Forma juridica

Ana Cristina Arias Romero Belén Pinés Toledo

Mirian Rubio Huertas Ramona Díaz-Cano Rodriguez-Rabadán

Verónica Valdepeñas Torres

PROYECTO EMPRESARIAL I.E.S. AZUER FORMA JURIDICA 2

ÍNDICE

1. Forma Jurídica 1.1 Estudio de Fiscalidad; Sociedad Vs I.R.P.F 1.2 Elección justificación y características

2. Tramites de constitución 2.1 Certificación negativa del nombre 2.2 Otorgamiento de escritura pública 2.3 Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados 2.4 Alta de declaración censal y código de identificación fiscal 2.5 Alta en el impuesto de actividades económicas 2.6 Inscripción de la empresa en la Seguridad Social 2.7 Alta y afiliación de los trabajadores 2.8 Licencia de obras 2.9 Licencia de apertura 2.10 Comunicación de apertura del centro de trabajo 2.11 Obtención y legalización de libros 2.12 Ofertas de empleo 2.13 Contrato de trabajo 2.14 Copia básica

3. Documentos de constitución 3.1 Solicitud de certificación 3.2 Certificación negativa del nombre 3.3 Comunicación acreditativa del número de identificación fiscal (NIF) 3.4 Comunicación de tarjeta acreditativa de número de identificación fiscal (NIF) 3.5 Justificante de ingreso entidad financiera 3.6 Certificado entidad financiera 3.7 Escritura de Constitución 3.8 Recibo notario 3.9 Modelo 036 3.10 Modelo 600 3.11 Licencia municipal de obra mayor 3.12 Concesión de licencia de apertura 3.13 Licencia de apertura 3.14 Libro de visitas


1. FORMA JURIDICA Una vez determinada la idea de negocio y desarrollada la descripción de los promotores,

seguimos con el estudio de las formas jurídicas para conocer cuál de ellas se ajusta más a

la empresa que vamos a crear.

A la hora de elegir una forma jurídica nos encontramos con dos opciones:

� empresario individual (persona física) y empresario social (persona jurídica)

EMPRESARIO INDIVIDUAL

CONCEPTO: Es aquella persona física que teniendo capacidad legal suficiente, ejerce de

forma habitual, personal, directa, y por cuenta propia, una actividad empresarial con

ánimo de lucro. Deberá hacer frente a un conjunto de obligaciones, y en el caso de un

posible incumplimiento deberá responder con todo su patrimonio personal de forma

ilimitada.

EMPRESARIO SOCIAL

CONCEPTO: Se define como sociedad, el contrato por el que dos o más personas se obligan

a poner en común dinero, bienes o industria, para realizar una actividad económica con

ánimo de repartir entre sí las ganancias.

En la tabla que se muestra a continuación, vamos a analizar las distintas formas jurídicas:

Autónomo individual.

Comunidad de Bienes.

Sociedad Limitada.

Sociedad Limitada Nueva Empresa.

Sociedad Anónima.

Sociedad Laboral (tanto anónima como limitada).

Sociedad Cooperativa


SOCIEDADES

DESCRIPCIÓN

PERSONA JURÍDICA

APORTACIÓN

SOCIAL

NORMATIVA

LEGAL

AUTONOMO INDIVIDUAL

Persona física que ejerce su actividad por cuenta propia

El titular del negocio y bajo

responsabilidad individual

Capital y trabajo por el titular. Desembolso

inicial sin mínimo

Código de comercio

reformado por ley 19/1989 de

25 de Julio

COMUNIDAD DE BIENES

Persona que con ciertos porcentajes

ponen en común bienes y derechos de una actividad

No tiene

Capital bienes y trabajo.

Desembolso inicial sin mínimo

Código de comercio mercantil.

Código civil en materia de derechos y

obligaciones

SOCIEDAD LIMITADA

Sociedad mercantil con

capital dividido en

participaciones y socios

Propia Mínimo 3.000 € desembolsados en su totalidad

Ley 2/1995 de 23 de marzo

S.L.N.E


capital dividido en

participaciones y socios

Propia Mínimo 3.000€

máximo 120.000€

Ley 7/2003 de 1 de abril

SOCIEDAD ANÓNIMA


capital dividido en

participaciones y accionistas

Propia

Mínimo 60.000€

y desembolso inicial del 25 %

mínimo

RD Legislativo

1564/1989 22 de

diciembre

SOCIEDAD LABORAL

Sociedad mercantil donde al

menos el 51% del capital

pertenece a trabajadores

Propia

Mínimo 60.000€ y desembolso

inicial 25%(S.A) Mínimo 3.000€

(S.L.)

