ANEXO 2

FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 1

(La presentación de este formulario se realizará únicamente en papel de cartas de la empresa proveedora de servicios, en el que figurará el encabezamiento oficial de la misma2)

FORMATO INFORMACIÓN DE LA FIRMA[Si la propuesta se presenta en asociación, diligenciar un formato por cada firma que integra la asociación]

Nombre de la firma Nit

Nombre Representante Legal

Cédula de Ciudadanía No.

Dirección/Ciudad/País

Teléfono / Extensión

Fax y número celular

Correo Electrónico

Nombre del Banco

Sucursal Número de la Cuenta de la firma

Clase de Cuenta Corriente AhorroSi la empresa tuvo otro nombre indíquelo

Tipo de Sociedad y fecha de constitución

Nombre de otra persona de contacto

Teléfono / Extensión Fax y número celular

Correo Electrónico

Proponente: [indicar nombre completo del proponente]Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta]En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma]

_____________________________________________________________Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]El día [día] del mes [mes] de [año] [indicar fecha de firma de la propuesta][Si la propuesta se presenta en asociación, diligenciar un formato por cada firma que integra la asociación]

Formato: CARTA PARA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

1 Este apartado será la guía del Proveedor de Servicios en la preparación de su Propuesta.2 El papel de cartas oficial con el encabezamiento de la empresa deberá facilitar información detallada –dirección, correo electrónico, números

de teléfono y fax– a efectos de verificación.

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[Lugar, fecha]SeñoresOficina de la Naciones Unidas Contra La Droga y El Delito - UNODCSr. Representante Calle 102 N.17ª-61Bogotá - Colombia

Asunto: PROCESO N° 2013-1100 “ Desarrollo de la Imagen del Café Kogi y del Café Gonawindua en todas sus presentaciones, de la organización “ El Resguardo Kogi-Malayo-Aruhaco” de la Sierra Nevada de Santa Marta.

Por la presente manifestamos que hemos examinado el documento de Solicitud de Cotización (SDC) incluyendo todas y cada una de sus secciones, que estamos de acuerdo y en consecuencia cumplimos y aceptamos todas y cada una de las disposiciones en él contenidas para la consultoría del proyecto de la referencia, así como las establecidas por la Ley.

Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios para “ Desarrollo de la nueva Imagen del Café Kogi y de la imagen del Café Gonawindua, de la organización “ El Resguardo Kogi-Malayo-Aruhaco” de la Sierra Nevada de Santa Marta. Para el Café Kogi existen las presentaciones de 500g y 250g, para el Café Gonawindua se quieren lanzar las presentaciones de 500g, 250g, 100g y 5 lbs; como una estrategia de promoción de ventas para posicionar los productos en los mercados nacionales e internacionales “ de conformidad con su Solicitud de Cotización de fecha 05 de diciembre de 2013 y con nuestra propuesta. Presentamos a continuación nuestra oferta.

El período de validez de la propuesta es de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la oferta. Esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato.

Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban. Además dejamos constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que nos impida participar en la presente invitación y suscribir el contrato respectivo. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo comprometen a los firmantes de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tienen interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.

Que nos comprometemos a ejecutar el contrato en un plazo de CINCO MESES (05) , que se cuentan a partir de la firma y formalización del contrato.Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribirlo dentro de los términos señalados para ello.

Atentamente,Firma autorizada: [firma del representante autorizado]Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]Dirección: [indicar dirección y ciudad]Teléfono y fax: [indicar número e indicativo de larga distancia]Correos electrónicos de contacto

Formato: EXPERIENCIA DE LA FIRMA Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL

Insértese: lugar, fecha]

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A: Señores UNODC – Proyecto K53/C5/28

Estimado señor/Estimada señora:

Los abajo firmantes tenemos el placer de dirigirnos a ustedes para ofrecer a UNODC los servicios, de conformidad con los requisitos que se establecen en la Solicitud de Cotización de fecha 05 de diciembre de 2013 y todos sus anexos, así como en las disposiciones de los Términos y Condiciones Generales de Contratación de UNODC. A saber:

A. Calificaciones del Proveedor de Servicios:1. FORMATO EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA FIRMA

[En este formato se debe diligenciar la experiencia específica de la firma, se debe diligenciar uno por cada contrato o certificación] Utilizando el formato que sigue, proporcionar información sobre cada uno de los trabajos para los que la persona/firma/entidad fue contratada legalmente, ya sea individualmente o como uno de los integrantes de una asociación.

