Folleto: Desarrollo y Desempeno de Presentaciones Efectivas · 2017-10-18 · Folleto: Desarrollo y...

Folleto: Desarrollo y desempeño de presentaciones efectivas

En este documento, se le presentan diferentes elementos presentados en la capacitación virtual sobre Desarrollo y desempeño de presentaciones efectivas. Esos elementos le ayudarán a desarrollar presentaciones y comunicar temas generales e información sobre sus trabajos técnicos de una manera sencilla y eficaz, sin utilizar el diseño tradicional de las diapositivas con largas viñetas. Los tres puntos principales de la capacitación virtual fueron: 1. Presentar y comprender las diferentes razones

por las cuáles la audiencia deja de prestar atención durante una presentación, cómo funciona el cerebro y procesamos la información.

2. Conocer los elementos importantes que ayudan a crear y ofrecer una presentación eficaz. Lo que incluye entre otros, la selección del diseño de diapositivas apropiado para la audiencia y el tema a presentar sin el uso de viñetas. Además, de introducir el diseño de diapositiva conocido como declaración de aseveración-apoyada con evidencia visual (assertion-evidence, en inglés), el cual es recomendado para comunicar información científica.

3. Mostrar diferentes diapositivas que reflejan cambios realizados a la versión inicial y que presentan de una manera más simple y eficaz el tópico o mensaje del presentador.

Algunos expertos indican que las principales razones por las cuales la gente no presta atención durante una presentación, se deben a que la presentación: 1. no es útil o relevante a la audiencia; 2. contiene la misma información presentada a la

misma audiencia en otro momento; 3. es confusa y la audiencia se siente perdida; 4. es demasiada repetitiva y no dice nada; 5. es demasiada larga, con diapositivas llenas de

largas listas de viñetas, gráficas complejas, letras casi invisibles, y fondos que distraen la atención del público;

6. el desarrollo no toma en cuenta cómo funciona

Folleto: Desarrollo y desempeño de presentaciones efectivas • Febrero 22, 2011 •Links Media Página 2

la mente, cómo la información se procesa y se produce el aprendizaje; y, finalmente 7. el desempeño del presentador es pobre. En ambas fotografías, se aprecia el resultado de una presentación poco exitosa y que ocurre muy frecuente. Con un presentador recostado sobre el podio y que lee las notas de su presentación palabra por palabra. Mientras, la audiencia ni presta atención, ni se encuentra involucrada en la presentación. Referencias: 1. Mitchell, O. 2010. Presentation Planning Tip #3: How to keep audience attention during

presentation. (Consejo de planificación de presentación #3: Cómo mantener la atención del público durante una presentación). http://speakingaboutpresenting.com/. (Adaptado).

2. Presentation Facts. 2005. A Cognitive Theory of multimedia learning. (Una teoría cognitiva de aprendizaje multimedia). http://www.presentationfacts.com/index.php/2005/12/04/a-cognitive-theory-of-multimedia-learning/.

Durante la capacitación virtual se le preguntó a la audiencia, que escribieran en la pantalla del chat tres cosas que no querían ver en una próxima presentación. Los comentarios de los diez participantes que contestaron, coincidieron en su mayoría con la razón número 5 y 6, de por qué la gente no presta atención durante una presentación, y que se mencionó en la diapositiva anterior. Razón #5: es demasiada larga, con diapositivas llenas de largas listas de viñetas, gráficas complejas, letras casi invisibles, y fondos que distraen la atención del público. Razón #6: el desarrollo no toma en cuenta cómo funciona la mente, cómo la información se procesa y se produce el aprendizaje.

Comentarios de los participantes

MZamudio: Mucha letra (información) Enith Cevallos: Mucho texto, falta de imágenes

Carmen Suárez: Muchas palabras e información Gisely Hijar: Mucha letra

Jessica, PE: Demasiado texto, todo apretado Flor Espinoza: Mucha letra

ZVera: Mucho texto, letras pequeñas, figuras grotescas

Jessica, PE: Imágenes muy oscuras

Rosa Sacsaquispe INS: Letras sin figuras Gisely Hijar: Falta de orden, organización

Esto nos ayuda a confirmar, que tanto los presentadores como la audiencia saben que hay algo en las presentaciones en PowerPoint que no funciona y es necesario corregir.

http://speakingaboutpresenting.com/

http://www.presentationfacts.com/index.php/2005/12/04/a-cognitive-theory-of-multimedia-learning/

http://www.presentationfacts.com/index.php/2005/12/04/a-cognitive-theory-of-multimedia-learning/


El cerebro tiene dos vías principales para procesar la información: 1. Lóbulo Temporal (Corteza auditiva )

• En la corteza auditiva y las áreas alrededor de ella está implicado el proceso de lenguaje. Todo lo que tiene que ver con lo hablado y escrito.

2. Lóbulo Occipital (Corteza visual) • En la corteza visual está implicado todo lo que

tiene que ver con la visión. • De acuerdo con el psicólogo cognoscitivo,

Chris Atherton aunque la corteza visual lee las palabras de la diapositiva, realmente no utiliza esa área al máximo.

• Quiere esto decir que, cuando un presentador utiliza diapositivas de viñetas, no utiliza ambas vías tan efectivamente como podría.

• La audiencia tiene que leer las palabras en la diapositiva y escuchar el presentador al mismo tiempo, lo que sobrecarga la corteza auditiva (el área del lenguaje) y deja la corteza visual con muy poco para hacer. O sea, sobrecarga la corteza auditiva y deja aburrida la corteza visual.

En su presentación, esto significa que: 1. Debe aprovechar las dos vías del cerebro, y dividir la carga de información (texto y visuales). 2. Si diseña diapositivas de manera que la corteza visual las pueda procesar rápidamente, permitirá que

el área del lenguaje se centre en lo que va a decir. Así que, tiene que utilizar más imágenes y menos palabras.

3. Las imágenes que va a utilizar tienen que ser usadas para apoyar el título de su diapositiva y reforzar el mensaje que quiere dar.

4. Las ayudas visuales que va a utilizar NO son para rellenar la diapositiva, ni para adornarla. 5. También puede hacer que su audiencia trabaje un poco para entender su punto. Así hará que su

mensaje/punto clave llegue o se adhiera mejor. Esta información se presentará más adelante. Referencias: 1. Atherton, C. 2009. Visual attention: A psychologist’s perspective. (Atención visual: perspectiva del

psicólogo). http://www.slideshare.net/CJAtherton/chris-atherton-at-tcuk. 2. Mitchell, O. 2008. New evidence that bullet-points don’t work: Theory behind the research. (Nuevas

pruebas de que las viñetas no funcionan: Teoría detrás de la investigación). http://speakingaboutpresenting.com/design/new-evidence-bullet-points/.

http://www.slideshare.net/CJAtherton/chris-atherton-at-tcuk

http://speakingaboutpresenting.com/design/new-evidence-bullet-points/


Científicos cognitivos han descubierto tres importantes puntos del sistema humano para procesar información que son muy relevantes para los usuarios de PowerPoint: 1. El primero es sobre los dos-canales que la gente

usa para procesar la información de forma separada; tanto para la materia visual como para la materia verbal. • El canal verbal maneja la información que es

recogida a través de los oídos (tales como la narración o sonidos no verbales).

• El canal visual maneja la información presentada a los ojos (tales como ilustraciones, animación, vídeo, o texto de la en-pantalla).

2. El segundo punto es que nuestro sistema para procesar información tiene una limitada capacidad. Por consiguiente, la gente puede prestar atención sólo a algunos pedazos de información en cada canal a la vez. O sea, que vamos a estar obligados a tomar decisiones sobre a cuáles de los pedazos de información le vamos a prestar atención.

3. El tercero, procesamiento activo, es que las personas comprenden un material presentado cuando prestan atención a material relevante, organizándolo en una estructura mental coherente, e integrándolo con su conocimiento anterior.

¿Qué quiere esto decir para un presentador que utilice PowerPoint? 1. Quiere decir que es importante: (a) presentar la información a los dos canales de procesamiento de

información (verbal y visual), (b) que debe presentar un visual que la audiencia procese rápidamente y lo pueda relacionar con el texto, escrito de forma clara y simple sobre la idea que se quiere presentar en la diapositiva, y (c) que el material presentado sea relevante para su audiencia.

2. Si divaga en lo que quiere decirle a su audiencia y satura un canal de procesamiento de información más que otro, va a lograr perder a su audiencia.

Referencias: 1. Atkinson, C. y R. Mayer. 2004. Five ways to reduce PowerPoint overload. (Cinco formas de reducir la

sobrecarga de PowerPoint). http://www.sociablemedia.com/PDF/atkinson_mayer_powerpoint_4_23_04.pdf. (Adaptado).

2. Reynolds, G. 2005. Presentation Zen: How to Design & Deliver presentations Like a Pro. (Presentación Zen: Cómo diseñar y ofrecer presentaciones como un profesional). http://www.garrreynolds.com/Presentation/pdf/presentation_tips.pdf.

http://www.sociablemedia.com/PDF/atkinson_mayer_powerpoint_4_23_04.pdf

http://www.garrreynolds.com/Presentation/pdf/presentation_tips.pdf


Lamentablemente, los presentadores que utilizan el diseño tradicional de largas listas con viñetas no aprovechan que su información sea recibida por la audiencia de una manera eficaz. Es importante presentar la información de manera complementaria, con palabras e imágenes, para que nuestro mensaje llegue y no perdamos a nuestra audiencia. Referencia de la diapositiva: Reynolds, G. 2008. Sample slides: Here are a few before/after slides. (Muestra de diapositivas: Aquí hay algunas diapositivas antes y después). http://www.slideshare.net/garr/sample-slides-by-garr-reynolds.

En el libro Reglas del cerebro (Brain Rules), el Dr. John Medina, un biólogo molecular, menciona que la vista triunfa sobre todos los otros sentidos. Él indica en que algunos experimentos se ha demostrado que las personas pueden recordar más de 2,500 imágenes con una precisión de hasta un 90% varios días después de haberlas visto; aunque sólo las vieran cada una durante 10 segundos. Un año después, los sujetos de los experimentos, aún recordaban alrededor del 63% de las imágenes. Referencia: Medina, J. 2008. Brain Rules. (Reglas del cerebro). http://www.brainrules.net/about-brain-rules.

El Dr. John Medina también menciona en su libro, Reglas del cerebro (Brain Rules), que otros experimentos realizados por psicólogos concluyeron que si la información aparecía oralmente (texto narrado), 3 días después, los sujetos recordaban un 10%. Mientras si una imagen era añadida, el rendimiento de retención visual aumentaba a un 65%. Referencia: Medina, J. 2008. Brain Rules. (Reglas del cerebro). http://www.brainrules.net/about-brain-rules.

http://www.slideshare.net/garr/sample-slides-by-garr-reynolds

http://www.brainrules.net/about-brain-rules

http://www.brainrules.net/about-brain-rules


Una regla práctica para los presentadores es que: 1. Si presentan la información a la audiencia sólo de

forma visual, ésta será retenida por la audiencia tres veces más (3x), que si se las presentan sólo de forma oral.

2. Sin embargo, los presentadores que presenten su información a la misma vez (de forma oral y visual), conseguirán que la audiencia retengan la información presentada seis veces más (6x).

3. Por lo tanto, es importante considerar utilizar al máximo la capacidad de retención de la audiencia, y presentarle a la misma vez la información de forma oral y visual.

4. Esto es, con un texto simple y claro, apoyado por un visual-basado como evidencia. Acordándose que el apoyo visual NO es utilizado para adornar o rellenar la diapositiva.

Referencia: Medina, J. 2008. Vision: Rule #10: Vision trumps all other sense. (Visión: Regla # 10: La visión triunfa sobre los otros sentidos). http://www.brainrules.net/vision?scene.

