FICHA TÉCNICA EVENTO INSTITUCIONAL II ENCUENTRO “COMUNICACIÓN, CULTURA Y DESARROLLO”

NOMBRE:

FECHA: 16 de noviembre de 2012

HORA: 2 – 7 p.m. (Evento académico) y 7 – 2 a.m. (Evento Lúdico)

LUGAR: Auditorio Madre Caridad Brader UNIMAR – Club del Comercio – (Pasto)

OBJETIVO

Desarrollar un evento con egresados del Programa de Comunicación Social – Periodismo de la Universidad Mariana, que facilite el reencuentro de todas las generaciones y que posibilite un espacio académico para la actualización y la identificación de intereses de formación.

JUSTIFICACIÓN

TIPO: Académico y Lúdico – IN DOOR

DIFERENCIACIÓN: Reunión nacional – deliberativa

Conferencia: Exposición de un tema particular por parte de

uno o varios expertos ante un auditorio

Panel: Reunión no formal en la cual 2 o más conferencistas

manifiestan sus puntos de vista sobre un tema determinado, con

discusión entre ellos. Permite la participación de una audiencia por

medio de preguntas.

PARTICIPACIÓN:

PÚBLICO OBJETIVO:

CANTIDAD DE INVITADOS: 200 personas

RANGOS DE EDAD:

COSTO: Evento académico gratuito

AGENDA DEL EVENTO

Hora Programa

1:30 pm Inscripción

1:50 pm Ingreso

2:00 – 2:15 p.m. Inicio del programa:

1. Saludo Maestro de Ceremonia

2. Presentación mesa de honor

3. Saludo Rectora

4. Saludo Director del Programa

2:15 - 3:15 p.m. Reflexiones en torno al que hacer de la comunicación en el departamento. (3 egresados del Programa)

3:15 - 3:30 p.m. Receso

3:30 - 4:30 p.m. Innovación en la Comunicación Organizacional - Pablo Múnera (Medellín)

4:30 - 4:50 p.m. Refrigerio

4:50 - 5:50 p.m. Periodismo de opinión - Antonio Morales Riveiro (Bogotá)

5:50 - 6:10 p.m. Conversatorio

6:10 - 6:30 p.m. Certificaciones

6:30 p.m. Fin del evento académico

6:30 – 7:00 p.m. Distribución egresados en Chivas Rumberas

7:00 - 8:00 p.m. Paseo en Chivas Rumberas - Traslado al Club Colombia

8:30 - 8:45 p.m. Saludo de bienvenida – Brindis

8:45 - 9:00 p.m. Servicio de alimentación y cocteles

9:00 - 9:30 p.m. Cena – Socialización comité de egresados, identificación de participantes interesados.

9:40 pm Inicio actividad lúdica - fiesta

1:40 am Finalización fiesta

2:00 am Salida de invitados

3:00 a.m. Reacondicionamiento

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Tiempo / Semanas Septiembre Octubre Noviembre

Actividad 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Planeación                      Presentación y definición fichas técnicas/aprobación                        

Contactos y acuerdos con conferencistas                        

Capacitación de personal para estrategias de cada comité, definición de grupos (líderes) y tareas                        

Diseño de imagen del evento - Impresión

Ejecución de estrategia de comunicación mercadeo (material POP y promocional)                        

Promoción en redes y mailing                        

Producción material promocional y emisión

Evaluación de tareas y Check list final

Desarrollo del Evento                        

Evaluación                        

Entrega de relatorías

Diseño y entrega de memorias

PRESUPUESTO

Aspecto Vr. unidad Cantidad Días Vr. total

Refrigerios 4.000 100 2 400.000

Amplificación 500.000 1 1 500.000

Conferencistas (transporte) 380.000 2 2 760.000

Conferencistas (hotel) 130.000 2 3 780.000

TOTAL VALOR DEL EVENTO: $

Propuesta presentada por:

- Esp. John Jaime Acosta AcostaCoordinador egresados programa de Comunicación Social – Periodismo

- Estudiantes V Semestre Comunicación Social