Según se haya indicado en la SdC, esta experiencia específica corresponde a:

Objeto de la consultoría que presenta como experiencia específica:

Breve descripción de las actividades que se desarrollaron dentro de la consultoría:

Nombre del Contratante:

Dirección:Teléfono:Fax:E-mail:

Fecha de iniciación del contrato (día/mes/año): Fecha de terminación del contrato(día/mes/año):

Valor inicial del contrato (Indicar la moneda):

Valor final del contrato (Indicar la moneda):

2. El Proveedor de Servicios deberá describir y explicar cómo y por qué se considera la entidad que mejor puede cumplir con los requisitos de UNODC, indicando para ello lo siguiente: Perfil: descripción de la naturaleza del negocio, ámbito de experiencia, licencias, certificaciones,

acreditaciones, etc.;

B. Calificación del personal claveFORMATO HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO Y CARTA DE COMPROMISO. [Diligenciar una hoja de vida por cada profesional solicitado, debe venir plenamente soportado mediante certificaciones]

Cargo propuesto: Nombre de la firma: Nombre del profesional propuesto: Profesión: Fecha de nacimiento: Años de trabajo en la firma/entidad: Nacionalidad: Calificaciones principales:

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[Indicar en aproximadamente media página la experiencia y la capacitación del profesional propuesto que sea más pertinente para las tareas del trabajo. Describir el nivel de responsabilidad del funcionario en trabajos anteriores pertinentes, indicando fechas y lugares.]

Formación Académica:Indique la formación universitaria y otros estudios especializados realizados

INSTITUCIÓN DONDE ESTUDIO

PAÍSFECHAS

TITULO OBTENIDOINICIO TERMINACIÓN

Experiencia laboral:Indique la experiencia específica obtenida, según los requerimientos de la SDC.

EMPRESAEMPLEADORA

CARGODESEMPEÑADO/

TITULO DE LA CONSULTORÍA

FUNCIONES DESEMPEÑADAS

FECHAS

% DEDICACIÓNDESDE (*)

HASTA(*)

(*) Indicar el día/mes/año

FORMATO CARTA DE COMPROMISO:Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi entender, estos datos describen correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia y me comprometo a prestar mis servicios profesionales en caso que se adjudique el Contrato a la firma [indicar el nombre de la firma]

El periodo de mis servicios se estima en CINCO MESES (5). DEDICACIÓN 100%No. del documento de identificación* ____________

Nombre completo del profesional propuesto: indicar el nombre del profesional

______________________________ Firma del profesional] * Anexar soportes de los estudios y experiencia

ANEXO 3FORMATO - PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN

Fecha: [indicar fecha de la presentación de la cotización]SDC: N° 1100

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A: Oficina de las Naciones Unidas Contra La Droga y el Delito - UNODC Atn. Sr. Representante

Nosotros, los suscritos, declaramos que:

(a) He examinado y no tengo reservas a los documentos de la Solicitud de Cotización - SdC, incluyendo los adendas No. [indicar el número y fecha de emisión de cada adenda, si no aplica indicar "no aplica" ];

De conformidad con los documentos de SdC me comprometo a suministrar “ Desarrollo de la Imagen del Café Kogi y del Café Gonawindua en todas sus presentaciones, de la organización “ El Resguardo Kogi-Malayo-Aruhaco” de la Sierra Nevada de Santa Marta. Para el primero en presentaciones de 500g y 250g, para el segundo en 500g, 250g, 100g y 5 lbs; como una estrategia de promoción de ventas para posicionar los productos en los mercados nacionales e internacionales”.

(b) Mi cotización se mantendrá vigente por un período de: 60 días calendario, contados a partir de la presentación de la presente cotización, de conformidad con los documentos de la Solicitud de Cotización. Esta oferta me obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;

(c) Los servicios se entregarán en un plazo de CINCO (05) MESES que se cuentan a partir de la firma y formalización del contrato; y de acuerdo con las especificaciones y obligaciones establecidas en la SDC.

(d) Si mi oferta es aceptada, me comprometo a obtener las garantías a que haya lugar.

(e) Dejo constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que me impida participar en la presente invitación y suscribir el contrato respectivo

(f) Entiendo que esta oferta constituirá una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del Contrato formal;

(g) Entiendo que UNODC no está obligado a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra de las ofertas que reciba.