1. De acuerdo con el Dr. John Medina, el error más común de la comunicación en las presentaciones de PowerPoint es que: • Tienen demasiada información, sin ningún

tiempo dedicado a conectar los puntos presentados.

• Tienen mucha cantidad de información y poco tiempo para procesarla.

2. Puede encontrar información sobre la referencia de la diapositiva en: http://writing.eng.vt.edu/slides.html.

Referencia: Reynolds, G. 2008. Takeaways 7 Quotes from Dr. John Medina’s Brain Rules: What all presenters need to know. (7 citas de las reglas del cerebro del Dr. John Medina para llevarse: Qué todos los presentadores necesitan saber). http://www.slideshare.net/garr/brain-rules-for-presenters . Referencias de la diapositiva: 1. Keller, J. 2004. “Is PowerPoint the Devil?”. Chicago Tribune. (January 23). 2. Parker, I. 2001. “Absolute PowerPoint”. The New Yorker. (May 28). 3. Schwartz, J. 2003. “The Level of Discourse Continues to Slide”. The New York Times. (September 28). 4. Tufte, E.R., “PowerPoint Is Evil”. Wired. http://www.wired.com/wired/archive/11.09/ppt2.html

(September 11).

http://www.brainrules.net/vision?scene

http://writing.eng.vt.edu/slides.html

http://www.slideshare.net/garr/brain-rules-for-presenters

http://www.wired.com/wired/archive/11.09/ppt2.html


Esta diapositiva, no es tan débil como el anterior. • Pero con varias diapositivas con este diseño

puede llegar a cansar rápidamente a la audiencia.

• Este tipo de diapositiva es más común que el anterior, y se le ha dado la frase de “Muerte por PowerPoint.”

Puede encontrar información sobre la referencia de la diapositiva en: http://writing.eng.vt.edu/slides.html. Referencia: Reynolds, G. 2008. Takeaways 7 Quotes from Dr. John Medina’s Brain Rules: What all presenters need to know. (7 citas de las reglas del cerebro del Dr. John Medina para llevarse: Qué todos los presentadores necesitan saber). http://www.slideshare.net/garr/brain-rules-for-presenters . Referencias de la diapositiva: 1. Keller, J. 2004. “Is PowerPoint the Devil?”. Chicago Tribune. (January 23). 2. Parker, I. 2001. “Absolute PowerPoint”. The New Yorker. (May 28). 3. Schwartz, J. 2003. “The Level of Discourse Continues to Slide”. The New York Times. (September 28). 4. Tufte, E.R., “PowerPoint Is Evil”. Wired. http://www.wired.com/wired/archive/11.09/ppt2.html

(September 11).

Expertos dicen que las personas no prestan atención a cosas aburridas después de 10 minutos, y su atención comienza a disminuir. La razón se debe a qué el cerebro necesita un receso. Así que como presentador es importante que cada 10 minutos cambie la marcha de su presentación. De lo contrario, va a tener a una audiencia cerca pero, lejos de usted. Es sumamente importante que presente la información más importante en la primera parte de su presentación, la menos importante a la mitad, y la segunda más importante al final. Ya que su audiencia estará muy atenta al inicio, luego disminuirá su atención, y volverán a estar más atentos al final. Obviamente, esto es lo que indican los expertos. No obstante, tenga en cuenta que esto también dependerá del diseño de su presentación y de usted como presentador. Referencia: Medina, J. 2008. Brain Rules: 12 Principles for Surviving and Thriving at Work, Home, and School. (Reglas del cerebro: 12 Principios para sobrevivir y prosperar en el trabajo, hogar y la escuela). http://www.brainrules.net/pdf/brainrules_summaries.pdf. (Adaptado).



http://www.wired.com/wired/archive/11.09/ppt2.html

http://www.brainrules.net/pdf/brainrules_summaries.pdf


Cada 10 minutos, el presentador debe hacer algo

relevante para recobrar o mantener la atención de la

audiencia.

1. Use modelos relevantes, gráficas, mapas, fotografías, cuente una historia, un estudio de caso, muestre un video, haga una actividad, obtenga la participación de la audiencia a través de preguntas y respuestas, use ejemplos, analogías, estadísticas o repita la información de forma variada.

2. Si usted toma en consideración esas herramientas estratégicas e incorpora algunas de ellas en su presentación evitará que la atención de su audiencia disminuya.

3. También, no dependa sólo del PowerPoint como su único recurso visual. No siempre necesita una diapositiva, proyéctela sólo cuando sirva en su presentación.

4. Muchas veces el presentador comienza a hablar de algo totalmente diferente a lo que proyecta en su diapositiva. En ese caso, use una diapositiva en blanco para que la audiencia le preste atención sólo a usted.

5. Puede utilizar un rotafolio con o sin el uso del PowerPoint para diagramar una idea, realizar un ejercicio para obtener aportes de su audiencia, hacer una actividad grupal.

6. Tome ventaja de cómo el cerebro trabaja y procesa la información, y utilice otras herramientas que lo alejen del tradicional uso de presentaciones con viñetas.

Referencias: 1. Braithwaite, L. 2009. Is PowerPoint the new black?. (¿Es el nuevo PowerPoint negro?). (Habla

Schmeak: Cosas que pienso sobre los presentadores y lo que hablan. Sitio web). http://coachlisab.blogspot.com/2009/01/is-powerpoint-new-black.html. (Adaptado).

2. Medina, J. 2008. Brain Rules: 12 Principles for Surviving and Thriving at Work, Home, and School. (Reglas del cerebro: 12 Principios para sobrevivir y prosperar en el trabajo, hogar y la escuela). http://www.brainrules.net/pdf/brainrules_summaries.pdf. (Adaptado).

Como ya conoce las diferentes razones por las cuáles la audiencia deja de prestar atención durante una presentación, esa información es sumamente que la utilice a su favor cuando vaya a crear y ofrecer su presentación. 1. Cómo funciona la mente y cómo procesamos la

información. 2. Qué cosas puede incorporar en su presentación

para mantener o recobrar la atención de la audiencia.

3. Hay varios libros que se han publicado, en donde sus autores han desafiado las formas predeterminadas de las diapositivas del PowerPoint. Esto es, para diseñar una presentación a partir de una diapositiva en blanco con un resultado de una más visual y efectiva. Y, con la eliminación del uso de largas listas de viñetas,

http://coachlisab.blogspot.com/2009/01/is-powerpoint-new-black.html

http://www.brainrules.net/pdf/brainrules_summaries.pdf


imágenes que sólo adornan la diapositiva y no guardan relación con la información que se quiere presentar.

4. Estas referencias mencionadas aquí no son todas las que existen, pero son las que han sido la base de los nuevos cambios en el diseño y presentación de las presentaciones en PowerPoint.

5. Como presentador, puede utilizar un diseño en particular para crear las diapositivas de su presentación. O, pude combinar varios de los diseños que se mencionan en estos libros de referencia para preparar su presentación. Lo importante es que el diseño que elija sea el más adecuado para presentar su tópico, alcanzar el objetivo de su presentación y que sus ideas, información o mensaje llegue a su audiencia.

6. Expertos en la creación de presentaciones orales eficaces que proporcionan información basada en la investigación, particularmente científica, recomiendan el uso del diseño de diapositiva de declaración de aseveración-apoyada con evidencia visual.

7. Al momento, este es el diseño que recomendamos y presentaremos en detalle más adelante. No obstante, como también hemos mencionado, puede combinar cualquiera de los otros diseños que NO utilizan viñetas. Esta determinación la tomará usted, y va a depender del grado de confianza que usted sienta para desarrollar y ofrecer su presentación.

8. Para más información sobre el punto aquí discutido vea en la página web de la AMI, específicamente en la sección de socios: “Technical Assistance Tip 2: Selecting the Most Effective Design Style for Your Presentation”.

Libros de referencia sugeridos: 1. Alley, M. 2003. The Craft of Scientific Presentations. New York: Springer-Verlag. 2. Atkinson, C. 2005. Beyond Bullet Points: How to Use Microsoft PowerPoint to Create Presentations

That Inform, Motivate, and Inspire. Redmond, WA: Microsoft Press. 3. Duarte, N. 2008. Slide:ology: The Art and Science of Creating Great presentation. Sebastopol, CA:

O’Reilly Media. 4. Reynolds, G. 2008. Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery. Berkeley. CA:

New Riders. Referencias de la diapositiva: 1. Grant, B. 2010. “Pimp your PowerPoint”. The Scientist. 24(3).

http://cte.lsua.edu/Libraries/Resource_Documents/Pimp_Your_Powerpoint.sflb.ashx. 2. Marshall, M. 2010. Becoming an Effective Presenter of Engineering and Science: Guidelines and Video

Examples. (Convertirse en un presentador eficaz de ciencias e ingeniería: Pautas y ejemplos de videos). Penn State University. http://www.engr.psu.edu/speaking/Visual-Aids.html. (Adaptado).

3. Mitchell, O. 2010. The Top 7 PowerPoint slide designs. (Los 7 mejores diseños de diapositivas de PowerPoint). http://speakingaboutpresenting.com/design/powerpoint-slide-design-7-styles/.

http://cte.lsua.edu/Libraries/Resource_Documents/Pimp_Your_Powerpoint.sflb.ashx

http://www.engr.psu.edu/speaking/Visual-Aids.html

http://speakingaboutpresenting.com/design/powerpoint-slide-design-7-styles/


El error más grande que ocurre con las presentaciones en PowerPoint es que las personas comienzan a prepararlas directamente en PowerPoint. Así que antes de que comience a hacerle ajustes a presentaciones ya realizadas, o a preparar una nueva: 1. trabaje primero de forma análoga; 2. no utilice la computadora para comenzar a

elaborar su presentación; 3. enfóquese sólo en la presentación,

específicamente en la etapa de preparación; 4. escriba sus ideas en papeles de notas adhesivas,

papel en blanco, pizarrón, rotafolio, ect. Referencias: 1. Mitchell, O. 2009. How to make an effective PowerPoint presentation. (Cómo hacer una presentación

de PowerPoint eficaz). (http://speakingaboutpresenting.com/design/powerpoint-design-recommended-tips/.

2. Reynolds, G. 2008. Rules for Presenters. (Reglas para presentadores). http://www.slideshare.net/garr/brain-rules-for-presenters.

1. Una vez haya seleccionado el diseño de diapositiva que quiere usar (ej. declaración de aseveración-apoyada con evidencia visual), planee su contenido primero porque éste lo va llevar al diseño.

2. Nuevamente, acuérdese de trabajar de forma análoga y no comience a desarrollar su presentación directamente desde el PowerPoint.

3. En la fase de planeación del contenido asegúrese de contestarse preguntas como: • ¿De qué es exactamente el tema? • ¿Qué va a aprender la audiencia del tema? • ¿Por qué el tema es importante? • ¿Qué información de contexto necesita la

audiencia para entender el tema? • ¿En qué orden presentaré el tema?


5. Para más información sobre el punto aquí discutido vea en la página web de la AMI, específicamente en la sección de socios: • “Technical Assistance Tip 2: Selecting the Most Effective Design Style for Your Presentation”. • “Technical Assistance Tip 3: Outling a Presentation Using the Assertion-Evidence Slide Design”. • “Technical Assistance Tip 4: Mapping the Presentation’s Messages Using the Assertion-Evidence

Style”.

Referencias: 1. Alley, M. 2003. The Craft of Scientific Presentations. New York: Springer-Verlag.

http://speakingaboutpresenting.com/design/powerpoint-design-recommended-tips/

http://speakingaboutpresenting.com/design/powerpoint-design-recommended-tips/




2. Reynolds, Garr. 2008. Rules for Presenters.(Reglas para presentadores). http://www.slideshare.net/garr/brain-rules-for-presenters.

