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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 S/GUD Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: Fecha de Aprobación: Proceso: Gestión Integrada ._ ,. QMHIDAD DlnAl fUIICIJCO U Dl Ê 21/03/2017 CONSEJO DE PARTICIPACIÓN ·- ACTA Nro.12 DE 2018. Proceso: Direccionamiento Estratégico 1 Subproceso: Planeación Estratégica Institucional Unidad Académica y/o Administrativa: Secretaria General Hora de Inicio: 12:25p.m. Motivo y/o Evento: Consejo de Participación Universitario Hora de Final: 02:00 p.m. sesión extraordinaria Lugar: Club de Ingenieros Fecha: 01 de noviembre de 2018 - ... NOMBRE MARTHA SOFÍA SERRANO LINDSAY ALAVAREZ POMAR IEFERSON ORJUELA PEREZ Participantes: ALENDER MUÑOZ VALENCIA YOLI HERNÁNDEZ JO HAN FELIPE VEGA GONZALES CAMILO ANDRES BUSTOS PAR Invitados: . ---· . CARGO REPRESENTANTES DEL CSU REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES REPRESENTANTE DE LOS EGRESADOS REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES REPRESENTANTE S. DE LOS TRABAJADORES REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES SECRETARIO GENERAL . . Transcribió: Hydeevin Fique Cubillos 1 Visto Bueno del Acta: Camilo Andrés Bustos Parra Revisó: Conrme a las instrucciones del Presidente del Consejo de Participación EL SECRETARIO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD obrando de conrmidad con lo previsto en la norma, citó a los miembros del Consejo de Participación de la Universidad a sesión Ordinaria N ° 012 del"Ol de noviembre de 2018. Con el siguiente; ORDEN DEL DÍA. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM . LECTURA Y CONSIDERACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA APROBACIÓN DE ACTAS CORRESPONDENCIA RECIBIDA PROPOSICIONES Y VARIOS 1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM. Verificado el quórum del Consejo de participación De La Secretaría Académica general, inrma la presencia en el recinto de CINCO (5) representaciones con voz y voto, que constituyen quórum suficiente para sesionar, deliberar y decidir. 2. LECTURA Y CONSIDERACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA. El Sr. SECRETARIO GENEL realiza la presentación de la Dra. MARTHA SOFÍA SERRANO es la Directora de Relaciones lnterinstitucionales de la Secretaría de Educación está en el cargo aproximadamente mes y medio y e designada como Representante del CSU en este consejo, es Economista de la Universidad Javeriana, tiene una amplia trayectoria en el sistema educativo. Posteriormente, realiza lectura del orden del día propuesto y somete a consideración. Teniendo en cuenta la inasistencia del Dr. GERMÁN URREGO se debe elegir un presidente de la sesión ad hoc. EL CONSEJO DE PARTIPACIÓN UNIVERSITARIO por unanimidad APRUEBA a la Dra. Lindsay Alvarez Pomar como presidenta ad hoc y aprueba el orden del día. Como a continuación se desarrolla: - Página 1 de 8 '

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fUIICIJCO JOU Dl CAUN.S 21/03/2017

CONSEJO DE PARTICIPACIÓN ·-

ACTA Nro.12 DE 2018.

Proceso: Direccionamiento Estratégico 1 Subproceso: Planeación Estratégica Institucional Unidad Académica y/o Administrativa: Secretaria General Hora de Inicio: 12:25p.m. Motivo y /o Evento: Consejo de Participación Universitario Hora de Final: 02:00 p.m. sesión extraordinaria Lugar: Club de Ingenieros Fecha: 01 de noviembre de 2018

- ... NOMBRE

MARTHA SOFÍA SERRANO LINDSAY ALAVAREZ POMAR IEFERSON ORJUELA PEREZ

Participantes: ALEXANDER MUÑOZ VALENCIAYOLI HERNÁNDEZ JO HAN FELIPE VEGA GONZALES CAMILO ANDRES BUSTOS PARRA

Invitados:

. ---· .

