco)



8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie:

Dirección General, Dirección de Planeacion y Administracion.

Direccion Industrial, Dirección de Comercial. (No mas de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacion)

•

•

•

31 I I k

A

/ Al PRODUCTORA NACIONAL

a Ailla DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

\II,

AGN

ARCHI \10 GENERAL :NAcIAN


9. Valores documentales de Ia serie: - Administrativo: Information administrativa de consulta y base para atender las solicitudes de information.

Criterio o justification administrativa por el cual debe conservarse la documentation)

- Legal:

(DisposiciOn legal, articulo, fraction o parrafo donde se sefiala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)


(Normatividad tecnica o disposiciOn legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservation o vigencia documental)

Marcar con X el valor documental que corresponde al proceso (puede marcarse uno o haste tres)

10. Plazos de conservation de Ia serie:

- Tramite: 5 - Concentration: 10 - Total de Anos: 15

11. Tecnica de selection de Ia serie: (En la tecnica de selecciOn se debera justificar por que se elimina, se conserva o en su caso solo

se conserva una muestra representativa del universo documental)

- Elimination: X -Conservacion: - Muestreo:


12. Condiciones de acceso a Ia information de Ia serie:

- PUblica: X -Reservada: - Confidential:

13. Fechas extremas de la serie: De 2015 A 2017 (Anotar los aflos extremos initial y final del proceso en su conjunto)

14.- An° de conclusion de la serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)

2 de 3 Coordination de Archivos

4 p 411

PRODUCTORA NACIONAL

DE BIOLOGICOS VETERINARIOS 31% 41

ARCHIVO GENERAL

:NAciON Mexico


Area de contexto

15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Direcciónde Planeacion y Administracion

16. Nombre del area productora: Unidad de Transparencia (Nombre del area direccion general adjunta. direccion de area. subdirecoon departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Hector Alejandro Martinez Garcia — Titular de Ia Unidad de Transparencia. 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: Adriana Ramirez Antonio — Tecnico Especializado. 19. Telefono del representante del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 285 (Registrar el numero telefonico del responsable de archivo)

20. Correo electronico del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direcciOn electronica oficial)

21. Domicilio de la unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle numero colonia cOdigo postal delegacion o municipio estado pais)

22. Ubicacion topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Unidad de Transparencia. (Registrar el lugar fisico de localizacion de la sene documental por ejemplo Edificio de Gobierno ala sur. AT/P4/BD/A1 -A4)




•


256 caracteres como maximoL

4. Marco juridic° que fundamenta Ia serie:

Ley General de Transparencia y Acceso a la Informacion PUblica y su Reglamento

Ley Federal de Protecci6n de Datos Personales en Posesion de los Sujetos Obligados

(Indicar clase y nombre conforme al Cuadro general de clasificacibn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. Descripcion de la serie: Sistema de datos personales.


Nombre de Ia serie: Sistemas de datos personales (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)


Nombre de la Sub serie:

4)

PRODUCTORA NACIONAL Ala DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

ARCHIVO GENERAL N AC I N

Nicmco



Se establecera brevemente la funciOn con base en el rec lamento interior o manual de or anizacion o programa

5. Actividades inherentes a la serie: (Descripcion del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una

de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)


actividad


cabo



1 Publicaciones en el

portal de transparencia. Unidad de

Transparencia. Unidad de

Transparencia. Acuses electrOnico.


Publicaciones, terminos, datos, transparencia.

(Terminos que apoyen la localizacion de asuntos o temas relacionados con el proceso. no mas de cinco)


No más de tres en orden de im ortancia (orimero el area de mayor interrelaciOn

8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie:

Direccion General.

Direcci6n de Planeacion y Administracion.

Direccion Industrial.

Direcci6n Comercial. (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacibn)


311ki if

A PRODUCTORA NACIONAL, fAIIK DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

,!F AGN


9. Valores documentales de Ia serie: - Administrativo: Informacion administrativa de consulta y base para atender a los Requerimientos del Institute Nacional de Transparencia, Acceso a la Informacion y ProtecciOn de Datos Personales.

(Criterio ojustificacion administrative por el cual debe conservarse la documentaci6n)

- Legal:

(Disposicion legal, articulo, fraccion o parrafo donde se senate el tiempo o hecho que determina el plazo de conserved& o vigencia documental)


(Normatividad tecnica o disposiciOn legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se senate el tiempo o hecho que determina el plazo de conserved& o vigencia documental)



- Tramite: 5 - Concentracion: 10 - Total de Anos: 15

11. Tecnica de selecciOn de la serie: (En la tecnica de selecci& se debera justificar por qua se elimina, se conserve o en su caso solo se conserve una muestra representative del universo documental)

- Eliminacion: X -Conservacion: - Muestreo: (El en el caso donde la conservaci6n es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra

representative del universo documental)


- POblica: X * -Reservada: - Confidencial:


14.- An° de conclusion de la serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)

*Esta serie podria ser susceptible de contener expedientes o documentos clasificados como confidenciales en los terminos que establecen la Ley General de Transparencia y Acceso a la Informacion PUblica, la Ley General de ProtecciOn de Datos Personales en Posesion de Sujetos Obligados, los Lineamientos Generales en materia de clasificaciOn y desclasificaciOn de la informaciOn y demas relativos y aplicables.