3. Reynolds, G. 2008. Takeaways 7 Quotes from Dr. John Medina’s Brain Rules: What all presenters need to know. (7 citas de las reglas del cerebro del Dr. John Medina para llevarse: Qué todos los presentadores necesitan saber). http://www.slideshare.net/garr/brain-rules-for-presenters.

1. Estructure su presentación a partir de un panorama general con información de ideas generales sobre lo que quiere presentar. Luego, apoye las ideas claves con detalles.

2. Organice sus ideas y puntos en una secuencia lógica, y desde el más importante hasta el menos importante.

3. Asegúrese de mantenerlos todas las ideas y detalles lo más simple que pueda.

4. Haga un borrador de cómo va a mapear su presentación. Acuérdese que una de las razones porque la audiencia se siente perdida en una presentación es porque no tienen una idea clara sobre en qué dirección el presentador irá o expondrá el tópico. En una presentación, la audiencia tiende a establecer su propio paso, y si no saben donde están, se cansarán más fácilmente. Así que, a menos que usted le dé esa información a la audiencia, ellos no podrán saberlo.

5. Para más información sobre el punto aquí discutido vea en la página web de la AMI, específicamente en la sección de socios: • “Technical Assistance Tip 3: Outling a Presentation Using the Assertion-Evidence Slide Design”. • “Technical Assistance Tip 4: Mapping the Presentation’s Messages Using the Assertion-Evidence

Style”. Referencias: 1. Alley, M. 2003. The Craft of Scientific Presentations. New York: Springer-Verlag. 2. Reynolds, Garr. 2008. Rules for Presenters.(Reglas para presentadores).

http://www.slideshare.net/garr/brain-rules-for-presenters. 3. Reynolds, G. 2008. Takeaways 7 Quotes from Dr. John Medina’s Brain Rules: What all presenters

need to know. (7 citas de las reglas del cerebro del Dr. John Medina para llevarse: Qué todos los presentadores necesitan saber). http://www.slideshare.net/garr/brain-rules-for-presenters.

Asegúrese de incluir la mayor cantidad de criterios posibles al preparar su presentación, tales como: 1. Audiencia

• ¿Quién es la audiencia? (ej. Le hablará a un grupo de epidemiólogos, a otro personal médico; o le hablará a un grupo de pacientes, familiares de pacientes o potenciales pacientes; oficiales de manejo de emergencias a nivel municipal).






• ¿Qué conocimiento o familiaridad tiene la audiencia del tema? Si sabe el nivel de conocimiento de ellos sobre el tema y su nivel educativo podrá determinar el nivel de lenguaje oral y escrito que debe usar.

• ¿Qué quiere que su audiencia aprenda o haga al final de su presentación? • Asegúrese de conocer las reglas culturales de su audiencia para evitar crear una mala impresión

por un comentario o gesto no bien recibido por su audiencia. esto incluye palabras, frases, comunicación.

• Asegúrese que conoce las necesidades de la audiencia y el contenido a presentar concuerda con esas necesidades.

2. Estructura: Determine qué tipo de estructura quiere usar para presentar su contenido y construir su historia (ej., convincente, memorable, etc.).

3. Mensaje o puntos clave • Para desarrollar su mensaje o puntos clave pude hacerse las preguntas “¿Por qué?”, “¿Qué?”, y

“¿Cómo?”. O también pude usar la estructura alterna de las tres cajas para desarrollar sus mensajes o puntos clave. De esta manera, se le hará más fácil dividir los puntos que quiere presentar: - Problema, Solución, Beneficio :Por ejemplo: ¿Existe un proyecto que quiere presentar?, puede

hablarle a su audiencia en la primera parte de la presentación sobre el problema que existe, luego en la segunda parte hablar sobre la solución, y finalmente en la tercera parte sobre el beneficio. Quiere decir que sobre estos tres puntos usted va a desarrollar sus mensajes o puntos clave. Luego, cada uno de esos mensajes o puntos clave los apoyará con detalles.

• Otra manera para desarrollar sus mensajes o puntos clave, a través de la estructura alterna de las tres cajas, sería al utilizar como base por ejemplo: - Pasado, Presente, Futuro - Situación, Análisis, Recomendación - Problema, Opciones, Recomendación - Visión, Metas, Acción - Propuesta, Pros, Contras

• Es sumamente que se acuerde, que la cantidad de información que va a presentar, lo que incluye las diapositivas, dependerá del tiempo que le han dado para hacer su presentación.

4. Apertura Los expertos mencionan diversos niveles de apertura, y lo que podría hacer en cada uno. Usted puede determinar, cuál es el más favorable para el tipo, objetivo y estilo de presentación que va a ofrecer.

Tipos de apertura

Nivel 1 Opertura organizada Aquí puede usar como guía las preguntas mencionadas a continuación para desarrollar su apertura. 1. ¿Cuál es el tema de la presentación? 2. ¿Por qué debe la audiencia estar interesada? 3. ¿Por qué usted habla sobre eso?

Nivel 2 Apertura con una historia Puede comenzar la presentación con una historia que le ayude a introducir su tópico.

Nivel 3 Apertura dramática 1. Use a cita 2. Haga una pregunta 3. Haga referencia de una estadística estremecedora 4. Dígale a la audiencia que se imaginen en una situación particular


5. Diseño de la diapositiva que incluya: • Tipografía (tamaño y tipo de la letra, ej. sans serif) • Color de la letra • Fondo de la diapositiva • Ayudas visuales

6. Para más información sobre el punto aquí discutido vea en la página web de la AMI, específicamente en la sección de socios: • “Technical Assistance Tips 7: Creating and Delivering Effective Presentations Checklist”.

Referencias: 1. Mitchell, O. 2010. Three levels of presentation openings – which should you use?. (Tres niveles de

aperturas de presentación: ¿cuál debe utilizar?). http://speakingaboutpresenting.com/content/presentation-openings-levels/.

2. Mitchell, O. 2010. Webinar “How to Plan an Audience-friendly Presentation”: Your Questions Answered. (Seminario: "¿Cómo planificar una presentación amistosa a la audiencia?": Contestadas sus preguntas). http://speakingaboutpresenting.com/content/webinar-questions-answered/.

Cuando tenga el borrador escrito de su presentación, asegúrese de que su historia tenga varios pedazos o partes y sea más digerible. Puede dividir la misma en tres partes. 1. No pretenda presentar todo sobre su tópico o

proyecto. Primero porque el tiempo es limitado y segundo porque debe centralizarse en presentar lo más importante. La determinación de su mensaje o puntos clave le ayudará a reducir la información a presentar. Acuérdese de usar como guía las preguntas: “¿Por qué?”, “¿Qué?”, y “¿Cómo?”; o la estructura alterna de las tres cajas.

2. Según Michael Alley, las presentaciones científicas exitosas, comienzan con un panorama general. Tal vez un problema en la ciencia que necesita ser atendido, seguido por el trabajo realizado. La mitad de la presentación es una discusión y análisis de ese trabajo, algo más técnico, y en el final se vuelven a presentar las ramificaciones de ese trabajo en un panorama general.

¿Qué tipo de diapositivas se deben presentar según se ha dividido la presentación? 1. Al comienzo de la presentación, el presentador debe incluir los siguientes tipos de diapositivas: título

y mapeo de la presentación (agenda). Si tiene una audiencia que participarán de forma virtual es recomendable incluir una foto del presentador después de la diapositiva del título. De ésta manera, el presentador puede comenzar a introducir su tópico y la audiencia virtual puede visualizar y hacer la conexión con la persona que dará la presentación.

2. Para la mitad, que es la parte donde presentará su tópico, debe tener una diapositiva que indique cada sección o punto principal de su presentación. Puede repetir los visuales que utilizó en la diapositiva donde presentó el mapeo (agenda). Esto le ayudará a indicar visualmente que va a comenzar con el próximo punto a presentar.

http://speakingaboutpresenting.com/content/presentation-openings-levels/

http://speakingaboutpresenting.com/content/webinar-questions-answered/


3. En la última parte o final de la presentación, debe incluir una diapositiva del resumen o conclusión de la misma. En ésta diapositiva, puede incluir las ayudas visuales más importantes y según las partes de su presentación para presentar en un panorama general esos puntos. Inclusive, puede utilizar nuevamente las imágenes que utilizó para presentar el mapeo (agenda) y las partes de su presentación.

4. Algunos expertos sugieren incluir en la diapositiva del resumen o conclusión la palabra “¿preguntas?”. Otros expertos siguieren tener una diapositiva separada que indique claramente que llegó a la sección de preguntas y respuestas. Yo personalmente, comparto la segunda recomendación. Ya que esta sección no tiene nada que ver con el resumen o conclusión que usted presentó. Eso sí, el incluir las imágenes más importantes de su presentación o las utilizadas para presentar el mapeo, pueden ayudar a su audiencia a recordar cualquier duda que o pregunta que le surgió y no fue contestada.


6. Para más información sobre el punto aquí discutido vea en la página web de la AMI, específicamente en la sección de socios: • “Technical Assistance Tip 2: Selecting the Most Effective Design Style for Your Presentation”. • “Technical Assistance Tip 3: Outling a Presentation Using the Assertion-Evidence Slide Design”. • “Technical Assistance Tip 4: Mapping the Presentation’s Messages Using the Assertion-Evidence

Style”. • “Technical Assistance Tip 5: Choosing the Right Font Size, Style, and Colors”.

Referencias: 1. Alley, M. 2003. The Craft of Scientific Presentations. New York: Springer-Verlag. 2. Atkinson, C. y R. Mayer. 2004. Five ways to reduce PowerPoint overload. (Cinco formas para reducir

la sobrecarga del PowerPoint). http://www.sociablemedia.com/PDF/atkinson_mayer_powerpoint_4_23_04.pdf. (Adaptado).

3. Schmidt, C. 1989. “Methods to Reduce Sulfur Dioxide Emissions from Coal-Fired Utilities,” presentación. (Austin, TX: Mechanical Engineering Department, December 8, 1989). Citada por Alley, M. 2002. The Craft of Scientific Presentation. New York: Springer, p. 59, 147-148. (Adaptado).

1. Antes de crear cada diapositiva, debe escribir en papel todos los puntos o ideas que quisiera presentar. Esto es, en oraciones cortas, sencillas y claras.

2. Luego, debe comenzar a seleccionar los más importantes hasta quedarse con tres mensajes o puntos principales que quiere presentar a su audiencia. No debe descartar ninguno de los otros puntos o ideas que no fueron seleccionados como clave. Éstos, les pueden servir para apoyar esos mensajes o ideas.

3. Determine en qué orden lógico y de importancia va a presentar la información. El mensaje o punto más importante debe presentarse primero, el menos




importante segundo, y el segundo más importante al final. Acuérdese que el nivel de atención de su audiencia disminuye luego de los primeros 10 minutos de una presentación y vuelve a aumentar al final de la misma.

4. La cantidad de diapositivas que va a crear dependerá del tiempo que le han dado, así como de la cantidad de diapositivas que necesita para explicar o apoyar cada uno de sus tres mensajes o puntos clave. Por eso, es importante preparar de forma simple su tópico.

5. Cada diapositiva deberá tener por título una oración completa que resumirá el punto principal de la misma. Según, el diseño de diapositiva que le queremos presentar, ese título será una declaración de aseveración que luego será apoyada con una evidencia visual.

6. Expertos dicen que un título en el centro no se lee rápido. Por ello, ésta oración, se colocará en la esquina superior izquierda de la diapositiva, que es donde la audiencia generalmente busca por la información.

7. Esa declaración de aseveración tendrá un máximo de dos líneas, de 8-14 palabras, y como ya se mencionó deberá ser apoyada por una ayuda visual.

8. La ayuda visual es, cómo apoyará visualmente esa declaración de aseveración que ha escrito. Nuevamente, la ayuda visual no es para decorar la diapositiva, ni para rellenar espacios en la misma. Sino para que apoyen lo que usted ha escrito en el título y en cada uno de los detalles informativos que va a dar sobre el punto que va a presentar. No se recomienda el uso de imágenes de “clip arts”, y si la ayuda visual que va a utilizar es una fotografía, la misma debe ser de alta resolución.