CARGO REPRESENTANTES DEL CSU REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES REPRESENTANTE DE LOS EGRESADOS REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES REPRESENTANTE S. DE LOS TRABAJADORES REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES SECRETARIO GENERAL

. .

Transcribió: Hydeevin Fique Cubillos 1 Visto Bueno del Acta: Camilo Andrés Bustos Parra Revisó:

Conforme a las instrucciones del Presidente del Consejo de Participación EL SECRETARIO GENERAL DE LAUNIVERSIDAD obrando de conformidad con lo previsto en la norma, citó a los miembros del Consejo deParticipación de la Universidad a sesión Ordinaria N° 012 del"Ol de noviembre de 2018. Con el siguiente;

ORDEN DEL DÍA.

VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM . LECTURA Y CONSIDERACIÓN DEL ORDEN DEL DÍAAPROBACIÓN DE ACTAS CORRESPONDENCIA RECIBIDA PROPOSICIONES Y VARIOS

1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM. Verificado el quórum del Consejo de participación De La Secretaría Académica general, informa la presencia en elrecinto de CINCO (5) representaciones con voz y voto, que constituyen quórum suficiente para sesionar, deliberary decidir.

2. LECTURA Y CONSIDERACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.El Sr. SECRETARIO GENERAL realiza la presentación de la Dra. MARTHA SOFÍA SERRANO es la Directora deRelaciones lnterinstitucionales de la Secretaría de Educación está en el cargo aproximadamente mes y medio y fuedesignada como Representante del CSU en este consejo, es Economista de la Universidad Javeriana, tiene unaamplia trayectoria en el sistema educativo.

Posteriormente, realiza lectura del orden del día propuesto y somete a consideración. Teniendo en cuenta la inasistencia del Dr. GERMÁN URREGO se debe elegir un presidente de la sesión ad hoc.

EL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN UNIVERSITARIO por unanimidad APRUEBA a la Dra. Lindsay Alvarez Pomar como presidenta ad hoc y aprueba el orden del día. Como a continuación se desarrolla: .---.

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3. APROBACIÓN DE ACTAS

Código: GI-FR-010 Versión: SIGUD,23 Fecha de Aprobación: ".'" .· y,., A _."_-•

21/03/2017

El Sr. SECRETARIO GENERAL pide excusas porque revisadas las actas ha evidenciado algunos errores, solicita tiempo para su corrección y verificación con el fin de ser aprobadas en una próxima sesión. El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN UNIVERSITARIO por unanimidad APLAZA la aprobación de las actas 1 O y 11.

4. CORRESPONDENCIA RECIBIDA

El Sr. SECRETARIO GENERAL según la correspondencia recibida realiza la contextualización para poner al tanto a la nueva integrante de este Consejo, en cuanto a las solicitudes y quejas presentadas en referencia para elecciones de la Representación de los Egresados, que ha generado mucha polémica en cuanto a las observaciones de carácter jurídico, en cuanto a la participación de un integrante del Consejo Superior Universitario en ese proceso de elección, ya que el representante activo del Consejo Superior que es representante de los egresados esta postulado para participar en las elecciones de representante de los egresados, frente a este tema han llegado observaciones, quejas y derechos de petición en relación con la viabilidad o incompatibilidad de este candidato para participar en ese proceso. La Secretaría General envía la correspondencia recibida en los archivos adjuntos a la convocatoria enviada a los integrantes de este Consejo, así las cosas, pregunta a los miembros si alguna duda o comentario.

