Filtros en Excel

Filtrar es una manera conveniente y confiable de localizar y administrar información en una hoja de cálculo. Puedes filtrar información utilizando la característica de auto filtro en Excel 2007 para mostrar únicamente la información que cumple con ciertos criterios. La información filtrada puede ser copiada, manipulada e impresa sin tener que moverla a una nueva hoja de cálculo. Usando el filtro automático, puedes filtrar información seleccionando el criterio deseado de una lista, como por ejemplo, condiciones numéricas o por color.

Prepara tu información para el autofiltro.

 Excel puede filtrar la información en todas las celdas seleccionadas de un rango, esto mientras no hayan filas o columnas completamente en blanco en el rango. Una vez que una fila o columna en blanco es encontrada, la función de filtrado se detiene automáticamente. Si los datos en el rango que quieres filtrar están separados por filas o columnas en blanco, debes eliminar estos espacios antes de continuar con el filtrado.

En caso contrario, si hay información en la hoja de cálculo la cual no quieres

que sea parte de la información filtrada, separa la información usando una o

más columnas o filas en blanco. Si la información que no quieres filtrar está por

debajo de la información a ser filtrada, utiliza por lo menos una fila

completamente en blanco para terminar el filtrado. Si la información que no

quieres filtrar está del lado derecho de la información a ser filtrada, utiliza una

columna completamente en blanco.

También es una buena práctica el tener los encabezados de columnas dentro

del rango de la información que está siendo filtrada.

Los filtros avanzados

Son herramientas muy útiles y rápidas de usar, aunque cuentas con algunas

limitaciones. Se usan cuando el filtro personalizado no nos permite realizar el

filtro deseado.

Para aplicarlo seguiremos el siguiente método:

En la misma hoja (debajo de la tabla, por ejemplo) introducimos los datos

que se utilizarán como criterios para filtrar la tabla. En el ejemplo vemos que

el criterio es simplemente dos celdillas: una indica el dato de la columna a

filtrar A30 y B30, y otra indica el valor que buscamos dentro de dicha

columna A31 y B31.

Seleccionar el rango de celdas donde se va a efectuar el filtrado. En el

ejemplo seleccionamos la tabla completa.

Pulsamos la opción “Datos> Filtro> Filtro avanzado”, y se nos aparece una

ventana.

En esta dicha ventana observamos las opciones:

“Rango de la lista” que representa el área seleccionada donde se va a

efectuar el filtrado y

“Rango de criterios” que representa el área seleccionada donde se han

introducido los datos de criterios.

Formato condicional en Excel

El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla. Esta es una serie de artículos que te ayudará a comprender mejor este concepto.