9. Es importante señalar que las ayudas visuales pueden incluir diagramas, ilustraciones, mapas; o puede ser un video, entre otros.

10. Para más información sobre el punto aquí discutido vea en la página web de la AMI, específicamente en la sección de socios: • “Technical Assistance Tip 5: Choosing the Right Font Size, Style, and Colors”.

En el siguiente ejemplo de diseño de diapositiva con una declaración de aseveración-apoyada con una evidencia visual vemos: 1. El título de dos líneas (“Los focos de xenón

iluminan las señales viales mejor que los focos de halógeno”) y 9 palabras, ubicado en la izquierda superior de la diapositiva.

2. El tamaño de la letra en el título es de 28, en oscuritas, estilo sans-serif-Calibri. Debe evitar todo tipo de letras serif que demoran más en ser leídas (ej. Courier, Book Antiqua, Times New Roman, etc.).

3. La ayuda visual que incluyó el presentador para apoyar su declaración de aseveración, son dos fotos que usa de forma comparativa y afirman lo que se escribió como título en la diapositiva. La ayuda visual usada fue la evidencia que apoyó esa oración de aseveración en el título, no se usó para adornar ni rellenar la diapositiva.

4. En la diapositiva se observan dos textos pequeños adicional al del título. Este tipo de texto se puede utilizar si es necesario apoyar la declaración de aseveración o el visual. El tamaño recomendado de la letra en el cuerpo es de18-24, y para las referencias 14.

5. Este tipo de diapositiva se puede utilizar para presentar la información en la mitad de la presentación.


6. Para más información sobre el punto aquí discutido vea en la página web de la AMI, específicamente en la sección de socios: • “Technical Assistance Tip 5: Choosing the Right Font Size, Style, and Colors”.

Referencias: 1. Atkinson, C. y R. Mayer. 2004. Five ways to reduce PowerPoint overload. (Cinco formas para reducir


2. Fishbone, S. 2008. “Policy speech for CAS 100A for Engineers”. University Park: Penn State. Abril. (Adaptado).

1. La carga de información en las diapositivas de

PowerPoint la podemos reducir cuando evitamos sobrecargar los canales de procesamiento de información de nuestra audiencia (verbal y visual). Esto lo puede conseguir al: • eliminar todo el texto que no sea necesario

incluir en la diapositiva; • distribuir adecuadamente la cantidad de

texto y visual presentado; • evitar saturar la diapositiva o con mucho

texto y poco visual, o poco texto y muchos visuales que no se relacionan en lo absoluto con el punto que se quiere presentar en la diapositiva; y,

• presentar un punto específico de manera clara y sencilla. 2. Así que, en lugar de utilizar un gráfico detallado que aparecerá desorganizado y difícil de leer, cree

una diapositiva con una ayuda visual simple. Si tiene otras tablas o gráficos detallados, puede incluirlos en el documento que le dará a la audiencia para llevar. En este documento tiene más espacio para presentar esos detalles.

Referencia: Reynold, G. 2008. Sample slides from my Webside. (Ejemplos de diapositivas de sitio web). http://www.garrreynolds.com/Presentation/sample1.html. 1. Asegúrese de eliminar todo lo que no apoye su

idea principal: • Texto que no va a narrar • Logos • Fondos que distraen la atención de la audiencia

y compiten con el punto que quiere presentar. 2. En el caso de los logos, si su institución provee

flexibilidad para ubicar los logos en una presentación; lo recomendable es utilizarlos en la primera y última diapositiva de su presentación. Tener los logos en cada una de las diapositivas


http://www.garrreynolds.com/Presentation/sample1.html


hará que éstos compitan con la ayuda visual que presente. Como resultado, crearán ruido y sobrecargaran la diapositiva.


Referencias: 1. Atkinson, C. y R. Mayer. 2004. Five ways to reduce PowerPoint overload. (Cinco formas para reducir


2. Reynolds, G. 2008. Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery. Berkeley. CA: New Riders.

3. Williams, R. 2010. The Non-Designer’s Presentation Book. Berkeley. CA: New Riders. En el siguiente ejemplo, tenemos una diapositiva que ya había sido creada (izquierda) y se rediseño con la declaración de aseveración-apoyada con la evidencia visual (derecha). 1. Si usted tiene una diapositiva que ya esta lista

pero, tiene demasiada información y la necesite utilizar en una próxima presentación considere rediseñarla.

2. Tal y como se hizo aquí, identifique en la diapositiva, qué información del texto presentado en viñetas es necesario. De esa información, cree su declaración de aseveración como título de la diapositiva. Tengan en mente que no puede pasar de dos líneas, y de 8-14 palabras.

3. De la información que eliminó, identifique lo que puede: (1) narrar para presentar el punto clave de la diapositiva; (2) colocar en el documento que le dará a la audiencia una vez finalice la presentación; o (3) simplemente, descartar.

4. Verifique si el visual original apoya su declaración de aseveración o simplemente fue utilizado para decorar la diapositiva. Si éste visual es útil, no lo descarte. Asegúrese que tiene buena resolución en caso de fotografías, o si es un gráfico que haya sido bien diseñado.

5. En cuanto al documento que usted preparará con sus notas, que le ayudará a practicar y lo guiará en su presentación, es importante aclarar que éste no es igual al que le dará a su audiencia.

6. El documento que le dará a su audiencia, debe ser uno claro y que le dé suficiente información sobre el contenido que ha presentado. Como ya se mencionó antes, aquí puede incluir todos esos detalles que le gustaría compartir con la audiencia, que usted considera que ellos los deben tener, y qué debido a las limitaciones de tiempo no se los pueda dar.

7. En ese documento preparado específicamente para la audiencia, puede incluir también las referencias usadas en la presentación así como referencias recomendadas.


9. Para más información sobre el punto aquí discutido vea en la página web de la AMI, específicamente en la sección de socios: • “Technical Assistance Tips 6: Preparing Handouts and Other Materials”.





Referencias: 1. Alley, M., Schreiber, M., Ramsdell, K., y J. Muffo. 2006. “How the Design of Headlines in Presentation

Slides Affects Audience Retention”. Technical Communication, 53(4): 225-234. 2. Atkinson, C. y R. Mayer. 2004. Five ways to reduce PowerPoint overload. (Cinco formas para reducir


Información sobre las diapositivas: El ejemplo de la diapositiva de la izquierda es de la sección de otoño de 2004 de un curso de Geociencias impartido por la Dra. Madeline Schreiber en la Universidad del Estado de Virginia e Instituto Politécnico (Virginia Tech., en inglés). Ésta diapositiva sigue el diseño de la diapositiva tradicional, que usó el profesor Schreiber hasta conocer el diseño de aprendizaje de la declaración de aseveración. En la diapositiva original, se da crédito a la ilustración de la diapositiva como parte de la referencia de la misma [Kesler, 1994]. En el ejemplo de la diapositiva rediseñada: correspondiente a la sección de otoño de 2005 de un curso de Geociencias impartido por la Dra. Madeline Schreiber en la Universidad del Estado de Virginia e Instituto Politécnico (Virginia Tech., en inglés). Ésta diapositiva sigue el diseño de diapositiva de una oración afirmativa apoyada por una evidencia visual. En la diapositiva original, se da crédito a la ilustración de la diapositiva como parte de la referencia de la misma [Kesler, 1994].

1. Nuevamente, utilice elementos visuales con palabras, en lugar de palabras por sí solas.

2. El apoyo visual que use deberá apoyar la oración aseverativa.

3. Esta ayuda visual puede ser de fotografías, dibujos, diagramas, ecuaciones, graficas.

4. Y podrá usar texto junto al visual, solo si es necesario.


Referencias: 1. Alley, M., Schreiber M., y J. Muffo, “Pilot Testing of a New Design of Presentation Slides to Teach

Science and Engineering”. 2005. Frontiers in Education Conference, paper 1213 (Indianapolis, IN: ASEE/IEEE, October 2005).

2. Atkinson, C. y R. Mayer. 2004. Five ways to reduce PowerPoint overload. (Cinco formas para reducir la sobrecarga del PowerPoint). http://www.sociablemedia.com/PDF/atkinson_mayer_powerpoint_4_23_04.pdf. (Adaptado).

3. Shaw, G., Brown, R., y P. Bromiley. 1998. “Strategic Stories: How 3M Is Rewriting Business Planning”. (Historias estratégicas: Cómo 3M es reescrito en la planificación de negocios). Harvard Business Review. May–June: 41–50.





Prepárese, es la clave para tener éxito como presentador. 1. Muchos expertos dicen que toma entre 30

horas o más de preparación, si va a tener una hora de presentación.

2. Practique como si fuera a hacer la presentación. Utilice la cañonera (proyector) o cualquier equipo que vaya a utilizar el día de la presentación e invite a un amigo, colega o familiar para que le den retroalimentación de su ejecución y del contenido de su presentación.

3. Preste atención a los detalles de logística tales como: hora, día, lugar, etc.

4. Asegúrese de verificar qué equipo tendrá disponible durante su presentación y si puede haga su última práctica el salón donde presentará.

5. Siempre tenga Plan A y Plan B, en caso de que algo suceda en último minuto (ej. falta de electricidad, mal funcionamiento del equipo, etc.).

6. Para más información sobre el punto aquí discutido vea en la página web de la AMI, específicamente en la sección de socios: • “Technical Assistance Tip 7: Creating and Delivering Effective Presentations Checklist”. • “Technical Assistance Tip 8: Preparing for the Questions and Aswers Period”. • “Technical Assistance Tip 9: Assesing Your Performance as a Speaker”.

Referencias: 1. Desjardins, J. 2010. “You Such at PowerPoint Presentation”. (Qué tal en la presentación de

PowerPoint). Presentación. http://www.slideshare.net/jessedee/you-suck-at-powerpoint. 2. Parasi, D. 2011. PowerPoint Effectiveness E-Course Lesson 7: Delivery Tips to make your

presentation more effective. (Eficacia de PowerPoint E-curso lección 7: Consejos para hacer más eficaz la presentación).

3. Reynold, G. 2008. Sample slides from my Webside. (Ejemplos de diapositivas de sitio web). http://www.garrreynolds.com/Presentation/sample1.html.

Durante la presentación considere: 1. Mantener las luces prendidas, de lo contrario

inducen el sueño y lo desaparecerán a usted como presentador.

2. Moverse fuera del podio, de ésta manera puede tener una presentación tipo conversacional.

3. Integre a su audiencia, como por ejemplo a través de una actividad.

4. Ser enérgico, amable, y atento a lo que su audiencia le dice (ya sea con palabras o a través de su lenguaje corporal).

5. Usar un micrófono de manos libre o inalámbrico si es posible, esto le dará más libertad para moverse en el salón.



6. Usar un control remoto para cambiar sus diapositivas, en lugar de darle instrucciones a alguien que lo haga por usted. El uso del control remoto lo ayudará también a tener más libertad de movimiento en el salón de la presentación.

7. Mantener su presentación simple. En inglés, se usa la palabra “KISS”, que significa “K=Keep”, “I=Its”, “S=Short”, “S=Simple”. O sea, Manténgalo Corto y Simple. Si mantiene su presentación simple, se enfoca en tres mensajes o puntos claves su audiencia se lo agradecerá, y usted sentirá que ellos han podido apreciar toda la información que les quiso compartir.

Referencias: 1. Desjardins, J. 2010. “You Such at PowerPoint Presentation”. (Qué tal en la presentación de

PowerPoint). Presentación. http://www.slideshare.net/jessedee/you-suck-at-powerpoint. 2. Parasi, D. 2011. PowerPoint Effectiveness E-Course Lesson 7: Delivery Tips to make your

presentation more effective. (Eficacia de PowerPoint E-curso lección 7: Consejos para hacer más eficaz la presentación).


