Comunicacions i mobilitat, eines de millora de la productivitat per les empreses.
Formació: Gestió del Temps i Millora de la Productivitat Personal - Dia 2
34
Gestió del Temps i Millora de la Productivitat Personal
-
Upload
jeroen-sangers -
Category
Education
-
view
472 -
download
6
description
Segon dia del curs de productivitat personal
Transcript of Formació: Gestió del Temps i Millora de la Productivitat Personal - Dia 2
Gestió del Temps i Millora de la
Productivitat Personal
Dia 1
Introducció
El mètode “Getting Things Done”
Un dia ‘perfecte’
El calendari i la llista d’accions
Recopilació de “coses”
20 de setembre de 2011
Resum
El flux de treball de GTD
Configurar les eines de productivitat
control → pers
pect
iva →
Recopilar
La botiga del Joan Pau
- Pintar fusta façana- Canviar vidres trencats- Cercar dissenyador per logotip- Anunci al diari per trobar dependenta- Fer un inventari d’estoc- Netejar la botiga- Controlar la comptabilitat- Cercar llistes de clients i proveïdors- Llençar material trencat a les escombreries
- Crear un pla de màrqueting- Establir objectius per a aquest any-Investigar la competència- Signar el traspàs
1. Eines de l'oficina2. Material d’oficina3. Material de refèrencia4. Decoració
control →
RecopilarRecopilar
pers
pect
iva →
Aclarir
Requereix alguna acció?Quin és el resultat desitjat?
Què és?“Coneix prou bé la teva
meta perquè puguis reconèixer-la si la veus.”
– Robert Fritz
Requereix alguna acció?Quin és el resultat desitjat?Quina és l’acció següent?
Què és?“Un viatge de mil milles
comença amb un sol pas.”– Lao-tzu
La botiga del Joan Pau
- Pintar fusta façana- Canviar vidres trencats- Cercar dissenyador per logotip- Anunci al diari per trobar dependenta- Fer un inventari d’estoc- Netejar la botiga- Controlar la comptabilitat- Cercar llistes de clients i proveïdors- Llençar material trencat a les escombreries
- Crear un pla de màrqueting- Establir objectius per a aquest any-Investigar la competència- Signar el traspàs
control →
Recopilar Aclarir
pers
pect
iva →
Aclarir Organitzar
Organitzar
Sense Acció Amb Acció
Algun dia / Potser
Organitzar
Sense Acció Amb Acció
Paperera
Arxiu
Algun dia
Si pots fer una tasca en menys de dos minuts,
fes-ho ara mateix
En espera
Llista de projectes
Organitzar
Sense Acció Amb Acció
Paperera
Arxiu
Algun dia
Projectes
En espera
Calendari
Accions
!"#!$%&'(
)&*+$+,"%('(
-..+/"&$
0+#$'(1(#2&%($/$#3451+%5&$6
7.895#&$#&5#'&$851(2/&:+1/$/;
7<895#&$#5(%',:+3((..+,";
=(.&'5/
>&5&?('5/
>+@&'+'5/
)&./'2(1/'+/#2&(..+/"&$A5+$1($A
.('%&1($AB("2&C($
D+$1($A.('%&1($
E($8'(
!"#$
#%&'
0+#1/3(#3&"/$2&#F#3+"81/$
&"#$+$1&3(#2&./38"+.(.+,"#G$&?8+3+&"1/H
!$%&.I@+./(#8"#2I(8#J/'(
K('(#J(.&'5/#1("%'/"1/#%8&2(
K',:+3($-..+/"&$
<(5&"2('+/
!"
K'/G&.1/$
K5("&$#2&K'/G&.1/$
7>&#L8M#$'(1(;
70&#%8&2/3('(5?8"(#(..+,"#(5
'&$%&.1/;
#$%
N!OP)->-Q
-$8"1/#L8&'&$/5*&'
'!(!'!%)#&-'.J+*(2/'&$
2&#%(%&5#G2+?+1(5&$
K/$+B5&$#(..+/"&$%('(#2&$%8M$
-5?4"#2I(AL8+R9$
#%)*+&'
K5("+@+.(.+,"
Lograr el Dominio del Flujo de Trabajo Procesar y Organizar
THE DAVID ALLEN COMPANYinfoespañ[email protected] www.davidco.com © David Allen & Co.
control →
Recopilar Aclarir Organitzar
pers
pect
iva →
ReflexionarOrganitzar
1. Actualitzar el contingut2. Incrementar la confiança3. Guanyar perspectiva
“El manteniment de la vida i la recerca de la felicitat no són dues qüestions diferents.”
– Ayn Rand
control →
Recopilar Aclarir ReflexionarOrganitzar
pers
pect
iva →
Reflexionar Fer
Treball predefinitTreball ad hocDefinir el treball
control →
Recopilar Aclarir ReflexionarOrganitzar
pers
pect
iva →
Fer
“Som amos del nostre destí. Som capitans de la
nostra ànima.”– Winston Churchill
Gestor de llistes
www.wunderlist.com www.facilethings.com
20 de setembre de 2011
Resum
El flux de treball de GTD
Configurar les eines de productivitat
Properes accions
Triar i configurar un gestor de llistes
Processar les safates d’entrada
Revisar el calendari i la llista d'accions
