FONDO DE EMPLEADOS DE ANDINA DE SEGURIDAD DEL VALLE...

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INFORME DE GESTIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA

FONDO DE EMPLEADOS DE ANDINA DE SEGURIDAD DEL VALLE

“FONANDINA”

PERIODO 2017

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ORGANISMOS DE ADMINISTRACIÓN

JUNTA DIRECTIVA

PRINCIPALES SUPLENTES

Rodrigo Arturo Muñoz Marín Carol Margaret Sarmiento Mendoza

Vanessa Cartagena Robinson Augusto España Tepud

Juan Carlos Villa Gonzáles

José Freddy Arango Alzate

Edwin Andres Guerra Jiménez

Angelly Osorio Tapasco

Fabio Hermes Olachica Cubides

COMITÉ DE CONTROL SOCIAL

Iván Alberto Castillo Bastidas Andrés Mauricio Ossa Mejía

Luis Alfredo Grisales Bautista Fernando Origua Cuellar

Daniel Junior González Calderón

COMITÉ DE APELACIONES

Angelica María Sepúlveda Quirama Gloria Stella Agudelo Bonilla

Nidia Malaver Ramirez

Arbey Elías Gañan

GERENTE

Denice Sther Gómez Castillo

GERENTES SUPLENTES

Ana María León Restrepo – Primero

Nora Elisa Medina Zambrano – Segundo

CONTADOR

Johny Fabián Fernández Muñoz

REVISORÍA FISCAL

Alfredo López & Cía. Ltda.

Eymin Alicia Ortega González – Revisor Fiscal Principal

Yolima Perea Hurtado – Revisor Fiscal Suplente

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COMITÉS DE APOYO

COMITÉ DE CRÉDITO

Diana Marcela Sánchez

Marco Sánchez Casas

Juan Carlos Chaux

Vanessa Cartagena


Henry Marín Sanchez

Edwin Chica Bedoya

Luis Eduardo García Marulanda

Yuri Stephani Rivera Grajales

Viviana Andrea López Calvache

COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL

José Freddy Arango Alzate

Edwin Andres Guerra Jiménez

Diana María Marquez Córdoba

Hernán Mora Reyes

Jhon Jairo Zapata Morales

COLABORADORES

Elizabeth Romero Delgado – Auxiliar Contable

Paula Andrea Palacios Avincula – Auxiliar Administrativa

DELEGADOS

Eileen del Pilar Lara Silva

Yandurys Garcia Cobilla

William Enrique Bermudez Padilla

María Milena Leon Eraso

Jimy Andres Samboni Constain

Eider Armando Pipicano Meneses

Walter Riascos Mosquera

Edward Alejandro Rivas Hurtado

Luis Fernando Lenis Moreno

Jose Alejandro Morales Tabares

Martin Alonso Alvarez Guapacha

Marco Sanchez Casas

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Luis Eduardo Garcia Marulanda

Angelica Maria Sepulveda Quirama

Nidia Malaver Ramirez

Gloria Estela Agudelo Bonilla

Arbey Elías Gañan

Iván Alberto Castillo Bastidas

Luis Alfredo Grisales Bautista

Daniel Junior Gonzalez Calderón

Andres Mauricio Ossa Mejia

Jose Freddy Arango Alzate


Edwin Andrés Guerra Jiménez

Juan Carlos Villa Gonzalez

Fabio Hermes Olachica Cubides

Carol Margaret Sarmiento Mendoza

Robinson Augusto España Tepud

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INFORME DE GESTIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA

PERIODO 2017

A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS DEL FONDO DE EMPLEADOS DE ANDINA DE SEGURIDAD DEL VALLE “FONANDINA”

Respetados Delegados: Nos complace presentar a la Asamblea General Ordinaria de Delegados el informe de gestión correspondiente al ejercicio fiscal del año 2017, realizado por la Junta Directiva y la Gerencia, dirigido a todos y cada uno de los Asociados de FONANDINA, en él se encuentran detalladas las actividades realizadas durante el año 2017, todas ellas encaminadas al logro de los objetivos propuestos. Este año fue un periodo importante en el cual, el Fondo orientó sus esfuerzos en continuar siendo el Mejor Aliado de nuestros asociados, a través de los diferentes servicios y beneficios que ofrece. Con motivo de la renuncia intempestiva por parte del gerente en el mes de febrero de 2017 y el retiro masivo de asociados motivados por la incertidumbre y el servicio inadecuado que recibían según quejas de los asociados, la Junta Directiva anterior a la cual sucedimos decidió contratar una Auditoría externa con la firma Alfredo López y Cía. Ltda., por un valor de $10.055.500, la cual arrojó hallazgo de incumplimiento de normas y reglamentos, manejos no acordes a la ley y oportunidades de mejoramiento, que fueron recibidas e implementadas por la Junta Directiva que hoy presenta este informe en conjunto con la Gerencia. Durante el año 2017, se corrigieron e implementaron, soluciones a situaciones evidenciadas en la visita de la Superintendencia de Economía Solidaria, atendida en el mes de septiembre de 2016. Para la implementación del SARLAFT, estamos en proceso de planeación, con plazo hasta el 30 de junio de 2019. El apoyo recibido por parte de la empresa Andina de Seguridad del Valle Ltda., mediante el pago de varios rubros en FONANDINA, permitió sopesar los gastos, motivo por el cual fue posible generar excedentes aún con el incremento del 205% en los gastos de Asamblea del año 2017, el reproceso en la implementación de las NIIF y el pago de la Auditoría externa. En las reuniones de la Junta Directiva se trataron temas financieros, sociales, reglamentarios, con decisiones tomadas resumidas en este informe, basados en la implementación de políticas claras, resultado del trabajo en equipo al cual aportó cada uno de los miembros de Junta Directiva, los miembros del Comité de Control Social, los Comités de Apoyo, la Revisoría Fiscal, los empleados, además de los Asociado.

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Retos para el 2018: La Junta Directiva y la Gerencia continuarán trabajando en la consolidación de FONANDINA, como el primer aliado estratégico para las empresas que generan el vínculo de asociación, en actividades de bienestar y crédito en general para todos los asociados, por esto consideramos que se debe dar continuidad a las siguientes acciones:

1. Continuar con el crecimiento de la base social. 2. Atender las disposiciones legales. 3. Trabajar en gestión por riesgos. 4. Incrementar la disponibilidad y uso de TICs en la operación. 5. Trabajar en la implementación de cursos o talleres de artes y oficios. 6. Motivar el uso de auxilios del Fondo de Desarrollo Empresarial Solidario.

RODRIGO ARTURO MUÑOZ M. JOSÉ FREDDY ARANGO ALZATE Presidente de Junta Directiva Secretario de Junta Directiva

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Balance Social

Participación de los asociados por Agencia respecto al total de asociados:

Comparativo de asociados por Agencia 2016 vs 2017:

Cobertura por Agencia: Las empresas que generan el vínculo de asociación cerraron el 2017 con 2.804 empleados, 2.713 en Andina de Seguridad del Valle Ltda., y 91 en Dinámica Laboral Ltda. El 14.5% (278) de los asociados son de género femenino y el 85.5% (1.637) son de género masculino.

