FOMENTO DE CULTURA

DOCUMENTAL

Diego Manuel López Rubiano2013

Cultura Documenta

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FOMENTO DE CULTURA

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Presentado por: Diego López R.

Presentado a : María A. León M.

Expresión Oral y Escrita Grupo 5

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD DE BELLAS ARTES

CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN

QUINDÍO – ARMENIA

2013

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Introducción

La Cultura Documental es necesaria al interior de toda Sociedad ya que como dice el viejo refrán: El que no conoce su pasado tiende a repetirlo.

Al ser los Documentos el testimonio escrito de los acontecimiento, es fundamental que toda sociedad los conozcas y por si mismo lleguen a su propio conocimiento de la verdad de los hechos.

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Objetivos

Fomentar la Cultura Documental, en la Sociedad Colombiana.

• Sensibilizar sobre la importancia de los documentos.

• Capacitar en Gestion Documental.

• Conocer el patrimonio Documental.

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¿Qué es la Cultura Documental?

La cultura documental se define como el conocimiento que tiene un sociedad respecto a su patrimonio documental, el cual comprende los diferentes archivos en cualquier soporte bien sea papel, fotografía, medio magnético, lienzo, pergamino o etc.

Es la Archivística la encargada de custodiar y preservar dicha información.

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Reflexiona?¿

¿Qué seria tu vida….

..sin un Cédula?

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Reflexiona?¿

¿Cómo tendrías derecho….

..sobre un propiedad sin un

escritura pública?

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Reflexiona?¿

¿Cómo demostrarías que…

..son tus hijos sin un Registro Civil?

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Reflexiona?¿

¿Cómo seria tu vida….

..en el extranjero sin un Pasaporte?

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Reflexiona?¿

¿Cómo exigieras tusderechos…

..laborales sin un Contrato?

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Reflexión

Como observamos en la presentaciones anteriores los documentos son fundamentales en nuestra vidas dirías, sin ellos no podrías hacer muchas, ni tendríamos derechos a muchas otras.

Los documentos debe dejar de ser tratados como simples papeles y deben dárseles el verdadero valor que tiene, así comienza el fomento de la cultura documental.

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Gestión Documental

La Gestión Documental son los diferentes

procesos que garantizan la eficiencia y optimización de los

recursos técnicos, tecnológicos, financiero,

físicos y de recursos humanos de los

Archivos.

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Ventajas de la Gestión Documental

Organiza los Archivos, Agiliza la BúsquedaOptimiza los procesos, Garantiza la Seguridad

Atención Oportuna a Clientes y Reducción de costos

+

Ecuación del Éxito

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¿Dónde esta el Patrimonio Documental?

El Archivo General de la Nación Jorge

Palacio Preciado, es el encargado de la

Custodia y Conservación del

Patrimonio Documental, en

Colombia. Para ver mas imágenes da click en la foto

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¿Qué es el Archivo General de la Nación?

El Archivo General de la Nación (AGN), es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos -SNA-, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad.

Visita Virtual Archivo General de la Nación, dale click aquí.

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¿Dónde esta Ubicado el AGN?

El Archivo General de la Nación Jorge Palacio

Preciado.

Carrera 6 No. 6 - 91Bogotá – Colombia.

http://www.archivogeneral.gov.co/

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¿Qué Fondo Documental tiene?

• Sección Colonial.• Sección Republica.• Sección Archivos

Anexos.• Sección Colecciones.• Sección Mapas y

Planos.• Sección Notarial.

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¿Sección Colonial.

La integran los fondos más antiguos del Archivo de

1543 hasta 1893, Ofrece información variada,

completa y rica sobre el Nuevo Reino de Granada, y documentos relativos a las

actuales repúblicas de Panamá, Venezuela y

Ecuador. El Nueva Reino de Granda

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¿Sección Republica.

1621 al 1995.Se formó en la segunda mitad

del siglo XIX con documentación proveniente de las cuatro Secretarías de

Estado (del Tesoro, de Hacienda, de lo Interior y

Relaciones Exteriores, Guerra y Marina), además de otros documentos que se fueron incorporando con el tiempo.

Padres de la Patria

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¿Sección Archivo Anexos.

Formó parte de la Biblioteca Nacional,

transfiriéndose luego al Archivo Nacional en la

tercera década del siglo XX. Se encuentra

dividida en tres grandes grupos.

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¿Sección Colecciones.Se encuentra dividida en dos

grandes fondos: Enrique Ortega Ricaurte y Bernardo J. Caycedo que comprende entre

1550-1932. El segundo, comprende entre 1548-190.Ejemplo de las series son:

Abastos, Amparo de Pobres, Conventos, Criminales, Fincas, Negros y Esclavos, Secuestros,

Miscelánea.Facha Iglesia Asunción

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¿Sección Mapas y Planos.

Valioso material cartográfico de no

menos de 5.000 piezas. Su importancia estriba

tanto en su valor histórico, como en sus

calidades artísticas. Comprende fechas

desde 1556 hasta 1976.Mapa de Santa Fe de Bogotá1700

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¿Sección Notarías.

Contiene protocolos notariales que fueron transferidos al

Archivo Nacional en virtud de la Ley 40 de 1932, que

corresponden a las primeras diez Notarías de Bogotá.

Disposiciones posteriores han permitido que se incremente

este material. Comprende desde 1556 a 1965.

Libros Notariales

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Conclusiones

Colombia es una nación rica en patrimonio documental, tristemente la mayoría de habitantes ignoran la existencia de dichos documentos.

Es fundamental que los Profesionales en Ciencias de la Información, fomente la cultura documental ya que esto promueve la educación y enriquece nuestra expresión oral y escrita.

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Bibliografía

http://www.archivogeneral.gov.co/ Archivo General de la Nación – Colombia.

http://www.buenastareas.com/ensayos/Patrimonio-Documental-En-Colombia/140840.html Patrimonio Documental

http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_General_de_la_Naci%C3%B3n_(Colombia) Wikipedia Archivo General de la Nación.