FOLLETO DE EXPOSICIÓN COMERCIAL - Cuidados Paliativos VIII Congreso de Cuidados...FOLLETO DE...

FOLLETO DE EXPOSICIÓN COMERCIAL

VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos

2-5 de Marzo, 2016 La Antigua Guatemala

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ORGANIZACIÓN CONGRESO Organizadores Asociación Latinoamericana de Cuidados Paliativos (ALCP) Asociación Guatemalteca de Medicina y Cuidados Paliativos (AGMEPAL) Asociación Guatemalteca de Dolor y Cuidados Paliativos (AGDP)

Colaborador International Association for Hospice and Palliative Care (IAHPC)

Comité Organizador Congreso Presidente del Congreso: Eva Duarte (MD; Guatemala)

Presidente ALCP: Eduardo García Yanneo ( MD; Uruguay)

Presidente del Comité Científico: Marta Ximena León Delgado (MD; Colombia)

Tesorero ALCP: Paola Díaz Zuluaga (MD; México)

Tesorero IAHPC: Lina Rozo (Admin.; USA)

Gerente Administrativa ALCP: Carolina Monti ( Lic.; Argentina)

Comisión Asesora María Elena Alcántara Godoy (MD; Guatemala)

María del Rosario Berenguel Cook (MD; Perú)

Tania Pastrana (MD; Colombia-Alemania)

Isabel Torres Vigil (Ph; Cuba-USA)

Marisol Ahumada (MD; Chile)

Comité Organizador Local Anne Marie Liere de Godoy (Químico Farmacéutico; Guatemala)

Silvia Rivas de Verdugo (MD; Guatemala)

Linda Marisol Bustamante Tuchez (MD; Guatemala)

Sylvia Blijdenstein Lara (MD; Guatemala)

Víctor Rolando Samayoa (MD; Guatemala)

José María Gramajo Garméndez (MD; Guatemala)

María Elena Alcántara Godoy (MD; Guatemala)

Zamara Ramos (MD; Guatemala)

Maribel Mendoza (MD; Guatemala)



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Conrado Rivera Lara (MD; Guatemala)

Colaboradores Locales Celita Velázquez de Díaz (EP; Guatemala)

María Angélica Cifuentes (MD; Guatemala)

Hugo Raúl Castro (MD; Guatemala)

Manuel Lago (MD; Guatemala)

Ricardo Hernández (MD; Guatemala)

Luis Miguel Zetina Toache (MD; Guatemala)

Ana Morales (MD; Guatemala)

Vicente Sánchez (MD; Guatemala)

Myriam Aceituno (Arq; Guatemala)

Eduardo Gharzouzi (MD; Guatemala)

Sergio Castañeda Cerezo (MD; Guatemala)

Pablo García (MD; Guatemala)

Manola Sandoval (Guatemala)

Comité Científico Presidente: Marta Ximena León Delgado (MD, Colombia) Miembros: Clara Granda Cameron (Enf, USA) María Elena Alcántara Godoy (MD, Guatemala) Silvia Rivas de Verdugo (MD, Guatemala) Alicia Krikorian Daveloza (PhD, Colombia) Alejandra Palma Behnke (MD, Chile) Isabel Torres Vigil (Ph, USA)

Comité Asesor Carlos Acuña Aguilar (MD, Costa Rica)

Maricarmen Alfaro Rodríguez (Enf., Perú)

Cristhiane Da Silva Pinto (MD, Brasil)

Ismariel Inés Espin González (MD, Venezuela)

Marco Antonio Ferrandino Carballo (MD, Costa Rica) Maricarmen González Maraña (Ps., México) Juan Diego Harris (MD, Canadá)

Andrea Matheus da Silveira Souza (Ps., Brasil)

María de los Ángeles Minatel (MD, Argentina)



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Dennise Parra Giordano (Enf, Chile)

Gabriela Piriz Álvarez (MD, Uruguay)

Ximena Pozo Pillaga (MD, Ecuador)

Miriam Riveros Ríos (MD, Paraguay)

Natalie Rodríguez Zamora (MD, Chile)

Julio César Rojas Tencio (MD, Costa Rica)

Nora Saldarriaga Cartagena (MD, Colombia)

Alejandro Vargas Bermúdez (MD, Costa Rica)

María Paz Vergara Ocampo (Farm., Chile) Leticia Viana Lara (MD, Paraguay)

Sede Congreso Hotel Casa Santo Domingo Dirección: 3ª. Calle Oriente N° 28 La Antigua Guatemala Sitio web: www.casasantodomingo.com.gt

Empresa Organizadora Planifika Persona de contacto: Ana Isabel López Guatemala Ciudad