Año 2017

Agencia Nº Asociados Porcentaje

Cali 865 45.17%

Medellin 295 15.40%

Pereira 137 7.15%

Bogotá 116 6.06%

Buga 111 5.80%

Popayan 109 5.69%

Pasto 63 3.29%

Barranquilla 53 2.77%

Buenaventura 45 2.35%

Armenia 44 2.30%

Manizales 38 1.98%

Cartagena 23 1.20%

Bucaramanga 15 0.78%

Cucuta 1 0.05%

Total 1,915 100%

Asociados por Agencia

Año

Agencia 2016 2017

Cali 949 865

Medellin 282 295

Pereira 183 137

Bogotá 52 116

Buga 115 111

Popayan 113 109

Pasto 72 63

Barranquilla 63 53

Buenaventura 43 45

Armenia 21 44

Manizales 32 38

Cartagena 37 23

Bucaramanga 15 15

Cucuta 2 1

Total 1,979 1,915

Comparativo de Asociados

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El 69% de los empleados de Andina de Seguridad del Valle Ltda., y Dinámica Laboral Ltda., son asociados de FONANDINA. Actividades de Bienestar, auxilios y beneficios otorgados durante el año 2017: Actividades de Bienestar:

Recreación: Pensando en el bienestar del asociado y el de su grupo familiar, Nuestro

Fondo a través del Comité de Bienestar Social, invitó a los asociados en compañía de su

grupo familiar, a disfrutar diferentes actividades, con el único requisito de tener mínimo 2

meses de antigüedad como asociado a FONANDINA.

AUXILIO MONTO

Recreación – Pasadía: asociado y 3 acompañantes

El 50% del valor pasadía, hasta $50.000

Las actividades de recreación realizadas incluían transporte de ida y regreso en buses

especiales de turismo, ingreso y uso de las instalaciones, almuerzo, refrigerios, guías,

tarjeta de asistencia médica y póliza de cumplimiento para algunas de las actividades,

recuerdos o sorteo de bonos entre los asociados asistentes, obsequiados por el proveedor;

a continuación se detallan las actividades realizadas:

Año 2017

Agencia Nº Asociados Empleados Porcentaje

Cali 865 1,278 68%

Medellin 295 470 63%

Pereira 137 146 94%

Bogotá 116 268 43%

Buga 111 111 100%

Popayan 109 109 100%

Pasto 63 89 71%

Barranquilla 53 110 48%

Buenaventura 45 45 100%

Armenia 44 51 86%

Manizales 38 53 72%

Cartagena 23 38 61%

Bucaramanga 15 28 54%

Cucuta 1 8 13%

Total 1,915 2,804 68%

Asociados por Agencia

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Las Agencias Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Cúcuta y Pasto; disfrutaron una película 2D en las salas de cine Procinal y Cinemark, además de un combo de alimentación conformado por una Crispeta + Gaseosa + Perro Caliente, para el asociado y 3 acompañantes del grupo familiar.

Los auxilios de recreación representaron el 41% de los auxilios otorgados y el 44% del monto total otorgado como auxilio.

Actividad Agencia Beneficiados Auxilios Vr Auxilios

Pasadía Termales de San Vicente Cali 253 67 11,044,000

Pasadía Parque Nacional del Café Cali 126 37 6,050,000

Pasadía Hostería La Florida Tropical Medellín 82 28 2,825,000

Pasadía Parque Recreacional Las Bailarinas Armenia 48 18 1,325,000

Pasadía Parque Nacional del Café Manizales 60 19 2,700,000

Pasadía Parque Recreacional Las Bailarinas Pereira 138 40 4,644,000

Pasadía Centro Recreativo Comfandi El Lago Cali 56 19 1,738,500

CineBono y Combo de Alimentación Cinemas Procinal Bogotá 160 40 2,720,000

Pasadía Parador Turístico Tardes Caleñas Cali 151 46 4,875,000

Pasadía Parador Turístico Tardes Caleñas Popayán 65 28 2,505,000

Pasadía Parador Turístico Tardes Caleñas Buga y B/ventura 3 1 156,000

Pasadía Panaca Cali 54 20 2,472,000

CineBono y Combo de Alimentación Cinemas Procinal Barranquilla 200 50 4,500,000

CineBono y Combo de Alimentación Cinemas Procinal Pasto 236 59 5,310,000

CineBono y Combo de Alimentación Cinemas Procinal B/manga y Cúcuta 48 12 1,080,000

1,680 484 53,944,500Total

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Educación:

AUXILIO MONTO

Educación Asociado: Carrera Tecnológica o Universitaria

14% de 1 SMMLV

Educación Beneficiario: hijos e hijastros hasta 25 años registrados en la Caja de Compensación Familiar

Por 1 hijo: 7% de 1 SMMLV Entre 2 y 3 hijos: 14% de 1 SMMLV. 4 hijos o más: 17% de 1 SMMLV

Beca Educación asociado: Carrera Tecnológica o Universitaria

68% de 1 SMMLV

Kit Escolar: hijos e hijastros entre 3 y 10 años Se asigna 1 vez al año

Beca Educación Asociado: FONANDINA asignó 10 becas para Educación del Asociado, que estudia una carrera tecnológica o universitaria. Los asociados con los 5 mejores promedios, se beneficiaron en cada semestre. Asociados beneficiados en el primer semestre:

Asociados beneficiados en el segundo semestre:

Los auxilios de educación representaron el 31% de los auxilios otorgados y el 27% del monto total otorgado como auxilio.

Asociado Agencia Promedio Carrera Institución

Jonathan Castaño Otalvaro Medellín 4.6 Tecnología en Gestión Empresarial F.U. Autonoma de las Américas

Nelson Andrés Murcia Benavides Pasto 4.6 Administración de Empresas Uniminuto

Iván Alberto Castillo Bastidas Cali 4.5 Licenciatura en Ciencias Naturales Universidad del Tolima

Eliana Moreno Arteaga Medellín 4.3 Tecnología en Gestión de Mercadeo Institución Universitaria Escolme

José Eliecer Guerrero Ossa Cali 4.3 Derecho Universidad Cooperativa de Colombia

Nombre Agencia Promedio Carrera Institucion

Nelson Andres Murcia benavides Pasto 4.5 Administracion de Empreas Uniminuto

Jonathan Castaño Otalvaro Medellin 4.5 Tecnologia en Gestion Empresarial F.U. Autonoma de las Américas

David Alejandro Quintero Zuluaga Medellin 4.3 Administracion de Empreas UNAD

Yenifer Balcazar Obregon Cali 4.2 Contaduria Publica UniRemington

Jose Federico Tique Medellin 4.1 Administracion Financiera Uniminuto

Auxilio Cantidad Participación Monto Participación

Escolar beneficiario 341 28.83% 25,316,000 21.04%

Educativo asociado 18 1.52% 1,828,000 1.52%

Beca educativa 10 0.85% 5,010,000 4.16%

Total 369 31% 32,154,000 27%

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Kit Escolar: FONANDINA entregó 1200 kit escolares de primaria o bachiller según fuera el caso, a los hijos e hijastros de 810 asociados con edades entre 3 y 17 años.

Otros Auxilios Solidarios: Fonandina en la constante búsqueda de ofrecer mejores condiciones y bienestar a los Asociados y sus familias ofrece dentro de sus beneficios, diversos auxilios solidarios, para casos que por su naturaleza son de gran impacto social y económico. Cada uno de los auxilios está sujeto al cumplimiento de la reglamentación vigente y tienen un monto estipulado, de acuerdo al SMMLV, con aproximación al siguiente múltiplo de mil.