Ley 4/1997

de 24 de marzo

SOCIEDAD COOPERATIVA

Sociedad no mercantil que

asocia a personas con

intereses comunes

Propia

Capital y trabajo mínimo 3.000€ desembolsando como mínimo el

50%

Ley 27/99 General de

cooperativas


SOCIEDADES

NUMERO DE

SOCIOS

DERECHOS DE

LOS SOCIOS

RESPONSABILIDAD

REGIMEN

FISCAL

ÓRGANO RECTOR

AUTONOMO INDIVIDUAL

Siempre uno el

titular

Control del

negocio

Ilimitada personal y con todos los

bienes

I.V.A E

I.R.P.F

No tiene

COMUNIDAD

DE BIENES Mínimo 2

Participan en proporción a su aportación en

la gestión

Ilimitada personal solidaria y con

todos sus bienes

I.V.A

E I.R.P.F

Reunión

comuneros

SOCIEDAD LIMITADA

Mínimo 1 en la

unipersonal

Participan en la proporción a su aportación en

la gestión

Limitada al capital compleja en la

unipersonal

Impuesto sobre

sociedades e I.V.A

Junta General, Consejo

Administración o

Administrados

S.L.N.E

Máximo 5 personas

físicas

Participan en la proporción a su aportación en

la gestión

Limitada al capital compleja en la

unipersonal

Impuesto sobre

sociedades e I.V.A


Administración o

Administrados

SOCIEDAD ANÓNIMA

Mínimo 1 en la unipersonal

Derecho de suscripción preferente

Limitada al capital aportado (mayor

en la unipersonal)

Impuesto sobre

sociedades e I.V.A


Administración o

Administrados

SOCIEDAD LABORAL

Mínimo 4 (3 de ellos

trabajadores)

Participación en proporción

al capital aportado

Limitada al capital aportado

Impuesto sobre

sociedades e I.V.A


Administración o

Administrados

SOCIEDAD COOPERATIVA

Mínimo 3 en las de 1º Grado

y 2 en 2º Grado o superior

Participan según los Estatutos sociales

Limitado al capital aportado los socios

responden a las pérdidas

superiores al fondo social

Impuesto sobre

sociedades e I.V.A

Asamblea General, Consejo Rector,

Interventor

Habiendo analizado los distintos tipos de empresarios que existen, y sabiendo que tipo de

responsabilidad tendría cada uno, tenemos claro que queremos formar una sociedad, ya

que somos cinco, las personas que formamos parte de este proyecto. Con lo cual, sólo nos

queda comparar las ventajas y los inconvenientes que tienen las distintas formas jurídicas:


FORMAS JURÍDICAS VENTAJAS INCONVENIENTES

COMUNIDAD DE BIENES

� Desembolso inicial sin mínimo.

� Tramites de constitución sencillos.

� Responsabilidad ilimitada. � Está sujeto al I.R.P.F. � El comunero no recibe una

retención por su trabajo.

SOCIEDAD LIMITADA

� Capital mínimo3.005,06 € � Responsabilidad limitada al

capital aportado � Tributan por el impuesto de

sociedades

� Sus beneficios tienen un tipo fijo de gravamen del 25% y 30%

� El coste administrativo es más elevado que para empresarios individuales

SOCIENDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA

� Responsabilidad limitada al capital aportado

� No existe número mínimo de socios (máximo 5)

� Tramites de constitución sencillos (vía telemática)

� Incentivos fiscales � La contabilidad puede

llevarse a través de un único registro

� Tributan por el impuesto de sociedades

� mínimo y máximo de capital

� tipo fijo de gravamen del impuesto de sociedades

� limitación a la hora de elegir la denominación social

SOCIEDAD ANÓNIMA

� Responsabilidad limitada � Se realiza de forma

democrática � Tributan por el impuesto de

sociedades

� Exige un capital mínimo de 60.000€ y desembolso inicial del 25 % mínimo

� el coste administrativo es más elevado que para empresarios individuales

� tipo de gravamen del impuesto de sociedades del 25% y 30%

SOCIEDAD LABORAL

� Responsabilidad de los socios limitada

� Fondo de reserva del 25% de los beneficios

� Bonificación del 99% por transmisiones patrimoniales


� Restricciones en los contratos indefinidos para los trabajadores no socios.