Personas de contacto Lic. Carolina Monti Gerente Administrativa ALCP Dirección: Belgrano 141 (2900) San Nicolás-Argentina Tel: +54 336 4433351 Correo e: [email protected] Sitio ALCP: www.cuidadospaliativos.org

Dra. Eva Duarte Presidente VIII Congreso ALCP Directora UNIPALIA Unidad de Medicina Paliativa y Cuidados de Soporte Sanatorio Nuestra Señora del Pilar Tel: +502 2420 0000-Extensión 8304 Móvil: +502 4215 7207 Correo e: [email protected] [email protected]

Sitio web: http://cuidadospaliativos.org/viii-congreso/inicio/

http://www.casasantodomingo.com.gt/

mailto:[email protected]

http://www.cuidadospaliativos.org/


http://cuidadospaliativos.org/viii-congreso/inicio/



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Índice

Generalidades

Carta de invitación 6

Estadística congresos anteriores 8

Programa científico 11

Aranceles inscripciones 13

Categorías de patrocinio Sponsor 14

Sponsor Premium 14

Sponsor Oro 16

Sponsor Plata 17

Sponsor Bronce 18

Servicios Promocionales

Stands Comerciales 19

Simposios Satélite 19

Auspicios actividades sociales 22

Otros auspicios 23

Reservas y formas de pago 24 Anexos

Anexo 1: Plano Centro de exposición Comercial Plaza del Atrio 31

Anexo 2: Gráfico distribución de agradecimientos de sponsors 32

Anexo 3: Gráfico distribución de agradecimientos institucionales y comerciales 33

Informes y contrataciones

34



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Generalidades

Carta de invitación

Estimados amigos; Del 2 al 5 de Marzo de 2016 tendrá lugar el VIII Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos de la Asociación Latinoamericana de Cuidados Paliativos (ALCP) en la ciudad La Antigua Guatemala. El congreso se realizará con la Asociación Guatemalteca de Medicina y Cuidados Paliativos (AGMEPAL), la Asociación Guatemalteca de Dolor y Cuidados Paliativos (AGDP) y con el apoyo de la International Association for Hospice and Palliative Care (IAHPC). El lema es: “Cuidados Paliativos: Innovación y desarrollo para la atención integral en salud” y esta es una oportunidad única para favorecer el desarrollo de los Cuidados Paliativos en Guatemala, Centro América y el Caribe a través de la adopción de políticas públicas apropiadas, educación y provisión de servicios a personas con necesidades paliativas. Nuestros asistentes son profesionales de las siguientes disciplinas:

Anestesia Hematología Nutrición Cardiología Infectología Oncología

Cuidado Paliativo Medicina familiar Pediatría Dolor Medicina interna Psiquiatría

Farmacia Nefrología Otros Geriatría Neurología Los congresos de la ALCP tienen como objetivo favorecer el desarrollo de los CP en la región, conocer los trabajos en proceso y logros de los equipos de CP, acceder a nuevas tendencias de vanguardia en medicamentos para el control de síntomas y el intercambio de experiencias entre los asistentes. Buscamos con este congreso alcanzar las siguientes metas:

• Contribuir con el desarrollo y avance de los cuidados paliativos en Guatemala, Centro América y Caribe Latino, para pacientes con enfermedad crónica avanzada y diferentes patologías (cardiología, neurología, nefrología, psiquiatría, etc.)

• Favorecer el desarrollo de políticas sanitarias apropiadas, que aseguren la cobertura en cuidados paliativos.



7

• Contribuir en el desarrollo de planes de educación de pregrado y postgrado para mejorar el conocimiento y habilidades en cuidados paliativos para profesionales de la salud (médicos, enfermeras, farmacéuticos, psicólogos, etc.)

• Favorecer la disponibilidad y accesibilidad de medicamentos esenciales para el tratamiento del dolor y los cuidados paliativos para los pacientes de toda la región.

• Apoyar la investigación. • Favorecer la transferencia del conocimiento, el intercambio de experiencias y novedades en recursos

entre los asistentes para aplicar en sus lugares de trabajo. • Facilitar la interacción con expositores líderes en el mundo en control de síntomas. • Presentar las novedades en control de síntomas (analgésicos y otros medicamentos esenciales) • Apoyar el tratamiento Paliativo de pacientes con enfermedades oncológicas y otras no transmisibles. • Facilitar el fortalecimiento de los Cuidados Paliativos en Guatemala y Centroamérica a través de la

participación de representantes de países de la región. Su contribución como patrocinador de este congreso le ofrecerá la oportunidad de llegar a un gran número de profesionales que trabajan en el sector sanitario Latinoamericano, líderes de opinión internacional y la posibilidad de intercambiar información sobre los tratamientos de vanguardia para el control de dolor y otros síntomas en Cuidados Paliativos. Atentamente;

