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    ADIM - Julio 2011

    Captación y Fidelización de

    Socios

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    Vamos a pensar…

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    FIDELIZAR 

    ¿!" est# pasando $oy con los socios%

      V e n d

     e r

    cap ta

    r

    C O N V E N C E R 

     r e t e n

     e r

    Ma r & e t i n ' ( a (

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    • Siendo másCREATIVOS

    Cam)io de paradi'mas

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    • Vamos a tener

    que pensardistinto• Rompiendo

    paradi!mas"

    Cam)io de paradi'mas

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    • Es aprender a #er datos

    del mer$ado%• tradu$irlos en un

    dia!n&sti$o• ' trans(ormarlos en

    ne!o$ios renta)les

    ¿!" es el Mar&etin'%

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    *!e+as tendencias de Mar&etin'

    • Cam)ios en los roles(emeninos

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    *a mu+er si!uea#an,ando en el$ampo la)oralpro(esional

    …tener en c!enta

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    *!e+as tendencias de Mar&etin'

    • Rede(ini$i&n de padre ' madre

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    *!e+as tendencias de Mar&etin'

    • i.os ' adoles$entes

    menos in(antiles

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    *!e+as tendencias de Mar&etin'

    • Adultes$en$ia

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    • El cambiogeneracional.

    • La generación Y 

    ,ener en c!enta

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    *a reten$i&n delpersonal $apa$itado$omien,a a ser másdi(i$ultoso

    *!e+as tendencias de Mar&etin'

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    *!e+as tendencias de Mar&etin'

    • Aumento del

    tra)a+o en red 'aumento del$uenta propismo

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    *!e+as tendencias de Mar&etin'

    • /adres solteras

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    *!e+as tendencias de Mar&etin'

    • Vadesapare$iendola )re$a!enera$ional

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    *!e+as tendencias de Mar&etin'

    • /a'or in$ertidum)re tras el retiro

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    *!e+as tendencias de Mar&etin'

    • El poder de las mas$otas

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    *!e+as tendencias de Mar&etin'

    • El tra)a+o se$on(unde$on la #idapri#ada

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    *!e+as tendencias de Mar&etin'

    • *a preo$upa$i&npor el estrs

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    Empecemos por el principio…

    Captar y retener socios…

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    ¿Es -#cil o di-.cil atender )ien%

    /re'!nta…

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    *o0 no es -#cil…1

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    *o0 no es -#cil …para nada1

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    2Sea paciente, Usted puede serla causa de la próxima demora3 *

    * exto !el de un cartel en la recepción de un importantecentro m"dico o"talmológico de Capital

    Una perlita negra

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    • No se responden los llamados"

    • Me dejan escuchando musiquita"

    • No se cumplen lo plazos"

    •La falta de cordialidad"actitud"gestos negativos"• Colas para todo"

    • La prdida del contacto humano"

    • Falta de respeto"

    • Falta de conocimiento de procedimientos por parte de los

    empleados"• El maltrato a las personas ma#ores…

    Otras perlitas…

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    !"iste una verdadera cultura de la atenci#n alsocio en nuestro pa$s%

    Les propongo un r&pido ejercicio de cali'caci#n…

    $n#lisis de situación

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    • (r&cticamente ningunauniversidad orientada a temascomerciales o de negociostiene como asignatura)

    $tencin al Cliente*

    $n#lisis de situación

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    $n#lisis de situación

    Esto signi!ca &ueeste tema deber# ser

    ense4ado por lasorgani)aciones*

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    Respecto a la calidad desericio, en muc-asorgani)aciones

    • !s solo una e"presi#n de deseo*

    • Orientaci#n a o+jetivos de venta,producci#n, resultados - costos*

    • .o+le discurso desde la direcci#n*

    $n#lisis de situación

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    • La cultura individualista*• La improvisaci#n permanente*

    • /0gual somos rentables1• La paciencia de los usuarios*• !s dif$cil encontrar empleados que les

    guste atender +ien*• La ma-or$a de los empleados est&n

    pensando en irse de la organizaci#n*• Los sindicatos que terminan protegiendo

    empleados que no cumplen*• !"ceso de tra+ajo*• Las peleas - la incomunicaci#n interna*