La primera solicitud oficio radicado M4594 del 13 de octubre con referencia Queja por inhabilidad e incompatibilidad no formada ni sancionada para el actual representante de egresados al CSU. Básicamente el documento después de hacer un análisis jurídico frente a la situación de inhabilidad e incompatibilidad citada en el Capítulo 3 del Acuerdo OS de 2012, que reglamenta el Consejo de Participación Universitario de algunos procesos electorales y señala el Art. 7 donde se definen cuáles son las inhabilidades e incompatibilidades para participar, sin que se haga una relación clara y expresa de la causal que efectivamente se están violando o vulnerando la participación en este proceso y expresan que el representante de los egresados que desarrolla una actividad en el CSU, en el foro del CSU, según la interpretación expuesta en la queja. Esa participación en el Foro, le genera una inhabilidad porque maneja recursos de la Universidad. Esto es lo que básicamente señala Diego Mauricio Rojas quien suscribe la queja, hace unas consideraciones que son importantes que queden consignadas en esta acta.

Se expresa en el escrito que se desconoce si la Oficina Jurídica y la Secretaría General de la Universidad, ha cumplido con la obligación de poner en conocimiento del Consejo de Participación Universitario la situación de inhabilidad del Sr. Fajardo, más este Consejo ha emitido un correo habilitando la candidatura y participación del candidato representante el Sr. Fajardo, luego habrá que solicitar a la Oficina Jurídica y la Secretaría General de la Universidad, si conocían de la situación de inhabilidad e incompatibilidad y no la reportaron.

Luego, el Consejo Superior Universitario en aras de garantizar el proceso equitativo para cada uno de los candidatos no se ha manifestado sobre la candidatura y las condiciones de inhabilidad e incompatibilidad del candidato representante Sr. Carlos Fajardo, tampoco reconocen si han instado a abandonar el encargo como coordinador del foro abierto del CSU, con a fin de garantizar igualdad de condiciones a los demás candidatos. Dado que el representante candidato Sr. Carlos Fajardo usa recursos económicos e información de la Universidad.

Todos los procesos para elección de candidatos representantes de la comunidad Universitaria, sientan precedente, la elección de representantes de los estudiantes y Rector crean incompatibilidad en los órganos de gobierno de la universidad en el momento de la inscripción a una nueva candidatura.

La solicitud culmina diciendo lo siguiente: instamos a ustedes se ponga a consideración del Consejo de Participación Universitario y del Consejo Superior Universitario, la situación de inhabilidad e incompatibilidad del Consejero Carlos Fajardo.

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UNIVHilDlD OJSTIITAI fUUCISCO JOSE DE U.LDU 21/03/2017

La Secretaría General sugiere a este Consejo autorizar a esta dependencia según el Acuerdo OS y resolución 1101 del 2002, para responder lo siguiente; En el primer caso que se solicita se informe si la Oficina Jurídica y la Secretaría General ha cumplido en dar a conocer mencionada solicitud en la presente sesión. Una vez informados señalar que el plazo para hacer observaciones, interponer recursos o generar quejas relacionadas con la habilidad o actitud legal de los candidatos, según Calendario Electoral era hasta el viernes 11 de octubre de 2018, estasolicitud sería extemporánea por estar fuera de los tiempos, de esta manera se sugiere emitir un conceptoelaborado por la Oficina Jurídica, dirigida al Consejo Superior Universitario, en donde se realiza un análisis frente ala presunta inhabilidad y señala que no existe incompatibilidad e inhabilidad, teniendo en cuenta que no existe unanorma que taxativamente señala la prohibición para que un representante de los egresados participe en unproceso como candidato representante de los egresados. Si este Consejo lo autoriza la comunicación se estaríaadjuntando este documento a la respuesta. En el segundo ítem informar que la solicitud se remitió al CSU para suconocimiento y fines pertinentes que será tratado en una sesión extraordinaria.

En cuanto al tercer ítem es necesario solicitar una aclaración ya que en el texto no se entiende cuál es la solicitud de fondo, para poder dar trámite a la misma y respuesta concreta.

En síntesis, esa sería la sugerencia de respuesta de la Secretaría que se consolidaba en una sesión virtual.

