ProgramaFormació d’Oferta en plans formatius

en Àrees Prioritàries 2011

Manual d’instruccions de la sol·licitud per a les entitats de formació

Juny 2011

ME012

011Q

P101

01 

Instruccions per a la sol·licitud de la Convocatòria FOAP-2011

I CONVOCATÒRIA 2011: RESOLUCIÓ EMO/1481/2011, DE 8 DE JUNY. Aquesta convocatòria es regula per la Resolució EMO/1481/2011, de 8 de juny, per la qual s’obre la convocatòria de subvencions per a la realització d’accions de formació d’oferta mitjançant plans formatius en àrees professionals prioritàries per a l’any 2011. II ENTITATS BENEFICIÀRIES  

Podran accedir a les subvencions previstes en aquesta convocatòria els centres o entitats de formació públics o privats, inscrits i donats d’alta al Registre de centre i entitats de formació del Servei d’Ocupació de Catalunya amb una especialitat vigent al Fitxer d’especialitats formatives .

Les entitats sol·licitants hauran de tenir homologada, en l’adreça en que vulguin sol·licitar accions formatives, alguna especialitat de l’àrea que sol·licitin, en una data anterior a la publicació d’aquesta convocatòria. En el cas de Certificats de Professionalitat les entitats han de tenir homologada l’especialitat que sol·licitin.  

Les entitats o centres que vagin a impartir la formació i estiguin homologats/des en els certificats de professionalitat derogats pels nous certificats de professionalitat, es consideraran acreditades en els nous certificats de professionalitat de manera provisional, fins el 31 de desembre del 2011 o bé fins a la finalització, si és el cas, de les accions formatives aprovades durant aquest període. En el cas d'entitats públiques adscrites a entitats locals, només es podran presentar les entitats que no participin en altres convocatòries específiques de formació d'oferta pel 2011. III DESTINATARIS/ES DE LA FORMACIÓ Les accions de formació que es regulen en aquesta convocatòria s’adrecen prioritàriament a persones treballadores en situació d’atur demandants d’ocupació que han d’estar inscrites al Servei d’Ocupació de Catalunya abans i a l’ inici de l’acció formativa, sens perjudici de la participació de persones treballadores en actiu. La consideració de persona treballadora en situació d’atur o ocupada estarà determinada per la situació laboral en què es trobi abans i en el moment d’iniciar l’acció formativa. Des del Servei d’Ocupació de Catalunya es fomentarà la participació de persones que presentin major dificultat en la incorporació al mercat de treball i també es fomentarà la igualtat d’oportunitats home-dona envers l’ocupació.

ME012

011Q

P101

01 

Per aquesta convocatòria, serà prioritària la participació en les accions formatives de:

Persones treballadores prioritàriament desocupades joves (menors de 25 anys).

Persones treballadores prioritàriament desocupades de 45 i més anys.

Persones treballadores prioritàriament desocupades dones.

Persones treballadores prioritàriament desocupades que estiguin participant en un procés d’orientació tutoritzat, amb especial atenció a les persones participants en els itineraris que estableix el Reial Decret Llei 1/2011, d’11 de febrer, de mesures urgents per promoure la transició a l’ocupació estable i la requalificació professional de les persones desocupades.

