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17 de Noviembre de 2008

Firma Digital y Factura Electrónica:

Nuevas Tendencias para tu Negocio

Quienes somos

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Quienes somos

En edatalia somos especialistas en soluciones de:– Facturación Electrónica– Firma Electrónica

Experiencia:– Llevamos 4 años especializándonos en mejora de procesos de e-Facturación– Contamos con un soporte técnico con más de 12 años de experiencia en

soluciones de e-Firma

Nuestra misión: edatalia es una Organización capaz de mejorar la eficiencia de los procesos administrativos de nuestros clientes. Para ello, dotamos a las empresas de soluciones de firma electrónica y certificación digital y las hacemos realidad a través de proyectos que engloban:

– Análisis de necesidades– Consultoría técnica, jurídica y de procesos– Implantación de tecnología– Formación– Acompañamiento continuo

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Quienes somos

De esta forma hemos logrado ser referencia en implantación de proyectos de facturación electrónica en la CAPV

Además estamos presentes en los principales foros colaborando en el fomento de la factura electrónica con organizaciones como:

– Enpresa Digitala, SPRI y Diputaciones Forales– Ministerio Industria (Plan Avanza) y Consejo Superior de Cámaras– Izenpe– Cámaras de Comercio– Elkargi– Adegi

Más información en www.edatalia.com

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Qué hacemos: Soluciones de eFirma

En edatalia estamos especializados en servicios de certificación digital y firma electrónica

• Facturación electrónica• Digitalización Certificada• Firma de Contratos• Formularios electrónicos• Cifrado de información• Visado electrónico• Voto electrónico• Work – flow

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Algunas referencias

Certificados Digitales

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Certificados digitales

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En todo momento hay más de 1 billón de personas en la redMás de 3 millones de usuarios nuevos semanalesSe crea un blog cada segundo

Se roba una identidad cada 79 segundos

Autenticidad

Certificados Digitales

Confidencialidad

Seguridad jurídica

Integridad

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Usos

Cualquier proceso que firma manuscrita y/o presencia física puede ser sustituido por un proceso electrónico:

Trámites con la Administración:http://www.diariovasco.com/20081008/economia/todas-empresas-gipuzkoa-necesitaran-20081008.html

Pero, si estamos obligados a trabajar con la Administración con certificados digitales, ¿porqué no utilizar esta misma tecnología para mejorar otros procesos de nuestras Organizaciones?.

Autenticación WEB para realizar transacciones electrónicas

Firma electrónica

Cifrado de información confidencial

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Es un archivo electrónico que identifica a un usuario. Es el equivalente electrónico a un Documento de Identidad.

Asocia una clave única a una identidad, – Cada certificado está identificado por un número de serie único y tiene un

periodo de validez que está incluido en el certificado– De tal forma que ésta queda fehacientemente ligada a los documentos

electrónicos sobre la que se aplica.

Consta de 2 claves:– Pública– Privada– Conocida una NO se obtiene la otra

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Podremos confiar en el certificado digital de una persona a la que no conocemos, si dicho certificado está avalado por una entidad en la que sí confiamos; es decir, si está avalado por un Prestador de Servicios de Certificación en el que confiemos.

– El Prestador de Servicios de Certificación garantiza que el certificado es de fiar mediante su firma digital en el mismo.

Confianza

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Autoridades de certificación reconocidas

Existen diferentes Autoridades de Certificación homologadas por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo

Hasta hace poco, la AEAT sólo reconocía certificados de FNMT.

Actualmente, la propia AEAT reconoce otros certificados recogidos en su página web, siendo todos ellos admisibles para la firma electrónica de facturas:

CamerFirma: Autoridad de Certificación de las Cámaras de ComercioCerEs (Certificación Española): FNMT- Fabrica Nacional de la Moneda y TimbreIzenpeCatCertGeneralitat Valenciana

Autoridades de Certificación Autonómicas

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Tipos de certificados

Personal: el Titular siempre será una persona física (por ejemplo, eDNI)De Persona Jurídica: Similar a un “sello de empresa”De pertenencia a empresa: Persona Física con Atributos de Persona Jurídica

Contiene información sobre el Titular (DNI) como de la Empresa (CIF)Puede contener información sobre el cargo, unidad organizativa…Tanto la Persona Física como la Empresa podrán revocar el certificadoEspecífico para fines concretos: facturación electrónica

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Autoridad de Certificación (AC)Es quién emite el certificado digital y quién interviene como tercero de confianza.

Autoridad de Registro (AR)Persona o entidad delegada por la AC para la verificación de la identidad de los solicitantes y otras funciones dentro del proceso de expedición y manejo de certificados digitales.

SuscriptorEs la persona/entidad para la cual se expide el certificado.

