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Referencia CT8UIES

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Prefacio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii. .Estructura de esta guía . . . . . . . . . . . . . xiii. .Estructura de la documentación de

Notes y Domino . . . . . . . . . . . . . . . . xiii. .Documentación para el cliente Notes . . xiii. .Documentación para la administración

de Domino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii. .Documentación para Domino Designer xiv. .

Actualización a la V5

Capítulo 1Planificación del paso a laVersión 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1. .Planificación del paso a la Versión 5 . . . . . 1-1. .

Uso de este manual . . . . . . . . . . . . . . . 1-2. .Preparación de la actualización a la

Versión 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3. .Lectura de la base de datos Release

Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3. .Compatibilidad con nombres largos de

archivo de Domino en OS/2 Warp . 1-3. .Actualización de la Versión 4 . . . . . . . . 1-4. .Actualización de versiones anteriores a

la Versión 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4. .Creación de un equipo de actualización . . 1-4. .Creación de un plan de actualización . . . . 1-5. .Planificación del proceso de actualización 1-7. .

Planificación de un proyecto deactualización piloto . . . . . . . . . . . . . 1-11. .

Programación de la actualización . . . . . 1-13. .Comprobación de las aplicaciones antes

de actualizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14. .Formación para la Versión 5 . . . . . . . . . . . 1-18. .Nuevas funciones del servidor Domino . . 1-18. .

Instalación de Domino Administratoren la Versión 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21. .

Nuevas funciones del correo de Domino . 1-22. .

Nuevas características del cliente LotusNotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23. .

Nuevas funciones de las aplicaciones deDomino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25. .

Nuevas funciones de búsqueda deDomino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26. .

Capítulo 2 Actualización de un servidor decorreo de Internet . . . . . . . . . . . 2-1. .Actualización de un servidor que utiliza el

agente de transferencia de mensajes(MTA) de SMTP/MIME a la Versión 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1. .

Realización de copias de seguridad delos archivos en el servidor MTA . . . 2-3. .

Desactivación de la ejecución diaria delMTA de SMTP/MIME . . . . . . . . . . . 2-4. .

Finalización de la ejecución del Gestorde correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4. .

Finalización de la ejecución deltransporte de mensajes entrantes . . . 2-5. .

Eliminación de los mensajes deSMTP.BOX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6. .

Eliminación de los mensajes de la colade trabajo saliente . . . . . . . . . . . . . . 2-7. .

Eliminación de mensajes de la cola detrabajo entrante . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7. .

Finalización de la ejecución del servidorMTA de SMTP/MIME . . . . . . . . . . . 2-8. .

Actualización del archivo NOTES.INIpara el servidor de correo deInternet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8. .

Instalación de Domino Versión 5 en elservidor MTA . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9. .

Actualización del Registro de nombrespúblico para un servidor de correode Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10. .

Índice iii

Índice

Establecimiento de la configuración deservidor para un servidor de correode Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13. .

Edición del documento de servidor deun servidor de correo de Internet . . 2-14. .

Actualización de la base de datosSolicitudes de administración en elservidor MTA . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15. .

Cómo sustituye el MTA la Versión 5 . . . . 2-15. .Diferencias de configuración entre

V4 y V5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16. .Situaciones para la actualización del MTA 2-22. .

Sustitución de los MTA de la Versión 4por servidores de correo de laVersión 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25. .

Uso de un host de tránsito de otracompañía con un servidor de correoV5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26. .

Transferencia del correo de Internet enentornos mixtos de distintasversiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27. .

Conversión del correo de Internet enentornos mixtos de distintasversiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27. .

Mensajes codificados y entornos mixtos 2-31. .Envío de correo en el formato de Notes

a usuarios de Internet . . . . . . . . . . . 2-31. .Direcciones de correo de Internet en

Domino Versión 5 . . . . . . . . . . . . . . 2-32. .Formato de almacenamiento del correo de

Internet en Domino Versión 5 . . . . . 2-33. .Actualización del servidor MTA y de los

parámetros de NOTES.INI . . . . . . . 2-33. .Cambios en la conversión de IMAP y POP

en la Versión 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34. .Cambios en los host de tránsito en Domino

Versión 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34. .Uso de conexiones telefónicas con Domino

Versión 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34. .Actualización de un servidor de correo de

Internet para poder usar subtareasmúltiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35. .

Múltiples bases de datos MAIL.BOX en unservidor de correo . . . . . . . . . . . . . . 2-35. .

Capítulo 3Actualización de un servidorDomino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1. .Actualización de un servidor Domino . . . 3-1. .

Detención de la ejecución del servidorDomino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2. .

Realización de copias de seguridad delos archivos de servidores Domino . 3-2. .

Actualización del archivo NOTES.INI . 3-3. .Instalación de la Versión 5 de Domino . 3-3. .Actualización del Registro de nombres

público . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4. .Actualización del servidor de

administración para el Directorio deDomino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7. .

Actualización de la plantilla deSolicitudes de administración . . . . . 3-7. .

Actualización de un servidor de correopara que utilice múltiples subtareas 3-9. .

Utilización de múltiples bases de datosMAIL.BOX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9. .

Modificación de la zona horaria y delhorario de verano del servidorDomino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10. .

Capítulo 4 Actualización de laadministración de Domino . . . . 4-1. .Actualización de la administración de

Domino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1. .Actualización de los clientes de

administración . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1. .Instalación del cliente Domino

Administrator de la Versión 5 . . . . . 4-2. .Actualización a la herramienta Domino

Web Administrator . . . . . . . . . . . . . 4-2. .Utilización del seguimiento de mensajes

en un entorno con distintasversiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2. .

Capítulo 5Actualización de clientes . . . . . 5-1. .Actualización de un cliente Lotus Notes a

la Versión 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1. .Creación de copias de seguridad de los

archivos del cliente Notes . . . . . . . . 5-2. .

iv Migración a Notes y Domino Versión 5

Instalación del cliente Notes Versión 5 . 5-2. .Conversión de las páginas del área de

trabajo en marcadores . . . . . . . . . . . 5-3. .Cambios en la Libreta personal de

direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4. .Bases de datos Cartera en Notes Versión 5 5-5. .Actualización del archivo de correo a la

Versión 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5. .Creación de documentos de cuenta para el

correo de Internet . . . . . . . . . . . . . . 5-6. .Configuración de los parámetros de

seguridad predeterminados en lasestaciones de trabajo . . . . . . . . . . . . 5-6. .

Sincronización de las zonas horarias y elhorario de verano en Notes . . . . . . . 5-6. .

Uso de las funciones de agenda yplanificación con el correo deInternet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7. .

Reuniones periódicas en la Versión 5 . . . . 5-8. .

Capítulo 6 Utilización del Directorio deDomino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1. .Utilización del Directorio de Domino . . . . 6-1. .Uso de la plantilla Directorio de Domino

en un entorno de versiones mixto . . 6-2. .Actualización de servidores de la

Versión 4 que usen la plantillaDirectorio de Domino . . . . . . . . . . 6-2. .

Uso del Perfil de Directorio de Domino . . 6-2. .Vistas nuevas y eliminadas en el Directorio

de Domino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3. .Nuevos formularios del Directorio de

Domino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4. .Formas de rellenar el campo Dirección en

Internet en los documentos depersona . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4. .

Formatos de dirección de la Definirdirección de Internet en Internet . . 6-6. .

Creación de una dirección de Internet . 6-7. .Uso del formato de nombres

personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8. .Creación de una dirección de Internet

mediante el formato de nombrespersonalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9. .

Validación de direcciones de Internet . . . . 6-9. .

Recuperación de información que utilice elprotocolo LDAP en un entorno convarias versiones . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10. .

Actualización de la base de datosAsistencia de directorios . . . . . . . . . 6-10. .

Autentificación en Web y directoriossecundarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11. .

Los nombres de host en los documentos deservidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11. .

Capítulo 7Actualización de una agrupaciónde servidores . . . . . . . . . . . . . . . 7-1. .Actualización de una agrupación de

servidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1. .Archivos de correo en una agrupación de

servidores de distintas versiones . . . 7-1. .

Capítulo 8Actualización de bases de datosy aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . 8-1. .Actualización de bases de datos y

aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1. .Actualización de bases de datos a la

Versión 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3. .Actualización del formato de una base

de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4. .Actualización de los archivos de correo de

los usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5. .Uso de la utilidad de conversión de

correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6. .Actualización de plantillas . . . . . . . . . . . . 8-8. .

Plantillas de correo de la Versión 5 enun servidor que emplee la Versión 4 8-9. .

Actualización de aplicaciones para Web . . 8-9. .Utilización en navegadores antiguos de

las plantillas de Webpredeterminadas . . . . . . . . . . . . . . . 8-10. .

Actualización de bibliotecas dedocumentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11. .

Incidencias relativas a la actualización deaplicaciones y bases de datos . . . . . . 8-11. .

Conservación de una base de datos nuevaen el formato de la Versión 4 . . . . . . 8-11. .

Liberación de espacio en las bases de datosde un entorno con varias versiones . 8-13. .

Índice v

Reconversión de aplicaciones a versionesprevias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13. .

Actualización de aplicaciones y requisitosde la Versión 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14. .

Mejora del rendimiento de una base dedatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15. .

Desactivación de las marcas de noleídos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16. .

Reconstrucción de las vistas con mayorrapidez mediante la optimización demapas de bits . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16. .

Desactivación del aprovechamiento delespacio libre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17. .

Desactivación de la opción "Conservarla propiedad Usado en este archivo" 8-17. .

Eliminación de las jerarquías derespuestas especializadas de lasvistas que no las emplean . . . . . . . . 8-18. .

Limitación del número de entradas enlos campos $UpdatedBy . . . . . . . . . 8-18. .

Limitación del número de entradas enlos campos $Revisions . . . . . . . . . . . 8-19. .

Desactivación de la supervisión detitulares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20. .

Cambios en la ordenación de caracterescuando se consideran acentos,mayúsculas y minúsculas . . . . . . . . 8-20. .

Almacenamiento de imágenes en suformato original . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21. .

Capítulo 9Actualización de la función debúsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1. .Actualización de la función de búsqueda . 9-1. .Cambios en la función de búsqueda . . . . . 9-4. .Activación de la búsqueda en dominios . . 9-5. .Actualización de los índices del servidor . 9-7. .Establecimiento de las bases de datos en

las que se va a buscar . . . . . . . . . . . . 9-8. .Configuración de la búsqueda en

dominios en los clientes Notes . . . . 9-9. .Seguridad y búsqueda en dominios . . . . . 9-10. .Interoperatividad de la función de

búsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12. .La Sede de búsquedas y la Versión 5 . . . . 9-13. .

Capítulo 10 Actualización de la seguridad . 10-1.Actualización de la seguridad . . . . . . . . . . 10-1. .Utilización de los archivos ID de la

Versión 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1. .Creación de archivos ID no jerárquicos . . 10-2. .Comprobación de contraseñas e

interoperatividad con versionesanteriores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2. .

Certificados X.509 e interoperatividad . . . 10-3. .Las instrucciones de protección de

HTTPD.CNF y la Versión 5 . . . . . . . 10-3. .Autentificación del servidor Web en un

entorno con distintas versiones . . . . 10-3. .Creación de certificados raíz disponibles

para clientes que empleen SSL yS/MIME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4. .

Capítulo 11Certificación de usuarios y deservidores en organizaciones nojerárquicas . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1.Conversión de nombres no jerárquicos en

jerárquicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1. .Cómo convierte el Proceso de

administración los nombres nojerárquicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1. .

Preparativos para la conversión denombres no jerárquicos . . . . . . . . . . 11-7. .

Conversión de nombres no jerárquicos deservidor en nombres jerárquicos . . . 11-8. .

Conversión del nombre no jerárquicodel primer servidor . . . . . . . . . . . . . 11-9. .

Conversión de los restantes nombres nojerárquicos de servidor en nombresjerárquicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-10.

Conversión de nombres no jerárquicos deusuarios de Notes en nombresjerárquicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-10.

Conversión de nombres no jerárquicosde usuario en nombres jerárquicos . 11-11.

Nombres no jerárquicos . . . . . . . . . . . . . . 11-12.Creación de un ID de certificador no

jerárquico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-13.

vi Migración a Notes y Domino Versión 5

Formas de recertificar archivos ID con unID de certificador no jerárquico . . . . 11-14.

Recertificación de archivos ID nojerárquicos mediante el correo deNotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-14.

Recertificación de archivos ID nojerárquicos sin utilizar el correo deNotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15.

Formas de cambiar el nombre de losarchivos ID de usuario nojerárquicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-17.

Cambio del nombre de los archivos IDde usuario no jerárquicos medianteel correo de Notes . . . . . . . . . . . . . . 11-17.

Cambio del nombre de los archivos IDde usuario no jerárquicos sin utilizarel correo de Notes . . . . . . . . . . . . . . 11-19.

Eliminación del certificado nojerárquico de un ID . . . . . . . . . . . . . 11-21.

Comunicación con organizaciones queutilizan nombres no jerárquicos . . . 11-21.

Resultados de las solicitudes derenovación de certificados . . . . . . . . 11-23.

Cómo convierte el Proceso deadministración un nombre deusuario de Notes no jerárquico enjerárquico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-23.

Cómo convierte el Proceso deadministración un nombre deservidor no jerárquico en jerárquico 11-24.

Migración de usuarios

Capítulo 12 Generalidades sobre lamigración de usuarios a Notes yDomino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1.Generalidades sobre la migración de

usuarios a Notes y Domino . . . . . . . 12-1. .Uso de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2. .Migración de usuarios y datos de correo . 12-2. .Instalación de Domino Administrator y las

herramientas de migración . . . . . . . 12-4. .Importación de usuarios de un directorio

de otro sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5. .

Especificación del Directorio de origende otro sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6. .

Selección de las personas y los gruposque van a migrar . . . . . . . . . . . . . . . 12-6. .

Migración de grupos . . . . . . . . . . . . . . 12-6. .Migración de grupos con nombres

repetidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7. .Definición de las opciones de migración

de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-9. .Especificación del nombre, el tipo y la

descripción para los gruposmigrados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-11.

Migración de grupos anidados . . . . . . . 12-12.Usar estos parámetros para todos los

grupos que estén seleccionados oanidados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13.

Cancelación de la migración de ungrupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14.

Adición de usuarios a un grupo demigración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14.

Definición de las opciones de migración . . 12-15.Generación de contraseñas aleatorias . . 12-15.Adición de los nombres completos

especificados al documento depersona de Notes . . . . . . . . . . . . . . . 12-17.

Cómo permitir la adición de gruposvacíos a Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-17.

Conversión del correo . . . . . . . . . . . . . 12-18.Conversión del correo únicamente . . . . 12-18.

Registro de usuarios y migración de losdatos de mensajería . . . . . . . . . . . . . 12-20.

Importación de contraseñas . . . . . . . . . 12-21.Especificación de las opciones

avanzadas de registro de personas . 12-22.Definición de las opciones de registro

predeterminadas . . . . . . . . . . . . . . . 12-23.Almacenamiento de los registros

pendientes en la cola de registro . . . 12-24.Aplicación de parámetros de registro a

múltiples usuarios . . . . . . . . . . . . . . 12-25.Creación de archivos de correo de

Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-26.Cómo comprobar que la migración se ha

realizado correctamente . . . . . . . . . . 12-28.

Índice vii

Capítulo 13 Migración de usuarios desdecc:Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1.Migración de usuarios de cc:Mail . . . . . . . 13-1. .Versiones de cc:Mail soportadas . . . . . . . . 13-2. .Equivalentes en Notes para la información

proveniente de cc:Mail . . . . . . . . . . . 13-3. .Equivalentes en Notes para la información

procedente de Organizer . . . . . . . . . 13-4. .Pasos previos a la migración de los

usuarios de cc:Mail . . . . . . . . . . . . . 13-5. .Tareas administrativas generales . . . . . 13-6. .Tareas de preparación de Notes y

Domino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6. .Tareas de preparación de cc:Mail . . . . . 13-7. .Estimación del tamaño de un buzón de

correo convertido . . . . . . . . . . . . . . . 13-8. .Copia de seguridad de la información

de Domino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-9. .Cómo dejar fuera de servicio la oficina

de correos durante la migración . . . 13-9. .Copia de seguridad de la oficina de

correos de cc:Mail . . . . . . . . . . . . . . 13-9. .Preparación del directorio para la

migración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10.Migración de la información de Organizer 13-15.

Determinación del juego de caracteres(página de códigos) para lamigración de Organizer data . . . . . . 13-16.

Migración de múltiples secciones de unúnico tipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-17.

Especificación de una contraseña almigrar la información de Organizer 13-17.

Migración de las secciones Directorio yNotas de Organizer . . . . . . . . . . . . . 13-17.

Migración de las secciones Llamadas . . 13-18.Migración de la información sobre

categorías de Organizer . . . . . . . . . . 13-19.Migración de la información sobre

reuniones de Organizer . . . . . . . . . . 13-20.Pasos previos a la migración de la

información de Organizer . . . . . . . . 13-20.Conexión con los directorios de datos

de Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-21.Preparación de los usuarios de

Organizer para la migración . . . . . . 13-21.

Importación del directorio de la oficina decorreos de cc:Mail . . . . . . . . . . . . . . 13-22.

Conexión con la oficina de correos decc:Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-23.

Importación de los usuarios y gruposde cc:Mail en la cola de registro deNotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-23.

Personalización de los parámetros demigración de cc:Mail . . . . . . . . . . . . 13-25.

Especificación de las opciones demigración para cc:Mail . . . . . . . . . . 13-25.

Especificación de los parámetrosavanzados para la migración deusuarios de cc:Mail . . . . . . . . . . . . . 13-26.

Especificación de los parámetros deconversión de cc:Mail . . . . . . . . . . . 13-27.

Envío de listas de distribución privadasde cc:Mail como anexos . . . . . . . . . . 13-28.

Conversión de los archivos deplanificación .OR2 de Organizer aNotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-28.

Conversión de las entradas de alias decc:Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-29.

Conversión de los boletines electrónicosen una base de datos de debates deNotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-29.

Especificación de la página de códigospara la conversión de la informaciónde cc:Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-31.

Asignación de gateways de cc:Mail adominios de Domino . . . . . . . . . . . . 13-32.

Los gateways de mensajes . . . . . . . . . . . 13-32.Especificación de otros parámetros de

actualización de cc:Mail . . . . . . . . . . 13-34.Actualización al cliente de la Versión

6.3 de cc:Mail para Domino . . . . . . . 13-34.Especificación de la oficina de correos

para la transferencia del correo aNotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-35.

Especificación de un umbral de errores 13-36.Registro de usuarios y finalización de la

migración de cc:Mail . . . . . . . . . . . . 13-37.Cómo garantizar la compatibilidad con el

MTA de cc:Mail . . . . . . . . . . . . . . . . 13-39.Sincronización del directorio de cc:Mail

y del Directorio de Domino alutilizar el MTA de cc:Mail . . . . . . . . 13-39.

viii Migración a Notes y Domino Versión 5

Sincronización de los directorios alrealizar la migración desde unaoficina de correos de entrada . . . . . . 13-41.

Sincronización de los boletineselectrónicos de cc:Mail y las bases dedatos de debates de Notes . . . . . . . . 13-42.

Eliminación de los archivos de usuarioy de los mensajes de correo de losusuarios importados desde la oficinade correos de cc:Mail . . . . . . . . . . . . 13-43.

Migración de mensajes de cc:Mailadicionales despúes de realizado elregistro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-45.

Capítulo 14Migración de los usuarios deMicrosoft Mail a Notes . . . . . . . . 14-1.Migración de los usuarios de Microsoft

Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-1. .Equivalentes en Notes de la información

importada de Microsoft Mail . . . . . . 14-2. .Modo en que la herramienta de migración

analiza los formatos de los nombresde Microsoft Mail . . . . . . . . . . . . . . 14-3. .

Tabla: Generación de los componentesde los nombres de Notes a partir delos nombres de Microsoft Mail . . . . 14-4. .

Análisis de errores . . . . . . . . . . . . . . . . 14-6. .Preparativos para la migración de los

usuarios de Microsoft Mail . . . . . . . 14-6. .Copia de seguridad de la información

de Domino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-7. .Importación de la lista de direcciones de la

Oficina de correos de Microsoft Mail 14-8. .Conexión con la Oficina de correos de

Microsoft Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-8. .Importación de usuarios de Microsoft

Mail en la cola de registro . . . . . . . . 14-9. .Personalización de los parámetros de

migración de Microsoft Mail . . . . . . 14-10.Definición de las opciones de migración

para los usuarios de Microsoft Mail 14-10.Especificación de las opciones avanzadas

para la migración de usuarios deMicrosoft Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-11.

Migración de las libretas personales dedirecciones de Microsoft Mail aNotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-11.

Especificación de un umbral de errores 14-12.Especificación de la página de códigos

para la conversión de la Oficina decorreos de Microsoft Mail . . . . . . . . 14-12.

Registro de usuarios y finalización de lamigración desde Microsoft Mail . . . 14-13.

Mmigración de mensajes de MicrosoftMail adicionales después del registro 14-15.

Capítulo 15Migración de usuarios desdeMicrosoft Exchange . . . . . . . . . 15-1.Migración de los usuarios de Microsoft

Exchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-1. .Equivalentes en Notes de la información

importada de Microsoft Exchange . . 15-2. .Preparativos para la migración de usuarios

de Exchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-5. .Importación del directorio de Microsoft

Exchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-6. .Conexión con el servidor Exchange . . . 15-6. .Especificación de un perfil de correo

del administrador . . . . . . . . . . . . . . 15-7. .Importación de usuarios de Microsoft

Exchange en la cola de registro . . . . 15-8. .Definición de las opciones de migración

para los usuarios de MicrosoftExchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-8. .

Registro de usuarios y finalización de lamigración desde Exchange . . . . . . . 15-9. .

Capítulo 16Migración de usuarios desdeuna lista de dominios deWindows NT . . . . . . . . . . . . . . . . 16-1.Migración de usuarios de Windows NT . . 16-1. .Preparación de la importación de usuarios

de Windows NT . . . . . . . . . . . . . . . 16-1. .Especificación del dominio de Windows

NT desde el que realizar laimportación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-2. .

Importación de usuarios de Windows NTa la cola de registro de Notes . . . . . . 16-3. .

Índice ix

Configuración de las opciones demigración para usuarios deWindows NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-4. .

Definición de las opciones avanzadas parala importación de usuarios deWindows NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-5. .

Definición del método de conversión delos nombres completos de WindowsNT en componentes de nombres deNotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-5. .

Creación de nombres abreviados deNotes a partir de los nombres deusuario de Windows NT . . . . . . . . . 16-8. .

Registro de usuarios y finalización de lamigración desde Windows NT . . . . 16-9. .

Capítulo 17 Migración de usuarios desde unarchivo LDIF . . . . . . . . . . . . . . . . 17-1.Migración de usuarios desde un archivo

LDIF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-1. .¿Qué es LDIF? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-2. .Uso de la información de los archivos

LDIF por parte de Notes . . . . . . . . . 17-2. .Adición del nombre jerárquico al

documento de persona . . . . . . . . . . 17-3. .Procesamiento de las clases de objetos . 17-4. .Generación de componentes de

nombres de Notes a partir deatributos de LDAP . . . . . . . . . . . . . . 17-4. .

Importación de contraseñas desde unaentrada LDIF . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-5. .

Preparación de la importación de unarchivo LDIF . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-6. .

Preparación de los archivos LDIF parasu importación a varias unidadesorganizativas de Notes . . . . . . . . . . 17-7. .

Especificación del archivo LDIF desde elque migrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-8. .

Definición de opciones para laimportación de usuarios desde unarchivo LDIF . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-9. .

Registro de usuarios migrados desde unarchivo LDIF . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-10.

Adición de usuarios únicamente comoentradas de directorio . . . . . . . . . . . 17-11.

Uso de los usuarios importados encuentas de suscripciones . . . . . . . . . 17-13.

Capítulo 18 Migración de usuarios desdeNovell GroupWise 4 . . . . . . . . . . 18-1.Migración de usuarios de Novell

GroupWise 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-1. .Preparativos para la migración de usuarios

de GroupWise 4 . . . . . . . . . . . . . . . . 18-1. .Exportación de una lista de usuarios de

GroupWise 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-2. .Importación de personas y grupos a la

cola de registro . . . . . . . . . . . . . . . . 18-2. .Registro de usuarios y finalización de la

migración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-3. .

Capítulo 19 Migración de usuarios desdeNovell GroupWise 5 . . . . . . . . . . 19-1.Migración de usuarios de Novell

GroupWise 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-1. .Preparativos para la migración de usuarios

de GroupWise 5 . . . . . . . . . . . . . . . . 19-1. .Concesión de derechos de proxy en el

cliente GroupWise 5 . . . . . . . . . . . . 19-2. .Importación de personas y grupos a la


migración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-3. .

Capítulo 20 Migración de usuarios desdeNetscape Messaging Server . . . 20-1.Migración de los usuarios de Netscape

Messaging Server . . . . . . . . . . . . . . . 20-1. .Preparación para migrar los usuarios de

Netscape Messaging Server . . . . . . . 20-1. .Importación de personas y grupos a la


migración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-3. .

x Migración a Notes y Domino Versión 5

Capítulo 21Migración de datos personalesde correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-1.Migración de datos personales de correo . 21-1. .Datos de mensajería migrados mediante

los Asistentes de actualización delusuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-2. .

Antes de la ejecución del Asistente deactualización . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-4. .

Requisitos de la plataforma paraejecutar los Asistentes deactualización . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-4. .

Instalación del Asistente de actualización . 21-5. .Instalación del Asistente de

actualización en una unidad de red . 21-6. .Instalación del Asistente de

actualización con un cliente Notes . 21-7. .Envío a los usuarios de un mensaje de

notificación de actualización . . . . . . 21-7. .Especificación de la ruta de acceso de la

copia del Asistente de actualizaciónque se encuentra en la red . . . . . . . . 21-9. .

Ejecución del Asistente de actualización . . 21-10.Ejecución del Asistente de actualización

mediante un acceso directo desde elescritorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-11.

Información que el Asistente deactualización obtiene del mensaje denotificación de actualización . . . . . . 21-11.

Información que el Asistente deactualización obtiene del archivoNOTES.INI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-12.

Selección de un método deactualización . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-12.

Conversión de archivos de clasificación . . 21-13.Migración de archivos durante una

actualización rápida . . . . . . . . . . . . . 21-13.Migración de archivos durante una

actualización personalizada . . . . . . . 21-14.Migración de la jerarquía de carpetas de

los buzones de correo . . . . . . . . . . . 21-14.Traducción de los nombres de gateway

de cc:Mail correspondientes amensajes archivados . . . . . . . . . . . . 21-15.

Necesidades de espacio a la hora demigrar archivos de clasificación . . . 21-15.

Selección de los archivos declasificación que se van a migrar . . . 21-16.

Especificación de la plantilla para losarchivos de clasificación migrados . 21-17.

Dónde migrar los archivos declasificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-17.

Nueva ejecución del Asistente paramigrar más archivos de clasificación 21-18.

Aspectos generales de la migración de lainformación procedente de laslibretas personales de direcciones . . 21-18.

Cómo obtiene el Asistente deactualización información de laslibretas personales de direcciones . . 21-19.

Significado de las direccionespersonales y de las listas dedistribución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-20.

Migración de la informaciónprocedente de las libretas personalesde direcciones del servidor de correoanterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-21.

Copia de la información procedente delas libretas personales de direccionesen la Libreta personal de direccionesde Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-22.

Una vez finalizado el procesamiento porparte del Asistente de actualización 21-25.

Índice alfabético . . . . . . . . . . . . . I-1. .

Índice xi

xii Migración a Notes y Domino Versión 5

Prefacio

Esta guía describe cómo realizar la actualización a la Versión 5 de Notes yDomino. Va dirigida a administradores de sistemas a cargo de clientesNotes y servidores Domino.

Estructura de esta guíaEsta guía consta de dos partes. La primera, la actualización de Notes yDomino, describe cómo realizar la actualización a la Versión 5 desdeversiones anteriores de Notes y Domino. La segunda parte, que cubre eltraslado de usuarios a Notes y Domino, describe cómo agregar usuariosdesde otros sistemas de mensajería y de directorios al Directorio deDomino, y cómo convertir sus datos de correo, de agenda y planificación alformato de Notes.

Estructura de la documentación de Notes y DominoLa documentación para Notes y Domino se ofrece en formato electrónico entres bases de datos a las que se puede acceder desde el menú de ayuda.

Ayuda del cliente Notes Versión 5

Ayuda sobre administración de Domino Versión 5

Ayuda de Domino Designer Versión 5

Además, la documentación sobre administración y sobre Designer seencuentra también disponible en manuales impresos. Seleccione OtrasAyudas en la Ayuda de Notes para ver una tabla con toda ladocumentación disponible. Si lo desea, puede encargar manuales en la sedeWeb de Lotus Education en www.lotus.com/education.

Documentación para el cliente NotesAdemás de la ayuda electrónica, el manual impreso Paso a paso ofrece uncurso para los usuarios no iniciados en Notes.

Documentación para la administración de DominoLa siguiente tabla muestra los manuales impresos que comprende el juegode documentación de Administración. La información incluida en estosmanuales tambien puede hallarse en la base de datos Ayuda sobreadministración.

xiii

Migración a Notes y Domino Versión 5

Describe cómo actualizar los servidores Domino y losclientes Notes existentes a la Versión 5. También describecómo trasladar a los usuarios a Notes y Domino desdeotros sistemas de directorios y mensajería.

Configuración de la red de Domino

Explica cómo se debe configurar una red específica paraque funcione con Domino. También ilustra sobre cómoejecutar Notes utilizando protocolos de red individualesy múltiples como, por ejemplo, AppleTalk, BanyanVINES, NetBIOS, Novell SPX (NetWare) y TCP/IP.

Administración del sistema de DominoVolúmenes 1 y 2

Describe cómo configurar y administrar los servidores,los usuarios, las conexiones del servidor, el correo, lareplicación, la seguridad, las agendas y la planificación,los servidores Web, los servicios de NNTP, la facturacióny la supervisión del sistema. También informa sobrecómo solucionar los problemas del sistema.

Administración de agrupaciones de Domino

Describe cómo configurar, administrar y solucionar losproblemas de las agrupaciones de servidores Domino.

Gestión de bases de datos de Domino

Ofrece información sobre cómo gestionar y efectuar elmantenimiento de las bases de datos, incluyendoaspectos tales como su puesta en marcha y laconfiguración de las listas de control de acceso y de lareplicación.

Documentación para Domino DesignerLa siguiente tabla muestra los manuales impresos que comprende el juegode documentación de Designer. La información incluida en estos manualestambien puede hallarse en la base de datos Ayuda de Domino Designer.

Application Development with Domino Designer

Explica cómo crear todos los elementos de diseñousados en la creación de aplicaciones de Domino,cómo compartir información con otras aplicacionesy cómo personalizar aplicaciones. El contenido deeste manual está disponible en español en la basede datos Ayuda de Domino Designer.

Domino Designer Programming GuideVolume 1: Formula Language

Presenta la programación en Domino Designer ydescribe el lenguaje de fórmulas, las funciones @ ylos comandos de @Command. La mayor parte delcontenido de este manual está disponible enespañol en la base de datos Ayuda de DominoDesigner.

Domino Designer Programming GuideVolume 2: LotusScript Classes

Ofrece información de referencia sobre las lasclases de LotusScript, que proporcionan acceso alas bases de datos y a otras estructuras de Domino.

xiv Migración a Notes y Domino Versión 5

Domino Designer Programming GuideVolume 3: Java Classes

Ofrece información de referencia sobre las clases deJava, que proporcionan acceso a las bases de datosy a otras estructuras de Domino.

LotusScript Language Guide Describe los bloques de creación básicos deLotusScript, cómo usar este lenguaje para crearaplicaciones, una panorámica general del lenguajede programación de LotusScript y una amplia listade los elementos del lenguaje.

Domino Enterprise Integration Guide

Ofrece información sobre cómo configurar DominoConnectors, cómo utilizar Domino EnterpriseConnection Services (DECS) para acceder a datosempresariales en tiempo real y material dereferencia para realizar programaciones con laextensión de LotusScript para Domino Connectors.

Gestión de bases de datos de Domino

Ofrece información sobre cómo gestionar yefectuar el mantenimiento de las bases de datos,incluyendo aspectos tales como su puesta enmarcha y la configuración de las listas de controlde acceso y de la replicación. El contenido de estemanual está disponible en español en la base dedatos Ayuda de Domino Designer.

Prefacio xv

xvi Migración a Notes y Domino Versión 5

Capítulo 1Planificación del paso a la Versión 5

La Versión 5 de Lotus® DominoTM, de Lotus Notes®, de Lotus DominoAdministrator y de Lotus Domino Designer presenta nuevascaracterísticas y funciones, que junto con su mayor facilidad de usoaumentarán la productividad y eficacia de su organización. Desde lanueva interfaz de NotesTM hasta el cliente de administración (centradoen las tareas), toda la Versión 5 está orientada especialmente asimplificar el trabajo cotidiano.

Esta guía cubre dos áreas distintas: la actulización y la migración. Poractualización se entiende el cambio de versiones anteriores de Domino yNotes a la Versión 5, lo que supone actualizar tanto los componentes desoftware que se usen en entornos mixtos (con distintas versiones deNotes o Domino) como la infraestructura existente. El proceso demigración consiste en el paso a la Versión 5 de Domino y Notes desdeotros sistemas de correo, como Microsoft Exchange, por ejemplo.

Planificación del paso a la Versión 5La mayoría de las organizaciones no cambian a la Versión 5 de una solavez, sino que este proceso se desarrolla gradualmente. En un momentoinicial, los sistemas anteriores (incluidos las versiones anteriores y otrosproductos de correo y de trabajo en grupo) coexisten con la Versión 5.Lotus ha tenido en cuenta esta etapa de coexistencia al crear la Versión 5, como lo demuestran las bases de datos que son clave para elsistema, como el Directorio de Domino o la base de datos Solicitudes deadministración, diseñadas para mantener la compatibilidad conversiones anteriores. Además, las nuevas características, como elProtocolo de transferencia de mensajes simples nativo (SMTP, del inglésSimple Message Transfer Protocol) y el soporte para las Extensionesmultiuso para correo de Internet (MIME, del inglés Multipurpose InternetMail Extensions) del Gestor de correo de Domino, no exigen ningunamodificación en la infraestructura existente; basta con actualizar a laVersión 5 para comenzar a utilizarlas. Las rutas de encaminamiento ydirección funcionan en la Versión 5 de la misma forma que lo hacen enla Versión 4. En resumen, la actualización y la coexistencia son procesosque se realizan en principio sin problemas, lo que permite que lasdistintas organizaciones se vayan adaptando a la Versión 5 de acuerdocon sus necesidades específicas.

1-1

Actualización a la V

5

Consulte la información contenida en los siguientes temas paraplanificar el proceso de actualización y la puesta en marcha del sistema:

Preparación de la actualización a la Versión 5Preparación de la actualización a la Versión 5

Lectura de la base de datos Release Notes

Compatibilidad con nombres largos de archivo de Domino en OS/2Warp

Actualización de la Versión 4

Actualización de versiones anteriores a la Versión 4

Diseño del proceso de actualizaciónCreación de un equipo de actualización

Creación de un plan de actualización

Planificación del proceso de actualización

Planificación de un proyecto de actualización piloto

Programación de la actualización

Comprobación de las aplicaciones antes de actualizar

Formación para la Versión 5

Nuevas funciones que incorpora la Versión 5Nuevas funciones del servidor Domino

Instalación de Domino Administrator en la Versión 5

Nuevas funciones del correo de Domino

Nuevas características del cliente Lotus Notes

Nuevas funciones de las aplicaciones de Domino

Nuevas funciones de búsqueda de Domino

Uso de este manualLa finalidad de esta guía es servir como punto de referencia para todo elque esté involucrado en el proceso de actualización y, especialmente,para el equipo de actualización. Aunque es probable que los usuariosfinales no necesiten leer esta guía, en ella se incluye información quepuede resultarles de utilidad. Puede crear una lista con la informaciónútil y distribuirla entre los usuarios finales.

Esta guía incluye información sobre cómo planificar la actualización, lospasos que han de seguirse en cada parte de la actualización, cómooperar en un entorno mixto (con equipos de ambas versiones de Notes yDomino, la 4 y la 5) y un repaso de las nuevas funciones de la Versión 5que harán que su organización sea más productiva.

1-2 Migración a Notes y Domino Versión 5

Preparación de la actualización a la Versión 5Tenga en cuenta todos los elementos que se verán implicados en elproceso de actualización a la Versión 5.

Cambios en el sistema operativoEn la Versión 5, el cliente Notes ya no se encuentra disponible paraMicrosoft Windows 3.1, IBM® OS/2® Warp o para los sistemas UNIX.Los usuarios de Notes que utilicen estos sistemas operativos podráncontinuar con una versión anterior de Notes o cambiar a una plataformacompatible con el cliente de la Versión 5: Microsoft Windows 95,Microsoft Windows 98, Microsoft Windows NT o Macintosh PowerPC.

En la Versión 5, el servidor Domino no se encuentra disponible paraNovell NetWare. Las organizaciones que ejecuten Domino en Netwarepueden optar por seguir utilizando una versión anterior de Domino ocambiar a una plataforma que ofrezca el servidor de la Versión 5:HP-UX, IBM AIX®, IBM OS/2 Warp, Microsoft Windows NT y SunSolaris.

Requisitos de hardwareConsulte la base de datos Release Notes para conocer los requisitos dehardware que la Versión 5 de Domino y Notes necesiten. Es posible quedeba aumentarse la capacidad de los servidores y estaciones de trabajopara ejecutar la Versión 5. Además, funciones tales como el registro detransacciones necesitan elementos adicionales (por ejemplo, unidadesaparte).

Lectura de la base de datos Release NotesAntes de llevar a cabo la actualización a la Versión 5, lea con atención ya fondo la base de datos Release Notes (README.NSF). Esta base dedatos contiene información técnica crucial, documentación, temas deinteroperatividad y actualizaciones que no se incluyeron en el resto dela documentación. Parte de la base de datos Release Notes versa sobreproblemas relativos a la actualización e incluye información generalsobre ésta.

Compatibilidad con nombres largos de archivo de Domino en OS/2Warp

Para utilizar nombres de archivo cuya longitud sea superior a laconvención 8.3 (ocho caracteres para el nombre y tres para la extensión),el servidor debe disponer de una unidad HPFS (del inglésHigh-Performance File System).

Planificación del paso a la Versión 5 1-3


5

Actualización de la Versión 4Para poder actualizar a la Versión 5, se debe estar utilizando la Versión 4.1 u otra superior. Lotus recomienda actualizar los sistemasque utilicen la Versión 4 a la última Versión de mantenimientotrimestral con el fin de obtener mayor estabilidad y facilidad deactualización. Por ejemplo, será conveniente actualizar un sistema en elque se utilice la Versión 4.5 a la Versión 4.5.7.

Actualización de versiones anteriores a la Versión 4Para poder actualizar a la Versión 5, se debe estar utilizando la Versión4.1 u otra superior. Si se cuenta con diseños o plantillas de la Versión 3,como un Listín o archivos de correo, se deben actualizar al menos a laVersión 4.1 antes de actualizar a la Versión 5.

Si se actualizan clientes de la Versión 3 a la Versión 5, el programa deinstalación hará caso omiso tanto del área de trabajo como del archivoDESKTOP.DSK y creará un conjunto de marcadores vacíos.

Creación de un equipo de actualizaciónSi bien la actualización a la Versión 5 no constituye un procesocomplicado, es conveniente incluir representantes de todas las áreas ydepartamentos técnicos implicados en ella. Así se consigue que elequipo sea capaz de evaluar el efecto que la actualización tendrá entodas las áreas funcionales y aprovechar los recursos no sólo deldepartamento de Sistemas de información, sino también del resto decomponentes de la organización. Como mínimo, el equipo debe estarconstituido por:

Director de Sistemas de InformaciónDirector técnicoAdministradores de los servidores DominoAdministradores de redesTécnicos de soporte y asistenciaDesarrolladores de aplicacionesGerentes de bases de datosEspecialistas en formación / educadoresRepresentantes de los usuarios finales (especialmente expertoslocales y usuarios destacados)

Si se establece el equipo encargado de la actualización al principio delproceso, se garantiza un mayor control y una mejor planificación alimplantar la Versión 5, reduciendo los problemas relacionados con laactualización y aumentando el compromiso con el proceso.


Gestión del proceso de actualizaciónSerá necesario designar uno o más jefes del proyecto de actualización ala Versión 5. Estos deberán:

Coordinar el programa de actualización

Configurar y supervisar las pruebas de actualización

Informar a los usuarios y directivos acerca de la actualización y delefecto que tendrá sobre su trabajo

Recopilar y difundir los conocimientos adquiridos

Documentar los problemas surgidos y las soluciones alcanzadas opropuestas

Coordinar la comunicación; esto incluye la gestión de las bases dedatos del proyecto, las reuniones y las teleconferencias

Actualización en el marco de una organización internacionalSi se trata de una organización internacional, se deberán incluirrepresentantes de cada sede o área geográfica. Las diferentes áreastendrán infraestructuras diferentes (así, por ejemplo, las áreas donde loscostes en telecomunicaciones sean elevados utilizarán una red WAN enlugar de LAN) lo que implicará a su vez necesidades distintas. Elproceso de actualización puede afectar de forma diferente a cada una deestas áreas; por ejemplo, ya no será necesario contar con un servidorMTA (del inglés Mail Transfer Agent, Agente de transferencia demensajes) independiente para cada juego de caracteres o idioma.

Creación de un plan de actualización

La preparación del equipo de actualización junto a la experienciaobtenida de la prueba inicial constituyen la base perfecta para elaborarun plan de actualización. Éste debe contemplar el orden en el que se vana desarrollar las distintas acciones en la organización de la que se trate:los servidores que se van a actualizar en primer lugar y los clientes (pordepartamento o por ubicación geográfica, por ejemplo) y, acontinuación, las aplicaciones (en primer lugar, las aplicaciones másimportantes, por ejemplo).

Establecimiento de los procedimientosSerá necesario documentar los pasos que el equipo designado deberáseguir en el proceso de actualización de servidores, clientes yaplicaciones. El punto de partida se encuentra en los procedimientosdescritos en esta guía. Si en la organización se hubiera personalizado elRegistro de nombres público, por ejemplo, habría que añadir un paso alfinal del proceso de actualización en el que se apliquen los cambios a lanueva plantilla del Directorio de Domino.



5

Se deberá incluir asimismo información acerca de la solución deproblemas, procedimientos para realizar copias de seguridad de losarchivos claves, modos de notificar a los usuarios que el servidor va adejar de estar disponible o que se van a actualizar los clientes einformación de contacto donde dirigir las preguntas que puedan surgir.

Establecimiento de una estrategiaEn la planificación se debe incluir el registro de datos, problemas,soluciones y comentarios en una base de datos que cumpla la función dedepósito de conocimientos. Esta base de datos constituirá el punto departida para elaborar un conjunto de directrices, y procedimientos quedescriban el mejor modo de desarrollar la actualización a la Versión 5dentro de la organización. Al registrar los comentarios a medida que selleva a cabo el proceso de actualización, el equipo encargado de esteproceso puede modificar sus acciones o el orden de éstas para cubrirmás satisfactoriamente las necesidades de la organización.

Definición de responsabilidadesEstablezca funciones y responsabilidades con el fin de determinar quiéndebe desarrollar determinadas acciones y cuándo debe hacerlo. Porejemplo, los administradores de Domino pueden ser responsables deactualizar los servidores hub en cuatro semanas y, a continuación,actualizar los servidores de correo en las doce semanas siguientes.Asegúrese de establecer una persona de contacto para cada función yresponsabilidad, que debería ser uno de los miembros del equipo deactualización.

Planificación de la formaciónPlanifique asimismo la formación que se impartirá a los usuarios con elfin de que se familiaricen con la nueva interfaz del cliente Notes. Apesar de que la utilización de la nueva interfaz es muy sencilla, sobretodo para los usuarios que estén acostumbrados a los navegadores deWeb, difiere en gran medida de las interfaces de las versiones anterioresde Notes. Los usuarios de la Versión 4 podrán seguir utilizando su áreade trabajo, pero el nuevo modelo de navegación de marcadores presentaelementos novedosos y es fácil de usar.

Necesidades de hardware y softwareConviene establecer si el proceso de actualización implica cambios en componentes de hardware o software. Si la organización utilizaMicrosoft Windows 3.1 como sistema operativo del cliente, pongamos por caso, será primordial actualizarlo antes del paso a laVersión 5; se podría actualizar a Microsoft Windows 98 o a MicrosoftWindows NT 4.0. Aunque no es necesario modificar la configuración dehardware para utilizar la Versión 5, puede ser necesario adquirircomponentes adicionales para sacar el máximo partido a las funciones


de la nueva versión. Por ejemplo, los archivos de registro detransacciones se deben almacenar en una unidad dedicadaindependiente con el fin de obtener el mayor rendimiento del servidory, del mismo modo, la función del servidor del Catálogo del dominio,que consiste en la realización de búsquedas en dominios, debe estarreservada a un potente equipo dedicado en exclusiva. Por tanto, seránecesario estudiar la infraestructura con la que se cuenta y las funcionesde la Versión 5 que se desee implantar para determinar los cambios yampliaciones necesarios.

Planificación del proceso de actualizaciónEl proceso de actualización del sistema Domino debe planearseadecuadamente con el fin de reducir esfuerzos y molestias a losusuarios. Así, por ejemplo, la actualización de los servidores se deberealizar en momentos en los que el número de usuarios conectados seareducido: durante el fin de semana o a altas horas de la noche, porejemplo.

Así, resulta útil almacenar los procedimientos realizados, lasdificultades encontradas, las soluciones propuestas y las dudas quehayan surgido para utilizar esa información en etapas futuras deactualización. Es posible utilizar una base de datos de Notes o una sedeWeb de Domino para hacer llegar los "trucos y consejos" sobre elproceso de actualización al resto de los componentes de cadaorganización.

Lotus recomienda seguir el orden que se detalla a continuación en elproceso de actualización:

Servidores hubServidores de correoServidores de aplicacionesClientes NotesAplicaciones y bases de datos

Al actualizar los servidores antes que los clientes y ambos antes que lasaplicaciones, se reducen al mínimo las molestias causadas a los usuariosy a las actividades de la organización. Los usuarios no tienen noticiaalguna de las funciones de la Versión 5 hasta que los clientes queutilizan están preparados para asumirlas; del mismo modo, los usuariosno intentan aprovechar estas nuevas funciones, como las reglas decorreo por ejemplo, hasta que los servidores pueden asumirlas.Asimismo, este orden de actualización permite que los administradoresse familiaricen con el nuevo cliente Domino Administrator antes decomenzar a prestar ayuda a los usuarios en el proceso de actualización.



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Servidores hubLos servidores hub, que se encargan de gestionar un tráfico denso decorreo y replicación, se ven ampliamente beneficiados por elrendimiento y administración mejorados de Domino V5. Además, sonpocos los usuarios finales que acceden a este tipo de servidores, por loque el tiempo que se dedique a las tareas de actualización tendrá menosconsecuencias perjudiciales. Estos servidores los manejan normalmenteadministradores con gran experiencia en Domino, capaces deimplementar la Versión 5 rápidamente y de solucionar cualquier tipo de problemas que pudieran presentarse.

Al mismo tiempo que se actualizan los servidores hub de laorganización, habrá que actualizar también los clientes deadministración que administren los servidores Domino. DominoAdministrator V5 simplifica las tareas administrativas gracias a unanueva interfaz gráfica, además de presentar funciones mejoradas parasupervisar los servidores y resolver los problemas que puedan surgir.Asimismo, Domino Administrator funciona con la nueva plantilla delDirectorio de Domino, lo cual facilita el proceso de administración yreduce el tiempo empleado.

Servidores de correoTras actualizar los servidores hub, se habrán adquirido losconocimientos y la experiencia necesarios y se dispondrá de unosprocedimientos que seguir para llevar a cabo la actualización de losservidores de correo. Domino V5 presenta diversas mejoras en elrendimiento y nuevas características dirigidas a aumentar la rapidez,potencia y fiabilidad de las infraestructuras de correo. Los usuariospueden beneficiarse del rendimiento mejorado y las nuevascaracterísticas, como la función MIME y el protocolo SMTP nativos, lacapacidad de deshacer eliminaciones y la "bandeja de entrada universal"para diversas cuentas de correo. La actualización de los servidores decorreo puede llevar más tiempo que la de los servidores hub y, además,afecta a un mayor número de usuarios; sin embargo, el conocimientoadquirido al actualizar los servidores hub permitirá desarrollar estatarea sin problemas.

Es necesario esperar a que los usuarios de Notes cambien a la Versión 5para actualizar los archivos de correo con la nueva plantilla de laVersión 5. Sin embargo, es posible actualizar los archivos de correo alnuevo formato de bases de datos ODS (del inglés On-Disk Structure)para conseguir mayor velocidad de compactación y reconstrucción devistas, así como mayor facilidad en la recuperación y creación de copiasde seguridad y mejora del rendimiento. En el caso de los usuarios queacceden al correo únicamente mediante clientes de los protocolos POP(del inglés Post Office Protocol) o IMAP (del inglés Internet Message AccessProtocol), como Microsoft Outlook y Netscape Communicator, porejemplo, es posible actualizar los archivos de correo a la Versión 5inmediatamente.


Si desea más información acerca de la actualización de servidores quetransfieren el correo de Internet mediante el MTA de SMTP/MIME,consulte el Capítulo 2, "Actualización de un servidor de correo deInternet".

Si desea información pormenorizada acerca de la actualización deservidores de correo que no utilicen el MTA, consulte el Capítulo 3,"Actualización de un servidor Domino".

Servidores de aplicacionesLas aplicaciones, y los servidores en los que se ejecutan, son a menudola parte más importante de las organizaciones, por lo que se debenactualizar una vez que el equipo que trabaja con ellas estésuficientemente familiarizado con los procedimientos y las técnicasnecesarios para cambiar a la Versión 5. Es recomendable comprobardetenidamente las aplicaciones de Domino V5 antes de actualizar elentorno de producción; si bien la Versión 5 persigue la compatibilidadtotal con versiones anteriores, pueden producirse determinadosproblemas con aplicaciones que utilicen funciones no incluidas en ladocumentación del producto o soluciones creativas. Si desea másinformación, consulte Actualización de bases de datos y aplicaciones. Sedebe decidir si se desea actualizar los ODS de las aplicaciones a laVersión 5, para mejorar el rendimiento y las funciones de copia deseguridad y registro de transacciones, o por el contrario mantener laVersión 4 para que los clientes y servidores puedan crear réplicas deellos.

Clientes NotesSólo es aconsejable ampliar el alcance de Notes V5 a los usuarios cuandose hayan actualizado los servidores a los que estos clientes acceden.Notes V5 actualiza los clientes de la Versión 4 automáticamente,creando un conjunto de marcadores basados en el área de trabajo decada usuario y actualizando el diseño de la Libreta personal dedirecciones. Tal vez sea necesario que los usuarios reciban algún tipo deformación sobre el uso de la nueva interfaz de usuario de Notes, aunquesu similitud con las de los navegadores de Web facilitará en granmedida la transición.

Si desea más información, consulte el Capítulo 5, "Actualización declientes".



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Aplicaciones y bases de datosUna vez que se hayan actualizado los servidores Domino y los clientesNotes, es el momento de comenzar a actualizar las aplicaciones y basesde datos a la Versión 5. Este proceso implica actualizar el formato de lasbases de datos (u ODS) a la Versión 5 y sustituir los diseños de las basesde datos estándar (como los archivos de correo, las bases de datos dedebates y las bibliotecas de documentos) con plantillas de la Versión 5.Ya que los clientes de la Versión 4 o de versiones anteriores no admitenlas funciones de la Versión 5, es necesario asegurarse de que losusuarios han actualizado a la Versión 5 antes de implantar plantillas yfunciones de esta versión en las bases de datos o aplicaciones.

La actualización del formato de las bases de datos a ODS de la Versión 5no resulta en absoluto complicado; el ODS no se replica, por lo que esposible actualizar una réplica a la Versión 5 en un servidor que ya estéactualizado y dejar que replique con una réplica de la Versión 4 de unservidor que no haya sido actualizado aún. Sin embargo, cuando lasbases de datos adquieran el ODS de la Versión 5, las nuevas réplicas ycopias de esas bases de datos tendrán, de forma predeterminada, elformato de la Versión 5. Por tanto, mientras en una organizaciónconvivan diferentes versiones, es conveniente mantener algunas basesde datos con el ODS de la Versión 4. Cuando se haya completado latransición del sistema a la Versión 5, habrá llegado el momento deactualizar las bases de datos que aún tengan el formato de la Versión 4para mejorar el rendimiento y la fiabilidad gracias a las ventajas quepresenta el nuevo formato.

La actualización del diseño y las funciones de las bases de datos a laVersión 5 precisa consideraciones adicionales a las de la actualizacióndel formato. En un entorno en el que se estén utilizando versionesdiferentes, los clientes de la Versión 4 y de versiones anteriores puedenno estar capacitados para ver o utilizar las funciones de la Versión 5, porlo que la implantación de una plantilla de la Versión 5 puede plantearproblemas. Por ejemplo, aunque un cliente de la Versión 4 puedaacceder a un archivo de correo de la Versión 5, se reduce en granmedida la capacidad de utilización. Por tanto, sólo se implantarán lasplantillas y funciones de la Versión 5 cuando los usuarios puedanacceder a ellas y utilizarlas con éxito. Esto supone, normalmente, quehabrá que aguardar hasta que todos los usuarios hayan cambiado a laVersión 5 para utilizar sus plantillas y funciones.

Si desea más información, consulte el Capítulo 8, "Actualización debases de datos y aplicaciones".


Planificación de un proyecto de actualización pilotoAntes de actualizar un sistema a la Versión 5, será necesario probar losprocedimientos de la actualización en un entorno no productivo, en elque sea posible probar los procesos y cometer errores con el fin deadquirir experiencia suficiente. A pesar de que la actualización a laVersión 5 es un proceso sencillo, cada organización tiene unainfraestructura, necesidades y nivel de implantación propios. Al realizarun proceso de prueba, se logra que el equipo a cargo de la actualizaciónse familiarice con los procedimientos que ésta requiere.

Además, resulta esencial que se prueben las bases de datos yaplicaciones importantes en un entorno en el que se utilice la Versión 5antes de pasarse definitivamente a ella. Por ejemplo, si en una empresase utiliza una aplicación para gestionar cadenas de suministro basada enla Versión 4, será necesario copiar esta aplicación y probarla en unservidor actualizado en el que se encuentren los ODS y todas lasfunciones de la Versión 5 que se deseen implantar. Al verificar que no seproduce ningún tipo de problemas con la aplicación en la Versión 5 odocumentando los posibles problemas y sus soluciones, se cuenta conuna base importante para emprender la tarea de actualización conconfianza.

Reproducción de la infraestructura de la organizaciónCualquier proyecto piloto de actualización debe reproducir, a pequeñaescala, el sistema Domino que funciona en la organización de la que setrate. Si una organización utiliza frecuentemente servidores agrupados,habrá que probar la agrupación en la Versión 5, así como en un entornoen el que convivan las versiones 4 y 5. Si se utilizan varios servidoresMTA (del inglés Message Transfer Agent) para gestionar el correo deInternet, el cual es esencial para el éxito de la empresa, habrá que probarsi un servidor de correo de Internet de la Versión 5 funcionaadecuadamente en ese entorno determinado. Si en una organizacióncoexisten versiones distintas, por ejemplo, clientes que utilizan laVersión 4.1 junto a otros que utilizan la 4.6, será necesario probar que sepueden actualizar favorablemente ambas versiones a la Versión 5. En elcaso de una empresa en la cual se utilicen las funciones de agenda yplanificación de la base de datos de correo de Notes, habrá quecomprobar el comportamiento de determinadas funciones nuevas, comolas bases de datos de tiempo libre agrupadas o las reuniones periódicas.



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Consideración de las relaciones de dependenciaEs aconsejable crear una lista de las funciones y bases de datos de Notesy Domino que resultan esenciales en una organización en concreto. Así,se deben considerar las características estándar de la infraestructurapropia de la organización: por ejemplo, una empresa puede decidiremplear siempre servidores de correo agrupados donde almacenar losarchivos de correo con el fin de obtener fiabilidad y equilibrio y reducirlos posibles errores. Habrá que crear una lista de los diferentes tipos deservidores que se utilizan: así, algunas empresas prefieren utilizarDomino para el correo exclusivamente, mientras que otras lo utilizanpara mensajería, aplicaciones, como host de sedes Web y para realizarservicios de directorio, entre otras funciones. A continuación, seránecesario probar que todas las funciones (aplicaciones importantes,configuración o papel del servidor) funcionan en la Versión 5, lo queposibilitará la adquisición de importantes conocimientos y prácticas quegarantizarán el desarrollo eficaz de cada organización.

Conocimientos compartidosUna vez que se hayan recopilado los procedimientos más adecuadospara la tarea de actualización, será conveniente comunicarlos al equipode actualización, así como a cualquier componente de la organizaciónimplicado en este proceso. De este modo, se logra que todos aprovechenla experiencia adquirida con el fin de reducir los esfuerzos y errores a lavez que se consigue la máxima productividad.

Consideración de una implantación inicialCuando se trata de grandes empresas, especialmente de organizacionesempresariales, puede resultar más conveniente realizar unaimplantación limitada en una de las unidades o grupos de negocio yemplearla como modelo para el resto de la organización. Esta forma deimplantar la Versión 5, junto con el proyecto piloto, puede resultar útilpara comprobar las expectativas y presunciones acerca del proceso deactualización, así como la operatividad y el funcionamiento del nuevosoftware. Se deberá seleccionar para ello un grupo determinado que estéfamiliarizado con Notes y Domino, dispuesto a avanzar y aprender;asimismo, será conveniente implicar a los componentes del grupo en elproyecto haciéndoles ver los beneficios que les va a reportar yanimándolos a compartir sus dudas e inquietudes. Si se asiste a estegrupo en la transición a la Versión 5 y se registran las experiencias einformación obtenidas, será más fácil planificar y emprender laactualización completa de la organización.

Al animar a los usuarios a compartir experiencias e información acercade la Versión 5 y del proceso de actualización, será posible adaptar laplanificación para evitar posibles problemas y aprovechar los esfuerzos.


Esta implantación inicial puede considerarse como una versión beta delplan de actualización que permitirá probarlo en un entorno de trabajoreal y solucionar los posibles problemas antes de emprender laactualización global en la empresa.

Este tipo de implantación a pequeña escala puede no ser necesariocuando se trate de pequeñas empresas en las que puedan surgir menosproblemas relacionados con la actualización, o en empresas quenecesiten implantar la Versión 5 rápidamente. De cualquier forma,incluso si no se realiza este tipo de implantación inicial, es convenienteque se registre la información y las experiencias obtenidas para evaluary modificar la estrategia de actualización a medida que se avanza en elproceso.

Programación de la actualizaciónSerá necesario programar el proceso de actualización en el entorno deproducción una vez que se hayan comprobado todos sus aspectos en elentorno de prueba. Es posible realizar la actualización en pequeñospasos; así, se puede probar la actualización de servidores y, acontinuación, actualizarlos mientras se comprueban los clientes en elentorno de prueba.

Consideración de las necesidades de la organizaciónCuando se esté planificando el proceso de actualización, habrá queconsiderar el efecto que ésta tendrá en la organización y solicitarinformación de los representantes que integren el equipo de trabajo, asícomo de los directores de cada área o departamento que se va a verafectado. Algunos departamentos pueden encontrarse en un momentoen que estén trabajando en proyectos de mucha importancia o con pocotiempo, por lo que no podrán ser molestados y su actualización deberáprogramarse para más adelante. Por el contrario, en otros puedenconcentrarse varios usuarios avanzados, lo que implica que estosdepartamentos son los mejores candidatos para comenzar con elproceso de actualización ya que, además, pueden proporcionarinformación útil acerca de los procedimientos empleados así como delsoftware de la Versión 5.

Asignación de tiempo para procesar los conocimientosCuando se esté llevando a cabo la planificación, será necesario asignartiempo suficiente no sólo para realizar las tareas específicamenterelacionadas con la actualización (copias de seguridad del software,instalación, resolución de posibles errores y formación de usuarios yadministradores), sino también para registrar los problemasencontrados, las soluciones propuestas y los comentarios surgidos. Estainversión de tiempo inicial supone que los procesos se puedandesarrollar sin problemas y obteniendo mayores satisfacciones tanto delproceso en sí como del funcionamiento final del software.



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Identificación de las relaciones de dependenciaEs necesario igualmente identificar los procesos dependientes existentesen la actualización y asegurarse de que están programadosadecuadamente. Así, si, por ejemplo, es necesario actualizar el sistemaoperativo cliente, no será posible adoptar la Versión 5 hasta que secomplete este paso. El proceso de actualización en conjunto no puedecomenzar hasta que el equipo de trabajo esté organizado y se hayanorganizado los procedimientos que se van a seguir. Una vez que secuente con un borrador de la planificación, será imprescindiblecomprobar estas relaciones para que no se programe una tarea antes deque las tareas de las que depende se hayan resuelto.

Asignación de responsabilidadesEs necesario asegurarse de que se establecen las responsabilidadesoportunas para garantizar el éxito del proceso de actualización; así, esconveniente asignar a una persona como responsable de cada elementode la planificación y una fecha en la que ese elemento en concreto debecompletarse. Igualmente, conviene establecer un cierto margen deflexibilidad en la programación y fechas para que se pueda hacer frentea los imprevistos que puedan surgir y para que se pueda cubrir elperiodo de aprendizaje.

Comprobación de las aplicaciones antes de actualizarLas aplicaciones de la Versión 4 deberían funcionar sin problemas en laVersión 5. Sin embargo, es importante comprobar las aplicacionesesenciales en un entorno artificial antes de actualizarlas a la Versión 5 enun entorno de producción. Las aplicaciones más sofisticadas exigen unacomprobación detallada pues los problemas potenciales pueden ser muysutiles y de difícil evaluación.

Es aconsejable elaborar una lista de las características y funciones de lasaplicaciones con el fin de evaluarlas en la Versión 5. Se deben aplicar lasplantillas y ODS de la Versión 5 a las aplicaciones teniendo especialcuidado en documentar y probar lo siguiente:

Los cambios personalizados que se hayan realizado en las plantillasestándar. Es posible que las plantillas de la nueva versiónincorporen las funciones que se hubieran añadido al personalizar,por lo que éstas serían innecesarias, o que se haya modificado elfuncionamiento.

La reutilización del código de plantillas. Si se ha duplicado el códigoestándar de las plantillas en las aplicaciones mediante LotusScript o@Command, se deberá tener en cuenta que los cambios realizadosen el funcionamiento del código en las plantillas también sereflejarán en el funcionamiento de las aplicaciones.


El uso de valores o funciones no incluidos en la documentación delproducto. Es posible que se hayan utilizado funciones o comandosque Notes desconozca o no admita. A pesar de que éstos puedanfuncionar en la versión que se esté utilizando, es posible que sehayan modificado en la Versión 5, bien convirtiéndolos al conjuntode funciones y códigos admitidos, o bien impidiendo totalmente sufuncionamiento.Las soluciones creativas. Es posible que se haya elaborado uncódigo o diseño creativo para solucionar ciertas limitaciones de lasversiones anteriores. Estas soluciones pueden dejar de ser necesariasen la Versión 5 o puede que las modificaciones de funcionamientoalteren también su funcionamiento.

Se deberá comprobar concienzudamente el funcionamiento de lasaplicaciones en condiciones que reflejen un entorno de trabajoproductivo y registrar asimismo los procedimientos desarrollados en lascomprobaciones y los resultados para ponerlos a disposición del equipode actualización, así como incorporarlo a la documentación relativa alos procedimientos más adecuados.

Utilización de un entorno de pruebaUn entorno de prueba constituye el marco ideal para experimentar conlas nuevas características y funciones de la Versión 5, ya queproporciona condiciones de trabajo reales sin riesgo alguno para lasaplicaciones y sin impacto real en la producción de la empresa. Antes deimplantar un conjunto de nuevas funciones o códigos de la Versión 5, sedeberá utilizar en el entorno de prueba para asegurar que es estable yque funciona con arreglo a las expectativas. Las funciones de la Versión5 no están, por lo general, al alcance de clientes con versiones anteriores,por lo que es necesario evaluar su funcionamiento e impacto en esasversiones antes de implantarlas en las aplicaciones y usuarios.

Es vital realizar copias de seguridad de las aplicaciones antes deactualizarlas. De este modo, si se presentan problemas durante elproceso de actualización, o una vez que éste haya tenido lugar, se podrásustituir las aplicaciones con la versión almacenada en las copias deseguridad.

Nota Tras actualizar el diseño de una aplicación a la Versión 5, seránecesario reconstruir las vistas de esa base de datos, lo que se consigueabriendo la base de datos en un cliente Notes y presionando Ctrl +Mayús + F9, o introduciendo el comando:load updall nombrebasededatos.nsf -r

en la consola del servidor Domino y presionando la tecla Intro.

Si desea más información, consulte el Capítulo 8, "Actualización debases de datos y aplicaciones".



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Pasos para la comprobación de aplicacionesLa estrategia que se deberá seguir dependerá del número deaplicaciones que se deban probar; este número fue especificado cuandose creó el plan de pruebas.

1. Si aún no se ha hecho, será preciso instalar Domino Designer en laestación de trabajo.

2. En segundo lugar, será necesario crea documentos utilizando todoslo formularios de las aplicaciones, incluyendo los ocultos. Asegúresede que puede introducir información en todos los campos, que losbotones funcionan correctamente y que el texto existente en elformulario se visualiza correctamente.

3. Abra en cada vista los documentos creados. Compruebe que éstosse visualizan correctamente y que las fórmulas no ofrecenresultados erróneos. Asegúrese también de que las vistas ocultasfuncionan correctamente.

4. Visualice los documentos que acaba de crear. Compruebe que éstosse visualizan correctamente y que las fórmulas no ofrecenresultados erróneos.

5. Si las aplicaciones utilizan bases de datos o archivos externos, seránecesario modificar algunos datos en estos archivos con el fin decomprobar que las aplicaciones actualizan correctamente lasfórmulas.

6. Si las aplicaciones usan fórmulas que hacen referencia a vistasocultas en bases de datos del sistema --por ejemplo, el Directorio deDomino--, será imprescindible comprobar que estas fórmulasfuncionan correctamente.

7. Si las aplicaciones utilizan aplicaciones OLE externas, se deberáncrear formularios que utilicen la aplicación OLE y ejecuten losobjetos.

8. Asimismo, habrá que comprobar los agentes para asegurarse de quefuncionan correctamente.

9. Habrá que verificar la seguridad de la base de datos: Comprobar,por ejemplo, la LCA, las claves de codificación, los roles y losaccesos de autores y lectores.

10. Si las aplicaciones utilizan fórmulas de replicación selectiva, habráque comprobar que funcionan correctamente. Por ejemplo, sedeberá examinar la réplica de la base de datos con el fin de asegurarque los documentos seleccionados se han replicado correctamente.

11. Será necesario repetir desde el paso 2 al 11 para cada aplicación quese desee probar.


Pasos para la documentación de aplicacionesEl proceso de documentación de las aplicaciones permite organizar lainformación más importante acerca de las aplicaciones antes decomenzar la fase de prueba. Si aún no se han documentado, seránecesario emprender los pasos siguientes:

1. (Opcional) Crear una base de datos para almacenar la informaciónrecopilada durante la fase de prueba. De esta manera, será más fácilhacer un seguimiento de los progresos realizados, especialmente sise tienen que probar muchas aplicaciones distintas. Si se va a usaresta base de datos en varias sedes, será necesario crear una plantillade diseño que se pueda utilizar en ellas.

2. Documentar el tipo de aplicaciones de que se trata y su finalidad.Por ejemplo, se deberá especificar si se trata de una aplicación dediscusiones, de una aplicación que acepta documentos enviados porcorreo o de una aplicación NotesFlowTM. Si se trata de unaaplicación que acepta documentos enviados por correo, habrá quedocumentar el nombre utilizado por el Registro de nombres público.Si es una aplicación NotesFlow, será necesario documentar las basesde datos utilizadas.

3. Documentar todas las bases de datos o archivos externos usadospor las distintas aplicaciones. Por ejemplo, será necesario especificarsi las aplicaciones tienen acceso a la información que se encuentraalmacenada en una base de datos o archivo externo mediante@DbCommand o @DbLookup.

4. Documentar las bases de datos de Notes a las que hagan referencialas aplicaciones. Si éstas hacen referencia a bases de datos creadascon plantillas del sistema (como por ejemplo el Registro de nombrespúblico), habrá que especificar si las fórmulas de las aplicacioneshacen referencia a vistas ocultas. Debido a que en la Versión 5muchas plantillas de diseño del sistema han sido modificadas, esposible que algunas vistas hayan desaparecido. Con el fin de evitarposibles problemas, conviene no diseñar aplicaciones basadas envistas ocultas en las plantillas de diseño del sistema.

5. Documentar todos los programas de la API de Notes que utilicenlas aplicaciones o aquéllos que las modifiquen.

6. Documentar todas las aplicaciones OLE externas utilizadas por lasaplicaciones.

7. Documentar los servidores con los que replican las aplicaciones.

8. Será necesario repetir del paso 2 al 7 para cada aplicación que seprecise documentar.



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Formación para la Versión 5Es imprescindible planificar un programa de formación para que losusuarios aprendan a utilizar la nueva interfaz de Notes V5. Al ser éstasimilar a las de los navegadores de Web, la mayoría de los usuarios sefamiliarizarán enseguida con ella. Muchas empresas ponen en prácticaun programa de formación formal y otro informal.

El programa formal lo realizan profesores y asesores profesionales,o empleados expertos en Notes y Domino. Normalmente se trata deprogramas cortos, a menudo presentados como seminarios o cursos.En ellos se combinan presentaciones de los especialistas conejercicios reales para dar a los usuarios una base sólida sobre lasnuevas características de la Versión 5.

El programa informal pone los recursos a disposición de losusuarios mientras éstos utilizan el software y surgen preguntas yproblemas. Entre los recursos se incluyen a menudo un serviciocentral de asistencia capaz de resolver las dudas acerca de loscomponentes de software y hardware, así como expertos locales decada grupo con amplios conocimientos sobre el sistema.

La formación puede también desarrollarse mediante los propios equiposo a través de Web. Se puede configurar una base de datos donde losusuarios puedan formular las preguntas y donde, tanto otros usuarioscomo analistas de soporte, puedan responderlas; así, se reducirán lasllamadas al servicio de asistencia y se pondrá a disposición de losusuarios otra fuente de información. Además, es posible realizarpresentaciones esporádicas sobre determinados aspectos del software.

Nuevas funciones del servidor Domino

La Versión 5 de Domino ofrece muchas funciones nuevas que lepermitirán mejorar las comunicaciones y el uso compartido de lainformación, simplificar los procesos y aumentar de forma notable laeficiencia y la productividad en su organización. Entre otras, puedenseñalarse las siguientes:

SeguridadCertificados X.509Puede expedir certificados X.509 a los usuarios junto concertificados de Notes o en lugar de éstos.

S/MIMEPuede utilizar certificados S/MIME y X.509 para enviar correo deInternet codificado.


Recuperación de contraseñasSi los usuarios olvidan su contraseña, los administradores puedenrecuperar los archivos ID correspondientes.Protección de archivos para archivos WebDomino V5 permite establecer el control de acceso para archivosWeb como imágenes y documentos HTML.

CorreoDirecciones de Internet nativasDomino V5 permite utilizar direcciones de Internet (RFC 821 / 822)tanto para el correo de Internet como para el de Notes.SMTP originalEl Gestor de correo de Domino es capaz de transferir y entregarmensajes a través de SMTP o del RCP de Notes, lo que supone quecualquier servidor Domino V5 puede actuar como un servidor decorreo de Internet.MIME nativoLos servidores Domino V5 pueden transferir y almacenar mensajesMIME, eliminando así la necesidad de convertirlos. Además, losclientes Notes V5 son capaces de crear y leer mensajes MIME.

DirectorioLDAPv3Los clientes LDAP pueden modificar el Directorio de Dominomediante LDAP. LDAP puede utilizarse para autentificar losusuarios de Web en un directorio externo; a su vez, el formato deintercambio de datos de LDAP permite importar y exportarinformación de directorio.Directorio de empresa comprimido (Catálogo de directorios)El Catálogo de directorios reúne uno o más Directorios de Dominocon el fin de facilitar y dinamizar las búsquedas de direcciones. UnDirectorio de Domino de 1 GB puede comprimirse a un Catálogo dedirectorios de sólo 12 MB. El Catálogo de directorios constituye unaexcelente herramienta para los usuarios móviles.

AdministraciónCliente Domino Administrator: interfaz de usuario orientada a lastareas

Domino Administrator organiza por tareas la información y lasoperaciones relativas al servidor. Es posible realizar operaciones envarios servidores o bases de datos al mismo tiempo, incluyendo laoperación de arrastrar y colocar. La Versión 5 presenta además lasfunciones de asignación de topologías, supervisión de servidoresmejorada y seguimiento del correo.



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Seguimiento de mensajesLa Versión 5 permite realizar el seguimiento de los mensajes entránsito, incluyendo información sobre la ruta de transferencia ysobre la entrega de los mensajes.Controles frente al correo basuraLa Versión 5 permite controlar quién puede enviar y recibir correoen la organización, permitiendo filtrar el posible correo basura yaplicar una mayor restricción al correo.Herramientas de migración (cambio de usuarios y correo de otrossistemas a Domino)La Versión 5 presenta herramientas que permiten cambiar a Dominolos archivos de usuarios y correo de Lotus cc:MailTM, MicrosoftExchange, Microsoft Mail, Microsoft NT u otros directorios LDAP.

AplicacionesRegistro de transaccionesEl registro de transacciones almacena datos secuenciales decualquier operación que se realice con los datos. Si se producenproblemas en una base de datos, es posible retroceder al momentoanterior a que se produjeran y reproducir los cambios desde elregistro de transacciones.Liberación de espacio de bases de datos en línea y directaCon la Versión 5, es posible liberar espacio en las bases de datosmientras se encuentran abiertas. El proceso se produce sinnecesidad de espacio en disco adicional, al contrario de lo queocurría en la Versión 4, que requería una cantidad de espacio endisco disponible equivalente al tamaño de la base de datos en la quese estuviera liberando espacio.API de copias de seguridadLa Versión 5 incluye una API que permite utilizar herramientas deotros fabricantes para realizar copias de seguridad de los datos deDomino.Compatibilidad con CORBA e IIOPLa Versión 5 es compatible con los protocolos CORBA (del inglésCommon Object Request Broker Architecture) e IIOP (del inglés InternetInter-Orb Protocol), que permiten crear aplicaciones Web con las queobtener el máximo partido de los servicios de Domino.Domino Enterprise Connection Services (DECS)DECS permite conectar en tiempo real con sistemas de proceso dedatos, como sistemas de bases de datos relacionales o deinformación empresarial ERP (del inglés Enterprise ResourcePlanning), por ejemplo.


InternetAgrupaciones en Internet (redireccionamiento y reparto de la carga)

Los clientes Web son redireccionados a otro servidor perteneciente auna agrupación cuando uno de los servidores falla; además,Domino reparte la carga de los clientes Web entre todos losservidores.

Integración con Microsoft Internet Information Server (IIS) comopila HTTP.

Es posible utilizar Microsoft IIS en lugar de los servicios HTTP enDomino.

BúsquedasBúsquedas en dominios

La Versión 5 permite realizar búsquedas en las bases de datos quecomponen un dominio de Domino.

Filtración de resultados

En el sistema de búsquedas en dominios, los resultados obtenidos secomprueban para garantizar que el usuario tiene acceso a ellos; si noes así, los resultados no se muestran al usuario.

Sistemas de archivos

Es posible incluir sistemas de archivos en las búsquedas endominios para especificar, por ejemplo, el tipo de archivos que sedesee excluir y los directorios que se desee incluir en cadabúsqueda.

Instalación de Domino Administrator en la Versión 5En la Versión 5, se deben instalar el servidor Domino y los clientesNotes (también el cliente Domino Administrator) por separado. Estosupone un cambio con respecto a la Versión 4, en la que la instalación deun servidor instalaba automáticamente un cliente de administración.Alinstalar el servidor, el programa Setup no instala Domino Administratorni el archivo NOTES.EXE. Si desea tener Domino Administrator en elmismo equipo que el servidor Domino, debe ejecutar el programa Setupdel cliente para instalar el cliente Domino Administrator. Se instalaránel software del cliente, junto con el archivo NOTES.EXE, en el directoriodel cliente.



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Nuevas funciones del correo de DominoDomino V5 incluye muchas nuevas funciones para mejorar la seguridady el rendimiento de su correo de Internet y de Notes.

Controles de transferencia del correo de InternetBúsquedas inversas de direcciones IP de host.Control de la retransmisión por dominio de destino.Control de la retransmisión desde el host que realiza el envío.Comprobación del dominio que envía el correo.Control del correo entrante de SMTP por usuarios o hostsremitentes.Permiso o denegación del correo de SMTP basándose en la direccióndel remitente o del destinatario.

Mecanismos de autentificaciónSASL (Simple Authentication and Security Layer) usandoAUTH=LOGIN.TLS (Transport Layer Security).Puerto SSL (Secure Socket Layer).

SMTP extendido (ESMTP)Mejoras en el rendimiento con MIME de 8 bits y canalización decomandos.Notificaciones de estado de la entrega.Controles del tamaño de los mensajes entrantes y salientes.

Rendimiento del Gestor de correoTransferencia de correo con varias subtareas.Múltiples bases de datos MAIL.BOX.

SeguridadMIME seguro (S/MIME) que usa certificados X.509 para lacodificación y las firmas digitales.Protección de acceso a los archivos de correo: todos los protocolosadmiten e uso de uno o varios mecanismos de autentificación delacceso.

Fidelidad de los mensajesMIME nativoHTML originalSMTP original

Características internacionalesJuegos de caracteres múltiples por cada servidor: se establecerá unjuego de caracteres principal y juegos de caracteres secundarios.


Nuevas características del cliente Lotus NotesLotus Notes Versión 5 le proporciona fácil acceso a la información quedesde su punto de vista reviste importancia, ya sea personal (como elcorreo electrónico y la agenda) o pública (como las sedes Web y losgrupos de noticias de Internet favoritos). El cliente incluye una nuevainterfaz de usuario con un modelo de navegación similar al de losnavegadores de Web, marcadores y una página de titulares (una páginade "inicio" personalizable para que muestre la información que seconsidere importante). También incluye mejoras en las aplicaciones quesuele utilizar en su trabajo diario, como son el correo, la agenda y laplanificación, la navegación por Web y los debates.

Notes R5 puede usarse tanto con Domino R5 como con otros servidoresde Internet estándar, como los que pueda usar su ISP (Proveedor deservicios de Internet). Por ejemplo, es posible leer y enviar mensajes acualquier servidor IMAP (del inglés Internet Message Access Protocol) oPOP3 (del inglés Post Office Protocol Version 3), leer y publicar artículosen cualquier grupo de noticias NNTP (del inglés Network News TransferProtocol), realizar búsquedas en cualquier directorio LDAP (del inglésLightweight Directory Access Protocol), visualizar HTML (del inglésHypertext Markup Language) de cualquier servidor Web y usarcertificados X.509 como medida de seguridad. Todo esto puede hacersedentro de una sola interfaz, sin necesidad de conocer los estándares deInternet implicados.

Entre las nuevas funciones de Notes 5 se incluyen las siguientes:

Navegación mejorada

En Notes 5, las pestañas de cada ventana permiten navegar entre laspáginas "abiertas", ya se traten de mensajes de correo, vistas debases de datos, páginas Web o artículos de grupos de noticias.Estaspestañas vienen a reemplazar el menú Ventana de versionesanteriores. Cada vez que se abra una página nueva, aparecerá unanueva pestaña en la parte superior de la ventana principal. Paradesplazarse por las páginas, haga clic en las pestañas de lascorrespondientes ventanas. Los usuarios de la Versión 4 apreciaránlas ventajas de poder mantener abiertas hasta 20 pestañas al mismotiempo.



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Además, también es posible navegar entre las páginas abiertasempleando los nuevos botones (de aspecto similar al de losnavegadores de Web) (Atrás, Adelante, Detener, Actualizar,Buscar y Abrir URL.Dichos botones aparecen en el ángulo superiorderecho de la ventana principal y funcionan del mismo modo queen los navegadores de Web. El botón Buscar permite el acceso atodas las funciones de búsqueda de Notes Versión 5 y la creación demarcadores para sus buscadores de Internet favoritos. Lasposibilidades ampliadas de búsqueda de Notes Versión 5 incluyenuna interfaz similar a las interfaces de Web y permiten realizarbúsquedas en un dominio completo de bases de datos y sistemas dearchivos. El botón Abrir URL muestra la dirección de la ficha activa,ya sea el URL (del inglés Uniform Resource Locator) de una páginaWeb, un artículo de un grupo de noticias o un elemento de Notes.(Las direcciones de los documentos a los que no se puede acceder através de Web comienzan por Notes:// en lugar de http://).

Mejoras y compatibilidad de estándares

Marcadores

Los marcadores permiten crear vínculos para acceder a lainformación o a las sedes de su interés. Aunque estos marcadoresse crean del mismo modo que en un navegador, pueden hacerreferencia a elementos de Notes o de Internet, ya sean bases dedatos, vistas, documentos, páginas Web o grupos de noticias. Lacreación de un marcador es una operación tan sencilla como, porejemplo, arrastrar un vínculo de documento y colocarlo sobre elicono correspondiente.

Página de titulares

Es una página de "inicio" personalizable que contiene vínculos atoda la información que sea considerada importante como porejemplo: al correo, a las entradas de la agenda, a las bases de datosque se utilizan habitualmente, a los anuncios internos o a lainformación pública procedente de Internet (como las cotizacionesen bolsa o el pronóstico del tiempo). Si desea convertir su páginaprincipal de Notes en los "Titulares del día", consulte a suadministrador de Notes. Desde esta página también podráaccederse a los titulares archivados.

Si desea más información, consulte la sección "Novedades de la Versión5" del apartado "Introducción", en la Ayuda electrónica de Notes(HELP5_CLIENT.NSF).


Nuevas funciones de las aplicaciones de DominoLa actualización de las bases de datos así como de sus servidores a laVersión 5 ofrece un conjunto de ventajas fundamentales que repercutenen un incremento notable del rendimiento, con mejores copias deseguridad y nivel de tolerancia a errores, mayor rapidez en lasreconstrucciones, liberación de espacio más eficaz y nuevas opcionespara las bases de datos. Entre las nuevas funciones están:

Las plantillas y el formato para bases de datos que emplea la ODSde la Versión 5 ofrecen una mejora considerable en el rendimiento,especialmente en bases de datos como el Directorio de Domino yMAIL.BOX. El funcionamiento de las bases de datos requiere unvolumen de transacciones E/S menor, además de contar con unaasignación más eficiente de memoria y de espacio en disco.

El registro de transacciones introduce todos los cambios realizadosen una base de datos secuencialmente en un archivo de registro sinmodificar la base hasta que dichos cambios han sido almacenadosen disco.Ello permite recuperar los datos que se pierdan comoconsecuencia de que la base de datos resulte dañada o comoconsecuencia de otros problemas, mediante su reconversión a unafase anterior y la posterior introducción, gracias al registro, de esoscambios. Así la eficacia es mayor a la hora de realizar copias deseguridad de las bases de datos. No tendrá que ejecutar el programaFixup en las bases de datos de la Versión 5 que empleen el registrode transacciones.Asegúrese de utilizar otra unidad de disco de grancapacidad para albergar exclusivamente los archivos de registro.

La rapidez de las reconstrucciones de vistas puede quintuplicarseen la Versión 5 si designa otra unidad de disco distinta paraalbergar los correspondientes archivos temporales. La rapidez conque se llevarán a cabo las reconstrucciones de vistas dependerá deforma directamente proporcional de la cantidad de espacioasignado en la unidad de disco.

La existencia de múltiples bases de datos de correo compartido(sistemas de almacenamiento de una sola copia) permite realizarmenos transacciones E/S y reduce los problemas de bloqueo.