Dra. Eva Duarte Presidente VIII Congreso

Dr. Eduardo García Yanneo Presidente ALCP

Dra. Marta Ximena León Presidente C. Científico



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Estadísticas congresos anteriores

2014

VII Congreso ALCP Medellín, Colombia Asistentes: 476

2012

VI Congreso ALCP Curitiba, Brasil Asistentes: 759

2010

V Congreso ALCP Buenos Aires, Argentina

Asistentes: 695

2008

IV Congreso ALCP Lima, Perú Asistentes: 596

2006

III Congreso ALCP Isla Margarita, Venezuela

Asistentes: 265

2004

II Congreso ALCP Montevideo, Uruguay

Asistentes: 284

2002

I Congreso ALCP Guadalajara, México

Asistentes: 178

2000 VI Curso Internacional para Expertos en Dolor por Cáncer y Medicina Paliativa

San José, Costa Rica Asistentes: 132



9

1998

V Curso Internacional para Expertos en Dolor por Cáncer y Medicina Paliativa

Concepción, Chile Asistentes: 347

1996 IV Curso Internacional para Expertos en Dolor por Cáncer y Medicina Paliativa

Santo Domingo, República Dominicana

Asistentes: 86

1994 III Curso Internacional para Expertos en Dolor por Cáncer y Medicina Paliativa

Florianópolis, Brasil Asistentes: 40

1992 II Curso Internacional para Expertos en Dolor por Cáncer y Medicina Paliativa

Cali, Colombia Asistentes: 44

1990 I Curso Internacional para Expertos en Dolor por Cáncer y Medicina Paliativa

San Nicolás, Argentina

Asistentes: 35

La ALCP atrae gran cantidad de asistentes de Latinoamérica. Estas son las estadísticas de los últimos dos congresos realizados en Curitiba, Brasil y en Medellín, Colombia:

Profesiones

Curitiba, Brasil (Año 2012)

Medellín, Colombia (Año 2014)

Médicos 384 313

Enfermeros 106 63

Psicólogos 85 64

Otros 184 36

Total 759 476



10

Países de procedencia

Procedencia Curitiba, Brasil (Año 2012) Medellín, Colombia (Año 2014) Alemania 1 2

Argentina 53 20

Australia 1 0

Bolivia 1 1

Brasil 486 20

Canadá 2 1

Chile 33 34

Colombia 20 248

Costa Rica 4 19

Cuba 3 0

Ecuador 13 23

El Salvador 5 0

España 1 5

Guatemala 6 5

Honduras 2 4

México 9 10

Nicaragua 2 1

Panamá 18 10

Paraguay 3 3

Perú 9 30

Reino Unido 3 0

Rep. Dominicana 6 8

Sudáfrica 2 1

Uruguay 38 21

USA 9 6

Venezuela 25 4

Otros 4 0

Total 759 476



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Programa científico

Talleres pre-congreso. Se desarrollarán 9 talleres pre-congreso:

Día completo Medio día ABC de los CP en atención primaria Educación Aspectos psicosociales Nutrición CP Pediátricos Voluntariado Enfermería Liderazgo Manejo del dolor crónico para mejorar la calidad de vida del paciente

Plenarias y mesas de expertos. Durante el congreso contaremos con trece sesiones

plenarias y doce mesas de expertos a cargo de expositores que son líderes mundiales y regionales en el desarrollo de los Cuidados Paliativos. Se desarrollarán los siguientes temas en relación al lema del Congreso:

Innovaciones en el tratamiento del dolor

Manejo nutricional en el paciente crónico

Uso óptimo de tratamientos de soporte en paciente crónico

Control de síntomas oncológicos

Control de síntomas neuropsiquiátricos en geriatría

Manejo de insomnio y delirium en paciente crónico

Manejo de convulsiones en paciente oncológico

Cuidados Paliativos en VIH y enfermedades infecciosas

Manejo de síntomas respiratorios

Atención y soporte domiciliar basados en evidencia

Actualizaciones en enfermería

Cuidados Paliativos Pediátricos

Telemedicina

Espiritualidad en el cuidado integral del paciente

Políticas sanitarias, costos y gestión en Cuidados Paliativos

Aspectos Psicosociales

Investigación en Cuidados Paliativos



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Desarrollo de los Cuidados Paliativos en la región

Sesiones simultáneas. Se desarrollarán 25 sesiones simultáneas con la modalidad de mesa

redonda o taller donde se abordarán temas que promoverán la discusión entre los participantes. Los tópicos serán escogidos entre las propuestas que envíe la comunidad Latinoamericana de Cuidados Paliativos que asistirá al Congreso.

Presentaciones Orales. Contaremos con espacios en el programa para la exposición de 25

trabajos seleccionados por el C. Científico relacionados con la investigación y experiencias regionales que enriquecerán a los asistentes.