El representante de los estudiantes JOHAN FELIPE VEGA GONZÁLEZ pregunta ¿En el CSU no se tocó el tema o no existe claridad frente al mismo? Porque según entiende la carta era direccionada al CSU.

El SECRETARIO GENERAL explica que se radicaron dos cartas una al CSU y otra a este Consejo, una se remitió al respectivo CSU, pero este no ha entrado a estudiar la solicitud ya que acordó que los temas de elecciones se abordarán en una sesión extraordinaria, en cuanto a la competencia de este Consejo se está tratando en la presente sesión para dar la respectiva respuesta.

De esta manera se somete a votación la propuesta de respuesta de la Secretaría General.

El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN UNIVERSITARIO por unanimidad APRUEBA la respuesta sugerida por la Secretaría General anexando el concepto de la Oficina Asesora Jurídica.

Adicionalmente informa que en el caso del Sr. Niño Galeano este interpuso acción de tutela en contra del Consejo de Participación Universitario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, por no realizar el debido proceso, en la cual el juez falló a favor de la Universidad y de este Consejo donde se sustentó el debido proceso de los procesos electorales no se vulnero el debido proceso.

El SECRETARIO GENERAL informa que la siguiente comunicación es un correo electrónico con el asunto: Queja elección de egresados de JHON ]AIRO MONTERO realiza lectura de la solicitud: Quiero manifestar mi rechazo a que las elecciones para elegir representante de los egresados y egresadas ante el CSU de la UD se realicen de manera presencial en las instalaciones de la sede de la calle 40 de la Universidad. Me parece que esta medida contraviene el derecho que nos asiste a este estamento de elegir y ser elegidos, por lo que se refleja la fragilidad de los procesos electorales que adelanta la Universidad, ya que las garantías para las elecciones no están dadas, toda vez que los Egresados y Egresadas que no residimos en la ciudad de Bogotá, o que sencillamente no nos podemos acercar al sitio de votación, perdemos la oportunidad de participar, a través del voto, de las decisiones que nos competen.

Finalmente, llamó a la organización electoral a blindar de garantías el proceso y a reconsiderar esta d� que está en juego es la legitimidad de la elección del representante de este estamento, del propio CSU y del Gobierno en la Universidad. Cordialmente John ]airo Montero, Ingeniero Ambiental de la Especialización en Educación v i:,estión Ambiental.

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Proceso: Gestión Integrada

Código: GI-FR-01 O Versión: Fecha de Aprobación: 21/03/2017

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La Dra. MARTHA SOFÍA SERRANO menciona que desconoce la operatividad del voto presencial y del voto desdeotras latitudes.

El SECRETARIO GENERAL aclara que el término para que el Consejo de Participación Universitario, decidiera elmecanismo de votación ya pasó y se abordó en una sesión el 16 de agosto del año en curso, antes de convocar aelecciones donde se discutió que teniendo en cuenta el reglamento del Consejo de Participación en el Acuerdo 005de 2012, que establece la votación electrónica en modalidad presencial o no presencial, también se realiza demanera manual bajo unas excepciones. Quiere decir que esto es lo primero que se debe determinar por esteConsejo, es presencial cuando el voto se realiza en una sede específica de manera electrónica y en modalidadvirtual cuando puede ejercer su voto electrónico desde cualquier parte. Este Consejo decidió que las votacionesfueran electrónica presencial y lo determinó bajo dos consideraciones; la primera teniendo en cuenta losantecedentes de los índices de participación que establecen, que la participación es mayor cuando es electrónicapresencial. La segunda tiene que ver con aspectos de seguridad ya que cuando es totalmente virtual no se puedegarantizar que quien vota sea realmente el egresado, debido a la posibilidad de hackear las listas y las contraseñas,así las cosas, se considera necesario robustecer la seguridad para el voto virtual.

El Consejo decidió continuar con el voto electrónico presencial para garantizar la seguridad y transparencia de laselecciones, considera que no se está violando el derecho de la participación simplemente se está en el marco de lasgarantías que cuenta con las justificaciones expresadas por este Consejo y que acaba de mencionar.