La existencia de múltiples bases de datos MAIL.BOX permiterepartir la carga de correo entre varias bases de datos.



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La creación de índices en paralelo permite contar con variassubtareas para índices en servidores con más de una CPU. Unasubtarea por CPU mejora el rendimiento, especialmente en launidad de disco que alberga los archivos temporales parareconstrucción de vistas. Así se aprovecha mejor la existencia demúltiples CPU en un servidor.

Las bases de datos de la Versión 5 poseen una función que puedeactivar para impedir la eliminación accidental. Esta función realizaen primer lugar "eliminaciones no definitivas", de modo que laacción se pueda deshacer. Por ejemplo, las bases de datos de correode la Versión 5 incluyen esta función cuando se utilizan en unservidor Domino que emplea la Versión 5. Puede configurar uncampo en la base de datos que sirva como plazo máximo, de modoque, una vez rebasado, la eliminación sea permanente.

Si desea más información, consulte el Capítulo 8, "Diseño de vistas",en la Ayuda de Domino Designer.

En relación con las bases de datos, existe un conjunto de opcionesque le permiten mejorar significativamente el rendimiento sinesfuerzo (como, por ejemplo, desactivar las marcas de no leídos). Sidesea más información, consulte Mejora del rendimiento de unabase de datos.

La liberación de espacio en las bases de datos de la Versión 5 selleva a cabo de forma tanto electrónica como in-situ y no requiereningún espacio libre adicional. Mientras que se realiza la liberaciónde espacio, es posible leer y modificar la base de datos. La liberaciónde espacio en la Versión 5 se produce hasta diez veces másrápidamente que en la Versión 4.

El tamaño de las bases de datos de la Versión 5 puede alcanzar los64 GB.

Nuevas funciones de búsqueda de DominoLa función de búsqueda de la Versión 5 dispone de una serie de ventajascon respecto a la Versión 4. Entre ellos se encuentran:

Seguridad. El servidor del Catálogo del dominio emplea el Catálogodel dominio para filtrar los resultados de la búsqueda en funcióndel acceso del que disfrute el usuario a ellos. Si un usuario nodispone de autorización para ver un documento, el servidor noincluirá ese documento en el resultado de la búsqueda.


Nota El filtrado de seguridad de la Versión 5.0 sólo se aplica a losresultados procedentes de bases de datos de Domino. Losresultados de las búsquedas en sistemas de archivos dependerán delnivel de seguridad del sistema de archivos; los usuarios pueden verel resultado de la búsqueda incluso aunque no estén autorizadospara ver el documento. Por tanto, es factible tanto que los usuariosno puedan acceder a todos los resultados de la búsqueda como quepuedan inferir información confidencial a partir de la presentaciónde un determinado resultado de búsqueda. Asegúrese de establecerlos adecuados niveles de seguridad en el sistema de archivos y deindexar sólo aquellos sistemas de archivos en los que la seguridadno sea una prioridad insalvable.

Resultados paginados. Al mostrar los resultados de la búsqueda, laVersión 5 los presenta página a página, con lo que permite alservidor enviar la primera página de resultados y después procesarla siguiente petición del usuario. De este modo, se aceleran lasbúsquedas y se presentan los resultados a los usuarios mucho másrápidamente que en una Sede de búsquedas de la Versión 4, en laque los usuarios tenían que esperar hasta que se hubiesencompilado y después mostrado todos los resultados de la búsqueda.

Sistemas de archivos. Puede configurar el servidor del Catálogo deldominio para que índice tanto los sistemas de archivos como lasbases de datos de Domino, lo que proporciona unas capacidades debúsqueda a escala empresarial. Puede indexar cualquier sistema dearchivos al que el servidor de búsqueda pueda acceder en tanto quedirectorio montado. La búsqueda de la Versión 5 puede indexardiversos tipos de archivos: Adobe Acrobat (PDF), CorelWordPerfect (DOC), HTML, documentos de Lotus SmartSuite®(LWP, PRZ, 123) y documentos de Microsoft Office (DOC, PPT,XLS), bien en el sistema de archivos o como anexos.

Índice centralizado. Se evita la duplicación de índices, con lo que seahorra espacio en disco y se asegura que los usuarios siempreobtengan los resultados más actualizados. Se pueden concentrar losrecursos en un único servidor del Catálogo del dominio, para asíahorrar costos en concepto de hardware.



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Formularios personalizables para la búsqueda y los resultados. Losdiseñadores de aplicaciones pueden personalizar los formulariospara hacer más precisas las peticiones de búsqueda o para limitarlas peticiones de los usuarios a bases de datos determinadas. Losformularios de búsqueda y de resultados pueden incluir gráficos,tales como imágenes en segundo plano o logotipos empresariales. Elformulario de resultados se puede personalizar para que muestreinformación suplementaria sobre los documentos obtenidos, comosu autor o su fecha de creación.

Búsqueda por similitud. La función de búsqueda de la Versión 5muestra resultados incluso aunque la búsqueda se haya escrito mal;por ejemplo, si se busca "Montrel" se presentarán resultadosrelacionados con "Montreal". Consulte "Para utilizar opciones quepermitan precisar el ámbito de la búsqueda" en la Ayuda del clienteNotes (HELP5_CLIENT.NSF).

Búsqueda de palabras por su raíz. La búsqueda de la Versión 5utiliza el análisis lingüístico para mostrar documentos quecontengan palabras relacionadas con las que aparezcan en lapetición de búsqueda; por ejemplo, una búsqueda de "swim"mostrará resultados que contengan "swimming" y "swimmer".Consulte "Para utilizar opciones que permitan precisar el ámbito dela búsqueda" en la Ayuda del cliente Notes (HELP5_CLIENT.NSF).

Nota La búsqueda de palabras por su raíz de la Versión 5 estárestringida al inglés.


Capítulo 2 Actualización de un servidor de correo de Internet

Las versiones anteriores del servidor Domino han utilizado el agente detransferencia de mensajes (MTA) para transferir el correo de Internet.En la Versión 5, el Gestor de correo de Domino transfiere el correo deInternet mediante SMTP. Los clientes de correo pueden utilizar el correode Internet con MIME o el correo de Notes (Notes Mail®) en el formatode Notes (Domino transfiere ambos en su formato nativo y realizaautomaticamente conversiones entre ellos). Las actualizaciones a lanueva versión resultan perfectas (las opciones y funciones de la Versión 4 continúan funcionando en la Versión 5). Sin necesidad deefectuar cambios en su configuración, podrá comprobar cómo gana enrendimiento y obtiene mayor funcionalidad utilizando las nuevasfunciones de la Versión 5. Domino utiliza todas las assignaciones dedirección y de transferencia de la Versión 4 sin ningún cambio. Si lodesea, puede poner en marcha las assignaciones de dirección y latransferencia de la Versión 5 de una sóla vez, gradualmente o nohacerlo; la elección es suya.

Actualización de un servidor que utiliza el agente de transferencia demensajes (MTA) de SMTP/MIME a la Versión 5

Piense en la posibilidad de realizar un proyecto piloto para probar losplanes de actualización de sus servidores de correo de Internet antes decomenzar a trasladar su organización a la Versión 5. Un proyecto pilotole permitirá ajustar sus planes y ocuparse de los contratiempos que sepresenten a pequeña escala.

Si desea más información, consulte el Capítulo 1, "Planificación del pasoa la Versión 5".

Para actualizar un MTA de la Versión 4 a un servidor de correo de laVersión 5, lleve a cabo, siguiendo el orden, los siguientes pasos:

1. Realice una copia de seguridad de los archivos importantes.

2. Desactive la ejecución diaria del MTA de SMTP/MIME.

3. Finalice la ejecución del Gestor de correo.

4. Finalice la ejecución del transporte de mensajes entrantes.

2-1


5

5. Elimine los mensajes de SMTP.BOX.

6. Elimine los mensajes de la cola de mensajes salientes del MTA.

7. Elimine los mensajes de la cola de mensajes entrantes del MTA.

8. Finalice la ejecución del servidor MTA.

9. Actualice el archivo NOTES.INI del servidor.

10. Instale el software de Domino Versión 5.

11. Actualice el Registro de nombres público (que en la Versión 5pasará a denominarse Directorio de Domino).

12. Defina la configuración del servidor del servidor de correo Internet.

13. Active la tarea listener de SMTP en el documento de servidor parael servidor de correo de Internet.

14. Si el servidor actualizado es el servidor de administración para elDirectorio de Domino del dominio, actualice su base de datosSolicitudes de administración.

Nota Dado el tiempo que podría llevar eliminar los mensajes de lascolas de mensajes entrantes y salientes, Lotus recomienda actualizar elservidor MTA en horarios de baja actividad, como, por ejemplo, por lamañana muy temprano o en los fines de semana. El MTA no estarádisponible mientras se estén vaciando las colas y actualizando el MTA,lo que afectará al envío, transferencia y rendimiento del correo deInternet.

Nota Domino actualiza automáticamente MAIL.BOX al formato ydiseño de la Versión 5. Asimismo, se mantendrán todos los mensajesque se hallen en MAIL.BOX.

Consulte también:

Nuevas funcionesNuevas funciones del correo de Domino

Sustitución del MTA de SMTP/MIMECómo sustituye el MTA la Versión 5

Diferencias de configuración entre V4 y V5

Situaciones para la actualización del MTA

Sustitución de los MTA de la Versión 4 por servidores de correo dela Versión 5

Uso de un host de tránsito de otra compañía con un servidor decorreo V5

Uso de los MTA de cc:Mail y X.400 con Domino V5


Correo de InternetTransferencia del correo de Internet en entornos mixtos de distintasversiones

Mensajes codificados y entornos mixtos

Envío de correo en el formato de Notes a usuarios de Internet

Direcciones de correo de Internet en Domino Versión 5

Formato de almacenamiento del correo de Internet en DominoVersión 5

ActualizacionesActualización del servidor MTA y de los parámetros de NOTES.INI

Cambios en la conversión de IMAP y POP en la Versión 5

Cambios en los host de tránsito en Domino Versión 5

Uso de conexiones telefónicas con Domino Versión 5

Mejoras en el rendimientoActualización de un servidor de correo de Internet para poder usarsubtareas múltiples

Múltiples bases de datos MAIL.BOX en un servidor de correo

Realización de copias de seguridad de los archivos en el servidorMTA

Realice copias de seguridad de los archivos importantes del servidorDomino en caso de que encuentre errores durante la actualización. Si sepresentaran problemas durante la actualización, podrá utilizar dichascopias para recuperar sus archivos.

1. Realice una copia de seguridad del directorio de datos de suservidor (por ejemplo, C:\NOTES\DATA). Esta operaciónpermitirá guardar DESKTOP.DSK, todos los archivos ID (incluido elID del servidor y los ID de los certificadores), LOG.NSF,NAMES.NSF, MAIL.BOX y cualquier Registro de nombres públicoubicado en el servidor.

2. Realice copias de seguridad del contenido de los directorios o basesde datos vinculados (archivos .DIR) de su directorio de datos.

3. Realice una copia de seguridad del archivo NOTES.INI del servidor.Este archivo se ubica de forma predeterminada en el directorio delsistema (por ejemplo, C:\WINNT40).

4. Realice copias de seguridad de cualquier otra base de datos (.NSF) oplantilla (.NTF) de Notes.

Actualización de un servidor de correo de Internet 2-3


5

Desactivación de la ejecución diaria del MTA de SMTP/MIMEAntes de actualizar un servidor MTA de la Versión 4, desactive laejecución diaria del MTA. Si no lo hace y vacía las colas de mensajesdurante el tiempo que la tarea Compact tiene determinado paraejecutarse (2 a. m., de forma predeterminada), el MTA se desactiva a símismo, ejecuta las tareas diarias y, a continuación, se activa. Esto activael transporte de mensajes entrantes y salientes, deshaciendo el trabajode vaciado de las colas.

1. Asegúrese de que ha realizado copias de seguridad de los archivosdel servidor MTA. Consulte Realización de copias de seguridad delos archivos en el servidor MTA.

2. Ejecute el cliente Notes de Lotus desde el que administra el servidorMTA.

3. Seleccione Archivo - Base de datos - Abrir.4. En el campo Servidor, escriba el nombre del servidor MTA de

SMTP/MIME y haga clic en Abrir.5. Seleccione el Registro de nombres público del dominio del servidor

MTA y haga clic en Abrir.6. En el Registro de nombres público, abra la vista

Servidor\Servidores; para ello despliegue las vistas de Servidor enel panel de la izquierda y haga clic en Servidores o seleccione Ver -Servidor - Más..., seleccione Servidor\Servidores y haga clic enAceptar.

7. Seleccione el documento de servidor correspondiente al servidorMTA.

8. Haga clic en el botón Editar servidor de la barra de acciones.9. Despliegue la sección Agente de transferencia de mensajes de

Internet (MTA de SMTP).10. Debajo de Control, haga clic en la flecha situada junto al campo

Mantenimiento diario.11. Seleccione Desactivar y haga clic en Aceptar.12. Haga clic en el botón Guardar y cerrar de la barra de acciones.13. Cierre el Registro de nombres público.

Finalización de la ejecución del Gestor de correoFinalice la ejecución del Gestor de correo para impedir que otrosservidores transfieran mensajes salientes al MTA.

1. Asegúrese de que ha desactivado la ejecución diaria del MTA.Consulte Desactivación de la ejecución diaria del MTA deSMTP/MIME.

2. Sitúese en la consola del servidor Domino.


3. Escribatell router quit

y presione Intro.

El servidor muestra la finalización de la tarea "router" (Gestor decorreo).

Finalizaando la ejecución del Gestor de correo se impide que transfieramás mensajes a SMTP.BOX y se permite que el MTA vacíe la cola demensajes salientes procesando los mensajes existentes. Los mensajesentrantes se mantienen en MAIL.BOX y serán procesados por elservidor una vez que éste se actualice a la Versión 5.

Finalización de la ejecución del transporte de mensajes entrantesLa finalización de la ejecución del transporte de mensajes entrantesimpide que el MTA reciba mensajes de SMTP dirigidos a destinatariosde su organización. Esto le permitirá vaciar las colas de trabajo entrantey saliente.

1. Asegúrese de finalizar la ejecución del Gestor de correo. ConsulteFinalización de la ejecución del Gestor de correo.

2. Escribatell smtpmta stop inbound transport

y presione Intro.

El servidor mostrará los controladores de sesiones entrantesabiertos y como se cierran las tarea del controlador de sesionesentrantes (ISESCTL):

El transporte entrante traslada los mensajes a la cola de trabajo entrante(Inbound Work Queue; SMTPIBWQ.NSF). Al detenerse el transporteentrante se impedirá que el MTA acepte conexiones de SMTP entrantes.



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Eliminación de los mensajes de SMTP.BOXDespués de haber finalizado la ejecución del Gestor de correo y eltransporte de mensajes entrantes, espere a que el MTA procese todos losmensajes de SMTP.BOX antes de continuar. Si no tiene en su área detrabajo los iconos de base de datos del buzón de SMTP (SMTP.BOX), lacola de trabajo saliente (SMTPOBWQ.NSF) y la cola de trabajo entrante,agréguelos.

Adición de iconos de bases de datos del sistema del servidor MTAal área de trabajo.1. Sitúese en el cliente Notes de Lotus.2. Seleccione Archivo - Base de datos - Abrir.3. En el cuadro Servidor, escriba el nombre del servidor MTA.4. En el campo Archivo, escriba SMTP.BOX.5. Haga clic en Marcador.6. En el campo Archivo, escriba SMTPOBWQ.NSF.7. Haga clic en Marcador.8. En el campo Archivo, escriba SMTPIBWQ.NSF.9. Haga clic en Marcador.Los iconos de SMTP.BOX, la cola de trabajo entrante y la cola de trabajosaliente se hallarán ahora en su área de trabajo de Notes.

Comprobación de que SMTP.BOX no contiene mensajes activos1. Asegúrese de finalizar la ejecución del Gestor de correo y del

transporte de mensajes entrantes. Consulte Finalización de laejecución del Gestor de correo y Finalización de la ejecución deltransporte de mensajes entrantes.

2. Haga doble clic en el icono SMTP.BOX de su área de trabajo deNotes. Si es la primera vez que abre la base de datos podrá ver eldocumento "Acerca de esta base de datos". Presione Esc.

3. Si existen mensajes pendientes de conversión o de transmisión,espere a que sean procesados y eliminados por la tarea de informessobre la entrega (DRT).

4. Compruebe el proceso de los mensajes presionando F9 oseleccionando Ver - Actualizar; los mensajes procesados soneliminados de la vista.

5. Una vez que la vista está vacía o sólo contiene documentosmarcados como perdidos, SMTP.BOX estará vacía.

6. Presione Esc para cerrar SMTP.BOX.Podría producirse cierta demora desde que se procesa los mensajeshasta que la tarea DRT los elimina de la vista debido al ciclo deejecución de DRT.


Eliminación de los mensajes de la cola de trabajo salienteEl vaciado de la cola de trabajo saliente transfiere todos los mensajessalientes de SMTP restantes a sus destinos.

1. Asegurese de que SMTP.BOX está vacía. Consulte Eliminación delos mensajes de SMTP.BOX.

2. Haga doble clic en el icono de la cola de trabajo saliente de SMTP(Outbound Work Queue; SMTPOBWQ.NSF) de su área de trabajode Notes. Si es la primera vez que abre la base de datos podrá ver eldocumento "Acerca de esta base de datos". Presione Esc.

3. Espere hasta que todos los mensajes de la cola de mensajes salientessean correctamente procesados por el MTA. La vista deberíaaparecer sin mensajes o sólo con los mensajes marcados comoperdidos.

4. Compruebe que todos los mensajes, excepto los marcados comoperdidos, se han procesado presionando F9 o seleccionando Ver -Actualizar. Los mensajes procesados son eliminados de la vista porla tarea DRT.

5. Presione Esc para cerrar la cola de trabajo saliente.

Podría producirse cierta demora desde que se procesa los mensajeshasta que la tarea DRT los elimina de la vista debido al ciclo deejecución de DRT.

Eliminación de mensajes de la cola de trabajo entranteEl vaciado de la cola de trabajo entrante mueve todos los mensajes deSMTP dirigidos a destinatarios de su organización fuera de la cola detrabajo entrante para que puedan ser entregados. Los mensajes deMAIL.BOX se envían después de que el servidor ha sido actualizado yreiniciado.

1. Asegúrese de haber vaciado la cola de trabajo saliente. ConsulteEliminación de los mensajes de la cola de trabajo saliente.

2. Sitúese en el cliente Notes de Lotus.3. Haga doble clic en el icono de la cola de trabajo entrante de SMTP

(Inbound Work Queue; SMTPIBWQ.NSF) de su área de trabajo deNotes. Si es la primera vez que abre la base de datos podrá ver eldocumento "Acerca de esta base de datos". Presione Esc.

4. Espere a que se procesen todos los mensajes pendientes deconversión. Compruebe que todos los mensajes, excepto losmarcados como perdidos, se han procesado presionando F9 oseleccionando Ver - Actualizar. Los mensajes procesados soneliminados de la vista por la tarea DRT.

5. Presione Esc para cerrar la cola de trabajo entrante.



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Podría producirse cierta demora desde que se convierten/transmitenlos mensajes hasta que la tarea DRT los elimina de la vista debido alciclo de ejecución de DRT.

Finalización de la ejecución del servidor MTA de SMTP/MIMEUna vez eliminados los mensajes del MTA, finalice la ejecución delservidor y actualícelo.

1. Asegúrese de haber vaciado la cola de trabajo entrante. ConsulteEliminación de mensajes de la cola de trabajo entrante.

2. Sitúese en la consola del servidor Domino.

3. Escriba quit

y presione Intro.

4. Sitúese en el cliente Notes de Lotus.

5. Seleccione Archivo - Salir.

Actualización del archivo NOTES.INI para el servidor de correo deInternet

Después de actualizarse a Domino Versión 5, ya no volverá a necesitarcargar ni ejecutar el MTA de SMTP/MIME, puesto que la Versión 5ofrece transporte de SMTP y tratamiento MIME en su formato nativo.Elimine la gestión de memoria, los controles de búsqueda de nombres ylos parámetros de depuración del archivo NOTES.INI. Puesto que latarea Reporter ya no existe en la Versión 5, elimine estos parámetros delarchivo.

1. Asegúrese de que ha realizado copias de seguridad de los archivosdel servidor importantes. Consulte Realización de copias deseguridad de los archivos de servidores Domino.

2. Abra el archivo NOTES.INI del servidor que está actualizando enun editor de texto, como, por ejemplo, Microsoft Notepad.

3. Elimine las entradas Reporter y SMTPMTA de la líneaServerTasks= del archivo.

4. Si existen las siguientes entradas en el archivo, elimínelas:

NSF_Buffer_PoolSize

NSF_DbCache_Maxentries

Server_Name_Lookup_Noupdate

Cualquier parámetro de corrección de errores


Nota Las tareas de estadísticas de los archivos, llevadas a cabo por latarea Reporter en la Versión 4, están controladas por el Catálogo dedirectorios y los análisis estadísticos realizados por Reporter secontrolan ahora mediante las herramientas de análisis de rendimientode Domino. En lugar de Reporter, la tarea Event puede controlar lasbases de datos y generar un evento que avise al administrador si elespacio no usado en un archivo alcanza cierto umbral. Además, esteevento de control puede también configurarse para liberar espacioautomáticamente en las bases de datos que alcanzan el umbraldeterminado.

Instalación de Domino Versión 5 en el servidor MTA1. Asegúrese de que ha realizado copias de seguridad de los archivos

de Domino importantes. Consulte Realización de copias deseguridad de los archivos en el servidor MTA.

2. Asegúrese de haber seguido los procedimientos para eliminar losmensajes del MTA, empezando por desactivar la ejecución diariadel MTA de SMTP/MIME.

3. Instale el software de Domino Versión 5. Si instala Domino en elmismo directorio de la versión anterior, no necesitará efectuarningún cambio en la configuración del servidor. Si instala Dominoen un nuevo directorio, el programa le pedirá que configure elservidor.

4. Durante la instalación, seleccione el tipo de servidor para el que haadquirido una licencia. Para muchas organizaciones, esto implica lainstalación del servidor de correo Domino Mail Server en elservidor MTA.

5. Después de instalar la Versión 5, ejecute el servidor Domino.

Consulte Configuración del servidor Domino si desea información másdetallada. Este manual se encuentra disponible en formato impreso y,también, en un archivo (.PDF) de Adobe Acrobat.

Nota Al instalar el servidor Domino no se instala DominoAdministrator (el cliente de administración de la Versión 5). Debe portanto llevar a cabo una segunda instalación mediante el programa deinstalación del cliente para que Domino Administrator se encuentre enel equipo del servidor. Lotus recomienda en cualquier caso que lastareas de administración del servidor se realicen desde un equipoindependiente.



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Actualización del Registro de nombres público para un servidor decorreo de Internet

El servidor Domino le pedirá que actualice el diseño del Registro denombres público con la plantilla del Directorio de Domino de la Versión 5 (PUBNAMES.NTF) después de haber realizado laactualización. La nueva plantilla del Directorio de Domino trabajaconjuntamente con el cliente Domino Administrator para racionalizar laadministración de directorios y servidores. El Directorio de Domino escompatible con las versiones anteriores y está diseñado para utilizarseen entornos que funcionen con distintas versiones simultáneamente.Actualice el diseño de su Registro de nombres público a la plantilla delDirectorio de Domino Versión 5 sólo después de haber actualizado elservidor a la Versión 5. A continuación, actualice el formato de la basede datos del Directorio de Domino liberando espacio y reconstruyendosus vistas.

Actualización del Registro de nombres público a la plantilla delDirectorio de Domino1. Cuando Domino le pregunte si desea actualizar el diseño del

Registro de nombres público a la plantilla de la Versión 5, escribaS

Esto sustituye la plantilla del Registro de nombres público de laVersión 4 por la plantilla del Directorio de Domino de la Versión 5.

2. Cuando se ejecute el servidor, compruebe si existen errores oproblemas. A continuación, cierre el servidor. Escribaquit

y presione Intro.

Liberación de espacio en el Directorio de Domino después de laactualización1. En la línea de comandos de su sistema operativo, sitúese en el

directorio del programa de Domino y libere espacio en el Directoriode Domino para ajustarlo al nuevo ODS (On Disk Storage; formatointerno de los archivos de Domino) de la Versión 5.

En Microsoft Windows NT (plataformas Intel), escribancompact names.nsf

y presione Intro.

Nota Si su Directorio de Domino posee un nombre de archivodistinto de NAMES.NSF, sustitúyalo por NAMES.NSF.


En Microsoft Windows NT (plataformas Alpha), escribaacompact names.nsf

y presione Intro.


En IBM OS/2 Warp, escribaicompact names.nsf

y presione Intro.


En plataformas UNIX, escribacompact names.nsf

y presione Intro.

Nota Si el Directorio de Domino tiene un nombre de archivodiferente a names.nsf, sustitúyalo por names.nsf.

Esta operación cambia el Directorio de Domino del ODS de laVersión 4 al ODS de la Versión 5.

2. Una vez liberado el espacio del Directorio de Domino para ajustarloal formato de bases de datos de la Versión 5, reconstruya las vistas($ServerAccess) y ($Users) del Directorio de Domino.

Reconstrucción de vistas en el Directorio de Domino1. En la línea de comandos de su sistema operativo, reconstruya las

vistas ($ServerAccess) y ($Users) del Directorio de Domino.

En Microsoft Windows NT (plataformas Intel), escribanupdall names.nsf -t "($ServerAccess)" -r

y presione Intro. A continuación, escribanupdall names.nsf -t "($Users)" -r

y presione Intro.

En Microsoft Windows NT (plataformas Alpha), escribaaupdall names.nsf -t "($ServerAccess)" -r

y presione Intro. A continuación, escribaaupdall names.nsf -t "($Users)" -r

y presione Intro.



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En IBM OS/2 Warp, escribaiupdall names.nsf -t "($ServerAccess)" -r

y presione Intro. A continuación, escribaiupdall names.nsf -t "($Users)" -r

y presione Intro.En plataformas UNIX, escribaupdall names.nsf -t "($ServerAccess)" -r

y presione Intro. A continuación, escribaupdall names.nsf -t "($Users)" -r

y presione Intro.La reconstrucción de las vistas ($ServerAccess) y ($Users) delDirectorio de Domino permite a los clientes acceder al servidormás rápidamente.

2. Después de reconstruir las vistas, ejecute el servidor Domino.

Actualización de vistas en las bases de datos del servidor Dominoactualizado1. Una vez que el servidor Domino se está ejecutando, escriba

load updall

y presione Intro.Esto reconstruirá las vistas de las bases de datos, permitiendo a losusuarios acceder al Directorio de Domino y a las demás bases de datosdel servidor más rápidamente. El tiempo que tarde Updall en ejecutarsedependerá del número de bases de datos que existan en el servidor, desu tamaño y de la complejidad de sus vistas.

Replicación del diseño del Directorio de Domino a otros servidoresUna vez que actualice un servidor a la Versión 5, puede y deberíareplicar el diseño del Directorio de Domino a los Registros de nombrespúblicos de los otros servidores de su organización, incluidos losservidores de las versiones 3 y 4. El Directorio de Domino está diseñadopara utilizarse en entornos que funcionen con distintas versionessimultáneamente y para administrar servidores de la Versión 4 yanteriores.

Nota Después de replicar la nueva plantilla al resto de los servidores,deberá reconstruir las vistas de los Directorios de Domino / Registrosde nombres públicos de estos servidores. La reconstrucción de vistaspara la plantilla de la Versión 5 en un servidor de las versiones 3 o 4lleva bastante tiempo. Lotus le recomienda replicar la plantilla yreconstruir las vistas en servidores de versiones anteriores a la V5 en unfin de semana o durante las horas en las que la carga del servidor seabaja.


Establecimiento de la configuración de servidor para un servidor decorreo de Internet

Deberá activar la transferencia de SMTP en formato nativo en eldocumento de configuración del servidor para permitir que el servidorde correo actualizado transfiera el correo utilizando SMTP. Losdocumentos de configuración del servidor se pueden aplicar a un únicoservidor, a todos los servidores de un dominio o a un grupo deservidores. Edite el documento de configuración del servidor que seaplica al servidor actualizado, pero sea consciente de que sumodificación afectará al resto de los servidores que utilicen estedocumento de configuración. Si es preciso, cree un nuevo documento deconfiguración del servidor para sus servidores de correo de Internet dela Versión 5.

Si no posee documentos de configuración para sus servidores Domino,creelos para reflejar su configuración de la Versión 5. Por ejemplo, sitiene un servidor de correo, un servidor de aplicaciones y un servidorcortafuegos y sólo el servidor de correo va a utilizar la transferencia deSMTP, cree dos documentos de configuración del servidor: uno con latransferencia de SMTP activada, para el servidor de correo, y otro, conla transferencia de SMTP desactivada, para los servidores deaplicaciones y cortafuegos.

1. Asegúrese de que ha actualizado el diseño de su Registro denombres público a la plantilla del Directorio de Domino.

Consulte Actualización del Registro de nombres público para unservidor de correo de Internet.

Nota El Directorio de Domino del dominio debe utilizar la Versión 5 de la plantilla, ya que los parámetros para la transferenciade SMTP en formato nativo sólo aparecen en la Versión 5 delformulario de configuración del Directorio de Domino.

2. En Domino Administrator, haga clic en la pestaña de la ventana deadministración.

3. Haga clic en la pestaña Configuración.

4. Despliegue la sección Servidores.

5. Haga clic en Configuraciones.

6. Si tiene un documento de configuración del servidor que deseeutilizar para este servidor, selecciónelo y haga clic en Editarconfiguración. Si no, haga clic en Agregar configuración.



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7. Si está creando una nueva configuración, haga lo siguiente:Introduzca un nombre de servidor en la ficha General.Seleccione el servidor o el grupo al que debería aplicarse estaconfiguración. No seleccione Usar estos parámetros comoparámetros predeterminados para todos los servidores salvoque desee que todos los servidores a los que controla estedocumento utilicen SMTP para enviar mensajes a Internet en vezde hacerlo a través de un servidor de correo de Internet.

8. Haga clic en en la pestaña Gestor de correo/SMTP.9. En la ficha General, haga clic en la flecha situada junto a Usar

SMTP al enviar mensajes fuera del dominio local de Internet.10. Selecccione Sí y haga clic en Aceptar.11. Si su organización utiliza un host de tránsito, introduzca el nombre

del host o su dirección IP en el campo Host de retransmisión paralos mensajes que salen el dominio local de Internet.

12. Haga clic en el botón Guardar y cerrar de la barra de acciones.Si ha creado un documento, aparecerá en la vista.

Nota Los servidores de hosts de tránsito necesitan configuraciónadicional. Consulte el manual Administración del sistema de Domino.

Edición del documento de servidor de un servidor de correo deInternet

Edite el documento de servidor del servidor actualizado para activar latarea listener de SMTP, que atiende a las solicitudes de SMTP entrantes.Este cambio ordena al servidor que cargue la tarea listener de SMTP aliniciarse su ejecución.

1. Asegúrese de que ha definido la configuración del servidor parahacer que el servidor transfiera el correo de SMTP saliente. ConsulteEstablecimiento de la configuración de servidor para un servidor decorreo de Internet. Recuerde que un documento de configuracióndel servidor puede aplicarse a más de un servidor, de manera que leprodría interesar crear más de un documento de configuración.Nota El Directorio de Domino del dominio debe utilizar la Versión5 de la plantilla, puesto que los parámetros para la transferencia deSMTP en formato nativo sólo aparecen en la Versión 5 delDirectorio de Domino.

2. En Domino Administrator, haga clic en la pestaña Configuración.3. Despliegue la sección Servidores.4. Haga clic en Todos los documentos de servidor.5. Haga doble clic en el documento de servidor del servidor de correo

de Internet actualizado.


6. Haga clic en Editar servidor.

7. En la ficha General, haga clic en la flecha situada junto a TareaListener de SMTP.

8. Selecccione Activada y haga clic en Aceptar.

9. Haga clic en el botón Guardar y cerrar de la barra de acciones.

10. Cierre el Directorio de Domino.

Nota No elimine la información de transferencia de SMTP deldocumento de servidor. La información de transferencia existente lepermite transferir el correo de Internet en un entorno mixto con lasversiones 4 y 5 o en un entorno de la Versión 5 que utiliza el método detransferencia de la Versión 4. La eliminación de esta información podríaafectar a la transferencia y a la entrega del correo de Internet en estosentornos.

Actualización de la base de datos Solicitudes de administración enel servidor MTA

Si el servidor de correo actualizado es también el servidor deadministración para el Directorio de Domino del dominio, actualice eldiseño de su base de datos Solicitudes de administración(ADMIN4.NSF) con la plantilla de la Versión 5 (ADMIN4.NTF). Si elservidor actualizado no es el servidor de administración, no necesitaactualizar su plantilla (después de actualizar la plantilla del servidor deadministración, replique el nuevo diseño al resto de los servidoresDomino).

Si desea más información, consulte "Actualización del servidor deadministración para el Directorio de Domino" en el Capítulo 3,"Actualización de un servidor Domino".

Cómo sustituye el MTA la Versión 5Cuando se activa un servidor V5 para enviar mensajes por SMTP fueradel dominio de Internet local (configurado en el documento deconfiguración del servidor), el servidor ya no necesita volver a utilizarlos documentos de dominio de SMTP de otro sistema ni de conexióncon SMTP (el servidor podrá conctarse a través de TCP y transferir elcorreo a través de SMTP). El servidor puede utilizar hosts de tránsito silo necesita y puede realizar las conexiones usando DNS (sistema denombres por dominio) o usando un archivo de hosts. El servidor utilizael Gestor de correo para transferir correo por SMTP y para realizar laconversión entre los mensajes con formato de Notes y de MIME. De estemodo, el servidor V5 sustituye los servicios de mensajería saliente delMTA.



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Cuando se activa un servidor V5 para atender las conexiones de SMTPentrantes (configuradas en el documento de servidor), el servidorejecuta las mismas funciones que los servicios del MTA entrantes. Losmensajes entrantes se almacenan en MAIL.BOX y son transferidos oentregados por el Gestor de correo. Los mensajes de MIME sealmacenan en este formato y se transfieren bien por el RPC de Notes opor SMTP a su destino. Cuando es preciso, el Gestor de correo conviertelos formatos de los mensajes entre MIME y Notes.

Diferencias de configuración entre V4 y V5En este tema se describe la información de configuración del MTA de laVersión 4 y donde hallar y configurar esta información en el servidor decorreo de Internet de la Versión 5.

Documento de servidor V4 (Registro de nombres público)Elemento Ubicación en la Versión 5

Tarea de Transferencia decorreo de SMTP, en el campoTareas de transferencia

Documento de configuración del servidor,ficha Gestor de correo/SMTP - Usar SMTPal enviar mensajes fuera del dominio localde Internet. Deberá mantener en la listaTransferencia de correo de SMTP, en elcampo Tareas de transferencia deldocumento de servidor, si los servidores V5que no sean de SMTP y los servidores V4transfieren correo de Internet a este servidor.

Datos generales - Nombrejerárquico del host de Internet

Documento de servidor

Datos generales - Nombre deldominio global

Todos los servidores V5 utilizan documentosde dominio global y no necesitan hallar sóloun documento

Sección Control - Comprobarsi hay mensajes nuevos cada Xsegundos

No se usa en la Versión 5.

Control - Ruta de acceso detrabajo del MTA



Elemento Ubicación en la Versión 5

Sección Control - Nivel deregistro

En el archivo de registro del servidor(LOG.NSF): El registro de mensajes salientede SMTP se realiza mediante el registro delGestor de correo; el registro de mensajesentrantes de SMTP lo realiza el registro de latarea SMTP; el registro se controla mediantevariables en el archivo NOTES.INI. Consulteel apéndice sobre NOTES.INI enAdministración del sistema de Domino o laAyuda de administración de Domino.

Control - Mantenimientodiario: Activar


Control - Realizar elmantenimiento diario a las:


Opciones de conversión -Gestión de encabezados


Opciones de conversión -Método de codificación deanexos

Documento de configuración del servidor,ficha MIME - Opciones de conversión -Salientes

Opciones de conversión -Contenido del mensaje

Documento de configuración del servidor,ficha MIME - Opciones de conversión -Salientes

Opciones de conversión -Soportar acuses de recibo

Documento de configuración del servidor,ficha MIME - Opciones de conversión -General - Acuses de recibo

Opciones de conversión -Parámetros de idioma

Documento de configuración del servidor,fichas MIME - General y MIME -Parámetros por grupos de juegos decaracteres

Opciones de conversión - Usarrutinas de detección de juegode caracteres

Documento de configuración del servidor,ficha MIME - Opciones de conversión -Entrantes - Usar función de detecciónautomática...

Opciones de conversión -Familia de fuentes para losmensajes

Documento de configuración del servidor,ficha MIME - Parámetros por grupos dejuegos de caracteres

Opciones de conversión -Tamaño de fuente para losmensajes

Documento de configuración del servidor,ficha MIME - Parámetros por grupos dejuegos de caracteres



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Opciones de conversión -Conversión de anexossalientes para Macintosh

Documento de configuración del servidor,ficha MIME - Avanzadas - Opcionesavanzadas para mensajes salientes -Conversión de anexos para Macintosh

Configuración de mensajesentrantes - Número deprocesos


Configuración de mensajessalientes - Número deprocesos


Configuración de mensajessalientes - Tamaño máximopara mensajes salientes

Documento de configuración del servidor,ficha Gestor de correo/SMTP -Restricciones y controles - Restricciones -Tamaño máximo de los mensajes

Configuración del transporte -Asignación del nombre dehost

Documento de configuración del servidor,ficha Gestor de correo/SMTP - General -Búsqueda de nombres de hosts

Configuración del transporte -Límite de reintentos deentrega


Configuración del transporte -Intervalo de reintentos


Configuración del transporte -Modo de transferencia


Documento de dominio de SMTP de otro sistema V4 (Registro denombres público)Elemento Ubicación en la Versión 5

Autorizar correo sólo desdelos dominios

Documento de configuración del servidor,ficha Gestor de correo/SMTP -Restricciones y controles - Restricciones -Autorizar correo sólo desde estos dominiosde Domino

No autorizar correo desde losdominios

Documento de configuración del servidor,ficha Gestor de correo/SMTP -Restricciones y controles - Restricciones -No autorizar correo desde estos dominiosde Domino



Los mensajes con destino a[dominio de Internet] Debentransferirse a [nombre dedomino] o [host de Internet]

Es usada en V5 para transferir el correo deInternet a servidores SMTP de Domino,salvo que todos los servidores de correopuedan transferir el correo de Internet deSMTP saliente. Si su organización sólo usaunos pocos servidores SMTP (arquitectura"gateway" V4), continúe usando documentosde dominio SMTP de otro sistema ydocumentos de conexión de SMTP paratransferir el correo de Internet saliente a losservidores SMTP.

Documento de dominio global V4 (Registro de nombres público)Elemento Ubicación en la Versión 5

Documento de dominio global Todos los documentos existentes sonactualizados

Dominio de Internet primario(configurado en el primerdocumento de dominio glabalen la Versión 4)

Documento de dominio global, fichaConversiones - Conversión de direccionesSMTP - Dominio de Internet principallocal. La Versión 5 extrae el dominioprincipal del primer documento de dominioglobal.

Alias de los dominios deInternet alternativos(configurados en el resto delos documentos de dominioglobal en la Versión 4)

Documento de dominio global, fichaConversiones - Conversión de direccionesSMTP - Alias de dominios de Internetalternativos (la Versión 5 extrae los alias delprimer documento de dominio global,excepto en el primero).

Búsqueda de direcciones enInternet

Documento de configuración del servidor,ficha Gestor de correo/SMTP - General -Búsqueda de direcciones. Si esta activada, laVersión 5 busca las direcciones de Interneten el Directorio de Domino; si estádesactivada, Domino convierte lasdirecciones de Internet.



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Parámetros de NOTES.INI V4 (archivo NOTES.INI del servidor)Elemento Ubicación en la Versión 5

MailMaxThreads (númeromáximo de subtareas detransferencia de mensajes)

Documento de configuración del servidor,ficha Gestor de correo/SMTP - Restriccionesy controles - Controles de transferencia - Nºmáximo de subtareas de transferencia

MailDisablePriority(configurar como 1 paratransferir todo el correo conprioridad Normal excepto enlos mensajes en los que seestablezca una prioridad)

Documento de configuración del servidor,ficha Gestor de correo/SMTP - Avanzadas -Controles - Controles avanzados para latransferencia - Ignorar la prioridad de losmensajes

MailLowPriorityTime(configura el períod de tiempodurante el que se transfierenlos mensajes con pocaprioridad)

Documento de configuración del servidor,ficha Gestor de correo/SMTP - Restriccionesy controles - Controles de transferencia -Intervalo de horas para la transferencia decorreo de poca prioridad

Log_Mailrouting (controla lacantidad de transaccionesllevadas a cabo durante latransferencia de mensajes)

Documento de configuración del servidor,ficha Gestor de correo/SMTP - Avanzadas -Controles - Controles varios - Nivel deregistro

MailDynamicCostReset(controla la frecuencia con laque el Gestor de correorestablece los costes dinámicosque se habían ajustado debidoa fallos en la entrega)

Documento de configuración del servidor,ficha Gestor de correo/SMTP - Avanzadas -Controles - Controles avanzados para latransferencia - Intervalo para restablecercostes dinámicos

MailEncryptIncoming (obligaa codificar todo el correoentregado,independientemente de laconfiguración de cada archivode correo)

Documento de configuración del servidor,ficha Gestor de correo/SMTP - Restriccionesy controles - Controles de entrega - Codificartodo el correo entregado

MailClusterFailover (permiteal Gestor de correoredireccionar el correo haciaotros miembros de laagrupación debido a fallos enla entrega transitorios)

Documento de configuración del servidor,ficha Gestor de correo/SMTP - Avanzadas -Controles - Controles adicionales -Redireccionamiento en la agrupación

SMTPMTA_IPPORT (puertode escucha de SMTP)

Documento de servidor, ficha Puertos -Puertos de Internet - Correo - Correo -SMTP entrante y Correo - SMTP saliente -Nº del puerto TCP/IP (configurado comopuerto 25 al actualizar)



SMTPMTA_CONVERT_ORIGINATOR (busca ladirección del autor en elRegistro de nombres público)


SMTP_KEEP1MEANS1=X(obliga al MTA a tratar aldominio local de la mismaforma que a otros dominios)


SMTPMTA_DENIED_DOMAINS=nombre-de-archivo,donde nombre-de-archivo es unarchivo ASCII con una lista delos dominios no autorizados(no autorizar correo desde losdominios de Internet)

Documentos de configuración del servidor,ficha Restricciones y controles - Controlespara mensajes entrantes de SMTP yControles para mensajes salientes de SMTP

SMTPMTA_NO_INLINE_CONTENT_DISP=1 (Desactivael soporte de RFC 1806 paradesactivar los encabezados dedisposición de contenidos si eltipo de disposición es "inline")


SMTPMTA_TRACE_LEVEL=0x00000100 (seguimientoextendido en el registro)

No se usa en la Versión 5: el registro serealiza normalmente en el servidor

Documento de conexión con SMTP V4Elemento Ubicación en la Versión 5

Host de retransmisión Documento de configuración del servidor,ficha Gestor de correo/SMTP - General, Hostde retransmisión para los mensajes quesalen el dominio local de Internet. Tambiéndeberá activar el campo Usar SMTP al enviarmensajes fuera del dominio local deInternet para que el host de retransmisiónfuncione adecuadamente.

Nota Si desea información adicional sobre los parámetros deNOTES.INI relativos al correo de Internet, consulte el Apéndice E, "Elarchivo NOTES.INI" en el manual Administración del sistema de Domino oen la Ayuda sobre administración de Domino.



5

Situaciones para la actualización del MTACada organización debe tener en cuenta como actualizar los servidoresMTA de la Versión 4 a los servidores de correo de la Versión 5. LaVersión 5 posee tres modificaciones principales que afectan a estadecisión:

El Gestor de correo V5 envía, transfiere y entrega mensajes MIMEtanto por SMTP como por el RPC de Notes.

El formato de la base de datos de correo V5 almacena los mensajesMIME en su formato nativo.

Los clientes Notes V5 pueden crear, leer y enviar mensajes MIMEtanto por SMTP como por el RPC de Notes.

Cuando vaya a realizar la actualización de los MTA a la Versión 5,podrá optar por las siguientes posibilidades:

Mantener los MTA de la Versión 4 hasta que el resto del sistema sehaya actualizado.

Sustituir los MTA de la Versión 4 por los servidores de correo de laVersión 5 antes de actualizar el resto del sistema.

Sustituir los MTA de la Versión 4 por los servidores de correo de laVersión 5 mientras se actualiza el resto del sistema.

Adaptar su infraestructura de mensajería para eliminar la necesidadde mantener servidores SMTP por separado, puesto que todos losservidores V5 pueden transferir correo de Internet.

Usar un estrategia mixta.

Mantener los servidores MTA de la Versión 4Esta estrategia mantiene los servidores MTA de la Versión 4 hasta quese han actualizado el resto de los servidores Domino y clientes Notes ala Versión 5. Esto asegura un nivel de funcionalidad conocido para eltráfico de mensajes de Internet durante el proceso de actualización, perono permite a su organización utilizar las nuevas funciones de correo deInternet del servidor de la Versión 5. Por ejemplo, los clientes V5 nopueden enviar MIME en formato nativo a los destinatarios de Internetutilizando esta estrategia (su servidor de correo V5 deberá convertir elMIME original al formato de Notes y, a continuación, transferirlo alMTA de la Versión 4. Esto incrementa la carga del servidor de correo ypodría ocasionar perdidas en la fidelidad de los mensajes.


Sustituir en primer lugar todos los MTA de la Versión 4 porservidores de correo de la Versión 5Los servidores de correo de la Versión 5 llevan a cabo las mismas tareasque los MTA de la Versión 4 con mayor rendimiento, estabilidad yfidelidad en los mensajes. Su organización puede utilizar funciones de laVersión 5, como, por ejemplo, las restricciones para evitar el correobasura y el control del tamáño máximo de los mensajes. Los clientesNotes V5 y los clientes de Internet pueden utilizar MIME en formatonativo perfectamente.

Si actualiza sus servidores MTA V4 a la Versión 5 antes de actualizar elresto de su sistema de Domino los servidores de correo V5 guardaránlos mensajes MIME en este formato pero, cuando transfieran el mensajea un servidor V4, deberán convertir los mensajes al formato de Notes,crear un anexo que contenga el mensaje MIME o realizar ambasoperaciones.

Si desea más información, consulte "Transferencia del correo de Interneten entornos mixtos de distintas versiones".

Tan pronto como cambie su infraestructura a la Versión 5, los servidoresde correo V5 podrán transferir los mensajes MIME a otros servidores decorreo V5, los cuales podrán entregar los mensajes o realizar laconversión para servidores V4.

Sustituir todos los MTA de la Versión 4 por servidores de correo dela Versión 5 durante la actualización del sistemaEsta estrategia es similar a la actualización de los MTA antes deactualizar el resto de su sistema, pero le permite seleccionar cuandoiniciar la conversión en los servidores hub y spoke. Por ejemplo, si utilizaun servidor POP3 de Domino para albergar el correo de un grannúmero de clientes POP3, podría esperar a actualizar sus MTA hastaque actualice el servidor POP3 para evitar cualquier necesidad deconversión por parte de éste o de su hub. Además, si sus servidores hubestán al límite de su capacidad pero sus servidores spoke tienencapacidad extra, podría esperar a actualizar los servidores MTA hastaque los servidores spoke hayan sido actualizados y así evitar situar lacarga de conversión en los hub.

Adaptar la infraestructura de mensajeríaEn una infraestructura de mensajería de Internet del estilo V4, todos losmensajes de correo de Internet se transfieren a través de uno o másservidores MTA dedicados a ello. En la V5, esto ya no es necesariopuesto que todos los servidores V5 pueden transferir correo de Internet,incluyendo la ejecución de cualquier tarea de conversión que se necesite.Podrá decidir, por tanto, cuando trasladarse desde una arquitecturagateway V4 a un esquema de transferencia de correo de Internet másdistribuido.



5

Cuando active una infraestructura distribuida, en donde los mensajes yano se transfieren a través de unos pocos servidores SMTP sino que, porel contrario, utilizan el Gestor de correo V5 para transferir el correo deInternet, tenga en cuenta la posible carga de conversión desde losclientes Notes. Si un cliente Notes envía un mensaje a destinatarios deInternet en el formato de mensajes de Notes, el servidor de correoconvierte este mensaje a MIME y lo transfiere. Si sus servidores decorreo están al límite de su capacidad, esta carga de conversión podríasometerles a una tensión inaceptable. No obstante, la generalización dela conversión por todos los servidores de correo, en lugar de laconcentración en unos pocos servidores MTA, supone la mayoría de lasveces una mejora en el rendimiento de las organizaciones. Dependiendoe su sistema, tal vez le interese esperar hasta empezar la conversión delos clientes Notes a la Versión 5 para adaptar su arquitectura demensajería (puesto que los clientes V5 pueden enviar y leer MIME, lacarga de conversión en sus servidores de correo es menor).

Aunque active la transferencia de SMTP en todos los servidores decorreo de su organización, no todos ellos necesitan acceso directo aInternet; puede utilizar un host de tránsito para la transferencia decorreo al exterior de su dominio de Internet local y como medida deseguridad. El host de tránsito puede ser un servidor de correo V5, unMTA V4 o un producto de otra compañia.

Si activa el acceso directo a Internet para todos los servidores de correo,asegúrese de que se han configurado correctamente y están registradoscon InterNIC. Muchos sistemas no aceptan conexiones o correo deservidores que no están correctamente configurados o no se hanregistrado como salvaguarda contra el correo basura y como medida deseguridad suplementaria.

Utilizar una estrategia mixta de actualización del MTAAlgunas organizaciones utilizarán una estrategia combinadadependiendo de sus necesidades e infraestructura. Por ejemplo, unaorganización multinacional podría actualizar inmediatamente susservidores MTA en una zona internacional y esperar hasta que elsistema de Domino funcione con la Versión 5 para actualizarlos en otrazona. Utilice estas situaciones y las necesidades de su organización paradeterminar la estrategia de actualización óptima.


Sustitución de los MTA de la Versión 4 por servidores de correo dela Versión 5

Para ilustrar la sustitución de los MTA de la Versión 4 por servidores decorreo de la Versión 5, imagine una infraestructura con 3 servidoresDomino: MTA1, Hub-E y Hub-W. MTA1 es el servidor SMTP de laorganización y Hub-E y Hub-W son los servidores hub que transfieren elel correo a cierto número de servidores spoke. Si actualiza MTA1 a laVersión 5 y deja los servidores hub con la Versión 4, MTA1 lleva a cabotodas las conversiones de mensajes necesarias, como lo hacía cuando elservidor funcionaba con la Versión 4. Al actualizar Hub-E y Hub-W aV5, MTA1 transfiere los mensajes de Internet a los servidores hub enformato MIME y los hub realizan la conversión de mensajes para losservidores spoke de la Versión 4. A medida que se actualizan losservidores spoke a V5, los servidores hub llevan a cabo menosconversiones. Sin embargo, los servidores spoke deben convertir losmensajes para sus clientes V4. Finalmente, cuando se actualizan losclientes Notes a V5, los mensajes MIME pueden transferirse desdeMTA1 al cliente de destino sin conversión.

Este proceso de actualización reparte la carga de conversión entre másservidores a medida que el proceso progresa (desde 1 servidorinicialmente, NTA1, hasta muchos servidores, los spoke, al final). Esimportante tener en cuenta el rendimiento y las capacidades de losservidores hub y spoke: por ejemplo, los spoke podrían no disponer derendimiento adicional suficiente para manejar la carga de conversión,por lo que podrían necesitar una estrategia de actualización diferente.

La transferencia por SMTP V5 intenta localizar la dirección de Internetde un usuario de Notes bien dentro del mensaje (si ha sido creado porun cliente V5, IMAP o POP) o dentro de la vista $Users del Directoriode Domino. Para mejorar el rendimiento, rellene el campo Dirección enInternet en los documentos de persona de su organización (si el campoNombre abreviado no contiene una dirección de Internet de cadausuario) con la herramienta de administración para direcciones deInternet. Asimismo, registre a los nuevos usuarios con un clienteDomino AdministratorV5 para asegurarse de que todos los usuariosposeen una dirección de Internet válida.

Si desea más información, consulte "Formas de rellenar el campoDirección en Internet en los documentos de persona" en el Capítulo 6.



5

Uso de un host de tránsito de otra compañía con un servidor decorreo V5

Aunque los mensajes lleguen inicialmente a su sistema a través de unproducto de otra compañía, podrá utilizar la funcionalidad de laVersión 5 para mejorar el rendimiento. Muchas veces, el servidor ogateway de otra compañía transfiere los mensajes de correo de Internet aun servidor o grupo de servidores que ejecutan el MTA V4. Esta ruta detransferenca se puede sustituir por otra en la que el gateway transfieradirectamente a un servidor de correo V5 a través de SMTP. Salvo que elgateway pueda consultar el Directorio de Domino para determinar elservidor de correo exacto de un destinatario, utilice registros MXmúltiples en el sistema de nombres por dominio (DNS) con la mismaruta para repartir la carga de entrada por todos los servidores de correoV5. A pesar de que el porcentaje de mensajes que inicialmente alcancenel servidor de destino exacto sea pequeño, aumentará a medida que seincremente el número de servidores V5 capaces de recibir correo atraves de SMTP. Además, puesto que los servidores V5 pueden accederal Directorio de Domino para determinar el servidor de correo exactode cada destinatario, el servidor de destino estará normalmente sólo auna etapa de distancia.

Este método reparte la carga de los mensajes de correo de Internetentrantes entre todos los servidores V5. Si uno de los servidores estáfuera de sevicio, el correo se redirecciona automáticamente hacia losotros servidores disponibles.

Si existen sólo unos pocos servidores V5 y muchos servidores V4, losprimeros manejan la carga de trabajo de recepción y conversión de losmensajes de Internet para todos los servidores V4. No obstante, estacarga disminuirá a medida que el número de servidores V5 aumente.

Si se sustituye el gateway de otra compañia por un servidor de correo V5que es capaz de acceder al Directorio de Domino a través del RPC deNotes o de LDAP, el servidor gateway no necesitará repartir losmensajes a ciegas entre los otros servidores, puesto que podrádeterminar el servidor de destino exacto para cada mensaje ytransferirlo apropiadamente.


Transferencia del correo de Internet en entornos mixtos de distintasversiones

Domino V5 transfiere el correo de Internet (MIME) mediante Notes RPC(del ingles Remote Procedure Calls) y SMTP. Los servidores V4 noadmiten el uso de la transferencia de SMTP ni del envío de MIME enformato nativo; utilizan el MTA para llevar a cabo estas tareas.

Sin embargo, es posible controlar como un servidor V5 transfiere losmensajes de MIME a un servidor V4 y si no puede acceder aldocumento de persona de un usuario: el servidor V5 o bien convierte losmensajes de MIME al formato de Notes y los transfiere, reduciendo elespacio de almacenamiento y la utilización de anchura de banda aunquecon posibles pérdidas en la fidelidad de los mensajes, o bien conviertelos mensajes de MIME al formato de Notes y crea, además, un anexoque contiene el MIME original, preservando la fidelidad del mensajepero aumentando el espacio de almacenamiento y la utilización deanchura de banda. La decisión sobre que método utilizar es suya ypuede ajustarse a las necesidades de los usuarios y de su sistema. Laopción predeterminada es convertir los mensajes de MIME al formatode Notes sin crear anexos.

Si selecciona convertir el mensaje al formato de Notes y también crearun anexo que contenga el MIME original, Domino conserva totalmenteel formato del mensaje (si un cliente de correo de Internet accediese a unmensaje Domino le enviaría el MIME del anexo). Por esta razon, elservidor V4 deposita tanto el mensaje en formato de Notes como elanexo de MIME en el archivo de correo del usuario. De este modo, paraeste tipo de mensajes en un entorno mixto y con este parámetro deconversión, los requisitos de almacenamiento del correo y de utilizaciónde la red son, aproximadamente, el doble sólo para cada uno de estosmensajes.

Conversión del correo de Internet en entornos mixtos de distintasversiones

En un entorno mixto de distintas versiones, la transferencia de losmensajes de MIME en formato nativo y el envío de mensajes con elformato de Notes necesitan conversión. La conversión se produce en lassiguientes situaciones.



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Uso de los servicios de mensajería entrante y saliente del MTA deSMTP/MIME de la Versión 4El MTA convierte los mensajes de Notes salientes el formato de MIME ylos transfiere a través de SMTP. Asimismo, convierte los mensajes deMIME entrantes al formato de Notes (con o sin anexo de MIME) y lostransfiere a través del RPC de Notes usando el Gestor de correo de éste.El MTA de la Versión 4 realiza las conversiones y las entregasbasándose en los valores del documento de persona del usuario, en casode que el MTA pueda acceder a él. Si el valor del campoAlmacenamiento de mensajes de Internet del documento de personaV4 es:

Notes, el MTA convierte el mensaje al formato de Notes y lotransfiere.Correo de Internet, el MTA comprime el mensaje como un anexo deMIME y lo transfiere.Correo de Notes e Internet, el MTA convierte el mensaje al formatode Notes, incluye un anexo que contiene el MIME original, y lotransfiere.

Cuando un Gestor de correo V5 entrega un mensaje al archivo decorreo de un destinatarioEl Gestor de correo examina el documento de persona del usuario en elDirectorio de Domino V5. Las preferencias del destinatario respecto alos mensajes de Internet están definidas en el campo Formato preferidopara el correo entrante. Si el mensaje está en el formato de Notes y

el campo está configurado como Prefiere el texto enriquecido deNotes, el Gestor de correo entrega el mensaje.el campo está configurado como Prefiere MIME, el Gestor decorreo convierte el mensaje en MIME y lo entrega en este formato.el campo está configurado como Sin preferencia, el Gestor decorreo entrega el mensaje.

Nota Si el campo está configurado como Sin preferencia, el Gestor decorreo entrega el mensaje con el formato de Notes ya que los clientesNotes V4 y V5 pueden leeer el mensaje y las tareas del servidor POP eIMAP pueden convertir el mensaje al formato de MIME para los clientesde Internet.

Si el mensaje está en el formato de MIME y

el campo está configurado como Prefiere el texto enriquecido deNotes, el Gestor de correo convierte el mensaje al formato de Notesy lo entrega en este formato.Nota Si el parámetro MailDeliverCDorMime de NOTES.INI estáconfigurado como 1 en el servidor, el Gestor de correo no convierteel mensaje y lo entrega como MIME.


el campo está configurado como Prefiere MIME, el Gestor decorreo entrega el mensaje.

el campo está configurado como Sin preferencia, el Gestor decorreo entrega el mensaje.

Si el mensaje está codificado (formato S/MIME), el Gestor de correocrea un anexo que contiene el S/MIME y crea un mensaje en el formatode Notes explicando que el mensaje está codificado y que no puedeconvertirse al formato de Notes.

Nota Si el campo está configurado como Sin preferencia, el Gestor decorreo entrega el mensaje MIME, ya que los clientes de Internet y de laVersión 5 pueden leerlo, pero el servidor V5 convierte el mensaje MIMEa CD para los clientes que no puedan leer el MIME original.

Cuando un servidor de la Versión 5 transfiere un mensaje a unservidor de la Versión 4Si el mensaje está en el formato de Notes, el Gestor de correosimplemente transfiere el mensaje al servidor de la Versión 4.

Si el mensaje está en formato MIME, el Gestor de correo intenta accederal documento de persona del destinatario. Si lo consigue, examina loscampos Almacenamiento de mensajes de Internet (V4) o Formatopreferido para el correo entrante (V5).

Si el campo está configurado sólo para Notes (V4) o Prefiere el textoenriquecido de Notes, el Gestor de correo convierte el mensaje alformato de Notes 1y transfiere el mensaje con el formato de Notes.

Si el campo está configurado sólo para Internet (V4) o PrefiereMIME (V5), el Gestor de correo convierte el mensaje de MIME enun anexo y lo transfiere como mensaje.

Si el campo está configurado para Notes e Internet (V4) o Sinpreferencia (V5), el Gestor de correo convierte el mensaje al formatode Notes, incluye un anexo que contiene el MIME original ytransfiere el mensaje con el formato de Notes incluyendo el anexode MIME.


Nota Si el parámetro MailDeliverCDandMime de NOTES.INI estáconfigurado como 1 en el servidor, el Gestor de correo convierte elmensaje al formato de Notes e incluye un anexo que contiene el MIMEoriginal.



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Si el Gestor de correo no puede acceder al documento de persona deldestinatario (por ejemplo, si el destinatario se encuentra en otrodominio y el Gestor de correo no puede acceder al Directorio deDomino de este dominio) convierte de forma predeterminada losmensajes de MIME al formato de Notes y los transfiere. Es posiblecontrolar esta conversión configurando el Gestor de correo para quesiga el comportamiento predeterminado o para incluya también, en elmensaje con formato de Notes, un anexo que contenga el MIMEoriginal. El funcionamiento predeterminado conserva el espacio endisco y la anchura de banda disminuye la fidelidad de los mensajes; porcontra, el funcionamiento opcional preserva la fidelidad de los mensajespero consume espacio en disco y anchura de banda adicionales.

Cuando un Gestor de correo de la Versión 5 envía correo por SMTPSi un Gestor de correo V5 necesita enviar un mensaje en formato deNotes por SMTP, convierte el mensaje en MIME.

Nota El MTA de SMTP/MIME de la Versión 4 admitía el uso de laencapsulación, que insertaba información específica de Notes en unanexo que otro MTA podía volver a convertir en información de Notes.El Gestor de correo de la Versión 5 no admite el uso de la encapsulaciónde la V4, pero mantiene la información de Notes mediante otro método,de manera que otro Gestor de correo V5 pueda convertir la informaciónen datos de Notes.

Cuando un servidor V5 replica con un servidor V4Cuando un servidor V5 replica una base de datos con contenido enformato MIME con un servidor V4 (por ejemplo, si un archivo de correose encuentra en los servidores V5 y V4, con mensajes en MIME en labase de datos situada en el servidor V5) Domino convierte el MIME alformato de Notes

Cuando un cliente Notes de la Versión 5 crea un mensaje de MIME y lo envía a través de un servidor Domino de la Versión 4 (el servidor de correo del usuario es V4)El cliente de la Versión 5 convierte el mensaje de MIME al formato deNotes y lo transfiere al servidor Domino. Si el parámetroMailTransferCDandMIME de NOTES.INI está configurado como 1 en elcliente, el cliente V5 incluye, en el mensaje con formato de Notes, unanexo que contiene el MIME original.


Las tareas del servidor IMAP y POP pueden convertir el formato deNotes a MIME para entregar mensajes a los clicentes IMAP y POP.


Mensajes codificados y entornos mixtosNi los clientes ni los servidores de la Versión 4 pueden leer mensajescuyo formato original sea MIME; por tanto, para transferirlos a unservidor de la Versión 4, la Versión 5 de Domino tiene que convertir losmensajes con formato original MIME en documentos con formato deNotes con un anexo MIME. Domino no puede convertir mensajescodificados cuyo formato sea MIME (S/MIME); para ello sería necesarioconocer la clave de descodificación, lo que supondría que el sistema deseguridad dejara de tener sentido. Por esta razón, cuando un mensajeS/MIME se transfiere a un servidor R4, Domino convierte el mensaje enun anexo que contiene el S/MIME y crea un mensaje en el formato deNotes explicando que el mensaje está codificado en MIME y que estaversión del software no puede leerlo. Esta conversión permite a losusuarios de IMAP, de POP y de la Versión 5 recibir correo MIMEcodificado y que éste pueda transferirse de un servidor V5 a un servidorV4 y de ahí a otro servidor V5 sin pérdidas de fidelidad o sin necesidadde descifrar la firma codificada.

Envío de correo en el formato de Notes a usuarios de InternetCuando se envía un mensaje en el formato de Notes a un usuario deInternet, Domino convierte el mensaje destinado a este usuario enMIME. Sin embargo, algunos elementos de Notes no poseenequivalentes en MIME, por lo que no son convertidos. El cliente Notesle avisara cuando intente enviar un mensaje que contenga estoselementos, de manera que pueda elegir entre editar el mensaje o aceptarla pérdida de estas funciones.

Los elementos de Notes que no poseen equivalentes en MIME incluyen:

Elementos incrustados

Resaltado

Barra horizontal

Nota Si envia el MIME en formato HTML, Notes convierte la barrahorizontal, salvo que haya definido atributos como color, altura oanchura.

Zonas activas de Notes como, por ejemplo, vínculos a documentos

Objetos (OLE)

Nota Notes intentará crear una imagen basada en el objeto OLEinactivo, pero no todos los objetos OLE poseen imágenes inactivas.

Saltos de página

Secciones



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Funciones de agenda y de planificación a través de SMTPDomino transfiere los elementos de agenda y de planificación, como porejemplo, propuestas de reuniones, a través del RPC de Notes siempreque es posible. Si se envía alguno de estos elementos a través de SMTP(por ejemplo, si envía una propuesta de reunión a través de Internet)Domino convierte los elementos en texto como ocurría en las Versione 4.5 y 4.6.

Si desea más información, consulte "Uso de las funciones de agenda yplanificación con el correo de Internet" en el Capítulo 5, "Actualizaciónde clientes".

Direcciones de correo de Internet en Domino Versión 5

Cuando se busca una dirección de correo de Internet en el Directorio deDomino de la Versión 5, Domino comprueba si en la vista $Users existeuna correspondencia exclusiva para la dirección. Si encuentra ladirección de Internet completa del destinatario (por ejemplo,[email protected]) en los campos Nombre abreviado o Dirección enInternet, Domino entrega el mensaje en el archivo de correo de estapersona. Domino también realiza la entrega basándose en la parte localde la dirección (por ejemplo, julia_dato) con alguno de los campos deldocumento de persona. Por ejemplo, si el mensaje está dirigido [email protected] y Domino encuentra un documento de persona conla entrada "Julia Dato" en el campo Nombre completo del usuario,Domino entregará el mensaje al archivo de correo de Julia Dato.

Nota Domino convierte los caracteres de subrayado (_) en espacios; eneste ejemplo, julia_dato se convertiría en julia dato. Domino conviertelos subrayados dobles en subrayados, los subrayados en espacios y lospuntos en espacios. La búsqueda no tiene en cuenta las mayúsculas yminúsculas: julia dato coincide con la entrada Julia Dato de undocumento de persona.

La búsqueda exhaustiva de Domino en $Users asegura que cualquierdirección generada para un usuario de su directorio por el MTA de laVersión 4 se localiza correctamente. Aunque se puede utilizar el campoDirección en Internet del documento de persona de la Versión 5 y laherramienta que rellena este campo para estandarizar las direcciones deInternet en su organización y ofrecer una forma sencilla de localizar ymodificar direcciones de Internet, este paso es opcional (Domino nohace distinción entre la asignación de direcciones de las versiones 4 y 5y utiliza ambas indistintamente).


Si desea más información sobre la herramienta que cumplimenta elcampo Dirección en Internet en los documentos de persona, consulte"Formas de rellenar el campo Dirección en Internet en los documentosde persona" en el Capítulo 6.

Si desea información adicional sobre el campo Dirección en Internet ysobre la asignación de direcciones de correo de Internet en la Versión 5,consulte Administración del sistema de Domino o la Ayuda deadministración de Domino.

Formato de almacenamiento del correo de Internet en Domino Versión 5

No es preciso cambiar la forma en que se almacenan los mensajes deInternet de los usuarios al actualizar el producto a la Versión 5. Si hayusuarios que sólo acceden al correo mediante un cliente de POP3 oIMAP y en cuyos documentos de persona se ha definido elalmacenamiento de mensajes de Internet tanto para Notes como paraMIME en la Versión 4, seleccione Prefiere MIME, en el campo Formatopreferido para el correo entrante de la pestaña Correo en losdocumentos de persona del Directorio de Domino de dichos usuarios,para mejorar el rendimiento.

En un entorno mixto V4/V5 en donde algunos clientes utilizan mensajesMIME originales en servidores V5, Domino no entregará mensajesMIME en formato nativo a los clientes, archivos de correo o servidoresV4 puesto que este formato no es interpretado por la Versión 4.

Si desea más información, consulte "Conversión del correo de Interneten entornos mixtos de distintas versiones".

Actualización del servidor MTA y de los parámetros de NOTES.INICuando se actualiza un servidor MTA a un servidor de correo de laVersión 5, el archivo NOTES.INI del servidor podría contenerparámetros no admitidos en la Versión 5. No es preciso cambiar nieliminar estos parámetros: el servidor los ignora y no interfieren en sufuncionalidad de ninguna manera.

El programa de actualización define los parámetros de configuración alos valores usados habitualmente por los servidores de correo deInternet. No convierte los valores de NOTES.INI de la Versión 4 a susequivalentes de la Versión 5. En el caso de que posea parámetros deconfiguración exclusivos en el archivo NOTES.INI de la Versión 4, esposible que necesite reactivar esta configuración usando los documentosde servidor y de configuración del servidor de la Versión 5.



5

Cambios en la conversión de IMAP y POP en la Versión 5La conversión del formato de Notes a MIME en la Versión 5 estáperfeccionada para los usuarios de IMAP y POP. La conversión deIMAP o POP en la Versión 5 es similar al proceso de conversión delMTA de SMTP/MIME de la Versión 4 y ofrece mayor fidelidad en losmensajes que el proceso de conversión de IMAP o POP de ésta versión.El proceso de conversión V5 realiza un tratamiento más completo detextos e imágene aunque es ligeramente más lento.

Cambios en los host de tránsito en Domino Versión 5

La configuración de los host de tránsito es más sencilla en la Versión 5que en la Versión 4. Se puede elegir transferir todo el correo cuyodestino esté fuera del dominio de Internet local a un host de tránsito ono utilizar ninguno. No es necesario transferir el correo destinado aldominio de Internet local a un host de tránsito puesto que Dominotransfiere el SMTP de forma integrada.

Tras realizar la actualización a la Versión 5, necesitará introducir elnombre del host o la dirección IP del host de tránsito en el documentode configuración del servidor para el servidor actualizado. Ademásdeberá activar la opción Usar SMTP al enviar mensajes fuera deldominio local de Internet.

Nota El "host inteligente", que incluye una lista de usuarios que no seencuentran en su Directorio de Domino, tiene una funcionalidad similara la del host de tránsito, aunque su papel es diferente. Si deseainformación adicional consulte Administración del sistema de Domino o laAyuda de administración de Domino.

Uso de conexiones telefónicas con Domino Versión 5

Los clientes que utilizan conexiones telefónicas para acceder a Internettal vez necesiten realizar ajustes antes y durante la actualización a laVersión 5 de Domino. Consulte Administración del sistema de Domino o laAyuda de administración de Domino para hallar información adicionalsobre los pasos previos a la actualización.


Actualización de un servidor de correo de Internet para poder usarsubtareas múltiples

Tras la actualización a la Versión 5, un Gestor de correo del servidoradmite automáticamente el uso de múltiples subtareas de transferenciaal mismo servidor. El Gestor de correo permite múltiples subtareas, deforma predeterminada, basándose en los parámetros de configuración.Si lo desea, puede cambiar estos parámetros para permitir un númeromayor o menor de subtareas de transferencia múltiples. Es posiblemodificar el número máximo de subtareas de transferencia y desubtareas de transferencia simultáneas en el documento deconfiguración del servidor del Directorio de Domino. Haga clic en lapestaña Gestor de correo/SMTP-Restricciones y controles-Controles detransferencia y ajuste el valor del campo Nº máximo de subtareas detransferencia para optimizar el rendimiento del sistema.

Múltiples bases de datos MAIL.BOX en un servidor de correoDomino Versión 5 hace posible la transferencia de correo utilizandonumerosas bases de correo MAIL.BOX. Cuando la carga de trabajo esmuy alta, puede darse el caso de que muchas subtareas del servidorintenten depositar el correo en MAIL.BOX a la vez que el Gestor decorreo esté tratando de leer y actualizar el correo. Cualquier procesoque suponga tener que escribir en MAIL.BOX, incluyendo las subtareasdel servidor y el Gestor de correo, requiere acceso exclusivo aMAIL.BOX. Es más, cuando el Gestor de correo lee los mensajes nuevosen MAIL.BOX, los procesos que intenten escribir en la base de datostendrán que esperar. Este hecho puede llevar a una espera muy larga siexiste un gran volumen de correo; por ejemplo, en el caso de sistemasque soporten una gran cantidad de tráfico de correo.

La existencia de muchas bases de datos MAIL.BOX hace posible queDomino gestione muchos procesos simultáneos, ya que cada procesopuede escribir en cada base de datos MAIL.BOX. Cuando el Gestor decorreo esté leyendo un MAIL.BOX, lo marcará como "en uso" y, de estaforma, las subtareas del servidor que estén intentando depositar correose dirigirán al siguiente MAIL.BOX. Así se consigue mejorar elrendimiento.

Los conflictos en el disco no suelen suponer un problema paraMAIL.BOX, con lo que no es necesario almacenar las bases de datosMAIL.BOX en discos distintos. No obstante, resulta de gran utilidaddistribuir los archivos de correo de los usuarios en discos diferentespara asegurar que tanto los archivos de correo como las bases de datosMAIL.BOX no se encuentren en el mismo disco.



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La gran mejora del rendimiento ya es perceptible añadiendo únicamenteuna base de datos MAIL.BOX adicional. El beneficio marginaldisminuye a la par que aumenta el número de bases de datosMAIL.BOX, aunque el rendimiento seguirá aumentando.

para configurar varias bases de datos MAIL.BOX para un servidor, abrasu documento de configuración del servidor, haga clic en la pestañaGestor de correo/SMTP - General e introduzca el número de bases dedatos MAIL.BOX que desee en el campo Nº de buzones de correo.


Capítulo 3Actualización de un servidor Domino

Este capítulo describe los pasos necesarios para la instalación de laVersión 5 de Domino, así como las tareas que puede realizar paraactualizar el Directorio de Domino, los servidores de administración yde correo y la base de datos Solicitudes de administración.

Actualización de un servidor Domino

Cuando se actualiza un servidor Domino a la Versión 5, se adquierenfunciones adicionales y se mejora el rendimiento sin necesidad dealterar la configuración, topología, transferencia o dirección del servidorexistente.

Para actualizar un servidor, realice las siguientes operaciones:

1. Apague el servidor Domino.

2. Realice una copia de seguridad de los archivos importantes delservidor.

3. Actualice el archivo NOTES.INI.

4. Instale el software de la Versión 5 de Domino.

5. Actualice la plantilla del Registro de nombres público y replíquelo atodos los servidores Domino.

6. Actualice el servidor de administración para el Directorio deDomino.

7. Actualice el diseño de la base de datos Solicitudes deadministración y replique esta plantilla a todos los servidoresDomino.

Consulte también:

Nuevas funcionesNuevas funciones del servidor Domino

Mejoras en el rendimiento Actualización de un servidor de correo para que utilice múltiplessubtareas

Utilización de múltiples bases de datos MAIL.BOX

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5

Cambios relacionados con la actualización Modificación de la zona horaria y del horario de verano delservidor Domino

Nota Domino se encarga de actualizar automáticamente el archivoMAIL.BOX con el formato y el diseño de bases de datos de la Versión 5y se conservan los mensajes que hubiera en este archivo.

Detención de la ejecución del servidor DominoAntes de actualizar el servidor, advierta a los usuarios que éste va aestar desconectado y, por tanto, no se va a poder acceder a él hasta quese concluya el proceso de actualización.

1. Acceda a la consola del servidor Domino.

2. Escriba:quit

y presione Intro.

El servidor debería apagarse sin problemas.

Realización de copias de seguridad de los archivos de servidoresDomino

La realización de copias de seguridad de los archivos importantes de losservidores Domino se convierte en algo vital en el caso de que seproduzcan errores durante el proceso de actualización. Si es el caso,puede utilizar las copias de seguridad para restaurar los archivosoriginales.

1. Deberá realizar una copia de seguridad del directorio de datos delservidor (C:\NOTES\DATA, por ejemplo). Con ello, se guardaráuna copia del archivo DESKTOP.DSK, de todos los archivos ID(incluidos el ID del servidor y los ID de certificador), de los archivosLOG.NSF, NAMES.NSF, MAIL.BOX y cualquier otro Registro denombres público del servidor.

2. Asimismo, deberá realizar una copia de seguridad de cualquierdirectorio al que conduzcan los vínculos (archivos DIR) deldirectorio de datos.

3. Realizará también una copia de seguridad del archivo NOTES.INIdel servidor. Éste se encuentra ubicado, de forma predeterminada,en el directorio del sistema (C:\WINNT40, por ejemplo).

4. Es necesario que realice asimismo una copia de seguridad decualquier base de datos de Notes (NSF), de cualquier plantilla deNotes (NTF) y de cualquier otra base de datos a la que se accedamediante vínculos de directorio (DIR).


Actualización del archivo NOTES.INIElimine la gestión de memoria, los controles de búsqueda de nombres ylos parámetros de corrección de problemas del archivo NOTES.INI. Alhaber desaparecido la tarea Reporter en la Versión 5, será necesarioeliminarla también del archivo.

1. Asegúrese de que realiza copias de seguridad de los archivosimportantes del servidor. Consulte Realización de copias deseguridad de los archivos de servidores Domino.

2. Abra el archivo NOTES.INI del servidor que esté actualizando enun editor de texto como, por ejemplo, el Bloc de notas de Microsoft.

3. Elimine la entrada Reporter de la línea ServerTasks= delarchivo.

4. Si alguna de las entradas siguientes se encuentran en el archivo,elimínelas:

NSF_Buffer_PoolSizeNSF_DbCache_MaxentriesServer_Name_Lookup_NoupdateCualquier parámetro de corrección de errores

5. Guarde el archivo.6. Cierre el editor de texto.Nota Las tareas de estadísticas de archivos que se desarrollaban através de la tarea Reporter en la Versión 4 se realizan ahora mediante elCatálogo de directorios y los análisis estadísticos que se realizabanmediante Reporter se desarrollan ahora a través de las herramientas derendimiento de Domino. En lugar de la tarea Reporter, la tarea Eventcumple ahora la función de supervisar las bases de datos y generareventos que notifiquen al administrador que el espacio inutilizado de unarchivo ha alcanzado el umbral. Además, ese evento de supervisión sepuede programar para liberar espacio automáticamente en las bases dedatos que alcancen el umbral.

Instalación de la Versión 5 de Domino1. Asegúrese en primer lugar de que ha realizado copias de seguridad

de todos los archivos importantes de Domino y de que ha eliminadola tarea Reporter del archivo NOTES.INI.Consulte Realización decopias de seguridad de los archivos de servidores Domino yActualización del archivo NOTES.INI.

2. Instale el software de la Versión 5 de Domino. Si lo instala en elmismo directorio en el que se encontraba la versión anterior, no seránecesario modificar la configuración del servidor, mientras que, si loinstala en un directorio distinto, el programa le pedirá que configureel servidor.

Actualización de un servidor Domino 3-3


5

3. Durante el proceso de instalación, deberá seleccionar el tipo deservidor para el cual haya adquirido la licencia.

4. Tras la instalación, ejecute el servidor Domino Versión 5.

Consulte Configuración del servidor Domino si desea más información alrespecto. Este manual se encuentra disponible en la documentaciónimpresa y, también, como un archivo (PDF) de Adobe Acrobat.

Nota Al instalar el servidor Domino no se instala DominoAdministrator (el cliente de administración de la Versión 5). Debe portanto llevar a cabo una segunda instalación mediante el programa deinstalación del cliente para que Domino Administrator se encuentre enel equipo del servidor. Lotus recomienda en cualquier caso que lastareas de administración del servidor se realicen desde un equipoindependiente.

Actualización del Registro de nombres públicoCuando se haya completado la actualización de Domino, desde elservidor Domino se solicitará la actualización del diseño del Registro denombres público con la plantilla del Directorio de Domino de la Versión5 (PUBNAMES.NTF). La nueva plantilla del Directorio de Dominotrabaja conjuntamente con el cliente Domino Administrator pararacionalizar la administración de los directorios y del servidor Domino.El Directorio de Domino es compatible con versiones anteriores y estádiseñado para que se pueda utilizar en entornos en los que convivandistintas versiones. Deberá actualizar el diseño del Registro de nombrescon la plantilla del Directorio de Domino de la Versión 5 una vez que elservidor se haya actualizado a esta versión. A continuación, podráactualizar el formato de la base de datos del Directorio de Dominoliberando espacio de la base de datos y reconstruyendo las vistas.

Actualización del Registro de nombres público con la plantilla delDirectorio de Domino1. Cuando se le pregunte si desea actualizar el diseño del Registro de

nombres público con la plantilla de la Versión 5, escriba:Y

Así, conseguirá sustituir la plantilla del Registro de nombres públicode la Versión 4 con la del Directorio de Domino de la Versión 5.

2. Cuando se esté ejecutando el servidor, compruebe que no se generaningún error. A continuación, cierre el servidor. Escriba:quit

y presione Intro.


Liberación de espacio en el Directorio de Domino tras laactualización1. Desde la línea de comandos del sistema operativo, vaya al

directorio de programa de Domino y convierta el Directorio deDomino al nuevo ODS de la Versión 5.

En Microsoft Windows NT (plataformas Intel), escribancompact names.nsf

y presione Intro.

Nota Si el Directorio de Domino tiene un nombre de archivodiferente a NAMES.NSF, sustitúyalo por NAMES.NSF.

Desde Microsoft Windows NT (plataformas Alpha), escriba:acompact names.nsf

y presione Intro.


Desde IBM OS/2 Warp, escriba:icompact names.nsf

y presione Intro.


Desde plataformas UNIX, escriba:compact names.nsf

y presione Intro.

Nota Si el Directorio de Domino tiene un nombre de archivodiferente a names.nsf, sustitúyalo por names.nsf.

Así, conseguirá que el Directorio de Domino cambie del ODS dela Versión 4 al de la Versión 5.

2. Cuando se haya convertido el Directorio de Domino al nuevoformato de bases de datos de la Versión 5, reconstruya las vistas$ServerAccess y $Users incluidas en él.

Reconstrucción de las vistas en el Directorio de Domino1. Desde la línea de comandos del sistema operativo, reconstruya las

vistas ServerAccess y $Users incluidas en el Directorio de Domino.En Microsoft Windows NT (plataformas Intel), escribanupdall names.nsf -t "($ServerAccess)" -r

y presione Intro. A continuación, escriba:nupdall names.nsf -t "($Users)" -r

y presione Intro.



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Desde Microsoft Windows NT (plataformas Alpha), escriba:aupdall names.nsf -t "($ServerAccess)" -r

y presione Intro. A continuación, escriba:aupdall names.nsf -t "($Users)" -r

y presione Intro.Desde IBM OS/2 Warp, escriba:iupdall names.nsf -t "($ServerAccess)" -r

y presione Intro. A continuación, escriba:iupdall names.nsf -t "($Users)" -r

y presione Intro.Desde plataformas UNIX, escriba:updall names.nsf -t "($ServerAccess)" -r

y presione Intro. A continuación, escriba:updall names.nsf -t "($Users)" -r

y presione Intro.Al reconstruir las vistas ServerAccess y $Users, incluidas en elDirectorio de Domino, se consigue que los clientes puedanacceder al servidor más rápidamente.

2. Una vez que se hayan reconstruido las vistas del Directorio deDomino, ejecute el servidor Domino.

Actualización de las vistas incluidas en las bases de datos en unservidor Domino actualizado1. Cuando el servidor Domino se esté ejecutando, escriba:

load updall

y presione Intro.

Así se consigue reconstruir las vistas de las bases de datos, lo quepermite que los usuarios puedan acceder al Directorio de Domino y aotras bases de datos más rápidamente. El tiempo que la tarea Updatetarde en ejecutarse dependerá del número de bases de datos que existanen el servidor, de su tamaño y de la complejidad de las vistas en ellasincluidas.