330


ARCHIVO GENERAL

.NAciON Mexico AGN

PRODUCTORA NACIONAL

Am DE BIOLOGICOS VETERINARIOS


Area de contexto

15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Direcci6n de Planeacion y Administracion

16. Nombre del area productora: Unidad de Transparencia (Nombre del area direccion general adjunta, direccion de area, subdirecoon, departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Hector Alejandro Martinez Garcia — Titular de la Unidad de Transparencia. 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Adriana Ramirez Antonio — Tecnico Especializado. 19. Telefono del representante del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 285 (Registrar el numero telefOnico del responsable de archivo)

20. Correo electronico del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direccion electrOnica oficial)

21. Domicilio de la unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo: calle. numero. colonta. codigo postal. delegacion o municipio. estado. pais)

22. Ubicacion topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Unidad de Transparencia. (Registrar el lugar fisico de localizacion de la serie documental. por ejemplo: Edificio de Gobierno, ala sur. AT/P4/BD/A1 -A4)

Firma • el responsable del area productora.

Firma del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa


•

3 de 3 Coordinaci6n de Archivos

ARCHIVO GENERAL 'NACION sir,;..

a

alik

A.

PRODUCTORA NACIONAL AlIlla, DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

Codigo de la serie: 1S.1

20,9 Coordinaci6n de Archivos

1 de 3



256 caracteres como maximo)

4. Marco juridico que fundaments Ia serie:

Decreto de Creacion pag. 11 articulos 5, 6, 7 y 8. (D.O.F. 14-12-1973).

Decreto de Modificacion pag. 8 articulos 5, 6, 7 y 8 (D.O.F. 06-02-1986).

Reglamento de la Ley Federal de Entidades Paraestatales, pag. 5-7 Capitulo IV de Organo de Gobierno, articulos 16, 17 y 18. (D.O.F. 206/01/1990 Ultima Reforma 23/11/2010). Ley Federal de Entidades Paraestatales, Capitulo II de los Organismos Descentralizados, Seccion A Consituci6n, Organizacion y Funcioamiento, paginas 4 y 5. (D.O.F. 14/05/1986 Ultima Reforma 18-12-2015). Estatuto Organico de la Productora Nacional de BiolOgicos Veterinarios, Titulo III, Capitulo 1, articulos 9,10,11,12,13,14,15 y 16. (D.O.F. 14/06/2016)

Se establecera brevemente la funcion con base en el re lamento interior o manual de or anizacion o programa






1 Actas de Sesiones Dirección General Direcciones de Area

Actas

2 Carpetas de Sesiones DirecciónGeneral Direcciones de Area Carpetas de Sesiones

3 Informe de

Autoevaluacion Direccion General Direcciones de Area

Carpetas de Informes de Autoevaluacion


•

•

•

'N4

AGN

(lndicar clave y nombre conforme at Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. Descripci6n de la serie: Actas y lista de asistencia de los integrantes, Carpetas de Sesiones y Carpetas de Informes de Autoevaluacion

Nombre de la serie: Sesiones de la Honorable Junta de Gobierno (lndicar clave y nombre conforme at Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

2. Codigo de Ia Sub serie: -

Nombre de la Sub serie: -


Actas, Junta, Gobierno, Informe, Autoevaluacion, Direcciones. (Terminos que apoyen la localizacion de asuntos o temas re/acionados con el proceso. no más de cinco)


Unidad Juridica, Unidad de Gesti6n de Ia Calidad

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3114k40

PRODUCTORA NACIONAL fi DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

\li# 77r AGN


Mexico

Ficha tecnica de valoraciOn documenta

8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con la gesti6n de los asuntos a los que se refiere Ia serie:

Direccion de Planeacion y Administracion

Direccion Comercial, Direccion Industrial

Departamento de Control de Calidad Biologica y Fisicoquimica (No roes de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacion)

9. Valores documentales de Ia serie: - Administrativo: Formular y presentar a la Junta de Gobierno los informes trimestrales de la

operatividad normal y especial que permitan conocer de modo permanente Ia situaciOn financiera, Industrial y comercial de Ia entidad.

(Criterio ojustificaciOn administrative por el cual debe conservarse la documentacion)

- Legal:

(DisposiciOn legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conserved& o vigencia documental)


(Normatividad tecnica o disposiciOn legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservation o vigencia documental) 1

Marcar con X el valor documental que corresponde al proceso (puede marcarse uno o hasta tres)

10. Plazos de conservation de la serie:

- Tramite: 5 - Concentration: 5 - Total de Mos: 10

11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de seleccidn se debere justificar por que se elimina, se conserve o en su caso solo se conserve una muestra representative del universo documental)

- Elimination: -Conservacion: X - Muestreo:

(El en el caso donde la conservation es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representative del universo documental)

12. Condiciones de acceso a la information de la serie:

- Publica: X -Reservada: - Confidential:


F14.- Ano de conclusiOn de la serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)

Coordination de Archivos

•

PR,ODUCTORA NACIONAL ___A DE BIOLOGICOS VETERINARIOS


Mexico


Area de contexto

15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Dirección General

16. Nombre del area productora: Dirección General (Nombre del area direccion general adjunta, direccion de area, subdireccion, departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: M.V.Z. Montserrat Arroyo Kuribrefia — Directora General 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: Margarita Lopez Perez — Secretaria Ejecutiva "A" 19. Telefono del representante del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 251 (Registrar el numero telefOnico del responsable de archivo)