Solicitante Quién solicita la expedición del certificado que puede ser distinta que el suscriptor ya que, por ejemplo, el solicitante puede ser la empresa y el suscriptor un empleado.

Emisión de Certificados

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Emisión de Certificados

Ministeriode Interior

Dirección General de Policía

ComisaríaComisaría Comisaría

Ministeriode Industria

Autoridadde Certificación

Autoridad de Registro



DNI Certificado DigitalEjemplo ilustrativo

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Renovación– Cuando llega su fecha de caducidad

Revocación– Anulación definitiva de un certificado antes de que caduque– P.ej. Baja en la empresa, seguridad comprometida por pérdida o robo,…– Cada autoridad de certificación mantiene una lista de certificados revocados (CRL)– Ésta puede o no ser accesible públicamente (vía Web o automáticamente con el

software de firma usado)

Suspensión– Invalidación temporal de un certificado digital como consecuencia de la petición del

suscriptor, o por propia iniciativa de la Autoridad de certificación, en caso de duda sobre la seguridad de las claves.

Procedimientos asociados a la emisión

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Llaves biométricasOpciones adicionales a la de almacenar certificados digitales.Identifican al usuario mediante medidas biométricas (huella dactilar)

TarjetasPermiten realizar una personalizaciónRequieren un lector USB o PCMCIAAcceso protegido mediante PIN

Llaves USBDiseñado para aplicaciones portátiles,Conectividad sin cables adicionales.Posibilidad de incorporar otros certificados, passwords,..

SoftwareEl certificado está instalado dentro del equipo. Se pueden proteger mediante PIN.Se permite la exportación a otros equipos

Soportes para certificados

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Firma electrónica

Documento

La firma electrónica identifica al firmante y garantiza la integridad del contenido del documento

Certificado

Software de firma

Clave privada

DocumentoFirmado

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Cifrado

El cifrado garantiza la confidencialidad del documento

Plano

0101000100010111100010000000100000001111000100001010

Plano

EMISOR RECEPTOR

Envío clave pública del receptor

Emisor cifra con clavepública del receptor

Envío doccifrada

0101000100010111100010000000100000001111000100001010

Plano Plano

Receptor descifra consu clave privada

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2 3 4

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Eliminación del papel en procesos empresariales (contratos, informes, ofertas, pedidos, ...).

Correspondencia instantánea con validez legal sin necesidad de presencia física.

Trámites telemáticos con la Administración y otros organismos.

Ventajas de los certificados

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Objetivos

El objetivo es siempre el mismo:

Eliminar del proceso todas las tareas que no generan valor: impresión a papel, manipulación, presencia física, procesamiento de información, envío por correo ordinario, así como sus costes asociados…

…para lograr un nuevo proceso más eficiente

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Enfoque de las implantaciones

Análisis de Valordel Proceso

Tecnología MarcoNormativo

Solución

Los proyectos de certificación y firma electrónica deben entenderse como una forma de añadir valor y la solución debe pivotar entre:

– Análisis y Mejora de Procesos– Conocimiento jurídico– Conocimiento y capacidades técnicas

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Algunas aplicaciones

Proyectos de ámbito público:Receta electrónica

Proyectos del ámbito empresarial:Recepción de pedidos WEB:

AutenticaciónFormularios con eFirma

Firma de contratos WEBActos notarialesFirma de albaranes por medio de tabletas biométricasFacturación electrónica

Aplicaciones prácticas

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Autenticación WEB

Cada vez más Organizaciones tanto públicas como privadas utilizan la autenticación a través de certificados porque proporciona mayor seguridad

http://www.kutxa.net/jkn_home/Home

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Trámites con la Administración Estatal

Se puede acceder a páginas oficiales de diferentes Organismos para realizar trámites que hasta ahora requerían presencia física

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Trámites con la Administración Estatal

Algunos de los trámites que se pueden realizar on-line con el INSS

http://www.seg-social.es/Internet_1/OficinaVirtual/CatalogodeServicios/index.htm?LANG=es&ssUserText=115228

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Trámites con la Administración Foral

Las entidades con personas empleadas deberán utilizar certificados para presentación telemática de las diferentes declaraciones obligatorias (ISS, IVA, …)

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Personalizar. En este punto visualizará los datos personales señalados en la inscripción, que serán susceptibles de modificación. Desde este punto, las personas jurídicas, a través del representante legal designarán a usuarios autorizados.

Consulta Resumen. En este apartado aparecerán recogidas sus últimas operaciones con la Diputación Foral de Álava.

Información Económica. Dentro de este apartado encontrará los siguientes servicios:Cuenta de pagos (salvo devoluciones fiscales). A partir de ahora, Diputación Foral de Álava le ofrece la

oportunidad de modificar la cuenta bancaria a través de la cual le va a realizar sus pagos, sin necesidad de desplazarse.