Replicación del diseño del Directorio de Domino a otros servidoresUna vez que se haya actualizado un servidor a la Versión 5, se puede yse debe replicar el diseño del Directorio de Domino con los Registros denombres públicos del resto de servidores de la organización, incluyendoaquéllos que todavía funcionen con las versiones 4 o 3. El Directorio deDomino está diseñado de forma que pueda utilizarse en entornos en losque coexistan distintas versiones y para administrar servidores de laVersión 4 y otras versiones anteriores.


Nota Tras replicar la nueva plantilla a otros servidores, es necesarioreconstruir las vistas de los Directorios de Domino / Registros denombres públicos de estos últimos. La reconstrucción de las vistas paraque se adapten a la plantilla de la Versión 5 en servidores de lasversiones 4 o 3 lleva algo de tiempo, por lo que Lotus recomienda quetanto este proceso como la replicación de la plantilla se lleven a cabodurante el fin de semana o en cualquier otro momento en que losservidores se encuentren descargados de trabajo.

Actualización del servidor de administración para el Directorio deDomino

Cuando haya actualizado el primer servidor Domino del dominio yhaya replicado la nueva plantilla del Directorio de Domino a los otrosservidores, deberá actualizar el servidor que actúa como servidor deadministración del Directorio de Domino. Así, podrá aprovechar lasnuevas funciones que incluye el Proceso de administración de la Versión 5. Siga las acciones que se detallan en este capítulo paraactualizar el servidor de administración.

Si desea conocer los pasos necesarios para actualizar un servidorDomino, consulte Actualización de un servidor Domino.

Actualización de la plantilla de Solicitudes de administraciónTras actualizar el servidor de administración del Directorio de Domino,será necesario procesar todas las solicitudes que se encuentren en labase de datos Solicitudes de administración para después cerrar elProceso de administración y actualizar el diseño de la base de datos conla plantilla de la Versión 5. La plantilla de Solicitudes de administraciónde la Versión 5 está diseñada para ser compatible con el Proceso deadministración de la Versión 4 y para poder utilizarse en un entorno enel que coexistan versiones diferentes. Puede y debe replicar el nuevodiseño a las bases de datos Solicitudes de administración de los otrosservidores de la organización.

Nota No es necesario que se procesen todas las solicitudes existentesen la base de datos Solicitudes de administración para poderactualizarla, si bien Lotus recomienda que se procese el máximo posiblepara que la actualización se lleve a cabo más rápidamente.



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Proceso de las solicitudes de la base de datos Solicitudes deadministración1. Acceda a la consola del servidor Domino.

2. Escriba:tell adminp process all

y presione Intro.

Nota Tal vez deba ejecutar este comando más de una vez, puestoque algunas de las solicitudes de administración crean otras nuevas.

3. Cierre el Proceso de administración cuando todas las solicitudes sehayan completado.

Fin de la ejecución del Proceso de administración en el servidor1. Escriba:

tell adminp quit

y presione Intro.

2. Actualice el diseño de la base de datos Solicitudes deadministración.

Actualización del diseño de la base de datos Solicitudes deadministración1. Ejecute el cliente Domino Administrator.2. Seleccione Archivo - Base de datos - Abrir.3. En el campo Servidor, escriba el nombre del servidor de

administración actualizado.4. Seleccione la base de datos Solicitudes de administración de la

Versión 4 (ADMIN4.NSF) y haga clic en Abrir.5. Si se trata de la primera vez que se abre la base de datos Solicitudes

de administración, aparecerá el documento "Acerca de"correspondiente a la base de datos. Presione la tecla Esc paracerrarlo.

6. Seleccione Archivo - Base de datos - Reemplazar diseño.7. Haga clic en Servidor de plantillas.8. En el campo Servidor, introduzca el nombre de un servidor Domino

de la Versión 5 y haga clic en Aceptar.9. Seleccione la plantilla de Solicitudes de administración de la Versión

5.0 (ADMIN4.NTF) y haga clic en Reemplazar.10. Cuando aparezca una advertencia de Domino Administrator para

que se confirme la sustitución, haga clic en Sí.11. Cierre la base de datos Solicitudes de administración.12. Replique el nuevo diseño al resto de servidores de la organización.


Actualización de un servidor de correo para que utilice múltiplessubtareas

Una vez que se haya actualizado a la Versión 5, el Gestor de un servidorde correo soporta automáticamente múltiples subtareas de transferenciaal mismo servidor. De forma predeterminada, el Gestor admite lasmúltiples subtareas basándose en los valores de configuración. Éstos sepueden modificar para que se admitan más o menos subtareas detransferencia. Es posible modificar el número máximo de subtareas detransferencia y de subtareas de transferencia simultáneas en eldocumento de configuración del servidor del Directorio de Domino.Haga clic en las pestañas Restricciones y controles - Controles detransferencia y ajuste los parámetros para optimizar el rendimiento delsistema. Haga clic en la fichas Gestor de correo/SMTP - Restricciones ycontroles - Controles de transferencia y ajuste los parámetros en elcampo Nº máximo de subtareas de transferencia para optimizar elrendimiento del sistema.

Utilización de múltiples bases de datos MAIL.BOX

Domino Versión 5 hace posible la transferencia de correo utilizandonumerosas bases de correo MAIL.BOX. Cuando la carga de trabajo esmuy alta, puede darse el caso de que muchas subtareas del servidorintenten depositar el correo en MAIL.BOX a la vez que el Gestor decorreo esté tratando de leer y actualizar el correo. Cualquier procesoque suponga tener que escribir en MAIL.BOX, incluyendo las subtareasdel servidor y el Gestor de correo, requiere acceso exclusivo aMAIL.BOX. Es más, cuando el Gestor de correo lee los mensajes nuevosen MAIL.BOX, los procesos que intenten escribir en la base de datostendrán que esperar. Este hecho puede llevar a una espera muy larga siexiste un gran volumen de correo; por ejemplo, en el caso de sistemasque soporten una gran cantidad de tráfico de correo.

La existencia de muchas bases de datos MAIL.BOX hace posible queDomino gestione muchos procesos simultáneos, ya que cada procesopuede escribir en cada base de datos MAIL.BOX. Cuando el Gestor decorreo esté leyendo un MAIL.BOX, lo marcará como "en uso" y, de estaforma, las subtareas del servidor que estén intentando depositar correose dirigirán al siguiente MAIL.BOX. Así se consigue mejorar elrendimiento.



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Los conflictos en el disco no suelen suponer un problema paraMAIL.BOX, con lo que no es necesario almacenar las bases de datosMAIL.BOX en discos distintos. No obstante, resulta de gran utilidaddistribuir los archivos de correo de los usuarios en discos diferentespara asegurar que tanto los archivos de correo como las bases de datosMAIL.BOX no se encuentren en el mismo disco.

La gran mejora del rendimiento ya es perceptible añadiendo únicamenteuna base de datos MAIL.BOX adicional. El beneficio marginaldisminuye a la par que aumenta el número de bases de datosMAIL.BOX, aunque el rendimiento seguirá aumentando.

Si desea definir múltiples bases de datos MAIL.BOX en un servidor,abra el documento de configuración de servidor correspondiente adicho servidor, haga clic en la ficha Gestor de correo//SMTP - General eintroduzca el número de bases de datos MAIL.BOX que desea añadir enel campo Nº de buzones de correo.

Modificación de la zona horaria y del horario de verano del servidorDomino

La configuración de la zona horaria y del horario de verano del servidorDomino debe coincidir con la respectiva configuración de los servidorescon los que replique ese servidor. Si no es así, es posible que los agentesque se ejecuten de manera programada produzcan resultadosinesperados.

Nota Asegúrese de que la zona horaria y el horario de verano esténconfigurados correctamente en el sistema operativo del servidor.

Para poder determinar que el servidor utilice o no la configuración delsistema operativo, cambie la configuración de los campos Zona horarialocal y Considerar horario de verano en la sección Información sobre laubicación del servidor, situada en la ficha General del documento deservidor del Directorio de Domino; se puede hacer, por ejemplo,después de actualizar un servidor a la Versión 5.

Nota No modifique la configuración del sistema operativo para la zonahoraria y el horario de verano en el lapso de tiempo transcurrido entreque configure el servidor y la primera vez que lo ejecute.

Nota Si modifica la zona horaria o el horario de verano del sistemaoperativo mientras se está ejecutando el servidor Domino, la nuevaconfiguración no surtirá efecto hasta que reinicie el servidor.


Capítulo 4 Actualización de la administración de Domino

Después de actualizar un servidor y un Directorio de Domino a laVersión 5 y de replicar la nueva plantilla en sus Directorios de Domino,actualice también sus clientes de administración Domino a la Versión 5.Así podrá disponer de las nuevas funciones y ventajas de DominoAdministrator, entre las que se cuentan el control de mensajes, losmapas de topología y la interfaz centrada en las tareas. Además,mediante Domino Administrator resulta más sencillo administrar elDirectorio de Domino.

Actualización de la administración de Domino

Para actualizar la administración de Domino, realice las siguientesoperaciones:

Actualice los clientes de administración.

Actualícese a la herramienta Domino Web Administrator.

Consulte también:

Utilización del seguimiento de mensajes en un entorno con distintasversiones.

Actualización de los clientes de administración

Una vez que haya actualizado el Registro de nombres público de laVersión 4 a la plantilla del Directorio de Domino de la Versión 5,actualice también los clientes de administración a DominoAdministrator de la Versión 5. Debido a la introducción de ciertoscambios en los formularios del Directorio de Domino, resulta más fácil yeficaz administrar los servidores y el dominio de Domino medianteDomino Administrator. Además, Domino Administrator presenta unainterfaz muy mejorada que contribuye a simplificar la administración delos servidores. Domino Administrator ha sido diseñado paraadministrar un entorno en el que coexistan varias versiones, y funcionasin problemas con los servidores de la Versión 4.

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Instalación del cliente Domino Administrator de la Versión 5En la Versión 5, la instalación del cliente Domino Administrator seefectúa de manera independiente a la del servidor.

Si desea más información, consulte "Instalación de DominoAdministrator en la Versión 5" en el Capítulo 1.

Actualización a la herramienta Domino Web AdministratorCuando se actualiza un servidor Domino a la Versión 5, el programa deactualización se encarga de eliminar la base de datos de administracióndesde Web (WEBADMIN.NSF) y de crear una nueva basada en laplantilla de la nueva versión (WEBADMIN.NTF). Este proceso esimprescindible para poder utilizar el nuevo diseño de la Versión 5. Si seha personalizado la Lista de control de acceso (LCA) de la base de datosde administración desde Web en la Versión 4, es necesario volver aintroducir esta información en la LCA de la nueva base de datos de laVersión 5.

Utilización del seguimiento de mensajes en un entorno con distintasversiones

Centro de seguimientoLos administradores sólo pueden seguir los mensajes (mediante elCentro de seguimiento de Domino Administrator) en los servidores dela Versión 5 que tengan activada la opción de seguimiento de mensajes.En el caso de que se haya transferido un mensaje a un servidor de unaversión anterior a la 5 o de otro fabricante, no se podrá seguir esemensaje mediante el Centro de seguimiento.

Nota La información relativa al seguimiento de mensajes no se añadiráa aquellos mensajes que entren en el dominio de Domino procedentesde otras fuentes, tales como un servidor de correo de otro fabricante.

Seguimiento de mensajes para el usuario final (mediante correo)Los usuarios que tengan un archivo de correo de la Versión 5 puedenseguir los mensajes transferidos mediante servidores anteriores a laVersión 5 o de otros fabricantes, en tanto y en cuanto estos servidoresdispongan de los mismos campos que Notes incluye en la solicitud deseguimiento de mensajes. Domino sólo mostrará información sobre elseguimiento de mensajes procedente de aquellos servidores de laVersión 5 que tengan activada la opción de seguimiento de mensajes. Enel caso de que los servidores de otros fabricantes no respeten estoscampos, no se podrá seguir los mensajes una vez salgan de estosservidores.


Capítulo 5Actualización de clientes

Este capítulo describe los pasos necesarios para actualizar Notes a laVersión 5, y ofrece un resumen de las nuevas funciones.

Actualización de un cliente Lotus Notes a la Versión 5

Para actualizar Notes a la Versión 5, realice las siguientes operaciones:

Cree copias de seguridad de los archivos importantes.

Instale Notes Versión 5.

Consulte también:

Cambios relacionados con la actualizaciónConversión de las páginas del área de trabajo en marcadores.

Cambios en la Libreta personal de direcciones.

Bases de datos Cartera en Notes Versión 5.

Actualización del archivo de correo a la Versión 5.

Creación de documentos de cuenta para el correo de Internet.

Uso de Notes Versión 5:Configuración de los parámetros de seguridad predeterminados enlas estaciones de trabajo.

Sincronización de las zonas horarias y el horario de verano enNotes.

Uso de las funciones de agenda y planificación con el correo deInternet.

Reuniones periódicas en la Versión 5.

Consulte también "Envío de correo en el formato de Notes a usuarios deInternet" en el Capítulo 2, "Actualización de un servidor de correo deInternet".

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Creación de copias de seguridad de los archivos del cliente NotesNo olvide realizar copias de seguridad de los archivos más importantesdel cliente Notes ante la posibilidad de que se produzca algún errordurante la actualización. Así, si surge algún problema, podrá restaurarlos archivos gracias a las copias de seguridad. Realice copias deseguridad de los siguientes archivos de cada cliente Notes:

Archivo Ubicación predeterminada

NOTES.INI (Preferencias deNotes en Macintosh).

Directorio del sistema (por ejemplo,C:\WIN95).

DESKTOP.DSK. Directorio de datos de Notes (porejemplo, C:\NOTES\DATA).

Libreta personal de direcciones(opción predeterminada:NAMES.NSF).

Directorio de datos de Notes (porejemplo, C:\NOTES\DATA).

Archivos ID de usuario (porejemplo, JSOBRINO.ID).


Bases de datos locales (.NSF). Directorio de datos de Notes (porejemplo, C:\NOTES\DATA).

Vínculos al directorio de bases dedatos locales (.DIR).


Plantillas personalizadascorrespondientes a una base dedatos de Notes (.NTF).


Instalación del cliente Notes Versión 51. Asegúrese de haber realizado copias de seguridad de los archivos

de mayor importancia del cliente Notes. Consulte el apartadoCreación de copias de seguridad de los archivos del cliente Notes.

2. Ejecute SETUP.EXE. Siga las indicaciones que aparezcan en laspantallas del programa de instalación para instalar el cliente NotesVersión 5 adecuadamente. Seleccione el tipo de clientecorrespondiente a la licencia que haya adquirido.

3. Ejecute Notes.Notes instalará y configurará el software automáticamente si instala laVersión 5 en el mismo directorio que la versión anterior de Notes. Siopta por instalarla en otro directorio, recibirá un mensaje de Notesindicándole que debe completar personalmente el proceso deconfiguración. En caso de que instale Notes en otro directorio, elprograma de instalación colocará el archivo NOTES.INI en el directoriode datos de Notes. En las versiones anteriores, el programa deinstalación colocaba archivo NOTES.INI en el directorio del sistemacomo opción predeterminada.


Nota Notes actualiza automáticamente la Libreta personal dedirecciones al diseño de la Versión 5. Si ha configurado el correo deInternet para emplear el protocolo POP3, Notes crea un documento decuenta para dicha configuración. Consulte Creación de documentos decuenta para el correo de Internet.

Conversión de las páginas del área de trabajo en marcadores

Notes Versión 5 convierte automáticamente las páginas del área detrabajo en marcadores. El nuevo modelo de navegación junto con lacomodidad que supone el empleo de marcadores hacen que resulteinnecesario acceder a las páginas del área de trabajo; no obstante, aúndisfruta de esta posibilidad.

Las páginas del área de trabajo pasan a convertirse en botones demarcadores, ubicados en la parte izquierda de la pantalla de Notes.

Inicialmente, Notes le proporciona los siguientes marcadores:

Marcadores Descripción

Inicio Accede a la página de inicio desde la que puedeemprender tareas, además de llevar a cabobúsquedas en Web.

Correo Muestra el archivo de correo.

Titulares Accede a los titulares, incluyendo correoelectrónico, actualizaciones para Web, entradas deagenda correspondientes al día actual y demásinformación que especifique.

Agenda Muestra la Agenda

Libreta de direcciones Muestra la Libreta personal de direcciones.

Tareas Muestra la lista de tareas.

Replicador Muestra la página del Replicador. Esta entrada sóloaparece si está activa la replicación de réplicaslocales.

Domino Administrator Muestra Domino Administrator para laadministración de servidores Domino. Estemarcador aparecerá sólo si ha instaladopreviamente Domino Administrator.

Domino Designer Muestra Domino Designer para el diseño deaplicaciones Domino. Este marcador aparecerá sólosi ha instalado previamente Domino Designer.

Actualización de clientes 5-3


5

Marcadores Descripción

Marcadores favoritos Muestra una lista de marcadores de las bases dedatos utilizadas más recientemente.

Bases de datos Muestra los marcadores dispuestos en carpetassegún aparecen en el área de trabajo, con unacarpeta por cada página del área de trabajo.

Más marcadores Muestra marcadores para realizar búsquedas en lasbases de datos de Notes y en Web.

Crear Contiene marcadores para crear documentos comoson mensajes, tareas o entradas de agenda.

Vínculos de InternetExplorer

Contiene marcadores procedentes de los vínculosque figuran entre las páginas favoritas de MicrosoftInternet Explorer.

Vínculos de Navigator Contiene marcadores procedentes de los vínculosque figuran entre los marcadores de NetscapeNavigator.

Puede agregar un marcador a cualquier botón con sólo arrastrarlo hasta él.

Si desea más información sobre la utilización de marcadores, consulte laAyuda del cliente Notes.

Cambios en la Libreta personal de direccionesLa Libreta personal de direcciones de la Versión 5 incorpora unconjunto de formularios, subformularios, vistas, agentes y bibliotecas descripts nuevos, al tiempo que ciertos elementos de diseño han sidoeliminados en relación con la plantilla de la Versión 4.

Nuevos agentes en la Libreta personal de direcciones de la Versión 5

Eliminar perfil

Nuevos formularios en la Libreta personal de direcciones de laVersión 5

Cuentas

Parámetros MIME internacionales

($Internet/RAS Dialup Wizard)

$Notes Dialup Wizard


Nuevas bibliotecas de scripts en la Libreta personal de direccionesde la Versión 5

RLAN Routines

StackContainer

Wizard

Nuevos subformularios en la Libreta personal de direcciones de laVersión 5

($CertifierExtensibleSchema)

($GroupExtensibleSchema)

($RLANotpp)

Nuevas vistas en la Libreta personal de direcciones de la Versión 5Avanzadas\Cuentas

Avanzadas\Parámetros MIME internacionales

($Accounts)

($International MIME Settings)

($PeopleGroupsByLang)

($PeopleGroupsCorpHier)

Vistas eliminadas en la Libreta personal de direcciones de laVersión 5

($NamesFieldLookup)

($ServersLookup)

Bases de datos Cartera en Notes Versión 5

La interfaz de la Versión 5 muestra las bases de datos Cartera en formade marcadores.

Actualización del archivo de correo a la Versión 5

No actualice el archivo de correo a la plantilla de la Versión 5 hasta queel administrador de Domino se lo comunique o lo actualice por símismo.



5

Creación de documentos de cuenta para el correo de InternetNotes Versión 5 incorpora documentos de cuenta que contieneninformación para acceder al correo mediante POP o IMAP, así comopara enviar correo mediante SMTP. Si el documento de ubicación queemplea la Versión 4 está configurado para utilizar POP3, Notesconvierte la información relativa a esa opción en un documento decuenta. Si envía correo a Internet, Notes crea un documento de cuentaSMTP. Las cuentas quedan configuradas en función de la ubicación quehaya configurado para el correo de Internet.

Configuración de los parámetros de seguridad predeterminados en lasestaciones de trabajo

Antes de actualizar Notes, puede que le interese configurar la Lista decontrol de ejecución de administración (LCE) del Directorio de Domino.Esta LCE de administración determina el nivel de seguridadpredeterminado para Notes al arrancar el programa por primera vezdespués de la actualización. El sistema de seguridad de la estación detrabajo determina qué grupos podrán ejecutar sus aplicaciones en uncliente Notes. De esta manera, si un grupo no está incluido en la Lista decontrol de ejecución de un cliente, Notes se encargará de advertir alusuario cada vez que una aplicación de dicho grupo intente ejecutarseen ese cliente.

Si desea más información sobre la configuración de la LCE deadministración, consulte la Ayuda sobre administración.

Sincronización de las zonas horarias y el horario de verano en NotesEn la Versión 5, Notes y el sistema operativo del cliente sincronizan laconfiguración de la zona horaria y del horario de verano. Al iniciarNotes, el cliente sincronizará la configuración del sistema operativo paraque coincida con la de la ubicación actual de Notes. En las versionesanteriores de Notes sólo se sincronizaba la hora del sistema operativo,lo que podía ocasionar que el reloj del sistema operativo estuvieradesfasado respecto a la configuración de la zona horaria del sistemaoperativo.


Cerciórese de que la zona horaria, el horario de verano y la hora deGreenwich (GMT) estén adecuadamente configuradas en su sistemaoperativo. Por ejemplo, si el sistema operativo no tiene activada laopción de horario de verano y Vd. cambia manualmente su reloj paraajustarse a dicho horario, al ejecutar Notes se activará la opción dehorario de verano, lo que provocará que el reloj del sistema operativotenga una hora de desfase.

Cambio de la configuración en equipos que funcionen conWindowsLa lista de zonas horarias y de fechas de comienzo y término del horariode verano de los documentos de ubicación de Notes es la misma que ladel sistema operativo Windows. Si escoge una ubicación con unaconfiguración diferente, se actualizará la zona horaria y el horario deverano de Windows para que coincida con la de esa ubicación. Sicambia la zona horaria o el horario de verano de Windows mientrasNotes se está ejecutando, Notes actualizará la ubicación actual deacuerdo con la nueva configuración.

Al actualizar a la Versión 5 un equipo que funcione con Windows, se lepedirá que elija una zona horaria en caso de que la configuración de lazona horaria de su ubicación no coincida con la configuraciónestablecida en Windows.

Uso de las funciones de agenda y planificación con el correo deInternet

En un entorno en el que la transferencia del correo se produce medianteel protocolo SMTP y el RPC de Notes, el Gestor de correo de Dominotransfiere automáticamente las invitaciones, citas y demás informaciónrelativa a la agenda y la planificación mediante el RPC de Notes siempreque ello es posible. Si la transferencia se produce mediante SMTP --porejemplo, si envía una invitación a una reunión a través de Internet-- loselementos de agenda y planificación se convertirán en mensajes detexto. Para utilizar las funciones interactivas (de automatización delflujo de trabajo) que incorporan los elementos de agenda y planificaciónde Notes, es necesario emplear el RPC de Notes.

Nota La conversión en texto de los elementos de agenda y planificaciónpara su transferencia mediante el protocolo SMTP funciona del mismomodo en la Versión 5 que en la Versión 4.5 y en la Versión 4.6.



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Reuniones periódicas en la Versión 5Aquellas organizaciones que deseen utilizar la función de reunionesperiódicas de la plantilla de correo de la Versión 5 deben actualizar susclientes y plantillas de correo de Notes Versión 4.5 a la Versión 4.5.7, así como sus clientes y plantillas de correo de la Versión 4.6 a la Versión 4.6.3, para que la función de reuniones periódicas funcionecorrectamente en un entorno con servidores de distintas versiones. No es necesario actualizar los servidores, pero sí que se actualicen lasplantillas de correo de aquellos clientes en los que se desee utilizar lafunción de reuniones periódicas.

Dado que las versiones anteriores a la 4.5 no contaban con las funcionesde agenda y planificación incorporadas en la Versión 4.5, no esnecesario modificar aquellos servidores o archivos de correo queutilicen esas versiones.


Capítulo 6 Utilización del Directorio de Domino

Este capítulo describe la administración de los servidores Domino, losclientes Notes y las aplicaciones de Domino mediante el Directorio deDomino de la Versión 5.

Utilización del Directorio de Domino

El Directorio de Domino es compatible con las versiones anteriores;debe replicarlo en aquellos de sus servidores que funcionen con lasversiones 3 o 4. Es compatible con el protocolo LDAP3 (del inglésLigthweight Directory Access Protocol Version 3), con lo que permite a losclientes de Internet tanto consultar como actualizar el directorio.Además, dispone de un nuevo campo, el campo Dirección en Internet,con el que podrá estandarizar las direcciones de Internet de suorganización.

Consulte la información al respecto en los temas siguientes:

Uso de la plantilla Directorio de Domino en un entorno de versionesmixto

Uso del Perfil del Directorio de Domino

Vistas nuevas y eliminadas en el Directorio de Domino

Nuevos formularios del Directorio de Domino

Uso del nuevo campo Dirección en InternetFormas de rellenar el campo Dirección en Internet en losdocumentos de persona

Creación de una dirección de Internet

Uso del formato de nombres personalizado

Creación de una dirección de Internet mediante el formato denombres personalizado

Validación de direcciones de Internet

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Cambios que supone la actualización y coexistenciaRecuperación de información que utilice el protocolo LDAP en unentorno con varias versiones

Actualización de la base de datos Asistencia de directorios

Autentificación en Web y directorios secundarios

Los nombres de host en los documentos de servidor

Uso de la plantilla Directorio de Domino en un entorno de versionesmixto

La plantilla Directorio de Domino de la Versión 5 está diseñada para suuso en un entorno en el que coexistan diversas versiones. Tras actualizarel primer servidor a la Versión 5, puede y debe replicar el nuevo diseñoen el resto de los servidores de la organización. La nueva plantilla estádiseñada para ser compatible con versiones anteriores (con servidoresde la Versión 4 e incluso de la 3).

Actualización de servidores de la Versión 4 que usen la plantillaDirectorio de Domino

Es posible que decida actualizar los servidores Domino de la Versión 4 auna Versión 4 posterior antes de hacerlo a la Versión 5. Por ejemplo, enun entorno mixto que incluya servidores de las versiones 4 y 5, puedeser necesario actualizar los servidores de la Versión 4 de la 4.6 a la 4.6.2.Cuando lo haga, Domino le preguntará si desea reemplazar el diseñodel Registro de nombres público. Si los servidores de la 4.6 utilizan eldiseño del Directorio de Domino de la Versión 5 (lo cual serecomienda), y hace clic en Sí para reemplazar el diseño, Dominoreemplazará la plantilla Directorio de Domino de la Versión 5 por laplantilla del Registro de nombres público de la Versión 4. Lotusrecomienda no reemplazar el diseño del Registro de nombres público alactualizar de una Versión 4 a otra en el caso de los servidores que haganuso de la plantilla Directorio de Domino de la Versión 5.

Uso del Perfil de Directorio de DominoLa primera vez que se abra el Directorio de Domino actualizadomediante un cliente Notes o un cliente Web, aparecerá el Perfil delDirectorio de Domino, que controla las características del directorio.

Si desea información acerca de cómo rellenar el Perfil del Directorio deDomino, consulte "Personalización del Perfil del Directorio de Domino"en el manual Administración del sistema de Domino.


Vistas nuevas y eliminadas en el Directorio de DominoEl Directorio de Domino contiene varias vistas nuevas y no dispone dealgunas de las que aparecían en los registros de nombres públicos de laVersión 4.

Nuevas vistas de servidor del Directorio de DominoInformación sobre la red de un dominio externo

Días festivos

Configuraciones de Web

Nuevas vistas de persona del Directorio de DominoInformación para el idioma alternativo

Nuevas vistas ocultas del Directorio de Domino$ExternalDomainNetworkAddress

$ExternalDomainConfigurations

$ExternalDomainServerConfigurations

$Holidays

$LDAPCN

$LDAPG

$LDAPHier

$LDAPS

$PeopleGroupsByLang

$PeopleGroupsByCorpHier

$PeopleGroupsByPhonetic

$RegisterGroups

Vistas de la Versión 4 eliminadas del Directorio de Domino$ACLMONITOR

$RepMonitors

$Thresholds

$NamesFieldLookup (cuando todos los clientes son de la Versión 4.5)

Utilización del Directorio de Domino 6-3


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Nuevos formularios del Directorio de DominoEn la Versión 5 se han agregado una serie de formularios nuevos alDirectorio de Domino. Entre ellos se encuentran:

Información sobre la red de un dominio externo

Parámetros de configuración (antes Configuración del dominio)

Días festivos

(AlternateLanguageInformation)

(ExternalDomainNetworkAddress)

(FileProtection)

(FileProtectionDialog)

(Mapping)

(VirtualServer)

($MessageSettings)

(InternetMail)

Formas de rellenar el campo Dirección en Internet en los documentosde persona

Cuando actualice a la Versión 5.0 de Domino, podrá utilizar laherramienta de direcciones de Internet para rellenar el campo Direcciónen Internet de todos los documentos de persona de un Directorio deDomino en los que este campo esté vacío.

1. Ejecute Domino Administrator.

2. Haga clic en la ficha Personas y grupos.

3. Seleccione el servidor y el Directorio de Domino correspondientes alos campos Dirección en Internet que desee rellenar.

4. Haga clic en Personas.

5. Haga clic en Definir dirección de Internet.

6. En el cuadro de diálogo Definir dirección de Internet, elija unformato para las direcciones de Internet.

7. Elija un separador para las direcciones de Internet. Este carácterseparará los distintos elementos en el campo Formato.


8. Introduzca el dominio de Internet de la empresa.

Nota Si selecciona la opción Usar dominio de Internet existente encampo de nombre abreviado, si está disponible, la herramientabuscará una dirección de Internet válida en el campo Nombreabreviado de cada uno de los documentos de persona (por ejemplo,[email protected]). Si encuentra una dirección de Internet válida, laherramienta la utilizará para completar el campo Dirección enInternet, en lugar de crear una nueva entrada a partir de lainformación especificada en el cuadro de diálogo.

9. (Opcional) Haga clic en Más opciones y realice cualquiera de lassiguientes operaciones:

Seleccione Usar dominio de Internet existente en campo denombre abreviado, si está disponible para buscar un dominiode Internet válido en el campo Nombre abreviado de cada unode los documentos de persona (por ejemplo, @hyd.com). Siencuentra un dominio de Internet válido, la herramienta loutilizará para completar la dirección de Internet, en lugar deutilizar la entrada correspondiente al dominio de Internet delcuadro de diálogo.Seleccione En los nombres de varias palabras, usar el carácterseparador seleccionado para insertar el carácter separadorespecificado entre las palabras de un nombre que contengavarias.Seleccione Crear dirección sólo para las personas ubicadas enun dominio de Domino específico para configurar la direcciónde Internet sólo para los usuarios de un dominio de Dominoconcreto. Introduzca el nombre de dominio del dominio deDomino en el que desea configurar las direcciones de Internet.Seleccione Usar el modelo de formato alternativo en caso deconflicto de nombres para especificar un segundo formato dedirección de Internet si Notes genera la misma dirección parados usuarios diferentes. Especifique el formato alternativo en elcuadro correspondiente. Consulte Uso del formato de nombrespersonalizado.

Esta opción sirve para poder utilizar el formato alternativo en casode que el primer formato dé como resultado una dirección quecontenga caracteres que no sean ASCII, que no sea exclusiva o quecontenga un carácter no válido.

En el cuadro de diálogo Definir dirección de Internet se especifican elservidor y el Directorio de Domino correspondientes. También se ofreceun ejemplo de cada uno de los formatos de dirección y separador.

Nota En este cuadro de diálogo no aparecen ejemplos de todas lascombinaciones de formatos personalizados.



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La herramienta de direcciones de Internet examina todos losdocumentos de persona del Directorio de Domino. Cuando encuentraun documento con el campo Dirección en Internet vacío, lo rellena deacuerdo con las reglas descritas anteriormente, verifica que la entradasea una dirección RFC 821 válida y se asegura de que sea exclusivallevando a cabo una búsqueda exhaustiva en todos los Directorios deDomino del servidor. Si la entrada coincide con alguna otra incluida enun campo Dirección en Internet, deja el campo en blanco e introduceun error en el archivo de registro (LOG.NSF).

Nota Todos los errores que se detecten se almacenan en el registro(LOG.NSF).

Cuidado La herramienta de direcciones de Internet lleva a cabo unabúsqueda exhaustiva en todos los nuevos campos Dirección enInternet, así que no es conveniente ejecutarla en directorios o servidoressometidos a una carga de trabajo elevada.

Formatos de dirección de la Definir dirección de Internet en InternetPuede elegir entre los siguientes formatos de dirección:

Nombre ApellidoSe utiliza el contenido de los campos Nombre y Apellidos paracrear la dirección.

Nombre InicialNombre2 ApellidoSe utiliza el contenido de los campos Nombre, Inicial 2º nombre yApellidos para crear la dirección.

InicialNombre1 ApellidoSe utiliza la primera letra del campo Nombre y el contenido delcampo Apellidos para crear la dirección.

InicialNombre1 InicialNombre2 ApellidoSe utiliza la primera letra del campo Nombre y el contenido de loscampos Inicial 2º nombre y Apellidos para crear la dirección.

Apellido NombreSe utiliza el contenido de los campos Apellidos y Nombre paracrear la dirección.

Apellido Nombre InicialNombre2Se utiliza el contenido de los campos Apellidos, Nombre y Inicial2º nombre para crear la dirección.

Apellido InicialNombre1Se utiliza el contenido del campo Apellidos y la primera letra delcampo Nombre para crear la dirección.


Apellido InicialNombre1 InicialNombre2Se utiliza el contenido del campo Apellidos, la primera letra delcampo Nombre y el contenido del campo Inicial 2º nombre paracrear la dirección.

Nombre InicialApellidoSe utiliza el contenido del campo Nombre y la primera letra delcampo Apellidos para crear la dirección.

Formato de nombres personalizadoEl formato de nombres personalizado le permite especificar cómodesea construir la dirección de Internet.

Puede elegir entre los siguientes separadores de dirección:

Ninguno

Subrayado _

Signo igual =

Signo de porcentaje %

Nota Debe especificar un dominio de Internet en el campo Dominio deInternet del cuadro de diálogo.

Creación de una dirección de InternetEn el caso de la usuaria Julia R. Janeiro,

Usuario Campo Nombre CampoApellidos

Campo Inicial2º nombre

Dominio deInternet

Julia R.Janeiro

Julia Janeiro R hyd.com

se pueden crear las siguientes direcciones de Internet al ejecutar laherramienta de direcciones de Internet:

Formato Separador Dirección de Internet tras ejecutar laherramienta

Nombre Apellido _ [email protected]

Nombre InicialNombre2Apellido

_ [email protected]

InicialNombre1 Apellido % J%[email protected]

InicialNombreInicialNombre2 Apellido

% J%R%[email protected]

Apellido Nombre = [email protected]



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Formato Separador Dirección de Internet tras ejecutar laherramienta

Apellido NombreInicialNombre2

= [email protected]

Apellido InicialNombre1 _ [email protected]

Apellido InicialNombre1InicialNombre2

_ [email protected]

Nombre InicialApellido % Julia%[email protected]

Nota Debe especificar un dominio de Internet en el campo Dominio deInternet del cuadro de diálogo.

Uso del formato de nombres personalizadoSi selecciona la opción Usar formato personalizado en el cuadro dediálogo, podrá definir la forma en que Domino creará las direcciones deInternet en los documentos de persona en los que el campo Direcciónen Internet esté vacío. Utilice los siguientes caracteres en el cuadro dediálogo para especificar cómo deberá aparecer la dirección:

Abreviatura Significado

Fn Nombre, truncado tras n caracteres

Ln Apellido, truncado tras n caracteres

M Inicial 2º nombre

T Tratamiento

G Calificador generacional

I ID de empleado

C Ubicación

D Departamento

V Servidor

O Unidad organizativa

S Utilizar el campo Nombre abreviado.

= Separador

_ Separador

% Separador

Mediante la combinación de los anteriores caracteres y separadores,podrá definir la forma en que aparecerán las direcciones de Internet ensu organización.


Creación de una dirección de Internet mediante el formato denombres personalizado

En el caso de la usuaria Julia R. Janeiro,

Tratamiento Nombre Inicial 2ºnombre

Apellidos Ubicación Organización Servidor

Sra. Julia R Janeiro Madrid HyD CorreoM1

podría configurar el formato personalizado de forma que se crearan lassiguientes direcciones:

Formato personalizado Dirección

FL [email protected]

F2L [email protected]

F_L=C [email protected]

T_F_M_L%V Srta_Julia_R_Janeiro%[email protected]

Validación de direcciones de InternetLa herramienta de direcciones de Internet se puede utilizar paraasegurarse que las entradas que aparezcan en el campo Dirección enInternet de todos los documentos de persona de uno o más Directoriosde Domino sean exclusivas. Con ello se evitarán posibles problemas deconflicto entre las direcciones de Internet. Para validar aquellas entradasde los campos Dirección en Internet que sean exclusivas, realice lassiguientes acciones:

1. Ejecute Domino Administrator.

2. Haga clic en la ficha Personas y grupos.

3. Seleccione el servidor y el Directorio de Domino en los que deseevalidar las entradas de los campos Dirección en Internet.

4. Haga clic en la pestaña Personas.

5. Haga clic en Validar dirección de Internet.

6. Opte por validar sólo las direcciones de Internet del Directorio deDomino que haya seleccionado en el paso 3 o por validar las detodos los Directorios de Domino del servidor, y haga clic enAceptar.



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La herramienta de validación confronta exhaustivamente todas lasdirecciones de Internet del Directorio o Directorios de Domino que sehayan seleccionado con todos los Directorios de Domino o losdirectorios especificados en la base de datos Asistencia de directorios(DA50.NSF). Si alguna dirección no es exclusiva, Domino registra ladirección duplicada en el registro del servidor (LOG.NSF).

Nota La validación de direcciones de Internet requiere de buena partede los recursos del servidor; no la utilice cuando el servidor seencuentre sometido a una gran carga de trabajo o cuando sea vital eltiempo de respuesta a las demandas de los usuarios. Lotus recomiendaque se ejecute esta herramienta en momentos en los que accedan alservidor pocos usuarios, tales como durante los fines de semana o ahoras avanzadas de la noche.

Recuperación de información que utilice el protocolo LDAP en unentorno con varias versiones

Una vez que se haya actualizado el Registro de nombres público de laVersión 4 al diseño del Directorio de Domino de la Versión 5, esnecesario actualizar los servidores Domino que funcionen con elprotocolo LDAP al menos a la Versión 4.6.3, con objeto de que puedangestionar adecuadamente las consultas y mostrar información correcta.El Directorio de Domino utiliza el campo Dirección en Internet paracontestar a las consultas de LDAP. Las versiones anteriores a la 4.6.3 noadmiten este cambio.

Nota LDAP se incluyó en la Versión 4.6.

Actualización de la base de datos Asistencia de directoriosTras actualizar el servidor Domino y el Directorio de Domino, deberáactualizar la base de datos Asistencia de directorios a la Versión 5.

1. Ejecute el cliente Notes.2. Seleccione Archivo - Base de datos - Abrir.3. En el cuadro Servidor, seleccione el servidor que contenga la base

de datos Asistencia de directorios.4. Busque y seleccione la base de datos Asistencia de directorios.5. Haga clic en Abrir.6. Seleccione Archivo - Base de datos - Reemplazar diseño.7. Haga clic en el botón Servidor de plantillas.8. Seleccione un servidor Domino de la Versión 5 que contenga la

nueva plantilla Asistencia de directorios (DA50.NTF).


9. Haga clic en Aceptar.10. Seleccione la plantilla Asistencia de directorios (DA50.NTF).11. Haga clic en Aceptar.12. Cuando Notes le pregunte si desea reemplazar la plantilla, haga clic

en Sí.13. Cierre la base de datos Asistencia de directorios.La plantilla Asistencia de directorios es compatible con versionesanteriores; puede y debe replicar el nuevo diseño en los servidores de laVersión 4 que dispongan de Asistencia de directorios.

Si ejecuta Domino 4.5 en su sistema, debería realizar los mismos pasos,pero actualizando la Libreta de direcciones maestra en lugar de laAsistencia de directorios.

Nota Los directorios en cascada seguirán funcionando, aunqueobtendrá ventajas si actualiza a la Asistencia de directorios.

Autentificación en Web y directorios secundarios

En la Versión 5, tal como ocurre en versiones superiores a la 4.6.2, losclientes Web no pueden realizar la autentificación desde libretaspúblicas de direcciones o directorios en cascada (recogidos en la líneaNAMES= del archivo NOTES.INI). Para poder autentificar clientes Webque utilicen directorios o libretas de direcciones secundarias, seránecesario configurar la Asistencia de directorios.

Si desea más información acerca de la configuración de la Asistencia dedirectorios, consulte "Configuración de la asistencia de directorios", enel Capítulo 12 de Administración del sistema de Domino.

Los nombres de host en los documentos de servidorLotus recomienda utilizar nombres jerárquicos completos de host en losdocumentos de servidor del Directorio de Domino en lugar dedirecciones IP. Aunque las direcciones IP siguen siendo totalmentecompatibles, tienden a cambiar con mayor frecuencia que los nombresde host, lo que podría causar problemas en el entorno de Domino si losdocumentos de servidor no se actualizaran. Por ejemplo, un cambio oreorganización en una subred podría requerir un cambio en lasdirecciones de los servidores. En este caso, si el documento de servidorutilizara nombres de host, no sería necesario actualizar el documento,mientras que sí lo sería si contuviera una dirección IP. Además, algunasherramientas de terceros reconocen sólo los nombres de host, y no asílas direcciones IP.



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Capítulo 7Actualización de una agrupación de servidores

Este capítulo describe el proceso necesario para actualizar los servidoresde una agrupación y utilizar los archivos de correo en un entorno convarias versiones.

Actualización de una agrupación de servidoresEl proceso de actualización de los servidores de una agrupación de laVersión 4 a la Versión 5 no se diferencia del proceso de actualización deotros servidores.

Si desea información sobre cómo puede actualizar servidores queempleen el Agente de Transferencia de Mensajes (MTA)correspondiente a la Versión 4 para transferir el correo de Internet,consulte el Capítulo 2 "Actualización de un servidor de correo deInternet".

Si desea información sobre cómo puede actualizar los restantes tipos deservidores, consulte el Capítulo 3 "Actualización de un servidorDomino".

Archivos de correo en una agrupación de servidores de distintasversiones

En una agrupación de servidores que empleen tanto la Versión 4 comola Versión 5, los usuarios no pueden contar indistintamente con unarchivo de correo de la Versión 5 en los servidores de la Versión 4, yaque la plantilla de la Versión 5 no funciona correctamente en unservidor que emplee la Versión 4. Si dispone de una agrupación deservidores de distintas versiones, utilice el diseño de la Versión 4 paratodos los archivos de correo o sitúe los archivos de correo de losusuarios en aquellos servidores que únicamente empleen una de las dosversiones y seleccione el diseño de la Versión 4 o la Versión 5 en funciónde la versión del servidor. Esto es necesario puesto que la replicación deuna agrupación de servidores no admite fórmulas de replicaciónselectiva, por lo que no puede evitarse que el diseño del archivo decorreo se replique con otros servidores de la misma agrupación.

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Capítulo 8Actualización de bases de datos y aplicaciones

Una vez que haya actualizado los servidores Domino y los clientesNotes, actualice igualmente las bases de datos y las aplicaciones a laVersión 5. Esta versión incrementa el rendimiento y la fiabilidad de lasaplicaciones, además de incorporar una extensa gama de funcionesnuevas.

Actualización de bases de datos y aplicaciones

Las aplicaciones que empleen la Versión 4 no sufren modificaciones si seutilizan conjuntamente con un servidor que emplee la Versión 5 y con elnuevo ODS (del inglés On-Disk Structure) de esta versión. Losproblemas de incompatibilidad aparecen documentados en esta guía yen la base de datos Release Notes de la Versión 5. Compruebe elcorrecto funcionamiento de sus aplicaciones en un servidor que empleela Versión 5 antes de implantarlas en un entorno productivo. Si sepercata de la existencia de algún problema o incompatibilidad que no seencuentren documentados, consulte la base de datos KnowledgeBaseque Lotus pone a su disposición en la direcciónhttp://orionweb.lotus.com/basic.html.

Si procede a la actualización con vistas al empleo de las plantillas yfunciones que incorpora la Versión 5, tenga en cuenta que no podráutilizarlas con los clientes de la Versión 4. El uso de estas plantillas yfunciones de la Versión 5 en un entorno con varias versiones puedeocasionar complicaciones al impedir que determinados clientes (queutilicen una versión anterior de Notes) aprovechen íntegramente lafuncionalidad de la aplicación.

Las pruebas llevadas a cabo por Lotus, tanto de forma interna como enconjunción con otros fabricantes independientes de software,demuestran que las incidencias y los aspectos problemáticos derivadosde la actualización son, por lo general, mínimos o inexistentes. Noobstante, no hay dos aplicaciones iguales, motivo por el que Lotusinsiste en recomendar la comprobación exhaustiva del correctofuncionamiento de las aplicaciones de mayor complejidad, importanciay repercusión económica, antes de proceder a su implantacióndefinitiva, en el entorno de la Versión 5.

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Existen tres posibles alternativas en relación con las aplicaciones y basesde datos en el entorno de la Versión 5:

1. Actualizar un servidor de aplicaciones a la Versión 5 y conservar lasbases de datos en el formato ODS de la Versión 4, empleando eldiseño y las funciones de esta versión.

Todos los clientes tendrán acceso a las bases de datos sin incidenciasy la actualización no debe presentar ningún problema.

2. Actualizar el formato del servidor y las bases de datos a la Versión 5y dejar que las bases de datos empleen el diseño y las funciones dela Versión 4.

Todos los clientes podrán acceder a la base de datos, sinexcepciones. La actualización no debe presentar problemas: sólorequiere convertir la base de datos al nuevo ODS.

3. Actualizar el formato del servidor y las bases de datos, junto con eldiseño y las funciones de estas últimas, a la Versión 5.

Los clientes de la Versión 4 no podrán utilizar las funciones de laVersión 5. Puede que deba modificar las aplicaciones a fin de poderutilizar las nuevas funciones. Deberá convertir la base de datos alnuevo ODS, sustituir el diseño de la Versión 4 por el de la Versión 5y agregar las funciones de la Versión 5 que desee.

Este capítulo proporciona información sobre:

Actualización de bases de datosActualización de bases de datos a la Versión 5.

Actualización del formato de una base de datos.

Actualización de los archivos de correo de los usuarios.

Actualización de plantillas.

Actualización de aplicaciones para Web.

Utilización en navegadores antiguos de las plantillas de Webpredeterminadas

Actualización de las bibliotecas de documentos.

Incidencias relativas a la actualización de aplicaciones y bases dedatos.

Cómo impedir la actualización de bases de datosConservación de una base de datos nueva en el formato de laVersión 4.

Liberación de espacio en las bases de datos de un entorno con variasversiones.

Reconversión de aplicaciones a versiones previas.


Uso de las bases de datos en la Versión 5Actualización de aplicaciones y requisitos de la Versión 5.

Mejora del rendimiento de una base de datos.

Cambios en la ordenación de caracteres cuando se consideranacentos, mayúsculas y minúsculas

Almacenamiento de imágenes en su formato original.

Actualización de bases de datos a la Versión 5Una vez que haya actualizado el servidor Domino a la Versión 5, podráactualizar igualmente las bases de datos de ese servidor al formato ODS(del inglés On-Disk Structure) y al diseño (plantilla) que emplea laVersión 5. Estas operaciones (actualizar el formato y el diseño de unabase de datos) son independientes entre sí. Ya que el ODS no se replica,el diseño de una base de datos puede permanecer basado en unaplantilla correspondiente a la Versión 4, actualizando el formato de esabase de datos en el servidor en cuestión al ODS de la Versión 5. Sidecide actualizar el diseño de la base de datos para que utilice lasplantillas y funciones propias de la Versión 5, tenga en cuenta que nopodrá utilizarlas con los clientes que empleen versiones previas.Algunas de esas funciones y plantillas requieren que la base de datosutilice el formato de la Versión 5.

Antes de actualizar el formato de una base de datos a la Versión 5Actualice el servidor de aplicaciones a Domino Versión 5 (necesariopara que el servidor albergue las bases de datos y utilice laliberación de espacio propias de la Versión 5).

Ejecute el programa Fixup del servidor en las bases de datos, paraimpedir así la mayor parte de los errores que afectan al proceso deconversión al nuevo formato de base de datos.

Después de actualizar el formato de una base de datos a la Versión 5

Decida si desea ejecutar la tarea Updall -r en la base de datos parareconstruir así las vistas y eliminar el retraso que se produce cuandolos usuarios intentan acceder a ella por primera vez. Ello resultaespecialmente importante en aquellas bases de datos que son de usofrecuente, revisten mayor importancia o incorporan vistas degrandes dimensiones.

Actualización de base de datos y aplicaciones 8-3


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Actualización del formato de una base de datosUna vez que haya instalado Domino Versión 5 en un servidor, podráactualizar el formato de las bases de datos en él ubicadas. La liberaciónde espacio en una base de datos mediante Domino Versión 5 actualiza elformato de la base de datos ODS, (del inglés On Disk Structure) a dichaversión. Puede utilizar el parámetro -R junto con el comando Compactpara la conservación de una base de datos en el formato de la Versión 4o para reconvertir el formato al ODS de la Versión 4. Para impedir queDomino Versión 5 actualice el formato de la base de datos, renombre laextensión de la misma como .NS4.

La versión de ODS figura en el cuadro propiedades de la base de datosde la Versión 5.

Conversión de una base de datos al formato de la Versión 5mediante liberación de espacio1. Actualice el servidor de aplicaciones a Domino Versión 5.

2. Ejecute el servidor actualizado.

3. Escribaload compact nombrebasededatos.nsf

y presione Intro ("nombrebasededatos.nsf" es el nombre del archivode la base de datos en la que desea liberar espacio para convertirlaal formato de la Versión 5).

Liberación de espacio en una base de datos desde un cliente NotesSi un usuario decide liberar espacio en una base de datos utilizandopara ello un cliente Notes (por ejemplo, desde la ficha Información delcuadro de propiedades de la base de datos), el servidor se encargará deliberar espacio en la base de datos del cliente. Por tanto, los servidoresque empleen Domino Versión 5 liberarán espacio en las bases de datosutilizando la liberación de espacio de la Versión 5, mientras que losservidores que empleen Domino Versión 4 liberarán espacio en las basesde datos utilizando la liberación de espacio de la Versión 4. No obstante,los usuarios de Notes pueden liberar espacio en una base de datos queemplee el formato de la Versión 4 y convertirla al nuevo formato debases de datos (ODS) que incorpora la Versión 5 en un servidor queemplee dicha versión.Una forma de impedirlo consiste en renombrar lasbases de datos de la Versión 4 utilizando la extensión .NS4.

Si desea más información, consulte Conservación de una base de datosnueva en el formato de la Versión 4.


Actualización de los archivos de correo de los usuariosSi actualiza el diseño de los archivos de correo de los usuarios a laplantilla de la Versión 5, deberá hacerlo de uno en uno o utilizar lautilidad de conversión para automatizar la actualización del diseño. Noolvide actualizar previamente a la Versión 5 el servidor que albergue losarchivos junto con los clientes Notes que tengan acceso a ellos, ya que,de otro modo, los usuarios no podrán utilizar las funciones de estaversión con el nuevo diseño. Actualice los archivos de correo cuando losusuarios no hagan uso de ellos: por ejemplo, de madrugada o durantelos fines de semana. Notifique a los usuarios que no podrán disponer desus archivos de correo mientras se produzca su actualización.

1. Si los usuarios han personalizado sus archivos de correo, indíquelesque deben hacer una copia de seguridad de los mismos. Porejemplo, pueden realizar una copia de su archivo de correo que sóloincluya el diseño de la base de datos. Así podrán volver a aplicar ala plantilla de correo de la Versión 5 los cambios que hayanrealizado en sus archivos de correo correspondientes a la Versión 4.En muchos casos, tales cambios resultan innecesarios porque lasfunciones que incorpora la Versión 5 realizan un cometido idénticoal de las modificaciones. Haga que los usuarios prueben la plantillade la Versión 5 sin modificarla, para que determinen los cambiosque, en su caso, consideren preciso realizar.

2. Ejecute el servidor en el que desee personalizar los archivos decorreo.

3. Finalice la ejecución del Gestor de correo. Escribatell router quit

y presione Intro. Así, impedirá que el correo sea transferido a losarchivos de correo en proceso de actualización. El correo sealmacenará en el archivo MAIL.BOX durante la actualización de losarchivos. Una vez que haya finalizado el proceso de actualización yhaya vuelto a ejecutar la tarea de transferencia del correo (Router),el Gestor procesará y enviará el correo al archivo MAIL.BOX.

4. Ejecute la utilidad de conversión de correo. Escribaload convert [argumentos]

y presione Intro. Consulte los argumentos para la utilidad deconversión de correo que figuran a continuación.

5. Una vez que haya finalizado de actualizar el diseño de los archivosde correo a la plantilla de la Versión 5 en el servidor, ejecute elGestor de correo. Escribaload router

y presione Intro.



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6. Notifique a los usuarios que sus archivos de correo han sidoactualizados al diseño de la Versión 5. Puede que ignorendeterminados aspectos relativos a las nuevas funciones del archivode correo que incorpora la Versión 5. En caso de que hubiesenpersonalizado sus archivos de correo, haga que comprueben por símismos el que incorpora la Versión 5, para saber si aún consideranconveniente personalizar su diseño. En caso afirmativo, deberánvolver a aplicar los cambios en el diseño del archivo de correo de laVersión 5, absteniéndose de copiar en él vistas del diseño de laVersión 4. En su lugar, tanto los usuarios como los diseñadoresdeberán implementar los cambios directamente en los elementos dediseño que incorpora la Versión 5.

El comando de la utilidad de conversión de correo utiliza argumentospara determinar las opciones. Su sintaxis es la siguiente:

load convert [-r | -l | -f | -m] ruta_archivo_correonombre_plantilla_existente nombre_nueva_plantilla

donde -r convierte los archivos de correo en subdirectorios deldirectorio especificado, -l crea una lista de archivos de correo, -f utilizauna lista de bases de datos de correo para determinar qué archivos decorreo se deben actualizar, -m convierte los archivos especificados paraque empleen IMAP, ruta_archivo_correo especifica qué archivos de correose deben actualizar, nombre_plantilla_existente especifica el diseño de losarchivos de correo que se deben actualizar (por ejemplo, sólo losarchivos con diseño de la Versión 4.6) y nombre_nueva_plantillaespecifica la plantilla que se empleará para actualizar los archivos decorreo.

Uso de la utilidad de conversión de correoPuede emplear la utilidad de conversión de correo en los siguientescasos:

Actualización de una sola base de datos de correo.

Actualización de todas las bases de datos de correo de undirectorio.

Actualización de todas las bases de datos de correo de un directorioy de sus subdirectorios.

Actualización de todas las bases de datos enumeradas en un archivode texto.

Creación de un archivo de texto que enumere todas las bases dedatos de correo de un directorio.

Conversión de archivos de correo para que empleen IMAP.


Actualización de una sola base de datos de correo.Este ejemplo localiza la base de datos de correo USUARIO.NSF ubicadaen el subdirectorio \MAIL del directorio de datos de Notes. La utilidadde conversión de correo reemplaza la plantilla de correo actual con laplantilla de la Versión 5 (MAIL50.NTF), sea cual sea la plantilla queutilice el archivo de correo.

load convert mail\usuario.nsf * mail50.ntf

Actualización de todas las bases de datos de correo de undirectorioEste ejemplo localiza todas las bases de datos ubicadas en elsubdirectorio \MAIL del directorio de datos de Notes que empleen laplantilla de la Versión 4.5x (StdR45Mail) y reemplaza su diseño por elde la plantilla de la Versión 5: StdR50Mail (MAIL50.NTF).

load convert mail\*.nsf stdr45mail mail50.ntf

Actualización de todas las bases de datos existentes en undirectorio y en sus subdirectoriosEste ejemplo localiza todas las bases de datos ubicadas en elsubdirectorio \MAIL del directorio de datos de Notes y en todos lossubdirectorios contenidos en él (por ejemplo,C:\NOTES\DATA\MAIL\GRUPO1,C:\NOTES\DATA\MAIL\GRUPO2 yC:\NOTES\DATA\MAIL\GRUPO3) y los actualiza al diseño de laplantilla de la Versión 5 (MAIL50.NTF).

load convert -r mail\*.nsf * mail50.ntf

Actualización de todas las bases de datos de correo incluidas enun archivo de textoPuede crear un archivo de texto que enumere las bases de datos quedesee actualizar y emplearlo junto con la utilidad de conversión decorreo para actualizar sólo esas bases de datos. Por ejemplo, decidecrear un archivo de texto LISTACORREO.TXT que enumere todas lasbases de datos que vaya a actualizar y lo guarda en el directorioC:\TEMP. Este ejemplo localiza todas las bases de datos enumeradas enMAILLIST.TXT, determina si el diseño de la plantilla coincide con STD*(por ejemplo, StdR4Mail) y reemplaza los diseños de aquellas bases dedatos que cumplan este criterio con la plantilla de la Versión 5:StdR50Mail (MAIL50.NTF).

load convert -f c:\temp\listacorreo.txt std* mail50.ntf



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Creación de un archivo de texto que contenga los nombres detodas las bases de datos de correo de un directorioPuede crear un archivo de texto que enumere todas las bases de datosde correo principales del servidor (las réplicas no se enumeran)mediante la utilidad de conversión de correo. Este ejemplo crea unarchivo de texto (por ejemplo, LISTACORREO.TXT) en el directorioC:\TEMP. El archivo LISTACORREO.TXT contiene una lista de todaslas bases de datos de correo principales del servidor, excluyendo lasréplicas. Una vez que haya creado el archivo de texto mediante estaopción, puede utilizarlo para actualizar las bases de datos de correoenumeradas en él. Consulte el apartado "Actualización de todas lasbases de datos enumeradas en un archivo de texto".

load convert -l c:\temp\listacorreo.txt

Conversión de los archivos de correo para que empleen IMAPSi decide utilizar un archivo de correo de Notes con el protocolo IMAP,ejecute la utilidad de conversión de correo para así activar las funcionesespecíficas para IMAP del archivo de correo. Este ejemplo prepara labase de datos de correo USUARIO.NSF ubicada en el subdirectorio\MAIL del directorio de datos de Notes para que emplee IMAP.

load convert -m mail\usuario.nsf

Nota Si utiliza un comodín (por ejemplo, *) para especificar quéarchivos deben actualizarse a la plantilla de correo de la Versión 5,asegúrese de que todas las bases de datos ubicadas en ese directorio (yen los posibles subdirectorios que indique) sean archivos de correo. Encaso de que utilice un comodín *, Domino reemplazará con la plantillaespecificada (por ejemplo, con la plantilla de la Versión 5) el diseño detodas las bases de datos delimitadas por dicho comodín. Si sustituye eldiseño correspondiente a una base de datos que no es de correo por laplantilla de correo de la Versión 5, restaure el diseño de esa base dedatos mediante la correspondiente plantilla. Para ello, puede emplear lautilidad de conversión de correo, especificando la base de datos en laque desee restaurar el diseño original y su correspondiente plantilla.

Actualización de plantillasDomino 5.0 no actualiza automáticamente las bases de datos al diseñode la Versión 5; por ejemplo, si ejecuta la tarea Design, la plantilla de losarchivos de correo no se actualizará a la Versión 5. Así, puede decidircuándo desea actualizar al diseño de las bases de datos. Si deseainformación sobre la actualización del diseño de bases de datos decorreo, consulte el apartado Actualización de los archivos de correo delos usuarios.


Plantillas de correo de la Versión 5 en un servidor que emplee laVersión 4

No coloque una plantilla de correo correspondiente a la Versión 5 en unservidor que emplee la Versión 4. La plantilla de la Versión 5 incorporafunciones que requieren un servidor que emplee la Versión 5 para sucorrecto funcionamiento.

Cómo impedir la replicación de plantillas entre servidores queempleen la Versión 4 y servidores que empleen la Versión 5Si dispone de un archivo de correo que utilice la plantilla de la Versión 5ubicado en un servidor que emplee la Versión 5 y de una réplica de esearchivo que utilice la plantilla de la Versión 4 ubicado en un servidorque emplee la Versión 4, deberá asegurarse de que los diseños de ambosarchivos de correo no se repliquen entre sí. Un archivo de correo con eldiseño de la Versión 5 ubicado en un servidor que emplee la Versión 4no funciona correctamente; además, es preciso que el diseño de laVersión 4 no sobrescriba el diseño de la Versión 5 en el servidor queemplee esta última versión. Para impedir que las plantillas de correo deambas réplicas se repliquen entre sí, realice las siguientes operaciones encada uno de los archivos:

1. Abra la réplica de la base de datos de correo.2. Seleccione Archivo - Replicación - Parámetros.3. Haga clic en Avanzadas.4. En Y replica estos elementos de la otra réplica deje sin seleccionar

Formularios, vistas, etc. y Agentes.5. Haga clic en Aceptar.Asegúrese de llevar a cabo el procedimiento previo en cada una de lasréplicas.

Nota Este procedimiento no funciona en aquellos servidores o bases dedatos ubicadas en servidores que pertenezcan a una agrupación: unaagrupación de servidores no admite la replicación selectiva.

Actualización de aplicaciones para WebLos elementos con fórmulas no admitidas que Domino ocultabaautomáticamente en la Versión 4.5 quizá podrían visualizarse ahora siselecciona la propiedad Usar JavaScript. Con la propiedadseleccionada, Domino no comprueba ninguna zona activa ni ningunafórmula de botón antes de usar JavaScript para crear la página. Losusuarios de Web verán todos los botones, acciones y zonas activas(incluso las que contienen comandos @Command y funciones @ cuyouso no es admitido por las aplicaciones para Web).



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Revise cualquier fórmula relacionada con las fórmulas de zonas activas que se evalúe en el momento de la visualización. Asegúrese de que estas fórmulas se evalúan correctamente después de que elusuario haga clic en las zonas activas y no antes. Sustituya los camposde anexos de la Versión 4.5 mediante Elemento incrustado - Control de carga de archivos si selecciona la propiedad UsarJavaScript. El parámetro Usar JavaScript desactiva las zonas activas@Command([EditInsertFileAttachment]) utilizadas para crear camposde anexos en la Versión 4.5, puesto que las zonas activas no se evalúancuando se muestra la página.

La propiedad Usar JavaScript puede ocasionar resultados inesperadosdado que la generación de los URL en la Versión 5.0 es diferente a la dela Versión 4.5. Compruebe cualquier fórmula que se base en el acceso aun fragmento de URL Query_String o Path_Info. Con frecuencia, losURL serán distintos. Por ejemplo, los URL POST que incluían?CreateDocument o ?SaveDocument ya no se crean en la Versión 5. ElURL POST nuevo es una variación de ?OpenFrom o ?EditDocument.

Utilización en navegadores antiguos de las plantillas de Webpredeterminadas

Las plantillas de Web predeterminadas que incorpora la Versión 5 no sepueden utilizar en navegadores que no sean compatibles con el estándarJavaScript 1.1. Si un navegador no compatible con JavaScript 1.1 intentaacceder a una de las plantillas de Web predeterminadas de la Versión 5,aparecerá un mensaje de error. La Versión 5 incorpora plantillas de Webdiseñadas específicamente para funcionar con navegadores que no seancompatibles con ella.

Si un navegador que no es compatible con el estándar JavaScript 1.1accede a una aplicación diseñada para Web, esta funcionarácorrectamente entre tanto no utilice alguna función de JavaScript con laque no sea compatible el navegador. Esta limitación se debe,evidentemente, al navegador, no a las plantillas ni a las aplicaciones.Domino y las aplicaciones de Domino son compatibles con todos losnavegadores, pero es posible que no todos los navegadores seancompatibles con algunas de las herramientas que se utilicen con Domino(por ejemplo, JavaScript).

Las plantillas de Web de la Versión 5 funcionarán con los navegadorescompatibles con JavaScript 1.1, incluyendo los siguientes:

Microsoft Internet Explorer 4.x

Netscape Communicator 4.x

Netscape Navigator 3.x


Si desarrolla aplicaciones a las que vayan a acceder navegadores nocompatibles con el estándar JavaScript 1.1 y desea utilizar las plantillasde Web de la Versión 5, asegúrese de utilizar las plantillas de Webdiseñadas específicamente para navegadores no compatibles.

Actualización de bibliotecas de documentosSi sustituye el diseño de una biblioteca de documentos de la Versión 4.xcon una plantilla de la Versión 4.6 o de la Versión 5.0 (Biblioteca dedocumentos - Notes y Web 5.0), ejecute el agente Actualizar el diseñode los documentos de la Versión 4 sobre la base de datos antes de abrircualquiera de los documentos convertidos.

1. Abra la base de datos actualizada.

2. Seleccione Acciones - Actualizar el diseño de los documentos de laVersión 4.

Si no ejecuta este agente, verá un mensaje de error cuando intente abrirun documento y las vistas no mostrarán correctamente el estado deldocumento.

Incidencias relativas a la actualización de aplicaciones y bases dedatos

En la Versión 5.0, puede que los usuarios tarden inicialmente en accederpor primera vez a las bases de datos actualizadas. Ello se debe a que lareconstrucción de todas las vistas de una base de datos se producedurante el acceso inicial, debido a la actualización que ha sufrido elmenú Ver en esta versión. No obstante, puede impedirlo ejecutando latarea Updall -r para reconstruir las vistas en la base de datos.

Conservación de una base de datos nueva en el formato de la Versión 4

Cualquier cliente Notes puede acceder a una base de datos ubicada enun servidor Domino, sea cual sea la versión que emplee el cliente o elservidor, o la versión del formato que emplee esa base de datos. Noobstante, los clientes Notes no pueden acceder a las funciones deversiones posteriores ni utilizarlas; por ejemplo: un cliente Notes queemplee la Versión 4 puede acceder a una base de datos que emplee laVersión 5 en un servidor Domino, pero no puede acceder a las funcionespropias de la Versión 5 ni utilizarlas en esa base de datos.



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Si se almacena una base de datos en la unidad de disco local de uncliente, sólo podrán tener acceso a ella los clientes que cuenten con esaversión o una posterior. Por ejemplo, un cliente Notes que emplee laVersión 4 o la Versión 5 puede acceder localmente a una base de datosque emplee el formato de la Versión 4, pero no así un cliente que empleela Versión 3.

Los servidores Domino sólo pueden albergar aplicaciones en el formatode su versión o en el formato de versiones previas. Por ejemplo, unservidor que emplee la Versión 4 puede albergar una base de datos queemplee el formato de la Versión 3 o la Versión 4, pero no la Versión 5.

Para crear una aplicación en el formato de la Versión 5 a la que losclientes que empleen la Versión 4 puedan tener acceso localmente y quepueda ser almacenada en los servidores que empleen la Versión 4,tendrá que asignarle la extensión .NS4 en el campo Archivo en elmomento de crear la base de datos. Para conservar una base de datos enel formato de la Versión 4 de modo que los clientes que empleen esaversión puedan acceder a ella localmente o se pueda almacenar en unservidor que emplee la Versión 4, deberá cambiar la extensión de la basede datos a .NS4 mediante el sistema operativo antes de convertirla alformato ODS de la Versión 5, o bien deberá crear una nueva réplica dela base de datos utilizando dicha extensión.

Nota Si un cliente que emplee la Versión 5 libera espacio en una réplicalocal de una base de datos que emplee el formato de la Versión 4, la basede datos pasará a tener el formato de la Versión 5 y los clientes queempleen la Versión 4 no podrán acceder a ella localmente.

Creación de una réplica de una base de datos en el formato de laVersión 41. Seleccione Archivo - Base de datos - Abrir.

2. Seleccione la base de datos cuya réplica desee crear.

3. Haga clic en Abrir.

4. Seleccione Archivo - Replicación - Nueva réplica.

5. En el campo Archivo, asígnele a la nueva réplica la extensión .NS4.

6. Haga clic en Aceptar.


Liberación de espacio en las bases de datos de un entorno con variasversiones

Cada vez que libera espacio en una base de datos en un servidorDomino Versión 5, el servidor actualiza la base de datos al ODS de laVersión 5, a menos que especifique el parámetro -R junto con elcomando Compact o la base de datos tenga una extensión .NS4 (enlugar de tener extensión .NSF). Una vez actualizada al formato de laVersión 5, el formato de la base de datos puede reconvertirse al formatode la Versión 4 mediante el parámetro -R o mediante la creación de unanueva réplica o una copia de la base de datos en el formato de laVersión 4. Puede continuar con la replicación entre réplicas que empleenambos formatos (ya que el ODS no se replica).

Si desea más información, consulte "Liberación de espacio en las basesde datos" en el Capítulo 8 del manual Gestión de bases de datos de Domino.

Reconversión de aplicaciones a versiones previasUna vez actualizadas al formato (ODS) de la Versión 5, el formato de lasaplicaciones o bases de datos puede reconvertirse a una versión de ODSanterior mediante el comando Compact -R o mediante la creación deuna nueva réplica o una copia de la base de datos en el formato de laVersión 4. Los clientes Notes que empleen la Versión 4 pueden acceder alas bases de datos en el formato de la Versión 5 en los servidores queempleen esta última versión; no obstante, no puede utilizarse una basede datos que emplee el formato de la Versión 5 en un servidor Dominoque emplee una versión anterior del programa.

El formato que emplea la Versión 5 para las bases de datos no se replicay los servidores que emplean la Versión 4 no hacen uso de las nuevasfunciones que incorpora la Versión 5, por lo que puede replicartranquilamente aquellas réplicas que haya actualizado al formato de laVersión 5 con las que aún empleen el formato de la Versión 4.

Reconversión de una aplicación que emplea la Versión 5 al formatode la Versión 4 mediante el comando Compact1. Acceda a la consola del servidor Domino.2. Escriba

load compact nombrebasededatos.nsf -R

y presione Intro ("nombrebasededatos.nsf" es el nombre del archivo de la base de datos que desea reconvertir al formato de laVersión 4).

Domino convertirá la base de datos al ODS de la Versión 4.



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Reconversión de una aplicación que emplea la Versión 5 al formatode la Versión 4 mediante la creación de una nueva réplica1. Ejecute el cliente Lotus Notes Versión 5.

2. Seleccione Archivo - Base de datos - Abrir.

3. Escriba el nombre del servidor que alberga la base de datos quedesee reconvertir en el campo Servidor y haga clic en Abrir.

4. Acceda a la base de datos que desee reconventir, selecciónela y hagaclic en Abrir.

5. Seleccione Archivo - Replicación - Nueva réplica.

6. En el campo Archivo, asígnele a la nueva réplica la extensión .NS4,en lugar de la extensión .NSF.


El formato de la nueva réplica corresponderá a la Versión 4, de modoque la réplica pueda ubicarse en cualquier servidor que utilice laVersión 4 o una posterior y que cualquier cliente que emplee la Versión4 o una posterior pueda tener acceso a ella.

Actualización de aplicaciones y requisitos de la Versión 5

Si decide actualizar un servidor de aplicaciones, junto con todas ellas, ala Versión 5 y opta por utilizar funciones como el registro detransacciones, asegúrese de realizar las siguientes operaciones:

Especifique una unidad con suficiente espacio libre en disco para lasreconstrucciones de vistas, especificando dicha unidad mediante lavariable View_Rebuild_Dir en el archivo NOTES.INI. La opciónpredeterminada para esta variable especifica el directorio temporaldel sistema. Esta unidad contiene los archivos temporales necesariospara llevar a cabo la reconstrucción de vistas; un disco de mayortamaño permite incrementar la rapidez de las reconstrucciones asícomo una mayor optimización. En la Versión 5, la rapidez puedeincluso quintuplicarse en relación con la Versión 4. El tamaño de launidad requerida dependerá del tamaño de las vistas.

Si desea más información, consulte "Cambio de la carpeta temporalempleada para la reconstrucción de las vistas" en el Capítulo 9 delmanual Gestión de bases de datos de Domino.


Utilice otro disco para albergar exclusivamente los archivos deregistro para el registro de transacciones. La ubicaciónpredeterminada de estos archivos se encuentra en el directorioLOGDIR del directorio de datos del servidor. Contar con un discoexclusivo proporciona mayor rapidez. El registro requiere unmínimo de 200 MB de espacio libre en disco y puede alcanzar los 4GB; Lotus recomienda, por ello, el empleo de un disco que dispongade al menos 1 GB. La utilización de una unidad espejo dedicada espreferible al empleo de un sólo disco en caso de tener que recuperarlos datos si éste resulta dañado.Utilice otra utilidad que sea compatible tanto con la Versión 5 comocon el registro de transacciones para realizar las copias deseguridad, de modo que pueda recuperar la mayor cantidad dedatos posible en caso de que estos resulten dañados o se produzcanerrores. Mediante esta utilidad podrá realizar copias de seguridaddiarias de tipo adicional del registro de transacciones.

Si desea más información, consulte el Capítulo 42, "Registro detransacciones" del manual Administración del sistema de Domino.

Mejora del rendimiento de una base de datosEl nuevo formato de base de datos empleado en la Versión 5 ofrecevarios modos para mejorar el rendimiento de las bases de datos. Entreéstos se encuentran:

Desactivación de las marcas de no leídosReconstrucción de las vistas con mayor rapidez mediante laoptimización de mapas de bitsDesactivación del aprovechamiento del espacio libreDesactivación de la propiedad Maintain LastAccessedEliminación de las jerarquías de respuestas especializadas de lasvistas que no las empleanLimitación del número de entradas en los campos $UpdatedByLimitación del número de entradas en los campos $RevisionsDesactivación de la supervisión de titulares

Para acceder a estas propiedades, abra la base de datos y seleccioneArchivo - Base de datos - Propiedades. Haga clic en la ficha Avanzadas:

Estas opciones están disponibles sólo para las bases de datos en elformato de la Versión 5.

Si desea más información, consulte "Propiedades de las bases de datosque mejoran el rendimiento" en el Capítulo 8 del manual Gestión de basesde datos de Domino.



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Desactivación de las marcas de no leídosSi conserva las marcas de no leídos en una base de datos, disminuirá surendimiento. En algunas bases de datos, como el Directorio de Dominoo el archivo de registro de Domino, las marcas de no leídos son inútiles.Si no resulta necesario controlar los documentos leídos y no leídos enuna base de datos, puede optar por desactivar las marcas de no leídospara mejorar su rendimiento. Para desactivar estas marcas, realice lassiguientes operaciones:

1. Abra la base de datos en la que desee desactivar las marcas de noleídos.

2. Seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades.

3. Haga clic en la pestaña Avanzadas.

4. Seleccione No mantener las marcas de no leídos.

Reconstrucción de las vistas con mayor rapidez mediante laoptimización de mapas de bits

Domino utiliza tablas de documentos para determinar qué documentosaparecen en una vista actualizada. Seleccionando la propiedadOptimizar tablas de documentos para las vistas, se asocian las tablascon los formularios que emplean los documentos de cada tabla. Durantela actualización de una vista, Domino sólo buscará las tablas cuyasvistas contengan formularios utilizados por los documentos de esavista. Aunque mantener esa relación asociativa disminuye ligeramenteel rendimiento, aumenta significativamente la velocidad deactualización de las vistas pequeñas en las bases de datos de grantamaño.

Si modifica esta opción, no olvide liberar espacio en la base de datospara activarla.Dado que durante el proceso de liberación de espacio secrea una copia temporal de la base de datos, debe asegurarse de que susistema dispone de suficiente espacio en disco. También puede utilizarel comando load compact con los parámetros -F o -f para activar odesactivar, respectivamente, la optimización de mapas de bits.

Para activar la optimización mediante la asociación tabla-formulario,realice las siguientes operaciones:

1. Abra la base de datos en la que desee incrementar la rapidez de lareconstrucción de vistas.

2. Seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades.3. Haga clic en la pestaña Avanzadas. 4. Seleccione Optimizar tablas de documentos para las vistas.5. Libere espacio en la base de datos desde el servidor o desde un

cliente Notes.


Nota Esta opción funciona sólo con aquellas vistas que emplean elformulario como parte de los criterios de selección.

Si desea más información, consulte "Actualización de índices de basesde datos" en el Capítulo 6 del manual Gestión de bases de datos de Domino.

Desactivación del aprovechamiento del espacio librePara impedir el acceso a la información a aquellos usuarios noautorizados, Domino sobrescribe los datos de los documentoseliminados en las bases de datos, lo que puede reducir el rendimientode las mismas. En determinados casos, esta medida de seguridad no esnecesaria; por ejemplo, cuando:

La seguridad material de la base de datos es absoluta: por ejemplo,si está situada en un servidor protegido mediante contraseña que seencuentra en un recinto cerrado bajo llave.

El espacio eliminado en la base de datos se reasigna rápidamente:por ejemplo, en una base de datos del sistema, como MAIL.BOX.

La seguridad de los datos no es una cuestión importante: porejemplo, en una base de datos de debates para empleados.

Para evitar que Domino sobrescriba el espacio libre creado por laeliminación de documentos en una base de datos, realice las siguientesoperaciones:

1. Abra la base de datos en la que no desee sobrescribir el espaciolibre.



4. Seleccione No destruir los datos de los documentos borrados.

Desactivación de la opción "Conservar la propiedad Usado en estearchivo"

Las bases de datos de Domino almacenan la fecha en la que undocumento fue leído o modificado por última vez. Como opciónpredeterminada, la base de datos sólo registra los cambios en losdocumentos (es decir, no registra las lecturas). Si selecciona la opciónConservar la propiedad "Usado en este archivo" la base de datosregistra también las lecturas, no sólo los cambios. Si configura la base dedatos para que elimine los documentos según los periodos deinactividad (10 días sin ser leídos o sufrir modificaciones), tenga encuenta que la opción Conservar la propiedad "Usado en este archivo"afectará al rendimiento de la base de datos. Para obtener resultadosóptimos no seleccione esta opción.



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Para seleccionar la opción Conservar la propiedad "Usado en estearchivo" realice las siguientes acciones:

1. Abra la base de datos en la que desee registrar las lecturas de losdocumentos, junto con los cambios realizados en ellos.

2. Seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades.3. Haga clic en la pestaña Avanzadas. 4. Seleccione Conservar la propiedad "Usado en este archivo".

Eliminación de las jerarquías de respuestas especializadas de lasvistas que no las emplean

Los documentos almacenan información acerca de los documentos denivel superior y los documentos de respuesta que sólo es utilizada porlas siguientes funciones @: @AllChildren y @AllDescendants. Enaquellas bases de datos que no utilizan en sus vistas las funciones @,seleccione la propiedad No permitir jerarquía de respuestasespecializada para mejorar su rendimiento.

Si modifica esta opción, no olvide liberar espacio en la base de datospara activarla.Dado que durante el proceso de liberación de espacio secrea una copia temporal de la base de datos, debe asegurarse de que susistema dispone de suficiente espacio en disco. También puede utilizarel comando load compact con los parámetros -H o -h para activar odesactivar, respectivamente, la optimización de mapas de bits.

Para impedir que la base de datos almacene información relativa a lajerarquía de respuestas, realice una de las siguientes operaciones:

1. Abra la base de datos en la que desee eliminar las jerarquías derespuestas.

2. Seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades.3. Haga clic en la pestaña Avanzadas.4. Seleccione No permitir jerarquía de respuestas especializada.Nota Esta opción no surte efecto en las fórmulas que no incluyan lasfunciones @AllChildren o @AllDescendants.

Limitación del número de entradas en los campos $UpdatedByUn documento almacena en el campo $UpdatedBy el nombre de cadausuario o servidor responsable de los cambios sufridos. Elalmacenamiento de una historia de ediciones consume espacio en eldisco y ralentiza la replicación y las actualizaciones de las vistas. Si nonecesita contar con una historia completa de ediciones, especifique elnúmero de cambios que desea controlar mediante el campo$UpdatedBy en la opción Nº máximo de entradas en campo $UpdatedBy de la base de datos. Cuando el campo $UpdatedBy alcance dicholímite, se eliminará la entrada más antigua a fin de dejar espacio librepara la más reciente. La limitación del número de entradas en los


campos $UpdatedBy mejora el rendimiento de la base de datos. Paralimitar el número de entradas en los campos $Revisions de una base dedatos, realice las siguientes operaciones:

1. Abra la base de datos en la que desee limitar el número de entradasen los campos $UpdatedBy.



4. Escriba un número en el campo Nº máximo de entradas en campos$Updated By.

Limitación del número de entradas en los campos $RevisionsUn documento almacena en el campo $Revisions la fecha y hora de loscambios guardados en él. Los servidores Domino utilizan este campopara la resolución de los conflictos durante la replicación o la grabación.La opción predetermina para el campo $Revisions almacena hasta 500entradas. Si no necesita controlar de forma tan exhaustiva estoscambios, especifique el número de cambios que desea controlarmediante el campo $Revisions en la opción Nº máximo de entradas encampos $Revisions. Cuando el campo $Revisions alcance dicho límite,se eliminará la entrada más antigua a fin de dejar espacio libre para lamás reciente. La limitación del número de entradas en el campo$Revisions mejora el rendimiento de la base de datos.

Considere la posibilidad de limitar las entradas de los campos$Revisions en las bases de datos que posean las característicassiguientes:

Contar con un alto número de documentos.

Replicar frecuentemente o no disponer de réplicas.

Contar con documentos que apenas se modifiquen.

Para limitar el número de entradas en los campos $Revisions de unabase de datos, realice las siguientes operaciones:

1. Abra la base de datos en la que desee limitar el número de entradasen los campos $Revisions.



4. Escriba un número en el campo Nº máximo de entradas en campos$Revisions.

Nota Lotus recomienda no establecer un número inferior a 10 entradaspara el campo $Revisions. Si lo hace, puede incrementar los conflictosdurante la replicación o la grabación de la base de datos.



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Desactivación de la supervisión de titularesLos usuarios pueden configurar los titulares para realizar búsquedasautomáticas en las bases de datos de acuerdo con sus temas de interés.Si lo hace un número elevado de usuarios, el rendimiento de la base dedatos puede verse afectado. Para impedir la supervisión de la base dedatos, realice las siguientes operaciones:

1. Abra la base de datos en la que desea desactivar la supervisión detitulares.

2. Seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades.3. Haga clic en la pestaña Avanzadas.4. Seleccione No permitir la supervisión de titulares.

Cambios en la ordenación de caracteres cuando se consideranacentos, mayúsculas y minúsculas

La Versión 5 incluye una mejora respecto a la ordenación de caracteresinternacionales que realizan las bases de datos de Domino. En laVersión 4, cuando se crea una columna en una vista existe la posibilidadde seleccionar las opciones Considerar mayúsculas y minúsculas,Considerar acentos o ambas. Estas opciones continúan en la Versión 5,pero sus funciones han cambiado. En la Versión 5, la configuración deuna vista para que considere mayúsculas y minúsculas y/o acentos alordenar los caracteres no tiene relación alguna con las funciones de laVersión 4.

Si observa la misma aplicación desde un cliente que emplee la Versión 4y desde otro que emplee la Versión 5, ambas opciones pueden parecerlediferentes. Por ejemplo, si ha seleccionado alguna de estas opciones enla Versión 4 y ha actualizado la base de datos a la Versión 5, lasopciones no aparecerán activadas ni seleccionadas si las inspeccionadesde un cliente que emplee la Versión 5. Ello se debe a que lasfunciones de esas opciones en la Versión 5 son distintas; no obstante, lasopciones correspondientes a la Versión 4 permanecen seleccionadas y semuestran al comprobar las propiedades en la Versión 4. Sin embargo,las propiedades de la Versión 5 seguirán desactivadas.

Ya que las vistas de ambas versiones no se replican, no hay ningún tipode problema al replicar entre sí dos réplicas de una misma base de datosque empleen la Versión 4 y la Versión 5 respectivamente, aunque suspropiedades hayan sido configuradas de forma distinta. Sin embargo,los documentos de la vista sí se replican, por lo que pueden presentarcuatro opciones: Considerar mayúsculas y minúsculas en la Versión 4,Considerar acentos en la Versión 4, Considerar mayúsculas yminúsculas en la Versión 5 y Considerar acentos en la Versión 5.