� Tramites de constitución largos, complicados y costosos

SOCIEDAD COOPETATIVA

� Responsabilidad limitada � Los socios pueden percibir

por aportaciones de capital socio


� Desembolso del 50% del capital

� No tiene ánimo de lucro � Gran cantidad de requisitos

que cumplir � Los socios responden de las

pérdidas superiores al fondo social


1.1ESTUDIO DE FISCALIDAD; SOCIEDAD VS IRPF

Para calcular el importe de las sociedades, debemos de tener en cuenta los porcentajes que

se aplican respecto a los resultados de beneficios estimados que obtendrá la empresa en

un año.

Hasta 120.000€ ----------------------------- 25%.

El resto hasta el resultado ---------------- 30%

Tras el estudio que se ha realizado, se llega a la conclusión de que para cinco socios,

cuando se obtiene un beneficio de 310.000€ el importe que pagarían sería de 87.520€,

mientras que por las sociedades es de 87.000€ por lo que se entendería que existiría

igualdad.

ESTUDIO DE FISCALIDAD

Sociedades Vs IRPF

RESULTADOS 200,000€ IRPF

unitario 8.459 €

5 socios 42.295 €

SOCIEDADES 54.000 €


unitario 16.564 €

5 socios 82.820 €



unitario 21.264 €

5 socios 106.320 €



unitario 17.504 €

5 socios 87.520 €



Se llega a la conclusión de que, aproximadamente, por un resultado superior a 310.000€

interesaría tributar por sociedades, por contra, con unos resultados inferiores a dicha

cantidad, lo aconsejable sería tributar por autónomos.

1.2ELECCION, JUSTIFICACIÓN, CARACTERÍSTICAS

Tras éste cuadro comparativo hemos decidido que la Sociedad que más se adapta a

nuestras características es la Sociedad Limitada Laboral.

Las Sociedades que fueron rechazadas en primer lugar fueron la Sociedad Cooperativa, ya

que es una Sociedad cuyos trámites de Constitución son muy costosos y complicados y no

tiene ánimo de lucro; la Comunidad de Bienes puesto que es de responsabilidad ilimitada y

nos compromete a responder con todo nuestro patrimonio.

Por otro lado, la Sociedad Limitada también se adecuaba a nuestros requisitos pero al final

nos decantamos por la Sociedad Limitada Laboral ya que tiene una bonificación del 99 %

en el impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados.

A continuación detallamos las características que tiene la Sociedad elegida.

� CARACTERÍTICAS DE LA SOCIEDAD LIMITADA LABORAL:

Son aquellas sociedades mercantiles de

responsabilidad limitada, en las que la mayoría del

capital pertenece a los socios trabajadores que

prestan en ella servicios retribuidos en forma personal,

directa y por tiempo indefinido, siendo propietarios al

menos del 51 % del capital social.

Ningún socio podrá poseer participaciones sociales que

representen más de la tercera parte del capital social,

salvo las entidades públicas, las personas jurídicas en

cuyo capital participe mayoritariamente el Estado, las

comunidades autónomas o entidades locales, que

podrán participar en el capital, hasta el 50%.


REGIMEN ECONÓMICO

El capital social

• El capital social estará dividido en participaciones sociales.

• Las participaciones sociales se dividirán en dos clases: las que sean propiedad de

los trabajadores, cuya relación laboral sea por tiempo indefinido se denominarán

<<clase general>>. No será válida la creación de acciones de <<clase laboral>> sin

derecho de voto.

• En las S.L.L. será como mínimo de 3.005,06 euros, debiendo estar totalmente

suscrito y desembolsado.

