ANALISISF.O.D.A.

MARCO ANTONIO ALANIS MARTINEZ

MAESTRO EN CIENCIAS

PLANEACION ESTRATEGICACOMUNITARIA

AMENAZASAMENAZAS AMENAZASAMENAZAS

ANALISIS FODA

DEBILIDADESDEBILIDADESDEBILIDADESDEBILIDADES

FORTALEZASFORTALEZASFORTALEZASFORTALEZAS

OPORTUNIDADESOPORTUNIDADESOPORTUNIDADESOPORTUNIDADES

Análisis EstratégicoAnálisis Estratégico

EstrategiaCompetitiva

Fuerzas y Debilidades

Oportunidades y

Amenazas

Expectativas Sociales

Valores personales

de los ejecutivos

FactoresInternosde laComunidad

FactoresExternosde laComunidad

FODA

• “Herramienta para el análisis de situaciones”

• Técnica de planeación estratégica que permite crear o reajustar a una estrategia, sea de negocios, mercadotecnia, comunicación, etc...

• Permite visualizar la situación actual de una empresa u organización; para obtener un diagnóstico preciso que permita tomar decisiones

FODA

Interior

Fortalezas Debilidades

Exterior

Oportunidades Amenazas

Positivas Negativas

Preguntas que ayudan a conocer FODA de su Comunidad:

1. ¿Sus proyectos son reducidos respecto a la competencia? 

2. ¿Tiene identificada su problemática? 

3. ¿Carece de solvencia económica?  

4. ¿Los costos de su problemática son elevados? 

5. ¿Cuenta con caminos distribuidos adecuadamente? 

6. ¿Cuenta con bienes y servicios adecuados?  

7. ¿Se abastece sin problemas de materias primas? 

88. . ¿Recibe algún apoyo gubernamental? ¿Recibe algún apoyo gubernamental? 

9. ¿Tiene procedimientos eficientes ?  9. ¿Tiene procedimientos eficientes ?  

10. ¿Tiene problemas con las aprobaciones del gobierno?  10. ¿Tiene problemas con las aprobaciones del gobierno?  

11. ¿Contempla elevada competencia?  11. ¿Contempla elevada competencia?  

12. ¿Tiene proyectos comunitarios competitivos ? 12. ¿Tiene proyectos comunitarios competitivos ? 

13. ¿Ofrece calidad y es competitiva en sus servicios?  13. ¿Ofrece calidad y es competitiva en sus servicios?  

14. ¿Su ubicación geográfica y entorno es satisfactoria?14. ¿Su ubicación geográfica y entorno es satisfactoria?  

Preguntas que ayudan a conocer FODA de su Comunidad:

Fortalezas

“Son cualidades que funcionan como diferenciadores y son ventajas

respecto a la competencia”

Se clasifican en:– Comunes: poseídas por varias comunidades – Distintivas: poseídas por pocos competidores. – De imitación: grandes capacidades que pueden ser

copiadas y mejoradas de otras comunidades.

Oportunidades

• Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables.

• Permiten obtener ventajas competitivas.

• Pueden convertirse en Fortalezas o Amenazas.

Debilidades

• Son aquellos factores que provocan una posición desfavorable o desventaja frente a la competencia. Recursos que se carecen, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.

Amenazas

• Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso, contra la permanencia de la comunidad estudiada.

La Evaluación ExternaLa Evaluación Externa

La auditoría externa revelaLa auditoría externa revela:• Oportunidades claves• Amenazas claves

Las estrategias se formulan para:Las estrategias se formulan para:• Sacar ventaja de las oportunidades• Evitar/reducir el impacto de las amenazas

La Evaluación ExternaLa Evaluación Externa

FuerzasExternasClaves

CompetidoresProveedores

DistribuidoresAcreedores

ClientesComunidades

GerentesAccionistasEmpleados Sindicatos

Grupos de InterésProductosServicios

Oportunidadesy

Amenazas

La Evaluación ExternaLa Evaluación Externa

Fuerzas Externas ClavesFuerzas Externas Claves

1)Fuerzas económicas

2)Fuerzas sociales, culturales,

demográficas y

ambientales

3) Fuerzas políticas, gubernamentales y

legales

4) Fuerzas tecnológicas

5) Fuerzas competitivas

La Evaluación InternaLa Evaluación InternaDistribución Interna

Reunir y procesar información de:•Capacidad Administrativa•Recursos Humanos•Marketing•Finanzas/ Contabilidad•Producción/ Operaciones•Sistemas de Información•Investigación & desarrollo

Cuatro Tipos de Estrategias

EstrategiasDA

EstrategiasFA

EstrategiasDO

EstrategiasFO

FortalezasOportunidades

DebilidadesAmenazas

(FODA)

Estrategias FO

EstrategiasFO

Use las fortalezas

internas de la

comunidad para tomar ventaja de

las oportunidades externas

FortalezasOportunidades

DebilidadesAmenazas

(FODA)

Estrategias DO

EstrategiasDO

Mejorar las debilidades

internas para tomar ventaja de

las oportunidades externas

FortalezasOportunidades

DebilidadesAmenazas

(FODA)

Estrategias FA

EstrategiasFA

Usar las fortalezas

de la comunidad

para evitar o reducir el

impacto de las

amenazas externas.

