Filtrar utilizando criterios avanzadosMostrar todoOcultar todoPara filtrar un rango de celdas utilizando criterios(criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta. Por ejemplo, el siguiente criterio selecciona registros para los que el valor del campo Cantidad de pedidos es mayor que 30.000: Cantidad de pedidos > 30000.) complejos, use el comando Avanzadas del grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos.

Informacin general sobre filtros avanzados Filtrar utilizando varios criterios en una columna en la que puede cumplirse cualquier criterio Filtrar utilizando varios criterios en varias columnas en las que deben cumplirse todos los criterios Filtrar utilizando varios criterios en varias columnas en las que puede cumplirse cualquier criterio Filtrar utilizando varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios para varias columnas Filtrar utilizando varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios para una columna Filtrar utilizando criterios de carcter comodn para buscar valores de texto que comparten algunos caracteres pero no otros Filtrar utilizando una frmula para valores mayores que el promedio de todos los valores en el rango de datos Filtrar utilizando una frmula para texto en una bsqueda que distinga entre maysculas y minsculas

Informacin general sobre filtros avanzadosEl comando Avanzadas funciona de forma diferente del comando Filtrar en varios aspectos importantes. Muestra el cuadro de dilogo Filtro avanzado en vez del men de Autofiltro. Los criterios avanzados se escriben en un rango de criterios independiente en la hoja de clculo y sobre el rango de celdas o la tabla que desee filtrar. Microsoft Office Excel utiliza el rango de criterios independiente del cuadro de dilogo Filtro avanzado como el origen de los criterios avanzados. Ejemplo: rango de criterios (A1:C4) y rango de datos (A6:C10) que se usan en los siguientes procedimientos Posiblemente sea ms sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de clculo en blanco.Cmo copiar un ejemplo1. Cree una hoja de clculo o un libro en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NotaNo seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. 5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

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TipoVendedorVentas

TipoVendedorVentas

BebidasSuyama5122 $

CarnesDavolio450$

AlimentosBuchanan6328$

AlimentosDavolio6544$

Utilizar el signo igual para escribir texto o un valorDado que el signo igual (=) se utiliza para indicar una frmula cuando se escribe texto o un valor en una celda, Excel evala lo escrito; no obstante, esto puede provocar resultados de filtro inesperados. Para indicar un operador de comparacin de igualdad para texto o un valor, escriba los criterios como expresiones de cadena en las celdas apropiadas del rango de criterios:=''=entrada''En este caso, entrada es el texto o el valor que se desea buscar. Por ejemplo:En la celda se escribeExcel evala y muestra

="=Davolio"=Davolio

="=3000"=3000

Considerar la distincin entre maysculas y minsculasCuando filtra datos de texto, Excel no distingue entre maysculas y minsculas. Sin embargo, puede usar una frmula para realizar una bsqueda que distinga entre maysculas y minsculas. Para ver un ejemplo, vea Filtrar utilizando criterios de carcter comodn para buscar valores de texto que comparten algunos caracteres pero no otros.Utilizar nombres predefinidosSe puede asignar a un rango el nombre Criterios y la referencia del rango aparecer automticamente en el cuadro Rango de criterios. Tambin se puede definir el nombre Base de datos para el rango de datos que se deben filtrar y definir el nombre Extraer para el rea donde desea pegar las filas, y estos rangos aparecern automticamente en los cuadros Rango de la lista y Copiar a, respectivamente.Crear criterios utilizando una frmulaPuede utilizar como criterio valores calculados que sean el resultado de una frmula(frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).). Tenga en cuenta los puntos importantes siguientes: La frmula se debe evaluar como VERDADERO o FALSO. Puesto que est utilizando una frmula, escriba la frmula como lo hara normalmente, pero no la escriba de la forma siguiente: =''=entrada'' No utilice rtulos de columnas para los rtulos de los criterios; deje los rtulos de criterios en blanco o utilice uno que no sea un rtulo de columna incluido en el rango (en los ejemplos siguientes, Promedio calculado y Coincidencia exacta). Si en la frmula utiliza un rtulo de columna en lugar de una referencia relativa a celda o un nombre de rango, Excel presenta un valor de error, como por ejemplo #NOMBRE? o #VALOR! en la celda que contiene el criterio. Puede pasar por alto este error, ya que no afecta a la manera en que se filtra el rango. La frmula que se utiliza para los criterios debe usar una referencia relativa(referencia relativa: en una frmula, direccin de una celda basada en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la frmula, la referencia se ajusta automticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) para hacer referencia a la celda correspondiente de la primera fila. En el ejemplo, Filtrar utilizando una frmula para valores mayores que el promedio de todos los valores en el rango de datos, se utilizara C7, y en el ejemplo, Filtrar utilizando una frmula para texto en una bsqueda en la que se distinga entre maysculas y minsculas, se utilizara A7). Todas las dems referencias usadas en la frmula deben ser referencias absolutas(referencia de celda absoluta: en una frmula, direccin exacta de una celda, independientemente de la posicin de la celda que contiene la frmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.).Volver al principioFiltrar utilizando varios criterios en una columna en la que puede cumplirse cualquier criterio Lgica booleana: (Vendedor = "Davolio" O Vendedor = "Buchanan")1. Inserte al menos tres filas vacas sobre el rango que puede utilizarse como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rtulos de columna. Compruebe que existe al menos una fila vaca entre los valores de criterios y el rango. Posiblemente sea ms sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de clculo en blanco.Cmo copiar un ejemplo1. Cree una hoja de clculo o un libro en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NotaNo seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. 5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