20. Correo electronic° del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direccon electronica oficial)

21. Domicilio de Ia unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar at lugar de trabajo calle. nUmero. colonia, cOdigo postal. delegacion o municipio. estado. pais)

22. Ubicacion topografica de Ia Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Direccion General (Registrar el lugar fisico de localizacion de la serie documental. por ejemplo Edificio de Gobierno. ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)

Fi m del responsable

Firma del responsable del archivo de del area productora. tramite de Ia unidad administrativa


• 3 de 3

Coordinacion de Archivos 0r)4

PRODUCTORA NACIONAl „Mk DE BIOLOGICOS VETERINARIOS 3114kr


Mexico



1. C6digo de Ia serie: 2S.1

Nombre de la serie: Disposiciones en materia de elaboracion, desarrollo y comercializacion de productos biologicos y quimico-farmaceuticos de uso veterinario (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacion archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

2. Codigo de Ia Sub serie:

Nombre de la Sub serie: (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. Descripcion de Ia serie: Documento en el cual se establecen las estrategias y politicas

para Ia elaboracion, desarrollo y comercializacion de comercializacion de productos a los biologicos y quimicos farmaceuticos de uso veterinario. Documentos que cumplen con el marco regulatorio y los requisitos que se debe cumplir en el establecimiento para la elaboracion de biologicosy quimico farmaceuticos.


4. Marco juridico que fundaments Ia serie:

Manual de organizacion de la Productora Nacional de Biologicos Veterinarios

Manual de procedimientos generales de calidad de la Dirección Comercial

Ley Federal de Sanidad Animal, Articulo 110; publicado en el D.O.F. (25 de Julio 2007, Ultima modificacion 07-06-2012) Reglamento Ley Federal de Sanidad Animal, Articulo 165, Articulo 166, Articulo 169 Articulo 170, Articulo 197 y Articulo 198; publicado en el D.O.F. (25 de mayo de 2012).

(Se establecera brevemente la funci6n con base en el reglamento interior o manual de organizacion o programa)

5. Actividades inherentes a Ia serie: Disposiciones en materia de elaboracion, desarrollo y comercializacion de productos biologicos y quimico-farmaceuticos de uso veterinario (Descrpcion del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente too)

No DescripciOn de la actividad

Responsable de Ilevarla acabo



1 Desarrollo de las

estrategias y politicas comerciales

Direcci6n Comercial DirecciOn Industrial

DirecciOn General Politicas y estrategias

comerciales de la PRONABIVE

2 AprobaciOn de las

estrategias y politicas DirecciOn Comercial Dirección Industrial

Dirección General Politicas y estrategias

comerciales de la

PRONABIVE

3 Informar a la H.Junta de

Gobierno DirecciOn Comercial DirecciOn General Expediente

• 395


AGN


akk4

PRODUCTORA NACIONAL — AIWIlk DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

ARCHIVO GENERAL NAC1ON Mexico

5. Actividades inherentes a la serie: (Continuacion) Actividades en Ia GestiOn del cumplimiento a la regulacion aplicable al establecimiento en materia

zoosanitaria para la elaboracion de biologicos y quimico-farmaceuticos de uso veterinario

No Descripcion de la actividad

Responsable de Ilevarla acabo



1

Revision del marco regulatorio para cumplimiento del establecimiento

Dirección Comercial

Direccion Industrial, Direcci6n de Planeacion y

Admon., Depto., de Control de Calidad y Unidad Juridica

Documentos necesarios para el cumplimiento

2 Envi6 de documentos a

las Dependencias correspondientes

DirecciOn Comercial Mensajeria Documento sellado y firmado

de recibido

3

Recepción de documentaciOn para el

cumplimiento del establecimiento

Direcci6n Comercial

DirecciOn Industrial, Direccion de PlaneaciOn y

AdmOn., Control de Calidad y Juridico

Expediente


Estrategias, Politicas, manuales, comercializacion.

Cumplimiento, establecimiento, regulacion, autorizacion. (Terminos que apoyen la localizacion de asuntos o temas relacionados con el proceso. no más de cinco)

7. Areas de unidad administrativa que intervienen en Ia gestion de los asuntos a los que se refiere la serie:

Departamento de Administracion de Ventas (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaci6n)

8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestion de los asuntos a los que se refiere la serie:

DirecciOn General, Dirección Industrial, Dirección de Planeacion y Administracion,

Departamento de Control de Calidad Biologica y Fisicoquimica, Unidad Juridica (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacion)

9. Valores documentales de Ia serie: - Administrativo: Estrategias y Politicas de elaboracion, desarrollo y comercializacion de productos biologicos y quimico-farmaceuticos de uso veterinario. Documentos que respaldan la gesti6n que se realizO para el cumplimiento del marco regulatorio respecto al establecimiento en materia zoosanitaria.

