Filtros grupo 2 1

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    24-Jul-2015
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FILTROSLos filtros Excel facilitan la bsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero s permite aplicar formato, representar en grficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.Entonces, los filtros sirven para obtener una lista ms simple a partir de otra ms compleja, esto se hace eliminando filas que cumplen con determinadas condiciones o criterios.TIPOS DE FILTROS EN EXCELExisten dos tipos de filtros:Auto filtros: Ayuda a administrar fcilmente hojas de clculo de gran tamao, que requieran de filtros con criterios simples.EJEMPLO:1 Paso: Ingresa todos los datos con los que vayas a trabajar o abre la hoja de clculo donde los tengas. Lo ms adecuado es que cada columna tenga un encabezado especificando la descripcin de la informacin que se contiene debajo de ella. Si an no tienes los encabezados, ingresa su descripcin antes de filtrar.

2 Paso: Selecciona todos los datos que deseas filtrar. Como la opcin Autofiltro es un proceso automtico que no recibe instrucciones especficas sobre la manera de filtrar, te recomendamos seleccionar todos los datos que tienes en la hoja. Esto evitar la posibilidad de que pierdas las asociaciones de datos a travs de las filas y / o columnas.

3 Paso: Haz clic en el men "Datos", luego escoge la opcin "Filtro", la cual te abrir un sub-men. A continuacin haz clic en la opcin "Autofiltro".

4 Paso: Te dars cuenta de que cada una de las categoras tienen botones desplegables. Usando estos botones, podrs configurar las opciones del filtro. Orden ascendente: Ordena los datos en orden ascendente segn la informacin que contenga esa columna: Los nmeros se ordenarn de menor a mayor, es decir, 1, 2, 3, 4, 5, etc.; y las palabras se ordenarn alfabticamente, es decir, a, b, c, d, e, etc. Orden descendiente: Ordena los datos en orden descendente de acuerdo con la informacin que contenga esa columna, los nmeros se clasificarn de mayor a menor, es decir, 5, 4, 3, 2, 1, etc., y las palabras se clasificarn en orden alfabtico inverso, es decir, e, d, c, b, a, etc. Todos: Esta es la opcin de filtrado por defecto, es decir que ordenar los datos de acuerdo a como fueron introducidos originalmente en la hoja de clculo; despus de filtrar, regresa a sta opcin para visualizar los datos en su orden y formato original. Top 10: Ordena las 10 primeras filas de datos en la hoja de clculo (cuando el ajuste inicial es "todos") o las 10 primeras filas de datos de la seleccin filtrada. Personalizado: Puedes personalizar cmo quieres que Excel te ordene los datos, de acuerdo a los rangos o informacin que necesites. Varios puntos de datos: Puedes ordenar los datos en funcin de cualquiera de los puntos de datos de la columna. Excel combina puntos de datos cuando son los mismos. Por ejemplo, los empleados que viven en la misma ciudad se pueden ordenar con un solo punto de datos.

Filtro Avanzado: Permiten trabajar con filtros por medio de condiciones ms complejas, no muestra listas desplegables para las columnas sino tiene que escribir los criterios.EJEMPLO:

Los criterios por los cuales se realizar el filtrado deben especificarse dentro de celdas de la misma hoja. Supongamos que deseo filtrar los registros del departamento de Finanzas.

Para este ejemplo coloqu los criterios por arriba de la tabla de datos aunque realmente su ubicacin no es de importancia.Antes de aplicar el filtro avanzado debo seleccionar la tabla de datos (A4:D13) y posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el botn Avanzadas que se encuentra en el grupo Ordenar y filtrar. Se mostrar el cuadro de dilogo Filtro avanzado.

Observa cmo en el cuadro de texto para Rango de criterios he seleccionado el rango que contiene las condiciones del filtro avanzado necesarias. Solamente resta pulsar el botn Aceptar para aplicar el filtro.

El resultado es precisamente lo que necesito, as que el filtrado avanzado ha sido exitoso. Pero ahora tengo un desafo mayor Cmo podra hacer para especificar condiciones para una segunda columna? Supongamos que deseo filtrar la informacin de las personas que tienen apellido Hernndez y que adems pertenecen al departamento de Finanzas. Para filtrar los datos por estos criterios debo agregar dichas condiciones en otra celda.

Observa cmo el Rango de la lista es el mismo que en el caso anterior ya que son los mismos datos, pero el Rango de criterios ahora abarca tambin las celdas que contienen el criterio para el Apellido. Al aceptar los cambios Excel aplicar el filtro avanzado adecuadamente.

De la misma manera puedes especificar un criterio para cada columna. Hasta ahora solamente he especificado una sola condicin por columna, pero ahora deseo agregar a los resultados del filtro la informacin del departamento de Informtica. Para ello solamente agregar una fila adicional al rango de criterios de la siguiente manera.

Al aceptar los cambios Excel filtrar la informacin de los empleados de Finanzas con apellido Hernndez y adems mostrar la informacin de los empleados del departamento de Informtica sin importar el apellido que tengan.

Como podrs observar, es factible especificar una condicin por cada fila del rango de criterios. De esta manera puedes crear un filtro avanzado en Excel.

WEBGRAFIAS

http://www.allexcel.com.ar/filtros/filtros.html http://cardinalerocio.blogspot.com/2013/06/definicion-de-autofiltros-y-filtros.html http://www.grupo-argon.com/demo/Autofiltros.html http://es.wikihow.com/usar-autofiltros-en-MS-Excel http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/file.php/297/Modulo4_Excel/Excel_a/Consultar/autof.htm http://exceltotal.com/filtros-en-excel/ https://support.office.microsoft.com/es-es/article/uso-de-segmentaciones-para-filtrar-los-datos-en-una-tabla-de-Excel-7d8e9739-2898-4bfe-9d0f-c6204e6e5c8a https://support.office.com/es-ar/article/uso-de-segmentaciones-para-filtrar-los-datos-en-una-tabla-de-Excel-7d8e9739-2898-4bfe-9d0f-c6204e6e5c8a http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/filtrar_datos_en_excel_2010/2.do http://www.aulafacil.com/excel-basico-medio/curso/Excel-Basico-Medio-18.htm https://support.office.microsoft.com/es-es/article/Filtrar-utilizando-criterios-avanzados-4c9222fe-8529-4cd7-a898-3f16abdff32b?CorrelationId=6ee83c72-4bca-4552-b515-d1e8bc21df7a&ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES http://exceltotal.com/filtro-avanzado/