En la Versión 4, estas opciones de ordenación no eran utilizadas amenos que una misma cadena formase parte de dos entradas en unacolumna (excepto en el caso de mayúsculas, minúsculas y acentos). Acontinuación la vista comparaba las mayúsculas, minúsculas y acentospara determinar el orden. Por ejemplo, si había activado la opciónConsiderar acentos en la Versión 4, la entrada "äa" precedía a "ab". Sinembargo, en la Versión 5 "ab" se ordena antes que "äa". Y si habíaactivado la opción Considerar mayúsculas y minúsculas en la Versión 4, la entrada "Aa" precedía a "ab". Sin embargo, en la Versión 5"ab" se ordena antes que "Aa". En este último caso, Domino compruebala primera letra y ordena las minúsculas antes que las mayúsculas.

Si dispone de una vista que emplea alguna de estas opciones deordenación en la Versión 4, actualiza la vista a la Versión 5 y activa lasrespectivas opciones de dicha versión, la ordenación puede variar.

Si la vista se caracterizapor (antes y después desu actualización):

No considerar mayúsculas,minúsculas ni acentos enla Versión 5.

Considerar mayúsculas,minúsculas y acentos en laVersión 5.

No considerarmayúsculas,minúsculas ni acentosen la Versión 4.

Las vistas son idénticas. Las vistas son diferentes.

Considerarmayúsculas,minúsculas y acentosen la Versión 4.

Las vistas son casiidénticas y difierenúnicamente en lascadenas no coincidentes.

Las vistas difierenconsiderablemente(consulte la informacióndetallada que figura másarriba).

En la Versión 4, las opciones Considerar mayúsculas y minúsculas yConsiderar acentos están activadas de manera predeterminada. Alcontrario que en la Versión 5, en que dichas opciones están desactivadasde manera predeterminada. Ello minimiza el periodo de tiempo que lasaplicaciones y bases de datos permanecen inoperativas durante laactualización.

Almacenamiento de imágenes en su formato originalLa Versión 5 almacena los archivos .GIF y .JPG en su formato original.Las versiones anteriores de Notes no disponen de esta función.



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Capítulo 9Actualización de la función de búsqueda

Este capítulo describe la búsqueda en dominios, una función quepermite indexar y realizar búsquedas en un dominio completo de basesde datos de Domino, incluyendo los anexos de los documentos, asícomo los archivos de un sistema de archivos. Esta función filtra losresultados con objeto de que los usuarios que no tienen acceso delectura a un documento no lo reciban junto con los resultados de labúsqueda.

Actualización de la función de búsqueda

La Versión 5 de Domino y Notes ofrece un nuevo buscador. Se trata dela búsqueda en dominios, una nueva función que permite indexar ybuscar en un dominio completo las bases de datos de Domino, incluidoslos anexos de los documentos, y los archivos del sistema de archivos. Labúsqueda en dominios filtra los resultados en función del acceso delusuario al documento que corresponda a la petición de búsqueda; esdecir, si el usuario no tiene autorización para leer un documento,Domino no devuelve al usuario el resultado de la búsquedacorrespondiente a ese documento.

Todos los métodos y funciones de búsqueda de la Versión 4 semantienen en la Versión 5. Las aplicaciones de Notes que lleven a cabolas búsquedas mediante la API (del inglés Application ProgrammingInterface) de búsqueda de Notes no sufren alteración alguna en sufuncionamiento en la Versión 5, ya que la API de búsqueda de Notesemplea el buscador de la Versión 5.

Aspectos generales de la búsqueda en dominiosLa búsqueda en dominios es una nueva función que permite a losusuarios buscar en un dominio completo de Notes aquellosdocumentos, archivos y anexos que correspondan a una petición debúsqueda. La búsqueda en dominios está centralizada en el servidor delCatálogo del dominio, utiliza un Catálogo del dominio para administrarlas bases de datos y los sistemas de archivos que se van a examinar yfiltra los resultados en función del acceso del que disfrute el usuario encada documento. La tarea Indexer crea un índice del dominio en el

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servidor del Catálogo del dominio, al que se presentan todas lassolicitudes de búsqueda. Al contrario que el catálogo del dominio, quese puede replicar con otros servidores, los archivos del índice no sepueden replicar. Si su organización cuenta con más de ocho servidoresDomino, Lotus le recomienda encarecidamente que destine un servidorcomo servidor del Catálogo del dominio; este equipo no debe tener otramisión que la de actuar como indexador y buscador del dominio.

El servidor del Catálogo del dominioSi decide poner en marcha la función de búsqueda en dominios,cerciórese antes de que el servidor del Catálogo del dominio cuente conla capacidad necesaria para soportar la carga de creación de índices y degestión de las peticiones de búsqueda de los usuarios. El servidor delCatálogo del dominio debe ser rápido y potente, así como disponer degran cantidad de espacio en disco; varios procesadores, abundancia dememoria RAM y varias unidades de gran volumen aumentarán laeficacia y las capacidades de búsqueda.

Se debe considerar la posibilidad de agrupar varios servidores delCatálogo del dominio para conseguir más flexibilidad, solventarposibles fallos y distribuir la carga que suponen las peticiones de losusuarios. Si utiliza servidores del Catálogo del dominio agrupados,haga una réplica del Catálogo del dominio para cada uno de losservidores agrupados.

Para los servidores del Catálogo del dominio que funcionen con HP-UX,Lotus recomienda la siguiente configuración mínima:

Servidor D380 Enterprise con un único procesador128 MB de RAM5 unidades internas SCSI-2 de 9 GBAdaptador de puerto único 100BaseT para LAN

Para los servidores del Catálogo del dominio que funcionen con IBMAIX, Lotus recomienda la siguiente configuración mínima:

Servidor RS/6000® Modelo F50 con un procesador único a 332 MHz512 MB de RAM50 GB de espacio en disco libre (el espacio necesario aumentaráconforme aumente el tamaño del dominio)

Para los servidores del Catálogo del dominio que funcionen con IBMOS/2 Warp, Microsoft Windows NT o Sun Solaris Intel Edition, Lotusrecomienda la siguiente configuración mínima:

Un procesador Intel Pentium II a 266 MHz.256 MB de RAM50 GB de espacio en disco libre (el espacio necesario aumentaráconforme aumente el tamaño del dominio)


Para los servidores del Catálogo del dominio que funcionen con SunSPARC Solaris, Lotus recomienda la siguiente configuración mínima:

Servidor Ultra Enterprise 250 con un único procesador

512 MB de RAM

50 GB de espacio en disco libre (el espacio necesario aumentaráconforme aumente el tamaño del dominio)

El catálogo del dominioEl catálogo del dominio es una base de datos que utiliza el diseño deCATALOG.NTF. Este catálogo almacena registros en los que se indicanqué bases de datos y sistemas de archivos debe indexar el servidor, asícomo los formularios que deben emplearse para buscar en el índice. ElCatálogo del dominio debe encontrarse en el mismo servidor que elÍndice del dominio. Los diseñadores y los gerentes de una base de datospueden determinar si la base de datos debe indexarse o no, activando odesactivando la opción Incluir en el índice de múltiples bases de datosen la ficha Diseño del cuadro de propiedades de la base de datos. Losadministradores pueden cancelar estas configuraciones medianteDomino Administrator. Mediante el catálogo del dominio, losadministradores pueden determinar qué sistemas de archivos indexar.

Búsqueda desde WebLos clientes Web tienen acceso a todas las capacidades de la búsquedaen dominios, incluyendo las peticiones de búsqueda y los formulariosde resultados. Además, los diseñadores de aplicaciones tienen máscontrol sobre la apariencia de la interfaz de búsqueda desde Web quesobre la interfaz de Notes, lo que permite más posibilidades depersonalización.

Los usuarios finales ante los cambiosLos cambios en las funciones de búsqueda no deben afectar a losusuarios finales: por eso se han mantenido en la Versión 5 todas lascapacidades de búsqueda de la Versión 4. Los usuarios pueden llevar acabo búsquedas en todo un dominio, incluyendo sistemas de archivosindexados, con sólo hacer clic en el icono Buscar en la Versión 5 yhaciendo una solicitud de búsqueda en dominio.

Aquellos usuarios que tengan réplicas locales o bases de datosindexadas con la Versión 4 verán un mensaje de error mientras noactualicen el índice o el agente indexador en segundo plano no lo haga;este mensaje les informará de que tienen que volver a indexar la base dedatos tras la actualización a la Versión 5. Consulte Interoperatividad dela función de búsqueda en este mismo capítulo.

Actualización de la función de búsqueda 9-3


5

La búsqueda en dominios y los catálogos de bases de datos de laVersión 4La tarea Domain Catalog reúne información sobre las bases de datos detodos los servidores Domino del dominio y crea un documento paracada una de ellas en el Catálogo del dominio. Cuando se recoja lainformación procedente de un servidor de la Versión 5 que posea uncatálogo de esta misma versión, la tarea Domain Catalog utilizará lareplicación de tipo Traer para recoger los documentos que ya existan enel catálogo del servidor. Si el servidor es un servidor de la Versión 4(con o sin catálogo de la Versión 4) o un servidor de la Versión 5 sin elcatálogo correspondiente, la tarea Domain Catalog recogerá lainformación requerida directamente de cada base de datos en elservidor y creará un documento para cada base de datos en el Catálogodel dominio.

Información actualizada sobre la búsqueda en dominiosSi desea más información sobre la actualización de la función debúsqueda a la Versión 5, consulte:

Ventajas de la función de búsqueda de la Versión 5.

Cambios en la función de búsqueda.

Activación de la búsqueda en dominios.

Actualización de los índices del servidor.

Establecimiento de las bases de datos en las que se va a buscar.

Configuración de la búsqueda en dominios en los clientes Notes.

Seguridad y búsqueda en dominios.

Interoperatividad de la función de búsqueda.

La Sede de búsquedas y la Versión 5.

Cambios en la función de búsquedaEn la Versión 5, la función de búsqueda ha sufrido los siguientescambios:

Funciones de la Versión 4 que ya no están disponibles:Diccionario de sinónimos.

Archivo de exclusión.


Diferencias entre la Versión 4 y la Versión 5Los índices de la Versión 5 son de mayor tamaño que los de laVersión 4. Según la base de datos de la que se trate, el índice de laVersión 5 puede llegar a ser un cincuenta por ciento mayor que el dela Versión 4.La búsqueda de la Versión 5 es totalmente compatible concaracteres DBCS, así que puede utilizarla con varios idiomas y enorganizaciones multinacionales.

Activación de la búsqueda en dominiosPara activar la búsqueda en dominios, actualice su servidor delCatálogo del dominio a la Versión 5 y active el campo Indexadordominio en la ficha Tareas del servidor - Indexador dominio deldocumento de servidor. Así se configurará el servidor como un servidordel Catálogo del dominio y se indicará que ejecute el Indexador deldominio según se haya especificado.La tarea Domain Catalog crea elgrupo LocalDomainCatalogServers en el Directorio de Domino y agregael servidor del Catálogo del dominio a este grupo. También crea la basede datos Catálogo del dominio, basada en el diseño de CATALOG.NTF,y agrega los registros de las bases de datos a este Catálogo del dominio.El servidor comenzará a indexar el dominio la próxima vez que seejecute el Indexador del dominio, el cual se controla según loplanificado en el registro del servidor de la ficha Tareas del servidor -Indexador dominio. De manera predeterminada, la tarea Indexer seejecuta cada hora.

Después de haber actualizado el servidor del Catálogo del dominio, sepuede ejecutar la tarea Domain Catalog (tal y como se explica en lasiguiente sección) para comenzar a catalogar el dominio, o bien esperarhasta que se ejecute esta tarea en el servidor (fijada a la 1 a. m. demanera predeterminada). Al ejecutarse, la tarea Updall pone en marchala tarea Catalog, la cual, a su vez, ejecuta la tarea Indexer del dominio.

Configuración de la búsqueda en dominios1. Actualice su servidor de búsquedas a la Versión 5. 2. Si desea información detallada, consulte el apartado "Actualización

de un servidor Domino" en el Capítulo 3.3. Ejecute Domino Administrator.4. Haga clic en la ficha Configuración.5. Maximice la sección Servidores del panel de vistas.6. Haga clic en Todos los documentos de servidor.7. Seleccione el documento de servidor para el servidor del Catálogo

del dominio y haga clic en Editar servidor.



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8. Haga clic en la ficha Tareas del servidor - Indexador dominio.9. Haga clic en la flecha situada junto al campo Indexador del

dominio, debajo del título Datos generales.10. Seleccione Activado y haga clic en Aceptar.11. Establezca el horario de indexación en función de las necesidades de

su sistema.12. Haga clic en Guardar y cerrar.13. Arranque el servidor del Catálogo del dominio.14. Escriba

load catalog

y presione Intro para ejecutar la tarea Domain Catalog y empezar acatalogar el dominio. La tarea Domain Catalog ejecuta a su vez latarea Indexer del dominio.

Búsquedas en sistemas de archivosSe puede crear un documento de sistemas de archivos en el catálogo deldominio para especificar qué sistemas de archivos deben incluirse en elíndice del dominio. El documento permite determinar qué sistemasindexar, si se deben indexar los subdirectorios de este sistema y quéarchivos excluir. Se puede indexar cualquier sistema de archivossiempre y cuando los servicios para sistemas de archivos del sistemaoperativo en el que se ejecute el servidor Domino tengan acceso a esesistema de archivos (el sistema operativo del servidor requiere, almenos, acceso de lector).

Nota Si desea indexar sistemas de archivos, el servidor del Catálogodel dominio debe disponer de los servicios HTTP instalados y activadosen el servidor Domino. Esto permite al servidor mostrar los vínculos alos documentos del sistema de archivos, así como mostrar aquellosdocumentos que respondan a las peticiones de búsqueda llevadas acabo desde clientes Notes y clientes Web.

Nota El filtrado de seguridad de la Versión 5 sólo se aplica a losresultados procedentes de bases de datos de Domino. Los resultados delas búsquedas en sistemas de archivos dependerán del nivel deseguridad del sistema de archivos; los usuarios pueden ver el resultadode la búsqueda incluso aunque no estén autorizados para ver eldocumento. Por tanto, es factible tanto que los usuarios no puedanacceder a todos los resultados de la búsqueda como que puedan inferirinformación confidencial a partir de la presentación de un determinadoresultado de búsqueda. Asegúrese de establecer los adecuados nivelesde seguridad en el sistema de archivos y de indexar sólo aquellossistemas de archivos en los que la seguridad no sea una prioridadinsalvable.


Ajuste del rendimiento de indexaciónPara mejorar el rendimiento de la búsqueda, se puede optimizar elnúmero de subtareas indexadoras que utilice la búsqueda en dominios.Cuanto mayor sea el número de subtareas indexadoras, másrápidamente se indexarán los cambios en los documentos, pero tambiénaumentará el grado de utilización de la CPU y se ralentizará labúsqueda. Y viceversa, cuanto menor sea el número de estas subtareas,mayor será la velocidad de búsqueda, gracias a que habrá disponiblesmás recursos de la CPU, pero los cambios no se reflejarán en el índicetan rápidamente. También se puede determinar la frecuencia con la quedebe ejecutarse la tarea Indexer. Una frecuencia elevada implicará queel índice esté más actualizado, pero también que los recursos de la CPUsean menores.

De forma predeterminada, la búsqueda en dominios utiliza dossubtareas de índice por cada procesador. Es posible aumentar odisminuir este número, pero nunca deberá sobrepasar las ochosubtareas de índice por servidor sea cual sea el número deprocesadores. La utilización de más de ocho subtareas de índice puedeacarrear una disminución del rendimiento de indexación. Se puedeespecificar el número de subtareas añadiendo

FT_DOMAIN_IDXTHDS=x

donde x es el número de subtareas de índice.

Actualización de los índices del servidor

Muchas bases de datos cuentan con índices que permiten a los usuariosbuscar en las diferentes vistas. Tras actualizar a la Versión 5, la tareaIndexer del servidor Domino detectará automáticamente los índices dela Versión 4 y los sustituirá con un índice de la Versión 5. Cuando seejecuta periódicamente la tarea Indexer en segundo plano paraactualizar los índices de las bases de datos, se actualiza el índice a laVersión 5.

Nota Si los usuarios intentan efectuar búsquedas en una base de datos cuyas funciones de búsqueda se estén actualizando de la Versión 4 a la 5, verán un mensaje de error. Podrán hacer búsquedas en la base una vez que Domino haya reconstruido el índice.



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Establecimiento de las bases de datos en las que se va a buscarLa búsqueda en dominios indexa las bases de datos que tengan activadala opción Incluir en el índice de múltiples bases de datos en la fichaDiseño del cuadro de propiedades de la base de datos. Se puede usarDomino Administrator para activar esta opción en varias bases de datosa la vez. Además, cualquier base de datos incluida en la Sede debúsquedas ya tendrá activada esta opción. De manera predeterminada,Domino no incluye los siguientes tipos de bases de datos en la búsquedaen dominios:

Bases de datos Solicitudes de administración (ADMIN4.NSF)

Catálogos de bases de datos (CATALOG.NSF)

Bibliotecas de bases de datos (DBLIB4.NSF)

Bases de datos de estadísticas y eventos (EVENTS4.NSF)

Archivos de registro (LOG.NSF)

Bases de datos de correo (correo de Notes y POP3/IMAP)

Bases de datos Cartera

Bases de datos de estadísticas del servidor (STATRP45.NSF)

Sedes de búsquedas (SRCHSITE.NSF)

Lotus le recomienda que excluya estas bases de datos de su índice deldominio. Por ejemplo, a un archivo de correo suele tener acceso, porregla general, sólo una persona, con lo que incluirlo en el índice deldominio supone aumentar el tamaño del índice, y el provecho que seconsigue es mínimo.

Los índices de una única base de datos que se encuentre en un servidorse actualizan automáticamente a la Versión 5. Cuando la tarea Indexerse ejecuta periódicamente para actualizar los índices, elimina cualquieríndice de la Versión 4 que encuentre y crea un índice de la Versión 5para sustituirlo. Estos índices están relacionados sólo con esa base dedatos; el cambio no afecta al usuario. Los índices de una única base dedatos que se encuentre en un servidor se actualizan mediante un agenteque se ejecuta en segundo plano en Notes Versión 5; si el usuario intentaefectuar una búsqueda antes de que se ejecute el agente en segundoplano, verá un mensaje de error. En este caso, el usuario puedereconstruir manualmente el índice.

Si desea más información, consulte el apartado "Para actualizarmanualmente el índice de una base de datos" incluido en"Interoperatividad de la función de búsqueda".


Nota Los administradores pueden cancelar las configuraciones debases de datos determinadas para incluirlas o no en el índice deldominio mediante Domino Administrator activando la opción Incluiren el índice de múltiples bases de datos.

Configuración de la búsqueda en dominios en los clientes NotesCuando un cliente Notes Versión 5 emplea la búsqueda en dominios,Notes examina el campo Servidor de búsquedas en la ficha Servidoresdel documento de ubicación actual para determinar con qué servidordel Catálogo del dominio conectar. Una vez que se haya establecido unservidor del Catálogo del dominio para el dominio de Domino, Dominoguarda esta información en el perfil de configuración de usuariospredeterminado en el Directorio de Domino para el dominio, con objetode automatizar el proceso de configuración de la búsqueda en dominiospara los clientes Notes de ese dominio. Cuando los usuarios de NotesVersión 5 se autentifiquen con su servidor asignado, Notes examinaráeste perfil y actualizará el documento de ubicación actual con el nombredel servidor del Catálogo del dominio . Lleve a cabo el siguienteprocedimiento para otras ubicaciones o para configurar la búsqueda endominios antes de que el cliente Notes se autentifique con el servidorasignado.

1. Ejecute el cliente Notes Versión 5.2. Seleccione Archivo - Base de datos - Abrir.3. Seleccione la Libreta personal de direcciones y haga clic en Abrir.4. En el panel izquierdo, maximice la sección Avanzadas y haga clic en

Ubicaciones.5. Realice las acciones siguientes para cada ubicación en la que desee

utilizar la búsqueda en dominios:Seleccione la ubicación y haga clic en el botón Editar ubicación.Haga clic en la ficha Servidores.Escriba el nombre del servidor del Catálogo del dominio en elcampo Servidor de búsquedas. Si no sabe cuál es el servidor delCatálogo del dominio que corresponde al dominio, consulte a suadministrador de Domino.Haga clic en Guardar y cerrar.

6. Cierre la Libreta personal de direcciones.Nota Los administradores de Domino pueden configurar estainformación para los nuevos usuarios durante el registro de losusuarios.

Si los usuarios no escriben correctamente el nombre del servidor debúsquedas, o si especifican un servidor que no es un servidor delCatálogo del dominio, aparecerá un mensaje de error.



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Seguridad y búsqueda en dominiosCuando un usuario efectúa búsquedas en bases de datos de Dominomediante la búsqueda en dominios, el buscador en dominios confrontacada resultado con la Lista de control de acceso de la base de datos en laque se haya encontrado el resultado, con objeto de comprobar que elusuario esté autorizado para leer el documento. Para llevar a cabo estacomprobación, el Catálogo del dominio contiene un listado de todas lasbases de datos indexadas, que incluye la LCA de la base de datos. Lacomprobación de seguridad se lleva a cabo como sigue:

Domino comprueba la entrada -Predeterminado- de la LCA.

Si en la entrada -Predeterminado- consta un acceso de lector osuperior, el usuario podrá leer el documento y Domino mostrará elresultado en el formulario de resultados.

Si en la entrada -Predeterminado- aparece un acceso inferior al delector, Domino comprueba si el usuario dispone de acceso de lectoro superior en la LCA. En caso de que no sea así, Domino no incluiráel resultado en el formulario de resultados, dado que el usuario noestá autorizado a leer ese documento.

Si el usuario dispone de acceso de lector o superior, Dominocomprobará si el documento de resultado tiene un campo delectores.

En caso de que el documento de resultado no tenga un campo delectores, el usuario podrá leer el documento y Domino mostrará elresultado en el formulario de resultados.

Si el documento de resultado tiene un campo de lectores, Dominocomprobará si el usuario está incluido en dicho campo. En caso deque no sea así, Domino no incluirá el resultado en el formulario deresultados, dado que el usuario no está autorizado a leer esedocumento.

Si el usuario está incluido en el campo de lectores, podrá leer eldocumento y Domino mostrará el resultado en el formulario deresultados.

Para que Domino incluya un vínculo a un documento de resultadocontenido en un formulario de resultados, el usuario ha de estarautorizado a leer el documento, lo que significa que debe disponer, almenos, de acceso de lector a la base de datos que contenga eldocumento y que debe estar incluido en el campo de lectores, en caso deque el documento tenga tal campo.


Seguridad de la búsqueda y listas de acceso de servidoresSi se están utilizando listas de acceso de servidores en un dominio paralimitar el acceso a la información, tenga en cuenta que es posible quehaya que comprobar las listas de control de acceso de las bases de datosde esos servidores para asegurarse de que se filtren los resultados. De locontrario, es posible que una búsqueda muestre un resultado a unusuario que no tiene autorización para acceder al documento deresultado. En algunos casos, los usuarios pueden obtener información apartir de un determinado resultado de búsqueda que podría afectar ainformación reservada.

Por ejemplo, la empresa HyD cuenta con dos servidores de aplicaciones,Aplic-E/Este/HyD y Aplic-O/Oeste/HyD. Los usuarios de HyD estáncertificados con uno de estos dos certificadores organizativos:/Este/HyD y /Oeste/HyD. Aplic-E/Este/HyD no permite el acceso aningún usuario que tenga un certificado /Oeste/HyD. Las bases dedatos del servidor, a las que no pueden acceder los usuarios de/Oeste/HyD, tienen la entrada -Predeterminado- de sus listas decontrol de acceso configurada como Lector, ya que la lista de acceso deservidores impide que los usuarios de /Oeste/HyD puedan acceder aesas bases de datos.

Cuando HyD pone en marcha la búsqueda en dominios, los usuarios de/Oeste/HyD que hacen peticiones de búsqueda en dominios puedenencontrarse con resultados de búsqueda que incluyan vínculos adocumentos contenidos en bases de datos de Aplic-E/Este/HyD, dadoque según las listas de control de acceso de esas bases de datos, los usuarios de/Oeste/HyD no tienen prohibido ver esos resultados.Las listas deacceso de servidores siguen manteniendo la seguridad en este entorno,dado que los usuarios de /Oeste/HyD no pueden acceder a losdocumentos a partir de esos vínculos, pero la mera existencia de losvínculos puede, en potencia, revelar información confidencial a losusuarios de /Oeste/HyD.

Para evitar esta situación, compruebe que en las listas de control deacceso figuran las bases de datos protegidas mediante listas de accesode servidores, para asegurarse de que estén configuradas de modo quela filtración se lleve a cabo correctamente. Para ello, suponga que la listade acceso de servidores no existe. Modifique la LCA de tal manera que,cuando no haya una lista de acceso de servidores, el nivel de seguridadde la base de datos sea el adecuado. De esta forma se asegura que,cuando la búsqueda en dominios compruebe la Lista de control deacceso de la base de datos, se eliminarán los resultados a los que losusuarios no tengan acceso.

Nota En este ejemplo se presupone que el servidor del Catálogo deldominio posee un certificado por el que se permite el acceso tanto aAplic-E/Este/HyD como a Aplic-O/Oeste/HyD.



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Interoperatividad de la función de búsquedaDurante el proceso de actualización a la función de búsqueda de laVersión 5, es posible que tenga un entorno que utilice tanto el buscadorde la Versión 4 como el de la 5. Los clientes de la Versión 5 puedenacceder a los índices de la Versión 4 mediante un servidor de la Versión 4. Los clientes de la Versión 4 no pueden acceder a un índice deldominio de la Versión 5, pero pueden utilizar un navegador de Web, obien el componente de Microsoft Internet Explorer que incorpora WebNavigator de Notes para llevar a cabo búsquedas en dominios en laVersión 5. Los clientes de la Versión 4 pueden efectuar búsquedas en lasvistas de bases de datos que dispongan de índices de la Versión 5. Losclientes Web efectúan búsquedas en dominios mediante un vínculo alformulario de búsqueda adecuado en el Catálogo del dominio. Losdiseñadores de aplicaciones pueden incluir varios formularios debúsqueda en el catálogo, así como proporcionar diversos vínculos.

Si un cliente de la Versión 5 intenta acceder a un índice de la Versión 4localmente o en un servidor de la Versión 5, aparecerá un mensaje deerror de Notes para indicar que es necesario reconstruir el índice. Sepuede actualizar manualmente el índice, o bien esperar a que el agenteque se ejecuta en segundo plano haga lo propio. Los clientes Notescuentan con un agente que se ejecuta en segundo plano para renovar yactualizar los índices. Cuando en un cliente Notes Versión 5 se ejecutaeste agente, éste detecta los índices de la Versión 4 y los actualiza a laVersión 5.

Los servidores Domino disponen de una tarea que se ejecuta ensegundo plano y que actualiza los índices. Cuando encuentra un índicede la Versión 4 en un servidor de la Versión 5, la tarea actualiza el índicea la Versión 5. Consulte Actualización de los índices del servidor eneste mismo capítulo si desea más información.

Para actualizar manualmente el índice de una base de datos1. Seleccione Archivo - Base de datos - Abrir.

2. Seleccione la base de datos cuyo índice desea actualizar y haga clicen Abrir.

3. Haga clic en el icono Buscar situado en la parte superior derecha dela pantalla.

4. En la barra de búsquedas, haga clic en Más.

5. Haga clic en Actualizar índice.

Nota Para llevar a cabo la indexación se pueden seleccionar todos losanexos en una base de datos mediante el uso de filtros de archivo oúnicamente el texto de los archivos para una indexación más rápida.


La Sede de búsquedas y la Versión 5La Sede de búsquedas se soporta en la Versión 5; sin embargo, la mayorparte de sus funciones están incluidas en la búsqueda en dominios.

Al utilizar la Sede de búsquedas, tenga en cuenta lo siguiente:

Una petición de búsqueda devuelve todo un listado de vínculos, sinun filtrado de seguridad de los resultados. Aunque un usuario nopueda abrir un vínculo para el que no tenga autorización, de hechoya sabe que su búsqueda ha generado un resultado.

El formulario de resultados de una búsqueda no se puede ver hastaque no se ha terminado de dar formato a los resultados incluidos enel listado, lo que prolonga el tiempo de respuesta, sobre todo si losresultados de la búsqueda son muchos.

La Sede de búsquedas resulta útil si se desea indexar un subconjunto debases de datos cuya información no sea especialmente confidencial.También se puede clasificar estas bases de datos y utilizar la búsquedaen dominios para indexarlas, aunque existen ciertas dificultades parahacerlo.

La búsqueda en dominios incorpora toda la funcionalidad de la Sede debúsquedas y añade el filtrado de seguridad que proporciona el Catálogodel dominio. Consulte Seguridad y búsqueda en dominios.



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Capítulo 10 Actualización de la seguridad

Este capítulo describe las nuevas funciones de seguridad de la Versión 5, así como otros aspectos sobre la autentificación y lainteroperatividad entre la Versión 5 y las versiones anteriores de Notes.

Actualización de la seguridad

La seguridad en la Versión 5 actúa de la misma forma que en la Versión4 aunque presenta nuevas características en lo que a la seguridad enInternet y a la seguridad de los clientes y servidores se refiere.

Consulte la información al respecto en los temas siguientes:

Utilización de los archivos ID de la Versión 5

Creación de archivos ID no jerárquicos

Comprobación de contraseñas e interoperatividad con versionesanteriores

Certificados X.509 e interoperatividad

Las instrucciones de protección de HTTPD.CNF y la Versión 5

Autentificación del servidor Web en un entorno con distintasversiones

Creación de certificados raíz disponibles para clientes que empleenSSL y S/MIME

Utilización de los archivos ID de la Versión 5

Los archivos ID creados con la Versión 5 no se pueden emplear en laVersión 3. Si su organización necesita utilizar los archivos ID en laVersión 3, conserve al menos un cliente de la Versión 4 para generarnuevos archivos ID que se puedan emplear en la Versión 3.

Los archivos de la Versión 3 se actualizan perfectamente a la Versión 5,con lo que los usuarios de la Versión 3 pueden seguir utilizándolos sinpérdida de funcionalidad.

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Nombres alternativos e interoperatividadEn el caso de que se utilicen nombres alternativos con un ID en laVersión 5, no será posible emplear este ID en versiones anteriores delcliente Notes. Sin embargo, los clientes de la Versión 5 que utilicen unID con nombres alternativos podrán autentificar e interaccionar con losclientes y servidores de la Versión 4.

Creación de archivos ID no jerárquicos

Ni los servidores ni los clientes de la Versión 5 pueden crear nuevosarchivos ID no jerárquicos. Si su organización sigue utilizando archivosID no jerárquicos en la Versión 5, debe conservar al menos un cliente dela Versión 4 para crear nuevos archivos ID no jerárquicos. No obstante,con la Versión 5 se pueden llevar a cabo todas las tareas necesarias parael mantenimiento de archivos ID no jerárquicos. Se pueden renovar loscertificados de archivos ID no jerárquicos ya existentes, así comoexpedir certificados no jerárquicos para nuevos usuarios jerárquicos quenecesiten acceder a servidores con archivos ID no jerárquicos. Si suorganización utiliza archivos ID no jerárquicos, considere la posibilidadde convertirlos en jerárquicos: verá incrementadas la seguridad y laflexibilidad del control de acceso, así como la generación y certificaciónde archivos ID y su posterior mantenimiento.

Comprobación de contraseñas e interoperatividad con versionesanteriores

Para poder hacer uso de la función de comprobación de contraseñasdurante la autentificación, es preciso que las estaciones de trabajo y losservidores ejecuten la Versión 4.5. u otra versión posterior. Si activa lacomprobación de contraseñas en un servidor en el que se estéejecutando una versión anterior a la 4.5, la autentificación se producirásin llevar a cabo la comprobación de contraseñas. Si activa lacomprobación de contraseñas en una estación de trabajo en la que seesté ejecutando una versión anterior, la autentificación fallará cuandodicha estación de trabajo intente conectarse con un servidor para el quese haya activado la comprobación de contraseñas.

La primera vez que un usuario para el que se ha activado lacomprobación de contraseñas se autentifica con un servidor para el quetambién se ha activado esta función, se cambia el ID de usuario conobjeto de que no pueda ser utilizado con una versión anterior.


Certificados X.509 e interoperatividadSi añade un certificado X.509 a su archivo ID de Notes, no podrá utilizarese archivo ID en un cliente Notes de la Versión 3. Los archivos ID quecontengan certificados X.509 seguirán funcionando perfectamente en losclientes Notes de las versiones 4 y 5.

Las instrucciones de protección de HTTPD.CNF y la Versión 5

Las instrucciones de protección de HTTPD.CNF se han sustituido pordocumentos de protección de archivos en Domino Versión 5. La Versión 5 hace caso omiso de las instrucciones de protección. Considerela posibilidad de crear documentos de protección de archivos para cadadirectorio al que puedan acceder los usuarios de Web. Ni los servidoresactualizados ni los nuevos servidores de la Versión 5 dispondrán deprotección de archivos hasta que no se creen documentos de protecciónde archivos.

Si desea más información, consulte "Control de acceso de losnavegadores de Web a los archivos del servidor" en el Capítulo 30.

Autentificación del servidor Web en un entorno con distintasversiones

La Versión 5 proporciona un enorme control sobre la autentificación delos usuarios de Web por parte de Domino. En la ficha Seguridad deldocumento de servidor, el parámetro Autentificación del servidor Webproporciona dos opciones posibles: Más variaciones en los nombrescon menos seguridad o Menos variaciones en los nombres con másseguridad. Al seleccionar la primera opción, la autentificación de losusuarios se llevará a cabo de la misma forma que en la Versión 4.6x.Cuando el navegador lo solicite, los usuarios podrán introducir comonombre de usuario cualquiera de las opciones que a continuación seenumeran:

Sólo el apellido

Sólo el nombre

Nombre abreviado

Nombre común

Nombre jerárquico completo

Cualquier alias del campo Nombre completo del usuario

Actualización de la seguridad 10-3


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Este parámetro autentifica mediante la vista ($Users) del Directorio deDomino o del Registro de nombres público. Es la acción que se sueleseleccionar para la mayoría de los agentes.

Si selecciona la opción Menos variaciones en los nombres con másseguridad, cuando el navegador lo solicite, los usuarios podránintroducir como nombre de usuario cualquiera de las opciones que acontinuación se enumeran:

Nombre jerárquico completoNombre comúnCualquier alias del campo Nombre completo del usuario

Este parámetro autentifica a los usuarios mediante la vista ($LDAPCN)del Directorio de Domino.

Nota Seleccione esta opción únicamente si todos los Directorios deDomino que van a autentificarse mediante HTTP (del inglés HypertextTransmission Protocol) utilizan el diseño de la Versión 5.

Creación de certificados raíz disponibles para clientes que empleenSSL y S/MIME

Los clientes Notes que utilicen SSL (del ingles Secure Sockets Layer) ySecure/MIME (del inglés Multipurpose Internet Mail Extensions)requieren los certificados raíz acreditados, procedentes de lasautoridades de certificación comerciales (AC), en la Libreta personal dedirecciones con el fin de autentificar aquellos servidores que empleencertificados de estas AC. El Directorio de Domino Versión 5 incluye loscertificados raíz necesarios para autentificar las firmas que se hayancreado con estas AC comerciales. Copie los certificados del Directoriode Domino Versión 5 al Registro de nombres público de la Versión 4que requiera la autentificación de clientes que utilicen SSL o S/MIME.

1. Abra el Directorio de Domino.2. Diríjase a la vista Servidor - Certificadores.3. Copie los certificados raíz acreditados de las AC comerciales.4. Abra el Registro de nombres público al que desee añadir los

certificados raíz.5. Pegue los certificados en cualquier vista del Registro de nombres

público.6. Los usuarios ya pueden copiar estos certificados en la Libreta

personal de direcciones.Si desea más información, consulte el Capítulo 35, "Configuración de losclientes para S/MIME y SSL" del manual Administración del sistema deDomino.


Capítulo 11Certificación de usuarios y de servidores enorganizaciones no jerárquicas

Este capítulo describe cómo convertir nombres no jerárquicos deusuario o de servidor en nombres jerárquicos. Esta conversión presentadiversas ventajas. Una de ellas es el aumento de seguridad en elsistema.

Conversión de nombres no jerárquicos en jerárquicos

El Proceso de administración permite convertir nombres no jerárquicosde usuario o servidor en nombres jerárquicos. Entre las ventajas de estaconversión están:

La posibilidad de evitar la repetición de nombres.

La posibilidad de distribuir entre varios certificadores las tareas decreación y recertificación de los archivos ID de usuario y deservidor.

La posibilidad de emplear la certificación cruzada, lo que simplificalas comunicaciones entre su organización y otras organizaciones.

Si desea más información sobre el Proceso de administración, consulteel capítulo "Configuración del Proceso de administración" del manualAdministración del sistema de Domino.

Cómo convierte el Proceso de administración los nombres nojerárquicos

Inicie la conversión de nombres no jerárquicos de usuario o de servidormediante la selección de determinadas acciones en el Directorio deDomino. A continuación, el Proceso de administración realizará elsiguiente procedimiento para llevar a cabo su solicitud:

Nota También puede usar el Proceso de administración para cambiarlos nombres de usuarios jerárquicos, pero no de servidores. Si lo desea,puede cambiar los nombres comunes de los usuarios o moverlos a otraestructura de nombres jerárquicos. Los pasos que sigue el Proceso deadministración para cambiar los nombres comunes de los usuarios sonlos mismos que los seguidos para convertir nombres no jerárquicos en

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jerárquicos. Los pasos que sigue el Proceso de administración paratrasladar nombres a otra estructura de nombres jerárquicos son tambiénlos mismos excepto por el hecho de que, antes, es necesario que unadministrador apruebe la solicitud.

1. Domino crea una solicitud de tipo Iniciar Renombrar en elDirectorio en la base de datos Solicitudes de administración(ADMIN4.NSF). Esta solicitud inicia el proceso de adición delnombre convertido o modificado al documento de persona o deservidor del Directorio de Domino.

2. El Proceso de administración completa esta solicitud realizando unode los siguientes cambios en el Directorio de Domino:

Si está convirtiendo o cambiando un nombre de usuario, elProceso de administración agrega el nuevo nombre al campoNombre completo del usuario, pero conserva el nombre antiguopara posibilitar el envío del correo utilizando el nombre original;agrega el certificado jerárquico al campo Clave públicacertificada, y agrega una solicitud de cambio al campo Solicitudde cambios del documento de persona.

Si está convirtiendo un nombre de servidor, el Proceso deadministración agrega el certificado jerárquico al campo Clavepública certificada y una solicitud de cambio al campoSolicitud de cambios del documento de servidor.

3. A continuación tiene lugar una de las acciones siguientes:

Si está convirtiendo o cambiando un nombre de usuario, lapróxima vez que el usuario acceda al servidor éste examinará elcampo Solicitud de cambios del documento de persona delDirectorio de Domino y comparará el nombre de dicho campocon el nombre almacenado en el archivo ID del usuario.

Si los nombres no coinciden (porque se ha convertido ocambiado el nombre del usuario), se mostrará un mensajepreguntando si el nuevo nombre es correcto. Si el usuarioselecciona Sí, Domino incorporará al archivo ID del usuario elnombre jerárquico y el certificado, y creará un documentoRenombrar persona en el Directorio en la base de datosSolicitudes de administración del servidor; este documento esuna solicitud para actualizar todas las incidencias restantes delnombre original del usuario en el Directorio de Domino. ElProceso de administración también convierte o cambia elnombre en las listas de control de acceso de las bases de datoslocales del usuario, si el usuario está designado como servidorde administración de dichas bases de datos. Además, actualizael nombre en los campos de lectores y de autores de las bases dedatos locales si la opción Modificar campos de lectores y


autores de la LCA está seleccionada. El Proceso deadministración también convierte o cambia el nombre nojerárquico en los lugares en donde aparezca en el Directorio deDomino del usuario, si el usuario disfruta de acceso de gerenteal Directorio de Domino o si ha sido designado como servidorde administración de dicho Directorio.

Si el usuario selecciona No, el archivo ID del usuario no sufriráningún tipo de alteración.

Si está convirtiendo un nombre de servidor, el servidorcomprobará periódicamente su propio documento de servidoren el Directorio de Domino para ver si su nombre ha cambiado.El servidor compara el nombre que aparece en el campoSolicitud de cambios del documento de servidor con el nombrealmacenado en su propio archivo ID de servidor.Si los nombres no coinciden (porque se ha convertido unnombre de servidor), Domino incorporará automáticamente alarchivo ID del servidor el nombre jerárquico y el certificado, ycreará un documento Renombrar servidor en el Directorio en labase de datos Solicitudes de administración del servidor. Estedocumento es una solicitud para actualizar todas las aparicionesrestantes del nombre no jerárquico del servidor en el Directoriode Domino.

Nota La información del campo Solicitud de cambios de losdocumentos de persona y de servidor caduca después de 21 días demanera predeterminada. El período de caducidad empieza una vezse inicia la solicitud desde el Directorio de Domino. Se puedecambiar el período de caducidad predeterminado modificando elparámetro Name_Change_Expiration_Days en el archivoNOTES.INI. Si un usuario posee varios archivos ID y cambia a unarchivo ID que aún no se ha convertido, Domino convertirá dichoID si la información del campo Solicitud de cambios aún no hacaducado.

4. Una vez que el Proceso de administración ha ejecutado la solicitudRenombrar persona en el Directorio o Renombrar servidor en elDirectorio, crea una solicitud Renombrar en la LCA en la base dedatos Solicitudes de administración; ésta es una solicitud paraactualizar el nombre en las listas de control de acceso de las basesde datos. Después de que la solicitud Renombrar en la LCA replicacon cada una de las bases de datos Solicitudes de administración deldominio, el Proceso de administración de cada servidor completa lasolicitud convirtiendo o cambiando los nombres en las listas decontrol de acceso de todas las bases de datos que tengan a eseservidor como servidor de administración.

Certificación de usuarios y de servidores en organizaciones no jerárquicas 11-3


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Los usuarios y los servidores pueden continuar accediendo a lasbases de datos en cuyas listas de control de acceso aparezcan susnombres originales; no es necesario que esperen a que el Proceso deadministración los convierta o los cambie.

El Proceso de administración también crea una solicitud Renombraren documentos de persona. Ésta es una solicitud para cambiar elnombre en los lugares en que aparezca en los documentos depersona del Directorio de Domino.

5. A continuación, el Proceso de administración crea una solicitudRenombrar en campos de lectores y autores en la base de datosSolicitudes de administración. Una vez que esta solicitud se replicacon otros servidores, el Proceso de administración de cada servidorcambia el nombre en todos los campos de lectores y autores de cadabase de datos de la que sea servidor de administración y que tengaseleccionado el parámetro Modificar campos de lectores y autoresde la Lista de control de acceso. Puesto que esto puede llevar muchotiempo, el Proceso de administración lleva a cabo esta solicitud deacuerdo con los parámetros del apartado Solicitudes pospuestas dela sección Proceso de administración del documento de servidor. ElProceso de administración no elimina nombres de los campos delectores o autores de los documentos firmados o codificados.

Conversión de nombres cuando se tienen varios Directorios deDominoSi se crean réplicas de dos o más Directorios de Domino en un servidor,el Proceso de administración modifica los documentos sólo en elDirectorio de Domino principal, es decir, el primero que aparece en lalista del parámetro NAMES= del archivo NOTES.INI.

El Directorio de Domino principal debe contener el documento depersona o de servidor del usuario o del servidor que se desee convertir,así como los documentos de certificador correspondientes al ID decertificador jerárquico y a los ascendentes jerárquicos de éste. Porejemplo, para convertir Ernesto Chamorro en ErnestoChamorro/Finanzas/Veracruz/HyD, el Directorio de Domino principaldebe tener el documento de persona de Ernesto Chamorro y losdocumentos de certificador de /Finanzas/Veracruz/HyD,/Veracruz/HyD y HyD.

Si desea más información sobre el uso de varios Directorios de Domino,consulte la Ayuda sobre administración de Domino.


Conversión de nombres en un entorno mixtoSi tiene un entorno mixto, que emplee servidores de la Versión 4.x y dela Versión 3.x, recuerde que Domino no convierte los nombres deusuario y de servidor de las listas de control de acceso de las bases dedatos que residan en servidores de la Versión 3.x, ni los nombres de loscampos de lectores y autores de las listas de control de acceso de lasbases de datos de los servidores de la Versión 3.x o de la Versión 4.1. Silas bases de datos de los servidores de la Versión 3.x o de la Versión 4.1son réplicas de bases de datos situadas en servidores de la Versión 4.5 yéstos pueden replicar los cambios de la LCA, en el momento de replicarlas bases de datos se convierten los nombres de usuario y de servidorincluidos en las listas de control de acceso y en los campos de lectores yautores. Si este no fuera el caso, se deberá cambiar manualmente losnombres en las bases de datos de los servidores de la Versión 3.x y de laVersión 4.x.

No es posible convertir en jerárquico el nombre de un servidor de laVersión 3.x; para ello es preciso que el servidor pueda ejecutar elProceso de administración, proceso que los servidores de la Versión 3.xno pueden ejecutar.

Si desea más información sobre el cambio de nombres en las listas decontrol de acceso de las bases de datos, consulte Gestión de bases de datosde Domino.

Copias de seguridad de los archivos ID convertidosPuesto que Domino no convierte automáticamente las copias deseguridad de los archivos ID ni de los archivos ID anexados adocumentos del Directorio de Domino, pida a los usuarios y a losadministradores que realicen copias de seguridad de sus archivos IDconvertidos.

Ejemplos: Conversión de nombres no jerárquicos en jerárquicosUna empresa, HyD S.A., posee dos oficinas distantes geográficamente,ubicadas en Madrid y en Santiago. Cada oficina posee dosdepartamentos: Ventas y Marketing en Madrid, y Desarrollo y RecursosHumanos en Santiago. Los empleados de HyD raramente cambian dedepartamento, de manera que, si lo estima oportuno, puede basar laestructura de nombres en ambos elementos: la ubicación geográfica ylos departamentos.

La estructura de nombres jerárquicos de HyD incluye las siguientesorganizaciones y unidades organizativas:

HyD (organización). Éste es el nombre jerárquico de más alto nivel.Todos los servidores y usuarios de la empresa usarán este nombre deorganización. Utilice este nombre jerárquico junto con una unidadorganizativa, como las descritas a continuación.



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Este y Oeste (unidades organizativas). Éstas son las unidadesorganizativas de primer nivel de HyD.

Ventas y Marketing (unidades organizativas). Éstas son las unidadesorganizativas de segundo nivel de Madrid.

Desarrollo y RR.HH. (unidades organizativas). Éstas son las unidadesorganizativas de segundo nivel de Santiago.

Una vez haya creado la estructura de nombres jerárquicos, deberá crearlos siguientes certificadores:

/HyD Éste es el ID de certificador de más alto nivel.

/Este/HyD y /Oeste/HyD Cree estos certificadores usando el ID decertificador /HyD; use el certificador /Este/HyD para asignar nombrea los servidores de la oficina de Madrid, y el certificador /Oeste/HyDpara asignar nombre a los servidores de la oficina de Santiago.

/Ventas/Este/HyD y /Marketing/Este/HyD Cree estos certificadoresusando el ID de certificador /Este/HyD y úselos para asignar nombre alos usuarios de la oficina de Madrid.

/Desarrollo/Oeste/HyD y /RR.HH./Oeste/HyD Cree estos certificadoresusando el ID de certificador /Oeste/HyD y úselos para asignar nombrea los usuarios de la oficina de Santiago.

Las tablas que se muestran a continuación contienen ejemplos denombres de servidor y de usuario en HyD S.A. antes y después deconvertirlos en jerárquicos. El ID de certificador que utilice para losnombres de servidor y de usuario dependerá de la ubicación delservidor o del usuario y del departamento en el que trabaje el usuario.

Ubicación Nombre del servidor antesde la conversión

Nombre del servidor despuésde la conversión

Madrid Hub-E Hub-E/Este/HyD

Madrid Correo-E Correo-E/Este/HyD

Madrid Tránsito Tránsito/Este/HyD

Santiago Hub-O Hub-O/Oeste/HyD

Santiago Correo-O Correo-O/Oeste/HyD


Ubicación ydepartamento

Nombre del usuarioantes de la conversión

Nombre del usuario después de laconversión

Madrid - Departamento deVentas

Alberto Jurel AlbertoJurel/Ventas/Este/HyD

Madrid - Departamento deMarketing

Ramiro Blanco RamiroBlanco/Marketing/Este/HyD

Santiago - Departamento deDesarrollo

Julia Kraus JuliaKraus/Desarrollo/Oeste/HyD

Santiago - Departamento deRecursos Humanos(RR.HH.)

Marcos Ruiz MarcosRuiz/RR.HH./Oeste/HyD

Preparativos para la conversión de nombres no jerárquicosAntes de convertir un nombre no jerárquico de servidor o de usuario enun nombre jerárquico, realice las operaciones siguientes:

1. Actualice todos los servidores a la Versión 4.x o a la Versión 5 deNotes.

2. Cree un Registro de certificados (CERTLOG.NSF). El Registro decertificados podrá emplearse para resolver cualquier problema quesurja durante la conversión de nombres.

3. Diseñe una estructura de nombres jerárquicos para su organización.

4. Cree archivos ID de certificadores jerárquicos.

5. Prepare el sistema para el Proceso de administración. Esto incluye lacreación de una base de datos Solicitudes de administración, laprogramación de la replicación, la concesión del acceso adecuado alos administradores y la designación de un servidor deadministración para el Directorio de Domino y para las bases dedatos.

6. Defina un conjunto específico de pasos para actualizar el nombredel primer servidor no jerárquico a un nombre jerárquico.

7. Antes de convertir un nombre no jerárquico de servidor,modifíquelo manualmente si aparece en la LCA de la base de datosMAIL.BOX.



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Conversión de nombres no jerárquicos de servidor en nombresjerárquicos

Antes de convertir los nombres de usuario en nombres jerárquicos, debeconvertir los nombres de servidor. Como el Proceso de administracióndebe ejecutarse en un servidor que tenga un nombre jerárquico, deberácompletar un procedimiento específico para convertir el nombre delprimer servidor de un dominio y, a continuación, designar este servidorcomo servidor de administración del Directorio de Domino. Una vezllevado a cabo este procedimiento, podrá dejar que el Proceso deadministración complete la tarea de conversión en el resto de losservidores.

Cuando se convierte en jerárquico un nombre de servidor, el nombre nojerárquico del servidor se combina con el nombre del certificador paracrear el nuevo nombre jerárquico. Por ejemplo, si el nombre nojerárquico de un servidor es ServidorNorte y el nombre del certificadores Marketing/HyD, el nombre jerárquico del servidor seráServidorNorte/Marketing/HyD. Es obligatorio utilizar el nombre nojerárquico de un servidor como componente común del nombrejerárquico. Dicho de otra forma: no es posible cambiar el nombre delservidor durante su conversión en nombre jerárquico.

Si lo desea, puede convertir de una sola vez los nombres de todos losservidores que empleen un mismo certificador jerárquico. Por ejemplo,si desea convertir los nombres de sus tres servidores, ServidorNorte,ServidorSur y ServidorOeste, emplee el certificador jerárquicoMarketing/HyD para convertir los tres nombres a la vez. Los nombresresultantes serían ServidorNorte/Marketing/HyD,ServidorSur/Marketing/HyD y ServidorOeste/Marketing/HyD.

Si los usuarios y servidores jerárquicos acceden al servidor nojerárquico y usan un nombre de organización distinto al que se haplanificado para el servidor no jerárquico, deberá cambiar manualmentelos nombres jerárquicos de los usuarios y del servidor a su formatojerárquico en el Directorio de Domino y en las listas de control de accesode las bases de datos, tanto en el servidor jerárquico como en el servidorno jerárquico que tenga pensado convertir. Expida certificados cruzadosentre las dos organizaciones de modo que los usuarios y los servidorespuedan acceder al servidor de la otra organización.

Una vez que haya convertido los nombres de servidores no jerárquicosen jerárquicos, los usuarios con nombres no jerárquicos podráncontinuar accediendo a los servidores jerárquicos sin restricciones.


Conversión del nombre no jerárquico del primer servidor1. Asegúrese de seguir todos los pasos descritos en Preparativos para

la conversión de nombres no jerárquicos antes de continuar.2. Arranque el servidor y la estación de trabajo.3. Seleccione Archivo - Herramientas - Administración de servidores.4. Haga clic en el icono de servidores y seleccione la vista Servidores.5. Abra en el modo de edición el documento de servidor del servidor

cuyo nombre va a convertir. Si el campo Clave pública certificadaestá vacío, copie en él la clave pública certificada. Para ello,seleccione Archivo - Herramientas - Administración de servidoresy, a continuación, seleccione Administración - Archivo ID,seleccione el archivo ID del servidor, haga clic en Avanzadas yluego en Copiar clave pública. En el documento de servidor, peguela clave pública en el campo Clave pública certificada y guarde loscambios.

6. Con el documento de servidor seleccionado, seleccione Acciones -Actualizar servidor a jerárquico.

7. Seleccione el certificador jerárquico que desea emplear e introduzcala contraseña. Consulte el gráfico que creó al diseñar la estructurade nombres jerárquicos de su empresa.

8. Introduzca la fecha de caducidad del certificado para este servidor.9. Haga clic en Convertir.10. Una vez que Domino haya procesado su solicitud, haga clic en

Aceptar.11. Cierre el servidor y abra localmente el Directorio de Domino en el

servidor.12. Abra el documento de servidor del primer servidor que desee

convertir.13. Elimine el contenido del campo Clave pública certificada.14. Abra la base de datos Solicitudes de administración.15. Abra el documento Iniciar Renombrar en el Directorio del servidor

que esté convirtiendo.16. Copie el contenido del campo Clave pública certificada de este

documento en el campo Clave pública certificada del documentode servidor.

17. Copie el contenido del campo Solicitud de cambios en el campoSolicitud de cambios del documento del servidor.

18. Guarde el documento de servidor.19. Cierre la estación de trabajo Notes.20. Vuelva a arrancar el servidor.



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Conversión de los restantes nombres no jerárquicos de servidor ennombres jerárquicos

Para poder convertir un nombre de usuario, antes deberá convertir losnombres de los servidores. Deberá disponer de acceso de autor con elrol ServerModifier, o de acceso de editor con capacidad para creardocumentos en el Directorio de Domino. También deberá tener comomínimo acceso de autor con autorización para crear documentos en elRegistro de certificados.

Asegúrese de que ha realizado todos los pasos descritos en Conversióndel nombre no jerárquico del primer servidor antes de realizar estatarea.

1. Abra el Directorio de Domino en un servidor; no seleccione Localcomo servidor.

2. En la vista Servidores, seleccione los servidores cuyo nombre deseaconvertir.

3. Seleccione Acciones - Actualizar servidor a jerárquico.

4. Seleccione el certificador jerárquico que desea emplear e introduzcala contraseña. Consulte el gráfico de nombres jerárquicos que creó aldiseñar la estructura de nombres jerárquicos.

5. Introduzca la fecha de caducidad del certificado para este servidor.

6. Haga clic en Convertir.

7. Una vez que Domino haya procesado la solicitud, haga clic enAceptar.

8. Repita los pasos 3 al 8 para convertir los nombres de otrosservidores mediante otro certificador jerárquico.

Conversión de nombres no jerárquicos de usuarios de Notes ennombres jerárquicos

Si ya ha convertido los nombres no jerárquicos de los servidores ennombres jerárquicos, se puede hacer la misma operación con losnombres de usuario.

Para crear nombres jerárquicos, el nombre no jerárquico de cada usuariose combina con el nombre del certificador. Por ejemplo, si el nombre nojerárquico de un usuario es Ramiro Blanco y el nombre del certificadores Marketing/Este/HyD, el nombre jerárquico de ese usuario seráRamiro Blanco/Marketing/Este/HyD.


Si lo desea, puede convertir los nombres de varios usuarios a la vez,siempre y cuando emplee el mismo certificador jerárquico para todosellos. Por ejemplo, para convertir tres usuarios como Ramiro Blanco,Karina Narval y Benito Marcos, del departamento de Marketing de laempresa HyD, puede emplear el certificador jerárquicoMarketing/Este/HyD. Los nombres jerárquicos obtenidos medianteesta operación serán: Ramiro Blanco/Marketing/Este/HyD, KarinaNarval/Marketing/Este/HyD y Benito Marcos/Marketing/Este/HyD.

Si los usuarios tienen un grupo de servidores de administración en susbases de datos locales y en sus libretas personales de direcciones,deberán aceptar sus nombres en sus propias estaciones de trabajo con elfin de poder actualizar los nombres en dichas bases de datos.

Una vez que se actualicen los nombres de los usuarios en la Lista decontrol de acceso (LCA) de una base de datos y que transcurra elperíodo de vigencia para el cambio de nombre (parámetroName_Change_Expiration_Days), los usuarios no podrán acceder a labase de datos utilizando sus nombres no jerárquicos. Del mismo modo,si se convierte manualmente los nombres de usuario en jerárquicos enlas listas de control de acceso de bases de datos de servidores de otrodominio, los usuarios no podrán acceder a las bases de datos utilizandosus nombres no jerárquicos.

No obstante, si se convierte un nombre de usuario en jerárquico y laLCA de la base de datos incluye al usuario con su nombre no jerárquico,el usuario podrá continuar accediendo a la base de datos; pero recuerdeque la seguridad que proporciona la nominación jerárquica no estarádisponible para dicha base de datos.

Conversión de nombres no jerárquicos de usuario en nombresjerárquicos

Siga este procedimiento para usar el Proceso de administración conobjeto de convertir nombres no jerárquicos de usuario en jerárquicos.Deberá disponer de acceso de autor y el rol UserModifier, o de accesode editor con capacidad para crear documentos en el Directorio deDomino. También deberá tener acceso de autor con capacidad paracrear documentos en el Registro de certificados.

Asegúrese de que ha realizado todos los pasos descritos en Conversióndel nombre no jerárquico del primer servidor y en Conversión denombres no jerárquicos de servidor en nombres jerárquicos antes derealizar esta tarea.

1. Asegúrese de que todas las solicitudes para convertir archivos ID deservidor se han completado satisfactoriamente. No continúe coneste procedimiento hasta que todos los archivos ID de servidor sehayan convertido.



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2. Abra el Directorio de Domino en un servidor; no seleccione Localcomo servidor.

3. En la vista Personas, seleccione a los usuarios cuyos nombres deseaconvertir.

4. Seleccione Acciones - Renombrar persona.

5. Haga clic en Convertir en jerárquicas.

6. Seleccione el certificador jerárquico que desea emplear e introduzcala contraseña.Consulte el gráfico de nombres jerárquicos que creó aldiseñar la estructura de nombres jerárquicos.

7. Introduzca la fecha de caducidad del certificado para este usuario.

8. Haga clic en Convertir.

9. Una vez que Domino haya procesado la solicitud, haga clic enAceptar.

Una vez que haya iniciado una solicitud en el Directorio de Dominopara convertir un nombre no jerárquico en jerárquico, compruebe en lavista Estado de las actualizaciones de la base de datos Registro decertificados (CERTLOG.NSF) si el Proceso de administración haencontrado errores al procesar la solicitud.

Después de que el Proceso de administración haya respondido a lasolicitud, compruebe los documentos de respuesta de la base de datosSolicitudes de administración para examinar cualquier posible error.

Nombres no jerárquicos

Los nombres no jerárquicos se pueden utilizar para mantener lacompatibilidad con las versiones anteriores. Si sigue utilizando nombresno jerárquicos no podrá aprovechar muchas de las nuevas capacidadesde la Versión 5, como el Proceso de administración, que simplifica engran medida las tareas de administración.

Si se utilizan nombres no jerárquicos se complica la tarea de intercambioseguro de información con los usuarios y servidores de otraorganización. Los usuarios o servidores con nombres no jerárquicostienen que ser certificados individualmente mediante el ID decertificador de la otra organización. Las organizaciones que utilizannombres no jerárquicos suelen usar normalmente varios archivos ID decertificador y, además, cada ID de usuario y de servidor puede necesitarde un certificado independiente generado por cada ID de certificador nojerárquico.


Cuando se crea un ID de certificador no jerárquico, Domino crea undocumento de certificador que lo describe en la vista Servidor -Certificadores del Directorio de Domino del servidor de registro.Deberá tener acceso al servidor de registro y tener asignado comomínimo acceso de autor al Directorio de Domino para crear un ID decertificador.

Asegúrese de almacenar una copia de todos los archivos ID decertificador en un lugar físicamente seguro. Asimismo, guarde unacopia de seguridad en un lugar alejado como medida de seguridadcontra incendios, inundaciones o robo.

Creación de un ID de certificador no jerárquicoPara evitar dar a una persona la autoridad completa para un ID decertificador, asígnele a este ID varias contraseñas.

1. Seleccione Archivo - Herramientas - Administración de servidores.

2. Haga clic en Certificadores y después seleccione Registrar ID decertificador no jerárquico.

3. Escriba un nombre en el campo Nombre del certificador.

4. Escriba un nombre de contraseña que tenga entre 12 y 32 caracteres.Lotus le recomienda que utilice contraseñas con un mínimo de 13caracteres y que mezcle mayúsculas y minúsculas.

5. Especifique una longitud mínima para la contraseña de al menos 12caracteres.

6. Seleccione un tipo de licencia.


8. Especifique un nombre de archivo y una ubicación para el ID decertificador.


Detalles: Creación de un ID de certificador no jerárquicoPuede usar cualquiera de estos caracteres en el nombre: A - Z, 0 - 9,& -. _ ' (ampersand, guión, punto, espacio, subraya y apóstrofo). Noutilice ningún otro carácter, ya que pueden producirse resultadosinesperados. El nombre puede tener un máximo de 64 caracteres.Para facilitar la administración, emplee un nombre abreviado sinespacios. No utilice un nombre ya asignado a un grupo en elDirectorio de Domino.

Use una frase como contraseña, para que sea más fácil recordarla ya las personas sin autorización les resulte más difícil descubrirla.



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Formas de recertificar archivos ID con un ID de certificador nojerárquico

Utilice un ID de certificador no jerárquico para recertificar un ID conobjeto de:

Agregar un certificado no jerárquico a un ID no jerárquico.

Recertificar un certificado incorporado en un ID no jerárquico queestá a punto de caducar.

Agregar un certificado no jerárquico a un ID jerárquico parapermitir la autentificación con una organización no jerárquica.

Recertificar un certificado no jerárquico incorporado en un IDjerárquico.

Puede recertificar un ID de cualquiera de las formas siguientes:

Mediante el correo de Notes.

Sin utilizar el correo de Notes.

Recertificación de archivos ID no jerárquicos mediante el correo deNotes

Realice las siguientes acciones para recertificar manualmente un ID nojerárquico que esté a punto de caducar. El propietario del ID y elcertificador han de poder comunicarse mediante el correo de Notes;ambos se alternan en el procesamiento de la solicitud.

Para enviar el archivo ID, el propietario del mismo debe hacer losiguiente:1. Seleccionar Archivo - Herramientas - ID de usuario.

2. Hacer clic en Certificados.

3. Hacer clic en Solicitar certificado.

4. En el campo Para, introducir el nombre del certificador.

5. Hacer clic en Enviar para enviar la solicitud al certificador.

Para recertificar el archivo ID, el administrador de certificados debehacer lo siguiente:1. Abrir la solicitud de certificación en su archivo de correo.

2. Si el archivo de certificador está en un disco, introducir el disco enla unidad.

3. Seleccionar Acciones - Certificar el archivo ID anexo.

4. Seleccionar el certificador que desea utilizar y hacer clic en Aceptar.

5. Introducir la contraseña del certificador y hacer clic en Aceptar.


6. Si el certificador está en un disco, extraerlo de la unidad y hacer clicen Aceptar.

7. (Optativo) Aceptar o modificar la fecha de caducidad delcertificado.

8. Dejar seleccionada la opción Acreditar otros certificados firmadospor este certificador, a no ser que se trate de un certificadoprocedente del certificador de otra organización.

9. (Optativo) Hacer clic en Servidor y seleccionar un servidor. Acontinuación, hacer clic en Aceptar para modificar el servidor encuyo Directorio de Domino actualizará Domino el documento depersona. Si el servidor no es local, deberá tener asignado comomínimo acceso de autor al Directorio de Domino.

10. Hacer clic en Certificar.

11. Hacer clic en Firmar para probar su identidad al destinatario.

12. Hacer clic en Enviar para enviar al usuario la copia segurarecertificada del archivo ID.

Para fusionar el nuevo certificado, el propietario del archivo IDdebe hacer lo siguiente:1. Abrir el documento de correo que incluye el archivo ID que ha sido

recertificado.

2. Seleccionar Acciones - Aceptar certificado.

3. Introducir la contraseña del ID. Verá el nuevo certificado.

4. Si se trata de un certificado recibido de otra organización, desactivarAcreditar otros certificados firmados por este certificador.

Si desea más información, consulte Comunicación conorganizaciones que utilizan nombres no jerárquicos en este mismocapítulo.

5. Hacer clic en Aceptar.

Recertificación de archivos ID no jerárquicos sin utilizar el correode Notes

Realice las acciones siguientes para recertificar manualmente un ID nojerárquico si su certificado está a punto de caducar, o bien paraconvertir manualmente un ID en jerárquico si su propietario y elcertificador no pueden comunicarse mediante el correo de Notes. Esteproceso necesita que el propietario del ID y el certificador se alternen enel procesamiento de la solicitud.



5

Para enviar una copia segura del archivo ID, el propietario delmismo debe hacer lo siguiente:1. Seleccionar Archivo - Herramientas - ID de usuario.2. Hacer clic en Avanzadas.3. Hacer clic en Crear copia segura.4. Especificar un nombre y una ubicación para la copia segura y hacer

clic en Aceptar. El nombre predeterminado es SAFE.ID.5. Seleccionar una ruta de acceso y un nombre para la copia segura y

hacer clic en Aceptar. El nombre predeterminado es SAFE.ID.6. (Usuarios de UNIX) Realizar una de las operaciones siguientes:

Copiar el archivo en un disco, por ejemplo:tar -cvf nombrearchivo /dev/fd0

Emplear una aplicación de red como ftp para transferir elarchivo.

7. Entregar el disco en persona o por correo ordinario al certificador.

Para recertificar el archivo ID, el administrador de certificados debehacer lo siguiente:1. Seleccionar Archivo - Herramientas - Administración de

servidores.2. Hacer clic en el icono Certificadores y seleccionar Certificar archivo

ID.3. Seleccionar el certificador que desea utilizar y hacer clic en Aceptar.4. Introducir la contraseña del certificador y hacer clic en Aceptar.5. Si el certificador está en un disco, extraerlo de la unidad y hacer clic

en Aceptar.6. Seleccionar la copia segura del archivo ID que desea recertificar y

hacer clic en Aceptar.7. (Optativo) Aceptar o modificar la fecha de caducidad del

certificado.8. Dejar seleccionada la opción Acreditar otros certificados firmados

por este certificador, a no ser que se trate de un certificadoprocedente del certificador de otra organización.

9. (Optativo) Hacer clic en Servidor y seleccionar un servidor. Acontinuación, hacer clic en Aceptar para modificar el servidor encuyo Directorio de Domino actualizará Domino el documento depersona o de servidor. Si el servidor no es local, deberá tenerasignado como mínimo acceso de autor al Directorio de Domino.

10. Hacer clic en Certificar.11. Extraer el disco que contiene la copia segura recertificada del

archivo ID y entregárselo a su propietario, bien en mano o porcorreo ordinario.


Para fusionar el nuevo certificado, el propietario del archivo IDdebe hacer lo siguiente:1. Introducir en su unidad el disco con la copia segura recertificada del

archivo ID. Si su estación de trabajo no tiene unidades de discoextraíble, hacer una copia de la copia segura en el directorio delprograma de Domino, en el servidor de archivos. Si se trata de unaestación de trabajo sin unidad de disco, copiar la copia segura delarchivo ID recertificado en el directorio del programa del servidorde archivos, y asignar a la copia un nombre distinto del que tiene elarchivo ID original para evitar que éste sea reemplazado.

2. Asegurarse de que el archivo ID actual es el mismo que desearecertificar y seleccionar Archivo - Herramientas - ID de usuario.

3. Hacer clic en Avanzadas.

4. Hacer clic en Fusionar copia segura.

5. Seleccionar la copia segura recertificada del archivo ID y hacer clicen Aceptar.

6. Hacer clic en Fusionar.

7. Si se trata de un certificado recibido de otra organización, desactivarAcreditar otros certificados firmados por este certificador.

Si desea más información, consulte Comunicación con organizacionesque utilizan nombres no jerárquicos en este mismo apéndice.

Formas de cambiar el nombre de los archivos ID de usuario nojerárquicos

Se puede cambiar el nombre de los archivos ID de usuario nojerárquicos de las siguientes formas:

Mediante el correo de Notes.

Sin utilizar el correo de Notes.

Cambio del nombre de los archivos ID de usuario no jerárquicosmediante el correo de Notes

Siga este procedimiento para cambiar manualmente el nombre de un IDde usuario no jerárquico si su propietario puede comunicarse medianteel correo de Notes. Este proceso necesita que el propietario del ID y elcertificador se alternen en el procesamiento de la solicitud.



5

Para solicitar un nuevo nombre de usuario, el propietario delarchivo ID debe hacer lo siguiente:1. Seleccionar Archivo - Herramientas - ID de usuario, introducir su

contraseña y hacer clic en Aceptar.2. Hacer clic en Avanzadas.3. Hacer clic en Solicitar nombre nuevo.4. Introducir el nuevo nombre común, por ejemplo, Ramiro Blanco, y

hacer clic en Aceptar.5. En el campo Para, introducir el nombre del certificador y, a

continuación, hacer clic en Enviar.

Para recertificar el archivo ID cuyo nombre acaba de cambiar, elcertificador debe hacer lo siguiente:1. Abrir la solicitud recibida en el correo.2. Seleccionar Acciones - Certificar el archivo ID anexo.3. Seleccionar el certificador y hacer clic en Aceptar.4. Introducir la contraseña del certificador y hacer clic en Aceptar.5. Si el certificador está en un disco, extraerlo de la unidad y guardarlo

en un lugar seguro.6. (Optativo) Modificar la fecha de caducidad del certificado.7. Especificar la longitud mínima de la contraseña para solicitar su uso

y la longitud mínima de este ID. Si prefiere conservar laconfiguración actual para el archivo ID, dejar el campo vacío.

8. (Optativo) Hacer clic en Servidor para cambiar el servidor en cuyoDirectorio de Domino actualizará Domino el documento de personao de servidor, seleccionar un servidor y hacer clic en Aceptar. Si elservidor no es local, deberá tener asignado como mínimo acceso deeditor al Directorio de Domino.

9. Hacer clic en Certificar.10. En el campo Para del cuadro de dialogo Enviar ID certificado se

muestra el nombre antiguo.11. Hacer clic en Enviar para enviar al usuario la copia segura

recertificada del archivo ID.

Para fusionar el nuevo certificado, el propietario del archivo IDdebe hacer lo siguiente:1. Abrir el mensaje de correo.2. Asegurarse de que el ID actual es el que desea cambiar.3. Seleccionar Acciones - Aceptar certificado.4. Comprobar que el nombre que aparece en el campo de nombre es

correcto. Por último, hacer clic en Aceptar.


Detalles: Cambio del nombre de los archivos ID de usuario nojerárquicos mediante el correo de Notes

Notes elimina todos los demás certificados no jerárquicos del IDcuando se le cambia el nombre. Por tanto, el propietario deberápedir a los certificadores no jerárquicos que vuelvan a expedircertificados para el archivo ID.

Debe agregar manualmente el nuevo nombre a los documentos delDirectorio de Domino en los que aparezca, así como a las oportunaslistas de control de acceso a bases de datos, sin olvidar la LCA delarchivo de correo del usuario. El usuario podrá seguir leyendocualquier correo firmado o codificado que se haya creado utilizandoel nombre anterior.

Cambio del nombre de los archivos ID de usuario no jerárquicos sinutilizar el correo de Notes

Siga este procedimiento para cambiar manualmente el nombre de un IDde usuario no jerárquico si su propietario no puede comunicarsemediante el correo de Notes. Tenga en cuenta que este proceso necesitaque el propietario del ID y el certificador se alternen en elprocesamiento de la solicitud.

Para solicitar un nuevo nombre de usuario, el propietario delarchivo ID debe hacer lo siguiente:1. Crear una copia de seguridad del archivo ID.2. Seleccionar Archivo - Herramientas - Cambiar ID, y seleccionar la

copia nueva.3. Seleccionar Archivo - Herramientas - ID de usuario e introducir su

contraseña.4. Hacer clic en Avanzadas.5. Hacer clic en Cambiar nombre, escribir el nombre nuevo y, a

continuación, hacer clic en Aceptar.6. Haga clic en Sí.

Esto eliminará todos los certificados del ID.7. Hacer clic en Crear copia segura.8. Seleccionar una ruta de acceso y un nombre para la copia segura y

hacer clic en Aceptar. El nombre predeterminado es SAFE.ID.9. (Usuarios de UNIX) Realizar una de las operaciones siguientes:

Copiar el archivo en un disco, por ejemplo:tar -cvf nombrearchivo /dev/fd0

Emplear una aplicación de red como ftp para transferir elarchivo.



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10. Enviar por correo ordinario la copia segura del nuevo archivo ID alcertificador.

11. Seleccionar Archivo - Herramientas - Cambiar ID y seleccionar elarchivo ID original para emplearlo hasta que el certificadorrecertifique el archivo ID.

Para recertificar el archivo ID cuyo nombre acaba de cambiar, elcertificador debe hacer lo siguiente:1. Seleccionar Archivo - Herramientas - Administración de

servidores.

2. Hacer clic en el icono Certificadores y seleccionar Certificar archivoID.

3. Seleccionar el certificador que desea utilizar y hacer clic en Aceptar.

4. Introducir la contraseña del certificador y hacer clic en Aceptar.

5. Seleccionar la copia segura del archivo ID que desea recertificar.

6. (Optativo) Modificar la fecha de caducidad del certificado.

7. (Optativo) Hacer clic en Servidor y seleccionar un servidor. Acontinuación, hacer clic en Aceptar para modificar el servidor encuyo Directorio de Domino actualizará Domino el documento depersona o de servidor. Si el servidor no es local, deberá tenerasignado como mínimo acceso de editor al Directorio de Domino.

8. Hacer clic en Certificar.

9. Extraer el disco que contiene el archivo ID recertificado yentregárselo a su propietario, bien en mano o por correo ordinario.

Para fusionar el nuevo certificado, el propietario del archivo IDdebe hacer lo siguiente:1. Seleccionar Archivo - Herramientas - ID de usuario.

2. Hacer clic en Avanzadas.

3. Hacer clic en Fusionar copia segura.

4. Seleccionar la copia segura recertificada del archivo ID y hacer clicen Aceptar.

5. Hacer clic en Fusionar.


Detalles: Cambio del nombre de los archivos ID de usuario nojerárquicos sin utilizar el correo de Notes

Al cambiarle el nombre, se eliminan todos los demás certificados nojerárquicos del ID. Por tanto, el propietario deberá pedir a loscertificadores no jerárquicos que vuelvan a expedir certificados parael archivo ID.

Debe agregar manualmente el nuevo nombre a los documentos delDirectorio de Domino en los que aparezca, así como a las oportunaslistas de control de acceso a bases de datos, sin olvidar la LCA delarchivo de correo del usuario.

Agregue el nombre nuevo por delante del nombre antiguo en eldocumento de persona del Directorio de Domino, de forma que losmensajes dirigidos al nombre antiguo puedan enviarse sinproblemas. El usuario podrá seguir leyendo cualquier correofirmado o codificado que se haya creado utilizando el nombreanterior.

Eliminación del certificado no jerárquico de un IDPara eliminar un certificado no jerárquico de un ID, realice las siguientesacciones:

1. Seleccione Archivo - Herramientas - ID de usuario.

2. Introduzca la contraseña del ID.

3. Haga clic en Certificar y seleccione el certificado que desea eliminar.

4. Haga clic en Eliminar.

5. Haga clic en Fin.

Comunicación con organizaciones que utilizan nombres nojerárquicos

Para llevar a cabo la autentificación entre servidores de organizacionesindependientes cuando alguna de ellas no sea jerárquica, el clientedeberá tener un certificado de un certificador acreditado ante elservidor, y viceversa, el servidor deberá tener un certificado de uncertificador acreditado ante el cliente. Una forma de conseguir esto esque cada organización envíe al servidor de la otra organización unacopia segura del archivo o archivos ID de su servidor y, cuando aquélreciba el nuevo ID certificado, se desactive la opción Acreditar otroscertificados firmados por este certificador.



5

Supongamos, por ejemplo, que dos organizaciones, Alfa y Beta,necesitan comunicarse. El servidor Hub-A de Alfa obtiene un certificadode Beta y desactiva la opción arriba mencionada. El servidor Hub-Adispone ahora de un certificado de Alfa acreditado y de un certificadode Beta no acreditado. El servidor Correo-B de Beta obtiene uncertificado de Alfa y desactiva igualmente esa opción. El servidorCorreo-B dispone ahora de un certificado de Beta acreditado y de uncertificado de Alfa no acreditado.

El servidor Hub-A presenta el certificado de Beta al servidor Correo-Bporque Correo-B acredita ese certificado. El servidor Correo-B presentael certificado de Alfa al servidor Hub-A porque Hub-A acredita esecertificado. La autentificación se produce porque los servidoresdisponen de certificados de los mismos certificadores, a pesar de nocompartir un certificado acreditado.

También se puede activar en el servidor Hub-A la opción de "acreditar"el certificado de Beta, de modo que Hub-A acepte cualquier ID quecontenga un certificado de Beta. Haciendo esto se consigue que ningúnotro servidor de Alfa necesite nuevos certificados. No obstante, losservidores de Alfa estarán desprotegidos ante archivos ID fraudulentoscreados por Beta.

Al contrario de lo que ocurre con la certificación cruzada, utilizada entreorganizaciones jerárquicas, el proceso de certificación entreorganizaciones no jerárquicas requiere una certificación individual delos archivos ID de los servidores.

Para intercambiar certificados no jerárquicos entre organizaciones, cadaorganización debe seguir los pasos que se enumeran en Recertificaciónde archivos ID no jerárquicos mediante el correo de Notes o enRecertificación de archivos ID no jerárquicos sin utilizar el correo deNotes. Cada organización debe cerciorarse de desactivar la opción de"acreditar" el certificado recibido de la otra organización.

Nota Las organizaciones jerárquicas que quieran certificar archivos IDde servidores de organizaciones no jerárquicas deberán crear un ID decertificador no jerárquico con el cual poder hacerlo.


Resultados de las solicitudes de renovación de certificadosLos resultados de las solicitudes de renovación de certificados varíansegún se trate de archivos ID jerárquicos o no jerárquicos. La siguientetabla muestra los resultados de todas las situaciones posibles.

ID de servidor o usuario nojerárquicos(Sólo contiene uno o máscertificados no jerárquicos)

ID de servidor o usuariojerárquicos(Contiene un certificadojerárquico; es posible quetambién contenga certificadosno jerárquicos)

ID de certificadorno jerárquico

El certificado resultanteno es jerárquico. Semantienen otroscertificados.

El certificado resultante noes jerárquico; se mantienentanto el nombre jerárquicocomo el certificado, juntocon cualesquiera otroscertificados no jerárquicos.

ID de certificadorjerárquico

El nombre del ID seconvierte en jerárquico yel certificado resultante esjerárquico. Loscertificados no jerárquicosse mantienen.

El certificado resultante esbien un certificado cruzado oun certificado jerárquicorecertificado.

Cómo convierte el Proceso de administración un nombre de usuariode Notes no jerárquico en jerárquico

Se puede usar el Proceso de administración para convertir un usuariode Notes no jerárquico en jerárquico, iniciando una acción de cambio denombre de persona en el Directorio de Domino. La secuencia desolicitudes del Proceso de administración que tiene lugar es idéntica a laque se efectúa cuando se cambia el nombre de un usuario jerárquico deNotes.



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Cómo convierte el Proceso de administración un nombre de servidorno jerárquico en jerárquico

El diagrama adjunto muestra la secuencia de solicitudes que el Procesode administración efectúa cuando se usa para convertir un nombreservidor no jerárquico en jerárquico. Bajo el diagrama se ofreceinformación más detallada sobre cada solicitud.

Iniciar Renombrar en el DirectorioSe ejecuta al: Seleccionar un documento de servidor en el Directorio deDomino y seleccionar Acciones - Actualizar servidor a jerárquico.


Se deposita en: El servidor donde se selecciona la acción de actualizar.

Se lleva a cabo en: El servidor de administración del Directorio deDomino.

Momento en que se lleva a cabo: Según el intervalo definido para elProceso de administración en el documento de servidor.

Resultado: El Proceso de administración agrega el certificado jerárquicoal campo Clave pública certificada del documento de servidor y uncambio de solicitud al campo Solicitud de cambios.

Renombrar servidor en el DirectorioSe ejecuta al: Actualizar el servidor su ID con los nuevos nombre ycertificado jerárquicos cuando detecta el cambio de nombre en el campoSolicitud de cambios de su documento de servidor.

Se deposita en: El servidor cuyo nombre ha cambiado.



Resultado: Se actualizan las demás apariciones del nombre del servidoren los documentos del Directorio de Domino.

Renombrar en documentos de personaSe ejecuta al: Finalizar el procesamiento de la solicitud Renombrarservidor en el Directorio.

Se deposita en: El servidor de administración del Directorio deDomino.


Momento en que se lleva a cabo: Según el valor especificado paraEjecutar solicitudes diarias a las en la sección Proceso deadministración del documento de servidor.

Resultado: Se actualiza el nombre en los documentos del Directorio deDomino.

Renombrar en la LCASe ejecuta al: Finalizar el procesamiento de la solicitud Renombrarservidor en el Directorio.




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Se lleva a cabo en: Todos los servidores del dominio.


Resultado: Todos los servidores del dominio actualizan el nombre de lapersona en las listas de control de acceso de las bases de datos para lascuales son servidores de administración.

Renombrar en campos de lectores y autoresSe ejecuta al: Finalizar el procesamiento de la solicitud Renombrar endocumentos de persona en el servidor de administración del Directoriode Domino.


Se lleva a cabo en: Todos los servidores del dominio.

Momento en que se lleva a cabo: Según los valores especificados en elapartado Solicitudes pospuestas para el Proceso de administración enel documento de servidor.

Resultado: Todos los servidores del dominio actualizan el nombre de lapersona en los campos de lectores y autores de las bases de datos de lasque sean servidores de administración y que tengan seleccionada laopción especial Modificar campos de lectores y autores en el cuadro dediálogo Lista de control de acceso.

Eliminar solicitudes de cambios obsoletas Se ejecuta al: Expirar el período durante el cual una persona puedeaceptar el nombre nuevo, cuya duración predeterminada es de veintiúndías. Para cambiar el período de expiración, modifique el parámetroName_Change_Expiration_Days en el archivo NOTES.INI.



Momento en que se lleva a cabo: Según el valor especificado paraEjecutar solicitudes diarias a las en la sección Proceso deadministración del documento de servidor.

Resultado: El Proceso de administración elimina el contenido del campoSolicitud de cambios del documento de servidor.


Capítulo 12 Generalidades sobre la migración de usuarios aNotes y Domino

En este capítulo se ofrece una visión general del proceso de migración ylas herramientas de migración de Domino, y se explican los términos ylos conceptos con los que conviene estar familiarizado antes de llevar acabo la migración de los usuarios.

Generalidades sobre la migración de usuarios a Notes y Domino

Las herramientas de migración de Lotus® Domino Administrator lepermiten migrar fácilmente a Lotus Notes® y DominoTM Versión 5 lainformación procedente de los sistemas de mensajería y de directoriosexistentes. Con ellas podrá importar los usuarios de un directorio deotro sistema, registrarlos como usuarios de Notes y, posteriormente,convertir al correo de Notes el correo de los sistemas de correosoportados. Las herramientas de migración le permiten migrar todos losusuarios del directorio de otro sistema o seleccionar los usuariosespecíficos que desea migrar.

En esta sección se ofrece una visión general del proceso de migración ylas herramientas de migración de Domino, y se explican los términos ylos conceptos con los que conviene estar familiarizado antes de llevar acabo la migración de los usuarios. Esta sección contiene los temassiguientes:

Uso de este manual

Instalación de Domino Administrator y las herramientas demigración

Importación de usuarios de un directorio de otro sistema

Cómo registrar usuarios

Creación de archivos de correo de Notes

Cómo comprobar que la migración se ha realizado correctamente

En otras secciones de este manual encontrará información específicasobre cómo migrar los usuarios de cada uno de los sistemas de correo yde directorios soportados.