FOAP-2011 2/17

Instruccions per a la sol·licitud de la Convocatòria FOAP-2011

Nombre d’alumnes: Les accions formatives es podran sol·licitar amb caràcter general per un nombre de places d’alumnes entre 15 i 20. La subvenció màxima serà per 15 alumnes. Les especialitats adreçades a persones amb discapacitat (DCP) s’hauran de sol·licitar com a mínim per 10 alumnes i com a màxim pel nombre de places d’alumnes que determini el programa formatiu de referència. Aquestes especialitats es poden consultar al web: http://www20.gencat.cat/portal/site/treball/menuitem.81ac5b6b3cd746a0a6740d63b0c0e1a0/?vgnextoid=e14b70630d9af110 VgnVCM1000000b0c1e0aRCRD&vgnextchannel=e14b70630d9af110VgnVCM1000000b0c1e0aRCRD&vgnextfmt=defaultb Les accions s’hauran d’iniciar com a mínim, amb 12 i d’aquests el percentatge de demandants d’ocupació no ocupats a l’inici de l’acció formativa, serà almenys del 60% dels alumnes atorgats. Aquestes persones s’han d’haver inscrit al Servei d’Ocupació de Catalunya abans d’iniciar l’acció formativa. Quan hi hagi noves inscripcions, el GIA recalcularà el 60% en funció dels alumnes inscrits. Selecció d’alumnes: Les entitats beneficiàries abans d’iniciar el procés de selecció d’alumnes hauran de comunicar-ho a l’Oficina de Treball corresponent amb qui es coordinaran per tal d’establir criteris de selecció, perfil d’entrada d’alumnes en l’acció formativa, formes de derivació, comunicació del resultat de la selecció. Les persones derivades per part de l’Oficina de Treball que compleixin el perfil requerit per a l’acció formativa i els requisits que marca la convocatòria, hauran de ser incloses obligatòriament en el procés de selecció i informades del resultat d’aquest en qualsevol cas. Del total de persones que superen el procés de selecció, es donarà prioritat a aquelles que compleixen un o més dels següents requisits:

Les persones derivades d’un procés d’orientació de l’Oficina de Treball o de la pròpia entitat, si és el cas.

Les persones treballadores en situació d’atur que hagin esgotat el període com a beneficiàries de prestacions per desocupació de nivell contributiu i no tinguin dret a qualsevol dels subsidis establerts per la llei o bé hagin esgotat alguns d’aquests subsidis o subvencions (PREPARA), incloses les seves pròrrogues.

ME012

011Q

P101

01 

Les persones prioritzades pel Servei d’Ocupació de Catalunya d’acord amb l’article 6.3 de la convocatòria.

Les persones que no hagin realitzat cap acció formativa en aquest exercici.

FOAP-2011 3/17

Instruccions per a la sol·licitud de la Convocatòria FOAP-2011

IV. REQUISITS DELS PLANS FORMATIUS Les accions formatives s’agrupen en plans formatius que hauran de ser d’una mateixa àrea professional, i es duran a terme en una mateixa demarcació territorial. Les sol·licituds que abastin més d’una demarcació territorial s’han de presentar en una única sol·licitud. L’execució dels plans formatius atorgats es durà a terme amb la realització de les diferents accions formatives d’especialitats incloses dins l’àrea professional objecte del pla, amb l’objectiu que els alumnes adquireixen les competències técnico-professionals previstes en cada acció. V. ACCIONS FORMATIVES Les accions formatives en què es concretin els plans formatius a què fa referència aquesta convocatòria han de complir els requisits establerts a l’article 29 de l’Ordre TRE/338/2008, de 4 de juliol. Les accions formatives s’han d’impartir d’acord amb el programa formatiu de referència del Fitxer d’especialitats formatives del Servei d’Ocupació de Catalunya o de cadascun dels certificats de professionalitat.

Les accions de formació que podran ser subvencionades mitjançant aquesta convocatòria són:

1. Accions de formació professionalitzadores no adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat vinculades al Fitxer d’Especialitats Formatives del Servei d’Ocupació Catalunya.

2. Accions de formació adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat regulades pels Reials decrets corresponents. Aquestes es poden realitzar per la totalitat dels mòduls formatius que hi estiguin associats a l’especialitat, o bé pels mòduls formatius/unitats formatives associats a cadascuna de les unitats de competències incloses en l’especialitat del certificat de professionalitat. Les accions formatives hauran d’estar incloses en un pla formatiu. Les accions formatives incloses en cada pla formatiu hauran de ser d’una mateixa àrea professional, i es duran a terme en una mateixa demarcació territorial. Pel que fa a les accions prioritàries que contempla la convocatòria, com a novetat aquest any s’afegeixen aquelles que corresponguin a un diagnòstic de necessitats formatives territorials o l’entitat sol·licitant acrediti mitjançant “Declaració d’interessos”(G146NFO-304), signat per les empreses o sectors d’activitat econòmica del territori.

