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ALCALDíA MAYORDE BOGOTÁ D.C.

HAslTATUnidad Ad~'i~¡;t~~1;~aEs'pecíalde

Servícios Públicos

Proceso Gestión FinancieraProcedimiento: E"ecución Cierre Presu uestalCódigo: SO-GF-PCECP-02 Versión: 06

Fecha: 30/11/2015 Página: 3 de 32

AUTORIZACION

Elaboración

Nombre: Miguel ÁngelBejarano Díaz

Cargo: Jefe de Oficina Asesorade Planeación

Dependencia: Oficina Asesorade Planeación

F" ~ 2_,---Irma: _

En calidad de representante dela Alta Dirección

Firma:

Nombr. : Susana GarciaCasallas

Cargo: Subdirector (a)Administrativo y Finan-ciero

Dependencia: SubdirecciónAdministrativa y Financiera

: Jenny Marcela BonillaRico

Cargo: ProfesionalUniversitario Código219 Grado 12

Dependencia: SubdirecciónAdministrativa y Financiera -Presupuesto ~ ~

Firma: \-===::::::::::

Fir4 ) tNombr¿ergiO Alejandro

Jiménez GonzálezCargo: Profesional

Especializado Código222 Grado 24

Dependencia: SubdirecciónAdministrativa y Financiera -Presupue o

Nombre: Jorge ArmandoRodríguez Vergara

Cargo: ProfesionalUniversitario Código219 Grado 12

Dependencia: SubdirecciónAdministrativa Financiera

VERIFIQUE EN EL LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS DEL SIG QUE ESTA ES LA VERSiÓN VIGENTE AN-TES DE UTILIZAR EL DOCUMENTO

i1 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS. Proceso Gestión FinancieraALCALDíA MAYOR Procedimiento: Ejecución y Cierre Presupuestal

DE BOGOTÁ D.C. Código: SO-GF-PCECP-02 Versión: 06HÁBITAT

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Fecha: 30/11/2015 Página: 4 de 32Unidad Adminlstrat(va Especial deSorJidos Publicos

1. OBJETIVO

Establecer las actividades para la ejecución y cierre presupuestal de la Unidad con el propósito deoptimizar las apropiaciones presupuestales asignadas y generar los reportes que reflejen la reali-dad presupuestal de la Unidad.

2. ALCANCE

Este procedimiento inicia con la incorporación del presupuesto anual y termina con el envío deinformes y reportes.

3. INSUMOS

• Presupuesto Aprobado para la Vigencia (IP)• Solicitud de CDP (IS)• Solicitud de CRP (IS)• Solicitud de Anulaciones (IS)

4. PRODUCTOS

• Certificado de Disponibilidad Presupuestal-CDP (IS)• Certificado de Registro Presupuestal-CRP (IS)• Informes Presupuestales (IS)• Descargue Órdenes de Pago (IS)

5. NORMATIVIDAD

Ver normograma

6. DEFINICIONES

Anulación de Reservas presupuestales. Es la anulación de las obligaciones y compromisos quese establecieron como Reserva presupuesta!. Si durante el año en que deban pagarse las reser-vas presupuestales desaparece el compromiso legalmente constituido, entonces procede la anu-lación total o parcial de dichas reservas.

Año Fiscal. Es el periodo que corresponde al año en vigencia; comprende del 1° de enero al 31de diciembre.


mw ••••••••.• __ ••I1ÁBJIAI _ __Unidad Administrativa Especial de

$crvicios Públfcos

CONTROL DE CAMBIOS

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Proceso Gestión FinancieraProcedimiento: E'ecución Cierre Presu uestalCódigo: SO-GF-PCECP-02 Versión: 06

Fecha: 30/11/2015 Página: 1 de 32

Versión

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Fecha

29/04/2005

15/12/2006

07/10/2008

20/10/2010

18/04/2011

Descri ción de la modificaciónInicia con procedimiento de Gestión Presupuestalel cual integraba la programación, ejecución y cie-rre resu uestal.Inicial. Como procedimientos independientes dero ramación, e'ecución cierre resu uestal.Inicial como manual de Gestión presupuestal don-de se integran la programación ejecución y cierreresu uestal. E inclu e la olítica.Inicial como procedimiento de ejecución y cierrepresupuestal, se cambia la estructura del manuala procedimientos, independiza la programación dela ejecución y cierre. Se establecen líneas de au-toridad, se modifica codificación conforme a lanueva estructura del mapa de procesos, se incluyeinstructivo radicación ara a osCambia titulo del anexo 1: "instructivo radicaciónpara pagos" por "Instructivo radicación y pagos"En el numeral 1 se ajusta el subtitulo cambiando lapalabra "pago" por "pagos"; en el literal (a) seagrega al subtitulo el término "y/o proveedores" alsubtitulo; en los requisitos a anexar cambia el or-den; al requisito "factura en el caso que aplique enoriginal" se elimina el termino "en original"; semodifica el nombre formato "certificación de cum-plimiento formato GJ-MNPCC-FM-16" por "Informede supervisión y certificación de cumplimiento delcontrato formato GJ-MNPCC-IN-04"y se agrega eltérmino "el contratista y"; se elimina el requisito de"Indicar en el oficio el banco, el número de cuentay el tipo (ahorro o corriente)" y se incluye tres re-quisitos; se elimina el párrafo literal (b); los litera-les (e, d y e) cambian por (b, c y d); se incluyepárrafo literal (e).En el numeral 2 cambia titulo "elaborar órdenes depago" por "tramite de pagos", se agrega literal alsubtitulo y en párrafo (1) se ajusta el texto y cam-bia el término "presupuesto" por "Contabilidad"; secrean los literales (b, e y d).Se elimina literal (b) y se crea como numeral 3a'ustando el texto.

li MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSProceso Gestión FinancieraALCALDíA MAYOR Procedimiento: Eiecución y Cierre Presupuestal

DE BOGOTÁ D.C. Código: SO-GF-PCECP-02 Versión: 06-~".~.. ............I:i6.¡¡ITf:\!