12-1


Uso de este manualEste manual va dirigido a los administradores de servicios deinformación, administradores de Domino, gerentes de bases de datos,desarrolladores de aplicaciones y cualquier persona encargada de lamigración a Lotus Domino Versión 5 de los usuarios de sistemas demensajería o directorios externos. El administrador encargado derealizar la migración deberá estar familiarizado con Lotus Domino yNotes, así como con el sistema de directorios o de mensajería desde elque vayan a migrarse los usuarios.

El proceso de migración variará de una organización a otra,dependiendo de la configuración de red, los recursos disponibles y elnivel de migración deseado. En este manual encontrará directrices yprocedimientos generales que podrá adaptar a su organización a la horade planificar y realizar la migración a la Versión 5 de Domino.

Antes de llevar a cabo la migración, lea esta sección y las secciones quecontienen información específica sobre el sistema desde el que vaya arealizar la importación. Por ejemplo, si va a importar usuarios desdeMicrosoft Exchange, después de leer esta sección, consulte "Migraciónde usuarios desde Microsoft Exchange".

Es posible que los usuarios que vaya a migrar tengan datos demensajería almacenados en otros lugares fuera de sus buzones. En eltema Migración de datos personales de correo encontrará informaciónque le ayudará a preparar a los usuarios para que ejecuten el Asistentede actualización que migrará dichos datos.

Migración de usuarios y datos de correo

Las libretas de direcciones, los almacenes de mensajes y los archivos declasificación de un sistema de mensajería contienen una gran cantidadde información. A la hora de migrar usuarios de otro sistema a Notes yDomino, no sólo es importante mantener servicios de mensajería fiablesy causar el menor transtorno posible a los usuarios, sino tambiénmantener el acceso a la información del sistema antiguo, convirtiendodicha información para que los usuarios puedan acceder a ella desde losclientes Notes.


La migración es un proceso que consiste en trasladar, de un sistema demensajería a otro, la información sobre directorios, los buzones, elcorreo y las direcciones de los usuarios. Dicho proceso comprende laimportación de los datos de un sistema de mensajería antiguo y suconversión al formato del correo de Notes y del Directorio de Domino.Importar consiste en trasladar los datos de un directorio, oficina decorreos o buzón de correo externos y hacer que puedan ser procesadosen el formato de Domino o Notes. Convertir consiste en procesar lainformación importada y cambiarla al formato de Domino o Notes.

Domino Versión 5 dispone de dos juegos de herramientas para lamigración de usuarios: las herramientas de migración de Domino, paralos administradores, y los asistentes de actualización, para los usuariosfinales. Dependiendo del entorno y del tipo de migración que vaya allevarse a cabo, podrá utilizarse una de estas herramientas o ambas.

Las herramientas de migración de Domino, que forman parte y seinstalan con Domino Administrator, permiten realizar las tareassiguientes a los administradores autorizados:

Importar usuarios de un directorio de otro sistema situado en unservidor

Registrar a los usuarios importados

Crear, automáticamente, los archivos de correo de Notes para losusuarios registrados

Convertir correctamente los mensajes de los buzones de correo de laoficina de correos antigua al formato de Notes.

Domino Administrator dispone de herramientas de migración para lossiguientes sistemas de mensajería y de directorios:

Archivos LDIF (formato de intercambio de datos de LDAP)

Lotus cc:Mail y Organizer® 2.x para cc:Mail

Microsoft Exchange

Microsoft Mail

Microsoft Windows NT Server

Netscape Messaging Server

Novell GroupWise 4.x

Novell GroupWise 5.x

Generalidades sobre la migración de usuarios a Notes y Domino 12-3


Las herramientas de migración de Domino sitúan la mayor parte de losdatos del sistema antiguo directamente en bases de datos de Notes en elservidor Domino. No obstante, en el entorno de Notes existen algunostipos de datos, como la información de la Libreta personal dedirecciones, que suelen guardarse en el cliente Notes. Las herramientasde migración utilizan mensajes de correo de Notes para enviar los datosdel cliente a los usuarios migrados. De este modo, los usuarios podránejecutar el Asistente de actualización en sus respectivas estaciones detrabajo para transferir los datos almacenados en el mensaje de correo ala correspondiente base de datos del cliente Notes. El Asistente deactualización migra las direcciones privadas, las listas de distribuciónprivadas y los archivos de clasificación de mensajes de un usuario abases de datos de Notes locales. Si desea información sobre la forma enque los usuarios finales pueden ejecutar el Asistente de actualización ensu estación de trabajo para migrar datos de mensajería adicionales,consulte Migración de datos personales de correo.

Nota Además de los asistentes de actualización de usuarios y lasherramientas de migración de Domino que se describen en este manual,el cliente Notes Versión 5 también dispone de herramientas para migrara Notes los datos almacenados localmente de los siguientes programasde agenda y mensajería: Lotus Organizer 2.x, Lotus Organizer 97,Microsoft Schedule+, Netscape Messaging Server, Novell GroupWise4.X, Novell GroupWise 5.x, OpenText OnTime y Qualcomm Eudora.Estas herramientas, que los usuarios ejecutan en sus estaciones detrabajo, pueden usarse independientemente de las herramientas demigración de Domino. Si desea información sobre dichas herramientas,consulte la Ayuda electrónica proporcionada con cada una de ellas.

Instalación de Domino Administrator y las herramientas de migración

Para poder realizar las tareas que se describen en este manual esnecesario emplear Domino Administrator y las herramientas demigración. Inicialmente, dichas herramientas no se instalan con DominoAdministrator; debe seleccionarse el componente Herramientas demigración durante la instalación. Si no ha instalado DominoAdministrator o las herramientas de migración al instalar el clienteNotes por primera vez, vuelva a realizar la instalación.

Al instalar el software del cliente, realice las operaciones siguientes parainstalar las herramientas de migración necesarias:

1. Cuando el programa le pida que elija el tipo de instalación deseado,haga clic en Domino Administrator o en Todos los clientes y, acontinuación, haga clic en Personalizar.


2. En la lista de componentes a instalar, seleccione Herramientas demigración y, a continuación, haga clic en Modificar.

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar subcomponentes, seleccionelos elementos relacionados con el tipo de migración que vaya arealizar. Anule la selección de los componentes que no necesite.

Si va a migrar usuarios de un sistema de correo electrónico, comocc:Mail, Microsoft Mail o Microsoft Exchange, deberá instalar doscomponentes, una herramienta de administración y unaherramienta de clientes. Instale la herramienta de administración ensu estación de trabajo.

Una vez que haya migrado los usuarios, si desea que éstos migrensus datos de correo personales, instale la herramienta de migraciónde clientes en la estación de trabajo de cada uno de ellos en elmomento de instalar el cliente Notes Versión 5, o en un directoriode red compartido.

4. Continúe con la instalación siguiendo las indicaciones del programa.

Consejo Con el fin de obtener las mejores prestaciones, es aconsejableque ejecute Domino Administrator en un equipo que pertenezca almismo dominio de Domino que el servidor de correo de destino.Asimismo, si utiliza el MTA de cc:Mail para permitir la coexistenciaentre cc:Mail y Notes, no es recomendable que ejecute DominoAdministrator en el servidor MTA.

Importación de usuarios de un directorio de otro sistema

Los directorios de oficinas de correos, como los directorios de oficinasde correos de cc:Mail o las libretas de direcciones de MicrosoftExchange, contienen información básica sobre los usuarios del sistema:los nombres, las direcciones de correo, las contraseñas, etc. Durante lamigración, las herramientas de migración extraen la información deldirectorio de otro sistema y la utilizan para crear los documentos depersona del Directorio de Domino.

El proceso de importación de usuarios se compone de las tareassiguientes:

Especificación del Directorio de origen de otro sistema

Selección de las personas y los grupos que van a migrar

Definición de las opciones de migración



Especificación del Directorio de origen de otro sistemaUna Libreta de direcciones o Directorio de origen contiene informaciónimportante sobre los usuarios del sistema de correo antiguo. ConDomino Administrator, deberá seleccionar el tipo de directorio yfacilitar los datos necesarios para conectarse con él y extraer lainformación que contiene. A continuación, podrá examinar la lista deusuarios disponibles y seleccionar aquellos que van a ser importados aNotes.

Selección de las personas y los grupos que van a migrarTras seleccionar el directorio que vaya a importar, podrá seleccionar losusuarios y los grupos que desee migrar. Si va a realizar la migración demúltiples sistemas, puede seleccionar, en la misma sesión, usuarios ygrupos de distintos directorios de otros sistemas.

Por ejemplo, en el cuadro de diálogo Migrar personas y grupos, podríaseleccionar 10 usuarios para migrarlos de un directorio de cc:Mail y, acontinuación, añadir otros usuarios de un directorio de MicrosoftExchange. Si vuelve a seleccionar el directorio de cc:Mail, los 10usuarios seguirán seleccionados.

Migración de gruposLas herramientas de migración de Domino le permiten migrar losgrupos, y sus miembros, de un directorio de otro sistema. Dichasherramientas soportan la migración de dos tipos de miembros:

Usuarios locales

Grupos anidados (y sus usuarios locales)

Los usuarios locales tienen entradas en el directorio local, es decir, elmismo directorio en el que se encuentra la entrada de grupo. Cuando seselecciona un grupo para migrarlo, también se seleccionan para sumigración los usuarios locales del grupo.

Los grupos anidados son grupos que a su vez son miembros de otrogrupo. Un grupo de nivel superior puede contener, desde un solo grupoanidado, hasta toda una jerarquía de grupos anidados. Inicialmente, almigrar un grupo también se migran los grupos anidados dentro de él,así como los usuarios locales que pertenecen a dichos grupos. Parapoder migrar un grupo anidado es necesario migrar también el grupo alque pertenece. Si desea más información sobre la migración de gruposanidados, consulte el tema Migración de grupos anidados.

Si no desea incluir los grupos anidados y sus miembros, puede cambiarla selección predeterminada para excluirlos de la lista. Sin embargo, noes posible impedir que las herramientas de migración agreguen losusuarios locales pertenecientes al grupo principal.


Procesamiento de grupos con nombres repetidosAl seleccionar los grupos que van a migrar, la herramienta de migraciónrealiza una búsqueda en el Directorio de Domino para determinar si elnombre de alguno de los grupos seleccionados coincide con el de algunode los grupos existentes en Notes.

Si la herramienta de migración detecta alguna coincidencia, le mostraráel cuadro de diálogo Opciones de migración para el grupo x existentepara que pueda especificar cómo desea procesar el grupo duplicado.

Si la herramienta de migración no detecta ninguna coincidencia, lemostrará el cuadro de diálogo Opciones de migración de grupo paraque pueda especificar cómo desea crear el grupo de Notes a partir delgrupo que va a migrar.

Migración de grupos con nombres repetidosSi agrega un grupo a la lista Personas/grupos de van a migrar cuyonombre coincide con el de alguno de los grupos existentes en Notes, laherramienta de migración le pedirá que indique cómo desea procesar elgrupo que va a migrar. Puede seleccionar una de las opcionessiguientes:

Usar el grupo de Notes existente

Crear un nuevo grupo. No usar el grupo de Notes group

Omitir este grupo. No migrarlo por el momento

Uso de un grupo de Notes existente para migrar grupos connombres repetidosSi lo desea, puede migrar el grupo duplicado al grupo de Notesexistente. Seleccione esta opción si el grupo de Notes existente esfuncionamente equivalente al grupo que va a migrar que tiene el mismonombre. Por ejemplo, si tanto el grupo que va a migrar, Directores deventas, como el grupo de Notes existente, Directores de ventas, se utilizanpara enviar correo electrónico a los directores de ventas regionales de laorganización, agregue el grupo que va a migrar al grupo de Notesexistente.

Tras hacer clic en Aceptar, la herramienta de migración le mostrará elcuadro de diálogo Opciones de migración de grupo, que contieneopciones relativas a la adición de miembros al grupo de Notes, comopor ejemplo, si se agregarán los miembros disponibles del grupo que vaa migrar. Dado que el grupo de Notes ya existe, no podrá modificar nisu nombre, ni su tipo ni su descripción.



Creación de un grupo nuevo para migrar grupos con nombresrepetidosSi lo desea, puede crear un nuevo grupo de Notes y migrar a él el gruporepetido. Seleccione esta opción si el grupo de Notes existente no seutiliza del mismo modo que el grupo que va a migrar que tiene elmismo nombre. Por ejemplo, si el grupo que va a migrar, cuyo nombrees Jefes, se usa para enviar correo electrónico a los jefes de diversosproyectos dentro de la organización, y un grupo existente con el mismonombre en Notes se utiliza para enviar correo a los jefes de losdepartamentos de la organización, cree un nuevo grupo con un nombrediferente para el grupo que va a migrar.

Tras hacer clic en Aceptar, la herramienta de migración le mostrará elcuadro de diálogo Opciones de migración de grupo, que contieneopciones relativas a la creación del grupo de Notes y la adición demiembros a él, como por ejemplo, el nombre del grupo, el tipo y ladescripción.

Si opta por crear un nuevo grupo de Notes, durante el proceso deregistro, Notes incluirá en él los miembros disponibles del grupo que vaa migrar. Crear un nuevo grupo para un grupo repetido es lo mismoque crear un nuevo grupo para un grupo que va a migrar que tiene unnombre exclusivo.

Cómo evitar la creación de documentos de grupo repetidosComo precaución para evitar la creación de grupos duplicados durantela migración simultánea de múltiples grupos, suele ser convenientedesactivar la opción Usar estos parámetros para todos los grupos queestén seleccionados o anidados. Si usa esta opción, no tendrá laposibilidad de modificar los nombres de los grupos de migración. Porconsiguiente, si un grupo de migración tiene el mismo nombre que ungrupo de Notes ya existente, una vez finalizado el proceso de registro, elDirectorio de Domino contendrá dos documentos de grupo con dichonombre.

Omisión de la migración de grupos con nombres duplicadosPuede decidir no migrar un grupo duplicado. Seleccione esta opción sidesea cancelar la migración de este grupo y regresar al cuadro dediálogo Migrar personas y grupos. El grupo no se agregará a la lista depersonas o grupos que van a migrar.


Definición de las opciones de migración de grupoEl cuadro de diálogo Migrar personas y grupos le permite seleccionarlos grupos que desea migrar del directorio de otro sistema. Después deseleccionar un grupo, el cuadro de diálogo Opciones de migración degrupo le permitirá especificar cómo desea migrar el grupo y susmiembros. Las opciones disponibles dependerán de si va a migrar losusuarios a un nuevo grupo o a un grupo de Notes ya existente. Dichocuadro de diálogo contiene los campos siguientes:

Nombre de la opción o campo Para realizar lamigración a ungrupo existente

Para realizar lamigración a unnuevo grupo

Agregar los miembros de este grupo algrupo de Notes existente

Sí --

Crear grupo de Notes con los parámetrossiguientes

-- Sí

Nombre del grupo de Notes Sólo lectura Sí

Tipo de grupo Sólo lectura Sí

Descripción Sólo lectura Sí

Agregar los grupos anidados ertenecientes a este grupo y sus miembros

Sí * Sí *

Agregar como usuarios de Notes laspersonas incluidas en grupos anidados

Sí ** Sí **

Usar estos parámetros para todos losgrupos que estén seleccionados o anidados

Sí Sí

Cancelar Sí Sí

Cancelar todo Sí Sí

* Disponible al seleccionar las casillas de verificación Agregar los miembros deeste grupo al grupo de Notes existente o Crear grupo de Notes con losparámetros siguientes.** Disponible al cancelar la selección de las casillas de verificación Agregar losmiembros de este grupo al grupo de Notes existente o Crear grupo de Notescon los parámetros siguientes.

Además de las opciones de dicho cuadro de diálogo, también puededefinir una opción que le permite migrar grupos vacíos. Si desea másinformación sobre la migración de grupos vacíos, consulte el apartado"Cómo permitir la adición de grupos vacíos a Notes" en este mismocapítulo.

Nota Tras finalizar un proceso de migración, revise siempre losdocumentos de grupo resultantes para asegurarse de que contienen losmiebros esperados.



Agregar los miembros de este grupo al grupo de Notes existenteSi agrega un grupo a la lista de personas o grupos que van a migrarcuyo nombre coincide con el de alguno de los grupos existentes enNotes, deberá indicar si desea usar el grupo de Notes existente durantela migración o crear un nuevo grupo.

Si decide usar el grupo existente, el cuadro de diálogo Opciones demigración de grupo mostrará la casilla de verificación Agregar losmiembros de este grupo al grupo de Notes existente que, inicialmente,se encuentra seleccionada. Con esta opción activada, las herramientasde migración agregarán al grupo de Notes existente los miembros delgrupo que va a migrar. Después de hacer clic en Aceptar para cerrar elcuadro de diálogo, en la lista de personas o grupos que van a migraraparecerá tanto el nombre del grupo que va a migrar como el de losusuarios locales pertenecientes a dicho grupo. Durante el proceso deregistro, los usuarios migrados se agregarán al grupo de Notesexistente.

Si no desea agregar al grupo de Notes existente los usuarios del grupoque va a migrar, anule la selección de la casilla de verificación. Losnombres de los usuarios locales del grupo que va a migrar apareceránen la lista de personas o grupos que van a migrar. Durante el proceso deregistro, los usuarios migrados no se agregarán al grupo de Notesexistente.

Crear grupo de Notes con los parámetros siguientes Si el nombre del grupo que va a migrar no coincide con el de ningunode los grupos existentes en el Directorio de Domino, el cuadro dediálogo Opciones de migración de grupo mostrará la opción Creargrupo de Notes con los parámetros siguientes.

Inicialmente, dicha opción se encuentra activada, y la herramienta demigración creará un nuevo grupo de Notes, le asignará el nombre delgrupo que va a migrar, e incluirá los usuarios locales del grupo original,así como los grupos anidados y sus miembros disponibles. Si lo desea,puede modificar la información predeterminada que aparece en loscampos siguientes :

Nombre del grupo de Notes

Tipo de grupo

Descripción

Al crear un nuevo grupo de Notes para un grupo que va a migrar,también puede migrar los grupos anidados que sean miembros delgrupo. Inicialmente, la opción Agregar los grupos anidadospertenecientes a este grupo y sus miembros se encuentra seleccionada.


Desactive la opción si desea migrar los usuarios locales del grupo perono desea crear un nuevo grupo de Notes basado en él. Al desactivardicha opción, no podrá migrar los grupos anidados que sean miembrosde este grupo. No obstante, si desea migrar los usuarios pertenecientes adichos grupos anidados, puede seleccionar la opción Agregar comousuarios de Notes las personas incluidas en grupos anidados.

Especificación del nombre, el tipo y la descripción para los gruposmigrados

Durante la creación de un nuevo grupo de Notes para un grupomigrado, puede especificar el nombre y el tipo de grupo, además defacilitar una descripción opcional del grupo. Si agrega el grupo que va amigrar a un grupo de Notes existente, no podrá modificar estainformación.

Nombre del grupo de NotesEste campo muestra el nombre que la herramienta de migraciónasignará al grupo importado. Al crear un nuevo grupo de Notes a partirde un grupo importado, puede conservar el nombre original oespecificar uno nuevo. Inicialmente, los grupos importados conservansus nombres originales, que aparecen en el campo Nombre del grupode Notes. Si desea renombrar el grupo importado, introduzca unnombre nuevo en este campo.

Sólo podrá modificar el nombre del grupo si crea un nuevo grupo deNotes para el grupo que va a migrar. Inicialmente, los gruposimportados conservan sus nombres originales. Por ejemplo, si importaun grupo de cc:Mail denominado #admins, el grupo de Notes creado apartir de este grupo también se llamaría #admins.

Este campo no podrá editarlo si el grupo es un grupo de Notesexistente, o si desactiva la opción Crear grupo de Notes con losparámetros siguientes.

Tipo de grupoSi crea un nuevo grupo de Notes para un grupo que va a migrar, puedemodificar el tipo de grupo. Puede crear cualquiera de los siguientestipos de grupos de Notes:

Sólo correoSólo listas de control de accesoMultiusoSólo listas de acceso denegado

Inicialmente, las herramientas de migración crean grupos de tipoMultiuso. Si desea información sobre la forma en que Notes usa cadauno de estos tipos de grupos, consulte el tema Creación y modificaciónde grupos.



Si desea información sobre la creación y la modificación de grupos,consulte el manual Administración del sistema de Domino.

Este campo no podrá editarlo si el grupo es un grupo de Notesexistente, o si desactiva la opción Crear grupo de Notes con losparámetros siguientes.

DescripciónEste campo muestra la descripción existente del grupo importado, quela herramienta de migración agregará al campo Descripción deldocumento de grupo de Notes. Inicialmente, si existe una descripciónpara el grupo importado, aparecerá en este campo.

Sólo podrá modificar la descripción si crea un nuevo grupo de Notespara el grupo que va a migrar. Este campo no podrá editarlo si el grupoes un grupo de Notes existente, o si desactiva la opción Crear grupo deNotes con los parámetros siguientes.

Migración de grupos anidadosCuando un grupo es miembro de otro grupo, se dice que está anidadodentro él y se considera un grupo anidado. Los grupos pueden estaranidados jerárquicamente, donde cada grupo anidado contiene uno ovarios grupos anidados adicionales. Por ejemplo, los grupos #Gerentes ISpodrían tener como miembro al grupo #admins, que incluye al grupo#admins oc, que incluye al miembro #copias oc, y así sucesivamente.

Los grupos anidados sólo pueden migrarse si se migra también sugrupo de nivel superior. Independientemente de si agrega el grupoprincipal, puede agregar los usuarios de los grupos anidados.

Hay dos opciones relacionadas con la migración de grupos anidados:

Agregar los grupos anidados pertenecientes a este grupo y susmiembros

Agregar como usuarios de Notes las personas incluidas en gruposanidados

Casilla de verificación "Agregar los grupos anidadospertenecientes a este grupo y sus miembros"Inicialmente, al migrar un grupo, la casilla de verificación Agregar losgrupos anidados pertenecientes a este grupo y sus miembros seencuentra seleccionada, y las herramientas de migración agregan todoslos miembros del grupo, incluidos otros grupos anidados y sus usuarioslocales, a la lista de personas o grupos que van a migrar.


Por ejemplo, si va a migrar el grupo #Gerentes IS, que incluye al grupo #admins, que a su vez incluye al grupo #admins oc, y selecciona la opción Agregar los grupos anidados pertenecientes a este grupo ysus miembros, se agregarán los tres grupos (#Gerentes IS , #admins y#admins oc) y todos sus miembros a la lista de personas o grupos quevan a migrar.

Si no desea agregar los grupos anidados o sus usuarios a la lista depersonas o grupos que van a migrar, anule la selección de la casilla deverificación.

Este campo no estará disponible si cancela la selección de las casillas deverificación Agregar los miembros de este grupo al grupo de Notesexistente o Crear grupo de Notes con los parámetros siguientes.

Casilla de verificación Agregar como usuarios de Notes laspersonas incluidas en grupos anidadosSeleccione esta casilla de verificación si desea migrar los usuarios localesde los grupos anidados de un grupo sin migrar el grupo de nivelsuperior. Inicialmente, la casilla no se encuentra seleccionada.

Tras hacer clic en Aceptar, la herramienta de migración agregará losusuarios de todos los grupos anidados del grupo a la lista de personas ogrupos que van a migrar.

Este campo no estará disponible si selecciona las casillas de verificaciónAgregar los miembros de este grupo al grupo de Notes existente o Crear grupo de Notes con los parámetros siguientes.

Migración de grupos con miembros comunesEn determinadas situaciones, es posible que algún usuario o grupo deuna jerarquía de grupo que vaya a migrar sea miembro de variosgrupos de la jerarquía. Al migrar grupos anidados, las herramientas demigración omiten las entradas duplicadas de usuarios o grupos. Loselementos sólo se agregan una vez a Notes.

Usar estos parámetros para todos los grupos que esténseleccionados o anidados

Si ha seleccionado varios grupos para importar, tal vez le interese usarlos mismos parámetros para importar cada uno de los grupos.Seleccione esta casilla de verificación si desea aplicar los parámetros delcuadro de diálogo Opciones de migración de grupo (crear un nuevogrupo de Notes, importar los grupos anidados, etc.) a todos los demásgrupos que estén seleccionados para su importación, incluidos losgrupos anidados. Dichos parámetros no se aplicarán a los grupos que yahayan sido procesados ni a los que seleccione posteriormente.



Cuidado No es recomendable usar los mismos parámetros cuando semigran grupos a una combinación de grupos existentes y nuevos gruposde Notes. Una vez definida esta opción, la herramienta de migración novolverá a mostrar el cuadro de diálogo Opciones de migración degrupo mientras sigue procesando el resto de los grupos seleccionados,por lo que no se podrá especificar cómo se desea crear o agregarmiembros a dichos grupos. Por consiguiente, las herramientas demigración crearán los nuevos grupos utilizando sus nombres originales,lo que puede llevar a la creación de grupos de Notes duplicados.

Cancelación de la migración de un grupoSi desea cancelar la operación, haga clic en uno de los botones siguientesdel cuadro de diálogo Opciones de migración de grupo:

Cancelar

Cancelar todo

CancelarHaga clic en Cancelar si decide no migrar el grupo especificado en elcampo Nombre del grupo de Notes. La herramienta de migraciónomitirá el grupo actual y sus grupos de nivel inferior, y continuará conel siguiente grupo seleccionado. Ni el grupo actual ni ninguno de susmiembros se agregarán a la lista de personas o grupos que van a migrar.

Cancelar todoHaga clic en Cancelar todo si decide no migrar el grupo especificado enel campo Nombre del grupo de Notes, sus grupos de nivel inferior o losdemás grupos que están seleccionados. La herramienta de migracióncerrará el cuadro de diálogo Opciones de migración de grupo einterrumpirá el procesamiento de aquellos grupos seleccionados quequeden por procesar. Ninguno de los elementos del grupo actual o desus grupos de nivel inferior se agregarán a la lista de personas o gruposque van a migrar.

Adición de usuarios a un grupo de migración

Antes de llevar a cabo la migración de usuarios, considere la posibilidadde crear un grupo de Notes, denominado UsuariosMigrados, paraagregar los usuarios que desee migrar a dicho grupo durante el procesode registro. La creación de dicho grupo le permitirá, posteriormente,identificar fácilmente a los usuarios migrados cuando envíenotificaciones de actualización, o cualquier otro tipo de informaciónrelacionada con el proceso de migración.


Definición de las opciones de migraciónEl cuadro de diálogo Migrar personas y grupos contiene una serie deopciones que le permiten especificar la forma en que la información deldirectorio de origen se importará en el Directorio de Domino y elarchivo de correo de Notes. Las opciones que defina afectarán a todoslos usuarios importados del Directorio de origen actual durante estasesión.

Es posible seleccionar un grupo de opciones diferente para cadaDirectorio de origen desde el que se importe información durante lasesión.

Las opciones disponibles en la lista Opciones de migración dependerándel Directorio de origen de otro sistema que haya seleccionado. Lasopciones de importación son las siguientes:

Generar contraseñas aleatorias

Agregar el nombre completo especificado al documento depersona de Notes

Permitir la adición de grupos vacios a Notes

Convertir el correo

Convertir sólo el correo

Generación de contraseñas aleatoriasPara que el registro de usuarios se realice correctamente, la contraseñaespecificada para el usuario debe cumplir los requisitos mínimos deseguridad definidos para las contraseñas en las preferencias de registro.Si la contraseña de un usuario no cumple dichos requisitos, deberámodificarla para poder registrarlo. Si desea más información sobre laforma en que Notes determina la conformidad con el nivel de seguridadespecificado para las contraseñas, consulte el tema Nivel de seguridadde las contraseñas.

Si desea información sobre los niveles de seguridad de las contraseñas,consulte el manual Administración del sistema de Domino.

Inicialmente, la mayoría de las herramientas de migración de Dominodefinen automáticamente la contraseña de Notes a partir de lacontraseña existente del usuario. Las herramientas de migración paraWindows NT, Novell GroupWise y Netscape Messaging Server noimportan las contraseñas existentes de los usuarios.



Para los usuarios que no tienen contraseñas que importar, o paraaquellos cuyas contraseñas no pueden importarse (por ejemplo, las delos usuarios de Windows NT), las herramientas de migración disponende una opción que permite generar una contraseña aleatoria que seajuste al nivel de seguridad especificado para las contraseñas. El valorpredeterminado para dicha opción es distinta en cada herramienta demigración. Las contraseñas sólo se generarán para aquellos usuarioscuyo campo de contraseña está vacío; las contraseñas generadas nuncasustituyen a las contraseñas importadas del sistema antiguo.

Nota En la Versión 5, la herramienta de migración de Domino paracc:Mail no admite el uso de la opción Generar contraseñas aleatorias.Para migrar correctamente el buzón de correo de un usuario de cc:Mail,antes deberá crear una contraseña de cc:Mail para dicho usuario. Utilicela herramienta de administración de cc:Mail para crear las contraseñasde los usuarios antes de proceder a la migración.

Los usuarios para los que cree nuevas contraseñas de Notes podráncambiar su contraseña con el cliente Notes. La contraseña que creendeberá ajustarse al nivel de seguridad definido en el proceso de registro.

Entrega de contraseñas a los nuevos usuariosPara facilitarle la entrega de las nuevas contraseñas a los usuariosmigrados la primera vez que acceden a Notes, Domino Administratormantiene un registro de las contraseñas generadas. La informaciónsobre las contraseñas de los usuarios migrados se guarda en la base dedatos NTSynch45.nsf, situada en el directorio de datos de Notes.

Si lo desea, también puede mantener un registro de las contraseñasgeneradas definiendo una opción de registro que permite mantener enla cola los usuarios registrados correctamente. El mantenimiento de losusuarios en la cola de registro tras finalizar dicho proceso le permiteguardar automáticamente la información sobre las contraseñas y elregistro de los usuarios migrados. Una vez finalizado el proceso deregistro, puede seleccionar usuarios en la cola y ver la información sobresus contraseñas.

Si desea información sobre cómo mantener los usuarios en la cola deregistro, consulte el apartado "Almacenamiento de los registrospendientes en la cola de registro" en este mismo capítulo.


Adición de los nombres completos especificados al documento depersona de Notes

El campo Nombre del usuario de los documentos de persona contienenlos nombres completos (como contraposición a los componentes de losnombres) por los que los usuarios son conocidos en Notes. Para unusuario registrado, el primer nombre que aparece en dicho campo, elnombre principal de Notes, es un nombre jerárquico basado en el ID decertificador empleado para registrar al usuario, y es el nombre que secomprueba durante la autentificación del derecho del usuario a accedera los recursos de Domino. Además de este nombre principal, el campoNombre del usuario puede contener entradas secundarias, que sirvende alias para el usuario y pueden emplearse durante la asignación dedestinatarios a los mensajes de correo.

Las herramientas de migración importan los nombres completos parausarlos como nombres de Notes secundarios desde los campossiguientes de cada directorio de origen:

cc:Mail - Nombre completo del usuario

Microsoft Mail - Nombre para la visualización

Microsoft Exchange - Nombre para la visualización

Windows NT - Nombre completo

LDIF - Nombre jerárquico

Si migra la información de un usuario, pero no le registra, el nombrecompleto importado puede convertirse en la entrada principal delcampo Nombre del usuario.

Cómo permitir la adición de grupos vacíos a NotesDado que es posible que los grupos importados contengan usuarios queno estén disponibles para su importación, puede que los miembros deun grupo migrado difieran de los miembros originales. Esto puedeocurrir, por ejemplo, con las listas de distribución de correo electrónico,que pueden contener entradas de usuarios de otros sistemas demensajería tales como direcciones de Internet. Puesto que lasherramientas de migración no pueden registrar usuarios que seencuentran fuera del directorio actual, de forma predeterminada, estasentradas se omitirán en los grupos de Notes creados a partir de losgrupos migrados.



Los grupos seleccionados para su importación que no contienen ningúnmiembro que pueda registrarse en Notes se consideran grupos vacíos.Inicialmente, las herramientas de migración no importan los gruposvacíos. Un grupo puede estar vacío porque no contiene ningún miembro(por ejemplo, un grupo obsoleto que no ha sido eliminado de la Libretade direcciones) o porque no contiene ningún usuario local (por ejemplo,una lista de distribución de correo electrónico en la que sólo figuran lasdirecciones de Internet de usuarios de otros sistemas de correo).

La migración de un grupo cuyos miembros no están disponibles, y que,por lo tanto, estaría vacío, generaría en el Directorio de Domino unaentrada sin ninguna utilidad. Por lo tanto, sólo debería activar estaopción si piensa agregar usuarios a algún grupo vacío, ya sea durante elproceso de registro o una vez finalizado éste.

Conversión del correoLas herramientas de migración de Domino para cc:Mail, Microsoft Maily Microsoft Exchange le ofrecen la posibilidad de convertir los archivosde correo existentes en archivos de correo de Notes. Inicialmente, estaopción se encuentra activada. Si opta por convertir el correo, durante elproceso de registro, las herramientas de migración convertiránautomáticamente los archivos de correo del sistema antiguo en archivosde correo de Notes.

Los archivos de correo se crearán en el servidor especificado en laspreferencias de registro. Si por cualquier motivo, la herramienta demigración no puede crear el archivo de correo de un usuario, porejemplo, si el servidor de correo especificado no dispone de suficienteespacio en el disco, el usuario se quedará sin registrar y se registrará unerror.

Dado que para la conversión del correo es necesario crearinmediatamente los archivos de correo, no es posible activar la opciónen el panel Correo del cuadro de diálogo Registrar personas para crearlos archivos de correo mediante un proceso ejecutado en segundo plano(adminp). Si intenta activar dicha opción, aparecerá un mensaje deerror.

Nota Las opciones Convertir el correo y Convertir sólo el correo seexcluyen mutuamente. Si selecciona una de ellas y la otra ya estáactivada, aparecerá un mensaje de error.

Conversión del correo únicamenteLas herramientas de migración de Domino para cc:Mail y MicrosoftMail le ofrecen la posibilidad de convertir solamente el correo. Estaopción no está disponible en la herramienta de migración paraMicrosoft Exchange. Selecciónela si desea migrar contenido adicional delos archivos de correo de usuarios que ya estén registrados en Notes.Inicialmente, esta opción se encuentra desactivada.


Para los usuarios seleccionados, las herramientas de migración migraránsólo aquellos mensajes que no hayan migrado previamente. No secrearán archivos ID de Notes y las herramientas de migración nomodificarán los documentos de persona de los usuarios.

Nota Para poder migrar el correo a un archivo de correo existente senecesita acceso de gerente a dicho archivo. Si desea información sobre laobtención de los derechos de acceso necesarios, consulte el temaDerechos de acceso necesarios para migrar el correo a un archivo decorreo existente.

Por ejemplo, imagine que ha creado una cuenta y un archivo de correode Notes para Marcos Rojo, un usuario de cc:Mail. Este usuario recibecorreo adicional en su buzón de correo de cc:Mail y es necesario migrardichos mensajes y carpetas a su archivo de Notes, conservando susmensajes y carpetas de Notes. La opción Convertir sólo el correo lepermitirá migrar los nuevos mensajes de cc:Mail de Marcos.

Para poder hacer uso de esta opción es necesario que los usuariosseleccionados para ser importados en la lista de personas/gruposdisponibles ya existan en Notes. Además, si va a convertir el correoadicional de usuarios de cc:Mail migrados, los nombres de cc:Mail dedichos usuarios deberán figurar como entradas secundarias en el campoNombre del usuario de sus respectivos documentos de persona deNotes.

Cuando esta opción se encuentra activada, la herramienta de migraciónsólo procesa la información relacionada con el correo,independientemente de las demás opciones de migración que se hayandefinido.

Nota Las opciones Convertir el correo y Convertir sólo el correo seexcluyen mutuamente. Si selecciona una de ellas y la otra ya estáactivada, aparecerá un mensaje de error.

Derechos de acceso necesarios para migrar el correo a un archivode correo existenteInicialmente, al crear los archivos de correo para los usuarios migrados,el ID de administrador empleado durante la migración se agregatemporalmente a la LCA de cada archivo de correo creado y se le asignaacceso de gerente. Sin embargo, una vez finalizado el proceso deregistro de los usuarios migrados, el nombre del propietario del archivode correo reemplazará a dicho nombre de administrador en la LCA. Porlo tanto, tras la migración inicial, no podrá abrir el archivo de correo delusuario, ni tampoco podrá migrar a él el correo adicional.



Si posteriormente necesita acceder a un archivo de correo para migrar elcorreo adicional de un usuario, deberá volver a obtener acceso degerente al archivo. Si antes de realizar la migración cree que va anecesitar migrar correo adicional, retenga el acceso de gerenterealizando las operaciones siguientes durante la preparación de losusuarios para el proceso de registro:

En el panel Correo del cuadro de diálogo Registrar personas, cambie adiseñador o editor el acceso predeterminado (gerente) del propietariodel archivo de correo.

Dado que Notes necesita que en la LCA figure al menos un usuario conautorización para editar la LCA, ésta retiene como gerente el nombredel administrador que lleva a cabo el proceso de migración.

Si durante la migración inicial no ha seguido el procedimiento parapreparar una segunda migración, puede emplear uno de los métodossiguientes para obtener acceso de gerente al archivo de correo:

Dé instrucciones a los usuarios para que accedan a Notes e incluyanel nombre del administrador (su nombre) en la LCA de sus archivosde correo y le asignen acceso de gerente.

Utilice el ID de servidor en lugar del ID de administrador paramigrar el correo, ya que, inicialmente, al ID de servidor se le asignaacceso de gerente en la LCA.

Después, puede acceder a Domino Administrator con un ID que figureen la LCA de los archivos de correo que va a migrar y migrar losusuarios empleando la opción de convertir solamente los archivos decorreo.

Registro de usuarios y migración de los datos de mensajería

Después de importar usuarios del sistema antiguo en la cola de registro,éstos estarán disponibles para su registro. Tras su registro, podránconectarse con el servidor Domino y acceder a sus recursos, incluidoslos archivos de correo. Los usuarios pueden registrarse en un soloservidor Domino o distribuirse entre varios servidores.

Por cada usuario seleccionado para su registro, Domino creaautomáticamente un ID de Notes empleando el ID de certificadorespecificado, y si fuera aplicable, migra los datos de correo del servidorde mensajería antiguo a los archivos de correo de Notes. Los datos demensajería almacenados en ubicaciones distintas del servidor demensajería antiguo no migrarán.


Las herramientas de migración importan del sistema antiguodeterminada información de registro, como las contraseñas y losnombres de los usuarios. Si fuera necesario, puede especificarinformación de registro adicional.

Si desea más información sobre la configuración de usuarios en Notes,consulte el tema Configuración de los usuarios de Notes.

Si desea información sobre la configuración de usuarios en Notes,consulte el manual Administración del sistema de Domino.

Especificación del lugar de registro para los usuarios importadosAl registrar los usuarios importados, no es necesario situarlos en elmismo servidor ni dentro de la misma unidad organizativa. Puedeespecificar el servidor de registro, el servidor de correo y el ID decertificador que desea usar para realizar el registro de cada unos de losusuarios que se encuentran en la cola. Si desea más información sobre laespecificación de la información de registro para los nuevos usuarios,consulte el tema Utilización del registro de usuarios con las opcionesavanzadas.

Si desea información sobre la especificación de la información deregistro para los nuevos usuarios, consulte el manual Administración delsistema de Domino.

Determinación de la causa de los registros fallidosSi intenta registrar un usuario, y por cualquier motivo, el registro nopuede llevarse a cabo, la entrada permanecerá en la cola, y el estadoindicará la causa del fallo. Puede realizar las modificaciones necesariasen la información de registro y posteriormente tratar de registrar elusuario de nuevo.

Importación de contraseñasAl importar un usuario para registrarlo, las herramientas de migracióncomparan la longitud y el nivel de complejidad de su contraseña con elnivel de seguridad especificado para las contraseñas. Si el nivel deseguridad de la contraseña existente no cumple o supera los estándaresdel nivel de seguridad especificado para las contraseñas, tras agregar elusuario a la cola de registro, el estado de registro indicará que parapoder realizar correctamente el registro es necesario modificar lacontraseña del usuario.

La herramienta de migración para Windows NT no importa lascontraseñas de las listas de dominios de Windows NT.

Si desea más información sobre el nivel de seguridad de las contraseñas,consulte el tema Nivel de seguridad de las contraseñas.



Si desea información sobre los niveles de seguridad de las contraseñas,consulte el manual Administración del sistema de Domino.

Si fuera necesario, modifique las contraseñas de los usuarios de la colade registro. Para ello, seleccione el usuario en el cuadro Estado delregistro, edite la contraseña en el panel General y haga clic en Aplicardelegación a todas las entradas seleccionadas para actualizar el estado.

Especificación de las opciones avanzadas de registro de personasUna vez que haya importado los usuarios y los grupos, puedeespecificar las opciones que determinan la forma en que Notesprocesará la información durante el registro de los usuarios.

Puede seleccionar las siguientes opciones de registro:

No continuar si hay errores durante el registro

Mantener en la cola personas registradas correctamente

Intentar registrar las personas de la cola con errores

Permitir el registro de personas registradas anteriormente

Además, puede configurar el proceso de registro para proceder delmodo siguiente en caso de que el nombre de usuario o el nombre delarchivo de correo del usuario que se está registrando coincidan con elde alguna persona existente:

Omitir el registro cuando el nombre de usuario o el nombre delarchivo de correo del nuevo usuario de Notes coincidan con los deun usuario existente.

Actualizar la persona existente con la información del usuariomigrado.

Sustituir el archivo de correo existente por el archivo de correomigrado.

Generar un nombre de archivo de correo exclusivo.

Nota En las migraciones que no incluyen la conversión del correo,si opta por crear en segundo plano el archivo de correo de unusuario, mediante la tarea adminp, no se tendrá en cuenta la opciónpara sustituir el archivo de correo existente.

Inicialmente, todas estas opciones están desactivadas. Las opciones queseleccione afectarán a todos los usuarios seleccionados para su registrodurante la sesión actual.

Si desea más información sobre la definición de las opciones de registro,consulte Administración del sistema de Domino.


Definición de las opciones de registro predeterminadasDurante el registro de los usuarios migrados, es necesario especificar unnúmero considerable de opciones de registro. Aunque algunos de estosparámetros, como el nombre del archivo de correo o la dirección deInternet, son específicos de cada usuario, existen una serie deparámetros públicos, como el servidor de correo o el nivel de seguridadde las contraseñas, que pueden aplicarse a múltiples usuarios.

En lugar de tener que especificar la misma información de registro paracada nuevo usuario, puede especificar fácilmente los parámetrospredeterminados para la información de registro pública. Una vez quehaya definido las opciones de registro predeterminadas, lasherramientas de migración las aplicarán automáticamente a cada uno delos usuarios que agreguen a la cola de registro.

Preste especial atención a los valores predeterminados para el servidorde registro y el servidor de correo. Si Domino Administrator no se estáejecutando el mismo equipo que el servidor Domino, deberá cambiar elvalor predeterminado Local para dichos servidores. Dependiendo delnivel de seguridad necesario, puede que también le interese definir unnuevo valor predeterminado para el nivel de seguridad de lascontraseñas necesario para los usuarios que migre.

Para definir los valores predeterminados para el registro puede emplearcualquiera de los métodos siguientes:

Definiendo las preferencias de administración

Definiendo los valores durante el registro de los usuarios

Definiendo las preferencias de administraciónLos parámetros de registro que defina a través de las preferencias deadministración se emplearán como predeterminados al principio decada sesión de registro. Aunque puede reemplazarlos definiendonuevos valores durante una determinada sesión, volverán a entrar envigor la próxima vez que inicie una nueva sesión. Si desea informaciónadicional sobre la definición de las preferencias predeterminadas para elregistro, consulte el tema Definición de las preferencias deadministración para los procesos de registro y certificación.

Si desea información sobre la definición de las preferencias deadministración, consulte el manual Administración del sistema de Domino.



Definición de los valores predeterminados durante el registro delos usuariosDurante una determinada sesión de registro, si ya ha registradousuarios, los valores de los parámetros públicos empleados pararegistrar el último usuario se convierten en los valores predeterminadospara el siguiente usuario. Si lo desea, también puede definir los valorespredeterminados antes de registrar ningún usuario desde el cuadro dediálogo Registrar pesonas; para ello, siga el procedimiento siguiente:

1. En Domino Administrator, haga clic en Personas - Registrar eintroduzca la contraseña del ID del certificador para abrir el cuadrode diálogo Registrar pesonas.

Al abrir por primera vez el cuadro de diálogo Registrar pesonas,éste está definido para aceptar nuevas entradas, tal como lo indicanlas palabras Registrar pesonas -- Nueva entrada de la barra detítulo.

2. Haga clic en la casilla de verificación Avanzadas situada en la partesuperior del cuadro de diálogo para ver todos los paneles deselección disponibles.

3. Seleccione los paneles, uno por uno, y asigne los valorespredeterminados que desee a los parámetros de registro de cadapanel. En el panel General, deje vacíos los campos destinados a lainformación sobre el nombre (Nombre, Inicial del segundo nombrey Apellidos).

4. Haga clic en Migrar personas para abrir el cuadro de diálogoMigrar personas y grupos y comience a migrar usuarios.

Los valores de los parámetros de registro públicos definidosdurante los pasos anteriores afectarán a todos los usuarios quemigre a la cola de registro durante esta sesión. Una vez que cierre elcuadro de diálogo Migrar personas y grupos, los parámetros deregistro recuperarán los valores definidos en las preferencias deadministradión actuales.

Almacenamiento de los registros pendientes en la cola de registroLas herramientas de migración de Domino sitúan automáticamente losusuarios importados para su registro en una base de datos especial querecibe el nombre de cola de registro. Dicha base de datos guarda lainformación de registro especificada para cada usuario e informa sobreel estado de cada uno de los registros pendientes.

Los nombres de los usuarios que se encuentran en la cola de registroaparecen en el cuadro Estado del registro del cuadro de diálogoRegistrar pesonas. Los grupos seleccionados para migrar no aparecenen la cola de registro.


Los usuarios permanecerán en la cola hasta que sean registrados oeliminados expresamente. Si tiene usuarios en la cola de registro y, porcualquier motivo, se ve obligado a dejar su trabajo sin que haya podidofinalizar el proceso de registro, cuando salga del cuadro de diálogoRegistrar pesonas, el programa le preguntará si desea guardar losusuarios para registrarlos en otra ocasión. Tras la interrupción, los datosde los usuarios permanecerán intactos para que pueda continuar con elproceso allí donde lo dejó.

Nota Si los usuarios situados en la cola en el momento de salir delregistro están pendientes de registrarse con certificadores deorganización diferentes, cuando vuelva a abrir el cuadro de diálogoRegistrar pesonas, deberá facilitar la contraseña y el ID de cada uno delos certificadores.

Si lo desea, puede difinir una opción de registro que permite mantenerlos usuarios en la cola después del registro. Si desea información sobrela definición de las opciones de registro, consulte el temaPersonalización del registro de usuarios.

Si desea información sobre la definición de las opciones de registro,consulte el manual Administración del sistema de Domino.

Aplicación de parámetros de registro a múltiples usuariosAlgunos de los parámetros de registro pueden aplicarse a variosusuarios al mismo tiempo. En la tabla siguiente figuran los parámetrosde cada uno de los paneles del cuadro de diálogo Registrar pesonas quepueden modificarse cuando hay varios usuarios seleccionados en la colade registro.

Panel General Servidor de registro

Nivel de seguridad de la contraseña

Definir contraseña Internet

Dominio de Internet

Formato de la dirección de Internet

Panel Correo Sistema de correo

Servidor de correo*

Acceso del propietario del archivo

Crear el archivo ahora / Crearlo en segundo plano

Plantilla del archivo de correo*

Cuota para la b. datos

Umbral de aviso

Crear índice de texto



Panel General Servidor de registro

Panel Info. ID ID del certificador

Tipo de seguridad

Fecha de caducidad de los certificados

Ubicación del ID de usuario

Panel Grupos Incluir la persona en grupos

Panel Varios Perfil de configuración

Ubicación

Administrador local

Comentario

Idioma nombres alternativos

Agregar persona a grupo de Windows NT

* Entre los parámetros Servidor de correo y Plantilla del archivo de correoexiste una dependencia mutua. Si hay varios usuarios seleccionados y modificael valor de uno de estos dos parámetros, el valor actual del otro parámetro seaplicará a todos los usuarios seleccionados.

Si desea más información sobre estos parámetros, consulte el temaUtilización del registro de usuarios con las opciones avanzadas.

Si desea información sobre los parámetros de registro avanzados,consulte el manual Administración del sistema de Domino.

Creación de archivos de correo de NotesEl panel de correo del cuadro de diálogo Registrar personas le permiteespecificar el tipo de archivo de correo que desea crear para el usuario,y si desea crearlo inmediatamente o bien posteriormente a través delProceso de admnistración (adminp). Si va a migrar los archivos decorreo de los usuarios, sus archivos de correo de Notes deben crearsemediante el Proceso de administración; dicha operación no puederealizarse en segundo plano.

Definición de cuotas para las bases de datos de correoAl migrar el archivo de correo de un usuario, las herramientas demigración no tienen en cuenta la cuota de espacio máximo definida parala base de datos de correo. Los archivos de correo importados secrearán y seguirán recibiendo mensajes una vez concluido el proceso deregistro, con independencia de las limitaciones de tamaño que se hayanespecificado. Si desea aplicar limitaciones de tamaño a un archivo decorreo, deberá definir un límite después del registro inicial del usuario,y activar los límites para la base de datos en el documento de servidordel Gestor de correo. Si se ha activado la comprobación del tamaño, elusuario no podrá recibir correo si con ello se superase la cuota deespacio.


Migración de mensajes repetidosEs posible que los buzones del sistema de correo antiguo contenganvarias copias del mismo mensaje situadas en distintas carpetas. Tras elproceso de migración, puede que aparezcan mensajes duplicados en lasdistintas vistas de Notes, correspondientes a las carpetas del sistemaantiguo, aunque solamente haya migrado una copia del mensaje.

Es conveniente que los usuarios migrados de otros sistemascomprendan cómo funciona el almacenamiento de mensajes en Notes.En los sistemas de correo que usan carpetas para almacenar losmensajes, al copiar un mensaje de la carpeta "Enviados" en otra carpetase crea una copia repetida del mensaje.

A diferencia de estos sistemas, un archivo de correo de Notes almacenalos mensajes en una única base de datos que tiene múltiples vistascarpeta. Cada vista de la base de datos contiene lo mensajes quecumplen una serie de criterios de selección, como por ejemplo, quehayan sido enviados. No obstante, aunque un mensaje aparezca envarias vistas, Notes sólo guarda una copia de él.

Los usuarios deberán tener sumo cuidado a la hora de eliminarmensajes de la vista Enviados de Notes. Aunque un mensaje de la vistaEnviados pueda visualizarse en otras vistas secundarias, no puedetrasladarse fuera de la vista Enviados. Si se elimina de dicha vistatambién se eliminará de las demás.

Migración de carpetas y subcarpetasLas carpetas de los archivos de correo de Notes no funcionan como lasde los buzones de otros sistemas. En algunos casos, es posible que losnombres de las carpetas se trunquen durante el proceso de migración yque las carpetas anidadas no migren al mismo lugar de la jerarquía decarpetas que tenían en el archivo de correo de origen.

Subcarpetas de las carpetas Bandeja de entrada y EnviadosLas vistas Bandeja de entrada y Enviados de los archivos de correo deNotes no pueden contener subcarpetas. Por lo tanto, las subcarpetasexistentes en las carpetas "Bandeja de entrada" y "Enviados" del buzónde correo antiguo se convertirán en carpetas de nivel superior en elarchivo de correo de Notes durante la migración.

Longitud máxima para los nombres de carpetasLos nombres de las carpetas de Notes no pueden superar los 64caracteres. Durante la migración, los nombres de carpetas con unalongitud superior a los 64 caracteres se truncan.



Longitud máxima para los nombres de subcarpetasLos archivos de correo de Notes permiten el uso de carpetas jerárquicas,o anidadas. En la jerarquía de carpetas el nombre de las subcarpetasincluye el nombre de sus carpetas de nivel superior. Por ejemplo, en lajerarquía de carpetas siguiente:

Proyectos/1999/Q3/Junio/Cartas

Notes considera que el nombre completo de la subcarpeta Cartas secompone de 26 caracteres, ya que éste incluye los nombres de lascarpetas Proyectos, 1999, Q3 y Junio.

Si la ruta de acceso completa a una subcarpeta (es decir, el nombre de lasubcarpeta y de todas sus carpetas de nivel superior) contiene 64caracteres o menos, la jerarquía de carpetas se migrará intacta. Sinembargo, las rutas de acceso a las subcarpetas que contengan más de 64caracteres se acortarán durante la migración. Las herramientas demigración replicarán la ruta de acceso hasta 64 caracteres y, si fueranecesario, truncarán el nombre de la última subcarpeta creada. Aunqueno migren las subcarpetas restantes, migrarán los mensajes quecontengan a la última subcarpeta migrada.

Así, por ejemplo, si una subcarpeta del archivo de correo de origen estáanidada siete niveles y el nombre de la ruta de acceso a una subcarpetaanidada cuatro niveles supera los 64 caracteres, la herramienta demigración creará las carpetas 1 a 3, conservando la jerarquía de carpetasexistente. La carpeta 4 también se creará en su lugar original en lajerarquía (anidada dentro de la carpeta 3), pero su nombre se truncará.Todos los mensajes incluidos en las carpetas anidadas dentro de lacarpeta 4 (carpetas 5 a 7) migrarán a la carpeta 4.

Cómo comprobar que la migración se ha realizado correctamenteTras haber llevado a cabo una migración, realice las tareas siguientespara verificar que dicho proceso se ha realizado correctamente:

Compruebe el cuadro Cola de registro para ver si los usuarios de lacola se han registrado correctamente.Consulte la vista Eventos varios del archivo de registro de Notespara ver si hay indicios de usuarios que no han podido registrarse.Compruebe el contenido de los archivos de correo de Notes de losusuarios.Pruebe el acceso al correo y la transferencia de correo de losusuarios migrados.Revise los miembros de los grupos migrados para asegurarse deque contienen entradas válidas.


Una vez que ha confimado que la migración se ha realizadocorrectamente, puede preparar a los usuarios finales para que migrenlos datos de mensajería almacenados localmente con el Asistente deactualización.

Si desea más información sobre la forma en que los usuarios puedenmigrar los datos de correo personales, consulte el Capítulo 21.



Capítulo 13 Migración de usuarios desde cc:Mail

Esta sección trata aspectos relacionados con la migración de usuariosdesde cc:Mail a la Versión 5 de Notes, e incluye instrucciones sobre eluso de Domino Administrator para completar la migración.

Migración de usuarios de cc:Mail

Gracias a la herramienta de migración de usuarios de cc:Mail a Notes deDomino Administrator, puede importar usuarios y grupos de cc:Maildesde una determinada oficina de correos y registrarlos como usuariosde Notes. El proceso de migración:

Importa los usuarios y grupos locales de la oficina de correos (losusuarios del directorio cuyas ubicaciones están designadas como L o R) y crea entradas para ellos en el Directorio de Domino

Le permite crear un ID de Notes y un archivo de correo para losusuarios importados

Migra el contenido de los buzones de correo del servidor de laoficina de correos de cc:Mail

Convierte los archivos de Organizer 2.x para la planificación degrupos de cc:Mail (archivos .OR2) al formato de planificación degrupos de Notes (.NSF)

La herramienta de migración de cc:Mail a Notes soporta la migración deusuarios del cliente de la Versión 6.3x de cc:Mail. Una vez finalizada lamigración, el cliente de la Versión 6.3x de cc:Mail accederá a un archivode correo ubicado en el servidor Domino, en lugar de hacerlo a unbuzón de correo en la oficina de correos de cc:Mail.

Si necesita migrar buzones de correo para una oficina de correos móvilde cc:Mail, primero deberá comprimir los mensajes y, a continuación,migrarlos utilizando un Asistente de actualización de usuarios.

Si desea más información sobre el uso del Asistente de actualización,consulte el Capítulo 21.

13-1


Esta sección de la guía de migración trata los siguientes temasrelacionados con el traslado de usuarios de cc:Mail a Notes:

Versiones de cc:Mail soportadas

Pasos previos a la migración de los usuarios de cc:Mail

Migración de los datos de cc:Mail a Notes

Migración de la información de cc:Mail Organizer

Migración de usuarios en un entorno mixto

Versiones de cc:Mail soportadas

Hay dos versiones de la base de datos de oficina de correos de la red de cc:Mail en uso. Generalmente, se las denomina DB6 y DB8. Laherramienta de migración de cc:Mail a Notes le permite migrar datos decualquiera de ellas. La actualización de una de estas versiones extraeinformación de los siguientes archivos:

El directorio de la oficina de correos de cc:Mail: Contiene informaciónsobre la oficina de correos pública, incluyendo el nombre de la oficinade correos y las entradas del directorio, listas de distribución públicas yboletines electrónicos. Este archivo incluye una lista de todos losnúmeros de archivo de los usuarios y punteros a todos los mensajes delarchivo de mensajes.

Archivo de mensajes: Este archivo almacena una copia de cada uno delos mensajes para todos los usuarios de la oficina de correos. Con el finde ahorrar espacio en disco, los mensajes dirigidos a múltiples usuariosse almacenan una sola vez en este archivo.

Archivos de usuario de la oficina de correos: Estos archivos contienentoda la información del buzón de correo privado, como por ejemplo laslistas y las carpetas. No contienen mensajes, solamente punteros aldirectorio del correo y a los archivos de mensajes.

Archivos de planificación de grupos de Organizer 2.x (archivos .OR2):Para los usuarios de cc:Mail que utilizan Lotus Organizer 2.x, losarchivos OR2 contienen información sobre las funciones de agenda yplanificación.


Equivalentes en Notes para la información proveniente de cc:MailLa herramienta de migración de cc:Mail a Notes convierte lainformación existente en una oficina de correos de cc:Mail a Notes,incluyendo los buzones de correo, los mensajes, los boletineselectrónicos y los directorios públicos y privados, tal y como se muestraen la tabla siguiente. Además, de forma opcional, puede migrar losarchivos de planificación de grupos de Organizer 2.x de los usuarios(OR2 files).

Estos elementos del buzón de correo decc:Mail . . .

Se migran a los siguientes elementos en elarchivo de correo de Notes . . .

Archivos de clasificación No se migran*

Boletines electrónicos Bases de datos de debates

Mensajes de los boletines electrónicosen las oficinas de correos móviles

No se migra

Carpeta del Portapapeles No se migra

Carpetas y subcarpetas Carpetas y subcarpetas**

Fecha del mensaje Fecha del mensaje

Prioridad del mensaje Prioridad del mensaje ***

Mensajes y anexos de las carpetas que se han migrado

Mensajes y anexos ****

Registro de sesiones de cc:MailMobile

No se migra

Datos de Organizer (archivos .OR2) Entradas del archivo de correo, delDiario personal y de la Libretapersonal de direcciones

Contraseña Contraseña

Directorio de la oficina de correos Directorio de Domino

Listas de distribución privadas Documentos de grupo de la Libretapersonal de direcciones +

Lista de distribución pública Documento de grupo del Directorio deDomino

Marcas de leídos y no leídos No se migra ++

Acuses de recibo Acuses de recibo

Reglas No se migra

Información sobre el remitente y eldestinatario


Papelera No se migra

Informes de correo no entregados No se migra

Migración de usuarios desde cc:Mail 13-3


* La herramienta de migración no migra los archivos de clasificación en DominoAdministrator, pero, una vez migrados los usuarios, éstos pueden ejecutar unAsistente de actualización en sus estaciones de trabajo para migrar sus archivosde clasificación de mensajes. ** Para los clientes de cc:Mail Versión 8, la migración convierte las carpetasanidadas y los mensajes que éstas contienen. *** La herramienta de migración conserva el estado de los mensajes de cc:Mailmarcados como urgentes (aquellos en los que aparece un signo de exclamaciónjunto al mensaje en la Bandeja de entrada o en la carpeta de Notes). Sinembargo, Notes no asigna un estado especial a los mensajes importados decc:Mail de poca prioridad. **** Durante el proceso de migración, no se conservan los atributos del textoenriquecido tales como el color, el estilo y el tamaño de la fuente, el subrayado,la negrita, las viñetas, los objetos incrustados y los vínculos de documento. + Las listas de distribución privadas se envían automáticamente a los usuariosen el anexo de un mensaje de correo de Notes. A continuación, los usuariosdeben ejecutar un Asistente de actualización en sus estaciones de trabajo paramigrar estas listas a sus libretas personales de direcciones de Notes. DichoAsistente también migra las direcciones privadas que los clientes de las versions2.x y 6.x almacenan localmente en el archivo PRIVDIR.INI. El Asistente deactualización no soporta la migración de de direcciones privadas para losclientes de la Versión 8.x de cc:Mail. ++ Todos los mensajes que se han migrado se marcan como no leídos.Consulte el Capítulo 21 si desea información sobre los asistentes deactualización de usuarios.

Equivalentes en Notes para la información procedente de Organizer

La tabla siguiente muestra los equivalentes en Notes para la informaciónprocedente de Organizer.

Tipo de documento deOrganizer

Entrada equivalente enNotes

Comentarios

Dirección Tarjeta de identificaciónen la Libreta personal dedirecciones

Se envía por correo alusuario

Alarma Alarma*

Aniversario Aniversario de agenda

Cita de agenda Cita de agenda

Llamada Tarea


Tipo de documento deOrganizer

Entrada equivalente enNotes

Comentarios

Categorías Categoría Se migra solamente laprimera categoría

Código de tarifa -- No se migra

Planificación dereuniones en grupo

Cita de agenda

Sección incluida -- No se migra

Vínculo -- No se migra

Página de notas Diario personal Se envía por correo alusuario

Preferencias -- No se migra

Actividad de la secciónPlanning

Evento de agenda

Entrada periódica Cita periódica**

Lugareas y recursos -- No se migra

Avisos de reunionespendientes***

-- No se migra

Tareas Tareas

Preferencias del usuarioy contraseñas

-- No se migra

* Las alarmas solamente se migran si el tipo de documento de Notes resultantetambién las soporta. ** Las entradas periódicas que se migran a la Agenda de Notes utilizan laestructura de periodicidad de la Versión 4.5 de Notes, no la de la Versión 5.0.Las entradas de este tipo que se migran a la vista Tareas aparecen comoentradas individuales y ya no se designan como periódicas ni incluyen elsímbolo de entrada periódica. *** Las invitaciones a reuniones solamente se migran si han recibido respuestapor parte de algún usuario. Los usuarios deben procesar todos aquellos avisosde reuniones pendientes que desean migrar a Notes.

Pasos previos a la migración de los usuarios de cc:Mail

Es necesario completar varias tareas antes de poder realizar unamigración satisfactoria:

Tareas administrativas generales

Tareas de preparación de Notes y Domino

Tareas de preparación de cc:Mail



Tareas administrativas generalesDetermine el orden en el que va a migrar las oficinas de correos.Esta debería ser su planificación de la migración. Decida el tipo de información de cc:Mail y de Organizer que deseamigrar. La migración de ciertos tipos de datos, como por ejemploslos boletines electrónicos y la información de Organizer, requierenuna planificación y una preparación adicionales. ConsulteEspecificación de los parámetros de conversión de cc:Mail si deseainformación sobre los tipos de información de mensajería que puedemigrar.Asegúrese de haber adquirido la licencia de cliente Notes apropiadapara cada uno de los usuarios de cc:Mail que desea migrar.Estime el espacio en disco necesario para migrar los buzones decorreo de cc:Mail.Decida cómo desea convertir sus gateways de cc:Mail en dominiosde Domino para la transferencia del correo a sistemas de correoexternos.

Tareas de preparación de Notes y DominoEn su estación de trabajo de administración, instale el clienteDomino Administrator de la Versión 5 de Notes y la herramienta demigración administrativa opcional de cc:Mail. Para instalar elcomponente de las herramientas de migración, debe realizar unainstalación personalizada.Desde la estación de trabajo de administración, asigne una unidad ala ubicación de la oficina de correos de cc:Mail desde la que estámigrando los usuarios.Haga una copia de seguridad de la información de Domino.Desde la estación de trabajo de administración, conéctese con Notesutilizando un ID de Notes que disponga de acceso de creación debases de datos en el servidor de correo.Asegúrese de que tiene acceso a las contraseñas y a los ID decertificador para las organizaciones de Domino y las unidadesorganizativas en las que está registrando usuarios.Compruebe que tiene acceso de editor, diseñador o gerente alDirectorio de Domino del servidor de registro. Si prevé migrar correo adicional después del registro de losusuarios, durante éste, cambie los derechos de acceso que lospropietarios de los archivos de correo tienen a éstos del nivelpredeterminado de gerente a diseñador o editor.Consulte el Capítulo 12 si desea instrucciones sobre cómo cambiar elnivel de acceso predeterminado.


(Opcional) Defina las preferencias de registro.

(Opcional) Cree un grupo de Notes al que pueda agregar losusuarios provenientes de cc:Mail.

En la estación de trabajo de administración, cierre todas lasaplicaciones, excepto Notes, y todas las bases de datos de Notes.

Tareas de preparación de cc:MailLimpie el almacén de mensajes de cc:Mail. Solicite a los usuariosque compriman o eliminen el correo que no necesiten. Considere laposibilidad de limitar la cantidad de correo que pueden migrar losusuarios.

Limpie el directorio de la oficina de correos

Familiarícese con la forma en la que la herramienta de migraciónanaliza los formatos de los nombres de cc:Mail. Es posible queciertos formatos de nombres y ciertos caracteres no se conviertancorrectamente durante la migración. Para asegurarse de que todoslos usuarios que ha migrado se crean con los nombres de Notesapropiados, es posible que necesite editar ciertos nombres, ya seaantes o después de la migración.

Asegúrese de que todos los usuarios provenientes de cc:Mail tienencontraseñas asignadas. Si no está definida dicha contraseña, no sepodrá realizar la migración del usuario. En este caso, deberáasignarlas en cc:Mail.

Nota La herramienta de migración de cc:Mail no soporta laselección de la opción Generar contraseñas aletorias en el cuadrode diálogo Opciones de migración para aquellos usuarios que notienen asignada una contraseña.

Deje fuera de servicio la oficina de correos para que no puedanacceder a ella los usuarios.Envíe los mensajes de cc:Mail que están en tránsito. No se realiza lamigración de las colas de correo de las oficinas de correos. Elimine todaslas colas de mensajes de las oficinas de correos y las llamadas deRouter Express con la opción Sólo enviar. Ejecute los productos devínculos y el agente de planificación de Organizer.Haga una copia de seguridad de la oficina de correos de cc:Mail quedesea migrar. Dicha copia conservará la oficina de correos en elestado en el que estaba antes de ejecutar las utilidades demantenimiento.Verifique la integridad de su oficina de correos realizandoregularmente labores de mantenimiento. Consulte el manual Lotuscc:Mail Administrator's Guide si desea más información sobre el usode las herramientas de mantenimiento de cc:Mail.



(Opcional) Elimine los mensajes innecesarios del Registro demensajes de cc:Mail, de la Papelera, etc., utilizando el comandoCHKSTAT para DB6 o MSGMGR para DB8. Una vez eliminados,ejecute RECLAIM para recuperar el espacio en disco usado pordichos mensajes.

Cree una segunda copia de seguridad de la oficina de correos. Dichacopia conservará la oficina de correos en el estado en el que estabadespués de ejecutar las utilidades de mantenimiento.

Si también está migrando la información de Organizer para losusuarios, consulte el apartado Pasos previos a la migración de lainformación de Organizer.

Estimación del tamaño de un buzón de correo convertidoNo existe una fórmula que realice un cálculo exacto del espacionecesario para almacenar un buzón de correo una vez convertido ésteen un archivo de correos de Notes. Sin embargo, es posible estimar eltamaño de un buzón de correo convertido; para ello, ejecute una pruebade migración y compare el tamaño de de un buzón de correo de cc:Mailbox con el del archivo de correo de Notes resultante. cc:Mail incluye lossiguientes comandos para calcular el tamaño de los buzones de correode una oficina de correos:

Para una oficina de correos de DB6

chkstat /N nombre_oc /P contraseña_oc /D ruta_de_acceso_oc/msgs/all >salida.txt

siendo nombre_oc el nombre de la oficina de correos; contraseña_oc lacontraseña de la oficina de correos; ruta_de_acceso_oc la ruta de accesode la red al directorio en el que está ubicada la oficina de correos ysalida.txt el nombre del archivo en el que desea grabar el informe.

Dicho informe indicará el número total de bytes necesarios para cadabuzón de correo de la oficina de correos.

Para una oficina de correos de DB8

msgmgr /N nombre_oc /P contraseña_oc /D ruta_de_acceso_oc/U "nombre_de_usuario"

siendo nombre_oc el nombre de la oficina de correos; contraseña_oc lacontraseña de la oficina de correos; ruta_de_acceso_oc la ruta de accesode la red al directorio en el que está ubicada la oficina de correos ynombre_de_usuario el nombre del propietario del buzón de correos cuyotamaño está calculando.

Este comando permite averiguar el tamaño total en kB para el buzón decorreos especificado.


Copia de seguridad de la información de DominoAntes de realizar la migración de los usuarios de cc:Mail, es aconsejableque haga una copia de seguridad de la siguiente información deDomino:

NAMES.NSF

DESKTOP.DSK

NOTES.INI

*Archivos .ID

Cómo dejar fuera de servicio la oficina de correos durante lamigración

Con el fin de asegurarse de que la oficina de correos permanece inactivamientras realiza la migración, póngala fuera de servicio cambiando elnombre del directorio y denegando el acceso a éste a los usuarios.

No finalice la ejecución de la oficina de correos. La herramienta demigración utiliza la API del sistema de correo (MEAPI) paracomunicarse con ella. Si finaliza su ejecución, MEAPI no podrá accedera ella y la migración no se podrá realizar.

Cuando se finaliza la ejecución de la oficina de correos, se crea elarchivo CCPODOWN en el directorio que contiene los datos de laoficina de correos. Elimine dicho archivo, si existe.

Copia de seguridad de la oficina de correos de cc:MailDurante la migración, la herramienta de migración de cc:Mail a Notespuede modificar los datos de la oficina de correos cuando se cumplenlas siguientes condiciones:

Migración de la información de Organizer

Uso del MTA de cc:Mail para garantizar la coexistencia de cc:Maily Notes

En cualquiera de estas situaciones, es aconsejable que realice una copiade seguridad de la oficina de correos antes de comenzar la migración.De esta manera, podrá restaurar la oficina de correos a su estadooriginal si se producen fallos durante la migración.

Es aconsejable que haga una copia de seguridad de todo el directorio dela oficina de correos.



Preparación del directorio para la migraciónLa herramienta de migración de cc:Mail a Notes convierte los nombresde usuario del directorio de cc:Mail en documentos de persona delDirectorio de Domino. Antes de efectuar la migración, realice lossiguientes preparativos para dicha conversión con objeto de minimizarel tiempo invertido en el proceso, así como los errores que se puedanproducir:

Elimine las cuentas inactivas del directorio de la oficina de correos

Comprenda el modo en que la herramienta de migración procesa losnombres de cc:Mail

Eliminación de cuentas inactivas del directorio de la oficina decorreosPara cada oficina de correos de cc:Mail que desea migrar a Notes, reviseel contenido del directorio de cc:Mail y verifique cada una de lascuentas. Identifique y confeccione una lista con las cuentas inactivas,como por ejemplo cuentas locales que se crearon hace tiempo pero quenunca se han usado, o cuentas para empleados que ya no trabajan parala empresa. Posteriormente, cuando seleccione los usuarios que deseaimportar en Notes, haga referencia a esta lista para evitar procesarcuentas no válidas.

Genere un informe del uso de las cuentas de cc:Mail de la siguientemanera:

Para una oficina de correos de DB6:

CHKSTAT nombre_oc contraseña_oc ruta_de_acceso_ocSTATUSERS/N >salida.txt

Para una oficina de correos de DB8:

DIRSTAT nombre_oc contraseña_oc ruta_de_acceso_oc /DL /LU/LOG salida.txt

siendo nombre_oc el nombre de la oficina de correos; contraseña_oc lacontraseña de la oficina de correos; ruta_de_acceso_oc la ruta de accesode la red al directorio en el que está ubicada la oficina de correos ysalida.txt el nombre del archivo en el que desea grabar el informe.


Comprensión del modo en que la herramienta de migraciónprocesa los nombres de cc:MailCuando realice los preparativos para la importación de nombres desdeel directorio de la oficina de correos, tenga en cuenta el modo en que laherramienta de migración procesa las entradas del directorio de cc:Mailpara crear los nombres de Notes y los documentos de persona. Deberíaestar familiarizado con los siguientes aspectos de la conversión denombres:

Las diferencias entre los caracteres permitidos en los nombres decc:Mail y en los nombres de NotesEl modo en que la herramienta de migración analiza los nombres decc:Mail para crear los nombres de NotesActualización de los doucmentos de persona existentes

Comprobación de la existencia de caracteres no válidos en losnombresLos únicos caracteres que Notes soporta para los nombres de usuarioregistrados son: letras (incluyendo aquellas que tenga acentos y otrasmarcas diacríticas del juego de caracteres ISO Latin1), números,ampersand, apóstrofo, guión, punto, espacio y subrayado. Un nombrede cc:Mail puede contener caracteres cuyo uso no está permitido en unnombre de Notes. Si intenta registrar un usuario de cc:Mail cuyonombre contiene otros caracteres, el proceso de registro generará unerror.

Nota Estas restricciones se aplican solamente a los nombres principalespara los usuarios de Notes registrados. Notes permite el uso decaracteres no válidos en los nombres de los documentos de persona noregistrados, como por ejemplo aquellos que el MTA de cc:Mail agrega alDirectorio de Domino, así como en los nombres de usuario secundarios.

Aunque es posible eliminar los caracteres no válidos editando losnombres de la cola de registro después de importar el directorio decc:Mail, es aconsejable que edite los nombres antes de realizar lamigración utilizando la herramienta administrativa para su oficina decorreos de cc:Mail.

Comprensión del modo en que la herramienta de migración analizalos formatos de los nombres de cc:MailAl contrario de lo que sucede con los nombres de Notes, que estánformados por tres componentes, el nombre, los apellidos y la inicial delsegundo nombre, la Libreta de direcciones de cc Mail almacena losnombres como un solo bloque de caracteres, incluyendo comas yespacios. El formato de nombre usado depende de las convencionesestablecidas dentro de la organización. Por ejemplo, el mismo usuariopodría estar incluido en el directorio de cc:Mail tanto como Susana Solero Soler, Susana.



Al generar un nombre de Notes a partir de un nombre de cc:Mailimportado, la herramienta de migración primero determina el formatodel nombre y, a continuación, lo convierte en los componentes delnombre de Notes. El campo Inicial 2º nombre del documento depersona tiene una longitud máxima de dos caracteres; los nombres máslargos se truncan.

La tabla siguiente muestra la forma en la que la herramienta demigración genera los nombres de Notes a partir de los formatos denombres de cc:Mail comunes:

Formato del nombre de cc:Mail Componentes del nombre de Notesresultantes

Descripción Ejemplo Componentes Ejemplo

Un único nombre ssoler ApellidosNombreInicial 2ºnombre

ssoler<vacío><vacío>

Nombre Apellidos Susana Soler ApellidosNombreInicial 2ºnombre

SolerSusana<vacío>

Nombre Apellido1Apellido2

Carlos deMiguel

ApellidosNombreInicial 2ºnombre

de MiguelCarlos<vacío>

Nombre1 Nombre2 Apellidos

Juan AntonioLopera


Antonio LoperaJuan<vacío>

Nombre Segundonombre Apellidos

César AugustoLomas


Augusto LomasCésar<vacío>

Nombre Inicial 2ºnombre Apellidos

Juan J. Baena ApellidosNombreInicial 2ºnombre

BaenaJuanJ.

Nombre1 Nombre2 Inicial 2º nombre Apellidos

Juan Antonio B.Lopera


LoperaJuan AntonioB.


Formato del nombre de cc:Mail Componentes del nombre de Notesresultantes

Nombre Inicial 2ºnombre Apellido1Apellido2

Carlos R. deMiguel


de MiguelCarlosR.

Nombre, Apellidos Soler, Susana ApellidosNombreInicial 2ºnombre

SolerSusana<vacío>

Apellido1 Apellido2, Nombre

de Miguel,Carlos



Apellidos, Nombre Segundo nombre

Morales, DanielDomingo


MoralesDanielDo

Apellidos, Nombre Inicial 2º nombre

Ramos, Rosa M. ApellidosNombreInicial 2ºnombre

RamosRosaR.

Apellido1 Apellido2,Nombre1 Nombre2Inicial 2º nombre

de Miguel, JuanAntonio B.


de MiguelJuan AntonioB.

Actualización de los documentos de persona existentesEs posible que, en algunos casos, como por ejemplo en aquellosentornos en los que el MTA de cc:Mail pasa el correo entre cc:Mail yNotes, los usuarios provenientes de cc:Mail ya dispongan dedocumentos de persona en el Directorio de Domino. El componente desincronización de directorios del MTA agrega un documento de personano registrado al Directorio de Domino por cada usuario existente en eldirectorio de cc:Mail.

Al migrar los usuarios, es aconsejable que actualice los documentos depersona ya existentes, en lugar de crear unos nuevos. La creación demúltiples documentos de persona para un usuario puede ocasionarconfusión y problemas de seguridad. Si, inadvertidamente, crea unsegundo documento de persona para un usuario, elimine uno de ellos.



Cuando se intenta registrar un usuario, el proceso de registro busca elDirectorio de Domino un documento de persona que coincida con elque la herramienta de migración ha creado para el usuario que se estámigrando. La comparación está basada en las entradas existentes en elcampo Nombre completo del usuario del documento de persona. Elproceso de registro no utiliza en esta búsqueda los campos Nombre,Inicial 2º nombre ni Apellidos.

Para un usuario de Notes registrado, la entrada principal en el campoNombre completo del usuario es el nombre jerárquico de Notes, queespecifica la organización y la unidad organizativa (OU) a la quepertenece un usuario. Para los usuarios no registrados, como porejemplo los incluidos en los listados de los directorios creados por elMTA de cc:Mail, el documento de persona no contiene un nombrejerárquico.

Siempre que se realiza la migración de usuarios de cc:Mail, laherramienta de migración agrega automáticamente un nombrejerárquico al documento de persona. El proceso de registro genera estenombre jerárquico convirtiendo el nombre de cc:Mail en loscomponentes del nombre de Notes y agregando información sobre launidad organizativa del ID del certificador utilizado durante el registro.Si se editan los componentes del nombre de Notes en el cuadro dediálogo Registrar personas, Notes utilizará los componentesmodificados para crear el nombre jerárquico.

Adición del nombre de cc:Mail al documento de persona de NotesCuando se migran usuarios desde un entorno MTA de cc:Mail, se debeseleccionar la siguiente opción en la lista Opciones de migración delcuadro de diálogo Migrar personas y grupos:

Agregar el nombre de cc:Mail al documento de persona de Notes(necesario para cc:MTA)

Esta opción, que está seleccionada de forma predeterminada, agrega elnombre de cc:Mail de un usuario como entrada secundaria al campoNombre completo del usuario del documento de persona de Notes. Enconsecuencia, la herramienta de migración es capaz de encontrar losdocumentos de persona existentes creados por el MTA que utilizan estenombre. Si el nombre de cc:Mail del usuario que se está migrandocoincide con el nombre de usuario de un documento del Directorio deDomino, la herramienta de migración le solicitará que actualice dichodocumento.

Si se encuentran varios documentos, el proceso de registro fallará y elusuario permanecerá en la cola de registro. Revise los documentosencontrados en el Directorio de Domino y modifique los nombres paralos usuarios existentes o para el nuevo usuario con el fin de eliminar laduplicación. Por ejemplo, puede agregar las iniciales de los segundosnombres a los nombres encontrados para evitar confusiones entre ellos.


Supresión de las solicitudes de actualización de los documentosde persona encontradosInicialmente, si el proceso de registro encuentra un documento depersona en el Directorio de Domino que coincide con el generado paraun usuario que se está migrando, le solicitará que lo actualice o que noefectúe el registro. Realice el siguiente procedimiento para suprimirestos mensajes y actualizar o ignorar automáticamente los documentosencontrados:

1. Cuando esté preparado para registrar los usuarios, haga clic enOpciones en el cuadro de diálogo Registrar personas.

2. En el cuadro de diálogo Opciones avanzadas para el registro depersonas, seleccione No avisar si hay personas repetidas.

3. En el cuadro desplegable, seleccione Actualizar la entrada existenteen la Libreta de direcciones.

Migración de la información de Organizer

Cuando se realiza la migración de los buzones de correo para losusuarios de cc:Mail, tiene también la opción de convertir sus archivos deplanificación de grupos de Lotus Organizer 2.x (archivos OR2) en datosde Notes. Inicialmente, esta opción se encuentra activada, y se llevará acabo la migración de la información de Organizer, si ésta existe y suestación de trabajo tiene acceso a los directorios de datos apropiados deOrganizer.

Si seleccionar la opción para migrar la información de Organizer, laherramienta de migración convertirá la información de los archivos OR2disponibles de los usuarios de cc:Mail seleccionados. Si desea migrar lainformación de Organizer únicamente para un subconjunto de deusuarios de la oficina de correos, deberá hacerlo en en varias sesiones,migrando los usuarios cuyos datos de Organizer necesita en una sesióny los usuarios cuyos datos de Organizer no necesita en una sesiónposterior.

La información de Organizer se almacena en el archivo de correo deNotes, en la base de datos Diario personal y en la Libreta personal dedirecciones. Es posible que se pierda parte de esta información duranteel proceso de migración, ya que la herramienta de migraciónúnicamente reproduce las vistas y documentos de Organizer quedisponen de los equivalentes apropiados en Notes.



Nota La herramienta de migración de cc:Mail a Notes únicamentemigra la información de Organizer 2.x para cc:Mail para Windows; nomigra la información de los archivos OR2 autónomos, de las versionesde Agenda y Planificación de Notes de los archivos OR2 ni de la versiónPIM de Organizer (el resto de archivos .ORx). Además, dichaherramienta no soporta la migración de información de Organizer desdeuna oficina de correos que utilice el idioma japonés. Existe unaherramienta de migración para el usuario final que permite el trasladode la información de los archivos OR2 autónomos de Organizer y de laversión PIM de Organizer a Notes. Esta herramienta está disponiblecomo un componente opcional de la instalación del cliente de la Versión 5 de Notes.

Durante el proceso de migración, Organizer crea vistas y documentosinternos temporales en el archivo de correo de Notes, y la informaciónsobre la planificación de grupos de Organizer proveniente de cc:Mail sealmacena temporalmente en el campo Comentario del documento depersona del usuario de Notes. Una vez finalizada la migración, estoselementos se eliminan.

Los errores encontrados durante la migración se graban en el Registrode Notes (LOG.NSF) del equipo que está ejecutando DominoAdministrator.

Una vez migrado el archivo OR2 de un usuario, éste ya no podrá abrirloen Organizer 2.x. Además, después de una migración realizadasatisfactoriamente, el resto de usuarios no podrán ver las planificacionesde tiempo libre de Organizer para los usuarios que se han migrado nienviar mensajes de planificación al Agente de Organizer del usuario. Sinembargo, los usuarios que se han importado todavía pueden utilizar elcorreo electrónico para realizar sus planificaciones y responder ainvitaciones si se configura la remisión automática del correo desde susantiguas cuentas de cc:Mail a las nuevas cuentas de correo de Notes.

Determinación del juego de caracteres (página de códigos) para lamigración de Organizer data

Cuando se efectúa la migración de la información de Organizer, laherramienta de migración de cc:Mail a Notes utiliza el juego decaracteres (página de códigos) que se ha especificado para la migraciónde datos desde la oficina de correos de cc:Mail. Dicha página de códigosse selecciona cuando se especifican los parámetros de conversión en elcuadro de diálogo Parámetros avanzados de actualización de cc:Mail.

