Estimados Contribuyentes, la Administracin Tributaria aclara que stos son los requisitos mnimos que deben llevar los documentos legales que amparan las transacciones u operaciones para el control del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios, cada contribuyente deber adecuarlos en atencin al tipo de operaciones que realiza, debiendo incorporar las columnas y filas que sean necesarias siempre con el objeto de llevar un mejor control y garantizar el inters fiscal.

COMPROBANTE DE CRDITO FISCAL (ART 107, 112 INC. 3. , Y 114 LIT a) C. T., 43 RACT, Y ART 3 LEY DE IMPUESTO ESPECIAL SOBRE COMBUSTIBLE)

NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONTRIBUYENTE EMISOR: GIRO / ACTIVIDAD: DIRECCIN (oficinas, establecimientos y sucursales): FECHA: NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CLIENTE:

COMPROBANTE DE CRDITO FISCAL N.I.T. N.R.C.

N

DIRECCIN N.I.T. CONDICIONES DE LA OPERACIN: NMERO DE NOTA DE REMISIN ANTERIOR:

DEPARTAMENTO N.R.C. GIRO: VENTA A CUENTA DE: FECHA DE NOTA DE REMISIN ANTERIOR: PRECIO UNITARIO VENTAS NO SUJETAS VENTAS EXENTAS VENTAS GRAVADAS

CANTIDAD

DESCRIPCIN (INDIVIDUALIZAR E IDENTIFICAR PLENAMENTE)

SON : LLENAR SI LA OPERACIN ES SUPERIOR $11,428.58 ENTREGADO POR: RECIBIDO POR: NOMBRE: D.U.I. FIRMA NOMBRE: D.U.I. FIRMA

SUMAS IVA SUBTOTAL

US$

US$

US$ US$ US$ US$ US$ US$ US$ US$ US$ US$

IMPUESTO AD-VALOREM COMBUSTIBLES

(+) IVA PERCIBIDO (-) IVA RETENIDO VENTA NO SUJETA VENTA EXENTA FOVIAL TOTAL

DE LA IMPRENTA NOMBRE, DENOMINACIN O RAZON SOCIAL : NIT: NRC: DOMICILIO: AUTORIZACION DE IMPRENTA No.: FECHA DE AUTORIZACIN: DEL TIRAJE RANGO DE NMERACIN CORRELATIVA AUTORIZADA: NUMERO Y FECHA DE AUTORIZACION : ORIGINAL: CLIENTE 1 COPIA: EMISOR 2 COPIA: CLIENTE

DOCUMENTO CONTABLE DE LIQUIDACIN

N 000001

NOMBRE DEL AGENTE PERCEPTOR GIRO: DIRECCION (oficinas, establecimientos y sucursales) FECHA DE LIQUIDACIN: NOMBRE DEL AFILIADO DIRECCION N.I.T.PERODO LIQUIDADO

N.I.T. N.R.C.

GIRO NRC:MONTO SUJETO A PERCEPCIN SIN IVA

SUMAS MAS: 13% DE IVA SUBTOTAL MENOS: VALOR DEL IMPUESTO PERCIBIDO ( 2% DE ANTICIPO DEL IMPUESTO IVA) MENOS: COMISION MENOS: 13% DE COMISION VALOR DEL IMPUESTO LIQUIDO A PAGAR

US$ US$ US$ US$ US$ US$ US$

FIRMA DEL RESPONSABLE POR PARTE DEL AGENTE PERCEPTOR

ORIGINAL: SUJETO AFILIADO 1 COPIA: DGII

2 COPIA: EMISOR (AGENTE DE PERCEPCIN)

FACTURA VENTAS INTERNAS ( ART. 107 INC 2 Y 114 b) C. T.)

NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONTRIBUYENTE EMISOR: GIRO / ACTIVIDAD: DIRECCIN (oficinas, establecimientos y sucursales) FECHA NOMBRE DEL CLIENTE: NIT O DUI DEL CLIENTE: DIRECCIN: VENTA A CUENTA DE: PRECIO CANTIDAD DESCRIPCIN UNITARIO

FACTURA N.I.T. N.R.C.

