FLUJO Y PROCESAMIENTO DE FLUJO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACION A REALIZARSE INFORMACION A REALIZARSE

DURANTE LA CAMPAÑA DE DURANTE LA CAMPAÑA DE VACUNACION PARA LA ELIMINACION VACUNACION PARA LA ELIMINACION DE LA RUBEOLA Y EL SINDROME DE DE LA RUBEOLA Y EL SINDROME DE

RUBEOLA CONGENITA - SRCRUBEOLA CONGENITA - SRC

OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICAOFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICAOFICINA DE DESARROLLO TECNOLOGICOOFICINA DE DESARROLLO TECNOLOGICO

FINALIDADFINALIDAD

Establecer los lineamientos para el ingreso, Establecer los lineamientos para el ingreso, procesamiento e interpretación de la procesamiento e interpretación de la información durante la información durante la Campaña de Vacunación Campaña de Vacunación para la Eliminación de la Rubéola y Síndrome de para la Eliminación de la Rubéola y Síndrome de Rubéola Congénita –SRCRubéola Congénita –SRC

Establecer un sistema de información que Establecer un sistema de información que permita observar el progreso de la vacunación y permita observar el progreso de la vacunación y la obtención de indicadores sobre los resultados.la obtención de indicadores sobre los resultados.

FLUJO DE INFORMACIONFLUJO DE INFORMACION

Necesidades de InformaciónNecesidades de Información

Vacunado: Vacunaciones

realizadas diariamente a personas por edad, sexo y

distrito

Vacunador: Vacunaciones realizadas por

brigadas.

ROLES INTERVENTORESROLES INTERVENTORES

Brigada de VacunaciónBrigada de Vacunación

SupervisorSupervisor

Coordinador de la ESICoordinador de la ESI

Responsable de la oficina de estadística del Responsable de la oficina de estadística del establecimiento que consolidaestablecimiento que consolida

Responsable de la oficina de estadística de Responsable de la oficina de estadística de la DISA/DIRESAla DISA/DIRESA

BRIGADA DE VACUNACIONBRIGADA DE VACUNACION

Es el equipo conformado por una o más personas que realiza el acto de vacunación. Cada persona integrante debe ser acreditada por la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones a nivel nacional, regional o local.

SUPERVISORSUPERVISOR

Es el Coordinador de la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones que tiene a su cargo un conjunto de Brigadas de Vacunación. El Supervisor deberá ser acreditado por la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones a nivel nacional o regional

RESPONSABLE DE LA OFIC. DE ESTADISTICA RESPONSABLE DE LA OFIC. DE ESTADISTICA DEL ESTABLECIMIENTO QUE CONSOLIDADEL ESTABLECIMIENTO QUE CONSOLIDA

Serán identificados y reconocidos previamente al inicio de la Campaña de Vacunación por la Oficina de Estadística de la DISA/DIRESA. Se propone que sea el Responsable de la Oficina de Estadística de la Red de Salud.

COORDINADOR DE LA ESICOORDINADOR DE LA ESI

Es la persona reconocida por la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones que consolidará en el formulario 4 la información de los establecimientos comprendidos en su ámbito.

RESPONSABLE DE LA OFIC. DE ESTADISTICA DE RESPONSABLE DE LA OFIC. DE ESTADISTICA DE LA DISA/DIRESALA DISA/DIRESA

Es la persona o personas que laboran en la Oficina de Estadística de la Dirección de Salud o Dirección Regional de Salud, que serán responsables del ingreso de los datos consignados en los formularios 3 y 4 al aplicativo Campaña de Vacunación 2006.

FLUJO DE INFORMACIONFLUJO DE INFORMACION

Necesidades de InformaciónNecesidades de Información

Vacunado: Vacunaciones

realizadas diariamente a

personas por edad, sexo y distrito

Vacunador: Vacunaciones realizadas por

brigadas.

FLUJO DE INFORMACIÓN

DIARIA DE PERSONAS VACUNADAS POR

LUGAR DE RESIDENCIA

FLUJO DE INFORMACIÓN DE

DESEMPEÑO SEMANAL POR BRIGADAS DE VACUNACIÓN

FLUJO DE INFORMACIÓN DIARIA DE PERSONAS VACUNADAS POR LUGAR DE RESIDENCIA

BRIGADA DE VACUNACION

SUPERVISORCONSOLIDADOR RESPONSABLE

DE LA OFIC.DE ESTADISTICADE LA DISA/DIRESA NIVEL NACIONAL

POBLACION EN GENERAL

Es aquel que una vez consolidado y registrado en el aplicativo, permitirá consultar diariamente la cantidad de vacunaciones reportadas, por lugar de residencia, sexo y edad del vacunado.

