FILTROS Y AUTOFILTROS

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  1. 1. AUTOFILTROS FILTROS AVANZADOS ANDREA GRANDA GABRIELA LOAYZA MARIA JOSE LOPEZ VANESSA MANRIQUE MARIA FERNDAD MAYA
  2. 2. FILTROS
  3. 3. Tipos de Filtros Auto filtros Filtro Avanzado
  4. 4. AUTOFILTRO EJEMPLO 1 Paso: Ingresa todos los datos con los que vayas a trabajar. Lo ms adecuado es que cada columna tenga un encabezado especificando la descripcin de la informacin que se contiene debajo de ella. Si an no tienes los encabezados, ingresa su descripcin antes de filtrar.
  5. 5. 2 Paso: Selecciona todos los datos que deseas filtrar. Como la opcinAutofiltro es un proceso automtico que no recibe instrucciones especficas sobre la manera de filtrar, te recomendamos seleccionar todos los datos que tienes en la hoja.
  6. 6. 3 Paso: Haz clic en el men "Datos", luego escoge la opcin "Filtro", la cual te abrir un sub-men. A continuacin haz clic en la opcin "Autofiltro".
  7. 7. 4 Paso: Te dars cuenta de que cada una de las categoras tienen botones desplegables. Usando estos botones, podrs configurar las opciones del filtro. Orden ascendente: Los nmeros se ordenarn de menor a mayor, es decir, 1, 2, 3, 4, 5, etc.; y las palabras se ordenarn alfabticamente, es decir, a, b, c, d, e, etc. Orden descendiente: los nmeros se clasificarn de mayor a menor, es decir, 5, 4, 3, 2, 1, etc., y las palabras se clasificarn en orden alfabtico inverso, es decir, e, d, c, b, a, etc. Todos: Esta es la opcin de filtrado por defecto, es decir que ordenar los datos de acuerdo a como fueron introducidos originalmente en la hoja de clculo; despus de filtrar, regresa a sta opcin para visualizar los datos en su orden y formato original.
  8. 8. Top 10: Ordena las 10 primeras filas de datos en la hoja de clculo (cuando el ajuste inicial es "todos") o las 10 primeras filas de datos de la seleccin filtrada. Personalizado: Puedes personalizar cmo quieres que Excel te ordene los datos, de acuerdo a los rangos o informacin que necesites. Varios puntos de datos: Puedes ordenar los datos en funcin de cualquiera de los puntos de datos de la columna. Excel combina puntos de datos cuando son los mismos. Por ejemplo, los empleados que viven en la misma ciudad se pueden ordenar con un solo punto de datos.
  9. 9. FILTRO AVANZADO Permiten trabajar con filtros por medio de condiciones ms complejas, no muestra listas desplegables para las columnas sino tiene que escribir los criterios. Los criterios por los cuales se realizar el filtrado deben especificarse dentro de celdas de la misma hoja. Supongamos que deseo filtrar los registros del departamento de Finanzas. Para este ejemplo coloqu los criterios por arriba de la tabla de datos aunque realmente su ubicacin no es de importancia.
  10. 10. Seleccionar la tabla de datos (A4:D13) ficha Datos y pulsar el botn Avanzadas que se encuentra en el grupo Ordenar y filtrar.
  11. 11. OBSERVAR
  12. 12. ESPECIFICAR RANGO DE CRITERIO
  13. 13. Resultados