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Mayo de 201

Vicegeren

versión 1.3

Guía

l de GUZA)

18

ncia Acadé

3

a

acta)

émica

as

Guía Firma digital de actas - v1.3 Mayo de 2018

Unidad SIGMA/Vicegerencia Académica 2 13

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN 

2. GESTIÓN DE CALIFICACIONES Y ACTAS EN CDS10 

2.0. Acceso a Campus Docente SIGMA (CDS10)

2.1. Introducción de calificaciones 

2.2. Traspaso de calificaciones al acta

2.3. Reenvío de actas a la firma

3. CIRCUITO DE FIRMAS

4. HERALDO

5. IMPRESIÓN DE LAS ACTAS

Guía Firma d

Unidad SIGMA/

1. INTRO La funcionauso de certi Se muestraprofesoradoDespués, pacontrol de lacomo de las

2. GESTIÓ 2.0. Acceso El acceso a Si se deseaUniversidada tal efecto

El enlace a

digital de actas

A/Vicegerencia A

DUCCIÓN

lidad que aqificado electr

a la gestióno en la aplicasaremos a vas actas firms que no, las

ÓN DE CAL

o a Campus

la aplicación

, también se de Zaragozdispuesto en

la firma elec

s - v1.3

Académica

quí se presenrónico, por p

habitual decación CDS10ver el proces

madas. Y finas que se firme

LIFICACIO

s Docente S

n, que es tipo

e puede accea (http://wwn la imagen

ctrónica de ac

nta tiene comarte del prof

e la introdu0, y desde aso de firma dlmente, la imen a mano c

ONES Y ACT

SIGMA (CDS

o web, está d

eder desde eww.unizar.es/

ctas se encue

mo objetivo pfesorado.

ucción de noahí, apuntar digital en el cmpresión de como hasta a

TAS EN CD

S10)

disponible en

el portal de /personal-do

entra en el b

permitir la fi

otas y su tlas novedad

circuito de firlas actas, tan

ahora.

DS10

n https://sia.

personal dococente-e-inve

bloque de en

rma digital d

traspaso a ldes que intrormas, y las pnto de las fir

unizar.es

cente e invesestigador ), p

laces de la d

M

de las actas,

las actas pooduce la nu

posibilidades rmadas elect

stigador de pulsando sob

derecha:

Mayo de 2018

3 13

mediante el

or parte deleva gestión.de gestión y

trónicamente

la web de labre el enlace

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3

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l . y e

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Guía Firma d

Unidad SIGMA/

2.1. Introd En primer luseleccione e

Elegido el gfinales, el pexcel. Tamcompleta o ejemplo, excorrespondi Sea cual selos estudianquieren intren el que sa En el ejemdirectament

digital de actas

A/Vicegerencia A

ducción de

ugar, el sisteel grupo con

grupo, CDS1profesor puebién, si así parcialment

xámenes paentes opcion

a el sistema ntes, que tanroducir a maale la convoc

mplo que mte sobre las c

s - v1.3

Académica

calificacion

ema presentael que se va

10 muestra laede optar, b

lo dispone te, a través

arciales) de nes de menú

elegido, el rnto si se hanno, están en

catoria que to

mostramos ecasilla corres

nes

a el conjuntoa a trabajar,

a lista de esbásicamente,

previamentde plantillala asignatur, en el marco

resultado fina generado dn la opción doca, por defe

en la pantaspondientes,

o de grupos dlo cual es sie

studiantes coentre la int

te, puede haas, en las qura. Para cado de la izquie

al ha ser qudesde plantillde menú Calecto (que se

lla que hayla nota de u

del encargo dempre el prim

orrespondientroducción macer que laue se puededa una de erda de la pa

e queden infa, como si sificaciones / puede camb

y a continuunos cuantos

docente anuamer paso a d

nte. Para intmanual o la s calificacione ir calificanestas posib

antalla.

formadas lase cargan desCalificar fina

biar si es nec

ación, hemo estudiantes

M

al del profesodar.

troducir las ccarga desde

nes finales ndo diversas bilidades disp

s calificacionesde un excelales, con un cesario).

os informads.

Mayo de 2018

4 13

or, para que

calificacionese un ficherose generen,partes (por

pone de las

es finales del, como si sedesplegable

do a mano,

8

3

s o , r s

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,

Guía Firma d

Unidad SIGMA/

Basta con ique elegirlaSobresalient Una vez intpara evitar de alumnoscalificacione

A los alumnmomento de Cualquier pgrupo han gdel profesor Se puede gsiguiente paresponsabili 2.2. Traspa Grabadas latrámite, tienla cabecera poder realizque el acta dice que “no La pantalla

digital de actas

A/Vicegerencia A

ntroducir la a cuando la te / Matrícula

troducidas lapérdidas de

s. Si todo vaes, como se v

nos que se sel cierre del

profesor con grabado; la gr”, listas para

grabar tantasaso es el traidad de firma

aso de las c

as notas, haynen que ir a del acta, qu

zar esta gestno existe, o

o está asocia

para elegir e

s - v1.3

Académica

nota numérinota numé

a de Honor).

