Ficha tecnica expositores mexico

ES OBLIGACIÓNDE LOS EXPOSITORES PARTICIPANTES,CONOCER Y LEER ESTE DOCUMENTO.

5ª EXPO MANUALIDADES, ARTESANÍAS Y 5ª EXPO MANUALIDADES, ARTESANÍAS Y REGALOS INTERNACIONAL 2010REGALOS INTERNACIONAL 2010

Ficha Técnica

EXPO MANUALIDADES, ARTESANÍAS Y EXPO MANUALIDADES, ARTESANÍAS Y

REGALOS INTERNACIONALREGALOS INTERNACIONAL

Expo Manualidades, Artesanías y Regalos Internacional, es una feria internacional que se harealizado durante 4 años consecutivos, con gran éxito y aceptación para los empresarios deeste sector; es considerado el evento mas importante del sector en toda Centroamérica; estamagna exposición es organizada en el país de Guatemala y reúne expositores y visitantes depaíses como Costa Rica, El Salvador, Colombia, México, Panamá y por supuesto del paísanfitrión.

Con sus primeros 4 años , es ya un evento esperado año con año por empresarios y público engeneral, en el que encuentran el sitio ideal para conocer e intercambiar insumos, materiasprimas, tendencias, diseños, técnicas y la riqueza cultural que se comparte, gracias a ladiversidad de sus participantes.

La Expo es organizada por La Red Interamericana de Comercio S.A. (RICSA), la UTT y el TradePoint México. Es un canal para concretar negocios entre las PYMES, pero, más importante aunes un evento de promoción en el que se dan a conocer los productos y técnicas a los cerca de6,000 asistentes, que año con año se han ido incrementando.6,000 asistentes, que año con año se han ido incrementando.

La EXPO MANUALIDADES, ARTESANÍAS Y REGALOS INTERNACIONAL, es un concepto en elque se puede brindar al público la oportunidad de aprender, retomar, reinventar e innovar suspropios diseños a través de los talleres y clases GRATIS, que son impartidos por las maestrasmanualistas, que los ofrecen a manera de intercambio por la compra de los materiales que lesayudarán a seguir creando cosas de las que podrán hacer un negocio hasta en su país. En esteaño esperamos la participación de un grupo de 30 maestras manualistas mexicanas, ademásde las maestras Guatemaltecas, Salvadoreñas y Panameñas que año con año nos acompañan.

Algunas de las ventajas que ofrece la Expo Manualidades, Artesanías y Regalos es convertirseen la plataforma ideal para el lanzamiento de nuevos productos y tendencias en el mercado,evaluar la competencia, dar a conocer nuevas líneas de productos y materiales a nivel regional,nacional e internacional, lograr la presencia de sus productos en México, Guatemala y en elresto de Centroamérica, que se evidencian en el intercambio comercial que se ha detonado araíz de la celebración de esta feria, convirtiéndose en el aparador de la innovación y lacreatividad latinoamericana.

CONCEPTOS INFORMACIÓN

Fecha de Celebración 20 al 22 de agosto de 2010

Lugar de CelebraciónCiudad de Guatemala, GuatemalaCentro de Convenciones del Hotel Tikal Futura

Página de Internet www.manuart.com.mx

Número de Visitantes de la Edición Anterior

6,000, asistentes que acuden a realizar compras al detalle y mayoreo y muchos que buscan proveedores

Fecha Límite de Inscripción y entrega de documentos

18 de Junio

Fecha Límite de Pago 19 de Julio

Fecha Límite de Entrega de Muestras

16 de julio (NO HAY PRÓRROGA)Si no se cuenta con las muestras en tiempo y forma, UTT no se hará responsable del envío, correrá por cuenta de la empresa participante

20 de Julio (NO HAY PRÓRROGA)

DATOS GENERALES DEL EVENTODATOS GENERALES DEL EVENTO

Fecha Límite para inserción en la revista-directorio

20 de Julio (NO HAY PRÓRROGA)Si no se cuenta con la información a tiempo, los datos del participante no aparecerán en la revista-directorio

Sectores a PromoverManualidades, artesanías, regalos, bisutería, confitería, pasamanería, juguetes, trajes típicos, foami, revistas, cerámica, decorado de uñas entre otros

Horario de Actividades Viernes 20 al Domingo 22

de 10:00 hrs. a 20:00 hrs.