N

VENTAS NO SUJETAS

VENTAS EXENTAS

VENTAS GRAVADAS

(INDIVIDUALIZAR E IDENTIFICAR PLENAMENTE)

SON :

SUMAS

US$

US$

US$ US$

(-) IVA RETENIDO LLENAR SI LA OPERACIN ES IGUAL O SUPERIOR A $ 200.00 NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL:

SUBTOTAL VENTA NO SUJETA VENTA EXENTA

US$ US$ US$ US$

NIT / DUI: EXTRANJEROS: PASAPOTE / CARNET DE RESIDENCIA:

FOVIAL

TOTAL

US$

DE LA IMPRENTA NOMBRE, DENOMINACIN O RAZON SOCIAL : NIT: NRC: DOMICILIO: AUTORIZACION DE IMPRENTA No.: FECHA DE AUTORIZACIN: DEL TIRAJE RANGO DE NMERACIN CORRELATIVA AUTORIZADA: NUMERO Y FECHA DE AUTORIZACION :ORIGINAL: EMISOR COPIA: CLIENTE

MODELO DE FACTURA DE VENTA SIMPLIFICADA ART. 107 INC 4 Y 114 d) C.T. (VENTAS IGUALES O MENORES A $12.00)

DIANOMBRE (CONTRIBUYENTE EMISOR) NIT: NRC

MES

AO

FACTURA SIMPLIFICADA

N VENTAS GRAVADAS VENTAS EXENTAS VENTAS NO SUJETAS US$ US$ US$

NOMBRE DE ESTABLECIMIENTO: GIRO / ACTIVIDAD:

DIRECCIN: (oficinas, establecimientos y sucursales) NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL: NIT: DOMICILIO:AUTORIZACIN IMPRENTA N FECHA DE AUTORIZACIN

VALOR TOTAL

US$

DEL TIRAJERANGO DE NMERACIN CORRELATIVA AUTORIZADA: NMERO Y FECHA DE AUTORIZACIN:

NRC:

ORIGINAL: EMISOR COPIA: CLIENTE

Si existen varias sucursales o establecimientos, se puede identificar y colocar las direcciones al reverso del documento

FACTURA DE EXPORTACIN ( ART. 107 INC 3 C.T. Y 42 RACT)

NOMBRE DEL CONTRIBUYENTE EMISOR GIRO DIRECCIN (oficinas, establecimientos y sucursales) FECHA NOMBRE DEL CLIENTE DIRECCION EXPORTACIN A CUENTA DE:

FACTURA DE EXPO N N.I.T. N.R.C.

VENTAS CANTIDAD DESCRIPCION PRECIO UNITARIO AFECTAS

(INDIVIDUALIZAR E IDENTIFICAR PLENAMENTE)

SON : VALOR TOTAL US$

DE LA IMPRENTA NOMBRE, DENOMINACIN O RAZON SOCIAL : NIT: DOMICILIO: AUTORIZACION DE IMPRENTA No.: FECHA DE AUTORIZACIN: DEL TIRAJE RANGO DE NMERACIN CORRELATIVA AUTORIZADA: NUMERO Y FECHA DE AUTORIZACION :ORIGINAL CLIENTE A QUIEN SE EXPORTA COPIA: EMISOR

NRC:

COMPROBANTE DE LIQUIDACIN (ART. 108 C. T. Y 41 RACT)

NOMBRE DEL AGENTE PERCEPTOR: GIRO: DIRECCIN: (oficinas, establecimientos y sucursales) FECHA NOMBRE DEL AFILIADO DIRECCIN N.I.T.CANTIDAD DESCRIPCIN

COMPROBANTE DE LIQUIDACIN N.I.T. N.R.C.

N

DEPARTAMENTO N.R.CDEL AL

GIROVENTAS NO SUJETAS VENTAS EXENTAS EXPORTACIONE S VENTAS AFECTAS

(DESCRIBIR LOS TIPOS DE DOCUMENTOS EMITIDOS A CUENTAS DE TERCEROS)

SON:

SUMAS

US$

US$

US$

LLENAR SI LA OPERACIN ES SUPERIOR $ 11,428.58 IVA ENTREGADO POR: NOMBRE D.U.I. FIRMA RECIBIDO POR: NOMBRE D.U.I. FIRMA SUBTOTAL VENTA NO SUJETA VENTA EXENTA EXPORTACIONES TOTAL US$ US$ US$ US$ US$ US$

DE LA IMPRENTA NOMBRE, DENOMINACIN O RAZON SOCIAL : NIT: NRC: DOMICILIO: AUTORIZACION DE IMPRENTA No.: FECHA DE AUTORIZACIN: DEL TIRAJE RANGO DE NMERACIN CORRELATIVA AUTORIZADA: NUMERO Y FECHA DE AUTORIZACION :ORIGINAL: CLIENTE

NOTA DE REMISIN (ART 109 Y 114 C.T.)NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONTRIBUYENTE EMISOR: GIRO / ACTIVIDAD: DIRECCIN (oficinas, establecimientos y sucursales): FECHA: NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CLIENTE:

NOTA DE REMISIN N.I.T. N.R.C.