(Criterio ojustificacion administrativa por el cual debe conservarse la documentacion)

- Legal:

(DisposiciOn legal. articulo, fracci6n o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)


(Normatividad tecnica o disposiciOn legal, articulo, fraccion o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)


ARCHING GENERAL NACION

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NN4

AGIN 31Ik,IP

.,, /I PRODUCTORA NACIONAL

Aiii DE DIOLOGICOS VETERINARIOS




- Tramite: 5 - Concentracion: 15 - Total de Mos: 20

11. Tecnica de seleccion de Ia serie: (En la tecnica de seleccidn se debera justificar por que se elimina, se conserva o en su caso solo se conserva una muestra representativa del universo documental)

- Eliminacion: -Conservacion: - Muestreo: X (Se utilizara el metodo selectivo para determinar los expedientes a conservar)

(El en el caso donde la conservacidn es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documental)

12. Condiciones de acceso a Ia informacion de Ia serie:

- Publica: X * -Reservada: - Confidencial:

13. Fechas extremas de Ia serie: De 2001 A 2017 (Anotar los atios extremos inicial y final del proceso en su conjunto)

14.- Alio de conclusion de Ia serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)

*Esta serie podria ser susceptible de contener expedientes o documentos clasificados como confidenciales en los terminos que establecen Ia Ley General de Transparencia y Acceso a la Informacion PUblica, la Ley General de Proteccion de Datos Personales en Posesion de Sujetos Obligados, los Lineamientos Generales en materia de clasificacion y desclasificacion de la informacion y demas relativos y aplicables.

cs.

• 3 de 4


ARCHIVO GENERAL

;NACION Mexico

/Ifs AGN at* ti

A PRODUCTORA NACIONAI If. DE E3IOLOGICOS VETERINARIOS


Area de contexto

15. Nombre de la Unidad Administrativa: Dirección Comercial

16. Nombre del area productora: Dirección Comercial (Nombre del area direccien general adjunta, direcoon de area, subdireccidn, departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: M.V.Z. Juan Pablo Garcia Arenas — Director Comercial 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Gabriela Rodriguez Ramirez — Tecnico Superior 19. Telefono del representante del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 246 (Registrar el numero telefOnic,o del responsable de archivo)

20. Correo electronico del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direccion electronica oficial)

21. Domicilio de la unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de traba)o calle. numero colon a. codigo postal delegacion o municipio. estado pais)

22. Ubicacion topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Direcci6n Comercial (Registrar el lugar fisico de localizacion de la sere documental por ejemplo Edificio de Gobierno ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)




aKtA PRODUCTORA NACIONAL Aim DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

ARCHIVO GENERAL

:NACION mcu.



1. C6digo de la serie: 2S.2

Nombre de la serie: Diseno, desarrollo y autorizacion de productos biologicos y quimicos

farmaceuticos de uso veterinario (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

2. C6digo de la Sub serie:

Nombre de la Sub serie: (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacibn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maxim°

3. Descripcion de la serie: Protocolos de investigacion, realizacion y reportes de control

de calidad y documentos que cumplen con el marco regulatorio y los requisitos que se deben

Cumplir en los registros de los productos biologicos y quimico-farmaceuticos. (256 caracteres como maximo)


Manual de Ia Organizacion de Ia PRONABIVE

Ley Federal de Sanidad Animal, Articulo 4 parrafo 83, Articulo 53, Articulo 91 fraccion I, Articulo 92, Articulo 94, Articulo 95, Articulo 97, Articulo 99 y Articulo 101; publicado en el D.O.F.(25 de julio 2007, Ultima modificacion 07-06-2012). Reglamento Ley Federal de Sanidad Animal, Articulo 149, Articulo 150 fraccion I, II y III, Articulo 153, Articulo 154, Articulo 156 fracciones I, II, Ill, IV, V, VII, VIII, X y XI, Articulo 160 y Articulo 170; publicado en el D.O.F. (25 de mayo de 2012). Modificacion a la NOM-012-Z00-1993 "Especificaciones para la regulacion de productos quimicos, farmaceuticos y alimenticios para uso en animales o consumo por estos; publicado en el D.O.F. (27 de enero de 2004).

(Se establecera brevemente la funcibn con base en el reglamento interior o manual de organizaciOn o programa)

5. Actividades inherentes a la serie: En el diserio y desarrollo de productos biologicos y quimico-farmaceuticos de uso veterinario. (DescripciOn del procedimiento que refle1e la clase de documentos que se producer) en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)

No. DescripciOn de

la actividad Responsable de Ilevarla a cabo



1 Solicitud de la

DirecciOn General y/o DGSA

Dirección Industrial

Dirección General, Subdireccion de Operaciones, y

Control de Calidad

Correo electronic° y/o oficio

2 Investigacion y

creacion de protocolo

Subdirecci6n de Operaciones, Jefatura

de Procesos Biologicos y Procesos

Finales

DirecciOn Industrial y Control de Calidad

Protocolos de investigacion

3 RealizaciOn de pruebas piloto

SubdirecciOn de Operaciones, Jefatura

de Procesos Biologicos y Procesos

Finales

Direccion Industrial y Control de Calidad

Protocolos de investigaciOn y resultados de Control de

Calidad

" 1 de 4 Coordinacion de Archivos

4 A AlM DE BIOLOGICOS VFTERINARIOS

ARCHIVO GENERAL fiNACION

Mexico

PRODUCTORA NACIONAL

6. Valores documentales de la serie: - Administrativo: Documentos administrativos de consulta y trazabilidad de la realization del producto. Documentos que respaldan la regulation del producto.