Pósteres. Presentación de pósteres con temas relacionados con la investigación científica y la

presentación de Programas Regionales. Las presentaciones se realizarán en el horario de los cafés del receso.

Horarios

Horarios de armado y desarmado de exposición comercial Montaje: Miércoles 2 de Marzo, 2016: 16:00 a 20:00 h

Desmontaje: Sábado 5 de Marzo, 2016: 14:00 a 20:00 h

Horarios de exposición comercial Jueves 3 de Marzo, 2016: 08:00 – 18:00 h

Viernes 4 de Marzo, 2016: 08:00 – 18:00 h

Sábado 5 de Marzo, 2016: 08:00 – 14:00 h

Horarios de simposios de la industria Simposios simultáneos Simposio Platino

Jueves 3 de Marzo, 2016: 12:30 a 14:00 h Jueves 3 de Marzo, 2016: 20:00 a 21:30 h

Viernes 4 de Marzo, 2016: 12:30 a 14:00 h

Horarios de cafés de receso



13

2-4 de Marzo, 2016 5 de Marzo, 2016

Mañana: 10:30 a 11:00 h

Tarde: 15:30 a 16:00 h

Mañana: 10:30 a 11:00 h

Horario almuerzo asistentes Pre-Congreso Miércoles 2 de Marzo, 2016: 12:30 a 14:00 h

Horario Cóctel de Bienvenida Miércoles 2 de Marzo, 2016: 20:00 a 22:00h

Horario Cena de las Naciones

Viernes 4 de Marzo, 2016: 20:00 a 01:00 h

Aranceles de registro

Congreso todo incluido

Los aranceles incluyen registro al congreso, cafés del receso, almuerzo los días 2, 3 y 4 y alimentos por la noche los días 2 y 4 de marzo.

Nota: Por la modalidad de “todo incluido” no habrá descuentos en las tarifas

Inscripciones Socios ALCP No Socios ALCP

PRE-CONGRESO Medio día US $70

Día completo US $100

CONGRESO Médicos US $300 US $370

Otras profesiones US $220 US $260 Inscripciones Industria (grupo mínimo de cuatro invitados) Médicos US $300 Otras profesiones US $ 220



14

Categorías de sponsor/patrocinio

Sponsors:

PREMIUM US $40,000(USD cuarenta mil) ORO US $20,000(USD veinte mil)

PLATA US $15,000(USD quince mil) BRONCE US $8,000(USD ocho mil)

Sponsor Premium Valor: Cuarenta mil Dólares Americanos (US $40,000) Beneficios

Único sponsor en esta categoría.

Sponsor almuerzo asistentes Pre-congreso (miércoles 2 de Marzo). Incluye: o Inclusión del logo de la empresa en las tarjetas de invitación al almuerzo provistas por

el Comité Organizador. o Podrán colocar un banner con pie con la publicidad de la empresa en sector destinado

a este fin. El banner será provisto por el patrocinante. Medidas 2,00 x 0,70 m. o Cinco (5) invitaciones sin cargo para invitados del patrocinante.

Sponsor exclusivo Cena de las Naciones (Viernes 4 de Marzo):



15

o Inclusión del logo de la empresa en las tarjetas de invitación a la cena provistas por el Comité Organizador.

o Podrán colocar un banner con pie con la publicidad de la empresa en sector destinado a este fin (no se podrá colocar publicidad dentro del salón). El banner será provisto por el patrocinante. Medidas 2,00 x 0,70 m.

o Cinco (5) invitaciones sin cargo para invitados del patrocinante.

Simposio de la industria: o Simposio para 100 personas con almuerzo servicio bufet en día a elección dentro de la

franja de los almuerzos (jueves 3 y viernes 4 de marzo de 12:30 a 14:00 hs). o La empresa imprimirá y distribuirá las tarjetas a sus invitados para su ingreso. Los

invitados deben estar inscriptos al congreso. Nota: El cupo máximo de asistentes en la sala es de 100 personas y no se permitirá el ingreso si no hay lugar en la mesa por razones de seguridad.

Stand: o Un espacio para exposición comercial de 6,00 x 2,00 m en lugar destacado del área de

exposición comercial (Plaza del Atrio) y un stand de 6,00 x 2,00 m en antesala del salón Mayor (salón de plenarias).

o Seis (6) credenciales de acceso para personal de la empresa. Si desea tener más personal acreditado consulte con la organización: [email protected].

o Ver Plano de distribución de stands en Anexo 1

Becas: Se otorgarán treinta (30) becas. Las becas incluyen solo acreditación al congreso del 3-5 de Marzo. En caso de necesitar más becas o registros al pre-congreso, consultar con la organización: [email protected]

Material para maletines: hasta seis (6) hojas sin costo.