Agencia Asociados Beneficiados Primaria Bachiller Total Kits

Cali 969 394 275 324 599

Medellin 288 101 94 50 144

Pereira 201 56 52 25 77

Buga 118 49 38 30 68

Popayán 105 40 32 22 54

Bogotá 113 26 23 22 45

Barranquilla 75 36 25 29 54

Pasto 58 31 27 12 39

Buenaventura 47 19 14 11 25

Manizales 46 20 14 14 28

Cartagena 28 14 19 14 33

Armenia 27 13 7 7 14

Bucaramanga 14 11 15 5 20

Cúcuta 1 0 0 0 0

Total 2,090 810 635 565 1,200

Valor kit y transporte 23,840 21,450 28,206,290

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AUXILIO MONTO

Calamidad Domestica: 1. Eventos inesperados de salud 2. Incapacidad de asociado 3. Daño Grave en estructura de vivienda o

enseres básicos del asociado 4. Incendio de la vivienda 5. Contribución por fallecimiento del asociado

Entre el 20% y 50% de 1 SMMLV

Lentes y Montura 11% de 1 SMMLV

Nacimiento 7% de 1 SMMLV

Matrimonio 7% de 1 SMMLV

Escrituración compra de vivienda nueva El 75% de 1 SMMLV

Escrituración compra de vivienda usada El 75% de 1 SMMLV

Compra de vivienda VIPA El 75% de 1 SMMLV

Los otros auxilios solidarios representaron el 28% de los auxilios otorgados y del monto total otorgado como auxilio. A continuación se presenta el resumen total de auxilios otorgados:

Año


Lentes 252 21.30% 20,203,000 16.79%

Nacimiento 46 3.89% 2,350,000 1.95%

Escrituración compra vivienda 14 1.18% 7,582,000 6.30%

Matrimonio 5 0.42% 252,000 0.21%

Incapacidad médica 5 0.42% 740,000 0.62%

Cuota inicial vivienda VIPA 4 0.34% 2,262,000 1.88%

Calamidad 3 0.25% 600,000 0.50%

Enfermedad catastrófica 1 0.08% 222,000 0.18%

Total 330 28% 34,211,000 28%

2017


Recreación 484 40.91% 53,944,500 44.84%

Escolar beneficiario 341 28.83% 25,316,000 21.04%

Lentes 252 21.30% 20,203,000 16.79%

Escrituración compra vivienda 14 1.18% 7,582,000 6.30%

Cuota inicial vivienda VIPA 4 0.34% 2,262,000 1.88%

Calamidad 3 0.25% 600,000 0.50%

Nacimiento 46 3.89% 2,350,000 1.95%

Educativo asociado 18 1.52% 1,828,000 1.52%

Beca educativa 10 0.85% 5,010,000 4.16%

Matrimonio 5 0.42% 252,000 0.21%

Enfermedad catastrófica 1 0.08% 222,000 0.18%

Incapacidad médica 5 0.42% 740,000 0.62%

Total 1,183 100% 120,309,500 100%

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Comparativo de auxilios 2016 vs 2017

Auxilios otorgados por Agencia

Otros Beneficios: Obsequio de fin de año: En cumplimiento de la decisión tomada por la Asamblea realizada el 25 de marzo de 2017, en el mes de diciembre la Junta Directiva aprobó la compra del obsequio de fin de año representado una ancheta, la cual fue entregada en el desarrollo de las reuniones trimestrales que programaron las empresas que generan el vínculo de asociación.

Año

Auxilio Cantidad Monto Cantidad Monto

Recreación 350 36,888,755 484 53,944,500

Escolar beneficiario 361 28,690,000 341 25,316,000

Lentes 277 22,901,500 252 20,203,000

Escrituración compra vivienda 19 8,600,000 14 7,582,000

Cuota inicial vivienda VIPA 9 7,500,000 4 2,262,000

Calamidad 11 5,220,000 3 600,000

Nacimiento 50 2,750,000 46 2,350,000

Educativo asociado 27 2,700,000 18 1,828,000

Beca educativa 5 2,500,000 10 5,010,000

Matrimonio 7 400,000 5 252,000

Enfermedad catastrófica 2 350,000 1 222,000

Incapacidad médica 0 0 5 740,000

Salud (jornada vacunación) 122 3,403,600 0 0

Implementos de trabajo 4 840,000 0 0

Deportivo 2 580,000 0 0

Total 1,246 123,323,855 1,183 120,309,500

2016 2017

Cali Medellín Pereira Bogotá Buga Popayán Pasto B/quilla B/ventura Armenia Manizales Cartagena B/manga Cúcuta Total

Recreación 193 23 48 39 1 29 55 46 0 19 19 0 11 1 484

Escolar beneficiario 190 41 26 3 24 5 12 20 2 4 4 9 0 1 341

Lentes 159 9 18 4 23 3 7 14 4 5 3 3 0 0 252

Escrituración compra vivienda 6 6 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 14

Cuota inicial vivienda VIPA 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 4

Calamidad 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3

Nacimiento 27 7 4 0 0 1 2 4 0 0 0 1 0 0 46

Educativo asociado 10 4 0 0 0 0 2 1 0 1 0 0 0 0 18

Beca educativa 3 5 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 10

Matrimonio 4 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 5

Enfermedad catastrófica 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Incapacidad médica 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5

Total 599 97 99 46 49 38 81 85 6 30 26 13 12 2 1,183

Participación 51% 8% 8% 4% 4% 3% 7% 7% 1% 3% 2% 1% 1% 0% 100%

AuxilioAgencia

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Vinculación a Celebración Navideña

FONANDINA se vinculó con un aporte de Un Millón de Pesos ($1.000.000) M/Cte.,

para compra de obsequios que fueron rifados en las reuniones trimestrales y la

celebración navideña que realizó la empresa Andina de Seguridad del Valle Ltda en

el mes de diciembre.

Agencia Asociados

Cali 847

Medellin 257

Pereira 155

Bogotá 109

Buga 107

Popayan 105

Pasto 62

Barranquilla 50

Buenaventura 41

Manizales 37

Armenia 28

Cartagena 23

Bucaramanga 13

Cúcuta 1

Anchetas compradas 1,835

Valor ancheta 59,352

Valor total de anchetas 108,911,727

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Souvenir: Alcancía, entregada a los nuevos asociados invitándolos ahorrar en FONANDINA en las reuniones trimestrales de las Agencias Bogotá, Medellín y Cali. Por un valor de $3.207.050.

Para el año 2017, FONANDINA otorgó 3.828 auxilios y beneficios por $261.634.567, a 5.414 personas entre asociados y grupo familiar. Publicación de beneficios entregados a asociados por semestre: En

cumplimiento de la decisión tomada por los delegados de la Asamblea realizada el

25 de marzo de 2017, se publicaron los informes de beneficios otorgados de enero

a junio y de julio a diciembre de 2017, tanto en la página web como de manera física

en las oficinas de FONANDINA.

Gran Bingo Familiar Los asociados de la Agencia Cali, disfrutaron del Gran Bingo Familiar realizado el 18 de agosto, el cual contó con la participación de 1036 personas, entre asociados, acompañantes e invitados, con un show central a cargo del Soldado Micolta.

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Se contrató una Póliza de Accidentes personales Chubb, con una prima de $1.100 por cada asegurado. Los asociados ubicados en Palmira, Cerrito, Buga, Jamundí y Puerto Tejada contaron con transporte de ida y regreso, previa inscripción. El Bingo dejó un excedente de $2.034.178, que fue trasladado al Fondo de Bienestar Social. Ganadores de los 4 Bingos jugados por $6.000.000

Primer Bingo de $1.000.000

José Jardany López Marulanda $500.000

Héctor Evelio Maigual Burbano $500.000

Segundo Bingo de $1.000.000

Yeimer Mosquera Espinosa $1.000.000

Tercer Bingo de $1.500.000

Edinson Castillo Sánchez $1.500.000

Cuarto Bingo de $2.500.000

Carlos Alberto Cataño Lucumí $833.334

Jonatan Alonso Soto Restrepo $833.333

Alexandra Sotelo Guzman $833.333

Durante la noche se realizaron rifas entre los asistentes, con obsequios recibidos de los proveedores: Fiduciarias Davivienda, LYS Seguros, Alfredo López y Cía. Ltda., MAPFRE Seguros y JL Y RB SAS (Electromillonaria), además de 5 televisores de 40 pulgadas y 1 televisor de 32 pulgadas entregados por la Gerencia de Andina de Seguridad del Valle Ltda, rifados entre los asociados de todas las agencias, a nivel nacional, con los siguientes ganadores:

Pablo Páramo Prada Televisor

Nelson Toro Joaqui Televisor

José Ramiro Quiñonez Televisor

Milton Aragón Angulo Televisor

Samuel Alejandro Patiño Televisor - PEREIRA

Yorman Díaz Televisor - BUGA

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Participación en reuniones trimestrales

Nuestro Fondo participó en las reuniones trimestrales que realizó Andina de

Seguridad del Valle, en las instalaciones de Comfandi Arroyohondo, los días 10, 17

y 24 de junio y 8 de agosto mediante la presentación del video institucional donado

por Andina de Seguridad del Valle Ltda., realizado por Capria TV con testimonios

de asociados sobre los servicios y beneficios obtenidos y que ofrece FONANDINA,

aclarando las dudas y vinculando nuevos asociando.