ME012

011Q

P101

01 

En el document “Informació detallada de l’especialitat formativa” (G146NFO-305), és molt important que en l’apartat 7 de justificació tècnica de la necessitat formativa es relacioni l’especialitat sol·licitada, amb la” Declaració d’interessos” i que s’argumenti la necessitat a cobrir. També cal assenyalar com a novetat que seran prioritàries les accions formatives corresponents a les unitats formatives i mòdul de pràctica professionals no laborals no publicades en les convocatòries dels exercicis anteriors, que permetin completar la totalitat de la formació associada als certificats de professionalitat programats en les convocatòries 2009 i 2010. Especialment important és que les entitats comproveu en el moment de la sol·licitud que tingueu alumnes que no hagin pogut completat la formació corresponent al Certificat de Professionalitat i estiguin interessats en completar-ho.

FOAP-2011 4/17

Instruccions per a la sol·licitud de la Convocatòria FOAP-2011

Totes les especialitats formatives hauran d’incloure la impartició obligatòria del mòdul de formació complementària FCO003 de 10 hores relatiu a la inserció laboral, sensibilització mediambiental, i igualtat de gènere; i els mòduls de prevenció de riscos laborals FCOS01 de 10 hores o el FCOS02 de 30 hores segons s’estableixi des del Servei d’Ocupació de Catalunya, llevat que el programa formatiu de l’especialitat el contempli, en aquest cas s’haurà d’impartir el mòdul específic del mateix programa. El Servei d’Ocupació de Catalunya, mitjançant l’aplicació informàtica GIA, comprovarà que l’adreça informada per a l’acció sol·licitada estigui donada d’alta. Si es tracta d’accions formatives associades a certificats de professionalitat comprovarà, a més, que l’aula estigui homologada es aquell Certificat de Professionalitat. La novetat d’aquest any es que d’acord amb el que disposa la convocatòria si una entitat té homologades en una mateixa aula especialitats de dues àrees diferents, pot sol·licitar especialitats de dues àrees diferents en aquest mateixa aula Aules i tallers Per poder sol·licitar accions formatives adreçades a l’obtenció d’un certificat de professionalitat l’entitat ha de tenir homologades les aules i/o els tallers de l’especialitat concreta corresponent a aquest certificat . Una entitat podrà sol·licitar accions formatives d’especialitats diferents a les que té homologades sempre que aquestes no siguin certificats de professionalitat, pertanyin a la mateixa àrea professional i sempre que l’entitat disposi dels espais formatius i equipaments requerits al programa. Les accions sol·licitades que no compleixin aquests requisits no seran atorgades.

VI INSERCIÓ LABORAL DE L’ALUMNAT D’ACCIONS DE FORMACIÓ PER A L’OCUPACIÓ

L’entitat beneficiària mitjançant la xarxa telemàtica del Servei d’Ocupació de Catalunya, a l’aplicatiu GIA, tindrà accés a consultar l’índex d’inserció assolit en exercicis anteriors. El Servei d’Ocupació de Catalunya facilitarà les dades que disposa la base de dades de Registre de Contractes de Catalunya. Per al càlcul de l’indicador bàsic d’inserció dels alumnes es considera una persona inserida al mercat de treball quan tingui com a mínim un contracte registrat al Contrat@ des de la data d’inici a l’acció fins a 6 mesos després de la finalització de la persona en aquesta, la data de finalització de l’alumne/a podrà coincidir o no, amb la data de finalització del curs. Per poder consultar el grau d’inserció que s’ha calculat per a la convocatòria, cal accedir a la pestanya “Gestió Entitats” i anar a l’opció “Detall de l’entitat”

Disposeu a la pestanya de “Documents” del GIA les instruccions per a la consulta i tractament de dades d’inserció.

ME012

011Q

P101

01 

Un cop el Servei d’Ocupació de Catalunya hagi publicat aquestes dades, el centre podrà informar a l’aplicatiu GIA i acreditar les dades d’inserció dels seus alumnes, només en el cas que siguin discordants amb les publicades i mitjançant dades contrastades de la Tresoreria General de la Seguretat Social com són l’informe de vida laboral dels alumnes o altes d’autònoms/es, com a documents acreditatius vàlids.