Descuento del 20% en la contratación del simposio PLATINO, único en la franja horaria. Esto incluye el salón y audiovisuales (no incluye equipo de traducción simultánea ni personal para este fin).

Logo: En sitio web del congreso, sección SPONSOR PREMIUM y contratapa programa impreso (tríptico) en lugar destacado.

Tres (3) invitaciones al Cóctel de bienvenida.

Nota: Ver formas de pago en página 24.





16

Sponsor Oro Valor: Veinte mil Dólares Americanos (US $20,000) Beneficios

Sponsor compartido con otros patrocinantes de esta categoría.

Simposio de la industria: o Simposio para 100 personas con almuerzo con servicio bufet en día a elección dentro

de la franja de los almuerzos (jueves 3 y viernes 4 de marzo de 12:30 a 14:00 hs). Nota: elección del espacio sujeto a orden de reserva en esta categoría.

o La empresa imprimirá y distribuirá las tarjetas a sus invitados para su ingreso. Los invitados deben estar inscriptos al congreso. Nota: El cupo máximo de asistentes en la sala es de 100 personas y no se permitirá el ingreso si no hay lugar en la mesa por razones de seguridad.

Stand: o Espacio de exposición comercial de 6,00 x 2,00 m en lugar a elección del área de

exposición comercial (Plaza del Atrio). La elección del espacio está sujeta a orden de reservas.

o Cuatro (4) credenciales de acceso para personal de la empresa. Si desea tener más personal acreditado consulte con la organización: [email protected]


Becas: Se otorgarán quince (15) becas. Las becas incluyen solo acreditación al congreso del 3-5 de marzo. En caso de necesitar más becas o registros al pre-congreso, consultar con la organización: [email protected]

Material para maletines: hasta cuatro (4) hojas sin costo.

Logo: En sitio web del congreso, sección SPONSOR ORO y en contratapa de programa impreso (tríptico) en orden alfabético en su categoría.

Tres (3) invitaciones al Cóctel de bienvenida.

Tres (3) invitaciones a la Cena de las Naciones. Nota: Ver formas de pago en página 24.





17

Sponsor Plata Valor: Quince mil Dólares Americanos (US $15,000) Beneficios

Sponsor compartido con otros patrocinantes de esta categoría.

Simposio de la industria: o Simposio para 100 personas con almuerzo con servicio bufet en día a elección dentro

de la franja de los almuerzos (jueves 3 y viernes 4 de marzo de 12:30 a 14:00 hs). Nota: elección del espacio sujeto a orden de reserva en esta categoría.

o La empresa imprimirá y distribuirá las tarjetas a sus invitados para su ingreso. Los invitados deben estar inscriptos al congreso.

Nota: El cupo máximo de asistentes en la sala es de 100 personas y no se permitirá el ingreso si no hay lugar en la mesa por razones de seguridad.

Stand: o Espacio de exposición comercial de 4,00 x 2,00 m en lugar a elección del área de


o Tres (3) credenciales de acceso para personal de la empresa. Si desea tener más personal acreditado consulte con la organización: [email protected]


Becas: Se otorgarán ocho (8) becas Las becas incluyen solo acreditación al congreso del 3-5 de Marzo. En caso de necesitar más becas o registro al pre-congreso, consultar con la organización: [email protected]

Logo: En sitio web del congreso, sección SPONSOR PLATA y en contratapa de programa impreso (tríptico) en orden alfabético en su categoría.

Dos (2) invitaciones al Cóctel de bienvenida.

Dos (2) invitaciones a la Cena de las Naciones.

Nota: Ver formas de pago en página 24





18

Sponsor Bronce Valor: Ocho mil Dólares Americanos (US $8,000) Beneficios

Sponsor compartido por otros patrocinantes de esta categoría.

Simposio de la industria: o Simposio para 60 personas con almuerzo con servicio bufet en día a elección dentro de

la franja de los almuerzos (jueves 3 y viernes 4 de marzo de 12:30 a 14:00 hs). Nota: elección del espacio sujeto a orden de reserva en esta categoría.

o La empresa imprimirá y distribuirá las tarjetas a sus invitados para su ingreso. Los invitados deben estar inscriptos al congreso. Nota: El cupo máximo de asistentes en la sala es de 60 personas y no se permitirá el ingreso si no hay lugar en la mesa por razones de seguridad.

Stand: o Espacio de exposición comercial: 4,00 x 2,00 m en lugar a elección del área de


o Tres (3) credenciales de acceso para personal de la empresa. Si desea tener más personal acreditado consulte con la organización: [email protected]


Becas: Se otorgarán cuatro (4) becas. Las becas incluyen solo acreditación al congreso del 3-5 de Marzo. En caso de necesitar más becas o registro al pre-congreso, consultar con la organización: [email protected]

Logo: En sitio web del congreso, sección SPONSOR BRONCE y en contratapa de programa impreso (tríptico) en orden alfabético en su categoría.