Facturas. Esta área recogerá la información relativa a toda relación o lista de artículos / servicios, comprendidos en una venta, remesa u otra operación de comercio, adquiridos por Diputación Foral de Álava y que son objeto de contraprestación económica, siempre que se encuentren materializadas en la correspondiente factura.

Avales. Contiene información con relación a todas las garantías nominales emitidas por una entidad avalista con apoderados reconocidos por Diputación Foral de Álava con el objeto de respaldar la realización de ciertas operaciones (contratos….) o la justificación de determinadas peticiones (solicitud aplazamiento / fraccionamiento….). Desde este punto visualizarán la información de las garantías nominales los distintos avalados frente a Diputación Foral de Álava.

Avalistas. Este servicio recoge la información relativa a las garantías nominales de aquellas entidades otorgantes de una serie de poderes, que en última instancia responderá ante Diputación del incumplimiento de la obligación del avalado. Se trata de una consulta de garantías nominales para las entidades avalistas que las han concedido.

Derechos Económicos. Aparecerá recogido en esta área todo reconocimiento de un derecho de cobro a favor del interesado u obligaciones de pago frente a Diputación Foral de Álava. Además, desde este punto podrá solicitar la cesión de sus derechos de cobro.

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Servicios de Hacienda en InternetEnvío de declaraciones de Renta y Patrimonio. Los particulares, personas físicas podrán confeccionar y

enviar por Internet las autoliquidaciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, así como las autoliquidaciones del Impuesto sobre el Patrimonio de los miembros de su unidad familiar. Asimismo las Entidades Colaboradoras (Entidades Financieras, Asesorías y Gestorías) podrán enviar las autoliquidaciones de Renta y Patrimonio de sus clientes.

Consulta de antecedentes Renta. Las personas físicas podrán consultar y obtener los antecedentes que existen en Hacienda Foral de Álava. En este caso, cada persona física con su clave de acceso solamente accederá a sus propios datos, no a los de su unidad familiar.

Envío del resto de declaraciones tributarias. Las personas físicas así como las jurídicas podrán enviar por Internet sus autoliquidaciones de I.V.A. (modelos 300, 310, 320, 330, 349, 390 y 391) de Ingresos y Pagos (modelo 347) de Retenciones e Ingresos a Cuenta (modelos 110, 111, 115-A, 123, 180, 184, 190 y 193) y Sociedades (modelo 200-A). Asimismo las Entidades Colaboradoras (Asesorías y Gestorías) podrán enviar las autoliquidaciones de los modelos señalados anteriormente de sus clientes.

Confección en línea de determinadas declaraciones tributarias. Las personas físicas y jurídicas podrán confeccionar en línea determinadas autoliquidaciones (actualmente los modelos 300, 310, 320, 322, 330, 353, 390, 391, 110, 111, 115-A, 117, 123, 124, 126 y 128) y enviarlas por Internet.

Domiciliaciones. Adeudos por domiciliación *CSB19*: Proceso de envío de las deudas de contribuyentes que han optado por pagar los impuestos especificados en el fichero en una Entidad bancaria o de Ahorro. (Este Servicio es exclusivo de las Entidades Financieras).

Servicio de Publicación de Anuncios en el BOTHA. Con este servicio las personas físicas y/o jurídicas debidamente autorizadas podrán realizar las solicitudes de inserción de Anuncios en el Boletín Oficial del Territorio Histórico de Álava.

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Con un certificado se pueden realizar trámites en nombre y representación de más de una persona física o jurídica

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Servicios del Ayuntamiento de Gazteiz

Servicios que presta el Ayuntamiento, algunos de los cuales se pueden gestionar vía web y de otros sólo se informa de cómo y dónde se pueden tramitar

http://www.vitoria-gasteiz.org/we001/was/we001Action.do?idioma=es&aplicacion=wb021&tabla=contenido&uid=_63436cea_11a2377f894__7fef

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Solicitud de ayudas SPRI: HobekiDigitala

Las subvenciones/ayudas de la SPRI se tramitarán a través de su portal web

https://www.spri.es/hobekidigitala/

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Firma de correo electrónico

La firma electrónica permite garantizar la autenticidad e integridad del contenido de los correos electrónicos

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Formularios electrónicos

Se utilizan para automatizar la entrada de datos a un aplicativo.Caso práctico (CCA): elimina papel, garantiza la autenticidad, mayor comodidad

del usuario, minimiza costes, minimiza errores, agiliza la recepción, …

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Aplicaciones de firma y cifrado

Firmar documento

Cifrar / encriptar

Enviar vía email

descifrar / desencriptar

Verificación de firmas

La firma electrónica garantiza la autencidad en el origen y la integridad del contenido

El cifrado garantiza la confidencialidad de la informaciónCaso práctico: firma de contratos, actas, informes, ofertas, envíos seguros de

información confidencial (planos, propiedad intelectual)

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Aplicaciones de firma y cifrado

Tabletas de digitalización de firma manuscrita:– No requiere certificado digital

– Guarda la imagen de la firma y datos biométricos

– Permite movilidad

– Permite integración on-line de datos: GPRS

– Ejemplos:• Albaranes

• LOPD

• Contratos

• Registro de visitas

Facturación Electrónica

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¿Qué es?