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06/12/2013

30/11/2015

En anexos se elimina el anexo 1: "instructivo Ra-dicación y Pagos".Se actualiza el recuadro de autorización, se com-plementa el objetivo, se ajusta el alcance, se mo-difica productos, se ajustan definiciones, se ajus-tan los responsables y las responsabilidades, seajustan los lineamientos, en el numeral 9 descrip-ción del procedimiento se ajusta la redacción delas actividades.En el numeral 9: descripción del procedimiento, enla actividad 3 se ajusta la descripción de la activi-dad, se modifica el nombre del formato el cualcambia de "Solicitud Expedición Certificado deDisponibilidad Presupuestal (CDP) GF-PCECP-FM-01" por "Solicitud Certificado de DisponibilidadPresupuestal (CDP) y Viabilidad Técnica paraContratar GF-PCECP-FM-01", al cual se ajustoestructura.Se ajustó las versiones del cuadro de control decambio, se actualiza el cuadro de Autorización, Secomplementa el objetivo, se ajusta el alcance, Seajustan insumos, Se ajustan definiciones, se ajus-tan las responsabilidades y autoridad, se ajustanlineamientos o políticas de operación, se ajusta ladescripción del procedimiento en todos los nume-rales, se elimina el formato GF-PCECP-FM-05"Solicitud de ordenación de pago de nómina, ser-vicios públicos y viático y otros pagos administrati-vos", se ajusta el diaQrama de flujo.

Versión: 06Página: 5 de 32

rminados funcionários con el único finnecesarios, imprescindibles e inapla-e viaje y adquisición de bienes y servi-

astos que el Concejo de Bogotá, D.C.mprometidas durante la vigencia fiscal

OCEDIMIENTOS

ursos del presupuesto de gastos de laantía que tengan el carácter de situa-s para la buena marcha de la Entidad.uenta con una Caja Menor cuya finali-Caja Menor para el año fiscal, está de-e Servicios Públicos.

Gestión Financierae Presu uestal

mento expedido por el responsable deltencia de presupuesto suficiente paraDisponibilidad Presupuestal es de tresoncursos públicos.

11 MANUAL DE PROCESOSY PRProcesoALCALDIA MAYOR Procedimiento:Eiecuciónv CierrDE BOGOTÁ D.C. Código: SO-GF-PCECP-02

.mm •••••••••••••• f1.AB.II~!•.__ ....m ••Unidad Administrativa Especíal de Fecha: 30/11/2015

ServiCios Públicos

Apropiación presupuestal. Autorizaciones máximas de gaprueba y el Alcalde Mayor liquida, para ser ejecutadas o corespectiva.

Avance. Adelantos en dinero que la Entidad entrega a detede realizar gastos oficiales que tengan carácter de urgente,zables a la buena marcha de la Entidad (viáticos y gastos dcios).

Caja Menor. Fondos renovables que se proveen con los recEntidad y su finalidad es atender erogaciones de menor cuciones imprevistas, urgentes, imprescindibles o inaplazableLa Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos cdad es la adquisición de bienes y servicios. El monto de lafinido por Resolución de la Unidad Administrativa Especial d

Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Es el docupresupuesto o quien haga sus veces, que garantiza la exisatender los gastos. El plazo de ejecución del Certificado demeses para todos los gastos, a excepción de licitaciones y c

Certificado de Registro Presupuesta!. Es el documento que garantiza la existencia de presu-puesto para un compromiso contraído de acuerdo con los requisitos señalados en las disposicio-nes vigentes, mediante el cual se hace constar el registro presupuestal de los compromisos uobligaciones adquiridos con proveedores de bienes, obras y servicios. Para el efecto, el Respon-sable del presupuesto expide la certificación escrita haciendo constar el oportuno registro presu-puestal.

Cierre presupuesta!. Es el procedimiento que realizan los órganos y entidades que conforman elpresupuesto anual del Distrito Capital, al finalizar cada vigencia fiscal.

Comité Funcional. Equipo interinstitucional (Secretaría Distrital de Hacienda Distrital, SecretaríaDistrital de Planeación y las entidades solicitantes de presupuesto), que evalúa técnica y financie-ramente los anteproyectos de presupuesto.

CONFIS (Consejo Distrital de Política Económica y Social). Organismo rector de la políticafiscal y coordinador del sistema presupuestal. Está conformado por el Alcalde Mayor de BogotáD.C., quien lo preside, el Secretario Distrital de Hacienda, el Secretario Distrital de Planeación ytres funcionarios designados por el Alcalde Mayor.

Cuentas por pagar. Obligaciones constituidas para amparar los compromisos que se hayan deri-vado de la entrega de los bienes, obras y servicios y de su recibo a satisfacción a más tardar el 31

11 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSProceso Gestión FinancieraALCALDíA MAYOR Procedimiento: Eiecución y Cierre PresupuestalDE BOGOTÁ D.C. Código: SO-GF-PCECP-02 Versión: 06...•............fiAB.ITAI. .•.~~

Unidad Administrativa Especial de Fecha: 30/11/2015 Página: 6 de 32Servicios Públicos

de diciembre y de anticipos y sumas anticipadas pactadas en los contratos que cuenten con ordende pago o relación de autorización y demás soportes legales y que al cierre del período no hayansido canceladas. Se clasifican en: Gastos de funcionamiento, Gastos de Inversión y Servicio de ladeuda.

Ejecución activa del presupuesto. Se define como el recaudo de los ingresos del presupuestoanual.

Ejecución pasiva del presupuesto. Se realiza mediante la adquisición de compromisos y la or-denación de gastos que cumplan los requisitos señalados en las disposiciones vigentes.

Funcionario. Se entiende como funcionario, para efectos de este procedimiento, tanto el servidorpúblico como el particular que ejerce funciones públicas.

Gastos Mínimos Esenciales. Erogaciones que efectúa la Unidad Administrativa Especial de Ser-vicios Públicos para financiar, con criterios de economía, eficacia, eficiencia y austeridad, para elnormal funcionamiento y cumplimiento del objeto social.

Gastos no recurrentes. Aquellos gastos irregulares e impredecibles. Sus tiempos y sus cantida-des no se conocen por anticipado a su ocurrencia.

Gastos recurrentes. Aquellos gastos regulares y predecibles. Sus tiempos y sus cantidades ge-neralmente se conocen por anticipado a su ocurrencia.

Marco Fiscal de Gasto de Mediano Plazo. Proyección del gasto a mediano y largo plazo con elfin de garantizar la sostenibilidad y continuidad de la inversión.