(h) El precio total de mi oferta, incluye todos los costos y gastos descritos en la SdC y sus anexos, el valor total es de [INDICAR EL VALOR TOTAL DE LA COTIZACIÓN EN NÚMEROS Y LETRAS]; de acuerdo con el siguiente detalles:

ITEM PRODUCTO

PROPUESTA ECONÓMICAUnidad de tiempo o

dedicación (día)

VALOR $COP)(DÍA)

VALOR TOTAL ($COP)

RESUMEN DE COSTOS

1 Producto 1: Ocho (8) opciones de Imagen para el café Kogi en inglés y en español:

- Cuatro (4) opciones con fotos.- Cuatro (4) opciones en diagramación.

Presentadas en formatos PNG o formato JPG a la organización y a UNODC. Envidas vía correo electrónico

COSTOS DEL PERSONAL Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad

$ 0,00

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ITEM PRODUCTO

PROPUESTA ECONÓMICAUnidad de tiempo o

dedicación (día)

VALOR $COP)(DÍA)

VALOR TOTAL ($COP)

RESUMEN DE COSTOS

VALOR TOTAL COSTOS DE PERSONAL $ 0,00

DESCRIPCIÓN CANTIDADVR UNIT VALOR

TOTAL ($COP)

($COP)

GASTOS VARIOS (Entre otros deben tenerse en cuenta)

Gastos de comunicaciones $ 0,00Redacción, reproducción de informes $ 0,00Equipo de oficina, computadoras, etc. $ 0,00Programas de computación $ 0,00Comunicaciones (Teléfono, Fax, Correo, etc.) $ 0,00Gastos de movilización y vehículos $ 0,00Otros (Agregar los que sean necesarios y detallar a que corresponden)

$ 0,00

VALOR TOTAL GASTOS VARIOS $ 0,00 COSTO TOTAL PRODUCTO 1 $ 0,00

ITEM PRODUCTO

PROPUESTA ECONÓMICAUnidad de tiempo o

dedicación (día)

VALOR $COP)(DÍA)

VALOR TOTAL ($COP)

RESUMEN DE COSTOS

2 Producto 2: Dos (2) opciones de Imágenes para el Café Gonawindua en inglés y español:

- Una 1 opción con fotos.- Una 1 opción en diagramación.

Presentarlas en formatos PNG o formato JPG a la organización y a UNODC. Enviada vía correo electrónico.

COSTOS DEL PERSONAL Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad

$ 0,00

VALOR TOTAL COSTOS DE PERSONAL $ 0,00

DESCRIPCIÓN CANTIDADVR UNIT VALOR

TOTAL ($COP)

($COP)

GASTOS VARIOS (Entre otros deben tenerse en cuenta)

Gastos de comunicaciones $ 0,00Redacción, reproducción de informes $ 0,00Equipo de oficina, computadoras, etc. $ 0,00Programas de computación $ 0,00Comunicaciones (Teléfono, Fax, Correo, etc.) $ 0,00Gastos de movilización y vehículos $ 0,00Otros (Agregar los que sean necesarios y detallar a que corresponden)

$ 0,00

VALOR TOTAL GASTOS VARIOS $ 0,00 COSTO TOTAL PRODUCTO 2 $ 0,00

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ITEM PRODUCTO

PROPUESTA ECONÓMICAUnidad de tiempo o

dedicación (día)

VALOR $COP)(DÍA)

VALOR TOTAL ($COP)

RESUMEN DE COSTOS

3 Producto 3: Ajustes a la imagen del Café Kogi seleccionada.Ajustes a la imagen del Café Gonawindua seleccionada.(Correcciones hasta un máximo de 9 ajustes para cada marca).

COSTOS DEL PERSONAL

Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad

$ 0,00

VALOR TOTAL COSTOS DE PERSONAL $ 0,00

DESCRIPCIÓN CANTIDADVR UNIT VALOR

TOTAL ($COP)

($COP)

GASTOS VARIOS (Entre otros deben tenerse en cuenta)

Gastos de comunicaciones $ 0,00Redacción, reproducción de informes $ 0,00Equipo de oficina, computadoras, etc. $ 0,00Programas de computación $ 0,00Comunicaciones (Teléfono, Fax, Correo, etc.) $ 0,00Gastos de movilización y vehículos $ 0,00Otros (Agregar los que sean necesarios y detallar a que corresponden)

$ 0,00

VALOR TOTAL GASTOS VARIOS $ 0,00 COSTO TOTAL PRODUCTO 3 $ 0,00

ITEM PRODUCTO

PROPUESTA ECONÓMICAUnidad de tiempo o

dedicación (día)

VALOR $COP)(DÍA)

VALOR TOTAL ($COP)

RESUMEN DE COSTOS

4 Producto 4: Presentación y entrega de los cambios a la imágenes de:

- Café Kogi- Café Gonawindua.