De la misma manera que usted va a considerar diferentes elementos para tener éxito como presentador durante su presentación, evite realizar otros que no le ayudarán, así que: 1. No lea las diapositivas 2. No use el puntero de láser 3. Si alguna persona de la audiencia tiene un

punto diferente al suyo, no lo tome personal. Manténga la calma y maneje la situación de manera cordial.

Referencias: 1. Desjardins, J. 2010. “You Such at

PowerPoint Presentation”. (Qué tal en la presentación de PowerPoint). Presentación. http://www.slideshare.net/jessedee/you-suck-at-powerpoint.

2. Parasi, D. 2011. PowerPoint Effectiveness E-Course Lesson 7: Delivery Tips to make your presentation more effective. (Eficacia de PowerPoint E-curso lección 7: Consejos para hacer más eficaz la presentación).





Ejemplo 1: Antes: Diapositiva original que utiliza viñetas para presentar datos estadísticos. Después: Rediseño de la diapositiva con una oración afirmativa (título) que es apoyada con un visual (gráfica simple) para presentar la misma información estadística de la diapositiva original. 1. ¡Practique!, ya tiene información suficiente para

crear unas diapositivas que le ayudarán a presentar su tópico de una manera eficaz. Acuérdese de no saturarle los canales de información visual y auditivo a su audiencia, y use las herramientas que le hemos dado para ofrecer una presentación más conversacional.

2. Si tiene diapositivas de presentaciones pasadas, puede comenzar a rediseñar aquellas que tal vez necesita para su próxima presentación. Si no tiene ninguna presentación que realizar próximamente, busque en sus archivos alguna presentación que le ayude a poner en práctica ésta información.

3. A continuación, se presentan varios ejemplos de diapositivas que se rediseñaron y que le pueden dar ideas para realizarle cambios a sus versiones originales, o a las nuevas que vaya a crear. • Si va a crear diapositivas nuevas, no caiga en el error de usar el diseño tradicional de viñetas. Ya

sabemos que no son eficaces. ¿Cómo el ilustrar de una manera clara y simple puede fortalecer su información? 1. La diapositiva que se muestra, antes de ser rediseñada, tiene como título la frase, “Uso de los

recursos en E.U.” Cuando se utiliza una abreviación hay que tener cuidado porque la audiencia no necesariamente tiene que saber su significado. Muchas veces, el presentador asume eso y es un error. Si tiene que usar alguna abreviación, procure aclarar la misma a la audiencia. Si puede, inclúyala en algún lugar de la diapositiva para que su audiencia se familiarice con ella.

2. Por otra parte, si retomamos el ejemplo que tenemos aquí, ésta diapositiva tiene una larga listas de viñetas para presentar los datos estadísticos. Lamentablemente, en la forma en que se presenta la información, no ayuda a la audiencia a identificar la importancia de la misma.

3. En la primera viñeta se puede leer la frase “El uso de Estados Unidos”. Sin embargo, todavía en ese punto, la audiencia no puede saber de qué le quiere hablar el presentador. Es entonces, cuando la audiencia comienza a leer la información que sigue para tratar de hacer una conexión y descifrar de qué se les quiere hablar. En ese momento, no le prestan atención a lo que dice el presentador hasta que han leído toda la información y han intentado saber de qué se trata la información.

4. En la diapositiva rediseñada, se ha presentado la misma información pero, de una manera más simple y clara.

5. Primeramente, se escribió una oración aseverativa como título que es cierta. Esa oración aseverativa se desarrolló con alguna de la información de la diapositiva original. Al tener la diapositiva una oración clara y corta del punto que se quiere presentar en el título, esto ayuda a la audiencia a leer rápidamente el título y hacer la conexión de éste con la grafica. Entonces, como ya han hecho la conexión, pueden prestar atención a los detalles u otra información que el presentador les quiere dar.

6. Si el presentador quiere hacer una comparación sobre cuál de esos recursos es el más usado, lo puede hacer porque el diseño de la gráfica se lo permite. Lo cual no se podía hacer en la diapositiva original.


7. Al final, con el rediseño de la diapositiva, se ayudó a presentar a la audiencia la información de una manera más clara y simple. No se sobrecargó ninguno de los canales de procesamiento de información de la audiencia. Se utilizó la ayuda visual como evidencia para apoyar la oración afirmativa que se utilizó en el título. Esto a su vez, ayudó a que la audiencia prestará atención a la explicación e información que el presentador fue develándole poco a poco.

8. Es importante mencionar que el uso de animación para develar información poco a poco es recomendable en lugar de presentar toda la información de una sola vez. No obstante, el uso de animaciones debe ser limitado a lo necesario, y el tipo de animación que se use debe ser consistente y que no distraiga la atención de la audiencia.


Nota: Algunas de las diapositivas que se incluyen como ejemplos siguen el diseño de diapositivas de la declaración aseverativa. (Dos líneas en el título, 8-14 palabras). Otros ejemplos incluidos utilizan el diseño de presentación Zen. Se incluyeron ejemplos de presentación Zen para que pueda apreciar también la calidad del diseño gráfico que estas presentaciones utiliza. Referencia: Alley, M. 2002. The Craft of Scientific Presentation. New York: Springer, p. 59, 147-148. Ejemplo 2: Antes: Diapositiva original que utiliza viñetas para presentar información general. Después: Rediseño de la diapositiva con una oración afirmativa (título) que es apoyada con un visual (fotografía de alta resolución). La información de las viñetas es usada en forma de narración, en el documento para la audiencia, o descartada.

El diseño de la diapositiva nos puede ayudar a dar nuestro mensaje cuando ésta es simple, clara y no crea ruido. 1. En el ejemplo de la diapositiva original, ubicada

en la izquierda, podemos ver un fondo que crea ruido ya que podemos observar en la misma unas tonalidades de azul que varían.

2. A eso le incluimos las largas viñetas, prácticamente párrafos, que se incluyen en la diapositiva para presentar la información.

3. Luego, por más que la audiencia quiera, no hay forma de hacer una conexión entre el título de la diapositiva, el contenido y la imagen.

4. Primeramente, el título no ofrece mucha información. Segundo, hay demasiado texto en el cuerpo de la diapositiva y finalmente, no se puede hacer la conexión con el visual.

5. De hecho, el visual es tan pequeño que no se puede apreciar y no le da a la audiencia una idea clara de su propósito en la diapositiva.

6. Si vemos la diapositiva rediseñada, ubicada a la derecha, podemos ver claramente una oración aseverativa como título sobre el punto del que se le quiere hablar a la audiencia. Ésta oración fue escrita con información que se encontraba en la diapositiva original.



7. La ayuda visual utilizada es una fotografía en alta resolución que es la evidencia y apoya el título de la diapositiva.

8. Aquí la audiencia, puede hacer una conexión rápida del título y el visual, y prestar atención a lo que el presentador quiere decir.

9. Todas las barreras y el ruido que presentaba la diapositiva original fueron eliminados. Referencia: Reynold, G. 2008. Sample slides from my Webside. (Ejemplos de diapositivas de sitio web). http://www.garrreynolds.com/Presentation/sample1.html.

Ejemplo 3: Antes: Diapositiva original que utiliza como ayuda visual una fotografía y gráfica, y en donde ambas ayudas visuales crean ruido en la diapositiva. Después: Rediseño de la diapositiva con una oración afirmativa (título) que es apoyada con un visual (gráfica simple) para presentar la misma información estadística de la diapositiva original. 1. En éste ejemplo, vemos la presentación de datos

estadísticos en la diapositiva original. Estos datos fueron apoyados por dos ayudas visuales (fotografía y gráfica) que en lugar de ayudar a presentar la información de manera clara y sencilla, sólo crean ruido.

2. En la primera diapositiva, ubicada a la izquierda, podemos ver como el fondo utilizado distrae la atención de la audiencia. Aquí, la atención se dirige de forma casi automática al visual con los ciclistas como parte del fondo. Aún por encima, de prestar atención y leer el título o ver los datos de la gráfica.

3. En la segunda diapositiva, ubicada en el medio, a pesar que ésta es mucho más clara que la diapositiva original, aún provoca ruido. En este caso, nuestra atención también se dirige de forma casi automática al visual con la bicicleta como parte del fondo. De hecho, cuando se observa la diapositiva además de la bicicleta una quiere precisar si donde se tomó la foto fue en la playa. Ya que es lo aparenta ser. Finalmente, lo que va a mirar en la diapositiva es el título y los datos estadísticos y tampoco son muy fáciles de visualizar. En resumen, ésta diapositiva fue diseñada mejor que la original pero, aún tiene un poco de ruido. La ayuda visual distrae la atención de la audiencia y lo que ocasiona es que se preste menos atención al mensaje o a la información que el presentador quiere dar.

4. En la tercera diapositiva, ubicada en la derecha, no se crea ningún tipo de ruido. Se presenta la información de manera clara y sencilla que facilita al presentador dar la información de una manera más eficaz.

5. Otro de los errores más comunues que las personas cometen cuando crean las diapositivas es utilizar todo el espacio de la misma para poner fotos, textos, logos, referencias, cuadros, etc. Es importante mantener la diapositiva lo más simple posible. Proveer espacios vacios (también llamado espacio negativo oblanco) ayudan a guiar visualmente a la audiencia al punto importante en la diapositiva.



Ejemplo 4: Antes: Diapositiva original que utiliza como ayuda visual una gráfica (diseño que alude a la composición del suelo y gráfica 3-D). Después: Rediseño de la diapositiva que utiliza como ayuda visual una gráfica simple para presentar la misma información estadística de la diapositiva original.

En este ejemplo, a pesar que las diapositivas de la izquierda y la del centro tienen como título una oración afirmativa clara, el diseño utilizado en la ayuda visual tienen elementos que no son necesarios. La primera y segunda diapositiva pueden hacer interesante la diapositiva pero, no necesariamente aumenta la claridad para comprender la misma. 1. En la primera diapositiva, ubicada en la izquierda, se ha utilizado en las barras de la gráfica un

diseño que alude a la composición del suelo. Esto crea distracción, además, que no apoya como evidencia al título en lo absoluto; ya que la diapositiva se titula “Porciento del área nacional cubierta por bosques”. Aquí se quiere hablar de los bosques, no de la composición del suelo.

2. En la segunda diapositiva, ubicada en el centro, a pesar de que se utilizaron colores sólidos y destacó con un color diferente uno de los países; el diseño 3-D a pesar de que puede ser diferente y creativo para presentar la información, crea distracción

3. En la tercera diapositiva, ubicada en la derecha, no hay elementos innecesarios que creen ruido. Se presenta la información de manera clara y sencilla que facilita al presentador dar la información de una manera más eficaz. Se han identificado los porcientos por países, lo que incluye aquel que el facilitador quiso destacar con un color diferente.

4. Definitivamente, el mejor diseño es el que se mantiene sencillo. Aunque podemos pensar que es interesante utilizar texturas o colores sofisticados en las barras, esto ocasiona distracción. En el caso de los gráficos 3-D, debido a su ángulo, muchas veces se hace difícil ver donde se encuentran los datos en los puntos del eje. Así que de igual manera, el resultado es ineficaz.

5. Mantenga su diapositiva lo más simple posible. Si puede eliminar o minimizar algún elemento en la misma, y no pone en peligro el mensaje visual, hagalo. Por ejemplo, líneas en cuadrículas o tablas pueden ser bastante delgados, o incluso eliminado.