Reserva especial

• Las Sociedades Laborales, además de las reservas legales o estatutarias que

procedan, están obligadas a constituir un fondo especial de reserva dotado con el

10 % del beneficio líquido de cada ejercicio, que sólo podrá destinarse a la

compensación de pérdidas en el caso de que no existan otras reservas disponibles

suficientes para este fin.

Régimen de la Seguridad Social:

� Los socios pueden ser capitalistas y trabajadores

� Los capitalistas no cobran nómina y no pagan a la seguridad social.

� Los trabajadores tendrán nómina y cotizarán a la seguridad social.

• Los socios trabajadores de las Sociedades Laborales, cualquiera que sea su

participación en el capital social dentro del límite establecido en el artículo 5 de

la Ley, y aún cuando formen parte del órgano de administración social, tendrán la

consideración de trabajadores por cuenta ajena a efectos de su inclusión en el

Régimen General o Especial de la Seguridad Social que corresponda por razón

de su actividad, y quedarán comprendidos en la protección por desempleo y en la

otorgada por el Fondo de Garantía Salarial, cuando estas contingencias estuvieran

previstas en dicho Régimen.

• Los socios serán autónomos si entre varios con parentesco alcanzan la mitad del

capital social.


2. TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN

A continuación vamos a explicar los documentos que van hacer falta para constituir la

empresa, en función de los siguientes puntos:

� Definición de cada trámite

� Lugar en el que se realiza

� Plazo si lo tuviese

� Coste si lo tuviese

1) CERTIFICACIÓN NEGATIVA DEL NOMBRE

REGISTRO CENTRAL

• Concepto: Certificación acreditativa de que el nombre elegido por la sociedad no

coincide con el de otra que existe.

• Lugar: Registro Mercantil Central. Debemos acudir al de Toledo, que se encuentra

en la carretera de la Peraleda, 1. Código Postal: 45004. Teléfono: 925-25-43-

44; Fax: 925-25-16-74.

• Documentos: Solicitud de Certificación. Instancia con el nombre escogido

(máximo 3).

• Plazo: Antes de otorgar la escritura pública ante notario. Obtención: 5 días

aproximadamente.

• Costes: El precio de los informes previos de identidades y parecidos es de 18,77 €.

La solicitud de marcas, nombres comerciales y rótulos de establecimientos tiene

un coste que varia cada año, actualmente es de 44,50 €.

2) OTORGAMIENTO ESCRITURA PÚBLICA

NOTARÍA

• Concepto: Acto por el que los socios fundadores firman la escritura de

constitución de la sociedad, según establecen los estatutos.

• Lugar: Domicilio de la Notaría.

• Documentos:

� Proyecto de escrituras y estatutos.

� Certificado del Registro Mercantil de la provincia en el que conste que no existe otra sociedad

con el mismo nombre.

� Certificado de haber depositado en una oficina bancaria el dinero para constituir la Sociedad.

� Código de Identificación Fiscal (CIF).

� Datos de la sociedad.

� El Notario entrega original de la escritura y copias simples.


• Plazo: Antes del inicio de la actividad, teniendo en cuenta que el certificado tiene

una validez de 2 meses. Obtención: 7 días aproximadamente.

• Costes: El coste de la escritura vendrá determinado fundamentalmente por el

precio de la venta pero influyen también otros factores como la extensión de la

escritura, el número de copias que se soliciten o la existencia de operación es

conexas como pueden ser la subrogación en una hipoteca preexistente o el que se

pacte una condición resolutoria en garantía de un precio aplazado.

3) IMPUESTO SOBRE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS JURÍDICOS DOCUMENTADOS

HACIENDA

• Concepto: Impuesto de naturaleza indirecta que grava las operaciones societarias

de constitución, además de las transmisiones patrimoniales onerosas y los actos

jurídicos documentados.

• Lugar: Delegación de la Consejería de Hacienda de la Comunidad Autónoma que se

trate. Agencia Estatal de Administración Tributaria si se trata de Madrid

• Documentos: Modelo 600 cumplimentado y firmado por el administrador de la

empresa. Original y copia de la Escritura de Constitución de la Sociedad. Código de

Identificación Fiscal (CIF).

• Plazo: Antes de 30 días hábiles siguientes a partir de la fecha de Otorgamiento de

la Escritura Pública.