FortalezasOportunidades

DebilidadesAmenazas

(FODA)

Estrategias DA

EstrategiasDA

Tácticas defensivas

con el fin de reducir las debilidades

internas evitando las amenazas

del entorno

FortalezasOportunidades

DebilidadesAmenazas

(FODA)

Proceso de Proceso de AnálisisAnálisis

Se hace una lista de las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas, de manera OBJETIVA

Se le da un peso a cada uno de los elementos de la lista, se recomienda de 10 a 1 (Alto 10, Medio 5, Bajo1), de acuerdo a su impacto en la operación y al entorno

Se clasifican en una hoja de acuerdo a su naturaleza y se suman obtiene el total de cada categoría

Matriz FODA

Estrategias DA

Minimizar debilidades y evite

amenazas

Estrategias FA

Usar fortalezas para evadir amenazas

Amenazas-A

Listar las amenazas

Estrategias DO

Superar las debilidades

tomando ventaja de las oportunidades

Estrategias FO

Usar las fortalezas para tomar ventaja de

las oportunidades

Oportunidades-O

Listar las oportunidades

Debilidades-D

Listar las debilidades

Fortalezas-F

Listar las fortalezas

Análisis (Fortalezas y Análisis (Fortalezas y Debilidades)Debilidades)

Análisis interno de nuestras competencias

Fuerzas Debilidades Área Comercial Área de Operaciones Área de Administración Área de Finanzas Área de Capital Humano Directivos de la Comunidad Producto/Servicio OTROS

Análisis (Amenazas y Análisis (Amenazas y Oportunidades)Oportunidades)Análisis interno de las condiciones externas que nos

afectan directa o indirectamente:

Amenazas Oportunidades

Competencia Productos Entrantes Poder de los Proveedores Poder de los Clientes Entorno Político Situación Económica Otros

Hoja de Análisis EstratégicoHoja de Análisis Estratégico

Fuerzas Debilidades

Oportunidades Amenazas

Item Peso Ítem Peso

Item Peso Ítem Peso

AspectosInternos

AspectosExternos

F1F2F3Fn

D1D2D3Dn

Suma Suma

O1O2O3On

A1A2A3An

Suma Suma

Del 10Al 1

Del 10Al 1

Del 10Al 1

Del 10Al 1

Peso: 10 Alto Impacto; 5 Mediano Impacto; 1 Bajo Impacto

Gráfica de resultados obtenidosGráfica de resultados obtenidos

O

A

D F

Supongamos:

IDEALInversión Plena

Gráfica de resultados obtenidosGráfica de resultados obtenidos

O

A

D F

Supongamos:

INTERESANTEReingeniería

Gráfica de resultados obtenidosGráfica de resultados obtenidos

O

A

D F

Supongamos:

ATRACTIVO Inversión Selectiva

Gráfica de resultados obtenidosGráfica de resultados obtenidos

O

A

D F

Supongamos:

DIFICIL Desinversión

Gráfica de Estrategias RectorasGráfica de Estrategias Rectoras

O

A

D F

Supongamos:

DIFICIL Desinversión

INTERESANTEReingeniería

IDEALInversión Plena

ATRACTIVO Inversión Selectiva

MICROECONOMÍA IAdministración y Dirección de

Empresas

Ejemplo Instituto PolitécnicoNacional

MICROECONOMÍA IAdministración y Dirección de

Empresas

Ejemplo en Unidad de Información

FORTALEZASAPROVECHAR FO MAXI-MAXI =OFENSIVOS

DEBILIDADESOPONER DO MAXI-MINI =DEFENSIVOS

OPORTUNIDADES

-Conformación de una Biblioteca Infantil Especializada en Inglés (F1+F2+F5+O1+O3)-Alianza Estratégica con la Embajada Británica del Perú. (F2+O3)

-Alianza Estratégica con la Biblioteca Municipal y otras bibliotecas de la jurisdicción. (D1+D5+O5)-Implementar el link de la biblioteca con la finalidad de marketearse ante los Convenios de Nidos. (D5+O1).

AMENAZAS TRANSFORMAR FA MAXI –MINI = REORENTACIÓNTRA

-Desarrollar proyectos culturales. (F1+A1)-Establecer visitas guiadas a la Biblioteca Infantil. (F1+F3+F5+A1)

EVITAR DA MINI-MINI=SUPERVIVENCIA

-Proponer a las autoridades la urgencia de actualizar la colección en inglés y mejorar la tecnología, para enfrentar a la competencia. (D2+D3+D4+A1+A3)-Implementar hardware en la biblioteca y difundir el link de la biblioteca en la web de la Institución. (D3+D4+A1)

PLAN DE ACCION

• ¿Qué Fortalezas puedes explotar para tomar ventaja de cada Oportunidad?

• ¿Qué Fortalezas puedes explotar para afrontar las Amenazas?

• ¿Qué Fortalezas te pueden ayudar a eliminar cada una de las Debilidades?

• ¿Qué Fortalezas puedes utilizar mas frecuentemente?

• ¿Cómo se podrían convertir Debilidades en Amenazas?

PLAN DE ACCION

• ¿Qué acciones hay que tomar?

• ¿Qué estrategias hay que seguir?

Listar las Fortalezas y Oportunidades frente a cada Debilidad o Amenaza y escribir la acción específica a tomar .