Andina de Seguridad del Valle Ltda., compró y obsequió los tiquetes aéreos, con los

cuales FONANDINA participó en las reuniones trimestrales de las Agencias Bogotá

julio 21, Barranquilla julio 21 al 22 y Medellín julio 25 al 27.

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Durante la realización de las 6 reuniones trimestrales, convocadas por parte De

Andina de Seguridad del Valle Ltda, en el mes de septiembre, Nuestro Fondo

participó con la entrega del Kit Escolar, a los asociados con mínimo 2 meses de

asociación, con hijos entre 3 y 17 años, debidamente inscritos en la Caja de

Compensación. Adicionalmente se hizo entrega de la alcancía que simboliza

además del Ahorro, la Voluntad y el Compromiso y se participó en las dos reuniones

realizadas en el Ingenio Providencia.

En el mes de diciembre se participó en las reuniones trimestrales programadas a

nivel nacional entregando el obsequio de fin de año, el Bono Solidario 2018 y una

carta informativa de ajuste al 5% en la cuota periódica de aportes sociales, en

cumplimiento del Estatuto.

Bono Solidario 2017

A continuación se detallan los 48 ganadores de $1.500.000

1- IBARDO RUIZ ALFREDO

GANADOR PRIMER SECO BONO 1297 BUENAVENTURA

2- RENGIFO CONDA KAROL

GANADOR PSEGUNDO SECOBONO 4450 CALI

3- BELTRAN VIERA CARLOS HUMBERTOBONO 6325 BUGA

4- MENDEZ ALDANA CRISTIAN CAMILIBONO 6219 BOGOTA

5- STERLING ROJAS FABRICIOBONO 8378 CALI

6- MEZA SANCHEZ IVAN JOSE BONO 8553 BARRANQUILLA

7- CHAVARRIA CASAS JHON JAIRO

GANADOR PRIMER SECOBONO 6546 MEDELLIN

8- MARTINEZ OCHOA SEBASTIAN

GANADOR PRIMER SECOBONO 8026 CALI

9- RENDON BEDOYA ANDRES FELIPE

GANADOR PREMIO MAYORBONO 6125 ARMENIA

10- RAMIREZ YARCE DUVAN DARIO BONO 1999 PEREIRA

11- VELEZ GOMEZ JESUS ALBERTO

GANADOR PRIMER SECOBONO8463 CALI

12- FLOVER SANTIAGO LARA

GANADOR PREMIO MAYORBONO 8355 CALI

13- REINALDO CUELLAR BECERRA

GANADOR PREMIO MAYORBONO 8661 BUENAVENTURA

ABR - 19 - 2017

FEB 01-2017

MAR - 15 -2017

FEB 08-2017

MAR - 08 -2017

MAR - 01 -2017

FEB - 15- 2017

MAR - 22 - 2017

ABR - 12 - 2017

MAR - 29 - 2017

FEB - 22 -2017

ABR -26 - 2017

ABR - 05 - 2017

19

14- ACEVEDO MORENO LUIS E.

SEGUNDO SECOBONO 131 BUCARAMANGA

15- OSPINA BARRIENTOS YUVY P.

GANADOR PREMIO MAYORBONO 1692 MEDELLIN

16- DIAZ CASTIBLANCO SINDY T.

GANADOR PREMIO MAYORBONO 9831 BOGOTA

17- VELASQUEZ CANTILLO ALEXANDER

GANADOR PREMIO MAYORBONO 8573 BARRANQUILLA

18- GIRALDO ALVAREZ ALEXIS E.


19- CARLOS MARIO JARAMILLO DÍEZ

GANADOR PRIMER SECOBONO 8995 MEDELLÍN

20- LUZ STELLA MORERA BRAVO

GANADOR PRIMER SECOBONO 5712 CALI

21- EINER ARNOLDO BUITRAGO M.


22- ALEJANDRO VALENCIA TABARES


23- ANDRIUN CARLOS A. ORDOÑEZ F.


24- JAIL ANTONIO BURGOS BEJARANO


25- ALEXANDER CABRERA VELASCO


26- HELBER JUAN PABLO NAZMIN DÍAZ


27- VELEZ GOMEZ JESUS ALBERTO


28- JURADO OBANDO JORGE ANDRÉS

GANADOR PREMIO MAYORBONO 6805 PASTO

29- MARTÍNEZ RIVERA RODRIGO


30- TRIVIÑO BENAVIDES CRISTIAN C.

GANADOR PREMIO MAYORBONO 6409 BUGA

31- CÉSAR AUGUSTO LOMBANA R.

GANADOR PREMIO MAYORBONO 4416 PEREIRA

32- JULIÁN ANDRÉS BURITICÁ COSME


33- JULIAN DAVID PINO CORREA


34- JULIAN ALONSO SANCHEZ VERGARA


JUN - 14 - 2017

SEP - 06 - 2017

MAY - 10 - 2017

SEP - 13 - 2017

AGO - 23 - 2017

AGO - 30 - 2017

MAY - 03 - 2017

JUN - 28 - 2017

JUL - 26 - 2017

SEP - 20 - 2017

MAY - 31 - 2017

JUN - 7 - 2017

AGO - 02 - 2017

AGO - 09 - 2017

JUL - 12 - 2017

JUL - 05 - 2017

MAY - 17 - 2017

JUL - 19 - 2017

JUN - 21 - 2017

MAY - 24 - 2017

AGO - 16 - 2017

20

Ganador de $45.000.000

Información requerida por Coljuegos:

En el mes de junio mediante comunicado Coljuegos solicitó información sobre la

actividad “RIFA BONO”, según denuncia por persona ANÓNIMA.

La respuesta envida se soportó en el argumento que la Actividad Bono Solidario, es

una actividad de Bienestar social, sin ánimo de lucro, cerrada solo para los

asociados de FONANDINA, permitida por la Ley 454 de 1998, la Circular Básica

Contable y Financiera 004 de 2008 y el Estatuto de FONANDINA.

35- SEBASTIÁN MARTÍNEZ OCHOA


36- CLAUDIA ANDREA GALINDO ARANDA


37- LUZ ESTELLA VALENCIA GONZALEZ


38- JHONIFFER VALENCIA MOSQUERA


39- JORGE ANDRÉS PONCE ZAMBRANO


40- RICARDO ALCIDES OBANDO M.

GANADOR PREMIO MAYORBONO 2115 POPAYÁN

41- YURI STEPHANI RIVERA GRAJALES


42- JORDAN ALDAIR GARCÍA RUBIO

GANADOR PREMIO MAYORBONO 6434 CARTAGENA

43- ALEX LEÓN LULIGO GÓMEZ


44- EDUARDO WILQUIN ZEA


45- WILMAN YESID BANGUERO V.


46- FRANKLIN ARBOLEDA MURILLO


47- MAXIMILIANO BERMUDEZ J.