• Costes: No tiene costes. El importe del impuesto: 1% del capital social.

4) ALTA DE DECLARACIÓN CENSAL Y CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL

TRÁMITES EN HACIENDA

• Concepto: Identificación de la sociedad a efectos fiscales. Este documento informa

sobre las características de la actividad, del local y de la modalidad tributaria escogida. Se realiza al

comienzo, cambio o cese de la actividad.

• Lugar: Delegación Provincial de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio

fiscal de la sociedad.

• Documentos:

� Modelo 036 (Declaración Censal).

� Original o copia simple de la escritura de constitución.

� DNI o NIF si se trata de personas físicas o empresario individual.


• Plazo:

� Una vez constituida la empresa: 30 días para presentar la Declaración Censal y

solicitar el CIF ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

� La Delegación de Hacienda expedirá la tarjeta del CIF provisional.

� CIF definitivo: 6 meses.

• Costes: No tiene costes.

5) ALTA EN EL IMPUESTO DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS

TRÁMITES EN HACIENDA

• Concepto: Tributo local directo de carácter real que grava el ejercicio de las

actividades empresariales, profesionales y artísticas. La Hacienda Foral fija unas

tarifas y sobre ellas los Ayuntamientos fijan unos coeficientes e índices de

situación que nos indicarán la cantidad a pagar, en función del tipo de actividad, el

municipio concreto donde se desarrolle la actividad y la ubicación concreta de la actividad en ese

municipio. Hay cuotas de ámbito municipal, provincial y estatal.

• Lugar: Administración o Delegación de Hacienda (según se tribute por cuota

municipal, provincial o nacional). Liquidación en el Ayuntamiento.

• Documentos:

� Impreso oficial modelo 845.

� Fotocopia del Código de Identificación Fiscal para las entidades y del DNI

para las personas físicas.

� Fotocopia del DNI o NIF si se trata de personas físicas o empresario

individual.

• Plazo: 10 días hábiles anteriores al inicio de la actividad.

• Costes: No tiene costes

6) INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN LA SEGURIDAD SOCIAL

TRÁMITES EN LA SEGURIDAD SOCIAL

• Concepto: Es obligatorio inscribir la empresa en la S.S. para todo empresario que

vaya a efectuar contrataciones, como paso previo al inicio de sus actividades.

Permite obtener el número patronal.

• Lugar: Agencias de la S.S. correspondiente al domicilio social de la empresa, o por mutua.


• Documentos:

� Modelo oficial de la solicitud (TA-6).

� Fotocopia del IAE.

� Documento de declaración respecto a la protección de los accidentes de trabajo, así como

de la cobertura de la prestación económica por incapacidad temporal, haciendo

constar la Entidad Gestora o Colaboradora por la que opta(Mutua o Seguridad

Social).

� Escritura Pública de Constitución debidamente registrada o certificado del

Registro correspondiente.

� Fotocopia del DNI de quien realiza la inscripción y el título jurídico en virtud del cual la

efectúa.

� CIF.

� Documento que acredite los poderes firmantes, si no están especificados en

la escritura.

• Plazo: Antes del inicio de la actividad, 30 días naturales desde el alta en el IAE.


7) ALTA Y AFILIACIÓN DE LOS TRABAJADORES TRÁMITES EN LA SEGURIDAD SOCIAL

• Concepto: La afiliación a la S.S. tiene como finalidad cubrir los riesgos de

enfermedad, accidentes, invalidez, futura pensión, etc., si bien, para la cobertura de

accidentes de trabajo o enfermedad profesional, se puede optar por una Mutua Patronal.

• Lugar: Tesorería General de la Seguridad Social o a través del sistema RED, en la

página web de la Seguridad Social.

• Documentos:

� Modelo TA-2

o Respecto del empresario:

� Nombre o Razón Social.

� Código de cuenta de cotización y Régimen de la S.S. aplicable.

o Respecto del trabajador:

� Nombre, apellidos, domicilio y DNI.

� Fecha de inicio de la actividad.

� Fotocopia de la cartilla de Asistencia Sanitaria.

� Modelo TA-1 por duplicado, si no se está en posesión de la cartilla de

Asistencia sanitaria por ser el primer empleo.