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TipoVendedorVentas

TipoVendedorVentas

BebidasSuyama5122 $

CarnesDavolio450 $

AlimentosBuchanan6328 $

AlimentosDavolio6544 $

2. Para buscar filas que cumplan varios criterios para una columna, escriba los criterios directamente debajo de cada uno en filas independientes del rango de criterios. En el ejemplo, escribira: ABC

1TipoVendedorVentas

2 ="=Davolio"

3 ="=Buchanan"

3. Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, hara clic en cualquier celda del rango, A6:C10. 4. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

5. Siga uno de los siguientes procedimientos: . Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar. . Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la hoja de clculo, haga clic en Copiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar a y, por ltimo, en la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar las filas. SugerenciaAl copiar filas filtradas a otra ubicacin, se pueden especificar las columnas que deben incluirse en la operacin de copia. Antes de filtrar, copie los rtulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del rea donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los rtulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirn slo las columnas cuyos rtulos se hayan copiado. En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rtulos de criterios. En el ejemplo, escribira $A$1:$C$3. Para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer dilogo . En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sera: ABC

6TipoVendedorVentas

8CarnesDavolio450$

9AlimentosBuchanan6328$

10AlimentosDavolio6544$

Volver al principioFiltrar utilizando varios criterios en varias columnas en las que deben cumplirse todos los criteriosLgica booleana: (Tipo = "Alimentos" Y Ventas > 1000)1. Inserte al menos tres filas vacas sobre el rango que puede utilizarse como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rtulos de columna. Compruebe que existe al menos una fila vaca entre los valores de criterios y el rango. Posiblemente sea ms sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de clculo en blanco.Cmo copiar un ejemplo1. Cree una hoja de clculo o un libro en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NotaNo seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. 5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

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TipoVendedorVentas

TipoVendedorVentas

BebidasSuyama5122 $

CarnesDavolio450 $

AlimentosBuchanan6328$

AlimentosDavolio6544$

2. Para buscar las filas que cumplen varios criterios en varias columnas, escriba todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. En el ejemplo, escribira: ABC

1TipoVendedorVentas

2="=Alimentos" >1000

3. Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, hara clic en cualquier celda del rango, A6:C10. 4. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

5. Siga uno de los siguientes procedimientos: . Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar. . Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la hoja de clculo, haga clic en Copiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar a y, por ltimo, en la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar las filas. SugerenciaAl copiar filas filtradas a otra ubicacin, se pueden especificar las columnas que deben incluirse en la operacin de copia. Antes de filtrar, copie los rtulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del rea donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los rtulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirn slo las columnas cuyos rtulos se hayan copiado. En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rtulos de criterios. En el ejemplo, escribira $A$1:$C$2. Para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer dilogo . En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sera: ABC