Obligaciones o Pasivos Contingentes: Son las obligaciones pecuniarias sometidas a condición,que puedan generar un impacto adverso representativo sobre las finanzas de las entidades distri-tales. Son tres los tipos de obligaciones contingentes, a saber: Obligaciones Contingentes Judicia-les, Obligaciones Contingentes generadas en Operaciones de Crédito Público y ObligacionesContingentes generadas en Contratos Administrativos.

Orden de pago. Documento mediante el cual el Ordenador del Pago solicita la realización de lospagos de obligaciones adquiridas de conformidad con la Ley. Debe ser específico y estar numera-do en forma secuencial ascendente.

Ordenador del Gasto. Persona facultada para ordenar el gasto. Corresponde a la Dirección de laUnidad Administrativa de Servicios Públicos o a quienes éste delegue.

Ordenador del Pago. Persona facultada para ordenar el pago.


HABITATUnid3d Administratiya Especial de

Servicios Públicos


Proceso Gestión FinancieraProcedimiento: E'ecución Cierre Presu uestalCódigo: SO-GF-PCECP-02

Fecha: 30/11/2015

Versión: 06

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PAC - Programa Anual de Caja, Es el instrumento que define el monto máximo mensual de fon-dos disponibles con el fin de cumplir con los compromisos de pago. Corresponde a las apropiacio-nes de cada vigencia fiscal y tiene como límite máximo el valor del presupuesto de dicho período.

Pasivos exigibles. Son compromisos que fenecen presupuestalmente por no haber sido cancela-dos en la vigencia en que se constituyeron como reserva presupuestal, por lo tanto, deben pagar-se con cargo al presupuesto de la vigencia en que se hagan exigibles.

PCC - Proceso de Contratación en curso. Los procesos de contratación cuya apertura se hayaformalizado debidamente mediante acto administrativo o mecanismo que señale la normatividadde contratación vigente, y que no se alcanzó a suscribir, ni perfeccionar el respectivo contrato a 31de diciembre de la respectiva vigencia, y por consiguiente no se le generó registro presupuestal,continuarán el proceso de contratación en la siguiente vigencia

Plan Financiero. Instrumento de planificación y gestión financiera de la Administración Distrital,que tiene como base las operaciones efectivas de las entidades distritales (proyecciones de ingre-sos, gastos, superávit o déficit y su financiación).

POAI - Presupuesto Operativo Anual de Inversiones. Es la asignación presupuestal a cada unode los proyectos de inversión para una vigencia fiscal.

PREDIS - Sistema de Presupuesto Distrital. Herramienta para apoyar los procesos básicos delpresupuesto, de la programación y la ejecución presupuestal.

Presupuesto orientado a resultados - POR. Permite establecer un vínculo entre la asignaciónde recursos y las prioridades de la Administración Distrital. Ofrece información transparente sobrelos propósitos con que las entidades están comprometidas. Los resultados que han logrado y losque esperan lograr, constituyéndose en un acuerdo público en términos de resultados, que pro-mueve el uso eficaz y eficiente de los recursos.

Presupuesto. Es un acto administrativo en el cual se incluye tanto los ingresos como los egresoscalculados del ente territorial, ajustado a unas normas legales que permite cumplir anualmenteunos planes y programas.

Programación presupuestal. Proceso mediante el cual se establecen los lineamientos, instru-mentos y procedimientos para la elaboración, presentación, estudio y aprobación del presupuestode las entidades distritales.

Relaciones de autorización. Documento mediante el cual el Ordenador del Pago solicita el pagode la nómina ordinaria y las nóminas adicionales, así como los aportes patronales de acuerdo conlos centros de costos.

li1 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSProceso Gestión FinancieraALCALDíA MAYOR Procedimiento: Ejecución y Cierre PresupuestalDE BOGOTÁ D.C. Código: SO-GF-PCECP-02 Versión: 06

m__ _ rt~Il.JTL'T __",.""",,,,,,,.,,,-

Unidad Adm¡l1¡strat¡~a.Especial de Fecha: 30/11/2015 Página: 8 de 32

Reservas presupuestales. Son las obligaciones y compromisos que a 31 de diciembre de cadavigencia fiscal no se hayan cumplido; es decir, que el bien no se haya recibido, que la obra no sehaya terminado o que el servicio no se haya prestado, pero que esté legalmente contraída, sehayan registrado presupuestalmente y desarrollen el objeto de la apropiación.

Responsable de la programación presupuestal. El Profesional ubicado en la Oficina Asesorade Planeación que de acuerdo con el Manual de Funciones de la entidad, es el encargado en laUnidad Administrativa Especial de Servicios Públicos de las operaciones propias del proceso deplaneación, programación, presentación, discusión y aprobación del presupuesto.

Responsable del presupuesto. Funcionario ubicado en la Subdirección Administrativa y Finan-ciera que de acuerdo con el manual de funciones de la entidad, es el responsable del presupuestode la Unidad.

Responsable del registro de las operaciones presupuestales. Funcionario ubicado en la Sub-dirección Administrativa y Financiera que de acuerdo con el manual de funciones de la entidad, esel encargado del registro de las operaciones presupuestales de los ingresos y gastos de la Uni-dad.

SEGPLAN. Sistema de Seguimiento al Plan de Desarrollo Distrital.

Vigencias futuras. Son las obligaciones que afectan presupuestos de vigencias futuras cuandosu ejecución se inicia con el presupuesto de la vigencia en curso y el objeto del compromiso selleva a cabo en cada una de ellas. Deben ser autorizadas por el Concejo de Bogotá, D. C. previoconcepto del CONFIS.

7. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

Subdirector(a) Administrativo y Financiero

• Planear, dirigir y controlar la gestión de los recursos financieros en las áreas contable, pre-supuestal y de tesorería, de acuerdo a la normatividad vigente y con el fin de atender lasnecesidades y obligaciones económicas de la entidad para su óptimo funcionamiento

Profesional Especializado

• Preparar en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación, el ante proyecto de pre-supuesto

• Coordinar la elaboración de las Certificaciones de Disponibilidad Presupuestal y de Regis-tro Presupuestal, solicitada por las instancias respectivas al interior de la unidad, así comola anulación de saldos.


..........•.._..rl.~~I.II\!._......Unidad Administrativa Especial de

Servidos Públicos

Profesional Universitario


Fecha: 30/11/2015

Versión: 06

Página: 9 de 32

• Participar en la elaboración del anteproyecto de gastos de funcionamiento de la Unidad,• Generar los reportes presupuestales de acuerdo con los requisitos establecidos,

Técnico Operativo

• Clasificar, Ordenar y Describir los documentos de la entidad, como parte integral de losprocesos archivísticos.