Requisitos de Participación

Una vez confirmada la participación con elpago y la entrega de documentos, sedeberán atender los procedimientos departicipación al evento, indicados por laUTT.

1. Pago al 100% del costo de participación 2. Presentar debidamente requisitado el perfil

empresarial3. Enviar los documentos necesarios del Fondo PYME,

para recibir el apoyo4. Enviar en tiempo y forma la información requerida

en esta ficha5. Enviar las muestras antes de la fecha límite indicada6. Entregar el cuestionario de Evaluación al finalizar

el evento


Documentos de Participación

a) Comprobante de pagob) Copia del RFCc) Copia formato R1 de inscripción al RFCd) Copia IFE del representante legal o la persona físicae) Acta constitutiva y poder notarial en caso de

empresasf) Carta compromiso g) Recibo PYME, firmado en tinta negrah) Perfil empresariali) Ficha caso de éxitoj) Fotografías JPG a 300 dpis de sus productos k) Logotipo de la empresa en JPG a 300 dpisl) Llenar el formato para aparecer en el directoriom) Factura proforma de las muestras a enviarn) Lista de empaque de las muestras a enviaro) Pasaporte de los asistentes al evento (mínimo 6

meses de vigencia antes del viaje)

Datos BancariosNombre de la cuenta: Unidad de Transferencia de

Tecnología A.C.

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓNREQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Datos Bancarios

El comprobante de pago, deberá ser enviado por correo a los siguientes:

[email protected]@[email protected]

Tecnología A.C.

Concepto: EXPO MANUALIDADES, ARTESANÍAS Y REGALOS INTERNACIONAL, GUATEMALA 2010

Banco: BBVA BANCOMERCuenta: 0482197057Clabe: 012180004821970579

Inversión

$10,000 .- M.N.

Esta inversión es por persona por empresa, incluye elporcentaje de apoyo del Fondo PYME, en caso de noreunir los requisitos para recibir los apoyos lainversión varía (Solo el stand cuesta 5,500 USD másavión, hotel y envío de muestras.)

Las personas extras tienen un costo diferente, que seseñala mas adelante


AVISO IMPORTANTE

La asignación de stands, se hará de acuerdo a lasiguiente política:

“PRIMERO EN TIEMPO , PRIMERO EN DERECHO”

Las empresas que primero liquiden en su TOTALIDAD, la inversión, son las que tendrán preferencia en espacio

Conceptos Incluidos en el Costo

a) Boleto de avión redondo, para una persona (cualquier cambio una vez emitido el boleto tiene un cargo extra, mismo que deberá ser asumido por el participante)

b) Hospedaje 3 Noches (19,20 y 21) En habitación doble , compartida con otra persona.

c) Stand de 3 x 3 mts.d) Envío de muestras, máximo 70 Kg. por empresa, de

5 productos diferentes (De acuerdo con el instructivo de Envío de Muestras)

e) Anuncio en la revista-directorio f) Dos gafetes por stand por empresa


f) Dos gafetes por stand por empresa

Conceptos NO Incluidos en el Costo

a) La noche del día 22, en caso de requerirla, deberá ser garantizada y pagada al hotel a un precio de $50 dólares americanos, sin desayuno.

b) Personas Extrasc) Alimentos y Bebidasd) Transporte terrestree) Noches extra de hospedajef) Retorno de las mercancíasg) Rejas, repisas o elemento alguno de decoración y/o

fijación de productos, cualquiera de estos conceptos deberá ser cubierto por el participante, directamente con el proveedor de montaje.

h) Cargo por exceso de equipajei) Pago de impuestos a la entrada y salida del país de

Guatemala (Q20.00 0 3 USD.)j) Daños en las muestras enviadas; si lo desea puede

conseguir asegurar su carga pagando una póliza de seguro.