Una (1) invitaciones al Cóctel de bienvenida.

Una (1) invitación a la Cena de las Naciones. Nota: Ver formas de pago en página 24





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Servicios promocionales:

Stands comerciales

En el adjunto 1 está disponible el plano de los stands según su categoría

Medidas Stands Precio

Stands comerciales (2,00 x 2,00 m) US $1,500 (USD un mil quinientos)

Stands ONGs (2,00 x 2,00 m) US$1,000 (USD un mil)

Si Ud. desea un Stand más grande es posible comprar stands linderos

Se incluirá en la sección AGRADECIMIENTOS del programa en línea el logo de la empresa/institución en lugar especialmente destinado para este patrocinio

Dos (2) credenciales de acceso para personal de la empresa. Si desea tener más personal acreditado consulte con la organización: [email protected]

Ver Plano de distribución de stands en Anexo 1

Simposios satélite

SIMPOSIO PLATINO

Valor: Diez mil Dólares Americanos (US $10,000) Día: Jueves 3 de marzo de 2016 Horario: 20:00 a 21:30 N° máximo de asistentes: 100




20

Descripción:

Simposio exclusivo en la franja horaria.

La empresa imprimirá y distribuirá las tarjetas a sus invitados para su ingreso. Nota: El cupo máximo de asistentes en la sala es de 100 personas y no se permitirá el ingreso si no hay lugar en la mesa por razones de seguridad.

El programa de esta sesión científica será organizado por el patrocinante con la aprobación del Comité Científico y será publicado en el programa oficial del congreso.

La empresa organizadora del Simposio deberá informar antes del 30 de Noviembre de 2015 el nombre del expositor y el nombre de la conferencia para ser incluido en el programa del congreso. Los invitados deben estar inscriptos al congreso.

El traslado y estadía de los expositores de los simposios estará a cargo de la empresa contratante y puede ser invitado por el Comité Científico para participar en otras actividades académicas.

Beneficios:

El simposio incluye: o Salón para 100 personas en formato mesa redonda con equipo de audiovisuales (no

incluye equipo de traducción simultánea ni profesionales para este fin) o Servicio Bufet para 100 asistentes. o Utilización de la oficina de prueba de material audiovisual para sus disertantes. o Publicación del título del simposio y oradores en el programa preliminar y en la Web

del congreso. o Utilización del logo del congreso en tarjetas de invitación que el patrocinante envíe o

produzca. o Inclusión de publicidad del simposio en los portafolios. El patrocinante deberá entregar

esta publicidad antes del 30 de Noviembre 2015. o Podrán colocar un banner con pie con la publicidad de la empresa en sector destinado

a este fin. El banner será provisto por el patrocinante. Medidas 2,00 x 0,70 m.

OTROS SIMPOSIOS (USD 7,500) Valor: Siete mil quinientos Dólares Americanos (US $7,500) Día: 3, 4 de Marzo de 2016 Horario: 12:30 a 14:00 hs N° máximo de asistentes: 100



21

Descripción:

La empresa imprimirá y distribuirá las tarjetas a sus invitados para su ingreso. Nota: El cupo máximo de asistentes en la sala es de 100 personas y no se permitirá el ingreso si no hay lugar en la mesa por razones de seguridad.

El programa de esta sesión científica será organizado por el patrocinante con la aprobación del Comité Científico y será publicado en el programa oficial del congreso.

La empresa organizadora del Simposio deberá informar antes del 30 de Noviembre de 2015 el nombre del expositor y el nombre de la conferencia para ser incluido en el programa del congreso.

El traslado y estadía de los expositores de los simposios estará a cargo de la empresa contratante y puede ser invitado por el Comité Científico para participar en otras actividades académicas.

Beneficios:

El simposio incluye: o Salón para 100 personas en formato mesa redonda en salón Planta Alta 2 con equipo

de audiovisuales (no incluye equipo de traducción simultánea ni profesionales para este fin)

o Servicio Bufet para 100 asistentes. o Utilización de la oficina de prueba de material audiovisual para sus disertantes. o Publicación del título del simposio y oradores en el programa preliminar y en la Web

del congreso. o Utilización del logo del congreso en tarjetas de invitación que el patrocinante envíe o

produzca. o Inclusión de publicidad del simposio en los portafolios. El patrocinante deberá entregar

esta publicidad antes del 30 de Noviembre 2015. o Podrán colocar un banner con pie con la publicidad de la empresa en sector destinado

a este fin. El banner será provisto por el patrocinante. Medidas 2,00 x 0,70 m.