Sugiere a los integrantes del Consejo esta sea la respuesta que se le dé al peticionario, informando que ya existe unacto administrativo y toda una logística para el desarrollo del proceso electoral ya que estos argumentos fuerondebatidos en la presente sesión del Consejo de Participación.

El representante de los estudiantes JOHAN FELIPE VEGA GONZÁLEZ está de acuerdo con la respuesta de lasolicitud sugerida por la Secretaría General, teniendo que esos aspectos ya fueron discutidos y sometidos avotación en este Consejo. Esta decisión está sustentada en los históricos de los índices de participación quedeterminan cuantitativamente como el proceso con mayor participación de la comunidad universitaria la Votaciónelectrónica presencial.

El representante de los egresados JEFERSON ORJUELA PEREZ señala que en cuanto al pre-censo de los egresadostiene dudas ya que algunos de los egresados de la Universidad, le han expresado ¿Por qué cuando dentro del pre­censo electoral verifican que están habilitados inicialmente lo están y finalmente no? Cree que es un error delsistema incluso a él personalmente le sucedió lo que le han expresado sus colegas, al día de hoy aparece comoinhabilitado y ya no estaría dentro de los tiempos para la reclamación de esta manera sugiere que el día de laselecciones las personas que no estén habilitadas y se presenten en la 40 se les pueda habilitar o se conceda untiempo de gracia para hacer las reclamaciones.

El SECRETARIO GENERAL expresa que la reclamación es a lugar en el sentido que estos inconvenientes no son pormanipulación del sistema sino por efectos de la norma, el defecto está en que no se puede incluir a personas queno estuvieron en el pre-censo en el censo definitivo, lo que si le garantiza es que cada exclusión del pre-ceso, estámotivado en alguna causal del reglamento. Si se presenta algún caso que no corresponde a una de las causales sedebe traer esa solicitud y revisarla detalladamente por este consejo, para que cree un plan de contingencia dondese puedan incluir las personas que no estén incursas en ninguna causal de exclusión, motivado en la favorabilidadelectoral. Pero no es viable habilitarlo para el mismo día de las votaciones. Recalca que los egresados deben revisarel pre-censo laboral ya que la información queda encriptado en el sistema motivo por el cual no se puede cambiar.

El representante de los egresados JEFERSON ORJUELA PEREZ menciona que la ruta a seguir para los egres �scon este tioo de inconveniente es remitir un correo a la Secretaría General exooniendo el caso oara exolo;?r�:�

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soluciones una vez se verifique que no cuentan con causales de exclusión.

El SECRETARIO GENERAL señala que una vez se verifique la información estos serían casos excepcionales a tratar con la autorización de este Consejo. Estos casos deben remitir de carácter urgente. Sugiere que esta sea la respuesta que se le brinde al peticionario por medio de una sesión virtual mediante correo electrónico.

La Profesora LINDSAY ALVAREZ POMAR solicita que cuando se envíen las solicitudes se comunique oportunamente para evitar este tipo de inconvenientes como los que ya se han presentado.

El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN UNIVERSITARIO por unanimidad APRUEBA la respuesta sugerida por la Secretaría General al Señor John ]airo Moreno.

La contratista CATALINA AY ALA informa que una vez resuelto el derecho de petición del Sr. José Fermín Niño Galeano, se procedió al sorteo del número del tarjetón, debido a que se corrieron los tiempos en calendario electoral para la organización electoral. La emisora durante esta semana entrevistará a los candidatos según el calendario enviado previamente.