• Desempeñar las funciones relacionadas con la naturaleza del cargo.

8. LINEAMIENTOS O POlÍTICAS DE OPERACiÓN

Las principales variables macroeconómicas a tener en cuenta para las proyecciones, los aspec-tos sobre la disciplina fiscal, la asignación estratégica del gasto de acuerdo con prioridades y eluso eficiente y eficaz de los recursos, establecidos en:

• Direccionamiento del gobierno nacional• Direccionamiento del Gobierno distrital - SHD• Las establecidas en el manual operativo de hacienda• Circulares de la SDH• Internas normograma• Ejecución de Gastos e Inversiones: Cuando existan vigencias futuras y/o procesos de con-

tratación en curso, se deberá atender la Actividad número 1 del Sub procedimiento 9.3

ALCALDÍA MAYORDE BOGOTÁ D.C.

______'"'''' HABn:~T,,,Unidad Administrativa Especial d(l

Servicios PutJiicos

9. DESCRIPCiÓN DEL PROCEDIMIENTO



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9.1 GENERALIDADES DE LA EJECUCiÓN Y CIERRE PRESUPUESTAL

No Actividad Descripción de la actividad Area Cargo Registros Punto deResponsable responsable ControlCon base en el Decreto de liquidación del presu-puesto, remitido por la Oficina Asesora de Planea- Subdirección CorreoSolicitar Incorpo- ción el responsable del presupuesto de la Subdirec- Administrativa electrónico Verificar el1 ración del Presu- ción Administrativa y Financiera, procede a solicitar

y Financiera- Profesional CDPs cargue delpuesto a la Oficina de TICs la incorporación del presupues- Presupuesto Especializado presupuestoto en el módulo de presupuesto - PREDIS, de Sis-tema de Información SICAPITAL.

Incorporar el Pre- Profesional Correo Verificar el2 La Oficina de TICs realiza la incorporación del pre- TICS cargue delsupuesto supuesto en la viaencia Universitario electrónico presupuestoSe confronta la información registrada en el SICA- Subdirección

Validar la informa- PITAL con la información del decreto de liquidación Administrativa Profesional Listado de Validar de3 ción registrada en de Presupuesto. y Financiera- Universitario Apropiación la informa-SICAPITAL Posteriormente se imprime el listado de apropiación. Presupuesto ción

11 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSProceso Gestión FinancieraALCALDíA MAYOR Procedimiento: Eiecución y Cierre PresupuestalDE BOGOTÁ D.C. Código: SO-GF-PCECP-02 Versión: 06~____~f:i.6!lJI~~_~"Unidad Administrativa Especial do Fecha: 30/11/2015 Página: 11 de 32

Servidos PúbliCOS

9.2 EJECUCiÓN DE RENTAS E INGRESOS

No Actividad Descripción de la actividad Área Cargo Registros Punto deResponsable responsable ControlEl profesional de la Tesorería de la entidad, regis-tra en el módulo de OPGET del Sistema SI CAPI- Verificar losTAL los ingresos administrados, de transferencias Subdirección Actas de soportes de

1 Registrar y los demás que ingresen a la Unidad mediante Administrativa Profesional legalización los recau-Ingresos actas de legalización. y Financiera - UniversitarioMensualmente remite a presupuesto el detallado Tesorería dos ingre-

de los ingresos. sados

Subdirección Reporte de VerificarGenerar el reporte Se genera a través del sistema PREDIS del SI Administrativa Profesional ejecución de contra las2 de ejecución de CAPITAL el reporte de Ejecución de presupuesto y Financiera- Universitario presupuesto Actas deingresos de rentas e ingresos. Presupuesto de Rentas e LegalizaciónIngresos

Con el informe remitido por tesorería y el reporte Subdirección Formato GF- Verificar elde ejecución presupuestal, se procede a registrar Administrativa Profesional PCECP-FM- Formato3 Conciliar ingresos los valores en el Formato GF-PCECP-FM-06 y Financiera- Universitario 06 concilia- diligenciadoconciliación de ingresos. Presupuesto y ción de in- y cargadoTesorería gresos.


_"",,__ flABlr~T_._.~ .._.Unidad Administrativa Especial de

Servidos Públicos



Fecha: 30/11/2015 Página: 12 de 32

Registrar y verifi- Efectuada la conciliación procede a registrar la Subdirección

car ingresos en información en módulo de presupuesto - PREDIS, Administrativa Profesional Ejecución Verificar los4 PREDIS - Hacien- de la Secretaria de Hacienda Distrital y se genera y Financiera- Universitario presupuestal registrosda el reporte de Ejecución de Ingresos. Presupuesto ingresados

Después del visto bueno del Subdirector Adminis- Subdirección Subdirectortrativo y Financiero, la dependencia de presu- Administrativa Administrativopuesto remite a la Dirección el informe de ejecu- y Financiera - y FinancieroEnviar y Validar el ción de ingresos para firma del Ordenador del Presupuesto Verificar el

5 informe de ejecu- Gasto Profesional Ejecución Cargue delción de ingresos Especializado Firmada documentodigitalizado

Dirección Ge- Director Ge-

neral neral

Una vez verificado y debidamente firmado por el Subdirección SubdirectorAdministrativoEnviar informe de ordenador del gasto y del responsable de presu- Administrativa y Financiero Revisar los6 ejecución de in- puesto, se remite el informe de ingresos a las y Financiera- Oficios Oficios reci-gresos diferentes dependencias internas y a los entes de Presupuesto Profesional bidoscontrol. Especializado

i1 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSProceso Gestión FinancieraALCALDíA MAYOR Procedimiento: Ejecución y Cierre Presupuestal

DE BOGOTÁ D.C. Código: SO-GF-PCECP-02 Versión: 06-~!~--_.Unidad Administrativa Espec;al de Fecha: 30/11/2015 Página: 13 de 32

Servidos Púbiicos

9.3 EJECUCiÓN DE GASTOS E INVERSIONES

Área Cargo Punto deNo Actividad Descripción de la actividad Responsable responsa- Registros ControlbleEl primer día hábil de enero de cada vigencia se debenexpedir los certificados de disponibilidad presupuestal Subdirección Verificarcorrespondientes a vigencias futuras aprobadas, los Administrativa Profesional que el

1 Expedir CDPs vi- procesos de contratación en curso afectando el rubro o y Financiera- Especializa- CDP CDP es-gencias futuras proyecto de inversión, conservando la fuente, indicando teCarga-el objeto y señalando que este reemplaza el CDP de la Presupuesto do dovigencia anterior junto con su número y fecha de regis-tro en el sistema PREDIS.