5. Actividades inherentes a Ia serie: En el diserio y desarrollo de productos biologicos y quimico-farmaceuticos de uso veterinario. continuation... (Descripcion del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)

No. Descripcion de

la actividad Responsable de Ilevarla a cabo



4 Constataci6n de

producto Control de Calidad

Direcci6n General y DirecciOn Industrial

Resultado del CENASA

5 Registro de

producto Dirección Comercial

DirecciOn General y Dirección Industrial

Oficio de registro de la SAGARPA

5. Actividades inherentes a la serie: En Ia gesti6n del registro o autorizacion de biologicos y quimico-farmaceuticos de uso veterinario para su comercializacion. continuation...

(DescripciOn del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)

No. Descripci6n de la

actividad Responsable de Ilevarla acabo



1

RevisiOn del marco regulatorio para cumplimiento de

registro del producto

DirecciOn Comercial

Dirección Industrial, Direccion de PlaneaciOn

y Adm6n. Depto., de Control de Calidad y

Unidad Juridica

Documentos necesarios para el cumplimiento

2

Envi6 de documentos a las

Dependencias correspondientes

Dirección Comercial Dependencia

correspondiente Documento sellado y firmado

de recibido

3 Recepci6n de

registro producto Direccion Comercial

Direcci6n Industrial, DirecciOn de Planeacion

y AdmOn., Control de Calidad y Juridic°

Expediente


Protocolo, registro, investigacion, calidad, desarrollo, diserio, productos, autorizacion. (Terminos que apoyen la localization de asuntos o temas relacionados con el proceso, no más de cinco)

7. Areas de unidad administrativa que intervienen en la gesti6n de los asuntos a los que se refiere la serie:

Medico Veterinario responsable autorizado ante la SAGARPA en el area de establecimientos

industriales, Departamento de Procesos Biologicos, Departamento de Procesos Finales (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelation)

8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con Ia gesti6n de los asuntos a los que se refiere la serie:

Subdireccion de Operaciones, Dirección Comercial, Dirección de Planeacion y Administration

Departamento de Control de Calidad Biologica y Fisicoquimica, Unidad Juridica. (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelation)

2 de 4 by 0 0

Coordination de Archivos

•

ARCHIVO GENERAL

-NACION /11* ,\GN

PRODUCTORA NACIONAL ANIL DE BIOLOGICOS VE I ERINARIOS


Criterio ojustificacion administrative por el cual debe conservarse la documentacidn

- Legal:

(DisposiciOn legal, articulo, fraccidn o Nue° donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacidn o vigencia documental)


(Normatividad tecnica o disposiciOn legal. articulo. fracciOn o Orrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)



- Tramite: 5 - ConcentraciOn: 7 - Total de Arias: 12

11. Tecnica de seleccion de Ia serie: (En la tecnica de selecciOn se debera justificar por que se elimina, se conserve o en su caso solo se conserve una muestra representative del universo documental)


(El en el caso donde la conservacidn es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representative del universo documental)

12. Condiciones de acceso a la informacion de Ia serie:

- PUblica: X * -Reservada: - Confidencial:

13. Fechas extremas de la serie: De 2007 A 2017 (Anotar los anos extremos inicial y final del proceso en su conjunto)

14.- Ario de conclusion de la serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)

*Esta serie podria ser susceptible de contener expedientes o documentos clasificados como confidenciales en los terminos que establecen la Ley General de Transparencia y Acceso a Ia Informacion PC.iblica, la Ley General de Proteccion de Datos Personales en Posesion de Sujetos Obligados, los Lineamientos Generales en materia de clasificacion y desclasificaciOn de Ia informaci6n y demas relativos y aplicables.

•

•

3 de 4


der" -able r40. oductora.

3v A; PRODUCTORA NACIONAL

DE BIOLOGICOS VETERINARIOS AGN

ARCHIV GENERAL

fsN ACION Mexico


Area de contexto

15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Direccion Industrial

16. Nombre del Area productora: Dirección Industrial (Nombre del area direccion general adjunta, direcci6n de area, subdirecciOn, departamento o equivalente).

17. Nombre y puesto del responsable del Area productora: Ing. Magaly Vazquez Ahuatzin — Dirección Industrial 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del Area productora: Antonieta Lopez Matias- Tecnico Analista 19. Telefono del representante del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: 36 18 04 22, Extension 300

(Registrar el nOmero telefonico del responsable de archivo)

20. Correo electronic° del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direccion electronica oficial)

21. Domicilio de la unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo: calle, nOmero, colonic, codigo postal, delegacion o municipio, estado, pais)

22. Ubicacion topografica de Ia Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Direcci6n Industrial. (Registrar el lu2ar fisico de localizacion de la serie documental, por ejemplo: Edificio de Gobierno, ala sur, AT/P4/BD/A1-A4)

Nombre y firma del Medico Veterinario responsable

autorizado ante Ia SAGARPA

Firma del esponsable del archivo de tramite de la unidad administrativa


4 de 4


PRODUCTORA NACIONAL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

ARCHIVO GENERAL

:NACION Mexico

•



1. Codigo de la serie: 2S.3

Nombre de la serie: Elaboration de productos biologicos y quimicos-farmaceuticos. (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacion archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

2. Codigo de la Sub serie: 2S.3.1.

Nombre de la Sub serie: Vacunas de use veterinario (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacion archivistica del sujeto obliqado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. Descripcion de Ia serie: Documentos de aprobacion, realization y controles de calidad

para la elaboration de vacunas.