s calificaciontrabajo), ha

a como debve en la imag

se dejan sin acta y de la

acceso en Cgrabación noa el siguiente

s veces comspaso de lasa en ella.

calificacion

y que pasarlla opción de

ue tienen quetión, es neceo que está cado a esta ve

el acta es la s

ica, con un drica da pie .

nes (o mejoray que grababe, aparece gen siguiente

calificar (“Pecarga en su

CDS10 al gro lleva las noe paso.

mo sea necess calificacione

es al acta

las al acta. Pe menú Actase seleccionaresario que elcerrada. Y si ersión del act

siguiente:

decimal; la ca más de u

r, sobre todoarlas, pulsandun aviso inde:

endiente de expediente)

rupo puede gotas, en prin

sario. Una vees al acta, q

Para ello, el s de examenr pulsando, cl acta esté gel profesor

ta”.

calificación cuna posible

o si hay mucdo sobre el bdicando que

calificar”), e la calificació

grabar notasncipio, a ning

ez el profesoue sólo pued

profesor o pn. En la pantacomo siemprgenerada y ano tiene res

cualitativa la evaluación c

chos estudianbotón que apse han gra

el sistema asón de “No pre

s, y ver lo qgún sitio, sólo

or tiene todaden hacer lo

profesores qalla correspore, sobre el babierta. Si nosponsabilidad

M

da el sistemcualitativa (

ntes, cada cparece al finabado correc

signará finalmesentado”.

que otros pro las deja en

as la notas os profesores

ue vayan a ondiente, se botón con la o lo está CDd de firma e

Mayo de 2018

5 13

ma. Solo haybásicamente

cierto tiempoal de la lista

ctamente las

mente (en el

rofesores deln el “espacio

grabadas, els que tengan

realizar esteles mostraráflecha. Para

DS10 informaen el acta, le

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3

y e

o a s

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Guía Firma d

Unidad SIGMA/

Para traspa(previamentobligatorio calificacione

Se pueden h Como resultque ha habque no se le

digital de actas

A/Vicegerencia A

asar, basta cte, si se despara poder

es al acta?”,

hacer tantos

tado del trasbido alguna ies ha puesto

s - v1.3

Académica

con ir al bosea, se puer traspasar)y ofrece un b

s traspasos co

spaso, apareincidencia, c

o nota, apare

otón correspoden informa. Tras marbotón de “Ac

omo sean ne

ece una pancon la corresecen con el av

ondiente de ar las fechasrcar “Traspaceptar”, puls

ecesarios, en

talla que infspondiente inviso “El alum

la línea des de revisiónasar”, CDS10ando sobre e

n tanto en cu

forma del rendicación. Po

mno no tiene

e acción supn de examen0 pregunta el cual se pro

anto no se h

sultado, mosor ejemplo, calificación”

M

perior, y pulsn previstas; “¿Desea tr

oduce el tras

haya cerrado

strando los ctodos los al

”.

Mayo de 2018

6 13

sar sobre élpero no es

raspasar lasspaso.

el acta.

casos en losumnos a los

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l s s

s s

Guía Firma d

Unidad SIGMA/

Tras aceptadigital, ofrecerrar, o de

El cambio p“Acta prepacambia de “cierre de ac

Tras pulsar y, luego, en

digital de actas

A/Vicegerencia A

ar, en la partce el sistema

e que ha sufr

para los casosarada para c“Enviar mail

cta.

en el botón nvía un mail

s - v1.3

Académica

te final de laa, que es el rido alguna m

s en que se cerrar”, se m” a “Cerrar

“Cerrar actacon el resul

a pantalla pude enviar m

modificación.

elija la firmamostrará un m

acta”). En e

a”, el CDS10 tado del pro

ede verse elmail a secreta

a digital de amensaje de

este caso, la

avisa en paoceso. Hasta

l siguiente paría avisando

cta consistiráaviso de quacción que

antalla de quahora, ese

aso, el que ho de que el a

á en que, al e se va a ceejecuta el p

e se ha lanzmail llegaba

M

hasta ahora,acta está pre

pulsar sobreerrar el actaprofesor va a

zado el procea la direcció

Mayo de 2018

7 13

, sin la firmaeparada para

e el botón de (y el botóna suponer el

eso de cierreón de correo

8

3

a a

e n l

e o

Guía Firma d

Unidad SIGMA/

de la persoprofesor. Ah Si el procescierre del ac

Si va todo correctamendocumento

Si se va con

2.3. Reenvío

digital de actas

A/Vicegerencia A

na de secrethora, con la f

o no se comcta. Por favo

bien, llega nte, y ademá(en este cas

nsultar el esta

o de actas a

s - v1.3

Académica

taría designafirma digital,

pleta corrector, póngase e

un mensajeás otro de la so, un acta) p

ado del acta

la firma

ada al efecto, llegará sólo

tamente, llegen contacto c

e similar desede electró

para firmar.

, se ve que é

o (para que o al profesor

ga un mensacon la secret

e CDS10, peónica (Circuit

ésta ha qued

supiera que que cierra el

aje diciéndolearía del cent

ero diciendo tofirmas) avis

dado cerrada

se podía cel acta.

e que “Ha hatro”:

que el prosando ya al p

.