Esta presentación se llevará a cabo en las oficinas de UNODC.

COSTOS DEL PERSONAL Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad

$ 0,00

VALOR TOTAL COSTOS DE PERSONAL $ 0,00

DESCRIPCIÓN CANTIDADVR

UNITVALOR TOTAL ($COP)

($COP)GASTOS VARIOS (Entre otros deben tenerse en cuenta) Gastos de comunicaciones $ 0,00Redacción, reproducción de informes $ 0,00Equipo de oficina, computadoras, etc. $ 0,00Programas de computación $ 0,00Comunicaciones (Teléfono, Fax, Correo, etc.) $ 0,00Gastos de movilización y vehículos $ 0,00

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ITEM PRODUCTO

PROPUESTA ECONÓMICAUnidad de tiempo o

dedicación (día)

VALOR $COP)(DÍA)

VALOR TOTAL ($COP)

RESUMEN DE COSTOS

Otros (Agregar los que sean necesarios y detallar a que corresponden)

$ 0,00

VALOR TOTAL GASTOS VARIOS $ 0,00 COSTO TOTAL PRODUCTO 4 $ 0,00

ITEM PRODUCTO

PROPUESTA ECONÓMICAUnidad de tiempo o

dedicación (día)

VALOR $COP)(DÍA)

VALOR TOTAL ($COP)

RESUMEN DE COSTOS

5 Producto 5: Imagen aplicada a las dos referencias (500g y

250g) del Café Kogi. Imagen aplicada a cuatro (4) referencias (500g,

250g, 100g y 5lbs) del Café Gonawindua.

COSTOS DEL PERSONAL Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad

$ 0,00

VALOR TOTAL COSTOS DE PERSONAL $ 0,00

DESCRIPCIÓN CANTIDADVR

UNITVALOR TOTAL ($COP)

($COP)GASTOS VARIOS (Entre otros deben tenerse en cuenta) Gastos de comunicaciones $ 0,00Redacción, reproducción de informes $ 0,00Equipo de oficina, computadoras, etc. $ 0,00Programas de computación $ 0,00Comunicaciones (Teléfono, Fax, Correo, etc.) $ 0,00Gastos de movilización y vehículos $ 0,00Otros (Agregar los que sean necesarios y detallar a que corresponden)

$ 0,00

VALOR TOTAL GASTOS VARIOS $ 0,00 COSTO TOTAL PRODUCTO 5 $ 0,00

ITEM PRODUCTO

PROPUESTA ECONÓMICAUnidad de tiempo o

dedicación (día)

VALOR $COP)(DÍA)

VALOR TOTAL ($COP)

RESUMEN DE COSTOS

6 Producto 6: Manual de Uso de la marca impreso y en CD en

formato PDF abierto, para el Café Kogi en formato media carta.

Manual de Uso de la marca impreso y en CD en formato PDF abierto, para el Café Gonawindua en formato media carta.

COSTOS DEL PERSONAL Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad

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ITEM PRODUCTO

PROPUESTA ECONÓMICAUnidad de tiempo o

dedicación (día)

VALOR $COP)(DÍA)

VALOR TOTAL ($COP)

RESUMEN DE COSTOS

VALOR TOTAL COSTOS DE PERSONAL $ 0,00

DESCRIPCIÓN CANTIDADVR

UNITVALOR TOTAL ($COP)

($COP)GASTOS VARIOS (Entre otros deben tenerse en cuenta) Gastos de comunicaciones $ 0,00Redacción, reproducción de informes $ 0,00Equipo de oficina, computadoras, etc. $ 0,00Programas de computación $ 0,00Comunicaciones (Teléfono, Fax, Correo, etc.) $ 0,00Gastos de movilización y vehículos $ 0,00Otros (Agregar los que sean necesarios y detallar a que corresponden)

$ 0,00

VALOR TOTAL GASTOS VARIOS $ 0,00 COSTO TOTAL PRODUCTO 6 $ 0,00

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA

DESCRIPCION VALOR ($COP)COSTO TOTAL PRODUCTO 1COSTO TOTAL PRODUCTO 2COSTO TOTAL PRODUCTO 3COSTO TOTAL PRODUCTO 4COSTO TOTAL PRODUCTO 5COSTO TOTAL PRODUCTO 6

VALOR TOTAL ANTES DE IVAIVA

VALOR TOTAL PROPUESTA

Atentamente,

Firma autorizada: [firma del representante autorizado]Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]

El día [día] del mes [mes] de [año]. [Indicar fecha de firma de la oferta]

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