Filtros en Excel

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FILTROS SOFTWARE DE NEGOCIOS II Ing. María Eugenia Morales Villanueva DOCENTE

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FILTROS

SOFTWARE DE NEGOCIOS II

Ing. María Eugenia Morales Villanueva

DOCENTE

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Los filtros permiten obtener un subconjunto deregistros que cumplen una determinada condicióno criterio, es decir, seleccionan aquellos registrosque satisfacen los criterios o condiciones fijados.

Excel ofrece dos formas de filtrar una lista:

Filtros automáticos o auto filtros, utilizados para criterios simples. Filtros avanzados utilizados para condiciones o criterios más

complejos.

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AUTOFILTROS

Los autofiltros permiten seleccionar registros de una lista de datos que pueden cumplir 2 condiciones, o que se encuentran entre los primeros de su grupo dada una condición especial.

Filtrar datos utilizando el comando Autofiltro esuna manera fácil y rápida de buscar unsubconjunto de datos de un rango de celdas ode una columna de tabla y trabajar en él.

Para utilizar el Autofiltro, estos deben activarse y simplemente se utilizan las listas desplegables asociadas a los nombres de los campos.

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AUTOFILTROS

i. Asegúrese que el puntero de celda está en la Base de Datos.

ii. Haga clic en la ficha Datos y en el grupo Ordenar y filtrar, active el comando Filtro.

iii. De manera inmediata, aparecen flechas de listas desplegables a la derechade cada nombre de campo.

iv. Haga clic en los campos según crea conveniente, para realizar la consulta.

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AUTOFILTROS

Muestre los alumnos del sexo Femenino.

Ver ejemplo en el video:

http://www.youtube.com/watch?v=aRG4T_OVCf8&feature=youtu.be

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AUTOFILTROS

Liste los alumnos cuya deuda sea mayor o igual a 100 y menor que 150.

Ver ejemplo en el video:

http://www.youtube.com/watch?v=m_oRwtcx09Q&feature=youtu.be

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AUTOFILTROS

Liste los alumnos de la especialidad de Contabilidad y Computación.

Ver ejemplo en el video:

http://www.youtube.com/watch?v=1inH0_npGlI&feature=youtu.be

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AUTOFILTROS

Liste a los cinco alumnos con los mejores promedios.

Ver ejemplo en el video:

http://www.youtube.com/watch?v=8LHr3ON3V6s&feature=youtu.be

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AUTOFILTROS

Muestre los alumnos con nota promedio superior al promedio general.

Ver ejemplo en el video:

http://www.youtube.com/watch?v=dHJHK5PmYB0&feature=youtu.be

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AUTOFILTROS

Seleccione los registros cuyo color de relleno sea el color amarillo.

Ver ejemplo en el video:

http://www.youtube.com/watch?v=rObJPy1hn1c&feature=youtu.be

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FILTROS AVANZADOS

El funciona de forma diferente delen varios aspectos importantes.

• Muestra el cuadro de diálogo en vez del menú deAutofiltro.

• Los criterios avanzados se escriben en unen la hoja de cálculo y sobre el rango de celdas o la

tabla que desee filtrar.

• Microsoft Office Excel utiliza el rango de criterios independientedel cuadro de diálogo Filtro avanzado como el origen de loscriterios avanzados.

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FILTROS AVANZADOS

Para el siguiente ejemplo se trabajará con la siguiente tabla de datos:

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FILTROS AVANZADOS

Sobre la base de datos mostrada, responda las siguientesinterrogantes:

Para resolver el enunciado anterior, no se podría utilizar losautofiltros, ya que cada área tiene una condición o criterio diferente.

Por ello, el caso

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FILTROS AVANZADOS

Tomando en cuenta los pasos anteriores resolveremos...

Liste a los empleados del área de Contabilidad que no registraninasistencias y a los del área de sistemas que no salieron de vacaciones.