6. Si el mensaje puede ser diseñado como unos pocos elementos, no hay razón usar elementos adicionales.

Ejemplo 5: Antes: Diapositiva original que utiliza como ayuda visual una gráfica en forma de pastel. Después: Rediseño de la diapositiva con un visual (gráfica simple en barras) para presentar la misma información estadística de la diapositiva original. Seleccionar un color apropiado tanto para la tipografía y el fondo de la diapositiva, así como la forma en que desea presentar sus datos


estadísticos puede hacer la diferencia. 1. El contraste de los colores del fondo y el texto y la ayuda visual adecuada, pueden ayudarle a que la

audiencia obtenga rápidamente el punto que desea presentarle. 2. En la primera diapositiva, ubicada en la izquierda superior, se observa una gráfica en forma de pastel

que tiene demasiada notabilidad, y que hace difícil ver el título. A esto le podemos añadir que los colores usados, tanto en el fondo como para el texto, hacen más difícil que se apreciee la información incluida en la diapositiva (texto y datos estadísticos).

3. Otro error que cometen muchos presentadores es exportar directamente de Excel sus gráficos a de Excel. Como resultado, no se puede identificar la información porque es muy pequeña o se ha incluido demasiados datos.

4. En la segunda diapositiva, ubicada en la izquierda inferior, se presenta una versión mejorada de la versión original. Sin embargo, aunque se visualizan mejor los datos el contraste de los colores y el diseño de la ayuda visual pueden ser mejores.

5. En la tercera diapositiva, ubicada en la derecha, se observa que la misma crea un fuerte impacto visual y muy profesional. La información aparece de manera visiblemente clara y sencilla, con un contraste de colores armonioso, se pude leer el título y el texto en el cuerpo de la diapositiva. Inclusive, aunque se destaca con un color diferente uno de los países, no se crea ninguna disonancia o ruido que distraigan a la audiencia.

Ejemplo 6: Diapositivas que utilizan diseños no tradicionales para presentar información. Todo es cuestión de usar la creatividad. Puede utilizar símbolos que le ayuden a presentar su información de forma clara y sencilla, y de una manera no tradicional. Esto le puede ayudar a que la información se le quede pegada a su audiencia, la asocien y la recuerden por más tiempo. 1. Utilice símbolos conocidos, no siempre se

tiene que presentar la información en gráficas, tablas con barras, etc.

2. Por ejemplo, si tiene una información que indica que de 10 personas 2 contraen cierta enfermedad, tal vez puede usar símbolos de figuras de personas. Puede distinguir ambos grupos con colores diferentes para resaltar los grupos que contraen la enfermedad y los que no la contraen.

3. También si usted tiene una diapositiva muy cargada, distribuya el contenido en varias diapositivas. Tal vez puede tener un elemento en común que las asocie a todas y así pueda mantiener un flujo eficaz de la información que quiere presentar. Acuérdese que no es necesario decir toda la información en una sola diapositiva.

4. Las diapositivas que se incluyen de ejemplo, son parte de seis diapositivas que usaron para introducir un concepto. En lugar de sobrecargar una diapositiva, se distribuyó la información y se utilizó una ayuda visual creativa. Utilizaron un fondo blanco, y se dejó un espacio vacío para ayudar a guiar los ojos de la audiencia primero a su imagen y luego al texto.

5. Es importante que sepa que las ayudas visuales además de servir de apoyo a su oración aseverativa (título) se pueden utilizar en una diapositiva para ayudar a orientar los ojos de la audiencia a los elementos más importantes en la misma.


6. Si usa imágenes de personas, asegúrese, que tanto su texto como estas imágenes están en una misma dirección. De lo contrario, involuntariamente desviará la atención del espectador y ellos no se enfocarán en lo que usted desea que ellos vean. Por ejemplo, si el elemento del texto (o gráfico) es la máxima prioridad, es importante no tener imágenes de personas que miran en la dirección contraria a estos elementos.

Referencias: 1. Reynolds, G. 2008. Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery. Berkeley.

CA: New Riders. 2. Reynolds, G. 2008. Sample slides: Here are a few before/after slides.

http://blog.slideshare.net/2008/03/12/slide-design/.

Es sumamente importante que encuentre tiempo para que ponga en práctica toda la información que ha recibido. 1. Ésta información le ayudará a dejar atrás el uso del

diseño de presentaciones tradicionales llenas de largas listas de viñetas que son difíciles de comprender.

2. Utilizar las ayudas visuales de manera eficaz, y no para rellenar o adornar la diapositiva pero que no tienen ninguna conexión con la información a presentar.

3. No dependa del PowerPoint e integre otras actividades a su presentación.

4. Encuentre tiempo para hacerle cambios a esas diapositivas que puede reusar en su próxima presentación.

5. Encuentre tiempo para repasar esta información y actualizarse. A veces los cambios son difíciles pero, adopte la mente de los principiantes. “El mundo es amplio, hay mucho aún que explorar y están deseosos de poner en práctica el conocimiento adquirido”.

Evite que le digan: ¡Buena presentación de PowerPoint!. Cuando en realidad usted sabe que su audiencia terminó “muerta” después de la presentación tan larga, llena de viñetas y poco efectiva que les dio. El PowerPoint no es una presentación, usted eres la presentación. Acuérdese que el PowerPoint es sólo un recurso disponible para hacer una presentación pero, es sólo un apoyo para el presentador. 1. Aproveche la oportunidad que tiene para

compartir información valiosa sobre los resultados de campañas de salud; logos y proyecciones de ese proyecto en el que está involucrado.

http://blog.slideshare.net/2008/03/12/slide-design/


2. Aproveche cómo el cerebro funciona y procesa la información, y cree su presentación de una manera simple y eficaz en donde su mensaje llegue a la audiencia y le feliciten con un ¡WAO!.

Para resumir, hay varios elementos importantes que se tienen que tomar en consideración para crear y ofrecer una presentación eficaz. 1. Las presentaciones en PowerPoint deben usar

ambas formas (visuales y verbales) para evitar sobrecargar o aburrir los dos canales que procesan la información del cerebro.

2. Los presentadores deben tomar ventaja de las dos vías de procesamiento de información del cerebro y dividir la presentación de la información.

3. Cuando comience a crear una presentación, tiene que trabajar de forma análoga, enfocándose sólo en la etapa de la preparación de la presentación. NO debe comenzar desde el PowerPoint en la computadora.

4. Planifique primero el contenido porque éste le llevará al diseño de su presentación. 5. Acuérdese, incluir cada 10 minutos, algo relevante en la presentación para atraer o mantener la

atención de la audiencia. 6. Exprese de forma clara y simple los mensajes o puntos clave con una oración afirmativa como título.

Apoye ésta, con el uso de visuales que fortalezcan su punto y mantenga simple la diapositiva. 7. Cree diapositivas que refuercen sus palabras, no que las repitan. 8. Use imágenes de alta resolución y no utilice imágenes prediseñadas (“clip art”) en sus

presentaciones. Aunque éstas sean apropiadas para su tópico, no le darán a la diapositiva un fuerte impacto visual ni un aspecto profesional.

9. ¿Va a hablar de la contaminación en un área específica de su país? En lugar de incluir en la diapositiva cuatro viñetas con datos, ¿por qué no da los datos narrados y muestra una foto de un grupo de aves muertas, smog, o incluso pulmones enfermos? Mantenga simple la presentación.

10. Acuérdese que su presentación tiene tres componentes: las diapositivas, las notas de usted como presentador, y el documento que le dará a la audiencia. Así que no tiene que poner toda la información en las diapositivas. Si tiene información más densa y detallada que quiere compartir, esa la puede incluir en el documento que le dará a su audiencia.

11. Practique como si fuera a hacer la presentación e invite a un amigo, colega o familiar para que le den retroalimentación de su ejecución y del contenido de su presentación.

12. Asegúrese de verificar qué equipo tendrá disponible durante su presentación y si puede haga su última práctica el salón donde presentará.

13. Siempre tenga Plan A y Plan B, en caso de que algo suceda en último minuto (ej. falta de electricidad, mal funcionamiento del equipo, etc.).


Para aquellos que tienen que crear y ofrecer una presentación proximamente, ya tienen las herramientas para preparar la misma de una forma simple y clara. Para los que no tienen que presentar próximamente, pueden utilizar alguna presentación pasada y comenzar a rediseñarla. Piensen como lo hacen todos los principiantes, que siempre están deseosos de poner en práctica lo aprendido.

ID Pregunta participantes

Respuestas con información adicional

1 ¿Podría darnos algunos consejos sobre los fondos de las presentaciones en PowerPoint?

– El color que se recomienda para los fondos de las diapositivas es: • salones pequeños: diapositivas con fondos blancos y letras oscuras (ej.

negro, azul oscuro). • salones grandes: diapositivas con fondos negros y letras en amarillo.

Muchas personas creen que se ve muy mal, pero es muy fácil y cómodo de leer.

– En la información que le vamos a enviar hay una sección completa que habla del contraste de los colores de fondos con el texto. Además, se incluye una referencia de un enlace en la internet que tiene una calculadora de colores. Por ejemplo, si no quiere utilizar esos dos colores de fondo tradicionales, puede usar otros colores. En ese sitio web, va a entrar los números del color (rojo, verde, y azul) tanto para su fondo como para el texto. Le va a dar clic a una tecla que verificará el contraste de esos colores. Si no pasan la prueba de contraste, le indicará como lograr obtener el color de fondo y texto adecuado.

– Para accesar la calculadora de colores de contraste, vea: Paradi, D. 2008. Color Contrast Calculator. Disponible en: http://www.thinkoutsidetheslide.com/colorcontrast.htm.

Información adicional a la ofrecida en la capacitación virtual:

– Es sumamente importante que la información en la diapositiva aparezca de manera visiblemente clara y sencilla, con un contraste de colores armonioso, donde se pueda leer el título y el texto en el cuerpo de la diapositiva. Inclusive, aunque se destaque con un color diferente alguna información en la diapositiva, esto no deberá distraer a la audiencia.

– Siempre piense que a más compleja la información que quiere presentar, tiene que mantener un fondo simple.

http://www.thinkoutsidetheslide.com/colorcontrast.htm


ID Pregunta

participantes Respuesta ajustadas con información adicional

2 ¿Cuántas palabras como máximo debe contener una diapositiva?

– El titulo de la diapositiva debe tener de 8 a 14 palabras. Esto es, en el diseño que se conoce como declaración de aseveración apoyada por una ayuda visual.

– Hay otros diseños que varían en el número de palabras recomendadas; por ejemplo, en el diseño de presentación Zen recomiendan 7 palabras.

– No obstante, estudios dicen que cuando las personas leen una oración completa, entienden la información que se les va a presentar en esa diapositiva.


– El uso del diseño de declaración de aseveración usada como el título de la diapositiva ha sido recomendada para presentar información científica. Michael Alley, ha realizado diversos estudios y ha concluido que este diseño es uno que favorece el aprendizaje del tópico a presentar así como a procesar la información de manera más efectiva.

– Una vez usted se familiarice con los diseños de diapositivas que hay disponibes, y que no utilizan viñetas, puede decir cuál de diseño es más

favorable para el tipo de presentación que va a realizar. Puede encontrar más información sobre el diseño de diapositiva de declaración de aseveración apoyada por una evidencia visual en: http://writing.eng.vt.edu/slides.html.

3 ¿Qué piensa del uso de enlaces en la internet dentro de una diapositiva como ayuda visual y de audio?

– Definitivamente es una herramienta alterna que se puede usar como ayuda visual y de audio con o sin el PowerPoint.

– Primero, tienen que asegurarse que el título de la diapositiva este claro y guarde relación con lo que quieren presentar a través del audio o video.

– Segundo, deben asegurarse que el audio tenga buena calidad porque no van a poner un audio que las personas no puedan escuchar.

– Si quieren, antes de presentar el audio o video, si su presentación es una estilo conversacional (de uno a uno con la audiencia) antes de presentar el audio o video pueden darle una breve información de lo que se trata el audio o video. Así, su audiencia tiene una idea de lo que le quiere presentar.