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Auspicio actividades sociales Auspicio coffee break (Opción 1) Auspicio de todos los cafés del receso del 2 al 5 de Marzo 2014 (4 días)

US $8,000 (USD ocho mil)

Auspicio coffee break (Opción 2) x día

Un solo café por día

Dos cafés por día El auspicio incluye:

o Podrán colocar un banner con pie con la publicidad de la empresa en sector destinado a este fin. El banner será provisto por el Patrocinante. Medidas 2,00 x 0,70 m.

o Inclusión del logo de la empresa en sección SPONSORS del sitio web del congreso para este fin

o Agradecimiento en el programa del congreso en línea.

US $2,000 US $3,500

Auspicio Cóctel bienvenida (miércoles 2 de Marzo, 2016) o Derecho exclusividad o Podrán colocar un banner con pie con la publicidad de la

empresa en sector destinado a este fin. El banner será provisto por el Patrocinante. Medidas 2,00 x 0,70 m.

o Inclusión del logo de la empresa en las tarjetas de invitación al coctel provistas por la organización del congreso

o Cinco (5) invitaciones sin cargo para el auspiciante o Agradecimiento en el programa del congreso en línea.

US $5,000 (USD cinco mil)



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Otros Auspicios Material promocional para incluir en maletines

Se considerará la entrega de material para 500-550 asistentes

Valor por cantidad de hojas: o De 1-6 hojas (USD quinientos) o De7-15 hojas (USD ochocientos)

El material deberá ser entregado el 28 de Noviembre de 2015 a la Organización del Congreso (ver persona de contacto).

Agradecimiento en el programa del congreso en línea.

US $500 US $800

Derecho auspicios cintas y plásticos para gafetes

Promoción exclusiva.

La organización del congreso proveerá los plásticos y cintas con logo de la empresa patrocinante para 550 asistentes.

Agradecimiento en el programa del congreso en línea.

US $3,500 (USD tres mil quinientos)



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Reservas y formas de pago de stands

Los precios incluyen

Uso del espacio durante 3 días (+ uno de armado).

Credenciales para el personal que se ocupe del armado y asistencia del stand (el número de credenciales estará sujeto al tipo de contratación que realice).

Asistencia por parte del personal asignado durante el armado, desarme y los días de duración de la exposición.

Limpieza y vigilancia de áreas comunes y pasillos (no se incluye el interior del stand, que es responsabilidad exclusiva del expositor).

Asignación del espacio de stands Los stands serán confirmados en base al orden de recepción de las reservas y tipo de patrocinio

al cual pertenezca, sujetos al pago correspondiente y al acuerdo del Comité Organizador.

El Comité Organizador se reserva el derecho de modificar la asignación del stand por motivos de fuerza mayor.

Los números de los lotes que figuran en el actual plano (Ver Anexo 1) son temporarios, y se reasignarán de acuerdo a la ocupación antes del inicio del Congreso.

Especificaciones de los stands: Se entregará un espacio delimitado según el stand contratado. El mismo cuenta con una instalación de energía eléctrica básica y acceso a internet wi-fi del hotel. En caso de requerir mayor consumo de energía o una banda de acceso rápido a internet se deberá contratar directamente con el centro de exposiciones.



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FORMAS DE PAGO

Medios de pago Efectivo

Transferencia Bancaria

Tarjeta de crédito Visa, MasterCard y American Express

Financiación Pago total:

Sponsors Premium, Oro, Plata y Bronce: contarán con una bonificación del 10% del costo total si realiza el pago total antes del 31 de Agosto de 2015.

Simposios satélites (por fuera de los sponsors): contarán con una bonificación del 5% del costo total si realiza el pago total antes del 31 de Agosto de 2015.

Otros productos: Los demás productos deberán ser abonados en su totalidad antes del 30 de Enero de 2016.

Pago fragmentado:

Sponsors Premium, Oro, Plata y Bronce: o 40% del valor total antes del 31 de Agosto de 2015 o 60% antes del 30 de Enero de 2016

Simposios satélites (por fuera de los sponsors) o 40% del valor total antes del 31 de Agosto de 2015 o 60% antes del 30 de Enero de 2016

Otros productos: No disponible

TODOS LOS PAGOS DEBEN ESTAR COMPLETOS AL 31 DE ENERO DE 2016



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Facturas/recibos de pago emitidas por la organización:

Factura de la International Association for Hospices and Palliative Care.

Recibo AGMEPAL (permite la deducción de impuestos).

Factura del hotel Casa Santo Domingo: Se entregará a las empresas que realicen pago directo al hotel pre-acordado con la Asociación Latinoamericana de Cuidados Paliativos (ALCP)(*)

(*)Aplican restricciones Políticas de cancelación y devolución

En caso de que la empresa decida cancelar su participación en el congreso la ALCP retendrá:

El 10% si la cancelación es realizada antes del 31 de Agosto de 2015

El 50% si la cancelación es hecha entre el 1 de Septiembre de 2015 y el 31 de Diciembre de 2015.