Consulte el apartado "Especificación de la página de códigos para laconversión de la información de cc:Mail" en este mismo capítulo sidesea más información sobre la selección de la página de códigoscuando se migran los datos de cc:Mail.


Migración de múltiples secciones de un único tipoLa herramienta de migración de cc:Mail a Notes fusiona múltiplessecciones de Organizer de un determinado tipo en un único equivalenteen Notes. Por ejemplo, si el usuario tiene varias secciones Recordatorioen Organizer, dicha herramienta las combina en una única lista de tareasde Notes. De forma parecida, si existen múltiples secciones Directorio,Aniversarios, Agenda, Llamadas, Notas y Planning, éstas se fusionan enun solo equivalente en Notes.

Especificación de una contraseña al migrar la información deOrganizer

En Notes, es necesario autentificar un proceso antes de poder ejecutarlo.Debido a que la migración de Organizer es un proceso aparte, antes depoder completarlo y registrar los usuarios, es necesario especificar unacontraseña de Notes. La herramienta de migración se la solicitarácuando vaya a registrar el primer usuario de cc:Mail para el que hayaseleccionado la opción Convertir a Notes los archivos .OR2 deOrganizer. Solamente deberá introducir la contraseña una vez durantela sesión actual.

Debido a que los usuarios se registran en el orden en el que se hanagregado a la cola de registro, si los usuarios que se encuentran alprincipio de dicha cola tienen información de Organizer que se debemigrar, la herramienta de migración le solicitará la contraseñainmediatamente después de hacer clic en el botón Registro. Sinembargo, si el primer bloque de usuarios que se registran no tieneninformación de Organizer que migrar, deberá introducir la contraseñamás adelante. Si no la introduce, el proceso de migración se detendrá yno continuará hasta que lo haga.

Cuando migre la información de Organizer, es aconsejable que agreguelos usuarios de Organizer a la cola de registro antes que el resto deusuarios.

Migración de las secciones Directorio y Notas de OrganizerLas secciones Directorio y Notas de Organizer se importan en la Libretapersonal de direcciones y en la base de datos Diario personal,respectivamente, en la estación de trabajo Notes de un usuario. Siexisten varias secciones Directorio, éstas se importan en una únicaLibreta personal de direcciones. De forma similar, múltiples seccionesNotas se importan en una sola base de datos Diario personal.

Las páginas de una sección Notas de Organizer pueden contener tantográficos como texto. Los gráficos se importan como archivos anexosincrustados en la base de datos Diario personal y se envían por correo alusuario. El texto ASCII de la sección Notas se incluye en el texto dedicha base de datos en forma de texto enriquecido.



Al igual que sucede con el resto de la información existente en unapágina de Notas, los gráficos solamente se importarán si el usuario losha creado desde el archivo OR2. La información vinculada a archivosexternos, como por ejemplo las secciones incluidas y la informaciónDDE compartida, no toman parte en la migración. Asimismo, losgráficos creados utilizando el método de copiar y pegar tampoco semigran, ya que su contenido no se almacena en el archivo.

La estación de trabajo de administración que está ejecutando laherramienta de migración no puede escribir directamente en el clienteNotes de un usuario. Con objeto de poner a disposición de los usuariosla información proveniente de Organizer, la herramienta de migraciónsitúa un mensaje en la Bandeja de entrada de Notes, a la que estánanexadas la Libreta personal de direcciones y la base de datos Diariopersonal que contienen la información proveniente de Organizer. Estemensaje indica que la información de Organizer está anexada e incluyeinstrucciones para extraer los archivos, así como para agregar dichainformación a la Libreta de direcciones personal y a la base de datosDiario personal.

Los usuarios que tienen información que se ha migrado de una sola delas secciones, reciben dos mensajes: uno para la sección que se hamigrado y otro para la otra sección, indicando éste último que no existíainformación para realizar la migración. Los usuarios que no disponende secciones Directorio ni Notas para migrar a Notes no reciben ningúnmensaje.

Si lo desea, puede abrir los archivos que contienen el texto de estosmensajes utilizando cualquier editor de textos y modificarlos paraofrecer a los usuarios información específica de su entorno. Dichosarchivos están ubicados en el directorio de datos de Notes, y son lossiguientes:

Mensaje de migración de la sección Directorio, OR2ADDR.TXTMensaje de migración de la sección Notas, ORGNPN.TXTMensaje que indica que no se ha migrado la sección Directorio,OR2NOADD.TXTMensaje que indica que no se ha migrado la sección Notas,ORGNOPN.TXT.

Migración de las secciones LlamadasLas entradas de las secciones Llamadas de Organizer se convierten entareas en la vista Tareas de Notes. La herramienta de migración decc:Mail a Notes conserva la mayor parte de los datos de una secciónLlamadas, situándolos en campos equivalentes de la tarea o en el campoDescripción. Los campos de una de estas secciones que no tienen suequivalente en Notes no se pueden migrar.


La tabla siguiente muestra la correspondencia existente entre loscampos de una sección Llamadas de Organizer y una tarea de Notes.

La información de los siguientes campos en la sección Llamadas de Organizer

Se migra a los siguientes campos enuna tarea de Notes

Nombre, apellidos Asunto, Descripción

Empresa Descripción

Número de teléfono (Código del país,prefijo provincial y número)

Descripción

Extensión Descripción

Estado Descripción

Observaciones Descripción

Fecha Inicio/Fecha límite*

Categorías Categorías**

Cumplida Estado: Finalizada***

* Para las llamadas marcadas como cumplidas, la fecha de la llamada tambiénse migra al valor Fecha límite de la tarea de Notes. ** En Organizer, un usuario puede asignar múltiples categorías a una llamada.Por ejemplo, el campo Categorías de una llamada puede contener los valores"Realizar un seguimiento de la llamada" y la categoría "Clientes". Cuando serealiza la migración de la llamada, el campo Categorías de la tarea de Notesmuestra solamente el primero de estos valores. *** Las llamadas marcadas como cumplidas se migran a las tareas de Notesconservando su estado. Aunque la tarea no muestra la hora de realización de lallamada, esta información se encuentra disponible en el campoCOMPLETEDDATETIME de las propiedades del documento para la tarea encuestión.

El resto de información sobre una tarea no se migra.

Migración de la información sobre categorías de OrganizerEn Organizer, un usuario puede asignar varias categorías a las entradasde las secciones Directorio, Agenda, Llamadas, Notas o Recordatorio.Sin embargo, Notes solamente soporta categorías únicas. Comoresultado, la herramienta de migración asigna únicamente a la entradaequivalente de Notes la primera categoría que aparece en una entradade Organizer.

Las entradas del Diario de Notes no disponen de un campo paramostrar la información sobre las categorías. Los usuarios puedenacceder a esta información abriendo las propiedades del documentopara la entrada de dicha base de datos.



Migración de la información sobre reuniones de OrganizerLas reuniones concertadas en la sección Agenda de un usuario seconvierten en citas personales en la Agenda de Notes del usuario. Lainformación sobre el estado de la reunión, así como la relativa a lapersona encargada de presidirla y a los asistentes se migran al campoDescripción detallada del documento de citas. La información situadaen este campo depende de si el usuario es el encargado de presidirla osimplemente un Asistente. La persona encargada de presidir la reuniónpodrá acceder a la lista completa de los asistentes. En el caso de losasistentes, la descripción contiene únicamente el nombre del presidentede la reunión; no se migra la lista con el resto de asistentes. El resto de lainformación sobre la reunión no se migra.

Pasos previos a la migración de la información de OrganizerSi está migrando la información de Organizer para los usuarios decc:Mail que está trasladando a Notes, realice las siguientes tareasadicionales:

Asigne unidades de la red a los directorios en los que estánubicados los archivos de Organizer (archivos .OR2) de los usuarios.

Desconecte a los usuarios de Organizer del directorio en el queestán ubicados los archivos de datos (*.OR2) de Organizer.

Compruebe que tiene acceso total a los directorios del servidor dearchivos que contienen los archivos OR2, y al menos un acceso delectura a los archivos OR2 de Organizer que se van a migrar.

Asegúrese de que tiene al menos acceso de editor a los archivos decorreo de Notes que van a contener la información proveniente deOrganizer.

Desactive todos los agentes de planificación de Organizer.

Compruebe que tiene suficiente espacio en disco para migrar lainformación de Organizer. Debe disponer al menos de 2MB deespacio libre en disco en el servidor Domino de destino por cadaMB de archivos OR2 que desea migrar.

Instruya a los usuarios de Organizer sobre cómo realizar las tareasprevias que permitirán realizar más rápidamente la migración.

Libere espacio en los archivos de datos de Organizer que va amigrar, utilizando la Versión 2.11 o superior del programa deadministración de Organizer.

Consulte el manual Organizer 2.11 Administrator's Guide si deseainformación sobre cómo liberar espacio en los archivos.


Conexión con los directorios de datos de OrganizerGeneralmente, los archivos OR2 de Organizer no se almacenan juntocon el buzón de correo de cc:Mail de los usuarios. Para conseguir que laherramienta de migración localice dichos archivos y realicecorrectamente la migración, es necesario asignar las unidades de laestación de trabajo de administración a los directorios de datos deOrganizer.

Nota Aunque dicha herramienta solamente puede migrar los archivosOR2 de las versiones de Organizer para cc:Mail que funcionan bajoWindows, estos archivos se pueden migrar desde cualquier ubicacióncon la que esté conectada la estación de trabajo de administración,independientemente del sistema operativo utilizado.

Cambios realizados en la entrada de directorio de cc:Mail de unusuario al migrar la información de OrganizerUna vez efectuada la migración de la información de Organizer de unusuario de cc:Mail, la herramienta de migración de cc:Mail a Notes seencarga de modificar dicha información en el campo Comentarios de laentrada de directorio de cc:Mail del usuario de la siguiente manera:

Sustituye la palabra clave 02, que identifica la ruta de acceso de laAgenda de Organizer, por 92.

Sustituye la palabra clave 04, que identifica el nombre del Agente deOrganizer, por 94

Estos cambios le permitirán realizar posteriores migraciones paraconvertir la información de Organizer restante de un usuario, a la vezque evitarán que otros usuarios de Organizer vean las planificaciones detiempo libre de los usuarios que se han migrado o envíen mensajes deplanificación a los Agentes de Organizer de dichos usuarios. Laherramienta de migración interpreta la información del campoComentarios modificada y realiza correctamente la migración de losdatos adicionales de Organizer.

Preparación de los usuarios de Organizer para la migraciónAdemás de las tareas administrativas que se realizan antes de lamigración desde Organizer, los usuarios finales deben completar lassiguientes tareas:

Guardar los nombres de las secciones incluidas

Procesar los avisos de reuniones pendientes

Eliminar los datos que no se van a migrar

Archivar la información que se va a migrar



Cómo guardar la información sobre las secciones incluidasLa herramienta de migración de cc:Mail a Notes no migra las seccionesincluidas. El almacenamiento de los nombres de estas secciones permitea los usuarios crear vínculos entre los documentos que se han migradoen Notes.

Procesamiento de los avisos de reunionesLa herramienta de migración de cc:Mail a Notes no migra lasinvitaciones a reuniones que no han recibido respuesta. Los usuariosdeben procesar todos aquellos avisos de reuniones pendientes quedesean migrar a Notes.

Eliminación de los datos que no se van a migrarAnime a los usuarios a minimizar la cantidad de datos que se van amigrar; para ello, pídales que eliminen las entradas y que archiven oeliminen las secciones que no necesitan migrar.

Archivo de la información que se va a migrarLa migración de la información de Organizer requiere una considerablecantidad de tiempo. Para mejorar el rendimiento de este proceso,solicite a los usuarios que se preparen para la migración; para ello,deberán archivar y comprimir sus secciones de Organizer con el fin dereducir el tamaño de sus archivos OR2. Los archivos de pequeñotamaño de Organizer tardan menos en migrarse y dan lugar a bases dedatos de correo, de Diario personal y de Libreta personal de direccionesde Notes más pequeñas.

Importación del directorio de la oficina de correos de cc:Mail

El directorio de la oficina de correos de cc:Mail contiene informaciónpara todos los usuarios de cc:Mail que disponen de buzones de correoen esa oficina de correos. Notes utiliza la información extraída de dichodirectorio para configurar el registro de los usuarios provenientes decc:Mail.

Para importar el directorio de la oficina de correos de cc:Mail, esnecesario:

Conectarse con la oficina de correos de cc:Mail

Importar los usuarios y los grupos

Una vez completadas estas tareas, estará listo para registrar los usuariosimportados en Notes.


Conexión con la oficina de correos de cc:MailPara poder importar los usuarios que se desean migrar, primero esnecesario localizar la oficina de correos en la que los usuarios tienen susbuzones de correo y, a continuación, conectarse con ella.

1. En Domino Administrator, haga clic en la ficha Personas y grupos.2. En el panel de herramientas, haga clic en Personas - Registrar.3. Cuando Notes lo solicite, introduzca la contraseña de su ID de

certificador y haga clic en Aceptar.4. En el panel General del cuadro de diálogo Registrar personas --

Nueva entrada, especifique un servidor de registro si fueranecesario; para ello, haga clic en Servidor de registro y seleccione elservidor que se va a encargar de registrar a los nuevos usuarios.Haga clic en Aceptar.

5. Haga clic en Migrar personas.6. En el cuadro de diálogo Migrar personas y grupos, seleccione

Usuarios de cc:Mail en la lista Directorio de origen otro sistema.7. Complete la siguiente información en el cuadro de diálogo

Información sobre la oficina de correos de cc:Mail:Nombre de la oficina de correos: nombre de la oficina decorreos de cc:Mail que se va a migrarRuta de acceso a la oficina de correos: la letra de la unidad y laruta de acceso al directorio que señala a la oficina de correosContraseña de la oficina de correos

Nota Debe tener una unidad asignada a la ubicación de la oficinade correos.

8. Haga clic en Aceptar. A continuación, se verificarán el nombre, laruta de acceso y la contraseña de la oficina de correos. Si alguno deestos valores no es correcto, aparecerá un mensaje de error.El cuadro Personas/grupos disponibles muestra el contenido deldirectorio de la oficina de correos. Ahora ya está listo para importarusuarios desde la oficina de correos en la cola de registro de Notes.

Importación de los usuarios y grupos de cc:Mail en la cola deregistro de Notes

Una vez que el cuadro Personas/grupos disponibles muestre elcontenido del directorio de la oficina de correos de cc:Mail, seleccionelos usuarios que desea importar y las opciones de migración adecuadas.

1. En el cuadro de diálogo Migrar personas y grupos, active lasopciones seleccionando elementos en el cuadro Opciones demigración. Las opciones que seleccione se aplicarán a todos losusuarios de cc:Mail que se importen durante la sesión actual.



2. Haga clic en Avanzadas para abrir un cuadro de diálogo que lepermitirá especificar parámetros avanzados de actualización paraimportar personas desde cc:Mail.

3. Haga clic en Fin cuando termine de especificar estos parámetros.

4. En el cuadro Personas/grupos disponibles, seleccione los usuariosy los grupos que desea migrar y haga clic en Agregar.

Si desea más información sobre la importación de grupos, consulte elCapítulo 12.

5. Haga clic en Migrar para situar los usuarios seleccionados en la colade registro y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar elmensaje que indica el estado y el número de usuarios existentes endicha cola.

Si está importando información de Organizer, el programa lesolicitará que confirme que ha establecido las conexiones de rednecesarias con los directorios en los que están ubicados los archivosde Organizer (archivos OR2) de los usuarios.

6. Haga clic en Fin. Las personas incluidas en la cola de registroaparecerán en el cuadro Estado del registro. Ahora ya está listopara registrar usuarios.

Importación de los usuarios móviles de cc:MailEl directorio de la oficina de correos de cc:Mail incluye los nombres delos usuarios de cc:Mail Mobile (los usuarios designados por una " R "mayúscula) para los cuales la oficina de correos hace las funciones deoficina de correos central. Los usuarios móviles también puedenimportarse en la cola de registro de Notes, pero la herramienta demigración no soporta la migración directa de las oficinas de correos nide los buzones de correo de los usuarios de cc:Mail Mobile. Unz vezrealizado el registro, los usuarios móviles pueden migrar el contenidode sus propios buzones de correo comprimiendo sus mensajes yejecutando el Asistente de actualización de cc:Mail a Notes para migrarlos archivos de clasificación.

Consulte el Capítulo 21 si desea información sobre el uso del Asistentede actualización de cc:Mail a Notes para migrar la información delcorreo personal.


Personalización de los parámetros de migración de cc:MailCuando esté listo para importar los usuarios, seleccione las opcionesque le permitirán especificar la forma en la que la herramienta demigración debe utilizar la información de la oficina de correos decc:Mail para crear usuarios de Notes. Puede especificar dos tipos deparámetros de migración:

Opciones de migración - le permiten determinar la forma en la queherramienta de migración debe crear un usuario en Notes a partirde la información importada de cc:Mail. Las opciones de migracióndisponibles son similares para cada una de las herramientas demigración

Parámetros avanzados de actualización: le permiten especificarparámetros adicionales que afectan a la conversión y a lacoexistencia en un entorno mixto de cc:Mail y Notes.

Especificación de las opciones de migración para cc:Mail

Puede especificar varias opciones que le permitirán determinar lainformación que la herramienta de migración debe importar de laoficina de correos de cc:Mail. Estas opciones se aplicarán a todos losusuarios y grupos importados de cc:Mail durante la sesión actual.

Nota En la Versión 5, la herramienta de migración de Domino paracc:Mail no soporta la opción Generar contraseñas aleatorias. Para podermigrar el buzón de correo de un usuario de cc:Mail, es necesarioespecificar una contraseña de cc:Mail para dicho usuario. Utilice laherramienta de administración de cc:Mail para crear las contraseñaspara los usuarios antes de efectuar la migración.

Consulte el Capítulo 12 si desea más información sobre las opciones demigración disponibles.

1. En el cuadro de diálogo Migrar personas y grupos, importe eldirectorio de una oficina de correos de cc:Mail para que sucontenido aparezca en la lista Personas/grupos disponibles.

2. En el cuadro Opciones de migración, acepte las opcionespredeterminadas o seleccione otras diferentes. Para cancelar laselección de una opción, haga clic en ésta por segunda vez.



La tabla siguiente incluye las opciones de importación disponibles ysu valor predeterminado:

Opción de migración Estado predeterminado

Generar contraseñas aleatorias Desactivada - No sepuede usar en cc:Mail

Agregar el nombre de cc:Mail al documento depersona de Notes (necesario para cc:MTA)

Activada

Permitir la adición de grupos vacíos a Notes Desactivada

Convertir el correo Activada

Convertir SOLO el correo (debe existir eldocumento de persona)

Desactivada

3. Continúe con el procedimiento de importación especificando losparámetros avanzados de actualización

Las opciones de migración se definen de forma independiente para cadaherramienta de migración, por lo que, si está migrando usuarios desdemúltiples sistemas de correo, puede aplicar opciones diferentes paracada uno de ellos. Las opciones que seleccione se aplicarán a todos losusuarios que se importen de un directorio determinado durante lasesión actual.

Especificación de los parámetros avanzados para la migración deusuarios de cc:Mail

Además de las opciones de migración seleccionadas en el cuadro dediálogo Migrar personas y grupos, la herramienta de migración leofrece otras opciones que puede utilizar para controlar el proceso demigración de los usuarios de cc:Mail. Las opciones que seleccione seaplicarán a todos los usuarios que importe de la oficina de correos decc:Mail durante la sesión actual. Se pueden especificar los siguientestipos de parámetros de actualización de cc:Mail:

Parámetros de conversión

Parámetros de gateway

Otros parámetros


Especificación de los parámetros de conversión de cc:MailEl panel Parámetros de conversión del cuadro de diálogo Parámetrosavanzados de actualización de cc:Mail le permite especificar lainformación que desea migrar de la oficina de correos de cc:Mail.Inicialmente, están activadas todas las opciones, excepto Convertirboletines electrónicos en base de datos de debates de Notes.

1. Importe un directorio de cc:Mail para que su contenido aparezca enel cuadro Personas/grupos disponibles.

2. En el cuadro de diálogo Migrar personas y grupos, haga clic enAvanzadas.

3. En el cuadro de diálogo Parámetros avanzados de actualización decc:Mail, haga clic en Parámetros de conversión.

4. Especifique las opciones que desea utilizar y, si fuera necesario,para una oficina de correos de DB6, defina la página de códigos quedesea usar al migrar dicha oficina de correos.

Están disponibles las siguientes opciones. Inicialmente, estánactivadas las tres primeras opciones (las casillas de verificaciónestán seleccionadas):

Envío de listas de distribución privadas de cc:Mail como anexos

Conversión de los archivos de distribución .OR2 de Organizer aLotus

Conversión de las entradas de alias de cc:Mail

Conversión de los boletines electrónicos en una base de datos dedebates de Notes

La página de códigos predeterminada es la correspondiente a laversión actual del idioma de la oficina de correos.

Cuidado No seleccione la opción Enviar listas de distribuciónprivadas como anexos si está migrando usuarios de la Versión 6.3 decc:Mail. El cliente de esta versión de cc:Mail para Domino no puedeprocesar correctamente las listas de distribución privadas migradas, ylos usuarios no podrán acceder al archivo de correo ubicado en elservidor Domino.



Envío de listas de distribución privadas de cc:Mail como anexosSeleccione esta casilla de verificación en el panel Parámetros deconversión del cuadro de diálogo Parámetros avanzados deactualización de cc:Mail para migrar las listas de distribución privadasalmacenadas en los buzones de correo de cc:Mail de los usuarios.Durante la migración, la lista de distribución privada de cada usuario seconvierte en un grupo personal de Notes y se sitúa en una Libretapersonal de direcciones temporal (PAB). La herramienta de migraciónde cc:Mail a Notes envía automáticamente esta Libreta al usuario. Losusuarios pueden ejecutar el Asistente de actualización de cc:Mail aNotes en sus estaciones de trabajo para copiar la información de laLibreta personal de direcciones temporal a la Libreta personal dedirecciones de sus estaciones de trabajo.

Si selecciona esta opción al realizar la migración de los usuarios, laherramienta de migración situará un mensaje de advertencia en elarchivo de registro de Notes por cada usuario para el que no encuentreninguna lista de distribución.

Cuidado No seleccione esta opción si está migrando usuarios de laVersión 6.3 de cc:Mail. El cliente de esta versión de cc:Mail paraDomino no puede procesar correctamente las listas de distribuciónprivadas migradas, y los usuarios no podrán acceder al archivo decorreo ubicado en el servidor Domino.

Conversión de los archivos de planificación .OR2 de Organizer aNotes

Seleccione esta casilla de verificación en el panel Parámetros deconversión del cuadro de diálogo Parámetros avanzados deactualización de cc:Mail para convertir los datos de Organizer(archivos OR2) para los usuarios de cc:Mail seleccionados eninformación de Agenda y Planificación de Notes.

Si desea más información sobre la conversión de la información deOrganizer a Notes, consulte el apartado "Migración de la informaciónde Organizer" en este mismo capítulo.

Nota La conversión de la información de Organizer requiere laconexión de unidades de la red con aquellos directorios en los que losusuarios de cc:Mail seleccionados almacenan su información deOrganizer.


Conversión de las entradas de alias de cc:MailSeleccione esta casilla de verificación en el panel Parámetros deconversión del cuadro de diálogo Parámetros avanzados deactualización de cc:Mail si desea conservar los alias de cc:Mail para losusuarios que ha migrado. Los alias para las entradas del directorio decc:Mail se agregan como entradas en el campo Nombre completo delusuario del documento de persona de Notes de los usuariosimportados.

No importe las entradas de alias para los usuarios de cc:Mail si estáutilizando el campo Nth FullName Propagation en el documento deservidor de la oficina de correos de cc:Mail para una oficina de correos.Si lo hace, es posible que los procedimientos de sincronización del MTAposteriores eliminen los alias existentes y creen otros nuevos en eldirectorio de la oficina de correos de cc:Mail.

Para evitar que, de forma involuntaria, elimine y cree alias en eldirectorio de una oficina de correos, cuando utilice la herramienta demigración con el MTA, cancele la selección de la opción Convertirentradas de alias en el panel Parámetros de conversión del cuadro dediálogo Parámetros avanzados de actualización de cc:Mail.

Conversión de los boletines electrónicos en una base de datos dedebates de Notes

Seleccione esta casilla de verificación en el panel Parámetros deconversión del cuadro de diálogo Parámetros avanzados deactualización de cc:Mail si desea convertir los boletines electrónicos dela oficina de correos de cc:Mail especificada en una base de datos dedebates de Notes. Todos los boletines electrónicos de una oficina decorreos determinada se importan en una única base de datos de debatesde Notes ubicada en el servidor de correo, denominada cc:MailMigrated Bulletin Boards (CCNOTBB.NSF). Cada uno de los boletineselectrónicos importados se convierte en una categoría en la base dedatos. Una vez realizada la migración, los usuarios pueden abrir dichabase de datos y ordenarla por categorías para ver los nombres de losboletines electrónicos de cc:Mail importados.

Los mensajes duplicados se importan una sola vez, de tal manera quelos mensajes enviados a varios boletines electrónicos aparecensolamente en una categoría de Notes.

La conversión de boletines electrónicos requiere una considerablecantidad de tiempo y ralentiza el progreso de la migración.Afortunadamente, esta operación solamente debe realizarse una vez porcada oficina de correos. Para mejorar el rendimiento de este proceso,Lotus recomienda activar esta opción cuando se migra un único usuarioy, a continuación, registrar éste. Si activa la conversión de boletineselectrónicos para varios usuarios, el proceso se repetirá para cada unode dichos usuarios.



Los boletines electrónicos de los usuarios de cc:Mail Mobile no sepueden migrar. Este tipo de usuarios tienen dos alternativas: archivarlos mensajes de los boletines electrónicos que desean conservar o crearuna réplica local de la base de datos de debates de Notes al finalizar elproceso de migración.

En las redes que utilizan el MTA de cc:Mail para garantizar un correctofuncionamiento en un entorno mixto de cc:Mail y Domino, el MTAsincroniza automáticamente los boletines electrónicos. Si utiliza laVersión 2.0 o superior del MTA de cc:Mail, y desea mantener lainformación sincronizada entre los boletines electrónicos de cc:Mail yuna base de datos de debates de Notes, seleccione esta opción laprimera vez que importe usuarios desde una oficina de correos, conobjeto de que se creen las bases de datos de debates. Permita que dichasbases de datos acepten correo.

Si más adelante decide importar usuarios adicionales desde la mismaoficina de correos, desactive esta opción y utilice el componente para laconversión de boletines electrónicos del MTA de cc:Mail.

Consulte el apartado "Sincronización de los boletines electrónicos decc:Mail y las bases de datos de debates de Notes" en este mismocapítulo si desea más información sobre la administración de losboletines electrónicos de cc:Mail y las bases de datos de debates deNotes cuando se utiliza el MTA de cc:Mail.

Migración de los boletines electrónicos por suscripciónLa Versión 8 de cc:Mail soporta boletines electrónicos por suscripción.Este tipo de boletines difieren de los boletines electrónicos públicos enque únicamente los usuarios que figuran en una lista restringida demiembros tienen acceso a ellos.

Inicialmente, las herramientas de migración no convierten los boletineselectrónicos por suscripción en bases de datos de Notes. Para podermigrar uno de estos boletines, primero deberá agregar la oficina decorreos de cc:Mail a la lista de miembros con acceso a dicho boletín dela siguiente manera:

1. Utilizando WinAdmin, seleccione la pestaña Bulletin Boards.

2. Seleccione el nombre del boletín electrónico por suscripción quedesea migrar.

3. Agregue la oficina de correos de cc:Mail a la lista de miembros conacceso al boletín electrónico.

Ahora ya puede importar dicho boletín.

Nota Este procedimiento permite a todos los usuarios de la oficina decorreos especificada acceder al boletín electrónico.


Especificación de la página de códigos para la conversión de lainformación de cc:Mail

Las oficinas de correos de cc:Mail almacenan los mensajes de correoutilizando una página de códigos de idioma, al igual que Notes. Cuandose importan usuarios desde las oficinas de correos de DB6, es necesarioespecificar cuál de estas páginas se va a utilizar. La herramienta demigración necesita conocer la página de códigos de la oficina de correospara convertir correctamente los caracteres que se van a mostrar enNotes. Inicialmente, dicha herramienta utiliza la página de códigosactual. Si fuera necesario, especifique la página apropiada para laversión del idioma usada por la oficina de correos que va a importar.

Si la página de códigos de la oficina de correos de cc:Mail es diferentede la página de códigos de Notes, deberá cambiar la página de códigospredeterminada. Por ejemplo, si la página de códigos de la oficina decorreos de cc:Mail es la 851 (Griego) y la de Notes es la 850(Internacional), y no desea importar los datos de cc:Mail utilizando lapágina de códigos 851 predeterminada, deberá traducir los caracteres ala página de códigos 850 (Internacional). Por lo tanto, deberá especificarla página de códigos adecuada para la traducción de los caracteres.

La tabla siguiente muestra las páginas de códigos disponibles para unaoficina de correos de cc:Mail.

Idioma de la oficina de correos Número de la página de códigos

Francés de Canadá 863

Griego 851

Hebreo 862

Islandés 861

Multilingue 850

Nórdico 865

Portugués 860

Eslavo 852

Turco 857

Estados Unidos 437



Asignación de gateways de cc:Mail a dominios de DominoLos mensajes recibidos por los usuarios de cc:Mail provenientes de unsistema de correo externo se deben transferir a través de una oficina decorreos de gateway. Una vez importado el buzón de correo de unusuario, el gateway de cc:Mail al que se hace referencia en el encabezadode un mensaje ya no es válido para transferir las respuestas a dichomensaje. Si lo desea, puede permitir que los usuarios de cc:Mailimportados respondan a los mensajes que reciben de gateways externos,como por ejemplo Internet, asignando los nombres de las oficinas decorreos del gateway de cc:Mail a dominios de Domino.

Durante la migración, la herramienta de migración de cc:Mail a Notessustituirá automáticamente los nombres de los gateways de cc:Mail en ladirección del remitente de un mensaje, reemplazándolos por losnombres de los dominios de Domino correspondientes. Posteriormente,cuando un nuevo usuario de Notes responda a un mensaje importadodesde cc:Mail, el mensaje se transferirá al sistema de correo externo através del gateway con nombre de Notes.

1. Importe un directorio de cc:Mail para que su contenido aparezca enel cuadro Personas/grupos disponibles. Consulte el apartadoConexión con la oficina de correos de cc:Mail si desea informaciónsobre cómo importar un directorio de cc:Mail.

2. En el cuadro de diálogo Importar Directorio de otro sistema, hagaclic en Advanced.

3. En el cuadro de diálogo Parámetros avanzados de actualización decc:Mail, haga clic en Parámetros de gateway.

4. En el campo Oficina de correos de gateway de cc:Mail, introduzcael nombre de una oficina de correos de cc:Mail que transfiera losmensajes desde cc:Mail a un sistema de correo externo.

5. En el campo Nombre del dominio de correo de Notes, introduzcael nombre del domimio de correo de Notes que desea utilizar paratransferir los mensajes al mismo sistema de correo externo.

6. Haga clic en Agregar pareja para establecer la asignación entre elgateway de cc:Mail y el dominio de Domino.

Los gateways de mensajesPara conectarse con sistemas de correo externos a través de Internet ode otras redes WAN, las oficinas de correos de cc:Mail utilizan oficinasde correos de gateway especiales. Este tipo de oficinas de correostransfieren mensajes desde la oficina de correos local a los sistemas decorreo externos. Los gateways traducen el formato de los mensajes, lasdirecciones, los encabezados, los anexos y otro tipo de datos demensajería entre el formato original del correo y el formato utilizadopor el sistema externo. Cada gateway de correo dispone de una entradaen el Directorio de la oficina de correos de cc:Mail.


Cuando un usuario de cc:Mail recibe un mensaje proveniente de unsistema de correo externo, el nombre del gateway de cc:Mail que hatransferido dicho mensaje está incluido en la dirección del remitente. Siel usuario responde al mensaje, la respuesta se envía automáticamente através del gateway al sistema externo.

Inicialmente, cuando se migra un mensaje de cc:Mail a Notes, lainformación sobre el gateway incluida en la dirección del remitente, yque contiene el nombre del gateway de cc:Mail, permanece inalterada.Puesto que Notes no puede enviar mensajes de vuelta a un sistema decorreo externo a través de este gateway de cc:Mail, los usuarios se venimposibilitados para enviar una respuesta directa al mensaje importado.

Para permitir que los usuarios de Notes puedan responder a losmensajes recibidos desde sistemas de correo externos después detrasladar sus buzones de correo a Notes, asigne cada gateway de cc:Maila un gateway de Notes. Durante la migración, la herramienta demigración de cc:Mail a Notes sustituirá automáticamente los nombresde los gateways de cc:Mail en la dirección del remitente por los nombresde los dominios de gateway de Notes equivalentes.

El Asistente de actualización que se encarga de migrar los mensajescomprimidos y las direcciones personales de los usuarios a Notestambién utiliza la información sobre la asignación de gateways, perodicha información se configura de forma independiente, al enviar a losusuarios un mensaje de notificación de actualización.

Asignación de un gateway de cc:Mail a un gateway de NotesEn la empresa HyD, se utiliza una oficina de correos de gateway decc:Mail denominada INTERNET para transferir los mensajes de cc:Maila las direcciones de Internet, así como un dominio de gateway de Notesdenominado INET para transferir los mensajes de Notes a lasdirecciones de Internet. Al configurar la asignación de gateways para lamigración, el administrador del sistema de HyD asigna el gateway decc:Mail INTERNET al gateway de Notes INET.

Carmen Lopera, perteneciente al departamento de I+D de HyD, hatrasladado su correo desde cc:Mail a Notes. En su buzón de correo decc:Mail, Carmen tiene un mensaje de [email protected], que se ha recibido através del gateway de cc:Mail INTERNET. Si no se utilizara laasignación de gateways, y Carmen respondiera al mensaje de cc:Maildepués de realizada la migración, aparecería un error indicando queINTERNET no es una dirección válida, ya que en Notes el gateway deInternet se denomina INET. Sin embargo, si se activa la asignación degateways durante la migración, el gateway de cc:Mail INTERNET seríasustituido por INET en todas las direcciones, con lo que éstas seríandirecciones válidas de Notes. Por lo tanto, cuando Carmen responda almensaje, éste se transferirá correctamente al remitente.



Especificación de otros parámetros de actualización de cc:MailEl panel Otros parámetros le permite especificar parámetros especialesde actualización del buzón de correo, así como establecer un umbral deerrores para utilizarlos durante la migración.

1. Importe un directorio de cc:Mail para que su contenido aparezca enel cuadro Personas/grupos disponibles.

2. En el cuadro de diálogo Importar Directorio de otro sistema, hagaclic en Advanced.

3. En el cuadro de diálogo Parámetros avanzados de actualización decc:Mail, haga clic en Otros parámetros.

4. Los parámetros disponibles son los siguientes:

Se está actualizando al cliente cc:Mail V6.3x para Domino

Oficina de correos desde la que se enviará el correo a Notes

Umbral de errores

Cuidado No seleccione la opción Enviar listas de distribuciónprivadas como anexos en el panel Parámetros de conversión si estámigrando usuarios de la Versión 6.3 de cc:Mail. El cliente de estaversión de cc:Mail para Domino no puede procesar correctamente laslistas de distribución privadas migradas, y no podrá acceder al archivode correo.

Actualización al cliente de la Versión 6.3 de cc:Mail para DominoSeleccione esta opción para configurar automáticamente la informacióninterna de cc:Mail que permite a los usuarios acceder a los archivos decorreo ubicados en un servidor Domino con el cliente de la Versión 6.3de cc:Mail. No la seleccione si está importando usuarios que ejecutanactualmente otra versión de cc:Mail, o que van a utilizar el cliente decorreo de Notes después de la migración.

Si, a pesar de todo, se ve en la necesidad de hacerlo en alguno de estosdos casos, importe los usuarios de la Versión 6.3 en una sesión y losrestantes usuarios en una segunda sesión.

Para importar usuarios en el cliente de la Versión 6.3 de cc:Mail, esnecesario copiar la plantilla R63MAIL.NTF en el directorio de datos delos servidores de correo de los usuarios. Esta plantilla está disponible enel servidor de la Versión 5 de Domino. Cuando realice los preparativospara registrar los usuarios de la Versión 6.3, seleccione dicha plantillacomo la plantilla de correo. De lo contrario, los usuarios no podránacceder a sus archivos de correo.


Cuidado No seleccione la opción Enviar listas de distribuciónprivadas como anexos en el panel Parámetros de conversión si estámigrando usuarios de la Versión 6.3 de cc:Mail. El cliente de estaversión de cc:Mail para Domino no puede procesar correctamente laslistas de distribución privadas migradas, y no podrá acceder al archivode correo.

Especificación de la oficina de correos para la transferencia delcorreo a Notes

En aquellas redes en las que la conexión entre cc:Mail y Notes la realizael MTA de cc:Mail, es posible configurar la herramienta de migraciónpara que permita la remisión automática desde una oficina de correosde cc:Mail a Notes. De esta manera, se evita la necesidad de migrarposteriormente mensajes adicionales.

En el directorio de una oficina de correos de cc:Mail, a cada usuario sele asigna un código de ubicación que indica el lugar en el que estáubicado su buzón de correos en relación con la oficina de correos.Cuando la oficina de correos recibe un mensaje, comprueba dichocódigo con el fin de determinar si debe buscar el buzón de correo deldestinatario en la oficina de correos actual o en otra. Antes de realizar lamigración, a un usuario de cc:Mail cuyo archivo de correo está ubicadoen la oficina de correos local se le asigna el código de ubicación (enmayúsculas) " L ".

Inicialmente, después de la migración, este código permaneceinalterado. En consecuencia, el correo enviado al antiguo buzón decorreo de cc:Mail del usuario se sigue aceptando. Si no utiliza el MTAde cc:Mail, es aconsejable que permita a los usuarios seguir recibiendocorreo en sus antiguos buzones de correo durante cierto tiempo. Másadelante, puede ejecutar de nuevo la herramienta de migración paratrasladar los mensajes al archivo de correo de Notes de los usuarios. Si desea más información sobre la realización de una migraciónsecundaria, consulte el apartado Migración de mensajes de cc:Mailadicionales después del registro.

Para configurar la remisión del correo, en el panel Otros parámetros delcuadro de diálogo Parámetros avanzados de actualización de cc:Mail,seleccione en la lista de oficinas de correos remotas disponibles elnombre del dominio de Domino en el que está ubicado el archivo decorreo del usuario. Dicho dominio debe estar conectado con la oficinade correos de cc:Mail y el MTA, y debe estar incluido como una entradade oficina de correos remota en el directorio de cc:Mail. Generalmente,el dominio de Domino que hace las funciones de gateway entre cc:Mail yNotes tendrá el mismo nombre que el servidor MTA de cc:Mail.



Cuando se especifica la oficina de correos para la transferencia delcorreo a Notes, el directorio de la oficina de correos de cc:Mail conservauna entrada por cada usuario importado. Sin embargo, la herramientade migración actualiza la información existente en la lista del directoriode cc:Mail de un usuario de la siguiente manera:

Cambia el código de ubicación por una " r " minúscula para indicarque el usuario es ahora un usuario remoto de esta oficina de correos

Agrega el nombre del dominio del correo de Notes al que seráremitido el correo al campo Dirección

Estos cambios se aplican a todos los usuarios importados durante lasesión actual.

Nota Una vez que la herramienta de migración haya modificado lainformación sobre la ubicación de los usuarios, éstos ya no podránseguir utilizando el cliente cc:Mail para recuperar mensajes de susbuzones de correo de cc:Mail.

Acceso a los archivos y mensajes del usuario de cc:Mail despúesde la migraciónUna vez realizada la importación, si la herramienta de migración cambiala dirección y el tipo de ubicación para la entrada de un usuario en eldirectorio de cc:Mail, dicho usuario ya no podrá acceder a su buzón decorreo de cc:Mail. Sin embargo, el archivo del usuario y los mensajes delbuzón de correo siguen en la oficina de correos de cc:Mail. Pararestablecer el acceso del cliente cc:Mail al buzón de correo y a los datosrelacionados con el correo (listas de distribución privadas, archivos declasificación, etc.), cambie la información original sobre la ubicación delusuario por una " L " mayúscula (local) utilizando el programa ADMINo WinAdmin de cc:Mail. Esto le permitirá importar de nuevo el usuario,si fuera necesario.

Consulte el apartado Eliminación de los archivos de usuario y de losmensajes de correo de los usuarios importados desde la oficina decorreos de cc:Mail si desea conocer el método recomendado paraeliminar los datos de los usuarios de la oficina de correos de cc:Mail.

Especificación de un umbral de erroresPuede especificar el número de errores que se deben tolerar al importarlos mensajes de los buzones de correo de la oficina de correos de cc:Mailen los archivos de correo de Notes. Inicialmente, la herramienta demigración permite un número ilimitado de errores, y completa laimportación independientemente de los que se produzcan. Si seespecifica un umbral de errores, el proceso de migración finalizarácuando se alcance el número de errores indicado.


Los usuarios que se hayan importado antes de alcanzar el umbral deerrores se registran en Notes. Si el proceso de migración finaliza,debería analizar y solucionar las condiciones de error detectadas paralos usuarios que permanecen en la cola, e intentar registrarlos de nuevo.

Registro de usuarios y finalización de la migración de cc:MailUna vez importados satisfactoriamente los usuarios en la cola deregistro, está listo para registrarlos y finalizar la migración.Dependiendo de las opciones seleccionadas, el proceso de registro:

Creará un documento de persona y un ID de Notes para cadausuario importado

Creará un archivo de correo de Notes

Migrará los mensajes e información relacionada desde el buzón decorreo de cc:Mail

Si lo desea, puede especificar información adicional sobre el registro delos usuarios en Notes, como el nombre del servidor de correo, el tipo delicencia, los miembros del grupo, la unidad organizativa, etc.

Si desea más información sobre las opciones avanzadas de registro deusuarios, consulte el manual Administración del sistema de Domino.

Nota Una vez que el proceso de registro haya comenzado, no podráutilizar la estación de trabajo para ninguna otra tarea hasta que hayafinalizado. Si fuera necesario, puede detenerlo presionando Ctrl-Inter.

1. En el panel General del cuadro de diálogo Registrar personas, veala información sobre el registro para cada uno de los nombres queaparecen en el cuadro Estado del registro y asegúrese de que es lacorrecta.

2. (Opcional) Especifique los parámetros de registro para los usuarios.Puede aplicarlos a usuarios individuales o a múltiples usuarios, odefiniendo los valores predeterminados del registro.

Si ha creado un grupo de "migración", abra el panel Grupos yasigne ahora los usuarios a este grupo.

3. (Opcional) Haga clic en el botón Opciones, seleccione las opcionesde registro que desea aplicar durante la sesión actual y, acontinuación, haga clic en Aceptar.



4. En el cuadro Estado del registro, seleccione los usuarios que desearegistrar y haga clic en Registrar. Domino Administrator intentaráregistrar los usuarios seleccionados en el orden en el que fueronagregados a la cola, y migrará los datos desde sus buzones decorreo a Notes. Los usuarios que no han sido seleccionadospermanecerán en la cola para su posterior registro.

Si ha seleccionado migrar la información de Organizer para losusuarios, el programa le solicitará que introduzca su contraseña deNotes. Si desea más información, consulte Especificación de unacontraseña al migrar la información de Organizer.

El proceso de registro puede requerir una considerable cantidad detiempo, dependiendo del número de usuarios y del número y eltamaño de los buzones de correo que se están actualizando.

Una vez finalizado este proceso, aparecerá un mensaje indicando elestado del registro. Los intentos fallidos de registro seguiránapareciendo en el cuadro Estado del registro junto con un mensajede estado indicando el motivo del fallo. Corrija los parámetros deregistro incorrectos e intente registrar de nuevo al usuario.

5. Verifique que la migración ha sido satisfactoria.

Consulte el Capítulo 12 si desea información sobre cómo verificarque la migración se ha realizado satisfactoriamente.

Una vez finalizada la migración, los usuarios podrán ejecutar unAsistente de actualización para convertir los archivos de correo locales yla información de cc Mail que la herramienta de migración de Dominono ha procesado.

Consulte el Capítulo 21 si desea información sobre cómo instalar yejecutar el Asistente de actualización para cc:Mail en el cliente Notes.

Creación del archivo de correo de NotesAl registrar los usuarios de cc:Mail, y si no ha modificado el estadopredeterminado de la opción Convetir el correo (es decir, si continúaseleccionada), Domino Administrator convertirá automáticamente susarchivos de correo de cc:Mail en archivos de correo de Notes comoparte del proceso de registro. En el panel Correo del cuadro de diálogoRegistrar personas, la opción Crear el archivo ahora estaráseleccionada. Aparecerá un mensaje de error si se intenta modificar estaopción para crear archivos de correo utilizando el proceso deadministración en segundo plano (adminp).


Cómo garantizar la compatibilidad con el MTA de cc:MailEn las redes en las que el MTA de cc:Mail ofrece soporte interno paralos usuarios de cc:Mail durante el proceso de migración, es necesarioseguir unas directrices específicas al configurar la migración si se deseaconservar la conectividad entre la oficina de correos de cc:Mail y losservidores de correo de Notes.

Durante el proceso de migración, el MTA de cc:Mail debe estarejecutándose para que cc:Mail y Notes puedan intercambiar lasentradas del directorio y los mensajes.

No ejecute la herramienta de migración y el MTA de cc:Mail en elmismo equipo; en su lugar, utilice recursos dedicados para cadauno de ellos.

El equipo que esté ejecutando Domino Administrator y el MTA decc:Mail deberá estar situado en la red tan cerca como sea posible delas oficinas de correos de cc:Mail y de los servidores Domino queestén tomando parte en el proceso de conversión.

Los siguientes temas contienen información adicional sobre el uso de laherramienta de migración de cc:Mail a Notes con el MTA de cc:Mail:

Sincronización de los directorios de cc:Mail y Notes al utilizar elMTA de cc:Mail

Sincronización de los directorios al realizar la migración desde unaoficina de correos de entrada

Sincronización de los boletines electrónicos de cc:Mail y las bases dedatos de debates de Notes

Especificación de la oficina de correos para la transferencia delcorreo a Notes

Migración de los alias de cc:Mail

Actualización de los doucmentos de persona existentes

Eliminación de los mensajes de error una vez finalizada lamigración

Sincronización del directorio de cc:Mail y del Directorio de Dominoal utilizar el MTA de cc:Mail

Si usa el MTA de cc:Mail y piensa migrar los usuarios a Notesutilizando la herramienta de migración de cc:Mail, asegúrese desincronizar el directorio de la oficina de correos de cc:Mail y elDirectorio de Domino, tanto antes como después de la migración.



Los comandos de sincronización actualizan el archivo de trabajo delMTA de cc:Mail con las direcciones de Notes de los usuariosimportados, garantizando que los mensajes enviados a sus buzones decorreo de cc:Mail se transfieren de forma adecuada a sus nuevosarchivos de correo de Notes. Realice los siguientes pasos parasincronizar los directorios:

1. En la consola, introduzca el comandoTell Ccmta Request nombre_de_la_oficina_de_correos

donde nombre_de_la_oficina_de_correos es el nombre de la oficina decorreos cuyo contenido desea enviar al Directorio de Domino dedestino.

2. Después de que el proceso de coversión de directorios del MTA decc:Mail muestre un mensaje indicando que ha finalizado la ejecucióndel comando Tell, llame a la oficina de correos de cc:Mail parasolicitar los nombres de usuario de cc:Mail; para ello, introduzca elsiguiente comando en la consola:Tell Ccmta Call Poname= nombre_de_la_oficina_de_correos

donde nombre_de_la_oficina_de_correos es el nombre de la oficina decorreos especificada en el paso 1.

3. Introduzca el siguiente comando para procesar el mensaje mostradopor cc:Mail en el paso 2:Tell Ccmta Applyade

4. Una vez que el proceso de coversión de directorios muestre unmensaje indicando que ha finalizado de procesar la informaciónrecibida de cc:Mail, introduzca el comandoTell Ccmta Synch nombre_de_la_oficina_de_correos

donde nombre_de_la_oficina_de_correos es el nombre de la oficina decorreos especificada en el paso 1. Este comando genera un mensajeque incluye los nombres de todos los usuarios de Notes existentesen el Directorio de Domino de origen, los nombres de todas lasoficinas de correos y dominios del Directorio de Domino principal ylos nombres de todos los usuarios de cc:Mail de otras oficinas decorreos (si las hay) del Directorio de Domino de origen.

5. Llame a la oficina de correos de cc:Mail para enviar la informaciónde Notes; para ello, introduzca el siguiente comando en la consola:Tell Ccmta Call Poname= nombre_de_la_oficina_de_correos

donde nombre_de_la_oficina_de_correos es el nombre de la oficina decorreos especificada en el paso 2.

Si desea información adicional sobre la instalación y configuración delMTA de cc:Mail, consulte el manual Lotus Notes cc:Mail MTAAdministrator's Guide.


Sincronización de los directorios al realizar la migración desde unaoficina de correos de entrada

Una oficina de correos de entrada es una oficina de correos que recibe(pero no envía) las actualizaciones al directorio desde una oficina decorreos hub; las actualizaciones nunca se realizan en el otro sentido. Enalgunas topologías de ADE (del inglés Automatic Directory Exchange) decc:Mail, la migración de usuarios desde una de estas oficinas de correospuede ocasionar discrepancias entre el directorio de ésta y el de laoficina de correos hub.

Por ejemplo, si el MTA de cc:Mail y la oficina de correos hub de cc:Mailtienen una relación de igual a igual entre emisores, y la oficina decorreos hub pertenece a un orden jerárquico superior al de las oficinasde correo de entrada o subordinadas, éstas no podrán transmitir lasmodificaciones realizadas en las direcciones de los usuarios a la oficinade correos hub. En consecuencia, aunque los documentos de los usuariosdel Directorio de Domino y de la oficina de correos de entrada seactualizan para reflejar el hecho de que se han migrado los usuarios, losdocumentos de la oficina de correos hub aún indican que los buzones decorreo de los usuarios se encuentran en la oficina de correos de cc:Mail.

En este tipo de topología, si se migran usuarios desde la oficina decorreos de entrada, será necesario también actualizar las direcciones decc:Mail para los usuarios que se han migrado en la oficina de correoshub. Aunque la herramienta de migración convierte automáticamente ladirección de un usuario importado en un nombre de dominio deDomino, este cambio no se propaga necesariamente a la oficina decorreos hub ni a sus oficinas de correos de entrada.

Cuando se realiza la migración de usuarios desde una oficina de correosde entrada, es posible actualizar las direcciones en la oficina de correoshub individualmente, utilizando el programa de administración decc:Mail.

De forma alternativa, cuando se usa el MTA de cc:Mail para conectarlos dos sistemas de correo durante la migración, se pueden sincronizarlos directorios de Notes y cc:Mail de la forma siguiente:

1. Antes de ejecutar el proceso de migración, utilice el programaEXPORT de cc:Mail para exportar una lista de usuarios localesdesde la oficina de correos de entrada.

2. Visualice esta lista con un editor de textos y elimine los nombres delos usuarios que no desea incluir en la migración.

3. Utilice la función de búsqueda y sustitución del editor de textospara reemplazar el nombre de la oficina de correos de cc:Mail por elnombre del dominio de Domino.



4. Una vez haya migrado todos los usuarios de la oficina de correos,utilice el programa IMPORT de cc:Mail para importar los nombresen la oficina de correos hub. Las direcciones modificadas setransmitirán a través de toda la red de la oficina de correos decc:Mail.

La tabla siguiente muestra una entrada de usuario en el directorio deuna oficina de correos de cc:Mail antes y después de realizar lamigración:

Campo del directorio Entrada para el usuariode cc:Mail

Entrada para el mismo usuariodespués de la migración

Nombre Julio Dato Julio Dato

Dirección HyDNotes

Ubicación L r

Comentarios CEO CEO

Sincronización de los boletines electrónicos de cc:Mail y las basesde datos de debates de Notes

Si está utilizando la Versión 2.0 o superior del MTA de cc:Mail, y deseamantener la información sincronizada entre los boletines electrónicos decc:Mail y una base de datos de debates de Notes, emplee el componentepara la conversión de boletines electrónicos del MTA de cc:Mail y anulela selección de la herramienta de migración para convertir boletineselectrónicos.

Si desea más información sobre cómo cambiar la opción para convertirboletines electrónicos, consulte el apartado Conversión de boletineselectrónicos en base de datos de Notes.

Cuando utilice el MTA de cc:Mail para sincronizar boletines electrónicosentre cc:Mail y Notes, asegúrese de que todos los mensajes de losboletines electrónicos de cc:Mail transmitidos a Notes se encuentranpresentes en la base de datos Bulletin Board Exchange (base de datos deintercambio de boletines electrónicos) del MTA de cc:Mail y viceversa.

Realice los pasos siguientes para sincronizar los boletines electrónicosde cc:Mail con las bases de datos de debates de Notes:

1. Asegúrese de que las listas de propagación para los boletineselectrónicos que está sincronizando con la base de datos de debatesBulletin Board Exchange del MTA de cc:Mail incluyen las entradaspara la oficina de correos del dominio.

2. Asegúrese de que ha configurado el tipo de propagación para losboletines electrónicos de cc:Mail de tal manera que permita el envíoy recepción entre la oficina de correos de cc:Mail conectada y elservidor MTA de cc:Mail.


3. Compruebe que todos los títulos de los boletines electrónicosexisten como categorías en la base de datos Bulletin Board Exchangede cc:Mail. En servidor Domino del MTA de cc:Mail, ejecute elcomando de sincronización de directorios (comando SYNCH) entrecc:Mail y Notes, y aplique la actualización ADE (comandoAPPLYADE) para crear las categorías de boletines electrónicos en labase de datos Bulletin Board Exchange de cc:Mail, si es que dichascategorías no existen.

4. En el Router de cc:Mail encargado de la oficina de correosconectada de forma directa, ejecute una solicitud de sincronizaciónde boletines electrónicos, EXCH/BS.

Una vez completados estos pasos, todos los mensajes de los boletineselectrónicos publicados antes de realizar el intercambio de boletineselectrónicos a través del MTA de cc:Mail estarán incluidos en la base dedatos Bulletin Board Exchange de cc:Mail.

Si desea información detallada sobre los procedimientos y comandosdescritos en este tema, consulte la documentación del MTA de cc:Mail.

Eliminación de los archivos de usuario y de los mensajes de correode los usuarios importados desde la oficina de correos de cc:Mail

Una vez finalizado el proceso de migración, tanto los archivos deusuario como los mensajes de correo de los usuarios se conservan en laoficina de correos de cc:Mail. Ni la herramienta de migración ni cc:Maillos eliminan o los marcan para su eliminación.

Una vez haya comprobado que el proceso de migración se ha realizadosatisfactoriamente, podrá:

Eliminar solamente los mensajes, utilizando las utilidadesCHKSTAT (DB6) o MSGMGR (DB8) de cc:Mail. La eliminación delos mensajes de correo de los usuarios no elimina los archivos deusuario, pero permite recuperar espacio en disco al reducir eltamaño del almacén de mensajes y eliminar los punteros de losmensajes en los archivos de usuario. Consulte el manual cc:MailAdministrator's Guide si desea información sobre cómo ejecutar estasherramientas.

Eliminar los archivos de usuario utilizando los programas ADMIN(DB6) o WinAdmin (DB8) de cc:Mail. La eliminación de estosarchivos también elimina los mensajes existentes en ellos. Este es elmétodo recomendado para eliminar la información de los mensajespara los usuarios importados desde la oficina de correos.

Cuidado No elimine manualmente los archivos de usuario deldirectorio de la oficina de correos de cc:Mail.



Eliminación de los archivos de usuario de cc:Mail utilizando losprogramas Admin o WinAdminLa herramienta de administración para la base de datos de su oficina decorreos (ADMIN o WinAdmin) le permite eliminar los archivos deusuario editando la información sobre la ubicación en las entradas deldirectorio de la oficina de correos para los usuarios importados.Consulte el manual cc:Mail Administrator's Guide si desea más detallessobre cómo ejecutar la herramienta de administración para su oficina decorreos.

Para las entradas de la oficina de correos en las que la " l " o la " r "minúsculas designan la ubicación del usuario1. Utilice ADMIN o WinAdmin para editar la entrada del usuario en el

directorio de la oficina de correos y eliminar el nombre de unaoficina de correos remota en el campo de la dirección.

Al hacerlo, el programa asignará el usuario a la oficina de correoslocal y sustituirá automáticamente su ubicación por una "L"mayúscula.

2. Agregue el nombre de una oficina de correos remota, generalmentela oficina de correos del MTA de cc:Mail que sirve como gatewayentre cc:Mail y Notes, y guarde la entrada.

Al hacerlo, el programa asignará el usuario a la oficina de correosremota y sustituirá automáticamente la información sobre suubicación en la oficina de correos local por una " l " o una " r "minúscula.

3. Seleccione Sí cuando el programa le pregunte si desea eliminar elarchivo de usuario.

Para las entradas de la oficina de correos en las que la "L" o la "R"mayúsculas la ubicación del usuario1. Utilice ADMIN o WinAdmin para editar la entrada del usuario en el

directorio de la oficina de correos y agregar el nombre de unaoficina de correos remota, generalmente la oficina de correos delMTA de cc:Mail que sirve como gateway entre cc:Mail y Notes, yguarde la entrada..

Al hacerlo, el programa asignará el usuario a la oficina de correosremota y sustituirá automáticamente la información sobre suubicación en la oficina de correos local por una " l " o una " r "minúscula.

2. Seleccione Sí cuando el programa le pregunte si desea eliminar elarchivo de usuario.


Migración de mensajes de cc:Mail adicionales despúes de realizado elregistro

Si fuera necesario, una vez realizada la migración de los usuarios, puedeejecutar la herramienta de migración de nuevo para migrar mensajesadicionales de cc:Mail. Debe tener acceso de gerente al archivo de correo deNotes de un usuario para poder importar mensajes adicionales en él. Si no seasignó acceso de gerente al archivo de correo durante la primeramigración, es posible que tenga que solicitar a los usuarios que editen laLCA con el fin de asignarle los derechos de acceso apropiados.

Nota Si está ejecutando el MTA de cc:Mail, puede eliminar lanecesidad de migrar los mensajes de cc:Mail despúes de realizar elregistro; para ello, active la remisión automática de los mensajesrecibidos en el buzón de correo de cc:Mail de un usuario a su archivo decorreo de Notes.

1. Conéctese con la oficina de correos de cc:Mail.

2. Importe los usuarios de cc Mail que ha migrado previamente en lacola de registro de Notes.

3. Seleccione la opción de migración Convertir sólo el correo. Laherramienta de migración ignorará el resto de opcionesseleccionadas.

4. En el cuadro Estado del registro, seleccione el usuario cuyosmensajes desea migrar y haga clic en Registrar.

El proceso de registro localizará automáticamente los archivos de correodel usuario y convertirá los mensajes del buzón de correo de cc:Mail enmensajes que situará en las carpetas apropiadas del archivo de correode Notes.Los mensajes existentes en este archivo no se convertirán.

Si desea más información sobre la opción Convertir sólo el correo,consulte el Capítulo 12.



Capítulo 14Migración de los usuarios de Microsoft Mail a Notes

Este capítulo trata aspectos relacionados con la migración de usuariosdesde Microsoft Mail a la Versión 5 de Notes, e incluye instruccionessobre el uso de Domino Administrator para completar la migración.

Migración de los usuarios de Microsoft MailGracias a la herramienta de migración de usuarios de Microsoft Mail aLotus Notes de Domino Administrator, puede importar usuarios ygrupos desde una determinada Oficina de correos de Microsoft Mail yagregarlos a Notes. El proceso de migración:

Importa los usuarios y grupos de la Oficina de correos y creaentradas para ellos en el Directorio de Dominopermite crear un ID de Notes y un archivo de correo para losusuarios importados;Migra el contenido de los buzones (archivos MMF) desde unaubicación central, como por ejemplo el servidor de la Oficina decorreos de Microsoft Mail

Deberá asignar una unidad a la ubicación de los buzones de MS Maildesde la estación de trabajo que esté ejecutando Domino Administrator.

Puede migrar la información sobre los buzones de las versiones 3.2, 3.5y 3.6 de Microsoft Mail.

Si lo desea, también puede migrar los mensajes de un buzón que no estáconectado a la red mediante el uso de un Asistente de actualización deusuarios .

Consulte el Capítulo 21 si desea información sobre el Asistente deactualización de usuarios.

Esta sección incluye los siguientes temas:

Equivalentes en Notes de la información importada de MicrosoftMailPreparativos para la migración de los usuarios de Microsoft MailImportación de la lista de direcciones de la Oficina de correos deMicrosoft Mail

14-1


Personalización de los parámetros de migración de Microsoft MailRegistro de usuarios y finalización de la migración desde MicrosoftMail

Equivalentes en Notes de la información importada de Microsoft MailLa herramienta de migración de Microsoft Mail a Notes convierte lainformación existente una Oficina de correos de Microsoft Mail a Notes,incluyendo los mensajes y las libretas de direcciones personal y pública,tal y como se muestra en la tabla siguiente:

Estos elementos de Microsoft Mail ... . . Se convierten en los siguientes elementosde Notes ... . .

Tipos de mensajes personalizados,incluyendo los mensajes deScheduler

No se migra

Mensajes de fallos en la entrega No se migra

Grupos públicos Documento de grupo del Directorio deDomino

Mensajes de correo interpersonales(IPM)

No se migra

Fecha y prioridad del mensaje Fecha y prioridad del mensaje

Mensajes y anexos Mensajes y anexos

Carpeta Bandeja de salida No se migra

Contraseña Contraseña

Libreta personal de direcciones Libreta personal de direcciones*

Lista de direcciones de la Oficina decorreos

Directorio de Domino

Estados de leído y de no leído Estados de leído y de no leído



Carpeta compartida y de grupo No se migra

Papelera o carpeta del correoborrado

No se migra

* Las libretas personales de direcciones se envían automáticamente a losusuarios en el anexo de un mensaje de correo de Notes. A continuación, losusuarios ejecutan un Asistente de actualización en sus estaciones de trabajo paramigrar la información de la Libreta de direcciones a sus libretas personales dedirecciones de Notes.

Consulte el Capítulo 21 si desea información sobre los asistentes deactualización de usuarios.


Modo en que la herramienta de migración analiza los formatos de losnombres de Microsoft Mail

Al contrario de lo que sucede con los nombres de Notes, que estánformados por tres componentes, el nombre, los apellidos y la inicial delsegundo nombre, la Libreta de direcciones de Microsoft Mail almacenalos nombres como un solo bloque de caracteres, incluyendo comas yespacios. El formato de nombre usado depende de las convencionesestablecidas dentro de la organización. Por ejemplo, el mismo usuariopodría estar incluido en la Libreta de direcciones como Susana Soler oSoler, Susana.

Al generar un nombre de Notes a partir de un nombre de MicrosoftMail importado, la herramienta de migración primero determina elformato del nombre y, a continuación, lo convierte en los componentesdel nombre de Notes. El campo Inicial 2º nombre del documento depersona tiene una longitud máxima de dos caracteres; los nombres máslargos se truncan. En algunos casos, es posible que varios de loscomponentes del nombre de Notes resultantes estén vacíos.

Notes soporta la conversión de los nombres de Microsoft Mail queincluyen los siguientes caracteres: letras, números, ampersands (&),apóstrofos ('), guioness (-), puntos (.), espacios ( ) y subrayados (_).Aquellos nombres que incluyan caracteres especiales, como un signo dedólar ($), una tilde (~), un signo de porcentaje (%) o un arco circunflejo(^), generarán errores al agregarse a la cola de registro.

La herramienta de migración valida y crea los componentes de losnombres de Notes a partir del nombre completo de Microsoft Mail, nodel nombre del buzón.

Nota Después de agregar los usuarios a la cola de registro, no se olvidede revisar los nombres generados por la herramienta de migración conobjeto de asegurarse de que son los apropiados. Edite los nombres queconsidere oportunos.

Migración de los usuarios de Microsoft Mail a Notes 14-3


Tabla: Generación de los componentes de los nombres de Notes apartir de los nombres de Microsoft Mail

La tabla siguiente muestra la forma en la que la herramienta demigración genera los nombres de Notes a partir de los formatos denombres de Microsoft Mail comunes:

Formato del nombre completo de Microsoft Mail Componentes del nombrede Notes resultantes

Descripción Ejemplo Componentes Ejemplo

Un único nombre ssoler ApellidosNombreInicial 2ºnombre

ssoler<vacío><vacío>

Nombre Apellidos Susana Soler ApellidosNombreInicial 2ºnombre

SolerSusana<vacío>

Nombre Apellidos compuestos Maria de laGarza


la GarzaMaria de

Nombre Inicial 2º nombre Apellidos

Juan J. Baena ApellidosNombreInicial 2ºnombre

BaenaJuanJ.

Nombre Segundo nombre Apellidos

César AugustoLomas


AugustoCésarAu

Nombre compuesto Inicial 2ºnombre Apellidos

Juan Antonio B.Lopera


B. LoperaJuanAn

Apellidos, Nombre Soler, Susana ApellidosNombreInicial 2ºnombre

SolerSusana<vacío>

Apellidos compuestos, Nombre de Miguel,Carlos




Formato del nombre completo de Microsoft Mail Componentes del nombrede Notes resultantes

Apellidos compuestos, Nombrecompuesto Inicial 2º nombre

de Miguel, JuanAntonio B.


de MiguelJuanAn

Apellidos, Nombre Inicial 2ºnombre

Ramos, Rosa M. ApellidosNombreInicial 2ºnombre

RamosRosaR.

Apellidos, Nombre Segundonombre

Morales, DanielDomingo


MoralesDanielDo

Análisis de los nombres que no incluyen espacios ni comasLa herramienta de migración sitúa el nombre completo en el campoApellidos del documento de persona de Notes. Por ejemplo, para elnombre de Microsoft Mail ssalani, la herramienta de migración sitúa enel campo Apellidos la cadena ssalani, y deja vacíos los campos Nombree Inicial 2º nombre.

Análisis de los nombres que incluyen comasLa herramienta de migración sitúa todos los caracteres que preceden ala coma en el campo Apellidos del documento de persona de Notes, ytodos los caracteres que la siguen, pero que se encuentran antes de unespacio, en el campo Nombre. Los dos primeros caracteres restantes sesitúan en el campo Inicial 2º nombre.

Análisis de los nombres con tres componentes que incluyenespacios, pero no comasEjemplo: César Augusto Lomas

La herramienta de migración sitúa todos los caracteres que vienen acontinuación del último espacio en el campo Apellidos. Los caracteresque preceden a dicho espacio en blanco se sitúan en el campo Nombre.Los dos primeros caracteres que aparecen después del primer espacio, yantes del segundo, se sitúan en el campo Inicial 2º nombre.

Análisis de los nombres con cuatro o más componentes queincluyen espacios, pero no comasEjemplo: Carlos G. de Miguel

La herramienta de migración sitúa el primer componente en el campoNombre, los dos primeros caracteres del segundo componente en elcampo Inicial 2º nombre y los restantes componentes en el campoApellidos.



Análisis de erroresEn algunos casos, la herramienta de migración no analiza correctamentelos nombres de Microsoft Mail:

Nombres con el formato Apellidos, Nombre Inicial 2º nombre queincluyen nombres compuestos.Ejemplo: Heras, Juan Antonio B.

La herramienta de migración genera los siguientes componentes delnombre de Notes:

Nombre: Juan; Inicial 2º nombre: An; Apellidos: Heras

Nombres con el formato Nombre Inicial 2º nombre Apellidos queincluyen apellidos compuestos, pero no la inicial del segundonombre.Ejemplo: Maria de la GarzaLa herramienta de migración genera los siguientes componentes delnombre de Notes:Nombre: Maria; Inicial 2º nombre: de ; Apellidos: la Garza.Nombres con el formato Nombre Inicial 2º nombre Apellidos queincluyen nombres compuestos y una inicial del segundo nombre.Ejemplo: Juan Antonio B. HerasLa herramienta de migración genera los siguientes componentes delnombre de Notes:Nombre: Juan ; Inicial 2º nombre: An ; Apellidos: B. HerasNombres con el formato Nombre Segundo nombre Apellidos en loscuales el segundo nombre tiene más de dos caracteres.Ejemplo: César Augusto LomasLa herramienta de migración genera los siguientes componentes delnombre de Notes:Nombre: César ; Inicial 2º nombre: Au; Last name: Lomas

Preparativos para la migración de los usuarios de Microsoft MailAntes de migrar los usuarios desde Microsoft Mail a Notes, completelas siguientes tareas:

Determine el orden en que desea realizar la conversión de susoficinas de correos. Esta debería ser su planificación de lamigración.Asegúrese de que tiene acceso a las contraseñas y a los ID decertificador para las organizaciones de Domino y las unidadesorganizativas en las que está registrando usuarios.


Asegúrese de haber adquirido la licencia de cliente Notes apropiadapara cada uno de los usuarios de Microsoft Mail que desea migrar.En su estación de trabajo de administración, instale el clienteDomino Administrator de la Versión 5 de Notes y las herramientasde migración administrativa de MS Mail opcionales. Deberá llevar acabo la instalación personalizada para poder instalar el componentede herramientas de migración.Haga una copia de seguridad de la información de Domino.Compruebe que tiene acceso de editor, diseñador o gerente alDirectorio de Domino del servidor de registro.Desde la estación de trabajo de administración, conéctese con Notesutilizando un ID de Notes que disponga de acceso de creación debases de datos en el servidor de correo.Desde la estación de trabajo de administración, asigne una unidad ala ubicación de la Oficina de correos de Microsoft Mail desde la queestá migrando los usuarios.Si prevé migrar correo adicional después del registro de losusuarios, durante éste, cambie los derechos de acceso que lospropietarios de los archivos de correo tienen a éstos del nivelpredeterminado de gerente a diseñador o editor.Consulte el Capítulo 12 si desea instrucciones sobre cómo cambiar elnivel de acceso predeterminado.

(Opcional) Defina las preferencias de registro.(Opcional) Cree un grupo de Notes al que pueda agregar losusuarios provenientes de Microsoft Mail.Envíe los mensajes de Microsoft Mail pendientes.Haga una copia de seguridad de los buzones almacenados en laOficina de correos. Si no dispone de una administrador de MS Mailque realice las copias de seguridad de los buzones a intervalosregulares, consulte la Microsoft Mail Administrator's Guide paraconocer más detalles sobre la realización de copias de seguridad.En la estación de trabajo de administración, cierre todas lasaplicaciones, excepto Notes, y todas las bases de datos de Notes.

Copia de seguridad de la información de DominoAntes de realizar la migración de los usuarios, es aconsejable que hagauna copia de la siguiente información de Domino:

NAMES.NSFDESKTOP.DSKNOTES.INI*Archivos .ID



Importación de la lista de direcciones de la Oficina de correos deMicrosoft Mail

La lista de direcciones de la Oficina de correos de Microsoft Mailcontiene información para todos los usuarios de Microsoft Mail quedisponen de buzones en esa Oficina de correos. Notes utiliza lainformación extraída de dicha lista para configurar el registro de losusuarios provenientes de cc:Mail.

Para importar la lista de direcciones de la Oficina de correos deMicrosoft Mail, debe:

Conectarse con la Oficina de correos de Microsoft Mail

Importar los usuarios


Conexión con la Oficina de correos de Microsoft MailPara poder importar los usuarios que se desean migrar, primero esnecesario localizar la Oficina de correos en la que los usuarios tienen susbuzones y, a continuación, conectarse con ella.

1. En la estación de trabajo de administración en la que ha instaladoDomino Administrator, inserte un disquete que contenga los ID decertificador apropiados para las organizaciones y unidadesorganizativas en las que está registrando usuarios.

2. En Domino Administrator, haga clic en la ficha Personas y grupos.

3. En el panel de herramientas, haga clic en Personas - Registrar.

4. Cuando Notes lo solicite, introduzca la contraseña de su ID decertificador y haga clic en Aceptar.

5. Extraiga el disquete con los ID de certificador y haga clic enAceptar.

6. (Opcional) En el panel General del cuadro de diálogo Registarperonas -- Nueva entrada, especifique un servidor de registro sifuera necesario; para ello, haga clic en Servidor de registro yseleccione el servidor que se va a encargar de registrar a los nuevosusuarios. Haga clic en Aceptar.

7. Haga clic en Migrar personas.

8. En el cuadro de diálogo Migrar personas y grupos, seleccioneUsuarios de MS Mail en la lista Directorio de origen otro sistema.


9. Complete la siguiente información en el cuadro de diálogoInicialización de MS Mail:

Ruta de acceso a la Oficina de correos

Nombre del administrador

Contraseña del administrador

10. Haga clic en Aceptar. A continuación, la herramienta de migraciónverificará el nombre, la ruta de acceso y la contraseña de la Oficinade correos. Si alguno de estos valores no es correcto, aparecerá unmensaje de error.

La lista Personas/grupos disponibles muestra los usuarios y losgrupos de la lista de direcciones de la Oficina de correos. Ahora yaestá listo para importar usuarios desde la Oficina de correos en lacola de registro de Notes.

Importación de usuarios de Microsoft Mail en la cola de registroUna vez que el cuadro Personas/grupos disponibles muestre elcontenido de la lista de direcciones de la Oficina de correos de MicrosoftMail, seleccione los usuarios que desea importar y las opciones demigración adecuadas.

1. En el cuadro de diálogo Migrar personas y grupos, active lasopciones seleccionando elementos en el cuadro Opciones demigración. Las opciones que seleccione se aplicarán a todos losusuarios de Microsoft Mail que se importen durante la sesión actual.

2. Haga clic en Avanzadas para abrir un cuadro de diálogo que lepermitirá especificar parámetros avanzados de actualización paraimportar personas desde Microsoft Mail.

3. Haga clic en Aceptar cuando termine de especificar estosparámetros .




6. Haga clic en Fin. Las personas incluidas en la cola de registroaparecerán en el cuadro Estado del registro. Ahora ya está listopara registrar usuarios.



Personalización de los parámetros de migración de Microsoft MailCuando esté listo para importar los usuarios, seleccione las opcionesque le permitirán especificar la forma en la que la herramienta demigración debe utilizar la información de la Oficina de correos deMicrosoft Mail para crear usuarios de Notes. Puede especificar dos tiposde parámetros de migración:

Opciones de migración - le permiten determinar la forma en la queherramienta de migración debe crear un usuario en Notes a partirde la información importada de Microsoft Mail. Las opciones demigración disponibles son similares para cada una de lasherramientas de migración

Opciones avanzadas - le permiten especificar parámetrosadicionales que afectan a la conversión desde Microsoft Mail aNotes.

Definición de las opciones de migración para los usuarios deMicrosoft Mail

Puede especificar varias opciones que le permitirán determinar lainformación que la herramienta de migración debe importar de laOficina de correos de Microsoft Mail. Estas opciones se aplicarán atodos los usuarios y grupos importados de Microsoft Mail durante lasesión actual.


1. En el cuadro de diálogo Migrar personas y grupos, importe eldirectorio de una Oficina de correos de Microsoft Mail para que sucontenido aparezca en la lista Personas/grupos disponibles.

2. En el cuadro Opciones de migración, acepte las opcionespredeterminadas o seleccione otras diferentes. Para cancelar laselección de una opción, haga clic en ésta por segunda vez. La tablasiguiente incluye las opciones de importación disponibles:


Generar contraseñas aleatorias Desactivada

Agregar el nombre completo especificado aldocumento de persona de Notes

Desactivada



Convertir SÓLO el correo (Debe existir unusuario y un archivo de correo de Notes)

Desactivada


3. Continúe con el procedimiento de importación especificando lasopciones avanzadas.

En una determinada sesión, las opciones de migración se definen deforma independiente para cada directorio de otro sistema, por lo que, siestá migrando usuarios desde varios sistemas, puede aplicar opcionesdiferentes para cada uno de ellos. Las opciones que seleccione seaplicarán a todos los usuarios que se importen de un directoriodeterminado durante la sesión actual.

Especificación de las opciones avanzadas para la migración deusuarios de Microsoft Mail

Además de las opciones de migración seleccionadas en el cuadro dediálogo Migrar personas y grupos, la herramienta de migración leofrece otras opciones para controlar el proceso de migración de losusuarios de Microsoft Mail. Las opciones que seleccione se aplicarán atodos los usuarios que importe de la oficina de correos de MicrosoftMail durante la sesión actual.

1. En el cuadro de diálogo Importar Directorio de otro sistema,seleccione Usuarios de MS Mail y haga clic en Avanzadas.

2. En el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de MS Mail,seleccione los valores para las siguientes opciones y, a continuación,haga clic en Aceptar:Conversión de las libretas personales de direcciones Especificación de un umbral de erroresEspecificación del idioma de la Oficina de correos (página decódigos)

Migración de las libretas personales de direcciones de MicrosoftMail a Notes

Inicialmente, cuando se migra un usuario desde Microsoft Mail, lainformación de la Libreta personal de direcciones almacenada con elbuzón también se migra. Una vez finalizada la migración, y de formaautomática, Domino Administrator sitúa un mensaje en la Bandeja deentrada del archivo de correo del usuario al que anexa una Libretapersonal de direcciones temporal de Notes, que contiene la informaciónimportada. A continuación, los usuarios deben ejecutar el Asistente deactualización para Microsoft Mail en el cliente Notes para copiar lainformación de este documento temporal de Notes en la Libretapersonal de direcciones del escritorio de Notes.

Si desea evitar la migración de la información de la Libreta personal dedirecciones, anule la selección de la casilla Convertir Libreta personalde direcciones y haga clic en Aceptar.



Especificación de un umbral de erroresPuede especificar el número de errores que se deben tolerar al importarlos mensajes de los buzones de la Oficina de correos de Microsoft Mailen los archivos de correo de Notes. Inicialmente, la herramienta demigración permite un número ilimitado de errores, y completa laimportación independientemente de los que se produzcan. Si seespecifica un umbral de errores, el proceso de migración finalizarácuando se alcance el número de errores indicado.

1. Seleccione el botón radial Nº máximo.

2. En el cuadro de texto, introduzca el número de errores que deseatolerar.

Los usuarios que se hayan importado antes de alcanzar el umbral deerrores se registran en Notes. Si el proceso de migración finaliza,debería analizar y solucionar las condiciones de error detectadas paralos usuarios que permanecen en la cola, e intentar registrarlos de nuevo.

Especificación de la página de códigos para la conversión de laOficina de correos de Microsoft Mail

Cuando se importan usuarios desde Microsoft Mail, es necesarioespecificar qué página de códigos se va a utilizar. La herramienta demigración necesita conocer la página de códigos de la Oficina de correospara convertir correctamente los caracteres que se van a mostrar enNotes. Inicialmente, dicha herramienta utiliza la página de códigosactual. Si fuera necesario, especifique la página apropiada para laversión del idioma usada por la Oficina de correos que va a importar.La tabla siguiente muestra las páginas de códigos disponibles para unaOficina de correos de Microsoft Mail.

Versión de idioma de la oficina de correos Número de la página de códigos

Árabe 1256

Francés de Canadá 863

Chino (Tradicional) 950

Chino (Simplificado) 936

Checo 1250

Danés 1252

Holandés 1252

Inglés 1252

Finlandés 1252

Francés 1252


Versión de idioma de la oficina de correos Número de la página de códigos

Alemán 1252

Griego 851

Hebreo 862

Húngaro 1250

Islandés 1252

Indonesio 1252

Italiano 1252

Japonés 932

Coreano 949

Multilingue 1252

Nórdico 865

Noruego 1252

Polaco 1250

Portugués 1252

Rumano 1250

Ruso 1251

Serbio 1250

Eslovaco 1250

Español 1252

Sueco 1252

Tailandés 874

Turco 857

Ucraniano 1251

Registro de usuarios y finalización de la migración desde MicrosoftMail

Una vez importados satisfactoriamente los usuarios en la cola deregistro, está listo para registrarlos y finalizar la migración.Dependiendo de las opciones seleccionadas, el proceso de registro:

Creará un documento de persona y un ID de Notes


Migrará los mensajes e información relacionada desde el buzón deMicrosoft Mail



Si lo desea, puede especificar información adicional sobre el registro deusuarios en Notes, como el nombre del servidor de correo, el tipo delicencia, la pertenencia a algún grupo, la unidad organizativa, etc.


Nota Una vez que el proceso de registro haya comenzado, no podráutilizar la estación de trabajo para ninguna otra tarea hasta que hayafinalizado. Si fuera necesario, puede detener dicho proceso presionandoCtrl-Inter.


2. (Opcional) Haga clic en el botón Opciones, seleccione las opcionesde registro que desea aplicar durante la sesión actual y, acontinuación, haga clic en Aceptar.

3. (Opcional) Especifique aquella información adicional que resultenecesaria para registrar a los usuarios. Si ha creado un grupo de"migración", abra el panel Grupos y asigne ahora los usuarios a estegrupo.

4. En el cuadro Estado del registro, seleccione los usuarios que desearegistrar y haga clic en Registrar. Domino Administrator intentaráregistrar los usuarios seleccionados en el orden en el que fueronagregados a la cola, y migrará los datos desde sus buzones a Notes.Los usuarios que no han sido seleccionados permanecerán en la colapara su posterior registro.

El proceso de registro puede requerir una considerable cantidad detiempo, dependiendo del número de usuarios y del número y eltamaño de los buzones que se están actualizando.

Una vez finalizado este proceso, aparecerá un mensaje indicando elestado del registro. Las operaciones de registro fallidas seguiránapareciendo en el cuadro Estado del registro con un mensaje deestado que indicará el motivo del fallo. Corrija los parámetros deregistro incorrectos e intente registrar de nuevo al usuario.


Consulte el Capítulo 12 si desea información sobre cómo verificar que lamigración se ha realizado satisfactoriamente.

Una vez finalizada la migración, los usuarios podrán ejecutar unAsistente de actualización para convertir los archivos de correo locales yla información de Microsoft Mail que la herramienta de migración deDomino no ha procesado.


Consulte el Capítulo 21 si desea información sobre cómo instalar yejecutar el Asistente de actualización para Microsoft Mail en el clienteNotes.

Creación del archivo de correo de NotesAl registrar los usuarios de Microsoft Mail, y si no ha modificado elestado predeterminado de la opción Convertir el correo (es decir, sicontinúa seleccionada), Domino Administrator convertiráautomáticamente sus archivos de correo de Microsoft Mail en archivosde correo de Notes como parte del proceso de registro. En el panelCorreo del cuadro de diálogo Registrar personas, la opción Crear elarchivo ahora estará seleccionada. Aparecerá un mensaje de error si seintenta modificar esta opción para crear archivos de correo utilizando elproceso de administración en segundo plano (adminp).

Mmigración de mensajes de Microsoft Mail adicionales después delregistro

Si fuera necesario, una vez realizada la migración de los usuarios, puedeejecutar la herramienta de migración de nuevo para migrar mensajesadicionales de Microsoft Mail. Debe tener acceso de gerente al archivo decorreo de Notes de un usuario para poder importar mensajes adicionales en él.Si no se asignó acceso de gerente al archivo de correo durante laprimera migración, es posible que tenga que solicitar a los usuarios queediten la LCA con el fin de asignarle los derechos de acceso apropiados.

1. Conéctese con la Oficina de correos de Microsoft Mail.

2. Importe los usuarios de Microsoft Mail que ha migradopreviamente en la cola de registro de Notes.

3. Seleccione la opción de migración Convertir sólo el correo. Laherramienta de migración ignorará el resto de opcionesseleccionadas.

4. En el cuadro Estado del registro, seleccione el usuario cuyosmensajes desea migrar y haga clic en Registrar

El proceso de registro localizará automáticamente los archivos de correodel usuario y convertirá los mensajes del buzón de Microsoft Mail enmensajes que situará en las carpetas apropiadas del archivo de correode Notes. Los mensajes existentes en este archivo no se convertirán.

Si desea más información sobre la opción Convertir sólo el correo,consulte el Capítulo 12.



Capítulo 15Migración de usuarios desde Microsoft Exchange

Este capítulo trata aspectos relacionados con la migración de usuariosdesde Microsoft Exchange a la Versión 5 de Notes, e incluyeinstrucciones sobre el uso de Domino Administrator para completar lamigración.