– Ahora, si lo que quieren es crear sorpresa o ver la reacción de su audiencia, indiquen a ellos que van a escuchar un audio o video y permita que ellos mismos se den cuenta de la razón por la cual usted pusiste el audio o video. En esta situación, no tienen que dar tanta explicación.


– Si van a utilizar un audio, mientras se escucha el mismo, pueden poner una fotografía para que la audiencia haga una conexión con el mismo. Por ejemplo, si es una persona que va a decir algo, podrían poner la foto de la persona mientras se escucha el audio.

– Si van a utilizar un video clip, y su proyección que es más pequeño que la diapositiva, es buena idea enmarcarlo de alguna manera.

– Pueden crear un diseño interesante en la diapositiva que sirva como el marco del video. Si deciden hacer esto, mantenga éste lo más simple posible para que no le reste importancia al video.

Referencia sugerida: Reynolds, G. 2008. Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery. Berkeley. CA: New Riders.



ID Pregunta


4 ¿Podría dar algunas recomendaciones para el uso de hipervínculos?

– Ésta pregunta se relaciona con la respuesta anterior. – Es sumamente importante que tengan en mente la duración de la

presentación. Si apenas tienen 20 minutos para presentar, saben que la información que van a presentar a través de ese hipervínculo (ej. video clip, audio, información de un sitio web, etc.) tiene que ser breve. O sea, debe acomodar la duración del mismo dentro del espacio de tiempo que tiene para la presentación.

– Además, de acuerdo al propósito que usted tenga en mente para usar la información de ese hipervínculo, debe considerar dar una breve información o no antes de abrir el mismo. De lo contrario, la audiencia puede comenzar a hacer una conexión mental del propósito de esa información que le quiere presentar en lugar de prestarle atención a la misma.


– Como se mencionó en la respuesta de la pregunta anterior, el uso de hipervínculos es otra herramienta que pueden usar dentro de una presentación en PowerPoint para presentar videos clip, audio, información de sitios web,ect. Lo importante es que se aseguren que éstos funcionen al momento de la presentación.

– Si va a realizar la prueba de su equipo y prácticar su presentación en el salón de la reunión el día antes, asegúrese de que el hipervínculo funcione. Así como, si es un video clip o audio que tenga buena calidad de imagen y sonido.

– Si quiere presentar un video clip o audio por medio de ese hipervínculo, como Plan B, pueden subirlos directamente a su computadora y tenerlo ya incorporado en una diapositiva extra. O simplemente, tenerlo en su presentación y no depender del hipervínculo.

– En caso de que sea alguna página web con una información específica que quiera reseñar, o si lo que quiere es navegar en esa página y que su audiencia la vea, como Plan B, puede tener copiada cada una de esas partes en varias diapositivas. Así, si el hipervínculo no funciona por alguna razón, al menos tiene la imagen copiada en una o varias diapositivas.

– Con este tipo de herramienta, siempre es bueno tener un Plan B. 5 ¿Cuántas

imágenes se deben colocar por diapositiva?

– Si quieren, pueden presentar sólo una imagen o varias, lo importante es que la imagen que vayan a usar sea la evidencia de esa oración aseverativa que escribió como título.

– Si a lo mejor va a necesitar dos o tres imágenes porque lo que va a explicar apoya su oración aseverativa (que es el punto que va a presentar en la diapositiva), sí las puede incluir. Lo que si es importante es evitar sobrecargar la diapositiva, o poner imágenes que no se relacionan en lo absoluto con el punto que va a exponer a través de esa diapositiva.

– En nuestra presentación, como utilizamos la plataforma de Elluminate, lamentablemente el efecto de animación no se puedo apreciar. Este efecto ayuda a que usted revele sus imágenes poco a poco, presente la información en pedazos y destaque información específica. Todo sin distraer.

– Este mismo efecto lo pueden usar para revelar la información en las gráficas. Si es importante que la audiencia comprenda la información que le quiere dar, entonces presentarla poco a poco para que le quede clara. Como ya mencione, la animación se utiliza cuando se quiere para llamar la atención de algo, ilustrar o inclusive puede ayudar a clarificar una idea.


ID Pregunta


5 ¿Cuántas imágenes se deben colocar por diapositiva? (continuación)

– No use animaciones con efectos que distraigan su audiencia, y limite su uso a lo relevante.

– En resumen, sí pueden poner varias imágenes, siempre y cuando ellas apoyen tu título, y no recárgen la diapositiva. Sólo tiene que usar lo que sea necesario, muchas veces menos es mejor que más.


– Si ha tomado un curso de fotografía, sabe que la foto más interesante no es aquella que coloca los sujetos exactamente en el centro. Por lo tanto, puede usar este consejo como base y la técnica que utilizan los diseñadores gráficos para ubicar sus imágenes en la diapositiva.

– En el caso de los diseñadores gráficos, ellos trazan líneas horizontales y verticales (imaginarias o reales) para distribuir de forma balanceada las imágenes. Las áreas donde se cruzan las líneas son llamadas “puntos fuertes” y son las áreas donde se debe colocar el sujeto principal. Esto es, si se usan tres líneas en dirección horizontal y tres en dirección vertical. Vea, McWade. J. 2009. Before & After: How to Design Cool Stuff. Berkeley. CA: Peachpit

– También otros expertos usan el concepto de alineación y proximidad, entre otros. Vea, Williams, R. 2010. The Non-Designer’s Presentation Book.

Berkeley. CA: New Riders. – Por otra parte, si llega a utilizar imágenes de alta resolución de “Stockphoto”,

sepa que éstas han sido elegidas basadas en parte a las proporciones de la foto y cómo la imagen había guiado el ojo; así como, por el espacio vacío que permite la colocación de texto, entre otros elementos de diseño.

– Es importante que sepa que las ayudas visuales además de servir de apoyo a su oración aseverativa (título) se pueden utilizar en una diapositiva para ayudar a orientar los ojos de la audiencia a los elementos más importantes en la misma.

– Muchos presentadores utilizan los espacios vacios en las diapositivas para guiar los ojos de la audiencia primero a su imagen y luego al texto.

– Si usa imágenes de personas, asegúrese, que tanto su texto como estas imágenes están en una misma dirección. De lo contrario, involuntariamente desviará la atención del espectador y ellos no se enfocarán en lo que usted desea que ellos vean. Por ejemplo, si el elemento del texto (o gráfico) es la máxima prioridad, es importante no tener imágenes de personas que miran en la dirección contraria a estos elementos.

Referencias sugeridas: 1. Reynolds, G. 2008. Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design

and Delivery. Berkeley. CA: New Riders. 2. Reynolds, G.2010. Presentation Zen: Simple Design Principles and

Techniques to Enhance Your Presentation. Berkeley. CA: New Riders.


ID Pregunta Respuesta ajustadas con información adicional

6 Para incorporar un video en la diapositiva, ¿cuánto tiempo debe ser?

– Ésta pregunta se relaciona con la preguntas número 3 y 4. – El largo de la duración del video lo puede determinar, el tiempo que tienen

para hacer su presentación. – Si por ejemplo es una capacitación, van a tener más tiempo para presentar un

video de mayor duración. No obstante, tienen que tener mucho cuidado con el tipo de video que van a usar. No pueden poner un video, al menos que sea con un objetivo en particular. A lo mejor quieren presentar una metodología y con un video se puede explicar paso por paso, no hay problema, lo pueden hacer. Obviamente, si tienen el tiempo, el uso de un video es una herramienta que pueden usar.

– Si el tiempo que tienen es corto, entonces tienen que analizar qué información de ese video quieren presentar. Tendrían la alternativa de narrar, introducir un poco el video y presentar lo más importante del mismo para que les de tiempo.


– Si es una capacitación, tal vez tiene más tiempo para proyectar un video de 5-15 minutos. Esto es, si el mismo ha sido diseñado profesionalmente y se puede usar para ese propósito. Con esto me refiero a que este bien estructurado y mantenga el interés de la audiencia desde principio a fin.

– El uso de videos clip cortos (menos de 1-2 minutos) son utilizados también en las presentaciones para exponer una idea, dar ejemplos, hacer comparaciones, introducir un concepto, e inclusive para hacer la apertura de una presentación, entre otros.

7 ¿Recomiendas siempre el uso de gráficos para presentar datos numéricos?

– En la diapositiva donde se presenta el sushi, vemos un claro ejemplo de que no siempre se necesita el uso de gráficos para dar datos númericos. Ahí el presentador no utilizó el método tradicional de gráficas de líneas o circulares, o de barras. La persona utilizó otro concepto visual para presentar sus datos.

– Tal vez ustedes pueden utilizar un símbolo genérico o general que la gente entiende. Por ejemplo, si tú tienes que el 80% de la población son hombres o son mujeres, o el 80% de mi población sufre una enfermedad en particular. A lo mejor, pueden utilizar como imagen el símbolos que tienen la figura del cuerpo humano, para representar esos datos. Entonces esto lo hace diferente, más atractivo, representativo y con un fuerte impacto visual que quedara grabada en su audiencia.


– Es importante que puedan identificar qué datos numéricos pueden ser presentados sin el uso de los gráficos tradicionales sin que la información pierda su valor.

– También es importante mencionar que en cada diapositiva se debe centralizar en un solo punto. Muchas veces esto ocurre con los datos numéricos. Se colocan varias gráficas complejas en una sola diapositiva para explicar varios puntos a la vez. Esto es un error que comenten muchos presentadores. Primeramente, la gráfica no debe ser exportada de Excel u otro documento que la tenga. La gráfica debe ser creada en PowerPoint y sólo presentar la información más relevante que se quiera exponer.

– Segundo, si es mucha la información que se quiere presentar, divídala en varias diapositivas. Diseñe la gráfica lo más simple posible para que su audiencia pueda comprender la información.


ID Pregunta Respuesta ajustadas con información adicional

8 ¿Cuánto tiempo como máximo debe durar una presentación?, y ¿cuánto es el intervalo de tiempo entre una diapositiva y otra?

– El tiempo máximo que debe durar una presentación depende del tiempo que le haya dado a usted el anfitrión del evento. A veces le invitan a exponer un tema en particular y le dan 20 minutos para presentar. En el diseño de diapositiva de declaración aseverativa recomiendan tener en 1.5 a 2 minutos un máximo de dos diapositivas.

– En el material que les vamos a enviar, hay unos videos donde unos presentadores han podido exponer su tema completo en sólo 5 minutos.

– Otros presentadores, en 20 minutos han presentado 70 diapositivas. Esto es, en una presentación sumamente fluida, con buen ritmo e inclusive con apoyos visuales como gráficas, fotos, diagramas, mapas, etc. Todo es cuestión de practicarla y no tener miedo al cambio.

– También tienen que tener claras sus ideas, sus mensajes claves, y concentrarse en qué es lo más importante que le quieren decir a la audiencia en ese período de tiempo que le dieron. Tienen que acordarse que no hay que decir todo en la presentación, para eso tienen el documento que le darán a los participantes.

Información adicional a la ofrecida en la capacitación virtual: – William Robin en The Non-Designer’s Presentation Book menciona que no es

el número de diapositivas que hace la diferencia en una presentación. Es la organización y la presentación personal del material lo que hace la diferencia.

– Así que no sienta miedo de usar cuantas diapositivas sean necesarias para presentar la información claramente. Divida la información en pedazos y concéntrese en un solo punto por diapositiva. Presente únicamente lo que es relevante, todos los detalles los puede incluir en las notas del presentador o inclusive en el documento que le dará a su audiencia al final de la presentación o posteriormente vía email.

– Otro error que comenten los presentadores es que no práctican sus presentaciones. No tienen idea si la cantidad de diapositivas e información en su presentación exeden el tiempo que les han dado. Al momento de la presentación, se dan cuenta que no les alcanza el tiempo. Así que, prátique su presentación varias veces y verá si necesita eliminar diapositivas que no son relevantes.