FOAP-2011 5/17

Instruccions per a la sol·licitud de la Convocatòria FOAP-2011

Recordeu que per a que es pugui tenir en compte en el concurs, cal presentar aquesta acreditació d’inserció dels/de les alumnes que correspongui com a molt tard, en la data que s’exhaureix el termini de presentació de sol·licitud tal com estableix la convocatòria. Les acreditacions d’inserció presentades amb posterioritat a aquesta data no es tindran en compte en el càlcul de les dades d’inserció de l’entitat per al procés de concurrència competitiva regulat en aquesta convocatòria.

VII CERTIFICATS DE PROFESSIONALITATS

Un dels objectius del Servei d’Ocupació de Catalunya és promoure que les accions formatives programades en aquesta convocatòria, vagin adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat. Per aquest motiu es vol afavorir d’una banda la impartició de certificats de professionalitat complets amb tots els mòduls formatius que els composen i d’altra banda la impartició d’aquells mòduls o unitats formatives dels certificats de professionalitat que no es van impartir en exercicis anteriors a fi de completar-los. D’aquesta manera es facilita que l’alumnat completi el seu itinerari formatiu, assoleixi totes les competències del Certificat de professionalitat i finalment pugui acreditar les mateixes. Itinerari formatiu de Certificat de Professionalitat a l’aplicació GIA. Les entitats que programin accions formatives corresponents a mòduls d’un mateix certificat de professionalitat les tractaran com un únic itinerari formatiu. Per aquest motiu es facilitarà que hi participin els mateixos alumnes en totes les accions tot i que hi hagi alumnes que, a interès seu, puguin realitzar nomes una o varies de les accions programades. Per aquest motiu s’ha creat el concepte d’itinerari formatiu del Certificat de professionalitat a l’aplicació informàtica GIA. Cada itinerari formatiu agruparà les accions formatives sol·licitades per una entitat corresponents a un mateix certificat de professionalitat i que, preferentment realitzarà un mateix grup d’alumnes. L’aplicació GIA permetrà escollir a l’entitat els mòduls o unitats formatives corresponents a un mateix certificat de professionalitat. Pot escollir tots el mòduls i unitats formatives que composen el certificat o només alguns d’ells. Un mòdul formatiu o unitat formativa no es pot sol·licitar més d’una vegada en un mateix itinerari formatiu. Un cop escollides el sistema informàtic adjudicarà un codi d’itinerari per ordre d’introducció al GIA. Aquest codi no indica en cap cas ordre de prioritat. L’entitat podrà sol·licitar diferents itineraris formatius corresponents a un mateix certificat de professionalitat. El sistema informàtic crearà un nou codi per cada diferent itinerari formatiu de Certificat de Professionalitat que l’entitat sol·liciti.

ME012

011Q

P101

01 

No es podrà tancar l’itinerari formatiu en l’aplicació informàtica si no s’ha afegit la formació complementària obligatòria i el mòdul de pràctiques del Certificat de Professionalitat en el cas de programar l’últim mòdul del Certificat o el Certificat complert. Mòdul de pràctiques El mòdul de formació pràctica de les accions formatives adreçades a l’obtenció de Certificat de professionalitat es programarà, sempre que sigui possible, en empreses i preferentment un cop superat la resta dels mòduls formatius del certificat de professionalitat, si bé es podria realitzar simultàniament d’aquests. En cap cas es podrà programar de forma independent.

FOAP-2011 6/17

Instruccions per a la sol·licitud de la Convocatòria FOAP-2011

Totes les hores d’aquest mòdul de pràctiques es programaran o bé en empreses o en el propi centre de formació i no es programarà de forma mixta empresa/centre de formació.  