Las diferentes áreas de la Unidad solicitan a La Subdi- FormatoGF-rección Administrativa y Financiera-presupuesto la PCECP-expedición del Certificado de disponibilidad Presu- FM-01 So-puestal (CDP) mediante el Formato GF-PCECP-FM-01 licitud Cer- VerificarSolicitud Certificado de Disponibilidad Presupuestal tificado de que elSolicitar Certificado (CDP) y Viabilidad Técnica para Contratar. Todas las Subdirecto- Disponibili- Formato2 Disponibilidad Pre- Dependencias res y Jefes dad Presu- este dili-supuestal - CDP Si el objeto establecido en la solicitud de CDP, afecta de Oficina puestal genciadoel presupuesto de Inversión, se debe remitir la solicitud (CDP) y en OR-a la Oficina de Planeación (Actividad 3); de lo contrario Viabilidad FEOse remite al área de Presupuesto (Actividad 4) Técnica

para Con-tratar

IJ MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSProceso Gestión FinancieraALCALDÍA MAYOR Procedimiento: Ejecución y Cierre PresupuestalDE BOGOTÁ D.C . Código: SO-GF-PCECP-02 Versión: 06

.~._m __I:tAB.!I~l:"" •. _._.30/11/2015Unidad Administrativa Especial de Fecha: Página: 14 de 32

Servicios Púbticos

FormatoGF-

PCECP-FM-01 So- Verificarlicitud Cer- que el

Valida, emite concepto de Viabilidad Técnica Presu- Oficina Ase- Jefe Oficina tificado de Campo

3 Expedir Viabilidad puestal y remite al área de Presupuesto para la expe- sora de Pla- Asesora de Disponibili- de Viabi-Técnica dad Presu- lidad estedición del CDP neación Planeación puestal diligen-(CDP) y ciado yViabilidad firmadoTécnicapara Con-tratar

Una vez recibida la solicitud de CDP se verifica la in- Formatoformación anexa y se procede a la expedición del co- GF-rrespondiente certificado observando que exista apro- PCECP-piación presupuestal suficiente de lo contrario se de- FM-01 So-vuelve por medio del aplicativo de correspondencia a Subdirección Profesional licitud Cer- Verificar

Verificar la informa- la dependencia solicitante Administrativa Especializa- tificado de en elNota: De encontrarse que la solicitud no cumple con lo Disponibili-4 ción de la solicitud establecido se devuelve a la actividad No. 2, de lo con- y Financiera- do, Profe- dad Presu- aplicativode CDP trario sigue a la actividad 5 Presupuesto sional Uni- puestal la infor-versitario (CDP) y mación.

ViabilidadTécnicapara Con-tratar

i1 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSProceso Gestión FinancieraALCALDíA MAYOR Procedimiento: Ejecución y Cierre Presupuestal

DE BOGOTÁ D.C. Código: SO-GF-PCECP-02 Versión: 06HAs;fAf

,__m_~"".",,,",,mu_~u__ ''''_~''''''~~''N''''

Fecha: 30/11/2015 Página: 15 de 32Unidad Administrativo Especial doSQtvicios Públicos

Se realiza el registro de la información en el módulo de Subdirección Profesional CertificadoExpedir el Certifica- presupuesto - PREDIS de Hacienda Distrital, y en Administrativa Especializa- de Dispo-

5 do de Disponibilidad simultánea en el sistema de información SI CAPITAL. Y Financiera- do, Profe- nibilidadPresupuestal - CDP Presupuesto sional Uni- Presupues-

versitario tal (CDP)

El responsable del presupuesto revisa la informacióncontenida en el certificado de Disponibilidad Presu-puestal y firma avalando su expedición para que sea Subdirección Profesional

Verificar y firmar el entregado físicamente el original a la dependencia Administrativa Especializa- Certificado RevisarCertificado de Dis- correspondiente y la copia con los soportes se archiva y Financiera- do de Dispo- la infor-6 ponibilidad Presu- en el consecutivo Presupuesto nibilidad maciónpuestal - CDP Presupues- del CDPDe encontrarse que el certificado no cumple con lo tal (CDP)

establecido se devuelve a la actividad No. 5, de lo con-trario se firma y se entrega a la dependencia corres-pondiente para que continúe el proceso de contrata-ción.


",~"",,,,,,,,,,I;lABI!~l.,,,,,,,,,,,,,~,,,_.Unidad Administrativa Especial dé

Servicios Públicos



Fecha: 30/11/2015 Página: 16 de 32

7Solicitar Certificadode Registro Presu-puestal - CRP

Suscritos los contratos y demás actos administrativosde ordenación del gasto (contratos, convenios, órde-nes de prestación de servicios, relación de autoriza-ción, Resoluciones, entre otros). La SubdirecciónAdministrativa y Financiera o la Subdirección deAsuntos Legales, según sea el caso procede a dili-genciar el Formato GF-PCECP-FM-03 Solicitud Ex-pedición Certificado de Registro Presupuestal, parala firma del Ordenador del Gasto de acuerdo con ladelegación existente y lo remite al área de Presupuestojunto con sus anexos para su trámite respectivo.