� Modelo P-1 por triplicado si el trabajador tiene personas a su cargo.


• Plazo: Antes del inicio de la actividad y antes de la presentación de servicios,

respectivamente.


8) LICENCIA DE OBRAS

TRÁMITES EN EL AYUNTAMIENTO

• Concepto: Licencia municipal necesaria para la realización de cualquier tipo de

obras en locales, naves, edificios, etc. dentro de un municipio.

• Lugar: Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento donde radique el localen el que se vayan

a realizar las obras.

• Documentos:

o Licencia de obra menor:

� Formulario municipal.

� Memoria, presupuesto y planos.

� Título de propiedad del inmueble o contrato de arrendamiento.

� DNI del solicitante.

� Recibo del ingreso previo.

o Licencia de obra mayor:

� Formulario municipal.

� Proyecto realizado por técnico competente, firmado y visado por el Colegio

Oficial.

� Título de propiedad del inmueble o contrato de arrendamiento.

� CIF y DNI del solicitante.

� Recibo del ingreso previo.

• Plazo: Antes del inicio de las obras.

• Costes: (Mirar la tasa en el Ayuntamiento)

• Licencia de obras.

• Impuesto sobre Construcciones, Instalaciones y Obras.


9) LICENCIA DE APERTURA

TRÁMITES EN EL AYUNTAMIENTO

• Concepto: Constituida la Sociedad o decidida por el empresario la iniciación de su

actividad, se deberá proceder a la comunicación de apertura del centro de trabajo.

• Lugar: Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento donde vaya a radicar la actividad.

• Documentos:

� Modelo normalizado.

� Licencia de obras.

� Recibo del ingreso.

� Fotocopia del Alta del IAE (Impuesto Sobre Actividades Económicas).

� Fotocopia del DNI. En el caso de sociedades, escritura de constitución y NIF.

� En algunos ayuntamientos: escritura de propiedad o contrato

de arrendamiento del inmueble.

� Planos de planta y sección, acotados, con el máximo detalle posible

(indicando el uso de cada dependencia, las luces de emergencia, colocación de

extintores, etc.).

� Plano de situación del local, respecto a las calles donde se halla ubicado.

� En algunos Ayuntamientos se exige plano de emplazamiento del local, en relación al resto

de locales del edificio.

• Plazo: No suele ser inferior a tres meses. Antes del inicio de la actividad.

• Costes: Mirar la tasa en el Ayuntamiento

10) COMUNICACIÓN DE APERTURA DEL CENTRO DE TRABAJO

TRÁMITES EN TRABAJO

• Concepto: Comunicación a la autoridad laboral la apertura del centro de trabajo en el que se

va a desarrollar la actividad. También se debe hacer, encaso de reanudación de la

actividad después de efectuar alteraciones, ampliaciones o transformaciones de importancia.

• Lugar: Dirección Provincial de Trabajo y Seguridad Social.

• Documentos: Modelo Oficial por duplicado.

• Plazo: 30 días siguientes a la apertura del centro de trabajo o reanudación de la actividad.



11) OBTENCIÓN Y LEGALIZACIÓN DE LIBROS

TRÁMITES EN TRABAJO

• Concepto: Libro de carácter obligatorio para las empresas que anota las diligencias que

practiquen los Inspectores de Trabajo tras el resultado de las visitas realizadas a la

empresa.

• Lugar: Dirección Provincial de Trabajo y Seguridad Social.

• Documentos: Ficha existente para tal efecto.

• Plazo: Antes del inicio de la actividad.


12) OFERTA DE EMPLEO

TRÁMITES EN EL SEPECAM

• Concepto: Petición de trabajadores realizada por los empresarios a fin de cubrir un puesto de

trabajo. Puede ser nominativa o genérica.

• Lugar: SEPECAM.

• Documentos: Documento en el que se explique la actividad de la empresa (Modelo de Oferta de

empleo).

• Plazo: Antes o durante el inicio de la actividad.


13) CONTRATO DE TRABAJO


• Concepto: Documento en el que se resumen las condiciones a las que el empresario y el

trabajador se comprometen a desarrollar sus respectivas funciones (dependiendo del

tipo de contrato que se utilice los derechos y deberes del empresario y el trabajador variarán).

• Lugar: SEPECAM.