Per sol·licitar el mòdul de formació pràctica en empreses caldrà adjuntar amb la sol·licitud el document/s “Carta de compromís de pràctiques (G146NFO-284) que podeu descarregar-vos en el següent enllaç: http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-284-00 Excepcionalment, el mòdul de formació pràctica adreçada a l’obtenció de certificat de professionalitat, es podrà realitzar en el centre de formació sempre i quan es presenti, junt amb la sol·licitud, l’acreditació de la inexistència d’empreses adequades (exemple cartes de les empreses que l’entitat col·laboradora ha realitzat la corresponent prospecció ) o altres motius degudament justificats i acreditats. L’autorització del Servei d’Ocupació de Catalunya s’entendrà implícita a la resolució d’atorgament de la subvenció per a la realització d’aquest mòdul. No es podran programar pràctiques de perfeccionament professional en aquelles accions formatives corresponents a certificats de professionalitat, ja que aquests inclouen el mòdul de formació pràctica en l’empresa. La subvenció del mòdul de formació pràctica en empresa serà de 3€ per alumne/hora de pràctica. Aquesta subvenció anirà destinada al finançament dels costos de l’activitat del tutor/a del centre o entitat de formació. No s’estableix un nombre mínim d’alumnes participant en aquest mòdul, ja que aquest estarà condicionat al nombre alumnes hagin participat al mateix itinerari professional i estiguin exempts de realitzar-lo. Si algun centre està homologat per un certificat de professionalitat antic que ha estat derogat i substituït per un certificat nou, el centre podrà seleccionar el certificat de professionalitat nou. VIII PRÀCTIQUES DE PERFECCIONAMENT PROFESSIONAL En les accions de formació que no estiguin adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat, es podran programar pràctiques de perfeccionament professional. La impartició d’aquestes pràctiques queda subjecta al que disposa l’article 31 de l’Ordre TRE/338/2008, de 4 de juliol, modificada per l’Ordre EMO/121/2011, d’1 de juny. Les pràctiques de perfeccionament professional s’hauran de programar en finalitzar l’acció formativa on s’hagi programat Per comptabilitzar la durada de les pràctiques es tindrà en compte la totalitat de les hores programades de l’especialitat. No es consideren pràctiques de perfeccionament professional aquelles pràctiques no laborals en empreses que estan programades dintre de la acció formativa i es consideren part del programa teòrico-pràctic de la mateixa.

ME012

011Q

P101

01 

Les pràctiques de perfeccionament professional hauran de finalitzar com a màxim el 30 de juny de 2012. Recordeu que no es podran programar pràctiques de perfeccionament professional en aquelles accions formatives corresponents a certificats de professionalitat. La no execució de les pràctiques de perfeccionament professional programades a la sol·licitud, serà causa de revocació total de la subvenció atorgada per l’acció formativa en la que s’hagin sol·licitat.

FOAP-2011 7/17

Instruccions per a la sol·licitud de la Convocatòria FOAP-2011

IX SOL·LICITUD I TERMINI Els impresos per formular la sol·licitud estan disponibles al web www.gencat.cat/treball.cat. o www20.gencat.cat/portal/site/empresaiocupacio/ Les sol·licituds que abastin més d’una demarcació territorial s’han de presentar en una única sol·licitud. Les entitats interessades hauran de mecanitzar la sol·licitud mitjançant l’aplicació informàtica del Servei d’Ocupació de Catalunya (GIA: Gestió Integrada d’Accions) disponible al web del Servei d’Ocupació de Catalunya (www.oficinadetreball.gencat.cat). Aquestes sol·licituds s’hauran d’adreçar al/a la director/a del Servei d’Ocupació de Catalunya i presentar amb la documentació impresa mecanitzada al GIA. L’original i una còpia s’haurà de presentar en suport paper juntament amb la documentació complementària que indica l’article 8.2 de la convocatòria, preferentment al registre de les direccions o serveis territorials que corresponguin. El termini de presentació de les sol·licituds serà de 20 dies hàbils a comptar des de l’endemà de la publicació de la convocatòria al DOGC. La data de presentació de la sol·licitud que es tindrà en compte a efectes de compliment del termini serà la d’entrada de la sol·licitud al registre corresponent, i no la de mecanització a l’aplicatiu GIA. X INFORMACIÓ RELATIVA AL PROCEDIMENT DE CONCURRÈNCIA Les dades corresponents als criteris de concurrència es podran visualitzar de la següent manera: Criteri A) “Adequació a les necessitats del mercat laboral” es visualitzarà a GIA com a documents de la convocatòria. Criteri B) “Capacitat i qualitat de les entitats” cada entitat visualitzarà les seves dades a la pestanya de dades entitats: “gestió entitats”, i en concret dins d’aquests, el criteri b.2) “Gestió de les accions formatives realitzades” seran dades provisionals, i amb posterioritat a la finalització del termini de sol·licitud de la convocatòria es visualitzaran les dades definitives que es tindran en compte en procediment de concurrència.