M

rrar el acta)

abido un prob

oceso se ha profesor de q

Mayo de 2018

8 13

, y al propio

blema con el

completado

que tiene un

8

3

o

l

o n

Guía Firma d

Unidad SIGMA/

Para los casfirma, existsecretaría p Es la opciónbúsqueda d

Localizada eque aparecependiente p

digital de actas

A/Vicegerencia A

sos en que te en EXAS poderla envia

n de menú “del acta en cu

el acta que he en pantallapara firmar.

s - v1.3

Académica

se ha produuna opción

ar de nuevo.

“Reenvío de uestión

hay que volvea. Con esto,

ucido algún e de menú q

libros a la P

er a enviar, sel acta llega

error que haque, una ve

Plataforma”.

se seleccionaa al portafirm

a impedido eez subsanad

Entrando en

a y se marcamas, que avis

el envío del do el error,

n ella, mues

, y se pulsa sa al profeso

M

acta a la plpermite al

stra una pan

sobre el botóor de que tie

Mayo de 2018

9 13

ataforma depersonal de

ntalla para la

ón “Aceptar”ene una acta

8

3

e e

a

” a

Guía Firma d

Unidad SIGMA/

3. CIRCUI Una vez cerdistintos do

Para firmar instalado elservidor de

Si falta algufalta la firmhay que ent

digital de actas

A/Vicegerencia A

ITO DE FIR

rrada el actacumentos, a

el acta, ba correspondifirma. Cuand

una firma, enma de algunotrar al acta.

s - v1.3

Académica

RMAS

a, la firma sel interesado

sta con seleiente certificdo el docume

ntonces aparo de los posib

e realiza en lle puede apa

eccionarla y cado electrónento está ya

rece el estadbles firmante

a plataformaarecer más o

pulsar sobrenico en el eq firmado, inf

do ‘En curso”es. En esta p

a de firma qo menos así:

e el botón “quipo con el forma de tal

”. Si hay máspantalla no s

ue, en funció

Firmar”. Parque se trabasituación en

s de un firmase ve quién e

M

ón de la situ

ra ello, habraja o, si se el campo “E

ante, saldrá es el que fal

Mayo de 2018

10 13

uación de los

rá que tenerdesea, en el

Estado”.

‘En curso’ silta, para ello

8

3

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i o

Guía Firma d

Unidad SIGMA/

4. HERAL A la secretaasí:

En este caso

- ‘Enfirmfirm

- ‘Cuen c

En los casosel botón “Ch

Además, paactas, tamb

digital de actas

A/Vicegerencia A

DO

aría del centr

o, los estadonviada’, que sma; además, ma de uno, o ustodiada’, qcolor azul.

s en los que hequear”: ap

ara controlar bién se puede

s - v1.3

Académica

o, la pantalla

os posibles sosignifica queel registro ade los dos. ue indica qu

falta alguna parece enton

los firmantee sacar un lis

a de informa

on: e ha sido envaparece en c

ue tiene ya t

firma, para ces una línea

s “pendientestado, desde

ción con el e

viada a la firmcolor rojo. Si

todas firmas

ver cuál es, a indicando e

es”, y en gene la opción “E

estado de las

ma del profehay más de

pertinentes.

hay que entrel firmante p

neral, para coExportar Lista

s actas le apa

sor o profesoe un firmante

Adicionalme

rar al registropendiente de

ontrolar el esado de Actas

M

arecerá más

ores y está pe, puede ser

ente, el regis

ro, y pulsar e firmar.

stado del cons”.

Mayo de 2018

11 13

o menos

pendiente der que falte la

stro aparece

en él sobre

njunto de las

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e a

e

Guía Firma d

Unidad SIGMA/

Seleccionan

Aparece pr“Exportar”:

digital de actas

A/Vicegerencia A

ndo el estado

rimero una

s - v1.3

Académica

o que interes

lista en pan

e:

ntalla, que

se puede mmandar a unn fichero Ex

M

xcel median

Mayo de 2018

12 13

nte el botón

8

3

n

Guía Firma d

Unidad SIGMA/

5. IMPRE La impresiósin duplicadlas calificaci No habrá qulógicamentelas que tien

La aparienc

digital de actas

A/Vicegerencia A

SIÓN DE L

n de las actado”, es decir,iones traspas

ue hacer nade, si se deseen que ser f

ia de una ac

s - v1.3

Académica

LAS ACTAS

as firmadas d, de la mismasadas desde

da en especia) y el sistem

firmadas a m

cta firmada d

S

digitalmente a desde las qCDS10 (para

ial. Se seleccma lanza doano, como h

igitalmente e

se hace desque se impria la firma ma

cionará el coos ficheros, uhasta ahora.

es la siguient

sde EXAS, demen actualmanuscrita).

onjunto de acuno con las a

te:

esde la opciómente las act

ctas a imprimactas con la

M

ón “Reimprestas a las que

mir (o un actfirma digital

Mayo de 2018

13 13

sión de actas han llegado

ta individual,l y otro para

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