Migración de los usuarios de Microsoft Exchange

Mediante las herramientas de migración de Microsoft Exchange a Notesde Domino Administrator, puede importar usuarios y listas dedistribución de Microsoft Exchange desde un servidor seleccionado yagregarlas al Directorio de Domino como usuarios y grupos de Notes.El proceso de migración:

Importa los usuarios y grupos del servidor Exchange y creaentradas para ellos en el Directorio de Domino

permite crear un ID de Notes y un archivo de correo para losusuarios importados;

Migra el contenido de los buzones (archivos PST) desde unaubicación central, como por ejemplo el servidor Microsoft Exchange

Esta sección de la guía de migración trata los siguientes temasrelacionados con el traslado de usuarios de Microsoft Exchange a Notes:

Equivalentes en Notes de la información importada de MicrosoftExchange

Pasos previos a la migración de usuarios de Microsoft Exchange

Importación de usuarios y grupos del directorio de MicrosoftExchange

Registro de los usuarios importados

15-1


Equivalentes en Notes de la información importada de MicrosoftExchange

La herramienta de migración de Microsoft Exchange a Notes conviertela información existente en el servidor Microsoft Exchange a Notes,incluyendo los mensajes y las libretas de direcciones personal y pública.

Información de Microsoft Exchange Información equivalente en Notes

Información sobre agenda yplanificación

No se migra

Contactos Entradas de la Libreta personal dedirecciones *

Tipos de mensajes personalizados,incluyendo los mensajes deScheduler

No se migra

Elementos eliminados Papelera**

Mensajes de fallos en la entrega No se migra

Firmas digitales No se migra

Listas de distribución Documento de grupo del Directorio deDomino

Mensajes codificados No se migra

Vínculos de documento No se migra

Diarios No se migra

Fecha y prioridad del mensaje Fecha y prioridad del mensaje

Mensajes y anexos Mensajes y anexos

Documentos de Microsoft Office Mensajes con documentos de MicrosoftOffice anexados

Notas Tareas

Carpeta Bandeja de salida Carpeta Borradores

Directorio de Exchange Documentos de persona del Directoriode Domino

Libreta personal de direcciones No se migra

Carpetas públicas No se migra

Estados de leído y de no leído No se migra ***

Roles y permisos en los buzones ylas carpetas

No se migra



Tareas Tareas


* Los contactos, que se almacenan en el servidor Exchange, solamente estándisponibles para los clientes Outlook. Durante la migración, la informaciónsobre los contactos se almacena en una Libreta personal de direcciones deNotes, que se envía automáticamente al usuario. A continuación, los usuariosdeben ejecutar el Asistente de actualización para Microsoft Exchange paracopiar la información de esta base de datos temporal en la Libreta personal dedirecciones del cliente Notes. ** Dependiendo de las preferencias del usuario definidas en el cliente Notes, losmensajes importados en la Papelera se podrán eliminar cuando los usuarioscierren sus archivos de correo. *** Esta versión de la herramienta de migración de Domino para MicrosoftExchange marca todos los mensajes importados desde Microsoft Exchangecomo no leídos en el archivo de correo de Notes.

Modificación de los nombres de gateway en los mensajesimportadosCuando se efectúa la migración de los mensajes y de la información deldirectorio desde Exchange, la herramienta de migración para MicrosoftExchange no convierte automáticamente los nombres de los gateways deExchange existentes en al dirección del remitente en direcciones degateways de Notes. Una vez que comiencen a utilizar el correo de Notes,es posible que los usuarios que respondan a los mensajes recibidosdesde un sistema de mensajería externo y que se han importado desdeExchange necesiten editar manualmente la dirección del gateway deldestinatario.

Localización del archivo de correo de Microsoft ExchangeEl cliente Microsoft Exchange almacena los mensajes de correo en unarchivo PST, que es el equivalente al archivo MMF utilizado por losclientes Microsoft Mail. Sin embargo, al contrario que Microsoft Mail,que almacena la Libreta personal de direcciones y los mensajes decorreo del usuario en un único archivo MMF, Microsoft Exchangeutiliza dos archivos distintos para almacenar estos dos elementos.

Los clientes Exchange almacenan las libretas personales de direccionesde los usuarios en archivos PAB, que generalmente están ubicado en lasestaciones de trabajo los usuarios. Éstos pueden ejecutar el Asistente deactualización de Microsoft Exchange a Notes para migrar informacióndesde un archivo PAB local a la Libreta personal de direcciones deNotes (NAMES.NSF) ubicada en la estación de trabajo.

Migración de usuarios desde Microsoft Exchange 15-3


Los clientes Outlook pueden almacenar las direcciones personales en unarchivo PAB o en una lista de contactos ubicada en el servidorExchange. La herramienta de migración de Domino para MicrosoftExchange almacena automáticamente la información sobre los contactosen una Libreta personal de direcciones de Notes temporal, anexa ésta aun archivo de correo y, por último, la coloca en la Bandeja de entradadel usuario importado. Dicha herramienta genera un mensaje deadvertencia en el archivo de registro de Notes para cada usuario sobreel que no encuentra información de contactos. A continuación, losusuarios pueden ejecutar el Asistente de actualización de MicrosoftExchange a Notes para migrar la información sobre las direcciones de laLibreta personal de direcciones temporal a la Libreta personal dedirecciones de su estación de trabajo.

El buzón de Microsoft Exchange se almacena en un archivo PST, bienlocalmente o en el servidor Exchange. La herramienta de migración deDomino para Microsoft Exchange solamente puede migrar lainformación de los archivos PST ubicados en el servidor Exchange. Losusuarios puede ejecutar el Asistente de actualización de MicrosoftExchange a Notes en sus estaciones de trabajo para migrar los mensajesdesde los archivos PST almacenados localmente.

Migración de mensajes desde las carpetas Bandeja de salida yElementos enviadosTodos los buzones de Exchange incluyen las carpetas Bandeja de saliday Elementos enviados. Cuando se migra el correo para los usuarios deExchange, estas carpetas no se agregan al archivo de correo de Notes.Sin embargo, como norma general, los mensajes de estas carpetas sí semigran. Los mensajes de la carpeta Elementos enviados se migran a lacarpeta Enviados de Notes, y los mensajes de la carpeta Bandeja desalida se migran a la carpeta Borradores.

Si un usuario copia manualmente los mensajes recibidos en la carpetaBandeja de salida, o guarda borradores de los mensajes que no han sidoenviados en la carpeta Elementos enviados (por ejemplo, utilizando unaoperación de arrastrar y colocar), la herramienta de migraciónimportará los mensajes, pero no los situará en las carpetas Borradores yEnviados equivalentes en Notes. Una vez finalizada la migración, losusuarios deberán seleccionar la vista Todos los documentos paravisualizar los mensajes.


Migración de una carpeta de Exchange que tiene el mismo nombreque una carpeta de NotesSi una carpeta de un buzón de Exchange que se va a migrar tiene elmismo nombre que una vista de carpeta existente en el archivo decorreo de Notes (por ejemplo, Debates), la herramienta de migraciónagregará el número 1 al nombre de la carpeta con objeto de que éste seaun nombre único (por ejemplo, Debates1). Los carpetas duplicadasadicionales se numerarán de forma secuencial (es decir, Debates2,Debates3,etc.).

Preparativos para la migración de usuarios de Exchange

Antes de migrar los usuarios desde Microsoft Exchange a Notes,complete las siguientes tareas:

Determine el orden en que desea realizar la conversión de susservidores de Exchange. Esta debería ser su planificación de lamigración.

Asegúrese de haber adquirido la licencia de cliente Notes apropiadapara cada uno de los usuarios de Microsoft Exchange que deseamigrar.

En su estación de trabajo de administración, instale el clienteDomino Administrator de la Versión 5 de Notes y las herramientasde migración administrativa de Exchange opcionales. Para instalarel componente de las herramientas de migración, debe realizar unainstalación personalizada.

Haga una copia de seguridad de la información de Domino.

Asegúrese de que tiene acceso a las contraseñas y a los ID decertificador para las organizaciones de Domino y las unidadesorganizativas en las que está registrando usuarios.

Compruebe que tiene acceso de editor, diseñador o gerente alDirectorio de Domino del servidor de registro.

Desde la estación de trabajo de administración, conéctese con Notesutilizando un ID de Notes que disponga de acceso de creación debases de datos en el servidor de correo.

En la estación de trabajo de administración, cierre todas lasaplicaciones, excepto Notes, y todas las bases de datos de Notes.


(Opcional) Cree un grupo de Notes al que pueda agregar losusuarios provenientes de Microsoft Mail.



Envíe los mensajes de Microsoft Exchange pendientes; para ello,asegúrese de que se ha realizado la sincronización en cada uno delos clientes.

Efectúe una sincronización de directorios de Exchange con el fin deasegurarse de que el directorio de Exchange que desea migrar estácompleto.

Asegúrese de que la estación de trabajo que está ejecutando DominoAdministrator tiene instalado un cliente Outlook o Exchange, asícomo un perfil de correo del administrador que señale al servidorExchange.

Importación del directorio de Microsoft ExchangeEl directorio de Microsoft Exchange contiene información para losusuarios de Microsoft Exchange que se van a migrar a Notes. Notesutiliza la información extraída de dicho directorio para configurar elregistro de los usuarios provenientes de Exchange.

La importación del directorio de Microsoft Exchange comprende lassiguientes tareas:

Conexión con el servidor Exchange

Importación de usuarios de Microsoft Exchange en la cola deregistro


Conexión con el servidor ExchangePara poder importar los usuarios que se desean migrar, primero esnecesario localizar el servidor Exchange en la que los usuarios tienensus buzones y, a continuación, conectarse con ella.


2. En Domino Administrator, haga clic en la pestaña Personas ygrupos.



5. Extraiga el disquete con el ID del certificador y haga clic en Aceptar.


6. (Opcional) En el panel General del cuadro de diálogo Registrarpersonas -- Nueva entrada, especifique un servidor de registro sifuera necesario; para ello, haga clic en Servidor de registro yseleccione el servidor que se va a encargar de registrar a los nuevosusuarios. Haga clic en Aceptar.


8. En el cuadro de diálogo Migrar personas y grupos, seleccioneUsuarios de Microsoft Exchange en la lista Directorio de origenotro sistema.

9. En el cuadro de diálogo Seleccionar perfil, seleccione el perfil decorreo del administrador que permite conectarse con el servidorExchange y haga clic en Aceptar.

La herramienta de migración de Exchange a Notes no se cargará sino especifica un perfil de correo apropiado.

Nota Si no está conectado con el dominio de Windows NT en elque está ubicado el servidor Exchange, el programa le pedirá queintroduzca un nombre de usuario y una contraseña para dichodominio.

La lista Personas/grupos disponibles muestra los nombres de losusuarios y de los grupos de la lista de direcciones de la Oficina decorreos. Ahora ya está listo para importar usuarios desde la Oficinade correos en la cola de registro de Notes.

Especificación de un perfil de correo del administradorPara poder importar usuarios desde Exchange, es necesario conectarsecon el servidor Exchange que contiene los buzones que se deseanmigrar. Para ello, seleccione el perfil de correo del administrador paradicho servidor. La cuenta del administrador, que debe disponer del rolService Account Administrator (cuenta del servicio de administrador)para la sede y el servidor Exchange, le ofrece acceso completo a todaslas cuentas y buzones del directorio del servidor Exchange.

El perfil que utilice debería conectarse solamente con el servicioservidor Microsoft Exchange; no utilice un perfil que se conecte conmúltiples servicios de mensajería. Si fuera necesario, cree un nuevoperfil y úselo durante la migración. Este perfil deberá estar disponiblelocalmente o en una unidad de red que sea accesible desde la estaciónde trabajo en la que está ejecutando Domino Administrator.



Importación de usuarios de Microsoft Exchange en la cola deregistro

Una vez que el cuadro Personas/grupos disponibles muestre elcontenido del directorio del servidor Microsoft Exchange, seleccione losusuarios que desea importar y las opciones de migración adecuadas.

1. En el cuadro de diálogo Migrar personas y grupos, active lasopciones que desea seleccionando los elementos apropiados en elcuadro Opciones de migración. Las opciones que seleccione seaplicarán a todos los usuarios de Microsoft Exchange que seimporten durante la sesión actual.




4. Haga clic en Fin.

Las personas situadas en la cola de registro aparecerán en el cuadroEstado del registro. Ahora ya está listo para registrar usuarios.

Definición de las opciones de migración para los usuarios deMicrosoft Exchange

Puede especificar varias opciones que le permitirán determinar lainformación que la herramienta de migración debe importar delservidor Microsoft Exchange. Estas opciones se aplicarán a todos losusuarios y grupos importados de Microsoft Exchange durante la sesiónactual.

Consulte Definición de las opciones de migración si desea másinformación sobre las opciones de migración disponibles.


1. En el cuadro de diálogo Migrar personas y grupos, importe eldirectorio de un servidor Microsoft Exchange para que su contenidoaparezca en la lista Personas/grupos disponibles.


2. En el cuadro Opciones de migración, seleccione las opciones quedesee. Para cancelar la selección de una opción, haga clic en ésta porsegunda vez. La tabla siguiente incluye las opciones disponiblespara la migración de usuarios desde un servidor Exchange:


Generar contraseñas aleatorias Activada


Desactivada



Las opciones de migración se definen de forma independiente para cadaherramienta de migración, por lo que, si está migrando usuarios desdemúltiples sistemas de correo, puede aplicar opciones diferentes paracada uno de ellos. Las opciones que seleccione se aplicarán a todos losusuarios que se importen desde un directorio determinado durante lasesión actual.

Registro de usuarios y finalización de la migración desde ExchangeUna vez importados satisfactoriamente los usuarios en la cola deregistro, está listo para registrarlos y finalizar la migración.Dependiendo de las opciones seleccionadas, el proceso de registro:



Migrará los mensajes del buzón de Microsoft Exchange

Si lo desea, puede especificar información adicional sobre el registro delos usuarios en Notes, como el nombre del servidor de correo, el tipo delicencia, los miembros del grupo, la unidad organizativa, etc.


Nota Una vez que el proceso de registro haya comenzado, no podráutilizar la estación de trabajo para ninguna otra tarea hasta que finaliceel proceso. Si fuera necesario, puede detenerlo presionando Ctrl-Inter.




2. (Opcional) Haga clic en el botón Opciones, seleccione las opcionesde registro que desea aplicar durante la sesión actual y, por último,haga clic en Aceptar.


4. En el cuadro Estado del registro, seleccione los usuarios que desearegistrar y haga clic en Registrar. Domino Administrator intentaráregistrar los usuarios seleccionados en el orden en el que fueronagregados a la cola, y migrará los datos desde sus buzones a Notes.Los usuarios que no han sido seleccionados permanecerán en la colapara su posterior registro.


Una vez finalizado este proceso, aparecerá un mensaje indicando elestado del registro. Los intentos fallidos de registro seguiránapareciendo en el cuadro Estado del registro junto con un mensajede estado indicando el motivo del fallo. Corrija los parámetros deregistro incorrectos e intente registrar de nuevo el usuario.



Una vez finalizada la migración, los usuarios podrán ejecutar unAsistente de actualización para convertir los archivos de correo locales yla información de Microsoft Exchange que la herramienta de migraciónde Domino no ha procesado.

Consulte el Capítulo 21 si desea información sobre cómo instalar yejecutar el Asistente de actualización para Microsoft Exchange en elcliente Notes.

Creación del archivo de correo de NotesAl registrar los usuarios de Exchange, y si no ha modificado el estadopredeterminado de la opción Convertir sólo el correo (es decir, sicontinúa seleccionada), Domino Administrator convertiráautomáticamente sus archivos de correo de Microsoft Exchange enarchivos de correo de Notes como parte del proceso de registro. En elpanel Correo del cuadro de diálogo Registrar personas, la opción Crearel archivo ahora estará seleccionada. Aparecerá un mensaje de error sise intenta modificar esta opción para crear archivos de correo utilizandoel proceso de administración en segundo plano (adminp).


Capítulo 16Migración de usuarios desde una lista de dominiosde Windows NT

Este capítulo trata sobre los aspectos relacionados con la importación deusuarios a partir de una lista de dominios de Windows NT.

Migración de usuarios de Windows NT

Mediante las herramientas de migración de Microsoft Windows NT aNotes incluidas en Domino Administrator, podrá importar usuarios ygrupos de los dominios de Windows NT que seleccione y registrarloscomo usuarios de Notes. El proceso de migración:

se importan usuarios y grupos de la lista de dominios de WindowsNT y se crean entradas para ellos en el Directorio de Domino;

es posible crear archivos ID de Notes y archivos de correo para losusuarios importados.

Esta sección de la guía de migración trata los siguientes temasrelacionados con el traslado de usuarios de Windows NT a Notes:

Preparación de la importación de usuarios de Windows NT

Especificacificación del dominio de Windows NT desde el querealizar la importación

Registro de usuarios y finalización de la migración

Preparación de la importación de usuarios de Windows NTEs necesario llevar a cabo una serie de tareas para conseguir que lamigración se realice de forma satisfactoria:

Determine el orden en el que desee trasladar los usuarios de losdominios de Windows NT a Notes. Esto constituirá el plan demigración.

Verifique que dispone de acceso a los ID de certificador y lascontraseñas de las organizaciones y las unidades organizativas deDomino en las que desee registrar a los usuarios.

16-1


Asegúrese de disponer de la licencia de cliente Notes apropiadapara cada usuario.

Conecte con Windows NT como administrador o como operador decuentas de los dominios desde los que desee importar usuarios.Parapoder migrar los usuarios de Windows NT a Notes, el equipo en elque esté instalado Domino Administrator debe disponer deWIndows NT.

Si va a crear archivos de correo de Notes para los usuariosimportados, conecte con Notes desde la estación de trabajo deadministración mediante un ID de Notes que disponga de accesopara la creación de bases de datos en el servidor de correo.

En la estación de trabajo de administración en la que se ejecuteWindows NT, instale el cliente Domino Administrator de la Versión5 y las herramientas de migración opcionales de Windows NT.Deberá llevar a cabo la instalación personalizada para poder instalarel componente de herramientas de migración.

Realice una copia de seguridad de la información de Domino.

Asegúrese de disponer de acceso de lectura, escritura yactualización al Directorio de Domino del servidor utilizado para lamigración.

En la estación de trabajo de administración, cierre todas lasaplicaciones excepto Notes, y cierre todas las bases de datos deNotes.


(Opcional) Cree un grupo de Notes al que agregar los usuariosmigrados.

Especificación del dominio de Windows NT desde el que realizar laimportación

Lleve a cabo las siguientes operaciones para conectar con el dominio deWindows NT y así recuperar la lista de dominios. Después derecuperarla, podrá importar los usuarios y grupos que en ella aparezcana la cola de registro. Es necesario ser administrador u operador decuentas del dominio para llevar a cabo este procedimiento.

Nota Para poder migrar los usuarios de Windows NT a Notes, elequipo en el que esté instalado Domino Administrator debe disponer deWindows NT. En los equipos con Windows 95, la opciónUsuarios/grupos de Windows NT no aparece en la lista de orígenes dedirectorios disponibles.



2. En Domino Administrator, haga clic en la ficha Personas y grupos.3. En el panel de herramientas, haga clic en Personas - Registrar.4. Cuando Notes lo solicite, introduzca la contraseña de su ID de

certificador y haga clic en Aceptar.5. Extraiga el disquete con el ID del certificador y haga clic en Aceptar.6. (Opcional) En el panel General del cuadro de diálogo Registrar

personas -- Nueva entrada, especifique un servidor de registro sifuera necesario; para ello, haga clic en Servidor de registro yseleccione el servidor que se va a encargar de registrar a los nuevosusuarios. Haga clic en Aceptar.

7. Haga clic en Migrar personas.8. En el cuadro de diálogo Migrar personas y grupos, seleccione

Usuarios/grupos de Windows NT en la lista Directorio de origende otro sistema.

9. En el cuadro de diálogo Seleccionar dominio de Windows NT,especifique el dominio de Windows NT desde el que desee importarlos usuarios y haga clic en Aceptar.Puede seleccionar un dominio de la lista o escribir el nombre dealgún otro dominio.

Nota Si el controlador del dominio de Windows NT seleccionadono está disponible, aparecerá un mensaje de error y, en el cuadroUsuarios disponibles, podrá ver la lista predeterminada de cuentasde usuarios locales.

Los usuarios del domino seleccionado aparecerán en la listaPersonas/grupos disponibles. Ahora ya está listo para importarusuarios y grupos del dominio a la cola de registro de Notes.

Importación de usuarios de Windows NT a la cola de registro de NotesCuando aparezca en el cuadro Personas/grupos disponibles elcontenido de la lista de dominios de Windows NT, seleccione losusuarios que desee importar y las opciones de migración para indicarlos datos que se deben migrar.

1. En el cuadro de diálogo Migrar personas y grupos, active lasopciones seleccionando elementos en el cuadro Opciones demigración. Las opciones que seleccione se aplicarán a todos losusuarios de Windows NT importados durante la sesión actual.

Migración de usuarios desde una lista de dominios de Windows NT 16-3


2. Haga clic en Avanzadas para abrir el cuadro de diálogo que lepermitirá especificar los parámetros avanzados de actualizaciónpara la migración de personas desde Windows NT.

3. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado de especificar estosparámetros.

4. En el cuadro Personas/grupos disponibles, seleccione los usuariosy los grupos que desee migrar y haga clic en Agregar.


5. Haga clic en Migrar para colocar los usuarios seleccionados en lacola de registro, y en Aceptar para cerrar el mensaje que le indica elestado y el número de usuarios que se encuentran en la cola deregistro.

6. Haga clic en Fin. 7. Las personas incluidas en la cola de registro aparecerán en el cuadro

Estado del registro. Ya está todo preparado para registrar losusuarios.

Configuración de las opciones de migración para usuarios deWindows NT

Existe la posibilidad de definir las opciones que determinarán lainformación que la herramienta de migración importará de la lista dedominios de Windows NT. Las opciones que especifique se aplicarán atodos los usuarios y los grupos importados desde Windows NT durantela sesión actual.


1. Desde el cuadro de diálogo Migrar personas y grupos, importe eldirectorio de un dominio de Windows NT para que su contenidoaparezca en la lista Personas/grupos disponibles.

2. En el cuadro Opciones de migración, seleccione las opciones quedesee. Si desea eliminar una selección, haga clic de nuevo en laopción seleccionada. En la siguiente tabla se incluyen las opcionesdisponibles para la migración de usuarios desde un dominio deWindows NT:




Desactivada

Permitir la adición de grupos vacios a Notes Desactivada


Nota La herramienta de importación no importa las contraseñas deWindows NT existentes. Si desactiva la opción de generación decontraseñas, deberá proporcionar contraseñas para los usuariosimportados a la cola de registro antes de registrarlos.

3. Continúe con el proceso de importación especificando losparámetros avanzados.

Las opciones de migración se definen de forma independiente para cadaherramienta de migración, de forma que si está realizando la migracióndesde diversos sistemas, podrá aplicar un conjunto diferente deopciones para cada uno de ellos. Las opciones seleccionadas se aplicarána todos los usuarios importados desde un directorio concreto durante lasesión actual.

Definición de las opciones avanzadas para la importación de usuariosde Windows NT

Además de las opciones básicas de importación definidas en el cuadrode diálogo Migrar personas y grupos, es posible definir otras opcionesque determinan la forma en que la herramienta de migración procesarálos nombres importados desde Windows NT. Los parámetrosseleccionados se aplicarán a todos los usuarios que importe desde eldominio de Windows NT durante la sesión actual.

1. En el cuadro de diálogo Migrar personas y grupos, seleccioneUsuarios/grupos de Windows NT en la lista Directorio de origenotro sistema, y haga clic en Avanzadas.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de actualización de usuarios deWindows NT, elija los parámetros que desee para las siguientesopciones y, a continuación, haga clic en Aceptar:

Formato de nombre para el análisis de nombres completos

Usar nombre de usuario de Windows NT como nombreabreviado de Notes

Definición del método de conversión de los nombres completos deWindows NT en componentes de nombres de Notes

Existe la posibilidad de especificar la forma en que los nombrescompletos de los usuarios de Windows NT se analizarán para obtenercomponentes de nombres de Notes durante el proceso de migración. Laespecificación de un formato de análisis permite descomponer unnombre completo en componentes de nombre de Notes, en lugar desuponer que los nombres completos de Windows NT importadossiempre utilizan el formato "nombre apellido". El formato de análisis seespecifica de la siguiente forma:



En el cuadro de diálogo Opciones de actualización de usuarios deWindows NT, seleccione el formato que prefiera en el cuadro Formatode nombre para el análisis de nombres completos. La herramienta demigración descompondrá automáticamente los nombres completos delos usuarios de Windows NT importados en los componentes denombre y apellido de los nombres de Notes de acuerdo con el formatode análisis especificado. Están disponibles los siguientes formatos:

Formato de nombre de Notes Ejemplo

Nombre Apellido Susana Soler

Tratamiento Nombre Apellido Dra. Susana Soler

Nombre Inicial 2º nombre Apellido Susana R. Soler

Tratamiento Nombre Inicial 2º nombreApellido

Dra. Susana R. Soler

Nombre Apellido1 Apellido2 Susana Miranda Soler

Tratamiento Nombre Apellido1 Apellido2 Dra. Susana Miranda Soler

Tratamiento Apellido Dra. Soler

Apellido Nombre Soler Susana

Tratamiento Apellido Nombre Dra. Soler Susana

Apellido, Nombre Soler, Susana

Apellido, Cargo Nombre Soler, Dra. Susana

Apellido, Cargo Nombre Inicial 2º nombre Soler, Dra. Susana R.

Apellido1 Apellido2, Nombre Miranda Soler, Susana

Apellido1 Apellido2, Tratamiento Nombre Miranda Soler, Dra. Susana

Diferencias entre los nombres de Windows NT y los componentesde nombres de NotesEn Windows NT, existen dos tipos de nombres asociados con lascuentas de usuario: los nombres de usuario exclusivos y los nombrescompletos. Los nombres de usuario de Windows NT están formadospor una cadena de hasta 20 caracteres, y no disponen de formatoobligatorio. Los nombres completos son opcionales, y normalmenterepresentan el nombre completo del usuario con un formato basado enlas convenciones de la organización, como puede ser el apellido seguidodel nombre. Por ejemplo, en la lista de dominios de Windows NT, lausuaria Susana Soler podría tener el nombre de usuario ssoler y elnombre completo Soler Susana.


En Notes, la información sobre el nombre se almacena mediante losdiferentes componentes de nombre, inicial del 2º nombre y apellido. Porejemplo, el nombre Susana Soler no se almacena como un único nombrecompleto, sino como dos componentes diferentes: nombre (Susana) yapellido (Soler). Cuando importe nombres de una lista de dominios deWindows NT, deberá especificar la forma en que los nombres completosde los usuarios se convertirán en componentes de nombres de Notes.

Selección de un formato de análisisCuando importe usuarios de una lista de dominios de Windows NT,contará con la posibilidad de seleccionar el formato de análisis utilizadopara convertir los nombres completos de Windows NT en componentesde nombres de Notes (Nombre, Inicial del 2º nombre y Apellido).Mediante el formato de análisis predeterminado, se asume que losnombres completos de la lista de dominios de Windows NT seintroducen mediante el formato Nombre Apellido (por ejemplo, SusanaSoler). Si la lista de dominios de la que va a importar usuarios utiliza un formato diferente, seleccione el formato de análisis que más se ajuste a él.

Si la herramienta de migración no puede analizar el nombre de formacorrecta (por ejemplo, si el número de componentes de nombre delnombre completo de Windows NT no coincide con el número decomponentes de nombre del formato de análisis especificado), apareceráel cuadro de diálogo Ajustar componentes del nombre de usuario deWindows NT. En este cuadro de diálogo se ofrece información que lepermitirá saber si el nombre completo de Windows NT tiene menos omás componentes de los necesarios para ajustarse al formato de análisisseleccionado. Por ejemplo, si se especifica el formato Tratamiento NombreApellido y el nombre completo es Susana Soler, en el cuadro de diálogo seindicará que se han hallado menos componentes de los necesarios."Susana" aparecerá en el campo Tratamiento, y "Soler" en el campoNombre.

Por otra parte, si se selecciona el formato de análisis Apellido, Nombre yel nombre completo es Susana R. Soler, en el cuadro de diálogo seindicará que existen demasiados componentes para ajustarse al formatode análisis seleccionado. En lugar de hacer caso omiso de loscomponentes de más y colocar sólo la inicial del 2º nombre en el campoNombre, la herramienta de migración colocará "Susana" en el campoApellidos, y "R. Soler" en el campo Nombre.



Si se selecciona un formato de análisis incompatible, será necesariollevar a cabo un número considerable de cambios para crear nombres deNotes adecuados. Si no se corrigen los nombres en el cuadro de diálogo,los nombres que se agreguen a la cola de registro pueden no seradecuados para registrar a los usuarios. Asegúrese siempre de quetodos los nombres importados incluyan el componente de apellido;Notes exige la existencia de un componente válido de apellido pararegistrar usuarios.

Nota La herramienta de migración sólo comprueba si faltancomponentes en el nombre analizado correspondientes al formatoespecificado, pero no si los componentes aparecen en el campoadecuado, ni si existen caracteres no válidos. Por ejemplo, laherramienta de migración no comprueba si el componente de nombrecontiene información sobre el tratamiento.

Importación de usuarios que no disponen de nombres completosSi no existen nombres completos que se puedan importar desdeWindows NT, la herramienta de migración no solicitará que se realicenajustes. En su lugar, agregará automáticamente el nombre de usuario deWindows NT en el campo Apellidos de Notes, independientemente delformato de análisis especificado. Por ejemplo, si importa el nombre deusuario ssoler de la lista de dominios de Windows NT, el usuarioagregado a la cola de registro contará con el apellido ssoler, pero elnombre no estará presente. Es posible realizar los cambios necesarios enel nombre en la cola de registro, agregando "S" o "Susana" en el campoNombre y dejando la entrada "Soler" en el campo Apellidos.

Creación de nombres abreviados de Notes a partir de los nombresde usuario de Windows NT

Existe la posibilidad de generar nombres abreviados de Notes para los usuarios importados basándose en los nombres de usuario deWindows NT.

En el cuadro de diálogo Opciones de actualización de usuarios deWindows NT, active la opción Usar nombre de usuario de WindowsNT como nombre abreviado de Notes. El nombre de usuario deWindows NT se agregará como entrada primaria en el campo Nombreabreviado del documento de persona.

El nombre abreviado es la opción predeterminada para el nombre delarchivo de correo y el nombre del archivo ID del usuario. Si no activa laopción de nombre abreviado, Notes generará un nombre abreviado apartir del primer carácter del nombre del usuario, seguido por losprimeros siete caracteres del apellido; por ejemplo, "ssoler" en el caso dela usuaria Susana Soler.


Registro de usuarios y finalización de la migración desde Windows NTUna vez importados satisfactoriamente los usuarios en la cola deregistro, está listo para registrarlos y finalizar la migración.Dependiendo de las opciones seleccionadas, el proceso de registro:

Creará un documento de persona y un ID de Notes para cadausuario importadoCreará un archivo de correo de Notes

Es posible especificar información adicional sobre el registro deusuarios, como el nombre del servidor de correo, el tipo de licencia, lapertenencia a algún grupo, la unidad organizativa, etc.


Nota Una vez que el proceso de registro haya comenzado, no podráutilizar la estación de trabajo para ninguna otra tarea hasta que finaliceel proceso. Si fuera necesario, puede detener el proceso de registropresionando Ctrl+Inter.


2. (Opcional) Haga clic en el botón Opciones, seleccione las opcionesde registro que desee aplicar durante esta sesión y haga clic enAceptar.


4. En el cuadro Estado del registro, seleccione los usuarios que deseeregistrar y haga clic en Registrar. Domino Administrator intentaráregistrar los usuarios seleccionados en el orden en que fueronagregados a la cola. Los usuarios no seleccionados permanecerán enla cola para ser registrados posteriormente.El proceso de registro puede necesitar una cantidad de tiempoconsiderable, dependiendo del número de usuarios importados.

Una vez finalizado este proceso, aparecerá un mensaje indicando elestado del registro. Los intentos fallidos de registro seguiránapareciendo en el cuadro Estado del registro junto con un mensaje deestado indicando el motivo del fallo. Corrija los parámetros de registroincorrectos e intente registrar de nuevo al usuario.

5. Verifique que la migración ha sido satisfactoria.Consulte el Capítulo 12 si desea información sobre cómo verificar que lamigración se ha realizado satisfactoriamente.



Capítulo 17 Migración de usuarios desde un archivo LDIF

Este capítulo trata sobre los aspectos relacionados con la migración deusuarios desde un archivo LDIF (Formato de intercambio de datos deLDAP).

Migración de usuarios desde un archivo LDIF

Utilizando una herramienta de exportación de LDIF en combinación conla herramienta de migración de Domino para LDIF, podrá migrarusuarios de cualquier directorio compatible con LDAP externo yagregarlos al Directorio de Domino.

La herramienta de migración para LDIF crea documentos de persona enel Directorio de Domino a partir de las entradas de persona de losarchivos LDIF. Si lo desea, puede crear archivos ID y archivos de correode Notes para los usuarios migrados, y registrarlos como usuarios deNotes. Los usuarios no registrados se pueden agregar a Domino sólocomo entradas de directorio, y no pueden conectar con Notes paraacceder a los recursos de Domino.

Nota Esta versión de la herramienta de migración no procesa entradasde grupos de los archivos LDIF.

En esta sección se tratan los siguientes temas relacionados con la adiciónde usuarios a Notes a partir de archivos LDIF:

¿Qué es LDIF?

Uso de la información de los archivos LDIF por parte de Notes

Preparación de la importación de un archivo LDIF

Migración de usuarios desde un archivo LDIF

Registro de usuarios migrados desde un archivo LDIF

Adición de usuarios únicamente como entradas de directorio

17-1


¿Qué es LDIF?LDIF es un formato estándar de datos para transmitir informacióndesde un directorio compatible con el protocolo LDAP (LightweightDirectory Access Protocol). Los archivos LDIF se pueden utilizar paraimportar usuarios de cualquier directorio LDAP a Notes.

Cada una de las entradas del archivo LDIF contiene una secuencia delíneas que describen un objeto de directorio y sus atributos. Los valoresde los atributos LDAP contenidos en el archivo pueden encontrarse enforma de texto o pueden estar codificados en Base 64 o mediante elformato UTF-8 (Universal Multiple-Octet Coded Character SetTransformation Format 8). UTF-8 es una versión ampliada de ASCII quedivide los valores Unicode en secuencias de 8 bits.

Entrada de ejemplo de un archivo LDIFdn: cn=Susana Soler, ou=Recursos Humanos, o=HyD, c=ES

objectclass: top

objectclass: person

objectclass: organizationalPerson

objectclass: inetOrgPerson

cn: Susana Soler

cn: Susana R Soler

cn: Susi Soler

sn: Soler

uid: ssoler

telephonenumber: +1 888 555 1212

facsimiletelephonenumber: +1 888 555 1999

mail: [email protected]

roomnumber: 1111

userpassword: contraseña

Uso de la información de los archivos LDIF por parte de Notes

La herramienta de migración valida las entradas antes de importar elusuario descrito en la entrada. Las entradas válidas deben incluir lossiguientes atributos:

Nombre jerárquico (DN)Apellido1 (SN, S o Apellido1)Clases de objetos


La definición de clase de objeto top es necesaria en todas las entradas,así como una clase de objeto que especifique el tipo de la entrada (porejemplo, person). El resto de clases de objeto son opcionales. Lasentradas del archivo deben estar separadas mediante líneas en blanco.Cuando la herramienta de migración encuentra una entrada que nocontiene toda la información obligatoria, la omite y registra el error en elarchivo de registro de Notes.

La herramienta de migración intenta importar las entradas basándose enun esquema estándar de LDAP soportado. Algunos esquemas utilizanatributos LDAP que no tienen campos equivalentes en el documento depersona de Notes. Si la herramienta de migración no puede hacercorresponder alguno de los atributos con un equivalente en Notes, loomite y registra el error en el archivo de registro de Notes.

Adición del nombre jerárquico al documento de personaEl nombre jerárquico de LDAP no sólo representa un nombre deusuario, sino también la ubicación de éste en la jerarquía de laorganización, según se define mediante los atributos que especifican launidad organizativa, la organización y el país. Por ejemplo, el siguientenombre jerárquico indica que la usuaria Susana Soler pertenece a ladivisión de Recursos Humanos de la empresa HyD, situada en España.

dn: cn=Susana Soler, ou=Recursos Humanos, o=HyD, c=ES

Esta estructura jerárquica es similar a la utilizada por Notes para formarlos nombres primarios de los usuarios registrados, excepto por el hechode que, en Notes, la información sobre la organización y la unidadorganizativa del usuario proviene del ID de certificador utilizadodurante el proceso de registro.

Cuando se registran usuarios importados desde un archivo LDIF, laherramienta de migración no agrega los nombres jerárquicos en elcampo correspondiente al nombre de usuario en el documento depersona, debido a que la información jerárquica de los nombresjerárquicos importados puede entrar en conflicto con la informaciónjerárquica de Notes. Los atributos de LDAP O (Organización) y OU(Unidad organizativa) no se convierten en campos del documento depersona. Cada fallo producido en la asignación se graba el archivo deregistro de Notes.

Sin embargo, si no está registrando usuarios importados (es decir, noestá creando archivos ID ni archivos de correo de Notes para ellos), sinoagregándolos a Notes como entradas de directorio, es recomendableque sus documentos de persona incluyan la información jerárquicaprocedente de los nombres jerárquicos de LDAP.

Migración de usuarios desde un archivo LDIF 17-3


Cuando vaya a importar usuarios sólo como entradas de directorio,seleccione la opción de migración Agregar el nombre completoespecificado al documento de persona de Notes en el cuadro dediálogo Migrar personas y grupos. Si lo hace, la herramienta demigración agregará el nombre jerárquico completo, incluyendo lainformación jerárquica (los atributos CN, OU, O y C) como entradaprimaria en el campo correspondiente al nombre de usuario deldocumento de persona.

Si selecciona la opción Agregar el nombre completo especificado aldocumento de persona de Notes cuando esté registrando usuarios, laherramienta de migración agregará el nombre jerárquico de cada una delas entradas del archivo LDIF al documento de persona como nombrede usuario secundario.

Procesamiento de las clases de objetosAl importar un archivo LDIF, la herramienta de migración omite lasdefiniciones de clases de objetos especiales. En la Versión 5.0, laherramienta de migración de Domino para LDIF sólo permite laimportación de usuarios. No importa ni grupos ni esquemas.

La herramienta de migración busca las siguientes definiciones de clasesde objetos en las entradas:

Person

OrganizationalPerson

InetOrgPerson

InternetPerson

ResidentialPerson

Cuando no encuentra coincidencia alguna, omite la entrada, ya que nose ajusta a los criterios definidos para poder realizar la migración comopersona.

Generación de componentes de nombres de Notes a partir deatributos de LDAP

La herramienta de migración para LDIF de Domino generacomponentes de nombres de Notes a partir de los valores de losatributos de las entradas de usuario:

Atributo de LDAP Componente del nombre generado durante la migración

GN o GivenName Nombre

Nombre2 Inicial 2º nombre

SN, S, o Apellido1 Apellido


Las herramientas de migración pueden situar un máximo de doscaracteres en el campo Inicial 2º nombre de Notes.Si el valor de unatributo Nombre2 de LDAP excede este tamaño, las herramientas demigración lo truncarán. Los usuarios que se han migrado se agregancorrectamente a la cola de registro, independientemente de si susentradas incluyen los atributos GivenName (o GN) o Nombre2. Sinembargo, si una entrada no incluye un atributo Apellido1, SN o S, sedeberá ofrecer información sobre los apellidos del usuario antes de queéste se pueda registrar.

Otro tipo de información sobre el nombre existente en una entrada (porejemplo, CN) se puede agregar al documento de persona como unnombre secundario en el campo Nombre del usuario.

Proceso de atributos con múltiples valoresLa versión actual no soporta la migración de múltiples valores para lossiguientes atributos:

Nombre

Apellido

Inicial 2º nombre

Dirección de Internet

Nombre abreviado

Si una entrada de LDIF contiene múltiples valores para cualquiera deestos atributos, solamente se agregará el primero de ellos al documentode persona. Además, la herramienta de migración grabará un mensajeen el archivo de registro de Notes indicando que el atributo ya existe.

Adición de nombres comunes como nombres de usuariosecundarios en el documento de personaLa herramienta de migración agrega los valores del nombre común(CN) y de los atributos UID de una entrada de LDIF como nombressecundarios en el campo Nombre del usuario del documento depersona.

Importación de contraseñas desde una entrada LDIFDe forma predeterminada, si el documento de un usuario tiene unacontraseña asociada, ésta pasa a ser la contraseña de Notes del usuariodurante el proceso de importación.

La herramienta de migración ofrece una opción que permite generar deforma automática contraseñas aleatorias durante el proceso deimportación para las entradas que no tengan contraseñas asociadas.Inicialmente, esta opción se encuentra activada.



Preparación de la importación de un archivo LDIFLas tareas que se deben llevar a cabo para preparar un archivo LDIFpara su importación a Notes dependen de la forma en que deseeintegrar los usuarios contenidos en él en Notes. Puede utilizar unarchivo LDIF para registrar los usuarios contenidos en él como usuariosde Notes.

Antes de importar personas de un archivo LDIF a Notes, deberá realizarlas siguientes tareas:

Consiga o genere el archivo LDIF con los usuarios que deseeimportar. Consulte Uso de la utilidad lsearch para realizarbúsquedas en directorios LDAP si desea información sobre el usode la utilidad lsearch incluida con la Versión 5 de Domino paragenerar archivos LDIF.

Si desea información detallada sobre la utilidad lsearch, consulte elmanual Administración del sistema de Domino.

Decida si desea utilizar las entradas importadas para crear usuariosregistrados de Notes o sólo entradas de directorio.

La herramienta de migración necesitará una cantidad considerablede tiempo para procesar los archivos LDIF extensos. Divida losarchivos extensos en varios archivos más pequeños para tener unmayor control sobre el proceso de migración.

Si va a registrar usuarios y desea ubicarlos en diversas unidadesorganizativas de Notes, cree un archivo LDIF diferente para cadaunidad organizativa.

Si va a registrar usuarios, asegúrese de tener acceso a los ID decertificador y a las contraseñas de las organizaciones y las unidadesorganizativas de Domino en las que desee registrar los usuarios.

Si va a registrar usuarios, asegúrese de disponer de la licencia decliente Notes apropiada para cada usuario.

Asegúrese de tener acceso de editor, diseñador o gerente alDirectorio de Domino del servidor de registro.

Si va a crear archivos de correo para los usuarios, conecte con Notesmediante un ID con acceso para la creación de bases de datos en elservidor de correo.

En su estación de trabajo de administración, instale el clienteDomino Administrator de la Versión 5 de Notes y la herramientaopcional de administración de migración para LDIF. Deberá llevar acabo la instalación personalizada para poder instalar el componentede herramientas de migración.


Realice una copia de seguridad de la información de Domino.

En la estación de trabajo de administración, cierre todas lasaplicaciones excepto Notes, y cierre todas las bases de datos deNotes.

En la estación de trabajo de administración, asigne una unidad a laubicación del archivo LDIF desde el que vaya a migrar los usuarios.


(Opcional) Cree un grupo de Notes al que agregar los usuariosmigrados.

Preparación de los archivos LDIF para su importación a variasunidades organizativas de Notes

La seguridad de Notes exige que se demuestre si se dispone deautorización para crear usuarios mediante un ID de certificador y unacontraseña por cada unidad organizativa en la que se registren usuarios.

Aunque el nombre jerárquico de una entrada en el archivo LDIF puedecontener información sobre la unidad organizativa de un usuario, no esnecesariamente la misma que la correspondiente a Notes, así que laherramienta de migración no puede importar este tipo de informaciónpara crear nombres jerárquicos de Notes. La parte correspondiente a launidad organizativa del nombre jerárquico de un usuario de Notesdepende del ID de certificador utilizado para registrar al usuario.Cuando se ejecuta la herramienta de migración, es necesarioproporcionar un ID de certificador. Los usuarios importados durante lasesión se colocan en la cola de registro de la unidad organizativacorrespondiente al ID de certificador especificado.

Si necesita migrar usuarios de un archivo LDIF a varias unidadesorganizativas diferentes dentro de la jerarquía de Notes, deberá crearun archivo distinto para cada unidad organizativa en la que deseeregistrar usuarios. Si ha exportado todos los usuarios de un directorioLDAP a un sólo archivo, será necesario que divida las entradas delarchivo original en archivos diferentes para cada unidad organizativa.Acontinuación, importe cada archivo de forma independiente mediante elID de certificador de la unidad organizativa correspondiente en cadacaso.

Por ejemplo, si la jerarquía de Notes de la compañía HyD tiene unaunidad de Ventas y otra de Finanzas, y el archivo LDIF que va aimportar contiene entradas correspondientes a usuarios de cada una deestas unidades, deberá crear dos archivos LDIF diferentes llamadosVENTAS y FINANZAS y colocar las entradas adecuadas en cada unode ellos. A continuación, importe el archivo VENTAS mediante el ID decertificador Ventas/HyD, y el archivo FINANZAS mediante el ID decertificador Finanzas/HyD.



Especificación del archivo LDIF desde el que migrarPara migrar usuarios desde un archivo LDIF, es necesario especificar suubicación. Asegúrese de que el formato de las entradas del archivo seajuste a las convenciones LDIF aprobadas.

Nota Se recomienda que los archivos LDIF que importe se generenmediante una utilidad de exportación de LDAP estándar, como lautilidad lsearch incluida con el servidor Domino de la Versión 5. Sidesea más información sobre la utilidad lsearch, consulte Uso de lautilidad lsearch para realizar búsquedas en directorios LDAP.

Si desea información detallada sobre la utilidad lsearch, consulte elmanual Administración del sistema de Domino.

1. En la estación de trabajo de administración en la que esté instaladoDomino Administrator, inserte un disquete con los ID decertificador apropiados para las organizaciones y las unidadesorganizativas en las que vaya a registrar los usuarios.

2. En Domino Administrator, haga clic en la pestaña Personas ygrupos.


4. Cuando sea necesario, introduzca la contraseña del ID decertificador y haga clic en Aceptar.

5. Retire el disquete con el ID de certificador y haga clic en Aceptar.

6. (Opcional) En la ficha General del cuadro de diálogo Registrarpersonas -- Nueva entrada, especifique un servidor de registro, sifuera necesario, haciendo clic en Servidor de registro yseleccionando el servidor utilizado para registrar los nuevosusuarios. Haga clic en Aceptar.


8. En el cuadro de diálogo Migrar personas y grupos, seleccioneEntradas LDIF en la lista Directorio de origen de otro sistema.

9. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivo LDIF, especifique elarchivo LDIF que desee importar y haga clic en Aceptar.

Haga clic en Examinar para acceder a un cuadro de diálogo que lepermitirá buscar el archivo LDIF en el sistema de archivos,empezando por el directorio de datos de Notes.

10. Active las opciones de migración seleccionándolas en el cuadroOpciones de migración. Las opciones seleccionadas se aplicarán atodos los usuarios importados desde el archivo durante la sesiónactual.


Nota Si no va a registrar los usuarios migrados desde el archivo (esdecir, no va a crear archivos ID ni archivos de correo de Notes paraellos), deberá agregar sus nombres jerárquicos de LDAP aldocumento de persona como nombres de usuario primarios.Seleccione la opción Agregar el nombre completo especificado aldocumento de persona de Notes para agregar los nombresjerárquicos.

11. Haga clic en Migrar y en Aceptar para cerrar el mensaje que leindica el número y el estado de los usuarios que se encuentran en lacola de registro.

12. Haga clic en Fin. Las personas incluidas en la cola de registro aparecerán en el cuadroEstado del registro. A continuación podrá registrar los usuariosdisponibles o agregar los usuarios a Domino sólo como entradas dedirectorio.

Definición de opciones para la importación de usuarios desde unarchivo LDIF

Existe la posibilidad de definir las opciones que determinarán lainformación que la herramienta de migración importará desde elarchivo LDIF. Las opciones seleccionadas se aplicarán a todos losusuarios importados desde el archivo durante la sesión actual.


1. Desde el cuadro de diálogo Migrar personas y grupos, importe unarchivo LDIF.

2. Después de que aparezca el mensaje en el cuadro Opciones demigración, seleccione las opciones que desee. Si desea eliminar unaselección, haga clic de nuevo en la opción seleccionada. En lasiguiente tabla se incluyen las opciones de importación de usuariosdesde un archivo LDIF:




Desactivada *

* Si los usuarios migrados desde el archivo LDIF pasarán a ser entradas delDirectorio de Domino, pero no se registrarán como usuarios de Notes (no tendrán archivo de correo ni ID de Notes), deberá seleccionar estaopción. Consulte Adición del nombre jerárquico al documento de personaen este mismo capítulo si desea más información.



Registro de usuarios migrados desde un archivo LDIFDespués de importar los usuarios a la cola de registro de formasatisfactoria, todo está preparado para registrarlos y finalizar lamigración. Dependiendo de las opciones seleccionadas, durante elproceso de registro:

Se crea un documento de persona de Notes y un ID de Notes porcada usuario.Se crea un archivo de correo de Notes.

Además de la información importada a partir de los atributos de cadaentrada, es posible especificar información adicional sobre el registro deusuarios de Notes, como el nombre del servidor de correo, el tipo delicencia, la pertenencia a algún grupo, etc. Si desea más informaciónsobre los parámetros de registro disponibles, consulte el manualAdministración del sistema de Domino.

Si desea agregar los nombres importados al Directorio de Domino, perono registrarlos como usuarios de Notes, consulte Adición de usuariosúnicamente como entradas de directorio a continuación.

Nota Una vez iniciado el proceso de registro, no es posible utilizar laestación de trabajo para ninguna otra tarea hasta que éste hayafinalizado. Si fuera necesario, puede detener el proceso de registropresionando Ctrl+Inter.

1. En el panel General del cuadro de diálogo Registrar personas, veala información sobre el registro para cada uno de los nombres queaparecen en el cuadro Estado del registro y asegúrese de que es lacorrecta. Modifique la información si fuera necesario.Nota En el cuadro de diálogo Registrar personas aparecerá unsubconjunto de los atributos importados desde el archivo LDIF. Laherramienta de migración importa otros atributos, tales como elnúmero de teléfono, aunque no aparezcan en él.


3. (Opcional) Especifique información adicional sobre el registro paralos usuarios si fuera necesario. Si ha creado un grupo de migración,abra el panel Grupos y asigne usuarios a este grupo en esemomento.

4. En el cuadro Estado del registro, seleccione los usuarios que deseeregistrar y haga clic en Registrar.Domino Administrator intentará registrar los usuariosseleccionados en el orden en que fueron agregados a la cola. Losusuarios no seleccionados permanecerán en la cola para serregistrados posteriormente.


El proceso de registro puede necesitar una cantidad de tiempoconsiderable, dependiendo del tamaño del archivo LDIF que se estéimportando.Cuando termine el proceso de registro, aparecerá un mensaje parainformarle del estado del proceso. Los intentos fallidos de registropermanecerán en el cuadro Estado del registro junto con unmensaje indicando la razón de la imposibilidad de llevar a cabo elregistro. Realice las modificaciones necesarias en los parámetros deregistro e intente llevar a cabo el registro de nuevo.

5. Asegúrese de que la migración se haya llevado a cabo de formasatisfactoria.


Adición de usuarios únicamente como entradas de directorioLas entradas del archivo LDIF importado se pueden utilizar para crearentradas en el Directorio de Domino, sin crear nuevos usuarios deNotes. La herramienta de migración crea entonces nuevos documentosde persona para cada uno de los nombres importados, pero no generaarchivos ID ni archivos de correo de Notes. Las personas representadaspor los documentos de persona resultantes aparecerán en el Directoriode Domino, pero no tendrán acceso a los recursos de Domino a travésde un cliente Notes.

El uso de las entradas importadas desde un archivo LDIF estrictamentecomo entradas de directorio permite:

Agregar información de usuarios de directorios externos alDirectorio de Domino, de forma que pueda servir como directoriomaestro. Utilizando las funciones de servidor Web que ofreceDomino, podrá poner el contenido de este directorio maestro adisposición de los buscadores de HTTP.Crear suscripciones a sedes Web.

Hacer uso del siguiente procedimiento para importar usuarios sólocomo entradas de directorio:Nota Una vez iniciado el proceso de importación, no es posible utilizarla estación de trabajo para ninguna otra tarea hasta que éste hayafinalizado. Si fuera necesario, puede detener el proceso de importaciónpresionando Ctrl+Inter.

1. Importe los usuarios desde un archivo LDIF a la cola de registrocomo se explica en Migración de usuarios y grupos desde unarchivo LDIF.



2. Visualice la información sobre el registro de los usuarios queaparece en el cuadro Estado del registro mediante el panel Generaldel cuadro de diálogo Registrar personas para asegurarse de quesea correcta. Modifique la información si fuera necesario.


4. En el cuadro Estado del registro, seleccione todos los usuarios quedesee agregar sólo como entradas de directorio.

5. Active la opción Avanzadas y, a continuación, seleccione el panelCorreo.

6. En el panel Correo, seleccione la opción Ninguno en el cuadroSistema de correo y haga clic en Aplicar delegación a todas lasentradas seleccionadas.

7. Seleccione el panel Info. ID, desactive las opciones de la secciónGuardar los ID de usuario y haga clic en Aplicar delegación atodas las entradas seleccionadas.

8. En el cuadro Estado del registro, asegúrese de que los usuariosseleccionados en el punto 4 sigan seleccionados y haga clic enRegistrar.

Domino Administrator intentará agregar los usuarios seleccionadosen el orden en que fueron colocados en la cola. Los usuarios noseleccionados permanecerán en la cola para ser procesadosposteriormente.

El proceso de importación puede necesitar una cantidadconsiderable de tiempo, dependiendo del número de usuarios quese importen.

Cuando termine el proceso de importación, aparecerá un mensajepara informarle de estado del registro. Los usuarios que no se hayanpodido importar permanecerán en el cuadro Estado del registrojunto con un mensaje indicando la razón de la imposibilidad dellevar a cabo la importación. Corrija la información del perfil deregistro e intente importarlos de nuevo.

9. Asegúrese de que los usuarios se hayan agregado de formasatisfactoria al Directorio de Domino.


Uso de los usuarios importados en cuentas de suscripcionesLas entradas de un archivo LDIF importado se pueden utilizar paracrear suscripciones que permitan gestionar el acceso a los recursos queDomino publique en la sede Web de una empresa. Las suscripciones lepermitirán proteger parte de la información contenida en la sede Web,permitiendo el acceso sólo a los usuarios especificados. Para poderacceder a la información protegida, los usuarios deberán introducir unacontraseña para autentificarse.

Cuando cree suscripciones, podrá importar las contraseñas existentes(en el atributo userpassword contenido en el archivo LDIF) o hacer quela herramienta de migración genere contraseñas seleccionando la opcióncorrespondiente en el cuadro de diálogo de migración de LDIF.



Capítulo 18 Migración de usuarios desde Novell GroupWise 4

Este capítulo trata aspectos relacionados con la migración de usuariosdesde Novell GroupWise 4 a la Versión 5 de Notes y Domino, e incluyeinstrucciones sobre el uso de Domino Administrator para completar lamigración.

Migración de usuarios de Novell GroupWise 4

Utilice el servicio de actualización de Domino para Novell GroupWise 4de Domino Administrator para importar los usuarios de GroupWise 4desde la oficina de correos seleccionada y registrarlos como usuarios deNotes. El proceso de migración:

Importa los usuarios y grupos de la Oficina de correos y creaentradas para ellos en el Directorio de Domino

Le permite crear un ID de Notes y un archivo de correo para losusuarios importados

Migra los contenidos de los buzones de correo de la oficina decorreos de GroupWise 4

Preparativos para la migración de usuarios de GroupWise 4

Antes de migrar los usuarios de Novell GroupWise 4 a Notes, lleve acabo las siguientes tareas:

Aplique los programas correctores más recientes para clientes yoficinas de correo de GroupWise 4. El cliente GroupWise debe serde la Versión 4.1a para que la migración se lleve a cabosatisfactoriamente. Si la migración se va a llevar a cabo enWindows NT 4.0, es necesaria la Versión 5 o posterior del programacorrector. Compruebe que no haya ninguna incoherencia en elalmacén de mensajes mediante la utilidad ofcheck. (En la sede Webde Novell, www.novell.com, se pueden conseguir gratis losprogramas correctores y las versiones más recientes de ofcheck.exe.)

El cliente GroupWise 4 debe estar instalado en la estación de trabajodesde la cual se lleve a cabo la migración.

18-1


Consiga un archivo que contenga la lista de usuarios.Conéctese a la red Novell NetWare mediante una cuenta de"superusuario"."Super-usuario" es cualquier usuario de GroupWise 4 que dispongade derechos de proxy para ver la información de correo y de agendade todos los usuarios de la oficina de correos que se desee migrar.Para conceder derechos de proxy en un cliente GroupWise 4,seleccione File - Preferences - Access List (Archivo - Preferencias -Lista de acceso), haga clic en el botón Añadir usuarios, seleccioneun ID de "super-usuario" y conceda a este usuario derechos para versu correo, citas, tareas y notas.Haga una copia de seguridad de los buzones almacenados en elservidor.Cierre todas las aplicaciones, excepto Notes, y ejecute el clienteGroupWise 4.Consiga copias de los ID de certificador para las organizaciones ylas unidades organizativas en las que vaya a registrar a los usuarios.

Exportación de una lista de usuarios de GroupWise 41. En el programa de administración de GroupWise (AD.EXE),

seleccione la opción del menú Archivo que le permite exportar losarchivos de los usuarios como texto en formato ASCII.

2. Seleccione su servidor, o bien cualquier oficina de correos (noseleccione todo el sistema).

3. Seleccione todos los campos disponibles, pero no seleccione ningunomás (los definidos por el usuario van del 1 al 10).

4. Escriba el nombre del archivo y haga clic en Aceptar.5. Cierre el programa de administración.

Importación de personas y grupos a la cola de registro1. En Domino Administrator, haga clic en la ficha Personas y grupos.2. En el panel de herramientas, haga clic en Personas - Registrar.3. Cuando Notes lo solicite, introduzca la contraseña de su ID de

certificador y haga clic en Aceptar.4. En el panel General del cuadro de diálogo Registrar personas --

Nueva entrada, especifique un servidor de registro si fueranecesario; para ello, haga clic en Servidor de registro y seleccione elservidor que se va a encargar de registrar a los nuevos usuarios.Haga clic en Aceptar.



6. En el cuadro de diálogo Migrar personas y grupos, seleccioneGroupWise 4 de la lista Directorio de origen de otro sistema.

7. En el cuadro de diálogo GroupWise 4, especifique el nombre delarchivo que contenga la lista de usuarios que haya exportado con lautilidad de administración para GroupWise 4. En el cuadroGrupos/personas disponibles aparecerá el contenido de la lista dedirecciones de la oficina de correos de GroupWise 4.

8. Haga clic en Avanzadas para abrir un cuadro de dialogo que lepermita especificar parámetros de configuración adicionales a lahora de migrar personas desde Novell GroupWise 4. Seleccione lasopciones para migrar correo, agenda y los elementos de tareas quedesee. Haga clic en Fin cuando termine de especificar estosparámetros.

9. En el cuadro Opciones de migración, seleccione las opciones quedeterminen qué datos de Novell GroupWise 4 se deben migrar aNotes.

10. En el cuadro Personas/grupos disponibles, seleccione los usuariosque desee migrar y haga clic en Agregar.

11. Haga clic en Migrar para situar a los usuarios seleccionados en lacola de registro, y luego en Aceptar para cerrar el mensaje queindica el estado y el número de usuarios existentes en dicha cola.

12. Haga clic en Fin. Las personas incluidas en la cola de registroaparecerán en el cuadro Estado del registro.

Registro de usuarios y finalización de la migración

Una vez importados satisfactoriamente los usuarios en la cola deregistro, podrá registrarlos y finalizar la migración. Dependiendo de lasopciones seleccionadas, el proceso de registro:

Creará un documento de persona y un ID de Notes para cadausuario importadoCreará un archivo de correo de NotesMigrará mensajes y otros datos del buzón de GroupWise 4


Nota Una vez que el proceso de registro haya comenzado, no podráutilizar la estación de trabajo para ninguna otra tarea hasta que finaliceel proceso. Si fuera necesario, puede detener dicho proceso presionandoCtrl-Inter.

Migración de usuarios desde Novell GroupWise 4 18-3


Nota Durante la migración debe estar ejecutándose el clienteGroupWise 4.


2. Haga clic en Opciones, que se encuentra debajo del cuadro Cola deregistro.

3. Seleccione las opciones de registro que desee aplicar durante lasesión actual y haga clic en Aceptar.

4. (Opcional) Especifique aquella información adicional que resultenecesaria para registrar a los usuarios. Si ha creado un grupo demigración, abra el panel Grupos y asígnele usuarios al grupo en estemomento.

5. En el cuadro Estado del registro, seleccione los usuarios que desearegistrar y haga clic en Registrar. Domino Administrator intentaráregistrar a los usuarios seleccionados en el orden en el que fueronagregados a la cola, y migrará los datos desde sus buzones a Notes.Los usuarios que no hayan sido seleccionados permanecerán en lacola para su posterior registro.

El proceso de registro puede requerir una considerable cantidad detiempo, dependiendo del número de usuarios y del número y eltamaño de los buzones que se vaya a actualizar.


6. Asegúrese de que la migración se haya llevado a cabo de formasatisfactoria examinando el Directorio de Domino y los archivos decorreo de los usuarios.


Capítulo 19 Migración de usuarios desde Novell GroupWise 5

Este capítulo trata aspectos relacionados con la migración de usuariosdesde Novell GroupWise 5 a la Versión 5 de Notes y Domino, e incluyeinstrucciones sobre el uso de Domino Administrator para completar lamigración.

Migración de usuarios de Novell GroupWise 5

Utilice el servicio de actualización de Domino para Novell GroupWise 5de Domino Administrator para importar los usuarios y grupos deGroupWise 5 desde la oficina de correos seleccionada y registrarloscomo usuarios de Notes. El proceso de migración:

Importa los usuarios y grupos de la Oficina de correos y creaentradas para ellos en el Directorio de Domino

Permite crear un ID de Notes y un archivo de correo para losusuarios importados;

Migra los contenidos de los buzones de correo de la oficina decorreos de GroupWise 5

Preparativos para la migración de usuarios de GroupWise 5

Antes de migrar los usuarios de Novell GroupWise 5 a Notes, lleve acabo las siguientes tareas:

Conéctese a la red Novell NetWare mediante una cuenta de"super-usuario". "Super-usuario" es cualquier usuario deGroupWise 5 que disponga de derechos de proxy para ver lainformación de correo y de agenda de todos los usuarios que sedesee migrar.

En el Panel de control de Windows, haga clic en el icono Correo yfax. Haga clic en Mostrar perfiles. Cerciórese de que el perfil decorreo de Groupwise sea el predeterminado.

Haga una copia de seguridad de los buzones almacenados en elservidor.

19-1


Cierre todas las aplicaciones excepto Notes.

Consiga copias de los ID de certificador para las organizaciones yunidades organizativas en las que esté registrando usuarios.

Para migrar el almacén de mensajes de GroupWise 5, es primordial queel cliente para Windows de GroupWise 5 esté instalado y ejecutándose.También se debe disponer de derechos de proxy para ver la informaciónde correo y agenda de todos los usuarios que se vaya a migrar. Acontinuación se explica cómo conceder derechos de proxy a un usuario.

Concesión de derechos de proxy en el cliente GroupWise 51. En el menú del cliente GroupWise 5, seleccione la opción de

seguridad dentro del menú adecuado.

2. En la ficha de acceso a proxy, seleccione la opción de"super-usuario". Una vez concedidos derechos de "super-usuario" aun usuario, asegúrese de que tenga acceso total de lector en lasección de opciones.

Importación de personas y grupos a la cola de registro

1. En Domino Administrator, haga clic en la ficha Personas y grupos.



4. En el panel General del cuadro de diálogo Registrar personas --Nueva entrada, especifique un servidor de registro si fueranecesario; para ello, haga clic en Servidor de registro y seleccione elservidor que se va a encargar de registrar a los nuevos usuarios.Haga clic en Aceptar.


6. En el cuadro de diálogo Migrar personas y grupos, seleccioneGroupWise 5 de la lista Directorio de origen de otro sistema. En elcuadro Personas/grupos disponibles aparecerá el contenido de lalista de direcciones de la oficina de correos de GroupWise 5.

7. Haga clic en Avanzadas para abrir un cuadro de dialogo que lepermita especificar parámetros de configuración adicionales a lahora de migrar personas desde Novell GroupWise 5. Seleccione lasopciones para migrar correo, agenda y los elementos de tareas quedesee. Haga clic en Fin cuando termine de especificar estosparámetros.


8. En el cuadro Opciones de migración, seleccione las opciones quedeterminen qué datos de Novell GroupWise 5 se deben migrar aNotes.

9. En el cuadro Personas/grupos disponibles, seleccione los usuariosque se deseen migrar y haga clic en Agregar.


11. Haga clic en Fin. Las personas incluidas en la cola de registroaparecerán en el cuadro Estado del registro.

Registro de usuarios y finalización de la migraciónUna vez importados satisfactoriamente los usuarios en la cola deregistro, ya puede registrarlos y finalizar la migración. Dependiendo delas opciones seleccionadas, el proceso de registro:



Migrará mensajes y otros datos del buzón de GroupWise 5


Nota Una vez que el proceso de registro haya comenzado, no podráutilizar la estación de trabajo para ninguna otra tarea hasta que finaliceel proceso. Si fuera necesario, puede detener dicho proceso presionandoCtrl-Inter.


2. Haga clic en Opciones, que se encuentra debajo del cuadro Cola deregistro.

3. Seleccione las opciones de registro que se deseen aplicar duranteesta sesión y haga clic en Aceptar.

Migración de usuarios desde Novell GroupWise 5 19-3


4. (Opcional) Especifique cualquier otra información que resultenecesaria para registrar a los usuarios. Si ha creado un grupo demigración, abra el panel Grupos y asigne usuarios a este grupo eneste momento.

5. En el cuadro Estado del registro, seleccione los usuarios que desearegistrar y haga clic en Registrar. Domino Administrator intentaráregistrar los usuarios seleccionados en el orden en el que fueronagregados a la cola, y migrará los datos desde sus buzones decorreo a Notes. Los usuarios no seleccionados permanecerán en lacola para que se incluyan en un registro posterior.



6. Asegúrese de que la migración se haya llevado a cabo de formasatisfactoria.


Capítulo 20 Migración de usuarios desde Netscape MessagingServer

Este capítulo trata aspectos relacionados con la migración de usuariosdesde Netscape Messaging Server a la Versión 5 de Notes y Domino, eincluye instrucciones sobre el uso de Domino Administrator paracompletar la migración.

Migración de los usuarios de Netscape Messaging ServerEn Domino Administrator, utilice la herramienta de migración deDomino para Netscape Messaging Server con el fin de importar losusuarios de este programa desde un servidor de directoriosseleccionado basado en LDAP (del inglés Lightweight Directory AccessProtocol) y registrarlos como usuarios de Notes. El proceso demigración:

Importa los usuarios y grupos del servidor de directorios y creaentradas para ellos en el Directorio de Domino;Permite crear un ID de Notes y un archivo de correo para losusuarios importados;Migra los contenidos de los buzones de correo IMAP4 (del inglésInternet Message Access Protocol) procedentes de Netscape MessagingServer.

Preparación para migrar los usuarios de Netscape Messaging ServerAntes de migrar los usuarios desde Netscape Messaging Server a Notes,lleve a cabo las tareas siguientes:

Asegúrese de que dispone de Netscape Mail Server 3.5, que utilizaNetscape Directory Server basado en LDAP (del inglés LightweightDirectory Access Protocol) para almacenar información de losusuarios. La herramienta de migración únicamente migra el correoque se encuentre almacenado en los buzones de correo del IMAP(del inglés Internet Message Access Protocol). No se migrará el queesté almacenado en los buzones de correo del POP3 ni el correolocal.

20-1


Asegúrese de que la estación de trabajo donde se va a producir lamigración dispone de una conexión TCP/IP (del inglés TransmissionControl Protocol/Internet Protocol) con Netscape Messaging Server ycon Netscape Directory Server.

Haga una copia de seguridad de los archivos de los buzones decorreo almacenados en el servidor y de las listas de usuarios en unarchivo LDIF.

Cierre todas las aplicaciones excepto Notes.

Consiga copias de los ID de certificador para las organizaciones yunidades organizativas en las que esté registrando usuarios.

Importación de personas y grupos a la cola de registro1. En Domino Administrator, haga clic en la ficha Personas y grupos.



4. En el panel General del cuadro de diálogo Registrar personas --Nueva entrada, especifique un servidor de registro si fueranecesario; para ello, haga clic en Servidor de registro y seleccione elservidor que se va a encargar de registrar a los nuevos usuarios.Haga clic en Aceptar.


6. En el cuadro de diálogo Migrar personas y grupos, seleccioneNetscape Mail Server en la lista Directorio de origen de otrosistema.

7. En el cuadro de diálogo Netscape Mail Server, introduzca los datossiguientes:

URL del servidor de directorios: Nombre del dominio odirección TCP/IP del servidor de directorios basado en LDAP.

Puerto de LDAP: 389 es el número predeterminado.

DN de base para las búsquedas: Nombre jerárquico de laorganización o de la unidad organizativa. Todos los usuarios ygrupos que se creen con este nombre aparecerán en la lista denombres disponibles para la migración.

Dominio para el administrador de directorios y Contraseña deladministrador de directorios: Credenciales del administradorde directorios para este servidor LDAP.


URL del servidor de mensajería: Nombre del dominio odirección TCP/IP de su servidor de mensajería (IMAP4).

Cambiar las contraseñas a: Si se selecciona, las contraseñas delas personas que se van a migrar se cambiarán a la contraseñaque se indique. En cambio, si no se selecciona, habrá queproporcionar una contraseña a cada usuario que se hayamigrado.

8. Haga clic en Aceptar para comenzar la búsqueda del servidorLDAP y recuperar la lista de usuarios y grupos. El cuadroPersonas/grupos disponibles muestra los contenidos de la lista dedirecciones del servidor de directorios.

9. En el cuadro Personas/grupos disponibles, seleccione los usuariosque se deseen migrar y haga clic en Agregar.


11. Haga clic en Fin. Las personas situadas en la cola de registroaparecerán en el cuadro Estado del registro.

Registro de usuarios y finalización de la migraciónUna vez importados satisfactoriamente los usuarios en la cola deregistro, ya puede registrarlos y finalizar la migración. Dependiendo delas opciones seleccionadas, el proceso de registro:

Creará un documento de persona y un ID de Notes para cadausuario importadoCreará un archivo de correo de NotesMigrará los mensajes e información relacionada desde el buzón decorreo GroupWise 4


Nota Una vez que el proceso de registro haya comenzado, no se podráparar ni utilizar la estación de trabajo para ninguna otra tarea hasta queéste haya finalizado.


2. Haga clic en Opciones situado debajo del cuadro Cola de registro.

Migración de usuarios desde Netscape Messaging Server 20-3


3. Seleccione las opciones de registro que se deseen aplicar duranteesta sesión y haga clic en Aceptar.

4. (Opcional) Si fuera necesario, especifique información adicionalsobre el registro para los usuarios. Si ha creado un grupo demigración, abra el panel Grupos y asigne usuarios a este grupo eneste momento.

5. En el cuadro Estado del registro, seleccione los usuarios que desearegistrar y haga clic en Registrar. Domino Administrator intentaráregistrar los usuarios seleccionados en el orden en el que fueronagregados a la cola, y migrará los datos desde sus buzones decorreo a Notes. Los usuarios no seleccionados permanecerán en lacola para que se incluyan en un registro posterior.

El proceso de registro puede requerir una considerable cantidad detiempo, según el número de usuarios, y el número y el tamaño delos buzones de correo que se estén utilizando.

Una vez finalizado este proceso, aparecerá un mensaje indicando elestado del registro. Los intentos fallidos de registro seguiránapareciendo en el cuadro Estado del registro junto con un mensajede estado indicando el motivo del fallo. Corrija la información en elperfil de registro e intente registrar de nuevo el usuario.En algunasocasiones, un intento fallido de registro crea un documento depersona para el usuario. Los intentos posteriores que se lleven acabo para registrar el usuario, le instarán a que sobreescriba eldocumento existente.

6. Asegúrese de que la migración se haya llevado a cabo de formasatisfactoria examinando el Directorio de Domino y los archivos decorreo de los usuarios.


Capítulo 21Migración de datos personales de correo

Este capítulo contiene información acerca de los asistentes deactualización que permiten migrar los datos personales de mensajeríadesde los clientes cc:Mail, Microsoft Mail y Microsoft Exchange a Notes.

Migración de datos personales de correoDurante la primera fase del proceso de migración, se utilizan lasherramientas de migración de Domino Administrator para migrar losusuarios incluidos en el directorio público del sistema de correo antiguoy para trasladar el contenido de sus buzones desde el servidor demensajería correspondiente. Una vez hecho esto, se podrá completar lamigración permitiendo a los usuarios convertir sus datos personales decorreo, tales como direcciones personales, listas de distribución yarchivos de clasificación a Notes.

Los usuarios migran los datos personales de correo ejecutando unAsistente de actualización, que les guiará a lo largo del proceso deconvertir sus datos personales de correo en datos de Notes. Losusuarios podrán ejecutar dicho Asistente desde un mensaje deactualización existente en la Bandeja de entrada de su archivo de correo.Usted, como administrador, será el encargado de enviar dicho mensajedesde Domino Administrator. Este mensaje contiene información sobrela ubicación de los archivos del programa de actualización. Instale elAsistente de actualización, bien como parte del cliente Notes de cadausuario, bien en un directorio de red compartido.

La Versión 5 de Domino dispone de asistentes de actualización quepermiten migrar datos personales de correo desde:

cc:MailMicrosoft MailMicrosoft Exchange

21-1


Nota Además de estos asistentes de actualización, el cliente Notesproporciona también un conjunto de herramientas dirigidas a usuariosfinales para migrar información desde los siguientes programas deagenda y mensajería a Notes: Lotus Organizer 2.1 y Organizer 97,Microsoft Schedule+, OpenText OnTime, Netscape SuiteSpot, NovellGroupwise 4.x, Novell Groupwise 5.x y Qualcomm Eudora. Cadaherramienta constituye una base de datos de Notes y se puede instalarcomo componente adicional en los clientes Notes. En este manual noestá incluida la descripción del uso de estas herramientas. Si deseainformación sobre dichas herramientas, consulte la Ayuda electrónicaproporcionada con cada una de ellas.

Esta sección incluye los temas siguientes:

Datos migrados por los asistentes de actualización

Antes de la ejecución del Asistente de actualización

Requisitos de la plataforma para ejecutar los Asistentes deactualización

Instalación del Asistente de actualización

Envío a los usuarios de un mensaje de notificación de actualización

Ejecución del Asistente de actualización

Conversión de archivos de clasificación

Migración de información de las libretas personales de direcciones

Una vez finalizado el procesamiento por parte del Asistente deactualización

Datos de mensajería migrados mediante los Asistentes deactualización del usuario

Los Asistentes de actualización permiten a los usuarios migrar sus datospersonales de correo desde cualquier ubicación de unidad local oasignada. Los Asistentes de actualización convierten los mensajesalmacenados en el sistema de correo antiguo en mensajes pertenecientesa un archivo de clasificación de correo de Notes. Las direccionespersonales y las listas de distribución privadas se migrarán a la Libretapersonal de direcciones de Notes (NAMES.NSF) correspondiente a laestación de trabajo del usuario. La tabla que sigue a continuaciónmuestra la forma en la que la información de cada sistema de correo seconvierte en información de Notes.


Información decorreo de cc:Mail

Información decorreo de MicrosoftMail

Información decorreo de MicrosoftExchange/Outlook

Se convertirán enlos siguienteselementos deNotes

Archivos declasificación (conextensión .CCA)

Archivos de datosantiguos/copiasde seguridad(archivos conextensión .MMF)

Carpetaspersonales(archivos .PST)

Carpeta en basede datos dearchivado dearchivos decorreo

Anexos Anexos Anexos Anexos

Prioridades delmensaje



Mensajes Mensajes Mensajes Mensajes*

-- Jerarquía decarpetas

Jerarquía decarpetas

Vistasjerárquicas decarpetas

Oficinas de correomóviles**

Oficinas de correomóviles

Oficinas decorreo móviles

No se migra

Listas dedistribuciónprivadas

Grupos personales Listas dedistribuciónpersonales ***

Documento degrupo en elDirectorio deDomino

Direccionespersonales

Entrada de lalibreta personal dedirecciones

Contactos (sóloenOutlook)/Libretas personales dedirecciones(archivos .PAB)

Contactos deLibreta personalde direcciones

Marcas de leídos yno leídos****

Marcas de leídos yno leídos

Marcas de leídosy no leídos

Estado de leídosy no leídos

Acuse de recibo Acuse de recibo Acuse de recibo Acuse de recibo

Papelera Papelera Papelera No se migra

-- Mensajes de correopersonalizados

-- No se migra

-- Informes sobrefallos en la entrega

-- No se migra

-- Mensajes de correointerpersonales(IPM)

-- No se migra

-- -- Niveles decarácter

Tipos de mensaje

Migración de datos personales de correo 21-3


* El formato de texto enriquecido no se conserva en aquellos mensajes quemigren desde cc:Mail. Los caracteres internacionales del texto del mensaje seconvertirán con éxito durante la migración.

** Sólo se podrán migrar mediante el Asistente de actualización los mensajesarchivados de un usuario móvil de cc:Mail. Los usuarios no podrán migrar loscontenidos de un buzón de correo desde una oficina de correos móvil en suestación de trabajo. Los usuarios móviles que deseen migrar mensajes, deberánarchivar primero los mensajes en el programa de correo antiguo antes deejecutar el Asistente de actualización.

*** Las listas de distribución personales de Exchange mantenidas en el archivode la Libreta personal de direcciones del cliente se migran mediante el Asistentede actualización.

**** Los archivos de clasificación de cc:Mail sólo pueden contener mensajes quese hayan leído, para que así se le pueda asignar, mediante el Asistente deactualización, el estado de leído a todos los mensajes de los archivos declasificación que se migren.En esta versión del Asistente de actualización para Microsoft Exchange, todoslos mensajes que se migran desde Exchange reciben el estado de no leídos.

Antes de la ejecución del Asistente de actualizaciónAntes de que un usuario ejecute el Asistente de actualización, tendrá,como administrador del sistema, que llevar a cabo las siguientes tareas:

Migrar los usuarios y sus buzones de correo a Notes utilizando paraello las herramientas de actualización de Domino Administrator.

Decidir si los usuarios ejecutarán el Asistente de actualizaciónlocalmente o en la red.

Instalar la Versión 5 del cliente Notes en la estación de trabajo delusuario.

Enviar un mensaje de notificación de actualización al usuario.

Requisitos de la plataforma para ejecutar los Asistentes deactualización

Para que un Asistente de actualización funcione correctamente, esnecesario que ciertos componentes de software se encuentren instaladosen el equipo en el que se vaya a ejecutar. La tabla que aparece acontinuación muestra el software necesario para ejecutar cada versióndel Asistente de actualización:


RequisitosCliente migradodesde cc:Mail

Cliente migradodesde MicrosoftMail

Cliente migradodesde MicrosoftExchange/MicrosoftOutlook

Versionesadmitidas

2.x, 6.x, 8.x* 3.2, 3.5, 3.6 Todas

Clientes Notes** Versión 5 Versión 5 Versión 5

Sistema operativode la estación detrabajo

Windows 95,Windows NT 4.0

Windows NT 4.0 Windows 95,Windows NT 4.0

* No es posible migrar las direcciones personales correspondientes a los clientesde la Versión 8.x de cc:Mail.

** El Asistente de actualización podría no funcionar correctamente en aquellosequipos donde se haya instalado la Versión 5 de Notes junto con una versiónanterior. Para evitar estos errores cuando se ejecute el Asistente de actualizaciónen equipos en los que haya instaladas distintas versiones de Notes, seránecesario editar la instrucción PATH del usuario con el fin de incluir losdirectorios de datos y del programa de Notes 5 y excluir los directorioscorrespondientes a otras versiones de Notes. Incluso cuando se haya cambiadola instrucción PATH, el cliente de la Versión 5 de Notes seguirá intentandolocalizar y utilizar versiones anteriores del archivo NOTES.INI (que seencuentren en el directorio de Windows, por ejemplo). Para impedir errorescuando se ejecute el Asistente de actualización, cambie el nombre de lasversiones anteriores del archivo NOTES.INI en la estación de trabajo delusuario.

Instalación del Asistente de actualizaciónEl Asistente de actualización se ejecuta haciendo clic en un botónsituado en el texto del mensaje de actualización enviado desde DominoAdministrator. Una vez que haya completado el formulario del mensajede actualización, especifique la ubicación del Asistente de actualización.Los usuarios deben ejecutar el Asistente de actualización desde uncliente Notes que esté instalado en el mismo equipo que los datos decorreo que se deseen migrar o que tenga, al menos, acceso a estos datos.

Es posible instalar los archivos de programa del Asistente en cualquierade las ubicaciones siguientes:

En una ubicación de red compartida;

Localmente, como parte del cliente Notes.



Instalación del Asistente de actualización en una unidad de redSi los usuarios van a ejecutar el Asistente de actualización desde unaunidad de red, es esencial que antes lleve a cabo las tareas siguientes:

Instale el Asistente de actualización en una unidad de red.Asigne unidades en las estaciones de trabajo de los usuarios aldirectorio que contenga los archivos de programa del Asistente deactualización. Utilice un script de conexión para asignarautomáticamente las unidades al directorio.Envíe a los usuarios un mensaje de notificación de actualización enel que se especifique la ruta de acceso al directorio donde reside elAsistente de actualización.

Si decide tener usuarios que ejecuten el Asistente de actualización desdeuna ubicación de red, en lugar de una local, es primordial que cargue elsoftware necesario en un directorio al que puedan acceder los usuariosque han migrado. Con objeto de asegurar que todos los archivosnecesarios estén situados en el directorio, ejecute alguna instalaciónconcreta del cliente Notes, tal y como se expone a continuación. No esrecomendable que se intente copiar manualmente los archivos deprograma del Asistente desde una ubicación a otra.

1. Cuando tenga que seleccionar el tipo de cliente que debe instalar,haga clic en alguna de las selecciones disponibles y luego enPersonalizar.

2. En la lista Componentes, seleccione Herramientas de migración yluego haga clic en Modificar.

3. En cuadro de diálogo Seleccionar subcomponentes, marque lacasilla de verificación para las herramientas de migración del clienteque desee instalar y elimine las marcas de las otras casillas deverificación. Por ejemplo, a la hora de instalar el Asistente deactualización de cc:Mail a Notes, marque la casilla de verificaciónHerramientas de migración del cliente cc:Mail y elimine las marcasde las demás casillas de verificación.

4. Haga clic en Proseguir.5. En la lista Componentes, elimine las marcas de las casillas de

verificación para los otros componentes de la instalación.6. Haga clic en Siguiente, y luego proceda la instalación tal y como se

le indique.7. Una vez que se haya completado la instalación, proporcione a todos

los usuarios que hayan migrado acceso a este directorio y envíe unmensaje de notificación de actualización en el que se especifique laruta de acceso al directorio. Configure las estaciones de trabajo delos usuarios para que ejecuten un script de conexión del cliente queconecte automáticamente una unidad de una estación de trabajo aldirectorio.


Instalación del Asistente de actualización con un cliente NotesCuando se disponga a instalar el software del cliente Notes, los archivosnecesarios para ejecutar localmente el Asistente de actualización no sehabrán instalado de forma predeterminada. Si los usuarios van aejecutar el Asistente de actualización localmente, tendrá quepersonalizar la instalación del cliente Notes para cargar los archivos delprograma adecuados en la estación de trabajo.