ME012

011Q

P101

01 

Criteri C) “Valoració de la formació sol·licitada”, no es podran visualitzar en GIA. Aquesta puntuació es desprèn de la valoració de les accions sol·licitades i es facilitarà juntament amb la resolució d’atorgament amb la fitxa valorativa del procediment de concurrència. XI ACCÉS AL SISTEMA INFORMÀTIC Per accedir a l’eina que gestiona les subvencions del SOC, cal accedir al Web del Servei d’Ocupació de Catalunya: http://www.oficinadetreball.cat

Un cop hi hagueu accedit, cal que cliqueu a “Accedir al GIA” que trobareu a l’apartat “Empreses i col·laboradors”.

FOAP-2011 8/17

Instruccions per a la sol·licitud de la Convocatòria FOAP-2011

A la pantalla de l’inici del GIA heu d’introduir la clau d’accés, i a continuació cal clicar a “Entrar” i accedireu a la sol·licitud electrònica. En cas que no tingueu clau d’accés aneu a “Sol·licitud d’accés”. Caldrà que empleneu l’imprès “Sol·licitud de registre” amb les dades de l’entitat i el/la representant legal. Seguidament cliqueu a “Enviar” (a la part baixa de la pantalla) i posteriorment us arribarà un correu electrònic (al compte de correu que hagueu vinculat) amb les claus d’accés per a la gestió integrada d’accions (GIA).

Si ja disposeu de clau d’accés, no serà necessari que la torneu a sol·licitar. És important no oblidar marcar el programa pel qual voleu presentar la sol·licitud. (FOAP-2011).

Tramitació de la sol·licitud A la pantalla de l’inici del GIA heu introduir la clau d’accés i a continuació, cal clicar a “Entrar” i accedireu a la sol·licitud electrònica.

ME012

011Q

P101

01 

Un cop dins, heu d’accedir a la convocatòria corresponent a la convocatòria d’Entitats FOAP -2011 XII DETALL DE LA CONVOCATÒRIA I INSTRUCCIONS DE PRESENTACIÓ A la plana principal de la sol·licitud, hi trobareu en primer lloc informació general sobre la convocatòria.

FOAP-2011 9/17

Instruccions per a la sol·licitud de la Convocatòria FOAP-2011

ME012

011Q

P101

01 

A “Detall de la convocatòria” trobareu l’Ordre de la convocatòria FOAP -2011 amb la informació necessària per a la gestió de la subvenció. A les “Instruccions de presentació” trobareu els registres oficials del Servei d’Ocupació de Catalunya on podeu presentar la documentació que es genera a través d’aquesta sol·licitud telemàtica. XIII SOL·LICITUD ELECTRÒNICA DE SUBVENCIONS Un cop estigueu a la pàgina de sol·licitud electrònica, cal que empleneu els formularis corresponents. No heu d’oblidar anar desant els formularis, d’aquesta manera els podreu recuperar i imprimir en qualsevol moment.

Dades de l’entitat sol·licitant El primer document és el de “Dades de l’entitat sol·licitant”, és important que les dades siguin correctes, ja que es vinculen a la resta de documents.

Cal introduir totes les dades referents a l’entitat pel que fa a la sol·licitud i el representant legal. És important que comproveu que les dades de l’entitat siguin les correctes, qualsevol incidència que detecteu, contacteu amb el vostre Servei Territorial. Accions sol·licitades i dades econòmiques Un cop introduïdes les dades de l’entitat sol·licitant, cal tornar a la pantalla de sol·licitud electrònica i emplenar el formulari d’”Accions sol·licitades i dades econòmiques”.