6TipoVendedorVentas

9AlimentosBuchanan6328$

10AlimentosDavolio6544$

Volver al principioFiltrar utilizando varios criterios en varias columnas en las que puede cumplirse cualquier criterioLgica booleana: (Tipo = "Alimentos" O Vendedor = "Davolio")1. Inserte al menos tres filas vacas sobre el rango que puede utilizarse como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rtulos de columna. Compruebe que existe al menos una fila vaca entre los valores de criterios y el rango. Posiblemente sea ms sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de clculo en blanco.Cmo copiar un ejemplo1. Cree una hoja de clculo o un libro en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NotaNo seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. 5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

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TipoVendedorVentas

TipoVendedorVentas

BebidasSuyama5122 $

CarnesDavolio450$

AlimentosBuchanan6328$

AlimentosDavolio6544$

2. Para buscar filas que cumplan varios criterios en varias columnas, en las que se deben cumplir algunos criterios, escriba los criterios en las distintas columnas y filas del rango de criterios. En el ejemplo, escribira: ABC

1TipoVendedorVentas

2="=Alimentos"

3 ="=Buchanan"

3. Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, hara clic en cualquier celda del rango, A6:C10. 4. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

5. Siga uno de los siguientes procedimientos: . Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar. . Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la hoja de clculo, haga clic en Copiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar a y, por ltimo, en la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar las filas. SugerenciaAl copiar filas filtradas a otra ubicacin, se pueden especificar las columnas que deben incluirse en la operacin de copia. Antes de filtrar, copie los rtulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del rea donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los rtulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirn slo las columnas cuyos rtulos se hayan copiado. En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rtulos de criterios. En el ejemplo, escribira $A$1:$B$3. Para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer dilogo . En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sera: ABC

6TipoVendedorVentas

9AlimentosBuchanan6328$

10AlimentosDavolio6544$

Volver al principioFiltrar utilizando varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios para varias columnasLgica booleana: ( (Vendedor = "Davolio" Y Ventas >3000) O (Vendedor = "Buchanan" Y Ventas > 1500) )1. Inserte al menos tres filas vacas sobre el rango que puede utilizarse como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rtulos de columna. Compruebe que existe al menos una fila vaca entre los valores de criterios y el rango. Posiblemente sea ms sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de clculo en blanco.Cmo copiar un ejemplo1. Cree una hoja de clculo o un libro en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NotaNo seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. 5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

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TipoVendedorVentas

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BebidasSuyama5122 $

CarnesDavolio450 $

AlimentosBuchanan6328 $

AlimentosDavolio6544 $

2. Para buscar filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los que cada conjunto incluye criterios para varias columnas, escriba cada conjunto de criterios en columnas y filas independientes. En el ejemplo, escribira: ABC

1TipoVendedorVentas

2="=Davolio" >3000

3 ="=Buchanan">1500

3. Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, hara clic en cualquier celda del rango, A6:C10. 4. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

5. Siga uno de los siguientes procedimientos: . Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar. . Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la hoja de clculo, haga clic en Copiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar a y, por ltimo, en la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar las filas. SugerenciaAl copiar filas filtradas a otra ubicacin, se pueden especificar las columnas que deben incluirse en la operacin de copia. Antes de filtrar, copie los rtulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del rea donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los rtulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirn slo las columnas cuyos rtulos se hayan copiado. En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rtulos de criterios. En el ejemplo, escribira $A$1:$C$3. Para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer dilogo . En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sera: ABC

6TipoVendedorVentas

9AlimentosBuchanan6328$

10AlimentosDavolio6544$

Volver al principioFiltrar utilizando varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios para una columnaLgica booleana: ( (Ventas > 6000 Y Ventas < 6500 ) O (Ventas < 500) )1. Inserte al menos tres filas vacas sobre el rango que puede utilizarse como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rtulos de columna. Compruebe que existe al menos una fila vaca entre los valores de criterios y el rango. Posiblemente sea ms sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de clculo en blanco.Cmo copiar un ejemplo1. Cree una hoja de clculo o un libro en blanco. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NotaNo seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda3. Presione CTRL+C. 4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. 5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

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TipoVendedorVentas

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BebidasSuyama5122$

CarnesDavolio450$

alimentosBuchanan6328$

AlimentosDavolio6544 $

2. Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los que cada conjunto incluye criterios para una columna, incluya varias columnas con el mismo encabezado de columna. ABCD

1TipoVendedorVentasVentas

2>6000