Es utilizar medios electrónicos para enviar y recibir facturas

Diferentes terminologías: Factura Electrónica, factura digital, factura telemática, … según la AEAT una factura puede ser:

– En papel (posibilidades de digitalización)– En electrónico con e-firma avanzada y reconocida

Factura Electrónica: Documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico que documenta operaciones empresariales oprofesionales y reemplaza al documento físico tradicional en papel conservando su mismo valor legal, siempre que cumpla las condiciones de emisión, remisión y conservación exigidos en el REAL DECRETO 1496/2003.

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Objetivos

El objetivo es siempre el mismo:

Eliminar del proceso todas las tareas que no generan valor: impresión a papel, manipulación, presencia física, procesamiento de información, envío por correo ordinario, así como sus costes asociados…

…para lograr un nuevo proceso más eficiente

Caso práctico de análisis de proceso:

Emisión de factura electrónica en la Pyme

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Del proceso de Facturación Convencional…

El objetivo es eliminar tareas del proceso que no añaden valor y tan solo generan gasto

… al proceso de Facturación Electrónica

Este nuevo proceso nos proporciona muchas posibilidades de automatización

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Contamos con herramientas que automatizan el proceso de facturación electrónica integrables en cualquier sistema de gestión y capaces de:

• Firmar, mediante firma avanzada y reconocida, conjuntos de facturas:eFirma completa (timestamp + OCSP) en PDFeFirma XML (XAdES X-L)

• Enviar a diferentes destinos dependiendo del destinatario:ImpresoraEnvío vía e-mail de pdf, fichero plano, xml, txt, etcDepositar el archivo en un portal web

Automatización del proceso

GeneraciónElectrónica

FirmaElectrónica

ArchivoElectrónico

EnvíoElectrónico

RecepciónElectrónica

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Emisión de Facturación Electrónica

Visión de Proceso convencional

Sist.Gestión

Proveedor(Emisor)

Cliente(Receptor)

Sist. Gestión

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Visión del Proceso electrónico

Sist.Gestión

Proveedor(Emisor) Cliente

(Receptor)Sist. Gestión

Factura Firmada Electrónicamente

Archivo en Formato Electrónico


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Coexistencia de ambos procesos

Proveedor(Emisor)

Sist. Gestión

Factura Firmada Electrónicamente


Cliente(Receptor)

Archivo en Electrónico

Sist.Gestión

Cliente(Receptor)

Sist.Gestión

Archivo en Papel

Hasta que esta nueva modalidad de facturación se generalice ambos procesos deben coexistir

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Tecnología: Formatos

Las facturas y documentos sustitutivos deben:– Emitirse en cualquier formato – (.pdf, .doc, .xls, .html, .xml, edifact, …), aunque lo recomendable es

utilizar un formato de fichero estándar y de uso extendido

– Y deben gestionarse en el formato original ……junto con datos asociados y mecanismos de verificación de firma.

Recomendación de formatos:– Legibilidad: PDF– Integrabilidad: XML

• Facture: AEAT - CCI• Internacional: UBL

– Formatos híbridos

xml

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Tecnología: software

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Marco Normativo

La legislación que regula el uso de la facturación electrónica es:

– RESOLUCION 2/2003, de 14 de febrero de la Dirección General de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

– REAL DECRETO 1496/2003, de 28 de noviembre, aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.

– ORDEN HAC/3134/2002, de 5 de diciembre, nuevo desarrollo del régimen de facturación telemática. Derogada por EHA 962/2007

– ORDEN HAC/1181/2003, de 12 de mayo, por las que se establecen las normas específicas sobre uso de firma electrónica en las relaciones tributarias

– EHA 962/2007, Orden Ministerial sobre Digitalización Certificada (y otros aspectos de la factura electrónica) se publicó en el BOE del pasado sábado 14 de abril.

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edatalia data solutions, s.l.San marcial 50, 4ºD

20005 - San SebastiánTlf: 943101204

www.edatalia.com

Ayuntamiento de Vitoria-GazteizVitoria-Gazteizko Udala

Plaza España nº1, 01001 Vitoria Tlf: 945 16 16 16

www.vitoria-gasteiz.org

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