FOAP-2011 10/17

Instruccions per a la sol·licitud de la Convocatòria FOAP-2011

Us apareixerà una pantalla sense informació, cal clicar a “Nova acció” i introduir les dades necessàries. En primer lloc s’ha d’introduir el “Detall de l’acció sol·licitada”. És necessari emplenar tots els camps que hi apareixen i desar la pàgina, en cas contrari les dades es perdran i haureu de tornar a introduir-les. Heu de tenir homologada al cens de centres i entitats de formació del Servei d’Ocupació de Catalunya, en data anterior a la publicació d’aquesta convocatòria, algunes aules i/o tallers per a la impartició d’alguna especialitat formativa inclosa a l’àrea professional que voleu sol·licitar, en l’adreça que sol·liciteu les accions formatives. Per sol·licitat especialitats de certificats de professionalitat heu de tenir homologada l’especialitat concreta que sol·liciteu. En la pantalla d’aules / metres quadrats i especialitats hi haurà un desplegable amb la identificació de les aules homologades per cada adreça abans de publicar la convocatòria. Si detecteu que la informació no és correcta adreceu-vos al vostre tècnic de seguiment del Servei Territorial.

ME012

011Q

P101

01 

Creació i configuració dels Itineraris Formatius de Certificats de Professionalitat

A la pantalla de la llista d’accions d’una sol·licitud, hi haurà un nou enllaç “Itineraris formatius” que permetrà accedir a una nova pantalla on es podrà realitzar el següent:

• Visualitzar la llista dels Itineraris Formatius de la sol·licitud ja definits. • Donar d’alta un nou Itinerari Formatiu: nova funcionalitat amb la llista de les accions amb

especialitat Certificat de Professionalitat que encara no pertanyen a cap Itinerari Formatiu. Des d’ aquí el centre sol·licitant podrà seleccionar les accions que formen part del nou Itinerari Formatiu.

FOAP-2011 11/17

Instruccions per a la sol·licitud de la Convocatòria FOAP-2011

Per crear un nou itinerari, cal escollir en el desplegable que hi ha en la part inferior, de quin certificat de professionalitat dels que hem sol·licitat alguna acció es vol crear l’itinerari i després clicar l’enllaç “Nou itinerari formatiu”.

S’obrirà la següent pantalla:

Desprès, cal seleccionar les accions que l’han de compondre i traspassar-les al quadre de la dreta mitjançant les fletxes i guardar.

ME012

011Q

P101

01 

Per modificar un itinerari ja existent, cal clicar en el nom del certificat que es vol canviar, i s’obrirà una pantalla similar a la de creació de l’itinerari, en la que es podrà veure en el quadre esquerra les accions sol·licitades d’aquell certificat de professionalitat que encara no formen part de cap itinerari, i en el quadre dret les accions que componen l’itinerari que hem editat.

FOAP-2011 12/17

Instruccions per a la sol·licitud de la Convocatòria FOAP-2011

Per modificar-lo, només cal traspassar les accions d’un quadre a un altre mitjançant les fletxes i guardar.

• Esborrar Itinerari Formatiu. Només cal clicar l’icona de la paperera en la fila corresponent a l’itinerari.

ME012

011Q

P101

01 

El procediment recomanat per a sol·licitar itineraris formatius és el següent:

Primer: crear les accions que volem vincular al primer itinerari formatiu. Segon: crear l’itinerari formatiu tal com s’ha descrit anteriorment amb les accions

vinculades. Tercer: repetir els passos de primer a tercer tantes vegades com itineraris formatius

vulguem sol·licitar.

