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MAESTRIA DE GERENCIA DE OBRAS Y CONSTRUCCION

GERENCIA ESTRATEGICA DE RECURSOS DE LA CONSTRUCCION

Lambayeque, 13 de Marzo del 2010

CONSTITUCION DE LA EMPRESA

REQUISITOS PARA FORMAR UNA EMPRESA

Los pasos para constituir una empresa son los Sgtes:

1.- Elaborar la minuta de constitución.

2.- Escritura publica.

3.- Inscripción en los registros públicos.

(estos primeros tres pasos son únicamente para empresas con personería jurídica).

4.- Tramitar el REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTE (RUC).

5.- Escribir a los trabajadores en ESSALUD.

6.- Solicitar permisos especiales en caso que requiera su actividad económica (CONSUCODE).

7.- Obtener la autorización del libro de planillas del MINTRA.

8.- Tramitar la licencia municipal de funcionamiento.

9.- Legalizar los libros contables ante notario publico.

EMPRESA CONSTRUCTORA

CONSULCON SAC.

Es una Empresa de sociedad anónima cerrada que brinda servicios de consultoría y construcción en general.

Constituida por 04 socios estratégicos:1.- Sr. Teófilo Fabián Polo.2.- Sr. Jorge Ponce Dueñas.3.- Ing. Jesús Salas Vergara.4.- Arqº Enrique Vásquez Alvarado

Capital de la Empresa

El capital de la empresa para iniciar es de 80,000 nuevos soles, el primer socio aportará 30,000 nuevos soles, los dos siguientes 20,000 nuevos soles cada uno y el último 10,000 nuevos soles.

A cada acción se la ha asignado un valor de 1,000 nuevos soles por lo que el primer socio tendrá el 40% , los dos siguientes el 25% cada uno y el último con 10%.

CONSULTORIA Y CONSTRUCCIONES

CONSULCON SAC

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL Y NOMINAL

PLANA GERENCIAL

Gerente General : Sr. Teófilo Fabián Polo.

Gerente Administrativo: Sr. Jorge Ponce Dueñas.

Gerente de Ingeniería : Ing. Jesús Salas Vergara.

FUNCIONARIOS DE LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS

(ver organización)


CONSULCON SAC

PLANIFICACION DE LA EMPRESAComo es una empresa que recién se esta constituyendo nuestra planificación para el primer semestre del año 2010 es la acordada en la primera junta de socios y es lo siguiente:

1.- El capital inicial de la empresa es de 80,000 nuevos soles, con este respaldo financiero depositado en el BCP y cuya cuenta corriente será mancomunada por el Gerente general y el Gerente administrativo, nos servirá para gestionar nuestras cartas fianzas que nos solicite el cliente.

2.- Como primera meta es la de conseguir obras netamente privadas, porque si solicitamos nuestro CONSUCODE para licitar obras publicas el monto de contratación seria bajo, (aprox. S/. 600,00), por no tener antecedentes de haber ejecutado obras anteriores.

3.- Debido a que los cuatro socios estan inmersos en el campo de la construcción, utilizaremos nuestras amistades para promocionar los servicios que brinda la Empresa.El Sr. Fabián Polo ejecuta trabajos de ebanistería para ASPERSUD, Congreso, U. de Lima, etc.El Sr. Jorge Ponce ejecuta trabajos de Drywall, cielo raso y acabados con coberturas livianas, igualmente tiene cartera de clientes.El Ing. Jesús Salas ha sido residente de varios proyectos de edificaciones y actualmente es supervisor de ASPERSUDEl Arqº Enrique Vásquez es Supervisor de Obra de OyM (ASPERSUD) y experiencia en el área pública (Municipalidades, Ministerio de Vivienda, Foncodes, etc.)


CONSULCON SAC

PLANIFICACION DE LA EMPRESA4.- La meta principal es que en el primer semestre mínimo debemos ejecutar una obra, para ello ya hemos contactado con amigos y estamos presupuestando todos los trabajos civiles de un cuarto de bombas para la ampliación del sistema contraincendios de la minera Yanacocha – Cajamarca.