Dirección Ge-neral o Subdi-rección Admi-nistrativa yFinanciera -Presupuesto oSubdirecciónde AsuntosLegales

Director oSubdirector

FormatoGF-

PCECP-FM-03 So-licitud

ExpediciónCertificadode Regis-tro Presu-puestal,con losanexos

respectivos

Verificarque elFormatoeste dili-genciado

i1 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSProceso Gestión FinancieraALCALDÍA MAYOR Procedimiento: Ejecución y Cierre PresupuestalDE BOGOTÁ D.C. Código: SO-GF-PCECP-02 Versión: 06

••m••••••••• ~_I;IAl:liT@___ ••Página:Unidad Adm¡.n¡stratj~a Especial de Fecha: 30/11/2015 17 de 32

Una vez revisados los soportes correspondientes, seexpide el certificado de Registro Presupuestal, se firmapor el funcionario responsable del presupuesto y seentrega físicamente el original a la Subdirección deAsuntos Legales o al área competente y la copia conlos soportes se archiva en el consecutivo. Verificar

Esta operación se registra simultáneamente en el siste- Profesional la solici-tud y losVerificar y ma de Hacienda Distrital- PREDIS y SICAPITAL, hasta Subdirección Especializa- Certificado anexosExpedir del Certifi- tanto se desarrolle una funcionalidad en el sistema que Administrativa do, Profe- de Regis-8 cado de Registro permita la interface de los registros en el sistema de la y Financiera- sional Uni- tro Presu- VerificarPresupuestal - CRP Secretaria de Hacienda Distrital. Presupuesto versitario y puestal que elTécnicoDe encontrarse que la solicitud no cumple con lo esta- Operativo Certifica-do esteblecido se devuelve a la actividad No. 7, de lo contrario firmadose firma y se entrega a la dependencia correspondien-te.

Nota: Cuando se trate de Vigencias Futuras yaaprobadas, el registro se expedirá de oficio al iniciode la viaencia.Se afecta de manera automática a través del módulo de VerificarOPGET- Ordenes de Pago y Gestión de Tesorería del la infor-Sistema SI CAPITAL, en el momento en que se Subdirección Profesional Aplicativo mación

9 Realizar Giros aprueba la Orden de Pago. Administrativa Universitario PREDIS- presu-presupuestales y Financiera- o Técnico SICAPI- puestal

Se registra la información para realizar el descargue de Presupuesto Operativo TAL de la Or-las órdenes de pago en El sistema de Hacienda Distrital den de-PREDIS. pago


_~,,~CC~ HA8i~I\T_"~",,.c,"~,Unidad Administrativa EspecIal do

Servidos Públicos



Fecha: 30/11/2015

Versión: 06

Página: 18 de 32

De manera periódica se registra la información de losgiros y/o anulaciones que afecten la ejecución de las

Realizar segui-reservas presupuestales y pasivos exigibles. Formato

Subdirección Profesional de segui-miento a las re- Una vez consolidada la información se remite a las sub- Administrativa Especializa- miento de Verificar10 servas presu- direcciones y oficinas de la unidad, a fin de que lleven el y Financiera- do, Profe- reservas lo ejecu-puestales y pasi- control de las reservas y pasivos constituidos. sional Uni- tadovos exigibles

Presupuesto versitario presu-

Nota: Para el pago de pasivos exigibles, se deberá ob- puestales

servar lo establecido en el manual operativo de presu-puesto.

9.4 ANULACiÓN

iI MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSProceso Gestión FinancieraALCALDíA MAYOR Procedimiento: Ejecución y Cierre Presupuestal

DE BOGOTÁ D.C. Código: SO-GF-PCECP-02 Versión: 06HABlfAT~~m~~m,_~~~

11 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSProceso Gestión FinancieraALCALDÍA MAYOR Procedimiento: Ejecución y Cierre PresupuestalDE BOGOTÁ D.C. Código: SO-GF-PCECP-02 Versión: 06

__....._._... J:l.AI?!II\I .. ~_~ ..Unidad Administn.1tjva EspecIal de Fecha: 30/11/2015 Página: 20 de 32

Servicios Pubiicos

Efectuada la verificación de existencia de saldodisponible para anular, se registra la información en Subdirección Profesionalel módulo de presupuesto - PREDIS de Hacienda, Administrativa Especializado En los Apli-

2 Verificar y y en el sistema de información SI CAPITAL. Y Financiera - y/o Profesio- cativosanular PREDIS-De encontrarse que la solicitud no cumple con lo Presupuesto nal Universi- SICAPITALestablecido se devuelve a la actividad No. 1, de lo tario

contrario se procede a la anulación.

li1 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSProceso Gestión FinancieraProcedimiento: Eiecución y Cierre PresupuestalALCALDÍA MAYORCódigo: SO-GF-PCECP-02 Versión: 06DE BOGOTÁ D.C.

HÁBITAT

30/11/2015 Página: 21 de 32U~id~d-Adm;~'i'~t;at¡';;Espec¡aide Fecha:Sero¡ict{)s Públicos

3Solicitar

anulación deCRP

Se pueden anular parcial o totalmente cuando sepresentan las situaciones que a continuación sedescriben, para lo cual el responsable del procesodebe hacer la solicitud de anulación diligenciandoel Formato GF-PCECP-FM-04 Solicitud anulaciónCertificado de Registro Presupuestal - CRP o sal-dos de CRP y lo remite al área de presupuesto.

1. Anulación ParcialCuando se determine que el compromiso se termi-na anticipadamente solicita la anulación del saldodel valor del Certificado de Registro Presupues-tal expedido, anexando el acta de liquidación delcontrato, convenio, resolución entre otros.

2. Anulación Total.Cuando se determine que el compromiso no sellevó a cabo solicita la anulación del valor del Certi-ficado de Registro Presupuestal expedidoanexando el acta de liquidación del contrato, con-venio, resolución entre otros.

Nota: Cuando se realice anulación de CRP, sedeberá solicitar simultáneamente la anulación delCDP en el mismo valor.

DirecciónGeneral

SubdirecciónAdministrativa

y Financiera

Subdirecciónde AsuntosLegales

Director Ge-neralo

SubdirectorAdministrativa

y Financierao

SubdirectorAsuntos Le-gales

FormatoGF-PCECP-FM-04 Solici-tud anula-ción Certifi-cado de Re-gistro Pre-supuestal

En los apli-cativosPREDIS

SICAPITAL

Soporte deliquidación.



Fecha: 30/11/2015 Página: 22 de 32

4 Verificar yanular

Efectuada la verificación de los soportes queacompañan la solicitud de anulación y el saldo dis-ponible para anular se efectúa el registro de lainformación en el módulo de presupuesto - PREDISde Hacienda, y en el sistema de información SICAPITAL.

De encontrarse que la solicitud no cumple con loestablecido se devuelve a la actividad No. 1, de locontrario se procede a la anulación.

Nota: Cuando se realice anulación de CRP, sedeberá solicitar simultáneamente la anulación delCOP en el mismo valor.

SubdirecciónAdministrativay Financiera-Presupuesto

ProfesionalEspecializadoy/o Profesio-nal Universi-

tario

En los Apli-cativosPREDIS-SICAPITAL

Verificar que ala solicitud decancelación

parcial o total sele haya anexadoel soporte deliquidación co-rrespondiente.