• Documentos:

� Tarjeta de empleo.

� Fotocopia del DNI del trabajador y del empresario (para algunos contrato

compulsado).

� Oferta de Empleo.

� Copia Básica.

� Contrato de trabajo.


• Plazo: Después de encontrar a las personas que queremos contratar, y se debe de

hacer antes de que estas desempeñan alguna actividad dentro de la empresa.


14) COPIA BÁSICA


• Concepto: Obligación del empresario de entregar copia básica del contrato a los

representantes legales de los trabajadores.

• Lugar: SEPECAM

• Documentos: Modelo de contrato de trabajo en el que constarán las siguientes palabras

“Copia Básica”.

• Contendrá:

� Los datos del contrato a excepción del nº de DNI, domicilio, estado civil y

cualquier otro que pudiera afectar a la intimidad del interesado.

� Firma de la empresa, el trabajador y los representantes legales de los

trabajadores.

• Plazo: 15 días siguientes desde la formalización del contrato.


TRÁMITES INCLUIDOS EN EL DUE

� Reserva de la Denominación Social

� Cita con el Notario.

� Recogida de datos necesarios para el otorgamiento de la escritura y demás

tramites.

� Solicitud del NIF provisional.

� Declaración censal de inicio de actividad.

� Liquidación del ITP/AJD.

� Inscripción de la Sociedad en el Registro Mercantil Provincial.

� Trámites de Seguridad Social: cuenta de cotización, afiliación y alta de socios y

empleados.

� Solicitud del NIF definitivo de la sociedad.

� En el caso de que la sociedad a constituir fuera a desarrollar una actividad encuadrada en el

Régimen Especial de Trabajadores del Mar, el sistema recabaría de la Dirección General de Marina

Mercante los datos correspondientes a la embarcación elegida como Centro de


Trabajo, y, en su caso, los datos de la correspondiente licencia de pesca de la

Secretaría General de Pesca.

� Inscripción de ficheros de carácter personal en la Agencia Española de protección de datos.

� Alta del dominio en Internet.

3.DOCUMENTOS DE CONSTITUCIÓN

1) SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN

La solicitud del nombre de la sociedad se realiza en el Registro Mercantil. En la práctica se

da el problema de que existen muchos nombres parecidos, por ello hay que dar tres

alternativas, pues es probable que los nombres que pensamos ya estén en marcha o

reservados.

2) CERTIFICACIÓN NEGATIVA DEL NOMBRE

En este documento se incluirán los nombres elegidos para el Registro Mercantil Central. Es

un certificado acreditativo de la no existencia de otra Sociedad con el mismo nombre que

el de la que se pretende constituir. Existe un impreso oficial normalizado, en el cual se

hace constar el nombre elegido hasta un máximo de tres. Hay que indicar siempre a continuación

del nombre el tipo de sociedad de que se trata. La certificación es un requisito indispensable

para el otorgamiento de la Escritura Pública. La reserva de la denominación social la debe hacer uno

de los socios y se mantiene durante un periodo de seis meses y el certificado caduca a los

tres meses.

3) COMUNICACION ACREDITATIVA DEL NUMERO DEIDENTIFICACI

ON FISCAL (NIF)

Esta comunicación es remitida por la Agencia Estatal de la Administración Tributaria.

El documento tiene plena validez para acreditar el Número de Identificación Fiscal

(NIF).El NIF que ha sido asignado tiene carácter provisional. Una vez cumplidos los

trámites administrativos pertinentes, el NIF definitivo será remitido al domicilio fiscal de la

sociedad.


4) COMUNICACION DE TARJETA ACREDITATIVA DEL NÚMERO DE

IDENTIFICACION FISCAL (NIF)

Ya estando inscrita la empresa, acudiríamos a la AEAT para la solicitud del CIF definitivo,

entregando el documento 036.La Sociedad queda identificada a efectos fiscales por medio del

número que se le entrega.

Para hacer esta solicitud la tiene que realizar uno de los socios de la empresa, tendría que

presentar un poder notarial para poder realizar el acto. La aportación adjunta seria: escritura

pública, DNI o CIF del solicitante, y el modelo 036 cumplimentado. El plazo para dicha

solicitud es de 6 meses desde la solicitud del CIF en Constitución. Este documento tiene

plena validez para acreditar el número de identificación fiscal (NIF). También podríamos

comprobar la validez de las tarjetas acreditativas del NIF en la página web de la Agencia

Tributaria(www.agenciatributaria.es).