5.- Nuestra oficinas y almacén estarán en la Ciudad de Lima en un local prestado por el Sr. Fabián Polo, por lo tanto allí será nuestro domicilio legal, hasta tener los recursos y comprar uno propio de la Empresa

6.- Se esta preparando documentación (formatos) para la planificación, organización y control de obra, por citar algunos:

1.- Manual de organización funcional, 2.- manual de calidad, 3.- manual de procedimientos de trabajos en obras civiles, 4.- Formatos para evaluación de subcontratistas, 5- Reglamento interno de seguridad e higiene ocupacional, 6.- Formatos para evaluación de proveedores, 7.- Formatos para almacén, 8.- formatos para ordenes de compra y servicios, 9.- formatos para cotización, etc.

7.- Durante el periodo que no se haga obra con la empresa se dará movimiento a la cuenta corriente con los trabajos que se realiza como personas naturales.


CONSULCON SAC

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO


Ser la empresa constructora de referencia en el sector de la construcción en la zona norte del País, tanto en cuota de mercado, como en beneficios, complementando la actividad principal con otras relacionadas con ella .

Visión:

• CONSULCON SAC quiere proporcionar la gestión y servicios necesarios a los clientes para realizar el diseño, la construcción y explotación de cualquier proyecto que deseen realizar.

Misión:

CONSULCON SAC



• Construcción en general• Mantenimiento de edificaciones en general• Venta de materiales y agregados.• Consultoría en general.• Servicios afines: limpieza, alquiler equipos, etc.

Oportunidades:

• Nuestros trabajos los realizamos en talleres propios.• Siempre obtenemos el mejor desempeño de nuestro personal (calidad).• Respaldo total por parte del Banco de Crédito del Perú.• Diversificación de servicios(metalmecánica, arquitectura, ingeniería, etc).

Fortalezas:

CONSULCON SAC



• Licitaciones con bajos presupuestos • Bajo desarrollo en el campo construcción.• Recesión en el exterior. • Vandalismo en sindicatos de construcción.

Amenazas:

• No contamos con transporte propio.• Insuficiente maquinaria y equipos.• Mínima experiencia en el campo empresarial.•

Debilidades:

CONSULCON SAC

OBJETIVOS


Objetivo General:

•El objetivo de nuestra empresa es el de adaptarse a las necesidades de sus clientes en todos los aspectos relacionados con la calidad, el diseño y los costos.

Objetivo Específico:

• Capacitar permanentemente a nuestro personal. • Buscar socios (alianzas estratégicas) para ampliar nuestro campo de acción.• Diversificar nuestros servicios.• Promover el desarrollo de la infraestructura del país.• Propiciar la generación de fuentes de trabajo para las empresas y los trabajadores del sector.

CONSULCON SAC


GERENTE GENERAL

JEFE DE ADMINISTRACION YCONTABILIDAD JEFE DE OBRAS

SECRETARIA DE GERENCIA DIRECTOR DE CALIDAD

CONTADORACOORDINADORA

DE LOGISTICA RESIDENTE DE OBRA

ORGANIZACION DE LA EMPRESA

GERENTE ADMINISTRATIVO GERENTE DE INGENIERIAGERENTE DE INGENIERIA

CONSULCON SAC

GERENTE GENERAL1 OBJETIVOS DEL PUESTO

Lograr la total satisfacción del cliente garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas de las obras, a través de la dirección de todas las áreas involucradas en su desarrollo. Lo cual supone lograr los siguientes sub-objetivos:

Garantizar la ejecución de las obras de acuerdo a especificaciones o requisitos del cliente legales y reglamentarios.

Garantizar el tiempo de entrega de obra de acuerdo a lo programado.

Lograr el correcto funcionamiento del Sistema de Gestión de la calidad.

Lograr que la empresa se mantenga en vigencia a través de largo tiempo.

Mantener la rentabilidad de la empresa que permita cumplir con los socios o accionistas.


Dependencia Lineal Autoridad Lineal

Presidente del Directorio

Director de Calidad

Jefes de Obra

Administradora

Secretaria de GerenciaDependencia Funcional Autoridad Funcional

El puesto no tiene dependencia funcional

Con todo el personal de la organización.

