Flujo intercompañia

Dos entidades legales, la EL1 vende y le factura a un cliente-tercero, pero no tiene el stock, el stock lo tomara de la EL2 que se hará cargo de enviar los productos, la EL2 le hará una factura por cobrar a la EL1 (cliente interno) y esta le hará una factura por pagar a la EL2 (proveedor interno)

Unidad Operativa que Vende: Vision Corporation Japan

Unidad Operativa que Envía: Vision Operations

1. Definimos un tipo de transacción de AR para la facturación entre EL1 y EL2.Responsabilidad: Receivables, Vision Operations (AR)

2. Le asignamos una secuencia con el administrador de sistemasResponsabilidad: System Administrator

3. Definir el flujo intercompañia y relacionesResponsabilidad: Inventory, Vision Operations (USA)

4. Hacemos el pedido de venta al cliente tercero.Responsabilidad: Order Management Super User Vision Corporation Japan

Usamos la organización H01, OJO H01 pertenece a Vision Operations, H01 no pertenece a Vision Japan, Vision Japan tomara los productos de esta bodega para venderlos.

5. Vamos a despachar el pedido de venta que registro Vision Japan, pero quien lo tiene que despachar es Vision Operations.

Responsabilidad: Order Management Super User, Vision Operations (USA)

Buscamos el pedido de venta que vamos a despachar, ingresamos el Org Code y el número de pedido.

Encontramos la línea lista para selección, utilizamos la opción “Actions” y seleccionamos “Pick Release” y presionamos el botón “Go”.

Nota: Antes de realizar esta acción debemos revisar que el inventario H10 tenga periodo abierto para la fecha actual y además verificar que el ítem tenga stock disponible para despacho.

6. Intentamos hacer el picking pero termino con advertencia, revisemos la pantalla nuevamente:

La pantalla de transacciones indica el estado “Backordered” que nos da a entender que el ítem no tiene suficiente stock y está esperando reposición de stock para despacho.

El reporte “Shipping Exceptions Report” también nos indica lo sucedido:

7. Agregamos stock para dicho ítem mediante una transacción miscelánea en inventario.

8. Volvemos a lanzar el proceso de picking y observemos resultados. Ahora los resultados encuentra liberado de inventario pero tenemos que realizar un “Transact Move Order”

9. Después de realizar el pedido de movimiento, la línea de envió se actualiza y está lista para confirmación de envió

Pasamos a la ficha de “Delivery” y Confirmamos el envió

Línea de envió ya esta cerrada.

10. Vamos a inventario para revisar que el pedido fue despachado

11. Antes de facturar ejecutar el concurrente “Workflow Background Process” para el tipo “OM Order Line”.

12. Como ya está enviado, Japan debe facturarle el pedido al cliente tercero. Esto lo hacemos tal como se importa una factura en AR.Responsabilidad: Receivables, Super Vision Corporation Japan (AR)

13. Revisamos la factura creada para el pedido de ventaNota: Recordemos, Vision Japan factura al cliente tercero, pero Vision Operations fue el que despacho y envió los productos, falta la facturación entre Vision Japan y Vision Operations

14. Vamos a realizar la facturación intercompany, Vision Operations generara una factura por cobrar a Vision Corporation Japan y después esta generara una factura por pagar. El orden es primero la factura por cobrar y después la factura por pagar.

15. Generamos la factura por cobrar a Vision Corporation JapanResponsabilidad: Inventory, Vision Operations (USA)

Colocamos como parámetro la unidad operativa que hizo el envió, por lo tanto es Vision Operations y una glosa que aparecerá en la línea de la factura.

El concurrente debe terminar ok, no deben aparecer advertencias.

16. Ahora vamos a AR de Vision Operations para generar la factura definitivamente contra Vision Japan, colocamos la unidad operativa, el origen siempre será “Intercompany”, la fecha por defecto y el número de pedido de venta.

17. Buscamos la factura recientemente creada

18. Revisamos el cliente al que estamos facturando (que representa Vision Corporation Japan)

19. Ahora vamos a crear la factura por pagar en la responsabilidad de inventario

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