Supervisor(Coordinador local de la ESI)

FLUJO DE INFORMACIÓN DIARIA DE PERSONAS VACUNADAS POR LUGAR DE RESIDENCIA

BRIGADA DE VACUNACION

DURANTE EL TURNODURANTE EL TURNO1. Solicita realizar la vacunación2. Si la vacunación no es realizada, registra los datos del no

vacunado en el formulario 5 y termina el proceso.3. Si la vacunación es realizada, registra en los formularios

1 ó 2 según corresponda, y llena y entrega el carne de vacunación

AL FINAL DEL TURNOAL FINAL DEL TURNO1. Genera totales en los formularios 1 y 22. Entrega los formularios 1, 2 y 5 que han sido utilizados

al Supervisor 3. Si existe alguna observación por parte del supervisor,

acerca del contenido de los formularios, la Brigada de Vacunación debe subsanarla de inmediato

RESPONSABILIDADES DE LA BRIGADA DE VACUNACIONRESPONSABILIDADES DE LA BRIGADA DE VACUNACION

Registrar datos exactos y confiables en los formularios 1,2 y 5. Entregar los formularios 1,2 y 5 libres de enmendaduras y borrones. Asegurar que los formularios 1,2 y 5 sean revisados por el

Supervisor. Solicitar formularios 1, 2 y 5 al Supervisor al inicio de cada turno o

cuando sea necesario, a fin de evitar registrar la información en otros medios.

FLUJO DE INFORMACIÓN DIARIA DE PERSONAS VACUNADAS POR LUGAR DE RESIDENCIA

FLUJO DE INFORMACIÓN DIARIA DE PERSONAS VACUNADAS POR LUGAR DE RESIDENCIA

SUPERVISOR

DURANTE EL TURNODURANTE EL TURNO1. Absuelve las consultas de la Brigada de Vacunación en el

uso de los formularios y carne de vacunación2. Abastece de formularios 1, 2, 5 y carne de

vacunación a la Brigada de Vacunación

AL FINAL DEL TURNOAL FINAL DEL TURNO1. Revisa y aprueba los formularios 1,2 y 5 utilizados2. Solicita rectificación de formularios 1, 2 y 5 a la Brigada

de Vacunación en caso exista alguna observación 3. Envía paquetes de secciones desglosadas de formularios

1 y 2 al Consolidador DIARIAMENTE

RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISORRESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR

Asegurar que la información ingresada en los formularios 1, 2 y 5 sea completamente legible.

Revisar que la información de los formularios 1, 2 y 5 sea consistente, que los totales sean los correctos, que los datos comunes entre ambas secciones (principal y desglosable) sea la misma, y que no contengan borrones ni enmendaduras.

Aprobar los formularios 1 y 2 registrando en cada uno su nombre y firma, una vez estos hayan sido revisados por él.

Enviar y asegurar que las secciones desglosables de los formularios 1 y 2 sean recepcionadas por el Consolidador

FLUJO DE INFORMACIÓN DIARIA DE PERSONAS VACUNADAS POR LUGAR DE RESIDENCIA

Nota: Cabe resaltar que estas responsabilidades no lo eximen de las que asume como Coordinador para la Campaña de Vacunación.

FLUJO DE INFORMACIÓN DIARIA DE PERSONAS VACUNADAS POR LUGAR DE RESIDENCIA

DIARIAMENTEDIARIAMENTE1. Recepciona paquetes de secciones desglosabes de

formularios 1 y 2 del Supervisor.2. Consolida información por Distritos en el formulario 3. El

Consolidador puede hacer uso del formulario 3-A para realizar la consolidación

3. Envía los formularios 3 a la Oficina de Estadística de la DISA/DIRESA

CONSOLIDADOR

RESPONSABILIDADES DEL CONSOLIDADORRESPONSABILIDADES DEL CONSOLIDADOR

Recibir y consolidar en el formulario 3 la información remitida de las secciones desglosadas de los formularios 1 y 2 de los establecimientos que le reportan.

Enviar diariamente los formularios 3 debidamente llenados y firmados por él, consignando su nombre y apellido a la Oficina de Estadística de la Dirección de Salud o Dirección Regional de Salud según sea el caso, y asegurarse que los mismos sean recepcionados.

Verificar que la información contenida en los formularios 3 sea legible y libre de enmendaduras.

Mantener informado al Coordinador Regional sobre el proceso e inconvenientes que se presenten durante la Campaña de Vacunación.

FLUJO DE INFORMACIÓN DIARIA DE PERSONAS VACUNADAS POR LUGAR DE RESIDENCIA

FLUJO DE INFORMACIÓN DIARIA DE PERSONAS VACUNADAS POR LUGAR DE RESIDENCIA

DIARIAMENTEDIARIAMENTE1. Recepciona formularios 3 del Consolidador.2. Registra la información de los formularios 3 en el

software

RESPONSABLEDE LA OFIC.