    $lgunas barreras en $rgentina

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      2arte Visible 2arte No Visible

    2roduccin de un sericio

    /po-o Operativo(ersonal deContacto

    /po-of$sico

    http://www.gettyimages.com/Search/Search.aspx?contractUrl=1&language=en-US&family=creative&p=business%20people&src=standardhttp://www.gettyimages.com/Search/Search.aspx?contractUrl=1&language=en-US&family=creative&p=office&src=standardhttp://www.gettyimages.com/Search/Search.aspx?contractUrl=1&language=en-US&family=creative&p=business%20people&src=standard

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    • /ctividad o conjunto deactividades intangi+lesrealizadas por una persona, unaorganizaci#n o un conjunto deorganizaciones, en las quepueden intervenir o nomateriales - tecnolog$a, con elo+jetivo de satisfacernecesidades f$sicas,intelectuales, psicol#gicas,

    materiales o espirituales, de unapersona o un conjunto de ellas*

      Lic. Carlos $ndreatta

    Sericio

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    0mplica)

    • (ersonal emocionalmente esta+le, porque m&sall& de la actividadespec$'ca se manejanemociones # 

    experiencias enforma permanente*

    3rindar un buen sericio no es " #cil

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    0mplica)

    (ersonas

    • Con una actitud positiva*• !ntrenadas - capacitadas

    para tratar con clientes*• Conocimientos

    e"haustivos de la

    organizaci#n, m1todos -normas*

    • Motivadas 2 incentivadas*

    3rindar un buen sericio no es " #cil

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    Excede lasexpectatia

    s

    4al Sericio

    Existen 5 nieles de expectatias

    3uen Sericio

    Sericio de

    Calidad

    0naceptable

    Satis"acelas

    expectatias

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     3a asociamos44

    3 ahora%

    6ideli)acin

    La 2ost7Venta

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    • Es la clae primordial en lasorgani)aciones.

    Su contracara es la in7comunicacin.Las barreras

    • Los con5ictos internos*• Las luchas de poder*• La mala administraci#n del tiempo*

    • Los intereses sectoriales - personalesso+re los intereses de la organizaci#n*• !l mal uso de la comunicaci#n

    electr#nica*

    Comunicación

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    Excitacin creatia

    Compromiso genuino

    Cooperacin placentera

    Condescendencia 

    Obediencia maliciosa

    Rebelin oabandono

    El clima laboral

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    • Falta de empat$a*• Falta de compromiso*

    • 6e al socio como adversario, o v$ctima*• Falta de plani'caci#n 7 0mprovisaci#n• No mantiene contacto con los clientes

    que tuvieron alg8n pro+lema*• !l rechazo se toma como algo personal*• No se prepara adecuadamente ni se

    mantiene actualizado*

    Los errores m#s comunes del personalde contacto

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    9!l mar:eting relacional es un sistema de

    gesti#n comercial que, identi'cando a

    nuestros clientes, esta+lece - cultivarelaciones duraderas con los mismos,

    creando v$nculos con +ene'cios para am+as partes;

    El mar8eting Relacional

    /nte todo es una estrategia

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    erenciar una +ase de datos para conocer mejoral consumidor*

    ?= .ise@ar - aplicar una correcta comunicaci#n conlos clientes que permita informarles acerca de laempresa Anovedades, lanzamientos, ofertas, etc*=,- as$ sa+er mejor como satisfacer sus

    necesidades*

    $lgunas acciones de mar8etingrelacional

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    $lgunas acciones de mar8etingrelacional

    B= .esarrollar acciones para detectar -recuperar clientes insatisfechos*

    = Crear programas de 'delizaci#nespec$'cos que fomenten - premien larepetici#n - que, so+re todo, vinculen activa

    - emocionalmente al socio con la empresaAclu+, tarjeta de millaje, programa de+ene'cios=

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     Millaje de l$neas a1reas 2 hoteles* Millaje supermercados 2 Dravelpass

     Millaje tarjetas de cr1dito (lan de +ene'cios para clientes A/vantEpremiere , ?"