Referencias sugeridas:

1. Williams, R. 2010. The Non-Designer’s Presentation Book. Berkeley. CA: New Riders.

2. Técnica de presentación Pecha-Kucha de Astid Klein y Mark Dytham. En este formato el presentador utiliza 20 diapositivas de PowerPoint y cada una se muestra en 20 segundos. Aquí el presentador tiene 6 minutos y 40 segundos para hacer llegar su mensaje, y obviamente presenta información relevante. • Pacha Kucha Website en: http://www.pecha-kucha.org/. • Ricart, P. 2009. El arte de Pecha Kucha. Disponible en

http://arteppt.blogspot.com/2009/05/el-arte-de-pecha-kucha.html. • Pink, D. 2007. Pecha Kucha: Get to the PowerPoint in 20 slides.

Disponible en http://www.youtube.com/watch?v=9NZOt6BkhUg&feature=player_embedded.

http://www.pecha-kucha.org/

http://arteppt.blogspot.com/2009/05/el-arte-de-pecha-kucha.html

http://www.youtube.com/watch?v=9NZOt6BkhUg&feature=player_embedded

http://www.youtube.com/watch?v=9NZOt6BkhUg&feature=player_embedded


ID Pregunta Respuesta

9 Me parece muy difícil presentar un artículo científico o un informe técnico con esta metodología

– El diseño de declaración aseverativa con el uso de una evidencia visual como apoyo, fue diseñada por el Dr. Michael Alley basada en muchos estudios que realizó con estudiantes universitarios de ingeniería y ciencias.

– M. Alley menciona, que a él mismo como presentador a nivel científico, se le hacía difícil presentar sus datos científicos. Sus presentaciones eran muy cargadas, y no eran eficaces. Es entonces, cuando comienza a realizar diversos estudios con sus estudiantes. Él se dio cuenta que según la forma en que se diseñara la diapositiva podía o no contribuir a mejorar el aprendizaje de los estudiantes. En algunos casos, se reflejó un aumento de aprendizaje de hasta un 11%. Así que concluyó, que en los casos donde no hubo un incremento en aprendizaje, la forma en que estaba diseñada la diapositiva no facilitaba el que llegara la información, ni el mensaje de manera más clara y eficaz a los estudiantes.

– Éste diseño de diapositiva lo utilizan grandes compañías, y universidades para realizar sus presentaciones profesionales, académicas y científicas.

– Otros creadores de diseños de diapositivas han usado de base este diseño para crear los suyos propios.

– Muchas veces cuando nos presentan una información nueva pensamos que llevarla a la práctica es muy difícil de hacer. El dejar atrás el uso de viñetas y movernos a presentaciones más visuales y conversacionales es un proceso. Lo importante es que tengamos claro que no tenemos que presentar todo a

la audiencia. Ese es el error más grande que cometen los presentadores. Quieren incluir en las diapositivas el más mínimo detalle, en lugar de concentrarse en un solo punto en cada diapositiva. Lo que evita tener una presentación eficaz. Usted se tiene que enfocar y empezar a simplificar la información, y a presentar la misma de una forma digerible.

– Nosotros le vamos a enviar información que la pueden utilizar de referencia y que les ayudará a crear y hacer sus presentaciones de manera eficaz.

– Una recomendación es que busquen alguna de sus presentaciones y las comiencen a rediseñar poco a poco, de acuerdo a la información que ya tienen y van a recibir. Así pueden ver cómo les va y a la misma vez se familiarizan con la nueva información.

10 ¿Podrías enviar enlaces de páginas web para la búsqueda de imágenes que se puedan incluir como visuales?

– Hay varios lugares donde pueden bajar imágenes de alta resolución. Algunos sitios tienen imágenes que se pueden bajar libre de costos, mientras que en otros se tienen que suscribir.

– Lo importante es que las imágenes que vayan a utilizar en sus presentaciones sean de alta resolución. No pueden incluir imágenes que estén pixeladas, que sean pobres de luz, o de color. Y nuevamente, el uso de imágenes prediseñadas (“clip arts”) no son recomendadas.

– Ésta información se le va a facilitar y estará incluida en una hoja de referencia. Allí se incluirán recomendaciones de artículos que podrán leer por su cuenta, y de libros que pueden consultar ya que son muy ilustrativos y claros. Esto es para todo tipo de presentaciones (ej. científicas, profesionales). También se incluye en esa hoja de referencia, una lista con recomendaciones de videos donde pueden ver los cambios que se le hacen antes y después a las diapositivas. Algunos de estos videos son inglés, pero no hay problema, porque son muy ilustrativos; los visuales hablan por sí solos.



10 ¿Podrías enviar enlaces de páginas web para la búsqueda de imágenes que se puedan incluir como visuales? (continuación)


– Sobre las hojas informativas de consejos para realizar presentaciones (“Technical Assistance Tips”) tendrán información variada. Esta información se les enviará próximamente y estará disponible en la página de AMI, específicamente en el sitio de socios. Por el momento, la información estará disponible en inglés. • „Selecting the Most Effective Design Style for Your Presentation” • “Outling a Presentation Using the Assertion-Evidence Slide Design” • “Mapping the Presentation‟s Messages Using the Assertion-Evidence

Style” • “Choosing the Right Font Size, Style, and Colors” • “Preparing Handouts and Other Materials” • “Creating and Delivering Effective Presentations Checklist” • “Preparing for the Questions and Aswers Period” • “Assesing Your Performance as a Speaker”

– Sitios de fotos:

En este sitio necesita suscribirse y pagar una membresía para obtener imágenes. Una vez a la semana tienen una imagen gratis. • Shutterstock (www.shutterstock.com) • ¡Stockphoto (www.istockphoto.com).( Aquí también tienendisponibles

videos cortos, audio, etc.) Algunos sitios donde puede conseguir imágenes a bajo costo. • Dreams Time (www.dreamstime.com) • Fotolia (www.fotolia.com) • Japanese Streets (www.japanesestreets.com • Shutter Stock (www.shutterstock.com) • Shutter Map (www.shuttermap.com)

Algunos sitios donde ofrecen imágenes libres de costo • Morgue File (www.morguefile.com) • Flickr Creative Commons Pool (http://www.flickr.com/creativecommons) • Image After (www.imageafter.com) • Stock.xchng (www.sxc.hu) • Everystockphoto search engine (www.everystockphoto.com)

Referencia: Reynolds, G. 2008. Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery. Berkeley. CA: New Riders.

Para su beneficio, incluimos a continuación las preguntas que surgieron en la sección en inglés sobre la misma capacitación realizada el 9 de marzo de 2011.


1 ¿Sugiere aumentar el número de diapositivas para presentar un tema complejo?

– Lo primero que se debe hacer es seleccionar los tres puntos principales de su tópico. Esto le ayudará a saber cuántas diapositivas necesita para explicar cada uno de esos tres puntos.

– También debe considerar el tiempo que va a presentar, para saber cuántas diapositivas puede usar como máximo.

http://www.shutterstock.com/

http://www.istockphoto.com/

http://www.dreamstime.com/

http://www.fotolia.com/

http://www.japanesestreets.com/

http://www.shutterstock.com/

http://www.shuttermap.com/

http://www.morguefile.com/

http://www.flickr.com/creativecommons

http://www.imageafter.com/

http://www.sxc.hu/

http://www.everystockphoto.com/



1 ¿Sugiere aumentar el número de diapositivas para presentar un tema complejo? (continuación)

– Para el diseño de diapositivas de oraciones aseverativas, se recomienda 1.5 minutos por diapositiva.

– Recuerde siempre presentar los puntos más importantes en la primera parte de su presentación, el menos importante en la mitad de su presentación, y el segundo punto más importante en la última parte de su presentación. Los estudios demuestran que la gente recuerda más la información presentada al principio y al final de la presentación, y no tanto la del medio.


– Nuevamente, una vez usted haya determinado sus tres puntos o mensajes claves (máximo) podrá saber cuántas diapositivas necesitará para dejar claro ese punto.

– Tiene que tratar de presentar la información lo más simple y clara posible. – Puede distribuir la información en varias diapositivas para no sobrecargarlas.

Sólo debe asegurarse que el tiempo le alcanza para presentar la información que tiene. Esto lo corroborará durante sus ensayos de la presentación.

– Vea también la respuesta número 8 de la sección en español.

2 ¿Se recomienda el uso de gráficos para estadísticas?

– Si se pueden usar gráficos para presentar estadísticas. Lo importante es que sea de una manera muy clara, concisa y simple, y que apoye su oración aseverativa (título).

Información adicional a la ofrecida en la capacitación virtual: – Vea la respuesta número 7 de la sección en español.

3 A veces los gráficos son más necesarios que las fotos

– Sí, a veces los gráficos son más necesarios que las fotos, y está perfectamente bien.

– Puede utilizar un vídeo, una imagen, un gráfico, una ilustración. El punto es que se encuentre la manera más clara y concisa de exponer sus puntos para apoyar la oración aseverativa (título).


– Lo importante es que se pregunte, ¿qué tipo de ayuda visual yo necesito tener en ésta diapositiva para apoyar con evidencia la oración aseverativa que escribí (título)?. De ésta manera usted podrá colocar en la diapositiva la ayuda visual o auditiva más adecuada y que sea relevante.

– También puede ser que no necesite una imagen, video, o audio y lo que necesite es realizar un pequeño ejercicio con la audiencia.

– Nuevamente, lo que le ayudará a determinar eso será el apoyo de evidencia

que necesitará para presentar o explicar el punto de la diapositiva. (ej. fotografía, mapa, ilustración, diagrama, gráfica, tabla, cita de un persona conocida, video clip, audio, actividad con la audiencia, etc.).

4 ¿Hay un recurso que recomiende para las imágenes?. Muchas veces las fotos en Internet son de baja calidad y resolución o con derechos de autor.

– Si desea utilizar imágenes, una opción es comprar membresías en sitios que tienen imágenes de alta resolución tales como Stockphoto. Vamos a proporcionar una lista de algunos sitios donde puede encontrar información sobre este punto.

– Si trabajan en algún proyecto de USAID y tienen un repositorio de imágenes que son de alta resolución, sin duda estos pueden ser utilizados.

– Por supuesto, pueden utilizar sus propias imágenes, sólo deben asegúrese que la resolución sea buena.

Información adicional a la ofrecida en la capacitación virtual: – Ver la respuesta número 10 de la sección en español.



5 ¿Puedo compartir la presentación a otros miembros del personal de MSH que trabajan en proyectos que no están relacionados a la AMI?

– Pueden compartir ésta presentación, y los materiales que les proporcionaremos a colegas de otros proyectos que no están relacionados a la AMI. De hecho, para la sesión en español de ésta capacitación virtual invitamos a algunos de nuestros socios de la SAIDI y otros de Influenza Aviar y Pandemia de Influenza. Por lo tanto, siéntase en la libertad de compartir la información.

Información adicional a la ofrecida en la capacitación virtual: – Ver lista de materiales adicionales en la respuesta número 10 de la sección en

español.


Crédito de las fotografías de ésta presentación: Shutterstock.com

65570101 54993625 763116 71089366 65103568 66456733 24242710 70174021 71301826

36630421 13245847 39170830 2523915 58496980 52721299 69288163 69638899

70537297 52238932 70751989 66644422 55184422 7463044 23692486

54574969 23776111 57293230 71050537 71231272 2610797 54165475 13093456

70056058 65774701 6535432 57789790 66068593 69947587 52762363 61413637

54383800 12822763 12363397 6113266 2357914 54056812 7405003 20934247

Folleto: Desarrollo y Desempeno de Presentaciones Efectivas · 2017-10-18 · Folleto: Desarrollo y...

Documents

Transcript of Folleto: Desarrollo y Desempeno de Presentaciones Efectivas · 2017-10-18 · Folleto: Desarrollo y...