CONSULCON SAC

SECRETARIA DE GERENCIA

1 OBJETIVOS DEL PUESTO

Coadyuvar a lograr resultados óptimos en la gestión de la empresa. Para lo cual se deben lograr los siguientes sub-objetivos en la empresa:

Cumplir con eficiencia las gestiones encomendadas por el Gerente General.

Coordinar con las distintas áreas el envío de documentos, encomiendas y otros, a las obras de las distintas ciudades.

Mantener un archivo adecuado de los documentos emitidos y recibidos por

Apoyo a de Mantenimiento de equipos y herramientas.



Gerente General No tiene

Dependencia Funcional Autoridad Funcional

Directora de Calidad, en lo que respecta al Sistema de Gestión de Calidad

No tiene.

CONSULCON SAC

DIRECTOR DE CALIDAD1 OBJETIVOS DEL PUESTO

Asegurar de que se establece, se documente e implemente y se mantiene operando el sistema de gestión de la calidad. Asimismo, asistir a en cuanto a la documentación necesaria para las obras. Lo cual supone lograr los siguientes sub - objetivos:

Informar a sobre el desempeño del sistema de gestión de la calidad y de cualquier necesidad de mejora.

Asegurar la toma de conciencia del personal en cuanto a los requisitos del cliente en todos los niveles, funciones y responsables de procesos de CONSULCON SAC.



Gerente General El puesto no tiene autoridad lineal.

Dependencia Funcional Autoridad Funcional

Vigilante en lo que respecta a ingresos y salidas de obra.

Con todos los puestos, en lo que respecta al sistema de gestión de la calidad.

CONSULCON SAC

JEFE DE ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD

1 OBJETIVOS DEL PUESTO

Lograr resultados óptimos en la gestión administrativa, financiera y contable de la empresa, a través de una eficiente planificación, organización, dirección y control. Para lo cual se deben lograr los siguientes sub-objetivos en la empresa:

Maximizar las utilidades a través del control económico – financiero de CONCISA.

Reducir y controlar los costos y gastos de la empresa.

Asegurar la competencia apropiada del personal, a través de una apropiada selección, capacitación y control.

Abastecer de los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades.

Crear e implementar procesos que minimicen el trabajo en el área administrativa.



Gerente General Coordinadora de Logística

Dependencia Funcional Autoridad Funcional Directora de Calidad, en lo que respecta al Sistema de

Gestión de Calidad

Contadora, en lo que respecta a los arqueos de caja.

Vigilante en lo que respecta a ingresos y salidas de obra.

Con los Jefes de Obra y Administradores de Obra, respecto a la rendición de cuenta de los fondos fijos asignados a las obras.

Con todo el personal, respecto a la regularización de la documentación que sustenten los gastos en la rendición de cuentas.

CONSULCON SAC

DIRECCION DE LA EMPRESACONSULCON implementara un sistema continuo de capacitación para el personal que forma parte de la organización, con esto se pretende lograr los siguientes objetivos:

1.- Nuestros gerentes deben tener liderazgo ante todos los empleados de la organización.

2.- En obra nuestros Ing. Residentes se convierten en gerentes del proyecto, por lo tanto deben liderar el equipo humano.

3.- Fomentaremos el trabajo en equipo, este es un tema que daremos prioridad, evitando el efecto MAX IN FLOW (El menor factor determina el éxito del proyecto)

4.- Concientizar a todo el personal de manera que se sientan dueños de la Organización.

5.- La comunicación fluida entre las gerencias y todos los departamentos de la Organización.


CONSULCON SAC

CONTROL DE LA EMPRESA-CONSULCON realizara mensualmente y cuando sea necesario arqueos de caja para controlar la parte financiera de la misma.

- Se utilizaran formatos y software de control administrativo ( almacén, compras y el mantenimiento de los equipos)

- Se controlara el buen desarrollo técnico de los proyectos a través de las visitas constantes a obra de nuestro director de Calidad. Verificara que se cumpla en obra con todas las especificaciones y memoria descriptiva del proyecto.


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