El 100% si la cancelación es a partir del 1 de Enero de 2016. Nota: Los gastos de transferencia estarán a cargo de la empresa que cancela el evento



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RESERVAS

RESERVA DE SPONSOR: Deseamos reservar la siguiente categoría de sponsor:

Premium (USD 40,000) Oro (USD 15,000)

Plata (USD 20,000) Bronce (USD 8,000)

N° de stand reservado: |____| Día de simposio: |____|____|____! Salón reservado: ___________________________________________________________________

RESERVA DE STANDS Marque con una cruz su selección de stand:

Medidas Precio

2,00 x 2,00 m USD 1,500

Stands institucionales (2,00 x 2,00 m) USD 1,000

N° de stands reservados:

Nota: Indique el/los números de los stands que desea reservar. Pueden ser linderos (para ampliarlo) o separados

RESERVA DE SIMPOSIOS Simposio Platino (USD 10,000) –único en franja horaria-

Otros simposios (USD7,500)



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Cantidad de simposios:

Día de simposio 1: |____|____|____! Salón reservado 1: ___________________________________________________________________ Día de simposio 2: |____|____|____! Salón reservado 2: ___________________________________________________________________

RESERVA DE ESPACIO DE ACTIVIDADES SOCIALES Auspicio Cafés del receso

Opción 1: Promoción de todos los cafés del receso del 2-5 de Marzo, 2016 (USD 8,000)

Opción 2:

1 Café por día (USD 2000): Día y horario elegido: ………………………………………………………………………………..

2 Cafés por día (USD3,500): Día y horario: …………………………………………………………………………………………….

Promoción cóctel de bienvenida: Día 2 de Marzo 2016 19:30 a 21:30(USD 5,000)

RESERVA DE OTRAS PROMOCIONES

Material para incluir en maletines

De 1-6 hojas (USD 500)

De 7 a 15 hojas (USD 800)

Cintas para credenciales (USD 3,500)

Forma de pago (ver condiciones en página 24 de este documento)

Medios de pago:

Efectivo

Transferencia bancaria

Tarjeta de crédito



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TODOS LOS PAGOS DEBEN ESTAR COMPLETOS ANTES DEL 31 DE ENERO DE 2016

Facturas/recibos de pago: Escoja el tipo de comprobante que requiere

Factura del hotel Casa Santo Domingo (*)

Recibo AGMEPAL

Factura de la International Association for Hospices and Palliative Care (IAHPC)

(*) Se aplican restricciones. Fraccionamiento del pago:

Pago total

Sponsor (Premium, Oro, Plata, Bronce) Simposio Otros productos Pago en cuotas

Sponsor (Premium, Oro, Plata, Bronce) Simposio

Contratación:

Declaro estar de acuerdo y aceptar la reglamentación y condiciones especificadas en el folleto de exposición y cumplir con los pagos correspondientes a término

Empresa patrocinante: _________________________________________

Firma Apellido y Nombre Fecha Asociación Latinoamericana de Cuidados Paliativos

Firma Apellido y Nombre Fecha



30

Formulario de contratación de servicio entre la empresa y la Asociación Latinoamericana de Cuidados Paliativos

Datos del contratante:

Empresa:

Persona de contacto:

Cargo:

E-mail contacto:

Dirección:

Código postal/área:

Ciudad:

Estado:

País:

Teléfono (cód país + cód área):

Fax(cód país + cód área):



31

Anexo 1. Plano de centro de exposición comercial - Plaza del Atrio



32

Anexo 2. Gráfica de distribución de agradecimientos a sponsors (En orden alfabético en cada categoría)



33

Anexo 3. Gráfica de distribución de agradecimientos institucionales y comerciales (En orden alfabético en cada categoría)



34

Informes y contrataciones

Personas de contacto Lic. Carolina Monti Gerente Administrativa ALCP Dirección: Belgrano 141(2900) San Nicolás-Argentina Tel: +54 336 4433351 Correo e:[email protected] Sitio ALCP:www.cuidadospaliativos.org

Dra. Eva Duarte Presidente VIII Congreso ALCP DIRECTORA UNIPALIA Unidad de Medicina Paliativa y Cuidados de Soporte Sanatorio Nuestra Señora del Pilar 3ª. Calle 10-71 zona 15 Col. Tecún Umán Tel: +502 2420 0000 Ext 8304 Cel: +502 4215 7207 Correo e: [email protected] [email protected]

Sitio web: http://cuidadospaliativos.org/viii-congreso/inicio/


http://www.cuidadospaliativos.org/


http://cuidadospaliativos.org/viii-congreso/inicio/

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