DE ESTADISTICADE LA DISA/DIRESA

RESPONSABILIDADES DE LA OFICINA DE ESTADISTICA DE LA DISA/DIRESARESPONSABILIDADES DE LA OFICINA DE ESTADISTICA DE LA DISA/DIRESA

Asegurar la recepción de los formularios 3 y 4 debidamente llenados y sin enmendaduras.

Notificar de inmediato al Coordinador de la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones de la DISA/DIRESA cuando los formularios 3 ó 4 presentan alguna irregularidad o no es diaria por alguno de los Consolidadores que le reporten.

Ingresar la información de los formularios 3 y 4 al aplicativo Campaña de Vacunación 2006 diariamente.

Mantener la coordinación con el personal de la Oficina de Estadística de la Oficina General de Estadística e Informática durante la Campaña.

FLUJO DE INFORMACIÓN DIARIA DE PERSONAS VACUNADAS POR LUGAR DE RESIDENCIA

FLUJO DE INFORMACIÓN DE DESEMPEÑO SEMANAL POR BRIGADAS DE VACUNACIÓN

BRIGADA DE VACUNACION

COORDINADOR DE LA ESI A NIVEL LOCAL

COORDINADOR DE LA ESI A NIVEL MICRORRED DE

SALUD

RESPONSABLEDE LA OFIC.DE ESTADISTICADE LA DISA/DIRESA NIVEL NACIONAL

POBLACION EN GENERAL

Es aquel que se registra y consolida semanalmente en los niveles Establecimiento de Salud, Microrred de Salud, Red de Salud y DISA/DIRESA, información concerniente al total de vacunaciones y al total de brigadas de vacunación por día.

COORDINADOR DE LA ESI A NIVEL RED DE SALUD

FLUJO DE INFORMACIÓN DE DESEMPEÑO SEMANAL POR BRIGADAS DE VACUNACIÓN

SUPERVISOR

DIARIAMENTE Y AL FINAL DEL TURNODIARIAMENTE Y AL FINAL DEL TURNO• Revisa y aprueba los formularios 1,2 y 5 utilizados• Solicita rectificación de formularios 1, 2 y 5 a la Brigada

de Vacunación en caso exista alguna observación • Envía secciones principales de formularios 1 y 2 al

Establecimiento de Salud

FLUJO DE INFORMACIÓN DE DESEMPEÑO SEMANAL POR BRIGADAS DE VACUNACIÓN

DIARIAMENTE Y AL FINAL DEL TURNODIARIAMENTE Y AL FINAL DEL TURNO

• Consolida la información de los formularios 1 y 2 en el formulario 4 a nivel de establecimiento de salud.

El formulario 4 a nivel de Establecimiento de Salud es utilizado por la ESI para la toma de decisiones sobre el rendimiento de las brigadas de vacunación

COORDINADOR DE LA ESI A

NIVEL LOCAL

AL FINAL DE LA SEMANAAL FINAL DE LA SEMANA

• Una vez completado el formulario 4, completa la sección desglosable del mismo y lo envía al Coordinador de la ESI de la Microrred de Salud.

FLUJO DE INFORMACIÓN DE DESEMPEÑO SEMANAL POR BRIGADAS DE VACUNACIÓN

SEMANALMENTE SEMANALMENTE

• Recepciona los formulario 4 proveniente de los Establecimientos de Salud

• Consolida la información de los Establecimientos de Salud en otro formulario 4

• Una vez completado el formulario 4 completa la sección desglosable del mismo y lo envía al Coordinador de la ESI de la Red de Salud.

COORDINADOR DE LA ESI DE LA MICRORRED

DE SALUD

FLUJO DE INFORMACIÓN DE DESEMPEÑO SEMANAL POR BRIGADAS DE VACUNACIÓN

SEMANALMENTE SEMANALMENTE

• Recepciona los formulario 4 proveniente de las Microrredes de Salud

• Consolida la información de las Microrredes de Salud en otro formulario 4

• Una vez completado el formulario 4 completa la sección desglosable del mismo y lo envía al Responsable de la Oficina de Estadística de la DISA/DIRESACOORDINADOR DE

LA ESI A NIVEL RED DE SALUD

SEMANALMENTE, UN DIA A LA SEMANASEMANALMENTE, UN DIA A LA SEMANA1. Recepciona formularios 4 de las Redes de Salud.2. Registra la información de los formularios 4 en el

software

RESPONSABLEDE LA OFIC.

DE ESTADISTICADE LA DISA/DIRESA

FLUJO DE INFORMACIÓN DE DESEMPEÑO SEMANAL POR BRIGADAS DE VACUNACIÓN

La Trascendencia…La Trascendencia…