El candidato Diego Mauricio Rojas expresa mediante correo electrónico que: "lamentable la forma que le ha dado la universidad a este proceso, impresentable que remita información el viernes a las 16.38 con el fin de desarrollar actividades el día hábil inmediatamente siguiente y sin la suficiente claridad (es el número de plancha o el número de inscripción el orden que se presenta, asumimos que es el número de plancha después de sorteo). En mi caso, obligaciones laborales determinan mi agenda, quizás para otros que poseen información privilegiada de primera mano y antes de que se publique y no viven de un ingreso laboral sea mucho más sencillo organizar sus actividades de un día para otro, en mi caso no es posible y en aras de garantizar algo de imparcialidad por lo menos un mínimo de decencia ya que la universidad no ha escuchado las denuncias y solicitudes de varios candidatos les solicito se programen e informen actividades con un plazo previo prudencial, en razón a que los calendarios han sido modificados también sin la debida socialización."

La candidata Angie Carolina Martínez expresa mediante correo electrónico: "sumado al correo del Sr. Diego Mauricio Rojas, es preciso mencionar que todas las convocatorias realizadas por el Consejo obedecen a un calendario electoral que únicamente conoce el Consejo y que según parece solo se socializa a conveniencia y con menos de 24 horas hábiles. Solicitamos de manera respetuosa, respeto por los tiempos de los candidatos que participamos de este proceso electoral e informar con claridad que "plancha" corresponde con el número citado para la entrevista, no es muy difícil pues cuentan ustedes con todos nuestros datos. De la misma manera manifestamos la común preocupación con el candidato Diego Mauricio por la legitimidad de las garantías que ofrece este proceso electoral y que esperamos sean respondidas de manera formal a todos los candidatos y que es responsabilidad del Consejo de Participación".

El representante de los egresados JEFERSON ORJUELA PEREZ expresa que los candidatos están confundidos solicita ver la comunicación que se les envío informando las entrevistas.

El SECRETARIO GENERAL expresa que la solicitud del Sr. JOSÉ FERMÍN NIÑO GALEANO llevó a este consejo a modificar dos veces el Calendario Electoral debido a la aclaración para subsanar una acción administrativa que correspondió a la corrección de la fecha del contrato, de esta manera se extendió el calendario tres (3) días más en el calendario eso a corto los tiempos entre los días de la inscripción y sorteo del número del tarjetón, se trató de ajustar los tiempos y se corrió un día haciendo que la citación se enviará el viernes para iniciar el día lunes, esto generó molestia en algunos candidatos. Sin embargo, el calendario electoral aprobado y modificado �ncuentra publicado en la página, por otra parte, no se puede organizar las entrevistas dependien�ltiempo de disponibilidad de los candidatos, que son ellos quien en últimas se deben ajustar al mismo. Expresan en la solicitud que no existen garantías electorales, está es una manifestación muy grave, que no está justificada. Sugiere al Consejo se le autorice contestar a estos candidatos.

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Código: GI-FR-01 O Versión: Fecha de Aprobación: 21/03/2017

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Expresa que la Secretaría General cumplió con la obligación de informar a los candidatos, adicionalmente en laresolución se encontraba el calendario, con las fechas en las que se realizan los procesos entre ellos incluidos, laentrevista. Finalmente informa que no todos los candidatos participaron en el sorteo del número de tarjetón.Fueron convocados, pero no todos se presentaron y en este espacio, se recordaron las actividades del proceso.

El representante de los egresados JEFERSON ORJUELA PEREZ que este caso debe ser un antecedente para el casode los candidatos de egresados, para que se especifique el horario de las entrevistas bien sean en la mañana o en latarde.

La contratista CATALINA AY ALA menciona que esta fue una situación especial debido a los días que se corrió elcalendario electoral por la reclamación ya mencionada.