4. Marco juridico que fundamenta la serie:

Manual de buenas practicas de manufactura de la SAGARPA-mayo 2013

Manual de la Organizacion de Ia Productora Nacional de Biologicos Veterinarios Se establecera brevemente la funciOn con base en el re lamento interior o manual de or anizacian o oroarama

5. Actividades inherentes a la serie: (Descripcion del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente too





1 Emision de orden de

Produccion

Subdireccion de Operaciones

(Planeacion de la Produccion)

Dirección Industrial Orden de Produccion

2 Fabricar vacunas Depto. de Procesos

Biologicos y Procesos Finales


Hojas de trabajo

3 Controles de Calidad Depto. Control de

Calidad Direccion General Reportes de calidad

4 Formation del archivo



Direccion Industrial

Expediente


Vacuna, Produccion, Expediente, Calidad, Elaboration (Terminos que apoyen la localizaciOn de asuntos o temas relacionados con el proceso, no más de cinco)

7. Areas de unidad administrativa que intervienen en la gesti6n de los asuntos a los que se refiere la serie:

Dirección Industrial, Subdirecci6n de Operaciones. (No más de tres en orden de impqrtancia (primero el area de mayor interrelacion)

1 de 3 Coordination de Archivos rv'C

711% AGN



Mexico


8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con la gesti6n de los asuntos a los que se refiere la serie: Departamento de Procesos Biologicos, Departamento de Procesos Finales, Departamento de Control de Calidad

(No más tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaciOn)

9. Valores documentales de Ia serie: - Administrativo: Documentos administrativos de aprobacion, realizacion, controles de calidad y trazabilidad de Ia realizacian del producto

(Criterio ojustificaciOn administrative por el cual debe conservarse la documentaci6n)

- Legal:

(DisposiciOn legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se seriala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaci6n o vigencia documental)


(Normatividad tecnica o disposiciOn legal. articulo. fracciOn o Orrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)



- Tramite: 5 - Concentracion: 7 - Total de Arios: 12

11. Tecnica de selecciOn de la serie: (En la tecnica de selecciOn se debera jusfificar por que se elimina, se conserve o en su caso solo se conserve una muestra representative del universo documental)

- Eliminacian: -Conservaci6n: - Muestreo: X (Se utilizara el metodo selectivo para determinar los expedientes a conservar)



- POblica: X * -Reservada: - Confidencial:


14.- Arlo de conclusion de la serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)

*Esta serie podria ser susceptible de contener expedientes o documentos clasificados como confidenciales en los terminos que establecen la Ley General de Transparencia y Acceso a la Informacion PUblica, la Ley General de Protecci6n de Datos Personales en Posesi6n de Sujetos Obligados, los Lineamientos Generales en materia de clasificaciOn y desclasificacion de la informacion y demas relativos y aplicables.

2 de 3


/ 11 PRODUCTORA NACIONAL ANL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

ARCHIVO GENERAL

.INACION Mexico • Ficha tecnica de valoracion documental

Area de contexto

15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Direcci6n Industrial

16. Nombre del area productora: Subdirecci6n de Operaciones (Nombre del area direccion general adjunfa, direccion de area, subdireccion. departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: M. en C. Victor Heras Alvarez - Subdirecci6n de Operaciones 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Antonieta Lopez Matias- Tecnico Analista 19. Telefono del representante del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: 36 18 04 22, Extensi6n 300 (Registrar el numero telefonico del responsable de archivo)

20. Correo electronic° del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direccibn electronica oficial)

21. Domicilio de Ia unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle. numero colonia. codigo postal delegacion o municipio estado pais)

22. Ubicacion topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Subdireccion de Operaciones (Registrar el lugar fisico de localizacidn de la serie documental. por ejemplo Edificio de Gobierno. ala sur AT/P4/BD/A1-A4)

•

Firma • e sponsable dela roductora.



•


•

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!a r A PRODUCTORA NACIONAL

gala DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

\IL.

AGN

ARCHIVO GENERAL N AcioN

Mexaco




Nombre de Ia serie: Elaboracion de productos biologicos y quimicos-farmaceuticos (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacibn archivistica del sujeto obligado en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

2. Codigo de la Sub serie: 2S.3.2

Nombre de la Sub serie: Reactivos de diagnostico de use veterinario (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacibn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. Descripcion de Ia serie: Documentos de aprobaci6n, realizacion y controles de calidad

para la elaboracion de reactivos de diagnostico (256 caracteres como maximo)

4. Marco juridic° que fundamenta Ia serie:


Manual de la Organizacion de la Productora Nacional de Biologicos Veterinarios Se establecera brevemente la funcion con base en el re lamento interior o manual de or anizacion o programa

5. Actividades inherentes a la serie: (Descripcibn del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)





1 Emision de orden de Produccion

SubdirecciOn de Operaciones

(PlaneaciOn de la ProducciOn)


Orden de Produccion

2 Fabricar reactivos de diagnbstico

Depto. De procesos biolOgicos y

Procesos Finales


Hojas de trabajo

3 Controles de Calidad Depto. De control de Calidad

, Direccion General Reportes de calidad

4 Formacion del archivo




Expediente


Antigen°, diagnostico, Produccion, Expediente Terminos que apoyen la localizaciOn de asuntos o temas relacionados con el proceso. no más de cinco)


Dirección Industrial, Subdireccion de Operaciones. (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacion)