48- FERNANDO BOLAÑOS NAVIA


NOV - 29 - 2017

NOV - 15 - 2017

SEP - 27 - 2017

NOV - 08 - 2017

OCT - 18 - 2017

DIC - 27 - 2017

DIC - 20 - 2017

DIC - 13 - 2017

DIC - 06 - 2017

NOV - 01 - 2017

NOV - 22 - 2017

OCT - 25 - 2017

OCT - 04 - 2017

OCT - 11 - 2017

1- YIMI ALFREDO CONDA CUETIA

GANADOR PRIMER SECOBONO 2173 CALI DIC - 16 - 2017

21

La Superintendencia de Economía Solidaria no ha expedido ninguna

reglamentación, instructivo, circular o resolución acerca de los juegos de suerte y

azar que se realizan al interior de las entidades supervisadas, sin embargo en el

Concepto 08452 del 16 de marzo de 2004, se pronunció sobre las rifas con ánimo

de obtener ingresos y establece que son viables siempre y cuando:

1. Los juegos de suerte y de azar se ajusten a las disposiciones generales que

regulan la materia y sus decretos reglamentarios.

2. Sean para para alimentar un fondo social que beneficie a todos los

asociados.

3. Que no se desborde el objeto social previsto en el estatuto.

4. Que estas operaciones no conlleven un alto riesgo para la estabilidad

financiera de la institución, o que con las mismas no se busque beneficiar

solo a un grupo de asociados o a terceros que intermedian en la realización

del proceso, ganando comisiones.

Para los sorteos del bono solidario 2018, se reglamentó la actividad como un juego

promocional con el objetivo de premiar la fidelidad, fortalecer el sentido de

pertenencia, promocionar los auxilios solidarios, así como los servicios de ahorro y

crédito.

Bonos Solidario 2018

En el mes de diciembre de 2017, se inició la actividad del Bono Solidario 2018, entre

los Asociados Activos de FONANDINA, donantes del bono, con corte al 30 de

noviembre de 2017, atendiendo la solicitud de la Asamblea General Ordinaria de

Delegados, realizada el 25 de marzo de 2017; con el propósito de recaudar recursos

adicionales que permitan a través del Fondo de Bienestar Social, fortalecer el

sentido de pertenencia, premiar la fidelidad y promocionar los servicios de auxilios

con los asociados.

El Bono Solidario es una actividad de bienestar social cerrada, exclusiva para los

asociados de FONANDINA, donde solidariamente todos los asociados aportan

quincenalmente y a cambio adquieren un derecho a beneficiarse, bien sea porque

resulten ser ganadores de los premios o soliciten los auxilios solidarios que se

otorgan por el Fondo de Bienestar Social.

Semanalmente con los resultados de las cuatro cifras del Premio Mayor de la Lotería

del Valle, se sortearán 47 premios de $1.500.000, desde el 7 de febrero hasta el 26

de diciembre de 2018. El día sábado 15 de diciembre de 2018, se sorteará con las

cuatro cifras del Premio Mayor de la Lotería de Boyacá, un premio de $45.000.000,

para una solución de vivienda.

La contribución por el Bono Solidario es de $168.000 y se descuenta por nómina en

veinticuatro (24) cuotas quincenales de $7.000 a partir del mes de enero del año

2018, sin intereses.

22

Con el objetivo de garantizar la mayor transparencia y equidad en los sorteos, la

asignación de las oportunidades se realizó al azar con ayuda de una macro,

manteniendo un registro. Ante cualquier eventualidad por pérdida o destrucción de

este documento, se garantizará al ganador su derecho a recibir el premio respectivo,

siempre y cuando aporte el denuncio realizado ante la entidad competente.

Se imprimieron 2.500 Cartas Bono Solidario, de las cuales se asignaron al 30 de

noviembre 1.835, quedando pendiente por asignar 665.

A la fecha quedan pendientes por asignar 430 Bonos Solidarios.

Se han reasignado 96 bonos debido a retiro del asociado, sin saldo para pagarlo y

que lo han devuelto por retiro de la empresa que genera el vínculo de asociación,

manifestando no tener interés en continuar participando.

Los bonos pendientes se asignan a los nuevos asociados que ingresen o aquellos

que soliciten un segundo Bono.

Capacitación en Economía Solidaria

En el mes de octubre SOMOS IDEA, Instituto de Educación de ANALFE, acreditado

por La Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias para impartir

Educación en Economía Solidaria, desarrolló el Curso Básico de Economía

Solidaria Semipresencial, para 36 asociados, integrantes de los Entes de

Administración, Control y Apoyo de FONANDINA, además de sus empleados y

gerentes suplentes, en las instalaciones de Andina de Seguridad del Valle, con una

intensidad de 20 horas, debidamente certificadas.

Durante el desarrollo de la capacitación se llevaron a cabo actividades lúdicas, que

aportaron grandes ideas para el mejoramiento del servicio en Nuestro Fondo,

además de fortalecer el sentido de pertenencia, colaboración y empoderamiento por

parte de cada uno de los integrantes de los diferentes entes.

23

Capacitación Sistema SOLIDO Empleados: Durante los meses de febrero a junio

de 2017, los días martes y jueves en el horario de 5:00 a 8:00 pm, los empleados

del Fondo y 3 empleados del área financiera de Andina de Seguridad del Valle Ltda,

recibieron capacitación sobre el aplicativo SOLIDO. Adicionalmente en el mes de

noviembre se dio acompañamiento personalizado al Contador en el módulo NIIF.

Otras capacitaciones:

Seminario de Cierre Contable: con énfasis en el Decreto 344 y la Circular

Externa 11 de 2017 realizado por ANALFE el 01 de diciembre de 8 am a 4

pm, por una inversión de $370.000 + IVA al cual asistió el Contador Johny

Fabián Fernández Muñoz.

Curso de ARL Seguros Bolívar 50 horas: Kit de herramientas para la

implementación del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo,

virtual; realizado por la Gerente Denice Sther Gómez Castillo.

Seminario de Cambios Estructurales para determinar los impuestos:

Realizado la firma Alfredo Lopez y Cia. Ltda., tomado por el Contador y la

Auxiliar Contable, el 15 de febrero de 2018.

Ajuste en Cuota Periódica de Aporte Social:

Durante los meses de agosto a diciembre se publicó en carteleras, página web y

correo electrónico el ajuste en la cuota periódica de aportes sociales al 5%, en

cumplimiento del Estatuto, en el mes de diciembre se entregó a 1.152 asociados de

los 1.835 activos (63%), carta personalizada en la cual se informó que a partir de

enero de 2018 se realizaría el ajuste respectivo.

Créditos aprobados y convenios firmados:

Crédito REDOX COLOMBIA S.A.S.: para compra de papelería de FONANDINA,

se otorgó un cupo de $1.000.000, con plazo de 60 días para el pago de cada pedido

que se realice.

Crédito Hotel PARK INN BY RADISSON: Barranquilla, se otorgó un cupo de

$3.000.000, con plazo de 30 días para el pago de cada factura.

Crédito Hotel TRYP: Medellín, se otorgó un cupo de $8.000.000, con plazo de 30

días para el pago de cada factura.

Convenio Universidad CUDES: Cali, programas educativos correspondientes a

Carreras Tecnológicas y Universitarias.

Convenio CEIS LTDA: Barranquilla, programas educativos correspondientes a

Formación en Seguridad Privada.

Convenio Pasos: Nacional, calzado, artículos de cuero y sucedáneos del cuero.