El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN UNIVERSITARIO por unanimidad APRUEBA la respuesta sugerida por la Secretaría

General al Señor Diego Mauricio Rojas y Anguie Carolina Martínez

La contratista CATALINA AY ALA informa que se tienen dos comunicaciones adicionales, pero estas no tienen nadaque ver en el proceso electoral una de ellas es del Coordinador del Programa de Egresados, quien está solicitandoel apoyo de recursos económicos para un conferencista por valor de $500.000 (Quinientos mil pesos)

El representante de los egresados JEFERSON ORJUELA PEREZ expresa que la solicitud realizada por elCoordinador para llevar acabo la Semana del Egresado que se desarrollara del 16 al 24 de noviembre de 2018, elevento está proyectado para egresados de posgrados motivo por el cual solicitan el apoyo para un conferencistapor valor de $500.000 (Quinientos mil pesos) con el apoyo de la Especialización en Desarrollo Humano, de estamanera se elevó la solitud, en este caso el ordenador del gasto es el Secretario General, pero es competencia deeste Consejo determinar la pertenencia del gasto con el rubro que debe estar argumentadas bajo las funciones delConsejo, esto es lo que se debe evaluar. Desde du criterio cumple porque fomenta la participación de los egresadosen el evento.

El SECRETARIO GENERAL expresa que no evidencia la justificación en la solicitud, que recaiga sobre este Consejoque permitan armonizar el gasto con el rubro. La opción sería devolver la solicitud para que se realice la respectivajustificación teniendo en cuenta la pertenencia o coherencia del gasto con el rubro correspondiente para el Consejode Participación Universitario. Menciona que se puede aprobar tal como se presenta si lo autoriza este Consejo.

La Dra. LINDSAY ALVAREZ POMAR pregunta al Secretario ¿Esta solicitud no se puede justificar aquí mismo?

La Dra. MARTHA SOFÍA SERRANO menciona que no le queda claro ya que la solicitud no tiene la justificación de sipuede ser atendida por otra dependencia como Bienestar Universitario ya que no sabe si está acorde con lasfunciones del Consejo.

El representante de los egresados JEFERSON ORJUELA PEREZ expresa que desde su concepto personal si ya que enel acuerdo 05 que reglamenta este Consejo esta consignado el fomento a la participación de la comunidaduniversitaria en eventos de diferente índole. Solicita se aprueba a referéndum una vez se envíe la respectivajustificación se le dé el trámite pertinente.

La Dra. MARTHA SOFÍA SERRANO menciona que entonces cualquier estamento podría hacer este tipo desolicitudes. La otra duda es ¿Cuál es el rubro? ¿Cuál es el tope definido para este tipo de evento?

La SECRETARIA GENERAL somete a votación la nronuesta de anrobar a referéndum una vez se remita ius�ión'

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S/GUD Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: .

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UNIVEl!IDAD otnllut Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación: FUll(ISCO JOSE D! O.LDU 21/03/2017

cuatro ( 4) votos a favor, una (1) abstención de la Dra. Martha Serrano por desconocimiento del rubro y demás aspectos

El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN UNIVERSITARIO por mayoría APRUEBA A REFERÉNDUM la solicitud de apoyo económico para conferencista por valor de $500.000 (Quinientos mil pesos) en el marco de la primera semana para egresados en la actividad del tercer encuentro de egresados solicitado por el Coordinador del programa de egresados Franky Castaño Herrera.

La contratista CATALINA AYALA informa que el Consejo curricular del programa en Ingeniería forestal en la sesión 18-018 del 11 de octubre de 2018, avalo iniciar el debido proceso para la elección de representante estudiantil decarrera. En cumplimiento de la Res. 113 de 2015 del Consejo de Facultad de Medio Ambiente y Recursos Naturales,mediante el cual se reglamenta el procedimiento para la elección de los representantes estudiantiles ante losconsejos curriculares, se solicita la designación de un veedor que sea garante de dicho proceso, para lo cual setiene previsto convocar asamblea general de estudiantes de ingeniería forestal el próximo 9 de noviembre a las 10a.m.

El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN UNIVERSITARIO por unanimidad DESIGNAR al representante estudiantil JOHAN FELIPE VEGA GONZÁLEZ, como veedor solo si es viable debido a la suspensión del Calendario Académico.