1 d e 3 Coordinacion de Archivos

•

.341‘1.4; PRODUCTORA NACIONAL

DE BIOLOGICOS VFTERINARIOS


mew°

Ficha tecnica de valoraciOn documental •

8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con Ia gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie: Departamento de Procesos Biologicos, Departamento de Procesos Finales, Departamento De Control de Calidad

(No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacidn)

9. Valores documentales de Ia serie: - Administrativo: Documentos administrativos de aprobacion, realizacion, controles de calidad y trazabilidad de Ia realizacion del producto

Criterio ojustificacion administrative por el cual debe conservarse la documentacion)

- Legal:

(Disposicidn legal. articulo, fracci6n o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)


(Normatividad tecnica o disposiciOn legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)



- Tramite: 5 - Concentracion: 7 - Total de Arias: 12

11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de seleccion se debera justificar por que se elimina, se conserva o en su caso solo se conserva una muestra representativa del universo documental)

- Eliminacion: -Conservacion: - Muestreo: X (Se utilizara el metodo selectivo para determiner los expedientes a conservar)

(El en el caso donde la conservaciOn es por muestreo se debe describir el metodo. porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documentalL




14.- Ario de conclusion de Ia serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)

*Esta serie podria ser susceptible de contener expedientes o documentos clasificados como confidenciales en los terminos que establecen Ia Ley General de Transparencia y Acceso a Ia Informacion Publica, Ia Ley General de Proteccion de Datos Personales en PosesiOn de Sujetos Obligados, los Lineamientos Generales en materia de clasificacion y desclasificacion de Ia informacion y demas relativos y aplicables. •

2 de 3 Vrf Coordinacion de Archivos

ARCHIVO GENERAL

'NACION Mexico

77r AGN

Firma, del afire

sponsable roductora.

de

Biftp A PRODUCTORA NACIONAL

fallk DE BIOLOGICOS VETERINARIOS • Ficha tecnica de valoraciOn documental

Area de contexto

15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Dirección Industrial

16. Nombre del area productora: Subdirecci6n de Operaciones (Nombre del area direccion general adjunta, direccion de area, subdtreccion. departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: M. en C. Victor Heras Alvarez - Subdireccion de Operaciones

18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Antonieta Lopez Matias- Tecnico Analista

19. Telefono del representante del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: 36 18 04 22, Extension 300 (Registrar el numero telefonico del responsable de archivo)

20. Correo electronic° del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direccion electrOnica oficial)

21. Domicilio de la unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle numero colonia codigo postal delegacion o municipio estado. pais)

22. Ubicacion topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, DelegaciOn Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Subdireccion de Operaciones (Registrar el lugar fisico de localizacion de la sere documental por ejemplo Edificio de Gobierno ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)

Firma el resp nsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa


3 de 3


31‘ r .111 PRODUCTORA NACIONAL

AlliIL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

.\4

AGN

ARCHIVO GENERAL

"NACION Mexico




Nombre de la serie: Elaboracion de productos biologicos y quimicos-farmaceuticos. (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacion archivistica del sujeto obliged°, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

2. C6digo de Ia Sub serie: 2S.3.3

Nombre de la Sub serie: Diluyentes, medios y soluciones (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obliged°. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. Descripcion de Ia serie: Documentos de aprobacion, realizacion y controles de calidad

para la elaboracion de diluyentes, medios y soluciones


4. Marco juridic° que fundaments Ia serie:


Manual de Ia Organizacion de Ia Productora Nacional de Biologicos Veterinarios Se establecera brevemente Ia funcibn con base en el re lamento interior o manual de or anizacion o programa

5. Actividades inherentes a la serie: (Descripcion del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente too)





1 EmisiOn de orden de Produccion




Orden de Produccion

2 Fabricar diluyentes, medios y soluciones

De procesos Depto. biologicos y

Procesos Finales

. . Subdireccion de

Operaciones Hojas de trabajo


. Dirección General Reportes de calidad

4 Formacion de archivo




Expediente


Diluyente, medio, soluciones, Produccion, Expediente

(Terminos que apoyen la localizacion de asuntos o temas relacionados con el proceso. no más de cinco)

1 de 3 Coordinaci6n de Archivos

•

PRODUCTORA NACIONAL Ada DE DIOLOGICOS VETERINARIOS



DirecciOn Industrial, Subdireccion de Operaciones. (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacion)

8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie: Departamento de Procesos Biologicos, Departamento de Procesos Finales, Departamento de Control de Calidad

No más de tres en orden de importancia (orimero el area de mayor interrelaciOn

9. Valores documentales de la serie: - Administrativo: Documento administrativo de consulta y trazabilidad de la realizacion del producto

(Criterio ojustificaci6n administrativa por el cual debe conservarse la documentaciOn)

- Legal:

(Disposicion legal. articulo, fraccion o parrafo donde se sefiala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)


(Normatividad tecnica o disposiciOn legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)



- Tramite:5 Despues de su cierre

- Concentracion: 7 - Total de Mos: 12

11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de seleccion se debera justificar por que se elimina, se conserva o en su caso solo se conserva una muestra representativa del universo documental)


(El en el caso donde la conservacion es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documental)




14.- Arlo de conclusion de Ia serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)

*Esta serie podria ser susceptible de contener expedientes o documentos clasificados como confidenciales en los terminos que establecen la Ley General de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica, la Ley General de ProtecciOn de Datos Personales en PosesiOn de Sujetos Obligados, los Lineamientos Generales en materia de clasificaciOn y desclasificaciOn de la informaci6n y demas relativos y aplicables. •