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    •!l .GM, .ata+ase Mar:eting procura segmentar la +asede datos de los clientes - hacerle llegar a cada uno las

    propuestas m&s promisorias*

    •CHM, Customer Helationship Management o>erenciamiento de las Helaciones con los Clientes, seocupa del desarrollo de las relaciones, del v$nculo con

    cada socio*

    :i"erencias entre :34 # CR4

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    E;emplo < = 

    • 4e comunico con :ios por mi celular

    • Miles de 'eles jud$os en todo el mundo han programado sus tressesiones diarias de oraciones con sus asistentes digitales Glac:Gerr-,mediante un nuevo programa inform&tico*

    • !l programa que com+ina las oraciones jud$as con la tecnolog$aport&til, es o+ra de dos empresarios que estudiaron en la universidad jud$a 3eshiva*

    • !l sistema, llamado ;jeI+err-; proporciona el te"to de oracionesdiarias, con lo que se o+tiene una ma-or porta+ilidad que el li+rotradicional*

    • ;.urante el d$a, los jud$os se re8nen en las escaleras - salas deconferencia de sus o'cinas para orar, - aunque muchas vecespuedes olvidar tu li+ro de oraciones, nadie va a ning8n lado sin suGlac:Gerr-;, dijo uno de los creadores del sistema, Jonathan Gennett*

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    E;emplo > = Land Roer

    El socio m?s leal de Land Roer

    Un socio de Land Hover compr# su Hange Hover n8meroveintisiete - se convirti# as$ en el usuario m&s leal de lamarca*

    !l Kr* >odfre-, un socio que vive en la localidad de Kpalding,

    0nglaterra, cam+ia su modelo Hange Hover E siempre decolor +lanco E cada a@o desde odfre- ha viajadoapro"imadamente * :m* por a@o 7 ?*

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    E;emplo 5 = U 7 2romise

    Emocin a largo pla)o

    U(romise es un (rograma de Fidelizaci#n estadounidense comprometido aa-udar a las familias en el ahorro para la universidad de sus hijos*Fue lanzado en a+ril de ?< - -a m&s de un mill#n de familias participan en

    1l*

    Hed de empresas, como /DQD, C6K, /merica Online - !""on, quecontri+u-en con un porcentaje del dinero que se gasta en ellos en un plande ahorros para la universidad*

    Los clientes recuperan entre BERS para los estudios universitarios, al usarla tarjeta para comprar cualquiera de los miles de art$culos participantes*

    !l secreto es el ha+er dado con un concepto de 'delizaci#n que posee a la vezemoci#n, +ene'cio a largo plazo - un compromiso tam+i1n a largo plazo por

    elque se ahorra por lo menos durante

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    UE(romise

     

    http://www.upromise.com/8330.0.do

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    = Crear programas de 'delizaci#n deforma r&pida, sin o+jetivos claros, sin

    creatividad ni valor para el socio*

    R= Dener un mal servicio de atenci#n alsocio, signi'ca alentar la fuga de clientes*!sto es de+ido a que la empresa,

    normalmente, desconoce el valormonetario de un socio 'el*

    Errores m#s comunes

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     el producto o servicio la marca el trato

     el precio el servicio postEventa la con'anza la sensaci#n de

    pertenencia la 'nanciaci#n la entrega la calidad

    Lo &ue aloran los clientes

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    Kiempre focal$cese en el Hetorno de la 0nversi#n desu programa*

    !s clave entonces la comunicaci#n interna*

    $lgunos tips 5tiles

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      0ncorpore como metodolog$a para todassus acciones de 'delizaci#n con clientesinternos - e"ternos, la o+tenci#n deinformaci#n en forma de encuestas)

    online, telef#nicas, con respuestas a+iertas,cerradas, m8ltiple choice, etc* 

    >enere un canal de comunicaci#n quepermita que la gente le cuente lo que lesgust#, lo que no…- lo que le gustar$a*

    !stos datos son valiosos para no repetirerrores, o para seguir sumando 1"itos*

    $lgunos tips 5tiles

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     NeIsletters o houseorgans