FOAP-2011 13/17

Instruccions per a la sol·licitud de la Convocatòria FOAP-2011

Terminis d’execució de les accions Els centres i entitats beneficiàries hauran de programar l’inici de les accions formatives dels diferents plans formatius amb un calendari que diferenciï períodes d’execució en diferents mensualitats que permeti obtenir una oferta diversificada en el temps. Les accions formatives es podran iniciar com a màxim el 31 de desembre de 2011. La data màxima de finalització serà el 30 de juny de 2012. Per consultar el temari de l’acció formativa, disposeu d’un cercador clicant a “Consulta de continguts del temari.” Per definir el temari només haureu de seleccionar la/les unitat/s formativa/es ja que voleu sol·licitar, ja que el temari és tancat, no permet modificacions. Totes les accions formatives hauran d’incloure la impartició obligatòria del mòdul de formació complementària FCO003 de 10 hores relatiu a la inserció laboral, sensibilització mediambiental, i igualtat de gènere; i els mòduls de prevenció de riscos laborals FCOS01 de 10 hores o el FCOS02 de 30 hores segons s’estableixi des del Servei d’Ocupació de Catalunya, llevat que el programa formatiu de l’especialitat el contempli, en aquest cas s’haurà d’impartir el mòdul específic del mateix programa. El contingut d’aquests mòduls es podrà consultar dins dels programes formatius que podeu descarregar a través del “Cercador d’Especialitats” de la WEB del SOC a l’apartat “Empreses i col·laboradors” o “Ciutadania”. A mida que es vagin introduint les accions sol·licitades es genera el document “Fitxa d’acció formativa i s’afegeixen automàticament al document “Relació de plans formatius”.

ME012

011Q

P101

01 

Important: recordeu d’indicar l’ordre de priorització en cada pla formatiu sol·licitat i l’ordre de priorització de cada acció sol·licitada dins de cada pla formatiu.

FOAP-2011 14/17

Instruccions per a la sol·licitud de la Convocatòria FOAP-2011

XIV DOCUMENTACIÓ ADJUNTA A L’ACCIÓ FORMATIVA Podeu visualitzar els documents adjunts de l’acció formativa en la següent pantalla:

En els documents de sol·licitud i en el document de la fitxa d’acció formativa és molt important complimentar tots els camps. En el cas dels següents documents: “Informació detallada de l’especialitat formativa” (G146NFO-305), i “Declaració d’interessos” (G146NFO-304), els trobareu clicant al botó “detall de la convocatòria” de la pestanya “les teves sol·licituds” tal com s’indica en la següent imatge:

ME012

011Q

P101

01 

FOAP-2011 15/17

Instruccions per a la sol·licitud de la Convocatòria FOAP-2011

Una vegada complimentat, haureu d’adjuntar-lo clicant en el botó “Altres documents adjunts” que es visualitza a la part posterior dreta de la mateixa imatge. XV TANCAMENT DE LA SOL·LICITUD ELECTRÒNICA Un cop tingueu tots els documents obligatoris emplenats i desats i hagueu seguit tots els passos indicats en aquestes instruccions, és necessari que envieu la sol·licitud electrònica al Servei d’Ocupació de Catalunya. El sistema us indica quins documents teniu adjuntats o no. Al costat de cada document trobareu un vist i plau de color verd i al costat, a l’apartat “Adjuntat”, tindreu el vist i plau en els documents ja desats. Just abans de tancar la sol·licitud al GIA, cal generar tots els documents de sol·licitud, imprimir-los i revisar-los per si cal fer alguna rectificació. Per tancar la sol·licitud i enviar-la definitivament al SOC, heu de clicar al botó “Tancar i presentar al SOC”, en el moment que aquesta opció estigui visible a la part inferior de la pantalla. Si voleu presentar algun altre tipus de documentació, cal adjuntar-la a “Altres documents adjunts”, que també trobareu a la part inferior, a mà dreta.

Abans de lliurar definitivament la sol·licitud al SOC, el sistema us informa de l’obligació de presentar tota la documentació per registre, i us demana la confirmació de lectura i acceptació:

ME012

011Q

P101

01 

FOAP-2011 16/17

Instruccions per a la sol·licitud de la Convocatòria FOAP-2011

FOAP-2011 17/17

Per finalitzar recordeu que heu de presentar al Servei d’Ocupació de Catalunya tots els documents originals de la sol·licitud degudament signats. IMPORTANT: En cas que no pugueu fer la sol·licitud mitjançant l’aplicació GIA, caldrà que empleneu la sol·licitud manualment. Aquests impresos els trobareu a l’apartat d’ “Impresos” en la web: http://www20.gencat.cat/portal/site/empresaiocupacio/ (veure apartat VIII de sol·licitud i termini de presentació d’aquest manual)

ME012

011Q

P101

01