Convenios en proceso de firma y aprobación de cupo:

24

Challenger

Óptica SIOM

Botanique Spa

Obituario: Durante el año 2017 no fallecieron asociados a FONANDINA. El 25 de enero de 2018, falleció el Asociado ALEJANDRO GRANOBLES SANDOVAL (Q.E.P.D), FONANDINA expresa sus más sentidas condolencias, a su familia nuestro mensaje de solidaridad para que Dios les de fortaleza y logren transformar los momentos de dolor en la luz de esperanza. Por tal motivo en el descuento de la segunda quincena de febrero se realizó el registro de la Cuota de Contribución por fallecimiento por $1.000 a cada asociado, dinero que se entrega a los herederos que comprueben su parentesco.

Información Financiera de Cierre de Ejercicio

El 12 de mayo de 2017, se envió a la Superintendencia de la Economía Solidaria,

el CD con la información financiera de cierre de ejercicio 2016. En cumplimiento del

Capítulo X de la Circular Básica Contable y Financiera Nº 004 de 2008.

Inscripciones en Cámara de Comercio: se procedió con los registros de:

1. Acta de Asamblea realizada el 25 de marzo de 2017.

2. Nombramiento de integrantes de Junta Directiva y Revisor Fiscal elegidos en

Asamblea del 25 de marzo. En octubre se realizó cambio de Revisores

Fiscales por parte de la firma Alfredo López y Cía. Ltda., los cuales fueron

debidamente registrados ante la Cámara de Comercio.

3. Nombramiento de la Gerente Denice Sther Gómez Castillo y el Primer

Gerente Suplente en cabeza de la Sra. Ana María León Restrepo.

Control de legalidad de Asamblea:

El 29 de mayo se radicó, ante la Superintendencia de la Economía Solidaria, los

documentos referentes a la Asamblea de Delegados, luego del registro del Acta de

Asamblea ante la Cámara de Comercio de Cali.

Registros Superintendencia de la Economía Solidaria y DIAN

Luego de Los nombramientos del Revisor Fiscal, Gerente y Contador, se registraron

los nombres de los ocupantes de dichos cargos ante la DIAN y la Superintendencia

de la Economía Solidaria.

La anterior Contadora Adriana Gallo fue retirada de dichos entes.

Paz y Salvos requeridos por Revisoría Fiscal:

Por solicitud de la Revisoría Fiscal y previo a la visita que realizó en el mes de julio,

se solicitó a las entidades administradores de seguridad social y recaudadoras de

impuestos, paz y salvo por todo concepto, obteniendo los siguientes:

25

1. SENA: por el pago de Aportes Parafiscales.

2. ARL Seguros Bolívar: por el pago de Aportes en Riesgos Laborales.

3. Caja de Compensación Familiar Comfandi: por el pago de Aportes a la Caja

de Compensación Familiar

4. EPS Comfenalco: por el por el pago de Aportes al POS de los trabajadores

afiliados.

5. Alcaldía de Santiago de Cali: por el pago de Industria y Comercio y su

complementario de Avisos y Tableros y por concepto de Retención a título

de Industria y Comercio.

6. DIAN: para este certificado se debió declarar ineficaces las Retenciones

presentadas en los periodos 3 y 4, con corrección y presentación

nuevamente.

7. Colpensiones: pendiente a la fecha.

8. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar: pendiente a la fecha. Solicitó

información la cual se envió y el 27 de febrero enviaron correo informando

sobre valores dejados de pagar que van entre $69 y $124.300, para un capital

de $308.450 más intereses de $115.400.

Reporte a la Superintendencia de la Economía Solidaria sobre el

Seguimiento de Lavado de Activos

En cumplimiento de lo reglamentado por la Superintendencia de la Economía

Solidaria, en el mes de enero de 2018 se diligenció el formato 9076, a través del

Sistema Integral de Captura SICSES, correspondiente al reporte de avance en la

implementación de SARLAFT por el último trimestre 2017. El reporte se envió en

fase de planeación, para el caso de Nuestro Fondo que es una entidad de Nivel de

Supervisión 3, la implementación debe estar al 30 de junio de 2019. Como fecha de

finalización se reportó noviembre de 2018.

Reporte y Consulta a Central de Riesgos: En cumplimiento de la ley 1266 de

2008 y de lo reglamentado en FONANDINA, se cumplió con el reporte de

información financiera, crediticia, comercial, de servicios previa autorización

expresa otorgada por parte del asociado, así como con la consulta individual para

el estudio y aprobación de las solicitudes de crédito, con la Central de Información

Cifin - TransUnion.

Reportes UIAF: En cumplimiento de la Circular Externa Nº 006 de 2014, emitida

por la Superintendencia de la Economía Solidaria, FONANDINA ha cumplido con

los reportes a la Unidad de Información y Análisis Financiero – UIAF, para cada

trimestre; los reportes enviados son:

1. Reporte de Operaciones Sospechosas

2. Reporte de Operaciones en Efectivo

Reportes a la Superintendencia de la Economía Solidaria en aplicativo

SICSES: FONANDINA cumplió con el reporte de la información financiera con corte

26

a marzo, junio, septiembre y diciembre de 2017 validada esta última el 27 de febrero

de 2018.

Inscripción de Bases de Datos: El adecuado manejo de la información es una

prioridad para FONANDINA; por lo cual, dando cumplimiento a la Ley 1581, el

Fondo reportó sus bases de datos a la SIC e implementó el Manual y Política de

Tratamiento de Datos Personales. FONANDINA, tiene registradas ante la

Superintendencia de Industria y Comercio las siguientes bases de datos:

1. Asociados

2. Proveedores

3. Nómina

Modificación de reglamentos:

1. Reglamento del Comité de Control Social: Aprobado en el acta 30-2017

del Comité de Control Social del 7 de junio de 2017.

2. Reglamento del Comité de Bienestar Social y del Fondo de Bienestar

Social: Modificado en el acta 82-2017 del 12 de julio de 2017.

3. Reglamento de Crédito: Modificado en el acta 87-2017 del 23 de noviembre

de 2017. Incluyendo la línea de Compra de vehículo con tasa del 1% y monto

hasta 40 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes.

4. Reglamentación Bono Solidario 2018: Aprobado en el acta 87-2017 del 23

de noviembre de 2017.

5. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial: Aprobado por el

Representante Legal, febrero de 2018.

6. Implementación Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST.: Aprobado por el Representante Legal, febrero de 2018,

con el objetivo de proporcionar a nuestros empleados un ambiente de trabajo

seguro, donde se cultivan hábitos de vida saludable y se promueva una

cultura de autocuidado. Esto mediante el control efectivo de los riesgos

inherentes a los puestos de trabajo que puedan dar lugar a un accidente o

una enfermedad laboral.

7. Proyecto de Reglamento de Asamblea 2018: Aprobado en el acta 89-2018

del 24 de enero de 2018.

Proyecto de Aplicación de excedentes 2017: La Junta Directiva en cumplimiento

de sus funciones presenta la propuesta de Proyecto de Aplicación de excedentes,

según los artículos 58 y 66 del Estatuto, incluyendo el rubro de Revalorización de

Aportes, lo cual es importante para que no se pierda el poder adquisitivo del dinero

descontado bajo el concepto Aporte Social, con la claridad que la única vez que se

revalorizaron los aportes fue en el año 2011, con los excedentes del 2010,

resaltando que en la ejecución del Fondo de Bienestar Social, se evidencian los

beneficios, como retribución al cobro de intereses por los créditos, sin embargo para

27

los asociados que solo aportan y no hacen uso del crédito, es importante que se

haga esta revalorización:

Se afecta el excedente de 2017 por $36.219.272, con una pérdida generada por

reexpresión de los estados financieros 2016 por $119.613.