     Grochure institucional, C. multimedia (agina Ve+ E actualizada !Email (articipaci#n en e"posiciones - ferias* (lan de +ene'cios e"tensivo para

    clientes2distri+uidores*

     Capacitaciones sponsoreadas u ofrecidas* (u+licidad en medios masivos* (romociones al consumidor* Material promocional*

    @erramientas de contacto para !deli)ar

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     Ke cele+ran2comunican los aniversarios, nacimientos, fechasespeciales%

     !"isten programas de incentivos 2 de reconocimiento%

     !l incentivo es no monetario Aviajes= o se utiliza el dinero% Wa- un Centro de Delemar:eting%Como atienden a los socios%

     !nv$o de KMK por celular Utilizaci#n del eEmail, mar:eting directo*/pelaciones creativas 2 cajas sorpresas

    @erramientas de contacto para !deli)ar

    http://www.gettyimages.com/detail/93214854/Stonehttp://www.gettyimages.com/detail/93214854/Stone

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    5. Seleccione el modelo de programa

      !s importante conocer los motivos aut1nticos del por qu1 de la'delidad de sus socios)

      cuota, variedad de prestaciones, la imagen, la calidad en elservicio, etc*  !ste conocimiento, le a-udar& a elegir el modelo que mejor se

    ajuste a sus o+jetivos)Clu+s, programas de puntos, programas de descuentos,programas de +ene'cios, concursos, sorteos, etc**

    B. :e!na la "orma de inscripcin de los socios en el programa 

    /+iertos o cerrados%

    ips para un programas exitoso

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    . O"re)ca un alor (nico # di"erenciado

    .esarrollar un +ene'cio realmente valorado*

    Ke requiere creatividad, +ene'cios - premios que se destaquen*

    D. Estable)ca un di?logo inteligente # continuo

    Comience un di&logo inteligente - continuo con el socio, es decir,

    utilice la informaci#n que nos suministra para crear contenido,cat&logo de regalos, servicio al socio - comunidad*(or ejemplo permitir a los socios construir su propio cat&logo depremios*(iense en nuevas tecnolog$as AIe+, mail, KMK=

    ips para un programas exitoso

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    . Cree relaciones # Fnculos externos con otras empresas a!nes

    (ara aumentar el valor ofrecido en el programa, puede asociarseconotras empresas - crear alianzas estrat1gicas para incrementar eln8mero de +ene'cios ofrecidos al socio*

    G. Como administrar un programa

    .ed$quele los recursos necesarios, tanto en personal como eninversi#n - recuerde que lo m&s la+orioso no es la parte de lacreaci#n, sino el mantenimiento - la continuidad del mismo* O+ien, forme en su empresa un departamento con personalespecializado - de dedicaci#n e"clusiva al mismo, o +ien, acuda auna empresa especializada para tercerizar su manejo*

    ips para un programas exitoso

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    H. No se olide de medirI %2ero &u' medir+

    E Cu&ntos socios se inscri+ieron al programa%E u1 frecuencia de compra manifestaron esos

    participantes durante el (rograma% Acompararcon per$odos anteriores sin programa=*

    E /n&lisis de tipos de +ene'cios o premios maselegidos o solicitados*

    E 0ndagar a trav1s de un focus group deconsumidores adheridos al programa cualesson sus sensaciones, percepciones -actitudes referidos al mismo*

    ips para un programas exitoso

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    $C0V0:$:ES LU:0C$S

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    Calidad

    Es cuando el socio regresa

    una e) # otra e)…# otrae) # nos recomienda…# noregatea los precios…# sigue

    oliendo……es cuando se est# 

    enamorado de nosotros…

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    •  Dra+ajemos desde nuestra funci#n,cualquiera que sea para dar

    respuesta - satisfacer a

    &uienes pagan nuestrosueldo.

    • !"ijamos como clientes

    calidad en donde sea*

    Un pedido !nal

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    J4uc-asgraciasI

    9les deseo 'xitos en lagestin pro"esional #

    personal9

    9por&ue an de lamanoI