9.5 CIERRE PRESUPUESTAL

No Actividad Descripción de la actividad Area Cargo Registros Punto deRes onsable res onsable Control

Subdirección Profesional En los apli- Verificar queAl finalizar la vigencia fiscal se deberá anular los sal- Especializado cativos1 Anular CDP vi- dos de CDPs sin comprometer y verificar que no Administrativa y/o Profesio- PREDIS no quedengencia hayan sido afectados con registros presupuestales. y Financiera - nal Universi- SICAPITAL saldos vigen-Presupuesto tario tes de CDPs

11 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSProceso Gestión FinancieraALCALDÍA MAYOR Procedimiento: Ejecución y Cierre PresupuestalDE BOGOTÁ D.C. Código: SO-GF-PCECP-02 Versión: 06

.~.~....~.m ...HIlE!LT:~~~.mmm~_.Unidad Administrativa Especial d~ Fecha: 30/11/2015 Página: 23 de 32

Sel'Vi

li1 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSProceso Gestión FinancieraALCALDÍA MAYOR Procedimiento: Ejecución y Cierre PresupuestalDE BOGOTÁ D.C. Código: SO-GF-PCECP-02 Versión: 06

,____ .""IiI\BiTA!-_~ __Unidad Adrninistrativa Especial de Fecha: 30/11/2015 Página: 24 de 32

Servicios Públicos

Al cierre de la vigencia fiscal los saldos de los regis- Subdirección Profesional En los apli- Verificar losAnular registros tros presupuestales y de Certificados de disponibili- Administrativa Especializado cativos saldos pen-4 y/o Profesio- PREDISde pasivos exigi- dad presupuestal de pasivos exigibles que no hayan y Financiera - nal Universi- SICAPITAL dientes de

bies sido girados deberán ser anulados. Presupuesto tario giro

Al terminar la vigencia fiscal, el área de tesoreríaestablece el estado de tesorería indicando valoresen caja, bancos e inversiones temporales a 31 dediciembre de cada vigencia. De este estado haránparte los saldos reportados por el tesorero comopropiedad de terceros (reintegro a la Tesorería de

Establecer el recursos transferidos que no respalden compromisos Subdirección Formato

5 estado de Teso- o de reservas anuladas), los fondos especiales (re- Administrativa Profesional Secretaríacursos de patrimonios autónomos, pagos compensa- y Financiera - Especializado de Haciendarería torios de cesiones publicas si hubiere), los fondos Tesoreríacon destinación especifica, los recaudos por concep-to de empréstitos, los acreedores varios, las cuentaspor pagar, reservas presupuestales y en generaltodo recurso que esté a disposición de la administra-ción Distrital. Esta información debe ser concordantecon los reQistros contables al cierre de la viQencia.

liJ MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSProceso Gestión FinancieraALCALDÍA MAYOR Procedimiento: Ejecución v Cierre PresupuestalDE BOGOTÁ D.C. Código: SO-GF-PCECP-02 Versión: 06

""__ ",,HABIT~ __ •Unidad Administrativa Especial de Fecha: 30/11/2015 Página: 25 de 32

Servidos Públicos

Con base en el Estado de Tesorería (FormatosSHD), las reservas presupuestales (Formatos SHD)y el valor de los recursos que no alcanzan a ingresar Estado dea 31 de diciembre debidamente certificados por par- Tesoreríate de la persona natural o jurídica pública o privada Formato deen la cual se originan los recursos, se determina el la Secretaría Verificar quesuperávit fiscal o excedente financiero, para lo cual Subdirección de Hacienda la informa-

Establecer Situa- se diligenciara el formato SHD. Administrativa ción financie-6 ción Fiscal y Financiera - Profesional FormatoPara el cálculo de superávit fiscal o excedente finan- Presupuesto Especializado ra sea con-Situación sistente.ciero definitivo que se presente, se debe descontar y Tesorería Fiscal de lalos recursos que respaldan las reservas y el valor secretaríacorrespondiente al rubro de reservas presupuestales de Hacien-de funcionamiento, deuda e inversión. da

El informe de situación fiscal debe ir acompañadodel Estado de Tesorería y Acta de tesorería.

liJ MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSProceso Gestión FinancieraALCALDíA MAYOR Procedimiento: Eiecución y Cierre PresupuestalDE BOGOTÁ D.C. Código: SO-GF-PCECP-02 Versión: 06

~"_, ...,,f:lABlr~_.,,_,___

30/11/2015Unidad Administrativa Especial do Fecha: Página: 26 de 32Servicios Póblicos

Generar los informes solicitados por los entes decontrol (Contraloría, Personería, Concejo de Bogotáentre otros) en las fechas establecidas y con la pe-riodicidad requerida.

Trimestralmente se generará en el aplicativo SCHIP En los Apli-Generar y y FUT de la Contraloría General de la República la Subdirección Profesional cativos

7 Enviar los Infor- información presupuestal acumulada de acuerdo Administrativa Especializado SCHIP, FUT Verificar Re-mes y Reportes con las fechas establecidas. y Financiera - y/o Profesio- y SIVICOF portes

Presupuesto nal Universi-Realizar el cargue de información en el aplicativo tarioSIVICOF de la Contraloría Distrital de acuerdo conla programación que sea dispuesta.

De ser requerido se atenderá la visita de cierre fis-cal aue oroQrame la Contraloría Distrital

11 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSProceso Gestión FinancieraALCALDíA MAYOR Procedimiento: Ejecución y Cierre PresupuestalDE BOGOTÁ D.C. Código: SO-GF-PCECP-02 Versión: 06

_ .__'i~IlI.T!'.l... ..__..Unjdad Administrativa Especial de Fecha: 30/11/2015 Página: 27 de 32

Servicios Públicos

10. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

10.1 GENERALIDADES DE LA EJECUCiÓN Y CIERRE PRESUPUESTAL

.•••••"' •••.•..01 •••••• """' ••

;::;:¡;t;tj~~~£~\;::;;f.;;:

SubdirecciónAdrnlnl.1:r:a1:!va y

Fln.ncl.ra~ Pr•• upu.sto

Prof •• lon;lJ

e.p.el.llzado

Procadlml""lO: E" cución 'Cierre PfesuauestalCódl o: SO_GF.PCECP.{)2 Versión: 5Fecha: XXIXXJ2015 P,," In ••: 1 d •• 1

FLWOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

Oficina de Tecnologla de la SubdirecciónInformación y l.. Admlnl.~lv. yComunlcaclon.s Financiera. Presupu.sto


HA~ITI\:r...•_.. ••Unidad Administrativa Especial de

Servicios Públicos


Proceso Gestión FinancieraProcedimiento: Ejecución v Cierre PresupuestalCódigo: SO-GF-PCECP-02

Fecha: 30/11/2015

Versión: 06

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10.2 EJECUCiÓN DE RENTAS E INGRESOS

Profesional Universitario Profesional EspeclalludoProfesional Universitario Profesional Universitario

SubdirecciónAdmlnlstnltiv3l y

Flnanelera- Pr'Qsupuestoy Tesonuia

Subdirección AdmlnlstratlvOly

Flnanciera- Presupuesto

Subdirector Administrativo 'JFinanciero

DIrección GeneralSubdirector Administrativo y

Financiero

es!.!!1Versión: 5Pe in o: 1 de 1

FlUJOGRAMA DEL PROCEOIMIEr-JTO

Subdirección Administrativay

Financiera- Presupuesto

Cierre PresuProcedimiento: E &CuelónCódi o: SO_GF_PCECP-02Fecho: XXJXX12015

SubdirecciónAdministrativa y

Finaneier;a- Presupuesto

•••••(:A!-DI •••M ••••••on~'I!l~'UGOTJ\1J.t:,

~;;;~~:::~~~~;~:~;':'.;~


Financiera- Tesoreña

Profesional Especializado

lilALCALDíA MAYOR

DE BOGOTÁ D.C.___HA!3I:r~T.__

Unidad Adminlstratiya Especial deServicios Públicos


Proceso Gestión FinancieraProcedimiento: E"ecución Cierre Presu uestalCódigo: SO-GF-PCECP-02

Fecha: 30/11/2015

Versión: 06

Página: 29 de 32

10.3 EJECUCiÓN DE GASTOS E INVERSIONES

Procedimiento: .13I::tlción Cierre rnsu esta!Cód o: SO_GF_PCECP-OZFechll:)(XtXXf201S

Vel1llón: 5Pá InD: 1de 1

FLWOGRAMA DEL PROCEDIMIEr.fTO

SubdiréCClónAdmlnfttratlvill'

Flnanclera- TesorerlaTodas las dependencias

Oficina A5esor.ll daPlan.aclón

Di,..cción Ge-n.ral o Subdi.SubdirKclón AdministnltillOl Subdirección Administrativa recelón Admi-nistratiWl y

y y Financiera - Presupuesto oFlnancl.r~ Presupuesto Financiera- Presupuesto SubdIrección d. Asuntos

Legales


Flnanc:lera-Presupuesto

Subdlr.cclón AdmInIstrativay Flnanc:iera-Pr•• upu•• to

ProfesionalE!lpeclallzado

Subdirectores y Jefes deOnclna

Jefe OficinaAsesora dePlaneaclón

Profesional Esp&ei

ALCALDíA MAYORDE BOGOTÁ D.C •

. I:iABIT,.,:r ~ .Unidad Administrativa Especial de

SCr'.Jicios Públicos


Proceso Gestión FinancieraProcedimiento: Ejecución y Cierre PresupuestalCódigo: SO-GF-PCECP-02

Fecha: 30/11/2015

Versión: 06

Página: 30 de 32

10.4 ANULACiÓN

Procedimiento: E acución Cierre Presu ueslalVenlóll: 5PliI Ina: 1 de 1

FLWOGRAMA DEL PROCED1MIEt.JTO

Dirección General o

nl::::~r:;~~:~:~~ e Subdlr.e~lónAdministrativaSubdirección de Asuntos y Financlera- Presupuesto

Legales

Olrector General

Códi O~SO.GF-PCECP.02Fecha: XXIXX12015

SubdirecciónAdmlnlstrativ.a y

Financiera. PresupuestoTodas In dependencias

Subdirectores y Jefes de Profesional Especializado,Oficina Profesional Universitario

oSubdirector

Administrativa yfinanciera

oSubdirector Asuntos le-

gales

Profesional EspecializadoyJo Profesional Universitario

11 MANUAL DE PROCESOS ""'PROCEDIMIENTOS. .Proceso Gestión FinancieraALCALDíA MAYOR Procedimiento: Eiecución y Cierre PresupuestalDE BOGOTÁ D.C. Código: SO-GF-PCECP-02 Versión: 06

-- _':!.Á.~I~I.._ """ ..".- Página: 31 de 32Unidad Administrativa Especial de Fecha: 30/11/2015Ser/idos Públicos

10.5 CIERRE PRESUPUESTAL

C6d1 : SO-GF-PCECP-02Fechlll: XX/XX/2015

Procedimiento: E"ecución Cierre Presu es.talVersJón: 5Página: 1 de 1

FLWOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

ProfesionalEspecializado. Profesional Especializado

Profesional Universitario

ProfesionalEspecializado

Profesional Especialiudo.Profesional Universitario

.

liJ MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOSProceso Gestión FinancieraALCALDIA MAYOR Procedimiento: Ejecución y Cierre Presupuestal

DE BOGOTÁ D.C. Código: SO-GF-PCECP-02 Versión: 06_ .,.,-,,, ...~--_.HÁBII~._._._.____Unldad Administrativa Especial de Fecha: 30/11/2015 Página: 32 de 32

servidos Públicos

11. ANEXOS

GF-PCECP-FM-01 Solicitud Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) y Viabilidad Técni-ca para ContratarGF-PCECP-FM-02 Solicitud Anulación Certificado de Disponibilidad Presupuestal-CDP o Saldosde CDPGF-PCECP-FM-03 Solicitud Expedición Certificado de Registro Presupuestal (CRP)GF-PCECP-FM-04 Solicitud anulación Certificado de Registro Presupuestal-CRP o Saldos deCRPGF-PCECP-FM-06 Conciliación de Ingresos

0000000100000002000000030000000400000005000000060000000700000008000000090000001000000011000000120000001300000014000000150000001600000017000000180000001900000020000000210000002200000023000000240000002500000026000000270000002800000029000000300000003100000032

Fir4). SOPORTE/10...Unidad Adm¡l1¡strat¡~a.Especial de Fecha: 30/11/2015 Página: 8 de 32...

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