N

DIRECCIN N.I.T. CONDICIONES DE LA OPERACIN: BIENES RMITIDOS A TITULO DE:

DEPARTAMENTO/ MUNICIPIO N.R.C. GIRO: N Y FECHA DEL COMPROBANTE DE CRDITO FISCAL EMITIDO PREVIAMENTE:PRECIO UNITARIO VENTAS NO SUJETAS VENTAS EXENTAS VENTAS GRAVADAS

CANTIDAD

DESCRIPCIN(INDIVIDUALIZAR E IDENTIFICAR PLENAMENTE)

SON : LLENAR SI LA OPERACIN ES SUPERIOR $11,428.58 ENTREGADO POR: RECIBIDO POR:

SUMAS IVA SUBTOTAL

US$

US$

US$ US$ US$ US$ US$

IMPUESTO AD-VALOREM COMBUSTIBLES

(+) IVA PERCIBIDO (-) IVA RETENIDO 1% 13% VENTA EXENTA VENTA NO SUJETA FOVIAL TOTAL

US$ US$ US$ US$ US$ US$

NOMBRE:

NOMBRE:

D.U.I. FIRMA

D.U.I. FIRMA

DE LA IMPRENTA NOMBRE, DENOMINACIN O RAZON SOCIAL : NIT: NRC: DOMICILIO: AUTORIZACION DE IMPRENTA No.: FECHA DE AUTORIZACIN: DEL TIRAJE RANGO DE NMERACIN CORRELATIVA AUTORIZADA: NUMERO Y FECHA DE AUTORIZACION : 1 COPIA EMISOR 2 COPIA CLIENTE

NOTA DE DBITO (ART. 110 Y 114 a) C.T.)

NOTA DE DBITO NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIALDEL CONTRIBUYENTE EMISOR: GIRO / ACTIVIDAD: DIRECCIN (oficinas, establecimientos y sucursales) FECHA NOMBRE DEL CLIENTE DIRECCIN N.I.T. CONDICIONES DE LA OPERACIN: DEPARTAMENTO N.R.C VENTA A CUENTA DE: GIRO/ ACTIVIDAD: N.I.T. N.R.C.

N

NMERO DE COMPROBANTE DE CRDITO FISCAL AJUSTADO / MODIFICADO:CANTIDAD DESCRIPCIN PRECIO UNITARIO VENTAS NO SUJETAS VENTAS EXENTAS VENTAS AFECTAS

(INDIVIDUALIZAR E IDENTIFICAR PLENAMENTE) SON : SUMAS IVA LLENAR SI LA OPERACIN ES SUPERIOR $ 11,428.58 ENTREGADO POR: RECIBIDO POR: US$ US$ US$ US$

IMPUESTO AD-VALOREM COMBUSTIBLE SUBTOTAL (-) IVA RETENIDO

US$ US$ US$ US$ US$ US$ US$ US$

NOMBRE:

NOMBRE:

(+) IVA PERCIBIDO VENTA NO SUJETA VENTA EXENTA

D.U.I. FIRMA

D.U.I. FIRMA

FOVIAL TOTAL

DE LA IMPRENTA NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL : NIT: DOMICILIO: AUTORIZACION DE IMPRENTA No.: FECHA DE AUTORIZACIN: DEL TIRAJE RANGO DE NMERACIN CORRELATIVA AUTORIZADA: NMERO Y FECHA DE AUTORIZACIN :ORIGINAL: CLIENTE

NRC:

NOTA DE CRDITO ( ART. 110 Y 114 C. T. )NOMBRE, DENOMINACIN RAZN SOCIAL DEL CONTRIBUYENTE EMISOR: GIRO / ACTIVIDAD: DIRECCIN (oficinas, establecimientos y sucursales): FECHA: NOMBRE DEL CLIENTE: DIRECCIN: N.I.T. CONDICIONES DE LA OPERACIN: DEPARTAMENTO: N.R.C GIRO: VENTA A CUENTA DE: NOTA DE CRDITO N.I.T. N.R.C. N

NMERO DE COMPROBANTE DE CRDITO FISCAL AJUSTADO /MODIFICADO:PRECIO UNITARIO VENTAS NO SUJETAS VENTAS EXENTAS VENTAS AFECTAS

CANTIDAD

DESCRIPCIN

(INDIVIDUALIZAR E IDENTIFICAR PLENAMENTE)

SON :

SUMAS IVA

US$

US$

US$ US$

LLENAR SI LA OPERACIN ES SUPERIOR $11,428.58 ENTREGADO POR: RECIBIDO POR:

IMPUESTO AD-VALOREM COMBUSTIBLE US$ SUBTOTAL (-) IVA RETENIDO (+) IVA PERCIBIDO US$ US$ US$ US$ US$ US$ US$

NOMBRE

NOMBRE

VENTA NO SUJETA VENTA EXENTA

D.U.I. FIRMA

D.U.I. FIRMA

FOVIAL TOTAL

DE LA IMPRENTA NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL : NIT: NRC: DOMICILIO: AUTORIZACION DE IMPRENTA No.: FECHA DE AUTORIZACIN: DEL TIRAJE RANGO DE NMERACIN CORRELATIVA AUTORIZADA: NMERO Y FECHA DE AUTORIZACIN :ORIGINAL: CLIENTE

COMPROBANTE DE RETENCIN ( ART. 112 INC 1. C. T.)COMPROBANTE DE NOMBRE DEL CONTRIBUYENTE EMISOR GIRO DIRECCION(oficinas, establecimientos y sucursales) FECHA NOMBRE DEL PROVEEDOR DEL BIEN O SERVICIO: DIRECCION N.I.T.FECHA

RETENCIN N.I.T. N.R.C.

N

DEPARTAMENTO N.R.C

GIRO

MONTO DESCRIPCION PRECIO UNITARIO SUJETO A RETENCIN

(Detallar el valor sujeto a retencin, fecha, numero y tipo de documento emitido)

SON : ENTREGADO POR: NOMBRE DUI FIRMA RECIBIDO POR: NOMBRE DUI FIRMA

SUMAS IVA RETENIDO

US$ US$

DE LA IMPRENTA NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL : NIT: NRC: DOMICILIO: AUTORIZACION DE IMPRENTA No.: FECHA DE AUTORIZACIN: DEL TIRAJE RANGO DE NMERACIN CORRELATIVA AUTORIZADA: NMERO Y FECHA DE AUTORIZACIN :ORIGINAL: ADQUIRENTE DEL BIEN O DEL SERVICIO

DOCUMENTO EMITIDO POR SUJETO EXCLUDO (ART. 119 C.T.)

NOMBRE DEL SUJETO EXCLUIDO: GIRO: DIRECCION (matriz y sucursales) NIT O D.U.I: TELEFONO: FECHA: NOMBRE DEL CONTRIBUYENTE QUE ADQUIERE LOS BIENES O RECIBE SERVICIOS DIRECCION N.I.T.: DEPARTAMENTO N.R.C.:

COMPROBANTE

N

GIRO

PRECIO CANTIDAD DESCRIPCION (INDIVIDUALIZAR E IDENTIFICAR PLENAMENTE) UNITARIO VENTAS

OPERACIONES MAYORES A $ 228.00 RECIB LA CANTIDAD DE : FIRMA SUJETO EXCLUIDO FIRMA CLIENTE (a)

SUMAS BONIFICACIONES DESCUENTOS REBAJAS TOTAL

US$ US$ US$ US$ US$

Nota: En caso que no puede firmar, se estar a lo dispuesto en la Ley del Notariado. ORIGINAL: CLIENTE QUE ADQUIERE LOS BIENES O RECIBE SERVICIOS

Afectos de lo considerado en la nota de pie de pgina del este Documento, se transcribe el artculo de la Ley del Notariado relacionada: Art.32 Numeral 12 de Ley del Notariado: Si alguno de los otorgantes no supiere o no pudiere firmar se expresar lacausa de esto ltimo y dejar la impresin digital del pulgar de la mano derecha o, en su defecto, de cualquier otro dedo que especificar el Notario o si esto no fuere posible se har constar as y en todo caso, firmar adems a su ruego, otra persona mayor de dieciocho aos o uno de los testigos; pudiendo una sola persona o testigo firmar por varios otorgantes que se encontraren en alguno de dichos casos.

DOCUMENTO QUE RESPALDA DONACIONES ( ART 32 INC. ULTIMO LISR )

NOMBRE DE LA ENTIDAD DE ESTADO, MUNICIPAL, CORPORACION O FUNDACION DE DERECHO PUBLICO O DE UTILI DAD PUBLICACALIFICACION DGII No. (SOLO UTILIDAD PBLICA) DIRECCIN : FECHA NOMBRE DEL DONANTE : DIRECCION: N.I.T. DE FECHA

RECIBO NIT

N

POR

$

CONCEPTO DE LA DONACIN ( En caso de que la donacin sea en especie o por prestacin de servicios, especificar claramente los trminos).

DE LA IMPRENTA NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL : NIT: NRC: DOMICILIO: AUTORIZACION DE IMPRENTA No.: FECHA DE AUTORIZACIN: DEL TIRAJE RANGO DE NMERACIN CORRELATIVA AUTORIZADA: NMERO Y FECHA DE AUTORIZACIN :

ORIGINAL DONANTE COPIA: EMISOR