Políticas de Cancelación

1. La empresa podrá cancelar su participación hasta 45días naturales antes del evento; después de estafecha no se realizará ninguna devolución

2. En caso de que el evento sea cancelado por causasajenas a la UTT, ésta se compromete a realizar elreembolso de la cuota pagada por la empresa conanterioridad a dicha cancelación, en el entendidoque no será responsable de cubrir ningún otro gastoderivado de su participación en el evento orelacionado con el mismo

3. En el caso de cancelación por la empresa, el espaciodel stand, no será transferible a otra empresa

Costo Persona Extra

$ 6,500.- M.N.

Este costo sólo incluye:

a) Boleto de avión redondo (cualquier cambio una vez


Cualquier otro concepto que no este indicado en este apartado corre por cuenta del participante extra

a) Boleto de avión redondo (cualquier cambio una vezemitido el boleto tiene un cargo extra, mismo quedeberá ser asumido por el participante)

b) Hospedaje 3 noches en habitación doble,compartida con otra persona

FECHAS DE PAGO

1er Pago: Mayo 14 ó 17 $4,000.- M.N.

2do Pago : Junio 15 ó 18 $3,000.- M.N.

3er Pago Julio 1 ó 2 $3,000.- M.N.

Sede del Evento

Grand Hotel Tikal FuturaTikal Futura, Calzada Roosevelt 22 – 43 Zona 11Ciudad de Guatemala, GuatemalaTels: (502) 24 100 800www.grandtikalfutura.com.gt


Recomendaciones

1. Enviar con anticipación las muestras, ya que elproceso de exportación es lento y complicado,importante tomar en cuenta que en ningún caso ypor ningún motivo habrá prórroga, sin excepciónalguna, por lo que pedimos tomar susprecauciones

2. Conocer los tiempos de entrega de pedidos, estopuede ser apoyado por el transportista que llevarásu mercancía

3. Usar ropa casual de vestir ( NO MEZCLILLA)

4. Consultar la pagina de internet del Banco deGuatemala, donde podrá ver el tipo de cambio de lamoneda local, sin olvidar que el T.C. es muy variantetodos los días y deberá revisarlo constantementewww.banguat.gob.gt/cambio/

DATOS IMPORTANTESDATOS IMPORTANTES

5. Considerar de manera importante el límite de pesoque marca la línea aérea www.taca.com , para elcaso de mercancía que lleven consigo en el avión,así como el costo de impuestos de importación

6. La UTT no absorberá gastos por pago de impuestosal ingreso y salida de Guatemala

7. Cumplir con todos los documentos que marca estaficha técnica, ya que si falta alguno de ellos, no seotorgará el apoyo

8. Respetar el itinerario marcado, para que el eventose lleve a cabo en orden y en acuerdo a lo pactadodesde este documento

DATOS DE CONTACTODATOS DE CONTACTO


Dirección GeneralLic. J. Gerardo Tajonar Castro [email protected]@gmail.com

Coordinación General del EventoAlejandra Pérez [email protected]@gmail.com

Asistencia del Evento

Patricia Sánchez [email protected]@gmail.com

Sandra Castañó[email protected]

Dirección de Oficinas para Envío de Muestras

Av. Parque Chapultepec No. 18Col. El ParqueNaucalpan de Juárez, Estado de MéxicoC.P. 53390

Esq. con Parque de Montebello

Teléfonos de Contacto

53 57 22 71 53 57 22 72 53 57 22 7353 57 20 62

ES OBLIGACIÓNDE LOS EXPOSITORES PARTICIPANTES,CONOCER Y LEER ESTE DOCUMENTO.

NOTA: La UTT no se hace responsable por fallas en la organización, que sederiven del incumplimiento en los lineamientos por parte de las empresasparticipantes.

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