Hipotecas y Prenda Constituidas: como garantía de créditos para compra y

mejora de vivienda, Cancelación de Gravamen Hipotecario con Entidad Financiera,

compra de vehículo y Compra de Cartera:

1. Juan Diego Rios Castañeda, por $30.800.000

2. Liliana Eugenia Ordoñez, por $20.000.000

3. John Henry Pantoja Bedoya, por $15.000.000, terminó en febrero de 2018.

4. Diana María Marquez Córdoba, por $27.000.000

5. Delfa María Ortiz Riascos, por $15.000.000

6. Juan Carlos Meneses Varela $28.000.000

7. Alexander Cuartas Bejarano $34.078.699

Pólizas Multirriesgo: tomadas por Asociados con Beneficiario FONANDINA, por

Créditos de Vivienda, compra de vehículo y compra de cartera que las requieren:

1. Juan Diego Ríos Castañeda, valor asegurado $55.398.000

2. Liliana Ordoñez, valor asegurado $33.000.000

3. Diana María Márquez Córdoba, valor asegurado $55.000.000

4. Delfa María Ortiz Riascos, valor asegurado $60.000.000

5. Juan Carlos Meneses Varela, valor asegurado $33.500.000

6. Alexander Cuartas Bejarano, valor asegurado $65.000.000 Póliza Vida Grupo Deudores: contratada con MAPFRE, cubre saldo insoluto de la deuda en cabeza de los asociados reportados al cierre de cada mes, en caso de fallecimiento e incapacidad total y permanente.

Póliza Todo Riesgo Pyme: contratada con MAPFRE, cubre el equipo de cómputo y

muebles y enseres por $12.597.000, además de la infidelidad de empleados para 4

cargos registrados por un valor asegurado de $50.000.000.

Custodia de garantías: En el mes de julio se compró un archivador caja de

Seguridad para la custodia de las garantía como pagarés, pignoraciones, escrituras

que prestan mérito ejecutivo y pólizas contra todo riesgo por los inmuebles

Excedentes % de aplicación Monto $ Concepto

20% 7,219,932 Reserva para Protección de Aportes

10% 3,609,966 Fondo de Desarrollo Empresarial Solidario

20% 7,219,932 Revalorización de Aportes Art. 66 IPC 4.09%

50% 18,049,830 Fondo de Bienestar Social

Total distribución de excedentes 36,099,659

36,099,659

Distribución de Ley: mínimo el 30%

A disposición de la Asamblea: 70%

28

hipotecados y el vehículo pignorado, en cumplimiento del requerimiento impartido

por la Superintendencia de la Economía Solidaria.

Retiro y contratación de empleados:

Patrocinios otorgados a FONANDINA por parte de Andina de Seguridad del

Valle Ltda.:

Gracias a la gestión realizada por el Sr. Rodrigo Arturo Muñoz Marín, Presidente de

Junta Directiva, con la Gerencia de Andina de Seguridad del Valle Ltda., se tuvo los

siguientes beneficios para FONANDINA:

1. Pago salario Contador del 22 de mayo al 31 de diciembre de 2017:

Andina de Seguridad del Valle Ltda., asumió un valor cercano a los $19.000.000;

por concepto de salario del Contador Johny Fabián Fernandez Muñoz, quien recibió

el puesto y la inducción en FONANDINA a partir del 22 de mayo, siendo nómina de

Andina de Seguridad del Valle Ltda., hasta el 31 de diciembre de 2017, esto

representó un ahorro en FONANDINA de más de $25.000.000.

2. Pago de asesoría por implementación NIIF:

Andina de Seguridad del Valle Ltda asumió el costo de la implementación de las

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), cuya asesoría la realizó

la empresa Seven Group Holding, por un valor de $5.800.000.

Esto representó un ahorro en FONANDINA, teniendo en cuenta que en el 2016

FONANDINA por dicha implementación pagó $7.500.000 a la Corporación para la

Promoción y Desarrollo del Sector Solidario, sin embargo la información recibida

carecía de claridad y soporte sobre las cifras, viéndonos obligados a realizar la

nuevamente la implementación y reexpedición de los Estados Financieros, con la

tranquilidad y responsabilidad requerida.

Cargo Empleado Fecha de ingreso Fecha de retiro

Contador Aimer Cedeño Loaiza 17/01/2017 20/01/2017

Gerente Diego Garcia Sarria 16/05/2013 2/02/2017

Auxiliar Administrativa Angella Paola Delgado Paez 17/02/2016 18/04/2017

Gerente Claudia Patricia Raigoza Medina 1/03/2017 27/04/2017

Auxiliar Administrativo Jose Fernando Moreno Muñoz 22/05/2017 24/05/2017

Contadora Adriana Gallo Restrepo 1/02/2013 30/06/2017

Gerente Denice Sther Gómez Castillo 4/05/2017

Auxiliar Administrativa Paula Andrea Palacios Avincula 20/06/2017

Auxiliar Contable Elizabeth Romero Delgado 1/09/2017

Contador Johny Fabián Fernández Muñoz 1/01/2018

29

3. Pago de elaboración Video Corporativo Institucional:

Andina de Seguridad del Valle Ltda., asumió el costo de la realización del video

corporativo institucional de FONANDINA, realizado por Capria TV, por un valor de

$1.270.000.

4. Compra de Tiquetes aéreos:

Andina de Seguridad del Valle Ltda., compró y donó a FONANDINA los tiquetes

aéreos por un valor cercano a $1.800.000. Con el fin que se presentara a

FONANDINA en las reuniones trimestrales de las Agencias Bogotá (julio 21),

Barranquilla (julio 21 al 22) y Medellín (julio 25 al 27),

5. Apoyo administrativo:

Andina de Seguridad del Valle, adicionalmente entrega a FONANDINA como apoyo

administrativo, un aporte mensual de $200.000, para la operación del Fondo d

Empleados por un total de $2.400.000 para el año 2017.

Implementación NIIF:

La información del 2014, 2015, 2016 y 2017 bajo NIIF fue registrada en el aplicativo

Solido NIIF. Para el año 2018 la contabilidad bajo NIIF y Norma Local, está en el

mismo aplicativo SOLIDO.

Retiro de integrante de Junta Directiva

El señor William Granado Tenorio se retiró de la empresa que genera el vínculo de

asociación y por consiguiente de FONANDINA, el 30 de junio de 2017, quedando la

Junta Directiva conformada por 9 integrantes, subiendo como Principal el miembro

Fabio Hermes Olachica Cubides, quien ocupaba el primer renglón de los miembros

suplentes.

Retiro de integrante del Comité de Control Social

El señor Jairo Durán Cuellar se retiró de la empresa que genera el vínculo de

asociación y por consiguiente de FONANDINA, el 11 de diciembre de 2017,

quedando el Comité de Control Social conformado por 5 integrantes.

Retiro de integrantes del Comité de Apelaciones

Los señores Nelson de Jesús Valencia Restrepo, retirado de la empresa que genera

el vínculo de asociación y Edinson Palacio Rúa retirado voluntariamente de

FONANDINA, 31 de marzo y 25 de octubre de 2017 respectivamente, quedando el

Comité de Apelaciones conformado por 4 integrantes.

30

Exclusión de asociado:

El señor Willington Garzón Medina fue excluido de FONANDINA, luego que la Junta

Directiva analizara el informe presentado por el Comité de Control Social con

cargos, pruebas y normas estatutarias infringidas, además de la versión escrita de

los hechos radicada por el asociado, por situación presentada con la pasadía al

Parque Nacional del Café.

Recuperación cartera de Adrián Pino castigada en diciembre de 2016.

El ex asociado Adrián Pino realizó el pago de $974.000 correspondientes a la

cartera que se castigó a diciembre de 2016, mediante dos transacciones:

1. Julio 13 de 2017: $350.000

2. Agosto 17 de 2017: $624.000

Gestión del Crédito

A continuación podemos observar en el siguiente cuadro la colocación de Créditos

al corte 31 de diciembre 2016 vs 2017.

El incremento en la colocación la cartera para el año 2017 vs el año 2016, fue del

7%.