ARCH IVO GENERAL

mix,00

PRODUCTORA NACIONAL

ARCHIVO GENERAL

-NACION Mexico

DE DIOLOGICOS VETERINARIOS AGN • Ficha tecnica de valoraciOn documental

Area de contexto

15. Nombre de la Unidad Administrativa: Dirección Industrial

16. Nombre del area productora: Subdirecci6n de Operaciones (Nombre del area direcciOn general adjunta, threcciOn de area, subdireccion, departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: M. en C. Victor Heras Alvarez — Subdirecci6n de Operaciones 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Antonieta Lopez Matias- Tecnico Analista 19. Telefono del representante del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: 36 18 04 22, Extension 300 (Registrar el numero telefonico del responsable de archivo)

20. Correo electronic° del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: alopez©pronabive.gob.mx (Registrar la direccion electrbnica oficial)

21. Domicilio de la unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle numero colonia cod go postal delegation o municipio estado pais)

22. Ubicaci6n topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, DelegaciOn Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Subdireccion de Operaciones (Registrar el lugar fisico de localizaciOn de la sere documental por ejemplo Edificio de Gobierno ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)

Af/ff r esponsable productora.

Firm del

Firma del r- ponsable del archivo de tramite de la unidad administrativa


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3 de 3 Coordination de Archivos

PRODUCTORA NACIONAL AM DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

\II,

AGN


Mexico •

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Area de identificaci6n

1. Codigo de Ia serie: 2S.3

Nombre de la serie: Elaboracion de productos biologicos y quimicos-farmaceuticos. (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacion archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

2. Codigo de la Sub serie: 2S.3.4

Nombre de la Sub serie: De productos quimicos farmaceuticos de use veterinario (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)

3. Descripcion de la serie: Documentos de aprobacion, realizacion y controles de calidad

para la elaboracion de productos quimicos farmaceuticos




Manual de la Organizacion de la Productora Nacional de Biologicos Veterinarios Se establecera brevemente la funcibn con base en el re lamento interior o manual de or anizaciOn o programa

5. Actividades inherentes a la serie: (DescripciOn del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente too





1 Emision de orden de

ProducciOn


(PlaneaciOn de la Produccibn)

Dirección Industrial

Orden de Producci6n

2 Fabricar quimicos

farmaceuticos

Depto. De procesos biolOgicos y

Procesos Finales


Hojas de trabajo


, Direccion General Reportes de calidad

4 Formaci6n del archivo


(Planeacion de la Producci6n)


Expediente


Quimicos, Produccion, Expediente

(Terminos que apoyen la localizaciOn de asuntos o temas relacionados con el proceso. no más de cinco)


Dirección Industrial, Subdireccion de Operaciones. (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaciOn)

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!' • 6


311k

A J Al PRODUCTORA NACIONAL

- Alilk DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

ARCHING GENERAL NACION

mcmco


8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestion de los asuntos a los que se refiere la serie:

Departamento de Procesos Finales, Departamento de Control de Calidad (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaciOn)

9. Valores documentales de la serie: - Administrativo: Documento administrativo de consulta y trazabilidad de la realizaciOn del producto

(Criterio ojustificacion administrativa por el cual debe conservarse la documentacion)

- Legal:

(Disposicion legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se sefiala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)


(Normatividad tecnica o disposicion legal, artIculo. fracciOn o parrafo donde se serlala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)



- Tramite:5 Despues de su cierre

- ConcentraciOn: 7 - Total de Anos: 12

11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de selecciOn se debera justificar por que se elimina, se conserva o en su caso solo se conserva una muestra representativa del universo documental)






14.- Ano de conclusiOn de la serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)

*Esta serie podria ser susceptible de contener expedientes o documentos clasificados como confidenciales en los terminos que establecen la Ley General de Transparencia y Acceso a la InformaciOn PUblica, la Ley General de Proteccion de Datos Personales en Posesion de Sujetos Obligados, los Lineamientos Generales en materia de clasificacion y deselasificacion de la informacion y demas relativos y aplicables.


Firma d del are

ponsable oductora.

ak. p A PRODUCTORA NACIONAL

41111k DE BIOLOGICOS VETERINARIOS

II,

AGN

ARCHIVO GENERAL 'NACION

Mexico


Area de contexto

15. Nombre de la Unidad Administrativa: Dirección Industrial

16. Nombre del area productora: Subdireccion de Operaciones (Nombre del area direccion general adjunta, direccion de area, subdireccion, departamento o equivalente)

17. Nombre y puesto del responsable del area productora: M. en C. Victor Heras Alvarez — Subdirecci6n de Operaciones 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Antonieta Lopez Matias- Tecnico Analista 19. Telefono del representante del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: 36 18 04 22, Extensi6n 300 (Registrar el numero telefOnico del responsable de archivo)

20. Correo electronic° del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: alopezpronabive.gob.mx (Registrar la direccion electronica oficial)

21. Domicilio de la unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegation Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle numero colonic cOdigo postal, delegation o municipio estado. pais)

22. Ubicaci6n topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegation Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Subdirecci6n de Operaciones (Registrar el lugar fisico de localization de la serie documental por ejemplo Edificio de Gobierno ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)

Fir a del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa


3 de 3

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Ficha tecnica de valoracion documental Area de … · (Disposicion legal, articulo, fracciOn o...

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