Ver ejemplo en el video:

http://www.youtube.com/watch?v=ApdMqvjE8ug&feature=youtu.be

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FILTROS AVANZADOS

Tomando en cuenta el ejemplo 1. Desarrollar los siguientes ejemplostomando en cuenta los criterios de condición.

Si incluye dos o máscondiciones en una solacolumna, escriba loscriterios, en filasindependientes, una,directamente, bajo otra.

El siguiente rango decriterios presenta las filas quecontienen “Sistemas," " Logística" o " RRHH " en lacolumna Área.

El siguiente rango decriterios mostrará los apellidosque empiezan con las letras A, Bo C. Note que también puedeutilizar los comodines *(asterisco).

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FILTROS AVANZADOS

Para buscar datos quecumplan una condición endos o más columnas,introduzca todos loscriterios en la misma fila delrango de criterios.

El siguiente rango de criteriosmuestra todas las filas que contienen"Sistemas" en la columna Área y "F" en lacolumna Sexo.

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FILTROS AVANZADOS

Para buscar datos quecumplan una condición deuna columna o unacondición de otra,introduzca los criterios enfilas diferentes del rango.

El siguiente rango de criteriosmuestra todas las filas que contienen"Contabilidad" en la columna Área, "M" en lacolumna Sexo o valores de Salariosuperiores a 2000.

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FILTROS AVANZADOS

Para buscar filas que cumplan uno de dos conjuntos de condiciones, donde cadaconjunto incluye condiciones para más de una columna, introduzca los criterios enfilas independientes.

El siguiente rango de criteriosmuestra las filas que contienen 0 (cero) en lacolumna Inasistencias y que no salieron deVacaciones (0) y también muestra las filas delos empleados con 3 Inasistencias y quesalieron de Vacaciones 15 días.

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FILTROS AVANZADOS

Para buscar filas que cumplan más de dos conjuntos de condiciones, incluyacolumnas múltiples con el mismo título.

El siguiente rango de criteriosmuestra los empleados cuyas inasistenciasestán comprendidas entre 3 y 5 junto conaquellas inferiores a 1.

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FILTROS AVANZADOS

Para buscar registros quecumplan con comparar elresultado de una fórmulaescriba el símbolo =seguido de la celda aevaluar y el operador decomparación que seutilizará con la función atomar en cuenta.

El siguiente rango de criteriosmuestra los empleados cuyo salario seasuperior al promedio de los salarios ypertenezca al sexo M (Masculino).

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FILTROS AVANZADOS

Escriba el siguientecriterio a partir dela celda L18.

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DESARROLLO DE PRACTICA

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DESARROLLO DE PRACTICA

Aplique autofiltros para resolver los siguientes casos:1. Liste los productos cuyo nombre comience con la letra B o E.2. Liste los productos cuya categoría sea frutas o verduras.3. Liste las 7 mejores ventas del mes de enero de los productos.4. Liste los registros cuyas ventas del mes de febrero sean mayores que 50 y

menores o iguales que 200.5. Liste los registros cuyo vendedor sea diferente de Granda.6. Liste los registros cuyo IdPedido sea mayor o igual a 10211.7. Muestre las ventas de marzo superiores al promedio.8. Muestre las ventas de febrero inferiores al promedio.

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DESARROLLO DE PRACTICA

Escriba los criterios y copie los resultados de los siguientes filtros avanzados en laHoja3:9. Muestre los datos de los empleados con salario mayor a 3000 del sexomasculino, además de todos los empleados con salario menor a 2000 del sexofemenino.10. Muestre los datos de los empleados con fecha de ingreso mayor a 1990 ymenor a 1995, además de todos los que pertenezcan al área de Marketing.11. Muestre los datos de los empleados cuyo nombre comience con la letra M o Ry laboren en el área de Contabilidad. Además de todos los empleados cuyoingreso haya sido posterior al año 199012. Muestre los datos de los empleados que no han salido de vacaciones yademás cumplan las siguientes condiciones:

• Apellidos: Granda, Quiroz y Romero• Sexo: Masculino