5) JUSTIFICANTE DE INGRESO ENTIDAD FINANCIERA

Justificante de ingreso de la aportación de cada uno de los socios.

6) CERTIFICADO ENTIDAD FINANCIERA

Identificamos los datos de los socios con las cantidades aportadas en la cuenta corriente.

7) ESCRITURA DE CONSTITUCION

El otorgamiento de esta escritura es el acto por el que los socios fundadores proceden a la

firma de la escritura de constitución de la Sociedad. Se realiza ante notario.

Documentación a aportar:

� Certificación negativa de la denominación acreditando la no existencia de otra Sociedad con la

misma denominación.

� Apertura de una cuenta bancaria a nombre de la empresa en una entidad financiera.

� Justificante Bancario.

� Certificado de haber depositado en una oficina bancaria el dinero para la constitución de la

Sociedad.

� Acreditación del desembolso del capital social. En efecto o mediante certificación

bancaria.

8) RECIBO NOTARIO

Cuota a pagar por los trámites aportados.


9) MODELO 036

Por el cual conocemos a la declaración censal de alta, modificación y baja en el censo de

empresarios, profesionales, y tenedores, es tal vez uno de los modelos vitales de cara a

nuestra relación con Hacienda. Es decir, más vale no confundirse con este modelo, ya que

de ella dependerán cosas tan importantes como los impuestos que Hacienda nos puede exigir

en un momento dado.

10) MODELO 600

El modelo 600 se utiliza para autoliquidar el impuesto en las tres modalidades:

� Transmisiones Patrimoniales Onerosas (TPO).

� Operaciones Societarias (OS).

� Actos Jurídicos Documentados (AJD).

11) LICENCIA MUNICIPAL DE OBRA MAYOR

Es un permiso que se necesita para la realización de cualquier tipo de obrasen locales, naves,

edificios, etc., dentro de un municipio:

� Obras cuya ejecución puede llevarse a cabo sin la intervención de un facultativo

titulado.

� Obras interiores en los edificios que no afecten a elementos estructurales de los

mismos (vigas, muros, etc.).

� Obras en el exterior de los edificios que no impliquen aumento de las dimensiones de los

huecos de fachada ya existentes, ni afecten a elementos estructurales.

� Repaso o reparación de los elementos no estructurales del edificio.

� Se excluyen expresamente todas las obras que impliquen aumento de

edificabilidad.

12) CONCESIÓN DE LICENCIA APERTURA

Es la autorización de apertura de un centro de trabajo a cambio de un pago convenido de

antemano (tasa).

13) LICENCIA APERTURA

Constituida la sociedad o decidida por el empresario la iniciación de su actividad, se

deberá a la comunicación de apertura del centro de trabajo. El lugar seria en el Departamento

de urbanismo del Ayuntamiento.


Los documentos adjuntos son:

� Modelo Oficial.

� En algunos ayuntamientos: escritura de propiedad o contrato de arrendamiento del

inmueble.

� Fotocopia del DNI. En el caso de sociedades, escritura de constitución y NIF.

� Planos de planta y sección, acotados, con el máximo detalle posible (indicando el

uso de cada dependencia, las luces de emergencia, colocación de extintores.

� Planos de situación del local, respecto a las calles donde se halla ubicado.

� En algunos ayuntamientos se exige plano de emplazamiento del local, en relación al

resto de locales del edificio.

� Fotocopia del alta en el Impuesto Sobre Actividades económicas.

14) LIBRO DE VISITAS

El libro de visitas hay que tenerlo en el centro de trabajo por si pasa un inspector, subinspector o técnico

de la seguridad social por dicho centro a comprobar que se está cumpliendo con la normativa laboral.

En él, escriben el informe y es obligatorio tenerlo.

Si se citan para una inspección de Seguridad Social, es uno de los documentos que siempre

te piden que lleves, pues es ahí , donde escriben la diligencia o informe de la inspección.

Forma juridica

Documents

Transcript of Forma juridica