Año

Línea de Crédito Cantidad Monto Promedio Cantidad Monto Promedio

Novación 1,151 1,767,171,378 1,535,336 1,011 1,931,322,073 1,910,309

Libre Inversión 1,060 737,098,913 695,376 850 715,336,198 841,572

Crédito Rotativo 1,911 731,360,409 382,711 1,865 880,793,655 472,275

Compra de Cartera 5 63,872,073 12,774,415 9 51,183,956 5,687,106

SOAT - Seguros Autos 186 67,011,190 360,275 167 65,412,414 391,691

Compra de Vivienda 2 57,800,000 28,900,000 0 0 0

Plan Prima 171 46,020,000 269,123 173 50,600,000 292,486

Pasadía y Recreación 188 32,935,960 175,191 236 32,672,917 138,445

Ordenes al Comercio 68 29,919,676 439,995 27 7,492,812 277,512

Educativo 3 6,209,514 2,069,838 5 5,902,509 1,180,502

Credicapacitación 49 5,480,000 111,837 0 0 0

Mejoramiento de Vivienda 2 5,027,351 2,513,676 1 15,000,000 15,000,000

Pago de Impuestos y Seguros 1 753,589 753,589 4 1,524,798 381,200

Crédito Bingo 0 0 0 25 1,295,000 51,800

Compra de Vehículo 0 0 0 1 28,700,000 28,700,000

Total 4,797 3,550,660,053 4,374 3,787,236,332

20172016

31

Las líneas de crédito Novación, Libre Inversión y Crédito Rotativo, representan el

93% del monto colocado en créditos.

Cartera colocada por género:

El 12% de la colocación al cierre del año 2017, estuvo en cabeza de las mujeres

asociadas y el 88% en cabeza de los hombres asociados.

Cupo de crédito pre-aprobado

El principal incremento en la cartera obedece a la colocación entre los meses de

octubre y diciembre por los cupos de crédito pre aprobados, que se enviaron a los

asociados con cupos a partir de $500.000, en el mes de septiembre, disminuyendo

de esta manera los recursos que se tienen en las Fiducias.

Legalidad del Software: En atención a lo dispuesto en la ley 603 del 27 de julio de

2000, se deja constancia que el software SOLIDO que utiliza FONANDINA para sus

actividades administrativas y Financieras ha sido adquirido legamente.

Igualmente FONANDINA utiliza las versiones actualizadas de Windows 7, 8 y 10

como sistema operativo y Office 2007, 2013 y 365 como herramientas que soportan

parte de las operaciones. Estos programas cumplen con los requisitos exigidos y

las licencias respectivas para cada uno de los equipos adquiridos.

Propiedad Intelectual y Derechos De Autor: dando cumplimiento al artículo 1 de

la Ley 603 de julio de 2000, certificamos que hemos cumplido con las disposiciones

de ley, en relación a las licencias del software utilizado por FONANDINA y demás

normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor.

Cumplimiento de la Ley 1676 de agosto 20 de 2013: dando cumplimiento al

artículo 87 de la Ley 1676 de agosto 20 de 2013, FONANDINA certifica que no

obstaculizó a los proveedores y acreedores de la entidad, en su intención de realizar

alguna operación de factoring, que hayan pretendido hacer con sus respectivas

facturas de venta que expidieron durante el período.

Información de Estados Financieros al cierre de diciembre 31 de 2014 al 2017:

A continuación se presenta un resumen de las principales cifras del Estado de

Situación Financiera para los años 2014 a 2017:

Cantidad Monto Cantidad Monto

Mujeres 506 486,056,978 506 432,212,193

Hombres 4,291 3,064,603,075 3,868 3,355,024,139

Total 4,797 3,550,660,053 4,374 3,787,236,332

2016 2017 Género

32

Comportamiento del Activo: Se evidencia incremento en el activo año tras año,

es importante continuar día a día con el trabajo de colocación, de tal manera que se

incremente la participación de la cartera de créditos que a diciembre 31 de cada año

ha correspondido al 50%, 56%, 60% y 63% en la composición del activo, en

cumplimiento de los objetivos de FONANDINA.

Comportamiento del Pasivo: Para el año 2014, en cumplimiento de los

requerimientos bajo NIIF, se generaron ajustes en la forma de presentar la

información financiera. Los aportes sociales dejaron de contabilizarse en el

Patrimonio y pasaron a conformar el Pasivo; en el año 2015 la Superintendencia de

la Economía Solidaria reversó esta medida, los depósitos o ahorros de los

asociados han representado a diciembre 31 de cada año el 23%, 76%, 79% y 68%

del Pasivo.

Comportamiento del Patrimonio: De igual manera que en el Pasivo, para el año

2014, en cumplimiento de los requerimientos bajo NIIF, se presentó disminución en

el patrimonio, debido a la contabilización de los aportes sociales en el Pasivo; en el

año 2015 la Superintendencia de la Economía Solidaria reversó esta medida, los

aportes sociales de los asociados han representado a diciembre 31 de cada año el

0.006%, 88%, 85% y 83% del Patrimonio.

Año 2014 2015 2016 2017

Activo 1,890,963,693 2,144,095,933 2,186,785,974 2,294,567,128

Cartera de créditos 951,492,229 1,209,196,042 1,309,092,855 1,453,971,837

Cuentas por Cobrar 488,068,061 320,584,580 291,467,278 480,125,952

Efectivo 448,464,631 611,658,990 585,280,718 356,243,314

Fondo de Liquidez 406,366,174 562,086,165 561,042,956 353,846,689

Año 2014 2015 2016 2017

Pasivo 1,703,152,810 596,211,454 696,598,408 872,750,441

Depósitos (Ahorros) 397,156,282 452,452,397 551,800,695 597,260,043

Cuentas por Pagar 141,400,268 138,160,153 103,726,860 181,819,375

Fondos Sociales 22,318,904 3,178,842 38,380,797 88,888,345

Fondo Bienestar Social 14,430,275 -6,289,994 28,715,202 75,620,326

FODES 7,888,629 9,468,836 9,665,595 13,268,019

Año 2014 2015 2016 2017

Patrimonio 187,810,884 1,485,917,277 1,490,187,566 1,421,816,687

Capital Social (Aportes) 1,195,000 1,305,670,073 1,261,800,269 1,186,189,614

33

Principales cifras del Estado de Resultados Integral para los años 2014 a 2017:

Los gastos han representado a diciembre 31 de cada año el 67%, 69%, 82% y 81%

de los ingresos. A partir de abril del año 2014 FONANDINA reconoce el pago de

intereses sobre el ahorro permanente y voluntario, representado en el costo de

ventas que ha incrementado de acuerdo con los depósitos contabilizados en el

pasivo.

Correos institucionales: compartimos los correos institucionales a través de los

cuales pueden contactarnos:

Auxiliar Administrativa: [email protected] – Paula Andrea

Palacios Avincula

Auxiliar Contable: [email protected] – Elizabeth Romero Delgado

Contador: [email protected] – Johny Fabián Fernández Muñoz

Gerente: [email protected] – Denice Sther Gómez Castillo

Agradecemos a los Asociados y Delegados su voto de confianza al permitirnos

aportar nuestro esfuerzo en la consolidación del Fondo de Empleados que todos

queremos: FONANDINA.

Solidariamente,

DENICE STHER GÓMEZ CASTILLO

Gerente

Año 2014 2015 2016 2017

Ingresos 200,209,160 232,512,015 263,955,445 254,904,269

Gastos 133,264,073 161,108,644 217,159,627 206,424,676

Costo de Ventas 4,515,194 9,436,168 10,890,799 12,260,321

Excedente 62,429,893 61,967,203 35,905,019 36,219,272

mailto:[email protected]




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