1. Cuando deba seleccionar el tipo de cliente que vaya a instalar, hagaclic en el tipo de cliente correspondiente y luego en Personalizar.

2. En la lista Componentes, seleccione Herramientas de migración yluego haga clic en Modificar.

3. En cuadro de diálogo Seleccionar subcomponentes, marque lacasilla de verificación para las herramientas de migración del clienteque desee instalar y elimine las marcas de las otras casillas deverificación. Por ejemplo, a la hora de instalar el Asistente deactualización de cc:Mail a Notes, marque la casilla de verificaciónHerramientas de migración del cliente cc:Mail y elimine las marcasde las demás casillas de verificación.

4. Haga clic en Proseguir.

5. Haga clic en Siguiente, y luego proceda la instalación tal y como sele indique.

Envío a los usuarios de un mensaje de notificación de actualización

Los usuarios que han migrado ejecutan un Asistente de actualización enel cliente Notes con el fin de migrar información personal de correo a losarchivos de clasificación de correo y a las Libretas personales dedirecciones de Notes. Los usuarios ejecutarán el Asistente haciendo clicen un botón situado en el texto del mensaje de correo de Notes enviadodesde Domino Administrator. El mensaje de notificación deactualización enviado contendrá información acerca de lo siguiente:

El sistema de correo desde el que migran los usuarios

La ubicación de los archivos de programa del Asistente

Información necesaria para migrar los datos personales de correo

Antes de enviar la notificación de actualización, instale el Asistente deactualización localmente en cada una de las estaciones de trabajo de losusuarios que hayan migrado como parte del cliente Notes, o en undirectorio de red al que todos tengan acceso.



1. En el panel Servidor de Domino Administrator, seleccione elservidor en el que registró a los usuarios migrados.

2. En el panel Tarea, haga clic en la pestaña Personas y grupos, luegohaga clic con el botón secundario del mouse en el nombre delDirectorio de Domino del servidor y seleccione Abrir Directorio.

3. En el menú Notes, seleccione Archivo - Base de datos - Control deacceso.

4. En el panel General del cuadro de diálogo Lista de control deacceso, seleccione el ID de administrador que esté utilizando. En elcuadro Roles, seleccione UserModifier o NetModifier.

Si está usando una copia local del Directorio de Domino, diríjaseademás al panel Avanzadas y haga clic en la siguiente casilla deverificación: Misma Lista de control de acceso para las réplicas deesta base de datos.


6. En la ficha Personas y grupos, haga clic en la vista Servidores delDirectorio de Domino, y, a continuación, haga clic en Usuarios decorreo.

7. En la parte superior del panel Resultados, haga clic en Enviarnotificaciones de actualización para abrir el formulario del mensajede actualización.

8. Haga clic en Dirección, en la barra de acciones, y especifique losusuarios a los que desee enviar el mensaje.

Si ha agregado usuarios a un grupo de migración al registrarlos,dirija el mensaje al nombre del grupo.

9. En la sección Configuración que debe realizar el administrador,seleccione Avisos de conversión de la información local decc:Mail, MS Mail y MS Exchange.

10. Si los usuarios van a ejecutar la copia del Asistente de actualizaciónque se encuentra en la red, en la sección Ruta de acceso a lautilidad de conversión del correo, introduzca la ruta de acceso queconectará las estaciones de trabajo al directorio de red donde seubica el programa.

Si se instaló el Asistente de actualización localmente en cadaestación de trabajo de los usuarios, deje este campo en blanco.

11. En la sección Opciones de conversión del correo, seleccione elsistema de correo desde el que migran los usuarios.


12. En el caso de una migración desde cc:Mail, complete informaciónsobre la asignación de gateway tal y como se indica a continuación:

Escriba los nombres de las oficinas de correo para el gateway decc:Mail en el campo Convertir estas oficias de correos decc:Mail.

Escriba los nombres de los dominios equivalentes de Notes en elcampo En estos dominios de Domino.

El Asistente de actualización reemplazará las apariciones de losnombres del gateway de cc:Mail en las direcciones de los mensajesmigrados y en las direcciones personales migradas por los nombresde dominios de Domino especificados.

13. La sección Información adicional mostrará el texto que se incluiráen la notificación de actualización que recibirán los usuarios.Modifique este texto si es necesario para proporcionar a los usuariosinformación complementaria acerca de la migración.

14. Una vez que haya completado el formulario, haga clic en Enviarpara entregar el mensaje de actualización a los usuarios que hayaespecificado.

Especificación de la ruta de acceso de la copia del Asistente deactualización que se encuentra en la red

Antes de que complete y envíe el formulario del mensaje deactualización, deberá instalar el Asistente de actualización adecuado enun directorio de red compartido. Asegúrese además de que todos losusuarios migrados asignen una letra específica de unidad a estaubicación. Proporcione a los usuarios un script de conexión para asignarla unidad, de manera que todos asignen la misma letra de unidad a laubicación.

En el campo Ruta de acceso a la utilidad de conversión del correo delformulario del mensaje de actualización, escriba una ruta de acceso aldirectorio de red donde se instaló el Asistente de actualización. Finalicela ruta de acceso con una barra invertida (' \ ').

La ruta de acceso que especifique deberá ser idéntica a la que losusuarios hayan asignado a este directorio desde sus estaciones detrabajo. Por ejemplo, si los usuarios asignan una unidad J al directorioque contiene el Asistente de actualización, escribiría en este campo losiguiente: J:\



Especificación de la asignación de gateway para migrar a usuariosde cc:MailLa información sobre la asignación de gateway permite al Asistente deactualización de cc:Mail a Notes traducir las direcciones de gateway delos archivos de clasificación y de las direcciones personales a susequivalentes en Notes.

Si desea información pormenorizada sobre cómo el Asistente deactualización asigna las direcciones de gateway en los documentosmigrados, consulte "Conversión de archivos de clasificación" y"Aspectos generales de la migración de la información procedente de laslibretas personales de direcciones", en este mismo capítulo.

Ejecución del Asistente de actualización

Los usuarios ejecutan el Asistente de actualización al abrir el mensaje denotificación de actualización recibido después de la migración, haciendoclic en un botón situado en el texto del mensaje. Debe instalarpreviamente el Asistente de actualización localmente, como parte delcliente Notes del usuario, o en un directorio de red compartido. Seenviarán mensajes de notificación de actualización a los archivos decorreo de Notes de los usuarios tras haber migrado sus buzones decorreo con las herramientas de actualización de Domino Administrator.

Después de que un usuario ejecute el Asistente de actualización, éstecomprobará automáticamente si Notes está instalado en la estación detrabajo del usuario. Si no halla un directorio del programa de Notes, nose cargará el Asistente.

El Asistente de actualización obtiene información acerca del entorno deNotes desde el archivo NOTES.INI activo situado en el directorio dedatos de Notes, y desde el mensaje de notificación de actualización. Enel caso de los usuarios que migren desde las versiones 2.x o 6.x decc:Mail, el Asistente de actualización obtiene también información delarchivo PRIVDIR.INI, ubicado en la estación de trabajo del usuario.

Nota Los usuarios deben ejecutar el Asistente de actualización desdeun cliente Notes que esté instalado en el mismo equipo que los datos decorreo que se deseen migrar o que tenga, al menos, acceso a estos datos.


Ejecución del Asistente de actualización mediante un accesodirecto desde el escritorio

Es posible establecer un acceso directo en el escritorio desde el queejecutar el Asistente de actualización. El acceso directo debe conducir ala ubicación donde esté instalado el Asistente de actualización y se debeespecificar la aplicación que se debe ejecutar, como se indica acontinuación:

cc:Mail -- NUPGRADE.EXE 1

Microsoft Mail -- NUPGRADE.EXE 2

Microsoft Exchange -- NUPGRADE.EXE 3

En el campo Iniciar en de la página de propiedades del acceso directose especifica el directorio utilizado como punto de partida paraseleccionar los archivos que de clasificación que se van a migrar. Estedirectorio corresponde, de forma predeterminada, al directorio dondeesté ubicada la aplicación.

Información que el Asistente de actualización obtiene del mensajede notificación de actualización

El mensaje de notificación de actualización proporciona informaciónque el Asistente de actualización utilizará para migrar los datospersonales de correo. El Asistente obtendrá del mensaje de actualizaciónla información siguiente:

El sistema de correo del que se migra (cc:Mail, Microsoft Mail, oMicrosoft Exchange).

El nombre del servidor de correo de Notes del usuario.

Asignación de los gateways de las oficinas de correo de cc:Mail y losdominios de Domino (únicamente para usuarios de cc:Mail).

Un ID de mensaje.

Los Asistentes de actualización para Microsoft Mail y MicrosoftExchange no utilizan el ID de mensaje. En el caso del Asistente deactualización de cc:Mail a Notes, el ID de mensaje se emplea paraencontrar el mensaje en el archivo de correo del usuario, de manera quepueda leer la información sobre la asignación de gateway y,posteriormente, pueda procesar los archivos de clasificación y lasdirecciones personales.



Información que el Asistente de actualización obtiene del archivoNOTES.INI

El Asistente de actualización obtiene información complementaria delarchivo NOTES.INI situado en el directorio de datos de Notes, que a suvez se encuentra en la estación de trabajo del usuario. Si no se halla estearchivo en el directorio de datos de Notes, el Asistente lo buscará en eldirectorio del programa y, si no lo encuentra, en la ruta de acceso delsistema (path). El Asistente de actualización obtiene información de lossiguientes valores contenidos en el archivo NOTES.INI:

Información Parámetro de NOTES.INILibreta personal de direcciones Primera entrada en "NAMES="Ubicación del directorio de datos deNotes

Valor de "Directory="

Nombre del archivo de correo de Notes Valor de "MailFile="Credenciales del usuario (contraseña, etc.) Valor de "KeyFileName="

Normalmente, el nombre del archivo de la Libreta personal dedirecciones es NAMES.NSF y se encuentra en el directorio de datos deNotes local. El valor del campo MailFile sirve para indicar el nombredel archivo de correo que esté activado, tal y como se especifica en eldocumento de ubicación actual del usuario.

Selección de un método de actualizaciónCada uno de los Asistentes de actualización permite a los usuariosmigrar dos o tres tipos de información personal, tal y como se muestraen la siguiente tabla:

Asistente de actualización Información de correo que se migracc:Mail Listas de distribución privadas, direcciones

personales, archivos de clasificaciónMicrosoft Mail Libretas personales de direcciones, archivos de

mensajesMicrosoft Exchange Libretas personales de direcciones, contactos,

carpetas personales

Si se ejecuta el Asistente de actualización utilizando el método rápidopredeterminado, éste procesa todos los datos de mensajería disponiblesutilizando los valores predeterminados. Si se selecciona la actualizaciónpersonalizada, los usuarios pueden migrar de manera independiente losdistintos tipos de datos disponibles.

Por ejemplo, durante una actualización personalizada, un usuario que semigra desde cc:Mail puede seleccionar direcciones personales, listas dedistribución privadas y archivos de clasificación. Si no es posiblelocalizar o convertir cualquiera de los tipos de datos, se generará unmensaje de error en el Asistente de actualización.


Conversión de archivos de clasificaciónLos usuarios suelen tener cantidades ingentes de datos almacenados enarchivos de clasificación. El Asistente de actualización convierte losmensajes archivados de los usuarios en una base de datos de archivadode Notes. Para cada usuario, los archivos de clasificación seleccionadosse unifican en una base de datos única de Notes. Dentro de esta base dedatos, los nombres de los archivos de clasificación originales aparecencomo nombres de carpetas. De forma predeterminada, la base de datosde archivado se crea en el subdirectorio de correo del directorio dedatos de Notes.

Nota Si los usuarios crean la base de datos de archivado en la red,necesitarán disponer de acceso de lectura y escritura para esa unidad.

El Asistente de actualización se puede ejecutar más de una vez con el finde seguir migrando archivos de clasificación. Los archivos declasificación adicionales se pueden agregar a la base de datos dearchivado de Notes que ya se ha creado o pueden formar parte de unanueva base de datos.

Microsoft Mail y Microsoft Exchange no permiten a los usuariosarchivar correo. En su lugar, los usuarios pueden hacer copias deseguridad de sus buzones de correo, creando copias del buzón decorreo sin conexión a la red. Éstas se almacenarán en el mismo formatode archivo (.MMF y .PST respectivamente) que los correspondientesbuzones de correo activos. El Asistente de actualización es capaz demigrar datos desde archivos con extensión .MMF o .PST.

El Asistente de actualización de cc:Mail a Notes no puede migrarmensajes desde una oficina de correos móvil de cc:Mail. Aquellosusuarios que deseen migrar mensajes desde una oficina de correosmóvil deberán, en primer lugar, archivar los mensajes. Posteriormente,podrán ejecutar el Asistente de actualización para migrar los mensajesarchivados.

Migración de archivos durante una actualización rápidaCuando el Asistente de actualización se ejecuta, a los usuarios se lespide que seleccionen la actualización rápida o la personalizada. A lamayoría de los usuarios se les recomienda este tipo de actualización.

En el curso de una actualización rápida, cada Asistente de actualizaciónse sirve de un método distinto para determinar los archivos declasificación que se van a migrar, como muestra la tabla que aparece acontinuación:



Sistema de correo Modo en que el Asistente de actualización seleccionaarchivos de clasificación para migrar

cc:Mail * Se migran todos los archivos .CCA cuya ubicaciónse especifique en la sección [cc:Archives] del archivoWMAIL.INI.

Microsoft Mail Los usuarios se encargan de especificar los archivosque se deban migrar.

Exchange Se migran todos los archivos .PST de la ubicaciónespecificada en el perfil de MAPI.

* Los clientes de la Versión 8.x de cc:Mail no almacenan información alguna enel archivo WMAIL.INI. Por tanto, cuando los usuarios de esta versión llevan acabo una actualización rápida, el Asistente de actualización correspondiente norealiza la migración de ningún archivo de clasificación. Para migrar estosarchivos, en los clientes de la Versión 8.x de cc:Mail se debe utilizar la opción demigración personalizada y especificar la ubicación de los archivos declasificación que se vayan a migrar.

Migración de archivos durante una actualización personalizada Cuando se selecciona la migración personalizada, los usuarios quevayan a migrar desde cc:Mail o Microsoft Mail podrán especificar lassiguientes opciones:

Los archivos de clasificación que se van a migrar

La plantilla del archivo de correo de Notes que se va a utilizar alcrear la base de datos de archivado

El directorio en el que se va a crear la base de datos de archivado deNotes

En el caso de los usuarios que migren desde Microsoft Exchange, elAsistente de actualización se encargará de migrar las carpetaspersonales indicadas en el perfil de MAPI del usuario.

Migración de la jerarquía de carpetas de los buzones de correoMicrosoft Mail y Microsoft Exchange permiten que los usuarios creencopias de seguridad de sus buzones de correo. Estas réplicas sinconexión a la red se almacenan con el mismo formato que los buzonesde correo activos (archivos .MMF y .PST respectivamente) y que, a suvez, pueden contener numerosas carpetas y subcarpetas. Cuando semigran estos archivos a un archivo de correo de clasificación de Notes,el Asistente de actualización mantendrá la jerarquía de carpetasexistentes.


Por ejemplo, un usuario de Microsoft Mail posee una copia deseguridad de un buzón de correo llamado "Proyectos" en el que haycuatro subcarpetas denominadas T1, T2, T3 y T4. Cuando el usuariomigre este archivo Proyectos.MMF, el Asistente de actualización crearáuna carpeta denominada "Proyectos" dentro del archivo de clasificaciónde Notes. Entonces replicará la jerarquía de carpetas existentes dentrode esta carpeta, creando las subcarpetas T1, T2, T3 y T4.

Cuando se migran archivos de clasificación de cc:Mail, el Asistente deactualización convierte además cada uno de ellos en una carpeta dentrode la base de datos de archivado de Notes, migrando los mensajescontenidos en el archivo de clasificación de cc:Mail a la carpetaadecuada. Sin embargo, debido a que los archivos de clasificación decc:Mail sólo contienen mensajes individuales y no subcarpetas, estosarchivos únicamente tendrán carpetas de nivel superior.

Traducción de los nombres de gateway de cc:Mailcorrespondientes a mensajes archivados

En el caso de cc:Mail, los nombres de gateway en la dirección delremitente de los mensajes archivados se traducen en consonancia con elgateway que se les ha asignado en el mensaje de actualización enviadopor la herramienta de actualización de Domino Administrator.

La asignación de gateway no se produce en el caso de los archivosmigrados desde Microsoft Mail o Microsoft Exchange. Los mensajesmigrados desde estos programas no se actualizan automáticamente conlos nombres de los gateways de Notes. Será entonces necesario que losusuarios editen las direcciones para asegurarse de que se refieren algateway de Notes.

Si desea más información sobre cómo especificar la asignación degateway entre cc:Mail y Notes, consulte Especificación de la asignaciónde gateway para migrar a usuarios de cc:Mail.

Necesidades de espacio a la hora de migrar archivos declasificación

La plantilla del archivo de correo de Notes ocupa aproximadamente 2MB. El tamaño de cada archivo de clasificación migrado esaproximadamente igual a la suma del tamaño de la plantilla más el130 % del tamaño original del archivo de clasificación.

Por ejemplo, si el archivo de clasificación original mide 3 MB, el archivomigrado será aproximadamente igual a (1,3 x 3 MB) + 2 MB, o 5,9 MB.Informe a los usuarios de este hecho para estimar la cantidad de espacionecesaria en el disco antes de migrar los archivos de clasificación.



Selección de los archivos de clasificación que se van a migrarLos Asistentes de actualización para cc:Mail y Microsoft Mail permitena los usuarios especificar los archivos de clasificación que deseenmigrar. Los usuarios pueden examinar el sistema de archivos paraseleccionar los archivos de clasificación que van a migrar desdecualquier unidad de red o local disponible.

Los usuarios que vayan a migrar desde cc:Mail sólo podrán especificararchivos de clasificación si ejecutan el Asistente para emplear el métodode actualización personalizado. Los Asistentes de actualización paraMicrosoft Mail exigen que los usuarios seleccionen archivos declasificación independientemente del método de actualización que sehaya seleccionado.

Cuando el usuario decide especificar los archivos de clasificación que sevan a migrar, los Asistentes de actualización buscan los archivos en eldirectorio de trabajo activo. Si se ejecuta el Asistente de actualizacióndesde un acceso directo del escritorio de Windows, se puede establecerel directorio de trabajo activo en el campo Iniciar en: incluido en laspropiedades del acceso directo de la aplicación. Si se ejecuta el Asistentede actualización desde el mensaje de notificación, o si no se modifica laubicación establecida en el campo Iniciar en:, el directorio de trabajoactivo será aquél desde el que se ejecute la aplicación. Para especificaruna fuente distinta en la que localizar los archivos, los usuarios puedenexaminar el sistema de archivos para localizar los archivos declasificación que deseen migrar.

Los usuarios deberán tener acceso de lectura y escritura al directorioque contenga los archivos de clasificación que se vayan a migrar, asícomo al directorio que almacene los archivos temporales durante elproceso de migración. El Asistente de actualización coloca estosarchivos en el directorio especificado por la variable de entorno deWindows "TEMP=". Normalmente, la variable TEMP especifica undirectorio local, como C:\WINDOWS\TEMP.

En el caso de la migración de archivos de datos antiguos de MicrosoftMail o Microsoft Exchange protegidos por una contraseña, el usuariotendrá que proporcionar el nombre de usuario y la contraseña. Losarchivos de clasificación de cc:Mail no están protegidos por contraseña,por lo que cualquier usuario que tenga acceso a los archivos podráabrirlos y migrarlos.


Especificación de la plantilla para los archivos de clasificaciónmigrados

El Asistente de actualización utiliza la plantilla de correo especificadapara convertir los archivos de clasificación en una base de datos dearchivado de Notes. De forma predeterminada, el Asistente deactualización emplea la plantilla definida por la variable"DefaultMailTemplate" del archivo NOTES.INI del usuario o, si lavariable no está definida, el Asistente utilizará la plantilla MAIL50.NTF.En la mayoría de los casos, no es aconsejable modificar los valorespredeterminados.

Para cambiar la configuración de la plantilla, los usuarios tendrán queseleccionar la actualización personalizada y editar el campo Plantilladel cuadro de diálogo Opciones de conversión de Archive. Losusuarios que vayan a migrar desde Microsoft Mail o MicrosoftExchange cuentan con la opción de especificar una plantilla de correoindependientemente de que estén realizando una actualización rápida opersonalizada.

Dónde migrar los archivos de clasificaciónA la hora de migrar archivos de clasificación, es posible especificar laubicación de la base de datos de Notes resultante. De formapredeterminada, el Asistente de actualización migrará todos losarchivos de clasificación a una única base de datos de correo de Notes.Es decir, si un usuario migrara archivos de clasificación de cc:Mail yarchivos de datos antiguos de Microsoft Mail, todos ellos se incluiríanen una base de datos de archivado de Notes. A menos que se indiqueotra cosa, la base de datos se creará en el subdirectorio de correo deldirectorio de datos de Notes, tal y como se especifica en NOTES.INI. Alos usuarios se les pedirá una contraseña cuando intenten crear una basede datos de archivado.

El archivo de clasificación de Notes crea automáticamente un nombrede ocho caracteres partiendo del nombre de Notes del usuario quemigra al que se le añade el prefijo A_. Por ejemplo, si el nombre deNotes del usuario que migra un archivo de clasificación es Rosa Ramos, labase de datos de archivado resultante tendría el nombreA_RRAMOS.NSF.

En el caso de Microsoft Mail y Microsoft Exchange, si un archivo dedatos contiene muchos archivos, éstos pasan a convertirse en vistas decarpeta en la base de datos de archivado.Con objeto de distinguir entrenombres de archivos de clasificación duplicados (procedentes de variosdirectorios de origen), el Asistente añadirá un número al nombre delarchivo de clasificación. Por ejemplo, si el Asistente de actualizaciónmueve dos archivos, archivo\1996\reunion y archivo\1997\reunion,éstos aparecerán como carpetas con los nombres reunion1 y reunion2dentro de una única base de datos de Notes.



Los parámetros predeterminados se mantienen al seleccionar el métodode actualización rápida. Para especificar un destino distinto, losusuarios de cc:Mail deberán seleccionar el método de actualizaciónpersonalizado y modificar el campo Carpeta, incluido en el cuadro dediálogo Opciones de conversión de Archive. Los usuarios que esténactualizando desde Microsoft Mail o Microsoft Exchange podránmodificar el destino con independencia del método de actualizaciónseleccionado.

Nueva ejecución del Asistente para migrar más archivos declasificación

Es posible ejecutar el Asistente de actualización más de una vez paraseguir migrando archivos de clasificación. De manera predeterminada,los archivos de clasificación migrados tras la primera sesión se añaden ala base de datos de archivado de Notes ya existente. Los usuariospueden colocar los archivos de clasificación que migren posteriormenteen una base de datos de archivado diferente de la siguiente forma:

Antes de migrar los archivos de clasificación adicionales, cambie elnombre de la base de datos original. Entonces, ejecute el Asistentede actualización y migre los archivos de clasificación a la ubicaciónpredeterminada.

Ejecute el Asistente de actualización y seleccione el tipo deactualización personalizada. Entonces, en el campo Carpeta delcuadro de diálogo Opciones de conversión de Archive, especifiqueuna ubicación de directorio para la base de datos de archivado deNotes que sea diferente de la ubicación de la base de datos original.

Aspectos generales de la migración de la información procedente delas libretas personales de direcciones

Los usuarios que hayan migrado a Notes pueden tener la necesidad deconservar la información de las libretas personales de direcciones queutilizaban en los sistemas de correo anteriores. Los Asistentes deactualización permiten a los usuarios migrar la información de laslibretas personales de direcciones anteriores a la Libreta personal dedirecciones de Notes.

Existen dos tipos de entradas de libretas personales de direcciones quepueden migrar los usuarios:

Direcciones personales para usuarios que no aparecen en elDirectorio de Domino, como por ejemplo, las direcciones de correoelectrónico de Internet.


Listas de distribución de correo personales para distribuir correoelectrónico a varias direcciones de una sola vez.

Cuando se migra la información de libretas personales de direcciones, elAsistente de actualización convierte las direcciones personales entarjetas de visita de la Libreta personal de direcciones de Notes. Losusuarios que migren desde clientes de la Versión 8.x de cc:Mail nopodrán migrar direcciones privadas.

Las listas de distribución de correo personales se convierten en gruposmultiuso en la Libreta personal de direcciones. Los grupos multiusopueden utilizarse como listas de control de acceso y denegar las listas deacceso en un documento de servidor, así como en las listas dedistribución de correo.

Cómo obtiene el Asistente de actualización información de laslibretas personales de direcciones

El Asistente de actualización accede a la información migrada desde laslibretas de direcciones de dos formas distintas, según el sistema decorreo desde donde se migre:

Anexos de mensajes enviados por las herramientas de migración deDomino.

Archivos de libretas personales de direcciones ubicados en unaunidad de la estación de trabajo local o en una unidad asignada.

El Asistente de actualización copia la información desde estos doslugares en la Libreta personal de direcciones del cliente Notes delusuario.

Migración de la información de libretas personales de direccionesde cc:MailEn el caso de los usuarios que migren desde cc:Mail, el Asistente deactualización extrae parte de la información de la libreta personal dedirecciones desde un anexo del mensaje y parte desde un archivo dedatos situado en la estación de trabajo del usuario. El Asistente deactualización obtiene las listas de distribución de correo privadas,almacenadas en el buzón de correo de cc:Mail del usuario, desde unanexo de la Libreta personal de direcciones en el archivo de correo deNotes perteneciente al usuario. Los usuarios que hayan migradorecibirán este mensaje automáticamente si se ha seleccionado la opciónEnviar listas de distribución privadas como anexos en el panelParámetros de conversión, incluido en el cuadro de diálogo Parámetrosavanzados de actualización de cc:Mail de la herramienta de migraciónde Domino.



Para los clientes cc:Mail 2.x y 6.x, el Asistente de actualización obtienelas direcciones personales directamente desde el archivo PRIVDIR.INIsituado en la estación de trabajo del usuario. El Asistente deactualización de cc:Mail a Notes no admite la migración de direccionespersonales en el caso de usuarios de la Versión 8.x.

Migración de la información de las libretas personales dedirecciones de Microsoft MailEn el caso de los usuarios que migren desde cc:Mail, el Asistente deactualización extrae la información desde una Libreta personal dedirecciones temporal de Notes anexada al mensaje de correo de Notes.Esta libreta temporal contendrá direcciones personales y listas dedistribución de correo personales migradas desde el archivo del buzónde correo (.MMF). Los usuarios que hayan migrado recibiráninmediatamente un mensaje con la Libreta personal de direccionesanexa si se ha seleccionado la opción Convertir Libreta personal dedirecciones, incluida en el cuadro de diálogo Opciones avanzadas deMS Mail de la herramienta de migración de Domino.

Migración de la información de las libretas personales dedirecciones de Microsoft ExchangeEn el caso de los usuarios que migren desde Microsoft Exchange, elAsistente de actualización extrae la información relativa a las libretaspersonales de direcciones de dos fuentes distintas, según la aplicaciónde correo cliente que se esté utilizando. En el cliente de correo Outlook,la información se puede almacenar en una lista de contactos ubicada enel servidor Exchange y en un archivo correspondiente a la libretapersonal de direcciones (.PAB) ubicado en la estación de trabajo delusuario. En el cliente de correo Exchange, la información se almacena enun archivo .PAB ubicado en la estación de trabajo del usuario. ElAsistente de actualización obtiene la lista de contactos de Outlook desdeuna Libreta personal de direcciones temporal que aparece como anexode un mensaje de correo de Notes. Los usuarios que hayan migradorecibirán este mensaje automáticamente si se ha definido la informaciónincluida en Contactos.

Significado de las direcciones personales y de las listas dedistribución

Los sistemas de correo utilizan terminología diferente para referirse alas direcciones personales y a las listas de distribución. En estedocumento, el término direcciones personales se refiere a las direccionesprivadas de cc:Mail y a las entradas para usuarios individuales de lalibreta personal de direcciones de Microsoft Mail o Microsoft Exchange.El término listas de distribución personales se refiere a las listas privadasde cc:Mail y a los grupos personales o listas de distribución deMicrosoft Mail y Microsoft Exchange.


En las versiones 2.x y 6.x de cc:Mail, las direcciones personales sealmacenarán en el archivo PRIVDIR.INI de la estación de trabajo delusuario. Las listas privadas se almacenarán con el buzón de correo delusuario en el servidor. Sin embargo, la Versión 8.x del cliente cc:Mail noutiliza este archivo, con lo que el Asistente de actualización no podrámigrar direcciones personales de los usuarios de esta versión.

En el caso de Microsoft Mail, tanto las direcciones personales como laslistas de distribución personales se almacenarán en el archivo del buzónde correo del usuario en el servidor de la oficina de correo. En MicrosoftExchange, la lista de contactos que se mantienen en el servidorExchange desde algunos clientes Outlook contiene direccionespersonales únicamente. Los clientes Outlook y Exchange puedenmantener tanto las direcciones como las listas de distribución personalesen los archivos .PAB de la estación de trabajo.

Migración de la información procedente de las libretas personalesde direcciones del servidor de correo anterior

El cliente de correo Notes almacena la información procedente de laslibretas personales de direcciones localmente, en la estación de trabajodel cliente. Sin embargo, en el caso de clientes cc:Mail, Microsoft Mail yMicrosoft Outlook, parte de la información procedente de las libretaspersonales de direcciones se almacena en el servidor de correo. Lamigración de la información procedente de las libretas personales dedirecciones desde los servidores de correo anteriores requiere que secoordine la actuación de las herramientas de migración de Domino conla de los Asistentes de actualización.

Las herramientas de migración de Domino para cc:Mail y MicrosoftMail incluyen opciones para migrar la información procedente de laslibretas personales de direcciones (la herramienta de migración deMicrosoft Exchange no incluye opción alguna para migrar lainformación procedente de las libretas personales de direcciones, peromigra esa información de forma automática cuando aparece). Cuando semigra la información procedente de las libretas personales dedirecciones desde el servidor, Domino Administrator se encarga decolocar un mensaje de actualización en la bandeja de entrada de Notesde los usuarios. En cada mensaje de actualización se incluye un anexocon una Libreta personal de direcciones de Notes que contiene lainformación que se ha migrado del sistema de correo anterior.

Si los usuarios no cuentan con información personal alguna paramigrarla desde el servidor, no recibirán el mensaje de actualización.



Información de las libretas personales de direcciones enviada en elmensaje de actualizaciónLa tabla que aparece a continuación recoge la información procedentede las libretas personales de direcciones que se copian desde el servidoren la Libreta personal de direcciones que aparece como anexo delmensaje de actualización mediante las herramientas de migración deDomino:

Sistema de correo Información de la Libreta personal de direcciones incluidaen el mensaje de actualización

cc:Mail Listas de distribución privadas

Microsoft Mail Libreta personal de direcciones

Microsoft Outlook Contactos

Si desea información sobre cómo migrar listas de distribución privadaspara los usuarios de cc:Mail, consulte el Capítulo 13.

Si desea información sobre cómo migrar las libretas personales dedirecciones para los usuarios de Microsoft Mail, consulte el Capítulo 14.

Copia de la información procedente de las libretas personales dedirecciones en la Libreta personal de direcciones de Notes

Para actualizar la Libreta personal de direcciones de Notes con lainformación que se haya migrado desde el sistema de correo anterior,los Asistentes de actualización se encargan de copiar la información delas libretas personales de direcciones almacenada en el cliente de correoanterior o en la Libreta personal de direcciones temporal que se hayaenviado a los usuarios en un mensaje de actualización. La tabla queaparece a continuación muestra las fuentes de las que los Asistentes deactualización obtienen la información relativa a las libretas dedirecciones:

Origen de lainformación que semigra

cc:Mail MicrosoftMail

ClienteMicrosoftExchangeOutlook

ClienteMicrosoftExchange

Servidor (Libretapersonal dedirecciones temporalenviada en el mensajede actualización)

Listas dedistribuciónprivadas

Libretapersonal dedirecciones

Contactos --

Estación de trabajocliente

Direccionesprivadas(PRIVDIR.INI)

-- Libretapersonal dedirecciones

Libretapersonal dedirecciones


Migración de libretas personales de direcciones mediante laactualización rápida frente a la actualización personalizadaEn el curso de la actualización rápida, los Asistentes de actualización seencargan de migrar toda la información relativa a las libretas personalesde direcciones disponible (es decir, toda la información reflejada en lasfilas de servidor y de cliente de la tabla anterior).

Sin embargo, en la actualización personalizada, los usuarios tienen lacapacidad de decidir si desean migrar la información de las libretaspersonales de direcciones. El Asistente de actualización para cc:Mailpermite a los usuarios de las versiones 2.x y 6.x migrar las direcciones ylistas de distribución privadas de manera independiente. Los usuariosde la Versión 8.x de cc:Mail, por su parte, sólo pueden migrar listas dedistribución privadas.

El Asistente de actualización para Microsoft Mail proporciona laposibilidad de migrar las libretas personales de direcciones. El Asistentede actualización para Microsoft Exchange da la única opción de migrarlas libretas personales de direcciones y contactos juntas. A pesar de queen los clientes Outlook es posible mantener archivos independientespara las libretas personales de direcciones y de contactos, no se puedenmigrar estos elementos de manera independiente.

Migración de la información obtenida del servidor de correoCuando se migra la información obtenida del servidor de correoanterior (consulte la tabla anterior), los Asistentes de actualizaciónbuscan un mensaje de actualización en la bandeja de entrada de Notesde los usuarios. Tras localizar el mensaje, los Asistentes de actualizaciónse encargan de extraer la Libreta personal de direcciones temporalanexa y de copiar la información incluida en ella a la Libreta personal dedirecciones de la estación de trabajo del usuario (NAMES.NSF). Elmensaje de actualización original permanece en la bandeja de entrada ypuede eliminarse una vez que el usuario compruebe que la informaciónse ha migrado satisfactoriamente.

Migración de información directamente desde la estación detrabajoPara migrar información desde una estación de trabajo cc:Mail, elAsistente de actualización busca el directorio del usuario de cc:Mail enla estación de trabajo para localizar el archivo PRIVDIR.INI. Del mismomodo, el Asistente de actualización de Microsoft Exchange busca en laestación de trabajo la libreta personal de direcciones de Exchange(archivo .PAB) especificada en el perfil de MAPI del usuario. Una vezlocalizados los archivos, los Asistentes se encargan de copiar lainformación de las libretas de direcciones a la Libreta personal dedirecciones de Notes.



Las direcciones de correo electrónico que se incluyen en los documentosde contacto de la Libreta personal de direcciones pueden adecuarse adistintos tipos de sistemas de correo. En Notes se asigna el tipo desistema de correo "Correo de Internet" a las direcciones que se migranmediante los Asistentes de actualización desde otros sistemas de correo.Al convertir direcciones de correo electrónico que se hayan migrado decc:Mail, la herramienta de migración se encarga de aplicar lainformación de asignación de gateway incluida en el mensaje denotificación de la actualización.

Adaptación de los nombres de gateway en las direccionespersonales de cc:MailLos mensajes enviados a direcciones fuera del sistema de correo decc:Mail de su empresa pasan por una oficina de correos del gateway, queserá la encargada de enviar los mensajes a su destino. Cuando losusuarios crean una dirección personal para un usuario de un sistema decorreo externo, el gateway que transfiere el mensaje pasa a formar partede la dirección. Por ejemplo, la siguiente dirección de cc:Mail incluye elnombre de la oficina de correos del gateway llamada INTERNET,utilizado para transferir mensajes a su destino:[email protected] EN INTERNET.

Una vez que se hayan migrado los usuarios a Notes, los gateways decc:Mail a los que hacen referencia las entradas de la Libreta dedirecciones dejarán de estar disponibles para transferir mensajes. ElAsistente encargado de la actualización de cc:Mail a Notes actualizaautomáticamente el nombre de gateway incluido en cada dirección conarreglo al gateway que se le haya asignado en el mensaje de actualizaciónenviado mediante la herramienta de actualización de DominoAdministrator.

Si desea más información sobre cómo especificar la asignación degateway entre cc:Mail y Notes, consulte Especificación de la asignaciónde gateway para migrar a usuarios de cc:Mail.

Las libretas personales de direcciones migradas desde Microsoft Mail oMicrosoft Exchange no se actualizarán automáticamente con losnombres de los gateways de Notes. Será entonces necesario que losusuarios editen las direcciones para asegurarse de que se refieren algateway de Notes.


Una vez finalizado el procesamiento por parte del Asistente deactualización

Si el Asistente de actualización se tropieza con errores mientras estáprocesando los archivos de clasificación o la información de directorio,los ignorará y proseguirá. Los fallos se registran y una vez que elAsistente de actualización haya acabado el procesamiento de toda lainformación, muestra un mensaje de estado informando del número demensajes procesados.

Es posible que el recuento de mensajes en los archivos de clasificaciónmigrados sea inferior al que se obtenía en los archivos originales. Si enel archivo de clasificación original se incluían varias copias de un mismomensaje, o si éstas se encontraban en archivos diferentes, se migrará unasola copia del mensaje en cuestión.

Cuando el Asistente de actualización haya concluido la conversión delos datos del sistema anterior a datos de Notes, los usuarios deberánllevar a cabo las tareas que se detallan a continuación:

Compruebe la vista Eventos varios en el archivo de registro(LOG.NSF) con el fin de averiguar si hubo problemas que pudieranrequerir una mayor atención.

Compruebe si todos los mensajes en los archivos de clasificaciónoriginales se han migrado con éxito al archivo de clasificación decorreo de Notes.

Elimine los archivos de cc:Mail, Microsoft Mail o MicrosoftExchange que ya no sean de utilidad de la estación de trabajo delusuario. Consulte la documentación del antiguo sistema de correo,si desea más información. Antes de que los usuarios eliminen datos,se recomienda que se haga una copia de seguridad de los archivosde correo antiguos

Es probable que los usuarios de Microsoft Mail o MicrosoftExchange tengan que editar manualmente la información delgateway antes de que se puedan utilizar las direcciones migradaspara enviar correo. Las direcciones externas en las libretaspersonales de direcciones y los archivos de datos antiguos migradosdesde Microsoft Mail o Microsoft Exchange no se actualizaránautomáticamente con los nombres de los gateways de Notes.



AAcceso telefónico a redes

actualización, 2-34Accesos directos

ejecución de los asistentes deactualización, 21-12

Actualizaciónaplicaciones de Web, 8-9Asistencia de directorios, 6-10aspectos generales, 1-1bases de datos y aplicaciones, 8-1clientes de administración, 4-1conversión a la Versión 5 de los

archivos de correo, 8-5desde versiones anteriores, 6-2directorio, 6-1Directorio de Domino, 3-4, 6-1directorios de Domino y la

plantilla del Directorio deDomino, 6-2

herramienta de administracióndesde Web, 4-2

índices del servidor, 9-7lectura de las Release Notes, 1-3organizaciones internacionales,

1-5planificación, 1-5preparativos, 1-3requisitos del hardware, 1-3requisitos del software, 1-3seguridad, 10-1tareas, 1-5y la Versión 3 de Notes, 1-4y las versiones de mantenimiento

trimestrales, 1-4y los proyectos piloto, 1-11

Actualización de bases de datosy la reconstrucción de las vistas,

8-11Actualización de los clientes

aspectos generales, 5-1pasos, 5-1

Actualización del servidoractivación de la tarea Listener de

SMTP para el servidor decorreo de Internet, 2-14

actualización del Directorio deDomino, 2-10, 3-4

aspectos generales, 3-1cómo impedir la ejecución del

MTA, 2-8desactivación del mantenimiento

para el MTA, 2-4eliminación de la cola de trabajo

entrante para el MTA, 2-7eliminación de la cola de trabajo

saliente, 2-7eliminación de SMTP.BOX para el

MTA, 2-6finalización de la ejecución de

Domino para efectuar laactualización, 3-2

finalización de la ejecución delMTA para efectuar laactualización, 2-8

finalización de la ejecución delrouter para el MTA, 2-4

parámetros de NOTES.INI, 2-33pasos para el servidor Domino,

3-1realización de copias de

seguridad de los archivos paraDomino, 3-2

realización de copias deseguridad de los archivos parael MTA, 2-3

y la edición de NOTES.INI, 3-3y la instalación de la Versión 5,

2-9, 3-3y las subtareas de transferencia,

2-35y múltiples subtareas de

transferencia, 3-9y SMTP, 2-13

Actualización personalizadaselección de archivos de mensajes,

21-16Actualización rápida

y la migración de archivos demensajes, 21-14

ADMIN4.NSFactualización, 2-15, 3-7

Administraciónservidores, 4-1

Agenda y planificaciónen el correo, 2-32reuniones, 5-8y el correo de Internet, 5-7

Agentespruebas, 1-16

Agrupaciones de servidoresactualización, 7-1y los archivos de correo, 7-1

Aliasmigración desde cc:Mail, 13-29y los nombres de usuario, 12-17

Almacenamiento del correoen un entorno con varias

versiones, 2-33y la actualización, 2-33

Anexosenvío de la Libreta personal de

direcciones de Notes, 21-21Anidación de grupos

definición, 12-6migración, 12-12

API del sistema de distribución demensajes

y la migración, 13-9Aplicaciones

actualización, 1-9, 8-1, 8-14documentación, 1-17documentación sobre la

actualización, 1-17pruebas, 1-16restauración de versiones

anteriores, 8-13y el registro de transacciones, 8-14

Aplicaciones de Dominofunciones, 1-25

Aplicaciones de Webactualización, 8-9, 10-3

Archivadodatos de Organizer, 13-22

Archivo CCPODOWNeliminación previa a la migración

desde cc:Mail, 13-9Archivos

Índice alfabético I-1

Índice alfabético

protección para Web, 10-3realización de copias de

seguridad en el cliente Notesantes de la actualización, 5-2

realización de copias deseguridad en el servidorDomino antes de laactualización, 3-2

Archivos de correoactualización, 5-5, 8-5cómo evitar su replicación, 8-9creación con Domino

Administrator, 14-15creación para los usuarios

migrados, 12-26cuotas, 12-26migración, 12-18y las agrupaciones de servidores,

7-1Archivos de imágenes

almacenamiento, 8-21Archivos de mensajes

conversión, 21-18Archivos de mensajes, correo

asignación de nombres, 21-17migración, 21-13, 21-15, 21-16,

21-17opciones de conversión, 21-16,

21-17preservación de las jerarquías de

carpetas, 21-14Archivos de Web

protección, 10-3Archivos del servidor

realización de copias deseguridad antes de laactualización, 2-3, 3-2

Archivos IDactualización, 10-1creación de IDs no jerárquicos,

10-2uso, 10-1y la comprobación de contraseñas,

10-2y las versiones anteriores de

Notes, 10-1y los certificados X.509, 10-3

Área de trabajoconversión en marcadores, 5-3

Asignacióngateways entre cc:Mail y Notes,

21-15

Asignación de gatewaysentre cc:Mail y Notes, 13-32, 21-15especificación para el Asistente de

actualización de cc:Mail, 21-9Asistencia de directorios

actualización, 6-10y la autentificación de Web, 6-11

Asistentes de actualizaciónasignación de gateways, 13-33aspectos generales de su

ejecución, 21-1datos migrados, 21-2descripción, 12-3ejecución, 21-10ejecución con varias versiones de

Notes, 21-5ejecución mediante accesos

directos del escritorio, 21-11especificación de la ruta de acceso

a las copias de la red, 21-9instalación, 12-4, 21-5instalación en el cliente Notes de

un usuario, 21-7instalación en una unidad de red,

21-6migración de la información de

las libretas personales dedirecciones, 21-22

para los datos de Microsoft Mail,14-14

pasos previos a su ejecución, 21-4requisitos de la plataforma, 21-5tareas, 12-4verificación de la migración, 21-25versiones disponibles en la

Versión 5 de Domino, 21-1y las actualizaciones

personalizadas, 21-14Autentificación

contraseñas, 10-2y HTTP, 10-3y las organizaciones no

jerárquicas, 11-21y los certificados de otras

empresas, 10-4y los clientes Web, 6-11

Autentificación del servidor Weben un entorno con varias

versiones, 10-3

BBandeja de entrada

migración, 12-27Bases de datos

acceso local, 8-11

actualización, 1-10, 8-1, 8-14actualización del diseño, 8-3actualización del formato, 8-3búsqueda, 9-8exclusión de la búsqueda en

dominios, 9-8extensiones de archivo, 8-11formato de la Versión 4, 8-11funciones, 8-14inclusión en la búsqueda en

dominios, 9-8liberación de espacio, 8-4liberación de espacio en un

entorno con varias versiones,8-13

mantenimiento del formato, 8-11mejora del rendimiento al realizar

la actualización, 8-15optimización del rendimiento,

8-15ordenación, 8-20ordenación de columnas, 8-20restauración de versiones

anteriores, 8-13y el registro de transacciones, 8-14y la interoperatividad del

formato, 8-13Bibliotecas de documentos

actualización, 8-11Boletines electrónicos

cc:Mail, 13-42Búsqueda en dominios

activación, 9-5actualización, 9-1actualización para incluir los

sistemas de archivos, 9-5bases de datos en las que se va a

realizar la búsqueda, 9-8bases de datos excluidas, 9-8configuración para los clientes,

9-9configuración para los clientes

Notes, 9-9descripción, 9-1especificación de las bases de

datos, 9-8filtración de los resultados, 9-10funciones, 1-26interoperatividad con la Versión

4, 9-12rendimiento, 9-7y la Sede de búsquedas, 9-13y la seguridad, 9-10y los cambios desde la Versión 4,

9-4

I-2 Migración a Notes y Domino Versión 5

Búsquedasactivación después de la

actualización, 9-5actualización, 9-1actualización para incluir

sistemas de archivos, 9-5bases de datos, 9-8bases de datos excluidas, 9-8configuración para los clientes

Notes, 9-9funciones, 1-26interoperatividad con la Versión

4, 9-12selección de bases de datos, 9-8y la actualización de los índices

de los servidores, 9-7y la mejora del rendimiento, 9-5y la seguridad, 9-10y los clientes Notes, 9-9

CCambio de nombre

grupos, 12-11IDs de usuario, 11-19, 11-21

Campos de revisionesy el rendimiento de las bases de

datos, 8-19Caracteres comodín

y la utilidad de conversión de, 8-8Caracteres especiales

ordenación, 8-20Caracteres internacionales

ordenación, 8-20Carpetas

migración, 12-27, 21-14Carteras

descripción, 5-5y los marcadores, 5-5

Cascadadirectorios de Domino y la

autentificación de Web, 6-11CATALOG.NSF

y la seguridad de la búsqueda endominios, 9-10

CATALOG.NTFy la búsqueda en dominios, 9-1

Catálogo del dominiodescripción, 9-3requisitos del servidor, 9-2

Catálogo del dominio, servidor,especificación para un cliente

Notes, 9-9

requisitos, 9-1y la actualización, 9-5

cc:Mail 6.3migración de las listas de

distribución privadas, 13-28,13-35

plantilla de correo, 13-34cc:Mail Admin

eliminación de archivos, 13-43CCNOTBB.NSF

migración de los boletineselectrónicos de cc:Mail, 13-29

Certificaciónno jerárquica, 11-21y las organizaciones no

jerárquicas, 11-21Certificador, IDs

creación, 11-13recertificación, 11-23y los nombres no jerárquicos,

11-12Certificados

acreditados, 11-21intercambio, 11-21no jerárquicos, 11-12S/MIME y SSL, 10-4

Certificados no jerárquicoseliminación de los IDs, 11-21

CHKSTAT de cc:Maileliminación de mensajes, 13-43informes de cuentas, 13-10

Cliente Notesactualización, 1-9, 5-1actualización de los índices

locales a la Versión 5, 9-12certificados X.509, 10-3conversión del área de trabajo en

marcadores, 5-3funciones, 1-23instalación, 5-2liberación de espacio en las bases

de datos, 8-4realización de copias de

seguridad antes de laactualización, 5-2

realización de copias deseguridad de los archivos, 5-2

y las carteras, 5-5y los documentos de cuenta, 5-6

Cliente Outlookmigración de la información sobre

los contactos, 21-21Clientes de administración

actualización, 1-8, 4-1instalación, 1-21

Clientes Weby la autentificación, 6-11

Codificacióncorreo, 2-31

Códigos de ubicacióncc:Mail, 13-35, 13-44

Cola de registroadición de usuarios de cc:Mail,

13-23adición de usuarios de Microsoft

Exchange, 15-8, 15-9adición de usuarios de Microsoft

Mail, 14-9, 14-13adición de usuarios de Netscape

Messaging Server, 20-2adición de usuarios de Novell

GroupWise, 18-2adición de usuarios de Novell

GroupWise 5, 19-2adición de usuarios de Windows

NT, 16-3, 16-9adición de usuarios del archivo

LDIF, 17-8, 17-10edición de nombres de usuario,

16-8matenimiento de usuarios, 12-16migración de los usuarios de

Organizer, 13-17orden de la migración, 13-17y la migración, 12-24

Cola de trabajo entranteeliminación, 2-7

Cola de trabajo salienteeliminación, 2-7

Colas de mensajeseliminación, 2-4

Compact -R, tareay cómo recuperar el formato

original de la base de datos,8-4, 8-13

Comprobación, aplicaciones, 1-16Comprobación de contraseñas

resultados de su activación, 10-2Conexión con SMTP, documento

y la configuración del correo deInternet, 2-16

Configuración, documentocambio para que el servidor

actualizado del MTA active elSMTP original, 2-13

Configuración del servidor,documento

activación de SMTP, 2-13


Configuración del usuarioespecificación de un servidor del

Catálogo del dominio, 9-9Conflictos durante la replicación o la

grabación,y los campos $Revisions, 8-19

Conservar la propiedad Usado eneste archivo

y el rendimiento de las bases dedatos, 8-17

Consultas de LDAPactualización de los servidores,

6-10en un entorno con varias

versiones, 6-10Contraseñas

autentificación, 10-2comprobación durante la

autentificación, 10-2especificación durante la

migración de los archivos demensajes, 21-16

generación automática, 12-15importación, 12-21información, 12-16migración, 12-15y la migración de los usuarios de

cc:Mail, 13-7Control de sesiones entrantes, tarea

finalización de la ejecución, 2-5Convenciones

para la asignación de nombres alas carpetas, 12-27

para la asignación de nombres alas direcciones de Internet, 6-8

para la asignación de nombres alos grupos importados, 12-11

para la asignación de nombres alos nombres de cc:Mailmigrados, 13-11

para la asignación de nombres alos nombres de LDIFmigrados, 17-4

para la asignación de nombres alos nombres de Microsoft Mailmigrados, 14-3

para la asignación de nombres alos nombres de Windows NTmigrados, 16-5

para los IDs de certificador nojerárquicos, 11-13


Conversióndefinición, 12-3opciones para la migración de

archivos de mensajes, 21-16Conversión de mensajes

y la actualización, 2-33Convert, tarea

y la actualización de los archivosde correo a la Versión 5, 8-5

Convertir Sólo el correoopción de migración, 12-18

Copias de seguridadarchivos del cliente Notes antes

de la actualización, 5-2archivos del servidor Domino

antes de la actualización, 3-2Correo

actualización de archivos a laVersión 5, 8-5

longitud máxima del nombre delas carpetas, 12-28

codificado, 2-31configuración para Internet, 2-16conversión a MIME, 2-31envío a los usuarios del correo de

Internet, 2-32formato MIME, 2-16funciones, 1-22rendimiento, 2-35rendimiento y múltiples

MAIL.BOX, 3-9seguimiento, 4-2uso en una agrupación de

servidores con variasversiones, 7-1

Correo, gestoresfinalización de la ejecución, 2-4

Correo, perfilesy la migración de Microsoft

Exchange, 15-6, 15-7Correo de Internet

agenda y planificación, 5-7almacenamiento, 2-33documentos de cuenta, 5-6funciones, 1-22seguimiento, 4-2transferencia en un entorno con

varias versiones, 2-27y el formato en Notes, 2-31y la actualización, 2-22y los hosts de retransmisión de

otras empresas, 2-26Correo de Notes

cambio de nombre de los IDs deusuario, 11-17

y la recertificación, 11-14Correo electrónico. Vea Correo,

Correo de Notes, 1-22Crear dirección de Internet, 6-7

cuadro de diálogo, 6-4Cuenta, documentos

actualización, 5-6y el correo de Internet, 5-6

Cuotasarchivo de correo, 12-26

DDA50.NTF

actualización de la Asistencia dedirectorios, 6-10

Datos de Organizerconversión a Notes, 13-28migración secundaria, 13-21

Datos eliminadossustitución, 8-17

DefaultMailTemplateuso en la migración de archivos

de mensajes, 21-17Definir dirección de Internet

herramienta del Directorio deDomino, 6-4

Design, tareay la actualización de plantillas,

8-8Dirección en Internet, campo, 6-7

cómo rellenarlo en losdocumentos de persona, 6-4

comprobación de la exclusividad,6-9

y la actualización, 2-32, 6-9y las consultas de LDAP, 6-10

Direccionescreación para el correo de

Internet, 6-4en un entorno con varias

versiones, 2-32validación para el correo de

Internet, 6-9Direcciones de correo de Internet

en un entorno con variasversiones, 2-32

y la actualización, 2-32, 6-7Direcciones de corrreo


y la actualización, 2-32, 6-7

Direcciones de gatewaysustitución en los mensajes de

cc:Mail migrados, 21-15Direcciones de Internet

asignación a usuarios, 6-4comprobación de la exclusividad,

6-9creación, 6-7, 6-9en los documentos de persona, 6-4formatos, 6-6formatos de los nombres, 6-8separadores, 6-7uso de un formato de nombres

personalizado, 6-8validación, 6-9validación para los usuarios, 6-9

Direcciones IPen los documentos de servidor,

6-11sustitución por nombres de host

en los documentos deservidor, 6-11

Direcciones privadasmigración de cc:Mail, 21-19

Directivas sobre protección. VeaProtección de archivos,documentos, 10-3

Directorio de Dominoactualización, 2-10, 3-4actualización al Directorio de

Domino, 3-4actualización del servidor de

administración, 3-7actualización desde el Directorio

de Domino, 3-4adición de entradas de personas

del archivo LDIF, 17-11cómo rellenar el campo Dirección

en Internet, 6-4comprobación de la exclusividad

de las direcciones de Internet,6-9

direcciones de Internet, 6-1formularios, 6-4formularios nuevos y eliminados,

6-4funciones, 6-3liberación de espacio, 2-10, 3-5plantilla, 6-2reconstrucción de las vistas, 3-5replicación, 2-12, 3-6, 6-1uso de nombres de host en los

documentos de servidor, 6-11


uso del diseño del Directorio deDomino, 6-2

uso en un entorno que utiliza laVersión 4 y la 5, 6-2

validación del campo Direcciónen Internet, 6-9

vistas, 6-3vistas nuevas y eliminadas, 6-3y la actualización de los clientes

de administración, 4-1y las consultas de LDAP en un

entorno con varias versiones,6-10

Directorio de origen de otro sistemadefinición, 12-6importación de usuarios, 12-5

Documentos de persona duplicadosactualización, 13-13

Dominio de SMTP, documentosy la configuración del correo de

Internet, 2-16Dominio global, documento

y la configuración del correo deInternet, 2-16

Domino Administratorcreación de archivos de correo

para los usuarios migrados,14-15

instalación, 1-21, 3-3, 12-4

EEjemplos

archivo LDIF, 17-2asignación de gateways, 13-33nombres jerárquicos, 11-5

Eliminaciones no definitivasen una agrupación de servidores

con varias versiones, 7-1Entorno de pruebas

actualización de aplicaciones,1-15

Entradas periódicasactualización de las plantillas de

correo, 5-8Entrega del correo


Enviados, carpetamigración, 12-27

Envío de una notificación deactualización

procedimiento, 21-7Equipo de actualización

creación, 1-4

Espacio en el discoy el registro de transacciones, 8-14y la reconstrucción de las vistas,

8-14Espacio libre

cómo evitar su pérdida, 8-17Estaciones de trabajo

LCE, 5-6Estadísticas

tarea Reporter, 3-3Etapas de la actualización

para bases de datos yaplicaciones, 8-1

para el cliente Notes, 5-1para el Directorio de Domino, 3-4para el servidor Domino, 3-1para los servidores agrupados, 7-1

Exchange. Vea Microsoft Exchange,15-1

Extensiones de archivopara las bases de datos de la

Versión 4, 8-11

FFormación

y la actualización, 1-18y la Versión 5, 1-6

Formato de intercambio de datos deLDAP. Vea LDIF, 17-2

Formato de nombres personalizadouso para crear direcciones de

Internet, 6-8Formularios

pruebas, 1-16Fórmulas de JavaScript

y Web, 8-9

GGateways

asignación, 13-33y los hosts de retransmisión, 2-26

Gateways de mensajesy la migración de cc:Mail, 13-32

GIF, archivosalmacenamiento, 8-21

GroupWise. Vea Novell GroupWise,18-1

Gruposadición de usuarios durante la

migración, 12-14anidados, 12-6

cambio de nombre durante lamigración, 12-11

cancelación de la migración, 12-14creación durante la migración,

12-10migración, 12-6migración de los que están

anidados, 12-12migración de los que están

duplicados, 12-7migración de los que están vacíos,

12-17migración de usuarios, 12-10opciones de migración, 12-9

Grupos de Notescreación, 12-10especificación durante la

migración, 12-11Grupos duplicados

cómo evitar su creación, 12-8Grupos existentes

adición de usuarios migrados,12-10

migración de usuarios, 12-7opciones para la migración, 12-7

Grupos vacíosmigración, 12-17

HHardware

actualización de los requisitos, 1-3Heramienta de administración desde

Webactualización, 4-2y las entradas de la LCA, 4-2

Herramienta de definición dedirecciones de Internet

ejemplos de direcciones, 6-7uso en el Directorio de Domino,

6-4Herramientas de migración

descripción, 12-3instalación, 12-4tareas, 12-3versiones disponibles, 12-3

Herramientas de migración deDomino

archivo LDIF, 17-1cc:Mail, 13-1contraseñas, 17-5descripción, 12-3instalación, 12-4Microsoft Exchange, 15-1


tareas, 12-3versiones, 12-3Windows NT, 16-1

Hora del sistemacambio para el servidor Domino,

3-10configuración, 5-6

Horario de veranocambio para el servidor Domino,

3-10sincronización de Notes y el

sistema operativo, 5-6Hosts de retransmisión

configuración, 2-34y la actualización, 2-26

HPFSy los nombres de archivo largos

en OS/2 Warp, 1-3HTTP, servicio

y la autentificación, 10-3y la protección de archivos, 10-3

HTTPD.CNFy la protección de archivos, 10-3

Hub, servidoresactualización, 1-8

IIBM OS/2 Warp. Vea OS/2 Warp.,

1-3IDs

creación de IDs no jerárquicos,10-2

recertificación, 11-14y la comprobación de contraseñas,

10-2IDs de usuario

cambio de nombre, 11-17IDs jerárquicos

recertificación, 11-23IDs no jerárquicos

cambio de nombre, 11-17, 11-19convenciones para la asignación

de nombres, 11-13creación, 10-2, 11-13descripción, 11-12eliminación de los certificados,

11-21recertificación, 11-14y los certificados, 11-21

Imágenesalmacenamiento, 8-21

IMAP, servicioactualización, 2-34

conversión de los archivos decorreo para utilizarlo, 8-5

y el formato de almacenamientode los mensajes, 2-33

Importacióndefinición, 12-3grupos, 12-6

Indexacióny el rendimiento de las

búsquedas, 9-7Indexer

y la actualización, 9-5Índice del dominio

búsquedas con el cliente Notes,9-9

especificación de archivos, 9-6y la actualización, 9-5y la interoperatividad de las

búsquedas, 9-12Índices

actualización, 9-7, 9-12actualización en los servidores,

9-7actualización manual para los

clientes Notes, 9-12tamaño, 9-4y la interoperatividad de las

búsquedas, 9-12Información de registro

migración, 12-21Instalación

la Versión 5 en un cliente Notes,5-2

la Versión 5 en un servidorDomino, 3-3

y la actualización del Directoriode Domino, 3-4

Interoperatividadarchivo ID, 10-1base de datos, 8-11búsqueda, 9-12y los certificados X.509, 10-3

ISESCTLfinalización de la ejecución antes

de la actualización del MTA,2-5

JJavaScript

y el uso de las plantillas de Webpredeterminadas, 8-10

y la actualización de lasaplicaciones de Web, 8-9

y los navegadores de Web, 8-10Jerarquía de respuestas

y el rendimiento de las bases dedatos, 8-18

Jerarquías de carpetasconservación durante la

migración de un archivo demensajes, 21-14

JPEG, archivosalmacenamiento, 8-21

Juegos de caracteresarchivo LDIF, 17-2Microsoft Mail, 14-12

LLCA

migración de los archivos decorreo, 12-18

LCEy la seguridad en la estación de

trabajo, 5-6LDAP, servicio

actualización, 6-10en un entorno con varias

versiones, 6-10LDIF

definición, 17-2formatos de los nombres, 17-2

Liberación de espaciobases de datos, 8-4, 8-13datos de Organizer antes de la

migración, 13-20, 13-22Libreta personal de direcciones

envío de una Libreta personal dedirecciones temporal, 21-21

funciones, 5-4migración de la información,

21-18migración de MS Mail a Notes,

21-21Libretas de direcciones

migración, 21-18y la autentificación de Web, 6-11

Libretas personales de direccionestemporales

envío a los usuarios, 21-21Lista de control de ejecución de

administracióny la seguridad predeterminada,

5-6Listas de acceso de los servidores

y la seguridad en la búsqueda endominios, 9-10


Listas de distribución de correomigración de listas privadas,

21-19Listas de distribución privadas

migración, 21-19migración a la Libreta personal de

direcciones de Notes, 21-21migración para los usuarios de

cc:Mail 6.3, 13-28Listener, tarea

y el servidor del MTA, 2-14

MMAIL.BOX, bases de datos

rendimiento, 2-35uso de múltiples bases de datos,

3-9MAIL50.NTF

actualización de los archivos decorreo, 8-5

plantilla predeterminada para lamigración de archivos demensajes, 21-17

Marcadoresdescripción, 5-3y la conversión del área de

trabajo, 5-3Marcas de no leídos

desactivación, 8-16Mayúsculas/minúsculas

en las vistas, 8-20MEAPI. Vea API del sistema de

distribución de mensajes, 13-9Mensaje de notificación de

actualizaciónenvío, 21-7información obtenida por el

Asistente de actualización,21-11

Mensajescodificados, 2-31seguimiento, 4-2

Mensajes duplicadosmigración, 12-27

Métodos de actualizaciónRápido vs. Personalizado, 21-12

Microsoft Exchange, migraciónadición de usuarios a la cola de

registro, 15-8archivos de correo, 15-3archivos PST, 15-4aspectos generales, 15-1carpetas, 15-4

creación de archivos de correo deNotes, 15-10

directorio, 15-6equivalentes en Notes de los datos

migrados, 15-2opciones, 15-8perfiles de correo, 15-6, 15-7registro de usuarios, 15-9tareas, 15-5, 15-6

Microsoft Mail, migraciónadición de usuarios a Notes, 14-1Asistente de actualización, 14-14conexión con la oficina de correos,

14-8convenciones para la asignación

de nombres, 14-3creación de archivos de correo de

Notes, 14-15equivalentes en Notes de los datos

migrados, 14-2, 14-3errores de la conversión de

nombres, 14-6libretas de direcciones, 14-2, 14-11opción Convertir Sólo el correo,

14-15opciones, 14-10, 14-11realización de copias de

seguridad de los archivos deDomino, 14-7

registro de usuarios, 14-9, 14-13tareas, 14-6umbral de errores, 14-12versiones soportadas, 14-1y la página de códigos de idioma,

14-12Migración

archivos de mensajes, 21-13, 21-18datos de correo personales, 21-1,

21-4definición, 12-3descripción, 12-1grupos, 12-7grupos a nuevos grupos de Notes,

12-10grupos anidados, 12-12libretas personales de direcciones,

21-18mensajes duplicados, 12-27miembros del grupo a un grupo

existente, 12-10nombres de usuario a los

documentos de persona, 12-17selección de personas y grupos,

12-6

sólo el correo, 12-18verificación, 12-28y las contraseñas, 12-15y los asistentes de actualización,

21-25Migración, secundaria

realización, 12-18Migración de cc:Mail

adición de nombres a losdocumentos de persona, 13-14

adición de usuarios a la cola deregistro, 13-23

adición de usuarios a Notes, 13-1alias, 13-29archivos, 13-2archivos de Organizer, 13-2, 13-4asignación de gateways a los

dominios de Notes, 13-32asistente de actualización, 13-33códigos de ubicación, 13-35, 13-44conexión con la oficina de correos,

13-23contraseñas, 12-16, 13-7, 13-25convenciones para la asignación

de nombres, 13-11conversión de directorios, 13-39,

13-41conversión de los boletines

electrónicos, 13-29, 13-42Convertir sólo el correo, 13-45copias de seguridad de los

archivos de Domino, 13-9documentos de persona, 13-13eliminación de cuentas inactivas,

13-10eliminación de los archivos de

usuario, 13-43equivalentes en Notes de los datos

migrados, 13-3, 13-4, 13-11,13-42

espacio en disco necesario, 13-8formatos de los nombres, 13-11listas de distribución privadas,

13-3, 13-28niveles de acceso, 13-6oficina de correos, 13-9, 13-22opciones, 13-25, 13-26, 13-27orden, 13-17página de códigos del idioma,

13-16, 13-27, 13-31parámetros de actualización,

13-34registro de usuarios, 13-37remisión del correo, 13-45


remisión del correo a Notes, 13-35requisitos del MTA, 12-5, 13-9,

13-13, 13-39tareas, 13-5, 13-7umbral de errores, 13-34, 13-36usuarios móviles, 13-24, 13-30versiones soportadas, 13-2, 13-34y los datos de Organizer, 13-15,

13-17, 13-18, 13-21Migración de grupos

especificación de opciones, 12-9Migración del archivo LDIF

a múltiples unidadesorganizativas de Notes, 17-7

adición de nombres a losdocumentos de persona, 17-4,17-5, 17-11

aspectos generales, 17-1clases de objetos, 17-3, 17-4contraseñas, 17-5cuentas de suscripción, 17-13equivalentes en Notes de los datos

migrados, 17-2, 17-4, 17-5múltiples valores para los

atributos, 17-5nombres jerárquicos, 17-3opciones, 17-9registro de usuarios, 17-10selección de archivos, 17-8tareas, 17-6usuarios de Notes no registrados,

17-3, 17-9, 17-11Migrar personas y grupos

cuadro de diálogo, 12-15MIME, mensajes

conversión al formato de Notes,2-31

conversión en un entorno convarias versiones, 2-16

en una agrupación de servidorescon varias versiones, 7-1

entrega a los servidores de laVersión 4, 2-33

MMF, archivosmigración de mensajes, 21-13

MSGMGR de cc:Maileliminación de mensajes, 13-43

MTA de cc:Mailconversión de boletines

electrónicos, 13-30remisión del correo, 13-45requisitos de la migración, 12-5,

13-9, 13-13, 13-29, 13-39, 13-42

MTA de SMTP/MIMEactivación de la tarea Listener de

SMTP, 2-14activación de SMTP, 2-13actualización, 2-1actualización de la base de datos

Solicitudes de Administración,2-15

actualización del Directorio deDomino, 2-10

cómo impedir su ejecución, 2-8desactivación del mantenimiento

antes de la actualización, 2-4eliminación de la cola de trabajo

entrante, 2-7eliminación de la cola de trabajo

saliente, 2-7eliminación de ServerTasks, 2-8eliminación de SMTP.BOX, 2-6finalización de la ejecución del

router antes de laactualización, 2-4

finalización de la ejecución deltransporte entrante, 2-5

finalización de la ejecución paraefectuar la actualización, 2-8

instalación de la Versión 5, 2-9parámetros de NOTES.INI, 2-33realización de copias de

seguridad de los archivosantes de la actualización, 2-3

Múltiples subtareas de transferenciay la actualización del servidor, 3-9

NNAMES=

y la autentificación de Web, 6-11NAMES.NSF

actualización, 2-10actualización al Directorio de

Domino de la Versión 5, 3-4liberación de espacio, 2-10liberación de espacio para

On-Disk Structure de laVersión 5, 3-4

Navegadoresuso con las plantillas de Web

predeterminadas, 8-10Navegadores de Web

uso con las plantillas de Webpredeterminadas, 8-10

Netscape Messaging Server,migración

adición de usuarios a la cola deregistro, 20-2

aspectos generales, 20-1registro de usuarios, 20-3tareas, 20-1

Niveles de accesomigración del correo, 12-18, 13-6

No jerárquicos, nombres. VeaNombres no jerárquicos, 11-12

Nombresconversión, 11-8, 11-9, 11-10dirección de Internet, 6-6no jerárquicos, 11-9, 11-10y la autentificación de Web, 10-3

Nombres abreviados de Notesgeneración, 16-8

Nombres de archivoen OS/2 Warp, 1-3

Nombres de carpetaslongitud máxima, 12-27

Nombres de gruposespecificación, 12-11

Nombres de hostsu uso en lugar de direcciones IP

en los documentos deservidor, 6-11

Nombres de Notescaracteres válidos, 13-11conversión de los atributos de

LDIF, 17-4conversión de los nombres de

cc:Mail, 13-11conversión de los nombres de

Microsoft Mail, 14-3conversión de los nombres de

Windows NT, 16-5, 16-7, 16-8jerárquicos, 12-17

Nombres de usuarioarchivo LDIF, 17-2caracteres no válidos, 13-11en los documentos de persona,

12-17Microsoft Mail, 14-3, 14-6migración desde cc:Mail, 13-11migración desde Windows NT,

16-8Nombres duplicados

migración de grupos, 12-7Nombres jerárquicos

adición al documento de persona,17-3

conversión, 11-15conversión de nombres no

jerárquicos, 11-1, 11-10


conversión manual, 11-14ejemplos, 11-5en los documentos de persona,

12-17Nombres no jerárquicos

cambio de nombre, 11-24conversión en jerárquicos, 11-1,

11-7, 11-14, 11-15descripción, 11-12usuario, 11-10, 11-17y la certificación, 11-13, 11-21y la comunicación, 11-21

Notesy la conversión MIME, 2-31

NOTES.EXEy la instalación de Domino

Administrator, 1-21NOTES.INI, archivo

actualización, 3-3información obtenida por el

Asistente de actualización,21-12

nombres, 11-8y la actualización, 2-33, 3-3y la configuración del correo de

Internet, 2-16y el servidor del MTA, 2-8

Novell GroupWise 4, migraciónadición de usuarios a la cola de

registro, 18-2aspectos generales, 18-1registro de usuarios, 18-3tareas, 18-1

Novell GroupWise 5, migraciónadición de usuarios a la cola de

registro, 19-2aspectos generales, 19-1registro de usuarios, 19-3tareas, 19-1

NS4, archivosconservación del formato de la

Versión 4 para las bases dedatos, 8-4

y la restauración del formato delas bases de datos, 8-13

NTF, archivosactualización, 8-8

NUPGRADE.EXEy los asistentes de actualización,

21-11

OODS

actualización, 8-3

conservación del formato de laVersión 4 para una base dedatos, 8-11

y la interoperatividad, 8-13Opciones de migración

especificación, 12-15grupo, 12-9usuario, 12-22

Optimización de mapas de bitsy la reconstrucción de las vistas,

8-16Optimización de tablas para las

vistasy la reconstrucción de las vistas,

8-16OR2, archivos

migración, 13-2Ordenación

caracteres especiales, 8-20Ordenación considerando acentos,

8-20Ordenación de columnas

caracteres especiales, 8-20y los caracteres especiales, 8-20

Organizaciones internacionalesactualización, 1-5

Organizerequivalentes en Notes para los

datos migrados, 13-4Organizer, archivos de agenda de

grupomigración, 13-2

Organizer, migraciónarchivado de los datos, 13-22contraseñas, 13-17direcciones, 13-17directorios de datos, 13-21equivalentes en Notes de los datos

migrados, 13-15, 13-19, 13-21gráficos, 13-17información sobre las categorías,

13-19información sobre las reuniones,

13-20página de códigos de idioma,

13-16registro de errores, 13-16remisión del correo, 13-16secciones de notas, 13-17secciones Llamadas, 13-18tareas, 13-20, 13-21

OS/2 Warpy los nombres de archivo largos,

1-3

PPágina de códigos de idioma

y la migración de cc:Mail, 13-27,13-31

y la migración de Microsoft Mail,14-12

y la migración de Organizer,13-16

Parámetros de registropara la migración, 12-23

Pendientes, registrosalmacenamiento de información,

12-24Perfil de MAPI

y la migración de MicrosoftExchange, 15-7

Perfil del Directorio de Domino, 6-2uso, 6-2

PERNAMES.NSFdescripción, 5-4

Persona, documentosactualización durante la

migración, 13-13adición de nombres LDIF, 17-4campo Dirección en Internet, 6-4cómo rellenar el campo Dirección

en Internet, 6-4migración de nombres de usuario,

12-17uso de un formato de nombres

personalizado para ladirección de Internet, 6-8

validación de entradas en elcampo Dirección en Internet,6-9

y el formato de almacenamientodel correo de Internet, 2-33

Personales, datos del correoaspectos generales de la

migración, 21-1migración mediante los asistentes,

21-2listas de distribución,definición,

21-20listas de distribución,migración,

21-19dirección, 21-20

Personasmigración, 12-6

Personas/grupos que van a migraradición de grupos a la lista, 12-6

Plan de actualizacióncreación, 1-5


Planificación de reunionesen un entorno con varias

versiones, 5-8Plantilla de correo

especificación para la migraciónde archivos de mensajes, 21-17

Plantilla del Directorio de Dominouso en un entorno que utiliza la

Versión 4 y la 5, 6-2Plantillas

actualización, 8-8compatibilidad con las

especificaciones de JavaScript,8-10

especificación para la migraciónde archivos de mensajes, 21-17

POP3, servicioactualización, 2-34actualización a la Versión 5 de

Notes, 5-6y el formato de almacenamiento

de los mensajes, 2-33y los documentos de cuenta, 5-6

Preferencias de administraciónespecificación, 12-23

PRIVDIR.INIuso en la migración de las

direcciones privadas decc:Mail, 21-19

y las direcciones privadas, 21-21Proceso de administración

actualización, 2-15, 3-7cambio de nombre de los

servidores no jerárquicos,11-24

cambio de nombre de losusuarios, 11-1

campo Solicitud de cambios, 11-3conversión de nombres no

jerárquicos, 11-1, 11-23creación de archivos de correo,

12-26Protección de archivos, documentos

y la actualización a la Versión 5,10-3

y los usuarios de Web, 10-3Proyectos piloto

para la actualización, 1-11PST, archivos

migración de mensajes, 15-3,21-13

PUBNAMES.NTFactualización, 2-10, 3-4

QQMR

y la actualización, 1-4

RR63MAIL.NTF

plantilla de correo para losusuarios de cc:Mail 6.3, 13-34

Recertificaciónresultados, 11-23

Reconstrucción de vistasy el directorio temporal de

actualización de vistas, 8-14y los retrasos al acceder

inicialmente a las bases dedatos, 8-11

Recuento de mensajesdiscrepancias durante la

migración, 21-25Redireccionamiento

en un agrupación de servidoresque utiliza varias versiones,7-1

Registrodetención, 14-14fallo, 12-21pendientes, 12-24y la migración, 12-20

Registro de certificadossolución de problemas, 11-7

Registro de nombres maestroactualización a la Asistencia de

directorios, 6-10Registro de Notes

verificación de la migración, 21-25Registro de transaccciones

y el espacio en disco, 8-14y la actualización de bases de

datos, 8-14Registros MX

y los hosts de retransmisión deotras empresas, 2-26

Release Notesinformación sobre la

actualización, 1-3Rendimiento

cómo mejorarlo para la búsquedaen dominios, 9-5

y las mejoras en las bases de datosal realizar la actualización,8-15

y múltiples bases de datosMAIL.BOX, 2-35, 3-9

Renombrar en la Lista de control deacceso

y la conversión a nombresjerárquicos, 11-1

Replicacióncómo impedirla, 8-9y las versiones anteriores, 8-13

Reporter, tareaeliminación, 3-3y la actualización, 2-8, 3-3

Reuniones, periódicasactualización de las plantillas de

correo, 5-8Routers

finalización de la ejecución antesde la actualización, 2-4

Rutinas de correoen una agrupación de servidores

que utiliza varias versiones,7-1

SS/MIME

y los certificados de otrasempresas, 10-4

Sede de búsquedasy la inclusión de bases de datos en

las búsquedas en dominios,9-8

Sedes de búsquedasseguridad, 9-13y la búsqueda en dominios, 9-13

Sedes Webcuentas de suscripción, 17-13

Seguimiento de mensajesen un entorno que utiliza las

versiones 4 y 5, 4-2Seguridad

actualización, 10-1autentificación de los clientes

Web, 6-11, 10-3listas de acceso al servidor y la

búsqueda en dominios, 9-10sistemas de archivos, 9-6sustitución del espacio libre, 8-17y la búsqueda en dominios, 9-10y los archivos ID, 10-1

Seguridad, estación de trabajo, 5-6ServerTasks=

y la actualización, 3-3Servicios entrantes

sustitución por el servidor decorreo de la Versión 5, 2-15


Servicios salientessustitución por el servidor de

correo de la Versión 5, 2-15Servidor, documentos

información sobre la transferenciade SMTP, 2-14

nombres de host, 6-11uso de nombres de host en lugar

de direcciones IP, 6-11y la autentificación de Web, 10-3y la configuración del correo de

Internet, 2-16Servidor de administración

actualización, 2-15, 3-7actualización para el Directorio

de Domino, 3-7Servidor de catálogos

requisitos, 9-1y la actualización, 9-5

Servidor Dominoactualización, 3-1actualización de la base de datos

Solicitudes de administración,3-7


aspectos generales de laactualización, 3-1

configuración, 2-13finalización de la ejecución, 3-2finalización de la ejecución para

realizar la actualización, 3-2funciones, 1-18funciones del correo, 1-22instalación, 2-9instalación de Domino

Administrator, 1-21pasos para realizar la

actualización, 3-1realización de copias de

seguridad de los archivos, 3-2realización de copias de

seguridad de los archivosantes de la actualización, 3-2

transferencia del correo, 2-15y la actualización para utilizar

múltiples subtareas detransferencia, 3-9

y la edición del archivoNOTES.INI durante laactualización, 3-2

y la instalación de la Versión 5,3-3

Servidoresactualización, 2-1, 3-1actualización de la base de datos


configuración para el correo deInternet, 2-16

conversión de nombres nojerárquicos, 11-1, 11-9, 11-10

recertificación de IDs, 11-14y los certificados no jerárquicos,

11-21Servidores de aplicaciones

actualización, 1-9Servidores de correo

actualización, 1-8, 3-9Servidores de correo de Internet

actualización, 2-1configuración, 2-13edición del documento de

servidor, 2-14parámetros de NOTES.INI, 2-8

Servidores del MTAactivación de la tarea Listener de

SMTP, 2-14activación de SMTP, 2-13actualización, 2-1actualización de la base de datos



actualización para utilizarmúltiples subtareas detransferencia, 2-35

cómo impedir su ejecución tras laactualización, 2-8

configuración, 2-16desactivación del mantenimiento,

2-4eliminación de la cola de trabajo

entrante, 2-7eliminación de la cola de trabajo

saliente, 2-7eliminación de SMTP.BOX, 2-6finalización de la ejecución, 2-8finalización de la ejecución del

router antes de laactualización, 2-4

finalización de la ejecución deltransporte entrante, 2-5

iconos, 2-6instalación de Domino, 2-9parámetros de NOTES.INI, 2-33

realización de copias deseguridad de los archivosantes de la actualización, 2-3

Servidores Weby la autentificación, 10-3

Sistema de Dominoactualización, 1-7

Sistemas de archivosbúsqueda, 9-6integración con la búsqueda en

dominios, 9-5seguridad, 9-6

Sistemas operativoscambios en la Versión 5, 1-3

SMTPtarea Listener,activación para el

servidor actualizado del MTA,2-14

y el servidor actualizado delMTA, 2-13

y la actualización de Notes, 5-6y los documentos de cuenta, 5-6

SMTP.BOXadición de iconos al área de

trabajo, 2-6eliminación, 2-6

SMTPIBWQ.NSFeliminación, 2-7

SMTPMTAeliminación de NOTES.INI, 2-8

SMTPOBWQ.NSFeliminación, 2-7

Softwarerequisitos de la actualización, 1-3,

8-14Solicitudes de administración, base

de datosactualización, 2-15, 3-7

SSLy los certificados de otras

empresas, 10-4Subcarpetas

migración, 12-28, 21-14Subtareas de transferencia

actualización de un servidor paraque use varias subtareas, 3-9

y la actualización del servidor,2-35

Supervisión de titularesdesactivación, 8-20

Suscripciónboletines electrónicos,migración

desde cc:Mail, 13-30cuentas,creación para los usuarios

de LDIF importados, 17-13


TTamaño

archivo de correo, 12-26Tipos de grupos

especificación durante lamigración, 12-11

Traduccióndirecciones de gateway en los

mensajes migrados, 21-24Transferencia del correo

el MTA de SMTP/MIME, 2-1en un entorno con varias

versiones, 2-27y el servidor Domino, 2-15

Transporte entrantefinalización de la ejecución antes

de la actualización del MTA,2-5

UUbicación, documentos

selección de un servidor delCatálogo del dominio, 9-9

sincronización de los parámetroshorarios, 5-6

Unidades organizativasmigración de los usuarios del

archivo LDIF, 17-7Unidades organizativas de Notes

migración de los usuarios delarchivo LDIF, 17-7

UpdatedBy, camposy el rendimiento de las bases de

datos, 8-18URLs

generación, 8-9Uso de la propiedad JavaScript

y la actualización de lasaplicaciones de Web, 8-9

Uso del formato de nombrespersonalizado

en la herramienta de direccionesde Internet, 6-8

Usuariosconversión de nombres no

jerárquicos, 11-1migración, 12-6recertificación de IDs, 11-14registro para la migración, 12-20

Usuarios localesmigración, 12-6

Usuarios móviles

migración desde cc:Mail, 13-24,13-30

UTF-8juego de caracteres,en los archivos

LDIF, 17-2Utilidad de conversión de correo

opciones, 8-6y los caracteres comodín, 8-8

Utilidades para la realización decopias de seguridad

y la actualización de las bases dedatos, 8-14

VValidación de direcciones de Internet

herramienta en el Directorio deDomino, 6-9

Validar dirección de Internetexclusiva

cuadro de diálogo, 6-9Versión 3

actualización a la Versión 5, 1-4Versión 4

conservación del formato de lasbases de datos, 8-4, 8-11, 8-13

pruebas de las aplicaciones, 1-16Versión 5

instalación en un cliente Notes,5-2

instalación en un servidor delMTA, 2-9

instalación en un servidorDomino, 3-3

View_Rebuild_Diry la actualización de las bases de

datos, 8-14Vistas

ordenación de caracteresespeciales, 8-20

pruebas, 1-16reconstrucción, 8-14reconstrucción después de la

actualización, 8-11

WWeb

autentificación, 6-11fórmulas de JavaScript, 8-9plantillas, 8-10y las versiones de JavaScript, 8-10y los documentos de protección

de archivos, 10-3

Web Administratoractualización, 4-2

WEBADMIN.NSFactualización, 4-2

WinAdmineliminación de los archivos de

cc:Mail tras la migración,13-43

Windows NTformato de los nombres de

usuario, 16-6Windows NT, migración

adición de usuarios a los cola deregistro, 16-3

equivalentes en Notes para losdatos migrados, 16-5, 16-8

errores en la conversión denombres, 16-8

formatos de los nombres, 16-5,16-7

lista de dominios, 16-2opciones, 16-4, 16-5registro de usuarios, 16-9requisitos, 16-2tareas, 16-1

XX.509, certificados

y los archivos ID, 10-3

ZZonas horarias

cambio para el servidor Domino,3-10

configuraciones, 5-7sincronización de Domino y el

sistema operativo, 3-10sincronización de Notes y el

sistema operativo, 5-6


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