5. PROPOSICIONES Y VARIOS

El representante estudiantil JOHAN FELIPE VEGA GONZALES informa que se están avocando las organizaciones estudiantiles en términos de comunicación nacional por medio de una plataforma, en esta están se definen grandes líneas una es el comité de derechos humanos, comité académico - político que busca estudiar en detalle la financiación pública como esto influye en la universidad y en los proyectos curriculares y finalmente el comité de género.

Este último comité tiene mayor dinamismo en la Facultad de Ciencias y Educación, donde se mencionó un documento de protocolo de Rectoría en los casos de violencia de género, que no ha sido socializado, este documento se solicitó ante bienestar institucional para la socialización del protocolo teniendo en cuenta las denuncias, pero ya pasaron cinco (5) días hábiles y no sea atendido la solicitud radicada. De esta manera solicita que este Consejo haga público el documento del protocolo o este Consejo haga la solicitud para que Bienestar haga la socialización del protocolo.

El SECRETARIO GENERAL desconoce la situación incluso menciona que existe una solicitud de la Personería de Bogotá preguntado si existía un protocolo para la atención de acoso particularmente sexual y violencia de género. Esta dependencia realizó una revisión exhaustiva y no se encontró mencionado protocolo. Así las cosas, sugiere revisar si efectivamente existe mencionado protocolo.

El representante de los egresados JEFERSON ORJUELA PEREZ sugiere enviar una comunicación consultando si existe el protocolo y en caso de exista que se socialice atendiendo las denuncias.

El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN UNIVERSITARIO por unanimidad APRUEBA enviar la solicitud a Bienestar Universitario.

La Dra. LINDSAY ÁLVARES POMAR informa que no se ha subido la información de las elecciones porque no se han reunido y ese aplicativo de elecciones tiene muchas complicaciones al cargar la información en cuanto al tamaño del archivo, este proceso es dispendioso y se requiere de disponibilidad de tiempo, cuando se hace la ear ga<!!!:9aña el archivo. Así las cosas, presenta su informe y renuncia para que otra persona este frente a este proceso debido a

ue actualmente no cuenta con dis onibilidad de tiem o.

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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Macroproceso: Direccionamiento Estratégico

Proceso: Gestión Integrada

Se postula a YOLI HERNÁNDEZ.

Código: GI-FR-010 Versión: Fecha de Aprobación: 21/03/2017

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El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN UNIVERSITARIO por unanimidad DESIGNAR A YOLI HERNÁNDEZ para cargar la información de los procesos electorales al sistema.

El representante de los egresados JEFERSON ORJUELA PEREZ expresa que se tenían programadas unas actividades para fomentar la participación, pero que como no se acordó la ejecución ¿Qué pasaría con los dineros destinados para este Consejo? ¿Se perderían?

EL SECRETARIO GENERAL responde que presupuestalmente hablando a diferencia de los establecimientos públicos la Universidad es dueña de su presupuesto estos recursos no se castigan ingresan nuevamente al presupuesto, pese a que la asignación de la misma cifra, depende de la ejecución planeada y los procesos electorales a desarrollar.

La Dra. LINDSAY ALVAREZ POMAR solicita se cite a un Consejo para hablar de este tema y del problema del aplicativo electoral ya que considera que este Consejo debe pronunciarse frente a estos temas.

EL SECRETARIO GENERAL solicitará a la ingeniera Beatriz de la Oficina Asesora de Sistemas para corregir estos defectos del aplicativo y que se presente por fases para establecer si este Consejo tiene la facilidad de pago y la ejecución. Se acuerda como fecha de próxima sesión miércoles 7, 5 p.m.

Agotado el orden del día, se levanta la sesión siendo las 02:00 p.m.

L\ presente acta es aprobada en sesión 001 del 2019

LINSAY �LV REZPO[? Presidente Ad hoc

Consejo de Participación Universitario

TOSPARRA

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Secretaria General
Sello
Este sello previene el uso INDEBIDO de las firmas aqui presentadas, si desea una copia formal solicitela a la Secretaria General
Secretaria General
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